Otvorite skenirani dokument u word formatu. Prepoznavanje skeniranog teksta u Wordu

Potreba za digitalnom kopijom vaših fotografija ili teksta može se pojaviti u bilo kojem trenutku, stoga će biti korisno znati kako skenirati dokumente s pisača na računalo. Treba razumjeti da se misli na MFP - višenamjenski uređaj koji ima ugrađeni skener.

Kako skenirati tekst s pisača na računalo

Postoje dvije glavne opcije kako skenirati dokument na računalo - kao sliku ili kao tekst. Prema zadanim postavkama, skener stvara fotografiju, ako stavite tekst u fotokopirni stroj, tada je nemoguće urediti u budućnosti. Da bi se ova značajka pojavila, morate koristiti prepoznavanje (poseban softver) koji će pretvoriti sliku u format koji se može uređivati.

Kako skenirati dokument pomoću čarobnjaka za skeniranje

Nakon što ste spojili univerzalni pisač na svoje računalo, instalirali upravljačke programe i izvršili početno podešavanje za skeniranje, možete koristiti ugrađenu Windows funkcionalnost. Za to je prikladan "Čarobnjak za skener", algoritam izvršenja je sljedeći:

1. Uključite skener, podignite poklopac. Provjerite je li staklo čisto, ako ima prašine, obrišite površinu.
2. Postavite tekst ili fotografiju s površinom koju želite skenirati okrenutom prema dolje na staklo.
3. Zatvorite poklopac.
4. Idite na "Upravljačku ploču", kliknite na "Hardver i zvuk".
5. Pronađite stavku "Uređaji i pisači", idite na nju.
6. Desnom tipkom miša kliknite ikonu s vašim MFP-om, odaberite "Start Scan".
7. Postavite željene opcije za skeniranje i kliknite Pregled.
8. Pojavit će se prozor sa slikom kako će vaš skenirani tekst izgledati ako je ispao preslab, ili obrnuto, možete promijeniti postavke i ponovno kliknuti "Pregled". Ako vam sve odgovara, kliknite "Skeniraj".
9. Spremite rezultat na svoje računalo ili pošaljite datoteku za ispis.

Skeniranje dokumenata na računalo pomoću namjenskog softvera

Zajedno s bilo kojim MFP-om mora postojati disk s upravljačkim programima i izvornim softverom za ovaj. U pravilu, korištenje takvih programa pruža priliku za postizanje najučinkovitije interakcije s uređajem, kako bi se dobila najbolja kvaliteta. Na primjer, kako skenirati na Canon pisaču pomoću ovog softvera:

1. Nakon instalacije uređaja i softvera, otvorite popis programa.
2. Pronađite aplikaciju za svoj model pisača, pokrenite je.
3. Pritisnite Skeniraj.
4. Program će od vas tražiti da odaberete vrstu, format, skeniranje u boji ili crno-bijelo i rezoluciju. Ako ispravno postavite sve parametre, rezultat će biti bolji.
5. Putem istraživača navedite stazu za spremanje konačne datoteke. Odmah dodijelite naziv dokumentu kako biste ga kasnije lakše pronašli. Ako želite, mjesto pohrane može biti prijenosni medij.
6. Pregledajte dokument kako biste ispravili pogreške ili odmah kliknite gumb "Skeniraj". Zatim će MFP prepoznati podatke, nakon čega morate kliknuti "Spremi".

Kako skenirati osobne dokumente na pisaču

Službeni dokumenti moraju biti kvalitetni, tako da su svi elementi jasno vidljivi i čitljivi. Ovo se odnosi na važne podatke: rodne listove, putovnice, svjedodžbe i sličnu dokumentaciju. Češće se u te svrhe koristi ABBY FineReader, ali može biti prikladan bilo koji drugi softver sa sličnim funkcijama. Upute o tome kako skenirati dokument na računalo s pisača koristeći putovnicu kao primjer:

1. Obavezno uklonite poklopac, on će smetati tijekom postupka.
2. U postavkama postavite sljedeće parametre: "sive tonove", razlučivost - 300 dpi (ili dpi).
3. Otklopite putovnicu na prvoj stranici, stavite je prema staklu. Bolje je staviti bliže rubu, ostavljajući mali razmak.
4. Čvrsto zatvorite poklopac uređaja, za detaljnije kopiranje možete ga malo pritisnuti rukom.
5. Kliknite "Pregled", provjerite jesu li boja, detalji slova ispravno preneseni.
6. Na dnu kliknite "Skeniraj", pričekajte dok stroj ne završi s prepoznavanjem datoteke. Nakon toga provjerite sliku i kliknite "Spremi".
7. Pomoću okvira odaberite područje sa slikom (sama putovnica), prazna polja trebaju biti izvan nje.
8. Za pohranu službenih podataka trebate odabrati tif ili bmp format.

Kako skenirati fotografije na pisaču

Sada ljudi češće ispisuju digitalne fotografije s računala, ali ponekad postoji situacija kada ih morate skenirati. Važno je pravilno postaviti postavke kako bi slika bila visoke kvalitete. Postupak za skeniranje dokumenta na računalo s pisača je sljedeći:

1. Spojite MFP na računalo, uključite ga. Za digitalizaciju fotografija potrebno je provjeriti da na njima nema mrlja, dlačica i druge prljavštine.
2. Fotografija mora biti postavljena licem prema dolje na staklo skenera.
3. Bolje je skenirati fotografiju koristeći . Ova će opcija pružiti priliku za prilagodbe tijekom pregleda.
4. U aplikaciji odredite vrstu skeniranja (crno-bijelo, u boji) i postavite format na Foto.
5. Postavite najveću vrijednost razlučivosti. Tako možete skenirati fotografiju u najboljoj kvaliteti.
6. Ako želite dobro skenirati datoteku, ne biste trebali mijenjati postavke tijekom postupka ili podizati poklopac.
7. Nakon postupka spremite datoteku na bilo koje mjesto koje vam odgovara na računalu.
8. Koristite grafički uređivač za ispravljanje slike. Pružit će vam više mogućnosti nego program za skeniranje.

Kako spremiti skenirane dokumente

Neke "native" MFP aplikacije ne spremaju skenirane datoteke, već ih jednostavno otvaraju u aplikaciji za pregled slika. Kod ove opcije jednostavno pritisnete kombinaciju tipki "Ctrl + S" i odaberete mapu u koju želite smjestiti dokument. Bolje je instalirati softver koji su testirali drugi korisnici i koji može automatski spremati skenirane slike. Adobe Reader ili DjvuReaser popularni su među ljudima. Samo postavite format slike i mjesto pohrane.

Uređaj može skenirati vašu datoteku s crnim rubovima, a prije spremanja na računalo potrebno ih je izrezati u editoru. Standardna razlučivost je 150 dpi, za službene reference - 300. Na veličinu konačne datoteke utječe format u kojem ste spremili sken, primjerice, jpg ima najmanju vrijednost, a tif i bmp su puno veće.

Video: Kako skenirati dokument u Wordu

Kada radite sa službenim dokumentima, često morate ručno upisivati ​​tekst ispisan na papiru. Nažalost, u Ruskoj Federaciji ne postoje jedinstveni zahtjevi za protok dokumenata, a svaka organizacija koristi vlastite formate i pravila. Kako bi se smanjilo vrijeme utrošeno na tipkanje, koriste se posebni programi i servisi koji "pretvaraju" skenirane dokumente u verziju koju korisnik može uređivati. Na primjer, primivši dokument u jpg verziji (slika), možete ga za nekoliko minuta prevesti u Word format bez gubljenja dragocjenog vremena na ručno upisivanje. Kako prevesti skenirani dokument u Word?

Skenirani dokumenti se u pravilu objavljuju u .jpg, .tiff, .bmp formatu i ne podliježu uređivanju. Ako skener podržava pretvaranje skeniranih dokumenata u PDF, tada se ova vrsta datoteke može uređivati ​​pomoću bilo kojeg PDF uređivača, kao što je Acrobat Pro. Ali što ako želite urediti skenirani dokument u formatu "slika"?

Upravo za te slučajeve razvijeni su programi koji prepoznaju tekstove. Jedan od popularnih softvera u ovom segmentu softverskog tržišta je ABBYY FineReader. Uz pomoć “finreadera” možete prepoznati tekstove s bilo kojeg medija, bilo da se radi o slici s tekstom ili PDF datoteci.

Otvorite ABBYY FineReader i povucite dokumente potrebne za prepoznavanje u prozor programa.

Nakon dodavanja datoteka kliknite na gumb "Prepoznaj sve" i pričekajte da proces završi.

Tekst koji prepoznaje ABBYY FineReader bit će prikazan na desnoj strani ekrana. Kako biste spremili sav tekst u jednu datoteku, kliknite gumb "Spremi" i odaberite "Čarobnjak za spremanje rezultata"

Navedite aplikaciju "Microsoft Word", odaberite stavku "Sve stranice" kao okidač i kliknite "U redu".

Program automatski eksportira tekst u Word dokument koji se može dalje uređivati.

Nemate instaliran ovaj program ili nemate skener pri ruci, a papirnate dokumente hitno morate pretvoriti u elektroničku verziju? U pomoć će vam priskočiti Android pametni telefon s instaliranim ABBYY TextGrabberom. Kamera pametnog telefona djeluje kao “skener”, a Text Grabber će samostalno obraditi i prepoznati tekst snimljen kamerom. Otvorite Google Play Market, unesite riječi "ABBYY TextGrabber" u pretraživanje i instalirajte program na svoj pametni telefon.

Pokrenite program i prvo odaberite jezik prepoznavanja. Da biste to učinili, kliknite gumb "EN" u donjem desnom kutu. Označite potvrdni okvir "Ruski jezik" i kliknite gumb "Natrag" u sučelju pametnog telefona.

Ako se u donjem dijelu zaslona pojavi natpis "EN / RU", onda ste sve učinili kako treba i možete započeti "skeniranje dokumenata". Pritisnite okrugli gumb s ikonom "kamera".

Usmjerite kameru prema dokumentu i dodirnite ikonu ikone otvora blende za snimanje fotografije teksta. Ako se tekst ne vidi dobro, odaberite osvijetljenije mjesto.

Kliknite "Gotovo" za nastavak obrezivanja fotografije.

Odredite granice slike i proširite je ako je potrebno. Kada završite, kliknite na "Prepoznaj" na vrhu zaslona pametnog telefona i pričekajte da se tekst prepozna.

Gotov tekst se može odmah uređivati ​​na pametnom telefonu.

Imate li instaliran Office Editor na svom pametnom telefonu? Odaberite tekst i kopirajte ga u međuspremnik. Zatim zalijepite kopirani tekst u novi Word dokument i spremite ga na svoj pametni telefon. Budući da većina Android pametnih telefona podržava flash pogone, možete prenijeti datoteku na svoje računalo i nastaviti je uređivati.

Može li se skenirani dokument prevesti u Word bez upotrebe posebnih uslužnih programa? Nedvojbeno, ali to će zahtijevati bilo koji uređaj s pristupom internetu, jer će mrežna usluga djelovati kao "prepoznavanje teksta".

Među kvalitetnim i besplatnim servisima za prepoznavanje teksta najbolji je Free Online OCR Service, dostupan na http://www.onlineocr.net. Proces OCR-a iz skeniranog dokumenta može se podijeliti u 3 koraka. Prije svega, trebate prenijeti dokument na web mjesto klikom na gumb "Odaberi datoteku". Maksimalna veličina učitane datoteke ne smije premašiti pet megabajta.

Kada je preuzimanje završeno, odredite ruski jezik i izlazni format dokumenta.

Zatim unesite kod sa slike i kliknite gumb "Pretvori".

Tekst koji prepoznaje mrežna usluga može se kopirati u međuspremnik i zalijepiti u bilo koji dokument ili spremiti na vaše računalo klikom na poveznicu "Preuzmi izlaznu datoteku".

Registracijom na uslugu korisnik dobiva više mogućnosti za prepoznavanje teksta: grupno prepoznavanje, učitavanje dokumenata u ZIP arhivu, neograničenu veličinu učitanih datoteka i pretvaranje u druge formate dokumenata.

Jedina stvar kojoj ne biste trebali vjerovati online uslugama su "tajni dokumenti", jer je vrlo moguće da su skenirane verzije dokumenata pohranjene na poslužiteljima tvrtke koja posjeduje uslugu.

Kada radite s papirnatim dokumentima, rukopisima ili knjigama, često je potrebno sve pretvoriti u elektronički format. To otvara mnogo više mogućnosti i uvelike pojednostavljuje proces uređivanja. Ako imate skener ili digitalnu kameru visoke rezolucije, to neće biti teško, ali onda se postavlja pitanje kako pretvoriti skenirani dokument u Word format? Kako ne biste morali sve ponovno upisivati ​​ručno, trebali biste koristiti specijalizirani softver.

Programska rješenja za pretvaranje skeniranih dokumenata

Takav zadatak ne bi trebao izazvati poteškoće. Moderni programi omogućuju vam da djelomično uredite skenirani dokument i potpuno ga pretvorite u prikladan Word format. I to možete učiniti u samo nekoliko minuta.

Savjet: zahvaljujući brzom internetu, lako možete pronaći pravi program za uređivanje skeniranih dokumenata. Štoviše, sada možete koristiti online usluge za prepoznavanje teksta.

Među popularnim programima za izvođenje takvih operacija su:

1. ABBYY FineReader (uključujući online);

3. Readiris PRO;

6. Online usluga OCR Convert, itd.

Bogata funkcionalnost i jednostavnost korištenja čine ih vrlo popularnima. Visoku pouzdanost i performanse cijene i obični korisnici i poslovni predstavnici. Čak i neiskusna osoba može brzo shvatiti kako skenirati dokument u Wordu.

Prepoznavanje teksta i konverzija skeniranih dokumenata

Obično imate posla sa slikama u formatu .jpg, .tiff, .png, .bmp - to je rezultat skeniranja ili fotografiranja. Kako prevesti skenirani dokument u Word za daljnji rad? Tekst se ne može uređivati ​​na uobičajen način. Neki skeneri podržavaju automatsku konverziju u .pdf format, ali mogućnosti su još uvijek ograničene.

Da biste dobili punopravni tekstualni dokument, trebali biste prenijeti datoteku u program putem posebnog obrasca (kliknite "otvori" ili "upload"). Kako biste poboljšali točnost, možete odrediti raspon stranica i odabrati određeno područje s tekstom. Nakon nekog vremena pojavit će se preliminarni rezultat. Nakon toga, preostaje spremiti .doc datoteku, tako da kasnije možete shvatiti kako urediti skenirani dokument koristeći MS Word.

Zdravo. Danas ću vam reći kako skenirati tekst u word dokument. Zašto to trebate učiniti? Odgovor je očit, za daljnje uređivanje teksta. Uostalom, sliku neće biti tako lako urediti. Što je bolje koristiti, programe ili online uslugu za prevođenje skeniranog teksta u Word dokument? O tome ću govoriti kasnije u članku.

Do ubrzati i pojednostaviti zadatak što je više moguće, tražio sam stranice na kojima možete pretvoriti skenirani dokument u Word format na mreži. Da bih to učinio, morao sam prvo skenirati, a zatim pretvoriti. Moram odmah reći da mnoga mjesta ograničavaju broj prijevoda u Wordu, a za pretvaranje nije ograničeno, morate platiti. Uspio sam pronaći par stranica koje rješavaju ovaj problem na neodređeno vrijeme, ali neću to podijeliti jer pretvaranje skeniranog teksta u riječ online pokazalo se kao gubitak vremena. Stopa prepoznavanja teksta je vrlo niska, bilo bi lakše pretipkati dokument ispočetka.

U tom slučaju, ako mrežni alati trenutno ne prevode dobro skenirani dokument u word, kako onda to učiniti na najbolji mogući način? Pročitajte o tome dalje u članku, dat ću jasne upute.

Nakon što sam šetao još nekoliko minuta, pronašao sam program pod nazivom ABBYY FineReader Professional. Sigurno ste već čuli za to. preuzeto ovdje http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, jednostavan za instalaciju i radi odlično.

ABBYY FineReader može pretvoriti skenirane dokumente ne samo u Word, već iu PDF i mnoge druge formate teksta i časopisa.

Vrlo je jednostavan za korištenje. Instalirajte i pokrenite. Na monitoru biste trebali vidjeti prozor kao ispod, a ne snimak zaslona.

Nema ništa komplicirano, intuitivno je jasno da trebate kliknuti u našem slučaju "Skeniraj u Microsoft Word". Tada ćemo vidjeti prozor postavki skeniranja u kojem ne možete ništa promijeniti.

Postavimo program koji nije jednostavan zadatak - skenirati i prepoznati stranicu knjige. Stavimo knjigu ili bilo koji drugi dokument na skener i kliknemo skeniraj. Program počinje skenirati i tada bi trebao automatski prepoznati dokument. Ako ne dođe do automatskog prepoznavanja, zatim desnom tipkom miša kliknite skenirani dokument i kliknite "Prepoznaj". Snimka zaslona u nastavku prikazuje rezultat koji sam dobio.

Unaprijediti kliknite na ikonu Word na vrhu a dokument će biti spremljen u tekstualnom formatu Microsoft Word dokumenta. Naravno, morate uzeti u obzir da se prepoznati tekst mora ponovno pročitati, jer su u svakom slučaju moguće pogreške.

Postavljajte pitanja, pišite komentare. Hvala vam na pažnji.

Mnogi korisnici koji rade s tekstualnim dokumentima često moraju kopirati neki tekst, recimo, s papirnatog originala, kako bi ga kasnije zalijepili u Word. Ovo eliminira gnjavažu ručnog tipkanja. U redu, ako je jedan ili dva lista. A kad ima deset-dvadeset stranica?

Kako prevesti skenirani dokument u Word

Tu u pomoć uskače skener koji može prepoznati sve što se nalazi u tiskanoj publikaciji. Može se koristiti za pretvaranje dokumenata u različite elektroničke formate. Ako je tekst vrlo složen i napisan na stranom jeziku, možete koristiti usluge agencije za prevođenje i ovjeru u Moskvi.

Najlakši način (pod pretpostavkom da vam ne treba uređivanje, naravno) je skenirati tekst (obično skeneri nude grafički način prema zadanim postavkama), a zatim kopirati rezultat i zalijepiti ga u Word. Međutim, ova metoda ima jedan veliki nedostatak. Uređivanje teksta u grafičkom prikazu dokumenta neće raditi. Možete promijeniti, na primjer, samo zasićenost, raspon boja, veličinu cijelog fragmenta. Ali ne više.

Kako bi se rezultat mogao urediti kao običan tekst, potrebno je inicijalno postaviti prepoznavanje skeniranog objekta kao teksta. Najbolja opcija za to je softver poput ABBYY Fine Reader. Ovo je jedan od najpametnijih programa za skeniranje tiskanog materijala. Samo trebate postaviti odgovarajuće postavke i započeti skeniranje. Rezultat će biti prikazan u zasebnom prozoru. Tamo se može uređivati ​​sam tekst, a zatim ga, kopirajući, zalijepiti u svoj editor ili odmah kopirati, pa zalijepiti u Word i tamo urediti. Druga opcija više obećava, jer je u većini slučajeva značajka automatskog spremanja omogućena u Wordu. Stoga, ako se dogodi bilo kakav kvar u sustavu, možete jednostavno vratiti posljednju spremljenu kopiju dokumenta. Isto vrijedi i za slučajno brisanje ili gubitak datoteka. Jednostavno ne morate razmišljati o tome kako vratiti izbrisane datoteke.

Ponekad postoje situacije kada u načinu skeniranja dobijete PDF dokument koji prepoznaju aplikacije kao što je Adobe Reader ili slične. Baš kao i grafika, PDF dokument se ne može uređivati ​​u smislu teksta. U ovom slučaju, ABBYY PDF Transformer će vam priskočiti u pomoć. Otvaranjem odgovarajuće PDF datoteke u programu, možete je pretvoriti u bilo koji drugi format u nekoliko klikova, uključujući Microsoft Word format. Trebate samo odabrati spremiti, navesti naziv datoteke, odabrati Word dokument s nastavkom DOC u vrsti dokumenta (iako to obično nije potrebno).

Stoga je najbolje postaviti skeniranje odmah s OCR-om. Neće trebati vremena ni truda. Ali tada možete odmah početi uređivati ​​rezultat.

Vadim Pankova posebno za