Excel pravila. Kako sam pohađao online lekcije u Excelu

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za lutke.

Nakon toga, moći ćete izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičke formule i formatiranje.

Detaljne informacije o osnovne funkcije i mogućnosti procesor proračunskih tablica MS Excel. Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.

Rad sa stanicama. Ispunjavanje i oblikovanje

Prije nego što nastavite s konkretnim radnjama, potrebno je razumjeti osnovni element bilo koji dokument u Excelu. Excel datoteka sastoji se od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, jedinica mjere ili drugi format podataka.

Da biste ispunili ćeliju, jednostavno kliknite na nju pokazivačem i unesite potrebne informacije. Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, kliknite na nju dvostruki klik miševi.

Riža. 1 - primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim se mogu izvoditi izračuni ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, u gornjem dijelu prozora pojavit će se polje s adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo kakve izračune).

Odaberite ćeliju "Postotak udjela". Adresa mu je A3. Ove informacije su navedene na panelu svojstava koja se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj. Ova ćelija nema formule, pa nisu prikazane.

Više svojstava i funkcija ćelije koje se mogu koristiti u odnosu na nju dostupno je u kontekstnom izborniku. Kliknite na ćeliju desni ključ manipulator. Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Riža. 2 - kontekstni izbornik ćelije i njegova glavna svojstva

Razvrstavanje podataka

Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova vam značajka pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tablice.

Pred vama je već dovršena tablica (shvatit ćemo kako je stvoriti kasnije u članku). Zamislite da podatke za siječanj trebate sortirati uzlaznim redoslijedom. Kako biste to učinili? Banalni pretisak tablice je dodatni rad, osim toga, ako je obimno, nitko to neće učiniti.

U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Korisniku je potrebno samo:

• Odaberite tablicu ili blok informacija;
• Otvorite karticu "Podaci";
• Kliknite na ikonu "Sortiraj";

Riža. 3 - kartica "Podaci"

• U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice nad kojim ćemo izvršiti radnje (siječanj).
• Zatim, vrsta sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i konačno redoslijed, uzlazno.
• Potvrdite radnju klikom na "OK".

Riža. 4 - postavljanje opcija sortiranja

dogodit će se automatsko sortiranje podaci:

Riža. 5 - rezultat sortiranja brojeva u stupcu "siječanj"

Isti način možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički izračuni

Glavna stvar Excel prednost– mogućnost automatskog izračuna u procesu popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radite izračune?

Da biste to učinili, trebate kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat izračuna. Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na donjoj slici. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEK je prosjek i tako dalje. Cijeli popis funkcije i njihova imena u Excel uređivaču mogu se pronaći na službenoj web stranici Microsoft.

Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknite na "SUM".

Riža. 6 - odabir funkcije "SUM".

U prozoru s argumentima funkcije postoje dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2". Njegova će adresa biti zapisana u niz argumenta. Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju s brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izvoditi matematičke operacije s tri ili veliki iznosćelije, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja "Broj 3", "Broj 4" i tako dalje.

Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov zbroj će se automatski ažurirati.

Riža. 7 - rezultat izračuna

Izrada tablica

Excel proračunske tablice mogu pohraniti bilo koju vrstu podataka. Korištenje funkcije brzo postavljanje i formatiranje, u uređivaču je vrlo jednostavno organizirati sustav kontrole osobnog proračuna, popis troškova, digitalne podatke za izvještavanje i drugo.

Tablice u Excelu imaju prednost u odnosu na istu opciju u Wordu i ostalima uredski programi. Ovdje imate priliku izraditi tablicu bilo koje dimenzije. Podatke je lako ispuniti. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. Osim, gotov stol može se integrirati u docx datoteku preko normalna funkcija copy-paste.

Za izradu tablice slijedite upute:

• Otvorite karticu "Insert". Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate konsolidirati podatke, odaberite stavku " zaokretna tablica»;
• Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti rezervirano za stol. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
• Kliknite OK za potvrdu radnje.

Riža. 8 - stvaranje standardne tablice

Za formatiranje izgled rezultirajuću ploču, otvorite sadržaj konstruktora i u polju "Stil" kliknite na predložak koji vam se sviđa. Ako želite, možete stvoriti vlastiti pogled s drugačijim boje i odabir stanica.

Riža. 9 - oblikovanje tablice

Rezultat popunjavanja tablice podacima:

Riža. 10 - popunjena tablica

Za svaku ćeliju tablice također možete postaviti vrstu podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne opcije za daljnju konfiguraciju ploče, prema vašim zahtjevima.

Dodavanje grafikona/grafikona

Za izradu grafikona ili grafikona potrebna vam je gotova ploča, jer će se grafički podaci temeljiti upravo na informacijama preuzetim iz pojedinih redaka ili ćelija.

Za izradu grafikona/grafa potrebno vam je:

• U potpunosti odaberite tablicu. Ako želite stvoriti grafički element samo za prikaz podataka određenih ćelija, odaberite samo njih;
• Otvorite karticu za umetanje;
• U okviru Preporučeni dijagrami odaberite ikonu za koju mislite da vizualno najbolje opisuje tablične informacije. U našem slučaju to je volumen kružni graf. Dovedite pokazivač na ikonu i odaberite izgled elementa;

Slično, možete kreirati dijagrame raspršenosti, linijski grafikoni i sheme ovisnosti elemenata tablice. Sve primljeno grafički elementi također se može dodati tekstualni dokumenti Riječ.

Međutim, postoje mnoge druge funkcije u uređivaču proračunskih tablica programa Excel početni rad tehnike opisane u ovom članku bit će dovoljne. U procesu izrade dokumenta, mnogi korisnici samostalno svladavaju naprednije opcije. To je zbog prikladnog i razumljivog sučelja. najnovije verzije programe.

Tematski videi:

Većina korisnika računalni sustavi na Temeljen na Windowsima iz instalirani paket Microsoft ured svakako naići na MS Excel aplikaciju. Korisnicima početnicima program uzrokuje određene poteškoće u svladavanju, međutim, rad u Excelu s formulama i tablicama nije tako težak kao što se na prvi pogled može činiti, ako poznajete osnovne principe koji su u osnovi aplikacije.

Što je Excel?

U svojoj srži, Excel je punopravni matematički stroj za izvođenje mnogih aritmetičkih, algebarskih, trigonometrijskih i drugih složenijih operacija, operirajući s nekoliko osnovnih tipova podataka koji nisu uvijek vezani isključivo za matematiku.

Rad s Excel proračunskim tablicama uključuje korištenje više značajki sa spojevima i izračunima i običan tekst, i multimedija. Ali u svom izvornom obliku, program je stvoren upravo kao moćan matematički urednik. Neki, međutim, isprva uzimaju aplikaciju za neku vrstu kalkulatora s naprednim značajkama. Najdublja zabluda!

Rad u Excelu s tablicama za početnike: prvo upoznavanje sa sučeljem

Prije svega, nakon otvaranja programa, korisnik vidi glavni prozor koji sadrži glavne kontrole i alate za rad. U više kasnijim verzijama kada se aplikacija pokrene, pojavljuje se prozor u kojem se predlaže kreiranje nova datoteka, prema zadanim postavkama pod nazivom "Knjiga 1" ili odaberite predložak za daljnje radnje.

Rad s Excel tablicama za početnike u prvoj fazi upoznavanja s programom trebao bi se svesti na stvaranje prazan stol. Za sada, pogledajmo glavne elemente.

Glavno polje zauzima sama tablica koja je podijeljena na ćelije. Svaki je numeriran, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - broju retka i slovnoj oznaci stupca (na primjer, uzimamo Excel 2016). Takvo je numeriranje potrebno kako bi u formuli ovisnosti bilo moguće jasno identificirati ćeliju s podacima na kojoj će se izvršiti operacija.

Odozgo, kao i u ostalom uredske aplikacije, nalazi se traka glavnog izbornika, a malo niže je alat. Ispod njega je poseban niz, u koji se unose formule, a malo lijevo vidi se prozor s koordinatama aktivnog na ovaj trenutakćelija (na kojoj se nalazi pravokutnik). Na dnu se nalazi sheet panel i horizontalni klizač, a ispod njega su tipke za promjenu pogleda i skaliranje. S desne strane je okomita pruga za kretanje gore/dolje po listu.

Osnovne vrste unosa podataka i jednostavne operacije

U početku se pretpostavlja da će rad u Excelu s tablicama od strane korisnika početnika ovladati operacijama koje su mu poznate, na primjer, u istom uređivaču teksta Word.

Kao i obično, u tablicu možete kopirati, izrezati ili zalijepiti podatke, unijeti tekstualne ili numeričke podatke.

Ali unos je nešto drugačiji od onoga koji se proizvodi u uređivačima teksta. Činjenica je da je program inicijalno konfiguriran da automatski prepozna što korisnik upiše u aktivnu ćeliju. Na primjer, ako unesete niz 1/2/2016, podaci će biti prepoznati kao datum, a datum će se pojaviti u ćeliji umjesto unesenih brojeva u pojednostavljenom obliku - 02/01/2016. Promjena formata prikaza može biti prilično jednostavna (o tome ćemo se zadržati malo kasnije).

Isto je i s brojevima. Možete unijeti bilo koji brojčani podatak, čak i s proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, a oni će biti prikazani u obliku u kojem su ih svi navikli vidjeti. Ali, ako se unese cijeli broj, bit će prikazan bez mantise (decimala kao nule). Ovo također možete promijeniti.

Ali na kraju unosa podataka, mnogi korisnici početnici pokušavaju prijeći na sljedeću ćeliju koristeći strelice na tipkovnici za to (slično kako se to može učiniti u Tablice riječi). I ne radi. Zašto? Da, samo zato što se rad s Excel tablicama razlikuje od teksta uređivač riječi sasvim opipljivo. Prijelaz se može izvršiti pritiskom Unesite ključeve ili postavljanjem aktivnog pravokutnika na drugu ćeliju lijevim klikom miša. Ako nakon što upišete nešto u aktivnu ćeliju, pritisnite Esc tipka, unos će biti poništen.

Radnje na listovima

Rad s listovima u početku ne bi trebao uzrokovati poteškoće. Donja ploča ima poseban gumb dodavanje listova, nakon klika na koje će se pojaviti novi stol iz automatski prijelaz na njemu i dodjeljivanje naziva (“List 1”, “List 2” itd.).

Dvostrukim klikom možete aktivirati preimenovanje bilo kojeg od njih. Za pozivanje možete koristiti i izbornik desnim klikom dodatni meni, koji ima nekoliko osnovnih naredbi.

Formati ćelija

Najvažnija stvar je format ćelije Osnovni koncepti, koji definira tip podataka koji će se koristiti za prepoznavanje njegovog sadržaja. Uređivanje formata možete pozvati kroz izbornik desnom tipkom miša, gdje je odabran odgovarajući redak, ili pritiskom na tipku F2.

Prozor s lijeve strane prikazuje sve dostupnim formatima, a opcije prikaza podataka prikazane su s desne strane. Gledajući gore prikazani primjer datuma, format je postavljen na "Datum", a željeni izgled postavljen je desno (na primjer, 1. veljače 2016.).

Za matematičke operacije može se koristiti nekoliko formata, ali u većini jednostavan slučaj odaberite numerički. S desne strane nalazi se nekoliko vrsta unosa, pokazivač na broj decimalnih mjesta u mantisi i polje za postavljanje separatora skupina znamenki. Korištenje drugih formati brojeva(eksponencijalni, frakcijski, monetarni, itd.), također možete postaviti željene parametre.

Zadano za automatsko prepoznavanje podaci su u uobičajenom formatu. Ali kada unesete tekst ili nekoliko slova, program ga može spontano pretvoriti u nešto drugo. Stoga, da biste unijeli tekst za aktivnu ćeliju, morate postaviti odgovarajući parametar.

Rad u Excelu s formulama (tablicama): primjer

Za kraj, nekoliko riječi o formulama. I za početak, razmotrite primjer zbroja dvaju brojeva koji se nalaze u ćelijama A1 i A2. Aplikacija ima gumb za automatski zbroj s nekim dodatne mogućnosti(izračun aritmetičke sredine, maksimuma, minimuma itd.). Dovoljno je postaviti aktivnu ćeliju koja se nalazi u istom stupcu ispod, a kada odaberete iznos, on će se automatski izračunati. Isto vrijedi i za horizontalne vrijednosti, ali aktivna stanica za iznos koji trebate postaviti udesno.

Ali formulu možete unijeti i ručno (rad s Excel tablicama također podrazumijeva takvu mogućnost kada automatsko djelovanje nije predviđeno). Za isti iznos stavite znak jednakosti u traku formule i napišite operaciju u obliku A1 + A2 ili ZBIR (A1; A2), a ako želite odrediti raspon ćelija, koristite ovaj obrazac iza znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega se izračunava zbroj svih brojeva u ćelijama od prvog do dvadesetog.

Izrada grafikona i dijagrama

Rad s Excel tablicama također je zanimljiv jer uključuje korištenje posebnog automatiziranog alata za izradu grafova ovisnosti i grafikona na temelju odabranih raspona.

Da biste to učinili, postoji poseban gumb na ploči, nakon što kliknete na koji možete odabrati bilo koje parametre ili željeni prikaz. Nakon toga, grafikon ili grafikon će se prikazati na listu kao slika.

Unakrsne veze, uvoz i izvoz podataka

Program također može uspostaviti podatkovne veze smještene na različitim listovima, koristiti datoteke različitog formata ili objekte smještene na poslužiteljima na Internetu i mnoge druge dodatke.

Osim, excel datoteke možete izvesti u druge formate (na primjer, PDF), kopirati podatke iz njih itd. Ali sam program može otvoriti datoteke stvorene u drugim aplikacijama ( tekstualni formati, baze podataka, web stranice, XML dokumenti, itd.).

Kao što vidite, mogućnosti urednika su gotovo neograničene. I, naravno, jednostavno nema dovoljno vremena da ih sve opišem. Ovdje su navedene samo osnove, no zainteresirani korisnik morat će pročitati pomoćne informacije kako bi svladao program na najvišoj razini.

Postoje neke stvari bez kojih možete živjeti. Na primjer, električni otvarač za konzerve ili rezač za kobasice. Ovaj popis moglo bi se nastaviti u nedogled, međutim, značenje je vjerojatno već jasno. U uobicajen život jednostavno nisu potrebni. Naravno, postoji izvjestan stupanj vjerojatnosti da će i oni jednog dana naći primjenu.

Na primjer, očekujete veliki broj gostiju i trebate otvoriti 10 konzervi zelenog graška, a zatim na tanke ploške narezati 20 štruca kobasica. Svakako će u takvim okolnostima gore navedene stvari biti vrlo korisne. Ali ovo posebnim slučajevima. U uobičajenoj rutini lakše nam je otvoriti limenku konzervirane hrane na uobičajen način, kao i odrezati par kriški kobasice za sendvič.

Isto je i s računalnim programima. Samo ih proučite opći razvoj, u nadi da će im jednog dana zatrebati, bilo bi gubljenje vremena. Naravno, tijekom treninga, u svakom slučaju, usavršavate svoje opće informatičko znanje. Na primjer, držite miša sigurnije u rukama, počnite tipkati sve brže i brže, slobodnije se kretati po nepoznatim sučeljima ... Ipak, prije svega, vrijedi svladati programe koji će vam stvarno pomoći u vašem poslu ili osobnom životu.

MS Excel program je univerzalni alat i odgovarat će gotovo svakoj osobi koja na dužnosti mora nešto izračunati, održavati baze podataka, graditi dijagrame i slično. Štoviše, riječ "izračunati" često je zastrašujuća obični ljudi. Odmah se pojavljuje nešto poput transpozicije matrice ili diferencijalnih jednadžbi.

Zapravo, čak iu običnom životu postoji mjesto za izračune. Pogledajmo nekoliko jednostavnih primjera.

Prvi je najbanalniji: trebate voditi tablicu troškova i prihoda. Ako niste lijeni i tamo zapišete barem velike troškove, možete donijeti zaključke o strukturi troškova i ispraviti ih.

Drugo: trebate napraviti dijagram prema postojećoj tablici. U Excelu se to radi za samo nekoliko minuta (naravno, ako znate kako).

Četvrto: potrebno je održavati malu bazu podataka kupaca tvrtke.

Sve ove i mnoge druge zadatke postaje lako riješiti ako koristite Microsoft Excel.

Po prirodi svog posla, stalno moram analizirati digitalne podatke. To je nekada oduzimalo puno vremena, jer sam radije radio s običnim kalkulatorom. Međutim, kada je šef još jednom dao naslutiti prisutnost stalnih pogrešaka u izračunima i zatražio da se ubrza dostavu izvješća s rezultatima službenih putovanja, u glavu su mi se počele uvlačiti "loše" misli da je vrijeme da protresem staro dana i početi trenirati.

Kako možete naučiti Excel

Svatko dolazi do Excela na svoj način. Međutim, malo ljudi uspijeva samostalno svladati program, koristeći udžbenike. Stvar je u tome da za to obično nema vremena. Vlasti baš i ne mare što moraš nešto naučiti. On želi rezultat.

Stoga se morate nositi s otimanjima. U slobodno vrijeme. Kupnja knjiga o svom trošku.

Postoji još jedna taktika: možete beskrajno terorizirati svoje kolege postavljajući im pitanje za pitanjem, tražeći od njih da pokažu kako se izvodi ova ili ona operacija. Kolege su različite. Neki ljudi vam prvo pokušavaju pomoći. Drugi odmah smisle način kako da se sami „riješite“. Na primjer, davanje savjeta namjerno odbojnim tonom, pokazujući svim svojim izgledom da ste neprobojna glupača, i bez ijedne nade u ispravak.

jao, samoobrazovanje obično ide sporo. Ponekad osoba jednostavno padne u stupor, jer se čvrsto naslanja na nepremostivu barijeru. Dan za danom ništa se ne događa, a nema se koga posebno pitati. Kolege, vidjevši da prilazite njihovom stolu, odmah poprime toliko zbunjen pogled da im se jednostavno ne usude postavljati pitanja.

Što učiniti, pomisliš i odlučiš potražiti neke MS Excel tečajevi.

MS Excel tečajevi

Ovdje, kako kažu, tko ima sreće. Ako imate sreće da nađete dobrog učitelja koji stvarno radi s programom u praksi, a nije ga učio iz knjiga mjesec dana prije početka vaših tečajeva, smatrajte da je pola bitke učinjeno.

Ako vaš šef pristane da vas pusti da studirate u radno vrijeme- bit će još bolje. A ako se i on svodi na plaćanje vašeg obrazovanja, onda se možete smatrati pravim miljenikom sudbine.

Što ako sve ispadne obrnuto?

Do trening centra ćete se odvesti nakon posla, kada vam je već uzavrela glava proizvodni zadaci. Iz vlastitog džepa platit ćete znatan iznos za tečaj Excela. I uz sve to, naići ćete na učitelja koji o programu može govoriti samo u okviru knjige Excel for Dummies. Svako pitanje "u stranu" od opće linije zbunit će ga.

Kao rezultat toga, nakon diplome, u to ćete se potpuno uvjeriti Excel je jedan od najpopularnijih složeni programi u svijetu, a i sam si jedan od najglupljih studenata, šteta da te pustim van trening centar i učitelj osobno. Kako se ne vratiti dobrom starom kalkulatoru, izazivajući bijes nadležnih i podsmjeh naprednijih kolega.

Čak i ako vam se ne dogodi ova tužna “druga opcija”, ipak se na kraju radnog dana vozite pola grada na nastavu, gubite vrijeme na prometne gužve, sjedite u zagušljivoj učionici pod treperavim neonskim svjetlom, prilagodite se brzina najsporijeg učenika u skupini - je li to stvarno Treba li se tako učiti u 21. stoljeću?

Online lekcije MS Excel-a

Naravno da ne! Odmah sam odbacio tečajeve licem u lice i počeo tražiti mogućnosti online učenja. Općenito, na internetu ima puno potpuno besplatnih. materijali za svladavanje Excela. Isprva sam se oduševio i krenuo sam ih, bilo je, prelistavati, ali s vremenom je to postalo jasno besplatne lekcije vrlo nepovezano, teško je pronaći nastavke itd.

Ponekad je kvaliteta prezentacije informacija ostavljala mnogo za poželjeti.

Međutim, u nekom trenutku sam otkrio dva tečaja koji su mi se činili uspješni. Jao, jedan od njih nije bio dovoljno potpun i sadržavao je samo najviše. Bio je prikladan samo za najnovije korisnike. Drugi tečaj je bio temeljit, ozbiljan. Najviše me potkupilo to što analiza funkcija programa nije bila jednostavno apstraktno nabrajanje, već konkretnim primjerima.

Iako su to bili primjeri koji nisu bili u potpunosti iz mog područja, ipak su pomogli da se ovladaju mogućnostima programa, steknu ruku i upijaju tehnike rada. Sve je to omogućilo poduzimanje naknadnih neovisnih koraka, djelujući po analogiji.

Online učenje u odnosu na klasične tečajeve

Postoje discipline gdje online učenje nemoćno. Sve je izgrađeno na živoj interakciji između mentora i učenika. Međutim, ako govorimo o razvoju novog kompjuterski program, tada će video sat raditi uspješnije od uobičajenog kada su i učitelj i učenik u isto vrijeme u razredu.

Ako radimo s video lekcijama, onda nismo vezani za određeno vrijeme i mjesto učenja. Možete vježbati kad imate vremena. Glavna stvar je ne bacati. Ovo pravilo je vrlo važno! Mnogi ljudi koji kritiziraju učenje na daljinu ispadaju nedisciplinirani ljigavci. Nakon što su platili tečaj, vjeruju da će ipak naučiti i jako su iznenađeni kada prođe mjesec za mjesecom, a znanje se nekako uopće ne dodaje.

Ništa iznenađujuće. Radnim danom obično nemaju vremena za učenje – posao, umor, TV. A kad vikendom sjednu za nastavu, ono što su svladali prije tjedan dana već je gotovo zaboravljeno. Morate se beskrajno vraćati, ponovno gledati video tutoriale koji su već dovršeni. I ne samo za gledanje, već i za sve radnje sami. A onda slijede zadaci za samostalan rad.

Drugi problem je pasivno gledanje video tutoriala bez ikakvog pokušaja da vlastitim rukama izvedete predložene vježbe. Doista – zašto provode, kad je ionako sve jasno. idemo dalje...

Kao rezultat toga, bez stjecanja praktičnih vještina iz dana u dan, samo pregledavajući lekcije za vrijeme pauze za ručak sa šalicom kave u ruci, čovjek ne uči, već gubi vrijeme. Ne čudi da se učenje na daljinu neki su razvili snažnu antipatiju.

Da, nije za ljenčare. Ako želiš nešto naučiti, gledaj i uči.

Lekcije iz Excela Andreja Suhova

Kao što sam rekao, svidio mi se tečaj. O svim temama se govori na konkretnim primjerima koji se puno bolje pamte. Svidjelo mi se što je autor snimio ne jednu veliku video lekciju koja pokriva cijeli dio tečaja, već ju je podijelila u nekoliko kratkih videa.

Puno je praktičnije gledati kratki video koji pokriva konkretnu situaciju i njezino rješenje. Vrlo je lako premotati video ako ste nešto slušali. Od vas se stalno traži da sami nešto učinite. Dakle, ne samo glava, već i ruke pamte slijed operacija.

Dragocjeno je što autor nudi da pogledate prvi, uvodni dio tečaja bez postavljanja ikakvih uvjeta. Bavi se najosnovnijim informacijama i vještinama, koje su ipak dovoljne za rješavanje jednostavnih, neposebnih zadataka.

Ujedno postoji prilika i slušati kako autor drži lekcije. Ima li problema s dikcijom, je li tempo izlaganja gradiva normalan, jesu li jasni primjeri itd.

Svojedobno sam se i ja prvo pretplatio na prvi besplatni dio, a onda platio puni tečaj. Koštao je 1800 rubalja. S jedne strane, čini se da je skupo. S druge strane, redoviti tečajevi su puno skuplji. Ako kupite udžbenik, ušteda će biti vrlo upitna. Doista, postoje jeftine knjige, ali obuka se s vremenom jako rasteže.

Rezultat učenja i implementacije Excela

Sada su vlasti prilično zadovoljne sa mnom. Imam manje grešaka i podnosim izvještaje na vrijeme. Da, postoje šefovi! I sam sam unutra puna oduševljenja. Uostalom, jednom sam sastavio i otklonio pogreške u tablici, a onda se sav posao sastojao samo od dodavanja svježih stvarnih brojeva u nekoliko ćelija. Program je odmah izvršio izračun i proizveo gotove brojeve.

Ako je prije sastavljanje prokletog izvješća bilo pravi težak posao, sada se pretvorilo u praznik. Sve se radi brzo i bez grešaka. Gotovo samostalno :)

Tko je tamo rekao frazu: "Ručni rad na ramenima strojeva?" Upravo se to dogodilo u mom slučaju. Vrijeme provedeno u učenju se lijepo isplatilo. Hvala Microsoftu na ovome koristan program i Andrej Sukhov za jasne i korisne informacije.

Nastaju mnogi analitički radovi i projekti. Stoga je pitanje kako koristiti Excel relevantno u naše vrijeme. Uz uređivač možete:

1. Rad s podacima u Excelu.
2. Napravite tablice i grafikone.
3. Napravite izračune.
4. Analizirajte ukupne vrijednosti.

Kako pokrenuti proračunsku tablicu?

Da biste počeli koristiti Excel, potrebno vam je sljedeće: idite na izbornik Start, zatim odaberite Svi programi, zatim Microsoft Office, Excel. Ova je opcija prikladna za uredsku verziju ne prije 2003. Za ostale: Start, Svi programi, zatim Microsoft Excel. Treća opcija: Start, Run, napišite Excel, pritisnite Enter.

Opći pogled i glavne funkcije

Excel je " radna bilježnica“, koji se sastoji od “listova”, na kojima se nalaze stupci i redovi koji čine tablicu. Možete odabrati ćeliju koja ima svoju jedinstvenu adresu za unos podataka klikom na nju lijevom tipkom miša. Nakon što ste stvorili tablicu s podacima, možete stilizirati njezine granice razne linije i promijenite boju ćelija u prozoru Format Cells. Na temelju podataka koje unesete u tablicu, možete izraditi grafikon ili grafikon za vizualizaciju rezultata. Uz pomoć procesora proračunskih tablica također se izvode različiti izračuni, prikazuju se statistički podaci ili jednostavno bilo koja aktualna informacija. Za svaku ćeliju možete postaviti vlastiti format u skladu s vrstom ulaznih podataka, na primjer:

Listovi knjiga mogu se preimenovati, izbrisati ili dodati. Podaci se mogu izrezati, zalijepiti, kopirati, uključujući i korištenje markera za popunjavanje (s podacima i "povući" ih dalje duž retka ili stupca, čime se ispunjava prema zadanom uzorku). Za početnike u Excelu postoji Microsoftov vodič za korištenje.

Rad s formulama i grafikonima u Excelu

Proračunska tablica Excel je idealna za izračune. Za one koji tek počinju učiti kako raditi s Excelom, obično nema posebnih poteškoća. Da biste naznačili početak izračuna u tablici, morate staviti znak "=", inače unesenu formulu sustav neće prihvatiti. Rad u procesoru uključuje korištenje ugrađenih formula. Da biste koristili vrijednost, morate odabrati ćeliju koja je sadrži.

Grafikoni se izrađuju za vizualni prikaz informacija ili ukupnih vrijednosti. postoji:

1. Histogrami.
2. Točka.

Za izgradnju trebate odabrati tablicu i otvoriti "Čarobnjak za grafikone", uz pomoć kojeg se odvija stvaranje i uređivanje. U sustavu Office 2007 ovaj se proces događa odabirom vrste grafikona na vrpci korisničkog sučelja.

izvrsni- moćan procesor koji vam omogućuje rad s tekstualne vrijednosti tablicama i njihovim vizualnim prikazom u obliku grafikona i dijagrama, kao i obavljati proračune. - znači imati pristup višenamjenskom alatu koji je pogodan za rješavanje profesionalnih problema, kao i za trenutne korisničke izračune.

Grupiranje podataka

Kada pripremate katalog proizvoda s cijenama, bilo bi lijepo voditi računa o njegovoj iskoristivosti. Veliki broj pozicija na jednom listu prisiljava korištenje pretraživanja, ali što ako korisnik samo bira i nema pojma o nazivu? U internetskim katalozima problem se rješava kreiranjem grupa proizvoda. Pa zašto ne biste učinili isto u Excel radnoj knjizi?

Grupiranje je prilično jednostavno. Odaberite više redaka i kliknite gumb Skupina tab Podaci(vidi sl. 1).

Slika 1 - Gumb Grupa

Zatim odredite vrstu grupiranja − redak po redak(vidi sliku 2).

Slika 2 – Odabir vrste grupiranja

Kao rezultat, dobivamo ... ne ono što nam treba. Redovi proizvoda spojeni su u grupu označenu ispod njih (vidi sliku 3). U imenicima je obično na prvom mjestu naslov, a zatim sadržaj.

Slika 3 - Grupiranje redaka "dolje"

Ovo nipošto nije programska pogreška. Očigledno, programeri su smatrali da grupiranje redaka uglavnom obavljaju prevoditelji financijsko izvještavanje, gdje je konačni rezultat prikazan na kraju bloka.

Za grupiranje redaka "gore" morate promijeniti jednu postavku. Na kartici Podaci kliknite na malu strelicu u donjem desnom kutu odjeljka Struktura(vidi sliku 4).

Slika 4 - Gumb odgovoran za prikaz prozora postavki strukture

U prozoru postavki koji se otvori poništite okvir. Zbroji u recima ispod podataka(Pogledajte sliku 5) i pritisnite tipku u redu.

Slika 5 - Prozor postavki strukture

Sve grupe koje ste uspjeli kreirati automatski će se promijeniti u "gornji" tip. Naravno postaviti parametar utjecati na daljnje ponašanje programa. Međutim, morat ćete poništiti ovaj okvir za svatko novi list i svaku novu Excel radnu knjigu, jer programeri nisu predvidjeli "globalnu" postavku tipa grupiranja. Slično, ne možete koristiti različiti tipovi grupe unutar iste stranice.

Nakon što sortirate svoje proizvode u kategorije, možete organizirati kategorije u veće odjeljke. Ukupno je predviđeno do devet razina grupiranja.

Neugodnost pri korištenju ove funkcije je potreba za pritiskom na tipku u redu u skočnom prozoru i neće biti moguće prikupiti nepovezane raspone u jednom potezu.

Slika 6 - Višerazinska struktura imenika u Excelu

Sada možete otvarati i zatvarati dijelove kataloga klikom na prednosti i nedostatke u lijevom stupcu (vidi sliku 6). Za proširenje cijele razine kliknite na jedan od brojeva na vrhu.

Za izlazne linije za više visoka razina hijerarhiji, upotrijebite gumb Razgrupiraj se kartice Podaci. Pomoću stavke izbornika možete se potpuno riješiti grupiranja Izbriši strukturu(Vidi sliku 7). Budite oprezni, nemoguće je poništiti akciju!

Slika 7 - Uklanjanje grupiranja redaka

Pričvršćivanje područja lista

Vrlo često pri radu sa Excel proračunske tablice postoji potreba za fiksiranjem nekih područja lima. Mogu postojati, na primjer, naslovi redaka/stupaca, logotip tvrtke ili drugi podaci.

Ako zamrznete prvi redak ili prvi stupac, onda je sve vrlo jednostavno. Otvorite karticu Pogled i padajući izbornik Za popravljanje područja odaberite stavke u skladu s tim Pin Gornji red ili Zamrznite prvi stupac(vidi sliku 8). Međutim, u isto vrijeme, i redak i stupac ne mogu se "zamrznuti" na ovaj način.

Slika 8 - Zamrznite redak ili stupac

Da biste uklonili pribadaču, odaberite stavku u istom izborniku. Otkvačite područja(paragraf zamjenjuje redak Za popravljanje područja ako je na stranici primijenjeno zamrzavanje).

Ali popravljanje nekoliko redaka ili područja redaka i stupaca nije tako transparentno. Označite tri retka, kliknite na stavku Za popravljanje područja, i... Excel zamrzava samo dva. Zašto je to? Još gori scenarij moguć je kada su regije fiksirane na nepredvidiv način (na primjer, odaberete dva retka, a program postavlja granice nakon petnaestog). Ali nemojmo ovo otpisati kao previd programera, jer jedini ispravan slučaj korištenja ove značajke izgleda drugačije.

Morate kliknuti na ćeliju ispod redaka koje želite zamrznuti, i, u skladu s tim, desno od stupaca koji treba popraviti, a tek onda odabrati stavku Za popravljanje područja. Primjer: na slici 9. odabrana je ćelija B4. To znači da će tri retka i prvi stupac biti fiksirani, koji će ostati na mjestu kada se list pomiče i vodoravno i okomito.

Slika 9 - Popravljamo područje obrva i stupaca

Možete primijeniti ispunu pozadine na usidrena područja kako biste korisniku naznačili da te ćelije imaju posebno ponašanje.

Rotacija lista (zamjena redaka stupcima i obrnuto)

Zamislite ovu situaciju: radili ste nekoliko sati na tablici postavljenoj u Excelu i odjednom ste shvatili da ste pogrešno dizajnirali strukturu - naslovi stupaca trebali su biti napisani u retke ili retke u stupce (nije važno). Ponovno upišite sve ručno? Nikada! Excel pruža funkciju koja vam omogućuje "rotiranje" lista za 90 stupnjeva, premještajući tako sadržaj redaka u stupce.

Slika 10 - Početna tablica

Dakle, imamo tablicu koju treba “rotirati” (vidi sliku 10).

1. Odaberite ćelije s podacima. Odabiru se ćelije, a ne retki i stupci, inače ništa neće raditi.
2. Kopirajte ih u međuspremnik pomoću tipkovničkog prečaca ili na bilo koji drugi način.
3. Idemo dalje na prazan list ili slobodan prostor tekući list. Važna nota: lijepljenje trenutnih podataka nije dopušteno!
4. Zalijepite podatke pomoću tipkovničkih prečaca i odaberite opciju s izbornika opcija lijepljenja Transponirati(vidi sl. 11). Alternativno, možete koristiti izbornik Umetnuti iz tab Dom(vidi sl. 12).

Slika 11 - Umetak s transpozicijom

Slika 12 - Transponiranje iz glavnog izbornika

To je to, rotacija stola je učinjena (vidi sliku 13). U tom slučaju formatiranje je sačuvano, a formule se mijenjaju u skladu s novim položajem ćelija - ne rutinski rad nije obavezno.

Slika 13 - Rezultat nakon rotacije

Prikaz formule

Ponekad postoji situacija u kojoj ne možete pronaći željenu formulu među veliki broj stanice, ili jednostavno ne znaju što i gdje tražiti. U tom slučaju trebat će vam mogućnost prikaza ne rezultata izračuna, već izvornih formula na listu.

Kliknite gumb Prikaži formule tab Formule(Pogledajte sliku 14) za promjenu načina na koji se podaci prikazuju na listu (vidi sliku 15).

Slika 14 - Gumb "Prikaži formule"

Slika 15 - Sada su na listu vidljive formule, a ne rezultati izračuna

Ako vam je teško kretati se adresama ćelija prikazanim na traci formule, kliknite Utječući na stanice iz tab Formule(vidi sliku 14). Ovisnosti će biti prikazane strelicama (vidi sliku 16). Da biste koristili ovu značajku, prvo morate istaknuti jedan stanica.

Slika 16 - Ovisnosti ćelije prikazane su strelicama

Sakrijte ovisnosti pritiskom na gumb Uklonite strelice.

Zamotajte linije u ćelije

Dosta često u Excel radne knjige postoje dugi natpisi koji ne stanu u ćeliju po širini (vidi sl. 17). Možete, naravno, proširiti stupac, ali ova opcija nije uvijek prihvatljiva.

Slika 17 - Oznake ne stanu u ćelije

Odaberite ćelije s dugim oznakama i kliknite gumb Prelamanje teksta na Dom karticu (vidi sliku 18) za prijelaz na prikaz s više redaka (vidi sliku 19).

Slika 18 - Gumb "Prelomi tekst"

Slika 19 - Višeredni prikaz teksta

Rotirajte tekst u ćeliji

Sigurno ste naišli na situaciju u kojoj je tekst u ćelijama trebao biti postavljen ne vodoravno, već okomito. Na primjer, za označavanje grupe redaka ili uskih stupaca. Excel 2010 pruža alate za rotiranje teksta u ćelijama.

Ovisno o vašim željama, možete ići na dva načina:

1. Prvo izradite natpis, a zatim ga zakrenite.
2. Podesite rotaciju oznake u ćeliji, a zatim unesite tekst.

Opcije se malo razlikuju, pa ćemo razmotriti samo jednu od njih. Prvo sam spojio šest redaka u jedan pomoću gumba Spajanje i centriranje na Dom tab (vidi sliku 20) i uveo generalizirajući natpis (vidi sliku 21).

Slika 20 - Gumb Spoji ćelije

Slika 21 - Prvo izradite horizontalni potpis

Slika 22 - Gumb za rotaciju teksta

Možete dodatno smanjiti širinu stupca (vidi sliku 23). Spreman!

Slika 23 - Vertikalni tekst Stanice

Ako postoji takva želja, kut rotacije teksta možete postaviti ručno. Na istom popisu (vidi sliku 22) odaberite stavku Format poravnanja ćelija i u prozoru koji se otvori unesite proizvoljan kut i poravnanje (vidi sliku 24).

Slika 24 - Postavite proizvoljan kut rotacije teksta

Oblikujte ćelije prema uvjetima

Mogućnosti uvjetno oblikovanje su se dugo pojavljivali u Excelu, ali su do verzije 2010. znatno poboljšani. Možda čak i ne morate razumjeti zamršenost stvaranja pravila, jer. programeri su dali puno praznina. Pogledajmo kako koristiti uvjetno oblikovanje u programu Excel 2010.

Prvo što trebate učiniti je odabrati ćelije. Dalje, dalje Dom klik na karticu Uvjetno oblikovanje i odaberite jedan od praznina (vidi sliku 25). Rezultat će se odmah prikazati na listu, tako da ne morate dugo prolaziti kroz opcije.

Slika 25 - Odabir predloška uvjetnog oblikovanja

Histogrami izgledaju prilično zanimljivo i dobro odražavaju bit informacija o cijeni - što je veći, to je segment duži.

Ljestvice boja i skupovi ikona mogu se koristiti za označavanje različitih stanja, kao što su prijelazi s kritičnih na prihvatljive troškove (vidi sliku 26).

Slika 26 - Ljestvica boja od crvene do zelene sa žutom između

Možete kombinirati trakaste grafikone, trake i ikone u istom rasponu ćelija. Na primjer, stupčasti grafikoni i ikone na slici 27 pokazuju prihvatljivo i pretjerano loša izvedba uređaja.

Slika 27 - Histogram i skup ikona odražavaju performanse nekih uvjetnih uređaja

Da biste uklonili uvjetno oblikovanje iz ćelija, odaberite ih i s izbornika odaberite Uvjetno oblikovanje. Ukloni pravila iz odabranih ćelija(vidi sl. 28).

Slika 28 - Brisanje pravila uvjetnog oblikovanja

Excel 2010 koristi unaprijed postavljene postavke za brzi pristup na mogućnosti uvjetnog oblikovanja, kao postavljanje vlastitih pravila je daleko od očitog za većinu ljudi. Međutim, ako vam predlošci koje su dali programeri ne odgovaraju, možete kreirati vlastita pravila za dizajn ćelija prema raznim uvjetima. Potpuni opis Ova funkcionalnost je izvan dosega ovog članka.

Korištenje filtara

Filtri vam omogućuju da brzo pronađete informacije koje su vam potrebne veliki stol i predstavljaju ga u zbijenom obliku. Primjerice, s dugog popisa knjiga možete odabrati Gogoljeva djela, a s cjenika računalne trgovine - Intelove procesore.

Kao i većina drugih operacija, filtar zahtijeva odabir ćelija. No, ne morate odabrati cijelu tablicu s podacima, dovoljno je označiti retke iznad željenih stupaca podataka. To uvelike povećava praktičnost korištenja filtara.

Nakon što su ćelije odabrane, na kartici Dom pritisni gumb Sortiraj i filtriraj i odaberite stavku filtar(vidi sliku 29).

Slika 29 - Izrada filtera

Sada će se ćelije pretvoriti u padajuće popise gdje možete postaviti opcije odabira. Na primjer, tražimo sve spominjanje Intela u stupcu Naziv proizvoda. Za to biramo tekstualni filter Sadrži(vidi sl. 30).

Slika 30 - Izrada tekstualnog filtra

Slika 31 - Kreirajte filtar po riječi

Međutim, puno je brže postići isti učinak upisivanjem riječi u polje traži kontekstni izbornik prikazano na slici 30. Zašto onda zvati dodatni prozor? Korisno je ako želite odrediti nekoliko uvjeta odabira ili odabrati druge opcije filtriranja ( ne sadrži, počinje sa... završava sa...).

Druge su opcije dostupne za numeričke podatke (vidi sliku 32). Na primjer, možete odabrati 10 najvećih ili 7 najmanjih vrijednosti (broj se može konfigurirati).

Slika 32 - Numerički filtri

Excel filtri pružaju dovoljno bogate značajke usporedive s odabirom SELECT upit u sustavima za upravljanje bazama podataka (DBMS).

Prikaz krivulje informacija

Informacijske krivulje (info krivulje) - inovacija u programu Excel 2010. Ova funkcija omogućuje prikaz dinamike promjena numeričkih parametara izravno u ćeliji, bez pribjegavanja dijagramu. Promjene u brojevima bit će odmah prikazane na mikrosnimku.

Slika 33 - Excel 2010 InfoCurve

Za izradu infokrivulje kliknite jedan od gumba u bloku Infokrivulje tab Umetnuti(vidi sliku 34), a zatim postavite raspon ćelija za crtanje.

Slika 34 - Umetanje infokrivulje

Poput grafikona, informacijske krivulje imaju mnogo opcija za prilagodbu. Više detaljan vodič o korištenju ove funkcionalnosti opisano je u članku.

Zaključak

U članku se raspravljalo o nekima korisne značajke Excel 2010 koji ubrzavaju rad, poboljšavaju izgled tablica ili poboljšavaju upotrebljivost. Nije važno stvarate li datoteku sami ili koristite tuđu - u Excelu 2010 postoje funkcije za sve korisnike.