Ponekad, čini se jednostavnih koraka u Excelu izvode se na ne posve jasan način. Dakle, mnogi korisnici imaju poteškoća kada trebaju dodati nova linija na svoj stol. Naravno, vrijedi napomenuti da iako se ova radnja može izvesti u nekoliko klikova mišem, ponekad sa sobom nosi potpuno drugačije posljedice od planiranih. Štoviše, za svaki cilj postoji metoda.
Kako umetnuti red u Excelu
Ukupno možete razmotriti tri načina za umetanje novih redaka u uređivač proračunske tablice programa Excel. Svi oni ovise o ciljevima koje želi korisnik. Na primjer, postupak za dodavanje retka između redaka prilično se razlikuje od postupka za dodavanje retka na kraj tablice. Zato je potrebno svaku metodu promatrati zasebno, što ćemo sada učiniti.
Metoda 1: umetnite između redaka
Prije svega, smislimo kako dodati nizovi excela između redaka, budući da je to radnja koju korisnici najčešće izvode. I to je prilično jednostavno učiniti:
- Postavite kursor u ćeliju iznad koje želite dodati novi redak.
- Pritisnite desnu tipku miša.
- U pojavio se kontekstni izbornik odaberite opciju "Umetni...". Ponekad se također dogodi da će u izborniku biti dva retka "Insert", svakako odaberite drugi u nizu.
- Pojavit će se novi prozor u kojem trebate navesti što točno želite zalijepiti. Sukladno tome, postavite prekidač na položaj "String" i kliknite OK.
Ako želite ubrzati proces umetanja retka između redaka, možete pribjeći korištenju vrućih tipki umjesto kontekstnog izbornika. Činjenica je da se prozor "Umetni" poziva pritiskom na tipke Ctrl + "+". Međutim, imajte na umu da trebate pritisnuti tipku plus na brojčanoj tipkovnici, koja se nalazi na desnoj strani tipkovnice. Nakon pritiska na vruće tipke pojavit će se isti prozor u kojem morate odabrati stavku "String" i kliknuti gumb U redu.
Metoda 2: umetnite na kraj tablice
Shvatili smo kako dodati retke u Excelu između redaka, međutim, ako pokušate slijediti ove korake za stvaranje novog retka na kraju tablice, korisnik neće uspjeti. Redak će biti dodan, ali neće prenijeti oblikovanje tablice i bit će odvojen od nje. U ovom slučaju, morat ćete pribjeći nekim trikovima, o kojima ćemo sada raspravljati:
- držanje lijevi gumb mišem odaberite donji redak tablice koju ste izradili.
- Zadržite pokazivač iznad kvadrata u donjem desnom kutu odabira.
- Držite lijevu tipku miša i povucite ovaj odabir prema dolje onoliko redaka koliko vam je potrebno.
- Otpustite tipku miša.
Nakon toga će se tablica proširiti, ali ovo stanje stvari možda neće odgovarati korisniku, jer je zajedno s oblikovanjem tekst iz posljednjeg retka također prebačen u nove retke. Da biste to popravili, slijedite ove korake:
- Odaberite nove ćelije iz kojih želite ukloniti podatke.
- Klik desni klik miševi selekcijom.
- Iz kontekstnog izbornika odaberite Očisti sadržaj.
Odmah nakon toga, sav tekst iz ćelija će biti uklonjen, ali će oblikovanje ostati.
Metoda 3: Stvorite pametnu tablicu
Da biste još lakše radili s tablicom, morate grupirati retke u Excelu. Drugim riječima, napravite "pametnu" tablicu. To će vam omogućiti da ne pribjegavate svim vrstama trikova, koji su opisani u prethodna metoda. To se radi jednostavno:
- Odaberite cijelu tablicu.
- Ići glavna kartica.
- Na ploči odaberite Oblikuj kao tablicu.
- S popisa predložaka odaberite onaj koji vam se sviđa.
Odmah nakon toga će se kreirati "pametna" tablica. Sada u njega možete dodati nove retke i na kraju i u sredini. Ovo je bio treći način dodavanja redaka u Excelu, posljednji je.
Zaključak
Tako smo shvatili kako dodati retke između redaka i na kraju tablice u Excelu. Posebno bih istaknuo posljednji put, što podrazumijeva izradu "pametne" tablice. Na kraju će višestruko olakšati rad s podacima u njemu, što je nedvojbena prednost.
Nakon što izradite Excel tablicu na radnom listu, možete jednostavno dodavati i uklanjati retke i stupce.
Da biste dodali retke i stupce u Excel proračunsku tablicu, možete koristiti naredbu Veličina stola.
Drugi načini dodavanja redaka i stupaca
Da biste tablici dodali redak ili stupac, unesite podatke u ćeliju ispod zadnjeg retka ili desno od posljednjeg stupca, zalijepite kopiranu vrijednost u ćeliju ili dodajte nove retke ili stupce između postojećih.
Unos podataka
Da biste dodali redak na dnu tablice, počnite upisivati u ćeliju ispod posljednjeg retka. Tablica se proširuje i uključuje novi redak. Da biste dodali stupac desno od tablice, počnite upisivati ćeliju desno od posljednjeg stupca.
U sljedećem primjeru dodavanja retka, kada unesete vrijednost u ćeliju A4, tablica se proširuje s njom, kao i susjedna ćelija u stupcu B.
U sljedećem primjeru dodavanja stupca, kada unesete vrijednost u ćeliju C2, tablica se proširuje kako bi uključila stupac C. Nazvana je "Qu3" jer Excel prepoznaje uzorak imenovanja na temelju naslova "Quit1" i "Quit2" .
Umetanje podataka
Da biste dodali red na ovaj način, zalijepite podatke u krajnju lijevu ćeliju ispod posljednjeg retka u tablici. Da biste dodali stupac, zalijepite podatke u ćeliju desno od krajnjeg desnog stupca tablice.
Ako podaci koje zalijepite u novi redak sadrže onoliko stupaca koliko i tablica ili manje, tablica se proširuje i pokriva sve ćelije u zalijepljenom rasponu. Ako podaci koji se umeću sadrže više stupaca od tablice, dodatni stupci neće biti uključeni u tablicu. Za uključivanje ovih stupaca u tablicu upotrijebite naredbu Veličina stola.
U primjeru dodavanja redaka u nastavku, kada zalijepite vrijednosti iz raspona A10:B12 u prvi redak ispod tablice (redak 5), ona se proširuje s umetnutim podacima.
U sljedećem primjeru dodavanja stupaca, kada zalijepite vrijednosti iz raspona C7:C9 u prvi stupac s desne strane tablice (stupac C), tablica se proširuje zalijepljenim podacima, a stupac dobiva naslov Q3.
Dodavanje retka pomoću naredbe Zalijepi
Da biste umetnuli redak, odaberite ćeliju ili redak (ali ne redak zaglavlja) i kliknite ga desnom tipkom miša. Da biste umetnuli stupac, odaberite bilo koju ćeliju u tablici i kliknite je desnom tipkom miša.
Pomaknite pokazivač miša preko stavke Umetnuti i odaberite naredbu Gornji redovi tablice ili Stupci tablice s lijeve strane za umetanje novog reda ili stupca.
Ako je ćelija u zadnjem redu aktivna, možete odabrati naredbu Gornji redovi tablice ili Donji redovi tablice.
U donjem primjeru, novi redak bit će umetnut iznad retka 3.
Prilikom dodavanja stupaca, ako je odabrana ćelija u krajnjem desnom stupcu tablice, možete odabrati naredbu Stupci tablice s lijeve strane ili Stupci tablice s desne strane.
U donjem primjeru novi stupac bit će umetnut lijevo od stupca 1.
Brisanje redaka i stupaca tablice
Uklanjanje identične linije sa stola
Duplikati se uklanjaju iz tablice jednako lako kao i iz bilo kojeg odabranog podatka u aplikaciji Excel.
Bilješka: Ukloni duplikate uklanjaju se s lista. Ako slučajno izbrišete podatke koji bi trebali biti pohranjeni, možete koristiti Tipkovnički prečac Ctrl+Z ili kliknite gumb Otkazati na Ploča brz pristup za oporavak izbrisanih podataka. Također možete označiti duplicirane vrijednosti prije nego što ih uklonite pomoću uvjetno oblikovanje. dodatne informacije: Dodavanje, mijenjanje i uklanjanje uvjetnog oblikovanja.
Uklanjanje praznih redaka iz tablice
dodatne informacije
Uvijek možete postaviti pitanje Tehničkoj zajednici programa Excel, zatražiti pomoć u zajednici Odgovori i također predložiti nova značajka ili poboljšanja na web stranici
Radni prostor programa Excel sastoji se od nekoliko listova papira koji su virtualno naslagani jedan na drugi poput knjiga (otud i naziv "Knjiga" dokumenta). Često ove prazne listove nazivaju se tablicama, iako, strogo govoreći, to nije slučaj. U nastavku će se tablice odnositi na ispunjene dijelove ovih listova.
Najčešće postoji potreba za umetanjem retka ili nekoliko redaka na kraju gotov stol Excel. Da biste to učinili, potrebno je poduzeti nekoliko koraka.
Umetanje unutar tablice
Pretpostavimo da trebamo dodati 3 prazna retka između redaka 4 i 5. Takav je umetak sličan onome koji je upravo razmatran. Razlika je u prvom koraku. Prvo, umjesto posljednjeg retka, trebate odabrati 3 retka ispod četvrtog. (U zagradama, imajte na umu da za umetanje jednog retka između redaka 4 i 5 treba odabrati samo peti).
Nakon ponavljanja koraka 2 i 3, tablica će izgledati ovako.
Očito, kada se odabere drugi redak, između njega i naslova bit će dodan prazan novi redak. Da biste dodali red u tablicu iznad naslova, on mora biti odabran.
Kako umetnuti nesusjedne retke? Pretpostavimo da trebamo dodati jedan prazan red nakon četvrtog i sedmog retka. Kao dio prvog koraka, označite retke 5 i 8 (držanjem Tipka Ctrl). Nakon ponavljanja koraka 2 i 3, tablica će izgledati ovako:
U stupcu D tablice plaća se izračunava prema dolje prikazanoj formuli.
Kao što vidite, umetanje tri retka u sredini tablice ni na koji način nije utjecalo na ispravnost izračuna i napravljeno je uz očuvanje formula.
Alternativni načini
Nekim će korisnicima to možda biti prikladnije alternativni načini odabira i umetanja opisanih u nastavku.
Odabir cijele linije lista
Implementacija svih gore navedenih opcija započela je odabirom odgovarajućeg retka dovršene tablice. Postoji još jedna opcija za prvi korak - odaberite cijeli redak lista, uključujući i prazne ćelije desno. Da biste to učinili, kliknite na broj retka (ili brojeve).
Nakon drugog koraka, prazan redak će se odmah pojaviti između redaka 4 i 5. Činjenica je da program već zna za odabir cijelog retka lista. Nema potrebe da se pojavi kontekstni izbornik s pitanjem što točno treba dodati (korak 3).
Korištenje kartice Početna
Nakon što su redak ili redci odabrani, postoji alternativa desnom tipkom miša na njih za pozivanje kontekstnog izbornika. Na kartici "Početna" trebate otići na odjeljak "Ćelije", otvoriti popis "Umetni" i odabrati "Umetni retke u list".
Video: Kako dodati redak u Excel?
Verzije
Pogledali smo kako umetnuti retke na list najčešće verzije Microsoft Excel 2010. U novim izdanjima - 2013. i 2016. redoslijed radnji je isti.
Ako radite s editorom koji je uključen u opći paket Microsoft Office, onda svakako morate znati kako Excel proračunska tablica dodajte redak, budući da je ova radnja vrlo često potrebna prilikom izvođenja nekih operacija prilikom uređivanja dokumenta. Pokušajmo razumjeti ovo pitanje. Da biste dodali red u Excel tablicu, ne morate koristiti nijedan dodatne usluge. Sve se radi izravno s standardnim sredstvima koji su uključeni u ovaj program. Danas ćemo govoriti o tome kako pravilno dodati i ukloniti retke i stupce u proračunskoj tablici programa Excel. Sigurno će vam ovaj članak pomoći u rješavanju takvih problema, budući da će cijeli proces biti predstavljen u verziji korak po korak.
lansirati
Prvo što trebate učiniti je kliknuti na gumb izbornika Start, koji ćete moći primijetiti u donjem lijevom kutu vašeg ekrana. Zatim biste trebali ići na stavku "Svi programi", odnosno, nakon što to pronađemo Excel aplikacija. Ovaj se program može pokrenuti izravno iz dijeljena mapa, koji ima Microsoft naziv ured.
Uređivanje
Drugi korak. Kako biste uredili određenu tablicu, prvo morate pokrenuti aplikaciju, a za to odabrati s prikazanog popisa Excel program i otvori ga. Kada je dokument aktivan, trebate učitati postojeću datoteku ili započeti s čisti list, ovdje će sve ovisiti samo o vašim potrebama.
Dodatno polje
Treći korak. Trebali biste se spustiti niz tablicu i odabrati posljednju ćeliju, koja se nalazi u zadnjem retku stupca. Zatim pritisnite na tipkovnici poseban gumb Kartica, ovo je potrebno za stvaranje novog prazan niz. To nije sve, slijedite upute - i naučit ćete kako dodati redak u proračunsku tablicu programa Excel.
Uputa
Četvrti korak. Sada morate unijeti traženu vrijednost u ćeliju, to mogu biti i simboli i određeni tekst. Također možete dodati novi red ili povući simbol veličine stranice prema dolje. Razdjelnik je u donjem desnom kutu vaše tablice koju planirate uređivati.
Peti korak. To treba učiniti s najvećom pažnjom. Potrebno je odabrati liniju prije koje planirate stvoriti novu (dodatnu), nakon čega morate otvoriti poseban meni, koji se zove "Stanice". Ova značajka je uključena gornja ploča Microsoftov ured. Kako bi vam proces dodavanja u Excel bio razumljiviji, preporučujemo da zapamtite sve korake kako u budućnosti ne biste oštetili svoj dokument i učinili sve što je moguće ispravnije.
U šestom koraku morat ćete odabrati posebna ekipa, koji ima naziv "Umetni", a zatim kliknite na indeksnu strelicu koja se nalazi pored retka. No, primijetiti ga je vrlo lako pa ne možete pogriješiti.
Sedmi korak. Sada morate navesti posebna stavka, koji se zove Umetni retke tablice na vrh. Da biste izvršili postupak dodavanja, morate koristiti sličnu funkciju "odozdo". Ovo je potrebno dodati potreban element na kraju dokumenta. Međutim, ovdje je sve jasno i već praktički znate kako dodati redak u Excel tablici.
Osmi korak je također vrlo bitan za izgled elementa na određenom mjestu. Najprije trebate odabrati liniju prije koje želite instalirati novu. U budućnosti ga možete jednostavno premjestiti na željeno mjesto. Nakon što odaberete liniju, trebali biste otvoriti To se radi desnom tipkom miša. Zatim odaberite naredbu "Insert", tako da biste trebali imati novi redak koji možete uređivati kako želite.
Zaključak
Deveti korak. Kada desnom tipkom miša kliknete određeni red kako biste dodali novi, možete odabrati željenu radnju ili pozvati kontekstni izbornik ćelije koju prvo morate odrediti. Zatim s padajućeg izbornika odaberite karticu "Umetni". Ovaj korak pruža odvojen način, koji će vam pomoći razumjeti kako dodati redak u Excel tablicu, stoga ga nemojte brkati s danim uputama, ova metoda je alternativa.
Završetak. Deseti korak. Morat ćete navesti opciju "Reci tablice iznad" u kontekstnom izborniku, to je potrebno kako bi se odabrana operacija izvršila. Nova polja možete umetnuti po vlastitom nahođenju, a po potrebi ih možete i brzo izbrisati. Zaključno, napominjemo da je Excel program koji je stvoren posebno za obradu proračunske tablice. Zahvaljujući mogućnostima aplikacije, možete provoditi ekonomske i statističke izračune i koristiti grafičke alate. Na ovaj trenutak Excel je jedan od naj popularni programi u svijetu.
Stolovi su jedan od najpopularnijih elemenata tekstualni dokumenti. Stoga je vrlo važno moći ih uređivati. Sada ćemo vam reći kako dodati liniju tablica riječi, kao i kako kasnije izbrisati ovu liniju. Uputa će biti usmjerena uglavnom na Word 2007, 2010, 2013 i 2016, ali ostat će zapamćen i Word 2003.
Da biste dodali red u tablicu u uređivač teksta Word ima dvije opcije. Prvi način je korištenje kontekstnog izbornika. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite prazan prostor u tablici i odaberite stavku izbornika "Umetni - Umetni retke iznad" ili "Umetni - Umetni retke ispod". Nakon toga u tablicu će biti dodan novi red. Nalazit će se iznad ili ispod linije na koju ste kliknuli desnom tipkom miša.
Drugi način je korištenje kartice Izgled. Morate postaviti pokazivač na bilo koji redak tablice, otići na karticu "Izgled" i kliknuti na gumb "Umetni iznad" ili na gumb "Umetni ispod". Nakon toga u tablicu će biti dodan novi red. Nalazit će se iznad ili ispod retka u koji ste postavili kursor prije pritiskanja gumba.
Ako redovito trebate dodavati nove retke svojim tablicama, možete dodati gumbe Umetni iznad i Umetni ispod na alatnu traku za brzi pristup. U tom slučaju moći ćete kliknuti ove gumbe bez prebacivanja na karticu Izgled, što vam štedi vrijeme. Da biste dodali gumb na alatnu traku za brzi pristup, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.
Nakon toga, gumb koji ste odabrali pojavit će se na alatnoj traci za brzi pristup (na samom vrhu Word prozori). Sada možete kliknuti na ovaj gumb na bilo kojoj kartici.
Treba napomenuti da je u starom verzije Worda postupak dodavanja redaka u tablicu malo je drugačiji. Konkretno, u programu Word 2003, da biste dodali red, morate koristiti izbornik "Tablica - Umetni - Reci iznad (ili ispod)".
Kako izbrisati redak u Word tablici
Ako ste netočno dodali red u tablicu i želite ga izbrisati, to također možete učiniti na dva načina. Prvi način je da desnom tipkom miša kliknete redak koji želite izbrisati iz tablice i u kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberete stavku "Izbriši ćelije".
Nakon toga pojavit će se prozorčić u kojem je potrebno odabrati opciju "Izbriši cijeli redak" i kliknuti na gumb "Ok". Nakon toga će se izbrisati linija na koju ste kliknuli desnom tipkom miša.
Drugi način brisanja redaka iz tablice u tekstu Uređivač riječi je kartica Izgled. Da biste to učinili, postavite pokazivač na redak tablice koji želite obrisati, idite na karticu "Izgled", kliknite na gumb "Izbriši" i odaberite opciju "Izbriši retke".
Ako je potrebno, gumbi za brisanje redaka i ćelija također se mogu dodati na alatnu traku za brzi pristup kako biste ih mogli koristiti s bilo koje kartice.
