Pak njerëz e dinë, por redaktori i tekstit MS Word ju lejon të krijoni një gjë kaq të dobishme si format e personalizuara. Pse është e dobishme? Vetëm një shembull - pra, ju duhet të merrni disa dhjetëra pyetësorë në formë elektronike. Ju dërgoni një shabllon të skedarit DOC të plotësuar sipas mostrës tek të anketuarit, përsëri merrni pyetësorë të plotësuar dhe ...
Po, e dini se diçka shkoi keq. Vetëm gjysma e pyetësorëve u plotësuan saktë, dhe në të gjitha rastet e tjera ishte një rrëmujë e plotë - dikush fshiu fusha të rëndësishme, dikush shtoi diçka, ndryshoi formatimin përtej njohjes, etj. Si rezultat, ju duhet të shpenzoni kohë për standardizimin dhe korrigjimet. Tani do t'ju tregoj se si të merreni me këtë problem një herë e përgjithmonë - zgjedhja jonë, formularët me porosi.
Skeda e zhvilluesit në MS Word
Së pari, sigurohuni që MS Word-i ynë të ketë një skedë " Zhvilluesi", i cili është i çaktivizuar si parazgjedhje. Nëse nuk ka asnjë skedë, gjëja e parë që duhet të bëni është ta aktivizoni atë - hapni cilësimet e MS Word (" Skedari» → « Parametrat") dhe kërkoni për artikullin" Personalizo Shiritin". Në anën e djathtë të listës, kontrolloni kutinë pranë "Zhvilluesit" dhe klikoni "OK" për të aplikuar ndryshimet.
Aktivizoni skedën "zhvilluesi", nëse është i fikur
Tani duhet të shfaqet skeda. le të shkojmë atje.
Krijimi i një formulari të personalizuar në MS Word
Ne nuk do të ndërlikojmë dhe në "pyetësorin" tonë të parë do të ketë vetëm një fushë: emrin. në një grup " Kontrollet» skeda » Zhvilluesi» gjeni mjet » Teksti i thjeshtë' dhe klikoni mbi të. Menjëherë, një kuti teksti do të shfaqet në fletën e mbushur me bosh "vendi për futjen e tekstit".
E shkëlqyeshme, tani fillon magjia. Klikoni në " Kufizo modifikimin" dhe kushtojini vëmendje panelit që shfaqet në të djathtë. Ne duam të arrijmë një rezultat të thjeshtë: përdoruesi që plotëson dokumentin mund të fusë tekstin në fushën e formularit (në këtë rast, emrin e tij), por nuk mund ta ndryshojë vetë fushën, si dhe të ndryshojë formatimin ose të fusë ndonjë tekst shtesë në dokument.
Mbrojtja e formularit nga ndryshimet
Tani bëni sa vijon:
- Në seksionin "Kufizimet e formatimit", kontrolloni kutinë "Kufizoni grupin e stileve të lejuara"
- Në artikullin "Kufizimet e redaktimit", zgjidhni vlerën "Futja e të dhënave në fushat e formularit" nga lista rënëse.
- Në artikullin "Aktivizo mbrojtjen", kliko butonin e vetëm "Po, aktivizo mbrojtjen"
Ne ndalojmë ndryshimin e dokumentit
Në ekran do të shfaqet një dritare që ju kërkon të vendosni një fjalëkalim - nuk mund të vendosni asgjë dhe menjëherë të klikoni "OK", ose të vendosni një fjalëkalim të thjeshtë që nuk do ta harroni. Kjo eshte e gjitha.
Provoni të vendosni një emër në fushën që krijuam më parë. Doli qe? Tani provoni të futni tekst diku tjetër përveç kësaj fushe. Aha! Faqja është e mbrojtur nga redaktimi. Mund ta ruani me siguri dhe të jeni të sigurt që vetëm të dhënat e futura në fushën përkatëse do të ruhen.
Po sikur të keni nevojë të bëni ndryshime në formular, si p.sh. shtimi i fushave të reja? Kushtojini vëmendje pjesës së poshtme të panelit "Kufizoni modifikimin" dhe klikoni butonin "Çaktivizo mbrojtjen". Duke e shtypur atë, dokumenti do të jetë sërish i disponueshëm për modifikim.
Nëse dëshironi të redaktoni faqen, kufizimet mund të hiqen
Cilat fusha të tjera të mbrojtura mund të krijohen në MS Word?
Përveç fushës së tipit "Tekst i thjeshtë" tashmë i njohur për ne, MS Word ju ofron fusha të tilla "punuese" si:
- "Tekst i formatuar" - Formatimi mund të aplikohet në tekstin në fushë
- "Kutia e kontrollit" - aftësia për të krijuar një formular me opsionet e përzgjedhjes
- "Lista rënëse" - aftësia për të vendosur një element me opsione të paracaktuara përzgjedhjeje
- "Zgjedhësi i datës" - një listë rënëse me një kalendar për zgjedhjen e përshtatshme të datës së dëshiruar
Me këtë grup, ju mund të krijoni forma me mundësi pothuajse të pakufizuara përdorimi në redaktuesin e tekstit Word.
Në rast se ju duhet të krijoni një dokument Word që njerëzit e tjerë ta plotësojnë, për shembull, të krijoni një pyetësor të pjesëmarrësve në konferencë, për të thjeshtuar procesin, mund të krijoni një formular për të plotësuar në Microsoft Word. Forma në Word ju lejon të krijoni mbajtës të vendeve për lloje të ndryshme informacioni si teksti, data, pyetjet po-jo, etj.
Aktivizo skedën Zhvilluesi
Përpara se të kaloni në duke krijuar një formë në fjalë, duhet të aktivizoni skedën Zhvilluesi në shirit. Për ta bërë këtë, klikoni "File" --> "Opsione" për të hapur kutinë e dialogut "Opsionet e Word". Zgjidhni Personalizo shiritin, më pas kontrolloni kutinë për skedën Zhvilluesi.
Krijo një formë në Word - Word Options
Skeda Zhvilluesi tani do të shfaqet në shirit.
Krijimi i një formulari në Word - Skeda e Zhvilluesit
Shtimi i fushave të formularit në Word
Tani jemi gati të vazhdojmë duke krijuar një formë në fjalë. Për ta bërë këtë, ne do të përdorim një sërë fushash që do të jenë komponentë të së ardhmes sonë formularët për të plotësuar word.
Për të shtuar një fushë formulari për të plotësuar, vendoseni kursorin në vendndodhjen e dëshiruar, më pas zgjidhni elementin e dëshiruar nga grupi " Kontrollet në skedën Zhvilluesi. Mund ta vendosni miun mbi fusha për të parë opsione të ndryshme. Në këtë shembull, ne po shtojmë një kuti teksti në mënyrë që përdoruesit të mund të fusin emrat e tyre.
Krijimi i një forme në Word - Kontrollet për krijimin e një formulari në Word
Një fushë testimi do të shfaqet në dokument:
Krijimi i një formulari në Word - Text Box
Mund të shtoni shumë lloje fushash për duke krijuar një formë në fjalë. Për shembull, mund të shtoni një kuti për të zgjedhur:
Krijimi i një formulari në fushën Word - Checkbox
Ose edhe një zgjedhës datash:
Krijimi i një formulari në Word - Zgjedhësi i datës
Vendosja e fushave të formularit në Word
Nëse dëshironi edhe më shumë kontroll mbi mënyrën se si shfaqen fushat tuaja forma në fjalë, ju mund të përfshini " Mënyra e projektimit"në një grup" Kontrollet në skedën Zhvilluesi.
Krijimi i një formulari në Word - Pamja e dizajnit
Më pas mund të ndryshoni vetitë për secilën fushë në tuajën forma në fjalë, duke përfshirë tekstin që do të shfaqet në secilën fushë. Nëse jeni të gatshëm të shpenzoni pak kohë për të personalizuar secilën fushë, mund të krijoni një formë mjaft solide. Për shembull, ju mund të krijoni në tuaj plotësimi i formularit Lista rënëse e personalizuar si në shembullin më poshtë:
Krijimi i një formulari në Word - Përdorimi i një liste drop-down në një formular
Si rezultat, në shembullin tonë, morëm sa vijon formulari për të plotësuar word:
Krijimi i një formulari në Word - Një shembull i një formulari për të plotësuar një Word
Në këtë artikull, ne trajtuam bazat duke krijuar një formë në fjalë. Tani mund të krijoni lehtësisht tuajën formulari për të plotësuar në Microsoft Word.
Shpresoj Balovsiak
Kur krijoni një dokument në Microsoft Word bazuar në një shabllon, dokumenti i ri fut tekst të pandryshueshëm që është i pranishëm në të gjitha dokumentet. Dhe në çdo dokument, përdoruesi shton tekstin që dokumentet ndryshojnë nga njëri-tjetri. Për shembull, nëse ky është një model i certifikatës së pagës, atëherë teksti i pandryshuar i shabllonit përmban tekstin e certifikatës dhe emrin e personit të cilit do t'i lëshohet certifikata dhe të dhënat e drejtpërdrejta për pagën e tij futen në çdo dokument të krijuar. bazuar në shabllon.
Disa mjete të redaktimit të tekstit Word e bëjnë më të lehtë plotësimin e fushave të ndryshueshme dhe ndalojnë ndryshimin e pjesës standarde, gjë që është shumë e përshtatshme kur punoni me shabllone komplekse.
Në çdo rast, kur krijoni një shabllon të ri, duhet të vendosni tekst invariant në të. Thjesht shtypet dhe vendoset në përputhje me rrethanat në faqe.
Për të thjeshtuar futjen e të dhënave të ndryshueshme, shablloni përmban fusha për futjen e tekstit. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të shfaqet shiriti i veglave "Forms" në dritaren e redaktuesit, i cili përmban elementet e nevojshme për formimin e shabllonit. Kjo mund të bëhet duke zgjedhur "Shiko -> Shiritat e veglave -> Format".
Butoni i parë "Fusha e tekstit" në shiritin e veglave "Forms" ju lejon të futni një fushë në shabllon në të cilën përdoruesi do të fusë tekstin. Duke klikuar dy herë në një fushë të futur do të shfaqet dritarja e vetive të saj. Këtu mund të vendosni tekstin që shfaqet si parazgjedhje në fushën e futur kur krijohet dokumenti, si dhe gjatësinë dhe formatin e tekstit. Duke përdorur butonin "Teksti i ndihmës", mund të konfiguroni shfaqjen e informacionit në shiritin e statusit ose në dritare pasi të keni shtypur tastin "F1".
Nëse mund të përdorni një listë vlerash për të mbushur fushën, përdorni butonin Combo Box në shiritin e veglave Forms. Është e nevojshme të formohet lista në dritaren e vetive të fushës, e cila mund të merret edhe duke klikuar dy herë në fushën e futur. Vlerat vendosen në fushën "Artikulli i listës", pas futjes së së cilës duhet të shtypni "Enter" ose të përdorni butonin "Shto". Lista e krijuar mund të shihet në fushën "Lista". Informacioni rreth fushës mund të vendoset gjithashtu duke përdorur butonin "Teksti i ndihmës".
Një fushë që mund të marrë një nga dy vlerat ("Enabled/Disabled" ose "Po/Jo") mund të vendoset duke përdorur elementin "Checkbox". Në dritaren e vetive të këtij elementi, përcaktohen madhësia e tij dhe gjendja e paracaktuar.
Dritarja e vetive të objektit "Checkbox".
Përveç këtyre fushave, mund të shtoni një tabelë dhe një kornizë në shabllon; këta elementë kanë fushat e tyre në shiritin e veglave "Forms".
Butoni "Forma e hijes së fushës" është krijuar për të theksuar fushat e shtuara në shabllon, me ç'rast ato mund të dallohen lehtësisht nga teksti i rregullt i vendosur në shabllon.
Pasi të jenë shtuar të gjitha fushat në shabllon, ai mund të mbrohet nga ndryshimet. Për këtë synohet butoni "Mbrojuni formularit", pas shtypjes së të cilit në shabllon dhe në të gjitha dokumentet e bazuara në të, do të mund të vendoset tekst vetëm në fushat e futura.
Për të mbrojtur pjesën e pandryshueshme të shabllonit nga ndryshimet, përdorni butonin "Mbroj formularin".
Për të krijuar një formular në Word që njerëzit e tjerë mund ta plotësojnë, filloni me një shabllon dhe shtoni kontrollet e përmbajtjes në të. Elementë të tillë përfshijnë, për shembull, kutitë e kontrollit, kutitë e tekstit, zgjedhësit e datave dhe listat rënëse. Nëse jeni të njohur me bazat e të dhënave, madje mund të lidhni kontrollet e përmbajtjes me të dhënat.
Krijimi i formularëve të plotësueshëm fillon me gjashtë hapa bazë. Le t'i shikojmë këto hapa me radhë.
Hapi 1: Shfaqja e skedës Zhvilluesi.
Hapi 2: Hapja e shabllonit ose dokumentit nga i cili do të krijohet formulari
Për të kursyer kohë, mund të përdorni një shabllon si bazë për formularin. Nëse doni të filloni nga e para, merrni një shabllon bosh.
Krijo një formë nga një shabllon
Klikoni skedën Skedari.
Klikoni Krijo.
Në fushë Kërkoni për shabllone në ueb shkruani llojin e formularit që dëshironi të krijoni dhe shtypni enter.
Klikoni shabllonin e formularit që dëshironi të përdorni dhe më pas klikoni Krijo.
Duke përdorur një shabllon bosh
Klikoni skedën Skedari.
Klikoni butonin Krijo.
Zgjidhni dokument i ri.
Hapi 3: Shtoni përmbajtje në formular
Në skedën Zhvilluesi Shtyp butonin Mënyra e projektimit dhe ngjitni kontrollet që dëshironi.
Shënim: Një formular me kontrolle të përmbajtjes mund të printohet, por kufijtë rreth tyre nuk do të printohen.
Futja e një kontrolli teksti ku përdoruesit mund të fusin tekst
Në një kontroll të përmbajtjes së tekstit të pasur, përdoruesit mund ta bëjnë tekstin të trashë ose të pjerrët, ose të fusin paragrafë të shumtë të tekstit. Për të kufizuar përvojën e përdoruesit, futni një kontroll të përmbajtjes me tekst të thjeshtë.
Futja e një kontrolli fotografie.
Kontrolli i figurës përdoret shpesh në shabllone, por gjithashtu mund të shtohet në një formular.
Klikoni aty ku dëshironi të futni kontrollin.
Në skedën Zhvilluesi klikoni Kontrolli i përmbajtjes së figurës.
Për të vendosur vetitë e një kontrolli, shihni .
Futja e një kontrolli të bllokut të ndërtimit
Përdorni blloqe ndërtimi kur dëshironi të lejoni përdoruesit të zgjedhin një bllok specifik teksti. Për shembull, këto kontrolle janë të dobishme kur krijoni një model kontrate në të cilin dëshironi të shtoni versione të ndryshme të tekstit standard në varësi të kërkesave tuaja specifike. Ju mund të krijoni një kontroll të përmbajtjes së tekstit të pasur për çdo variant dhe t'i vendosni të gjitha në një kontroll bllok ndërtimi për të shërbyer si një kontejner.
Kontrollet e blloqeve të ndërtimit mund të përdoren gjithashtu në formularë.
Për të vendosur vetitë e një kontrolli, shihni .
Fut një kuti kombinuese ose një listë rënëse
Në kutinë e kombinuar, përdoruesit mund të zgjedhin një nga artikujt që sugjeroni ose të fusin zgjedhjen e tyre. Në listën rënëse, përdoruesit mund të zgjedhin vetëm një nga artikujt e disponueshëm.
Futja e një kontrolli zgjedhës të datës
Klikoni aty ku dëshironi të futni kontrollin e zgjedhësit të datës.
Në skedën Zhvilluesi klikoni Kontrolli i përmbajtjes së zgjedhësit të datës.
Për të vendosur vetitë e një kontrolli, shihni .
Futja e një kutie kontrolli
Klikoni aty ku dëshironi të futni kontrollin e kutisë së kontrollit.
Në skedën Zhvilluesi klikoni Kontrolli i përmbajtjes së kutisë së kontrollit.
Për të vendosur vetitë e një kontrolli, shihni .
Hapi 4: Vendosni ose ndryshoni opsionet e kontrollit të përmbajtjes
Çdo kontroll i përmbajtjes ka opsione që mund t'i vendosni ose ndryshoni. Për shembull, për një kontroll të zgjedhësit të datave, mund të zgjidhni formate të ndryshme të shfaqjes së datave.
Klikoni kontrollin e përmbajtjes që dëshironi të modifikoni.
Në skedën Zhvilluesi klikoni Vetitë dhe ndryshoni vetitë sipas nevojës.
Hapi 5: Shtoni Tekst Shpjegues në Formular
Teksti shpjegues mund ta bëjë më të lehtë për t'u përdorur formën që krijoni dhe shpërndani. Mund të ndryshoni tekstin shpjegues që shfaqet si parazgjedhje në kontrollin e përmbajtjes.
Në skedën Zhvilluesi Shtyp butonin Mënyra e projektimit.
Klikoni kontrollin e përmbajtjes për të cilin dëshironi të ndryshoni tekstin shpjegues alt.
Redaktoni dhe formatoni tekstin alt.
Në skedën Zhvilluesi Shtyp butonin Mënyra e projektimit për të fikur veçorinë e dizajnit dhe për të mbajtur tekstin shpjegues.
Shënim: Mos e kontrolloni kutinë Përmbajtja nuk mund të modifikohet nëse dëshironi që përdoruesit e formularit të zëvendësojnë tekstin shpjegues me tekstin e tyre.
Hapi 6 Mbrojtja e formularit
Nëse dëshironi të kufizoni aftësinë e përdoruesve për të modifikuar ose formatuar një formular, përdorni komandën Kufizo redaktimin.
Hapni formularin që dëshironi të bllokoni ose mbroni.
Klikoni në shtëpi > Theksoj > Selektoj të gjitha ose shtypni shkurtoren e tastierës CTRL+A.
Klikoni Zhvilluesi > Kufizo redaktimin.
Pasi të keni zgjedhur kufizimet, klikoni butonin Po, aktivizoni mbrojtjen.
Këshilla: Mund ta provoni opsionalisht formularin përpara se ta shpërndani. Hapni dhe plotësoni formularin dhe më pas ruani një kopje të tij në vendin e duhur.
Kodet e fushave janë të dobishme si mbajtëse vendesh për të dhënat që mund të ndryshojnë në një dokument dhe ato mund të përdoren për të automatizuar disa aspekte të një dokumenti. Kodet e fushave futen kur përdorni veçoritë e Word-it si numrat e faqeve ose një tabelë përmbajtjesh, por ju mund të futni kodet e fushave manualisht për detyra të tjera, të tilla si kryerja e llogaritjeve ose plotësimi i përmbajtjes së dokumentit nga një burim të dhënash.
Këto veprime ju lejojnë të futni çdo kod fushe në Word. Për një listë të kodeve të fushave me informacion të detajuar për secilën, shihni Lista e kodeve të fushave në Word.
Fut një fushë
Shënime:
Për në kutinë e dialogut Fusha Shfaqen kodet e fushave, shtypni butonin Kodet e terrenit. Për disa fusha, kodet shfaqen automatikisht.
Për të futur një fushë brenda një tjetre, fillimisht futni fushën e jashtme (kontejnerin) duke ndjekur hapat 1-4 më sipër. Më pas, në dokument, vendosni kursorin në kodin e fushës ku dëshironi të futni fushën e brendshme dhe ndiqni hapat 2-4 më sipër.
Ndryshimi i fushës
Shënim sigurie: Për shkak se kodet e fushave janë të dukshme për këdo që lexon dokumentin, nuk duhet të vendosni informacione të ndjeshme në to.
Shfaq kodet e fushave
Si parazgjedhje, vlerat e marzhit në Word janë të njëjta me pjesën tjetër të përmbajtjes së dokumentit, kështu që gjatë leximit, përdoruesi nuk vëren se një pjesë e përmbajtjes së dokumentit është në kufi. Megjithatë, fushat mund të shfaqen edhe me hije për t'i bërë ato të dallohen në dokument.
Kontrolli i përditësimit në terren
Si parazgjedhje, kufijtë në Microsoft Word përditësohen automatikisht kur hapni një dokument. Kështu, të dhënat mbeten të përditësuara. Megjithatë, ka situata ku përdorimi i kësaj veçorie është i padëshirueshëm. Për shembull, mund të dëshironi të shfaqni një datë specifike në kokë kur hapni një dokument, në vend të datës aktuale.
Ju gjithashtu mund të përditësoni një fushë duke klikuar dy herë mbi të dhe duke zgjedhur Përditëso fushën ose duke e zgjedhur atë dhe duke shtypur F9
Për të përditësuar manualisht të gjitha fushat në tekstin e trupit të dokumentit, shtypni CTRL+A dhe më pas F9. Fushat në fundet ose etiketat duhet të përditësohen individualisht. Klikoni në kokën, fundin ose kutinë e tekstit, shtypni CTRL+A dhe më pas shtypni F9.
Për të parandaluar përditësimin automatik ose të paqëllimshëm të fushave, mund t'i kyçni ato.
Bllokimi dhe zhbllokimi i një fushe specifike
Bëni një nga sa vijon:
Për të kyçur një fushë (të parandaloni përditësimin e vlerës së saj), zgjidhni fushën dhe shtypni CTRL+F11.
Për të zhbllokuar një fushë (lejoni përditësimin e vlerës së saj), zgjidhni atë dhe shtypni CTRL+SHIFT+F11.
Bllokimi i vlerave të fushës BOOKMARK, INCLUDETEXT dhe REF
Tasti i kyçjes së vlerës (\!) parandalon përditësimin e një fushe të përfshirë në vlerën e fushës BOOKMARK, INCLUDETEXT ose REF nëse vlera e asaj fushe në vendndodhjen e burimit nuk ka ndryshuar. Pa këtë çelës, fushat e përfshira në një vlerë të fushës BOOKMARK, INCLUDETEXT ose REF përditësohen automatikisht sa herë që ajo fushë përditësohet.
Për shembull, fushë { PËRFSHIRË TEKSTI C:\\Sales\Sales_4_quarter.doc \! } fut përmbajtjen e dokumentit "Sales_4_quarter.doc" që përmban fushat DATE dhe EMBED. Kur përditësoni fushën INCLUDETEXT, butoni "\!" nuk do të lejojë përditësimin e fushave DATE dhe EMBED në tekstin e futur nëse ato nuk janë përditësuar në dokumentin origjinal ("Sales_4_quarter.doc"). Ky çelës siguron që teksti i futur duke përdorur fushën INCLUDETEXT përputhet plotësisht me tekstin në dokumentin burimor.
Për të përditësuar fushat DATE dhe EMBED në të dyja vendndodhjet, përditësoni ato në dokumentin burimor ("Sales_4_quarter.doc") dhe më pas përditësoni fushën INCLUDETEXT.
