Značajke obrade tekstualne informacije sastoje se u tome da se prilikom unosa i uređivanja formira sadržaj tekstualnog dokumenta. Formatiranje dokumenta postavlja se operacijama formatiranje. Naredbe za formatiranje omogućuju vam da uredite dokument u obliku u kojem će izgledati na zaslonu monitora ili na papiru nakon ispisa na pisaču. Najmanji element za formatiranje u dokumentu je znak, nakon kojeg slijede odlomak, stranica i odjeljak.

Izrada i izvođenje dokumenata temelji se na korištenju tzv predlošci dokumenata i stilovi dizajna .

Stil - Ovo je skup svih parametara dizajna koji određuju izgled znaka, odlomka, stranice ili odjeljka. Tipično se stilovi pohranjuju u samom dokumentu. Međutim, prikladni su za pohranu u kompaktnom obliku zasebna datoteka naziva šablonom.

Uzorak sadrži stilove i unaprijed postavljene tekstove koji se koriste u dokumentima određene vrste.

Operacije koje se koriste u pripremi tekstualnih dokumenata

Glavni skup tipičnih operacija koje se izvode pomoću modernog softvera za obradu tekstualni dokumenti, uključuje operacije izvedene na dokumentu u cjelini, na odlomcima dokumenta i na njegovim fragmentima.

Radnje koje se izvode na dokumentu uključuju:

stvaranje novog dokumenta (dodjela jedinstvenog naziva dokumentu i unos teksta dokumenta pomoću tipkovnice);

spremanje dokumenta (kopiranje dokumenta iz RAM memorija prema van);

ispis dokumenta (izrada papirne kopije dokumenta).

Imajte na umu da operacija brisanja dokumenta u softveru za obradu teksta izostaje, zbog činjenice da uređivač radi s kopijom dokumenta koja se nalazi u RAM-u, a sam dokument se može nalaziti ili u vanjskom RAM-u ili na drugom računalu.

Sav rad u okruženju uređivača obavlja se s kopijom ovog dokumenta učitanom u RAM s vanjskog medija, tako da se sve promjene u njemu moraju povremeno spremati.

Operacije nad paragrafom mijenjati njegove parametre kao strukturni element teksta. Parametri paragrafa postavljaju se pomoću opcija:

poravnanje reda odlomka (lijevo, desno, središte, poravnato);

postavljanje količine uvlake u crvenoj liniji odlomka;

postavljanje širine i položaja odlomka na stranici;

zadataka razmak između redova unutar paragrafa itd.

Operacije izvedene s fragmentom teksta uključuju odabir, premještanje, kopiranje ili brisanje. Fragmenti teksta mogu biti jedan znak, riječ, grupa riječi, odlomak itd. Stoga je moguće izbrisati ove objekte, za razliku od brisanja dokumenta u cjelini. Odabrani fragment teksta može se ispisati, kontekstualno pretraživanje i zamjena znakova u njemu, odabir fonta i niz drugih operacija.

Kontekstualno pretraživanje i zamjena . Prethodno označavanjem teksta koji zahtijeva višestruke reference na određena mjesta u dokumentu, možete koristiti brzu pretragu pravih mjesta u dokumentu po analogiji s oznakama u običnoj knjizi (na primjer, kada pripremate članak uzastopnim uređivanjem dokument). Također možete odrediti neki uzorak (znak, riječ, grupu riječi ili niz znakova) i izdati naredbu za pretraživanje. Pretraživanje uzorka je zgodno, na primjer, prilikom zamjene pojma u dokumentu (na primjer, postoji dokument u čijem tekstu se pojavljuje 2000. godina, pomoću kontekstualnog pretraživanja i zamjene možete ga brzo promijeniti u 2007.).

Automatski način prijenosa riječi se koriste za poboljšanje izgleda teksta. Kada je automatski način prelamanja isključen, riječ koja ne stane u redak potpuno se prelama u sljedeći redak, ali u ovom slučaju rubovi teksta ostaju neravni. Kada je omogućen način automatskog spajanja crtica, implementirana je opcija meke hifene: riječ se automatski stavlja u skladu s pravilima hifene za riječi na ruskom ili drugom jeziku.

Provjerite pravopis riječi i sintaksu obavljaju posebni programi koji mogu biti samostalni, kao što je Orfo, ili ugrađeni u program za obradu teksta. Ovi se programi znatno razlikuju po svojim mogućnostima. Najmoćniji od njih provjeravaju ne samo pravopis, već i deklinaciju, konjugaciju, interpunkciju, pa čak i stil. Sve te pogreške identificiraju se na temelju usporedbe izrađenog teksta s osnovnim pravilima pohranjenim u memoriji. Imajte na umu da je skup takvih pravila koja se koriste unutar tekstualnog procesora značajno ograničen. Rječnik sinonima pomoći će vam izbjeći ponavljanje i učiniti vaš stil pisanja elegantnim.

Postavljanje općih opcija stranice uključuje margine, veličinu i orijentaciju papira, numeriranje stranica, zaglavlja i podnožja. Postoji i naredba za sprječavanje prijeloma stranica, koja se koristi kada želite da određeni dio dokumenta (na primjer, tablica) bude na jednoj stranici, ako tablica ne stane na stranicu, onda se u potpunosti prelama na sljedeću stranicu. Za uvod paginacija u dokumentu koji stvarate program za obradu teksta ponudit će poseban izbornik u kojem možete odrediti sve uvjete numeriranja koji vas zanimaju: mjesto broja stranice na listu, odbijanje numeracije prve stranice, korištenje zaglavlja i podnožja, i drugi. Brojevi stranica nalaze se u zaglavlju. Podnožje je podatak zaglavlja koji se nalazi na početku ili kraju svake stranice dokumenta. Zaglavlja i podnožja obično sadrže brojeve stranica, naslove poglavlja i paragrafa, naziv i adresu tvrtke itd. Zaglavlja i podnožja mogu se razlikovati za parne i neparne stranice, kao i za prvu i sljedeće stranice.

Neki programi za obradu teksta vam dopuštaju korištenje makronaredbe .makro je datoteka koja pohranjuje program često ponavljanog slijeda radnji koje je odredio korisnik. Makro ima jedinstveno ime. Preko makronaredbe moguće je automatizirati mnoge tipične tehnološke korake pri radu s dokumentima, npr. makro A koji izvršava niz stilskih naredbi za svaki odlomak u dokumentu. Nakon poziva makro slijed radnji ili naredbi zabilježenih u njemu će se reproducirati točno automatski.

Operacije spremanja zapisuju uređeni dokument ili njegov fragment, koji se nalazi u RAM-u, na vanjski medij za trajnu pohranu. Vrsta spremljenog dokumenta obično se automatski dodjeljuje programom za obradu teksta. Na primjer, u program za obradu teksta Riječ dokumentu se daje proširenje . doc. Mogući načini rada " Spremite i nastavite s uređivanjem”, “Spremi i izađi”. “Izađi bez spremanja”.

Procesori teksta sa Rezervni primjerak osigurati zaštitu stvorenih dokumenata od mogućeg gubitka. Da biste to učinili, posebna naredba spremanja pruža način kada se istovremeno pohranjuju dvije datoteke istog dokumenta - trenutna i sigurnosna kopija. Nakon izmjene dokumenta i njegovog spremanja, prethodna verzija se automatski sprema kao sigurnosna kopija s nazivom kopija+naziv dokumenta i ekstenzijom . wbk, a uređena verzija se tretira kao trenutna datoteka. U uredniku Riječ možete postaviti automatsko generiranje sigurnosna kopija svaki put kada spremate dokument. Sigurnosna kopija je prethodna verzija dokumenta, koja vam omogućuje da zadržite i aktualne informacije i informacije koje su prethodno bile spremljene. Čuvanje sigurnosne kopije pomaže vam u spremanju podataka ako ste slučajno spremili promjene koje niste htjeli zadržati ili ako je izvorna datoteka izbrisana.

Važan zaštitni faktor kreirane dokumente je funkcija automatsko spremanje , koji se može izvesti kao redovna radnja trgovine ili kao operacija posebne trgovine Trenutna država program za obradu teksta u posebnoj datoteci. NA posljednji slučaj u slučaju prekida, ovo stanje se može vratiti, uključujući sadržaj svih prozora, položaj kursora u prozorima i tako dalje. To omogućuje vraćanje dokumenta ako je program prekinut zbog pada ili iznenadnog nestanka struje. Ako je omogućeno automatsko spremanje, promjene napravljene u dokumentu spremaju se na privremena datoteka sa navedenom frekvencijom. Korištenje automatskog spremanja ne eliminira potrebu za spremanjem otvorenog dokumenta na uobičajen način. Kada se spremi, datoteka za oporavak zamjenjuje izvorni dokument (osim ako nije naveden novi naziv datoteke). Valja napomenuti da omogućen način automatskog spremanja usporava rad s dokumentom, pogotovo ako je dovoljno velik.

Postoje univerzalni formati tekstualne datoteke, koji može čitati većina uređivača teksta, i originalne formate koje koriste pojedinačni uređivači teksta. Za pretvaranje tekstualne datoteke iz jednog formata u drugi koriste se posebni programi - pretvarači. U programima za obradu teksta takvi su pretvarači dio sustava. Evo nekoliko formata tekstualnih datoteka:

samo tekst (. txt) je najviše univerzalni format. Sprema tekst bez oblikovanja, umetanjem samo kontrolnih znakova na kraju odlomka u tekst.

tekstualni format (. rtf) je univerzalni format koji zadržava sva formatiranja. Tekst u ovom formatu mogu čitati i tumačiti mnoge aplikacije (na primjer, prethodne verzije Riječ)

dokument Riječ(.doc) izvorni je format verzije Worda koja se koristi. Potpuno čuva formatiranje, koristeći 16-bitno kodiranje znakova, što zahtijeva korištenje fontova Unicode.

Tekstualni dokument Djela za Windows(.wps) - izvorni format integriranog sustava Djela. Pretvori u format dokumenta Riječ moguće s konverterom, tijekom formatiranja Djela nije u potpunosti očuvan.

HTML dokument (. htm, .html) – format pohrane mreža-stranice. Sadrži kontrolne kodove (oznake) jezika za označavanje hiperteksta.

Možete pretvoriti format tekstualnog dokumenta dok ga spremate ili otvarate. Ova se konverzija izvodi pomoću pretvarača uključenih u uređivače teksta koji vam omogućuju uvoz i izvoz dokumenata iz jedne aplikacije u drugu.

Na primjer, zbog prisutnosti u programu za obradu teksta Riječ komponenta graf,Jednadžba i umjetnost riječi u dokument je moguće umetnuti razne grafikone, matematičke formule i tekstualne efekte. Ove komponente nisu uvijek dostupne, ovisno o vrsti instalacije. Riječ(normalna ili prilagođena instalacija). Dakle komponenta Jednadžba obično nije dostupan tijekom tipične instalacije.

Programi za obradu teksta omogućuju stvaranje sadržaj dokumenta , primjenjujući odgovarajuće stilove na svaki naslov koji će biti uključen u njega. Da biste se lakše snašli u dokumentu, također možete kreirati predmetni indeks , koji pruža popis tema o kojima se raspravlja u ovom dokumentu, zajedno s brojevima stranica koje sadrže povezane informacije. Moguće je dodati bilješke , oznake i unakrsne reference .

Kada radite s velikim dokumentima, lakše je organizirati zasebne odjeljke u različitim datotekama, a zatim povezati cijeli dokument u struktura dokumenta . Ovaj pristup olakšava pripremu pojedinih dijelova dokumenta i omogućuje vam izvođenje zajedničkih operacija s cijelim velikim dokumentom (formiranje zajedničkog sadržaja, provođenje zajedničke paginacije itd.).

Unatoč širokim mogućnostima korištenja računala za obradu najviše razne informacije, i dalje su najpopularniji programi dizajnirani za rad s tekstom. Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računalu koriste se tri glavne skupine operacija:

Operacije unosa omogućuju prijenos izvornog teksta iz njegovog vanjski oblik u elektronički oblik, odnosno na datoteku pohranjenu na računalu. Unos se može izvršiti ne samo tipkanjem pomoću tipkovnice, već i skeniranjem papirnatog originala, a zatim prevođenjem dokumenta s grafički format na tekst (prepoznavanje).

Operacije uređivanja (uređivanja) omogućuju vam promjenu postojećeg elektronički dokument dodavanjem ili uklanjanjem njegovih fragmenata, preuređivanjem dijelova dokumenta, spajanjem nekoliko datoteka, cijepanjem jednog dokumenta na nekoliko manjih itd.

Tipkanje i uređivanje prilikom rada na tekstu često se obavljaju paralelno. Prilikom unosa i uređivanja formira se sadržaj tekstualnog dokumenta.

Formatiranje dokumenta određuje se operacijama oblikovanja. Naredbe za formatiranje omogućuju vam da precizno definirate kako će tekst izgledati na zaslonu monitora ili na papiru kada se ispiše na pisaču.

Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija nazivaju se uređivači teksta.

Sva raznolikost modernog uređivači teksta mogu se grubo podijeliti u tri glavne skupine:

1. Prvi uključuje najjednostavnije uređivače teksta koji imaju minimum značajki i mogu raditi s dokumentima u uobičajenom tekstualnom formatu.txt, koji, kao što znate, uz svu svoju jednostavnost i univerzalnu podršku, ne dopušta više ili manje pristojno oblikovanje teksta. Ova grupa urednika može se klasificirati kao uključena u komplet isporuke OS-a obitelji Windows uređivači blok riječi a vrlo malo funkcionalan. Notepad (bilježnica), te mnogi slični proizvodi drugih proizvođača (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit itd.).

2. Srednja klasa uređivača teksta uključuje prilično širok raspon mogućnosti u pogledu dizajna dokumenata. Rade sa svim standardnim tekstualnim datotekama (TXT, RTF, DOC). Takvi programi uključuju Microsoft radi, Leksikon.

3. U treću skupinu spadaju moćni programi za obradu teksta, kao npr Microsoft Word ili StarOffice Writer. Izvode gotovo sve operacije s tekstom. Većina korisnika koristi ove uređivače u svom svakodnevnom radu.

Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su:

Unos i uređivanje tekstualnih znakova;

Mogućnost korištenja različitih fontova znakova;

Kopiranje i prijenos dijela teksta s jednog mjesta na drugo ili iz jednog dokumenta u drugi;

Kontekstualno pretraživanje i zamjena dijelova teksta;

Postavljanje proizvoljnih parametara pasusa i fontova;

Automatsko prevođenje riječi nova linija;

Automatsko numeriranje stranica;

Obrada i numeriranje fusnota;

Izrada tablica i građenje dijagrama;

Provjerite pravopis riječi i odabir sinonima;

Izrada sadržaja i predmetnih kazala;

Ispis pripremljenog teksta na printer, itd.

Također, gotovo svi programi za obradu teksta imaju sljedeće funkcije:

Podrška raznim formatima dokumenti;

Više prozora, tj. sposobnost istovremenog rada s nekoliko dokumenata;

Umetanje i uređivanje formula;

Automatsko spremanje uređivan dokument;

Raditi sa višestupačni tekst;

Sposobnost rada s različitim stilovima oblikovanja;

Izrada predložaka dokumenata;

Analiza statističkih informacija.

Danas su gotovo svi moćni uređivači teksta dio integriranog softverski paketi dizajniran za potrebe modernog ureda. Na primjer, Microsoft Word je jedan od najpopularnijih uredsko odijelo Microsoft Office .

Slični MS Office programi - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple stranice.

Kraj rada -

Ova tema pripada:

MS riječ. Strogo oblikovanje teksta. MS riječ. Umjetničko oblikovanje tekstova. Informacija

Uvod .. Sekcija Organizacijsko-metodički ciljevi i zadaci discipline Uvjeti za stupanj pripremljenosti studenata ..

Ako trebaš dodatni materijal na ovu temu, ili niste pronašli ono što ste tražili, preporučujemo korištenje pretraživanja u našoj bazi radova:

Što ćemo s primljenim materijalom:

Ako vam se ovaj materijal pokazao korisnim, možete ga spremiti na svoju stranicu na društvenim mrežama:

prima putem: 1) posebnih uređaja; 2) organi dodira; 3) organi sluha; 4) termometar. 3. Primjer tekstualne informacije je: 1) tablica množenja na koricama školske bilježnice; 2) ilustracija u knjizi; 3) pravilo u udžbeniku materinji jezik; 4) fotografija; 4. Prijevod teksta iz na engleskom na ruskom se može nazvati: 1) proces pohranjivanja informacija; 2) proces dobivanja informacija; 3) proces informacijske sigurnosti; 4) proces obrade informacija. 5. Razmjena informacija je: 1) provedba domaća zadaća; 2) gledanje TV programa; 3) promatranje ponašanja riba u akvariju; 4) razgovor telefonom. 6. Brojevni sustav je: 1) znakovni sustav u kojem se brojevi zapisuju prema određena pravila korištenje simbola (brojeva) neke abecede; 2) proizvoljan niz brojeva 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) niz znamenki 0, 1 je beskonačan; 4) skup prirodnih brojeva i znakova aritmetičkih operacija. 7. binarni broj 100012 odgovara decimalni broj: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Broj 2410 odgovara broju: 1) 1816 2) BF16 3) 2016 4) 1011016 9. Uzima se jedinica za količinu informacija: 1) bajt; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 vidi 10. Koji je od uređaja namijenjen za unos informacija: 1) procesor; 2) pisač; 3) tipkovnica; 4) monitor. jedanaest. Računalni virusi: 1) nastaju zbog kvarova u hardveru računala; 2) biološkog porijekla; 3) stvoreni su od strane ljudi posebno da oštete računalo; 4) rezultat su pogrešaka u operacijski sustav. 12. Algoritam je: 1) pravila za izvođenje određenih radnji; 2) skup naredbi za računalo; 3) protokol za računalna mreža; 4) opis slijeda radnji, čije strogo izvršenje dovodi do rješenja problema u konačnom broju koraka. 13. Svojstvo algoritma, koje se sastoji u odsustvu pogrešaka, algoritam mora dovesti do ispravnog rezultata za sve važeće ulazne vrijednosti, naziva se: 1) izvedba; 2) masovni karakter; 3) diskretnost; 4) ud. 14. Svojstvo algoritma, koje se sastoji u tome da se isti algoritam može koristiti s različitim početnim podacima, naziva se: 1) učinkovitost; 2) masovni karakter; 3) ud; 4) determinizam. 15. Text editor - program dizajniran za: 1) kreiranje, uređivanje i formatiranje tekstualnih informacija; 2) rad sa slikama u procesu stvaranja programi igre; 3) upravljanje resursima računala pri izradi dokumenata; 4) automatski prijevod od simboličkih jezika do strojnih kodova. 16. Glavne funkcije uređivača teksta uključuju: 1) kopiranje, premještanje, brisanje i razvrstavanje fragmenata teksta; 2) kreiranje, uređivanje, spremanje i ispis tekstova; 3) strogo poštivanje pravopisa; 4) automatska obrada informacije koje se nalaze u tekstualnim datotekama. 17. Kursor je: 1) uređaj za unos teksta; 2) tipka na tipkovnici; 3) najmanji element prikaza na ekranu; 4) oznaka na zaslonu monitora koja označava poziciju na kojoj će se prikazati tekst upisan s tipkovnice. 18. Oblikovanje teksta je: 1) proces izmjene postojećeg teksta; 2) postupak spremanja teksta na disk kao tekstualne datoteke; 3) proces prijenosa tekstualnih informacija preko računalna mreža; 4) postupak čitanja prethodno kreiranog teksta s vanjskog uređaja za pohranu podataka. 19. Tekst upisan u uređivaču teksta pohranjuje se na vanjski uređaj za pohranu: 1) kao datoteka; 2) tablice kodiranja; 3) katalog; 4) imenike. 20. Jedna od glavnih funkcija grafičkog uređivača je: 1) unos slike; 2) pohranjivanje koda slike; 3) stvaranje slika; 4) pregled izlaza sadržaja video memorije. 21. Elementarni objekt koji se koristi u uređivaču rasterske grafike je: 1) točka zaslona (piksel); 2) pravokutnik; 3) krug; 4) paleta boja. 22. Proračunska tablica je: 1) aplikacijski program, dizajniran za obradu podataka strukturiranih u obliku tablice; 2) aplikacijski program za obradu slike; 3) PC uređaj koji upravlja svojim resursima u procesu obrade podataka u tabelarni oblik; 4) sistemski program, koji upravlja resursima računala prilikom obrade tablica. 23. Proračunska tablica je: 1) zbirka numeriranih redaka i imenovanih slova latinično pismo stupovi; 2) skup redaka i stupaca nazvanih slovima latinične abecede; 3) skup numeriranih redaka i stupaca; 4) skup redaka i stupaca, koje korisnik proizvoljno imenuje. 24. Odaberite točan unos formule za proračunska tablica: 1) C3 + 4 * E 2) C3 \u003d C1 + 2 * C2 3) A5B5 + 23 4) \u003d A2 * A3-A4

Tehnologije obrade teksta među najčešćim su tehnologijama obrade informacija. Tekst- bilo koji niz znakova, koji uključuje slova, razmak, interpunkcijske znakove, brojeve, znakove aritmetičke operacije itd. Tekst se može izraditi olovkom, olovkom, nalivperom, na pisaćem stroju i na kraju na računalu.

Računalni hardver za unos tekstualnog dokumenta uključuje tipkovnicu, laganu olovku s posebna tableta, skener.

Softver za obradu teksta uključuje:

· elektroničke bilježnice;

uređivači teksta;

· programi za obradu teksta;

· urednički i izdavački sustavi;

programi-prevoditelji;

· jezični lektori;

sustavi koji izvode inteligentno traženje i intelektualnu obradu tekstova objavljenih na mrežama.

Uređivač teksta- softverski alat dizajniran za stvaranje (unos, tipkanje), uređivanje i oblikovanje tekstova. Primjeri: Leksikon, Riječ i djelo, Uredi, Čed, Bilješka, Napiši.

program za obradu teksta razlikuje se od uređivača teksta u širem smislu funkcionalnost:

izbornik koji se može prilagoditi korisniku;

· korištenje kontekstni izbornik;

Podržavanje teksta tablicama i provođenje jednostavnih proračuna u njima;

umetnuti grafički objekti(crteži, dijagrami, naslovi itd.) ili stvaranje crteža pomoću ugrađenih alata;

umetati formule, grafikone, grafikone;

· oblikovanje teksta s popisima, velikim slovima;

Korištenje alata za automatsko ispravljanje teksta i njegovo automatsko apstrahiranje;

stvaranje i korištenje makronaredbi;

provjera pravopisa, sintakse itd.

Primjeri: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Savršen ured), Accent, Word Pad.

Sustavi za uređivanje i izdavanje trebao bi pružiti sve značajke procesora teksta, plus:

percipirati tekstove stvorene u raznim uređivačima teksta;

percipirati skenirano ili ucrtano grafički urednici ilustracije stvorene na PC-u različite platforme, i prilagoditi njihove boje;

· imati veliki skup fontova i mogućnost njihove grafičke transformacije;

· imati priliku za raznorazno "protokanje" slike s tekstom;

osigurati automatski optimalno postavljanje tekst po stranici, automatsko numeriranje stranica;

· omogućiti prilagodbu raznim tiskarskim uređajima itd.

Softver za prevođenje ili računalni rječnici sadrže prijevode na različiti jezici stotine tisuća riječi i izraza. Njihove mogućnosti koje se pružaju korisniku su sljedeće:

izbor jezika i smjera prijevoda;

Pružanje ne samo uobičajenih, već i specijaliziranih riječi;

odredba brza pretraga rječnički natuknici;

pružanje multimedijskih usluga – slušanje riječi koje izvode govornici.

S obzirom na tehnologiju izrade teksta, morate znati definiciju takvih pojmova kao što su font, grafem, serif, veličina, kao i paginacija, opravdanje, kerning, vođenje.

grafem- jedinica pisanog znaka, koja djeluje u razne opcije ovisno o stilu pisanja, mjestu u rečenici itd.

Font- napravljeno u ujednačenog stila grafemi slova koji se koriste za pisanje.

Serif- kovrča (crta, serif), koja tvori kraj linije, koja prikazuje slovo ili znak (slovo).

Čunj- veličina fonta, određena slovom.

Isključiti- poravnanje duljine otisnutih linija prema date veličine povećanjem razmaka između riječi.

Paginacija(od engleskog page - stranica) - paginacija.

kerning- smanjenje udaljenosti između slova za praktičniju i udobniju percepciju teksta okom.

Vodeći- Podesite razmak između redaka.

Format datoteke određuje kako se tekst pohranjuje u datoteci. Najjednostavniji format tekstualne datoteke sadrži samo znakove (numeričke znakovne kodove), dok drugi formati sadrže dodatne numeričke upravljačke kodove koji omogućuju oblikovanje teksta.

Postoje univerzalni formati tekstualnih datoteka koje može čitati većina uređivača teksta i originalni formati koje koriste pojedinačni uređivači teksta. Za pretvaranje tekstualne datoteke iz jednog formata u drugi, koristite posebne programe- programi za pretvaranje.

Pogledajmo neke od najčešćih formata tekstualnih datoteka.

Samo tekst (TXT). Najsvestraniji format. Sprema tekst bez oblikovanja, umetanjem samo kontrolnih znakova na kraju odlomka u tekst. Ovaj format se koristi za pohranu dokumenata koji se moraju čitati u aplikacijama koje rade na različitim operativnim sustavima.

Tekst u RTF format(Format obogaćenog teksta) (RTF). Univerzalni format koji zadržava sva formatiranja. Pretvara kontrolne kodove u naredbe koje mogu čitati i tumačiti mnoge aplikacije, kao rezultat toga, volumen informacija datoteke značajno se povećava.

Word dokument (DOC). Izvorni format koji se trenutno koristi Word verzije. Potpuno zadržava formatiranje. Koristi 16-bitno kodiranje znakova, što zahtijeva korištenje Unicode fontova.

Dokument Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). izvorni formati prethodne verzije uređivač riječi. Prilikom pretvorbe iz Word format 97/2000/2003 oblikovanje nije u potpunosti sačuvano.

Radi 4.0 za Windows (WPS). Izvorni format integriranog sustava Works 4.0. Prilikom pretvaranja iz formata Oblikovanje riječi nije u potpunosti očuvan.

HTML dokument (HTM, HTML). Format pohrane web stranice. Sadrži kontrolne kodove (oznake) jezika za označavanje hiperteksta.

Odabir potrebnog formata tekstualnog dokumenta ili njegovu konverziju vrši se u procesu spremanja datoteke.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Dobar posao na stranicu">

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

SVRURUSKA DOPISNICA FINANCIJSKA I EKONOMSKA

INSTITUT

ZAVOD ZA AUTOMATIZIRANU OBRADU EKONOMSKIH INFORMACIJA

PREDMETNI RAD

U disciplini "Informatika"

Na temu " Moderne tehnologije i alati za obradu

tekstualne informacije"

Moskva - 2009

Sadržaj

• Uvod
• 1. Urednici teksta
• 2.1 Izgled prozora
• 3.1 Izrada dokumenta
• 3.3 Spremanje i ispis
• Zaključak
• Prijave

Uvod

Unatoč širokim mogućnostima korištenja računala za obradu najrazličitijih informacija, programi dizajnirani za rad s tekstom i dalje su najpopularniji. Prilikom pripreme tekstualnih dokumenata na računalu koriste se tri glavne skupine operacija: operacije unosa, operacije uređivanja i dizajn dokumenta.

Programi dizajnirani za obradu tekstualnih informacija nazivaju se uređivači teksta. Uređivač teksta (procesor) pruža vrlo široke mogućnosti za manipulaciju tekstualnim dokumentima. Glavne funkcije uređivača teksta i procesora su: unos i uređivanje tekstualnih znakova; mogućnost korištenja različitih fontova znakova; kopiranje i prijenos dijela teksta s jednog mjesta na drugo; automatsko numeriranje stranica; izrada tablica i izrada dijagrama; Provjera pravopisa riječi i odabir sinonima; izrada sadržaja i predmetnih kazala; ispis gotovog teksta na printer itd.

Danas su gotovo svi moćni uređivači teksta dio integriranih softverskih paketa dizajniranih za potrebe suvremenog ureda. Tako je, na primjer, Microsoft Word dio najpopularnijeg ureda Microsoftov paket ured. Program Microsoft Word osmišljen je za obavljanje poslova na izradi dokumenata koji uključuju razne elemente koji imaju hijerarhijsku organizaciju s radom na razini pojedinačne komponente, dokument u cjelini, kombinirajući informacije nekoliko datoteka u obliku glavnog dokumenta.

1. Urednici teksta

1.1 Pojam i opća namjena

Aplikacije se koriste za obradu tekstualnih informacija na računalu. Opća namjena- uređivači teksta.

Uređivači teksta su programi za kreiranje, uređivanje, formatiranje, spremanje i ispis dokumenata. Suvremeni dokument može sadržavati, osim teksta, i druge objekte (tablice, dijagrame, slike itd.).

Jednostavni uređivači teksta (kao što je Notepad) omogućuju vam uređivanje teksta i izvođenje osnovnog oblikovanja fonta.

Napredniji uređivači teksta koji imaju čitav niz mogućnosti stvaranja dokumenata (na primjer, traženje i zamjenu znakova, provjera pravopisa, umetanje tablica itd.) ponekad se nazivaju procesorima teksta. Primjer takvog programa je Word iz paketa Microsoft Office.

Snažni programi za obradu teksta - sustavi za stolno izdavaštvo - dizajnirani za pripremu dokumenata za objavljivanje. Primjer sličan sustav- Adobe Page Maker.

Uređivanje teksta je cijeli kompleks operacija za unutarnje i vanjski rad iznad teksta. Svaki tekst se može „krojiti“, t.j. iz njega izrezati dijelove, "lijepiti" ih, u radni materijal umetati dijelove iz drugih tekstova, mijenjati ih i sl. Možete promijeniti mjesto teksta na stranici, format redaka i pasusa, umetnuti ilustracije u tekst (crteži, grafikoni, dijagrami, itd.). ).

1.2 Vrste uređivača teksta

Moderni programi za obradu teksta pružaju korisniku široke mogućnosti za pripremu dokumenata.

Najviše istaknuti urednici tekstovi se mogu podijeliti u 3 grupe:

1. Procesori opće namjene ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect, itd.)

2. urednici znanstvenih dokumenata (ChiWriter, TeX, itd.)

3. urednici izvorni kod programi (Multi-Edit, ugrađeni uređivači sustava OSNOVNO programiranje, Pascal, itd.)

Pogledajmo pobliže nekoliko procesora opći pogled. Wordpad uređivač nije nazvan posebno moćnim. U njemu se ne mogu pronaći nikakve ukrase svojstvene, na primjer, Microsoft Wordu. Također nema nikakve posebne mogućnosti oblikovanja: ne podržava takve jednostavna funkcija, poput poravnavanja teksta na oba ruba, ali se prilično uspješno nosi s pisanjem slova, sažetaka i drugih zadataka. Ovaj urednik ima nekoliko kontrola: tekstualni izbornik, traka s akcijskim gumbima, traka formata i upravljačka traka (Dodatak 1).

S koristeći Word Pad možete: raditi s fontovima; spremati tekstove, kako u vlastitom formatu, tako iu drugim formatima; umetanje slika u tekstualne formate.

Notepad (Notepad) - program za obradu teksta omogućuje stvaranje jednostavne datoteke bez oblikovanja (Prilog 2).

Notepad se najčešće koristi za provjeru, a u nekim slučajevima i za pisanje HTML koda za web stranice. To je zbog činjenice da notepad u svoju datoteku upisuje samo čisti kod znakova bez formatiranja, što je vrlo zgodno za programere.

A ponekad je to i pregled. dll. inf. cfg i. bat datoteke koje su male veličine, ali važne po sadržaju.

Microsoft Word je osnova svakog ureda i najpotrebniji i popularan program u cijelom Microsoft Officeu. S Wordom ne samo da možete upisivati ​​tekst, već ga i organizirati po svom ukusu: uključiti tablice i grafikone, slike, pa čak i zvukove i video slike.

2. Uređivač teksta Microsoft Word

2.1 Izgled prozora

Word (često MS Word, WinWord ili jednostavno Word) je uređivač teksta koji proizvodi Microsoft kao dio paketa Microsoft Office. Prvu verziju napisao je Richard Brody 1983. godine.

Word je jedan od najnaprednijih programa u razredu procesori teksta, što uključuje izvođenje stotina operacija nad tekstom i grafičke informacije. Možete staviti tekst, slike, tablice, grafikone i grafikone u Word dokument i automatski ispravljati pravopisne i gramatičke pogreške u tekstu.

Nakon pokretanja otvara se Word novi dokument s nazivom Dokument 1, koji se nalazi u središnjem dijelu Glavnog prozora i predstavlja radni prostor. Ovdje možete upisati i ispraviti željeni tekst.

Prozor Microsoftovi programi Word se sastoji od sljedećih elemenata:

naslovna traka, traka izbornika, alatne trake, mjerna ravnala, trake za pomicanje, tekstualni okvir, statusna traka (Dodatak 3).

Naslovna traka prikazuje naziv aktivnog dokumenta.

Traka izbornika sadrži sljedeće stavke: File, Edit, View, Insert, Format, Service, Table, Window, Help.

Izbornik Datoteka sadrži naredbe koje možete koristiti za stvaranje, otvaranje ili spremanje dokumenata. Izbornik Uredi omogućuje uređivanje dokumenta. Izbornik Pogled omogućuje odabir oblika prikaza dokumenta na ekranu i upravljanje indikacijama elemenata glavnog prozora programa Word. Izbornik Umetanje omogućuje vam umetanje raznih objekata u tekst: fusnote, bilješke, prisilne pauze stranice, crteži, grafike itd. Tekst možete oblikovati pomoću izbornika Format. Izbornik Alati sadrži naredbe za provjeru pravopisa i ispravljanje grešaka u kucanju u dokumentu. Izbornik Tablica sadrži sve naredbe koje su vam potrebne za rad s tablicama. Pomoću izbornika Window možete se prebaciti s rada na jednom dokumentu na rad na drugom i promijeniti raspored prozora dokumenata u glavnom prozoru Worda. Izbornik Pomoć sadrži sve što vam je potrebno za pomoć za Word.

Horizontalno kontrolno ravnalo koristi se za postavljanje položaja kartica i uvlaka u odabranim odlomcima, kao i za podešavanje širine stupaca u dokumentima novinskog tipa. Pomicanjem miša, donje trokute na ravnalu, možete postaviti desno i lijevo alineja stavka. Slično, pomoću gornjeg trokuta možete postaviti "crvenu liniju".

Desno i donji dio dokumenta su okomiti i vodoravno pomicanje tekst. Koriste se u slučajevima kada sav tekst ne stane na ekran i zahtijeva pomicanje gore - dolje ili lijevo - desno.

Na dnu glavnog prozora programa Word nalazi se statusna traka koja prikazuje informacije o položaju. tekstualni kursor u dokumentu i o trenutnom načinu rada.

Word je procesor s više prozora. To znači da možete otvoriti nekoliko dokumenata u isto vrijeme, a neki od njih mogu biti spremne datoteke, a neke - praznine (bez imena, ali s oznakama Dokument1, Dokument2 itd.)

2.2 Microsoft značajke Riječ

Značajke Worda uključuju:

1. kreiranje tablica;

2. razvoj oblika i makronaredbi;

3. kopiranje objekata;

4. rad s velikim dokumentima itd.

Glavni Funkcije riječi za rad s tekstualnim dokumentom:

· Tipkanje

Ispravak ukucanog teksta

Izrezivanje dijelova teksta, njihovo pamćenje

Pronalaženje u tekstu prave riječi ili prijedlozi

Zamjena riječi jedne za drugu djelomično ili potpuno

· Oblikovanje teksta

· Automatsko paginiranje

・Označite dio teksta F, Do, H font.

Kartice linija

Mogućnost vidjeti tekst na ekranu gotove

· Širok izbor fontova.

· Sposobnost umetanja formula, tablica, slika u tekst.

・Automatsko traženje i popravak gramatičke greške itd.

Ne provjerava se samo pravopis, već i deklinacija, konjugacija i interpunkcija. Navedena riječ uspoređuje se s njezinim pravopisom u rječniku i u slučaju nedosljednosti prikazuje se na ekranu radi uređivanja. U tom slučaju korisniku se nudi izbor: izvršiti ispravak; zanemariti pogrešku; dodati danu riječ na pomoćni rječnik.

3. Rad s informacijama u programu Microsoft Word

3.1 Izrada dokumenta

Najlakši način za stvaranje novog dokumenta je korištenje predložaka. Predlošci - standardni prazni dokumenti određeni tip koristi se za olakšavanje pripreme dokumenata. Predlošci vam omogućuju stvaranje i pohranjivanje univerzalnih oblika dokumenata različite vrste: pisma, dopisi, punomoći, nalozi za plaćanje. Počevši sastavljati određeni dokument, prvo se poziva predložak ove vrste dokumenata, a tek onda se popunjava. Izrada dokumenta u ovom slučaju svodi se na popunjavanje pojedinih polja tekstom. Jednom izrađen na temelju standarda, predložak se može ponovno koristiti u budućnosti za izradu dokumenata određene vrste.

Za uređivanje već postojeći dokument morate ga prvo otvoriti. Jednom kada je dokument otvoren, može se uređivati, ispisivati ​​ili jednostavno čitati.

Najčešće korištene operacije u procesoru teksta su kopiranje, premještanje i brisanje dijelova teksta. Tehnologija izvođenja ovih operacija uključuje nekoliko faza: odabir dijela teksta; prijenos odabranog fragmenta u međuspremnik za pohranu; pomaknite kursor na željeno mjesto u dokumentu; kopiranje odabranog fragmenta iz međuspremnika na mjesto dokumenta naznačeno kursorom.

Također u Wordu, moguće je izbrisati znak, riječ, redak, fragment teksta tako da prvo odaberete odgovarajući element teksta, a zatim pomoću bilo koje tipke , ili operacije brisanja. Prostor koji zauzima izbrisani tekstualni element automatski se popunjava tekstom koji se nalazi iza njega.

Radi praktičnosti, još uvijek postoji operacija vraćanja. Za provedbu ove operacije, program za obradu teksta fiksira slijed radnji za promjenu teksta u obliku uzastopnih koraka. Posebna ekipa rollback korisnik može vratiti dokument u stanje koje je bilo prije nekoliko koraka. Dubina mogućeg vraćanja ovisi o snazi ​​računala koje se koristi i drugim razlozima.

3.2 Uređivanje i oblikovanje

Uređivanje je transformacija koja dodaje, uklanja, premješta ili ispravlja sadržaj dokumenta. Uređivanje dokumenta obično se vrši dodavanjem, brisanjem ili premještanjem znakova ili dijelova teksta. A Formatiranje je transformacija koja mijenja oblik prezentacije dokumenta. Svaki dokument se sastoji od stranica, pa je na početku rada na dokumentu potrebno postaviti parametre stranice: format, orijentaciju, margine itd. Standardni format stranice je A4 (21x29,7 cm). Postoje dvije moguće orijentacije stranice - portretno i pejzažno. Za redoviti tekstovičešće korišteni portretna orijentacija, a za stolove sa velika količina stupovi - krajolik (Prilog 4).

3.3 Spremanje i ispis

Operacija spremanja zapisuje uređeni dokument u RAM na disk radi trajnog pohranjivanja. Vrsta spremljenog dokumenta obično se automatski dodjeljuje programom za obradu teksta. U programu za obradu teksta word dokument tip je dodijeljen. DOC (Prilog 5).

Važan čimbenik u zaštiti dokumenata koje kreirate je značajka automatskog spremanja, koja se može izvesti kao normalna operacija spremanja ili kao posebna operacija za spremanje trenutnog stanja programa za obradu teksta u posebna datoteka. U potonjem slučaju, ovo stanje se može vratiti u slučaju prekida, uključujući sadržaj svih prozora, položaj kursora u prozorima i tako dalje.

Ispis dokumenta - izrada tvrde (papirnate) kopije dokumenta. Za ispis gotovog tekstualnog dokumenta idite na izbornik Datoteka i kliknite naredbu Ispis. Razotkrivanje željene parametre potvrdite i pritisnite OK (Dodatak 6).

Zaključak

Računalna tehnologija u posljednje vrijeme vrlo intenzivno napreduje, a to pridonosi brzom razvoju softver. Svakih šest mjeseci izlaze proizvodi s brojnim inovacijama. Dakle, uređivači teksta ne miruju. Svaki put sve više više značajki uključiti podatke programa. Ali njihov razvoj je ustrojen na način da sa svakom novom verzijom program zadržava prijašnji skup značajki i korisnik može koristiti i stare i nove funkcije, potonje su uvedene samo radi lakšeg rada s programom.

Word je do danas jedan od najnaprednijih programa u klasi procesora teksta, koji omogućuje stotine operacija nad tekstualnim i grafičkim informacijama. S Wordom možete brzo i jednostavno visoka kvaliteta pripremite bilo koji dokument - od jednostavne bilješke do izgleda složene publikacije.

Popis korištene literature

1 . Ostreykovsky V.A., Informatika, M.: Viša škola, 2001-319s.

2 . Besplatna enciklopedija Wikipedia, Microsoft Word // Rusija 27.09.2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Informatika: Osnovni tečaj, 1. izd., Sankt Peterburg: Petar, 2003.-640.

4 . Stepanov A.N., Informatika: Udžbenik za sveučilišta, 5. izd., St. Petersburg: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., Informatika i ICT: Udžbenik, Prva razina., Sankt Peterburg: Petar, 2008.-160.

Prijave

Dodatak 1. WordPad

Dodatak 2

Dodatak 3. Elementi prozora Word

Dodatak 4. Opcije stranice

Dodatak 5. Spremanje dokumenta

Dodatak 6. Ispis gotovog dokumenta

Slični dokumenti

Primjena teksta Microsoftov urednik Word za obradu tekstualnih informacija na računalu. Izrada, uređivanje i formatiranje dokumenata. Alat za uređivanje teksta. Obrube i ispuna, odabir fragmenata. Stil pisanja dokumenta.

sažetak, dodan 28.12.2010


Obrada tekstualnih informacija na računalu. Uvod u tekst Microsoftov procesor riječ. Izrada, formatiranje tekstualnih dokumenata, izvođenje operacija s fragmentima teksta. Kopiranje, premještanje, brisanje. Izrada i uređivanje tablica.

laboratorijski rad, dodano 19.12.2013


Tekstualni programi: MS-DOS Editor, Word Pad, bilježnica, word, program za obradu teksta. Urednici za obradu dokumenata. Stilovi oblikovanja. Binarno kodiranje tekstualne informacije u računalu. Operacije tehnološki proces njegovu obradu.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Uređivač teksta - aplikacija za obradu tekstualnih informacija. Opis programera za obradu teksta kao naprednijih uređivača teksta. Vrste tekstualnih datoteka: formatirane, neformatirane. Osnovna pravila za uređivanje i tipkanje.

prezentacija, dodano 26.11.2010


Alati i tehnologije za obradu tekstualnih informacija: MS-DOS Editor, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Binarno kodiranje tekstualnih informacija u računalu. Razmatranje varijanti kodnih tablica za ruska slova: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

seminarski rad, dodan 27.04.2013


Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta. Okruženje za uređivanje teksta Microsoft Word 2003. Proces uređivanja teksta, kopiranja i premještanja. Provjera pravopisa i sintakse, autotekst i autoispravak. Primjer hipertekstualnog dokumenta.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Klasifikacija uređivača teksta i procesora. Načini pohranjivanja teksta u datoteku. Oblikovanje i uređivanje dokumenta. Okruženje za uređivanje teksta. Automatska provjera pravopis i sintaksa teksta, autotekst, autoispravak, hipertekst.

seminarski rad, dodan 25.04.2013


Funkcije i vrste uređivača teksta. Sastav standardnog oblika dokumenta, njegova obrada pomoću MS Worda. Značajke izrade tablica, obrazaca i makronaredbi. Formiranje i popunjavanje obračunskog obračuna za usluge pružanja pristupa internetu za mjesec dana.

test, dodano 27.04.2013


Klasifikacija i mogućnosti uređivača teksta, njihovi glavni elementi: radno polje, kursor, statusna traka i izbornik, trake za pomicanje, alatna traka. Oblikovanje teksta, provjera pravopisa i sintakse. Izrada hipertekstualnog dokumenta.

seminarski rad, dodan 27.04.2013


Koncept i funkcionalne značajke, klasifikacija i vrste uređivača teksta i procesora, karakteristike nekih od njih: Notepad, Microsoft Word. Procijenite njihovu sposobnost stvaranja i formatiranja dokumenata. Obračun i registracija stanja.