Si të hapni një dokument Word të sapombyllur. Si të hapni dokumentin e fundit të mbyllur të fjalës

Ndërprerjet e energjisë kompjuterike, gabimet kritike që ndodhin në sistem, mbyllja e paqëllimshme - e gjithë kjo çon në faktin se një dokument Word i paruajtur (doc ose docx) mund të humbasë. Por pothuajse çdo e dhënë mund të rikuperohet, kërkesa kryesore është të njihni metodat dhe të jeni në gjendje të përdorni një PC. Metodat e mëposhtme janë renditur sipas kompleksitetit, nga më të lehtat tek më të vështirat. Rekomandohet aplikimi i opsioneve sipas rendit të prioritetit.

Opsioni 1: Riparimi automatik i dokumentit Word

Redaktori i tekstit Word ka një aftësi të integruar për të rivendosur automatikisht një dokument. Nëse sistemi u rrëzua, gjë që çoi në një rinisje të detyruar të Windows, vetë programi do të ofrojë të kthejë informacionin e humbur. Duket kështu:

Komentoni. Redaktori i tekstit Word ofron mundësinë e riparimit automatik vetëm kur filloni programin për herë të parë. Kur të hapni përsëri shërbimin, asgjë nuk do të ofrohet. Nuk duhet ta humbisni një shans të tillë.

Nëse përdoruesi nuk e ka ruajtur dokumentin Word përpara mbylljes, atëherë mund të përpiqeni ta rihapni me forcë. Këtu ka një detaj të rëndësishëm: metoda nuk do të funksionojë nëse përdoruesi krijoi një dokument të ri Word, shtypi tekstin dhe e ruan atë. Algoritmi:

1. Krijoni dhe hapni një fletë të zbrazët;
2. Në këndin e sipërm të majtë, shkoni te seksioni "File" dhe klikoni hap;
3. Shfaqet një dritare në të cilën duhet të zgjidhni "Hap dhe Riparo":

Metoda më e diskutueshme, pasi performanca lë shumë për të dëshiruar. Në shumicën e rasteve, asgjë nuk ndodh me një skedar të pastër.

Opsioni 2: Skedari burimor

Pavarësisht mungesës së ruajtjes, skedari origjinal Word (doc ose docx) mund të mbetet në sistem. Për ta gjetur atë, ne përdorim algoritmin e mëposhtëm, i cili përbëhet nga dy hapa:

Do të shfaqet një listë e skedarëve, emri i të cilëve përputhet me fjalën kyçe të futur. Nëse dokumenti gjendet, hapeni dhe shikoni përmbajtjen.

Komentoni. Kjo metodë është më e thjeshta, por jo ideale. Mundësia që dokumenti origjinal të mbetet në kompjuter pas një gabimi kritik është jashtëzakonisht i vogël.

Opsioni 3: Dosja me ruajtje automatike

Word (sidomos versionet e fundit) është mjaft i zgjuar. Pra, nëse përdoruesi nuk i ka ndryshuar parametrat e paracaktuar, atëherë çdo 10 minuta, dokumenti ruhet automatikisht në një dosje të caktuar posaçërisht që quhet rezervë. Dosja është e fshehur, kështu që nuk është fakt që kërkimi nga metoda e mësipërme do të ndihmojë, kështu që duhet të kontrolloni përmbajtjen me dorë. Për këtë:

Në drejtori mund të gjeni skedarin e fundit të ruajtur. Pamja mund të ndryshojë në varësi të versionit. Në Word 2010, dosja duket si kjo:

Ekziston edhe një alternativë për këtë metodë. Ai konsiston në sa vijon:

Disa shënime:

• Metoda është e rëndësishme vetëm kur ruajtja automatike e të dhënave Word është e çaktivizuar;
• Është e mundur të rivendosni një dokument në këtë mënyrë vetëm pas një mbylljeje të detyruar të sistemit (rënie të tensionit, gabim kritik, etj.);
• Në mënyrë që skedari të shtohet në dosje, përdoruesi duhet të punojë me të për ca kohë;
• Skedarët e paruajtur paraqiten në .asd, versionet më të vjetra (para 2010) të Word-it nuk e shohin këtë format.

Këtu përfundojnë metodat kryesore të sistemit. Tani le të flasim për rikuperimin e informacionit të Word duke përdorur softuer të palëve të treta.

Rikuperimi i dokumenteve duke përdorur programe të palëve të treta

Metoda e paraqitur më poshtë do t'ju lejojë të rikuperoni një skedar të humbur nga pajisja juaj edhe në situatat më të vështira: fshirje aksidentale pa e vendosur në kosh, dëmtim të virusit, formatim, etj.

Në këtë rast, programet e palëve të treta të shkarkuara nga Interneti përdoren për rikuperim ( këshillohet të kontrolloni për malware me një antivirus). Këtu janë disa aplikacione të specializuara:

• 7- Të dhënat Rimëkëmbja. Nga avantazhet, duhet të theksohet multifunksionaliteti: ekzistojnë pesë mundësi për rikuperimin e të dhënave të humbura. Pavarësisht pranisë së gjuhës ruse, programi është mjaft i ndërlikuar për përdoruesit e papërvojë;

• Aktiv Zhfshij. Programi më i gjithanshëm që funksionon me të gjitha sistemet e skedarëve, sistemet operative dhe mbështet shumicën e pajisjeve të jashtme. Ndërfaqja është mjaft e thjeshtë dhe e shkëlqyeshme për fillestarët;

• Wondershare Të dhënat Rimëkëmbja. Një program i fuqishëm që mund të rikuperojë çdo skedar si nga një kompjuter ashtu edhe nga media e jashtme;
• . Për momentin është lider në segmentin e rikuperimit të skedarëve Word.

Komentoni. Burimet e të gjitha shërbimeve janë të kufizuara, nëse një sasi e madhe e të dhënave është shkruar në një disk ose flash drive pas fshirjes së një skedari të paruajtur, atëherë nuk duhet të prisni një rezultat pozitiv.

Për të rikuperuar një dokument Word në formatin .doc ose .docx, programi më i fundit Wondershare Data Recovery është ideal.

E gjithë faza e punës me aplikacionin përbëhet nga 3 hapa:

Unë nuk publikoj shpesh postime për gjëra të tilla banale të përdoruesve, por sot hasa një situatë të pakëndshme kur procesi winword.exe u var fort, u rrëzua dhe nuk i ruajti ndryshimet në dokumentin që po redaktohet. Më duhej të merresha urgjentisht me funksionalitetin ruaj automatikisht në Microsoft Word 2010 dhe përpiquni të rikuperoni dokumentin. Do ta shtoj kërkimin tim në thesarin e njohurive në formën e një manuali të gatshëm për rikthimin e versioneve të paruajtura të dokumenteve në MS Word 2010. Në programet e tjera të paketës MS Office, ruajtja automatike funksionon në mënyrë të ngjashme.

MS Office 2010 ka një veçori të ruajtjes automatike që duhet të ruajë periodikisht kopjet e dokumentit gjatë redaktimit të një skedari. Nëse filloni Word pas një dështimi, sistemi duhet të jetë në panel Rikuperimi i dokumentit shfaqni një listë të dokumenteve që nuk janë ruajtur më parë. Duke klikuar mbi emrin e dokumentit (përmban etiketën në emër [ i ruajtur automatikisht]), mund të hapni kopjen e fundit të krijuar automatikisht.

Nëse kjo dritare nuk shfaqet, duhet të filloni Word dhe në seksion Skedari –> Informacioni –> Menaxho versionet klikoni në butonin Rikuperoni dokumentet e paruajtura.

Do të hapet një kuti dialogu me një direktori që përmban kopje të dokumenteve të paruajtura nga të gjitha aplikacionet e MS Office.

Këshilla. AT Windows XP kjo direktori është C:\Documents and Settings\ %emri i përdoruesit%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Skedarët e paruajtur

AT Windows Vista/7/8/10-C:\Përdoruesit\ %emri i përdoruesit%

ku %emri i përdoruesit%- emri i llogarisë suaj.

Siç mund ta shihni, skedarët kanë shtrirjen .asd janë skedarë të rikuperimit automatik të Word-it. Nëse dokumenti është i ri dhe nuk është ruajtur më parë nga përdoruesi, emri i tij do të duket diçka si kjo " Rimëkëmbja automatikeruajedokument 1.asd«.

Mundohuni të hapni një dokument të tillë. Nëse nuk hapet për shkak të dëmtimit, mund të provoni të përdorni funksionin e integruar të rikuperimit të skedarit ( Hape dhe Riparo). Kopjet e dokumenteve të paruajtura ruhen për 4 ditë, pas së cilës ato fshihen automatikisht. Prandaj, mos harroni të ruani dokumentin e rikuperuar përmes menysë Skedari -> Ruaj si.

Kur redaktoni një dokument, Word në intervale të rregullta (një herë në 10 minuta si parazgjedhje) ruan versionin aktual të skedarit në drejtorinë e tij të shërbimit. Cilësimet e ruajtjes automatike të dokumentit përcaktohen në seksion dosje-> opsionet -> ruaj.

Drejtoria e ruajtjes automatike është gjithashtu e listuar këtu.

• Për XP ky është C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
• Për Windows 7dhemë të larta- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Këshilla. Për të menaxhuar në mënyrë qendrore cilësimet e ruajtjes automatike për dokumentet e Word 2010 në kompjuterët e përdoruesve, mund të përdorni

Drejtoria e ruajtjes automatike vendoset në parametër AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) degët HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (Produkt)\Opsionet\AutoRecoverPath

(Produkt) duhet të zëvendësohet me Word, Excel, Powerpoint, etj.

Frekuenca e ruajtjes së skedarit: caktuar nga një parametër (lloji REG_DWORD) në degë HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

Vlerat e mundshme të parametrave (në minuta) nga 0 në 120

Kjo direktori përmban skedarë të ruajtjes automatike (*.asd), skedarë të përkohshëm (*.tmp) dhe skedarë rezervë (*.wbk). Emrat e skedarëve janë të një lloji shërbimi dhe nuk janë të përshtatshëm për të lundruar nëpër versionet e dokumenteve, prandaj, për të gjetur një version të ruajtur të një dokumenti, ka kuptim të hapni skedarë me datën kur dokumenti është modifikuar për herë të fundit.

Ka mënyra të ndryshme për të rikuperuar skedarët e humbur Word. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë disa opsione për kthimin e dokumenteve të zhdukura pa përdorimin e programeve të palëve të treta.

Arsyet për humbjen e dokumenteve Word mund të jenë të ndryshme: sistemi u mbyll, furnizimi me energji u fiket papritur, ata harruan të ruanin dokumentin kur dilnin nga programi dhe të tjera. Të gjithë ata janë të pakëndshëm dhe madje të dhimbshëm. Sidoqoftë, mos u mërzitni, sepse mund t'i ktheni skedarët e zhdukur.

Metoda 1: Rikuperimi automatik i dokumentit në Word

Në rast të një dështimi të sistemit, pas të cilit Windows u detyrua të rindizet, vetë programi do të ofrojë rivendosjen e dokumenteve të paruajtura. Megjithatë, pas një përplasjeje, funksioni automatik i rikuperimit të skedarit do të funksionojë vetëm herën e parë që filloni Word.

Rimëkëmbja:

1. Klikoni dy herë në ikonën Word dhe hapni një dokument të ri bosh;
2. Në anën e majtë të dritares, do të shihni një listë të dokumenteve që ishin të hapura kur kompjuteri u rrëzua. Nën secilën prej tyre është data dhe ora e rregullimit të tyre të fundit. Zgjidhni dokumentin që ju nevojitet, klikoni mbi të dhe teksti do të shfaqet në ekran.

Kur mbyllni skedën e listës, kopjet e dokumenteve do të zhvendosen në koshin e plehrave. Por së pari, sistemi do t'ju kërkojë të konfirmoni heqjen e tyre. Kini kujdes, sepse kjo listë hapet vetëm herën e parë që hyni në redaktuesin e tekstit Word pas një dështimi.

Metoda 2: Rivendosja nga dosja e ruajtjes automatike.

Nëse e mbyllët aksidentalisht listën e diskutuar në metodën e mëparshme, por nuk e keni zgjedhur dokumentin dhe, për rrjedhojë, nuk e keni ringjallur atë, atëherë kjo metodë do të funksionojë.

Metoda 3: Rikuperimi nga rezerva e fshehur.

Versionet më të fundit të redaktuesit të tekstit Word bëjnë ruajtjen automatike të të gjitha versioneve të dokumenteve në intervale prej 10 minutash. Për këto nevoja, ekziston një dosje e fshehur, për të shkuar në të cilën duhet të bëni disa hapa të thjeshtë:

Metoda 4: Rivendosni nga skedari origjinal.

Një dokument i paruajtur mund të mbetet gjithashtu në skedarin origjinal Word të sistemit, i cili ndodhet në dy hapa:

Të gjitha metodat e përshkruara më sipër janë të ndryshme, por secila prej tyre është krijuar për t'ju ndihmuar të gjeni dokumentin Word që duhet të restaurohet. Të paktën njëri prej tyre do ta zgjidhë patjetër problemin tuaj.

Nëse keni fshirë aksidentalisht një dokument të rëndësishëm të Microsoft Word, dhe më pas keni zbrazur pa dashje koshin e riciklimit, mos e humbni shpresën - nëse sasi të mëdha të të dhënave nuk janë shkruar në disk, mundësia për të rikuperuar skedarët e humbur mbetet mjaft e lartë.

Por, çka nëse dokumenti që keni krijuar nuk është ruajtur ende, dhe e keni mbyllur gabimisht, ose ka ndodhur një lloj incidenti gjatë punës, si një dështim i sistemit, një gabim softuerësh ose një ndërprerje e papritur e energjisë. A mund të restaurohet? Pyetja mund të duket e tepërt - në raste të tilla, aplikacionet zakonisht i rivendosin vetë të dhënat.

Sidoqoftë, imagjinoni këtë situatë. Ju shkruani një sasi të mirë teksti në Word dhe më pas, sipas fatit, ndodh një gabim dhe programi mbyllet. Në teori, herën tjetër që të filloni redaktorin Word, ai duhet të ofrojë dokumente të rikuperuara, por për disa arsye kjo nuk ndodhi. Së pari, mos u frikësoni. Word, zgjidhni Opsionet; Ruani dhe sigurohuni që funksioni i ruajtjes automatike të dokumenteve është i aktivizuar (ka një shenjë kontrolli). Nëse nuk është i instaluar, gjë që ka shumë pak gjasa, mjerisht, teksti që keni shtypur mund të humbet në mënyrë të pakthyeshme.

Si parazgjedhje, të gjitha aplikacionet e Microsoft Office e ruajnë automatikisht çdo skedar të hapur në një dosje specifike çdo 10 minuta. Ky skedar është i përkohshëm dhe ka një shtesë .asd. Kur redaktori përfundon normalisht, ai fshihet, por nëse MS Word mbyllet për shkak të një gabimi, skedari do të mbetet. Gjetja e saj është shumë e thjeshtë - adresa tregohet në dritaren e opsioneve të Word-it.

Për shembull, në Windows 7 duket kështu: C:Përdoruesit”Emri i përdoruesit”AppDataRoamingMicrosoftWord. Në Windows XP, dosja e skedarëve të përkohshëm Word ndodhet në: C:Dokumentet dhe cilësimet”Emri i përdoruesit”Application DataMicrosoftWord

Mund të provoni ta hapni drejtpërdrejt, ose nëse nuk ka sukses, mund ta detyroni aplikacionin Microsoft Office. Përndryshe (nëse skedari .asd nuk ruhet), mund të provoni të gjeni gjurmë të dokumentit të paruajtur midis .tmp të përkohshëm ose me praninë e një tilde (~).

Shanset që ai të shpëtohet janë të pakta dhe koha e kaluar për ta kërkuar mund t'i shërbejë vetëm për të qetësuar ndërgjegjen e tij. Ju gjithashtu mund të drejtoheni në ndihmën e programeve speciale, siç është Rimëkëmbja e skedarëve të përsosur.

Perfect File Recovery pozicionohet si një mjet i avancuar për gjetjen dhe rikuperimin e dokumenteve të humbura të tekstit, bazave të të dhënave, prezantimeve, imazheve, arkivave, audio, video, të ekzekutueshme, të sistemit dhe llojeve të tjera të skedarëve. Programi funksionon me sukses me disqe të ngurtë, media të lëvizshme, pajisje celulare, kamera dhe madje edhe disqe virtuale.

Aplikacioni ka një kërkim të integruar, një sistem të fuqishëm filtri, mbështet një pamje paraprake të të dhënave të rikuperuara, si dhe krijimin e kopjeve të sakta të ndarjeve të diskut të ngurtë.

Krijimi i imazheve të sakta mund të jetë i dobishëm në rastet kur duhet të ekzaminoni me kujdes përmbajtjen e diskut pa ndikuar në disqet "reale".

Perfect File Recovery ka tre mënyra kryesore të skanimit: i shpejtë, i avancuar (i personalizuar) dhe i plotë. Meqenëse programi është shumë i shpejtë, në shumicën e rasteve rekomandohet një skanim i plotë.

Ju mund të shpejtoni dhe thjeshtoni kërkimin tuaj duke përdorur sistemin e integruar të filtrimit.

Mbështet filtrimi sipas datës së krijimit, modifikimit, llojit, madhësisë dhe kritereve të tjera.

Pas përfundimit të kontrollit, mund të zgjidhni skedarët e nevojshëm nga lista Perfect File Recovery dhe t'i rivendosni ato.

Udhëzim

Hapni programin Office në të cilin u krijua dokumenti.

Zgjidhni skedën "File" nga menyja e programit.

Përdorni rreshtin "Skedarët e fundit" në menunë rënëse.

Zgjidhni skedarin e dëshiruar në dritaren e hapur me versionet e ruajtura të dokumenteve.

Klikoni butonin "Hap".

Zgjidhni një emër dhe format për ruajtjen e skedarit në menynë e shërbimit "Ruaj si" në shiritin e veglave të dritares së aplikacionit.
Përndryshe, mund të përdorni një metodë tjetër për të gjetur dhe rivendosur skedarët.

Hapni programin Office në të cilin u krijua dokumenti dhe zgjidhni çdo dokument.

Klikoni butonin Detajet në menynë File të dritares së programit.

Zgjidhni "Kontrolli i versionit" nga menyja rënëse.

Zgjidhni Rikuperoni dokumentet e paruajtura (për skedarët Word), Rikuperoni librat e paruajtur të punës (për skedarët Excel) ose Rikuperoni prezantimet e paruajtura (për skedarët PowerPoint).

Zgjidhni dokumentin e dëshiruar nga lista e hapur e versioneve të paruajtura.

Hapni skedarin e dëshiruar.

Nga menyja e programit, zgjidhni "File" dhe klikoni butonin "Detajet".

Zgjidhni rishikimin më të fundit të dokumentit në bllokun "Versionet".

Zgjidhni fushën "Rivendos" në shiritin e veglave të dritares së programit. Ju lutemi vini re se të gjitha rishikimet e mëparshme të dokumentit do të përditësohen në versionin e zgjedhur.

shënim

Mbani në mend se këto veçori funksionojnë në programet e Microsoft Office vetëm nëse aktivizoni opsionet "Autosave çdo ..." dhe "Mbaje versionin e fundit të ruajtur automatikisht nëse skedari u mbyll pa u ruajtur".

Nuk mund të ndryshoni vendndodhjen e skedarëve të paruajtur në disk.

Këshilla të dobishme

Mund të gjeni dhe hapni dokumente të paruajtura në
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (për Windows Vista dhe Windows 7).

C:\Documents and Settings\Emri i përdoruesit\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Skedarët e pa ruajtur (për Windows XP).

Burimet:

• Faqja zyrtare e Microsoft Office

Disa skedarë që nuk i ruajmë manualisht në kompjuter janë të disponueshëm për t'u hapur nga hard disku. Në shumicën e rasteve, kjo ndodh kur ato krijohen nga programe të caktuara që ofrojnë kopje rezervë periodike.

Udhëzim

Nëse keni hapur ndonjë skedar të shkarkuar nga Interneti për ta parë dhe tani, pa e ruajtur, nuk mund ta gjeni përsëri, kontrolloni dosjen Temp, e cila ndodhet në drejtorinë e mëposhtme: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Ai përmban të gjitha të përkohshme dosjet, të cilin e keni përdorur në procesin e punës me shfletuesin për një periudhë të caktuar kohe, të vendosur nga ju në cilësimet e shfletuesit. Është më mirë të vendosni modalitetin manual për pastrimin e të dhënave të dosjeve në cilësimet, në mënyrë që të mos humbni informacion në të ardhmen.

Nëse nuk e keni ruajtur dokumentin tuaj në Microsoft Office, përdorni funksionin Rivendos skedarët e redaktuar më parë. Kjo bëhet për faktin se sistemi ofron dokumente periodike. Hapni programin MS Office që ishte duke redaktuar dhe më pas zgjidhni opsionin për të rikuperuar dokumentet e paruajtura (ose librat e punës në Excel).

Për të parë skedarët e paruajtur të redaktuar në programe të tjera, kontrolloni menynë e softuerit që po përdorni për opsionin për të rikuperuar të dhënat e paruajtura. Kontrolloni gjithashtu dosjet për ruajtjen e përkohshme të të dhënave, të cilat mund të ndodhen në menynë "Të dhënat e aplikacionit" në diskun tuaj lokal, pasi të keni aktivizuar dukshmërinë e artikujve të fshehur të sistemit në menynë "Opsionet e dosjeve" në panelin e kontrollit të kompjuterit.

Nëse nuk mund të gjeni kopje rezervë të të dhënave të redaktuara të paruajtura, kërkoni në diskun lokal të kompjuterit tuaj sipas emrit të skedarit, ndërkohë që aktivizoni opsionet e avancuara për skanimin e dosjeve të sistemit dhe artikujve të fshehur të sistemit. Mos harroni të përfshini datën e përafërt të krijimit të skedarit tuaj. Gjithashtu specifikoni emrin që u jepet skedarëve të rinj nga programi i paracaktuar që përdorni.

Video të ngjashme

Këshilla të dobishme

Ruani skedarët e redaktuar në mënyrë periodike dhe përdorni një furnizim me energji të pandërprerë.

Shpesh, kur punojnë në Microsoft Office, përdoruesit për ndonjë arsye harrojnë ose nuk kanë kohë për të kursyer dosje, për të cilën ata sapo po punonin dhe informacioni humbet kur mbyllet dokumenti i paruajtur. Nëse nuk keni ruajtur dosje dhe mbyllni programin, kjo nuk do të thotë që e gjithë puna juaj humbi - nuk u ruajt në Microsoft Office dosje mund .

Udhëzim

Në Power Point, programi do t'ju kërkojë të rivendosni të paruajturat. Do të hapet një dritare e re në të cilën do të shihni draftet e ruajtura automatikisht. Zgjidhni atë të duhurin dosje dhe hapeni atë dhe më pas zgjidhni opsionin "Ruaj si" nga menyja.

Përveç kësaj, rivendosni dosje Këtë mund ta bëni duke zgjedhur menynë File, Info dhe më pas Version Control. Në dritaren që hapet, klikoni në butonin për të rivendosur dokumentet e paruajtura.

Burimet:

• si të rivendosni një prezantim

Zgjidhja e problemit të rivendosjes së të paruajturve dokument mund të ndahet me kusht në dy metoda, në varësi të faktit nëse dokumenti është mbyllur aksidentalisht nga vetë përdoruesi, ose ka ndodhur një mbyllje e papritur e aplikacionit të zyrës.