Për të aktivizuar kontrollin drejtshkrimor në Microsoft Office, hapni produktin e softuerit Word duke përdorur një shkurtore në desktopin tuaj ose artikullin e menysë "Start" - "Të gjitha programet" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klikoni në skedën File (Microsoft Office 2013) ose klikoni butonin Office (versionet e Microsoft Office 2010 dhe 2007). Shkoni te seksioni "Opsionet" dhe klikoni në "Drejtshkrim". Zgjidhni menynë Exceptions dhe klikoni në fushën Current File Name. Pastaj zgjidhni kutinë pranë "Fshih gabimet drejtshkrimore" dhe "Fshih gabimet gramatikore".
Nëse dëshironi të aktivizoni kontrollin automatik drejtshkrimor për të gjitha dokumentet që hapni në Microsoft Office, në seksionin "Përjashtimet", kontrolloni opsionin "Të gjitha dokumentet e reja". Zgjedhni kutitë përkatëse "Fshih" dhe ruani ndryshimet duke klikuar në butonin "OK".
Në PowerPoint, mund të aktivizoni kontrolluesin automatik të drejtshkrimit nga menyja e ngjashme "Opsionet" - "Drejtshkrimi dhe Drejtshkrimi". Zhzgjidh kutinë pranë "Fshih gabimet drejtshkrimore" dhe ruaj ndryshimet.
Mekanizmi i punës
Kur ndodh një gabim në tekst, Word do ta nënvizojë atë me një vijë të kuqe, blu ose jeshile. Vija e kuqe përdoret për të rregulluar gabimet drejtshkrimore. Mangësitë e shenjave të pikësimit tregohen me një vijë blu, dhe gabimet gramatikore tregohen me një vijë të gjelbër të zbehtë. Për të parë drejtshkrimet dhe korrigjimet e mundshme të një gabimi, kliko me të djathtën mbi një fjalë ose frazë.
Nëse e pranoni opsionin e propozuar Word, zgjidhni atë duke klikuar në artikullin e duhur të menysë. Word do të korrigjojë automatikisht gabimin dhe do të heqë nënvizimin. Nëse mendoni se nuk ka asnjë gabim në këtë vend në tekst dhe fjala është shkruar saktë, mund të shpërfillni nënvizimin ose të klikoni në menynë e kontekstit "Kalo të gjitha", e cila është gjithashtu e disponueshme duke shtypur butonin e djathtë të miut.
Korrigjimi automatik
Mund të aktivizoni gjithashtu veçorinë AutoCorrect, e cila është e disponueshme në programet e Office. Ky parametër ju lejon të korrigjoni automatikisht fjalët e shkruara gabim në përputhje me listën e krijuar manualisht nga përdoruesi. Aty mund të shtoni fjalë që ju shkaktojnë probleme drejtshkrimore.
Për të aktivizuar zëvendësimin automatik, shkoni te seksioni "Opsionet" - "Drejshkrimi" - "Opsionet e korrigjimit automatik". Kontrolloni kutinë e kontrollit "Zëvendësoni ndërsa shkruani". Në fushën "Replace", specifikoni fjalët ose frazat që ju bëjnë të vështirë për të shkruar. Në kolonën e majtë shkruani fjalën e shkruar gabimisht dhe në të djathtë shkruani drejtshkrimin e saktë. Pasi të keni shtuar një numër të mjaftueshëm fjalësh dhe frazash, klikoni "OK" dhe ruani ndryshimet e bëra.
Kur shkruani një artikull, redaktori i fjalëve Word nënvizon fjalët, duke treguar kështu gabime gramatikore ose pikësimi. Nëse një fjalë është shkruar gabim dhe ekziston tashmë në fjalorin e programit, fjala do të zëvendësohet (nëse është aktivizuar korrigjimi automatik). Ka raste kur duhet të kontrolloni drejtshkrimin në Word, por korrigjimi automatik nuk është i aktivizuar dhe programi nuk i nënvizon fare fjalët me gabime. Në këtë rast, merrni parasysh se si të kontrolloni dokumentin për gabime në fjalë dhe shenja pikësimi.
Vendosja e kontrollit automatik të tekstit
Që vendet me gabime drejtshkrimore dhe gramatikore të nënvizohen automatikisht, ju duhet:
- Shkoni te skedari "File" dhe klikoni në "Opsionet";
- Zgjidhni "Drejtshkrim" në panelin e majtë të dritares së re;
- Në zonën "Kur korrigjoni drejtshkrimin e Word" vendosni një kontroll në kutitë "Kontrolloni drejtshkrimin gjatë shtypjes", "Përdorni ... kontrollin drejtshkrimor", ose "Shënoni gabimet gramatikore ...";
- Ju mund të vendosni një shenjë në të gjitha kutitë e këtij nënseksioni, pasi të gjitha variacionet e listuara do t'ju ndihmojnë të punoni me tekstin.
Kujdes! Nëse Word ka pushuar së nënvizuari gabimet me një vijë të kuqe, atëherë sigurohuni që të zgjidhni kutitë në nënseksionin "Përjashtimet e skedarëve". Shkoni te "Skedari" - "Opsionet" - "Drejtshkrimi" dhe në fund "Përjashtimi për skedarin". Hiq zgjedhjen e rreshtave "Fshih drejtshkrimin dhe gramatikën ... në këtë dokument".
Pas këtij cilësimi, dokumenti do të theksojë jo vetëm shkeljet drejtshkrimore, por edhe shenjat e pikësimit.
Si të aktivizoni kontrollin automatik të gabimeve
Falë këtij funksioni, ju mund të rregulloni lehtësisht të gjitha gabimet menjëherë. Mund të aktivizoni "Kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën në tekst" duke shtypur F7 ose shkoni te skeda "Rishikoni" - në seksionin "Drejtshkrim" - klikoni në "Drejtshkrim".
Do të hapet një dritare e re dhe do të shfaqet gabimi i parë i bërë. Mund ta korrigjoni drejtpërdrejt në zonën "Jo në fjalor" ose të specifikoni formën e dëshiruar në seksionin "Variantet" dhe të klikoni zëvendëso.
Kujdes! MS Word nuk mund të korrigjojë automatikisht shenjat e pikësimit. Prandaj, nëse ka një vijë të valëzuar jeshile ose blu në të gjithë tekstin, do t'ju duhet të bëni ndryshime vetë, domethënë me dorë. Për më tepër, programi bën sugjerime pas së cilës fjalë mungon presja.
Më pas, një dritare e re do të shfaqet me një gabim të ri, dhe kjo do të vazhdojë derisa të rregullohen të gjitha gabimet. Pas të gjitha ndryshimeve, do të shfaqet një dritare që ju njofton se kontrolli drejtshkrimor ka përfunduar, klikoni "Ok".
Next Word do të sigurojë statistika të lexueshmërisë. Ne e fshehim këtë njoftim duke klikuar "Ok".
Kontrolli manual i gabimeve
Nënvizimi me një vijë të kuqe do të thotë që fjala është shkruar gabimisht ose një frazë që është e panjohur për Word dhe nuk është përfshirë në fjalor. Ju mund t'i rregulloni lehtësisht gabimet manualisht si më poshtë:
1) Klikoni mbi fjalën e theksuar me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni opsionin e duhur në dritaren që hapet.
2) Shtoni një fjalë të re për Word në fjalorin e programit. Klikoni me të djathtën mbi fjalën e gabuar dhe zgjidhni "Shto në fjalor" dhe nënvizimi do të zhduket. Me përdorimin e mëtejshëm të kësaj fjale, nënvizimi nuk do të shfaqet.
3) Gjeni në fund të programit Word, një libër me një kryq (nëse ka gabime) dhe klikoni.
Do të shfaqen opsionet e drejtshkrimit të saktë, duhet të specifikoni fjalën e shkruar saktë.
Si të konfiguroni funksionin "Autocorrect".
Funksioni "AutoCorrect Word" është shumë i dobishëm, pasi ka gabime shtypi në fjalë gjatë shtypjes së shpejtë. Ky funksion do të ndihmojë për të korrigjuar automatikisht një frazë të shkruar gabimisht, për këtë ju duhet të bëni cilësimet e mëposhtme:
1) Duke klikuar në seksionin "File", zgjidhni "Opsionet";
2) Në dritaren që shfaqet në anën e majtë, gjeni "Drejshkrim", në seksionin "Opsionet e korrigjimit automatik" klikoni në butonin "Opsionet e korrigjimit automatik ...";
3) Në seksionin "AutoCorrect", kontrolloni kutinë pranë "Zëvendësoni ndërsa shkruani";
4) Shtoni një frazë që shpesh shtypet gabimisht. Për shembull: shkruani "ndihmës" nën fushën "zëvendësoj" si opsion i gabuar, dhe nën fushën "për" shkruani formën e saktë të fjalës dhe klikoni "Shto". Siç tregohet në foton më poshtë.
Ju mund të shtoni çdo frazë dhe të tregoni drejtshkrimin e saj të saktë. Mund të jetë gjithashtu një shkurtim për frazat e përditshme, një shkurtim ose emri i çelësave të nxehtë në anglisht. Ketu jane disa shembuj:
Si të ndryshoni një frazë në listën AutoCorrect
Ju duhet të lëvizni nëpër të gjithë listën dhe të gjeni frazën e dëshiruar, ta zgjidhni atë në mënyrë që të shfaqet në fushën "zëvendëso" dhe në fushën "nga". 
Tani gjithçka që mbetet është të vendosni kursorin e miut në fushën e dëshiruar dhe të vendosni drejtshkrimin tuaj të një simboli ose fraze, ta zëvendësoni dhe ta ruani. Le të shohim një shembull. Për të shkruar shpejt simbolin (s) në formën "@", së pari duhet të shtoni dhe të tregoni se cili simbol do të zëvendësohet.
Veprimet janë standarde si më parë kur shtoni një frazë të re. Skedari - Opsionet - Drejtshkrimi - Opsionet e korrigjimit automatik. Në seksionin ku "AutoCorrect" nën fushën "zëvendëso" - shkruani "(a)", dhe në fushën "on" - shkruani "@". Shto dhe kliko "OK".
Tani është koha për të kontrolluar. Ne shtypim fragmentin e dëshiruar të artikullit dhe shkruajmë "(a)" (në foton më poshtë), zëvendësimi me "@" ndodh pasi të shtypni ")" të karakterit përfundimtar.
Puna me Word do të bëhet shumë më e lehtë nëse bëni të gjitha cilësimet për korrigjimin automatik të frazave të ndryshme. Vetëm imagjinoni që mund të shkruani (Universiteti Shtetëror i Moskës) në një sekondë vetëm duke shkruar tre shkronja "MGU". Falë disa opsioneve, përdoruesi do të mund të bëjë një kontroll automatik për vendosjen e saktë të shenjave të pikësimit, shumë shpejt, duke qenë se do të duhet shumë kohë për të parë manualisht një dokument prej 10 fletësh A4. V në këtë rast po flasim për përdorimin e opsionit “Drejtshkrim” në seksionin “Rishikim”.
Kontrolluesi i drejtshkrimit përdoret në paketat e Microsoft Office për të zgjidhur problemin e gabimeve të shumta të shkrimit, si dhe gabimet drejtshkrimore dhe pikësuese që hasen shpesh kur një person fut informacione të ndryshme nga tastiera. Në të njëjtën kohë, kontrolluesi i drejtshkrimit ndihmon për të vënë në dukje vizualisht të metat në tekst, në mënyrë që përdoruesi t'i korrigjojë ato.
Aktivizo kontrolluesin drejtshkrimor
Për të aktivizuar kontrollin drejtshkrimor në Microsoft Office, hapni produktin e softuerit Word duke përdorur një shkurtore në desktopin tuaj ose artikullin e menysë "Start" - "Të gjitha programet" - Microsoft Office - Microsoft Word. Klikoni në skedën File (Microsoft Office 2013) ose klikoni butonin Office (versionet e Microsoft Office 2010 dhe 2007). Shkoni te seksioni "Opsionet" dhe klikoni në "Drejtshkrim". Zgjidhni menynë Exceptions dhe klikoni në fushën Current File Name. Pastaj zgjidhni kutinë pranë "Fshih gabimet drejtshkrimore" dhe "Fshih gabimet gramatikore".
Nëse dëshironi të aktivizoni kontrollin automatik drejtshkrimor për të gjitha dokumentet që hapni në Microsoft Office, në seksionin "Përjashtimet", kontrolloni opsionin "Të gjitha dokumentet e reja". Zgjedhni kutitë përkatëse "Fshih" dhe ruani ndryshimet duke klikuar në butonin "OK".
Në PowerPoint, mund të aktivizoni kontrolluesin automatik të drejtshkrimit nga menyja e ngjashme "Opsionet" - "Drejtshkrimi dhe Drejtshkrimi". Zhzgjidh kutinë pranë "Fshih gabimet drejtshkrimore" dhe ruaj ndryshimet.
Mekanizmi i punës
Kur ndodh një gabim në tekst, Word do ta nënvizojë atë me një vijë të kuqe, blu ose jeshile. Vija e kuqe përdoret për të rregulluar gabimet drejtshkrimore. Mangësitë e shenjave të pikësimit tregohen me një vijë blu, dhe gabimet gramatikore tregohen me një vijë të gjelbër të zbehtë. Për të parë drejtshkrimet dhe korrigjimet e mundshme, kliko me të djathtën mbi fjalën ose frazën e nënvizuar.
Nëse e pranoni opsionin e propozuar Word, zgjidhni atë duke klikuar në artikullin e duhur të menysë. Word do të korrigjojë automatikisht gabimin dhe do të heqë nënvizimin. Nëse mendoni se nuk ka asnjë gabim në këtë vend në tekst dhe fjala është shkruar saktë, mund të shpërfillni nënvizimin ose të klikoni në menynë e kontekstit "Kalo të gjitha", e cila është gjithashtu e disponueshme duke shtypur butonin e djathtë të miut.
Korrigjimi automatik
Mund të aktivizoni gjithashtu veçorinë AutoCorrect, e cila është e disponueshme në programet e Office. Ky parametër ju lejon të korrigjoni automatikisht fjalët e shkruara gabim në përputhje me listën e krijuar manualisht nga përdoruesi. Aty mund të shtoni fjalë që ju shkaktojnë probleme drejtshkrimore.
Për të aktivizuar zëvendësimin automatik, shkoni te seksioni "Opsionet" - "Drejshkrimi" - "Opsionet e korrigjimit automatik". Kontrolloni kutinë e kontrollit "Zëvendësoni ndërsa shkruani". Në fushën "Replace", specifikoni fjalët ose frazat që ju bëjnë të vështirë për të shkruar. Në kolonën e majtë shkruani fjalën e shkruar gabimisht dhe në të djathtë shkruani drejtshkrimin e saktë. Pasi të keni shtuar një numër të mjaftueshëm fjalësh dhe frazash, klikoni "OK" dhe ruani ndryshimet e bëra.
Si të konfiguroni programin Word
Për sa i përket kontrolluesit të drejtshkrimit, Word është konfiguruar shumë qartë dhe i përgjigjet shpejt të gjitha ndryshimeve në cilësim.
Unë e kuptoj që ju tashmë keni provuar të kontrolloni kutitë në kutinë e dialogut Opsione, e cila hapet në menynë Mjete; (Shërbimi-Parametrat-Parametrat DO).
Ka një skedë Drejtshkrim dhe pika më e lartë e kontrollit këtu duhet të jetë - Kontrollo automatikisht drejtshkrimin.
Funksionon shumë qartë: e ndizni - e kontrollon (nënvizon me një vijë të kuqe të valëzuar), e fik - nuk kontrollon.
Provoni kontrollin e ndezjes-off. Nëse nuk funksionon për ju, do të thotë se ka pasur një lloj dështimi në Fjalë. Gjëja më e mirë është të riinstaloni Word-in.
Shikoni gjithashtu pikën e dytë të kontrollit - Mos theksoni fjalët me gabime. Kjo kuti e zgjedhjes nuk duhet të jetë e pranishme këtu. Nëse e vendosni, kontrolli do të vazhdojë, por fjalët nuk do të theksohen me rresht.
Shikoni gjithashtu fushën Set i rregullave në të njëjtën dritare. Unë kam Për korrespondencë biznesi . Nëse keni diçka tjetër, atëherë vendoseni ashtu siç është me mua.
Shikoni gjithashtu pjesën e dritares më poshtë ku shkruhet Grammar. Duhet të ketë edhe shenja në Kontrollo automatikisht gramatikën dhe Kontrolloni gjithashtu drejtshkrimin.
Por unë personalisht mendoj se ishte Vord juaj që fluturoi jashtë. Ndoshta ata kanë shkarkuar dokumente voluminoze ose kanë kopjuar tekste të mëdha me fotografi nga Interneti ose nga PDF. Ndodh që aty në këto tekste mashtrojnë me formatim dhe strukturë që Word-i të rrëzohet.
Ndodh gjithashtu që të ndodhë një përplasje nëse hapni një dokument Word 2007 (ose edhe versione të mëvonshme) në Word-2003. Pastaj gjithçka fillon të dështojë menjëherë.
Në vetë programin, duhet të zgjidhni Opsionet - Drejtshkrimi. Aty zgjidhni çeqet që ju nevojiten dhe vendosni një shenjë. Nëse nuk funksionon, provoni ta rinisni programin dhe, në rastin më të keq, riinstaloni atë. Ekziston një mundësi tjetër për të shkuar në internet. Ka shumë burime në internet që kontrollojnë drejtshkrimin e teksteve. Në këtë mënyrë ju mund të krahasoni ndryshimet me programin tuaj.
Fjala ka funksione të kufizuara. Nëse vetëm drejtshkrimi i fjalëve të veçanta. Dhe për të gjetur gabime stilistike, një program i tillë ende nuk është krijuar dhe nuk ka gjasa të krijohet. Të paktën unë nuk gjeta programe të tilla kur punoja si copywriter. Gjuha jonë e fuqishme ruse është shumë e pasur. Nëse fjala sabaka Fjala e thekson atë, atëherë gjithçka funksionon dhe nuk keni nevojë të këmbëngulni. Dhe nëse papritmas ndalon ta bëjë këtë, atëherë duhet të shikoni cilësimet që keni treguar vetë. Nëse kutitë e kontrollit janë në vendet e duhura, por gabimet nuk korrigjohen, atëherë do të duhet të riinstaloni Word-in, sepse ka pasur një dështim.
Në modalitetin automatik, të gjitha gabimet drejtshkrimore do të gjenden në Word, nëse po
Shtypni Officequot ;, zgjidhni Opsionet e Word ;. Hapet një kuti dialogu në të cilën zgjidhet Drejtshkrim.
Një shenjë kontrolli vendoset në Kontrollo automatikisht drejtshkrimin, e cila është në Kur korrigjon drejtshkrimin në Word.
E pazgjedhur në seksionin Përjashtimet
Për të ruajtur ndryshimet, klikoni në rregull. Më shumë detaje për të gjitha opsionet mund të gjenden këtu.
Fjalët e pikësimit do të kontrollojnë gjithashtu nëse e bëni këtë
Ju hapni seksionin Rishikim, klikoni Drejtshkrim.
Nën seksionin Rishikimi, ja çfarë tjetër mund të bëni
Nëse, për ndonjë arsye, nuk ka kontroll automatik drejtshkrimi, atëherë duhet të shkoni te cilësimet për Word dhe të kontrolloni cilësimet që lidhen me drejtshkrimin.
Për ta bërë këtë, klikoni në butonin që ka logon e Office. Ky buton ndodhet në këndin e sipërm të majtë. Pas kësaj, në dritaren që shfaqet, duhet të klikoni butonin e quajtur Opsionet e Word-it ;.
Drejtshkrimi im është shumë i lehtë për t'u kontrolluar - hapni skedën Rishikim dhe zgjidhni menjëherë artikullin Drejtshkrim.
Nëse Word nuk nënvizon gabimet, atëherë ka shumë të ngjarë që ato ose nuk ekzistojnë, ose vetë ky kontroll drejtshkrimi është i çaktivizuar. Mënyra më e lehtë është të shtypni F7 dhe ta zbatoni atë duke konfiguruar parametrat e nevojshëm.
Për ta bërë këtë, ju duhet (për Word):
Klikoni butonin Office, klikoni Opsionet e Word-it,
kliko Drejtshkrimi,
për dokumentin aktual:
në seksionin Përjashtimet për, zgjidhni emrin e skedarit aktual,
zgjidhni ose pastroni kutitë e kontrollit Fshih gabimet drejtshkrimore në këtë dokument dhe Fshih gabimet gramatikore në këtë dokument.
Për dokumentet e mëvonshme:
në seksionin e përjashtimit për të zgjedhur Të gjitha dokumentet e reja,
zgjidhni ose pastroni kutitë e kontrollit Fshih gabimet drejtshkrimore në këtë dokument ose Fshih gabimet gramatikore në këtë dokument.
Kontrolli drejtshkrimor është një nga ato veçori që do ta kishin zili shkrimtarët e dikurshëm, madje edhe operatorët e teksteve që punojnë me makina shkrimi. Në fund të fundit, tani nuk ka nevojë të jeni kaq të kujdesshëm që të mos bëni një gabim, për shkak të të cilit do të duhet të ribotoni një faqe të tërë. Dhe në një moment frymëzimi, mund të harroni plotësisht të gjitha rregullat e pikësimit, gramatikës dhe drejtshkrimit. Kompjuteri do të rregullojë gjithçka. Gjëja kryesore është të mos harroni t'i jepni atij këtë komandë.
Si parazgjedhje, Word ka kontrollin automatik të drejtshkrimit të aktivizuar. Në fund të ekranit keni 2 tregues: i pari tregon nëse ka gabime në tekst apo jo, duke treguar, përkatësisht, një shenjë kontrolli ose një kryq. Pranë tij shfaqet gjuha e fjalorit të përdorur për kontroll.
Për të çaktivizuar ose për t'u siguruar që kontrolli është i aktivizuar, klikoni në gjuhën, në këtë rast " rusisht"Dhe vendos një tik-tak përpara" Mos e kontrolloni drejtshkrimin". Kjo është sa e lehtë është të heqësh qafe nënvizat e dobishme, por dëshpëruese në tekst.
I njëjti operacion mund të bëhet duke klikuar në skedën " Rishikimi nga kolegët", Në kapitullin" Gjuhe"Klikoni mbi artikullin" Gjuhe"Dhe zgjidhni" Gjuha e kontrollit drejtshkrimor ... "
Programi është mjaft i zgjuar për të përcaktuar në mënyrë të pavarur se cilën gjuhë përdorni në dokument, edhe nëse ka fraza në fjali të ndryshme në një fjali, por për këtë duhet të siguroheni që të ketë një shenjë kontrolli pranë " Zbuloni gjuhën automatikisht».
Cilësimet shtesë të drejtshkrimit janë të disponueshme në adresën e mëposhtme: " Skedari» -> « Parametrat» -> « Drejtshkrimi". Seksioni i parë dhe i dytë janë përgjegjës për përjashtimet dhe rregullat e zëvendësimit. Dhe në të tretën " Kur korrigjoni drejtshkrimin nëfjalë»Ju jeni të lirë të çaktivizoni drejtpërdrejt funksionin e kontrollit automatik.
Një veçori e rëndësishme e Microsoft Word është aftësia për të lidhur kontrolluesit e drejtshkrimit të palëve të treta. Ato janë krijuar për të siguruar vërtetim më të thelluar dhe përkufizime të hollësishme të rregullave gramatikore. Megjithatë, si aftësitë e integruara ashtu edhe fjalorët në Microsoft Word bëjnë një punë të shkëlqyer me gjuhët kryesore.
Gjithashtu, ju si përdorues keni mundësinë të plotësoni dhe përmirësoni në mënyrë të pavarur fjalorin tuaj. Për ta bërë këtë, në rast të një gabimi me të cilin nuk pajtoheni, thjesht mund të klikoni me të djathtën mbi fjalën dhe shtypni " Shto në fjalor". Më pas, kjo frazë nuk do të konsiderohet si gabim.
Në Word 2003, mund të aktivizoni dhe çaktivizoni kontrolluesin automatik të drejtshkrimit në " Shërbimi» -> « Parametrat"-> skeda" Drejtshkrimi"-> seksioni i parë" Drejtshkrimi» -> « Kontrolloni drejtshkrimin automatikisht».
