Potrebno je koristiti usluge online prijenosa informacija.
A ako vodite ili sudjelujete u tečaju obuke, pohađate tečaj, onda je zgodno dijeliti informacije, izvješća o obavljenom poslu u usluzi Google Dox, ili, kako je i naziv usluge skraćeno - Google Doc. O tome tko je smislio ove usluge, pročitajte članak o osnivaču Googlea.
Pohrana informacija u oblaku temeljena na Google Doxu
U središtu "oblačnih" tehnologija je mogućnost pohrane i obrade informacija pomoću poslužiteljskih alata, a izračuni se mogu vidjeti unutar prozora preglednika.
Jedna od najpopularnijih takvih usluga je Google Docs. . Uz njegovu pomoć moguće je kreirati i mijenjati dokumente.
Ovo je neka vrsta ureda na mreži. Istodobno, korisnici mogu kreirati Word dokument online, također je moguće mijenjati dokumente online, provoditi zajednički rad različitih korisnika online.
To je program koji radi unutar web preglednika i ne treba ga instalirati na osobno računalo.
Stvaranjedokumenata na Internetu
Uz pomoć Google Doc-a moguće je kreirati word dokument online, osnovne uredske dokumente na uobičajen način ili pomoću predloška, za obavljanje svih operacija poznatih iz programa Word.
To uključuje korištenje popisa s grafičkim oznakama, sortiranje podataka po stupcima, izradu tablica, umetanje slika, pisanje komentara, korištenje formula, raznih fontova i sve što je povezano s uredskim dokumentima.
Google Dokumenti na mreži omogućuju korisnicima rad sa svim popularnim formatima datoteka. Osim toga, ova aplikacija također podržava standardne MS Office formate.
- Radna površina u Google Docu slična je Wordu
Slično Wordu, ikone na alatnoj traci. Dostupno je dijeljenje datoteka i suradnja s različitim korisnicima na mreži.
- Definicijaprava pristupa dokumentima
- Zglobmijenjanje dokumenata s drugim osobama na mreži
Možete pregledavati i mijenjati dokumente u isto vrijeme kao i drugi. U isto vrijeme, vaš će rad biti siguran, a vaši podaci sigurno pohranjeni.
- Na liniji-ured je dostupan iz bilo kojeg dijela planete
Samo trebate imati pristup internetu. Svojim dokumentima možete pristupiti kad god želite i bilo gdje, jer su Google dokumenti dostupni online, odnosno uvijek i svugdje gdje postoji pristup internetu.
- Vašpodaci sigurni, a rad spremljen
Svoje podatke možete pohraniti na mreži i oni će biti automatski spremljeni, tako da ne morate brinuti o rušenju tvrdog diska ili nestanku struje.
- Očuvanjei izvozne kopije
Dokumente možete spremati na svoje računalo u različitim formatima.
- Organizacijanjihove dokumente
Možete jednostavno pronaći svoje dokumente i organizirati ih u mape. Možete kreirati koliko god želite mapa, kao i svoje Google dokumente čiji će ulaz biti dostupan samo vama. Također možete dati pristup dokumentima drugima.
- Objavljivanjevaš rad kao web stranica
- Pristupza sebe ili za sve
Moguće je objaviti svoj dokument s pristupom cijelom svijetu, samo nekim korisnicima i samo sebi. (Uklanjanje iz objave moguće je u bilo kojem trenutku).
- Prijenosvaše blog dokumente
Nakon što izradite dokument, možete ga objaviti na svom blogu. I to nisu sve korisne značajke Google Doc-a.
Početiraditi sGoogleDokumenti
Prvo ćemo se registrirati za korištenje Googleovih usluga.
GoogleDox registracija
Da biste pristupili usluzi, prvo se morate registrirati. Otvorite Google i odaberite "Prijava" na vrhu, otvorit će se još jedna stranica na kojoj ćete morati kliknuti na link "Kreiraj".
Vidjet ćete obrazac za registraciju.
Ovdje morate pažljivo ispuniti predložena polja, spremiti svoje registracijske podatke na sigurno mjesto.
GoogleDox ulaz
Dakle, već znamo što su Google dokumenti, možete ih unijeti tako da u adresnu traku preglednika unesete adresu Google stranice i kliknete na "Prijava".
Za ulazak u sustav morate unijeti podatke o svom računu koje ste naveli prilikom registracije.
Možete ući u Google Dock klikom na gumb "Usluge". Otvorit će se kartica na kojoj kliknemo "Disk".
Disk se otvara. Tamo pritisnemo gumb "Kreiraj". I na kartici koja se otvori odaberite Google dokumenti.
Kakoizradite dokument u Google dokumentima.Stvaranjenovi tekstualni dokument na mreži
Da biste izradili mrežni tekstualni dokument, trebate otići na glavnu Google stranicu, koja se nalazi na www.google.ru, i u gornjem desnom kutu kliknuti okvir Usluge / Više / Ostale Google usluge.
Na kartici koja se otvori odaberite odjeljak "Za dom i ured". Tamo odaberite stavku "Dokumenti". Vidjet ćete svoju stranicu Google dokumenata.
Naravno, ako ste upravo kreirali svoj račun, na njemu neće biti nikakvih dokumenata. Stoga je potrebno izraditi novi dokument. Kliknite znak plus, čiji se gumb nalazi u donjem desnom kutu.
Otvorit će se novi tekstualni dokument i možete ga kreirati. Izrađuje se na isti način kao u offline Microsoft uredu na koji smo navikli.
Unosimo tekst, koristimo sve iste metode kopiranja i lijepljenja, dostupni su iz izbornika "Uredi", možete koristiti i poznate kombinacije tipki, kao što su: Ctrl + C, Ctrl + V.
Za formatiranje upisanog teksta možete koristiti internetsko sučelje google dokumenata.
Osim toga, ova usluga ima mogućnost provjere pravopisa. Ne morate ništa učiniti da biste ih pokrenuli, ova je funkcija odmah aktivna.
Sve netočne riječi podvučene su crvenom isprekidanom linijom. Da biste vidjeli moguće riječi za zamjenu, trebate otvoriti kontekstni izbornik za riječ podvučenu točkastom crtom i odabrati onu koja vam je potrebna.
Automatski prijevod teksta
Također je zanimljivo imati automatski prijevod kreiranog dokumenta. Da biste ga pokrenuli, trebate odabrati izbornik "Alati" i "Prevedi dokument".
Otvorit će se dijaloški okvir s nazivom "Prijevod dokumenta", u kojem trebate unijeti naziv dokumenta koji se prevodi, te odabrati željeni prijevod. Naravno, od ovog prijevoda ne treba očekivati visoke rezultate.
Dakle, možete vratiti svoj dokument u neka od stanja tijekom procesa izrade. Povijest promjena koje ste napravili možete vidjeti u "Datoteka" / "Prikaz povijesti promjena".
Jedna od važnih prednosti ovakvih usluga je da možete zajedno raditi na jednom dokumentu. Možete dopustiti drugim autorima da pregledavaju i mijenjaju vaše dokumente.
Da biste dijelili ili dali pristup samo određenim osobama datoteci koja se uređuje, morate kliknuti na "Dijeli", ovaj gumb se nalazi u gornjem desnom kutu.
Otvorit će se dijaloški okvir pod nazivom "Postavke dijeljenja" u kojem pomoću njegovih kontrola možete postaviti prava pristupa dokumentu koji želite urediti.
Stvoreni dokument možete poslati kao privitak e-pošte. Na izborniku kliknite "Datoteka", a zatim "Priloži poruci e-pošte".
Vidjet ćete dijaloški okvir pod nazivom "Pošalji poruku" u koji ćete morati upisati e-mail adrese i tekst primatelja.
Osim toga, možete prenijeti svoj dokument, koji je kreiran na vašem računalu, na poslužitelj davatelja usluga. Naravno, naknadno će ga biti moguće modificirati pomoću ovog sustava online.
Preuzimanje dokumenta u Google dokument
Da biste preuzeli dokument kreiran na vašem računalu, idite na svoju osobnu stranicu http docs google com i kliknite "Preuzmi", ovaj se gumb nalazi u gornjem lijevom kutu stranice.
Otvorit će se još jedan izbornik, u njemu morate kliknuti "Datoteke". Zatim ćete vidjeti dijaloški okvir u kojem odabirete datoteku za preuzimanje.
U sljedećem prozoru morate označiti okvir "Pretvori dokumente, prezentacije i tako dalje u format Google dokumenata". To je neophodno kako biste mogli dalje unositi izmjene i dopune u svoju datoteku.
Sve stvorene i prenesene datoteke možete vidjeti u svojim Google dokumentima. Za organiziranje, brisanje, preimenovanje datoteka morate koristiti naredbe iz kontekstnog izbornika.
Također je moguće preuzeti google dokumente na svoje računalo.
Naravno, osim što datoteke koje su stvorene pomoću usluge koristite online, možete preuzeti svoje Google dokumente na svoje lokalno računalo kako biste ih naknadno uređivali u izvanmrežnom načinu rada google dokumenata.
Da biste to učinili, trebate koristiti naredbu "Datoteka" / "Preuzmi kao".
To je za sada sve o tekstualnim dokumentima Google dokumenata. Ako trebate više informacija, možete ih dobiti u odjeljku za pomoć. Pomoć se može pozvati pomoću naredbe "Pomoć".
stolGoogle dox
Počnimo s osvrtom na osnove funkcioniranja Google tablica.
Da biste stvorili novu tablicu, na glavnoj stranici Google dokumenata kliknite "Kreiraj", zatim će se pojaviti drugi izbornik iz kojeg trebate odabrati "Tablica".
Odmah će vam se prikazati kartica preglednika s praznom tablicom.
Kao iu MS Excelu, da biste počeli unositi formulu, morate unijeti operator dodjele (znak "="). Za označavanje poveznica na sadržaj drugih ćelija, možete koristiti miš klikom na potrebnu ćeliju.
Za izradu potrebne formule trebate koristiti računske operatore: (+), (-) i slično. Kada završite s unosom formule, pritisnite tipku "Enter".
PDFdatotekaonline putem Google dokumenta
Također, ovaj "cloud" servis pruža mogućnost izrade pdf dokumenta online. Ovo je vjerojatno čak i najlakši i najbrži način za izradu takvog dokumenta.
Kao i obično, odaberite "dokumenti" u prozoru s desne strane, kliknite "Kreiraj" u gornjem lijevom prozoru i počnite stvarati dokument. Umetnite slike, napišite tekst.
Odaberite "Ispis" i ispišite kao PDF te kliknite na mali gumb "Ispis" koji se nalazi s desne strane. Odaberite mjesto za spremanje dokumenta i dajte mu ime.
Kao što vidite, vrlo je jednostavno stvoriti sve Google dokumente, a što je najvažnije, zgodno je.
Analogni google dokumenti
Ne tako davno ove godine Mail.ru je pokrenuo beta verziju novog mrežnog uređivača za tekstualne dokumente, koji radi na temelju usluge Mail.ru Cloud za pohranu datoteka. Tko zna, možda je ovo rješenje dobar analog google dokumenata.
Google dokumenti. Video
Pogledajte video mog partnera infobiznismena o radu s Google dokumentima.
p.s. Prilažem svoj screenshot. I podsjećam vas da svatko, čak i početnik, može zaraditi na ovaj način! Glavna stvar je to učiniti ispravno, što znači učiti od onih koji već zarađuju, odnosno od profesionalaca internetskog poslovanja.
Želite li znati koje pogreške čine početnici?
99% novaka čini ove pogreške i ne uspijeva u poslovanju i zaradi na internetu! Pogledajte da ne ponovite ove greške - "3 + 1 POČETNIČKE GREŠKE KOJE UBIJAJU REZULTAT".Trebate li hitno novac?
Preuzmite besplatno: " TOP - 5 načina da zaradite novac na internetu". 5 najboljih načina da zaradite novac na Internetu, koji će vam zajamčeno donijeti rezultate od 1000 rubalja dnevno ili više.
Da biste dobili pristup potpunom radu s Google dokumentima, samo trebate stvoriti vlastiti račun, odnosno poštu, na gmail.com. Morate stvoriti redoviti račun kao što je yandex ili mail.
Nakon toga možete početi raditi sa svim Googleovim aplikacijama koje su već instalirane u svakom poštanskom sandučiću, a ima ih dovoljno. Međutim, neki od njih su dostupni odmah nakon aktivacije vašeg računa, drugi se plaćaju.
Glavni zadatak Google stručnjaka bio je stvoriti takav prostor za pohranu informacija koji bi bio dostupan s bilo kojeg mjesta gdje postoji internet, bilo kojem broju korisnika.
Google dokumenti su uređivači običnog teksta i proračunskih tablica. Omogućuju rad izravno na vašem računu, kao i prijenos postojećih dokumenata s desktopa ili drugih medija na Google disk. To je prikladno i pouzdano, jer u ovom slučaju Google djeluje kao jamac očuvanja informacija svakog od svojih korisnika.
Napravite google dokument
Dakle, otišli ste na Google disk na svom računu ili poštanskom sandučiću i vidite dva gumba izravno ispod logotipa tvrtke: "Kreiraj" i "Prenesi". Prvi, odnosno, služi za stvaranje Google-dokumenata, drugi vam omogućuje prijenos gotovih dokumenata na svoj račun.
Kada kliknete na gumb "Kreiraj", pojavljuje se nekoliko mogućih opcija za izradu dokumenata. To može biti tekstualni dokument, obrazac, proračunska tablica i mapa dokumenata.
Tekstualni dokument je analogni MS Wordu, koji je poznat gotovo svima. To je uređivač teksta, tako da u njemu možete izvoditi sve one radnje koje su tipične za uređivač teksta. Na primjer, rad s tekstom.
Za izradu tablica odaberite podstavku "Tablica" u odjeljku "Spremi". Google proračunska tablica gotovo je identična proračunskim tablicama Ms Excel. Također, Google dokumenti omogućuju, zajedno s tablicom, izradu obrasca. To je prikladno, primjerice, kada provodite anketu, jer će Google obrazac omogućiti intervjuiranje velikog broja ljudi i brzu i pouzdanu obradu rezultata.
Osim toga, Google Docs predlaže izradu prezentacija sličnih onima implementiranim u programu Power Point. Glavni plus Googleovih dokumenata je mogućnost rada na njima za više korisnika. To se postiže kroz postavke pristupa koje se nalaze u svakom Google dokumentu, bez obzira na njegovu vrstu.
Vlasnik poštanskog sandučića, odnosno računa, po svom nahođenju može svakom korisniku pružiti mogućnost ili samo pregledavanja dokumenta, ili zajedničkog uređivanja. Osim toga, moguće je razgovarati tijekom rada na Google dokumentu, uključujući videosastanke pomoću tehnologije Hangouts.
Tako je Google Docs korak u budućnost u području učinkovitog korištenja internetskog prostora.
Već smo pisali o tome kako i zašto koristiti ovu uslugu, o njezinim prednostima i nedostacima. Sada, budući da ste ga odlučili koristiti, reći ćemo vam o osnovama rada s njim.
Kako mogu započeti s Google dokumentima?
Da biste počeli koristiti uslugu, morate stvoriti Gmail račun. Uslugu ćete moći koristiti odmah nakon registracije.
Kako napraviti dokument u Google dokumentima? U izborniku Gmaila trebate otići na popis nedavnih dokumenata. Postoji gumb Kreiraj (križ u krugu), na koji trebate kliknuti. 
Na ekranu će se otvoriti dokument koji je izgledom (i po funkcionalnosti, da budem iskren) vrlo sličan MS Wordu. Sada možete sigurno raditi s tekstom. 
Postoji još jedan način otvaranja dokumenta. Da biste to učinili, idite na izbornik Gmaila i kliknite Drive - ovaj alat se automatski stvara kada kreirate račun na ovoj usluzi. Zatim, na praznom mjestu, kliknite desnom tipkom miša i stvorite dokument. Sustav će vas odmah preusmjeriti na kreirani dokument. 
Kako otvoriti Google dokumente?
Otvaranje Googlea Dokument s kojim ste prije radili također je prilično jednostavan. Da biste to učinili, samo idite na svoj račun i otvorite disk. 
Ali postoji još jedan način otvaranja gotovih dokumenata - Word datoteka s računala može se prenijeti u Google oblak. Da biste to učinili, morate otvoriti novi dokument, otići u gornji lijevi kut u izborniku Datoteka i kliknuti Otvori. Tamo određujete put dokumenta koji želite otvoriti u Googleu i raditi s njim.
Napomenu!
Ako dock datoteka na računalu sadrži brojne dijagrame, grafikone i tablice, tada tijekom transformacije u google dock-u informacije mogu "plutati".
Kako mogu spremiti dokument u Google dokumente?
Nakon što ste izradili dokument i radili s njim, najvažnije je spremiti google dokument.
U Wordu (ako niste promijenili postavke) dokument se mora automatski spremiti kako ne bi izgubio unesene podatke.
Najljepša stvar kod Googlea je to što Google Dox može automatski spremiti dokument. Odnosno, ne morate stalno imati na umu da se informacije mogu izgubiti - usluga je to učinila umjesto vas i stalno ažurira dokument, spremajući ga.
Možete promijeniti naziv spremljenog dokumenta. Da biste to učinili, kliknite u gornjem lijevom kutu na naziv "Novi dokument" i unesite svoje ime. Možda vas zanima. 
Pa, ako trebate sastaviti dokument u željenom obliku, možete ga preuzeti u bilo kojem trenutku na svoje računalo (usput, prilikom preuzimanja možete odrediti bilo koji prikladan format) ili donirati naši stručnjaci... Oni će vam pomoći da to uredite ili čak obaviti sav posao umjesto vas.
Postoji mnogo programa koji vam omogućuju rad s dokumentima. Ali ponekad pri ruci nema uređivača teksta.
Na primjer, na poslovnom ste putu, ali vaše računalo (ili uređaj koji ga zamjenjuje) nema Microsoftov Word uređivač teksta i morate hitno poslati izvješće svom šefu.
Izvan kuće (ili s posla) oblak tehnologije su od velike pomoći, pogotovo ako vi ili neki drugi uređaj nemate potreban softver (softver).
Sadržaj:
Google se pobrinuo za svoje korisnike integracijom uređivača teksta MS Word u uslugu Google Disk.
Rezultat je lijep besplatni uređivač teksta "u oblaku" s kojim ne samo da možete tipkati, uređivati, ispisivati izvješća ili druge dokumente, već ih i slati odmah. Ovo su Google dokumenti.
Zašto sam napisao: "Google se pobrinuo za svoje korisnike"? Da, Google svoje usluge pruža samo onim korisnicima koji imaju svoj račun u Googleu, odnosno imaju svoj poštanski sandučić na gmail.com, otprilike ovako Nadežda @ gmail.com.
Ako u Googleu nema pošte, počnite njezin posao za 10-15 minuta. Glavna stvar je smisliti odgovarajuće korisničko ime i lozinku za poštu. Sve što piše u nastavku, pišem za one koji imaju (ili će imati) svoj Google račun.
1. Što možete učiniti u Google Doxu?
Google dokumenti na mreži imaju gotovo istu funkcionalnost kao u uobičajenom, lokalnom Microsoftovom Wordu (MS Word), a to su:
- Mobilnost Google Docks je koristan za one koji se kreću i rade s dokumentima gdje je to prikladno i gdje postoji internetska veza. Možete nastaviti raditi na dokumentu čak i ako prekinete vezu s mrežom.
- Želite kreirati dokumente od nule? Lako! Osim toga, moguće je preuzeti obične Word dokumente s računala i uređivati ih.
- Google Dox prenosi dokumente u html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf formatima.
- Na dokumentu možete raditi kao cijeli tim: samo pošaljite svojim kolegama poveznicu na dokument.
- Sve promjene u dokumentu se bilježe i u nepredviđenom slučaju, kada, na primjer, "mačka prođe tipkovnicu", možete se "vratiti" na prethodnu verziju dokumenta.
- Možete raditi s dokumentima Google dokumenata na Android i iOS uređajima. Da biste to učinili, morate instalirati odgovarajuću besplatnu aplikaciju Google dokumenti na svoj Android ili iOS uređaj.
2. Alati Google dokumenata za rad s tekstom
Prva stvar koju treba primijetiti je sposobnost pisanja teksta, što je možda i najvažnija stvar.
Postoje i alati koji vam omogućuju rad s tekstom:
- Boja,
- veličina,
- fontovi,
- poravnanje,
- oblikovanje,
- provjera pravopisa,
- umetanje tablica, slika,
- i "djetinjaste" prilike.
3. Kako napraviti google dokument
Prije nego počnete raditi s tekstom, trebali biste ga napisati ili preuzeti, na primjer, sa svog računala. Pokušajmo stvoriti novi dokument, kako kažu, "od nule". Dakle, to se može učiniti na sljedeći način.
Unesite svoje korisničko ime i lozinku.
2) Kliknite na gumb "Kreiraj" koji se nalazi u lijevom okomitom izborniku (broj 1 na sl. 1), nakon čega će ispasti lista u kojoj biramo Google dokumente (Docs).
Isto se može učiniti pomoću tipki Shift + t.
Riža. 1. Na Google disku pronađite Google dokument i stvorite ga
Nakon unosa teksta možete ga stilizirati ili "češljati". Počnimo sa stilovima. Pozivamo se da naš tekst osmislimo kao običan tekst, s naslovima, pa čak i napravimo sadržaj.
Ako postavite kursor bilo gdje u tekst ili odaberete neki dio teksta, tada u prozoru označenom brojem 1 na Sl. 2, odmah će se pojaviti stil koji odgovara označenom tekstu.
Riža. 2. Kako promijeniti stilove teksta: običan tekst, naslov, podnaslov itd.
Na sl. 2, istaknut je tekst "Kazni me prijezirom", au prozoru 1 na Sl. 2 pokazuje da je ovo "Običan tekst".
Za izradu naslova dokumenta potrebno je odabrati odgovarajući tekst i kliknuti na "Naslov" (broj 3 na sl. 2), imat će najveći font. Ovo je obično naslov knjige ili projekta.
U tekstu se mogu napraviti sljedeća poglavlja:
Naslov 1 - broj 5 na Sl. 2,
Naslov 2 - broj 6 na Sl. 2, manji font od naslova 1,
Naslov 3 - broj 7 na Sl. 2, manji font od naslova 2.
Osim naslova, mogu postojati podnaslovi - broj 4 na Sl. 2.
5. Automatski sadržaj
1) Nakon što je tekst označen gore navedenim stilovima (Naslov 1, Naslov 2, itd.), možete kreirati Sadržaj za cijeli dokument.
2) Postavljamo kursor na mjesto gdje će biti sadržaj, obično je to početak teksta.
3) Idite na izbornik "Insert" (broj 8 na sl. 2).
4) Tamo odabiremo posljednju stavku izbornika - "Sadržaj".
Tako će se automatski generirati sadržaj teksta.
6. Odaberite font teksta
Fontove stvaraju dizajneri i imaju određenu licencu. Ne možete dodati za ruski jezik - to se smatra kršenjem autorskih prava. Stoga u usluzi Google Dox postoji izbor besplatnih fontova za koje servis ima pravo koristiti.
Riža. 3. Kako promijeniti font u Google Doxu
Za odabir fonta odaberite tekst (broj 1 na slici 3). Zatim kliknite na popis fontova (broj 2 na slici 3) i odaberite onaj koji vam je potreban (na primjer, broj 3 na slici 3).
Činjenica da je na sl. 3 ispred fonta Arial stoji kvačica znači da je odabrani tekst (broj 1 na sl. 3) upisan ovim određenim fontom.
Dovoljno je gurnuti bilo gdje u svoj tekst i Google Docs Toolbar (broj 2 na slici 3) će vam reći sve o ovom tekstu: koji font, boju, veličinu fonta, stil itd. ima.
7. Veličina fonta teksta
Da biste promijenili veličinu fonta teksta u dokumentu Google Docs, odaberite željeni fragment teksta (broj 1 na slici 4), a zatim kliknite odgovarajuću veličinu fonta s padajućeg popisa (broj 2 na slici 4) .
Riža. 4. Kako promijeniti veličinu fonta teksta u dokumentu Google dokumenata
Ako ne postoji odgovarajuća veličina za odabrani tekst, na primjer, 13 ili 20, kliknite na polje označeno brojem 2 na Sl. 4 i tamo unesite željenu veličinu fonta.
8. Oblikovanje teksta
Ako želite oblikovati tekst, prvo svakako odaberite dio teksta koji želite "pročešljati" formatiranjem, a zatim kliknite na bilo koju opciju oblikovanja (slika 5).
Riža. 5 Gumbi za oblikovanje teksta u Google Doxu
Kao što se vidi na sl. 5, dostupne su sljedeće opcije oblikovanja:
- B- Podebljano
Da bi bio važan dio teksta podebljano, trebate odabrati (drugim riječima, obojiti) ovaj tekst, a zatim kliknuti na ikonu "B" ili pritisnuti prečace Ctrl + B.
Ako trebate ukloniti odabir teksta podebljanim i učiniti ga običnim, odaberite ovaj tekst i kliknite na ikonu "B" ili pritisnite tipke Ctrl + B.
- ja- Kurziv
Ako odaberete tekst, a zatim kliknete " ja", Ili pritisnite vruće tipke Ctrl + ja tada će i tekst postati koso(istaknuto kurzivom).
Da biste uklonili kurziv iz teksta, odaberite tekst u kurzivu i upotrijebite " ja", Ili tipke Ctrl + ja.
- U - Podvučeno
Odaberite dio teksta i kliknite na " U", Ili pritisnite Ctrl + U, tekst postaje podcrtano.
Nije mi se svidjelo podvučeni tekst? Odaberite (prebojite) i upotrijebite ikonu “ U", Ili tipke Ctrl + U.
- A- Boja teksta
Prije svega odaberite tekst, a zatim možete promijeniti boju fonta ili boju pozadine za odabrani tekst
9. Promijenite boju i pozadinu teksta
Da biste promijenili boju ili pozadinu teksta, najprije odaberite željeni odjeljak. Zatim kliknite gumb na alatnoj traci, odaberite "Boja teksta" ili "Boja pozadine" i odredite boju.
Riža. 6. Promijenite boju teksta, boju pozadine teksta
Usluga Google Dox nudi stiliziranje teksta promjenom njegove boje i pozadine. Da biste to učinili, dovoljno je odabrati potrebno područje teksta i kliknuti na gumb sa slikom podvučenog velikog slova " A”, Nakon čega će ispasti popis (slika 6), u kojem možete odabrati odgovarajuću boju i pozadinu fonta.
10. Komentari na tekst za uređivanje
Ako sumnjate u neki tekst, možete ga označiti: odaberite ga, pritisnite "Umetni komentar" (Ctrl + Alt + M) i navedite razlog, tako da će kasnije biti jasno što treba ispraviti.
Riža. 7 Umetanje komentara na odabrani tekst kako bi se razjasnili ispravci koje je potrebno napraviti
Također može biti korisno kada više ljudi radi na istom dokumentu.
11. Ostali alati za oblikovanje
Pišete članak u kojem se želite pozvati na izvor koji potvrđuje vaše riječi, zatim kliknite na gumb "Umetni vezu", zatim unesite tekst veze i dodajte ga u polje ispod.
Riža. 8 Alati za oblikovanje u Google dokumentima
Ne možete bez situacije u kojoj trebate poravnati tekst. Najčešće je ovo naslov koji treba biti centriran. Da biste izvršili ovaj postupak, odaberite željeno područje i u gornjem izborniku odaberite kako želite poravnati: lijevo, središte ili desno.
S lijeva na desno nalaze se gumbi:
- Poravnajte tekst ulijevo (Ctrl + Shift + L)
- Centar (Ctrl + Shift + E)
- Poravnaj desno (Ctrl + Shift + R)
- Poravnaj lijevo (Ctrl + Shift + L)
Da biste izvršili poravnanje, odaberite željeno područje i u gornjem izborniku odaberite kako želite poravnati: lijevo, središte ili desno.
4 na sl. 8 - Prored (ili prored)
Ne morate ništa birati, samo kliknite na gumb "Razmak" i odaberite potrebnu uvlačenje, prema zadanim postavkama je 1. Razmak možete i sami prilagoditi: kliknite na gumb "Postavke razmaka" i prilagodite ga sebi .
5 na sl. 8 - Numerirani popis (Ctrl + Shift + 7)
Kreirate li jelovnik za restoran koji ima različite vrste salata? Naravno, ovdje dobro dođe alat za rad s listama. Moguće je odabrati popis s oznakama ili brojevima. Također možete promijeniti njegov dizajn: kliknite na dropbox (strelicu) pored onoga koji želite odabrati.
6 na sl. 8 - Popis s grafičkim oznakama (Ctrl + Shift + 8)
7 na sl. 8-Smanjenje uvlake (Ctrl + [)
Povećaj uvlačenje (Ctrl +])
8 na sl. 8 - Izbriši oblikovanje (Ctrl + razmak)
12. Načini pregledavanja Google dokumenta
Unatoč njihovoj beskorisnosti pri stvaranju datoteka, ipak je vrijedno upoznati se s njima, odjednom će vam dobro doći.
U izborniku "Pogled" (slika 9) možete odabrati različite načine pregledavanja dokumenta.
Riža. 9 Google načina prikaza dokumenata
Ovaj alat će vam u svakom slučaju biti potreban jer se možete prebaciti u način pregleda i vidjeti kako će izgledati konačni dokument, a zatim se vratiti na uređivanje i ispraviti pronađene pogreške.
13. Umetnite
Riža. 10 Možete umetnuti tablicu s najviše 20x20
Pomoću alata "Insert" (broj 1 na sl. 10) možete umetnuti
- slika,
- stol ili
- formula,
- a također napraviti fusnotu koja se koristi u knjigama da nešto objasni.
Također možete raditi sa stranicama: dodati sadržaj, numeriranje, oznake. Kao što vidite, postoji dovoljno alata za pisanje vaše knjige.
14. Beskorisne lepinje
Naravno, teško je povjerovati da će tako ozbiljan servis imati dječje punđice. Da, prilično su djetinjasti. Ali mogu se tako nazvati jer štete dokumentu.
Ovo je prijevod dokumenta putem Google prevoditelja, kao i provjera pravopisa. Nemojte ih koristiti. Bolje platiti malo i dobiti kvalitetan rezultat.
15. Neka vam u poslu pomažu kolege
Da biste to učinili, morate im dati pristup Google dokumentu.
Riža. 11 Našim kolegama dajemo pristup Google dokumentu
Svoj rad možete učiniti javno dostupnim. Da biste to učinili, u gornjem desnom kutu kliknite na gumb "Postavke pristupa" (broj 1 na slici 11), idite na postavke "Napredne" (broj 4 na slici 11) i postavite razinu pristupa datoteci (broj 3 na slici 11) ...
Postavljanje pristupa također je korisno ako nekoliko ljudi radi na google dokumentu dok je timski rad u tijeku. Možete dodati osobe koje će kasnije imati pravo uređivati, čitati i komentirati dokument. Vrlo koristan alat ako se pravilno koristi.
16. Konzervatorske i druge mogućnosti
Glavna značajka Google Docsa je da se datoteka automatski sprema na Google.Disk i ne morate svaki put pritisnuti tipku “Spremi” ili Shif + f12, kao u MS Wordu.
Za svaki Google dokument sprema se povijest promjena (broj 5 na slici 11) i postoji šansa da se pronađe normalna kopija, gdje sve nije bilo tako loše kao što je postalo.
Također možete preimenovati Google dokument, kao i preuzeti ga na svoje računalo u raznim formatima.
Osim ovih funkcija, usluga vam omogućuje ispis dokumenta na pisaču izravno iz oblaka: u gornjem izborniku nalazi se gumb sa slikom pisača (broj 1 na slici 9), nakon klika na koji se otvara stranica sa otvorit će se postavke datoteke za ispis.
Na sl. 9 možete vidjeti da gornji izbornik sadrži ne samo "Datoteka", već i "Pomoć". Klikom na ovu opciju možete dobiti još više informacija od one gore navedene.
Vježba informatičke pismenosti
Dragi kolege! Provjera rada Google dokumenta. Da biste to učinili, slijedite vezu:
Ispisujemo par redaka teksta. Google Radi li dokument?
p.s. Pogledajte ostale članke o informatičkoj pismenosti:
Dobivajte najnovije članke o računalnoj pismenosti izravno u svoju pristiglu poštu.
Već više 3.000 pretplatnika
Iako online uređivači nisu potpuna zamjena za desktop uredske pakete, oni imaju svoje nedvojbene prednosti, uključujući mogućnost zajedničkog rada s dokumentima. Ništa manje važna su svojstva "oblaka" mrežnih ureda i usluga koje su uz njih, što im omogućuje da se koriste za pohranu datoteka i tijek rada.
U ovom pregledu će se detaljno ispitati 5 online uredskih paketa prema sljedećim kriterijima:
- Sučelje: praktičnost, dizajn, brzina odziva, kvarovi uočeni tijekom rada.
- Alat za obradu teksta: dostupnost svih potrebnih alata za rad s tekstom, umetanje tablica, slika i drugih elemenata; funkcionalnost alatne trake, sastav izbornika.
- Uredske aplikacije: budući da je nemoguće sagledati sve komponente uredskih paketa u okviru jednog članka, ključna pažnja bit će posvećena procesoru teksta kao dijelu ureda, ostale aplikacije bit će razmotrene ukratko. Urednici proračunskih tablica vjerojatno će biti obrađeni u zasebnom pregledu, jer je i ovo prilično široka tema za istraživanje i usporedbu.
- Podržani formati: mogućnosti uvoza/izvoza.
- Suradnja: sredstvo za postavljanje prava pristupa, kategorizaciju.
- Pohrana datoteka: osiguran prostor na disku (prije svega, u besplatnoj verziji, ako postoji), sinkronizacija s računalom; ograničenja veličine dokumenata za pohranu/učitavanje, funkcije dijeljenja datoteka.
- mobilna verzija: Dostupnost mobilne web verzije, kao i aplikacija za razne uređaje.
- Tarife: tarifni planovi, dostupnost besplatne verzije.
Pregled sudionika:
- Google dokumenti
- Zoho dokumenti (Zoho Office Suite)
- Microsoft Office web aplikacije
- Ured Teamlab
- Thinkfree Online
Google dokumenti
Google Docs, ili Google Docs, spajanje je dviju komponenti - Writely (procesor teksta) i Google Spreadsheets (rad s proračunskim tablicama), koje su kreirali Upstartle i 2Web Technologies. Oba je proizvoda preuzeo Google i integrirao ih s Google računima 2006. godine. Godine 2012. mrežni ured dodijeljen je Google Driveu, dopunjen drugim aplikacijama u ovom trenutku.
Sučelje
Dizajn uredskih aplikacija Google Docs izrađen je u stilu tipičnom za ostale Googleove usluge - Gmail, Kalendar itd. Stoga, uz globalno ažuriranje dizajna koje provodi Google, nije tako rijetko da promjene utječu na sve aplikacije Docs.
Većina funkcionalnih elemenata je siva, bijela i plava. Bez ikona u boji, strog stil. U principu, ovaj pomak prema minimalizmu tipičan je i za Microsoft, što će se vidjeti u slučaju Office Web Apps.
Alatna traka se nalazi u jednom redu, iznad je izbornik, gumbi za komentiranje i omogućavanje pristupa. Nepotrebne ploče mogu se sakriti u bilo kojem trenutku, ostavljajući samo alatnu traku na pregledu. Također je lako ukloniti ravnalo i/ili traku formule pomoću odjeljka "Prikaz" izbornika. Tako uređivanje u pregledniku postaje ugodnije proširenjem radnog prostora i usredotočenjem na najbitnije alate.
Općenito, uređivanje dokumenata odvija se bez usporavanja. Nestabilan rad može se primijetiti prilikom otvaranja nekoliko desetaka dokumenata - ali u ovom slučaju sve ovisi o resursima preglednika. Među nedostacima treba istaknuti kvarove, koji se, iako rijetko, ali ipak događaju na Googleovim poslužiteljima - u takvim je trenucima nemoguće urediti dokument.
Writely Toolkit
Glavne operacije se prenose na alatnu traku, pomoćne naredbe na traku izbornika. Iz nekog razloga, programeri su smatrali da umetanje objekata (tablica, slika, posebnih znakova itd.) nije potrebno na panel za brzi pristup, pa je i ova grupa premještena u izbornik. Općenito govoreći, mnoge naredbe izbornika i ploče su duplicirane.
Za fontove su dostupne osnovne značajke: izbor stila odlomka (s pregledom), font (ograničeno na skup od 8 fontova), stil obrisa (među kojima nema precrtavanja, iako se nalazi u komponenti Sheets ). Dostupne su i postavke poravnanja, uvlačenja, razmaka.
Zanimljivo je da se u dokument mogu ugraditi dodatni fontovi. a osim toga, pruža se prošireni popis zadanih fontova. Dakle, ako promijenite jezik dokumenta u engleski, rezultat će biti iznenađujući. Zašto su programeri sakrili opciju dodavanja prilagođenog fonta dokumentima na ruskom jeziku nije jasno.
Dokumentu možete dodati oznake, interne veze (sidra), sadržaj. Gotovo sve što je potrebno za stvaranje strukture i označavanja implementirano je u program za obradu teksta. Primjećuje se da se u dokument ne može dodati digitalni potpis za zaštitu ili vodeni žig. U potonjem slučaju, postoji alternativni način korištenja prilagođenog css stila, ali to, naravno, nije baš prikladno i očito.
Dostupna provjera pravopisa: novi pojmovi se mogu dodati u rječnik, kontekstni izbornik nudi prijedloge za ispravke. Međutim, ne možete ručno odrediti jezik za provjeru teksta, jedino rješenje je da ga promijenite u postavkama dokumenta ("Datoteka → Jezik ...").
Prečace se mogu pronaći u bilješku (Ctrl + /), prelaskom miša iznad ikone naredbe ili kroz izbornik.
Uredske aplikacije
Google Drive uključuje aplikacije za rad s tekstualnim dokumentima (komponenta Writely, ili Docs), tablicama (Sheets), prezentacijama (Slides), obrascima (Forms), crtežima (Drawings). Prema glavnim komponentama, postoje samo tri - dokumenti, tablice i slajdovi. Bilo kojem od njih može se pristupiti s početne stranice Google diska.
plahte
Procesor Sheets (ili proračunskih tablica) omogućuje vam rad s proračunskim tablicama, funkcijama i izračune. Ova online verzija ima nekoliko izvanrednih značajki u usporedbi s bilo kojim izvanmrežnim procesorom proračunskih tablica - recimo, MS Excelom. Prvo, moguće je povezati skripte Google Apps Script (neka vrsta alternative VBA skriptama), što otvara ogromne mogućnosti za izradu aplikacija, automatizaciju itd.
Drugo - integracija s obrascima za prikupljanje podataka u tablice. Obrasci se ne spominju u Google pomoći kao komponenta dokumenata, ali su važan dio uredskih aplikacija. Obrasci su usko u interakciji s tablicama Sheets. Pomoću aplikacije možete kreirati upitnike, ankete, obrasce za prikupljanje podataka, koji se zatim povoljno pregledavaju u obliku tablica. U ovom slučaju, za izradu anketa, glasovanja itd., možete koristiti tekstualna polja, radio gumbe i druge interaktivne elemente.
Popis funkcija u usporedbi s MS Excelom je ograničen i dostupan je samo u implementaciji na engleskom jeziku. Međutim, nije se teško naviknuti na to, pogotovo jer morate razumjeti: ovo nije praćenje formula iz izvanmrežnog uredskog paketa. Za popis pogledajte Popis značajki Google tablica. Možda ćete primijetiti da Tablice imaju svoje funkcije: na primjer, za uvoz podataka iz HTML-a i XML-a, Googleove funkcije itd.
Rad sa ćelijama je standardan: sortiranje, filtriranje, stvaranje raspona, uvjetno oblikovanje. Istodobno, nisu primijećena zamrzavanja, iako se pri hvatanju velikih raspona javljaju pauze. Nedostaju neke poznate naredbe. Na primjer, jednostavan zadatak kao što je pronalaženje duplikata zahtijeva Apps Script ili druga rješenja.
Sheets vam omogućuje izradu jednostavnih zaokretnih tablica. Postoje alati za izradu dijagrama: linearni, kombinirani, stupasti, kružni, histogrami itd. Postoje i manje uobičajene vrste njih - organizacijske, geografske. Možda jedino nedostaje (dostupan kao gadget, a ne u najboljoj implementaciji).
Slajdovi (prezentacije)
Aplikacija za rad s slajdovima dizajnirana je za izradu prezentacija s naknadnim izvozom u PDF, PPTX ili za izravno gledanje u pregledniku. Podržani efekti prijelaza, animacije, predlošci. Svojoj prezentaciji možete dodati videozapise, dijagrame iz povezanih aplikacija Docs, WordArt i još mnogo toga.
Postoje neke značajke Slajdova koje bi trebale biti navedene za kasniju usporedbu s drugim uslugama. Prvo, višestruki odabir slajdova, a osim standardnih operacija s međuspremnikom, možete napraviti velike promjene - mijenjati prijelaze, mijenjati strukturu izgleda. Drugo, umetanje bilješki. Kao što pokazuje usporedba ureda u oblaku, ova prilika je daleko od toga da je očigledna i praktično svugdje implementirana. Treće, prilično jednostavno, ne preopterećeno sučelje.
Crteži
Aplikacija Crteži (na ruskom zvuči mutnije - "Google crteži") omogućuje vam izradu crteža pomoću linija, oblika, teksta. Vodiči, pričvršćivanje na mrežu i automatska distribucija olakšavaju vam rad.
Servis se može koristiti kako za izradu skica, jednostavnog dizajna, tako i za izradu grafikona i dijagrama. Jaka strana crteža je mogućnost suradnje na dokumentu. Bez toga bi, možda, vrijednost programa bila smanjena, jer ovakvih grafičkih uređivača ima dosta.
Suradnja
Jedna od glavnih prednosti Google dokumenata temeljenih na oblaku je jednostavnost suradnje dokumenata i dodjele uloga. Može se ukratko navesti nekoliko važnih funkcija.
Sve promjene u procesu rada s dokumentom prikazuju se u stvarnom vremenu u obliku kursora različitih boja na onim pozicijama gdje se vrši uređivanje (u slučaju komponente Writely). U listovima i slajdovima, odgovarajuća ćelija/slajd je istaknuta.
Chat je dostupan na bočnoj traci, tako da se rasprave mogu voditi u dokumentu, ali ova opcija nije pronađena u sučelju Yandex.Disk. Također možete komentirati tekst, ćelije i slajdove.
Pravima pristupa prilično je lako upravljati. Možete dijeliti dokument, dodati korisnika i odrediti njegovu razinu pristupa (urednik, vlasnik, komentar, čitanje).
Kontakte je lako grupirati u grupe, što čini distribuciju prava učinkovitijom, posebno kada se radi u timu.
Zbirke su nekada bile dostupne u Google dokumentima, no nakon "rebrandinga" na Google Driveu, zamijenile su ih mape. A ako je prije toga bilo moguće dodati datoteku u nekoliko zbirki, sada je ta prilika odsutna. Može se pretpostaviti da je to učinjeno zbog nemogućnosti sinkronizacije zbirki i mapa u lokalnoj pohrani. Osim toga, kada koristite mape, nema poteškoća s pravima pristupa za korisničke grupe. S druge strane, s oznakama (kao u Zoho dokumentima), Google dokumente bi bilo puno lakše očistiti.
Podržani formati dokumenata
Dokumenti
Podržana su dva ISO standarda dokumenata - OpenDocument (otvaranje/izvoz) i Office Open XML (samo otvoreni), plus vlasnički formati. Kao rezultat toga, popis uvoza/izvoza u program za obradu teksta Docs izgleda ovako: Word, ODF, RTF, PDF, HTML i ZIP. Prilikom učitavanja dokumenata na servis, datoteke se mogu pretvoriti iz MS Officea u format za daljnje uređivanje putem usluge.
Tablice
Uvoz: XLS, CSV, TXT i ODS
Izvoz: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF i HTML
Prezentacije
Uvoz: PPT i PPS
Izvoz: PDF, PPT i TXT
Slike
Izvoz: PNG, JPEG, SVG i PDF
Osim ovog popisa, postoji i zaseban popis formata koje podržava univerzalni preglednik Google Drivea, koji je također dostupan za mobilne uređaje (vidi dolje).
Pohrana datoteka
Ne postoji gumb "Spremi" na alatnoj traci u aplikacijama Google Docs, sve se promjene spremaju automatski. Dokumenti prate prethodne verzije s mogućnošću otvaranja u načinu pregleda ili preuzimanja na računalo.
Kao što je već spomenuto, pohrana datoteka je Google Drive. 5 GB za pohranu se dodjeljuje besplatno. Maksimalna veličina dokumenta može biti 1 024 000 znakova ili 1 MB za tekstualne datoteke prenesene na Google radi uređivanja. Za tablice ograničenje je 400 000 ćelija, za prezentacije 50 MB, što je otprilike 200 slajdova.
Tarife
Google disk je besplatan, s navedenim povećanim planovima za pohranu. Popusti su dostupni za obrazovne i neprofitne organizacije. Dokumente možete koristiti i kao dio paketa Google Apps u oblaku.
[+] Besplatno i bez značajnih ograničenja
[+] Prikladan dizajn koji ne ometa pažnju
[+] Inteligentna suradnja u oblaku
[+] Integracija s Google uslugama
[+] Redovne inovacije
[+] Galerija predložaka
[-] Povremeno dolazi do kvarova
[-] Ne postoji mogućnost personalizacije radnog prostora (branding)
