Si të krijoni një paragraf të ri në Word. Si të bëni një paragraf në dhëmbëzim në Word

Nëse jeni duke shtypur një raport, duke shkruar një punim terminor ose një diplomë, duke shtypur ndonjë tekst tjetër në Word, atëherë krijimi i paragrafëve është një nga pikat e detyrueshme që duhet ndjekur për formatimin e saktë të dokumentit. Për më tepër, paragrafët në Word e bëjnë tekstin më të lehtë për t'u lexuar.

Në këtë artikull, ne do të shohim se si bëni një vijë të kuqe në Word në mënyrë që teksti juaj të përputhet me rregullat e formatimit që janë vendosur për dokumentin.

Sigurohuni që dokumenti juaj të jetë i hapur brenda "Pamja e faqes". Në këtë rast, ikona përkatëse do të theksohet në fund të dritares.

Nëse keni zgjedhur një mënyrë tjetër, klikoni mbi "Pamja e faqes".

Një vizore duhet të shfaqet në të majtë dhe në krye të dokumentit. Nëse nuk shfaqet në fletë, shkoni te skeda "Shiko" dhe në grupin "Trego", kontrolloni kutinë "Sundimtari".

Tani kushtojini vëmendje linjës së sipërme, ne do të jemi të interesuar për të. Në të do të shihni një shënues në anën e djathtë dhe tre shënues në anën e majtë. Ne kemi nevojë për ata në të majtë.

Duke lëvizur shënuesin e poshtëm, do të futni të gjithë tekstin në paragraf. Shënuesi i mesëm - do të bëjë një zgjatje për tekstin në të gjithë paragrafin, përveç rreshtit të parë. Por shënuesi i sipërm është pikërisht ajo që ju nevojitet për të bërë një paragraf në Word.

Pra, për të bërë paragrafë në një dokument, zgjidhni të gjithë tekstin, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + A" dhe zhvendosni shënuesin e sipërm në distancën e dëshiruar në vizore. Çmimi i ndarjes së vizores është 0,25 cm, kështu që distanca për paragrafin mund të vendoset mjaft saktë.

Nëse nuk e keni shtypur ende tekstin në dokument, atëherë vendosni menjëherë shënuesin në vizore në distancën e kërkuar. Tani, kur shkruani, kur të përfundoni së shkruari në një paragraf, shtypni "Enter" dhe kaloni në paragrafin tjetër, dhëmbëzimi për rreshtin e parë do të shfaqet automatikisht.

Ju mund të vendosni një paragraf në Word në një mënyrë tjetër. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë tekstin, shkoni te skedari "Home" dhe në grupin "Paragraf", klikoni në shigjetën e vogël të zezë në këndin e poshtëm të djathtë.

Do të hapet kutia e mëposhtme e dialogut. Në të, në skedën "Varesat dhe hapësirat", në fushën "rreshti i parë" zgjidhni nga lista rënëse "Indent". Më pas, në fushën "to:", specifikoni distancën e dëshiruar për indencat. Klikoni OK.

Në mënyrë që bëni një paragraf që nuk thyhet në Word, hapni kutinë e dialogut të treguar më sipër. Në të, shkoni te skeda "Pozicioni në faqe" dhe kontrolloni kutinë "Mos e thyej paragrafin". Klikoni OK.

Tani, nëse paragrafi është në fund të faqes, Word ose do të ngrejë një rresht, duke e vendosur në këtë faqe, duke ndryshuar automatikisht intervalet, ose do ta zhvendosë të gjithë paragrafin në fillim të një faqeje të re.

Unë mendoj se tani definitivisht nuk do të keni pyetje se si të bëni një paragraf në Word.

Një paragraf (ose një vijë e kuqe) është një element strukturor që është logjikisht i plotë dhe përfshin një mikro-temë të tekstit kryesor. Ky është një element i domosdoshëm i çdo dokumenti, duke ndihmuar që teksti të mos shkrihet në një tërësi të vetme, por të ketë një strukturë logjike. Nga pikëpamja e programeve kompjuterike, paragraf është çdo tekst që përfundon me tastin enter.

Rregullat e gjerësisë së paragrafit

Ka dy mënyra për të ndryshuar gjerësinë e një paragrafi në një dokument Word. Së pari, mund të zgjidhni tekstin me butonin e majtë të miut, pastaj kliko me të djathtën mbi tekstin e zgjedhur. Në dritaren që hapet, zgjidhni "Paragraf", pastaj "Tab". Ju mund të shihni në të njëjtën kohë se indenti i parazgjedhur i paragrafit është 1.25 cm. Nëse paragrafi duhet të jetë i një madhësie të ndryshme, atëherë duhet të futni të dhënat dhe të ruani ndryshimet. Tani indenti do të jetë sipas nevojës. Kjo është një mënyrë në të cilën paragrafi do të vendoset saktësisht në milimetër.

Mënyra e dytë për të ndryshuar vijën e kuqe zbatohet duke përdorur mjetin "ruler" që ndodhet në shiritin e veglave. Sundimtari ndodhet majtas dhe lart, por mund të fshihet. Për të aktivizuar mjetin, kliko me të majtën në këndin e sipërm të djathtë në një shesh të vogël - një shkallë me ndarje dhe një shënues do të shfaqet mbi të.

Kur rri pezull mbi shënuesin ose rrëshqitësin e vizores horizontale, do të shihni këshillat e veglave "", "protrusion" dhe "indentacioni i rreshtit të parë". Ju duhet të futni rreshtin e parë për të ndryshuar gjerësinë e paragrafit. Fiksoni kursorin e miut pranë rreshtit të parë, klikoni me të majtën në shënuesin në krye, ku shfaqet dhëmbëzimi i rreshtit të parë dhe përdorni vizoren për të vendosur madhësinë e dëshiruar. Nëse teksti tashmë është shtypur, por nuk ka ende paragrafë, atëherë duhet të zgjidhni të gjithë tekstin plotësisht, pastaj përsëri përdorni rrëshqitësin. Paragrafët e madhësisë së duhur do të shfaqen në të gjithë tekstin. Kjo është më shumë një mënyrë vizuale e formimit të një paragrafi, më pak i saktë se ai i mëparshmi.

Dhënia e paragrafit mund të jetë pozitive, zero (nëse teksti është në qendër) dhe negative kur rreshti i parë është më afër skajit të majtë të fletës. Paragrafët në dokumentet Word maten në centimetra.

Duhet ditur

Është e rëndësishme të mbani mend se dhëmbëzimi i paragrafit nuk duhet të bëhet kurrë me shiritin e hapësirës. Në këtë rast, do të ketë probleme me formatimin e mëtejshëm, pasi linjat mund të "lëvizin". Formatimi i duhur i paragrafëve do të kursejë kohë më vonë gjatë ristrukturimit të dokumentit.

Si të bëhet dhëmbëzimi në Word?

Nëse jeni të interesuar se si të bëni dhëmbëzim në një Word, atëherë mësoni se si të punoni me funksionin e integruar të cilësimit të paragrafit. Duke përdorur rregullimin automatik të paragrafit, mund të bëni dhëmbëzim në modalitetin e formatimit automatik të tekstit.

Hapni dritaren e cilësimeve të paragrafit

Përpara se të bëni një dhëmbëzim paragrafi, hapni dritaren e cilësimeve automatike. Kjo mund të bëhet në dy mënyra:

1. Gjeni skedën "paragraf" në menunë e sipërme të programit. Ndodhet midis skedave "font" dhe "styles" dhe është i disponueshëm në modalitetin e cilësimeve kryesore. Për të zgjeruar dritaren e cilësimeve të paragrafit, klikoni në shigjetën e vogël në këndin e poshtëm djathtas të kësaj skede. Do të hapet dritarja e cilësimeve të paragrafit, në të cilën zgjedhim skedën "Indents and Spacing".
2. Klikoni me butonin e majtë të miut kudo në tekst. Në menunë që hapet, zgjidhni "Paragraf". Në dritaren e cilësimeve të paragrafit të ri, zgjidhni skedën "Indents and Spacing".

Rregullimi i indenteve të paragrafit

Si të futeni në dhëmbë majtas dhe djathtas? Zgjidhni seksionin "Indent" në dritaren e cilësimeve të paragrafit. Në kutitë pranë mbishkrimeve "majtas" dhe "djathtas" vendosni distancën e dëshiruar të zhvendosjes së skajeve majtas dhe djathtas të paragrafit. Klikoni butonin "ok" në fund të dritares.

Si të futet nga lart? Për ta bërë këtë, zgjidhni seksionin "Interval" në dritaren e cilësimeve. Në kutinë pranë mbishkrimit "në krye" vendosni distancën e dëshiruar për të zhvendosur paragrafin poshtë. Klikoni butonin "ok" në fund të dritares.

Për të futur vijën e kuqe të një paragrafi, zgjidhni seksionin "indent". në dritaren më poshtë Në mbishkrimin "rreshti i parë" zgjidhni artikullin "indent". Vendosni distancën e dëshiruar për të zhvendosur skajin e majtë të rreshtit të parë të paragrafit. Klikoni butonin "ok" në fund të dritares.

Nëse jeni të interesuar se si të futni vijën e kuqe në modalitetin e skedës, atëherë ndiqni këto hapa:

1. Hapni dritaren e konfigurimit të paragrafit.
2. Në fund të kësaj dritareje, shtypni butonin "tab".
3. Në fushën "Pozicionet e skedave", vendosni parametrat numerikë të dëshiruar.
4. Në seksionin "Rreshtimi", zgjidhni artikullin "Rreshtuar në të majtë".
5. Shtypni butonin "Instalo".
6. Ne shtypim butonin "ok".

Kjo eshte e gjitha. Nëse keni ende pyetje, atëherë lexoni artikujt tanë.

Ky artikull do të fokusohet në vendosjen e paragrafëve. Nëse keni nevojë të formatoni siç duhet dhe bukur dokumentet, nuk mund të bëni pa ditur se si janë vendosur paragrafët. Mënyrat kryesore të formatimit të paragrafëve do të përshkruhen këtu.

Formati i Paragrafit

Një paragraf është një përbërës strukturor i tekstit, zakonisht i lidhur logjikisht dhe i theksuar grafikisht, për shembull, në formën e indenteve. Ndërsa shkruani, sa herë që shtypni tastin Enter, krijoni një paragraf të ri. Cilësimi i llojit të paragrafit përcakton formatin e tij, i cili është përgjegjës për vendosjen e tekstit në faqe.

Vendosja (formatimi) i një paragrafi nënkupton:

• hapësira në të djathtë ose në të majtë të një paragrafi;
• ndarja e rreshtave të paragrafit;
• rreshtimi i vijës së paragrafit në lidhje me kufijtë majtas dhe djathtas;
• ngërthejë ose shënoj rreshtin e parë të një paragrafi;
• ndarja para dhe pas një paragrafi;
• faqezim i një paragrafi.

Para së gjithash, duke filluar të vendosni një paragraf, duhet të jeni në gjendje ta zgjidhni atë. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

• Klikoni tre herë majtas mbi çdo fjalë në paragrafin;

2 mënyra:

Përdorni shkurtoret e tastierës:

• - përzgjedhja nga vendndodhja e kursorit të futjes së tekstit deri në fillim të paragrafit;
• - përzgjedhja nga vendndodhja e kursorit të futjes së tekstit deri në fund të paragrafit.

Rreshtimi i vijës së paragrafit

Si parazgjedhje, teksti i paragrafit është i rreshtuar majtas. Por dokumentet janë të ndryshme, dhe shtrirja mund të kërkohet edhe ndryshe. Për shembull, për testet universitare, pranohet shtrirja e gjerësisë.

Për të vendosur shtrirjen e dëshiruar të rreshtave të një paragrafi, përdorni një nga metodat e mëposhtme:

1 mënyrë:

Shkoni te skeda "Home" dhe më pas zgjidhni paragrafët e nevojshëm (rendi nuk ka rëndësi).

Në grupin Paragraf, klikoni një nga katër butonat e disponueshëm të shtrirjes:

• "Majtas" - rreshtoni linjat e paragrafit në të majtë;
• "Në qendër" - rreshtoni linjat e paragrafit në qendër (në mënyrë proporcionale të barabarta nga skajet e djathta dhe të majta);
• "Djathtas" - rreshtoni linjat e paragrafit në të djathtë;
• E justifikuar - rreshtimi i rreshtave të paragrafit si në të majtë ashtu edhe në të djathtë. Në këtë rast, teksti do të "shtrihet" vizualisht (mbush hapësirën e rreshtave) dhe hapësirë ​​shtesë do të shfaqet midis fjalëve.

2 mënyra:

Zgjidhni paragrafët që ju nevojiten dhe më pas përdorni shkurtoret e tastierës:

• – shtrirje në skajin e majtë;
• – shtrirje në qendër;
• – shtrirje në skajin e djathtë;
• - shtrirje në gjerësi.

Figura 1 - Shtrirja e vijës së paragrafit

Vendosni rreshtin e parë të një paragrafi

Më e përdorura gjatë formatimit të paragrafëve është vendosja e indentit të rreshtit të parë. Sa herë keni parë se si "asistent sekretarët me përvojë" dhe përfaqësuesit e profesioneve të tjera të lidhura me krijimin e dokumenteve elektronike tekstuale nuk e kanë idenë se si të vendosin një paragraf duke përdorur ndërfaqen Word 2010. Zakonisht ata përdorin shtypjen e dyfishtë ose të trefishtë të shiritit të hapësirës për këtë qëllimi, ose, në rastin më të mirë, një çelës . Dhe megjithëse klikimi i këtij çelësi vendos vizualisht një dhëmbëzim prej 1,25 cm (0,5 inç) dhe gjithçka duket "e saktë" në sipërfaqe - në përgjithësi, kjo qasje nuk është racionale. Nuk ka nevojë të kryeni punën për të cilën u krijua programi për redaktimin e dokumenteve tekstuale. Përveç kësaj, duke përdorur formatimin "korrekt" të paragrafit, ju do të kurseni kohë më vonë në një shumë të panevojshme spacebar (ose ). Në redaktimin e mëvonshëm të dokumentit, shmangni rutinën e lidhur me ristrukturimin e pamjes së përgjithshme të dokumentit.

Tani le të shohim se si të rregullojmë dhëmbëzimet, dhe ju mund ta bëni këtë vizualisht (me sy) ose saktësisht (duke vendosur një vlerë të caktuar në dritaren "Paragrafi"). Rregullimi vizual përfshin përdorimin e një sundimtari horizontal, kur mund të ndryshoni shpejt madhësinë e dhëmbëzimit, të udhëhequr nga ndjenja e madhësisë së dëshiruar "nga syri". Rregullimi i imët ju lejon të vendosni vlerën e dhëmbëzimit në njësitë e përdorura në dokument - ia vlen ta përdorni kur e dini madhësinë e vlerës së dhëmbëzimit.

Vendosja vizuale e dhëmbëzimit të rreshtit të parë

Për të futur rreshtin e parë të një paragrafi, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, zhvendoseni kursorin te ikona "Indent i rreshtit të parë";
3. Klikoni dhe mbani butonin e majtë të miut dhe më pas tërhiqeni ikonën përgjatë vizorit në vendndodhjen e dëshiruar.

2 mënyra:

1. Klikoni butonin e treguesit të skedës derisa të shfaqet ikona e hyrjes së rreshtit të parë;
2. Klikoni mbi vizoren horizontale ku dëshironi të futet rreshti i parë.

Rregullimi i imët i dhëmbëzimit të rreshtit të parë

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur;
3. Në menynë e kontekstit (Fig. 1), zgjidhni artikullin "Paragraf" (do të shkoni në dritaren "Paragraf");
4. Në skedën "Indents and Spacing", në grupin "Indent" në kolonën "First Line", vendosni vlerën e dëshiruar të dhëmbëzimit (parazgjedhja është 1,25 cm).

2 mënyra:

1. Në dritaren e hapur të dokumentit, shkoni te skedari "Home";
2. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
3. Më tej, në dritaren "Paragrafi", vazhdoni në të njëjtën mënyrë si në rastin e parë.

Figura 2 - Përdorimi i menysë së kontekstit për të shkuar në dritaren "Paragrafi".

Vendosja e zgjatjes së vijës së parë

Në raste të rralla, përveç dhëmbëzimit të zakonshëm të rreshtit të parë të një paragrafi, përdoret një parvaz. Kjo teknikë përdoret shpesh për të hartuar prozën poetike dhe një sërë veprash arti, veçanërisht artikuj revistash.

Për të krijuar një parvaz, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Klikoni në butonin e treguesit të skedës (Fig. 3) derisa të shfaqet ikona "Protrusion";
3. Klikoni vizoren horizontale ku dëshironi që të përfundojë indenti i rreshtit të parë dhe më pas futni tekstin për rreshtin e parë të paragrafit. Tani, duke filluar nga rreshti i dytë, teksti do të fillojë nën pozicionin e skedës në vizoren horizontale.

Figura 3 Butoni i treguesit të skedës

2 mënyra:

1. Në dokument, zgjidhni paragrafët e nevojshëm dhe më pas shkoni te skeda "Home";
2. Në grupin Paragraf, klikoni butonin Paragraf;
3. Në dritaren "Paragrafi", në skedën "Indents and Spacing", në grupin "Indent", në kolonën "First Line", zgjidhni vlerën "Indent";
4. Vendosni vlerën e dëshiruar me dorë ose me pullat.

Figura 4 - Dhimbja dhe dhëmbëzimi i rreshtit të parë të një paragrafi

Cilësim i shpejtë i dhëmbëzimit majtas për një paragraf

Ndonjëherë ju duhet të rregulloni shpejt pozicionin e një paragrafi në lidhje me skajet e dokumentit. Në veçanti, kur na duket se grupi i indenteve për listat është shumë i madh, ose imazhet e futura janë shumë larg nga margjina e majtë, dhe kjo prish pamjen e përgjithshme të dokumentit. Në këtë rast, ne mundemi shumë shpejt, në fluturim, të ndryshojmë vlerën e indentit, duke zgjedhur atë optimale. Për të vendosur dhëmbëzimin e majtë për të gjitha rreshtat e një paragrafi me një shumë të caktuar (një shumëfish i standardit), bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e nevojshëm dhe më pas shkoni te skeda "Home";
2. Në grupin "Paragraf" klikoni në butonat "Zvogëloni hyrjen" dhe "Rritni hyrjen". Të gjitha rreshtat e paragrafëve do të futen (ose do të zhvendosen në anën) nga margjina e majtë me 1.25 cm.

Shënim. Ju lutemi vini re se çdo klikim i përsëritur në këta butona i zhvendos rreshtat e paragrafëve me 1,25 cm. Mos u tërhiqni, nëse klikoni shumë mbi butonin për të zvogëluar dhëmbëzimin, do ta hiqni fare, dhe përkundrazi, duke rritur vazhdimisht dhëmbëzimin, do të siguroni që fjalët të zhduken plotësisht nga pamja (më saktë, ato do të shkojnë përtej skajeve të zonës së dukshme). Për të hequr dhëmbëzimin e rreshtit të parë për një paragraf, përdorni dritaren "Paragrafi" dhe zgjidhni "Asnjë" në fushën "Rreshti i parë" ose vendosni zero në fushën "Aktiv". Mund të përdorni gjithashtu butonin Zhbërje në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë për t'u kthyer disa hapa pas.

2 mënyra:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, lëvizni kursorin e miut mbi ikonën "Lajtja e majtë" dhe, duke mbajtur butonin e majtë, zhvendoseni në pozicionin e dëshiruar.

Nëse ngatërroni kur rregulloni dhëmbëzat, mund ta rregulloni lehtësisht duke i hequr ato, për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Në skedën Home, në grupin Paragraf, klikoni butonin Decrease Indent.

2 mënyra:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, klikoni (dhe mbani) butonin e majtë të mausit në ikonën Left Indent;
3. Tërhiqeni atë në pozicionin e tij fillestar në vizore, në nivelin e margjinës së majtë.

Rregullim i shpejtë i mbushjes në të djathtë

Është gjithashtu e mundur të rregulloni shpejt dhëmbëzimin në të djathtë. Kjo është e dobishme kur jeni duke shtypur tekst që duhet të duket si një bllok, si për shembull kur shkruani poezi, tanka ose prozë poetike. Në këto raste, rreshtimi djathtas i jep tekstit një pamje të veçantë, duke theksuar edhe temën e tij.

Për të vendosur shpejt dhëmbëzimin në të djathtë, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, klikoni dhe mbani butonin e majtë të miut në ikonën Right Indent;
3. Tërhiqeni atë në pozicionin e dëshiruar në vizore.

Për të hequr dhëmbëzimin në të djathtë, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Në vizoren horizontale, klikoni (dhe mbani) butonin e majtë të miut në ikonën Right Indent;
3. Tërhiqeni atë në pozicionin e tij fillestar në vizore, në nivelin e kufirit të djathtë.

Rregulloni imët dhëmbëzimin e paragrafit

Si parazgjedhje, rreshtat e paragrafit fillojnë drejtpërdrejt në kufirin e majtë dhe përfundojnë në margjinën e djathtë (nëse e mbushni faqen me tekst, në një paragraf të madh, do të duket si një bllok teksti me madhësi faqeje). Shpesh është e nevojshme të specifikohet distanca e saktë nga diferenca e majtë, ose nga fundi i rreshtave në kufirin e djathtë. Në veçanti, kjo është e nevojshme kur keni kërkesa të qarta për hartimin e punës, në veçanti, vlerën e vlerave të dhëmbëzimit. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Shkoni te skeda "Home" dhe në grupin "Paragraf", klikoni në butonin "Paragrafi";
3. Në skedën "Indents and Spacing" të dritares "Paragraph", në grupin "Indent", në artikujt "Right" dhe "Left", vendosni vlerën e dëshiruar.

2 mënyra:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Shkoni te skeda "Struktura e faqes" dhe në grupin "Paragraf" në rreshtat "Gjellë e majtë" dhe "Gjellë e djathtë", vendosni vlerën e dëshiruar.

Figura 5 - Vendosja e indenteve të paragrafit

Hapësira e rreshtave

Hapësira e rreshtave përdoret shumë shpesh gjatë formatimit të dokumenteve, dhe vlerat e saj më të zakonshme janë të vetme dhe një e gjysmë. Vetë ndarja përcaktohet në bazë të vijave bazë të linjave që përshkojnë qendrën e shkronjave (duke marrë parasysh majat dhe fundet e tyre, si për shembull mbishkrimi/nënshkrimi). Pra, ndarja e vetme korrespondon me madhësinë e shkronjave të tekstit dhe është hapësira "e parazgjedhur" në Word 2010. Hapësira një e gjysmë përdoret në shumicën e dokumenteve të biznesit, në punimet termike dhe abstrakte. Për të vendosur ndarjen e rreshtave, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e dëshiruar dhe kliko me të djathtën në zonën e zgjedhur;
2. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Paragraf";
3. Në dritaren "Paragrafi", skeda "Indents and Spacing", në grupin "Spacing" në kolonën "Interline", zgjidhni atë të kërkuar nga lista:

• "Single" - intervali korrespondon me madhësinë e shkronjave të tekstit të paragrafit;
• "1.5 rreshta" - hapësira është e barabartë me madhësinë e shkronjave të tekstit të një paragrafi e gjysmë;
• "Double" - hapësira është e barabartë me madhësinë e dyfishtë të shkronjave të tekstit të paragrafit;
• "Minimumi" - intervali nuk është më i vogël se madhësia e specifikuar në pikë;
• "Saktësisht" - ndarja korrespondon saktësisht me madhësinë e specifikuar në pika (d.m.th., nëse fonti është 12pt, atëherë ndarja do të jetë saktësisht e njëjtë);
• "Multiplier" - një shumëzues për ndarje të barabartë me madhësinë e shkronjave të tekstit të paragrafit (sa më i madh të jetë shumëzuesi, aq më i madh është hapësira).

2 mënyra:

1. Në grupin "Paragraf", klikoni në butonin "Hapësira e rreshtave" (do të shkoni te dritarja "Paragraf" në skedën "Indents and Spacings");
2. Në grupin Interval, në fushën Vlera, vendosni vlerën e dëshiruar dhe klikoni OK.

3 mënyra:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Duke përdorur shkurtoret e tastierës, vendosni intervalin e kërkuar:

• Ctrl + 1 - ndarje e vetme;
• Ctrl+5 - një interval e gjysmë;
• Ctrl + 2 - hapësirë ​​e dyfishtë.

Rregullimi i hapësirës midis paragrafëve

Në shumicën e rasteve, kur nuk kërkohet kujdes i veçantë në hartimin e një dokumenti, distanca vertikale ndërmjet paragrafëve (intervali) vendoset duke shtypur tastin në fund të një paragrafi. Në të njëjtën kohë, kjo distancë mund të prishë vizualisht pamjen e përgjithshme të dokumentit, dhe sa më shumë paragrafë, aq më i dukshëm është. Përveç kësaj, mund të jetë e nevojshme të vendosni intervalin, pavarësisht nga madhësia e shkronjave të përdorura. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Zgjidhni paragrafët e kërkuar;
2. Në dritaren "Paragraf" të skedës "Indents and Spacing", në grupin "Spacing", në artikujt "Before" (sipër paragrafit) dhe "Pas" (pas paragrafit), përdorni rrëshqitësit për të vendosur atë të dëshiruar. vlerë. Ju lutemi vini re se çdo klikim mbi to korrespondon me një hap shumëfish prej 6pt (pikë). Për të futur një vlerë arbitrare, përdorni zonën e futjes së të dhënave.

2 mënyra:

1. Zgjidhni paragrafët që ju nevojiten dhe shkoni te skeda "Paraqitja e faqes";
2. Në grupin "Paragraf" në kolonën "Interval", vendosni vlerën e dëshiruar;

Figura 6 - Hapësira e vijës

Ndarja e paragrafëve në faqe

Kur punoni me dokumente të mëdha, mund të jetë e nevojshme të vendosni vendosjen proporcionale të paragrafëve të tekstit në faqe. Për shembull, po shkruani një dokument me paragrafë të mëdhenj dhe dëshironi që çdo paragraf i ri të fillojë në një faqe të re. Për të ndarë paragrafët në faqe, bëni sa më poshtë:

1. Theksoni paragrafët e kërkuar;
2. Klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur dhe në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni "Paragraf";
3. Në dritaren Paragraf, shkoni te skeda Pozicioni i faqes;
4. Në grupin "Faqizimi", zgjidhni artikujt e dëshiruar:

• "Ndalimi i rreshtave të varur" - ndalimi i kalimit të një rreshti në faqen tjetër ose rreshtit të parë në atë të mëparshëm;
• "Mos u shkëput nga tjetri" - ndalimi i kalimit të paragrafit tjetër në faqen tjetër;
• “Mos e thyej paragrafin” - ndalimi i ndarjes së një paragrafi në dy faqe;
• "Nga faqja e re" - fut një ndërprerje faqeje përpara një paragrafi (çdo paragraf pasues fillon në një faqe të re).

Figura 7 Thyerja e një paragrafi duke përdorur veglat e skedës Page Position

Për të vendosur shpejt hapësirën në krye të një paragrafi, që korrespondon me madhësinë e shkronjave të një rreshti standard (12 pt), bëni sa më poshtë:

1. Vendosni kursorin në paragrafin e dëshiruar;
2. Shtypni kombinimin e tastit .

Ju lutemi vini re se shtypja përsëri e tasteve heq intervalin.

Renditja e paragrafëve

Ndonjëherë është e nevojshme të renditni paragrafët, për shembull, kur keni krijuar një bibliografi (për një test ose abstrakt) dhe ajo duhet të renditet sipas alfabetit. Një shembull tjetër është kur krijoni një mostër lajmesh dhe ju duhet të zgjidhni artikujt dhe komentet sipas datës. Për të renditur, bëni sa më poshtë:

1. Shkoni te skeda "Home" dhe zgjidhni paragrafët e nevojshëm;
2. Në grupin "Paragrafi", klikoni në butonin "Rendosja" dhe në dritaren "Renditni tekstin" në kolonën "Së pari nga" zgjidhni vlerën "Paragrafët";
3. Në kolonën "Lloji", zgjidhni vlerën "Tekst", "Numër" ose "Data", në varësi të vendit ku fillon paragrafi (nga një numër, datë ose tekst);
4. Vendosni drejtimin e renditjes - "Ngjitje" (nga më e vogla te më e madhja), ose "Zbritje" (nga më e madhja tek më e vogla);
5. Klikoni OK.

Figura 8 - Renditja e paragrafëve

Theksoni paragrafët me të njëjtin formatim

Kjo teknikë mund të përdoret kur futni fragmente teksti me formate të ndryshme, për shembull, jeni duke përgatitur një rishikim të një makine të re Aston Martin dhe keni nevojë për sa më shumë informacion që të jetë e mundur nga faqe të ndryshme. Në të njëjtën kohë, ju futni fragmente teksti nga sajtet ndërsa shkarkoni (lexoni) artikullin. Faqet janë të ndryshme dhe formatimi është gjithashtu i ndryshëm atje, por, për shembull, ju besoni më shumë disa sajte që janë të specializuara në mbulimin e industrisë së automobilave. Prandaj, duhet të gjeni të gjithë artikujt nga këto sajte që keni kopjuar në dokumentin tuaj. Ju mund ta bëni këtë duke vendosur vetëm një paragraf si shembull - të gjithë paragrafët e tjerë me formatim të ngjashëm do të zgjidhen, dhe ju, për shembull, mund t'i rindërtoni ato në një bllok për veprimet e mëvonshme (redaktimi, formatimi).

Për të theksuar paragrafët me formatim identik, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni një paragraf me opsionet e formatimit të dëshiruar;
2. Klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur dhe në menynë e kontekstit, rri pezull mbi artikullin "Stilet";
3. Nga menyja pop-up Styles, klikoni Theksoni tekstin në të njëjtin format.

Rikthimi i formatimit në një paragraf

Për të hequr ndryshimet e bëra gjatë formatimit të paragrafëve, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni paragrafin e dëshiruar;
2. Shtypni kombinimin e tastit

Vendosja e stilit të parazgjedhur të paragrafit

Për të përdorur një stil specifik paragrafi të paracaktuar, përveç stilit bazë të paragrafit (stili normal), bëni sa më poshtë:

1. Klikoni në skedën "File", pastaj "Opsionet e Word", "Advanced";
2. Në grupin "Opsionet e redaktimit", në artikullin "Stili i paracaktuar i paragrafit", zgjidhni stilin e dëshiruar;
3. Klikoni butonin OK.

Figura 9 Vendosja e stilit të paragrafit

Kjo teknikë është e dobishme nëse përdorni një stil paragrafi që është i ndryshëm nga ai i zakonshëm.

konkluzioni

Rregullimi i paragrafëve ju lejon të ndryshoni plotësisht pamjen e një dokumenti. Duke ndryshuar vlerat e ndarjes së rreshtave, mund të rrisni ose ulni vizualisht madhësinë e dokumentit. Në këtë rast, mund të vendosni vlera mjaft standarde për dhëmbëzimin e rreshtit të parë, dhe në të njëjtën kohë t'i jepni dokumentit një pamje të saktë dhe të plotë. Kjo ka një ndikim të caktuar në pamjen e përgjithshme të dokumentit, pasi mungesa e paraqitjes vizuale të një paragrafi e ul "lexueshmërinë" e dokumentit.

Të dish se si të formatosh paragrafët është thelbësore për këdo që punon me dokumente që kërkojnë të paktën formatim minimal.

Perceptimi vizual është një komponent i rëndësishëm kur punoni me çdo lloj informacioni, përfshirë tekstin. Kujtesa vizuale "punon" në mënyrë më efikase kur teksti i strukturuar qartë është para syve tuaj.

Redaktori më i zakonshëm dhe popullor i tekstit është MS Word. Është ky aplikacion që përdoret nga pjesa më e madhe e përdoruesve kur është e nevojshme të përgatitet ndonjë dokument tekstual. Një nga atributet thelbësore të tekstit të formatuar është dhëmbëzimi. Paragrafët e ndarë në mënyrë të duhur do të ndihmojnë jo vetëm në përmirësimin e perceptimit vizual të informacionit, por gjithashtu do të theksojnë blloqet semantike për një kuptim më të mirë të përmbajtjes së dokumentit.

Si të bëni një paragraf në një fjalë: një vizore dhe shënuesit e tij

Një nga mjetet e redaktorit MS Word, i cili përdoret në mënyrë aktive kur krijoni dhëmbëzime të paragrafit, është një sundimtar. Ky atribut ndodhet sipër dhe në të majtë të fushës kryesore të dokumentit. Nëse nuk e shihni "Sundimtarin", kontrolloni:

• A është vendosur modaliteti "Playout Page"? Nëse jo, ndizeni.
• Nëse opsioni "Ruler" është i aktivizuar. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Shiko" dhe në seksionin "Shfaq", kontrolloni kutinë pranë fushës "Sundimtari".

Sa i përket vetë atributit, ai përfaqësohet nga 4 shënues. 3 prej tyre janë të vendosura në anën e majtë, 1 - në të djathtë.

• Shënuesi i poshtëm majtas - do të krijojë një dhëmbëzim për të gjithë tekstin (ose fragmentin e tij) pa theksuar rreshtin e parë.
• Shënuesi i mesëm - do të futet (zhvendosja djathtas) për të gjithë bllokun, përveç rreshtit të parë të tekstit.
• Shënuesi i sipërm - për hartimin e një paragrafi në tekst. Do të krijojë një indent ekskluzivisht për rreshtin e parë - vijën e kuqe.
• Shënuesi i poshtëm djathtas përdoret për të vendosur sasinë e dhëmbëzimit në të djathtë (distanca në margjinën e djathtë).

Duke filluar të redaktoni tekstin, vendosni se çfarë lloj dhëmbëzimi ju nevojitet dhe cila do të jetë madhësia e tij. Tjetra, vazhdoni me formatimin.

Si të krijoni një paragraf në një fjalë: paragrafi i ndarë në anën e majtë

Ju mund ta krijoni këtë indent në disa mënyra.

Sundimtar

• Vendosni kursorin e miut në fragmentin në të cilin dëshironi të zgjidhni vijën e kuqe ose të zgjidhni të gjithë tekstin (Ctrl + A).
• Duke lëvizur shënuesin e poshtëm, vendosni madhësinë e kërkuar të dhëmbëzimit.

Menuja MS Word

• Zgjidhni një pjesë të tekstit që kërkon një indent, ose të gjithë dokumentin.
• Shkoni te menyja e dokumentit: "Struktura e faqes" - "Paragrafi" dhe klikoni ikonën në qoshe me shigjetën.
• Vendosni parametrat e dëshiruar për dhëmbëzimin në të majtë (distanca matet nga kufiri i vendosur i majtë).
• Klikoni "OK".

Si të krijoni një paragraf në një fjalë: paragrafi i ndarë në anën e djathtë

Përveç dhëmbëzimit tradicional - majtas, gjatë formatimit të tekstit, mund t'ju duhet të bëni dhëmbëzim në anën e djathtë.

• Zgjidhni dokumentin (duke shtypur tastet Ctrl + A) ose një pjesë të tij.
• Shkoni te seksioni "Paragrafi" i skedës "Shfaqja e faqes" dhe klikoni ikonën e shigjetës në kutinë (në këndin e poshtëm të djathtë).
• Vendosni numrin e kërkuar të cm në fushën "Indent to the right".

Një mënyrë tjetër për të vendosur margjinën e duhur është të shkoni në shënuesin e poshtëm djathtas në Sundues dhe ta vendosni atë ku dëshironi. Duke vendosur hyrjet djathtas dhe majtas në të njëjtën kohë, mund të arrini vendndodhjen e dëshiruar të fragmentit të tekstit (në qendër, me një zhvendosje majtas ose djathtas).

Si të bëni një paragraf në një fjalë: vijë e kuqe

Për të zgjedhur bllokun tjetër logjik të dokumentit tuaj, është e arsyeshme të përdorni "vijën e kuqe". Ky term nënkupton formimin e një indenti (ose parvaz) ekskluzivisht për rreshtin e parë të një fragmenti semantik.

• Nëse përdoruesi punon me "Sundimtarin" - duhet të ktheheni në shënuesin e sipërm dhe ta zhvendosni atë në të majtë - për të krijuar një parvaz ose në të djathtë - për të krijuar një paragraf.
• Ose shkoni te skeda "Struktura e faqes" dhe në bllokun "Paragraf" klikoni në ikonën e shigjetës. Në fushën "Vija e kuqe", vendosni llojin e dhëmbëzimit (daljes ose paragrafit) dhe vlerën e saj.

Si të bëni një paragraf në një fjalë: dhëmbëza pasqyre

Ky opsion është veçanërisht i kërkuar kur printoni një dokument në formatin "Libër".

• Zgjidhni tekstin ose një pjesë të tij.
• Shkoni te "Struktura e faqes" - "Paragrafi" - "ikona e shigjetës".
• Në dritaren e formatimit, vendosni vlerat për dhëmbëzimet (majtas dhe djathtas) dhe kontrolloni fushën "Margjinat e pasqyrës".
• Opsionet e Mbushjes majtas dhe djathtas do të ndryshojnë në Mbushje brenda dhe jashtë.
• Shtypni butonin "OK" për të aplikuar ndryshimet e specifikuara në tekst.

Nëse dëshironi që teksti juaj të jetë interesant dhe i kuptueshëm, bëni një dokument të mirëformuar dhe kompetent.