Napomena: Informaciona podrška IP. Informaciona podrška van mašine. Osnovni koncepti klasifikacije informacija. Koncepti i osnovni zahtjevi za sistem kodiranja informacija. Sastav i sadržaj operacija dizajna klasifikatora. Sistem dokumentacije. Unutarmašinska informacijska podrška. Dizajn ekranske forme elektronski dokumenti... Informaciona baza i načini njenog organizovanja.
To je alat za rješavanje sljedećih zadataka:
- nedvosmisleno i ekonomično predstavljanje informacija u sistemu (zasnovano na objektnom kodiranju);
- organizacija procedura za analizu i obradu informacija, uzimajući u obzir prirodu veza između objekata (na osnovu klasifikacije objekata);
- organizacija interakcije korisnika sa sistemom (na osnovu ekranskih oblika unosa-izlaza podataka);
- osiguranje efektivna upotreba informacije u kontrolnoj petlji objekta automatizacije (zasnovano na objedinjenoj dokumentacioni sistemi).
IS informacijska podrška uključuje dva kompleksa: vanmašinsku informacijsku podršku (klasifikatori tehničkih ekonomske informacije, dokumenti, materijali metodoloških uputstava) i informaciona podrška u mašini (izgledi / ekranski obrasci za unos primarnih podataka u računar ili izlaz informacija o rezultatu, struktura baza podataka : ulazne, izlazne datoteke, baza podataka).
Za informatičku podršku nameću se sljedeći opći zahtjevi:
- informaciona podrška treba da bude dovoljna da podrži sve automatizovane funkcije objekta;
- za kodiranje informacija treba koristiti klasifikatore koje je prihvatio kupac;
- za kodiranje ulaza i izlazne informacije koji se koristi na najviši nivo upravljanja, treba koristiti klasifikatore ovog nivoa;
- mora se osigurati kompatibilnost sa informatičkom podrškom sistema koji su u interakciji sa razvijenim sistemom;
- obrasci dokumenata moraju ispunjavati zahtjeve korporativnih standarda kupca (ili unificiranih dokumentacioni sistemi);
- struktura dokumenata i ekranskih obrazaca treba da odgovara karakteristikama terminala na radnim mestima krajnjih korisnika;
- raspored i sadržaj formiranja informativne poruke , kao i korišćene skraćenice treba da budu opšteprihvaćene u ovoj oblasti i dogovorene sa kupcem;
- IS treba da obezbijedi sredstva za kontrolu ulaznih i izlaznih informacija, ažuriranje podataka u nizovima informacija, kontrola integriteta baza podataka, zaštita od neovlaštenog pristupa.
IS informacijska podrška može se definisati kao skup jednog sistemi klasifikacije, ujedinjen dokumentacioni sistemi i baza podataka [ 9.1 ] .
Informaciona podrška van mašine
Osnovni koncepti klasifikacije tehničkih i ekonomskih informacija
Kako bi se osigurala efikasna pretraga, obrada na računaru i prijenos tehničkih i ekonomskih informacija putem komunikacijskih kanala, mora se dostaviti digitalni oblik... U tu svrhu, prvo se mora urediti (klasificirati), a zatim formalizirati (kodirati) pomoću klasifikatora.
Klasifikacija- ovo je podjela mnoštva objekte u podskupove prema njihovoj sličnosti ili različitosti u skladu sa prihvaćenim metodama. Klasifikacija fiksira redovne veze između klasa objekata. Pod objektom se podrazumijeva svaki predmet, proces, pojava materijalnih ili nematerijalnih svojstava. Sistem klasifikacije omogućava grupisanje objekata i odabir određene klase, koje će karakterizirati niz zajedničkih svojstava. Tako se poziva skup pravila za distribuciju objekata u skupu u podskupove sistem klasifikacije .
Svojstvo ili karakteristika predmeta klasifikacije, koja omogućava utvrđivanje njegove sličnosti ili razlike sa drugim objektima klasifikacije, naziva se sign klasifikacija. Na primjer, atribut "uloga partnerskog preduzeća u odnosu na aktivnost objekta automatizacije" omogućava da se sva preduzeća podijele u dvije grupe (u dva podskupa): "dobavljači" i "potrošači". Skup ili podskup koji objedinjuje neke od objekata klasifikacije prema jednom ili više kriterijuma naziva se klasifikacijsko grupisanje.
Klasifikator je dokument uz pomoć kojeg se vrši formalizirani opis informacija u IS-u, koji sadrži nazive objekata, nazive klasifikacionih grupa i njihove kodne oznake [9.1].
Prema obimu djelovanja razlikuju se sljedeće vrste klasifikatori: međunarodni, nacionalni (sistemski), sektorski i lokalni klasifikatori.
Međunarodni klasifikatori su dio Sistema međunarodnih ekonomskih standarda (ISES) i obavezni su za prijenos informacija između organizacija različite zemlje svjetskoj zajednici.
Nacionalni (sistemski) klasifikatori su obavezni za organizovanje prenosa i obrade informacija između ekonomskih sistema državnom nivou unutar zemlje.
Industrijski klasifikatori se koriste za obavljanje procedura za obradu informacija i njihovo prenošenje između organizacija unutar industrije.
Lokalni klasifikatori se koriste unutar pojedinačnih preduzeća.
Svaki sistem klasifikacije karakteriziraju slijedeća svojstva:
- fleksibilnost sistema;
- kapacitet sistema;
- stepen zauzetosti sistema.
Fleksibilnost sistema je sposobnost da se dopusti uključivanje novih karakteristika, objekata bez uništavanja strukture klasifikatora. Potrebna fleksibilnost određena je vijekom trajanja sistema.
Kapacitet sistema- ovo je najveći broj u ovome su dozvoljene klasifikacijske grupe sistem klasifikacije.
Zauzetost sistema definira se kao količnik dijeljenja stvarnog broja grupa sa kapacitetom sistema.
Trenutno se najčešće koriste dvije vrste sistemi klasifikacije: hijerarhijski i višedimenzionalni.
Kada se koristi metoda hijerarhijske klasifikacije, postoji "sekvencijalni podjela mnoštva objekata u podređene, zavisne klasifikacione grupe" [9.2]. Klasifikaciona šema dobijena na osnovu ovog procesa ima hijerarhijsku strukturu. U njoj je početni volumen klasifikovanih objekata podeljen na podskupove prema nekom kriterijumu i detaljan je na svakom sledećem. faza klasifikacije. klasifikacijska šema prikazano na sl. 9.1.
Rice. 9.1.
Karakteristične karakteristike hijerarhijskog sistema su:
- mogućnost korištenja neograničenog broja klasifikacijskih znakova;
- podređenost klasifikacionih znakova, koja se izražava podjelom svake klasifikacijske grupacije, formirane prema jednom atributu, na skup klasifikacijskih grupa prema podređenom (podređenom) atributu.
Dakle, klasifikacione šeme, izgrađene na osnovu hijerarhijskog principa, imaju neograničen kapacitet, čija vrednost zavisi od dubine klasifikacije (broj nivoa podele) i broja klasifikacionih objekata koji se mogu locirati u svakoj fazi. Broj objekata na svakom nivou klasifikacije određen je osnovom koda, odnosno brojem znakova u odabranom alfabetu koda. (Na primjer, ako je abeceda dvocifrena decimalni brojevi, tada se 100 objekata može postaviti na jedan nivo). Izbor potrebne dubine klasifikacije i strukture koda zavisi od prirode predmeta klasifikacije i prirode zadataka za koje je namenjena.
Informaciona podrška- skup jedinstvenog sistema klasifikacije i kodiranja informacija, jedinstveni dokumentacioni sistemi, šeme tokova informacija koje kruže u organizaciji, kao i metodologija za izgradnju baza podataka.
Svrha podsistema informacione podrške je pravovremeno formiranje i isporuka pouzdane informacije za donošenje upravljačkih odluka.
Objedinjeni dokumentacioni sistemi kreiraju se na državnom, republičkom, sektorskom i regionalnom nivou. glavni cilj- Time se osigurava uporedivost pokazatelja različitih sfera društvene proizvodnje.
Međutim, uprkos postojanju jedinstvenog sistema dokumentacije, istraživanje većine organizacija konstantno otkriva čitav niz tipičnih nedostataka:
1. izuzetno veliki obim dokumenata za ručnu obradu;
2.isti indikatori se često dupliraju različiti dokumenti;
3.rad sa veliki iznos dokumenti odvlače stručnjake od rješavanja neposrednih problema;
4. postoje indikatori koji se kreiraju, a ne koriste itd.
Stoga je otklanjanje ovih nedostataka jedan od zadataka sa kojima se susreće stvaranje informacione podrške.
Dijagrami toka informacija odražavaju rute kretanja informacija i njihove količine, mjesta porijekla primarnih informacija i korištenje dobivenih informacija. Analizom strukture ovakvih šema moguće je razviti mjere za unapređenje cjelokupnog sistema upravljanja.
Izgradnja dijagrama toka informacija, koji omogućavaju da se identifikuje količina informacija i izvrši njihova detaljna analiza, omogućava:
1. isključivanje duplikata i neiskorištenih informacija;
2. klasifikacija i racionalno predstavljanje informacija.
Istovremeno, treba detaljno razmotriti pitanja odnosa kretanja informacija na nivoima upravljanja. . Potrebno je identifikovati koji indikatori su neophodni za donošenje upravljačkih odluka, a koji nisu. Svaki izvođač treba da dobije samo informacije koje se koriste.
Metodologija izgradnje baze podataka na osnovu teorijske osnove njihov dizajn. Da bismo razumjeli koncept metodologije, predstavljamo njene glavne ideje u obliku dvije sukcesivno implementirane faze u praksi:
1. faza- ispitivanje svih funkcionalnih podjela kompanije u cilju:
1. razumjeti specifičnosti i strukturu aktivnosti;
2. izgraditi dijagram tokova informacija;
3.analizirati postojeći sistem tok dokumenata;
4. definirati informacione objekte i odgovarajući sastav atributa (parametara, karakteristika) koji opisuju njihova svojstva i svrhu.
U Rusiji je stvoren ESKK koji uključuje: Sveruske klasifikatore tehničkih, ekonomskih i društvene informacije, regulatorne i metodološke dokumente za njihov razvoj, održavanje i primjenu
ESKK objekti:
Finansijske informacije i informacije o provođenju zakona
Bankarske informacije
Informacije o standardizaciji i sertifikaciji
Informacije o trgovini i međuprivrednim aktivnostima
ESKK obavlja funkcije formaliziranog jezika koji osigurava prijenos informacija na kompjuterske medije za njihovu naknadnu obradu pomoću HF tehnologije i rješava pitanja informatičke kompatibilnosti upravljačkih sistema
Metode kodiranja:
1. Metod registracije - u ovoj metodi, svaki objekat izvornog kodiranog skupa (M) je označen trenutnim brojem. Simboli koji se koriste za formiranje trenutnog koda (brojevi) čine abecedu koda, a broj različitih znakova u abecedi naziva se osnova koda.
Nedostatak ove metode: nema dodatnih informacija o objektu
Primjer: ako se za kodiranje koristi 10 arapskih brojeva (0-9), onda oni čine abecedu koda, a broj 10 je osnova koda. Dužina koda je određena brojem cifara ili znakova. Kodovi čije sve kombinacije imaju isti broj cifara ili znakova nazivaju se uniformnim. Broj objekata koji se mogu kodirati uniformnim kodom određen je formulom
gdje je n osnova koda, r je dužina ili dužina koda
2. Metoda klasifikacije – na osnovu određeni sistem klasifikacija objekata
Klasifikacija je skup unaprijed određenih atributa na osnovu kojih se objekti kodiranog skupa distribuiraju prema klasifikacijskim grupacijama. Ova metoda sastoji se od dvije metode:
a. Hijerarhijska klasifikacija (metoda sekvencijalnog kodiranja) - ovom metodom se na prvom nivou kodirani skup deli prema određenom kriterijumu u grupe. Na drugom nivou svaka klasifikaciona grupacija prethodnog nivoa se deli na grupe, čime se formiraju klasifikacijske grupe drugog nivoa podele itd.
Ukupan broj nivoi podjela nazivaju se dubinom klasifikacije, a vrijednosti itd. su osnova, redom, na prvom, drugom i narednom nivou divizije. Baza podjela može biti različita ne samo pri prelasku sa nivoa na nivo, već i pri podjeli svake grupacije bilo kojeg nivoa, ali najčešće se koristi klasifikacija sa konstantnim nivoom podjele. Nakon što su objekti kodiranog skupa klasifikovani, klasifikacionim grupacijama i klasifikovanim objektima se dodeljuju kodovi, za koje se u većini slučajeva koriste numerički kodovi.
Prednosti - kod je male važnosti i velikog informacionog kapaciteta
Nedostatak je slaba fleksibilnost strukture, jer divizijska baza je unapred utvrđena uspostavljen red sukcesija, koja ne dozvoljava uključivanje novih objekata i klasifikacijskih grupa
b. Klasifikacija faseta (metoda paralelnog kodiranja) - ova metoda dijeli dati skup objekata u nezavisne grupe (facete). Faset kombinuje objekte na osnovu unapred definisanog atributa. Osobine koje su u osnovi formiranja različitih aspekata obično nisu povezane jedna s drugom.
Kodiranje ovih karakteristika u okviru fasete najčešće se dešava korišćenjem trenutnog broja (metoda registracije), objektni kod se formira sekvencijalnim rasporedom kodova faseta, u skladu sa prihvaćenom strukturnom formulom, koja zavisi od prirode zadataka koje biti riješen prilikom obrade informacija
Prednosti - fleksibilnost konstrukcije tj. promjena u bilo kojoj od aspekata, tj. promjena u bilo kojoj od aspekata nema značajan uticaj na sve ostale. Sa takvom klasifikacijom, postaje moguće agregirati objekte i implementirati pronalaženje informacija bilo kojom kombinacijom aspekata.
Nedostatak je nepotpuno korištenje kapaciteta, netradicionalna i ponekad teška primjena
Šifriranje je formiranje i dodjeljivanje oznake elementu klasifikacije, klasifikacionom obilježju i klasifikacionom grupisanju. Oznaka se daje znakom ili grupom znakova u skladu sa prihvaćenom metodom kodiranja
Trenutni ruski klasifikatori:
1. OKPO - sveruski klasifikator preduzeća i organizacija
2. OKATO - sveruski klasifikator objekata administrativno-teritorijalne podjele
3. OKONKH - Sveruski klasifikator grana nacionalne privrede
4. OKUD - Sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije
5. OKDP - Sveruski klasifikator ekonomskih aktivnosti, proizvoda i usluga
6. OKUN - Sveruski klasifikator usluga stanovništvu
7. OKP - Sveruski klasifikator proizvoda
8. OKS - Sveruski klasifikator standarda
9. OKV - Sveruski klasifikator valuta
10. OCEI - Sveruski klasifikator mjernih jedinica
Metode kodiranja
OKATO je sveruski klasifikator objekata administrativne teritorijalne podjele.
ESKK. OKATO je dizajniran da osigura pouzdanost uporedivosti i automatiziranu obradu informacija u kontekstu administrativne teritorijalne podjele u oblastima poput statistike, ekonomije i drugih.
Objekti klasifikacije:
republike
Područja
Federalni gradovi
· Autonomna regija
Autonomni krug
Unutargradske četvrti (gradske četvrti)
Urbana naselja
Seoski saveti
Ruralna naselja
Sistem klasifikacije: Hijerarhijski
Celokupni skup objekata je podeljen na grupe, prema teritorijalnoj podeli, a ove grupe se nalaze u 3 nivoa klasifikacije u skladu sa administrativnom subordinacijom, a svaki nivo obuhvata objekte direktno podređene objektima prethodnog nivoa.
Objekti 1. nivoa klasifikacije: republike, teritorije, regije, gradovi federalnog značaja, autonomna regija, autonomna oblast koja je dio Ruske Federacije
Objekti 2. stepena klasifikacije: autonomne oblasti koje su u sastavu teritorije ili regiona, okruzi republike regiona, autonomne oblasti, autonomna regija, koji je u sastavu Ruske Federacije, uže gradske oblasti, okruge grada federalnog značaja, gradove republičke, regionalne, regionalne podređenosti, naselja urbanog tipa, regionalne, regionalne podređenosti
Objekti 3. stepena klasifikacije: užegradski okrugi, okruzi grada republičke, regionalne, regionalne potčinjenosti, gradovi okružne potčinjenosti, naselja gradskog tipa okružne potčinjenosti, seoska veća
U prolazima grupacija 3. stepena klasifikacije šifrirana su seoska naselja
Svaka pozicija klasifikatora strukturno se sastoji od tri bloka:
1. Blok za identifikaciju objekta - uključuje identifikacioni kod i kontrolni broj. Konstruirano korištenjem metoda serijsko-rednog, sekvencijalnog i paralelnog kodiranja
Dužina koda je od 2 do 8 cifara, u zavisnosti od stepena klasifikacije na kojem se objekat nalazi
XXXXXX XXX CC
1,2 znak - objekti 1. nivoa klasifikacije, sistem kodiranja - serijski-redni
3,4,5 - objekti 2. stepena klasifikacije, metoda kodiranja - sekvencijalna
6,7,8 - objekti 3. nivoa klasifikacije, metoda kodiranja je sekvencijalna
Cifre 3 i 6 su rezervisane za znakove P1 i P2, respektivno, ukazujući na nivo klasifikacije i tip kodiranog objekta. U ovom slučaju se primjenjuje metoda paralelnog kodiranja
P1 - bitno:
1- Autonomna regija
2- Okrug (uključujući unutargradski), okrug
4- Grad, naselje urbanog tipa
R2 je važan
3- Unutargradska četvrt, gradska četvrt
5- grad, naselje urbanog tipa
8- seosko veće
CC (check number) - izračunava se prema trenutnoj metodologiji obračuna i upotrebom kontrolnih brojeva
Primjer: 76 212 824 KCh - Daursky seosko vijeće Zabajkalskog okruga regije Chita
76 - kod regije Čita
2 - znak područja
12 - kod Trans-Baikalske regije
8 - znak seoskog vijeća
25 - kod seoskog vijeća Daud
2. Blok naziva objekta
3. Blok dodatnih podataka
Da bi se smanjila ukupna dužina koda, kod kodiranja većeg broja objekata, okruzi i gradovi autonomnih okruga koji su u sastavu teritorija i regiona se kodiraju na drugom nivou klasifikacije (4,5 bita), a objekti podređeni oni su kodirani na trećem nivou klasifikacije (6,7,8 bita), dok znak P2 ima sljedeća značenja:
6- grad, naselje urbanog tipa
9- seosko veće
76 122 912 KCH - kod seoskog vijeća Kungur Aginskog okruga Aginsko-Buryatskog autonomnog okruga regije Chita
76 - kod regije Čita
1 - znak autonomnog okruga. Ako postoji samo jedan takav objekat u regiji Chita, tada "1" identifikuje autonomni okrug Aginsky Buryat, stoga je u kategorijama 4,5 moguće kodirati i AO u cjelini (100) i objekte podređenosti okruga
22 - kod regije Aginsky
9 - znak seoskog vijeća
12 - kod seoskog vijeća Kunkur
Blok naziva za skraćivanje naziva objekata, nazivi grupisanih pozicija su istaknuti, sa kosom crtom “/” iza naziva grupisanih pozicija, a “-” ispred određenih objekata, centri objekata su naznačeni u dodatnoj blok podataka, tj glavni gradovi republika, centri teritorija, regiona, okruga, seoska veća
OKATO je usvojio sljedeće skraćenice:
SMT naselje urbanog tipa
RP radno selo
Kp turističko naselje
Ps seosko vijeće kao seosko vijeće
Dp dacha seosko vijeće
R naselje tipa sela
Np lokalitet
P. st. selo na stanici
m mjesto
d selo
sl slab
stanica
st-tsa stanitsa
pzd junction
klkh kolektivna farma
državna farma
OKUD - Sveruski klasifikator upravljačke dokumentacije
Komponenta ESKK i pokriva objedinjene sisteme dokumentacije i formu dokumenata
OKUD rješava sljedeće zadatke:
1. Registracija obrazaca dokumenata
2. Racionalizacija tokova informacija u nacionalnoj ekonomiji
3. Smanjenje broja korištenih obrazaca
4. Isključivanje iz prometa neobjedinjenih oblika dokumenata
5. Osiguranje računovodstva i sistematizacije jedinstvenih oblika dokumenata na osnovu njihove registracije
6. Kontrola sastava obrazaca dokumenata i otklanjanje dupliranja informacija koje se koriste u oblasti upravljanja
7. Racionalna organizacija kontrole upotrebe jedinstvenih oblika dokumenata
Sveruski (međusektorski, međuresorni) jedinstveni oblici dokumenata odobrenih od strane ministarstava (departmana Ruske Federacije)
OKUD sadrži nazive i oznake koda objedinjenih oblika dokumenata uključenih u objedinjene dokumentacione sisteme
Šifra se sastoji od 7 digitalnih decimalnih mjesta i CC
OKUD je usvojio hijerarhijsku klasifikaciju sa 2 koraka
Svaka pozicija klasifikatora sastoji se od dva bloka:
1. Blok za identifikaciju
2. Blok naziva objekta klasifikacije
Identifikacija jedinstvenog oblika vrši se klasifikacijom
Struktura koda
XX XX XXX X
1,2 - klasa obrazaca, tj. pripadnost jedinstvenog oblika dokumenta odgovarajućem jedinstvenom dokumentacionom sistemu
3,4 je potklasa oblika, tj. opštost sadržaja mnogih oblika dokumenata i pravac njihove upotrebe
5,6,7 – matični broj jedinstvena forma dokumenata unutar potklase
Blok imena klasifikacionog objekta je zapis naziva određene objedinjene forme dokumenta
09 - jedinstveni sistem dokumentacije penzionog fonda
01 - dokumentacija o računovodstvu i raspodjeli sredstava
004 - platni spisak za doprinose za osiguranje u penzioni fond (blok imena)
Šifre OKUD-a se unose u objedinjene forme dokumenata
Tema "Informaciona podrška" Informaciona podrška IS-a je skup jedinstvenog sistema klasifikacije i kodiranja informacija, jedinstvenih sistema dokumentacije, šema tokova informacija koji kruže u organizaciji, kao i metodologije za izgradnju baza podataka.
Informacioni izvori i ekonomske informacije Informacioni izvori - informacije snimljene na materijalnom mediju i pohranjene u informacioni sistemi ah (biblioteke, arhivi, fondovi, banke, itd.). Ekonomske informacije su sastavna i najvažnija komponenta informacionih resursa društvo: informacije koje odražavaju i procesi usluživanja proizvodnja, distribucija, razmjena i potrošnja materijalnih dobara;
Vrste ekonomskih informacija Po fazama nastanka: početni (primarni): o plansko-direktiva; o računovodstvo i izvještavanje. derivat (sekundarni): o srednji; o finalni (finalni). Po pripadnosti: Sfera materijalne proizvodnje: o po sektorima i podsektorima privrede; Sfera nematerijalne proizvodnje; o po sektorima i podsektorima privrede. Po privremenim fazama upravljanja: Prediktivni; Planirano; Računovodstvo Za analizu ekonomskih aktivnosti; Za operativno upravljanje; Za izvještavanje. Po fazama reprodukcije i elementima proizvodni proces: Supply; Proizvodnja;; distribucija; Potrošnja. Prema kriterijumima usklađenosti sa reflektovanim pojavama: Pouzdan; Nepouzdan. Po potpunosti odraza događaja: Dovoljno (potpuno), Nedovoljno; Pretjerano. Po stabilnosti tokom vremena: Konstantno (uslovno konstantno); Varijabla: U odnosu na proces obrade u upravljačkim sistemima: Ulaz; srednji; Slobodan dan. Klasifikacioni znakovi
Vrijednost informacija ovisi o tome koji se zadaci rješavaju uz njihovu pomoć. Važno je imati ažurne informacije kada radite u uslovima koji se stalno mijenjaju. Informacije su pouzdane ako ne narušavaju pravo stanje Informacija je potpuna ako je dovoljna za razumijevanje i donošenje odluka Zahtjevi za pouzdanost i potpunost ekonomskih informacija Informacije smatra se jasnim i razumljivim ako je izražen jezikom koji govore oni kojima je namijenjen vrijednost i relevantnost jasnoća i razumljivost
Struktura informacija Informaciona struktura se razmatra sa stanovišta dva međusobno povezana aspekta: sastava elemenata koji čine informacijsku strukturu; odnos između elemenata ove strukture. Dodijeliti: jednostavne jedinice informacija; i kompozitne (kompleksne) jedinice informacija. Kompozitna jedinica informacija (SEI) naziva se jedinica informacija, koja se sastoji od određenog skupa drugih jedinica informacija, asocijativno povezanih jedna s drugom. Jedinica informacija uključena u SEI naziva se konstitutivna jedinica informacija. Jednostavna, elementarna sastavna jedinica ekonomske informacije je rekvizit.
Svojstva i karakteristike atributa Svojstva atributa: jedan atribut ne može u potpunosti okarakterizirati ekonomski proces ili objekt; zasebni rekviziti mogu biti uključeni u razne ekonomski pokazatelji... Karakteristike rekvizita: naziv; vrstu; značenje.
Svojstva i karakteristike atributa Ovisno o prirodi prikazanog svojstva, atributi se dijele na atribute-atribute – oni odražavaju kvalitativna svojstva ekonomskog objekta, procesa ili pojave (mogu se izraziti u alfabetskom, digitalnom ili alfanumeričkom obliku, su koristi se za logičku obradu kompozitnih jedinica: za pretraživanje, sortiranje, grupisanje, uzorkovanje itd.) rekviziti-baze - karakterišu kvantitativnu stranu procesa ili objekta
Koncept indikatora Ekonomski indikator je glavna strukturna jedinica, koja se sastoji od određenog skupa detalja koji karakterišu određeni predmet, činjenicu, proces itd. sa kvantitativne i kvalitativne strane. Definicije pojma "indikator": u praksi računovodstva, statistike, planiranja itd.: indikator je kvalitativno definisana varijabla koja se može povezati sa skupom mogućih kvantitativnih vrijednosti, kao i algoritmi za njihovo izračunavanje na osnovu različiti početni podaci;
Pojam indikatora u teoriji i praksi automatizovana obrada podaci: indikator je izjava koja sadrži kvantitativnu karakteristiku bilo kojeg svojstva prikazanog objekta. (izraz sadrži jedno kvantitativno značenje i određeni skup kvalitativnih karakteristika neophodnih za njegovu nedvosmislenu identifikaciju).
Sastav ekonomskog indikatora uključuje jednu osnovnu varijablu i grupu atributa-atributa koji su međusobno povezani sa njom i međusobno u smislu atributa. Ima naziv (oznaku) koji otkriva njegovo glavno ekonomsko značenje. Naziv indikatora uključuje pojmove koji znače: mjerni objekt, tj. šta se dešava sa objektom (raspoloživost, kapacitet, izlaz, troškovi, troškovi, gubici, profit, itd.); formalni opis, tj. kako se izračunava (iznos, obim, povećanje, procenat, razlika, prosek, itd.).
Sastav ekonomskog indikatora Dodatak (dodatne karakteristike) specificira konkretnu kvantitativnu vrijednost indikatora. Ove karakteristike uključuju termine koji označavaju: vrijeme kojem pripada dati indikator (trenutak ili period); jedinica mjere (kg, komad, rub., itd.); vrsta podataka po kontrolnim funkcijama (planska, stvarna, normativna itd.), koja ukazuje na to ko vrši radnju na mjerenom objektu, gdje se objekt nalazi, kreće.
Vrste indikatora Na osnovu formalnih karakteristika: apsolutni; relativna; Na osnovu procesa: karakterizacija stanja; karakterizira promjenu u objektu. Po objektu: indikatori stanovništva i radnih resursa; indikatori prirodnih resursa; indikatori proizvoda; indikatori osnovnih sredstava; finansijski pokazatelji itd. Indikatori: primarni; sekundarni (derivati, izračunati).
Kompozitne strukturne jedinice informacija Ekonomski dokument- na određeni način organizovan skup međusobno povezanih ekonomskih indikatora: po pravilu ima tabelarni oblik, uključujući 3 dijela: o zajednički dio- sadrži naziv dokumenta i listu zajedničkih po sastavu i značenju detalja za sve indikatore predstavljene u dokumentu (zaglavlje dokumenta). o predmetni dio - uključuje detalje koji karakterišu karakteristike pojedinih ekonomskih pokazatelja višerednog dokumenta. o dio dizajna - sadrži atribute koji dokumentu daju pravnu snagu.
Kompozitne strukturne jedinice informacija Informacijski niz - skup podataka (dokumenata) jednog oblika (jedan naziv) sa svim njihovim vrijednostima ili kombinacija takvih skupova podataka vezanih za jedan zadatak (prošireni niz informacija): u sistemima za obradu informacija, glavna je strukturna jedinica namijenjena za skladištenje, prijenos i obradu informacija. Tok informacija – skup nizova informacija u odnosu na određenu aktivnosti upravljanja... Informaciona baza - čitav skup informacija o realnom ekonomskom objektu.
Klasifikacija nizova informacija Konstantne (uslovno konstantne) i varijable: trajni nizovi sadrže normativne referentne informacije (SRI) za dugotrajno skladištenje i ponovnu upotrebu; nizovi varijabli sadrže početne i međuinformacije koje odražavaju Trenutna drzava objekt upravljanja. Glavni i pomoćni: glavni nizovi su namijenjeni za pohranjivanje informacija u procesu obrade podataka i rješavanja upravljačkih problema; pomoćni nizovi se izvode iz nizova referentnih podataka logičkom obradom ovih potonjih kako bi se obezbijedio racionalniji proces rješavanja problema.
Klasifikacija informacionih nizova Ulaz, srednji (interni), izlaz (rezultat); ulazni i izlazni nizovi određuju prirodu njihovog odnosa prema razmatranom informacionih procesa obrada podataka; međunizovi su servisne prirode, sadrže rezultate prethodnih proračuna dobijene prilikom rješavanja problema i koriste se kao ulazni podaci pri rješavanju narednih problema.
Klasifikacija informacionih nizova Aktuelni (radni) i servisni. trenutni (radni) nizovi sadrže informacije o stanju upravljani objekt ili proces dalje ovog trenutka vrijeme. servisni nizovi (razne vrste priručnika, kataloga, regulatornih dokumenata itd.) pohranjuju informacije koje možda nisu direktno povezane sa objektom upravljanja, ali su jedna od neophodnih informacionih komponenti za implementaciju procesa rješavanja problema upravljanja.
Klasifikacija Klasifikacija je sistem raspodjele objekata (objekata, pojava, procesa, pojmova) u klase u skladu sa utvrđenim znacima sličnosti ili razlike. Klasifikacija objekata je kvalitativni postupak grupisanja koji ima za cilj identifikaciju homogenih svojstava.
Hijerarhijski sistem, početni skup elemenata je 0. nivo i podeljen je, u zavisnosti od izabranog klasifikacionog obeležja, na klase (grupe) koje čine 1. nivo; svaka klasa 1. nivoa, u skladu sa svojim karakterističnim klasifikacionim obeležjem, podeljena je na podklase koje čine 2. nivo; svaki razred 2. nivoa se na sličan način dijeli na grupe koje čine 3. nivo itd.
Klasifikacija studenata prema mjestu studiranja Fakultet za fiziku i kulturu BUMO Grupa predmeta F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Studenti Svi studenti FA
Nedostaci hijerarhijskog sistema su rigidna struktura, što dovodi do složenosti unošenja promjena, budući da se sve klasifikacijske grupe moraju preraspodijeliti; nemogućnost grupisanja objekata prema ranije nepredviđenim kombinacijama karakteristika; iracionalno umnožavanje istih karakteristika na različitim granama klasifikacionog stabla.
Fasada Fakultet Oblik studija Predmet Pol FD1 m UV2 g MDs Facete i njihova značenja
Ime Kim A. Katz B. Lee. D Chan J .... Spol F Ž Ž M Klasifikacija objekti f-t M M U u Oblik studija D V Ds V Kurs
Računovodstvo (240) MEO (160) Kredit (320) Dnevno (480) Večernje (150) Daljinsko (90) Distribucija objekata po klasama Dvodimenzionalna grafička interpretacija
Računovodstvo MEOCredit Dan Večer Distanca D- tumačenje klasifikacije faseta 1 1 1
Klasifikacija deskriptora Za organizovanje pronalaženja informacija, za održavanje tezaurusa (rečnika), efektivno se koristi sistem klasifikacije deskriptora (deskriptora), čiji je jezik blizak prirodnom jeziku opisa informacionih objekata... Posebno se široko koristi u bibliotečki sistem traži.
Klasifikacija deskriptora Suština metode klasifikacije deskriptora je kako slijedi: 1. Skup ključne riječi ili fraze koje opisuju određenu predmetna oblast ili kolekciju homogenih objekata. Štaviše, među ključnim riječima mogu biti sinonimi;
Klasifikatori Na osnovu sistema klasifikacije i kodiranja razvijaju se različiti tipovi klasifikatora. Klasifikator se shvata kao sistematizovana zbirka informacijskih jedinica i njihovih kodnih oznaka. Osnovna svrha klasifikatora: nedvosmisleno označavanje objekata; grupisanje informacija po više osnova; minimiziranje količine pohranjenih podataka u informacionoj bazi sistema; ubrzanje postupaka pretraživanja i razmjene podataka u kompjuterskom okruženju.
Ostali klasifikatori Regionalni klasifikatori se kreiraju i deluju na teritoriji (teritorija, region, grad, okrug). Lokalni klasifikatori se kreiraju i rade u okviru pojedinačnih organizacija, uzimajući u obzir specifične karakteristike određeni objekat Na primjer, šifre osoblja zaposlenih, šifre lične račune klijenti banaka, šifre odjela, itd. Lokalni klasifikatori moraju osigurati nedvosmislenu interakciju sa relevantnim nacionalnim i industrijskim klasifikatorima.
Forma dokumenta Zaglavni dio dokumenta sadrži podatke o organizaciji – autoru dokumenta i primarne podatke o samom dokumentu (npr. datum, registarski broj, odnosno trajni podaci, oznake i njihove šifre). Sadržaj dokumenta je glavni dio dokumenta koji otkriva njegovu suštinu i svrhu. (na primjer, promjenjivi rekviziti-znakovi, njihovi kodovi, rekviziti osnove) Formalizirajući dio dokumenta sadrži informacije koje potvrđuju autentičnost dokumenta i pouzdanost informacija sadržanih u njemu. Na dokumentima se nalaze i pomoćni natpisi koji olakšavaju rad sa njima.
Sistem cirkulacije dokumenata Promet dokumenata je put kretanja dokumenata u informacionom sistemu od trenutka kada je napravljen prvi zapis do njihovog dostavljanja u arhiv. Tokovi dokumenata: ulazni - direktivni dokumenti, zakonodavni akti, propisi, sporazumi, ugovori itd.; interna - računovodstvena, finansijska i dr., kao i "dopisnica" (naredbe, pisma, uputstva itd.) - elektronska kancelarija; izlazni (računovodstveni dokumenti).
Sistem toka posla vam omogućava da: razvijete šablone dokumenata i uspostavite pravila za njihovo popunjavanje od strane korisnika; formalizirati životni ciklusi dokumente, uspostaviti šeme rutiranja za prolaz dokumenata; prati rad izvođača i izvršenje odnosno rokove; obezbijediti povjerljivo čuvanje i obradu dokumenata na radnom mjestu; slanje i primanje dokumenata; održavati skladište dokumenata i obraditi ih.
Popularni sistemi Riječ "Galaxy" "Eufrat-Tok dokumenata" "Klijent-banka" "1C: Elektronski tok dokumenata" "Grand-Dock" "1C: E-pošta"
Baze podataka - definicije Baza podataka je skup strukturiranih, međusobno povezanih podataka na određeni način, namijenjenih za skladištenje i obradu, pružajući rješenje za skup problema upravljanja. Baza podataka je jedno spremište poslovnih informacija.
IO je skup jedinstvenog sistema klasifikacije i kodiranja informacija, objedinjene dokumentacione sisteme, šeme tokova informacija koje kruže u organizaciji, metodologija za izgradnju baza podataka.
Ovaj podsistem je dizajniran za pravovremenu prezentaciju informacija, upravljačkih odluka.
IO bankarskog sistema je informacioni model ovog objekta.
Da biste kreirali IO, potrebno vam je jasno razumijevanje ciljeva i zadataka, funkcija sistema upravljanja; implementacija sistema upravljanja dokumentima; identifikovanje kretanja informacija od trenutka njihovog nastanka do upotrebe na različitim nivoima upravljanja; dostupnost i korištenje klasifikacije i kodiranja informacija; stvaranje nizova informacija na mašinskim medijima; poznavanje metodologije za kreiranje informacionih modela.
Prilikom organizovanja IO koristi se sistematski pristup koji osigurava stvaranje jedinstvene informacione baze; razvoj tipične šeme razmjene podataka između različitih nivoa sistema i unutar svakog nivoa; organizacija jedinstvene šeme za održavanje i čuvanje informacija; obezbjeđivanje početnih podataka zadataka za rješavanje;
Glavne funkcije IO su praćenje napretka proizvodnih i privrednih aktivnosti, identifikacija i registracija stanja kontrolisanih parametara i njihovog odstupanja od unapred podešeni režimi; priprema za obradu primarnih dokumenata koji odražavaju stanje upravljanih objekata; Pružanje automatizirane obrade podataka; implementacija direktnih i povratne informacije između objekata i subjekata upravljanja.
IO automatizovanih informacionih sistema sastoji se od van-mašinskog i unutar-mašinskog IO.
Van-mašinski uključuje sistem klasifikacije i kodiranja ekonomskih informacija; dokumentacioni sistem; šema tokova informacija (tok rada: primarni, efektivni, regulatorni i referentni dokumenti).
IO u mašini sadrži nizove podataka na mašinskom mediju i program za organizovanje pristupa tim podacima.
14. IO van stroja.
IO van mašine - informacija koju osoba percipira bez ikakvog tehnička sredstva(dokumenti).
Klasifikacija - sistem za klasifikaciju objekata u skladu sa specifičnom karakteristikom (osnova klasifikacije). Objekte je potrebno klasificirati prema:
Identifikacija zajedničkih svojstava informacioni objekat koji je definisan parametara informacija(rekviziti). Rekviziti su predstavljeni ili brojevima (godina, cijena), ili znakovima (prezime, boja);
Razviti pravila, algoritme za obradu informacija.
Prilikom klasifikacije moraju se poštovati zahtjevi za potpunost obuhvata; nedvosmisleni detalji; mogućnost uključivanja novih objekata.
Postoje klasifikatori: nacionalni, sektorski, lokalni (unutar jednog p/p).
Postoje dva sistema za klasifikaciju objekata: hijerarhijski i fasetirani.
U hijerarhijskom sistemu, skup objekata je podijeljen na podređene podskupove. Svaki objekat na određenom nivou karakteriše specifičnu vrednost odabranog klasifikacionog obeležja. Za kasniju klasifikaciju potrebno je postaviti nove karakteristike. Broj nivoa klasifikacije naziva se dubinom klasifikacije. Prednosti: jednostavnost konstrukcije, upotreba nezavisnih klasifikacijskih karakteristika u različitim granama hijerarhijska struktura... Protiv: kruta struktura - teško je uvesti promjene, nemogućnost grupisanja objekata prema ranije nepredviđenim kombinacijama karakteristika.
Fasetirani sistem - omogućava vam da odaberete klasifikacijske znakove (fasete) nezavisno jedan od drugog. Svaki aspekt sadrži skup homogenih vrijednosti datog klasifikacionog obilježja. Prednosti: upotreba veliki broj klasifikacijski znakovi; mogućnost modifikacije cijelog sistema bez promjene strukture grupa. Protiv: složenost konstrukcije - morate uzeti u obzir svu raznolikost aspekata.
Klasifikacija je osnova kodiranja.
Kodiranje - proces dodjele simbol objekti klasifikacije. Svrha kodiranja je predstavljanje informacija u kompaktnijem i pogodnijem obliku prilikom snimanja na mašinski medij; prilagođavanje prijenosu putem komunikacijskih kanala; pojednostavljenje logičke obrade. Sistem kodiranja se koristi za zamjenu imena objekta bilo kojim kodom. Kod se zasniva na upotrebi slova i brojeva. Kod karakteriše dužina (broj pozicija), struktura (redosled znakova).
Metode u sistemu kodiranja: klasifikacija i registracija.
Klasifikacija sistema kodiranja - preliminarna klasifikacija objekata. Postoji klasifikacija po bitovima; sistem ponavljanja; kombinovani sistem.
Registracija - ne zahtijeva preliminarnu klasifikaciju objekata. Postoje redni i serijski.
Redni sistem kodiranja - sekvencijalno numerisanje objekata prirodnim brojevima. Koristi se kada je broj objekata mali (1,2,3.) Prednosti: jednostavnost i mali značaj. Protiv: pojavom novih objekata narušava se logički sklad.
Sistem serijskog kodiranja pretpostavlja podelu objekata na klase, serije. Unutar serije postoji redni sistem. Koristi se kada je broj grupa mali (1.1, 1.2 .2.2, 2.2.). Prednosti: moguće je osigurati serijsku rezervu; možete rezimirati seriju. Protiv: potrebno je osigurati ispravnu rezervu.
Bitni (pozicijski) sistem se koristi za kodiranje složenih nomenklatura, čiji se objekti mogu formirati prema različitim karakteristikama. Na primjer. K-4-2: K - pozicija za institut, 4 - pozicija kursa, 2 - pozicija grupe. Prednosti: jasna identifikacija karakteristika klasifikacije; konzistentnost konstrukcije.
Sistem ponavljanja - koriste se alfabetske ili numeričke oznake koje direktno karakteriziraju objekt. Na primjer, kontni plan. Ocena 10 - sirovine i zalihe. Unutar računa - nekoliko podračuna koji otkrivaju sadržaj računa .
Kombinovani sistem - koristi se za kodiranje velikih i složenih nomenklatura koje je potrebno grupirati prema nekoliko podređenih ili nezavisnih karakteristika.
Značajan dio vanmašinskog IO-a je dokumentacija. Pred dokumentima se postavlja niz zahtjeva u pogledu sastava, sadržaja. Jedinstvo zahtjeva čini jedinstven dokumentacijski sistem. Cilj je osigurati uporedivost indikatora različitih područja NH.
Tipične greške u dokumentaciji: veliki obim nepotrebne informacije; umnožavanje. Stoga se na njega postavljaju jedinstveni zahtjevi.
Razlikovati: ulazni dokumenti (primarni) sadrže sirove informacije; vikend - rezultat obrade (efikasan).
IO izvan stroja također uključuje tokove informacija. Šema tokova informacija odražava rute kretanja informacija od izvora formiranja do primaoca. Izgradnja dijagrama osigurava eliminaciju dupliranja, klasifikaciju i racionalno predstavljanje informacija, optimizaciju putanja prolaska dokumenata i racionalnu obradu.
Jedinice tokova informacija: dokumenti, indikatori, rekviziti.
15. Intra-machine IO.
Ovo je skup svih podataka snimljenih na mašinskom mediju, grupisanih prema određenim kriterijumima. IO formira informaciono okruženje.
