Excel je neophodan kada trebate organizirati, obraditi i spremiti mnogo informacija. Pomoći će automatizirati izračune, čineći ih lakšim i pouzdanijim. Formule u Excelu omogućuju vam izvođenje proizvoljno složenih izračuna i trenutno dobivanje rezultata.

Kako napisati formulu u Excelu

Prije nego ovo naučite, potrebno je razumjeti nekoliko osnovnih načela.

1. Svaki od njih počinje znakom "=".
2. Vrijednosti i funkcije ćelija mogu sudjelovati u izračunima.
3. Operatori se koriste kao poznati matematički simboli za operacije.
4. Kada umetnete zapis, ćelija prema zadanim postavkama prikazuje rezultat izračuna.
5. Dizajn možete vidjeti u liniji iznad tablice.

Svaka ćelija u Excelu je nedjeljiva jedinica sa svojim identifikatorom (adresom), koji je označen slovom (broj stupca) i brojem (broj retka). Adresa je prikazana u polju iznad tablice.

Dakle, kako stvoriti i zalijepiti formulu u Excelu? Nastavite prema sljedećem algoritmu:

Oznaka Značenje

Dodatak
- Oduzimanje
/ Podjela
* Množenje

Ako trebate navesti broj umjesto adrese ćelije, unesite ga s tipkovnice. Da biste odredili negativni predznak u Excel formuli, kliknite "-".

Kako unijeti i kopirati formule u Excelu

Uvijek se unose nakon klika na “=”. Ali što učiniti ako postoji mnogo sličnih izračuna? U tom slučaju možete navesti jedan i zatim ga jednostavno kopirati. Da biste to učinili, unesite formulu i zatim je "razvucite" u željenom smjeru da biste je pomnožili.
Postavite pokazivač iznad ćelije koju želite kopirati i pomaknite pokazivač miša u donji desni kut (preko kvadrata). Trebao bi biti u obliku jednostavnog križa s jednakim stranama.


Pritisnite lijevu tipku i povucite.


Otpustite kada trebate zaustaviti kopiranje. U ovom trenutku će se pojaviti rezultati izračuna.


Možete ga rastegnuti i udesno.
Pomaknite pokazivač na susjednu ćeliju. Vidjet ćete isti unos, ali s različitim adresama.


Kod kopiranja na ovaj način povećavaju se brojevi redaka ako se pomak dogodi prema dolje ili se povećavaju brojevi stupaca ako se pomakne udesno. To se zove relativno adresiranje.
Upišimo vrijednost PDV-a u tablicu i izračunajmo cijenu s porezom.


Cijena s PDV-om izračunata je kao cijena*(1+PDV). Upišimo niz u prvu ćeliju.


Pokušajmo kopirati unos.


Rezultat je bio čudan.


Provjerimo sadržaj u drugoj ćeliji.


Kao što vidite, kod kopiranja nije se pomaknula samo cijena, već i PDV. I trebamo da ova ćelija ostane fiksirana. Usidrimo ga s apsolutnom vezom. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač na prvu ćeliju i kliknite na adresu B2 u traci formule.


Pritisnite F4. Adresa će biti dodana sa znakom “$”. Ovo je znak apsolutne ćelije.


Sada će nakon kopiranja B2 adresa ostati nepromijenjena.
Ako ste slučajno unijeli podatke u krivu ćeliju, jednostavno je premjestite. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša preko bilo koje granice, pričekajte da miš izgleda kao križ sa strelicama, pritisnite lijevu tipku i povucite. Na željenom mjestu jednostavno otpustite manipulator.

Korištenje funkcija za izračune

Excel nudi veliki broj funkcija, koje su podijeljene u kategorije. Cijeli popis možete pogledati klikom na gumb Fx pokraj linije formule ili otvaranjem odjeljka "Formule" na alatnoj traci.


Razgovarajmo o nekim funkcijama.

Kako postaviti formule "If" u Excelu

Ova vam funkcija omogućuje postavljanje uvjeta i izračun ovisno o njegovoj istinitosti ili netočnosti. Na primjer, ako je količina prodane robe veća od 4 pakiranja, trebali biste kupiti više.
Kako bismo umetnuli rezultat ovisno o stanju, u tablicu ćemo dodati još jedan stupac.


U prvoj ćeliji ispod naslova ovog stupca postavite pokazivač i kliknite stavku "Boolean" na alatnoj traci. Odaberimo funkciju "If".


Kao i kod umetanja bilo koje funkcije, otvorit će se prozor u koji možete unijeti argumente.


Naznačimo stanje. Da biste to učinili, kliknite na prvi red i odaberite prvu ćeliju "Prodano". Zatim stavite znak ">" i označite broj 4.


U drugom redu ćemo napisati "Kupnja". Ova poruka će se pojaviti za one artikle koji su rasprodani. Posljednji redak može ostati prazan jer nemamo radnju ako je uvjet lažan.


Pritisnite OK i kopirajte unos za cijeli stupac.


Kako bismo spriječili prikaz "FALSE" u ćeliji, ponovno otvorimo funkciju i ispravimo je. Postavite pokazivač na prvu ćeliju i pritisnite Fx pokraj trake formule. Umetnite kursor u treći red i stavite razmak između navodnika.


Zatim OK i ponovno kopirajte.


Sada vidimo koji proizvod treba kupiti.

Tekst formule u Excelu

Ova vam funkcija omogućuje primjenu formata na sadržaj ćelije. U tom se slučaju bilo koja vrsta podataka pretvara u tekst, što znači da se ne može koristiti za daljnje izračune. Dodajmo stupac za oblikovanje ukupnog iznosa.


U prvu ćeliju unesite funkciju (gumb "Tekst" u odjeljku "Formule").


U prozoru s argumentima naznačit ćemo vezu na ćeliju ukupnog iznosa i postaviti format na "#rub."


Pritisnite OK i kopirajte.


Ako pokušamo koristiti ovaj iznos u izračunima, dobit ćemo poruku o pogrešci.

"VALUE" označava da se izračun ne može izvršiti.
Primjere formata možete vidjeti na snimci zaslona.

Formula datuma u Excelu

Excel nudi mnoge mogućnosti za rad s datumima. Jedan od njih, DATUM, omogućuje konstruiranje datuma od tri broja. Ovo je zgodno ako imate tri različita stupca - dan, mjesec, godina.

Postavite pokazivač na prvu ćeliju četvrtog stupca i odaberite funkciju s popisa Datum i vrijeme.

Rasporedite adrese ćelija u skladu s tim i kliknite U redu.


Kopirajte unos.

Autosum u Excelu

U slučaju da trebate zbrojiti veliki broj podataka, Excel nudi funkciju SUM. Na primjer, izračunajmo iznos za prodanu robu.
Postavite pokazivač u ćeliju F12. Izračunat će ukupni iznos.


Idite na ploču Formule i kliknite AutoSum.


Excel će automatski istaknuti najbliži raspon brojeva.


Možete odabrati drugačiji raspon. U ovom primjeru Excel je sve napravio ispravno. Pritisnite OK. Obratite pozornost na sadržaj ćelije. Funkcija SUM je automatski zamijenjena.


Prilikom umetanja raspona navodi se prva adresa ćelije, dvotočka i zadnja adresa ćelije. ":" znači "Uzmite sve ćelije između prve i zadnje. Ako trebate ispisati više ćelija, odvojite njihove adrese točkom i zarezom:
SUM (F5;F8;F11)

Rad u Excelu s formulama: primjer

Rekli smo vam kako napraviti formulu u Excelu. To je znanje koje može biti korisno iu svakodnevnom životu. Možete upravljati svojim osobnim proračunom i kontrolirati troškove.


Na snimci zaslona prikazane su formule koje se unose za izračun iznosa prihoda i rashoda, kao i izračun stanja na kraju mjeseca. Dodajte listove u radnu bilježnicu za svaki mjesec ako ne želite da svi listovi budu na jednom. Da biste to učinili, jednostavno kliknite na "+" na dnu prozora.

Da biste preimenovali list, dvaput kliknite na njega i unesite naziv.

Tablica se može napraviti još detaljnije.
Excel je vrlo koristan program, a njegovi izračuni pružaju gotovo neograničene mogućnosti.

Ugodan dan!

Mnogi su se korisnici susreli s ovim problemom kada su, radeći s tablicama, možda trebali pregledati ćelije koje sadrže formulu za izračun podataka. Dok u normalnom načinu rada možete vidjeti rezultat izračuna ove formule. Da biste to učinili, program ima dva načina za pregled formula, odnosno mogućnost pregleda svih formula u isto vrijeme, tada će umjesto numeričke vrijednosti u ćelijama biti prikazane formule, a također možete postaviti da se formula prikazuje kao linija u zasebnoj ćeliji. U ovim detaljnim uputama s fotografijama pokazat ću vam kako prikazati formule u programu Microsoft Excel 2013.

Korak 1

Kako prikazati sve formule u Microsoft Excel 2013 radnom listu

Pogledajmo prikaz svih formula na radnom listu programa Microsoft Excel 2013. Započnite odlaskom na karticu "Formule" i klikom na gumb "Prikaži formule".

Korak 2

U ovom modu, umjesto vrijednosti, prikazat će vam se sve unesene formule. Iz ovog načina možete izaći na isti način klikom na gumb "Prikaži formule".

3. korak

Kako prikazati vrijednost formule kao niz u programu Microsoft Excel 2013

Ako trebate vidjeti vrijednost i formulu određene ćelije, trebate odabrati praznu ćeliju u kojoj će se prikazati tekstualni sadržaj formule i u nju unijeti “=f.text”.

Korak 4

Traka formule u programu Excel možda je jedan od glavnih elemenata. Uz njegovu pomoć izvode se gotovo sve operacije.

Postoje trenuci kada ova linija jednostavno nestane. Što učiniti u takvim okolnostima? Hajdemo shvatiti.

Traka formule nestaje iz dva razloga - ili je softverski kvar samog Excela ili su se promijenile postavke za njezin prikaz u aplikaciji.

Da biste započeli, možete otvoriti izbornik "Prikaz" iu polju "Prikaži" potvrditi okvir pored retka "Traka formule".

Čim je potvrdni okvir označen, redak će se odmah pojaviti u izborniku programa. Nema potrebe za ponovnim pokretanjem aplikacije; potpuno je spremna za korištenje.

Također možete omogućiti traku formule promjenom postavki same aplikacije. Da biste to učinili, otvorite karticu "Datoteka" iu odjeljku "Informacije" odaberite polje "Opcije".

U prozoru s opcijama programa Excel koji se pojavi morate otvoriti odjeljak "Napredno" i potvrditi okvir "Prikaži traku formule" u polju postavki zaslona. Zatim možete primijeniti promjene parametara.

Ako vam gore navedene metode ne pomognu prikazati traku formule, to može biti zbog softverske greške u aplikaciji. Najlakši način da to popravite je vraćanje programa u potpuno radno stanje. Da biste to učinili, otvorite izbornik "Start" i odaberite odjeljak "Upravljačka ploča".

U prozoru koji se pojavi odaberite funkciju "Deinstaliraj program".

Na popisu instaliranih programa trebate pronaći Excel i kliknuti na gumb "Promijeni".

Alatne trake programa Excel

Ispod trake izbornika nalaze se alatne trake. Sadrže gumbe koji vam omogućuju pristup najčešće korištenim naredbama. Na sl. 1.1 prikazuje dvije alatne trake: Standard I Oblikovanje, koji se prikazuju prema zadanim postavkama.

Za prikaz alatne trake programa Excel pokrenite naredbu Pogled/Alatne trake, potvrdite okvir pored naziva panela. Ako vam nije potrebna alatna traka, poništite odgovarajući okvir i ona će nestati sa zaslona.

Alatne trake mogu se postaviti na jednu od četiri strane prozora programa Excel ili bilo gdje u prozoru radnog lista.

Traka formule

Ispod alatnih traka nalazi se traka formule. Podijeljen je na tri dijela.

Na lijevoj strani trake s formulama nalazi se polje imena koje sadrži adresu odabrane ćelije ili veličinu odabranog raspona. Nakon odabira raspona, u polju s nazivom označit će ćeliju od koje je odabir započeo. Ako u radnoj knjizi postoje imenovane ćelije ili rasponi ćelija, tada se njihov popis može dobiti klikom na gumb sa strelicom koji se nalazi desno od polja naziva. Ovaj vam popis omogućuje brzu navigaciju do imenovanih ćelija i raspona.

U središnjem dijelu trake s formulama nalaze se tri gumba namijenjena unosu i naknadnoj obradi sadržaja ćelije. Kako se podaci unose i obrađuju, ovi gumbi postaju aktivni.

Prvi gumb (s križićem) omogućuje vam da poništite posljednju radnju unosa ili uređivanja sadržaja ćelije.
- Srednji gumb (sa kvačicom) služi za potvrdu unosa podataka.

Pomoću trećeg gumba (sa znakom jednakosti) možete aktivirati traku s formulama i uređivati ​​formule.

Desna strana dizajnirana je za prikaz sadržaja odabrane Excel ćelije. Podaci koji se unose u ćeliju prikazuju se na desnoj strani trake formule. Da biste uredili sadržaj ćelije, morate kliknuti na desnu stranu trake formule. Za uređivanje sadržaja izravno u ćeliji pritisnite ili dvaput kliknite na ovu ćeliju.

Mnogi ljudi koriste Microsoft Excel za izvođenje jednostavnih matematičkih operacija. Prava funkcionalnost programa mnogo je šira.

Excel vam omogućuje rješavanje složenih problema, izvođenje jedinstvenih matematičkih izračuna, analizu statističkih podataka i još mnogo toga. Važan element radnog prostora u programu Microsoft Excel je traka s formulama. Pokušajmo razumjeti principe njegovog rada i odgovoriti na ključna pitanja u vezi s njim.

Koja je svrha trake formule u Excelu?

Microsoft Excel jedan je od najkorisnijih programa koji korisniku omogućuje izvođenje više od 400 matematičkih operacija. Svi su grupirani u 9 kategorija:

• financijski;
• Datum i vrijeme;
• tekst;
• statistika;
• matematički;
• nizovi i reference;
• rad s bazom podataka;
• mozgalica;
• provjera vrijednosti, svojstava i karakteristika.

Sve te funkcije mogu se lako pratiti u ćelijama i uređivati ​​zahvaljujući traci formule. Prikazuje sve što svaka ćelija sadrži. Na slici je označen grimiznom bojom.

Unosom znaka “=” u njega kao da “aktivirate” liniju i kažete programu da ćete unijeti neke podatke ili formule.

Kako unijeti formulu u string?

Formule se mogu unijeti u ćelije ručno ili pomoću trake s formulama. Napišite formulu u ćeliju, morate je započeti znakom "=". Na primjer, moramo unijeti podatke u našu ćeliju A1. Da biste to učinili, odaberite ga, stavite znak "=" i unesite podatke. Linija će sama "doći u radno stanje". U primjeru smo uzeli istu ćeliju “A1”, unijeli znak “=” i pritisnuli enter za izračun zbroja dvaju brojeva.

Možete koristiti čarobnjak za funkcije (gumb fx):

Što uključuje linija uređivača formula programa Excel? U praksi, u ovom području možete:

• unos brojeva i teksta s tipkovnice;
• pružiti reference na raspone ćelija;
• uredi argumente funkcije.

VAŽNO! Postoji popis tipičnih grešaka koje se javljaju nakon pogrešnog unosa, u prisutnosti kojih će sustav odbiti izvršiti izračun. Umjesto toga, dat će vam naizgled čudne vrijednosti. Kako vam ne bi stvarali paniku, donosimo njihov transkript.

• "#VEZA!". Označava da ste naveli netočnu referencu na jednu ćeliju ili niz ćelija;
• "#IME?". Provjerite jeste li ispravno unijeli adresu ćelije i naziv funkcije;
• "#DIV/0!" Kaže da je dijeljenje s 0 zabranjeno. Najvjerojatnije ste unijeli ćeliju s vrijednošću "nula" u traku formule;
• "#BROJ!". Pokazuje da vrijednost argumenta funkcije više ne odgovara dopuštenoj vrijednosti;
• "##########". Vaša ćelija nije dovoljno široka za prikaz dobivenog broja. Morate ga proširiti.

Sve te pogreške prikazane su u ćelijama, a traka formule pohranjuje vrijednost nakon što je unesete.

Što znači znak $ na traci formule programa Excel?

Korisnici često moraju kopirati formulu i zalijepiti je negdje drugdje u radnom prostoru. Problem je što kada kopirate ili ispunite obrazac, poveznica se automatski prilagođava. Dakle, nećete moći niti “spriječiti” automatski proces zamjene referentnih adresa u kopiranim formulama. Ovo su relativne veze. Pišu se bez znakova "$".

Znak “$” koristi se da adrese veza u parametrima formule ostanu nepromijenjene prilikom kopiranja ili ispunjavanja. Apsolutna poveznica piše se s dva znaka "$": ispred slova (zaglavlje stupca) i prije broja (zaglavlje retka). Ovako izgleda apsolutna veza: =$S$1.

Ali ako se formula pomakne u odnosu na stupce (vodoravno), veza će se promijeniti jer je miješana.

Korištenje mješovitih referenci omogućuje vam mijenjanje formula i vrijednosti.

Bilješka. Kako biste izbjegli promjenu izgleda svaki put kada tražite znak “$”, koristite tipku F4 prilikom unosa adrese. Služi kao prekidač tipa veze. Ako ga povremeno pritisnete, simbol "$" se umeće, automatski čineći veze apsolutnim ili mješovitim.

Traka formule je nestala u Excelu

Kako vratiti traku formule u Excelu na svoje mjesto? Najčešći razlog njegovog nestanka je promjena postavki. Najvjerojatnije ste nešto slučajno kliknuli i to je uzrokovalo nestanak linije. Da biste ga vratili i nastavili raditi s dokumentima, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

1. Odaberite karticu pod nazivom "View" na ploči i kliknite na nju.
2. Provjerite postoji li kvačica pored stavke "Traka formule". Ako ga nema, mi ćemo ga instalirati.

Nakon toga se linija koja nedostaje u programu “vraća” na svoje mjesto. Možete ga ukloniti na isti način, ako je potrebno.

Druga opcija. Idite na postavke "Datoteka" - "Opcije" - "Napredno". Na desnom popisu postavki pronađite odjeljak "Prikaz" i potvrdite okvir pored opcije "Prikaži traku formule".

Velika traka formule

Redak za unos podataka u ćelije može se povećati ako ne vidite cijelu veliku i složenu formulu. Za ovo:

Na taj način duge funkcije mogu se vidjeti i uređivati. Ova je metoda također korisna za one ćelije koje sadrže puno tekstualnih informacija.