Formula je matematički izraz koji stvarate za izračunavanje rezultata i koji može ovisiti o sadržaju drugih ćelija. Formula u ćeliji može sadržavati podatke, reference na druge ćelije i radnje koje treba poduzeti.
Korištenje referenci ćelija omogućuje vam ponovno izračunavanje rezultata iz formula kada dođe do promjena u sadržaju ćelija uključenih u formule.
U Excelu formule počinju znakom =. Zagrade () mogu se koristiti za definiranje redoslijeda matematičkih operacija.
Excel podržava sljedeće operatore:
- Aritmetičke operacije:
- zbrajanje (+);
- množenje (*);
- pronalaženje postotka (%);
- oduzimanje (-);
- podjela (/);
- eksponent (^).
- Operatori za usporedbu:
- = jednako;
- < меньше;
- > više;
- <= меньше или равно;
- > = veće ili jednako;
- <>nejednak.
- Telekom operateri:
- : raspon;
- ; udruga;
- & operator spajanja tekstova.
Tablica 22. Primjeri formula
Vježba
Umetnite formulu -25-A1 + AZ
Prethodno unesite sve brojeve u ćelije A1 i A3.
- Odaberite potrebnu ćeliju, na primjer B1.
- Počnite upisivati formulu sa znakom =.
- Unesite broj 25 nakon čega slijedi operator (znak -).
- Unesite referencu na prvi operand, na primjer klikom na željenu ćeliju A1.
- Unesite sljedeći operator (znak +).
- Kliknite na ćeliju koja je drugi operand u formuli.
- Završite unos formule pritiskom na tipku Unesi... Dobijte rezultat u ćeliji B1.
Automatsko zbrajanje
Dugme AutoSum- ∑ se može koristiti za automatsko stvaranje formule koja zbraja površinu susjednih ćelija koje se nalaze izravno lijevo na ovoj liniji i izravno iznad u ovoj kolumni.
- Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti rezultat zbrajanja.
- Kliknite gumb AutoSum - ∑ ili pritisnite kombinaciju tipki Alt + =. Excel će odlučiti koje područje uključiti u raspon zbrajanja i označit će ga isprekidanim pokretnim okvirom koji se naziva obrub.
- Kliknite na Unesi da biste prihvatili područje koje je Excel odabrao ili upotrijebite miš za odabir novog područja, a zatim pritisnite Enter.
AutoSum se automatski transformira kada se ćelije dodaju ili uklone unutar područja.
Vježba
Izrada tablice i izračun po formulama
- Unesite numeričke podatke u ćelije kao što je prikazano u tablici. 23.
| A | V | S | D | B | F | |
| 1 | ||||||
| 2 | Magnolija | Ljiljan | Ljubičasta | Ukupno | ||
| 3 | Viša | 25 | 20 | 9 | ||
| 4 | Sekundarna spec. | 28 | 23 | 21 | ||
| 5 | Strukovna škola | 27 | 58 | 20 | ||
| v | Ostalo | 8 | 10 | 9 | ||
| 7 | Ukupno | |||||
| 8 | Bez viših |
Tablica 23. Tablica izvornih podataka
- Odaberite ćeliju B7 u kojoj će se izračunati vertikalni zbroj.
- Pritisnite gumb AutoSum - ∑ ili pritisnite Alt + =.
- Ponovite korake 2 i 3 za ćelije C7 i D7.
Izračunajte broj zaposlenih bez visokog obrazovanja (pomoću formule B7-OT).
- Odaberite ćeliju B8 i upišite znak (=).
- Kliknite u ćeliju B7, koja je prvi operand u formuli.
- Unesite znak (-) na tipkovnici i kliknite na OT ćeliju, koja je drugi operand u formuli (formula će se unijeti).
- Kliknite na Unesi(u ćeliji B8 rezultat će se izračunati).
- Ponovite korake 5-8 da biste izračunali odgovarajuće formule u ćelijama C8 i 08.
- Spremite datoteku pod imenom Staff_Education.x1s.
Tablica 24.Rezultat izračuna
| A | B | S | D | E | F | |
| 1 | Raspodjela zaposlenih prema obrazovanju | |||||
| 2 | Magnolija | Ljiljan | Ljubičasta | Ukupno | ||
| 3 | Viša | 25 | 20 | 9 | ||
| 4 | Sekundarna spec. | 28 | 23 | 21 | ||
| 5 | Strukovna škola | 27 | 58 | 20 | ||
| 6 | Ostalo | 8 | 10 | 9 | ||
| 7 | Ukupno | 88 | 111 | 59 | ||
| 8 | Bez viših | 63 | 91 | 50 | ||
Duplicirane formule s ručkom za popunjavanje
Područje ćelija (ćelija) može se pomnožiti korištenjem marker za popunjavanje. Kao što ste vidjeli u prethodnom odjeljku, ručka za punjenje je kontrolna točka u donjem desnom kutu odabrane ćelije.
Često je potrebno reproducirati ne samo podatke, već i formule koje sadrže adresne veze. Proces repliciranja formula pomoću markera za popunjavanje omogućuje vam bojanje formule dok mijenjate adresne veze u formuli.
- Odaberite ćeliju koja sadrži formulu za repliciranje.
- Povucite i ispustite marker za popunjavanje u pravom smjeru. Formula će se pomnožiti u svim ćelijama.
Obično se ovaj postupak koristi kod kopiranja formula unutar redaka ili stupaca koji sadrže podatke iste vrste. Prilikom dupliciranja formula pomoću markera za popunjavanje, mijenjaju se takozvane relativne adrese ćelija u formuli (u nastavku će se detaljno opisati relativne i apsolutne reference).
Vježba
Replikacija formula
1.Otvorite datoteku Staff_Education.x1s.
- Unesite u ćeliju EZ formulu za ćelije autozbroja = SUM (OZ: 03).
- Kopirajte, povlačenjem ručke za popunjavanje, formulu u ćelije E4: E8.
- Pogledajte kako se mijenjaju relativne adrese ćelija u rezultirajućim formulama (tablica 25) i spremite datoteku.
| A | V | S | D | E | F | |
| 1 | Raspodjela zaposlenih prema obrazovanju | |||||
| 2 | Magnolija | Ljiljan | Ljubičasta | Ukupno | ||
| 3 | Viša | 25 | 20 | 9 | = ZBIR (OT: 03) | |
| 4 | Sekundarna spec. | 28 | 23 | 21 | = ZBIR (B4: 04) | |
| 5 | Strukovna škola | 27 | 58 | 20 | = ZBIR (B5: 05) | |
| 6 | Ostalo | 8 | 10 | 9 | = ZBIR (B6: 06) | |
| 7 | Ukupno | 88 | 111 | 58 | = ZBIR (B7: 07) | |
| 8 | Bez viših | 63 | 91 | 49 | = ZBIR (B8: 08) | |
Tablica 25. Promjena adresa ćelija pri repliciranju formula
Relativne i apsolutne veze
Formule koje provode izračune u tablicama koriste takozvane reference za adresiranje ćelija. Referenca ćelije može biti srodnika ili apsolutno.
Korištenje relativnih referenci analogno je označavanju smjera putovanja na ulici - "hodajte tri bloka sjeverno, a zatim dva bloka zapadno." Slijedeći ove upute s različitih početnih mjesta dovest će do različitih odredišta.
Na primjer, formula koja zbraja brojeve u stupcu ili retku često se kopira za druge brojeve retka ili stupca. Ove formule koriste relativne reference (vidi prethodni primjer u tablici 25).
Apsolutna referenca ćelije. ID i područje ćelije uvijek će se odnositi na istu adresu retka i stupca. U usporedbi s pravcima ulica, to će biti otprilike ovako: "Idite na raskrižje Arbata i Bulevarskog prstena." Bez obzira na početnu lokaciju, to će dovesti do istog mjesta. Ako formula zahtijeva da adresa ćelije ostane nepromijenjena kada se kopira, tada se mora koristiti apsolutna referenca (format zapisa $ A $ 1). Na primjer, kada formula izračuna djelić ukupnog iznosa, referenca na ćeliju koja sadrži zbroj ne bi se trebala promijeniti kada se kopira.
Znak dolara ($) pojavit će se i prije reference stupca i prije reference retka (na primjer, $ C $ 2). Uzastopno pritiskanje F4 će dodati ili ukloniti znak ispred broja stupca ili retka u referenci (C $ 2 ili $ C2 - takozvane mješovite veze).
- Napravite tablicu sličnu onoj ispod.
Tablica 26. Obračun plaća
- U ćeliju SZ unesite formulu za izračun Ivanovljeve plaće = B1 * OT.
Prilikom repliciranja formule ovog primjera s relativnim referencama u ćeliji C4, pojavljuje se poruka o pogrešci (#VRIJEDNOST!), Budući da će se relativna adresa ćelije B1 promijeniti, a formula = B2 * B4 će se kopirati u ćeliju C4;
- Odredite apsolutnu referencu na ćeliju B1 tako da postavite pokazivač na B1 u traku formule i pritisnete F4. Formula u ćeliji C3 će izgledati kao = $ B $ 1 * OT.
- Kopirajte formulu u ćelije C4 i C5.
- Spremite datoteku (tablica 27) pod imenom Plaća.xls.
Tablica 27. Rezultati obračuna plaća
Imena u formulama
Imena u formulama lakše se pamte nego adrese ćelija, pa se imenovana područja (jedna ili više ćelija) mogu koristiti umjesto apsolutnih referenci. Prilikom stvaranja imena potrebno je pridržavati se sljedećih pravila:
- imena ne smiju sadržavati više od 255 znakova;
- imena moraju početi slovom i mogu sadržavati bilo koji znak osim razmaka;
- nazivi ne bi trebali izgledati kao veze, kao što su VZ, S4;
- imena ne smiju koristiti Excel funkcije kao što su ZBIR, AKO itd.
Na jelovniku Umetnuti, Ime Postoje dvije različite naredbe za stvaranje imenovanih područja: Kreiraj i Dodijeli.
Tim Novo vam omogućuje da postavite (unesete) traženi naziv ( samo jedan), Dodijelite naredbu koristi oznake postavljene na radnom listu kao nazive područja (dopušteno je kreirati nekoliko imena odjednom).
Napravite ime
- Odaberite ćeliju B1 (tablica 26).
- Odaberite s izbornika Umetanje, naredba Naziv Definiraj.
- Unesite svoje ime Po satu i kliknite U redu.
- Označite ćeliju B1 i provjerite je li polje imena Satnica.
Stvaranje više imena
- Odaberite ćelije OT: C5 (Tablica 27).
- Odaberite s izbornika Naredba Insert, Name, Create, pojavit će se dijaloški okvir Stvorite imena(sl. 88).
- Provjerite je li radio gumb u stupcu s lijeve strane označen i kliknite u redu.
- Odaberite ćelije OT: SZ i provjerite je li polje imena Ivanov.
Riža. 88. Dijaloški okvir Kreiraj imena
Možete umetnuti naziv u formulu umjesto apsolutne reference.
- Na traci formule postavite pokazivač na mjesto gdje će se dodati naziv.
- Odaberite s izbornika Naredba Umetanje, Ime (Insert, Name) Zalijepi (Zalijepi), pojavljuje se dijaloški okvir Umetanje naziva.
- Odaberite ime koje želite s popisa i pritisnite OK.
Pogreške u formulama
Ako se napravi pogreška prilikom unosa formula ili podataka, u rezultirajućoj ćeliji pojavljuje se poruka o pogrešci. Prvi znak svih vrijednosti pogreške je znak #. Vrijednosti pogreške ovise o vrsti pogreške.
Excel ne može prepoznati sve pogreške, ali one koje su pronađene morate moći popraviti.
Greška # # # # pojavljuje se kada uneseni broj ne stane u ćeliju. U tom slučaju povećajte širinu stupca.
# DIV / 0 pogreška! pojavljuje se kada se u formuli pokuša podijeliti s nulom. To se najčešće događa kada se kao djelitelj koristi referenca na ćeliju koja sadrži nultu ili praznu vrijednost.
Pogreška # N / A! je skraćenica za "nedefinirani podaci". Ova pogreška ukazuje na korištenje prazne reference ćelije u formuli.
Pogreška #NAME? pojavljuje se kada je naziv korišten u formuli izbrisan ili nije prethodno definiran. Za ispravljanje, definiranje ili ispravljanje naziva podatkovnog područja, naziva funkcije itd.
Pogreška # PRAZNO! pojavljuje se kada postoji sjecište dviju regija koje zapravo nemaju zajedničke stanice. Češće nego ne, pogreška označava da je napravljena pogreška prilikom upisivanja referenci na raspon ćelija.
Pogreška #NUM! pojavljuje se kada se u funkciji s numeričkim argumentom koristi nevažeći format ili vrijednost argumenta.
Pogreška #VALUE! pojavljuje se kada se u formuli koristi nevažeći argument ili tip operanda. Na primjer, unijeli ste tekst umjesto numeričke ili logičke vrijednosti za operator ili funkciju.
Uz navedene pogreške, prilikom unosa formula može se pojaviti kružna referenca.
Kružna referenca se događa kada formula izravno ili neizravno uključuje reference na vlastitu ćeliju. Ciklička referenca može uzrokovati izobličenje u izračunima radnog lista i stoga se smatra greškom u većini aplikacija. Kada unesete kružnu referencu, pojavljuje se poruka upozorenja (Sl. 89).
Da biste ispravili pogrešku, izbrišite ćeliju koja je uzrokovala kružnu referencu, uredite ili ponovno unesite formulu.
Funkcije u Excelu
Složeniji izračuni u Excel tablicama provode se pomoću posebnih funkcija (slika 90). Popis kategorija funkcija dostupan je kada odaberete naredbu Funkcija na izborniku Umetanje (Insert, Function).
Financijske funkcije provode izračune kao što su izračunavanje iznosa plaćanja zajma, iznosa plaćanja dobiti od ulaganja itd.
Funkcije datuma i vremena omogućuju vam rad s vrijednostima datuma i vremena u formulama. Na primjer, možete koristiti trenutni datum u formuli pomoću funkcije DANAS.
Riža. 90. Čarobnjak za funkcije
Matematičke funkcije izvode se jednostavnim i složeni matematički izračuni, kao što je izračun zbroja raspona ćelija, apsolutne vrijednosti broja, zaokruživanje brojeva i još mnogo toga.
Statističke funkcije omogućuju vam da izvršite statističku analizu podataka. Na primjer, možete odrediti srednju vrijednost i varijancu za uzorak i još mnogo toga.
Funkcije baze podataka može se koristiti za izvođenje izračuna i za uvjetni odabir zapisa.
Tekstualne funkcije pružiti korisniku mogućnost obrade teksta. Na primjer, možete spojiti više nizova pomoću funkcije SPOJKA.
Logičke funkcije dizajnirane su za testiranje jednog ili više uvjeta. Na primjer, funkcija IF omogućuje vam da odredite je li određeni uvjet ispunjen i vraća jednu vrijednost ako je uvjet istinit, a drugu ako je netočan.
Funkcije Provjera svojstava i vrijednosti dizajnirani su za definiranje podataka pohranjenih u ćeliji. Ove funkcije provjeravaju vrijednosti u ćeliji po uvjetu i vraćaju vrijednosti ovisno o rezultatu. Istina ili laž.
Za tablične izračune pomoću ugrađenih funkcija preporučuje se korištenje Čarobnjaka za funkcije. Dijalog Čarobnjak za funkcije dostupan je kada odaberete naredbu Funkcija u izborniku Umetanje ili pritiskom na tipku , na standardnoj alatnoj traci. Tijekom dijaloga s čarobnjakom potrebno je postaviti argumente odabrane funkcije, za to je potrebno popuniti polja u dijaloškom okviru s odgovarajućim vrijednostima ili adresama ćelija tablice.
Vježba
Izračun prosječne vrijednosti za svaki redak u datoteci Education.xls.
- Označite ćeliju F3 i kliknite na gumb Čarobnjak za funkcije.
- U prvom dijaloškom okviru Čarobnjaka za funkcije iz kategorije Statistike odaberite funkciju PROSJEČAN, kliknite na gumb Unaprijediti.
- Argumenti se moraju navesti u drugom dijaloškom okviru čarobnjaka za funkcije. Pokazivač unosa nalazi se u polju za unos prvog argumenta. Ovo polje sadrži broj kao argument! unesite adresu raspona B3: D3 (slika 91).
- Kliknite na u redu.
- Kopirajte dobivenu formulu u ćelije F4: F6 i spremite datoteku (tablica 28).
Riža. 91. Unos argumenta u čarobnjak za funkcije
Tablica 28. Tablica rezultata izračuna pomoću čarobnjaka za funkcije
| A | V | S | D | E | F | |
| 1 | Raspodjela zaposlenih prema obrazovanju | |||||
| 2 | Magnolija | Ljiljan | Ljubičasta | Ukupno | Prosječno | |
| 3 | Viša | 25 | 20 | 9 | 54 | 18 |
| 4 | Sekundarna spec. | 28 | 23 | 21 | 72 | 24 |
| 8 | Strukovna škola | 27 | 58 | 20 | 105 | 35 |
| v | Ostalo | 8 | 10 | 9 | 27 | 9 |
| 7 | Ukupno | 88 | 111 | 59 | 258 | 129 |
Da biste unijeli raspon ćelija u prozor čarobnjaka za funkcije, možete zaokružiti ovaj raspon mišem na radnom listu tablice (u primjeru B3: D3). Ako prozor čarobnjaka za funkcije zatvori željene ćelije, možete premjestiti dijaloški okvir. Nakon odabira raspona ćelija (B3: D3), oko njega će se pojaviti pomični točkasti okvir, a adresa odabranog raspona ćelija automatski će se pojaviti u polju za argumente.
Formule u Excelu jedna su od glavnih prednosti ovog uređivača. Zahvaljujući njima, vaše se mogućnosti pri radu s tablicama povećavaju nekoliko puta i ograničene su samo raspoloživim znanjem. Možeš raditi što god poželiš. Istodobno, Excel će vam pomoći na svakom koraku - u gotovo svakom prozoru postoje posebni savjeti.
Da biste stvorili jednostavnu formulu, samo slijedite upute u nastavku:
- Učinite bilo koju ćeliju aktivnom. Kliknite na redak za unos formule. Stavite znak jednakosti.
- Unesite bilo koji izraz. Može se koristiti kao brojevi
Zahvaćene stanice uvijek su istaknute. To je učinjeno kako ne biste napravili pogrešan izbor. Lakše je vidjeti pogrešku vizualno nego u tekstualnom obliku.
Od čega se sastoji formula
Uzmimo za primjer sljedeći izraz.
Sastoji se od:
- simbol "=" - bilo koja formula počinje s njim;
- funkcija "SUM";
- argument funkcije "A1: C1" (u ovom slučaju, to je niz ćelija od "A1" do "C1");
- operator "+" (dodatak);
- reference na ćeliju "C1";
- operator "^" (eksponencijacija);
- konstante "2".
Korištenje operatora
Operatori u uređivaču programa Excel označavaju koje operacije treba izvesti na navedenim elementima formule. Izračun uvijek slijedi istim redoslijedom:
- zagrade;
- izlagači;
- množenje i dijeljenje (ovisno o slijedu);
- zbrajanje i oduzimanje (također ovisno o slijedu).
Aritmetika
To uključuje:
- dodatak - "+" (plus);
- negacija ili oduzimanje - "-" (minus);
Ako stavite "minus" ispred broja, tada će on uzeti negativnu vrijednost, ali će modul ostati potpuno isti.
- množenje - "*";
- podjela "/";
- postotak "%";
- stepenovanje - "^".
Operatori za usporedbu
Ovi operatori se koriste za usporedbu vrijednosti. Operacija vraća TRUE ili FALSE. To uključuje:
- znak "jednakosti" - "=";
- znak "veće od" - ">";
- znak manje od -<»;
- znak manje ili jednako -<=»;
- nije znak jednakosti -<>».
Operator spajanja teksta
U tu svrhu koristi se poseban znak "&" (ampersand). Uz pomoć njega možete povezati različite fragmente u jednu cjelinu - isti princip kao i kod funkcije "CONCATENATE". Evo nekoliko primjera:
- Ako želite kombinirati tekst u ćelijama, trebate koristiti sljedeći kod.
- Da biste umetnuli bilo koji znak ili slovo između njih, trebate koristiti sljedeću konstrukciju.
- Možete kombinirati ne samo ćelije, već i obične simbole.
Svaki tekst osim linkova mora biti stavljen u navodnike. Inače, formula će dati pogrešku.
Imajte na umu da su citati potpuno isti kao na snimci zaslona.
Za definiranje veza mogu se koristiti sljedeći operatori:
- kako bi se stvorila jednostavna poveznica na željeni raspon ćelija, dovoljno je naznačiti prvu i posljednju ćeliju ovog područja, a između njih simbol ":";
- za kombiniranje poveznica koristite znak ";";
- ako je potrebno definirati ćelije koje se nalaze na sjecištu nekoliko raspona, tada se između poveznica stavlja "razmak". U tom slučaju bit će prikazana vrijednost ćelije "C7".
Budući da samo ono potpada pod definiciju "presjek skupova". Ovo je ime dano ovom operatoru (razmak).
Korištenje poveznica
Dok radite u Excelu, možete koristiti razne vrste poveznica. Štoviše, većina korisnika početnika zna koristiti samo najjednostavnije od njih. Naučit ćemo vas kako ispravno unositi linkove u svim formatima.
A1 jednostavne veze
U pravilu se ova vrsta najčešće koristi, jer su mnogo prikladnije za sastavljanje od ostalih.
- stupci - od A do XFD (ne više od 16384);
- linije - od 1 do 1048576.
Evo nekoliko primjera:
- ćelija na sjecištu reda 5 i stupca B - "B5";
- raspon ćelija u stupcu B od 5 do 25 reda - "B5: B25";
- raspon ćelija u retku 5 od stupca B do F je "B5: F5";
- sve ćelije u retku 10 su "10:10";
- sve ćelije u redovima od 10 do 15 su "10:15";
- sve ćelije u stupcu B su "B: B";
- sve ćelije u stupcima B do K su "B: K";
- raspon ćelija od B2 do F5 je "B2-F5".
Ponekad formule koriste informacije iz drugih listova. Radi na sljedeći način.
= ZBIR (list 2! A5: C5)
Drugi list sadrži sljedeće podatke.
Ako u nazivu lista postoji razmak, onda ga u formuli treba navesti u jednostrukim navodnicima (apostrofi).
= ZBIR ("List broj 2"! A5: C5)Apsolutne i relativne veze
Excel uređivač radi s tri vrste veza:
- apsolutni;
- srodnika;
- mješoviti.
Pogledajmo ih pobliže.
Svi gore navedeni primjeri pripadaju relativnim adresama ćelija. Ova vrsta je najpopularnija. Glavna praktična prednost je u tome što će urednik promijeniti reference na drugačije značenje tijekom migracije. Prema tome gdje ste točno kopirali ovu formulu. Za brojanje će se uzeti u obzir broj ćelija između stare i nove pozicije.
Zamislite da ovu formulu trebate rastegnuti da ispunite cijeli stupac ili redak. Nećete ručno mijenjati slova i brojeve u adresama ćelija. Radi na sljedeći način.
- Uvedimo formulu za izračun zbroja prvog stupca.
- Pritisnite tipke prečaca Ctrl + C. Da biste prenijeli formulu u susjednu ćeliju, morate otići tamo i pritisnuti Ctrl + V.
Ako je stol vrlo velik, bolje je kliknuti na donji desni kut i, ne puštajući prst, rastegnuti pokazivač do kraja. Ako ima malo podataka, kopiranje pomoću vrućih tipki je mnogo brže.
- Sada pogledajte nove formule. Indeks stupca je automatski promijenjen.
Ako želite da se pri prijenosu formula sačuvaju sve veze (odnosno da se ne mijenjaju automatski), trebate koristiti apsolutne adrese. Oni su označeni kao "$ B $ 2".
= ZBIR ($ B $ 4: $ B $ 9)Kao rezultat toga, vidimo da nije došlo do promjena. Svi stupci prikazuju isti broj.
Ova vrsta adresa se koristi kada je potrebno popraviti samo stupac ili red, a ne sve u isto vrijeme. Možete koristiti sljedeće konstrukcije:
- $ D1, $ F5, $ G3 - za pričvršćivanje stupova;
- D $ 1, F $ 5, G $ 3 - za pričvršćivanje linija.
S takvim formulama rade samo kada je to potrebno. Na primjer, ako trebate raditi s jednim konstantnim redom podataka, ali promijeniti samo stupce. A najvažnije je hoćete li izračunati rezultat u različitim ćelijama koje se ne nalaze duž iste linije.
Činjenica je da kada kopirate formulu u drugi redak, brojevi u vezama automatski će se promijeniti na broj ćelija iz izvorne vrijednosti. Ako koristite mješovite adrese, onda sve ostaje na svom mjestu. To se radi na sljedeći način.
- Kao primjer koristimo sljedeći izraz.
- Prenesite ovu formulu u drugu ćeliju. Po mogućnosti ne na sljedećem i na drugom redu. Sada možete vidjeti da novi izraz sadrži isti redak (4), ali drugačije slovo, jer je samo ono relativno.
3D veze
Koncept "trodimenzionalnog" uključuje one adrese u kojima je naznačen raspon listova. Primjer formule izgleda ovako.
= ZBIR (list 1: list 4! A5)U ovom slučaju, rezultat će odgovarati zbroju svih ćelija "A5" na svim listovima, počevši od 1 do 4. Prilikom sastavljanja takvih izraza morate se pridržavati sljedećih uvjeta:
- takve se reference ne mogu koristiti u nizovima;
- zabranjeno je koristiti trodimenzionalne izraze gdje postoji sjecište ćelija (na primjer, operator "space");
- kada kreirate formule s trodimenzionalnim adresama, možete koristiti sljedeće funkcije: PROSJEČAN, STDEV, STDEV.V, PROSJEČAN, STDEVP, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, DISP, DISP, PROIZVOD i DISPA.
Ako prekršite ova pravila, vidjet ćete neku vrstu pogreške.
Veze u formatu R1C1
Ova vrsta poveznica razlikuje se od "A1" po tome što je broj dodijeljen ne samo recima, već i stupcima. Programeri su odlučili zamijeniti uobičajeni prikaz ovom opcijom radi praktičnosti u makronaredbama, ali se mogu koristiti bilo gdje. Evo nekoliko primjera takvih adresa:
- R10C10 - apsolutna referenca na ćeliju koja se nalazi u desetom redu desetog stupca;
- R - apsolutna veza na trenutnu (u kojoj je formula navedena) vezu;
- R [-2] - relativna veza na liniju, koja se nalazi dvije pozicije iznad ove;
- R [-3] C - relativna referenca na ćeliju, koja se nalazi tri pozicije više u trenutnom stupcu (gdje ste odlučili napisati formulu);
- RC je relativna referenca na ćeliju, koja se nalazi pet ćelija desno i pet redaka ispod trenutne.
Korištenje imena
Excel vam omogućuje stvaranje vlastitih jedinstvenih imena za označavanje raspona ćelija, pojedinačnih ćelija, tablica (običnih i stožernih), konstanti i izraza. Istodobno, za urednika nema razlike u radu s formulama – on sve razumije.
Nazive možete koristiti za množenje, dijeljenje, zbrajanje, oduzimanje, izračun postotaka, koeficijenata, odstupanja, zaokruživanja, PDV-a, hipoteke, kredite, procjene, satnice, razne oblike, popuste, plaće, radni staž, isplatu anuiteta, rad s VLOOKUP-om formule , "VSD", "SREDNJI. REZULTATI" i tako dalje. Odnosno, možete raditi što god želite.
Glavni uvjet može se nazvati samo jednim - ovo ime morate odrediti unaprijed. Inače, Excel neće znati ništa o njemu. To se radi na sljedeći način.
- Odaberite stupac.
- Pozovite kontekstni izbornik.
- Odaberite "Dodijeli ime".
- Molimo navedite željeni naziv za ovaj objekt. U tom slučaju morate se pridržavati sljedećih pravila.
- Kliknite na gumb "U redu" za spremanje.
Na isti način možete dodijeliti ime bilo kojoj ćeliji, tekstu ili broju.
Podatke u tablici možete koristiti i uz pomoć imena i uz pomoć redovitih poveznica. Ovako izgleda standardna verzija.
A ako pokušate umetnuti naše ime umjesto adrese "D4: D9", vidjet ćete nagovještaj. Dovoljno je napisati nekoliko znakova, pa ćete vidjeti koji (iz baze imena) najviše odgovara.
U našem slučaju, sve je jednostavno - "stupac_3". I zamislite da ćete imati veliki broj takvih imena. Ne možete sve zapamtiti napamet.
Korištenje funkcija
Postoji nekoliko načina za umetanje funkcije u Excel uređivač:
- ručno;
- korištenje alatne trake;
- pomoću prozora "Insert Function".
Pogledajmo pobliže svaku metodu.
U ovom slučaju, sve je jednostavno - koristite svoje ruke, vlastito znanje i vještine za unos formula u poseban redak ili izravno u ćeliju.
Ako nemate radnog iskustva u ovom području, bolje je prvo koristiti lakšu metodu.
U ovom slučaju potrebno je:
- Idite na karticu "Formule".
- Kliknite na bilo koju biblioteku.
- Odaberite željenu funkciju.
- Odmah nakon toga pojavit će se prozor "Argumenti i funkcije" s već odabranom funkcijom. Vi samo trebate zapisati argumente i spremiti formulu pomoću gumba "OK".
Čarobnjak za zamjenu
Može se primijeniti na sljedeći način:
- Učinite bilo koju ćeliju aktivnom.
- Kliknite na ikonu "Fx" ili upotrijebite tipkovnički prečac SHIFT + F3.
- Odmah će se otvoriti prozor "Insert Function".
- Ovdje ćete vidjeti veliki popis različitih funkcija, sortiranih po kategorijama. Osim toga, možete koristiti pretragu ako ne možete pronaći stavku koju tražite.
Dovoljno je ukucati neku riječ koja može opisati ono što želite učiniti, a urednik će pokušati prikazati sve prikladne opcije.
- Odaberite bilo koju funkciju s ponuđenog popisa.
- Za nastavak morate kliknuti na gumb "U redu".
- Zatim će se od vas tražiti da navedete "Argumente i funkcije". To možete učiniti ručno ili jednostavno odabrati željeni raspon ćelija.
- Kako biste primijenili sve postavke, potrebno je kliknuti na gumb "OK".
- Kao rezultat toga, vidjet ćemo broj 6, iako je to već bilo razumljivo, budući da se preliminarni rezultat prikazuje u prozoru "Argumenti i funkcije". Podaci se trenutno ponovno izračunavaju kada se bilo koji od argumenata promijeni.
Korištenje ugniježđenih funkcija
Kao primjer koristit ćemo formule s logičkim uvjetima. Da bismo to učinili, morat ćemo dodati neku vrstu tablice.
Zatim slijedite upute u nastavku:
- Kliknite na prvu ćeliju. Pozovite prozor "Insert Function". Odaberite funkciju "Ako". Kliknite na "OK" za lijepljenje.
- Tada ćete morati sastaviti neku vrstu logičkog izraza. Mora biti napisano u prvom polju. Na primjer, možete dodati vrijednosti tri ćelije u jedan redak i provjeriti je li zbroj veći od 10. U slučaju "true", navedite tekst "Više od 10". Za lažni rezultat - "Manje od 10". Zatim, za povratak na radni prostor, kliknite na "OK".
- Kao rezultat, vidimo sljedeće - urednik je objavio da je zbroj ćelija u trećem retku manji od 10. I to je točno. Dakle, naš kod radi.
- Sada morate konfigurirati sljedeće ćelije. U ovom slučaju, naša formula se jednostavno proširuje dalje. Da biste to učinili, najprije morate pomaknuti pokazivač iznad donjeg desnog kuta ćelije. Nakon što se kursor promijeni, trebate kliknuti lijevom tipkom miša i kopirati ga na samo dno.
- Kao rezultat toga, urednik ponovno izračunava naš izraz za svaki redak.
Kao što vidite, kopiranje je bilo vrlo uspješno jer smo koristili relativne poveznice o kojima smo ranije govorili. Ako trebate popraviti adrese u argumentima funkcije, upotrijebite apsolutne vrijednosti.
To se može učiniti na nekoliko načina: pomoću trake formule ili posebnog čarobnjaka. U prvom slučaju, sve je jednostavno - kliknete u posebno polje i ručno unesete potrebne promjene. Ali pisati tamo nije baš zgodno.
Jedino što možete učiniti je povećati polje za unos. Da biste to učinili, samo kliknite na označenu ikonu ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + U.
Vrijedi napomenuti da je to jedini način ako ne koristite funkcije u formuli.
U slučaju korištenja funkcija, sve postaje puno lakše. Za uređivanje slijedite upute u nastavku:
- Učinite ćeliju formule aktivnom. Kliknite na ikonu "Fx".
- Nakon toga pojavit će se prozor u kojem možete na vrlo prikladan način promijeniti argumente funkcije koje su vam potrebne. Osim toga, ovdje možete točno saznati kakav će biti rezultat ponovnog izračuna novog izraza.
- Za spremanje napravljenih promjena upotrijebite gumb "U redu".
Da biste uklonili bilo koji izraz, dovoljno je učiniti sljedeće:
- Kliknite na bilo koju ćeliju.
- Kliknite na gumb Delete ili Backspace. Kao rezultat toga, ćelija će biti prazna.
Potpuno isti rezultat možete postići s alatom Clear All.
Moguće pogreške prilikom crtanja formula u Excel uređivaču
Sljedeće su najčešće pogreške korisnika:
- izraz koristi ogromnu količinu ugniježđenja. Ne smije biti više od 64;
- formule označavaju putove do vanjskih knjiga bez punog puta;
- zagrade za otvaranje i zatvaranje nisu ispravno postavljene. Zato su u uređivaču u traci formule sve zagrade označene drugom bojom;
- nazivi knjiga i listova ne stavljaju se pod navodnike;
- koriste se brojevi u pogrešnom formatu. Na primjer, ako trebate navesti 2000 $, samo trebate upisati 2000 i odabrati odgovarajući format ćelije, budući da program koristi znak $ za apsolutne reference;
- traženi argumenti funkcije su izostavljeni. Imajte na umu da su neobavezni argumenti zatvoreni uglastim zagradama. Sve bez njih potrebno je da bi formula ispravno funkcionirala;
- rasponi ćelija su pogrešno navedeni. Da biste to učinili, morate koristiti operator ":" (dvotočka).
Kodovi pogrešaka pri radu s formulama
Kada radite s formulom, možete vidjeti sljedeće opcije pogreške:
- #VRIJEDNOST! - ova pogreška označava da koristite pogrešnu vrstu podataka. Na primjer, umjesto numeričke vrijednosti pokušavate koristiti tekst. Naravno, Excel neće moći izračunati zbroj između dva izraza;
- #IME? - takva pogreška znači da ste pogriješili u pravopisu naziva funkcije. Ili pokušavate uvesti nešto što ne postoji. Ne možete to učiniti. Osim toga, problem može biti u nečem drugom. Ako ste sigurni u naziv funkcije, pokušajte detaljnije pogledati formulu. Možda ste zaboravili zagradu. Osim toga, treba imati na umu da su fragmenti teksta označeni navodnicima. Ako ništa drugo ne uspije, pokušajte prepisati izraz;
- #BROJ! - prikaz takve poruke znači da imate neki problem s argumentima ili s rezultatom formule. Na primjer, broj se pokazao prevelikim, ili obrnuto - malim;
- # DIV / 0! - ova pogreška znači da pokušavate napisati izraz u kojem se događa podjela s nulom. Excel ne može nadjačati matematička pravila. Stoga su i ovdje takve radnje zabranjene;
- # N / A! - urednik može prikazati ovu poruku ako bilo koja vrijednost nije dostupna. Na primjer, ako koristite SEARCH, SEARCH, SEARCH, a Excel ne pronađe fragment koji tražite. Ili uopće nema podataka i formula nema s čime raditi;
- Ako pokušavate nešto izračunati, a Excel upiše riječ #REF !, onda argument funkcije koristi pogrešan raspon ćelija;
- # PRAZNO! - Ova se pogreška pojavljuje ako imate nedosljednu formulu s rasponima koji se preklapaju. Točnije, ako u stvarnosti ne postoje takve ćelije (koje su na sjecištu dva raspona). Vrlo često se ova pogreška događa slučajno. Dovoljno je ostaviti jedan razmak u argumentu, a urednik će ga percipirati kao poseban operator (o tome smo ranije govorili).
Dok uređujete formulu (ćelije su istaknute), vidjet ćete da se zapravo ne preklapaju.
Ponekad ćete vidjeti puno # simbola koji u potpunosti ispunjavaju ćeliju po širini. Zapravo, ovdje nema greške. To znači da radite s brojevima koji ne staju u ovu ćeliju.
Da biste vidjeli vrijednost koju sadrži, trebate samo promijeniti veličinu stupca.
Osim toga, možete koristiti oblikovanje ćelije. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:
- Pozovite kontekstni izbornik. Odaberite Oblikuj ćelije.
- Odredite vrstu "Općenito". Za nastavak upotrijebite gumb "U redu".
Zahvaljujući tome, Excel uređivač će moći prevesti ovaj broj u drugi format koji se uklapa u ovaj stupac.
Primjeri korištenja formula
Microsoft Excel editor omogućuje obradu informacija na bilo koji način koji vam odgovara. Za to postoje svi potrebni uvjeti i mogućnosti. Pogledajmo neke primjere formula po kategorijama. Tako ćete lakše shvatiti.
Da biste procijenili matematičke sposobnosti Excela, morate slijediti ove korake.
- Napravite tablicu s nekim uvjetnim podacima.
- Da biste izračunali iznos, unesite sljedeću formulu. Ako želite dodati samo jednu vrijednost, možete koristiti operator zbrajanja ("+").
- Čudno je da u uređivaču Excel ne možete oduzeti pomoću funkcija. Uobičajeni operator "-" koristi se za odbitak. U ovom slučaju, kod će biti sljedeći.
- Da biste odredili koliko je prvi broj od drugog u postocima, trebate koristiti upravo tako jednostavnu konstrukciju. Ako želite oduzeti nekoliko vrijednosti, morat ćete napisati "minus" za svaku ćeliju.
Imajte na umu da se simbol postotka nalazi na kraju, a ne na početku. Osim toga, kada radite s postocima, ne morate dodatno množiti sa 100. To se događa automatski.
- Koristite sljedeću formulu da odredite prosjek.
- Kao rezultat gornjih izraza, vidjet ćete sljedeći rezultat.
- Da bismo to učinili, povećat ćemo svoj stol.
- Na primjer, dodajmo one ćelije koje imaju vrijednost veću od tri.
- Excel može dodati nekoliko uvjeta odjednom. Možete izračunati zbroj ćelija u prvom stupcu čija je vrijednost veća od 2 i manja od 6. Ista se formula može postaviti za drugi stupac.
- Također možete izbrojati broj predmeta koji ispunjavaju neki uvjet. Na primjer, neka Excel izračuna koliko brojeva imamo iznad 3.
- Rezultat svih formula bit će sljedeći.
Matematičke funkcije i grafovi
Uz pomoć Excela možete izračunati različite funkcije i na njima graditi grafikone, a zatim provesti grafičku analizu. U pravilu se u prezentacijama koriste slične tehnike.
Kao primjer, pokušajmo izgraditi grafove za eksponent i neku jednadžbu. Uputa će biti sljedeća:
- Napravimo tablicu. U prvom stupcu imat ćemo početni broj "X", u drugom - funkciju "EXP", u trećem - navedeni omjer. Bilo bi moguće napraviti kvadratni izraz, ali tada bi rezultirajuća vrijednost na pozadini eksponencijala na grafu praktički nestala.
- Da biste pretvorili vrijednost "X", morate navesti sljedeće formule.
- Duplicirajte ove izraze do samog kraja. Kao rezultat, dobivamo sljedeći rezultat.
- Odaberite cijelu tablicu. Idite na karticu "Umetanje". Kliknite na alat "Preporučeni grafikoni".
- Odaberite vrstu "Line". Za nastavak kliknite na "OK".
- Rezultat je prilično lijep i uredan.
Kao što smo ranije rekli, eksponent raste mnogo brže od uobičajene kubične jednadžbe.
Bilo koja funkcija ili matematički izraz može se grafički prikazati na ovaj način.
Sve gore opisano prikladno je za moderne programe 2007., 2010., 2013. i 2016. godine. Stari uređivač programa Excel značajno je inferiorniji u pogledu značajki, broja funkcija i alata. Ako otvorite službenu pomoć od Microsofta, vidjet ćete da oni dodatno označavaju u kojoj se verziji programa ova funkcija pojavila.
Inače, izgleda otprilike isto. Kao primjer, izračunajmo zbroj nekoliko ćelija. Ovo zahtijeva:
- Navedite neke podatke za izračun. Kliknite na bilo koju ćeliju. Kliknite na ikonu "Fx".
- Odabiremo kategoriju "Matematički". Pronađite funkciju "SUM" i kliknite na "OK".
- Navodimo podatke u traženom rasponu. Za prikaz rezultata potrebno je kliknuti na "OK".
- Možete pokušati preračunati u bilo kojem drugom uređivaču. Proces će se odvijati na potpuno isti način.
Zaključak
U ovom smo tutorialu govorili o svemu što se tiče formula u Excel uređivaču, od najjednostavnijih do vrlo složenih. Svaki dio je bio popraćen detaljnim primjerima i objašnjenjima. To je učinjeno tako da informacije budu dostupne čak i potpunim lutkama.
Ako vam nešto ne ide, onda negdje griješite. Možda imate pravopisne pogreške u izrazima ili netočne reference na ćelije. Glavna stvar je razumjeti da se sve treba voziti vrlo pažljivo i pažljivo. Štoviše, sve funkcije nisu na engleskom, već na ruskom.
Osim toga, važno je zapamtiti da formule moraju početi simbolom "=" (jednako). Mnogi korisnici početnici zaboravljaju na to.
Datoteka s primjerima
Kako bismo vam olakšali rad s prethodno opisanim formulama, pripremili smo posebnu demo datoteku u koju su sastavljeni svi gore navedeni primjeri. Možete ga besplatno preuzeti s naše web stranice. Ako tijekom treninga koristite gotovu tablicu s formulama na temelju popunjenih podataka, puno ćete brže postići rezultat.
Video upute
Ako vam naš opis nije uspio, pokušajte pogledati videozapis u nastavku, koji detaljnije objašnjava glavne točke. Možda sve radite kako treba, ali vam nešto nedostaje. Uz ovaj video morate se nositi sa svim problemima. Nadamo se da su vam ovi tutorijali pomogli. Posjećujte nas češće.
Dok radite u Microsoft Excelu, često trebate podesiti zbroj u stupcima i recima tablica, kao i jednostavno odrediti zbroj raspona ćelija. Program nudi nekoliko alata za rješavanje ovog problema. Pogledajmo kako zbrojiti ćelije u Excelu.
Najpoznatiji i najjednostavniji alat za određivanje zbroja podataka u ćelijama u Microsoft Excelu je automatski zbroj.
Program ispisuje formulu u ćeliju.
Da biste vidjeli rezultat, trebate pritisnuti tipku Enter na tipkovnici.
Možete to učiniti malo drugačije. Ako želimo dodati ćelije ne cijelog retka ili stupca, već samo određenog raspona, tada odabiremo ovaj raspon. Zatim kliknemo na gumb "AutoSum" koji nam je već poznat.
Rezultat se odmah prikazuje na ekranu.
Glavni nedostatak izračunavanja pomoću automatskog zbroja je taj što vam omogućuje izračunavanje niza podataka koji se nalaze u jednom retku ili stupcu. Ali niz podataka koji se nalazi u nekoliko stupaca i redaka ne može se izračunati ovom metodom. Štoviše, ne može se koristiti za izračunavanje zbroja nekoliko stanica udaljenih jedna od druge.
Na primjer, odabiremo raspon ćelija i kliknemo na gumb "AutoSum".
Ali zaslon ne prikazuje zbroj svih tih ćelija, već zbrojeve za svaki stupac ili redak zasebno.
Funkcija SUM
Da biste vidjeli zbroj cijelog niza, ili nekoliko nizova podataka u Microsoft Excelu, postoji funkcija "SUM".
Odaberite ćeliju u kojoj želimo da se prikaže iznos. Kliknite na gumb "Insert Function" koji se nalazi lijevo od trake formule.
Otvara se prozor Čarobnjak za funkcije. Na popisu funkcija tražimo funkciju "SUM". Odaberite ga i kliknite na gumb "U redu".
U prozor s argumentima funkcije koji se otvori unesite koordinate ćelija čiji zbroj ćemo izračunati. Naravno, ručni unos koordinata je nezgodan, pa kliknite na gumb desno od polja za unos podataka.
Nakon toga, prozor argumenata funkcije se minimizira i možemo odabrati te ćelije, odnosno nizove ćelija čiji zbroj vrijednosti želimo izračunati. Nakon što je niz odabran i njegova adresa se pojavi u posebnom polju, kliknite na gumb desno od ovog polja.
Ponovno se vraćamo na prozor s argumentima funkcije. Ako ukupnom iznosu trebate dodati još jedan niz podataka, tada ponavljamo iste korake navedene gore, ali samo u polju s parametrom "Broj 2". Po potrebi na taj način možete unijeti adrese gotovo neograničenog broja nizova. Nakon što su uneseni svi argumenti funkcije, kliknite na gumb "OK".
Nakon toga, u ćeliji u kojoj smo postavili izlaz rezultata, prikazat će se ukupni zbroj podataka svih navedenih ćelija.
Korištenje formule
Zbroj podataka u ćelijama u Microsoft Excelu također se može izračunati pomoću jednostavne formule za zbrajanje. Da biste to učinili, odaberite ćeliju u kojoj bi se trebao nalaziti iznos i u nju stavite znak "=". Nakon toga, jedan po jedan kliknemo na svaku ćeliju, od onih, čiji zbroj vrijednosti trebate izračunati. Nakon što se adresa ćelije doda u traku formule, unesite znak "+" s tipkovnice i tako dalje nakon unosa koordinata svake ćelije.
Kada se unesu adrese svih ćelija, pritisnite tipku Enter na tipkovnici. Nakon toga se u navedenoj ćeliji prikazuje ukupan iznos unesenih podataka.
Glavni nedostatak ove metode je što se adresa svake ćelije mora upisivati zasebno, a nemoguće je odabrati cijeli niz ćelija odjednom.
Pogledajte iznos u Microsoft Excelu
Također, u programu Microsoft Excel moguće je vidjeti zbroj odabranih ćelija bez prikazivanja tog iznosa u zasebnoj ćeliji. Jedini uvjet je da sve ćelije, čiji zbroj treba prebrojati, moraju biti jedna do druge, u jednom nizu.
Jednostavno odabiremo raspon ćelija, čiji zbroj podataka trebate saznati, i vidimo rezultat u statusnoj traci programa Microsoft Excel.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina za sažimanje podataka u Microsoft Excelu. Svaka od ovih metoda ima svoju razinu složenosti i fleksibilnosti. U pravilu, što je opcija jednostavnija, to je manje fleksibilna. Na primjer, kada određujete iznos pomoću automatskog zbroja, možete raditi samo s podacima koji su poredani u nizu. Stoga, u svakoj konkretnoj situaciji, korisnik sam mora odlučiti koja je metoda prikladnija.
Redak formule je poseban red koji se nalazi iznad naslova stupaca i namijenjen je unosu i uređivanju formula i drugih informacija. Fragment linije formule prikazan je na slici 3.4.
Slika 3.4 - Traka formule
Traka formule sastoji se od dva glavna dijela: adresne trake koja se nalazi s lijeve strane i reda za unos i prikaz informacija. Na slici 3.4 u adresnoj traci (u ovom slučaju funkcija za izračun zbroja) prikazan je naziv zadnje korištene funkcije, a u retku za unos i prikaz informacija formula "= A1 + 5".
Adresna traka namijenjena je za prikaz adrese odabrane ćelije ili niza ćelija, kao i za unos traženih adresa s tipkovnice. Međutim, kada odaberete grupu ćelija u adresnoj traci, prikazat će se samo adresa prve ćelije u rasponu koja se nalazi u gornjem lijevom kutu.
U uređivaču proračunskih tablica Excel 2007 možete u potpunosti automatizirati izračune pomoću tipa podataka "Formula". Formula je poseban Excel 2007 alat za izračun, izračun i analizu podataka.
Formula počinje znakom "=", nakon čega slijede operandi i operatori. Popis aritmetičkih operatora dat je u tablici 3.1. Prednost operacija u izračunavanju Excel formula je kako slijedi:
− telekom operateri (prvi nastupaju);
− postotak operatera;
- unarni minus;
− operator eksponencije;
− operatori množenje i dijeljenje;
− operatori zbrajanja i oduzimanja (posljednji). Tablica 3.1 - Simboli za označavanje operatora u Excelu
uzeti postotak | ||
eksponencijalnost | ||
Telekom operateri | ||
podešavanje raspona | ZBIR (A1: B10) |
|
udruga | ZBIR (A1; A3) |
Zagrade u Excel formulama obavljaju uobičajenu, sa stajališta algebre, ulogu označavanja prioriteta izračuna jednog ili drugog dijela izraza. Na primjer:
= 10 * 4 + 4 ^ 2 daje rezultat 56
= 10 * (4 + 4 ^ 2) daje rezultat 200
Trebali biste biti posebno oprezni kada stavljate zagrade kada navodite unarni minus. Na primjer: = -10 ^ 2 daje rezultat 100, a = - (10 ^ 2) daje rezultat -100; - 1 ^ 2 + 1 ^ 2 daje rezultat 2, a 1 ^ 2-1 ^ 2 daje rezultat 0.
Ako se formula ne može ispravno izračunati, Excel umjesto očekivanog rezultata prikazuje kod pogreške u ćeliji (tablica 3.2).
Tablica 3.2 – Poruke o greškama pri izračunavanju formula
Kod pogreške | Mogući razlozi |
Formula pokušava podijeliti s nulom (prazne ćelije |
|
računaju se kao nule) |
|
Nema raspoložive vrijednosti |
|
Naziv korišten u formuli nije prepoznat |
|
ali sjecište dvaju područja koja nemaju zajedničke ćelije) |
|
Funkcija s numeričkim argumentom koristi neprihvatljivo |
|
moj argument |
|
Formula ne upućuje točno na ćeliju |
|
Korištena je nevažeća vrsta argumenta |
Funkcije u Excelu
Mnoge vrste izračuna također se mogu izvesti pomoću posebnih ugrađenih funkcija u programu Excel 2007. Funkcija je postupak izvorno kreiran i ugrađen u Excel program koji izvodi izračune određenim redoslijedom na danim argumentima.
Svaka funkcija mora sadržavati sljedeće elemente: ime ili naziv (primjeri naziva su ZUM, PROSJEČAN, COUNT, MAX, itd.), kao i argument (ili nekoliko argumenata), koji je naveden u zagradama odmah iza naziva funkcije. .. Argumenti funkcije mogu biti brojevi, veze, formule, tekst, logičke vrijednosti itd. Ako je argument
U funkciji postoji nekoliko stavki, one su navedene odvojene zarezima. Ako funkcija nema argumente, na primjer, funkcija PI (), tada ništa nije navedeno unutar zagrada. Zagrade vam omogućuju da definirate gdje popis argumenata počinje i gdje završava. Ništa se ne može umetnuti između naziva funkcije i zagrada. Stoga se simbol eksponenta navodi nakon što se argument upiše. Na primjer, SIN (A1) ^ 3. Ako se krše pravila za pisanje funkcije, Excel prikazuje poruku da postoji pogreška u formuli.
Funkcije se mogu unositi i ručno i automatski. U potonjem slučaju koristite čarobnjak za funkcije koji se otvara gumbom Funkcija umetanja koji se nalazi na vrpci programa Excel 2007 na kartici Formule.
Sve funkcije dostupne u programu grupirane su u kategorije radi lakšeg korištenja. Kategorija se bira s padajućeg popisa Kategorija, dok je popis funkcija uključenih u ovu kategoriju prikazan u donjem dijelu prozora. Odaberete li željenu funkciju i pritisnete tipku OK, otvorit će se prozor (njegov sadržaj ovisi o specifičnoj funkciji) u kojem su navedeni argumenti funkcije.
Trigonometrijske funkcije se često koriste u inženjerskim proračunima. Imajte na umu da argument trigonometrijske funkcije mora biti u radijanima. Stoga, ako je argument dan u stupnjevima, mora se pretvoriti u radijane. To se može ostvariti ili kroz formulu pretvorbe "= A1 * PI () / 180" (pretpostavlja se da je argument upisan u ćeliju s A1 adresom), ili korištenjem funkcije RADIANS (A1).
Primjer. Zapišite formulu Excel = - za 2 + izračuni 3 1 + e funkcije tg 3 (5 2) b.
Pod pretpostavkom da je vrijednost x u stupnjevima i napisana u ćeliji A1, a vrijednost b u ćeliji B1, formula u ćeliji Excel će izgledati ovako:
= (- (B1 ^ 2) + (1 + exp (B1)) ^ (1/3)) / TAN (5 * RADIJANI (A1) ^ 2) ^ 3
Relativne i apsolutne adrese ćelija
Za pisanje konstanti u Excel formule, koristite apsolutno adresiranje ćelija. U tom slučaju, kada kopirate formulu u drugu ćeliju, adresa ćelije s konstantom se neće promijeniti. Da biste promijenili relativnu adresu ćelije B2 u formuli u apsolutnu $ B $ 2, pritisnite tipku F4 uzastopno ili ručno dodajte simbole dolara. Postoje i mješovite adrese ćelija (B $ 2 i $ B2). Prilikom kopiranja formule koja sadrži
mješovite adrese mijenja se samo onaj dio adrese koji nije fiksiran (znakom $ lijevo).
Kada kopirate formulu u susjednu ćeliju u nizu, komponenta slova se mijenja u relativnoj adresi veze. Na primjer, veza A3 bit će zamijenjena vezom B3, a mješovita adresa $ A1 neće se promijeniti kada se kopira duž linije. Prema tome, kada kopirate formulu u susjednu ćeliju po stupac u relativnoj adresi veze, digitalna komponenta se mijenja. Na primjer, veza A1 bit će zamijenjena vezom A2, a mješovita adresa A $ 1 neće se promijeniti kada se kopira duž stupca.
Dijagrami izgradnje
U Excelu se izraz grafikon odnosi na bilo koji grafički prikaz brojčanih podataka. Grafikoni se grade na temelju niza podataka – skupine ćelija s podacima unutar jednog retka ili stupca. U jednom grafikonu može se prikazati više serija podataka.
Najjednostavniji način za izradu grafikona je sljedeći: odaberite jednu ili više serija podataka, u grupi Grafikoni kartice Umetanje na vrpci Excel odaberite željenu vrstu grafikona. Dijagram će biti postavljen na trenutni list radne knjige. Ako je potrebno, možete ga prenijeti na drugi list pomoću naredbe Pomicanje grafikona kartice Konstruktor Radi s dijagramima. Korištenje kartice Layout Rad s dijagramima
možete promijeniti izgled grafikona: dodati naziv grafikona, osi, promijeniti fontove itd. Ako je potrebno, možete promijeniti oznake na vodoravnoj osi. Da biste to učinili, u kontekstnom izborniku dijagrama odaberite
mandu Odaberite podatke i u dijalogu Odabir izvora podataka (sl.
nok 3.5) promijenite oznake vodoravne osi.
Slika 3.5 - Prozor za promjenu podataka na X osi
Microsoft Excel nije samo velika proračunska tablica, već i ultramoderni kalkulator s mnogo funkcija i mogućnosti. U ovoj lekciji naučit ćemo kako ga koristiti za namjeravanu svrhu.
Svi izračuni u Excelu nazivaju se formule i svi počinju znakom jednakosti (=).
Na primjer, želim izračunati zbroj 3 + 2. Ako kliknem na bilo koju ćeliju i upišem 3 + 2 unutra, a zatim pritisnem tipku Enter na tipkovnici, tada se ništa neće brojati - ćelija će biti napisana 3 + 2. Ali ako upišem = 3 + 2 i pritisnem Enter, tada će se sve izbrojati i rezultat će biti prikazan.
Zapamtite dva pravila:
Svi izračuni u Excelu počinju sa =
Nakon što ste unijeli formulu, trebate pritisnuti tipku Enter na tipkovnici
A sada o znakovima s kojima ćemo računati. Nazivaju se i aritmetičkim operatorima:
Dodatak
Oduzimanje
* množenje
/ podjela. Tu je i štap nagnut na drugu stranu. Dakle, nama ne odgovara.
^ eksponencijalnost. Na primjer, pročitajte 3 ^ 2 kao tri na kvadrat (na drugi stepen).
% posto. Ako ovaj znak stavimo iza bilo kojeg broja, tada se dijeli sa 100. Na primjer, 5% će biti 0,05.
S ovim znakom možete izračunati postotak. Ako trebamo izračunati pet posto od dvadeset, formula će izgledati ovako: = 20 * 5%
Svi ti znakovi nalaze se na tipkovnici ili na vrhu (iznad slova, zajedno s brojevima) ili na desnoj strani (u zasebnom bloku tipki).
Za ispis znakova na vrhu tipkovnice potrebno je pritisnuti i držati gumb s oznakom Shift i zajedno s njim pritisnuti gumb sa željenim znakom.
Pokušajmo sada izbrojati. Recimo da trebamo dodati broj 122596 s brojem 14830. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju. Kao što sam već rekao, svi izračuni u Excelu počinju sa znakom "=". Dakle, u ćeliji trebate ispisati = 122596 + 14830
A da biste dobili odgovor, trebate pritisnuti tipku Enter na tipkovnici. Nakon toga, ćelija više neće sadržavati formulu, već rezultat.
Sada obratite pozornost na ovo gornje polje u programu Excel:
Ovo je "Formula Bar". To nam je potrebno kako bismo provjerili i promijenili naše formule.
Na primjer, kliknite na ćeliju u kojoj smo upravo izračunali iznos.
I pogledajte traku formule. To će pokazati kako smo točno dobili ovu vrijednost.
Odnosno, u traci formule ne vidimo sam broj, već formulu s kojom je ovaj broj dobiven.
Pokušajte upisati broj 5 u neku drugu ćeliju i pritisnuti Enter na tipkovnici. Zatim kliknite na tu ćeliju i pogledajte traku formule.
Budući da smo upravo upisali ovaj broj, a nismo izračunali pomoću formule, tada će samo on biti u traci formule.
Kako pravilno brojati
No, u pravilu se ova metoda "brojenja" ne koristi baš često. Postoji naprednija opcija.
Recimo da postoji ovakva tablica:
Počet ću s prvom pozicijom "Sir". Kliknem u ćeliju D2 i upišem znak jednakosti.
Zatim kliknem na ćeliju B2, budući da trebam pomnožiti njenu vrijednost sa C2.
Upisujem znak množenja *.
Sada kliknem na ćeliju C2.
Na kraju, pritisnem tipku Enter na tipkovnici. Sve! Ćelija D2 ima željeni rezultat.
Klikom na ovu ćeliju (D2) i pogledom na traku formule možete vidjeti kako je nastala ova vrijednost.
Dopustite mi da objasnim na primjeru iste tablice. Sada je u ćeliju B2 upisan broj 213. Izbrišem ga, upišem drugi broj i pritisnem Enter.
Pogledajmo ćeliju sa zbrojem D2.
Rezultat se promijenio. To se dogodilo zbog činjenice da se vrijednost u B2 promijenila. Uostalom, naša formula je sljedeća: = B2 * C2
To znači da Microsoft Excel množi sadržaj ćelije B2 sa sadržajem ćelije C2, kakav god on bio. Sami donesite zaključke :)
Pokušajte napraviti istu tablicu i izračunati zbroj u preostalim ćelijama (D3, D4, D5).
