Prvo upoznavanje s tabličnim procesorom MS Excel

Stolni procesor je softverski alat za rad s proračunskim tablicama podataka koji vam omogućuje izračunavanje, organiziranje, analizu i grafički prikaz različitih vrsta podataka.

Elementi proračunske tablice imaju ćelije, retke i stupce.

Radna bilježnica i radni list

Također se zove MS Excel datoteka Excel radna knjiga. Kada pokrenete program MS Excel, u memoriji računala se automatski kreira nova knjiga Book1 (vidi sliku). Excel radna knjiga sastoji se od jednog ili više radnih listova (njihov broj se može mijenjati). Poziva se list na kojem se korisnik nalazi aktivan a oznaka mu je istaknuta bijelom bojom. Da biste aktivirali list, samo kliknite na njegovu karticu.

Radni list ET je predstavljen u obliku tablice koja se sastoji od 256 stupaca, koji su označeni engleskim slovima (A, B, C, ... Z, AA, AB, ... IV) i 65356 redaka, koji su označeni brojevima. (1 ... 65356).

S aktivni radni listovi MS Excel radne knjige možete izvršiti sljedeće radnje:

· brisanje (naredba glavnog izbornika Uređivanje/brisanje lista );

· umetnuti ( Umetak/list );

· kopiranje ( Uredi/Premjesti/Kopiraj list: morate potvrditi okvir u dijaloškom okviru Stvorite kopiju);

· kretanje ( Uredi/Premjesti/Kopiraj list );

· preimenovanje ( dvaput kliknite na prečac lista ).

Također, sve te operacije moguće je izvršiti desnim klikom na prečac lista i odabirom odgovarajuće naredbe u kontekstnom izborniku.

Stanice i stanični blokovi

Radni list se sastoji od Stanice, koji se formiraju na sjecištu stupaca i redaka. ja ćelija- glavni element ET-a. Ćelija je jedinstveno određena svojim koordinatama ( adresa), gdje je prvo naznačeno slovo (ili slova) stupca, a zatim broj retka na čijem se sjecištu nalazi. Na primjer , A1, D12, CC10.

Ćelija se naziva aktivnom ili odabranom ako je okružena tamnom, debelom linijom (okvir za odabir).

Za odabir ćelije jednostavno kliknite na nju lijevom tipkom miša.

Kretanje kroz ćelije radnog lista može se učiniti:

· pomoću miša: da biste se pomaknuli na bilo koju vidljivu ćeliju, morate postaviti pokazivač miša na željenu ćeliju i kliknuti lijevu tipku miša;

Korištenje tipkovnice:

Ú ključ ili tab- pomaknuti jednu ćeliju udesno;

Tipka Û - pomicanje jedne ćelije ulijevo;

Tipka Û - pomakni jednu ćeliju gore;

Ü ključ ili Unesi– pomaknite jednu ćeliju prema dolje.

1. Traka formule koji se nalazi iznad radnog lista. Prikazuje sadržaj trenutne ćelije. Traka formule može se pozvati ili sakriti putem naredbe glavnog izbornika Traka prikaza/formule.

2. Polje adrese nalazi se lijevo od trake formule. Prikazuje adresu trenutne ćelije.

Svaka stanica ima dvije karakteristike:

1) Vrsta podataka brojevi; simboli; formule;

· Broj– brojevi se mogu unositi u ćeliju sa =, +, - ili bez njih. Ako je širina unesenog broja veća od širine ćelije na ekranu, Excel ga prikazuje u eksponencijalnom obliku ili broj zamjenjuje simbolima #### (u tom slučaju cijeli broj će biti pohranjen u memoriju ). U tom slučaju možete povećati širinu ćelije.

· Simboli- ovo je bilo koji tipkani tekst.

· Formula– počinje znakom « =» i niz je brojeva ili referenci ćelija objedinjenih znakovima aritmetičkih operacija ili funkcija.

2) Format, odnosno određenu vrstu podataka u ćeliji. Svaki tip podataka ima svoje formate. Format ćelije može se konfigurirati pomoću naredbe izbornika Format/ćelije. Na primjer, format broja, datum i vrijeme, postotak, valuta itd.

Također u ET-u možete raditi blokovi (fragmenti, rasponi) Stanice. To je dio tablice ograničen s dva stupca, a neki s dva retka.

Blok određen koordinatama gornje lijeve i donje desne ćelije odvojene dvotočkom. Na primjer, D3:F20, U15:AB38.

Mogu se dodijeliti ćelije i blokovi imena. Da biste to učinili, morate odabrati ćeliju ili blok i unijeti naziv u adresno polje. Zatim se ta imena dodaju na popis adresa (gumb sa strelicom pored polja adrese).

[x] u koje se unose naredbe.

za snimanje naredbi;

iscrtati dijagram

za izradu tablice

MS Excel 2010. U kojoj kartici se nalaze naredbe: Ravnalo, Traka formule, Mreža, Naslovi?

[x] Pogledaj

Dom

Umetnuti

Formule

podaci

MS Excel 2010. Kojoj skupini naredbi pripadaju naredbe: Freeze Panes, Arrange All, New Window?

[x] Prozor

Makronaredbe

Skala

Pokazati

stavak

MS Excel. Koju je naredbu učenik upotrijebio da automatski pretvori ocjenu iz slovnog ekvivalenta u digitalni ekvivalent?

[x] Makro

Formula

Zamjena

Autosum

Broj

MS Excel 2010. Što će učenik uzeti kao osnovu pri izradi dijagrama?

[x] Tablični podaci

Excel radna knjiga

Broj listova

Format ćelije

nema odgovora

[x] RAČUN

PROSJEČAN

IZNOS

PRAZAN

AKO

MS Excel 2010. Učenik treba odrediti dan u tjednu u numeričkom obliku zadanog datuma. Koju funkciju trebam koristiti?

[x] RADNI DAN

TIMEVALUE

DANAS

ČEK

PROSJEČAN

MS Excel 2010. Koja funkcija zaokružuje broj na navedeni broj decimalnih mjesta?

[x] OKRUGLO

KRUG

ČEK

IZNOS

MAKS

MS Excel. Koja se funkcija koristi za potenciranje?

[x] STUPNJA

KRUG

ČEK

IZNOS

MAKS

45. MS Excel 2010. Označite koje funkcije nemaju argumente:

[x] DANAS, PI

AKO

BROJ, PROSJEK

ČIN, RANGRV

SUM, MIN

MS Excel 2010. Učenik je koristio naredbu “Move Chart” prilikom pomicanja grafikona s jednog lista na drugi. U kojoj se kartici nalazi ova naredba?

[x] Konstruktor

Izgled

Format

Dom

Umetnuti

MS Excel 2010. Student mora označiti nazive osi u dijagramu. Koju karticu će koristiti da ispuni ovaj zahtjev?

[x] Izgled

Konstruktor

Format

Dom

Umetnuti

MS Excel 2010. Učenik mora označiti oznaku podataka iznad točaka na dijagramu. Koju dodatnu opciju treba odabrati?

[x] Vrh

Lijevo

Desno

Od ispod

Centrirano

MS Excel 2010. Učenik mora odabrati vrstu grafikona koji najbolje prikazuje kriterije morbiditeta za različite dobne skupine. Koju vrstu grafikona neće moći koristiti?

[x] poput drveta

Grafikon

s regijama

kružni

raspored

MS Excel 2010. U kojoj kartici se nalazi naredba za odabir podataka za izradu grafikona?

[x] Konstruktor

Izgled

Format

Dijagram

Umetnuti

MS Excel 2010. U gotovom grafikonu potrebno je promijeniti pozadinu. U kojoj se kartici nalazi ova prilika?

[x] Format

Pogled

Konstruktor

Dijagram

Ćelija se naziva aktivnom kada se u nju unese informacija (tekst, broj).

Nakon što smo izradili naš dokument, moramo ga spremiti.

Da bismo spremili dokument, moramo napraviti sljedeće radnje:

Kliknite lijevom tipkom miša na karticu datoteke;

Nakon toga pojavit će se kontekstni izbornik u kojem odabiremo "Spremi";

V. Primjena stečenog znanja (5 min)

Test na temu "Proračunske tablice"

Student(i).
Prezimena, Imena

Stavite “+” pored točnog odgovora

1. U proračunskoj tablici, glavni element radnog lista je...

1) ćelija;
2) niz;
3) stupac.

2. Adresa ćelije proračunske tablice je...

1) ime koje se sastoji od bilo kojeg niza znakova;
2) ime koje se sastoji od naziva stupca i broja retka
3) adresu bajta RAM-a dodijeljenog ćeliji;

3. Ćelija proračunske tablice ne može sadržavati:

1) broj;
2) tekst;
3) list.

4. Odaberite ispravnu oznaku retka u proračunskoj tablici:

1) K13;
2) 34;
3) AB.

5. Odaberite ispravnu oznaku stupca u proračunskoj tablici:

1) F12;
2) A;
3) 113.

6. Odaberite ispravnu adresu ćelije u proračunskoj tablici:

1) 11D;
2) F12;
3) AB3.

VI. Sažetak lekcije (3 min)

Dakle, dečki, što ste novo naučili za sebe u današnjoj lekciji?

Što je string? (sve ćelije smještene na istoj horizontalnoj razini.)

Što je stupac? ( sve ćelije koje se nalaze u jednom okomitom retku tablice tsy.)

Što je stanica? (elementarni objekt proračunske tablice koji se nalazi na sjecištu stupca i retka.)

Kako odrediti adresu ćelije? (prema naslovima redaka i stupaca).

“Plus-minus-zanimljivo" Ova se vježba može izvoditi usmeno ili pismeno, ovisno o raspoloživom vremenu. Za pisano popunjavanje predlaže se popunjavanje tablice u tri stupca. Stupac "P" - "plus" - bilježi sve što vam se svidjelo tijekom lekcije, informacije i oblike rada koji su izazvali pozitivne emocije ili, po mišljenju učenika, mogu mu biti korisni u postizanju nekih ciljeva. Stupac "M" - "minus" - bilježi sve što se nije svidjelo u lekciji, činilo se dosadnim, izazvalo neprijateljstvo, ostalo nerazumljivo ili informacije koje su se, po mišljenju učenika, pokazale nepotrebnim ili beskorisnim za njega. U rubrici "Ja" - "zanimljivo" - učenici zapisuju sve zanimljivosti o kojima su naučili na satu, što bi još željeli znati o ovom problemu, pitanja za nastavnika.

VII. Domaća zadaća (2 min)

Promijenite širinu stupca i visinu reda.

Umetanje i brisanje stupaca i redaka radnog lista

Brisanje, dodavanje, kopiranje, preimenovanje lista

Sve te operacije i druge izvode se pomoću kontekstnog izbornika koji se otvara u odnosu na prečac aktivnog lista (Sl. 1)

Za promjenu broja listova u novostvorenoj knjizi potrebno je otvoriti dijaloški okvir Excel opcije i u odgovarajućem odjeljku navesti potreban broj listova:

Datoteka – Opcije – Općenito

Prilikom izrade novih knjiga (broj listova)

Umetanje stupaca i redaka u list vrši se pomoću ikone odgovarajućih funkcija na vrpci u grupi Stanice na kartici Dom (riža.). Možete koristiti kontekstni izbornik za umetanje stupaca i redaka. Stupci se umeću desno od kursora, a retci se umeću iznad kursora.

Da biste izbrisali redak/stupac, trebate odabrati redak/stupac ili nekoliko redaka/stupaca i koristiti odgovarajuće funkcije na vrpci (Sl.) ili u kontekstnom izborniku.

Redovi/stupci se biraju klikom lijeve tipke miša na naziv reda/stupaca.

Za promjenu širine stupca i visine retka:

• Postavite kursor na rub stupca ili retka u području naziva stupca (redka). Kursor će se pojaviti kao dvosmjerna strelica podijeljena linijom.
• Koristite lijevu tipku miša da popravite položaj kursora.
• Pomaknite granicu u željenom smjeru.
• Ćelije se formiraju na sjecištima redaka i stupaca lista.

Ćelija je najmanja nedjeljiva strukturna jedinica za smještaj podataka unutar radnog lista. Ćelije mogu sadržavati tekst, numeričke vrijednosti, formule, makronaredbe. Program automatski prepoznaje vrstu podataka i određuje popis operacija koje se s njima mogu izvoditi.

Na temelju sadržaja stanice se dijele na izvorne (utjecajne) i ovisne. Ćelija odabrana pokazivačem naziva se aktivna ili trenutna ćelija. Da biste promijenili visinu ili širinu ćelije, trebate promijeniti visinu retka i širinu stupca. Svi redovi su numerirani, stupci su označeni slovima.

Excel automatski dodjeljuje jedinstvene adrese svakoj ćeliji radnog lista. Adresa mobitela, koju mu program dodjeljuje sastoji se od adrese stupca i adrese retka. Adresa aktivne ćelije pojavljuje se na lijevoj strani trake formule.

Radno polje Excel je stol. Tablica se sastoji od stupaca s naslovima A, B, C, D i tako dalje te numeriranih redaka. Svaka ćelija na listu ima svoje ime (adresu), npr. gornja lijeva ćelija ima adresu A1. Ova ćelija je istaknuta okvirom. Svaka ćelija označena okvirom je aktivna, odnosno u tu ćeliju možete unositi podatke s tipkovnice.

Adresa odabrane ćelije pojavljuje se u Polje imena, koji se nalazi iznad zaglavlja stupca A na istoj razini kao Niz formula.

U Excel postoji koncept stanični interval. Raspon ćelija je pravokutni dio tablice koji se sastoji od nekoliko ćelija. Interval je određen određivanjem adrese gornje lijeve i donje desne ćelije pravokutnog bloka ćelija. Prilikom navođenja intervala, adrese ovih dviju ćelija odvajaju se dvotočkom, na primjer - B7:E11.

Vrlo često kada radite u Excelu morate koristiti informacije o adresi ćelije u proračunskoj tablici. U tu je svrhu osigurana funkcija CELL. Pogledajmo njegovu upotrebu na konkretnim primjerima.

Funkcija vrijednosti i svojstva ćelije u Excelu

Vrijedno je napomenuti da Excel koristi nekoliko funkcija za adresiranje ćelija:

• - CRTA;
• – KOLUMNA i drugi.

Funkcija CELL(), engleska verzija CELL(), vraća informacije o oblikovanju, adresi ili sadržaju ćelije. Funkcija može vratiti detaljne informacije o formatu ćelije, čime se u nekim slučajevima eliminira potreba za korištenjem VBA. Funkcija je posebno korisna ako trebate prikazati puni put datoteke u ćelijama.

Kako funkcija CELL radi u Excelu?

Funkcija CELL koristi sintaksu koja se sastoji od dva argumenta:



Primjeri korištenja funkcije CELL u Excelu

Primjer 1. Dana je tablica za evidentiranje rada zaposlenika organizacije oblika:

Potrebno je pomoću funkcije CELL izračunati u kojem se retku i stupcu nalazi plaća od 235 000 rubalja.

Da bismo to učinili, uvodimo sljedeću formulu:

• – “row” i “column” – izlazni parametar;
• – C8 – adresa podataka o plaći.

Kao rezultat izračuna dobivamo: red br. 8 i stupac br. 3 (C).

Kako saznati širinu Excel tablice?

Primjer 2. Trebamo izračunati širinu tablice u znakovima. Odmah je vrijedno napomenuti da se u Excelu prema zadanim postavkama širina stupaca i ćelija mjeri brojem znakova koji odgovaraju njihovoj vrijednosti i dostupni su za prikaz u ćeliji bez prijeloma retka.

Bilješka. Zadana visina redaka i ćelija u Excelu mjeri se u osnovnim jedinicama fonta - pt točkama. Što je font veći, linija je viša za prikaz pune visine znakova.

Unesite formulu u ćeliju C14 za izračun zbroja širina svakog stupca tablice:

• – “width” – parametar funkcije;
• – A1 – širina određenog stupca.

Kako dobiti vrijednost prve ćelije u rasponu

Primjer 3. U stanju iz primjera 1 potrebno je prikazati sadržaj samo iz prve (gore lijeve) ćelije iz raspona A5:C8.

Unesite formulu za izračun:

Opis formule sličan je prethodna dva primjera.