Da biste omogućili provjeru pravopisa u Microsoft Officeu, otvorite softverski proizvod Word pomoću prečaca na radnoj površini ili stavke izbornika "Start" - "Svi programi" - Microsoft Office - Microsoft Word. Kliknite karticu Datoteka (Microsoft Office 2013) ili kliknite gumb Office (Microsoft Office 2010 i 2007 verzije). Idite na odjeljak "Opcije" i kliknite na "Pravopis". Odaberite izbornik Iznimke i kliknite polje Trenutni naziv datoteke. Zatim poništite okvir pored "Sakrij pravopisne pogreške" i "Sakrij gramatičke pogreške".
Ako želite omogućiti automatsku provjeru pravopisa za sve dokumente koje otvorite u Microsoft Officeu, u odjeljku "Iznimke" označite opciju "Svi novi dokumenti". Poništite odgovarajuće potvrdne okvire "Sakrij" i spremite promjene klikom na gumb "U redu".
U PowerPointu možete uključiti automatsku provjeru pravopisa iz sličnog izbornika "Opcije" - "Pravopis i pravopis". Poništite okvir pored "Sakrij pravopisne pogreške" i spremite promjene.
Mehanizam rada
Kada se u tekstu pojavi pogreška, Word će ga podvući crvenom, plavom ili zelenom linijom. Crvena linija se koristi za ispravljanje pravopisnih pogrešaka. Nedostaci interpunkcije označeni su plavom linijom, a gramatičke greške zelenom vijugavom linijom. Da biste vidjeli moguće pravopise i ispravke pogreške, desnom tipkom miša kliknite riječ ili izraz.
Ako prihvatite predloženu opciju Worda, odaberite je klikom na odgovarajuću stavku izbornika. Word će automatski ispraviti pogrešku i ukloniti podcrtano. Ako mislite da na ovom mjestu u tekstu nema greške i da je riječ ispravno napisana, možete zanemariti podcrtano ili kliknuti na kontekstni izbornik "Preskoči sve", koji je također dostupan pritiskom na desnu tipku miša.
AutoCorrect
Također možete aktivirati značajku AutoCorrect koja je dostupna u programima sustava Office. Ovaj parametar vam omogućuje da automatski ispravite pogrešno napisane riječi u skladu s popisom koji je ručno kreirao korisnik. Tamo možete dodati riječi koje vam uzrokuju pravopisne probleme.
Da biste omogućili automatsku zamjenu, idite na odjeljak "Opcije" - "Pravopis" - "Opcije automatskog ispravljanja". Označite potvrdni okvir "Zamijeni dok upisujete". U polju "Zamijeni" navedite riječi ili izraze zbog kojih vam je teško pisati. U lijevom stupcu napišite pogrešno napisanu riječ, a u desnom napišite ispravno napisanu riječ. Nakon što dodate dovoljan broj riječi i izraza, kliknite "U redu" i spremite napravljene promjene.
Prilikom pisanja članka uređivač riječi Word podcrtava riječi i time ukazuje na gramatičke ili interpunkcijske pogreške. Ako je riječ pogrešno napisana i već postoji u programskom rječniku, riječ će biti zamijenjena (ako je omogućeno automatsko ispravljanje). Postoje slučajevi kada trebate provjeriti pravopis u Wordu, ali autoispravak nije omogućen i program uopće ne podvlači riječi s pogreškama. U tom slučaju razmislite kako provjeriti ima li u dokumentu pogrešaka u riječima i interpunkciji.
Postavljanje automatske provjere teksta
Da bi mjesta s pravopisnim i gramatičkim pogreškama bila automatski podvučena, trebate:
- Idite na karticu "Datoteka" i kliknite na "Opcije";
- Odaberite "Pravopis" u lijevom oknu novog prozora;
- U području "Prilikom ispravljanja pravopisa Worda" stavite kvačicu u okvire "Provjeri pravopis tijekom tipkanja", "Koristi ... provjeru pravopisa" ili "Označi gramatičke pogreške ...";
- Možete staviti kvačicu u sve okvire ovog pododjeljka, jer će vam sve navedene varijacije pomoći u radu s tekstom.
Pažnja! Ako je Word prestao podcrtavati pogreške crvenom crtom, svakako poništite potvrdne okvire u pododjeljku "Iznimke datoteka". Idite na "Datoteka" - "Opcije" - "Pravopis" i na kraju "Iznimka za datoteku". Poništite retke "Sakrij pravopis i gramatiku ... u ovom dokumentu."
Nakon ove postavke, dokument će naglašavati ne samo pravopisne propuste, već i interpunkciju.
Kako omogućiti automatsku provjeru grešaka
Zahvaljujući ovoj funkciji možete jednostavno popraviti sve pogreške odjednom. Možete omogućiti "Provjera pravopisa i gramatike u tekstu" pritiskom na F7 ili idite na karticu "Pregled" - u odjeljku "Pravopis" - kliknite na "Pravopis".
Otvorit će se novi prozor i iskočit će prva napravljena pogreška. Možete ga ispraviti izravno u području "Nije u rječniku" ili navesti željeni obrazac u odjeljku "Varijante" i kliknuti Zamijeni.
Pažnja! MS Word ne može automatski ispravljati interpunkcijske znakove. Stoga, ako postoji zelena ili plava valovita linija kroz cijeli tekst, morat ćete sami unijeti promjene, odnosno ručno. Štoviše, program daje naznake iza koje riječi nedostaje zarez.
Zatim će se pojaviti novi prozor s novom greškom i to će se nastaviti dok se sve pogreške ne poprave. Nakon svih promjena, pojavit će se prozor koji vas obavještava da je provjera pravopisa dovršena, kliknite na "U redu".
Next Word će pružiti statistiku čitljivosti. Ovu obavijest skrivamo klikom na "U redu".
Ručna provjera grešaka
Podcrtavanje crvenom crtom znači da je riječ vjerojatno pogrešno napisana ili fraza koja nije poznata Wordu i nije uključena u rječnik. Pogreške možete jednostavno popraviti ručno na sljedeći način:
1) Kliknite na označenu riječ desnom tipkom miša i odaberite ispravnu opciju u prozoru koji se otvori.
2) Dodajte novu riječ za Word u programski rječnik. Desnom tipkom miša kliknite pogrešnu riječ i odaberite "Dodaj u rječnik" i podcrtano će nestati. Uz daljnju upotrebu ove riječi, podcrtano se neće pojaviti.
3) Pronađite na dnu programa Word, knjigu s križićem (ako ima pogrešaka) i kliknite.
Pojavit će se ispravne opcije pravopisa, morate navesti ispravno napisanu riječ.
Kako postaviti funkciju "Autocorrect".
Značajka "AutoCorrect Word" vrlo je korisna, jer tijekom brzog tipkanja dolazi do pogrešaka u riječima. Ova funkcija će vam pomoći da automatski ispravite pogrešno napisanu frazu, za to morate izvršiti sljedeće postavke:
1) Klikom na odjeljak "Datoteka" odaberite "Opcije";
2) U skočnom prozoru s lijeve strane pronađite "Pravopis", u odjeljku "Opcije automatskog ispravljanja" kliknite na gumb "Opcije automatskog ispravljanja ...";
3) U odjeljku "AutoCorrect" označite okvir pored "Zamijeni dok tipkate";
4) Dodajte frazu koja se često neispravno ispisuje. Na primjer: unesite “helper” ispod polja “replace” kao netočnu opciju, a ispod polja “to” unesite ispravan oblik riječi i kliknite na “Add”. Kao što je prikazano na donjoj slici.
Možete dodati bilo koju frazu i navesti njezin ispravan pravopis. Također može biti kratica za svakodnevne fraze, kratica ili naziv vrućih tipki na engleskom. Evo nekoliko primjera:
Kako promijeniti frazu na popisu AutoCorrect
Morate se pomicati kroz cijeli popis i pronaći željenu frazu, odabrati je tako da se pojavi u polju "zamijeni" i u polju "po". 
Sada ostaje samo da postavite pokazivač miša u željeno polje i unesete vlastiti pravopis simbola ili fraze, zamijenite i spremite. Pogledajmo primjer. Da biste brzo napisali simbol(e) u obliku "@", prvo morate dodati i naznačiti koji će simbol biti zamijenjen.
Radnje su standardne kao i prije prilikom dodavanja nove fraze. Datoteka - Opcije - Pravopis - Opcije samoispravka. U odjeljku gdje "AutoCorrect" ispod polja "zamijeni" - unesite "(a)", a u polje "uključeno" - upišite "@". Dodajte i kliknite "U redu".
Sada je vrijeme za provjeru. Ispisujemo željeni fragment članka i upisujemo "(a)" (na donjoj slici), zamjena s "@" dolazi nakon pritiska na ")" završnog znaka.
Rad s Wordom bit će puno lakši ako postavite sve postavke za automatsko ispravljanje različitih izraza. Zamislite samo da možete upisati (Moskovsko državno sveučilište) u jednoj sekundi samo pisanjem tri slova "MGU". Zahvaljujući određenim opcijama, korisnik će moći vrlo brzo izvršiti automatsku provjeru ispravnosti interpunkcijskih znakova, s obzirom na to da će za ručno pregledavanje dokumenta od 10 A4 listova biti potrebno dosta vremena. V u ovom slučaju govorimo o korištenju opcije "Pravopis" u odjeljku "Pregled".
Provjera pravopisa koristi se u Microsoft Office paketima za rješavanje problema brojnih tipkarskih pogrešaka, kao i pravopisnih i interpunkcijskih pogrešaka koje se često susreću kada osoba upisuje razne podatke s tipkovnice. Istodobno, provjera pravopisa pomaže vizualno ukazati na nedostatke u tekstu kako bi ih korisnik mogao ispraviti.
Uključite provjeru pravopisa
Da biste omogućili provjeru pravopisa u Microsoft Officeu, otvorite softverski proizvod Word pomoću prečaca na radnoj površini ili stavke izbornika "Start" - "Svi programi" - Microsoft Office - Microsoft Word. Kliknite karticu Datoteka (Microsoft Office 2013) ili kliknite gumb Office (Microsoft Office 2010 i 2007 verzije). Idite na odjeljak "Opcije" i kliknite na "Pravopis". Odaberite izbornik Iznimke i kliknite polje Trenutni naziv datoteke. Zatim poništite okvir pored "Sakrij pravopisne pogreške" i "Sakrij gramatičke pogreške".
Ako želite omogućiti automatsku provjeru pravopisa za sve dokumente koje otvorite u Microsoft Officeu, u odjeljku "Iznimke" označite opciju "Svi novi dokumenti". Poništite odgovarajuće potvrdne okvire "Sakrij" i spremite promjene klikom na gumb "U redu".
U PowerPointu možete uključiti automatsku provjeru pravopisa iz sličnog izbornika "Opcije" - "Pravopis i pravopis". Poništite okvir pored "Sakrij pravopisne pogreške" i spremite promjene.
Mehanizam rada
Kada se u tekstu pojavi pogreška, Word će ga podvući crvenom, plavom ili zelenom linijom. Crvena linija se koristi za ispravljanje pravopisnih pogrešaka. Nedostaci interpunkcije označeni su plavom linijom, a gramatičke greške zelenom vijugavom linijom. Da biste vidjeli moguće pravopise i ispravke, desnom tipkom miša kliknite podvučenu riječ ili izraz.
Ako prihvatite predloženu opciju Worda, odaberite je klikom na odgovarajuću stavku izbornika. Word će automatski ispraviti pogrešku i ukloniti podcrtano. Ako mislite da na ovom mjestu u tekstu nema greške i da je riječ ispravno napisana, možete zanemariti podcrtano ili kliknuti na kontekstni izbornik "Preskoči sve", koji je također dostupan pritiskom na desnu tipku miša.
AutoCorrect
Također možete aktivirati značajku AutoCorrect koja je dostupna u programima sustava Office. Ovaj parametar vam omogućuje da automatski ispravite pogrešno napisane riječi u skladu s popisom koji je ručno kreirao korisnik. Tamo možete dodati riječi koje vam uzrokuju pravopisne probleme.
Da biste omogućili automatsku zamjenu, idite na odjeljak "Opcije" - "Pravopis" - "Opcije automatskog ispravljanja". Označite potvrdni okvir "Zamijeni dok upisujete". U polju "Zamijeni" navedite riječi ili izraze zbog kojih vam je teško pisati. U lijevom stupcu napišite pogrešno napisanu riječ, a u desnom napišite ispravno napisanu riječ. Nakon što dodate dovoljan broj riječi i izraza, kliknite "U redu" i spremite napravljene promjene.
Kako postaviti program Word
Što se tiče provjere pravopisa, Word je vrlo jasno konfiguriran i brzo reagira na sve promjene u postavci.
Razumijem da ste već pokušali označiti okvire u dijaloškom okviru "Opcije" koji se otvara u izborniku "Alati"; (Servis-Parameters-DO Parameters).
Postoji kartica Pravopis a najviša kvačica ovdje bi trebala biti - "Automatski provjeri pravopis".
Radi vrlo jasno: uključite ga - provjerava (podvlači crvenom valovitom linijom), isključite - ne provjerava.
Probajte on-off provjerite. Ako vam ne uspije, to znači da je u Riječi došlo do neke vrste neuspjeha. Najbolja stvar je ponovno instalirati Word.
Također pogledajte drugu kvačicu - "Ne isticaj riječi s pogreškama". Ovaj potvrdni okvir ne bi trebao biti prisutan ovdje. Ako ga stavite, provjera će se nastaviti, ali riječi neće biti istaknute crtom.
Također pogledajte polje "Skup pravila" u istom prozoru. Imam Za poslovnu korespondenciju . Ako imaš nešto drugo, onda to stavi kako je kod mene.
Pogledajte i dio prozora ispod gdje je napisano "Gramatika". Također bi trebale biti kvačice u Automatski provjeri gramatiku i Također provjeri pravopis.
Ali osobno mislim da je tvoj Vord izletio. Možda su s Interneta ili iz PDF-a preuzimali opsežne dokumente ili kopirali velike tekstove sa slikama. Događa se da u tim tekstovima varaju s formatiranjem i strukturom da se Word ruši.
Također se događa da dođe do rušenja ako otvorite Word 2007 dokument (ili čak novije verzije) u Word-2003. Tada sve odmah počne kvariti.
U samom programu trebate odabrati Opcije – Pravopis. Tamo odaberete čekove koje trebate i stavite kvačicu. Ako ne uspije, pokušajte ponovno pokrenuti program i, u najgorem slučaju, ponovno ga instalirajte. Postoji još jedna mogućnost odlaska na Internet. Postoje mnogi online resursi koji provjeravaju pravopis tekstova. Na taj način možete usporediti razlike sa svojim programom.
Word ima ograničene funkcije. Kad bi samo pravopis pojedinih riječi. A kako bi se pronašle stilske pogreške, takav program još nije stvoren i malo je vjerojatno da će biti stvoren. Barem nisam pronašao takve programe dok sam radio kao copywriter. Naš moćni ruski jezik je prebogat. Ako riječ sabaka Word to naglašava, onda sve funkcionira i ne trebate inzistirati. A ako to odjednom prestane raditi, onda morate pogledati postavke koje ste sami naveli. Ako su potvrdni okviri na pravim mjestima, ali pogreške nisu ispravljene, morat ćete ponovno instalirati Word jer je došlo do kvara.
U automatskom načinu rada, sve pravopisne pogreške naći će se u Wordu, ako to učinite
Pritisnite Officequot ;, odaberite Word Options ;. Otvara se dijaloški okvir u kojem je odabrano "Spelling".
Postavljena je kvačica na Automatski provjeri pravopis, što je u Prilikom ispravljanja pravopisa u Wordu.
Nije označeno u odjeljku "Iznimke";
Za spremanje promjena kliknite na u redu. Više detalja o svim opcijama možete pronaći ovdje.
Riječ interpunkcije također će provjeriti jeste li to učinili
Otvarate odjeljak Pregledanje, kliknite na Pravopis.
U odjeljku Recenzija evo što još možete učiniti
Ako iz nekog razloga ne postoji automatska provjera pravopisa, onda morate otići u postavke za Word i provjeriti postavke vezane za pravopis.
Da biste to učinili, kliknite na gumb koji ima logotip sustava Office. Ovaj se gumb nalazi u gornjem lijevom kutu. Nakon toga, u skočnom prozoru morate kliknuti gumb pod nazivom "Opcije Worda".
Moj pravopis je vrlo lako provjeriti - otvorite karticu Pregled i odmah odaberite stavku Pravopis.
Ako Word ne podcrtava pogreške, najvjerojatnije one ili ne postoje ili je upravo ova provjera pravopisa onemogućena. Najlakši način je pritisnuti F7 i implementirati ga konfiguriranjem potrebnih parametara.
Da biste to učinili, trebate (za Word):
Kliknite gumb Office, kliknite Opcije Worda,
kliknite Pravopis,
za trenutni dokument:
u odjeljku Iznimke za odaberite Naziv trenutne datoteke,
odaberite ili poništite potvrdne okvire Sakrij pravopisne pogreške u ovom dokumentu i Sakrij gramatičke pogreške u ovom dokumentu.
Za naknadne dokumente:
u odjeljku Iznimka za odabir Svi novi dokumenti,
odaberite ili poništite potvrdne okvire Sakrij pravopisne pogreške u ovom dokumentu ili Sakrij gramatičke pogreške u ovom dokumentu.
Provjera pravopisa jedna je od onih značajki na kojoj bi mu zavidjeli pisci prošlih godina, pa čak i operateri teksta koji rade s pisaćim mašinama. Uostalom, sada nema potrebe biti toliko oprezan da ne pogriješite, zbog koje ćete morati ponovno ispisati cijelu stranicu. A u naletu nadahnuća možete potpuno zaboraviti na sva pravila interpunkcije, gramatike i pravopisa. Računalo će sve popraviti. Glavna stvar je ne zaboraviti mu dati ovu naredbu.
Prema zadanim postavkama, Word ima uključenu automatsku provjeru pravopisa. Na dnu zaslona imate 2 indikatora: prvi pokazuje ima li grešaka u tekstu ili ne, prikazujući, odnosno, kvačicu ili križić. Uz njega se prikazuje jezik rječnika koji se koristi za provjeru.
Kako biste onemogućili ili provjerili je li provjera omogućena, kliknite na jezik, u ovom slučaju " ruski"I stavi kvačicu ispred" Ne provjeravajte pravopis". Ovako se lako riješiti korisnih, ali depresivnih podvlaka u tekstu.
Istu operaciju možete učiniti klikom na karticu " Peer review", u poglavlju " Jezik"Klikni na stavku" Jezik"I biraj" Jezik provjere pravopisa..."
Program je dovoljno pametan da samostalno odredi koji jezik koristite u dokumentu, čak i ako se u jednoj rečenici nalaze izrazi u različitim rečenicama, ali za to morate biti sigurni da postoji kvačica pored " Automatski detektiraj jezik».
Dodatne postavke pravopisa dostupne su na sljedećoj adresi: " Datoteka» -> « Parametri» -> « Pravopis". Prvi i drugi odjeljak odgovorni su za iznimke i pravila zamjene. A u trećem" Prilikom ispravljanja pravopisa uRiječ»Slobodni možete izravno isključiti funkciju automatske provjere.
Važna značajka Microsoft Worda je mogućnost povezivanja alata za provjeru pravopisa trećih strana. Osmišljeni su kako bi pružili dublju provjeru valjanosti i detaljnije definicije gramatičkih pravila. Međutim, i ugrađene mogućnosti i rječnici u Microsoft Wordu odlično rade s glavnim jezicima.
Također, vi kao korisnik imate priliku samostalno dopuniti i poboljšati svoj rječnik. Da biste to učinili, u slučaju pogreške s kojom se ne slažete, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na riječ i pritisnite " Dodaj u rječnik". Nakon toga, ovaj izraz neće se smatrati pogreškom.
U programu Word 2003 možete uključiti i isključiti automatsku provjeru pravopisa na " Servis» -> « Parametri"-> kartica" Pravopis"-> prvi odjeljak" Pravopis» -> « Automatski provjeri pravopis».
