Predavanje: Što je proračunska tablica? Što je Microsoft Excel proračunska tablica i kako je koristiti.

Grafički urednik.

Većina grafičkih uređivača omogućuje obradu slika dobivenih pomoću skeneri, kao i prikazati slike na način da se mogu uključiti u dokument za uređivanje teksta.

Neki uređivači vam omogućuju dobivanje slika trodimenzionalnih objekata, njihovih presjeka, zavoja, žičanih modela itd.

uživa slavu Corel Draw je moćan grafički uređivač s funkcijama objavljivanja, opremljen alatima za uređivanje grafike i trodimenzionalno modeliranje.

Poslovni grafički sustavi omogućuju vam prikaz različitih vrsta grafikona i grafikona na ekranu:

histogrami;

· Tortni i tortni grafikoni, itd.

Sustavi znanstvene i inženjerske grafike omogućuju prikaz sljedećih objekata na ekranu u boji i u određenom mjerilu:

· grafovi dvodimenzionalnih i trodimenzionalnih funkcija dani u tabličnom ili analitičkom obliku;

sustavi izolinija, uključujući one nanesene na površinu objekta;

presjeci, projekcije, karte itd.

Za izgradnju lako percipiranih realističnih slika trodimenzionalnih objekata, inženjerski grafički sustavi omogućuju vam uklanjanje linija koje nisu vidljive promatraču.

Vrijednost u numeričkoj ćeliji tablice mora se ili zapisati ili izračunati pomoću odgovarajuće formule; formula se može odnositi na druge ćelije.

Primjer je proračunska tablica Microsoft Excel

Prilikom promjene vrijednosti u ćeliji tablice preračunato također vrijednosti u svim ćelijama koje ovise o ovoj ćeliji.

Stupcima i redovima se mogu dodijeliti nazivi. Na zaslonu monitora možete vidjeti tablicu u cjelini ili u dijelovima.

Procesori proračunskih tablica prikladan su alat za računovodstvene i statističke izračune. Svaki paket ima stotine ugrađenih matematičkih funkcija i algoritama statističke obrade. Istodobno, postoje moćni alati za međusobno povezivanje tablica, stvaranje i uređivanje elektroničkih baza podataka.

Posebni alati omogućuju vam da automatski primate i ispisujete prilagođena izvješća pomoću desetaka različitih vrsta tablica, grafikona, grafikona, pružate im komentare i grafičke ilustracije.

Procesori proračunskih tablica imaju ugrađen sustav pomoći koji korisniku pruža informacije o određenim naredbama izbornika i drugim podacima pomoći. Višedimenzionalne tablice omogućuju brzo odabiranje u bazi podataka prema bilo kojem kriteriju.

Najpopularniji je procesor proračunskih tablica - Microsoft Excel.

V Microsoft Excel mnoge rutinske operacije su automatizirane, posebni predlošci pomažu u izradi izvješća, uvozu podataka i još mnogo toga.

stolni procesor. - pojam i vrste. Klasifikacija i značajke kategorije "Procesor proračunskih tablica". 2017., 2018.

- Microsoft Excel - proračunska tablica.

Godine 1982. Microsoft je lansirao svoju prvu proračunsku tablicu, Multiplan, koja je bila vrlo popularna na CP/M sustavima, ali je bila inferiorna u odnosu na Lotus 1-2-3 na MS-DOS sustavima. Prva verzija Excela bila je za Mac i objavljena je 1985. godine, dok je prva verzija za Windows bila... .

- Tema 6. Proračunska tablica MS Excel

1. Glavni strukturni element Excel proračunske tablice je // - red// - broj// +ćelija// - tekst// - stupac *** 2. U Excelu, za pokazivanje na određenu ćeliju tablice, koristi se adresa , koji može biti // - brojčano, neutralno// +relativno, apsolutno// -... .

- Proračunska tablica MS Excel

Sadrži alate za: · Kreiranje i uređivanje tablica. Veličina jednog lista - oko 50 m2 - pola nogometnog igrališta, Izrada i uređivanje dijagrama i grafikona, Sadrži više od 320 formula za izračune u tablicama, Izvršiti statističku analizu (min,... .

- Tema: “Procesor proračunskih tablica MS Excel. Unos i uređivanje podataka. Adresiranje ćelije»

Svrha rada: ponoviti osnovne pojmove Excel procesora proračunskih tablica, formirati sposobnost unosa i uređivanja podataka, primijeniti različite vrste adresiranja pri rješavanju problema. Osnovni koncepti: Klasa programa dizajniranih za stvaranje i obradu tabličnih podataka u ... .

- Proračunska tablica Microsoft Excel

OBRADA NUMERIČKIH INFORMACIJA POGLAVLJE 4. INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE ZA Za obradu numeričkih informacija u pravilu se koriste informacijske tehnologije kao što su procesori proračunskih tablica (proračunske tablice). Proračunska tablica je posebna ... ...

- Excel proračunska tablica

Primjer datoteke Table.xls sadrži tablicu i grafikone. Korisno je objasniti zašto se koriste grafikoni i grafikoni. Najčešće se grafikoni ne koriste za znanstveno istraživanje, već za pojednostavljenje percepcije i analize tabličnih podataka. Vrsta grafikona ovisi o tome koji... .

- Opće karakteristike tabličnih procesora. Proračunska tablica MS Excel

Procesori za proračunske tablice (procesori za proračunske tablice) su klasa programa čija je glavna namjena obrada tabličnih podataka, uglavnom numeričkih. Proračunske tablice su našle najširu primjenu u gospodarstvu, računovodstvu i znanstvenim ... .

U svakodnevnom životu osoba stalno koristi tablice: dnevnik u školi, raspored vlakova, raspored nastave itd. Osobno računalo proširuje mogućnosti korištenja tablica zbog činjenice da omogućuje ne samo predstavljanje podataka u elektroničkom obliku, već i njihovu obradu. Klasa softvera koji se koristi u tu svrhu naziva se proračunske tablice ili proračunske tablice. Glavna svrha procesora proračunskih tablica je obrada tabličnih informacija, izvođenje izračuna na temelju njih i pružanje vizualnog prikaza pohranjenih podataka i rezultata njihove obrade u obliku grafikona i dijagrama.

Procesor proračunskih tablica ili proračunska tablica je interaktivni sustav za obradu podataka koji se temelji na dvodimenzionalnoj tablici. Ćelije tablice mogu sadržavati brojeve, nizove ili formule koje određuju ovisnost ćelije o drugim ćelijama. Korisnik može pregledavati, postavljati i mijenjati vrijednost ćelija. Promjena vrijednosti ćelije dovodi do trenutne promjene vrijednosti ćelija koje o njoj ovise. Procesori proračunskih tablica također omogućuju postavljanje formata slike, pretraživanje i sortiranje. Korištenje proračunskih tablica pojednostavljuje rad s podacima i omogućuje dobivanje rezultata bez ručnih izračuna. Proračun prema zadanim formulama vrši se automatski. Promjena sadržaja bilo koje ćelije dovodi do ponovnog izračuna vrijednosti svih ćelija koje su s njom povezane formulama.

Proračunske tablice se koriste u svim sferama ljudske djelatnosti, ali se posebno široko koriste za ekonomske i računovodstvene izračune. Trenutno najpopularniji i najučinkovitiji paketi ove klase su Excel, Calc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3.

Proračunska tablica je računalni ekvivalent obične tablice u čijim se ćelijama (ćelijama) bilježe podaci različitih vrsta: tekstovi, datumi, formule, brojevi.

Rezultat izračunavanja formule u ćeliji je slika te ćelije. Numerički podaci i datumi mogu se smatrati posebnim slučajem formula. Za upravljanje proračunskom tablicom koristi se poseban skup programa - procesor proračunskih tablica.

Glavna prednost proračunske tablice je mogućnost trenutnog ponovnog izračunavanja svih podataka povezanih ovisnostima formule kada se promijeni vrijednost bilo kojeg operanda.

Redovi, stupci, ćelije i njihove adrese.

Radni prostor proračunske tablice sastoji se od redaka i stupaca koji imaju vlastita imena. Nazivi redova su njihovi brojevi. Numeriranje redaka počinje od 1 i završava s maksimalnim brojem postavljenim za ovaj program. Nazivi stupaca su slova latinične abecede, prvo od A do Z, zatim od AA do AZ, BA do BZ i tako dalje.

Maksimalan broj redaka i stupaca određen je značajkama programa koji se koristi i količinom memorije računala.Suvremeni programi omogućuju izradu proračunskih tablica koje sadrže više od milijun ćelija, iako to u većini slučajeva nije potrebno u praktične svrhe.

Sjecište retka i stupca tvori ćeliju tablice koja ima svoju jedinstvenu adresu. Reference se koriste za određivanje adresa ćelija u formulama (na primjer, A2 ili C4).

Ćelija je područje definirano presjekom stupca i retka u proračunskoj tablici.

Adresa ćelije - određuje se imenom (brojem) stupca i brojem retka.

Određivanje bloka ćelija

U proračunskoj tablici postoji koncept bloka (raspona) ćelija, koji također ima svoju jedinstvenu adresu. Ćelijski blok može biti redak ili dio retka, stupac ili dio stupca, kao i pravokutnik koji se sastoji od nekoliko redaka i stupaca ili njihovih dijelova. Adresa bloka ćelija određuje se navođenjem veza prve i posljednje njegove ćelije, između kojih se, na primjer, stavlja znak za razdvajanje - dvotočka<:>ili dvije točke u nizu<..>.

Traka glavnog izbornika sadrži nazive izbornika glavnih programskih načina. Odabirom jednog od njih korisnik dobiva pristup padajućem izborniku koji sadrži popis naredbi koje su u njemu uključene. Nakon odabira nekih naredbi s padajućeg izbornika, pojavljuju se dodatni podizbornici.

Pomoćno kontrolno područje uključuje:

• * statusna traka;
• * alatna traka;
• * okomite i vodoravne trake za pomicanje.

U statusnoj liniji (redak statusa) korisnik će pronaći informacije o trenutnom načinu rada programa, naziv datoteke trenutne proračunske tablice, broj trenutnog prozora itd. Alatna traka (piktografski izbornik) sadrži određeni broj tipki (ikona) namijenjenih brzom aktiviranju izvršavanja određenih naredbi izbornika i programskih funkcija. Za prikaz onih područja tablice koja trenutno nisu prikazana na zaslonu, koristite okomite i vodoravne trake za pomicanje. Klizači (klizači) traka za pomicanje pokazuju relativni položaj aktivne ćelije u tablici i koriste se za brzo kretanje kroz nju. U nekim procesorima za proračunske tablice na zaslonu se formiraju posebne zone prečaca. Kada se mišem klikne u takvoj zoni, poziva se odgovarajuća funkcija. Na primjer, kada kliknete na koordinatno ravnalo, pojavljuje se dijaloški okvir za postavljanje parametara stranice.

Ulazni red prikazuje podatke unesene u ćeliju. U njemu korisnik može vidjeti ili uređivati ​​sadržaj trenutne ćelije. Značajka ulaznog retka je mogućnost da se vidi formula ili funkcija sadržana u trenutnoj ćeliji, a ne njezin rezultat. Redak za unos je koristan za pregled ili uređivanje tekstualnih podataka.

Linija savjeta osmišljena je za davanje poruka korisniku o njegovim mogućim radnjama u ovom trenutku.

Gornja struktura sučelja tipična je za procesore proračunskih tablica dizajnirane za rad u Windows okruženju. Za procesore proračunskih tablica koji rade u DOS-u najčešće nedostaju naredbeni gumbi na alatnoj traci i trake za pomicanje.

Radno polje - prostor proračunske tablice, koji se sastoji od ćelija, naziva stupaca i redaka.

Upravljačka ploča - dio ekrana koji korisniku daje informacije o aktivnoj ćeliji i njenom sadržaju, izborniku i načinu rada.

Pod funkcijom se podrazumijeva ovisnost jedne varijable (y) o jednoj (x) ili više varijabli (x1, x2, ..., xn). Štoviše, svaki skup vrijednosti varijabli x1, x2,..., xn odgovarat će jednoj vrijednosti određene vrste zavisne varijable y. Funkcije se unose u tablicu kao dio formula ili zasebno. Sljedeće vrste funkcija mogu se predstaviti u proračunskim tablicama:

• - matematički;
• - statistički;
• - tekst;
• - mozgalica;
• - financijski;
• - funkcije datuma i vremena itd.

Matematičke funkcije izvode različite matematičke operacije, kao što su izračunavanje logaritama, trigonometrijske funkcije, pretvaranje radijana u stupnjeve i tako dalje.

Statističke funkcije izvode operacije za izračunavanje parametara slučajnih varijabli ili njihovih distribucija predstavljenih skupom brojeva, na primjer, standardna devijacija, srednja vrijednost, medijan itd.

Tekstualne funkcije izvode operacije nad tekstualnim nizovima ili nizovima znakova, izračunavaju duljinu niza, pretvaraju velika slova u mala i tako dalje.

Booleove funkcije se koriste za izgradnju logičkih izraza čiji rezultat ovisi o istinitosti uvjeta koji se testira.

Financijske funkcije koriste se u složenim financijskim izračunima, kao što su određivanje diskontne stope, iznos mjesečnih plaćanja za otplatu kredita, određivanje troškova amortizacije itd.

Sve funkcije imaju isti zapis i uključuju naziv funkcije i popis argumenata odvojenih zarezima u zagradama.

Suvremeni procesori za proračunske tablice omogućuju korištenje brojnih sredstava za automatizaciju rješavanja problema, tako da je na temelju njih postalo moguće čak i pisati specifične aplikacije. Osim toga, imaju opsežne grafičke mogućnosti. Procesori proračunskih tablica posebno se koriste u analitičkim aktivnostima, kao i za pripremu složenih dokumenata.

Glavna svrha procesora proračunskih tablica je automatizacija proračuna u tabličnom obliku.

Na primjer, možete voditi zapisnik napretka u proračunskoj tablici. Nastavnici će u njega moći unositi ocjene učenika, a ugrađene formule će vam omogućiti da izračunate prosječnu ocjenu za svakog učenika, ukupni učinak grupe u predmetu itd. Svaki put kada učitelj unese novu ocjenu, proračunska tablica će automatski ponovno izračunati sve rezultate.

U usporedbi sa svojim prethodnikom na papiru, e-facial korisniku pruža puno više mogućnosti za rad. Ćelije tablice mogu sadržavati različite brojeve, datume, tekstove, logičke vrijednosti, funkcije, formule. Formule vam omogućuju da gotovo trenutno ponovno izračunate i prikažete novi rezultat u odgovarajućoj ćeliji kada se izvorni podaci promijene. Ova značajka omogućuje aktivnu upotrebu proračunskih tablica:

• - automatizirati izračune;
• - rezultate proračuna prikazati u obliku dijagrama;
• - za simulaciju, kada se istražuje utjecaj različitih vrijednosti parametara.

Procesor proračunskih tablica postao je raširen u cijelom gospodarskom sustavu: u računovodstvenim odjelima tvrtki i poduzeća, u gospodarskim odjelima, u poslovnim bankama i drugim organizacijama, što je povezano s velikim brojem ekonomskih transakcija i njihovom svestranošću.

Procesor proračunskih tablica sastavni je dio aplikativnog softvera radne stanice ekonomista koji je povezan s njegovom funkcionalnošću.

Procesor proračunskih tablica omogućuje vam automatizaciju procesa obrade ekonomskih informacija, obavljanje složenih izračuna, analizu i predstavljanje u vizualnom obliku (grafovi, dijagrami). Trenutno, kada klijent sve više pažnje pridaje učinkovitosti, vidljivosti dostavljenih informacija, a ekonomistima postaje sve važnije obrađivati ​​i pohranjivati ​​velike količine podataka, Excel funkcije kao što su sastavljanje popisa, pivot tablica, sposobnost korištenja formula, kopiranje podataka igra važnu ulogu., formatiranje i dizajn, analiziranje i prezentiranje podataka pomoću grafikona i zaokretnih tablica, izdvajanje informacija iz vanjskih baza podataka, osiguranje sigurnosti.

Dokument kreiran u MS Excelu naziva se radna knjiga. Radna knjiga se sastoji od skupa radnih listova. U radnoj knjizi Excel može biti do 255 listova. Svaki radni list ima naziv, prema zadanim postavkama list 1, list 2, list 3.

Tablica može sadržavati i glavne i izvedene podatke. Prednost proračunskih tablica je što vam omogućuju organiziranje automatskog izračuna izvedenih podataka. U tu svrhu koriste se formule u ćelijama tablice.

Excel tretira sadržaj ćelije kao formulu ako počinje znakom jednakosti (=). Dakle, da biste počeli unositi formulu u ćeliju, samo pritisnite tipku "=". Međutim, unos formula je praktičniji ako kliknete gumb Uredi formulu na traci formula. U tom slučaju, paleta formula otvara se izravno ispod trake formule, koja sadrži izračunatu vrijednost navedene formule.

Excel proračunske tablice često se koriste za održavanje jednostavnih baza podataka. Mogućnosti takvih baza podataka osjetno su manje od onih baza podataka razvijenih u programu Access, ali mnogi radije ne gube vrijeme na savladavanje novog sustava, već koriste dostupne alate.

• 1. Tablica koja se koristi kao baza podataka obično se sastoji od nekoliko stupaca koji su polja baze podataka. Svaki redak predstavlja zaseban unos. Ako su podaci prikazani u ovom obliku, Excel omogućuje sortiranje i filtriranje.
• 2. Sortiranje je slaganje podataka uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Najlakši način da to učinite je da odaberete jednu od ćelija i kliknete gumbe Sortiraj uzlazno ili Sortiraj silazno.
• 3. Parametri razvrstavanja se postavljaju naredbom Podaci > Sortiraj. Ovo otvara dijaloški okvir Sortiranje raspona. Omogućuje vam odabir od jednog do tri polja za sortiranje, kao i postavljanje redoslijeda za svako polje.
• 4. Prilikom filtriranja baze podataka prikazuju se samo zapisi s potrebnim svojstvima. Najjednostavniji alat za filtriranje je autofilter. Pokreće se naredbom Podaci > Filter > Auto-Filter.
• 5. Naredbom AutoFilter, padajući gumbi pojavljuju se u ćelijama koje sadrže zaglavlja polja. Klikom na takav gumb omogućuje se pristup popisu opcija filtriranja. Zapisi koji ne odgovaraju kriterijima filtra se ne prikazuju.
• 6. Da biste stvorili prilagođeni filtar, s padajućeg popisa odaberite Ostalo. Dijaloški okvir Prilagođeni automatski filtar omogućuje vam postavljanje složenijih uvjeta filtriranja za ovo polje.
• 7. Naredba Podaci > Filter > Prikaži sve omogućuje prikaz svih zapisa. Da biste otkazali korištenje autofiltra, morate ponovno izdati naredbu Podaci > Filter > Autofilter.

1.5 Pregled najpopularnijih proračunskih tablica

Najpopularnije proračunske tablice za osobna računala su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro i SuperCalc proračunske tablice. I ako je nakon svog uvođenja 1982. Lotus 1-2-3 bio de facto standard za programere proračunskih tablica, sada je izgubio svoju vodeću poziciju. Rezultati testa pokazali su jasnu prednost Excela na mnogo načina. Jedina superiornost Lotusa 1-2-3 je brzina, ali opet, višak je mali.

1.5.1 Quattro Pro

Među DOS tablicama na tržištu, Quattro Pro je najbolji. Quattro Pro paket je dizajniran za gotovo svaki računalni sustav, od strojeva s 8088 procesorom i 512 KB memorije do IBM PC 486 s velikom RAM-om.

U novoj verziji, na vrhu zaslona nalazi se programabilni "brzi izbornik", čija jedna od stavki omogućuje prebacivanje između grafičkih i tekstualnih načina.

Quattro Pro procesor proračunskih tablica ima niz prednosti:

Prikladno korisničko sučelje, koje omogućuje pružanje podataka u najnestandardnijem obliku;

Način rada s više prozora;

Pristup svim vanjskim bazama podataka neograničene veličine kreiranim na temelju najpopularnijeg DBMS-a;

Dobra kvaliteta ispisa ulaznih dokumenata;

Jednostavnost izrade programa za obradu informacija u tablicama, praktični alati za otklanjanje pogrešaka i uređivanje kreiranih programa itd.

Jedna od prepoznatljivih značajki procesora Quattro Pro su analitički grafovi koji vam omogućuju da primijenite agregaciju na izvorne podatke, izračunate pokretni prosjek i izvršite regresijsku analizu; rezultati ovih radnji odražavaju se na grafikonima. Skup ugrađenih funkcija u paketu Quattro Pro uključuje sve standardne funkcije. Novost u ovom izdanju je podrška za dodatne biblioteke @-funkcija trećih strana. Ovaj paket uključuje programe za linearno i nelinearno programiranje. Optimizacijski model se može napisati u radni list i s njime se raditi. Osim uobičajenih naredbi za rad s bazama podataka, Quattro Pro može čitati vanjske baze podataka u formatima Paradox, dBase i Reflex te u njima tražiti potrebne informacije.

1.5.2 SuperCalc

SuperCalc je jedan od aplikacijskih softverskih paketa. Glavna upotreba SuperCalca je izvođenje izračuna. Međutim, zbog svoje fleksibilnosti, omogućuje rješavanje većine financijskih i administrativnih zadataka:

Predviđanje prodaje, rasta prihoda;

Analiza kamatnih stopa i poreza;

Računovodstvo čekova;

Izrada financijskih izjava i bilance;

Proračunski i statistički izračuni;

Spajanje tablica;

Procijenjeni izračuni.

SuperCalc obavlja aritmetičke, statističke, logičke, posebne funkcije. Ima dodatne značajke: pretraživanje i sortiranje u tablicama. SuperCalc ima prilično velike grafičke mogućnosti, omogućujući vam izradu sedam vrsta grafikona i grafikona na zaslonu, čime se olakšava rad korisnika.

SuperCalc tablice mogu imati do 9999 redaka i do 127 stupaca. Redovi se označavaju brojevima od 1 do 9999, a stupci slovima od A do DW.

Prema zadanim postavkama, memorija računala rezervira prostor za 2000 redaka i 127 stupaca.

Širina svakog stupca je prema zadanim postavkama postavljena na 9 znakova, ali možete postaviti bilo koju širinu stupca izdavanjem posebne naredbe. Na zaslonu je aktivna ćelija koja je uvijek istaknuta.

Ovo istaknuto mjesto naziva se pokazivač tablice, koji se može pomicati pomoću tipkovnice.

Samo 20 redaka tablice i 8 stupaca standardne širine može se vidjeti na zaslonu u bilo kojem trenutku.

Ispod dvadesetog reda nalaze se tzv. servisne linije:

1 - statusna linija (STATUS LINE), gdje se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 - brza linija (PROMPT LINE), gdje se prikazuje informacija o pogrešci

3 - ulazni redak (ENTRY LINE), gdje su istaknuti znakovi upisani na tipkovnici.

4 - linija za pomoć (HELP LINE). Prikazuje namjenu pojedinih tipki na tipkovnici računala.

Prilikom rada u SuperCalcu postoje tri glavna načina rada:

Način rada proračunske tablice. Ovdje je aktivan samo pokazivač tablice. Kursor za uređivanje je nepomičan i nalazi se na početnoj poziciji ulaznog retka.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete raditi na tipkovnici.

Naredbeni način rada postavlja se na nekoliko načina. Najčešći način je da prije upisa naredbe pritisnete naredbu sa simbolom “\”.

1.5.3 Open Office Calc

Proračunske tablice OpenOffice Calc trenutno imaju najviše mogućnosti među svim slobodno distribuiranim programima ove klase. Ovaj program dio je projekta OpenOffice, čija je svrha pružiti korisniku analogni komercijalni Microsoft Office proizvod, a po funkcionalnosti se praktički ne razlikuje od MS Excela. Detaljna ugrađena dokumentacija i praktičan sustav pomoći omogućuju korisniku da brzo savlada sve značajke rada s ovim softverskim proizvodom.

Pokretanje OpenOffice Calc-a vrši se naredbom soffice. Nakon pokretanja programa u izborniku Datoteka odaberite stavku Otvori ako ćete uređivati ​​postojeću datoteku ili u stavci Kreiraj odaberite opciju Spreadsheet Document. Zadana radna knjiga sadrži 3 lista, ali ako vam broj listova u radnoj knjizi ili njihov naziv ne odgovara, onda ih možete jednostavno dodati, izbrisati ili preimenovati. Dvostrukim klikom na područje naslova lista knjige otvara se izbornik koji vam omogućuje izvođenje navedenih operacija.

Kontekstni izbornici programa koji se pojavljuju kada se pritisne desna tipka miša povezani su s određenim programskim objektima, kao što su ćelije tablice, naslovi redaka, stupaca ili listova, itd. Proces unosa, uređivanja podataka, kreiranja formula u OpenOffice Calc Program je gotovo identičan procesu rada s već razmatranim proračunskim tablicama.

OpenOffice Calc može smjestiti brojeve (koristeći zarez za odvajanje decimala), formule i tekst u ćelije svojih proračunskih tablica. Svakoj ćeliji se može dodati komentar (izbornik Umetanje, stavka Bilješke), koji se automatski prikazuje kada se kursor pomakne preko ćelije (ako je omogućena opcija izbornika Pomoć). Prisutnost komentara označena je malim crvenim kvadratom u gornjem desnom kutu ćelije. U kontekstnom izborniku možete označiti stavku Prikaži bilješke kako biste ih trajno prikazali. Klikom na polje za komentare možete ga početi uređivati.

Formatiranje podataka i ćelija

Pri izradi gotovo bilo kojeg dokumenta u ovom ili onom obliku koristi se oblikovanje. Proračunske tablice nisu iznimka, a svaki program za njihovu izradu podržava opcije oblikovanja. Značajka ovog programa je i mogućnost korištenja unaprijed definiranih formata i stvaranja vlastitih stilova ćelija.

Da biste započeli s oblikovanjem ćelije ili ćelija, odaberite ih, a zatim upotrijebite stavku Cell... iz izbornika Format ili stavku Format Cells kontekstnog izbornika da otvorite prozor Atributi ćelije koji sadrži kartice koje vam omogućuju postavljanje oblikovanja opcije. Na kartici Brojevi možete odabrati format broja. Kartica Font vam omogućuje postavljanje vrste, veličine i boje fonta.

Pogledajmo pobliže karticu Poravnanje. Dizajniran je za kontrolu poravnanja sadržaja ćelije. Osim toga, ovdje se postavlja udaljenost od linija mreže i smjer pisanja. Prekidači Horizontalni i Vertikalni omogućuju vam da postavite poravnanje sadržaja ćelije u vodoravnom i okomitom smjeru.

Ako je prekidač Horizontalni postavljen na standardni način rada, tada se koriste standardna pravila poravnanja: brojevi se poravnavaju udesno, a tekst ulijevo.

Okrugla tipka omogućuje glatku promjenu kuta slova pomoću miša. Vertikalni gumb postavlja prikaz sadržaja ćelije okomito, kao u stupcu.

Ako je navedena opcija Prelom reda, tada će biti omogućeni automatski prijelomi reda na rubu ćelije. Imajte na umu da će pritiskom kombinacije tipki Ctrl+Enter bilo gdje u tekstu također prekinuti red.

Kada radite s ćelijama proračunske tablice, kao i s tekstualnim dokumentima, možete koristiti tvrdo i meko oblikovanje: ili postavite određenu veličinu fonta izravno u ćeliju ili stvorite stil s potrebnom veličinom fonta i primijenite ga na ćeliju. Za dokumente s kojima često radite i koji bi trebali izgledati isto, preporuča se primijeniti meko formatiranje, odnosno korištenje stila, a pri radu s dokumentima koje trebate samo brzo ispisati prihvatljivo je tvrdo formatiranje. Stilovi ćelija pružaju posebnu pogodnost i omogućuju vam da dobijete neke zanimljive efekte.

OpenOffice Calc omogućuje primjenu stilova ćelija i ručno i automatski, ovisno o određenim uvjetima. Ako želite određene podatke u tablici istaknuti na poseban način, na primjer, sve vrijednosti iznad prosjeka zelenom, a vrijednosti ispod prosjeka crvenom bojom, tada je vrlo lako postići željeni rezultat pomoću uvjetnog formatiranje. Postoje dvije mogućnosti povezivanja automatske dodjele formata ćelije s nekim uvjetima.

Prvi je dodjela formata formuli. Funkcija STYLE može se dodati postojećoj formuli u ćeliji. Tako, zajedno s funkcijom CURRENT, možete postaviti, na primjer, boju ćelije ovisno o vrijednosti. Korištenje formule =...+STYLE(IF(CURRENT() >3; "crveno"; "zeleno")) uzrokuje da se ćelija oboji crveno ako je vrijednost veća od 3 i dodjeljuje stil pod nazivom "zeleno" inače (naravno, ako su navedeni stilovi definirani).

Druga mogućnost je korištenje uvjetnog formata. Pomoću stavke Uvjetno oblikovanje iz izbornika Format u dijaloškom okviru možete odrediti do tri uvjeta koja moraju biti ispunjena da bi ćelija ili grupa odabranih ćelija primila određeni format. Kako se podaci mijenjaju, stilovi oblikovanja će se automatski mijenjati.

Prilikom definiranja formula zajedno s osnovnim aritmetičkim operacijama, OpenOffice Calc nudi mnoge posebne funkcije koje se mogu interaktivno unijeti koristeći Function Autopilot. OpenOffice Calc posebno podržava mnoge statističke metode, od izračunavanja regresije do intervala pouzdanosti. Posebno je zanimljiva mogućnost promjene pojedinih parametara u izračunima koji ovise o mnogim čimbenicima, te praćenje kako to utječe na rezultat. To su takozvani izračuni "što ako". Na primjer, kada izračunavate zajam jednostavnom promjenom razdoblja, kamatne stope ili iznosa otplate, odmah možete vidjeti kako se mijenjaju ostali čimbenici.

Kao i svi drugi alati za proračunske tablice, OpenOffice Calc vam omogućuje korištenje relativnih i apsolutnih referenci. Svakoj vrijednosti koja se koristi kao apsolutna vrijednost prethodi znak dolara $. Za pretvaranje trenutne veze, koja sadrži kursor u retku za unos, iz relativnog u apsolutni i obrnuto, koristite kombinaciju tipki Shift+F4.

Gotovo sve funkcije (s izuzetkom matematičkih i nekih statističkih) u programu OpenOffice Calc su lokalizirane, odnosno koriste nazive na ruskom jeziku. To uključuje sve funkcije iz odjeljka Datum i vrijeme (međutim, funkcija USKRSNA NEDJELJA () određuje datum katoličkog, a ne pravoslavnog Uskrsa).

Za unos funkcija u ćeliju možete koristiti čarobnjak za funkcije. Odaberite ćeliju u koju želite unijeti funkciju i kliknite gumb na alatnoj traci ili odaberite naredbu Funkcija... iz izbornika Umetanje. Vidjet ćete prozor Funkcije Autopilot u kojem trebate odabrati funkciju i kliknuti gumb Dalje>> ili OK, nakon čega će se pojaviti prozor za unos argumenata odabrane funkcije. Funkcija se može unijeti ne samo pomoću čarobnjaka za funkcije, već i ručno, ako se sjećate kako se zove i koliko parametara ima.

Za postavljanje zbroja brojeva u stupcu ili retku koristite gumb . Formula poput =SUM(...) pojavit će se u ćeliji. Program pokušava pogoditi koji je interval zbrajanja. Ako niste zadovoljni predloženim rasponom, kliknite lijevom tipkom miša na traženo područje ćelija tako da se oko njega pojavi crveni okvir. Isto se može učiniti ručno navođenjem raspona ćelija u traci formule. Imajte na umu da se prazne ćelije tretiraju kao da sadrže nulte vrijednosti tijekom zbrajanja.

Upoznajmo se detaljnije s funkcijom DATE koja omogućuje unos datuma u proračunsku tablicu. OpenOffice Calc takve podatke pohranjuje kao brojeve, ali ih prikazuje u ćeliji u formatu datuma, opravdavajući ih (slično brojevima) s desne strane. Naravno, možete formatirati ćeliju koja sadrži datum i u brojčanom formatu. Sintaksa funkcije je DATE (godina; mjesec; dan). Godina je cijeli broj od 1600 do 3000, unosom od 0 do 29 dodaje se 2000, a unosom broja od 30 do 99 dodaje se 1900. Mjesec je broj od 1 do 12 koji određuje broj mjeseca. Dan je broj između 1 i 31 koji označava dan u mjesecu. Kada su vrijednosti mjeseca i dana veće od dopuštenih, oni se preračunavaju na sljedeću poziciju (godina, mjesec) s prelivanjem. Formula =DATE(00;12;31) daje 12/31/2000, dok upisivanje =DATE(00;13;31) rezultira 01/31/2001.

U OpenOffice Calc možete jednostavno unijeti datume u formatu "mjesec.dan.godina" (bez navodnika, inače će se unos tumačiti kao tekst), na primjer, "5.17.2" za 17. svibnja 2002. U ovom slučaju, svaki unos s vrijednostima izvan raspona ne tretira se kao datum, već kao tekst. Funkcija NOW() vraća datum i vrijeme prema sustavnom vremenu računala, koji se ažuriraju svaki put kada se dokument ponovno izračuna.

Da biste postavili naziv područja (ćelije), prvo morate odabrati ovo područje i pomoću stavke Names - Set the Insert izbornik (ili pomoću kombinacije tipki Ctrl + F3) pozvati dijaloški okvir Dodijeli naziv. Ime mora početi slovom, biti različito od standardnih naziva ćelija i ne smije sadržavati razmake. Nakon što unesete naziv, kliknite gumb Dodaj. U istom dijaloškom okviru možete postaviti nazive drugih područja tako da prvo unesete naziv, a zatim odaberete ćelije lista koje bi trebale dobiti ovaj naziv. U njemu možete dodijeliti nazive čak i često korištenim formulama ili elementima formule.

Snažan alat pri radu s proračunskim tablicama je odabir parametara. Pomoću ovog alata možete saznati vrijednost koja, kada se unese u formulu, daje željeni rezultat. Da biste koristili odabir parametara, morate imati formulu s nekoliko konstantnih vrijednosti i jednom varijablom.

dijagrami

Svi programi za pripremu proračunskih tablica koje smo razmatrali, u jednoj ili drugoj mjeri, mogu prikazati rezultate izračuna u obliku dijagrama. Međutim, niti jedan od njih trenutno se ne može podudarati s programom OpenOffice Calc, koji nudi bogat izbor različitih vrsta grafikona od kojih možete odabrati najprikladniji za demonstriranje strukture vaših podataka.

Da biste podatke predstavili kao grafikon, najprije ga morate odabrati (zajedno s naslovima, ako ih ima), a zatim odabrati Grafikon s izbornika Umetanje. U prozoru Chart AutoFormat koji se otvori morate izvršiti niz radnji koje vam omogućuju odabir vrste grafikona, navođenje mjesta niza podataka, postavljanje naslova grafikona, naziva osi itd. Ako ste ako želite umetnuti grafikon u dokument koji se sastoji od nekoliko tablica, možete postaviti koji tablični grafikon treba umetnuti. Nakon što ispunite potrebna polja, kliknite na gumb Gotovo i grafikon će biti postavljen na list.

Imajte na umu da je pri izradi dijagrama dopušten višestruki odabir, tj. odabrani podaci ne moraju biti smješteni u tablici kao kontinuirano područje. Višestruki odabir vrši se držanjem tipke Ctrl. Ako koristite višestruki odabir, provjerite je li ovaj skup raštrkanih ćelija koristan za crtanje.

OpenOffice Calc vam omogućuje izmjenu pojedinačnih elemenata grafikona. Odabir dijagrama ili njegovog dijela vrši se klikom miša, a duž perimetra se pojavljuje osam zelenih kvadrata.

Kursor, koji ulazi u područje odabrano na ovaj način, poprima oblik križa. Pritiskom lijeve tipke miša možete pomicati odabrani objekt. Da biste izbrisali odabrani objekt, odaberite stavku Izreži iz kontekstnog izbornika.

Klikom na desnu tipku miša otvara se izbornik za oblikovanje grafikona, čije stavke će vam omogućiti da prilagodite izgled gotovo bilo kojeg dijela grafikona: postavite granice raspona na osi i mjerilo grafikona, promijenite transparentnost grafikona područje, postavite pozadinu, kontrolirajte prikaz mreže i još mnogo toga.

Ako stavite grafikon u pozadinu proračunske tablice, više ga ne možete odabrati samo jednim klikom miša.

Otvorite ploču s opcijama crtanja i odaberite alat za odabir. Sada kliknite za odabir grafikona.

Prilikom izrade trakastih grafikona (grafova) moguće je koristiti različite simbole koji se mogu odabrati iz slikovnih datoteka ili iz tzv. Galerije. Sadrži veliki broj crteža za dizajn granica ćelija, pozadinskih slika, markera i "trodimenzionalnih" objekata.

Vrsta grafikona može se promijeniti u bilo kojem trenutku. U dijaloškom okviru koji se pojavljuje odabirom grafikona i pozivanjem naredbe Format - Vrsta grafikona prikazane su različite vrste grafikona.

Pogledajte sve vrste dijagrama u ovom dijaloškom okviru: dvodimenzionalni (2–M) i trodimenzionalni (3–M). U 3-D grafikonima možete podesiti smjer osvjetljenja, ambijentalno svjetlo i filter boja. Ovi se grafikoni mogu rotirati i naginjati pomoću miša.

U nastavku su četiri grafikona koji odgovaraju istom skupu podataka koji su rezultat posljednjeg ispravnog višestrukog odabira iz gornjeg primjera.

Jedan od njih je cilindričan s dubinom, što je svojevrsni 3-M histogram. Za bolji pregled malo je zakrenut. Drugi je običan 3D tortni grafikon. Preostala dva pripadaju tipu 2-D dijagrama: linija sa simbolima dobivenim iz Galerije i histogram koji koristi različite ispune i pozadine.

2. Microsoft Excel 2007

Aplikacijski program Microsoft Excel 2007, koji je jedna od komponenti sustava Microsoft Office 2007, dizajniran je za rad s proračunskim tablicama podataka. Excel se često naziva proračunskom tablicom.

Microsoft Office Excel trenutno je glavni uređivač pomoću kojeg možete kreirati i formatirati tablice, analizirati podatke. Verziju Microsoft Office Excel 2007, osim novih značajki, odlikuje i novo sučelje, a time i nove metode i tehnike rada.

2.1 Novo sučelje

Dakle, Excel je aplikacija koja ima razne alate (izbornike i alatne trake) za izradu i obradu proračunskih tablica. Kada pokrenete Excel, na ekranu se prikazuje prozor aplikacije u kojem se otvara nova prazna radna knjiga: Book1, također možete kreirati radne knjige na temelju predložaka ugrađenih u uređivač.

Excel radna knjiga sastoji se od radnih listova, od kojih je svaki proračunska tablica. Prema zadanim postavkama otvaraju se tri radna lista kojima se može pristupiti klikom na kartice koje se nalaze pri dnu knjige. Po potrebi se radni listovi mogu dodati u knjigu ili ukloniti iz knjige.

U prethodnim izdanjima aplikacija Microsoft Officea, korisnici su koristili sustav izbornika, alatnih traka i dijaloških okvira kako bi obavili svoj posao. Ovaj je sustav dobro funkcionirao kada su aplikacije imale ograničen broj naredbi. Sada kada programi rade puno više od toga, sustav izbornika i alatne trake ne rade tako dobro. Mnogim korisnicima je teško pronaći previše softverskih značajki.

Kada su planirali izdavanje sustava Microsoft Office 2007, programeri su nastojali olakšati korištenje osnovnih aplikacija Microsoft Officea. Rezultat je korisničko sučelje Microsoft Office Fluent, koje korisnicima olakšava rad s Microsoft Office aplikacijama i omogućuje brže postizanje boljih rezultata.

Cilj redizajna Office Fluent korisničkog sučelja bio je olakšati korisnicima pronalaženje i korištenje cijelog niza značajki koje te aplikacije pružaju. Osim toga, trebao je spriječiti zatrpavanje radnog prostora, a samim time i odvraćanje pažnje korisnika kako bi mogli trošiti više vremena i energije na svoj rad.

Radna knjiga sa svojim radnim listovima sprema se na disk kao zasebna datoteka s jedinstvenim imenom. Datoteke knjiga imaju ekstenziju xls.

Ako proširite prozor radne knjige, tada će prozor aplikacije s knjigom izgledati ovako (slika 2.1).

Riža. 2.1 Maksimalni prozor radne knjige

Prozor aplikacije Microsoft Excel 2007 sastoji se od glavnih područja:

1. Uredski gumbi (vidi Dodatak A)

2. Trake za brzo pokretanje

3. Trake (vidi Dodatak B)

4. Trake formule

5. Radna knjiga s ugniježđenim radnim listovima (proračunske tablice)

6. Statusne trake

Glavni element korisničkog sučelja programa Microsoft Excel 2007 je vrpca koja se proteže duž vrha prozora svake aplikacije, umjesto tradicionalnih izbornika i alatnih traka. (slika 2.2).

Sl.2.2 Traka

Ne možete zamijeniti vrpcu alatnim trakama ili izbornicima iz prethodnih verzija programa Microsoft Excel.

Ne možete izbrisati ni vrpcu. Međutim, kako bi se povećalo radno područje, vrpca se može sakriti (minimizirati - vidi 2.3).

Sl.2.3 Alatna traka za brzi pristup

Sakrijte vrpcu i kartice kada se smanji širina prozora.

2.2 Kartice

Prema zadanim postavkama, prozor prikazuje sedam stalnih kartica: Početna, Umetanje, Izgled stranice, Formule, Podaci, Pregled, Prikaz.

Da biste otišli na željenu karticu, samo kliknite na njezin naziv (ime).

Svaka kartica povezana je s vrstom radnje koju treba izvršiti. Na primjer, kartica Početna, koja se prema zadanim postavkama otvara nakon pokretanja, sadrži elemente koji će vam možda trebati u početnoj fazi rada, kada trebate upisati, urediti i formatirati tekst. Kartica Izgled stranice dizajnirana je za postavljanje parametara stranica dokumenta. Kartica Umetanje namijenjena je umetanju raznih objekata u dokumente. itd.

Osim toga, možete prikazati još jednu karticu: Developer (vidi sliku 2.4).

Slika 2.4 Instaliranje kartice "programer"

Kartica Developer sadrži alate za kreiranje makronaredbi i obrazaca, kao i funkcije za rad s XML-om (vidi sliku 2.5).

Sl.2.5 Pogled na karticu "Razvojnik".

Osim stalnih, postoji i niz kontekstualnih kartica, na primjer, za rad s tablicama, slikama, dijagramima itd., koje se automatski pojavljuju pri prelasku u odgovarajući način rada ili kada se odabere neki objekt ili postavi pokazivač na tome.

U nekim slučajevima pojavljuje se nekoliko kartica odjednom, na primjer, kada radite s grafikonima, pojavljuju se tri kartice: Dizajn, Izgled i Format.

Za umetanje grafikona, kao što je prikazano na slici 2.6, najprije odaberite područje podataka, zatim odaberite vrstu grafikona na kartici INSERT, a zatim aktivirajte karticu RAD S GRAFICIMA.

Sl.2.6 Kartica RAD S GRAFICIMA.

Kontrole na vrpcama kartica organizirane su u grupe povezane s vrstom izvršene radnje. Na primjer, kartica Početna sadrži grupe za rad s međuspremnikom, postavljanje opcija fonta, postavljanje opcija odlomka, rad sa stilovima i uređivanje.

Upravljački elementi su obični gumbi, padajući gumbi, popisi, padajući popisi, brojači, gumbi izbornika, potvrdni okviri, ikone grupa (gumbi).

2.3 Nove napredne značajke u programu Excel 2007, 2010

Uz velike količine obrade informacija, vaš rad s podacima u programu Microsoft Office Excel 2007, 2010 može se poboljšati:

pomoću dodatnog proširenja - novih uslužnih programa u obliku panela Excel 2007, možete značajno povećati svoju produktivnost povećanjem brzine i automatizacije:

Traženje podataka, traženje ponavljanja podataka, najčešći elementi, traženje negativnih, maksimalnih vrijednosti, konstanti, brojanje odabranih ćelija, redaka, stupaca, uvoz podataka iz drugih baza podataka (uključujući iz Access baza podataka, *.dbf), izvoz podataka u tekstualne datoteke, uklj. bilješke, izdvajanje brojeva iz teksta, raščlanjivanje teksta iz odabranih ćelija u stupce;

Provjera i traženje pogrešaka u lancu ćelija povezanih formulama, s naznakom ćelije - primarnog izvora pogreške i svih ćelija primatelja pogreške (traganje pogreške, a ne samo pregled povezanih ćelija);

Pretvaranje formula u vrijednosti, brojeva u tekst, prevođenje ćelija općenito i riječi u ćelijama pojedinačno, uklj. imena, podaci o obrnutom tekstu, kontrola ćelija s tekstom za kodiranje znakova (ruski engleski), transliteracija;

Traži ćelije s formulama, ćelije s formulama koje sadrže veze na druge izvore: listove, kao i na druge datoteke, ćelije s nedostajućim formulama, bez obzira na boju fonta i boju pozadine;

Povećanje brzine formatiranja tabličnih podataka i zaglavlja tablice;

Uklanjanje dvostrukih razmaka, brisanje dodatnih redaka, ćelija (zasebno) koje ne sadrže podatke, prelamanje redaka, stupaca jednim pokretom, procjena volumena ispisa, upravljanje ispisom parnih, neparnih stranica, upravljanje zaglavlja i podnožja za ispis, promjena velikih i malih slova u odabranim stanice, omatanje riječi u ćelije;

Automatsko sastavljanje na zasebnom listu sadržaja datoteke po nazivima listova s ​​vezama na te listove, sortiranje listova knjige;

Zaboravljena lozinka - rad s lozinkama listova, knjiga, Excel datoteka (numeričkih);

Izravan rad iz Excela s internetom;

Primjene novosti - sinkronizacija odabranog raspona ćelija u svim listovima knjige;

Primjene rada s bojom, zvukom, skrivenim nazivima raspona ćelija;

Popis na radnom listu imena datoteka odabranih mapa na diskovima itd. itd.

Datoteke i predlošci iz prethodnih verzija Excela mogli su sadržavati prilagođene alatne trake.

Sve nove dodatne stavke izbornika nalaze se na traci izbornika u tijeku rada. Nova dodatna stavka glavnog izbornika zove se "Dodaci" (vidi sl. 2.7).

Istodobno se u glavnom izborniku pojavljuje dodatna stavka (jedna) i niz novih dodatnih stavki u podizborniku (više od 80 stavki) koje otvaraju dodatne značajke.

Sl.2.7 Dodaci

Nedovoljno korištene dodatne stavke izbornika u novom Excelu 2007 mogu se ukloniti (s mogućnošću kasnijeg oporavka) ručno (ili sve odjednom s jednim gumbom), birajući na taj način najprikladniju opciju za praktičan svakodnevni rad.

Nove dodatne značajke također predstavljaju nove značajke Excel 2007 Microsoft office:

Funkcije datoteka, funkcije diska

Funkcije e-mail adresa i hiperveza

Brojčane funkcije: milijuni, tisuće, slučajni brojevi u određenom rasponu, izdvajanje brojeva iz tekstualnih ćelija ili izdvajanje samo teksta

Funkcije adresa i popis adresa ćelija, rasponi po uvjetu

Funkcije formule

Funkcije fontova, veličine reda, stupaca, boja

Funkcije pretraživanja ekstremnih vrijednosti, jedinstvenih vrijednosti, bilješki

Funkcije detekcije tipa objekta

Funkcije obrnutog, transliteracija teksta, provjera kodiranja ruskih znakova.

Modificirana formula za pretraživanje u tablici podataka (traži vrijednost u cijeloj tablici, ne samo u prvom stupcu, pronalazi navedeni, a ne nužno i prvo pojavljivanje podataka u tablici, vraća vrijednost ćelije prema pronađenom retku prema navedenom broju stupca za izlaz podataka) funkcije sortiranja i spajanja vrijednosti navedenih ćelija

funkcije kontrole zvuka i boja nad ispravnošću popunjavanja ćelija podacima prema utvrđenom stanju. Više od 70 novih naprednih Excel funkcija ukupno.

Sve nove dodatne značajke uredskog programa dostupne su bez ikakve instalacije, informacije o pomoći su izravno u datoteci, po želji se pomoć može ukloniti kako bi se smanjila veličina datoteke.

3. Korištenje moći programa Excel 2007 3.1 Analiza podataka

Snažan Excel 2007 daje vam mogućnost analize, dijeljenja i obrade podataka za donošenje boljih odluka. Office Excel 2007 uključuje novo sučelje orijentirano na rezultate, prikaze zaokretne tablice koje je lako izraditi i koristiti, poboljšani alat za izradu formula, moćne mogućnosti vizualizacije podataka i dramatično ubrzava stvaranje grafikona i tablica profesionalnog izgleda. Excel Services i Microsoft Office SharePoint Server 2007 omogućuju dijeljenje proračunskih tablica koje sadrže važne poslovne informacije i upravljanje njima.

U nastavku je primjer analize praćenja vremena uredskih zaposlenika. List 1 sadrži šifre i imena zaposlenika, list 2 navodi radno vrijeme i sadrži formule za izračun broja odrađenih sati (sl. 3.1-3.2).

Sl.3.1 List1. Tablica za traženje

Slika 3.2 List 2. Analiza podataka

Office Excel 2007 olakšava analizu podataka uz poboljšanu izradu zaokretne tablice, uvjetno oblikovanje i punu podršku za SQL Server 2005 usluge analize. Novi alati za analizu podataka i vizualizaciju pomažu vam u analizi podataka, identificiranju trendova i olakšavaju pristup podacima tvrtke.

Office Excel 2007 uključuje potpuno redizajniran alat za crtanje koji vam pomaže prezentirati rezultate analize u izražajnim grafikonima. Izrada grafikona i rad s grafikonima dosljedan je u svim aplikacijama jer je alat za crtanje Office Excel 2007 kompatibilan s Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007.

3.2 Padajući popis u Excel listu

Razmislite o zadatku: Potrebno je napraviti da jedna od ćelija lista sadrži padajući popis s imenima, pri odabiru iz kojih bi se proizvod prikazao jedan pored drugog kao fotografija: što vam omogućuje odabir slike (za na primjer, fotografija proizvoda).

Radnje za rješavanje zadatka:

Korak 1. Napravite popis i dajte mu ime

1) Na Listu 1 izrađujemo katalog s fotografijama proizvoda, koji se sastoji od dva stupca (Model i Fotografija) i zaglavlja (slika 3.3):

Sl.3.3 Popis proizvoda sa fotografijama

2) Sada trebamo dati ime našem popisu kako bismo ga mogli pozivati ​​u budućnosti. Idemo na izbornik Insert - Name - Assign (Insert - Name - Define) (slika 3.4), upisujemo naziv (na primjer, Foto album) i navedemo kao adresu:

OFFSET (list1!$A$1;1;0;COUNTA(list1!$A:$A)-1;1)

Sl.3.4 Imenovanje popisa

Ova formula određuje posljednju zauzetu ćeliju u stupcu A i ispisuje raspon od A2 do ove pronađene ćelije. Takva relativno složena konstrukcija potrebna je kako bismo naknadno dodali nove modele na naš popis i ne razmišljali o ispravljanju raspona. Ako ne morate ništa sigurno dodati, umjesto unosa ove strašne formule, samo unesite =A2:A5

Korak 2. Padajući popis za odabir modela

1) Idemo na List 2 i tamo stvorimo ćeliju s padajućim popisom da korisnik odabere model telefona (neka bude A1). Odaberite ćeliju i idite na izbornik Podaci – Validacija (Podaci – Validacija), zatim u polju Dopuštene vrijednosti odaberite Popis, a kao Izvor navodimo naš foto album:

Slika 3.5 Podudaranje s popisa

Korak 3: Kopirajte fotografiju

Premjestimo prvu fotografiju iz foto albuma na padajući popis. Odaberite ćeliju s prvom fotografijom i, držeći Shift, otvorite izbornik Uredi (sl.3.6). Trebala bi se pojaviti prethodno nevidljiva stavka Kopiraj sliku:

Slika 3.6 Kopiraj uzorak

Kopirajte, idite na List 2 na padajući popis i zalijepite ga u bilo koju praznu ćeliju u blizini (izbornik Uredi - Zalijepi).

OFFSET(list1!$B$2;MACH(odabir;fotoalbum;0)-1;0;1;1)

Ostaje odabrati kopiranu fotografiju na List 2 i unijeti u traku formule = Fotografija

i pritisnite Enter. Dobijte rezultat odabira s popisa (slika 3.8)

Riža. 3.8 Rezultat odabira s popisa

Zaključak

Proračunske tablice su sada postale sastavni dio softvera osobnih računala. To je zbog velikog skupa funkcija za rad s podacima, jednostavnosti razvoja i rada, zbog prisutnosti raznih alata - procesora proračunskih tablica. Veliki izbor stolnih procesora omogućuje korisniku odabir najprikladnijeg za zadani zadatak.

Proračunske tablice omogućuju automatizaciju procesa obrade informacija, obavljanje složenih izračuna, analizu i predstavljanje u vizualnom obliku (grafovi, dijagrami). Trenutno, kada korisnik sve više pažnje posvećuje učinkovitosti, vidljivosti dostavljenih informacija, a inženjerskim i tehničkim radnicima postaje sve važnije obrađivati ​​i pohranjivati ​​velike količine podataka, takve funkcije procesora proračunskih tablica kao što je kompiliranje liste, zaokretne tablice, mogućnost korištenja formula, kopiranja podataka, formatiranja i prezentacije, analiziranja i prezentiranja podataka pomoću grafikona i zaokretnih tablica, izdvajanja informacija iz vanjskih baza podataka, osiguravanja sigurnosti.

To također objašnjava njihovu široku upotrebu u različitim područjima ljudske djelatnosti. Oni su sastavni dio informacijskih sustava koji korisnicima olakšavaju pristup informacijama o gotovo svim područjima znanosti, tehnologije, kulture, zdravstva, obrazovanja, au budućnosti i znanju koje je čovječanstvo akumuliralo tijekom svog postojanja. Osim toga, procesori proračunskih tablica, kao sastavni dio automatiziranih informacijskih sustava, koriste se u proizvodnji: unose podatke o tijeku proizvodnih naloga, dostupnosti alata, sirovina itd. U poslovnoj sferi, gdje se informacije o robi i poduzećima stalno ažuriraju, razmjenski i bankovni podaci ne mogu se izostaviti bez tablica i alata za rad s njima.

Obećavajući smjerovi u razvoju proračunskih tablica od strane glavnih razvojnih tvrtki definirani su na različite načine. Microsoft se usredotočuje na poboljšanje Excelovog skupa značajki, a u tome je njegov paket očito vodeći među svim proračunskim tablicama. Lotus je svoje glavne napore usredotočio na razvoj alata za grupni rad. Quattro Pro paket dobio je prilično visoke ocjene kao rezultat testiranja, ali niti jedna značajka paketa nije izazvala povećanu pozornost. Najatraktivnija je bila samo mogućnost sortiranja podataka.

Situaciju na tržištu proračunskih tablica trenutno karakterizira jasna vodeća pozicija Microsofta - 80% svih korisnika proračunskih tablica preferira Excel. Na drugom mjestu po prodaji - Lotus 1-2-3, zatim Quattro Pro. Udio ostalih proračunskih tablica, kao što je SuperCalc, prilično je mali.

Stalno usavršavanje postojećih paketa proračunskih tablica, pojava novih čine rad s podacima sve jednostavnijim i dostupnijim korisniku svih kvalifikacija.

Novi Microsoft Office 2007 sadržavat će mnoge nove značajke, uključujući potpuno novo korisničko sučelje i nove formate datoteka temeljene na XML-u. Tablice Office Excel 2007 mogu sadržavati do milijun redaka i do 16.000 stupaca. tisuću stupaca.

Excel 2007 daje vam mogućnost analize, dijeljenja i obrade podataka kako biste donosili bolje odluke. Office Excel 2007 uključuje novo sučelje orijentirano na rezultate, prikaze zaokretne tablice koje je lako izraditi i koristiti, poboljšani alat za izradu formula, moćne mogućnosti vizualizacije podataka i dramatično ubrzava stvaranje grafikona i tablica profesionalnog izgleda.

Nedavno je u procesorima proračunskih tablica postalo moguće kreirati hipertekstualne veze u tablici kako bi se kretalo do drugih datoteka koje se nalaze na računalu korisnika, na lokalnoj mreži ili na Internetu. Podaci i grafikoni mogu se spremiti kao zasebna web stranica ili dodati postojećoj stranici.

Tako su u ovom završnom radu definirani osnovni pojmovi proračunske tablice, pregledana je popularna proračunska tablica, istražene i analizirane nove značajke MS Excela 2007. Navedeni su primjeri koji pokazuju nove značajke Excela 2007.

Glosar

		Definicija
1.	Tablični procesor	kategorija softvera dizajnirana za rad s proračunskim tablicama.
2.	Apsolutna poveznica	referenca ćelije koja se ne mijenja kada se formula kopira, kao što je $A$1.
3.	Adresa mobitela (link)	sastoji se od broja retka i naziva stupca na čijem se sjecištu nalazi ćelija.
4.	Autofilter	mogućnost nametanja do dva uvjeta odabira na stupac.
5.	Aktivna stanica	onaj u kojem se nalazi kursor, a samo u njega možete unositi podatke.
6.	Dijagram	grafički prikaz podataka.
7.	Domet	pravokutna površina ćelija.
8.	Knjiga	datoteka, objekt obrade Microsoft Excela s proizvoljnim imenom i ekstenzijom xls. datoteka koja se koristi za obradu i pohranu podataka u Excelu. Svaka datoteka sadrži od 1 do 255 proračunskih tablica, od kojih se svaka naziva radnim listom. Svaki list ima 65.536 redaka i 256 stupaca.
9.	oznaka podataka	traka, popunjeno područje, točka, segment ili druga geometrija grafikona koja predstavlja podatkovnu točku ili vrijednost ćelije.
10.	Informacijska tehnologija	ovo je skup metoda, proizvodnih procesa i softverskih i hardverskih alata spojenih u tehnološki lanac koji osigurava prikupljanje, obradu, pohranu, distribuciju i prikaz informacija kako bi se smanjila složenost procesa korištenja informacijskog resursa, kao i kako bi se povećala njihova pouzdanost i učinkovitost.
11.	informacijski proces	to je proces uslijed kojeg se vrši primanje, prijenos (razmjena), transformacija i korištenje informacija.
12.	Informacija	informacije o svijetu koje povećavaju razinu ljudske svijesti.
13.	Međuspremnik	memorijsko područje za privremeno pohranjivanje objekata tijekom operacija kopiranja ili premještanja.
14.	tab	dijaloški okvir ili kontrola prozora aplikacije koja predstavlja jednu stranicu. Sadrži druge kontrole.
15.	Glavni (start) izbornik	jedna od glavnih kontrola sustava Windows radne površine, dizajnirana za brzi pristup aplikacijama i servisnim funkcijama operacijskog sustava. Poziva se klikom na gumb za početak.
16.	Označiti	pokazivač na objekt.
17.	Radna površina	grafičko okruženje koje prikazuje Windows objekte i kontrole.
18.	Prozor	Ovo je složen grafički objekt koji je u interakciji s korisnikom i drugim programima.
19.	Kontekstni izbornik	izbornik koji sadrži naredbe primjenjive na odabrani objekt. Poziva se desnim klikom na bilo koji Windows objekt.
20.	Stil	karakterističan izgled, vrsta nečega, izražen u nekim posebnim osobinama, svojstvima ukrasa.

Popis korištene literature

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA i Office XP. Uredsko programiranje. -M.: Rusko izdanje, 2004. -693 str.

2. Garnaev A. Korištenje MS Excela i VBA u ekonomiji i financijama. - Sankt Peterburg: BHV-Peterburg, 2002. - 420 str.

3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovich N.D. Kolegij računalne tehnologije s osnovama informatike. -M.: ABF, ACT, 1999. -482 str.

4. Karatygin S. i dr. Baze podataka: Najjednostavniji način obrade informacija. Proračunske tablice. Sustavi upravljanja bazama podataka. V.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. -M.: ABF, 1995. -533 str.

5. Kowalski S. Excel 2000 nema problema. - M.: Binom, 2000. -210 str.

6. Informatika: udžbenik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ur. A.P. Kurnosova Voronjež, VSAU, 1997. -238 str.

7. Informatika: Udžbenik. / Ed. N.V. Makarova - M.: Financije i statistika, 2002. -768 str.

8. Aplikacijski paketi: Proc. priručnik za okoliše, prof. obrazovanje / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Izdavački centar "Akademija", 2004. -352 str.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Per. s engleskog Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Žetva, 2005. - 224 str.

10. Egorenkov A. Učenje MS Office XP. Word XP za početnike. Izdavačka kuća "List", 2004., 288 str.

11. Egorenkov A.A. Učenje Microsoft Office XP: Word XP za početnike. - M.: Novi popis, 2004. - 288 str.

12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Ruska verzija / Ed. Kovtanyuka Yu.S. - K .: Junior, 2005. - 768 str.

13. Alex Exler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Izdavačka kuća: NT Press, 2005. - 176 str.

14. Softver za osobno računalo. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. Prokhorov A. N. Tečaj obuke Rad u modernom uredu. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. Rad s MS Excelom. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. Radionica ekonomske informatike: Udžbenik. Dio 1. / Ur. Šuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. - M .: Izdavačka kuća "Perspektiva", 2000. - 300 str.

18. Carlberg K. Poslovna analiza pomoću programa Excel 2000./ Prevod s engleskog: - M .: Williams Publishing House, 2001. - 480 str.

19. Popov A.A. Excel: praktični vodič. - M.: DESS COM, 2001. - 301 str.

20. Microsoft Excel. Verzija 2002. Korak po korak: Prakt. doplatak / Per. s engleskog. - M.: Izdavačka kuća ECOM, 2003. - 368 str.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Riječ: korak po korak: Uč.-metoda. dodatak - N. Novgorod: Ed. Sveučilište Nižnji Novgorod, 2005. - 85c.

22. Panenko I.G. Uredski programi. Korak po korak. - M.: Eksmo, 2007. - 384 str.

23. Stotsky Yu., Vasiliev A., Telina I. Ured 2007. Samoučitelji. - Sankt Peterburg: Petar, 2007. - 524 str.

24. Kiselev V.G. PRAKTIČNI RAD U EXCEL-u 2007: Radionica. - Nižnji Novgorod: Državno sveučilište Nižnji Novgorod, 2009. - 80 str.

25. MS Office 2007. Priručnik za samoučenje, Sergejev, izdavačka kuća Williams

26. MS Office 2007. Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.

28. Microsoft Office Excel 2007: Profesionalno VBA programiranje John Walkenbach

29. Microsoft Office Excel 2007 User's Bible autora Johna Walkenbacha

30. Poslovna analiza s Microsoft Excelom, 2. revidirano izdanje 2007

Prijave Dodatak A

Uredski gumb

Prilog B

Ploče u Excelu 2007

Prilog B

Predložak "Tablica"

Pomoću MS EXCEL-a u kadrovskom radu možete riješiti problem "Obračun korištenja radnog vremena". Rješenje ovog problema temelji se na izradi tablice Timesheet-a.

Kako bismo pojednostavili izradu tablica tipa tablice i njihovo objedinjavanje, izradit ćemo predložak sljedećeg oblika (slika 1):

Sl.1 Predložak

Za izračunavanje broja radnih dana mogu se koristiti sljedeće formule:

Ø S12 - ZBIR (C12:Q12)+COUNTIF(C12:R12;"k")

Ø S13 - ZBIR (C13:R13)

Ø S14 - SUM(C14:R14)+COUNTIF(C14:R14;"k")

Ø S15 - ZBIR (C15:R15)

Tablični sustav omogućuje analizu korištenja radnog vremena za različita vremenska razdoblja.

Kako bi se riješio ovaj problem, predlošku radnog vremena potrebno je dodati još jednu tablicu (slika 2).

Riža. 2 Obrazac za analizu podataka

Dodatak D

Predložak tablice "Dob i radno iskustvo"

Na određenom predmetnom području i predstavljaju sredstvo komunikacije između stručnjaka i automatiziranih informacijskih sustava. U ovom radu provedena je analiza i procjena učinkovitosti i pouzdanosti automatiziranog informacijskog sustava "Proračun" koji se koristi u financijskim tijelima općinskog okruga Segezhsky za organizaciju izvršenja proračuna u skladu s tekućim proračunom. .

Ili se zapisuju na tvrdi disk kao nezavisna datoteka. Zbog činjenice da je na velikoj većini modernih računala instaliran operativni sustav Windows, koji ima vlastite resurse (bilježnica) i specijalizirani softver, ugrađeni uređivači, poput Norton Commandera, praktički se ne koriste sami. Kao dio značajki specifičnih za...

Također je nizak i obično je oko 100 kb/s. NCML može koristiti lokalna SCSI sučelja. Predavanje 3. Računalni softver 3.1 Opće karakteristike i sastav softvera 3.1.1 Sastav i namjena softvera Proces interakcije čovjeka s računalom organiziran je upravljačkim uređajem u skladu s programom koji korisnik ...

№	Datum rođenja	(pune godine)	Početni datum	Radno iskustvo (s dijelovima godine)
1
2	…	….	….	…
3
4
5
6
7

Mnogi zadaci koje poduzeća i poduzeća moraju rješavati su računovodstvene i analitičke prirode i zahtijevaju tablični izgled podataka sa sažetkom različitih skupina i odjeljaka podataka, na primjer, prilikom sastavljanja bilance, potvrda za porezna tijela, financijskih izvještaja , itd. Proračunske tablice se koriste za pohranu i obradu informacija predstavljenih u obliku tablice. proračunske tablice (ET) su dvodimenzionalni nizovi (koji se obično nazivaju radnim listovima) koji se sastoje od stupaca i redaka. Softver za dizajn proračunskih tablica također se naziva procesori proračunskih tablica. Omogućuju ne samo izradu tablica, već i automatizaciju obrade tabličnih podataka.

Uz pomoć ET-a možete izvoditi razne ekonomske, računovodstvene, inženjerske izračune, kao i graditi razne vrste dijagrama, provoditi složene ekonomske analize, simulirati i optimizirati rješenja raznih ekonomskih situacija i još mnogo toga.

Mogućnosti stolni procesori:

Izrada, uređivanje, dizajn i tisak ET;

Izrada dokumenata s više tablica, kombiniranih formulama;

U ćelijama tablice mogu se koristiti složene formule koje sadrže ugrađene funkcije za različite namjene (matematičke, financijske, statističke, inženjerske itd.);

Izrada dijagrama, njihova modifikacija i rješavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;

Rad s ET-om kao s bazama podataka (listama): sortiranje tablica, odabir podataka po upitima;

Izrada zbirnih i zbirnih tablica;

Korištenje scenarija - imenovanih nizova početnih podataka, koji čine konačne ukupne vrijednosti u istoj tablici;

Provođenje automatiziranog pretraživanja pogrešaka u proračunu pomoću formula.

Korištenje mehanizma samodovršavanja, u kojem se ista vrijednost ili nekoliko različitih vrijednosti unaprijed pripremljenih kao niz podataka može brzo unijeti u nekoliko ćelija tablice. Svaki član niza upisuje se u jednu ćeliju tablice. Sekvencijalni unos podataka u ćelije može se provesti počevši od bilo kojeg člana serije u smjeru naprijed ili natrag;

Rješavanje ekonomskih problema poput "što ako" odabirom parametara;

Korištenje pregledne tablice koja može sadržavati jednu ili dvije varijable s proizvoljnim brojem njihovih vrijednosti. Ove vrijednosti varijabli koriste se prilikom izračunavanja rezultata iste formule. Rezultat se prikazuje kao niz podataka;

Rješavanje problema optimizacije;

Statistička obrada podataka;

Izrada dijaprojekcije;

Razvoj makronaredbi, prilagođavanje okruženja prema potrebama korisnika itd.

Tablični procesori razlikuju se po skupu izvršenih funkcija i praktičnosti sučelja. Najpopularnije proračunske tablice za osobna računala su proračunske tablice:

Excel (Microsoft)

Lotus 1-2-3 (Lotus Developnet)

Quattro Pro (WordPerfekt - Novell Application Group).

Ako je nakon pojavljivanja 1982. paket Lotus 1-2-3 bio praktički standard za programere proračunskih tablica, sada je izgubio vodeću poziciju, a Excel je zauzeo njegovo mjesto.

Obećavajući smjerovi u razvoju proračunskih tablica od strane glavnih tvrtki - programera definirani su na različite načine.

Microsoft je predan poboljšanju Excelovog skupa značajki. Mnoge funkcije u Excelu dizajnirane su pažljivije nego u drugim proračunskim tablicama. Osim toga, mogućnost korištenja nizova u Excelu pruža veću fleksibilnost pri radu s tablicama.

Predavanje #11

Glavna pitanja predavanja:

1. Quattro Pro procesor proračunskih tablica.

2. ThinkFree Calc procesor proračunskih tablica.

3. Procesor proračunskih tablica SuperCalc.

4. Proračunska tablica Excel.

5. Tablični procesor aps.

procesor proračunskih tablica- skup međusobno povezanih programa dizajniranih za obradu proračunskih tablica.

Proračunska tablica- Ovo je računalni ekvivalent obične tablice, koja se sastoji od redaka i stupaca, na čijem se presjeku nalaze ćelije koje sadrže numeričke podatke, formule ili tekst.

Procesor proračunskih tablica omogućuje rad s velikim tablicama brojeva. Kada radite s procesorom proračunskih tablica, na zaslonu se prikazuje pravokutna tablica, čije ćelije mogu sadržavati brojeve, tekstove objašnjenja i formule za izračunavanje vrijednosti u ćeliji prema dostupnim podacima. Odnosno, softverski alati za dizajniranje proračunskih tablica nazivaju se procesori proračunskih tablica. Omogućuju ne samo izradu tablica, već i automatizaciju obrade tabličnih podataka.

Uz pomoć proračunskih tablica možete izvoditi različite ekonomske, računovodstvene i inženjerske izračune, kao i graditi različite vrste dijagrama, provoditi složene ekonomske analize, simulirati i optimizirati rješenja raznih poslovnih situacija itd.

Funkcije procesora proračunskih tablica vrlo su raznolike:

Izrada i uređivanje proračunskih tablica;

Izrada dokumenata s više tablica;

dizajn i ispis proračunskih tablica;

izrada dijagrama, njihova modifikacija i rješavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;

Izrada dokumenata s više tablica, ujedinjenih formulama;

rad s proračunskim tablicama kao s bazama podataka: sortiranje tablica,

· odabir podataka o zahtjevima;

Izrada zbirnih i zbirnih tablica;

· koristiti pri izradi tablica informacija iz vanjskih baza podataka;

stvaranje dijaprojekcije;

rješavanje problema optimizacije;

rješavanje ekonomskih problema poput “što - ako” odabirom parametara;

·izrada makronaredbi, prilagodba okruženja prema potrebama korisnika itd.

Najpopularnije proračunske tablice za osobna računala su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro i SuperCalc proračunske tablice. I ako je nakon svog uvođenja 1982. Lotus 1-2-3 bio de facto standard za programere proračunskih tablica, sada je izgubio svoju vodeću poziciju. Rezultati testa pokazali su jasnu prednost Excela na mnogo načina. Jedina superiornost Lotusa 1-2-3 je brzina, ali opet, višak je mali. Obećavajući smjerovi u razvoju proračunskih tablica od strane glavnih razvojnih tvrtki definirani su na različite načine. Microsoft se usredotočuje na poboljšanje Excelovog skupa značajki, a u tome je njegov paket očito vodeći među svim proračunskim tablicama. Lotus je svoje glavne napore usredotočio na razvoj alata za grupni rad. Quattro Pro paket dobio je prilično visoke ocjene kao rezultat testiranja, ali niti jedna značajka paketa nije izazvala povećanu pozornost. Najatraktivnija je bila samo mogućnost sortiranja podataka. Situaciju na tržištu proračunskih tablica trenutno karakterizira jasna vodeća pozicija Microsofta - 80% svih korisnika proračunskih tablica preferira Excel. Na drugom mjestu po prodaji - Lotus 1-2-3, zatim Quattro Pro. Udio ostalih proračunskih tablica, kao što je SuperCalc, prilično je mali.

Quattro Pro stolni procesor

Među DOS tablicama na tržištu, Quattro Pro je najbolji. Quattro Pro paket je dizajniran za gotovo svaki računalni sustav, od strojeva s 8088 procesorom i 512 KB memorije do IBM PC 486 s velikom RAM-om.

U novoj verziji, na vrhu zaslona nalazi se programabilni "brzi izbornik", čija jedna od stavki omogućuje prebacivanje između grafičkih i tekstualnih načina. Quattro Pro procesor proračunskih tablica ima niz prednosti:

praktično korisničko sučelje koje omogućuje pružanje podataka u najnestandardnijem obliku; način rada s više prozora;

· pristup svim vanjskim bazama podataka neograničene veličine kreiranim na temelju najpopularnijeg DBMS-a;

Dobra kvaliteta ispisa ulaznih dokumenata; jednostavnost izrade programa za obradu informacija u tablicama, prikladni alati za otklanjanje pogrešaka i uređivanje stvorenih programa itd.

Jedna od prepoznatljivih značajki procesora Quattro Pro su analitički grafovi koji vam omogućuju da primijenite agregaciju na izvorne podatke, izračunate pokretni prosjek i izvršite regresijsku analizu; rezultati ovih radnji odražavaju se na grafikonima. Skup ugrađenih funkcija u paketu Quattro Pro uključuje sve standardne funkcije. Novost u ovom izdanju je podrška za dodatne biblioteke @-funkcija trećih strana. Ovaj paket uključuje programe za linearno i nelinearno programiranje. Optimizacijski model se može napisati u radni list i s njime se raditi.
Osim uobičajenih naredbi za rad s bazama podataka, Quattro Pro može čitati vanjske baze podataka u formatima Paradox, dBase i Reflex te u njima tražiti potrebne informacije.

ThinkFree Calc procesor proračunskih tablica

procesor proračunskih tablica Calc pruža korisniku moćan skup alata za rad s tabličnim podacima. Kao i većina modernih proračunskih tablica, Calc ima format radne knjige od 255x255x65536, t.j. glavni dokument može sadržavati 255 radnih listova veličine 255 stupaca sa 65536 redaka.

Za ćelije tablice primjenjuju se standardne operacije oblikovanja za procesore proračunskih tablica: postavljanje vrste vrijednosti, horizontalno/vertikalno poravnanje, postavke fonta/ispune i drugo. Za praktičnost rada s tabličnim podacima, program implementira povlačenje sadržaja ćelija, auto-dovršavanje (kopiranje i izgradnja progresije), skrivanje/prikazivanje redaka i stupaca, fiksiranje područja, sortiranje redaka prema različitim kriterijima i drugo.

Za složene izračune, program podržava nekoliko stotina funkcija organiziranih u kategorije: matematičke, statističke, logičke, baze podataka itd. Funkcije se mogu unijeti sa specijalni majstor, koji je, međutim, znatno inferiorniji od svog kolege iz Microsoft Excela.

Funkcije i oblikovanje teksta su izvrsni, ali što je proračunska tablica bez savršenih grafičkih mogućnosti? ThinkFree Calc daje vam mogućnost vizualizacije složenih numeričkih odnosa s desecima različitih vrsta grafova. Glavni vrste grafikona- trakasti, kružni, linearni, točkasti, površinski i drugi, dobro poznati iz drugih programa. Osim grafikona, možete umetnuti vanjske grafike u dokumente, uključujući i one iz kliparta.

ThinkFree Calc radne knjige pohranjene su u datotekama s nastavkom CLF, format je također podržan excel i izvoz u HTML.

SuperCalc procesor proračunskih tablica

SuperCalc je jedan od aplikacijskih softverskih paketa. Glavna upotreba SuperCalca je izvođenje izračuna. Međutim, zbog svoje fleksibilnosti, omogućuje rješavanje većine financijskih i administrativnih zadataka:

SuperCalc obavlja aritmetičke, statističke, logičke, posebne funkcije. Ima dodatne značajke: pretraživanje i sortiranje u tablicama. SuperCalc ima prilično velike grafičke mogućnosti, omogućujući vam izradu sedam vrsta grafikona i grafikona na zaslonu, čime se olakšava rad korisnika. SuperCalc tablice mogu imati do 9999 redaka i do 127 stupaca. Redovi se označavaju brojevima od 1 do 9999, a stupci slovima od A do DW. Prema zadanim postavkama, memorija računala rezervira prostor za 2000 redaka i 127 stupaca. Širina svakog stupca je prema zadanim postavkama postavljena na 9 znakova, ali možete postaviti bilo koju širinu stupca izdavanjem posebne naredbe. Na zaslonu je aktivna ćelija koja je uvijek istaknuta. Ovo istaknuto mjesto naziva se pokazivač tablice, koji se može pomicati pomoću tipkovnice.

Samo 20 redaka tablice i 8 stupaca standardne širine može se vidjeti na zaslonu u bilo kojem trenutku. Ispod dvadesetog reda nalaze se tzv. servisne linije:

1 - statusna linija (STATUS LINE), gdje se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 - brza linija (PROMPT LINE), gdje se prikazuje informacija o pogrešci

3 - ulazni redak (ENTRY LINE), gdje su istaknuti znakovi upisani na tipkovnici.

4 - linija za pomoć (HELP LINE). Prikazuje namjenu pojedinih tipki na tipkovnici računala.

Prilikom rada u SuperCalcu postoje tri glavna načina rada:

Način rada proračunske tablice. Ovdje je aktivan samo pokazivač tablice. Kursor za uređivanje je nepomičan i nalazi se na početnoj poziciji ulaznog retka.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete raditi na tipkovnici.

Naredbeni način rada postavlja se na nekoliko načina. Najčešći način je da prije upisa naredbe pritisnete naredbu sa simbolom “\”.

Excel proračunska tablica

MS Excel jedan je od najpopularnijih programa za proračunske tablice danas. Koriste ga znanstvenici i gospodarstvenici, računovođe i novinari, uz njegovu pomoć održavaju razne tablice, popise i kataloge, sastavljaju financijska i statistička izvješća, izračunavaju stanje trgovačkog poduzeća, obrađuju rezultate znanstvenog eksperimenta, vode evidenciju, pripremiti prezentacijske materijale. Mogućnosti Excela su vrlo velike.

Obrada teksta, upravljanje bazom podataka - program je toliko moćan da u mnogim slučajevima nadmašuje specijalizirane programe za uređivanje ili programe baze podataka. Takva raznolikost funkcija u početku može biti zbunjujuća, a potom prisiljena primijeniti u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete shvaćati da su granice Excelovih mogućnosti teško dosegljive. Tijekom duge povijesti tabelarnih izračuna na osobnim računalima, zahtjevi korisnika za takve programe značajno su se promijenili.

Na početku je glavni naglasak u programu kao što je VisiCalc, na primjer, stavljen na funkcije brojanja. Danas, uz inženjerske i računovodstvene izračune, organizacija i grafički prikaz podataka postaje sve važniji. Osim toga, raznovrsnost funkcija koje nudi takav računski i grafički program ne bi trebala komplicirati korisnikov rad. Windows programi stvaraju idealne uvjete za to. Nedavno su mnogi upravo prešli na korištenje Windowsa kao korisničkog okruženja. Kao rezultat toga, mnoge softverske tvrtke počele su nuditi veliki broj programa za Windows.

Excel pruža i jednostavnost rukovanja podacima i njihovu sigurnost. Excel vam omogućuje da brzo završite posao za koji ne trebate trošiti puno papira i vremena, kao i da uključite profesionalne računovođe i financijere. Ovaj program će moći izračunati zbrojeve po recima i stupcima tablice, izračunati aritmetičku sredinu, bankovnu kamatu ili disperziju, općenito, ovdje možete koristiti mnoge standardne funkcije: financijske, matematičke, logičke, statističke.

Budući da je Excel program za proračunske tablice, on radi s različitim podacima. U proračunskim tablicama se u pravilu koriste sljedeće vrste podataka: tekst je bilo koji niz znakova; broj je brojčana konstanta; formula je izraz koji se sastoji od brojčanih vrijednosti i aritmetičkih operacija (Primjer: =A5/H8*12); funkcije su unaprijed programirane formule koje vam omogućuju provođenje nizova izračuna koji se često pojavljuju (Na primjer, funkcija automatskog zbroja može se predstaviti na sljedeći način: \u003d SUM (A1: A4)).

Dizajn tablice može biti vrlo raznolik, opcije oblikovanja podataka su kao u dobrom procesoru teksta: možete mijenjati fontove, stilove, istaknuti retke, stupce ili pojedinačne ćelije teksta bojom, okvirima i ravnalima, bojati područja s pozadinom ili bojom, graditi grafikone i grafikone na temelju tabličnih podataka, umetati tablicu sa slikama itd.

Program je prilično moćan, njegove su mogućnosti, osobito u najnovijim verzijama, vrlo opsežne. Postoji više od 200 matematičkih, logičkih, računovodstvenih, statističkih funkcija koje Excel može izvesti samo na tabličnim podacima.

Excel je program s više prozora koji nam omogućuje da istovremeno učitamo onoliko datoteka koliko RAM računala dopušta. Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su svojstveni svim programima u Windows okruženju, ostali su samo u prozoru programa Excel. Cijelo radno područje Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tablica), podijeljen u zasebne ćelije. Stupci su označeni slovima, a redovi brojevima. Kao i kod mnogih drugih Windows programa, radni list možete predstaviti kao zaseban prozor s vlastitom naslovnom trakom - ovaj prozor se naziva prozor radne knjige jer se u takvom prozoru može obraditi više radnih listova. Jedna radna stranica imat će 256 stupaca i 16384 reda. Redovi su numerirani od 1 do 16384, stupci su imenovani slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede, iza stupaca slijede kombinacije slova AA, AB i tako dalje.

Kada se Excel pokrene, sadrži pet područja: prozor radne knjige, koji zauzima većinu zaslona, ​​traku izbornika, dvije ili više alatnih traka, traku formule i statusnu traku (traka izbornika, alatne trake, traka s formulama i statusna traka). traka se pojavljuje na ekranu iako knjiga nije vidljiva). Zajedno, ovih pet područja nazivaju se "Excel Workspace". Nakon pokretanja Excela, prva još prazna radna knjiga nosi naziv Knjiga 1. Ako se nova radna knjiga otvori tijekom trenutne sesije, Excel će je nazvati Knjiga 2. Excelova radna knjiga može sadržavati pet vrsta listova: radne listove, listove grafikona, Visual Basic module , dijaloški listovi i listovi makronaredbi Microsoft Excela.

Prozor knjige čini najveći dio radnog prostora. U donjem dijelu prozora knjige nalaze se gumbi za pomicanje oznaka listova, a u gornjem dijelu je naslovna traka. Nova knjiga u početku sadrži 16 pojedinačnih listova. Za pregled sadržaja knjige možete koristiti četiri gumba smještena u donjem lijevom kutu prozora. Dva srednja gumba koriste se za pomicanje jednog lista ulijevo ili udesno. Dva ekstremna gumba pomiču se do prvog ili posljednjeg lista knjige.

Navedeni gumbi za pomicanje ne aktiviraju listove knjige. Da bi list bio aktivan, nakon pomicanja kroz oznake, kliknite na list. Na desnom kraju naslovne trake prozora knjige nalaze se tri gumba za upravljanje veličinama prozora: Minimiziraj, Povećaj i Zatvori. Ćelija koja se nalazi na sjecištu retka i stupca glavni je element svakog radnog lista. Svaka ćelija zauzima jedinstveno mjesto na listu, može pohraniti i prikazati informacije, ima nedvosmislene koordinate, koje se nazivaju adresa ćelije ili poveznica. Na primjer, ćelija na sjecištu stupca A i retka 1 ima adresu A1. Ćelija na sjecištu stupca Z i retka 100 ima adresu Z100. Reference na ćelije su tri vrste: apsolutne, relativne i mješovite. Apsoluti se ne mijenjaju kada ćelije sadrže formule kada se kopiraju.

U relativnim vezama adrese se mijenjaju kada se formule kopiraju na drugo mjesto. Mješovite reference sastoje se od apsolutnih i relativnih. U slučajevima kada je potrebno promijeniti koordinate ćelije, koriste se relativne reference, ako je potrebno da se koordinate ne mijenjaju, koristi se relativna referenca, u drugim slučajevima se koriste mješovite reference. U slučajevima kada koordinate trebaju ostati nepromijenjene, prethodi im znak “$”. Odabrana ćelija naziva se aktivna ili trenutna ćelija, adresa aktivne ćelije se prikazuje u polju za naziv, koje se nalazi na lijevom kraju trake formule. Sa 256 stupaca i 16384 reda, radni list sadrži preko 4 milijuna ćelija.

Makro - je snimljeni slijed naredbi i radnji korisnika, pohranjen pod jedinstvenim imenom, koji Excel može izvršiti.

Makro kod može poslužiti kao osnova za daljnji razvoj i materijal je za učenje, jer. pomoću koda makronaredbe možete naučiti kako napisati slijed radnji u VBA.

Naziv makronaredbe može imati do 255 znakova i mora početi slovom. Ime može sadržavati slova, brojeve i donje crte. U nazivima makroa razmaci nisu dopušteni.

Ako tijekom rada s Microsoft Excelom za Windows bude potrebno izvršiti isti slijed radnji nekoliko puta, tada ovaj slijed možete napisati pod određenim imenom. Niz radnji snimljenih pod određenim imenom naziva se makronaredba. Snimljena makronaredba može se pozvati za izvršenje iz glavnog izbornika pomoću gumba na alatnoj traci ili na radnom prostoru, kao i kombinacijom tipki. Makro se također može dodijeliti grafičkom objektu.

Istaknimo glavne točke stvaranja makronaredbe.

1. Makro je snimljeni slijed određenih radnji.

2. Za snimanje makronaredbe, izvršite naredbu Service | Makro snimanje.

3. Dodjeljivanje tipke prečaca i stavke izbornika postojećoj makronaredbi vrši se pomoću usluge | Makro.

5. Tekst makronaredbe možete uređivati ​​izravno u tekstualnom modulu.

6. Za brisanje makronaredbe kliknite na njezin naziv. Time će biti dostupni gumbi dijaloškog okvira Makro, uključujući gumb Izbriši.

7. Timska služba | Assign Macro dodjeljuje makronaredbe grafičkim objektima.

8. Unesite naziv makronaredbe koju želite izraditi u polje za unos imena makronaredbe i snimite novu makronaredbu.

9. Možete izvršiti izmjene izravno u tekstu programa, u kojem je slijed radnji makronaredbe napisan u Visual Basicu za aplikacije.

10. Snimljeni makro se može pokrenuti na jedan od sljedećih načina:

iz glavnog izbornika

pomoću gumba na alatnoj traci

pomoću gumba na radnom prostoru

Pritiskom na kombinaciju tipki na tipkovnici

klikom na grafički objekt.

ABS tablični procesor

Tablica za trbušnjake započela je svoju povijest kao pokušaj autora da zaradi. Od verzije 0.4 (trenutno 0.6) distribuira se pod GNU Općom javnom licencom.

Dakle, izvorni tekstovi su dostupni i problem rusifikacije je rješiv.

Sam po sebi, abs je upečatljiv svojom kompaktnošću - volumen izvornih tekstova je samo 263K, a u međuvremenu u njih stane puni BASIC interpreter.

Po svojim je mogućnostima manje-više usporediv s mnogim modernim proračunskim tablicama – više je alat za crtanje i dizajn nego moćni računski sustav, što su bili Lotus 1-2-3 i Quattro Pro.

Međutim, većina modernih uredskih korisnika ne treba matričnu algebru, a glavne značajke procesora proračunskih tablica - formule, zbrajanje, najjednostavniji grafovi su u abs. A tu je i ugrađeni BASIC, na kojem se sustav može izoštriti za određenu primjenu. Naravno, svaki napredni korisnik Linuxa nezadovoljno će namrštiti nos kada čuje da je potrebno pisati na BASIC-u...

Pomalo je nezgodno korištenje posebnih naredbi Copy Right i Copy Down za reproduciranje formula umjesto samo Copy ili Cut&Paste mehanizma kao u Excelu. Ali očito se možete naviknuti.

Sada o rusifikacije. Sama proračunska tablica je vrlo jednostavno rusificirana – već ima podršku za Xkb, a jedini kamen spoticanja su nazivi fontova -adobe-times, -adobe-courier i -adobe-helvetica ušiveni u kod. Uzimajući izvore abs i zamjenjujući font.c adobe s cronyxom, dobivamo rezultat - abs počinje govoriti ruski. Otisak ostaje.

Ispis u abs je implementiran na sljedeći način: zapisuje datoteku u fig formatu i pokreće je kroz transfig kako bi se dobila postscript datoteka. Rješenje je izvanredno po svojoj eleganciji, ali nas, nažalost, vraća na problem rusifikacije transfiga (bilo bi lijepo imati i xfig - za pregled). Međutim, to nije potrebno. Možete jednostavno promijeniti nazive fontova u izlaznoj postscript datoteci.

Lotus 1-2-3 tablični procesor

Lotus 1-2-3- profesionalni procesor proračunskih tablica. Široke grafičke mogućnosti i korisničko sučelje paketa omogućuju vam brzu navigaciju. Pomoću njega možete kreirati bilo koji financijski dokument, računovodstveno izvješće, sastaviti proračun, a zatim sve te dokumente smjestiti u baze podataka.