Si të mësoni në mënyrë të pavarur programin Word nga e para. Programi Word - fillimi me programin

Eksplorimi i redaktuesit më të njohur të tekstit Microsoft Word... Në këtë tutorial, do të mësoni se si të krijoni dokument i ri, futni, modifikoni dhe formatoni tekstin, krijoni lista, aplikoni stile dhe më shumë.

Me këtë artikull, ne hapim një cikël të tërë materialesh trajnimi me të cilat do të mësoni se si të krijoni dokumente teksti me cilësi të lartë në aplikacion popullor në këtë fushë - Microsoft Word (Word). Prezantimi këtu do të bëhet në një gjuhë mjaft primitive, e cila në fillim mund të trembë lexuesit që tashmë janë pjesërisht të njohur me këtë redaktues. Por, më besoni, me shumë mundësi do të gjeni informacione të dobishme në këtë cikël.

Microsoft Word është një redaktues teksti (procesor) që përdoret për të krijuar dokumente me pamje profesionale. Titulli i fjalës, nuk u zgjodh rastësisht, sepse në përkthim nga anglishtja do të thotë "Fjalë".

Për faktin se Word kombinon më së shumti objekte moderne formatimi i tekstit, me ndihmën e tij mund të krijoni lehtësisht dokumente të çdo kompleksiteti dhe t'i organizoni ato. Përveç kësaj, me mjete të fuqishme redaktimi dhe redaktimi, ky aplikacion ofron një mjedis të lehtë për t'u përdorur për duke punuar së bashku përdorues të shumtë mbi një dokument.

Në pjesën e parë të një serie materialesh trajnimi në Word, do të mësoni se si të krijoni një dokument të ri, të futni dhe modifikoni tekstin, të njiheni me disa nga llojet bazë të formatimit. Këtu do të fillojmë njohjen tonë me ndërfaqen e redaktuesit të shiritit të ri. Ne do të shikojmë gjithashtu krijimin e listave me pika dhe pa etiketa, ndryshimin e fushave të dokumenteve dhe shumë më tepër.

DRITARJA E PROGRAMIT

Në hapja e Word-it dritarja e programit shfaq dy nga pjesët kryesore të tij: shiritin e vendosur në krye (i theksuar me të kuqe në figurën më poshtë) dhe një dokument bosh që zë pothuajse të gjithë dritaren e programit.

Shiriti përfshin një grup butonash dhe komandash me të cilat duhet të kryhen veprime të ndryshme mbi dokumentin dhe përmbajtjen e tij (për shembull, ndryshimi i madhësisë së tekstit ose printimi i tij). Vetë dritarja e dokumentit duket si një fletë e bardhë e zakonshme dhe është krijuar për të futur të gjitha llojet e informacionit të testimit.

Ekziston gjithashtu një menu mbi shiritin në të majtë. nisje e shpejtë, në mes - emri i dokumentit, dhe në të djathtë këndi i sipërm ka butona për minimizimin, ndryshimin e madhësisë dhe mbylljen e dritares së programit.

Në dokumentin e hapur, në këndin e sipërm të majtë të faqes, do të shihni një kursor, domethënë një vijë të vogël vertikale ndezëse. Kjo veçori tregon se duke filluar me të këtij vendi, shfaqen karakteret që keni futur.

HYRJA DHE EDITIMI I TEKSTIT

Pas hapjes së programit, thjesht filloni të shkruani dhe shkronjat, fjalët dhe fjalitë që keni futur do të fillojnë të shfaqen në faqen e dokumentit. Për të filluar të shtypni në të njëjtën faqe, por një rresht më poshtë, duhet të shtypni tastin Enter. Numri i shtypjes Enter do të korrespondojë me numrin e rreshtave të kapërcyer. Ndërsa futni tekstin, kursori lëviz gradualisht djathtas. Kur të arrini në fund të rreshtit, thjesht vazhdoni të shkruani shkronja. Karakteret dhe pika e futjes do të mbyllen automatikisht në rreshtin tjetër.

Nëse keni nevojë të filloni paragrafi i ri duke shtypur tastin Enter. Si rezultat, kursori do të shfaqet automatikisht në fillim linjë e re... Nëse dëshironi ta bëni hapësirën midis paragrafëve pak më të madh, shtypni përsëri tastin Enter përpara se të filloni një paragraf të ri.

Nëse keni nevojë të korrigjoni një gabim në tekstin e shtypur, thjesht vendosni kursorin në të djathtë të shkronjës së panevojshme dhe shtypni tastin Backspace. Kursori do të fshijë karakterin në të majtë të tij. Nëse dëshironi të fshini të gjithë fjalën, shtypni tastin e treguar aq herë derisa fjala të zhduket. Ekziston një mundësi tjetër për fshirjen e gabimit: vendosni kursorin në fillim të fjalës, domethënë në të majtë të saj dhe shtypni tastin Del sa herë që kërkohet.

Praktikoni aftësitë tuaja të shtypjes dhe redaktimit të tekstit duke shtypur disa paragrafe arbitrare, ose printoni versionin e sugjeruar nga ne.

KORRIGJIMI I GABIMIT

Gjatë futjes së tekstit Redaktori i fjalës paralajmëron gabime gramatikore ose drejtshkrimore duke i nënvizuar me një vijë të valëzuar jeshile ose të kuqe. Një nënvizim i gjelbër tregon se gramatika duhet të kontrollohet, dhe një nënvizim i kuq tregon se është e mundur gabime drejtshkrimi ose që një fjalë (për shembull, një emër i duhur ose emra vendesh) nuk njihet, domethënë nuk është në fjalorin e redaktorit të Word-it.

Çfarë duhet bërë me nënvizime të tilla? Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin e miut mbi fjalën e nënvizuar dhe shtypni butonin e djathtë të saj. Si rezultat, do të shfaqet një dritare e vogël me korrigjime të sugjeruara. Zgjidhni fjalën e kërkuar dhe kliko me të majtën mbi të. Fjala do të zëvendësohet dhe nënvizimi do të hiqet. Nëse fjala nuk njihet, Word nuk do të ofrojë asnjë sugjerim. Ju lutemi vini re se nëse nuk korrigjoni nënvizime të tilla, ato nuk do të shfaqen në faqet e printuara të dokumentit tuaj.

Ju mund të bëni të njëjtën gjë me nënvizimet jeshile. Por mbani në mend se Word është i mirë në njohjen e gabimeve drejtshkrimore, shumica e të cilave janë mjaft të thjeshta për t'u rregulluar, por për t'i gjetur vetë. gabime gramatikore dhe gabimet e përdorimit të fjalëve janë shumë më të vështira. Nëse mendoni se keni të drejtë dhe Word sugjeron opsionet e gabuara, thjesht kaloni rregullimin duke zgjedhur artikullin e duhur nga menyja e klikuar me të djathtën dhe nënvizimi do të hiqet.

Nëse nuk jeni rehat të fokusoheni në secilën nënvizim, mund t'i shpërfillni ato gjatë shtypjes dhe pasi të keni mbaruar të shkruani, kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën në të gjithë dokumentin menjëherë. Për ta bërë këtë, hapni skedën Rishikimi nga kolegët në krye të shiritit dhe zgjidhni Drejtshkrimi në një grup Drejtshkrimi.

Nëse deri tani puna me kasetë ngre pyetje, kthehuni në këtë pikë më vonë, pasi përshkrimi i punës me të do të shkojë pak më poshtë.

FRAGMENTET IZOLUESE TË TEKSTIT

Për të kryer ndonjë veprim me tekstin në dokument, duhet ta zgjidhni atë dhe më pas të aplikoni komandën që dëshironi në zonën e theksuar. Për të zgjedhur një fjalë të tërë ose një parafjalë, mjafton të bëni klikoni dy herë me miun, pas së cilës zona e zgjedhur do të theksohet me blu.

Ka dy mënyra për të zgjedhur një pjesë arbitrare të tekstit. Në rastin e parë, vendosni kursorin pulsues në fillim të fragmentit që dëshironi të zgjidhni. Pastaj mbani të shtypur tastin Shift dhe, pa e lëshuar atë, klikoni në fund të fragmentit të dëshiruar. Pas kësaj, teksti i kërkuar do të theksohet me blu për të treguar se është zgjedhur. Klikoni kudo në dokument për ta hequr atë.

Në rastin e dytë, vendosni kursorin pulsues edhe në fillim të fragmentit, por këtë herë mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe zhvendoseni treguesin e tij në fund të fragmentit të dëshiruar. Pas arritjes rezultatin e dëshiruar, butoni duhet të lirohet.

Nëse keni nevojë të zgjidhni disa fragmente në pjesë të ndryshme tekst, përdorni tastin Ctrl. Zgjidhni pjesën e parë të tekstit në çfarëdo mënyre, më pas shtypni Ctrl dhe, pa e lëshuar atë, zgjidhni seksionin tjetër, pas së cilës mund të lëshoni tastin. Nëse keni nevojë të zgjidhni një fragment tjetër, shtypni përsëri tastin Ctrl dhe vazhdoni.

FORMATIMI I TEKSTIT

Për të tërhequr vëmendjen informacion i rendesishem për shembull, mund ta bëni tekstin të trashë, të pjerrët ose të nënvizuar. Por këto janë gjëra të vogla. Ju mund të ndryshoni madhësinë, stilin, ngjyrën, sfondin e tij dhe të aplikoni elemente animacioni në të. Dhe madje kjo nuk është e gjithë lista e mundësive që Word u ofron përdoruesve kur punojnë me tekst.

Tani është koha për të kujtuar shiritin (ndërfaqja e shiritit), e cila u diskutua në fillim të artikullit dhe të zbuloni se si mund ta përdorni atë.

Ka disa skeda në krye të dritares së punës. Secila prej tyre përmban një grup të veçantë veprimesh. Duhet të zgjedhim skedën e dytë - në shtëpi(nëse nuk zgjidhet, duhet të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut).

Çdo skedë përmban disa grupe me komanda që kombinojnë disa artikuj. Në skedën në shtëpi gjeni grupin Fonti(emrat e grupeve janë në fund të shiritit). Ky grup përmban disa komanda dhe butona që ju lejojnë të bëni ndryshime të ndryshme në tekst.

Në rastin tonë, zgjidhni një pjesë arbitrare të tekstit ose të gjithë fjalën dhe më pas klikoni në butonat përkatës në grupin e sipërpërmendur për të ndryshuar stilin e tij.

Siç mund ta shihni nga figura, pasi të keni shtypur butonin E guximshme, teksti i zgjedhur ka ndryshuar stilin e tij. Tani le ta bëjmë atë më të zhdrejtë dhe të nënvizuar duke klikuar mbi butonat Kursivë dhe E nënvizuar.

Në këtë rast, nënvizimi mund të jetë ose i rregullt i ngurtë ose i valëzuar, me pika, i dyfishtë, etj. Përdorni butonin e trekëndëshit në të djathtë për të parë të gjithë listën e opsioneve të mundshme.

Siç mund ta shihni nga shembulli ynë, mund të aplikoni disa lloje të formatimit në një përzgjedhje.

Siç e keni vënë re tashmë, grupi Fonti përmban mjaft të ndryshme butona të dobishëm, duke dhënë mundësinë për të ndryshuar llojin dhe ngjyrën e fontit, madhësinë e tij, për të hequr fontin ose për ta kthyer atë në mbishkrim dhe nënshkrim, për të shtuar animacion ose një sfond. Zgjidhni një pjesë të tekstit dhe përpiquni t'i aplikoni vetë të gjitha këto opsione të formatimit duke klikuar në butonat e duhur.

STILE

Metoda e bërjes së ndryshimeve të diskutuara në seksionin e mëparshëm është e përshtatshme vetëm nëse duhet të ndryshoni formatin e vetëm disa karaktereve, fjalëve ose fjalive. Për të aplikuar disa lloje të formatimit njëherësh në të gjithë dokumentin, ekzistojnë stilet.

Lloje të ndryshme stilesh janë të disponueshme në skedën në shtëpi në një grup Stilet... Mjafton të zgjidhni një stil për të ndryshuar automatikisht fontin, madhësinë e tekstit, atributet dhe formatimin e paragrafit. Për shembull, mund të ndryshoni peshën e shkronjave, ta bëni tekstin më të madh dhe të shtoni formatim të theksuar në të njëjtën kohë.

Siç mund ta shihni nga foto, pasi zgjidhni një stil të quajtur Kreu 1, paragrafi ynë i parë është konvertuar në një titull (madhësia e shkronjave është rritur, ngjyra dhe pesha e tij kanë ndryshuar).

Për të eksperimentuar, në skedën në shtëpi në një grup Stilet Lëvizni kursorin e miut mbi stile të ndryshme një nga një. Kështu, ju mund të shihni ndryshimet që do të ndodhin në dokument pasi të dëshironi të aplikoni ndonjë opsion. Për të aplikuar përfundimisht stilin e zgjedhur, thjesht klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Për të parë stilet e tjera, mund ta hapni koleksionin duke klikuar butonin në këndin e poshtëm djathtas të bllokut me një shigjetë Të tjera.

KRIJIMI I LISTËVE

Nëse keni nevojë të krijoni një listë në një dokument, kjo mund të bëhet gjithashtu në skedën në shtëpi në një grup Paragraf(që është në të djathtë të grupit Fonti).

Le të praktikojnë. Para së gjithash, veçoni tekstin që do të konvertohet në një listë nëpër paragrafë të ndryshëm me të Futni çelësat... Për më tepër, mund të jenë ose fjalë të vetme ose fjali të tëra.

Në shembullin tonë, ne vendosëm të stilojmë paragrafin e fundit me një listë.

Tani zgjidhni tekstin që dëshironi të konvertoni në një listë. Në grupin e paragrafëve, klikoni butonin Shenjat... Teksti do të konvertohet në listë me pika... Pa hequr zgjedhjen e listës, shtypni butonin Numërimi për të krijuar një listë të numëruar.

FUSHAT E FAQES

Kufijtë e faqes janë hapësira e bardhë rreth skajeve të një faqeje. Kufijtë e paracaktuar në krye, poshtë, majtas dhe djathtas të faqes janë përkatësisht 2 cm, 2 cm, 3 cm dhe 1,5 cm. Kjo është gjerësia më e zakonshme e marzhit dhe përdoret shpesh për shumicën e dokumenteve. Por, nëse keni nevojë për fusha me madhësi të ndryshme, duhet të dini se si t'i ndryshoni ato. Fushat e madhësive të tjera mund të jenë të dobishme, për shembull, kur krijoni letra të shkurtra, receta, ftesa ose poezi.

Shiriti përdoret gjithashtu për të ndryshuar përmasat e fushave. Vetëm këtë herë përdorni skedën Pamja e faqes... Së pari ju duhet të klikoni mbi të për të zgjedhur, dhe më pas në grup Cilësimet e faqes zgjidhni artikullin Fushat... Do të shihni imazhe (ikona) të fushave dhe madhësive të tyre.

Vlera e parë në listë është një fushë I zakonshëm e cila është aktive në ky moment... Për të krijuar fusha më të ngushta, klikoni butonin I ngushtë... Nëse dëshironi të bëni kufijtë e majtë dhe të djathtë shumë më të gjerë, klikoni I gjerë... Kur zgjidhni llojin e fushave, ato do të aplikohen automatikisht në të gjithë dokumentin.

Kur zgjidhni fushat, ngjyra e sfondit të ikonave të tyre do të ndryshojë. Duke shtypur sërish butonin Fushat, duke ndryshuar ngjyrën e sfondit në këtë mënyrë, mund të përcaktoni se çfarë madhësie janë vendosur kufijtë.

DRITARËBACKSTAGE

Për të mos humbur ndryshimet e bëra në punë, ato duhet të ruhen dhe sa më shpejt ta bëni këtë, aq më mirë. Për ta bërë këtë, hapni skedën e parë në shirit Skedari... Do të shfaqet një dritare e madhe e quajtur Backstage, në të cilën mund të kryeni operacione të ndryshme, për shembull, ruani, hapni, printoni dokumente etj.

Në panelin e majtë të dritares që shfaqet, zgjidhni Ruaj... Do të shfaqet një dritare e re më të vogla... Në këtë dritare, duhet të specifikoni se në cilin vend të kompjuterit dëshironi të ruani dokumentin, si dhe çfarë emri do të ketë. Pas ruajtjes së dokumentit, vazhdoni të punoni duke e ruajtur periodikisht. Është gjithashtu shumë i përshtatshëm për të ruajtur dokumentin në çdo kohë duke shtypur kombinimin tastet Ctrl+ S.

Nëse dokumenti është tashmë gati për t'u printuar, hapni sërish skedën Skedari... Në panelin e majtë të menysë që hapet, zgjidhni komandën Vulë... Do të shfaqet një dritare e madhe në të cilën duhet të klikoni në rresht Vulë... Sigurisht, në këtë rast, një pajisje printimi - një printer ose një MFP - duhet të lidhet me kompjuterin. Si në shumë raste të tjera, mund të printoni një dokument duke përdorur çelësat e nxehtë - në këtë rast, kjo është shkurtore e tastierës Ctrl + P.

Pasi të përfundojë puna në dokumentin e tekstit dhe të ruhet dokumenti, mbyllni skedarin. Për ta bërë këtë, hapni skedën Skedari dhe në panelin e majtë kliko Mbylle.

Për të gjetur dokumentin pasi ta keni mbyllur, shfletoni listën Dokumentet e fundit ... Klikoni një dokument në listë dhe ai do të hapet.

Për të përfunduar punën në Word në skedën Skedari zgjidhni një ekip Prodhimi në fund të menysë ose thjesht klikoni në kryqin në këndin e sipërm të djathtë të dritares së programit.

PËRFUNDIM

Për këtë, më lejoni të përfundoj pjesën e parë të materialeve të trajnimit për tekstin më të njohur Redaktori i Microsoft fjalë.

Për të konsoliduar aftësitë e fituara, sigurohuni që të praktikoni njohuritë e marra duke shtypur disa tekste të shkurtra dhe duke aplikuar në to elemente të ndryshme formatimin.

Në pjesën tjetër, ne do të mësojmë se si të presim dhe ngjitim pjesë të tekstit, të ndryshojmë ndarja e vijave, bëni shtrirjen, përdorni shenjat e formatimit dhe më shumë.

Lexoni gjithashtu:

Microsoft Office fjalëështë një mjet softuerësh për të shkruar dhe përpunuar tekst. Ky program shumë e zakonshme në punën e përditshme në zyrë. Shpesh, punonjësit që duhet të punojnë me tekst kërkojnë aftësi minimale të Office. Nuk ka asgjë të komplikuar në shtypjen e një teksti, por nevojiten njohuri të caktuara për ta përpunuar dhe formatuar saktë atë.

Bazat e Microsoft Word

Duke përdorur Word, mund të krijoni tekste tipe te ndryshme: abstrakte, punimet afatgjata, dokumente dhe gjëra të tjera. Ofron mundësinë për të dizajnuar tekst duke ndryshuar pamjen, duke shtuar foto, tabela dhe elementë të tjerë të nevojshëm.

Shkrimi në një dokument

Duke hapur programin nga desktopi ose menyja "Fillimi", do të na presë një fletë e bardhë bosh me letër A4. Formati i fletës mund të ndryshohet në çdo standard tjetër, më shumë për këtë më vonë.

Mund të lëvizni nëpër faqe duke përdorur një rrëshqitës të veçantë në të djathtë të fletës A4 ose me timonin e një miu kompjuteri.

Për të filluar printimin e tekstit duke përdorur butonin e majtë të miut, lëvizni kursorin në fillim të tekstit të synuar në krye të faqes.

Nëse gabimisht keni bërë diçka të gabuar ose keni fshirë një pjesë të tekstit, mund ta ktheni veprimin përsëri. Për ta bërë këtë, përdorni shkurtoren e tastierës "Ctrl + Z".

Ruajtja e dokumentit të përfunduar

Për të ruajtur veprat tuaja, të shkruara në një fletë të bardhë "letër" elektronike, në një skedar të plotë për përdorimin ose përpunimin e tij të mëtejshëm, ekzistojnë disa opsione për veprime:

Microsoft Word vendos si parazgjedhje opsionin kursim automatik dokument. Ju mund ta çaktivizoni këtë parametër përgjatë rrugës: "Dosja" — "Opsione" — "Ruajtja"... Në këtë meny, mund të zgjidhni aftësinë për të çaktivizuar ruajtjen automatike dhe intervalin kohor pas së cilës këtë funksion do ta ruajë automatikisht skedarin e modifikuar. Shumë funksion i dobishëm për njerëzit që harrojnë të ruajnë dokumentet e tyre manualisht.

Kur punoni me dokumente që janë të rëndësishme për ju, mos e çaktivizoni funksionin e ruajtjes automatike për të shmangur humbjen e të dhënave. Çdo gjë mund të jetë arsyeja e ndërprerjes jonormale të programit: mbyllja aksidentale e programit, përfundim jonormal Funksionimi i kompjuterit për shkak të Kushtet e motit etj.

Puna me fontin

Perceptimi vizual i tekstit është shumë i rëndësishëm për lexuesin. Ndonjëherë, për shkak të dizajnit të pahijshëm, një person që lexon një tekst humbet çdo dëshirë për të përfunduar leximin e tij, pavarësisht se sa interesant do të ishte. Për një pamje të dukshme të rrjedhës së shtypur të shkronjave dhe simboleve, ka mjete të integruara në program.

Sa më kompleks të duket formatimi i tekstit, aq më pak gatishmëri për ta lexuar do të jetë nga përdoruesit e dokumentit. Pranohet kur zgjedh pamjen e tekstit për të përdorur një font Times New Roman Madhësia e 14-të. Për titujt, përdoret madhësia e 16-të.

Nëse megjithatë vendosni të përdorni një font tjetër sipas gjykimit tuaj, Word u ofron përdoruesve të tij lista e gatshme nga fontet e parainstaluara me sistemi operativ... Në rast se sasia e dhënë nuk është e mjaftueshme për ju, mund të instaloni gjithashtu fontet e shkarkuar ose blerë në internet.

Një font ka dy parametra kryesorë, llojin e fontit dhe madhësinë e tij. Përveç tyre, ka edhe të tjerë, Opsione shtesë për më shumë dizajn origjinal teksti. Për të aplikuar ndonjë nga parametrat, së pari duhet të zgjidhni një fragment të caktuar të dokumentit për përpunim. Për ta bërë këtë, mbani të shtypur butonin e majtë të miut në fillim të fragmentit dhe tërhiqeni deri në fund. Për të zgjedhur të gjitha dokumentet menjëherë, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + A".

1. 1. Për të ndryshuar llojin, thjesht klikoni mbi emrin e tij në panel dhe zgjidhni nga lista font të ri... Kur rri pezull mbi opsionin e dëshiruar, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket teksti përpara se të bëni zgjedhjen përfundimtare. Mund të lëvizni nëpër listë duke përdorur rrotën e miut ose duke shtypur rrëshqitësin që shfaqet djathtas në dritaren e hapur.

1. 1. Për të ndryshuar madhësinë e fontit, klikoni mbi vlera dixhitale në të djathtë të emrit të fontit dhe në të njëjtën mënyrë mund të zgjidhni madhësinë e shkronjave dhe simboleve.

Për më tepër, mund të ndryshoni madhësinë e shkronjave pa zgjedhur parametri dixhital, por vetëm duke shtypur dy butonat përgjegjës për këtë. Butoni i majtë rrit madhësinë e shkronjave me një hap, dhe e drejta, në përputhje me rrethanat, zvogëlohet.

Përafrimi i përmbajtjes së dokumentit

Ekzistojnë katër funksione për përafrimin e përmbajtjes së një dokumenti me një fletë:

• Shtrirja majtas (shkurtorja e tastierës "Ctrl + L");
• Shtrirja në qendër (shkurtorja e tastierës "Ctrl + E");
• Rreshtimi djathtas (shkurtorja e tastierës "Ctrl + R");
• Justifikoni në gjerësi (shkurtorja e tastierës "Ctrl + E").

Nëse gjithçka është e qartë me tre funksionet e para, atëherë cili është thelbi i justifikimit në gjerësi? Gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë. Ky parametërështë i detyrueshëm kur pranoni dokumente në disa organizata, pasi pas aplikimit të tij, teksti plotëson rregullisht fletën në të dy anët. Për ta kuptuar këtë, le të shohim veprimin e tij me një shembull:

1. 1. Shtrirja majtas:

1. 1. Arsyetimi i gjerësisë:

Shembulli tregon se në versionin e dytë, teksti me anën e djathtë vendosur më mirë, më afër buzës. Kështu duhet të jetë formati i materialit zyrtar kur bëhet fjalë për rreshtimin.

Ndryshoni stilin e tekstit

Pothuajse çdo redaktues ka aftësinë të ndryshojë stilin e tekstit, dhe ky funksion, natyrisht, nuk e ka anashkaluar Word-in legjendar. Ekzistojnë gjithashtu shkurtore të tastierës për këto parametra për të stiluar shpejt materialet.

Redaktori Word ofron tre funksione kryesore për ndryshimin e stilit. Qasja në to është e hapur në paneli i sipërm kontrollet, në të njëjtën dritare me përzgjedhjen e fontit.

• • Bold (shkurtore "Ctrl + B");

• • Kursi (shkurtorja e tastierës "Ctrl + I");

• • E nënvizuar (shkurtorja e tastierës "Ctrl + U").

Këto parametra mund të kombinohen me njëri-tjetrin. Kështu do të duket teksti me tre opsionet e stilit të përmendura më lart, të aplikuara në të:

Futni një fotografi në një dokument Word

1. 1. Për të futur një element në një dokument, fillimisht duhet të hapni një nënmenu "Fut" në panelin e sipërm të programit.

1. 1. Galeria e programit Word tashmë ka një grup të caktuar imazhesh për t'i futur ato në dokument. Për të parë këto skedarë, shtypni butonin "Foto".

Në dritaren që shfaqet, ne po kërkojmë imazhin e dëshiruar midis skedarëve në kompjuterin tuaj.

Siç mund ta shihni, bëni punën kryesore në program zyre Fjala nuk është e vështirë, gjëja kryesore është të mësoheni me ndërfaqen dhe të përshtateni me funksionet për të kuptuar qëllimin e tyre.

Microsoft Word është më i rëndësishmi dhe mjet i nevojshëm për çdo pune zyre... Dhe numri i funksioneve që posedon do të tronditë çdo person. Ne kemi zgjedhur 20 këshilla për t'ju ndihmuar të thjeshtoni përvojën tuaj të Word-it dhe të automatizoni disa nga punët tuaja. mund të shikoni materiale të ngjashme për Excel.

Fut datën dhe orën

Mund të futësh shpejt një datë duke përdorur kombinimin e tasteve Shift + Alt + D. Data do të futet në formatin DD.MM.VV. I njëjti veprim mund të bëhet me kalimin e kohës duke përdorur kombinimin Shift + Alt + T.

Ndryshimi i shpejtë i rastit

Nëse nuk e dini tashmë metodën e shkrimit të verbër, atëherë CAPS LOCK mund të luajë një shaka mizore me ju. Duke e ndezur aksidentalisht dhe duke mos e parë ekranin, mund të shkruani një mal teksti që do të duhet të fshihet dhe të rishkruhet nga e para për shkak të shtypjes së një butoni. Por duke theksuar tekstin e dëshiruar dhe duke shtypur Shift + F3 do të ndryshojë shkronja nga shkronja të mëdha në të vogla.

Përshpejtimi i kursorit

Zakonisht, nëse lëvizni kursorin me shigjeta, ai lëviz një shkronjë në të njëjtën kohë. Për të shpejtuar lëvizjen e tij, mbani të shtypur tastin Ctrl së bashku me shigjetën.

Theksoni fragmentet e tekstit të vendosura në vende të ndryshme

Një veçori shumë e dobishme që ju lejon të nënvizoni pjesë të paqëndrueshme të tekstit. Mbani të shtypur Ctrl dhe zgjidhni pjesët e tekstit që dëshironi.

Clipboard

Nëse përdorni kopjimin dhe ngjitjen (dhe ndoshta e bëni), atëherë ka shumë të ngjarë që të dini për clipboard-in e përmirësuar në Word. Nëse jo, atëherë thirret duke klikuar në butonin me të njëjtin emër dhe tregon gjithçka që keni kopjuar në clipboard gjatë punës.

Pamje të shpejta të ekranit

Nëse jeni duke bërë një manual, një rishikim të një shërbimi ose thjesht duhet të ngjisni një pamje të ekranit në Word, kjo mund të bëhet shumë thjesht duke përdorur mjetin e duhur. Klikoni në butonin Snapshot dhe Word do t'ju tregojë gjithçka dritare aktive... Duke klikuar në ndonjë prej tyre, do të merrni një pamje të kësaj dritareje.

Vizatim me vizë

Aktivizimi i vizave mund të përmirësojë lexueshmërinë e tekstit tuaj dhe gjithashtu t'ju kursejë hapësirë ​​të gjatë të bardhë midis fjalëve. Mund t'i rregulloni vetë ose t'ia besoni një kompjuteri. Butoni është i vendosur në menunë "Playout Page" - "Hyphenation".

Filigram

Ju mund të shtoni një filigran në dokumentin tuaj për mbrojtje shtesë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Design" dhe zgjidhni artikullin "Underlay". Ka katër në Word shabllone standarde, ju gjithashtu mund të krijoni tuajin.

Përsëritni komandën e mëparshme

Një veçori shumë e dobishme që ju lejon të kopjoni komandën e fundit. Nëse shtypni F4, atëherë Word do të përsërisë komandën e fundit që keni bërë. Kjo mund të jetë futja e tekstit, fshirja e njëpasnjëshme e disa rreshtave, aplikimi i stileve për seksione të ndryshme të tekstit dhe shumë më tepër.

Vendosja e stresit

Stresi në Fjala është më e lehtë thjeshtë. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin pas shkronjës që do të theksohet dhe mbani të shtypur kombinimin Tastet Alt+ 769. E rëndësishme: numrat duhet të shtypen tastiera numerike në të djathtë.

Përshtatja e shiritit

Shiriti i sipërm me butona mund të personalizohet në mënyrë shumë fleksibël. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Personalizoni shiritin". Këtu mund të shtoni veçori që nuk ishin më parë dhe të hiqni ato që nuk janë të nevojshme. Për më tepër, ju mund të fshini ose krijoni skedat tuaja me funksione.

Zgjedhja e shpejtë e një pjese të madhe teksti

Për të zgjedhur shpejt një pjesë të madhe teksti, vendoseni kursorin në fillimin e tij dhe klikoni me miun duke mbajtur të shtypur Shift në fund të fragmentit. Kursen kohë dhe nerva në situata ku duhet të zgjidhni disa fletë menjëherë.

Lëvizni shpejt nëpër dokument

Ka disa kombinime që shpejtojnë shumë lundrimin e dokumenteve:

1. Ctrl + Alt + Faqe poshtë - faqja tjetër;
2. Ctrl + Alt + Page Up - faqja e mëparshme;
3. Ctrl + Home - lëvizni në krye të dokumentit;
4. Ctrl + Fund - mendoni vetë. :)

Fut një faqe të re

Sa e urrej veten që nuk e kam ditur më parë këtë kombinim. Ctrl + Enter ju lejon të krijoni menjëherë fletë e re, dhe mos e mbani Enter me njërën dorë, dhe tjetrën në këtë kohë për të krijuar çaj.

Ndryshoni dosjen e paracaktuar të ruajtjes

Si parazgjedhje, Word i ruan të gjithë skedarët në dosjen Documents. Për ta ndryshuar këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Ruaj". Në rreshtin "Vendndodhja skedarët lokalë default ” zgjidhni dosjen që ju nevojitet. Në të njëjtën meny, mund të konfiguroni formatin e paracaktuar të dokumentit, ruajtjen automatike dhe shumë më tepër.

Formatimi origjinal

Për ta kthyer tekstin në formatimin e tij origjinal, shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Spacebar.

Word si një menaxher detyrash

Nëse jeni adhurues i madh i Microsoft dhe Word në veçanti, mund ta përdorni edhe si menaxher detyrash. Vërtetë, për fillim duhet të provoni pak. Klikoni mbi klikoni me të djathtën në shiritin e veçorive në krye dhe zgjidhni Personalizo shiritin. Në kolonën e djathtë, aktivizoni skedën e vetme të paaftë "Zhvilluesi".

Shkoni te skeda "Zhvilluesi" që shfaqet dhe gjeni artikullin "Kutia e kontrollit" që ka një shenjë (pse jo). Tani, duke klikuar në kutinë e kontrollit, mund të krijoni lista detyrash dhe t'i shënoni si të përfunduara.

Zgjedhja vertikale e tekstit

Nëse aksidentalisht ngatërroni listën tuaj, mund ta zgjidhni tekstin vertikalisht. Për ta bërë këtë, mbani Alt dhe përdorni kursorin e miut për të zgjedhur.

Dokument për mbrojtjen e fjalëkalimit

Nuk ia vlen as të përmendet pse është e nevojshme. Në epokën tonë, kur informacioni është bërë arma kryesore, të kesh mbrojtje shtesë nuk dhemb kurrë. Për të mbrojtur një dokument me një fjalëkalim, shkoni te skeda "File" dhe zgjidhni opsionin "Mbroj dokumentin". Tani mos ngurroni të krijoni një fjalëkalim, por mbani mend se nëse e harroni atë, nuk do të jeni në gjendje ta rikuperoni atë.

Mënyra më e shpejtë për të hapur Word

Përfundimi i listës sonë është një mashtrim i jashtëzakonshëm hakerimi. Nëse më parë, për të hapur Word, keni krijuar një dokument të ri ose e keni kërkuar në menynë Start, tani kjo është në të kaluarën. Kombinimi i shtypit Çelësat e Windows+ R dhe futeni në dritaren që shfaqet fjalë e mirë. Nëse nuk jeni duke përdorur linja e komandës për komandat e tjera, herën tjetër që të shtypni Windows + R, komanda për të nisur Word do të ngarkohet automatikisht dhe gjithçka që duhet të bëni është të shtypni Enter.

A keni mënyra për ta bërë Word më të lehtë për t'u përdorur? Jam i sigurt se ka. Ndani ato në komente!

Kompjuteri ka shumë nga më skedarë të ndryshëm në një sërë formatesh. Ne shpesh përdorim disa skedarë nga këto formate, por rrallë ose kurrë nuk punojmë me të tjerët. Por ka nga ato në kompjuter që thjesht duhet t'i dini dhe të jeni në gjendje t'i përdorni. Dhe një prej tyre - skedarë doc... Këto janë më dokumente të ndryshme, me punën në të cilën fillojnë punën e tyre të gjithë përdoruesit që vendosin të zotërojnë kompjuterin. Sigurisht, nëse e përdorni kompjuterin tuaj vetëm për lojëra dhe komunikim në internet, atëherë mund të bëni me siguri pa Word. Por në këtë rast, vështirë se mund të quhesh një përdorues i sigurt. Pas te gjithave përdorues i sigurtËshtë dikush që di të kryejë operacionet bazë në një kompjuter (krijoni një dosje, kopjoni, fshini) dhe të punojë me programe të njohura duke përfshirë Word dhe Excel. Në këtë përmbledhje, unë do t'ju tregoj vetëm se si ta përdorni program falas WindowsWord për shikimin dhe modifikimin e skedarëve Doc.

Ne hapim programin. Duhet të hapim një dokument të ri teksti. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni skedarin, siç tregohet në foto

pastaj klikoni butonin e hapur siç tregohet më poshtë

Ne marrim një skedar kaq të zakonshëm si rezultat

Ruajtja e një skedari është gjithashtu shumë e lehtë. Duhet të shtypni butonin me një disketë dhe skedari do të ruhet

Tani le të shohim funksionin e kërkimit të dokumentit. Në të vërtetë, nëse një dokument është më shumë se një duzinë faqesh, shpesh kërkohet një kërkim. Për ta bërë këtë, në shiritin e sipërm të veglave, gjeni skedën e redaktimit dhe kërkoni në të, siç tregohet në figurë, ose thjesht duke shtypur Ctrl + F

atë dhe mund të futni fjalët e dëshiruara.

Por të mos harrojmë se po e redaktoni tekstin. Prandaj, është shumë e rëndësishme për ne që të punojmë me fontin. Programi WindowsWord ka një dritare të veçantë Font, e cila mund të hapet duke klikuar në butonin në shiritin e sipërm të veglave Font. Është e lehtë të ndryshosh fontin, madhësinë e shkronjave, stilin e shkrimit (të theksuara, të theksuara, të pjerrëta, me gërmime), si dhe ngjyrën e shkronjave dhe ngjyrën e sfondit të fontit. Kështu duket kjo dritare.

Tani le të shohim punën me tabela. Gjithçka është shumë e thjeshtë këtu, për të krijuar një tabelë, klikoni në skedën e tabelës, krijoni një tabelë, siç tregohet më poshtë

Në dritaren që hapet, zgjidhni numrin e rreshtave dhe kolonave, si dhe shkallën e tabelës

Nëse klikoni në fushën e tabelës me butonin e djathtë të miut, në menynë që hapet, mund të zgjidhni: prerje, kopjoni, ngjitni, ndryshoni parametrat e fontit, paragrafit, listës, mund të shtoni një rresht sipër ose poshtë, dhe shtoni gjithashtu një kolonë majtas ose djathtas, ndani një qelizë dhe shikoni vetitë e të gjitha tabelave

Ju gjithashtu mund të ndryshoni lehtësisht madhësinë e dokumentit nga A4 në A5, A6 ose madje të vendosni madhësinë e faqes tuaj. Butoni i madhësisë është në fund të shiritit të veglave

Kjo përfundon rishikimin tim të funksioneve kryesore të ri redaktues falas WindowsWord. Si rezultat, mund të them se përdorimi i tij është shumë i thjeshtë, më i lehtë se Microsoft Office për mendimin tim. Dhe më i përshtatshëm për fillestarët, sepse nuk ka një numër të madh butonash në të cilët është kaq e lehtë për një fillestar të ngatërrohet. E shkëlqyeshme për redaktim të përgjithshëm. Përparësitë kryesore: lehtësia e përdorimit dhe pa pagesë e këtij redaktuesi të tekstit.

Lëshuar së fundmi program i ri, e cila kryen të gjitha funksionet e një zyre, por nuk kërkon aktivizim shtesë dhe mjaft e lehtë për t'u përdorur në praktikë. Ne do të flasim për bazat e punës me të më poshtë.

Hapat e parë

Pra, ju keni instaluar programin, është instalimi hap pas hapi përshkruar në artikullin e mëparshëm. Ç'pritet më tej? Shtyni klikoni dy herë në një ikonë desktopi që duket kështu

Një dritare programi hapet para nesh. Është mjaft i pavërejshëm, nuk ndryshon nga ato që mund të keni parë më parë, por ndërfaqja e tij është e përshtatshme dhe gjithçka që ju nevojitet dhe përdoret shpesh ndodhet para syve, gjë që ju ndihmon të lundroni lehtësisht.

Sipër përballë nesh është shiriti i veglave, pikërisht poshtë fushës së bardhë, e cila është analoge me fletë boshe letër dhe në të cilën në të vërtetë duhet të shtypni dhe modifikoni tekstin, dhe në të majtë mund të shikoni numrin e faqeve dhe imazhin e tyre në miniaturë.

Shiriti i veglave

Kështu duket në tërësi shiriti i veglave:

Siç mund ta shihni, ajo shumë pjesa e sipërme ka skeda si kjo:

Kur klikoni në ndonjë prej tyre, ajo shfaqet menyja e kontekstit, i përbërë nga mjete të ndryshme që ndihmojnë gjatë punës me tekst. Kështu që ju mund të klikoni çdo skedë për t'u njohur vizualisht me ndërfaqen.

Më poshtë janë ikonat e funksioneve më të përdorura që përdoren për të punuar me dokumente tekstuale. Ato janë të renditura në mënyrë organike në seksione, gjë që e bën të lehtë lundrimin edhe për një përdorues të papërvojë.

Ne nuk do t'i rendisim të gjitha, pasi ka mjaft prej tyre, por do të merremi me detyrat kryesore.

Ruajtja

Gjëja e parë që duhet të keni parasysh kur punoni me dokumente është kursimi, pa këtë funksion e gjithë puna juaj do të bëhet kot. Në shiritin e veglave, duket kështu. Dhe më pas zgjidhni vendin për të ruajtur dokumentin sipas procedurës standarde.

Përshtatje

Pas një njohjeje më të detajuar me të gjitha funksionet, shiriti i veglave (ose akses i shpejtë) mund të personalizohet bazuar në frekuencën e përdorimit të funksioneve që ju nevojiten, të cilat ju duhen gjithmonë pranë. Kjo do ta organizojë punën tuaj dhe do ta bëjë atë edhe më të përgjegjshme.

Redaktimi i dokumenteve

Programi përmban gjithçka funksionet standarde redakto:

Shumë gjëra më të dobishme mund të gjenden në programin WindowsWord, por tipari kryesor i tij është lehtësia e përdorimit dhe qartësia e ndërfaqes. Frymëzimi për ju!

V Redaktori i Windows fjala ekziston një grup i të gjitha funksioneve të nevojshme për krijimin / modifikimin e tekstit.

Për redaktimi i shpejtë Dokumenti, është e dobishme të përdorni shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në pjesën e sipërme djathtas të ekranit. Gjithçka veprime të rëndësishme: "E re", "Hap", "Ruaj", "Print", "Fut", "Zhbërthe/Ribër", "Piçe", "Numërimi", "Indent", modifikimi i tekstit në dokument, si dhe stilet e shkronjave , stilet e opsioneve dhe shkallëzimi janë gjithmonë pranë.

Për të krijuar një dokument të ri, klikoni butonin "I ri" në këndin e sipërm djathtas të shiritit të veglave të aksesit të shpejtë ose kryeni veprimin: "File" -> "I ri". Për të redaktuar një dokument ekzistues, duhet të klikoni në butonin "Hap" ose në veprimin "File ->" Open ", dhe më pas zgjidhni skedarin e dëshiruar dhe konfirmoni zgjedhjen tuaj.

Mund ta ruani dokumentin duke klikuar në ikonën e disketës në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë ose me veprimin: "File" -> "Ruaj". Për të ruajtur dokumentin në formate të ndryshme, duhet të shkoni te: "File" -> "Ruaj si ..." dhe të zgjidhni formatin e dëshiruar.

Ju mund të printoni të gjithë dokumentin, ose një faqe specifike duke klikuar butonin "Print" në formën e ikonës së printerit në panel, ose përmes "File" -> "Print ...". Do t'ju kërkohet të zgjidhni një printer, gamën e printimit dhe numrin e kopjeve.

Nëse keni nevojë të gjeni në tekst fjalë e caktuar ose një sugjerim, mund të përdorni butonin "Gjej ..." në panelin e aksesit të shpejtë ose shkoni te: "Ndrysho" - Gjeni ".

Vendosja e parametrave të faqes, margjinave, titujve dhe fundeve dhe parametrave të letrës mund të gjenden duke kryer veprimin: "File" -> "Parametrat e faqes" dhe në dritaren që shfaqet vendosni vlerën e dëshiruar. Pastaj konfirmoni duke klikuar "Ok".

Shpesh, kur redaktoni, bëhet e nevojshme të anuloni një veprim të përfunduar ose ta ktheni atë. Për një rast të tillë, në panel dhe në skedën "Modifiko" janë butonat "Undo" dhe "Redo".

Ndryshimi i stilit, stilit, madhësisë, ngjyrës dhe sfondit të tekstit është i mundur në skedat "Font" dhe "Format". Për ndryshim operacional ka kolona të stileve dhe madhësisë së tekstit në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.

Duke punuar me paragrafët, mund të modifikoni tekstin përgjatë skajeve, gjerësisë, qendrës, shpërndani përgjatë gjatësisë, nëse përdorni skedën "Paragrafi".

Nëse keni nevojë të krijoni një listë me pika / me numra, mund të përdorni skedën "Paragraf" -> "Lista".

Skeda "Fut" do t'ju lejojë të futni në dokument: skedar, foto, vija horizontale, hiperlidhja, numri i faqes, kutia e tekstit, numri i faqeve dhe lloj te ndryshme fusnotat.

Kur punoni me tabela, duhet të përdorni skedën "Tabela" ose ikonën e tabelës në panel për vendosje të shpejtë me numrin e zgjedhur të qelizave. Edhe pas vendosjes së tabelës, mund ta plotësoni atë me kolona dhe rreshta në të dyja anët, si dhe të fshini, bashkoni dhe ndani qelizat. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën dhe kliko me të djathtën dhe në dritaren që shfaqet, zgjidhni veprimin e dëshiruar.

Kur punoni me një sasi të madhe teksti, mund të përdorni "Thumbnails" në anën e majtë të ekranit për të lëvizur shpejt nëpër faqe. Korniza e kuqe është e theksuar Faqja aktuale dhe numrin e saj.

Si të përdorni redaktorin WindowsWord

Teksti Redaktori i WindowsWord – program i pazëvendësueshëm në zyrë dhe në shtëpi. Është e lehtë për t'u përdorur dhe e bën komplet i plotë funksionet e nevojshme për krijimin dhe redaktimin skedarët e tekstit.

Dritarja kryesore e programit përbëhet nga disa pjesë:

Paneli i kontrollit në krye të dritares,

Shiriti i navigimit në të majtë,

Vetë fusha e tekstit në formë fletë e bardhë,

Në fund, ka një panel me statistikat e dokumenteve dhe një zgjedhje të shkallës së shfaqjes.

Ekrani kryesor

Menyja e skedarit

Në krye të panelit të kontrollit ka menytë rënëse me funksione të ndryshme.

Krijo

Pas fillimit të programit, një fletë bosh do të hapet para jush, e cila mund të modifikohet - ky është një dokument i ri. Për të krijuar një dokument tjetër të ri në menunë "File", klikoni në artikullin "New" - do të hapet një skedar i ri bosh.

Për të hapur një dokument ekzistues, zgjidhni artikullin e parë "Open" në menunë "File", pas së cilës do të hapet një kuti dialogu, duke ofruar të shkoni në një drejtori (dosje) specifike dhe zgjidhni dokumenti i kërkuar... Përveç kësaj, në të njëjtën dritare mund të zgjidhni llojin e dokumenteve që do të shfaqen: doc, docx, rtf, etj.

Hap skedarin

Pas përfundimit të redaktimit të dokumentit, ruajeni duke përdorur artikullin "Ruaj si" në menynë "File" ose shtypni kombinimin e tastit Ctrl + s. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një dosje, një emër për skedarin dhe formatin e tij.

Ruaj si

Cilësimet e faqes

Nëse ju duhet të krijoni skedarin tuaj në një fletë të ndryshme nga A4 si parazgjedhje, shkoni te Menyja e skedarit, artikull Konfigurimi i faqes. Aty mund të ndryshoni madhësinë, orientimin, kufijtë dhe kokat dhe fundet e fletës.

Vulë

Artikulli "Print" në menunë "File" ofron një mundësi për të printuar dokumentin e përfunduar duke zgjedhur një printer, faqet e nevojshme dokumenti (gama e printimit) dhe numri i kopjeve.

Menyja tjetër rënëse e programit është "Redakto". Artikujt në këtë meny janë të pajisura me ikona për t'ju ndihmuar të kuptoni funksionet e menysë.

Në pjesën e parë ka "Zbërthe" dhe "Ribër" - domethënë, secili nga veprimet tuaja në dokumentin aktual mund të anulohet ose, nëse është ende e nevojshme, të kthehet siç ishte. Për këtë është i përshtatshëm për të përdorur butonat e nxehtë Ctrl + z dhe Ctrl + y, përkatësisht.

Pjesa e dytë përmban funksionet "Cut", "Copy", "Paste" - këto janë veprime me tekst dhe imazhe që kryhen mbi elementët e zgjedhur. Ndihmon për të punuar jo vetëm me tekstin dhe imazhet e një dokumenti, por edhe kopjimin, prerjen dhe ngjitjen nga një skedar ose shfletues tjetër

Edit menu

Gjej

Mund të gjeni dhe zëvendësoni një frazë ose një fjalë në tekst duke përdorur artikullin përkatës në menynë "Ndrysho".

Zëvendësoni

Menyja e formatit

Sfondi (dritare)

(efekti)

Numrat e rreshtave

Elementet shtohen përmes menysë "Fut". Fotografia mund të shtohet përmes kutisë së dialogut të artikullit "Picture".

Fut menunë

Hiperlidhja

Simboli

Simbolet formulat matematikore dhe simbole të tjera që nuk janë në tastierë, shtoni duke përdorur artikullin "Simbolet".

Ju mund të shtoni një tabelë dhe të ndryshoni parametrat e saj përmes menysë "Tabela", ku janë të pranishme të gjitha funksionet e nevojshme

Tabela e menysë

Fut tabelën

Menuja e shërbimit

Në menunë rënëse "Shërbimi" ka vetëm dy artikuj "Kontrolli i drejtshkrimit" dhe "Cilësimet".

Kontrolli drejtshkrimor

Pika "Kontrolli drejtshkrimor" ndihmon për të shmangur gabimet drejtshkrimore, pikësimi dhe gabime të tjera në tekstin e dokumentit, thjesht duke i vënë në dukje ato ose duke sugjeruar korrigjime.

Cilësimet

Artikulli "Cilësimet" do t'ju ndihmojë të personalizoni programin, të ndryshoni dizajnin, të zgjidhni gjuhën dhe nuancat drejtshkrimore. Për shembull, duke zgjedhur " Pamja e jashtme- Skins "përdoruesi mund të zgjedhë vetë temën e programit sipas shijes së tij. Parazgjedhja është Windows.

Pasi të keni ruajtur të gjitha ndryshimet, mund ta mbyllni programin në tre mënyra:

Zgjedhja e artikullit "Dalje" nga menyja "File",

Duke klikuar në ikonën kryq në këndin e sipërm të djathtë të dritares,

Duke përdorur shkurtoren e tastierës Alt + F4.

Shkallëzimi

Për të parë të gjithë dokumentin në tërësinë e tij, ose për të zmadhuar një fragment të tij, përdorni anën e djathtë të panelit të poshtëm të dritares së reaktorit. Për të ndryshuar shkallën e shfaqjes së dokumentit, lëvizni rrëshqitësin ose klikoni në "+" ose "-".

Windows Word- kjo është e re redaktues i përshtatshëm skedarë teksti të disponueshëm për Shkarko falas... Programi është i përshtatshëm për krijimin dhe redaktimin e skedarëve me informacione teksti, leximin e librave dhe të ngjashme. Redaktori duket si ky:

Pas nisjes së aplikacionit, mund të filloni të krijoni një dokument të ri dhe më pas të përdorni funksionin e ruajtjes së tij. Është jashtëzakonisht i thjeshtë dhe i ngjashëm me të njëjtin funksion në çdo funksion tjetër aplikacionet Windows: Skedar -> Ruaj, ose Skedar -> Ruaj si ...

Përndryshe, ju mund të hapni një skedar ekzistues në mënyrë që të njiheni me përmbajtjen e tij dhe / ose të modifikoni informacionin që përmban. Kjo kryhet gjithashtu në mënyrë standarde: Skedar -> Hap -> Emri i skedarit të kërkuar.

Si çdo redaktues solid, Windows Word, ndër të tjera, ka funksionin kërkim i shpejtë fjalë ose fragmente teksti nga skedar i hapur... Për të thirrur dritaren e kërkimit, mund të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + F, ose butonin me imazhin e dylbive. Në dritaren që hapet, duhet të futni fjalën ose frazën që dëshironi të gjeni në tekst. Ju gjithashtu mund të zgjidhni funksionet e kërkimit: të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla ose jo të vogla, të kërkoni vetëm për përputhje me fjalë të tëra, të kërkoni nën pozicionin aktual të kursorit ose mbi të. Pas kësaj, duhet të klikoni në butonin "Gjeni Tjetrin" dhe ndeshjet në tekst do të theksohen me blu.

Redaktimi informacion teksti në Windows Word ndjek të njëjtat rregulla si puna me tekste në çdo redaktues tjetër. Përveç redaktimit të drejtpërdrejtë të teksteve, me ndihmën e këtij redaktuesi mund të shtoni hiperlidhje, figura, tabela në skedar. Kjo mund të bëhet si përmes menyve "Insert" dhe "Table" dhe duke përdorur butonat përkatës në panel. Duke përdorur sekuencën e veprimeve Fut -> Simbol, mund të futni simbole të alfabetit grek, formula matematikore dhe shumë të tjera në dokument.

Sigurisht, Windows Word gjithashtu ofron nje numer i madh i mundësitë e ndryshimit të stilit të tekstit. Ju mund të zgjidhni një font, tekst dhe ngjyrë të sfondit, ta bëni fontin të trashë, të pjerrët, të nënvizuar ose të shënuar, nënshkrim ose mbishkrim. E gjithë kjo mund të bëhet si përmes menysë "Font" ("Stil", "Madhësia", "Ngjyra e tekstit", "Ngjyra e sfondit të tekstit"), ose duke përdorur butonat përkatës.

Redaktori i Windows Word ka gjithashtu një artikull të përshtatshëm të menusë "Paragrafi" me të cilin mund të formatoni tekstin: zgjidhni shpërndarjen e rreshtave majtas, djathtas, gjerësi ose qendër. Gjithashtu, përmes këtij artikulli të menysë, mund të shtoni numërim, pika, të ndryshoni dhëmbëzimin dhe ndarjet. E njëjta gjë mund të bëhet duke përdorur butonat në panel, si dhe duke zvarritur rrëshqitësit përkatës në zonën kryesore të punës.

Një dokument i hapur në Windows Word gjithashtu mund të dërgohet për printim. Kjo mund të bëhet ose përmes menysë File -> Print, ose duke përdorur butonin me imazhin e printerit. Ekziston edhe aftësia për të parë paraprakisht dokument i hapur para printimit për të marrë një ide më të mirë se si do të duket në letër.

2.1.1.1. Fillimi me Microsoft Office Word 2007

Word 2007është më popullorja program aplikimi... Ky program është krijuar për të krijuar dhe përpunuar dokumente tekstuale... Ndërfaqja e përdoruesit Word 2007 ndryshon nga ndërfaqet Word 97 - 2003. Mjedisi Word 2007 mund të gjendet në faqe.

Baza e mjedisit Word 2007 formohet nga mjete vizuale (komanda në formën e butonave, fushave për futjen e informacionit ose menutë) të vendosura në Fjongo... Këto mjete janë krijuar për të menaxhuar përmbajtjen e dokumentit gjatë krijimit dhe përpunimit të tij. Mjedisi Word 2007 është krijuar duke marrë parasysh të gjitha fazat e procesit të krijimit të dokumentit: futja e tekstit, redaktimi, formatimi, etj., i cili siguron punë efektive me aplikacionin. Shiriti përbëhet nga skeda që përmbajnë kontrolle të tilla ndërfaqja e përdoruesit si grupe dhe ekipe.

Duhet të theksohet se Ribbon përbëhet nga 9 skeda standarde të integruara. Shtyllat e këtyre skedave shfaqen në dritaren e aplikacionit Word 2007: Home, Fut, Paraqitja e faqes, Lidhjet, Postimet, Rishikimi, Shiko, Zhvilluesi dhe Shtesa. Si parazgjedhje, hapen vetëm 7 skeda inline. Për më tepër, mund të aktivizoni skedën e integruar "Zhvilluesi". Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Customize Quick Access Toolbar" që ndodhet në të djathtë të shiritit të veglave.

Në menynë që hapet, zgjidhni "Komanda të tjera", do të hapet dritarja "Default for template", në të cilën, duke klikuar në komandën e Përgjithshme, mund të kontrolloni kutinë: Shfaqni skedën "Zhvilluesi" në shirit. Një tjetër skedë "Shtesë" shfaqet në shirit vetëm pasi të jetë ngarkuar shtesa versionet më të vjetra fjalë.

Përveç kësaj, Word 2007 përdor grupet e skedave kontekstuale që shfaqen në Shirit kur punoni me të një objekt specifik në një dokument, për shembull, kur punoni me figura, tabela, etj.

Ju gjithashtu mund të shtoni skedën tuaj (të personalizuar) me një grup komandash në shirit ose të krijoni kasetë e vet me skeda. Kjo kërkon njohuri të bazave të gjuhës. Programimi VBA dhe shënimi XML.

Ju mund ta nisni aplikacionin Word 2007 në një nga mënyrat e mëposhtme:

• klikoni në butonin Start dhe zgjidhni komandën Microsoft në menunë kryesore Office Word 2007;
• klikoni në ikonën e Microsoft Office Word 2007 që ndodhet në nisjen e shpejtë;
• klikoni dy herë në shkurtore aplikacionet e Microsoft Office Word 2007 në desktop.

Përveç kësaj, mund të filloni Word 2007 duke hapur një nga dokumentet (skedarët) Word 2007.

Kur filloni Word 2007, hapet dritarja e aplikacionit (Fig. 2.1.1.1), në dritaren e dokumentit (në dritaren e redaktimit) nga e cila shfaqet një Dokument i zbrazët 1. Si parazgjedhje, aplikacioni hapet në skedën Home, e cila shfaqet të gjitha mjetet e nevojshme për futjen e tekstit ose futjen e tekstit nga clipboard, modifikimin dhe formatimin e tij.

Nëse hapni shumë dokumente në Word 2007, atëherë çdo dokument hapet në dritaren e vet. Kalimi midis dritareve kryhet duke përdorur butona të buta në shiritin e detyrave ose duke përdorur komandën "Kalo në një dritare tjetër" në skedën View.

Oriz. 2.1.1.1

Dokument bosh 1 (Fig. 2.1.1.1) bazohet në shabllonin global (të përbashkët) Normal (Normal.dotm), një shabllon pa përmbajtje, d.m.th. në shabllon bosh... Një shabllon është një model ose shabllon për krijimin e një dokumenti të ri. V Modelet e fjalëve përdoren për të ruajtur informacione rreth formatimit të dokumenteve.

Si parazgjedhje, të gjitha dokumentet në Word krijohen nga shablloni Normal (Normal.dotm). Pjesë përbërëse e shabllonet janë stile. Stili si element shabllon është menduar për dizajn i jashtëm dokumentin dhe paragrafët e tij.

Shablloni Normal.dotm përcakton strukturën bazë të dokumentit dhe përmban cilësimet e dokumentit, dhe teksti futet në stilin Normal (Stil Express), në të cilin janë vendosur parametrat bazë të formatimit të paragrafit: font - (Calibri - sipas parazgjedhjes) + Teksti i trupit, shtrirja e karaktereve - Skaji i majtë, ndarja e vijave- shumëzuesi 1,15 in., intervali Pas paragrafit - 10 pt., Ndalimi i jetimëve.

Stilet e shpejta janë grupe opsione të ndryshme formatimi shfaqet si miniaturë në galerinë e stileve të shpejta. Kur kaloni pezull mbi një miniaturë të stilit të shpejtë, mund të shihni se si teksti ose paragrafi i zgjedhur ku është vendosur kursori do të marrë formatimin e zgjedhur.

Llojet e mëposhtme të shablloneve mund të përdoren për të krijuar një dokument:

• Bosh dhe i fundit;
• Modelet e instaluara;
• Modelet e mia;
• Nga dokument ekzistues;
• Microsoft Office Online (shabllone nga Interneti).

Për të krijuar një dokument bazuar në një shabllon, klikoni në butonin "Zyra" dhe zgjidhni E re. Do të hapet një dritare dialoguese (Fig. 2.1.1.2), në të cilën duhet të zgjidhni shabllonin e kërkuar dhe të klikoni në butonin Krijo.

Oriz. 2.1.1.2

Në Word 2007, ju mund të krijoni shabllone të personalizuara që shfaqen në kutinë e dialogut "New" në skedën "My Templates".