Përshëndetje të dashur lexues. Më parë, kemi studiuar me ju, ku kam prekur modele kalimthi. Sot do të shikojmë se cilat janë shabllonet e Word-it, si t'i përdorim, krijojmë, ruajmë, ndryshojmë ato. Artikulli do të jetë i dobishëm për ata që shpesh punojnë me dokumente të të njëjtit lloj (shabllon). Ju do të jeni në gjendje të stiloni përmbajtjen një herë dhe më pas ta aplikoni këtë dizajn vetëm në çdo skedar të ri.

E thënë thjesht, një shabllon është një dokument tashmë i përfunduar (pjesërisht ose plotësisht) në të cilin thjesht duhet të futni të dhënat tuaja. Shablloni përfshin formatimin (përfshirë stilet), tekstin, objektet e Word-it (imazhet, grafikët, diagramet, etj.), blloqet e ndërtimit, si dhe skedat, komandat dhe makro të personalizuara.

Microsoft na ofron një përzgjedhje të madhe të shablloneve të gatshëm të lëndëve të ndryshme. Shumica e tyre janë të disponueshme për shkarkim në burimet e zhvilluesit.

Si të krijoni një dokument Word nga një shabllon

Për të krijuar një dokument të ri të bazuar në një shabllon, nisni Word ose shtypni Ctrl + N në një program që funksionon. Do të hapet një dritare për krijimin e një dokumenti të ri. Në pjesën kryesore të saj, do të shfaqet një listë e shablloneve të rekomanduara dhe personale me miniaturë. Zgjidhni atë që dëshironi dhe klikoni mbi të dhe klikoni "Krijo". Nëse shablloni nuk është i disponueshëm në kompjuterin tuaj, ai do të shkarkohet paraprakisht.

Nëse shablloni që ju nevojitet nuk është në listë, përpiquni ta gjeni. Në krye të dritares ka një fushë kërkimi në të cilën duhet të vendosni një pyetje të shkurtër mbi temën dhe të shtypni Enter. Për shembull, le të hyjmë në "Portofoli", le të shohim se çfarë ndodh.

Nëse gjendet një shabllon i përshtatshëm, klikoni mbi të dhe klikoni "Krijo". Pasi të shkarkohet, shablloni do t'i bashkëngjitet dokumentit të ri. Pastaj varet nga ju, mbusheni me përmbajtje.

Nëse tashmë keni një shabllon të gatshëm, klikoni dy herë mbi të në Windows Explorer. Programi do të krijojë një dokument të ri bazuar në të. Modelet e gatshme mund të gjenden kudo në kompjuterin tuaj, ju vendosni se ku t'i ruani ato. Si parazgjedhje, ato mund të ruhen në dosje Kompjuter - Dokumente - Modele të Zyrës me porosi.

Si të bashkëngjitni një shabllon në një dokument

Shpesh, organizatat ofrojnë letra me letra të ndryshme të korporatave, të dizajnuara në një skemë specifike ngjyrash duke përdorur stile të ndryshme. Nëse keni nevojë të krijoni një formë të tillë nga e para, përdorni metodën e përshkruar më sipër. Nëse dokumenti është krijuar tashmë dhe ju duhet të ripërcaktoni shabllonin e tij me stile, mund ta bëni si kjo:

1. Ekzekutoni në Shirit Zhvilluesi - Modelet - Shablloni i Dokumentit. Dritarja e cilësimeve të shabllonit do të hapet. Nëse nuk keni një skedë Zhvilluesi në shirit, lexoni për të shtuar një skedë në shirit;

1. Në dritare, klikoni Shablloni i Dokumentit - Bashkangjit;
2. Në dritaren e eksploruesit, gjeni shabllonin e dëshiruar, klikoni dy herë mbi të dhe klikoni OK.

Shablloni do të aplikohet në dokument, duke ndryshuar pamjen e fjalëve dhe fjalive që kanë stile dhe ngjyra të përcaktuara nga tema.

Si të krijoni shabllonin tuaj të Word-it

Pavarësisht se sa të mirë janë shabllonet e Microsoft, një ditë do t'ju duhet të krijoni shabllonin tuaj në Word. Ju do të përdorni një dizajn që është i përshtatshëm për ju dhe lexuesit tuaj. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të krijuar "imazhin" tuaj të dokumentit ose të të njëjtit dokument korporativ me një skemë të vetme ngjyrash, font, etj.

Është shumë e lehtë të krijoni shabllonin tuaj. Për ta bërë këtë, dhe formatoni atë me dorë. Vendosni fontet, ngjyrat, format. Kur e gjithë faqosja të jetë gati, ruani dokumentin si shabllon. Për shembull, bëni Skedari - Ruaj si. Zgjidhni vendndodhjen ku do të ruhet shablloni juaj dhe në dritaren e eksploruesit, vendosni llojin e skedarit në Word Template. Nëse përdorni makro ose VBA - "Word Template with Macro Support".

Tani krijoni skedarë të rinj bazuar në këtë shabllon. Kur ruani, programi nuk do të ndryshojë skedarin e shabllonit, por do të ofrojë krijimin e një dokumenti të ri teksti Word bazuar në të njëjtin shabllon, por me të dhëna të reja.

Për të ndryshuar një shabllon, hapeni atë si një dokument të rregullt, ndryshoni modelin dhe ruajeni përsëri si shabllon (me të njëjtin emër ose me një të ri).

Sigurisht, nuk mund të shqetësoheni me shabllonin, por thjesht zëvendësoni përmbajtjen e skedarit të projektuar dhe më pas ruani atë me një emër të ri. Tingëllon shumë më e lehtë sesa krijimi i një shablloni. Por imagjinoni që keni klikuar "Ruaj" në vend të "Ruaj si" herën e parë që keni shkruar një dokument të ri. Në vend që të krijojë një skedar të ri, programi do të ruajë ndryshimet në atë të vjetër. Dosja e vjetër do të zëvendësohet me një të re dhe nuk do të jetë e mundur të kthehet. Pra, shabllonet janë padyshim të domosdoshëm.

Ndoshta, për laikin, shabllonet do të duken shumë të ndërlikuara dhe të padobishme. Por nëse duhet t'i përmbaheni identitetit të korporatës, ngjyrave dhe shkronjave të miratuara, shabllonet janë të domosdoshëm. E njëjta gjë vlen edhe për përdoruesit profesionistë të Microsoft Word, puna e të cilëve me programin zë pjesën e luanit të ditës së punës. Kur mund të kurseni kohë në dizajn, pse të mos e bëni atë? Unë e bëj dhe ju rekomandoj - përdorni shabllonet!

Në artikullin vijues, do t'i hedhim një vështrim stileve të tekstit dhe se si ato e bëjnë punën e vështirë dhe ndonjëherë të mërzitshme për ne. Ejani dhe lexoni, do t'ju duhet patjetër!

Momentet më të paharrueshme të jetës sonë mbeten gjithmonë me ne. Disa rikthen fotografi të së kaluarës nga kujtesa e tyre, por shumica kanë prova dokumentare në formën e fotografive.

Momentet e veçanta janë gjithmonë të çmuara, por rrallëherë perfekte, kjo është arsyeja pse miliona njerëz instalojnë Photoshop. Çdo skedar psd i këtij programi e bën atë realin më të mirë:

Photoshop nuk është programi më i lehtë. Sigurisht, ngjitja e veshëve të derrit me mikun tuaj më të mirë është një domosdoshmëri dhe nuk kërkon aftësi të veçanta. Por bërja e këtyre veshëve si ato amtare është një detyrë për përdoruesit më me përvojë.

Ka njerëz që nga profesioni duhet të përdorin Photoshop. Profesionet janë të ndryshme, ndaj ndryshojnë edhe qëllimet e krijimit të objekteve grafike. Ndonjëherë ju duhet vetëm të ndryshoni pak imazhet për të marrë efektin e dëshiruar. Në raste të tilla, modelet e Photoshop janë ideale, të cilat do të diskutohen në këtë artikull.

Pse nevojiten shabllonet?

Një shabllon është një objekt i krijuar një herë për përdorim të shumëfishtë pasues. Kur përdorni Photoshop, ka shumë situata ku kërkohen zgjidhje të gatshme. Le të shohim dy kategoritë më të zakonshme.

• Modele për fotomontazh. Me ndihmën e tyre, ju mund të krijoni fotografi vërtet të bukura. Shablloni ndihmon në simulimin e kushteve të brendshme ose natyrore të dëshiruara:

Në këtë rast, figura e një personi, si rregull, merret plotësisht.

• Fotomaska. Asgjë nuk është e pamundur me Photoshop: Brad Pitt mund të shndërrohet në rroba banje dhe qeni juaj mund të bëhet president. Fotomaskat ju lejojnë të futni një fytyrë në vendin e duhur në foto, ngjashëm me argëtimin e njohur në plazhet e detit ( fusni kokën në dekorimin e kartonit):

Si ta bëni dikë një sipërmarrës

Për një person që ka edhe njohuritë më të përgjithshme të teknologjive Photoshop, futja e një fytyre në një shabllon nuk është e vështirë. Le ta bëjmë këtë hap pas hapi.

Për të filluar, duhet të blini ose shkarkoni falas) shabllonin që ju pëlqen. Ky skedar ka shtrirjen psd dhe hapet në të njëjtën mënyrë si çdo imazh i një formati të mbështetur ("Skedar" - "Open"). Pas kësaj, shablloni për Photoshop është në dispozicionin tonë të plotë:

Biznesi është biznes, kështu që ju duhet të zgjidhni karaktere serioze. Hapni foton e dëshiruar dhe tërhiqeni imazhin në shabllon:

Tani duhet të ndryshojmë madhësinë e imazhit. Zvogëloni proporcionalisht. Ne gjithashtu kemi prerë sa më shumë që të jetë e mundur gjithçka të panevojshme.

Shkoni te dritarja e shtresave. Në mënyrë që fytyra të përshtatet në mënyrë harmonike në shabllonet e Photoshop-it, ajo duhet të vendoset në sfond në lidhje me shtresën kryesore. Në rastin tonë, Shtresa 2 zhvendoset në vendin e duhur:

Nuk kishte zonën gri më tërheqëse rreth fytyrës. Ne e heqim atë" shkop magjik»:

Me përmasat e duhura dhe prerjen e kujdesshme të imazhit, mund të arrini integrimin e përsosur të fytyrës në shabllonet e Photoshop-it, kërkon vetëm praktikë dhe kohë për të.

Krijoni shabllonet tuaja

Shpesh ka situata kur shabllonet e disponueshme nuk i përshtaten stilit dhe në këtë rast zbatohet metoda "bëje vetë". Para se të filloni të bëni shabllone për një fotosesion me duart tuaja, duhet të merrni parasysh pikat e mëposhtme:

• Shablloni nuk duhet të përbëhet nga një numër i madh imazhesh të kombinuara. Nëse kombinoni shumë detaje, atëherë fotografia do të duket e lirë;
• Struktura e shtresave duhet të mendohet qartë;
• Është më mirë të rregulloni shabllonet ekzistues sesa të krijoni gjithçka nga e para.

Kështu, shabllonet për Photoshop thjeshtojnë shumë redaktimin e imazhit, pasi nuk është e nevojshme të përgatitni detajet e nevojshme çdo herë. Nëse nuk mund të gjeni shabllonin që ju nevojitet, mos u frikësoni, sepse lehtë mund të bëni gjithçka vetë.

Mire keq

Për të krijuar një numër të madh dokumentesh pothuajse identike në redaktorin e Microsoft Word, do të jetë shumë më i përshtatshëm të përdorni shabllone. Ne do t'ju tregojmë se si të punoni me ta.

Për të krijuar disa dokumente identike tekstuale, gjithmonë mund të përdorni kujtesën e fragmenteve. Pasi të krijoni një dokument, mund të kopjoni përmbajtjen e tij në dokumente të tjera dhe të bëni ndryshime sipas nevojës. Por kjo mënyrë nuk është më efikase, veçanërisht në rastet kur dokumentet kanë një pjesë të përbashkët dhe paksa ndryshojnë. Një shembull i dokumenteve të tilla mund të jenë letrat e dërguara klientëve për një ngjarje të ardhshme (në këtë rast, dokumente të tilla do të ndryshojnë vetëm në emrin e marrësit, ndoshta pak - në tekstin e letrës). Një shembull tjetër mund të jenë formularët standardë për vendosjen e një porosie, në të cilën duhet të "fusni" të dhënat e nevojshme.

Për të zgjidhur probleme të tilla në redaktuesin e tekstit të Microsoft Word, mund të përdorni shabllone. Një shabllon është një dokument që, pasi është krijuar një herë, mund të përdoret më pas për të krijuar dokumente të tjera. Pasi të keni krijuar shabllonin tuaj që përmban një pjesë të pandryshueshme të dokumentit, më pas mund të bëni vetëm ndryshimet e nevojshme në dokument.

Çdo dokument i redaktimit të tekstit Word krijohet bazuar në një shabllon. Edhe dokumenti bosh që jemi mësuar ta shohim në ekran pas nisjes së programit është krijuar në bazë të shabllonit të paracaktuar, emri i tij është normal.dot. Përveç këtij modeli standard, redaktori ka disa të tjerë për krijimin e letrave, fakseve, deklaratave dhe dokumenteve të tjera tipike. Ju mund t'i përdorni këto shabllone standarde duke zgjedhur "File -> New". Si rezultat, zona e detyrave "Krijimi i dokumentit" u shfaq në dritaren e redaktuesit.

Paneli i detyrave "Krijo dokument" në dritaren e redaktuesit të tekstit Word.

Për të krijuar një dokument të ri bazuar në një shabllon, mund të përdorni shabllonet standarde që janë përfshirë me Microsoft Office kur e keni instaluar atë, ose shabllonet e vendosura në faqen e internetit të programit (lidhja "Templates në faqen e Office Online" është për këtë qëllim) . Si rezultat i zgjedhjes së artikullit të parë, do të hapet një dritare për zgjedhjen e një shablloni. Ju lutemi vini re se shabllonet vendosen në skeda sipas qëllimit të tyre. Zgjidhni shabllonin që dëshironi, si p.sh. Modern Note. Si rezultat, një dokument i ri do të krijohet bazuar në shabllonin e zgjedhur, teksti i shabllonit do të vendoset në dokument, i cili tani mund të ndryshohet sipas nevojës.

Nëse keni krijuar një dokument që mund ta përdorni për të krijuar dokumente të tjera vetëm me ndryshime të vogla, kthejeni atë në një shabllon. Për ta bërë këtë, mjafton ta ruani atë në formatin e shabllonit duke zgjedhur "File" -> "Save as", dhe në fushën "Lloji i skedarit" zgjidhni vlerën "Document template (*.dot)". Kushtojini vëmendje vendndodhjes ku ruhet shablloni i ri - sipas parazgjedhjes, shabllonet ruhen në dosjen "Templates", e cila ndodhet në drejtori Dokumentet dhe Cilësimet\emri i përdoruesit\Të dhënat e aplikacionit\Microsoft. Nuk rekomandohet të ndryshoni këtë vendndodhje.

Ruani skedarin si shabllon.

Pasi të ruhet shablloni, ai mund të përdoret për të krijuar dokumente. Duke zgjedhur "Skedar -> I ri" dhe duke përdorur lidhjen "Në kompjuterin tim", mund të shihni shabllonin e ruajtur më parë në skedën "Përgjithshme".

Krijoni një dokument bazuar në shabllonin tuaj.

Dhe një sekret tjetër - bazuar në një shabllon të gatshëm, ose standard ose të krijuar më parë nga përdoruesi, mund të krijoni një shabllon të ri. Është e përshtatshme për ta bërë këtë përsëri në rastin kur është e nevojshme të krijohen shumë dokumente identike, megjithëse me dallime të vogla nga një shabllon ekzistues. Ju mund të krijoni një shabllon të ri bazuar në një shabllon të gatshëm në të njëjtën mënyrë si të krijoni një skedar të ri bazuar në të - zgjidhni "Skedar -> I ri" për këtë, përdorni lidhjen "Në kompjuterin tim", në "Modelët" dritaren, zgjidhni shabllonin e dëshiruar dhe kontrolloni "Modelin ", i cili ndodhet sipër butonave "OK" dhe "Anulo". Si rezultat, do të krijohet një shabllon i ri, në të cilin do të vendosen elementet e shabllonit të mëparshëm, ndërsa ju mund të bëni të gjitha ndryshimet e nevojshme në shabllonin e ri dhe ta ruani atë me një emër të ri.

Mostraështë një dokument që përdoret si shabllon për krijimin e dokumenteve të reja. Modelet përdoren për të unifikuar strukturën dhe pamjen e dokumenteve. Një shabllon përcakton strukturën bazë të një dokumenti dhe përmban cilësimet e dokumentit si artikujt e listës AutoText dhe AutoCorrect, macros, shiritat e veglave, menutë e personalizuar dhe shkurtoret e tastierës, formatimin dhe stilet.

Të gjitha dokumentet e reja në Microsoft Word bazohen në shabllone. Si parazgjedhje, kur krijoni një dokument të ri, zgjidhet një shabllon. E zakonshme skedën Gjeneral. Word vjen me dhjetëra shabllone që mund të përdoren për të krijuar lloje të ndryshme dokumentesh.

Pas fillimit të Microsoft Word, në dritaren e aplikacionit hapet një dokument bosh, i cili quhet Dokumenti 1. Ky dokument bazohet në shabllonin Normal (Normal.dot) dhe teksti futet në stilin Normal, në të cilin opsionet e formatimit të mëposhtëm janë vendosur: lloji i shkronjave - Times New Roman, madhësia (madhësia e shkronjave) - 12 pikë, shtrirja majtas, hapësira midis rreshtave - teke.

MS Word përdor si parazgjedhje shabllonin Normal.dot. Ky shabllon ndodhet në C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Templates, ku Irina është emri i përdoruesit (llogaria e përdoruesit).

Një shabllon mund të përmbajë tekst dhe grafikë që do të futen në të gjitha dokumentet e bazuara në të.

Nëse dëshironi të shihni se cilat janë shabllonet e gatshme në MS Word, atëherë duhet të ekzekutoni komandën:

1. Skedari - Hap

2. Në të djathtë në dritaren që hapet, zgjidhni On my computer në kategorinë Templates.

3. Si rezultat, dritarja e shablloneve do të hapet.

Figura 30. Dritarja e shabllonit

Llojet kryesore të shablloneve:

Ø shabllone të përgjithshme ose globale (shabllone globale);

Ø shabllone dokumentesh (të instaluara dhe përdorues) ose shabllone lokale.

Word 2007 përdor shabllone me shtesa:

§.dotm (mund të përmbajë makro ose programe), ku shkronja "m" do të thotë makro;

§.dotx (pa makro dhe programe), ku "x" bazohet në XML (Extensible Markup Language).

Një shabllon i përgjithshëm ose global është një shabllon i ngarkuar në Microsoft Word në dritaren "Templates and Add-ins", i cili hapet nga komanda Developer/Document Template. Të ruajtura në një shabllon të përbashkët, të gjitha makrot, artikujt e listës së tekstit automatik, stilet dhe shkurtoret e tastierës janë të disponueshme për çdo dokument të hapur, edhe nëse ai Dokument bazohet në një shabllon tjetër.

Çdo dokument mund t'i referohet çdo komponenti të çdo shablloni, për sa kohë që ai shabllon ngarkohet nga përdoruesi si një model i përgjithshëm. Megjithatë, shablloni i përbashkët mbetet i ngarkuar vetëm për kohëzgjatjen e sesionit aktual dhe duhet të ringarkohet manualisht kur dilni nga Word 2007 dhe rifilloni atë. Modele të tilla të përbashkëta janë të bazuara në sesione, jo të qëndrueshme.

Për të shkarkuar automatikisht një shabllon të përbashkët, vendosni shkurtoren e tij në dosjen Startup të dosjes Word, për shembull, C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. Në këtë rast, shablloni gjenerik do të jetë konstant.

Shablloni Normal.dotm (skedarët .dotm ju lejojnë të ekzekutoni makro në skedarë) është krijuar posaçërisht për t'u përdorur si një model aplikacioni i përgjithshëm ose global që ngarkohet automatikisht sa herë që fillon Word 2007, d.m.th. është e përhershme. Shablloni global (i përgjithshëm), i quajtur "Dokument i ri" dhe i ruajtur në skedarin Normal.dotm, është shablloni bazë. Normal.dotm është një shabllon universal për çdo lloj dokumenti, ai është gjithmonë i ngarkuar dhe i bashkangjitur gjithmonë dokumenteve të hapura.

Ky shabllon bazë mund të konsiderohet si një lloj dokumenti bosh (d.m.th. pa përmbajtje) me veti të dhëna, nga i cili ndërtohen Dokumente të reja ose krijohen shabllone të rinj. Normal.dotm nuk duhet të modifikohet, si të gjitha dokumentet dhe te gjitha shabllonet e dokumenteve word 2007.

Normal.dotm mund të ruhet në drejtoritë e mëposhtme: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (për Windows XP) ose C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (për Windows 7). Aty ruhen edhe shabllonet e përdoruesve, d.m.th. krijuar nga vetë përdoruesi, si p.sh. My_template.dotm, që është një kopje rezervë e Normal.dotm, ose Template_document.dotx dhe Template_document.dot, etj.

Modelet e dokumenteve janë shabllone të dokumenteve standarde me shtesë .dotx që nuk përmbajnë makro dhe programe (skedarët me shtesa .dotx dhe .docx nuk mbështesin makro dhe për rrjedhojë nuk janë të infektuar me makro viruse). Në Word 2007, një grup modelesh të përgjithshme dokumentesh quhet Modele të Instaluara. "Modelet e instaluara" instalohen kur instalohet Microsoft Office System 2007. Modelet e dokumenteve, si Faksi standard, Letra standarde, në kutinë e dialogut "Dokumenti i ri", përmbajnë cilësime që disponohen vetëm për dokumentet e bazuara në këtë shabllon.

Kur krijoni një shkronjë të bazuar në shabllonin "Shkronja standarde", mund të përdoren si cilësimet e shabllonit lokal "Shkronja standarde" dhe cilësimet e shablloneve të përgjithshëm, por ai lokal ka përparësinë më të lartë. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni shabllonin e një dokumenti tjetër në një dokument të bazuar në një shabllon. Për ta bërë këtë, në kutinë e dialogut "Modele dhe Shtesa", klikoni në butonin bashkëngjitni dhe zgjidhni shabllonin e kërkuar.

Modelet e instaluara të dokumenteve standarde (me zgjerimin .dotx) ruhen në drejtoritë:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - në anglisht;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - në Rusisht.

Përveç kësaj, në Word 2007 mund të përdorni "shabllone të personalizuara", të cilat shfaqen në kutinë e dialogut "New" në skedën "My Templates" (Fig. 2.1.2.1). Modelet e përdoruesve janë shabllone të dokumenteve standarde që vetë përdoruesi krijon dhe ruan në një PC. Modelet e personalizuara mund të krijohen nga shabllone (globale dhe lokale) ose nga dokumentet ekzistuese.

Figura 31. Dritarja My Templates

Për të krijuar një dokument ose shabllon të personalizuar, duhet të klikoni në butonin "Office" dhe të zgjidhni komandën New. Do të hapet kutia e dialogut "Dokumenti i ri", me grupet e shablloneve të shfaqura në anën e majtë.

Figura 32. Dritarja "Krijo dokument".

Grupi Empty & Recent shfaq shabllonet bosh të Dokumentit të Ri (Normal.dotm) dhe të Postimit të Ri të Blogut. Bazuar në shabllonin e dokumentit të ri, mund të krijoni një dokument të ri ose një shabllon të personalizuar. Për të filluar me bloget e bazuara në shabllonin e postimit të blogut të ri, duhet të regjistroni një llogari në blog. Kur përdorni grupin Modelet e Instaluara për të krijuar një dokument ose një shabllon të personalizuar, hapet një grup (koleksion i miniaturave) modelesh të përgjithshme dokumentesh.

Nëse grupi "My Templates" përdoret për të krijuar një dokument ose një shabllon të personalizuar, hapet dritarja Krijo (Fig. 2.1.2.1), në të cilën mund të zgjidhni një "Dokument të ri" bosh (Normal.dotm) ose "modele të personalizuara. ".

Kur krijoni një dokument ose shabllon të personalizuar bazuar në grupin Nga dokumenti ekzistues, hapet dritarja Krijo nga dokumenti ekzistues, duke ju kërkuar të zgjidhni Dokumentin e duhur për shabllonin; Seksioni i Microsoft Office Online. Nëse keni akses në internet, mund të shkarkoni shabllone shtesë nga faqja e internetit e Microsoft Office Online për të krijuar një dokument ose shabllon të personalizuar.

Kur krijoni shabllone të personalizuar, është mirë t'i ruani ato në dosjen Templates në formatin dotx.

Forma

Formaështë një dokument me zona boshe në të cilat futen të dhënat. Format ngjajnë me format e zakonshme letre. Në çdo formë, përveç tekstit të përhershëm, ka kolona boshe ku duhet të futni informacione specifike. Kolona - fusha të ngjashme jepen edhe në forma elektronike: fushë teksti, kuti kontrolli, fushë liste.

Mund të përdorni një shabllon për të krijuar një formular në Microsoft Word duke shtuar kontrolle të përmbajtjes, duke përfshirë kutitë e kontrollit, kutitë e tekstit, zgjedhësit e datave dhe listat rënëse. Përdoruesit e tjerë më pas mund të plotësojnë formularin në Word në kompjuterët e tyre. Në një skenar të avancuar, çdo kontroll i përmbajtjes që shtoni në një formular mund të lidhet gjithashtu me të dhëna.

Ju mund të krijoni një formë nga një shabllon. Një shumëllojshmëri e modeleve të formularëve janë në dispozicion në Office.com.

shënim. Një formular me kontrolle të përmbajtjes mund të printohet, por kufijtë rreth tyre nuk do të printohen.

Përparësitë kryesore të formularëve elektronikë janë se ato reduktojnë kohën e punës me dokumente, janë në një vend të sigurt dhe nuk marrin shumë memorie.

Si të përdorni shabllonin

Pas formimit të shabllonit, është shumë e lehtë të krijosh një libër bazuar në të. Edhe pse teorikisht mund të përdorni një libër pune të rregullt për këtë, ekziston gjithmonë rreziku i prishjes së origjinalit. Ky nuk është rasti me shabllonet sepse Excel krijon një kopje të skedarit, duke e lënë origjinalin të paprekur dhe gati që libri tjetër i punës të bazohet në të.

Nga menyja Skedari zgjidhni një ekip Krijo. Fatkeqësisht, në këtë rast, nuk mund të përdorni butonin [o]. Krijo në shiritin e veglave ose duke shtypur Ctrl+N. Këta hapa hapin automatikisht një libër të ri pune bazuar në shabllonin e paracaktuar. Excel nuk do t'ju njoftojë se cilin shabllon dëshironi të përdorni.

Zona e detyrave do të shfaqet në ekran. Krijimi i librit. Kjo ju lejon ose të hapni një skedar ekzistues të librit të punës ose të krijoni një libër të ri pune. Për të krijuar një libër të ri bazuar në një nga shabllonet e ruajtura më parë; zgjidhni një opsion Modele të përgjithshme.

shënim

Opsioni Zgjedhja e librit fushat e detyrave krijimi i librit, ndodhet në seksion Krijimi nga një libër ekzistues, ju lejon të përdorni çdo libër pune në Excel si shabllon.

Në kutinë e dialogut që shfaqet Krijimi i një dokumenti zgjidhni skedën Gjeneral, nëse shablloni është ruajtur në një dosje Modelet. Përndryshe, klikoni në skedën me emrin e dosjes nën dosje shabllone, ku ruhet shablloni. Nga rruga, kjo kuti dialogu liston vetëm dosjet që përmbajnë shabllone Excel.

Këshilla

Nëse dëshironi të bëni ndryshime në vend që të krijoni një libër pune bazuar në një shabllon në vetë shabllonin, bëjeni këtë. Nga menyjaSkedari zgjidhni një ekipHapur, pastaj zgjidhni dosjen ku është ruajtur shablloni, hapeni dhe modifikoni. Pasi të keni bërë korrigjimet e nevojshme, mbetet vetëm të ruani skedarin duke klikuar në butoninRuaj ose duke përdorur komandënRuaj nga menyjaSkedari. Pas kësaj, të gjithë librat e punës të bazuara në këtë shabllon do të ndryshojnë sipas ndryshimeve të bëra në shabllon.

Zgjidhni shabllonin e dëshiruar dhe klikoni butonin Ne rregull ose klikoni dy herë ikonën e shabllonit.

shënim

Nëse ka shabllone të paracaktuar në Excel, nuk kërkohet asnjë veprim i veçantë për t'i zbatuar ato. Klikoni butonin Krijo në shiritin e veglave. Një kopje e shabllonit të paracaktuar do të hapet automatikisht

Excel do të krijojë një libër pune bazuar në shabllon, siç tregohet në figurë. Ju lutemi vini re se emri i librit është paksa i ndryshëm nga shablloni. Librit të ri i jepet emri i specifikuar në shabllon plus një numër të futur në secilin libër individualisht. Duke përdorur një shabllon, nuk rrezikoni të dëmtoni origjinalin ndërsa ruani një kopje të bazuar në të.

Tani mund të futni të dhëna në librin e ri të punës dhe të bëni çdo ndryshim të nevojshëm. Në këtë shembull, në veçanti, futen emri i tremujorit, emrat e muajve dhe vëllimet e shitjeve.

Pasi të jenë bërë të gjitha ndryshimet, klikoni butonin. Ruaj në shiritin e veglave ose përdorni komandën Ruaj nga menyja Dosja, pastaj ruani skedarin nën emrin që i është caktuar automatikisht, ose dilni me një emër më kuptimplotë për të.

Këshilla

Për të fshirë një shabllon, kliko me të djathtën mbi emrin e tij në kutinë e dialogut Krijimi i një dokumenti dhe zgjidhni komandën Fshije nga menyja e kontekstit që shfaqet. Megjithatë, ju nuk mund të hiqni shabllonet e paracaktuar në këtë mënyrë.

Leksioni numër 2.

Tema: Mjedisi redaktues i V BA.

Mjedisi i Zhvillimit të Integruar

Për të kaluar në mjedisin e integruar të zhvillimit nga çdo aplikacion i Microsoft Office, thjesht shtypni kombinimin e tastit ALT + F11 ose ekzekutoni komandën Tools │Macro │Visual Basic Editor.

Mjedisi i integruar i zhvillimit përbëhet nga disa komponentë, emri dhe qëllimi i të cilëve janë dhënë në tabelë. 1.1.

Tabela 1.1. Komponentët kryesorë të Visual Basic për aplikacione IDE

Meqenëse ka shumë komponentë të mjedisit të zhvillimit të integruar, vetëm një pjesë e tyre zakonisht është e pranishme në ekran. Ju mund të telefononi një ose një komponent tjetër të mjedisit të zhvillimit në ekran duke përdorur menynë View. Për të thirrur përbërësit kryesorë të mjedisit në shiritin e veglave Standard (Standard) ka butona të veçantë.

Paneli i elementeve

Paneli i elementeve (Toolbox) është paraqitur në fig. 1.2. Ai përmban butona që përfaqësojnë kontrollet e ndryshme të përdorura në hartimin e formularëve. Si parazgjedhje, vetëm kontrollet standarde janë të vendosura në shiritin e veglave, të tilla si Label (Mbishkrim), Text Box (Text box), ComboBox (Combo box), CheckBox (Checkbox), OptionButton (Switch), etj.

Dritarja e Project Explorer

Para se të flasim për dritaren e projektit, le të përcaktojmë fillimisht se çfarë është një projekt. Nën projekt Redaktori VBA i referohet grupit të të gjitha moduleve të programit që lidhen me një dokument MS Office. Le të theksojmë se me një dokument ne kuptojmë jo vetëm një dokument MS Word, por edhe një libër pune MS Excel, një bazë të dhënash MS Access dhe një prezantim në PowerPoint.

Një projekt mund të përfshijë module me procedura të trajtimit të ngjarjeve të objekteve të aplikacionit, module standarde me procedura të personalizuara, module të klasës dhe lidhje me projekte të tjera që lejojnë përdorimin e procedurave dhe të dhënave të tyre.

Window Project Explorer (Project) (Fig. 1.3) është projektuar për të marrë shpejt informacion rreth komponentëve të ndryshëm të projektit. Komponentë të tillë janë Format (Format), Modulet (Modulet) dhe Referencat (Lidhjet).

Duke përdorur dritaren e projektit, mund të shtoni ose hiqni çdo objekt nga projekti. Për të shtuar një modul në projekt, thjesht klikoni butonin e djathtë të miut në dritaren e projektit dhe zgjidhni komandën Insert Module (Insert Module) ose Insert Class Module (Insert> Class Module) në menunë e kontekstit që shfaqet, përkatësisht, për të shtuar një standard. modul ose një modul klase (do të flasim për modulet më shumë detaje në mësimin e ardhshëm).

Dritarja e projektit mund të përdoret gjithashtu për navigim të shpejtë përmes formularëve të projektit dhe kodit të programit. Për ta bërë këtë, zgjidhni përkatësisht komandat View Object (Object) ose View Code (Program) nga menyja e kontekstit.

Dritarja e vetive

Lista e vetive të objektit të zgjedhur shfaqet në dritaren Properties (Properties), e paraqitur në fig. 1.4. Për të zgjedhur një objekt, është e nevojshme të zgjidhni një formular duke përdorur dritaren e projektit dhe të kaloni në modalitetin e projektimit duke përdorur komandën View Object.

Ne do të flasim për vetitë e objekteve nga pikëpamja e programimit të orientuar nga objekti në mësimin e ardhshëm. Tani për tani, mjafton të kuptojmë se çdo objekt ka një grup të caktuar vetive.

Si shembull, në fig. 1.4 tregon vetitë e kontrollit Textbox (Field). Karakteristikat e objektit mund të renditen sipas alfabetit (Alfabetik) ose sipas kategorisë (Kategorizuar) duke zgjedhur skedën e duhur. Ju gjithashtu mund të merrni ndihmë të shpejtë për çdo pronë të objektit. Për ta bërë këtë, thjesht vendosni kursorin në pronën e dëshiruar dhe shtypni tastin F1.

Dritarja e shfletuesit të objekteve

Dritarja e Shfletuesit të Objekteve përdoret për të parë objektet e disponueshme gjatë krijimit të një programi. Edhe pse në fakt në këtë dritare nuk po shohim objekte, por strukturën e klasës përkatëse të objekteve (për objektet, klasat dhe konceptet e tjera të programimit të orientuar nga objekti do të flasim në mësimin e ardhshëm).

Shfletuesi i objekteve (Figura 1.5) mund të përdoret për të kërkuar një metodë ose veti të një objekti. Për të gjetur ndonjë pronë ose metodë, duhet të kryeni sekuencën e mëposhtme të veprimeve:

Hapni modulin e dëshiruar në Visual Basic Editor.

Klikoni butonin Object Browser në shiritin e veglave.

Duke përdorur listën rënëse Projekti / Biblioteka (Projekti / Biblioteka e Bibliotekës.

Shënoni objektin e dëshiruar në listën Klasat (Klasat).

Për informacion në lidhje me klasën, metodën, ngjarjen ose vetinë e zgjedhur, klikoni butonin Ndihmë në dritaren e Shfletuesit të Objekteve.

Dritarja e kodit

Window Code (Program) është një redaktues teksti (Fig. 1.6), i krijuar për të shkruar dhe redaktuar tekstin e programit. Kjo dritare shfaqet në ekran, për shembull, kur krijoni një modul të ri.

Dritarja e menjëhershme

Dritarja e menjëhershme (Kontrollo) rezultoi në fig. 1.7 ju lejon të futni një instruksion dhe ta ekzekutoni atë. Në këtë rast, udhëzimi duhet të shkruhet në një rresht, direktivat e të cilit do të ekzekutohen pasi të shtypet tasti Enter.

Dritarja e vendasve

Dritarja Locals (Local variables), e paraqitur në fig. 1.8 shfaq automatikisht të gjitha variablat e deklaruara të procedurës aktuale dhe vlerat e tyre.

Dritarja e orës

Dritarja Watches (Vlerat e kontrollit), e paraqitur në fig. 1.9, përdoret gjatë korrigjimit të programeve për të parë vlerat e shprehjeve.

Menu

Ashtu si shumica e aplikacioneve të MS Windows, MS Office IDE ka një shirit menuje që përmban artikujt e menysë që përmbajnë të gjitha komandat e aplikacionit.

Menyja e skedarit

Meny File (File) ju lejon të ekzekutoni një grup standard komandash. Merrni parasysh komandat individuale të kësaj menyje.

Save Command

Komanda e importit

Komanda Import ju lejon të shtoni skedarë të një prej formateve të mëposhtme në projekt:

Rreth skedarëve të formularit të Visual Basic (*.frm);

Rreth skedarëve të programit Visual Basic (*.bas);

Kur thirret kjo komandë, shfaqet kutia dialoguese Import File (Fig. 1.10), në të cilën zgjidhen skedarët e importuar.

Komanda e eksportit

Duke përdorur komandën Export, mund të eksportoni një modul ose formular në një skedar të formatit të duhur. Kur ekzekutohet kjo komandë, shfaqet kutia dialoguese Export File (Fig. 1.11), në të cilën mund të specifikoni emrin dhe llojin e skedarit, si dhe të zgjidhni dosjen për skedarin e eksportuar.

Hiq komandën

Komanda Remove heq modulin aktual ose formën aktuale nga projekti. Kur ekzekutoni këtë komandë, do t'ju kërkohet të eksportoni skedarin. Nëse klikoni butonin Po, atëherë do të shfaqet kutia e dialogut Export File dhe pas eksportimit të modulit, ai do të fshihet. Zgjedhja e opsionit Nuk ka alternativë do ta heqë modulin menjëherë.

Komanda e printimit

Komanda Print (Print) ju lejon të printoni si tekstin e programit ashtu edhe imazhin e formularit. Gjatë ekzekutimit të tij, shfaqet kutia e dialogut Print (Fig. 1.12), në të cilën, duke përdorur tre çelësat që formojnë grupin Range, mund të zgjidhni atë që dëshironi të printoni:

О Zgjedhja - shtypja e zonës së zgjedhur;

О Current Module - printoni modulin ose formularin aktual;

Rreth Projektit aktual - printimi i të gjitha moduleve dhe formularëve të përfshirë në projekt.

Duke vendosur kutitë e duhura të kontrollit të grupit Print What, ju mund të zgjidhni të printoni si imazhin e formularit (kutia e kontrollit të imazhit të formës) ashtu edhe tekstin e programit (kutia e kontrollit të Kodit) të modulit të formularit (shih më poshtë për llojet e moduleve).

Mbyll dhe kthehu te komanda Microsoft Word

Komanda Close and Return to Microsoft Word mbyll dritaren e redaktuesit të Visual Basic dhe transferon kontrollin tek aplikacioni nga i cili është thirrur (në këtë rast, MS Word).

Edit menu

Ashtu si shumica e aplikacioneve MS Windows, redaktori VB gjithashtu ka një menu Edit. Kjo meny përmban disa komanda standarde, një listë e të cilave është paraqitur në tabelë. 1.3.

Tabela 1.3. Komandat standarde të menysë së modifikimit

Përshkrimi i komandës

Zhbër Ju lejon të zhbëni ndryshimet e bëra kur

redaktimi i tekstit të programit ose krijimi i një formulari. Kur redaktoni një program, mund të zhbëni veprimet e fundit, dhe kur krijoni një formular, vetëm veprimin e fundit

Redo (Redo) Ribërja e ndryshimeve zhbërë me komandën Undo.

Cut Fshin pjesën e zgjedhur të tekstit dhe e vendos atë

në kujtesën e fragmenteve. Gjatë dizajnimit të një formulari, kjo komandë mund të përdoret gjithashtu për kontrolle

Soru (Kopjo) Kopjon fragmentin e zgjedhur të tekstit në kujtesën e fragmenteve.

Ligjërata 6. Të dhëna dhe mjete të aplikuara automatizimi. Funksioni i bashkimit... i vetëm mostër, temë ose një skedar tjetër... , e bën më të lehtë puna njerëzit e përfshirë në përgatitjen ... automatizojnë punën e Excel (me ndihmëmakro) dhe duke qenë plotësisht funksional...