Zdravo.
Iz vlastitog iskustva reći ću jednu očitu stvar: mnogi korisnici početnici podcjenjuju Excel (štoviše, rekao bih da ga čak i jako podcjenjuju). Možda sudim iz osobnog iskustva (kad prije nisam mogao zbrojiti 2 broja) i nisam imao pojma zašto je Excel potreban, a onda sam postao “prosječan” korisnik u Excelu – mogao sam deset puta brže rješavati zadatke s kojima sam koristio sjediti i "razmišljati"...
Svrha ovog članka: ne samo pokazati kako izvršiti ovu ili onu radnju, već i pokazati potencijalne mogućnosti programa za korisnike početnike koji za njih niti ne znaju. Uostalom, čak i posjedujući vrlo osnovne vještine rada u Excelu (kao što sam već rekao), možete nekoliko puta ubrzati svoj rad!
Lekcije su male upute za izvođenje radnje. Teme za nastavu sam sam birao na temelju pitanja na koja često moram odgovoriti.
Teme lekcije : sortiranje liste po željenom stupcu, dodavanje brojeva (formula zbroja), filtriranje redaka, izrada tablice u Excelu, izrada grafikona (dijagrama).
Vodiči za Excel 2016
1) Kako sortirati popis po abecedi, uzlaznim redoslijedom (potreban vam je stupac/stupac)
Takvi zadaci su vrlo česti. Na primjer, postoji tablica u Excelu (ili ste je tamo kopirali) i sada je trebate sortirati po nekom stupcu/stupcu (na primjer, tablica kao na slici 1).
Sada je izazov: bilo bi lijepo sortirati ga uzlaznim redoslijedom brojeva u prosincu.
Prvo morate odabrati tablicu lijevom tipkom miša: imajte na umu da morate odabrati one stupce i stupce koje želite sortirati (ovo je važna točka: na primjer, da nisam odabrao stupac A (s imenima ljudi) i sortirao ga po "prosinac", tada bi se vrijednosti iz stupca B izgubile u odnosu na imena u stupcu A. To jest, komunikacija bi bila prekinuta, a Albina ne bi bila s "1", već s "5", na primjer).
Nakon odabira tablice idite na sljedeći odjeljak: " Podaci / Razvrstavanje"(Vidi sl. 2).
Zatim trebate postaviti sortiranje: odaberite stupac po kojem ćete sortirati i smjer: uzlazno ili silazno. Ovdje se nema što komentirati (vidi sliku 3).
2) Kako dodati nekoliko brojeva u tablicu, formula zbroja
To je također jedan od najpopularnijih zadataka. Razmotrimo kako to brzo riješiti. Recimo da trebamo dodati tri mjeseca i dobiti zbroj za svakog sudionika (vidi sliku 5).
Odaberite jednu ćeliju u kojoj želimo dobiti iznos (na slici 5 - to će biti "Albina").
Zapravo, u prozoru koji se pojavi trebate označiti (odabrati) ćelije koje želite dodati. To se radi vrlo jednostavno: odaberite ga lijevom tipkom miša i pritisnite tipku "OK" (vidi sliku 7).
Nakon toga, vidjet ćete rezultat u prethodno odabranoj ćeliji (vidi na slici 7 - rezultat "8").
U teoriji, ovaj iznos je obično potreban za svakog sudionika u tablici. Stoga, kako ne biste ponovno unijeli formulu ručno, možete je jednostavno kopirati u potrebne ćelije. Zapravo, sve izgleda jednostavno: odaberite ćeliju (na slici 9 - ovo je E2), u kutu ove ćelije bit će mali pravokutnik - "rastegnite" ga do kraja svoje tablice!
Kao rezultat toga, Excel će izračunati zbroj svakog sudionika (vidi sliku 10). Sve je jednostavno i brzo!
3) Filtriranje: ostavite samo one retke gdje je vrijednost veća (ili gdje sadrži ...)
Nakon izračunavanja iznosa, vrlo često je potrebno ostaviti samo one koji su prešli određenu barijeru (na primjer, napravili više od 15). Za to Excel ima posebnu značajku - filter.
Najprije morate odabrati tablicu (vidi sliku 11).
Trebale bi se pojaviti male strelice. Ako kliknete na njega, otvorit će se izbornik filtera: možete odabrati, na primjer, numeričke filtre i konfigurirati koje retke želite prikazati (na primjer, filtar "veće od" ostavit će samo retke u kojima je broj u ovom stupcu veći nego što navedete).
Usput, imajte na umu da se filtar može postaviti za svaki stupac! Stupac u kojem se nalaze tekstualni podaci (u našem slučaju imena ljudi) - bit će filtriran po malo drugačijim filterima: naime, nema više i manje (kao u numeričkim filterima), već "počinje" ili "sadrži". Na primjer, u svom primjeru uveo sam filter za imena koja počinju slovom "A".
Riža. 14. Tekst imena sadrži (ili počinje s ...)
Obratite pažnju na jednu stvar: stupci u kojima filtar radi su označeni na poseban način (vidi zelene strelice na slici 15).
Općenito, filtar je vrlo moćan i koristan alat. Usput, da biste ga isključili, samo u gornjem izborniku Excela - "pritisnite" istoimeni gumb.
4) Kako napraviti tablicu u Excelu
Ponekad se izgubim od takvog pitanja. Činjenica je da je Excel jedna velika tablica. Istina, nema obruba, nema rasporeda listova itd. (kao što je u Wordu - i to mnoge dovodi u zabludu).
Najčešće ovo pitanje znači stvaranje obruba tablice (formatiranje tablice). To se radi prilično jednostavno: prvo odaberite cijelu tablicu, a zatim idite na odjeljak: " Početna / Format kao tablica". U skočnom prozoru odaberite željeni dizajn: vrstu okvira, njegovu boju itd. (vidi sliku 16).
Riža. 16. Oblikujte kao tablicu
Rezultat oblikovanja prikazan je na Sl. 17. U ovom obliku, ova tablica se može prenijeti, na primjer, u Word dokument, napraviti vizualnu snimku zaslona ili jednostavno predstaviti na ekranu za publiku. U ovom obliku puno je lakše "čitati".
5) Kako izgraditi grafikon / grafikon u Excelu
Za izradu grafikona trebat će vam gotova tablica (ili najmanje 2 stupca podataka). Prije svega, trebate dodati dijagram, za ovaj kliknite: " Umetni / tortni / 3-D tortni grafikon" (na primjer). Izbor grafikona ovisi o zahtjevima (koje slijedite) ili vašim željama.
Tada možete odabrati njegov stil i dizajn. Preporučam da ne koristite blijede i dosadne boje (svijetloružičasta, žuta, itd.) u grafikonima. Činjenica je da se obično radi dijagram koji to pokazuje - a te se boje slabo percipiraju i na ekranu i pri ispisu (pogotovo ako printer nije najbolji).
Zapravo, ostaje samo odrediti podatke za dijagram. Da biste to učinili, kliknite na njega lijevom tipkom miša: na vrhu, u izborniku Excel - odjeljak “ Rad s grafikonima
Riža. 23. Dobiveni dijagram
Zapravo, na ovom i ovom dijagramu ću se sažeti. U članku sam sakupio (kako mi se čini) sva najosnovnija pitanja koja imaju početnici. Nakon što ste se pozabavili ovim osnovnim značajkama, sami nećete primijetiti kako sve brže počinjete učiti nove "trikove".
Naučivši koristiti 1-2 formule, na isti će se način "stvoriti" mnoge druge formule!
Excel je najrašireniji program na svijetu za sastavljanje tablica, izradu proračuna različite težine, izradu grafikona, vođenje evidencije i izradu baza podataka. Praktički na svakom računalu, i kućnom i uredskom, instaliran je programski paket Microsoft Office, a u paketu ovog paketa uključen je i Excel. U bilo kojem uredskom radu neće biti suvišno poznavati osnove ovog programa, bilo koji vodič će pomoći u tome. Excel za početnike najbolje je naučiti nakon upoznavanja, budući da ti programi imaju puno zajedničkog.
Ključne značajke Excela
Ova je aplikacija postala bitan dio za računovođe, tajnice, operatere ili ekonomiste. Za detaljnije upoznavanje s aplikacijom Excel možete pohađati posebne tečajeve, kojih sada ima mnogo. Postoje tečajevi koji su namijenjeni naprednim korisnicima, a postoje i tečajevi za početnike.
Značajke uredskog programa Excel:
- Excel je inicijalno gotova tablica pa ju je lako koristiti za neosobne izračune koji imaju tablični prikaz (cjenici, rasporedi).
- Knjižnica programa ima grafikone. Ovi grafikoni i grafikoni temelje se na tablicama koje izradite i koriste podatke odabranog raspona tablica, što je vrlo zgodno čak i za lutke.
- Excel se može koristiti za kućno knjigovodstvo i slične računovodstvene poslove (obračune za režije).
- Program je bogat statistikom i matematičkim funkcijama. Zahvaljujući njima, program je lako prikladan studentima, školarcima i studentima raznih obrazovnih ustanova prilikom pisanja seminarskih i diplomskih radova, kao i sličnih izvješća o praksi, ispunjavanja bilance itd.
- Program se koristi za održavanje baza podataka, Excel nije program specijaliziran za baze podataka, ali se naširoko koristi u ovom području u nedostatku drugih specijaliziranih programa. Excel ima mogućnost korištenja ugrađenog programskog jezika Visual Basic za, što uvelike proširuje mogućnosti ovog alata.
- Program je jednostavan za naučiti koristiti. Bilo koji priručnik za samoupute, priručnik za početnike ili video pomoći će vam da lako naučite osnovne principe rada s programom za neobučene korisnike.
Za razliku od MS Word editora, u kojem se datoteka koja se stvara naziva dokumentom, u ovoj aplikaciji datoteka se naziva "knjiga".
Osnovni elementi Excel prozora
Radni list je glavni dokument za izvođenje različitih operacija u Excelu. Radni list je dio radne knjige (uvijek). List se sastoji od ćelija, stupaca, redaka.
Radna knjiga - Excel datoteka s nastavkom xls (u verziji MS Office 2003), xlsx (u verziji MS Office 2010). Prema zadanim postavkama, jedna knjiga sadrži 255 listova koji se mogu brisati, preimenovati, dodati.
Ćelija je dio tablice koji je ispunjen podacima. To je ćelija sjecišta traženog stupca s traženim redom.
Red ćelija okomito čini stupac. U tablici ih može biti neograničen broj.
Red je vodoravni red ćelija.
Microsoft Excel ima niz ugrađenih pomoćnika za lutke, koji pomažu da se rad u programu učini lakšim i pojednostavljenim. Uz njihovu pomoć ugodnije je naučiti raditi s aplikacijom, posebno za početnike. Tečajevi za program uvijek uključuju opis ovih asistenata. 
Što su Master asistenti i čemu služe?
pomoćni majstori:
- Čarobnjak za dijagrame. Omogućuje vam mnogo lakši rad s grafikonima.
- Čarobnjak za funkcije. Uz njegovu pomoć, program je također pojednostavljen.
- Čarobnjak za savjete. Dobar je pomoćnik u pronalaženju informacija. On je više tražilica nego pomagač.
- Čarobnjak za web stranicu. Pomaže u izradi HTML stranica u programu Microsoft Excel.
- Čarobnjak za predloške. S ovim pomoćnikom možete vrlo jednostavno kreirati predloške za rad, pojednostaviti rad s bazama podataka.
- Čarobnjak za zaokretnu tablicu. Pomaže u obavljanju nekomplicirane analize svih informacija koje se unose u Excel proračunsku tablicu, sređuje retke, stupce i naslove stranica na vrlo jednostavan način (radi samo s mišem).
- Čarobnjak za transformaciju. Idealan pomoćnik za pretvaranje datoteka i dokumenata drugih formata u Excel okruženju.
Osim čarobnjaka-pomoćnika za lutke, program ima mnoge značajke i funkcije koje olakšavaju rad i izvođenje izračuna i izračuna. Na primjer, samodovršavanje tablice. Ovaj način rada olakšava stvaranje određenih nizova od tekstualnih i brojčanih vrijednosti. U tom slučaju ne morate ručno unositi podatke. Osnove ove značajke uključuju stvaranje vlastitih automatskih načina punjenja. Kao primjer, možete koristiti način samodovršavanja kada trebate unijeti mjesece (kolovoz, rujan i tako dalje). Ako je ispravno konfiguriran, program će sve učiniti sam. Ova funkcija automatski razvrstava popise popunjavanja koje izradite. Zahvaljujući njoj, svoje podatke možete sortirati bez napora.
Ni funkcija automatskog zbrajanja neće ostati bez pažnje. Omogućuje vam dodavanje brojeva jednim klikom lijevom tipkom miša na ikonu Σ na početnoj vrpci. To se može učiniti i sa stupcima i sa recima. Korisno je jer možete izračunati zbroj željenih brojčanih vrijednosti, čak i u tablicama u kojima postoje međuzbrojevi.
Učenje rada s Excelom neće biti teško ako koristite naš vodič. Svi bi trebali znati osnove ovog programa, jer je neophodan u mnogim situacijama.
Postoje stvari bez kojih možete živjeti. Na primjer, električni otvarač za konzerve ili rezač za kobasice. Ovaj popis bi se mogao nastaviti unedogled, međutim, značenje je vjerojatno već jasno. U običnom životu jednostavno nisu potrebni. Naravno, postoji izvjestan stupanj vjerojatnosti da će i oni jednog dana naći primjenu.
Na primjer, očekujete veliki broj gostiju i trebate otvoriti 10 konzervi zelenog graška, a zatim na tanke ploške narezati 20 štruca kobasica. Naravno, u takvim okolnostima, gore navedene stvari će biti vrlo korisne. Ali to su posebni slučajevi. U našoj uobičajenoj svakodnevici lakše nam je otvoriti limenku konzervirane hrane na uobičajen način, kao i odrezati par kriški kobasice za sendvič.
Isto je i s računalnim programima. Proučavati ih samo za opći razvoj, u nadi da će jednog dana zatrebati, bilo bi gubljenje vremena. Naravno, tijekom treninga u svakom slučaju poboljšavate svoje opće informatičko znanje. Na primjer, sigurniji ste u držanju miša u rukama, sve brže počinjete tipkati, tečnije govorite o nepoznatim sučeljima... Ipak, prije svega, vrijedi naučiti programe koji će vam stvarno pomoći u vaš posao ili osobni život.
MS Excel program je univerzalni alat i pogodan je za gotovo svaku osobu koja na dužnosti mora nešto izračunati, održavati baze podataka, graditi dijagrame i slično. Štoviše, riječ "izračunati" često plaši obične ljude. Odmah se prikazuje nešto poput matrične transpozicije ili diferencijalnih jednadžbi.
Zapravo, čak iu običnom životu postoji mjesto za kalkulacije. Pogledajmo nekoliko jednostavnih primjera.
Prvi je najobičniji: trebate voditi tablicu troškova i prihoda. Ako niste lijeni i tamo zapišete barem velike troškove, možete donijeti zaključke o strukturi troškova i ispraviti ih.
Drugo: trebate izraditi dijagram koristeći postojeću tablicu. U Excelu se to radi doslovno za nekoliko minuta (naravno, ako znate kako).
Četvrto: morate održavati malu bazu podataka kupaca tvrtke.
Svi ovi i mnogi drugi zadaci postaju lako rješivi ako koristite Microsoft Excel.
Po prirodi svog posla, stalno moram analizirati digitalne podatke. Prije je to trajalo dugo jer sam više volio raditi s običnim kalkulatorom. Međutim, kada je šef još jednom dao naslutiti prisutnost stalnih pogrešaka u izračunima i zatražio da se ubrza dostavu izvještaja s rezultatima službenih putovanja, počele su mi se uvlačiti "loše" misli da je vrijeme da se stvari protresu i početi trenirati.
Kako možete naučiti Excel
Svatko drugačije dolazi u Excel. Međutim, malo ljudi uspijeva samostalno svladati program, koristeći udžbenike. Činjenica je da za to u pravilu nema vremena. Šefove baš i nije briga što moraš išta učiti. Treba mu rezultat.
Stoga morate raditi u napadima. U slobodno vrijeme. Kupnja knjiga o svom trošku.
Postoji još jedna taktika: možete beskrajno terorizirati svoje kolege postavljajući im pitanje za pitanjem, tražeći od njih da pokažu kako se izvodi ova ili ona operacija. Kolege su različite. Neki vam u početku pokušavaju pomoći. Drugi odmah smisle način da vas natjeraju da se sami "skinete". Primjerice, dajte savjete namjerno odbojnim tonom, pokazujući svim svojim izgledom da ste neprolazna glupača, i bez ijedne nade u poboljšanje.
Jao, samoučenje je obično sporo. Ponekad osoba jednostavno padne u stupor, jer se čvrsto naslanja na nepremostivu prepreku. Dan za danom ništa ne ispada, a nema se koga pitati. Kolege, vidjevši da prilazite njihovom stolu, odmah poprime toliko zbunjen pogled da jednostavno ne ispadne da im postavljate pitanja.
Što učiniti, pomisliš i odlučiš potražiti neke tečajevi ovladavanja MS Excelom.
MS Excel tečajevi
Evo, kako kažu, kome se posreći. Ako imate sreću da nađete dobrog učitelja koji stvarno radi s programom u praksi, a nije ga učio iz knjiga mjesec dana prije početka vaših tečajeva, smatrajte da je pola posla obavljeno.
Ako vaš šef pristane da vas pusti u školu tijekom radnog vremena, bit će još bolje. A ako i on popusti platiti vaše obrazovanje, onda se možete smatrati pravim miljenikom sudbine.
Što ako sve ispadne obrnuto?
Do centra za obuku vozit ćete se nakon posla, kad vam već ključa glava od proizvodnih zadataka. Iz vlastitog džepa platit ćete znatnu svotu za tečaj Excela. I uz sve to, naići ćete na učitelja koji o programu može pričati samo u okviru knjige "Excel za lutke". Bilo koje pitanje "u stranu" od opće linije će ga zbuniti.
Kao rezultat toga, nakon diplomiranja, u to ćete se potpuno uvjeriti Excel je jedan od najsloženijih programa na svijetu, a i sam si jedan od najglupljih učenika, sramota centra za obuku koji je tebe i učitelja osobno diplomirao. Kako se ne vratiti dobrom starom kalkulatoru, izazivajući bijes šefova i podsmjeh naprednijih kolega.
Čak i ako vam se ne dogodi ova tužna „druga opcija“, ipak se morate voziti pola grada do nastave na kraju radnog dana, gubiti vrijeme u prometnim gužvama, sjediti u zagušljivoj učionici pod treperavim neonskim svjetlom, prilagoditi se brzini najsporijeg učenika u skupini – zar bi obrazovanje trebalo biti takvo u 21. stoljeću?
Online lekcije MS Excel
Naravno da ne! Odmah sam odbacio tečajeve licem u lice i počeo tražiti mogućnosti online obuke. Općenito, na internetu postoji mnogo potpuno besplatnih Excel materijali za učenje... U početku sam se oduševio i počeo ih pregledavati, ali s vremenom je postalo jasno da su besplatne lekcije jako raštrkane, teško je pronaći nastavak itd.
Ponekad je kvaliteta prezentacije informacija ostavljala mnogo poželjeti.
Međutim, u nekom trenutku sam otkrio dva tečaja koji su mi se činili uspješni. Jao, jedan od njih nije bio dovoljno potpun i sadržavao je samo najviše. Ovo je bilo prikladno samo za korisnike početnike. Drugi tečaj je bio temeljit i ozbiljan. Najviše me oduševila činjenica da analiza programskih funkcija nije bila jednostavno apstraktno nabrajanje, već na konkretnim primjerima.
Neka to nisu bili samo primjeri iz mog područja, ali su pomogli da se savladaju mogućnosti programa, da se snađe, da se usvoje tehnike rada. Sve je to omogućilo poduzimanje naknadnih neovisnih koraka, djelujući po analogiji.
Online obuka u odnosu na klasične tečajeve
Postoje discipline u kojima je online učenje nemoćno. Sve je tamo izgrađeno na živoj interakciji mentora i učenika. Međutim, ako govorimo o svladavanju novog računalnog programa, tada će video nastava raditi uspješnije od uobičajene, kada su i učitelj i učenik u isto vrijeme u razredu.
Ako radimo s video lekcijama, onda nismo vezani za određeno vrijeme i mjesto učenja. Možete vježbati kada bude slobodno vrijeme. Glavna stvar je ne odustati. Ovo pravilo je vrlo važno! Mnogi ljudi koji grde učenje na daljinu ispadaju nedisciplinirani ljigavci. Nakon što su platili tečaj, vjeruju da će u svakom slučaju naučiti i jako su iznenađeni kada prođe mjesec za mjesecom, a znanje se nekako uopće ne poveća.
Nije ni čudo. Radnim danom obično nemaju vremena za učenje – posao, umor, TV. A kad vikendom sjednu za lekcije, ono što su naučili prije tjedan dana gotovo se zaboravi. Morate se beskrajno vraćati, ponovno gledati video lekcije koje ste već prošli. I ne samo gledati, već sve radnje obavljajte sami. A onda slijede zadaci za samostalan rad.
Drugi problem je pasivno gledanje video tutorijala bez ikakvih pokušaja izvođenja predloženih vježbi vlastitim rukama. Doista, zašto ih treba raditi kad je ionako sve jasno. idemo dalje...
Kao rezultat toga, ne stječući praktične vještine iz dana u dan, samo gledajući lekcije za vrijeme pauze za ručak sa šalicom kave u ruci, čovjek ne uči, već gubi vrijeme. Nije iznenađujuće da su neki razvili snažnu antipatiju prema učenju na daljinu.
Da, nije za ljigavce. Ako želiš nešto naučiti – gledaj i uči.
Excel lekcije Andreja Suhova
Kao što sam rekao, svidio mi se tečaj. Sve su teme obrađene konkretnim primjerima koji se puno bolje pamte. Svidjelo mi se što je autor snimio više od jedne velike video lekcije koja pokriva cijeli dio tečaja, ali ju je podijelio u nekoliko kratkih videa.
Puno je praktičnije gledati kratki video koji pokriva konkretnu situaciju i njezino rješenje. Vrlo je lako premotati video ako ste nešto slušali. Stalno se predlaže samostalno izvršiti ovu ili onu radnju. Dakle, ne samo glava, već i ruke pamte slijed operacija.
Ono što je vrijedno je to što autor predlaže da se prvi, uvodni dio tečaja odgleda bez postavljanja uvjeta. Obuhvaća sama početna znanja i vještine, koje su ipak dovoljne za rješavanje jednostavnih, nespecijalnih zadataka.
Istodobno, postaje moguće slušati kako autor vodi lekcije. Ima li problema s dikcijom, je li tempo izlaganja gradiva normalan, jesu li primjeri jasni itd.
Svojedobno sam se i ja prvo pretplatio na prvi besplatni dio, a onda platio cijeli tečaj. Koštao je 1800 rubalja. S jedne strane, čini se da je skupo. S druge strane, tečajevi licem u lice su puno skuplji. Ako kupite udžbenik, tada će ušteda biti vrlo dvojbena. Doista, postoje jeftine knjige, ali obuka je vrlo dugotrajna.
Rezultat obuke i implementacije Excela
Sada su šefovi prilično zadovoljni sa mnom. Imam manje grešaka i podnosim izvještaje na vrijeme. Zašto postoje gazde! I sama sam oduševljena. Naposljetku, jednom me koštalo da nacrtam i otklonim pogreške u tablici, a onda se sav posao sastojao samo od dodavanja svježih stvarnih brojeva u nekoliko ćelija. Program je odmah izvršio izračun i proizveo gotove brojeve.
Ako je ranije sastavljanje prokletog izvješća bilo pravi težak posao, sada se pretvorilo u praznik. Sve ide brzo i bez grešaka. Skoro "sebe" :)
Tko je rekao frazu: "Ručni rad na ramenima strojeva?" Upravo se to dogodilo u mom slučaju. Vrijeme provedeno na treningu se lijepo isplatilo. Hvala Microsoftu na tako korisnom programu i Andreju Suhovu na jasnom i korisnom.
Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za lutke.
Nakon toga možete izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičkim formulama i oblikovanjem.
Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima procesora proračunskih tablica.
Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.
Usput, kako biste učinkovitije radili s Excel tablicama, možete se upoznati s našim materijalom.
Rad sa stanicama. Padding i formatiranje
Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg.
Excel datoteka sastoji se od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.
Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, jedinica mjere ili drugi format podataka.
Da biste ispunili ćeliju, trebate samo kliknuti na nju pokazivačem i unijeti tražene podatke.
Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.
Riža. 1 - primjer punjenja ćelija
Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim možete izvršiti izračune ili druge operacije.
Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora će se pojaviti polje s adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo kakve izračune).
Odaberimo ćeliju "Udio udjela". Adresa mu je A3. Ove informacije su navedene na ploči svojstava koja se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj.
Ova ćelija nema formule pa se one ne prikazuju.
Više svojstava i funkcija ćelije koje se mogu koristiti u odnosu na nju dostupno je u kontekstnom izborniku.
Kliknite na ćeliju desnom tipkom manipulatora.
Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.
Riža. 2 - kontekstni izbornik ćelije i njena glavna svojstva
Razvrstavanje podataka
Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova vam značajka pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koje želite iz cijele tablice.
Prije vas već (shvatit ćemo kako ga stvoriti kasnije u članku). Zamislite da podatke za siječanj želite sortirati uzlaznim redoslijedom.
Kako biste to učinili? Banalno pretipkavanje tablice je dodatni posao, a osim toga, ako je obimna, nitko to neće raditi.
Excel ima namjensku funkciju za sortiranje. Od korisnika se traži samo:
- Odaberite tablicu ili blok informacija;
- Otvorite karticu "Podaci";
- Kliknite na ikonu "Sortiraj";
Riža. 3 - kartica "Podaci".
- U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice nad kojim ćemo izvršiti radnje (siječanj).
- Zatim, tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i, konačno, uzlazni redoslijed.
- Potvrdite radnju klikom na "OK".
Riža. 4 - postavljanje parametara sortiranja
Podaci će se automatski sortirati:
Riža. 5 - rezultat sortiranja brojeva u stupcu "siječanj"
Slično, možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.
Matematički izračuni
Glavna prednost Excela je mogućnost automatskog izvođenja izračuna u procesu popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radite izračune?
Da biste to učinili, trebate kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat izračuna.
Zatim kliknite na ikonu funkcije f (x) kao što je prikazano na donjoj slici.
U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbroj, PROSJEK je prosjek i tako dalje.
Potpuni popis funkcija i njihova imena u uređivaču Excel možete pronaći na službenoj stranici Microsofta.
Moramo pronaći zbroj dviju ćelija, pa kliknite na "SUM".
Riža. 6 - odabir funkcije "SUM".
Prozor s argumentima funkcije ima dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2".
Njegova će adresa biti zapisana u niz argumenta.
Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju s brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor.
Ako trebate izvesti matematiku s tri ili više okvira, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u okvire Broj 3, Broj 4 itd.
Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov zbroj će se automatski ažurirati.
Riža. 7 - rezultat izračuna
Izrada tablica
Bilo koji podatak može se pohraniti u Excel tablice.
Uz pomoć funkcije brzog postavljanja i formatiranja, u uređivaču je vrlo jednostavno organizirati sustav kontrole osobnog proračuna, popis troškova, digitalne podatke za izvješćivanje i tako dalje.
Imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u drugim uredskim programima.
Ovdje imate priliku izraditi tablicu bilo koje dimenzije. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja.
Osim toga, gotova tablica može se integrirati u docx datoteku pomoću uobičajene funkcije kopiranja i lijepljenja.
Za izradu tablice slijedite upute:
- Kliknite karticu Umetanje. Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate sažeti podatke, odaberite stavku "Pivot Table";
- Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti dodijeljeno za tablicu. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
- Kliknite OK za potvrdu radnje.
Riža. 8 - stvaranje standardne tablice
Za formatiranje izgleda rezultirajuće ploče otvorite sadržaj konstruktora i u polju "Stil" kliknite na predložak koji vam se sviđa.
Ako želite, možete stvoriti vlastiti izgled s drugom shemom boja i odabirom ćelija.
Riža. 9 - oblikovanje tablice
Rezultat popunjavanja tablice podacima:
Riža. 10 - popunjena tablica
Za svaku ćeliju u tablici također možete prilagoditi vrstu podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne opcije za daljnju konfiguraciju ploče, prema vašim zahtjevima.
Morate poznavati osnovne tehnike rada sa ćelijama i njihovim sadržajem u Excelu kako biste mogli vršiti izračune, analizirati i organizirati informacije.
U ovoj lekciji naučit ćete kako odabrati ćelije, unijeti sadržaj, izbrisati ćelije i njihov sadržaj. Također ćete naučiti kako izrezati, kopirati i zalijepiti ćelije, povući i ispuniti ćelije pomoću ručke za popunjavanje.
Stanice i njihov sadržaj
Stanice su osnovni građevni blokovi lima. Ćelije mogu imati različit sadržaj, npr. tekst, formule ili funkcije... Za rad sa ćelijama morate ih znati odabrati, unijeti sadržaj, izbrisati ćelije i njihov sadržaj.
stanica
Svaki pravokutnik na listu naziva se ćelija. Ćelija je sjecište retka i stupca.
Svaka ćelija ima ime ili adresa ćelije, koji se tvori na temelju naziva stupca i retka čije sjecište tvori ćelija. Adresa odabrane ćelije prikazana je u polju Ime. Ovdje možete vidjeti da je ćelija odabrana C5.
Također možete odabrati više ćelija u isto vrijeme. Skupina stanica se naziva raspon stanica... Ako se ne odnosite na jednu ćeliju, već na raspon, upotrijebite unos iz adresa prve i zadnje ćelije, odvojene dvotočkom. Na primjer, raspon ćelija koji uključuje ćelije A1, A2, A3, A4 i A5 bio bi napisan kao A1: A5.
Za odabir ćelije:
Također se možete kretati između ćelija i odabrati ih pomoću tipki sa strelicama na tipkovnici.
Za odabir više ćelija:
Svaka ćelija može sadržavati vlastiti tekst, oblikovanje, komentare, formule ili funkcije.
Tekst
Ćelije mogu sadržavati slova, brojeve i datume.
Atributi oblikovanja
Ćelije mogu sadržavati atribute oblikovanja koji mijenjaju način na koji su slova, brojevi i datumi prikazani. Na primjer, datumi se mogu formatirati kao MM / DD / GGGG ili Mjesec / D / GGGG.
Komentari (1)
Ćelije mogu sadržavati komentare više recenzenata.
Formule i funkcije
Ćelije mogu sadržavati formule i funkcije koje izračunavaju vrijednosti ćelija. Na primjer, SUM (ćelija 1, ćelija 2 ...) je formula koja zbraja vrijednosti više ćelija.
Za unos sadržaja:
- Kliknite na ćeliju da biste je odabrali.
- Unesite sadržaj u odabranu ćeliju pomoću tipkovnice. Pojavit će se u ćeliji i traci formule. Također možete unositi i uređivati sadržaj u traku formule.
Za brisanje sadržaja ćelije:
- Odaberite željenu ćeliju.
- Kliknite na naredbu Očisti na vrpci. Pojavit će se dijaloški okvir.
- Odaberite Izbriši sadržaj.
Također možete koristiti tipku Backspace za brisanje sadržaja iz jedne ćelije ili tipku Delete za brisanje sadržaja iz više ćelija.
Za uklanjanje ćelija:
- Odaberite ćelije koje želite izbrisati.
- Na vrpci odaberite Izbriši.
Ogromna je razlika između brisanje sadržaja ćelije i brisanje same ćelije... Ako izbrišete ćeliju, tada će se prema zadanim postavkama ćelije ispod obrisane pomaknuti prema gore umjesto nje.
Za kopiranje i lijepljenje sadržaja ćelija:
Za izrezivanje i lijepljenje sadržaja ćelija:
Za pristup opcijama umetanja:
Postoji dosta opcija lijepljenja kojima se može pristupiti s padajućeg izbornika naredbe Zalijepi. Ove opcije mogu biti korisne za napredne korisnike čije ćelije sadrže formule ili formatiranje.
Za pristup naredbama za oblikovanje:
- Odaberite ćelije koje želite formatirati.
- Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete lako pronaći mnoge naredbe koje se također nalaze na vrpci.
Za pomicanje ćelija:
Da biste koristili ručicu za popunjavanje za popunjavanje ćelija:
Praksa!
- Otvorite postojeću radnu knjigu programa Excel 2010.
- Odaberite ćeliju D3, i primijetite kako njegova adresa izgleda u okviru Ime i njegov sadržaj u traci formule.
- Pokušajte napisati tekst i brojeve.
- Koristite ručicu za popunjavanje za popunjavanje susjednih ćelija okomito i vodoravno.
- Izrežite ćelije i zalijepite ih negdje drugdje.
- Izbrišite ćeliju i primijetite kako se ćelije ispod nje pomiču prema gore.
- Pokušajte povući ćelije.
