Puna me Office Word. Ndihmë me Windows Word Editor

Ndoshta ky artikull duhet të ishte shkruar në fillim të krijimit të kësaj faqeje. Por vetëm tani duart dhe koka kanë arritur në këtë pikë. Pra, le të flasim pak me ju se si të punoni në word 2010. Sigurisht, në internet mund të gjeni shumë informacione se si të punoni me këtë redaktues, por duke i lexuar ato, tashmë në paragrafët e parë të artikullit, ju dëshironi të mbyllni faqen, duke u larguar nga faqja, pa marrë asgjë të dobishme. Puna është se artikujt janë shkruar në një gjuhë të ndërlikuar shkencore, duke përdorur terminologji "të paqarta".

Unë, për shembull, jam mësuar që informacioni të më transmetohet në një gjuhë të qartë dhe të thjeshtë. Epo, si të thuash i përtypur. Kështu që i vendosa një synim vetes, t'ju jap informacion të qartë se si të punoni në Word. Për më tepër, për të punuar si freelancer, duhet të zotëroni bazat themelore të përdorimit të një redaktuesi teksti.

Pra, nuk është sekret për askënd që është redaktori më i famshëm i tekstit, i cili përdoret në të gjitha fushat e veprimtarisë dhe është krijuar për të kryer lloje të ndryshme operacionesh që lidhen me përpunimin e materialit. Pse them "përpunim", sepse fjala përdoret jo vetëm për të shkruar tekst, por edhe për:

• korrigjimi i gabimeve gramatikore në tekst,
• gabime drejtshkrimi,
• gjatë përgatitjes së paraqitjes së dokumenteve,
• krijimi i tabelave
• imazhe dhe vizatime,
• për letrat e biznesit,
• kartat e biznesit,
• duke përdorur worda, ju mund të llogaritni formulat matematikore,

Nuk po flas për punë të kombinuar me disa dokumente Word. Por nuk do të hyj thellë në të gjitha nuancat që na ofron ky redaktues, le të përqendrohemi në funksionet më të thjeshta.

Për të filluar, hapni një dokument. Menjëherë, si parazgjedhje, ne kemi një fletë letre të zbrazët "me kusht" në të cilën tashmë mund të shkruani tekst. Por le të shohim së pari përreth dhe të analizojmë atë që tregohet në pjesën e sipërme të saj. Ajo që shohim:

1. Skedari.
2. Shtëpi.
3. Fut.
4. Pamja e faqes.
5. Lidhjet.
6. Buletinet.
7. Rishikimi.

Çfarë duhet të dini përpara se të filloni të punoni në word 2010

• Ruaj është një funksion që ju lejon të ruani dokumentin e printuar.

• ruaj si , kryen të njëjtin rol si ai i mëparshmi, vetëm përpara se ruajtja na lejon t'i japim një titull dokumentit.
• Hapur - vetë emri thotë se ky çelës bën, hap dokumentin aktual.
• mbyll – kjo komandë mbyll dokumentin aktual. Kur klikoni mbi të, do t'ju kërkohet gjithashtu të ruani dokumentin.
• Inteligjenca - informacion për vlerën e përgjithshme të programit Word.
• Gjëja e fundit - shfaq dokumentet e fundit të krijuara.
• Krijo - duke shtypur këtë tast, do të krijoni një dokument të ri teksti Word.
• Vulë , këtu mendoj se ju dhe kështu gjithçka është e qartë, le të vazhdojmë.
• Ruaj dhe dërgo , edhe këto funksione, mendoj se do të jenë të qarta.
• referencë , ka të njëjtin karakter si funksioni i reduktimit.
• parametrave , përpara se të punoni në word 2010, do të rekomandoja të vizitoni këtë veçori, e cila do t'ju lejojë të personalizoni fjalën tuaj sipas dëshirës tuaj.
• Dilni , përfundon programin.

Home - kjo mund të thuhet se është menyja kryesore kur punoni në word 2010. Të gjitha funksionet e nevojshme dhe prioritare gjenden këtu. Le të shohim se çfarë shohim këtu. Lexojmë nga e majta në të djathtë. Menuja e parë është clipboard, ku mund të futni një dokument të ri ose një fjali nga një dokument i ri në atë aktual. Thjesht duhet të shtypni butonin e futjes dhe do të hapet një kolonë para jush në anën e majtë, në të cilën do të ketë tekst ose çfarë është në një dokument tjetër Word që është i hapur paralelisht me dokumentin tuaj aktual. Me fjalë të thjeshta, nëse keni dy dokumente Word të hapura, atëherë kjo kolonë ju lejon të transferoni përmbajtjen e një dokumenti në një tjetër.

Ndryshoni fontin në tekst

Nëse kjo është pak e qartë, atëherë shkoni më tej në kolonë FONT . Kjo kolonë është përgjegjëse për të theksuar tekstin tonë me " zagagulina". Nën këtë fjalë interesante, kam, do të prezantoj përzgjedhjen e fjalëve dhe të gjithë tekstin. Në këtë meny, mund të ndryshoni fontin, duke e bërë atë të theksuar ose të nënvizuar. Përveç kësaj, ekziston mundësia theksoni tekstin me një ngjyrë të ndryshme duke klikuar në ikonën përkatëse, shihni pamjet e ekranit. Pranë butonit që ndryshon ngjyrën e tekstit, ka një ikonë për ndryshimin e sfondit. Me ndihmën e tij, ju mund të nënvizoni çdo pjesë të sfondit të tekstit me një ngjyrë të ndryshme. Ngjyra e tekstit mbetet e pandryshuar. (Shembull në pamjen e ekranit). Ju ndoshta i keni kushtuar vëmendje letrave, ( F, K, H).

• Leter" F' do të thotë tekst i trashë.
• Leter" TE» e anon tekstin djathtas.
• Leter" H» nënvizon teksti.

KUJTONI se për të kryer këto veprime në tekst, duhet të zgjidhni pjesën në të cilën dëshironi të aplikoni këto veprime.

Më pas, duke iu referuar panelit ( FONT ) do të shohim një mbishkrim të vogël dhe numra pranë tij. Ky funksion është përgjegjës për ndryshimin e fontit të tekstit dhe madhësisë së tij. Duke klikuar mbi shigjetat, do të na ofrohet një gamë e gjerë shkronjash, si dhe përmasat e tij. Duke filluar nga 8 dhe duke përfunduar me 72.

Këtu përfundojmë kolonën e shkronjave dhe kalojmë në tjetrën ( PARAGRAF ). Ato komanda që ndodhen në këtë kolonë janë përgjegjëse për shënimin e tekstit. Me ndihmën e tyre, mund ta vendosni tekstin në mes, ta rreshtoni në anën e majtë ose në të djathtë.

Përveç kësaj, nëse planifikoni të ndani artikujt ose dokumentet në paragrafë, nënparagrafë, atëherë kjo mund të bëhet duke përdorur vijën e sipërme me numra të renditur vertikalisht. Unë tërheq vëmendjen tuaj në pamjen e ekranit, ku u përpoqa të përshkruaj sa më shumë në detaje atë që sapo shkrova. Në fakt, të punosh në word 2010 nuk është aq e vështirë, gjëja kryesore është të lexosh sugjerimet që shfaqen kur rri pezull mbi një ikonë.

Duke u larguar pak nga tema, dua t'ju them se para se të punoja në word 2010, jam marrë me versionin e vitit 2003. Sa për mua, programuesit e fushatës me të njëjtin emër kanë bërë një punë të mirë dhe gjithçka është për të mirën tonë. Funksionaliteti i këtyre versioneve thjesht nuk është i krahasueshëm. Është bërë shumë më i përshtatshëm për të përdorur programin. Mirë, për çfarë po flas?

STILE, Nuk do të ndalem shumë në to, në thelb nuk ka asgjë për të thënë këtu. Është e qartë se kur ndryshoni stilin, drejtshkrimi i tekstit do të ndryshojë.

Dhe kolona e fundit e titullit kryesor - EDIT. Ka tre funksione:

1. Gjej. Me ndihmën e tij, ju mund të gjeni çdo përmbajtje në dokumentin tonë, për shembull, nëse keni marrë një letër me një listë të madhe të diçkaje dhe duhet të gjeni diçka specifike në të, atëherë për ta bërë këtë, thjesht shtypni (gjeni ) shtypni dhe ngjisni në menynë që hapet, kërkoni atë që na nevojitet.
2. Zëvendësoni. Kjo komandë ju lejon të zëvendësoni artikullin e zgjedhur me një tjetër.
3. Zgjidhni. Epo, për të qenë i sinqertë, unë nuk e përdor këtë funksion, është më e lehtë për mua të zgjedh tekstin ose fragmentin e tij me butonin e djathtë të miut. Po, mendoj se është më i përshtatshëm.

Epo, kjo ka të bëjë me titullin kryesor. Ky seksion do t'ju duhet më shpesh kur shkruani dokumente tekstuale. Nëse keni të bëni me tabela ose imazhe, atëherë ju sugjeroj të njiheni me kolonën tjetër, e cila quhet INSERT. Gjithçka është e thjeshtë këtu. Në kolonën e parë, na ofrohet si më poshtë:

• Titulli i faqes. Kjo veçori në word 2010 do t'ju lejojë të dizajnoni faqen e parë të dokumentit tuaj me një faqe titulli të bukur, të cilën mund ta zgjidhni nga shabllonet e propozuara.
• Faqe e zbrazët, një funksion për të shtuar fletën tjetër.
• Page Break - Bën një hendek midis faqeve tuaja të tekstit.

Krijoni tabela në Word

Tjetra në tekst është kolona tabela , me të cilat mund të krijoni çdo lloj tabele, duke filluar nga më të thjeshtat. Thjesht duhet të lëvizni miun dhe të zgjidhni numrin e kolonave dhe kolonave që ju nevojiten. Ose futni një spreadsheet nga Excel.

Si të punoni me redaktorin Excel, do të përpiqem t'ju tregoj në postimin tim të ardhshëm në këtë seksion, pasi kjo temë nuk mund të mbulohet në një paragraf.

Në lidhje me kolonën ILUSTRIMET , më pas në të tekstit tonë mund t'i bashkangjisim materiale grafike: foto, foto, forma të ndryshme. Mund të shtoni fotografi nga kompjuteri juaj. Nëse klikoni mbi fotot, atëherë në anën e djathtë do të hapet një kolonë me një listë të fotografive të gatshme, nga e cila do të duhet të zgjedhim atë që na pëlqen.

Kolona tjetër është LIDHJE . Nëse tashmë jeni të përgatitur mirë se si të punoni në word 2010, atëherë kjo kolonë do të jetë në fuqinë tuaj. Me ndihmën e tij, ju mund të futni një lidhje në tekst me çdo burim të jashtëm. Është i përshtatshëm për të përdorur këtë funksion nëse jeni duke shkruar CV ose pyetësorin tuaj, në të cilin mund të futni një lidhje në faqen tuaj, ku gjenden shembuj të punës. Epo, kjo është një sugjerim i tillë për ju se si mund ta aplikoni këtë funksion.

Një tjetër kolonë që do të doja t'i kushtoja vëmendje është SIMBOLET . Nëse klikoni në ikonën me emrin e formulës, atëherë do të shihni karaktere të ndryshme që mund t'i zëvendësoni dhe të shfaqni formulën tuaj, ose të përdorni shabllonet e formuluara që përdoren më shpesh në dokumentacion.

Në përgjithësi, në word 2010, ka shumë veçori që ende nuk i kam kuptuar. Por atë që di të përdor, ju thashë. Nuk ka asgjë të vështirë në këtë. Këshilla ime për ju, lexoni këshillat që ju ofron programi kur rri pezull mbi ndonjë objekt.

Sa për kolonat e mbetura:

1. Pamja e faqes,
2. lidhjet,
3. Buletinet,
4. Rishikimi,

Pastaj të gjitha këto funksione janë paraqitur në tre titujt e parë. Këtu zbulohen më gjerësisht mundësitë e tyre. Nëse jeni përdorues i sigurt i kompjuterit dhe dini të punoni në Word 2010, atëherë ju vetë e kuptoni qëllimin e tyre.

Epo, sa i përket punës kryesore të programit Word, unë përshkrova shkurtimisht veçoritë kryesore që ai na ofron. Nëse keni ndonjë pyetje, dhe mendoj se ka, atëherë ju lutemi pyesni ato në komentet e këtij postimi. Faleminderit përsëri për kohën tuaj të çmuar.

Aleksandër Ivanov.

Ju mund të jeni të interesuar.

Microsoft Word është mjeti më i rëndësishëm dhe i nevojshëm për çdo punë zyre. Dhe numri i funksioneve që ai ka do të tronditë çdo person. Ne kemi zgjedhur 20 këshilla që do t'ju ndihmojnë të thjeshtoni punën tuaj me Word dhe të automatizoni disa detyra rutinë. Ju mund të lexoni materiale të ngjashme për Excel.

Fut datën dhe orën

Mund të futni shpejt një datë duke përdorur kombinimin e tasteve Shift + Alt + D. Data do të futet në formatin DD.MM.YY. I njëjti veprim mund të bëhet me kalimin e kohës duke përdorur kombinimin Shift + Alt + T.

Ndryshimi i shpejtë i regjistrit

Nëse nuk e zotëroni ende metodën e shkrimit të verbër, atëherë CAPS LOCK mund t'ju mashtrojë. Duke e ndezur aksidentalisht dhe duke mos e parë ekranin, mund të shkruani një mal teksti që do të duhet të fshihet dhe të rishkruhet nga e para për shkak të shtypjes së një butoni. Por duke zgjedhur tekstin e dëshiruar dhe duke shtypur Shift + F3, ju do të ndryshoni shkronjat nga shkronja të mëdha në të vogla.

Përshpejtimi i kursorit

Zakonisht, nëse lëvizni kursorin me shigjeta, ai lëviz një shkronjë në të njëjtën kohë. Për të shpejtuar lëvizjen e tij, mbani të shtypur tastin Ctrl së bashku me shigjetën.

Përzgjedhja e fragmenteve të tekstit të vendosura në vende të ndryshme

Një veçori shumë e dobishme që ju lejon të nënvizoni pjesë të paqëndrueshme të tekstit. Mbani të shtypur Ctrl dhe zgjidhni pjesët e tekstit që ju nevojiten.

Clipboard

Nëse përdorni kopjimin dhe ngjitjen (dhe me siguri i përdorni ato), atëherë ka shumë të ngjarë të dini për clipboard të zgjeruar në Word. Nëse jo, atëherë thirret duke shtypur butonin me të njëjtin emër dhe tregon gjithçka që keni kopjuar në bufer gjatë punës.

Pamje të shpejta të ekranit

Nëse jeni duke bërë një manual, një rishikim shërbimi ose thjesht duhet të ngjisni një pamje të ekranit në Word, kjo mund të bëhet shumë thjesht duke përdorur mjetin e duhur. Klikoni butonin Snapshot dhe Word do të shfaqë të gjitha dritaret aktive. Duke klikuar në ndonjë prej tyre, do të merrni një pamje të kësaj dritareje.

Vizatim me vizë

Aktivizimi i vizave mund të përmirësojë lexueshmërinë e tekstit tuaj, si dhe të heqë qafe hapësirat e gjata bosh midis fjalëve. Mund t'i rregulloni vetë ose t'ia besoni kompjuterit. Butoni ndodhet në menynë "Paraqitja e faqes" - "Hyphenation".

Filigram

Ju mund të shtoni një filigran në dokumentin tuaj për mbrojtje shtesë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Design" dhe zgjidhni "Underlay". Word ka katër shabllone standarde, ju gjithashtu mund të krijoni tuajin.

Përsëritni komandën e mëparshme

Një veçori shumë e dobishme që ju lejon të kopjoni komandën e fundit. Nëse shtypni F4, atëherë Word do të përsërisë komandën e fundit që keni bërë. Kjo mund të jetë futja e tekstit, fshirja e njëpasnjëshme e disa rreshtave, aplikimi i stileve në seksione të ndryshme të tekstit dhe shumë më tepër.

Vendosja e stresit

Vënia e theksit në Word është e lehtë. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin pas shkronjës që duhet të theksohet dhe mbani të shtypur kombinimin e tastit Alt + 769. E rëndësishme: numrat duhet të shtypen në tastierën numerike në të djathtë.

Personalizimi i shiritit

Shiriti i sipërm me butona mund të personalizohet në mënyrë shumë fleksibël. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Personalizoni shiritin". Këtu mund të shtoni veçori që nuk ishin më parë dhe të hiqni ato që nuk janë të nevojshme. Për më tepër, ju mund të fshini ose krijoni skedat tuaja me veçori.

Zgjedhja e shpejtë e një pjese të madhe teksti

Për të zgjedhur shpejt një pjesë të madhe teksti, vendoseni kursorin në fillim të tij dhe klikoni me miun duke mbajtur Shift në fund të fragmentit. Do të kursejë kohë dhe nerva në situata ku duhet të zgjidhni disa fletë menjëherë.

Navigim i shpejtë i dokumenteve

Ka disa kombinime që shpejtojnë shumë lundrimin e dokumenteve:

1. Ctrl + Alt + Faqe poshtë - faqja tjetër;
2. Ctrl + Alt + Page Up - faqja e mëparshme;
3. Ctrl + Home - lëvizni në krye të dokumentit;
4. Ctrl + Fund - mendoni vetë. :)

Duke futur një faqe të re

Sa e urrej veten që nuk e kam ditur më parë këtë kombinim. Ctrl + Enter ju lejon të krijoni menjëherë një fletë të re, në vend që të mbani Enter me njërën dorë ndërsa pini çaj me tjetrën.

Ndryshimi i dosjes së paracaktuar të ruajtjes

Si parazgjedhje, Word i ruan të gjithë skedarët në dosjen Documents. Për ta ndryshuar këtë, shkoni te menyja "File" - "Opsione" - "Ruaj". Në rreshtin "Vendndodhja e skedarëve lokalë si parazgjedhje" zgjidhni dosjen që ju nevojitet. Në të njëjtën meny, mund të vendosni formatin e paracaktuar të dokumentit, ruajtjen automatike dhe më shumë.

Formatimi i burimit

Për ta kthyer tekstin në formatimin e tij origjinal, duhet të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Spacebar.

Word si një menaxher detyrash

Nëse jeni një adhurues i madh i Microsoft dhe Word në veçanti, mund ta përdorni edhe si menaxher detyrash. Vërtetë, për të filluar, duhet të provoni pak. Klikoni me të djathtën në shiritin e veçorive në krye dhe zgjidhni Personalizo Ribbon. Në kolonën e djathtë, aktivizoni skedën e vetme Zhvilluesi i çaktivizuar.

Shkoni te skeda "Zhvilluesi" që shfaqet dhe gjeni elementin "Checkbox", i cili tregon një shenjë (pse jo). Tani, duke klikuar në kutinë e kontrollit, mund të krijoni lista detyrash dhe t'i shënoni si të përfunduara.

Zgjedhja vertikale e tekstit

Nëse aksidentalisht ngatërroni listën tuaj, mund ta nënvizoni tekstin vertikalisht. Për ta bërë këtë, mbani Alt dhe përdorni kursorin e miut për të zgjedhur.

Mbrojtja e një dokumenti me një fjalëkalim

Nuk ka nevojë as të thuhet pse. Në epokën tonë, kur informacioni është bërë arma kryesore, nuk është kurrë keq të kesh mbrojtje shtesë. Për të mbrojtur një dokument me një fjalëkalim, shkoni te skeda "File" dhe zgjidhni opsionin "Mbroj dokumentin". Tani mos ngurroni të krijoni një fjalëkalim, por mbani mend se nëse e harroni atë, nuk do të jeni në gjendje ta rikuperoni atë.

Mënyra më e shpejtë për të hapur Word

Përfundimi i listës sonë është një hak i jashtëzakonshëm. Nëse më parë, për të hapur Word-in, keni krijuar një dokument të ri ose e keni kërkuar në menynë Start, tani kjo është një gjë e së kaluarës. Shtypni kombinimin e tasteve Windows + R dhe futni në dritaren që shfaqet fjalë e mirë. Nëse nuk e përdorni vijën e komandës për komanda të tjera, atëherë herën tjetër që të shtypni Windows + R, komanda për të nisur Word do të ngarkohet automatikisht dhe thjesht duhet të shtypni Enter.

A keni mënyra për ta bërë më të lehtë punën me Word? Jam i sigurt se ka. Ndani ato në komente!

Një përdorues që dëshiron të mësojë diçka të re për veten e tij, në veçanti Word, para së gjithash dëshiron të mësojë se si të punojë në Word. Është mirë nëse ka një mësues që mund dhe ka dëshirë të sugjerojë, të japë mësime për njohuri kompjuterike. Dhe nëse ai nuk është? Ju gjithashtu mund të mbështeteni në tutorialin, prej të cilit ka shumë sot, dhe të mësoni prej andej. Megjithatë, zgjidhja më e mirë është të mësoni programin Word vetë.

Si funksionojnë në Word

Pra, kur punoni me programin Word, një përdorues i zakonshëm pa aftësi të veçanta kryen operacionet e mëposhtme:

• krijon një dokument;
• printon shkronja dhe numra;
• është i angazhuar në redaktimin ose formatimin e tij, në varësi të nevojës;
• ruan dokumentin;
• e printon atë.

Zotërimi i një aplikacioni për zyrë fillon me krijimin e një dokumenti. Çdo përdorues i papërvojë dëshiron të mësojë se si të krijojë një dokument në program. Nuk ka asgjë të komplikuar. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën përkatëse në panelin e desktopit. Si rregull, duket si shkronja W në një sfond të bardhë. Mund të supozojmë se dokumenti është krijuar. Tani duhet të filloni ta mbushni.

Më së shumti kohë është të shtypni. Një përdorues ose përdorues i papërvojë menjëherë pyet veten se si të shkruani. Ka shumë teknika, si dhe mësime që janë gati për t'ju ndihmuar të mësoni bazat e të shkruarit. Përsëri, tutoriali është gati për të ndihmuar. Por metoda më e mirë ende njihet si praktike. Kjo do të thotë, ju duhet të hapni një dokument të ri Word duke përdorur ikonën e duhur në shiritin e veglave dhe të filloni të shkruani. Nuk është e lehtë në fillim nëse nuk keni bërë kurrë të shkruani më parë. Sidoqoftë, me kalimin e kohës do të bëhet më e lehtë, shpejtësia e shtypjes do të rritet, gishtat do të kujtojnë vendndodhjen e tasteve në tastierë. Dhe nuk do të mendoni se si ta bëni këtë apo atë operacion më shpejt. Ju thjesht nuk mund të ndaloni stërvitjen, sepse një qasje sistematike është e rëndësishme në zotërimin e çdo aplikacioni.

Keni mësuar të shkruani? Është koha për të filluar formatimin e dokumentit. Vërtetë, kjo mund të bëhet në procesin e printimit, por është më mirë pas. Për të ndihmuar përdoruesin, të gjitha llojet e mjeteve të programit: rritja ose zvogëlimi i madhësisë së shkronjave, ngjyrave, përqendrimi i shtypur. Nëse dëshironi, mund të shtoni një tabelë, një foto dhe çdo figurë në tekstin e zgjedhur nga përdoruesi, duke u përpjekur çdo ditë për t'u bërë një përdorues i sigurt i një kompjuteri personal.

Të dhënat e marra mund të ruhen kudo në një kompjuter ose media të jashtme. Për ta bërë këtë, hapni "File", më pas "Ruaj si" dhe më pas zgjidhni një vendndodhje për dokumentin tuaj të parë Word. Për shembull, mund të jetë "Desktop". Nëse ka nevojë për një printer, atëherë dokumenti i përfunduar mund të printohet duke përdorur komandën "File", pastaj "Print". Kjo është ajo që rekomandon tutoriali.

Këtu janë bazat e punës me një dokument Word. Kështu, për të mësuar diçka, duke përfshirë zotërimin e një aplikacioni teksti, duhet të praktikoni, mund të lexoni tutorialin.

Nuk është e nevojshme të njihni dhe përdorni të gjitha veçoritë e redaktuesit të tekstit të Microsoft. Ju mund t'i përfundoni me sukses detyrat e punës duke kaluar herë pas here midis skedave Home dhe Fut. Por ju do të punoni edhe më me efikasitet nëse armatoseni edhe me disa truke nga ky rishikim.

Këtu është një shembull i thjeshtë i njohur për webmasters. Disa ekspertë kopjojnë përmbajtjen në Notepad përpara se të transferojnë tekstin nga një dokument Word në redaktuesin CMS. Kjo pastron tekstin e formatimit të Word-it që mund të bie ndesh me formatet e shabllonit të motorit. Pra, nuk keni nevojë për Notepad. Për të zgjidhur problemin, thjesht zgjidhni tekstin në Word dhe klikoni butonin "Hiq të gjitha formatimet".

Ju lutemi vini re se rishikimi është shkruar për versionin 2013 të Word. Versioni aktual i qëndrueshëm i programit është MS Word 2016, i lëshuar në shtator 2015. Sidoqoftë, ky version i programit nuk është bërë ende kryesori.

Si të krijoni dhe ruani një dokument MS Word

Për të krijuar një dokument, hapni një dosje pune. Shtypni butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni opsionin "New - Microsoft Word Document".

Për të gjetur lehtësisht një dokument, jepini një emër.

Ju gjithashtu mund të hapni MS Word përmes menysë Start. Kushtojini vëmendje ilustrimit.

Kur hapet nga menyja e fillimit, ju keni krijuar një dokument të ri me titullin e paracaktuar. Emërtojeni dhe ruajeni në dosjen e zgjedhur në mënyrë që të mos e humbni. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën "Ruaj" ose përdorni kombinimin e tastit Shift + F12.

Emërtoni dokumentin dhe ruajeni në dosjen e zgjedhur.

Ju keni krijuar dhe ruajtur një dokument. Shkoni në punë.

Si të përdorni veçoritë e skedës Home

Mjetet në panelin e kontrollit MS Word janë grupuar së bashku duke përdorur skedat tematike. Ky lloj ndërfaqeje quhet fjongo. Si parazgjedhje, hapet grupi kryesor i mjeteve, i theksuar në skedën Home.

Detyrat që mund të kryhen duke përdorur mjetet në skedën Home janë përshkruar më poshtë.

Blloku i mjeteve "Clipboard"

Mund të kopjoni, prerë dhe ngjisni përmbajtjen. Për të përdorur opsionet "Cut" dhe "Copy", zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit.

Kushtojini vëmendje opsioneve të futjes. Mund të ruani formatimin origjinal, të bashkoni formatet ose ta mbani tekstin pa formatim. Ju gjithashtu mund të përdorni mënyra të veçanta të futjes.

Pse nevojitet një insert i veçantë? Për shembull, imagjinoni se duhet të punoni me tekst të kopjuar nga një dokument ose uebsajt tjetër. Formatimi origjinal mund të mos përputhet me formatimin e dokumentit tuaj.

Ky problem zgjidhet me një insert të veçantë. Përdorni menunë përkatëse. Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin "Tekst i paformatuar".

Tani do të jetë më e përshtatshme për ju të formatoni përmbajtjen e kopjuar.

Duke përdorur menynë Clipboard, mund të zgjidhni përmbajtjen e kopjuar më parë dhe ta ngjisni në dokument. Për të hapur kujtesën, klikoni në shigjetën e shënuar në ilustrim. Zgjidhni elementin e dëshiruar. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur opsionin "Fut". Ju gjithashtu mund të hiqni elementin e kopjuar nga kujtesa.

Mund të personalizoni opsionet e parazgjedhura të ngjitjes. Për ta bërë këtë, përdorni menunë "Insert - Insert Default".

Specifikoni cilësimet e duhura dhe ruani ndryshimet. Kushtojini vëmendje opsioneve për ngjitjen në një dokument tjetër. Shumica e përdoruesve mund të ndryshojnë "Keep Source Formatting" të paracaktuar në "Keep Text Only".

Blloku i veglave të shkronjave

Për të ndryshuar fontin e paracaktuar, përdorni menynë rënëse të shënuar në ilustrim. Ju lutemi vini re se për të ndryshuar tekstin ekzistues, fragmenti duhet të zgjidhet përpara se të zgjidhni një font.

Duke përdorur menunë përkatëse, mund të zgjidhni madhësinë e duhur të shkronjave. Kushtojini vëmendje mundësisë për të rritur ose ulur fontin e fragmentit të zgjedhur. Shënoni tekstin dhe përdorni butonat e shënuar në ilustrim.

Ju mund të zgjidhni regjistrin e duhur duke përdorur menynë përkatëse. Theksoni pjesën e dëshiruar të tekstit, përdorni butonin e shënuar në ilustrim dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar.

Ju mund të bëni një pjesë të tekstit të theksuar, të pjerrët ose të nënvizuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni përmbajtjen dhe përdorni butonat e shënuar. Duke përdorur menynë rënëse, mund të zgjidhni se si duhet të nënvizohet teksti.

Për të shkëputur një pjesë të tekstit, zgjidhni atë dhe përdorni butonin përkatës.

Duke përdorur butonat X 2 dhe X 2, mund të shtoni tekst nënshkrim dhe mbishkrim.

Duke përdorur butonat e zgjedhur, mund të ndryshoni ngjyrën, të nënvizoni tekstin me një shënues ose të aplikoni efekte në të.

Kushtojini vëmendje aftësisë për të konfiguruar opsionet e avancuara të shkronjave. Për të hyrë në meny, shtypni butonin e shënuar në ilustrim.

Në skedën Font, specifikoni tekstin e duhur të trupit dhe opsionet e titullit. Duke përdorur butonin Default, mund të ktheni cilësimet e paracaktuara dhe duke përdorur butonin Efektet e tekstit, zgjidhni efekte shtesë.

Blloku i mjeteve "Paragrafi"

Për të krijuar një listë me pika, të numëruara ose me shumë nivele, përdorni menytë rënëse të paraqitura në ilustrim.

Për të krijuar një listë me pika ose me numra, vendoseni kursorin në një rresht të ri dhe klikoni në butonin përkatës. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur karakterin e duhur të shënuesit.

Duke përdorur menynë Define New Marker, mund të përdorni karaktere shtesë.

Për të krijuar një listë me shumë nivele, zgjidhni opsionin "Ndrysho nivelin e listës" nga menyja rënëse përkatëse.

Ju mund të zgjidhni stilin e duhur të listës në bibliotekë. Dhe menutë "Përcaktoni listën e re me shtresa" dhe "Përcaktoni stilin e ri të listës" do t'ju ndihmojnë të krijoni shabllonin tuaj të listës.

Ju mund të zgjidhni metodën e duhur të shtrirjes së tekstit duke përdorur menynë përkatëse. Për të siguruar lexueshmërinë e tekstit, përdorni shtrirjen majtas.

Ndryshoni ndarjen e rreshtave nëse është e nevojshme. Në shumicën e rasteve, hapësira standarde prej 1.15 do të funksionojë për ju. Nëse jeni duke përgatitur një dokument për fëmijë ose të moshuar, rrisni intervalin në 1.5 ose 2.0. Rritja e mëtejshme e hapësirës do të zvogëlojë lexueshmërinë e tekstit.

Mbushja mund të përdoret për të theksuar një pjesë të tekstit me ngjyrë. Për shembull, mund të nënvizoni një paragraf ose një qelizë tabele. Për të shtuar një sfond, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe zgjidhni një ngjyrë të përshtatshme duke përdorur menynë rënëse Plotëso.

Menyja Borders ju lejon të kontrolloni kufijtë e qelizave në tabela. Theksoni qelizat që ju interesojnë. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur veprimin e duhur.

Blloku i mjeteve "Stilet"

Përdorni menynë Styles për të zgjedhur stilin e duhur të tekstit. Nëse dëshironi ta aplikoni në përmbajtjen ekzistuese, zgjidhni fragmentin e duhur dhe përcaktoni stilin. Për të përdorur një stil për përmbajtjen që krijoni, vendosni kursorin në një vijë të zbrazët dhe zgjidhni stilin e duhur. Për shembull, mund të përdorni stilin e duhur për titujt.

Blloku i mjeteve "Redaktimi"

Duke përdorur menynë "Kërko", mund të kërkoni shpejt për përmbajtjen që ju intereson. Vini re qasjen në menunë rënëse te opsionet e avancuara të kërkimit.

Funksioni "Replace" është i përshtatshëm për t'u përdorur gjatë redaktimit të tekstit. Për shembull, ju mund të zëvendësoni automatikisht fjalën "e drejta e autorit" me "kopjimin" në tekst. Për ta bërë këtë, përdorni menunë "Replace", specifikoni fjalët e dëshiruara në fushat "Gjeni" dhe "Zëvendëso me".

Klikoni butonin "Replace All". Pas përpunimit të kërkesës, programi do të raportojë numrin e zëvendësimeve të kryera.

Përdorni veçorinë "Theksoni" për të theksuar shpejt përmbajtjen. Për shembull, mund të zgjidhni të gjithë tekstin me dy klikime, të zgjidhni objekte arbitrare ose të zgjidhni fragmente me të njëjtin formatim.

Me funksionin Collapse Ribbon, ju mund të fshehni kontrollet e programit. Vetëm skedat do të mbeten në panel.

Për t'i kthyer mjetet në panel, zgjeroni çdo skedë dhe përdorni opsionin "Pin Ribbon".

Si të përdorni veçoritë e skedës "Fut".

Skeda "Insert" përmban mjete me të cilat mund të futni objekte të ndryshme në një dokument MS Word.

Blloku i mjeteve "Faqet"

Nga menyja Cover Page, mund të zgjidhni një shabllon të faqes së kopertinës për dokumentin tuaj.

Me veçoritë Blank Page dhe Page Break, mund të krijoni një faqe të zbrazët ose të lundroni në një faqe të re. Për shembull, nëse duhet të futni një faqe bosh midis paragrafëve, vendosni kursorin midis tyre dhe përdorni funksionin "Faqja e zbrazët".

Blloku i mjeteve "Tabelat"

Duke përdorur menynë rënëse Tabela, mund të futni ose vizatoni një tabelë në dokumentin tuaj. Kjo mund të bëhet në disa mënyra.

Për të shtuar shpejt një tabelë, përdorni mjetin grafik. Zgjidhni me kursorin e miut numrin e kërkuar të qelizave në tabelë. Pas kësaj, vendosni kursorin në zonën e zgjedhur dhe shtypni butonin e majtë të miut.

Funksioni i Fut tabelës ju lejon të specifikoni manualisht numrin e rreshtave dhe kolonave. Ju gjithashtu mund të zgjidhni se si përcaktohen gjerësia e kolonës.

Funksioni "Vizatoni tabelën" ju lejon të kryeni veprimin e duhur. Përdoreni atë për të krijuar tabela të personalizuara. Për shembull, mund të vizatoni një tabelë me një numër të ndryshëm qelizash për rresht.

Për të përcaktuar vetitë e tabelës së vizatuar, përdorni menunë përkatëse.

Duke përdorur menynë "Excel Tables", mund të futni tabela nga MS Excel në një dokument MS Word. Në menynë Express Tables, do të gjeni shabllone tabelash.

Blloku i mjeteve "Ilustrime"

Me veçorinë Pictures, mund të futni një imazh nga hard disku i kompjuterit tuaj në dokumentin tuaj. Menyja "Imazhet nga Interneti" ju lejon të gjeni foto të përshtatshme në ueb.

Rezultatet e kërkimit u japin përparësi fotografive të licencuara sipas një licence Creative Commons.

Veçoria Shapes do t'ju ndihmojë të shtoni një formë shabllon në dokumentin tuaj, si një zemër, yll ose shigjetë. Për të përdorur mjetin, përdorni menynë rënëse për të hapur katalogun dhe për të zgjedhur formën e duhur.

Përdorni kursorin e miut për të përcaktuar madhësinë dhe pozicionin e formës në dokument.

Dekoroni formën duke përdorur funksionet Plotësimi, Përvijimi, Efektet.

Veçoria SmartArt ju lejon të futni grafikë në dokumentin tuaj. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur llojin dhe modelin e duhur.

Vendosni kursorin në elementët e vizatimit dhe shtoni tekst.

Vini re aftësinë për të ndryshuar ngjyrën e objekteve SmartArt.

Ju mund të shtoni grafikët në dokumentin tuaj duke përdorur menynë Grafiku. Kushtojini vëmendje mundësisë së zgjedhjes së llojit të grafikut.

Futni vlerat e kërkuara në tabelën e të dhënave.

Duke përdorur menynë Snapshot, mund të bëni një pamje të një zone të ekranit dhe ta ngjisni në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur opsionin "Screen Cutout" dhe përdorni kursorin e miut për të zgjedhur zonën që dëshironi të kapni.

Blloku i mjeteve "Shtesa"

Në shtesat, do të gjeni dyqanin e aplikacioneve të Office. Ka mjete të paguara dhe falas për zgjidhjen e problemeve të veçanta. Për të zgjedhur një aplikacion të përshtatshëm, klikoni në butonin "Dyqani" dhe përdorni kërkimin. Ju gjithashtu mund të shfletoni mjetet sipas kategorive.

Për shembull, duke përdorur aplikacionin MailChimp për MS Word, mund të krijoni fushata me email direkt në dokument. Për të përdorur aplikacionin, klikoni butonin "Trust". Karakteristikat e mjetit do të bëhen të disponueshme pas autorizimit.

Menyja "Aplikacionet e mia" shfaq një listë të aplikacioneve të instaluara. Mund të hiqni mjetet e papërdorura dhe të shtoni të reja.

Funksioni "Wikipedia" ju lejon të kërkoni informacion mbi burimin përkatës direkt nga dokumenti MS Word. Ju gjithashtu mund të futni shpejt imazhe nga Wikipedia në dokumentin tuaj.

Për të përdorur mjetin, klikoni butonin e shënuar në ilustrim dhe theksoni fjalën ose termin kuptimin e të cilit dëshironi të gjeni. Mjeti kërkon qasje në internet.

Për të futur një imazh, klikoni në shenjën plus të shënuar në ilustrim.

Ju gjithashtu mund të futni një citim teksti nga Wikipedia në dokument. Për ta bërë këtë, zgjidhni fragmentin e dëshiruar dhe klikoni në shenjën plus.

Mjetet e medias

Me ndihmën e mjetit "Internet Video" mund të futni objektet e duhura në dokument. Për të përdorur veçorinë, klikoni butonin Video Web, kërkoni videon duke përdorur kërkimin në YouTube ose Bing, zgjidhni dhe ngjitni artikullin.

Videoja tani mund të shikohet në një dokument MS Word. Kjo do të kërkojë qasje në internet.

Ju mund të shikoni video në Word

Funksioni i lidhjeve

Menyja rënëse Lidhjet ju lejon të futni hiperlidhje, faqeshënues dhe referenca të kryqëzuara në dokumentin tuaj. Për të ngjitur një hiperlidhje, kopjoni URL-në e faqes së internetit në kujtesën tuaj. Pastaj zgjidhni një pjesë të tekstit që do të bëhet spiranca e lidhjes.

Veçoria e faqerojtësit ju lejon të hidheni shpejt në seksionet e shënuara të tekstit. Për të shtuar një faqeshënues, zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit dhe në menynë rënëse "Lidhjet", zgjidhni opsionin "Faqeshënuesit". Emërtoni faqerojtësin dhe klikoni Shto.

Për të naviguar shpejt te përmbajtja e shënuar, zgjidhni menynë Shënues, zgjidhni faqeshënuesin e dëshiruar dhe klikoni Shko.

Funksioni i shënimit

Funksioni "Shënime" është i dobishëm për punën në grup me një dokument. Për të shtuar një shënim në tekst, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe klikoni butonin e shënuar.

Për të modifikuar, fshirë ose shënuar një shënim si gati, vendoseni kursorin mbi të dhe hapni menynë e kontekstit me butonin e djathtë të miut. Zgjidhni opsionin e kërkuar.

Blloku i mjeteve "Titujt dhe fundet"

Duke përdorur mjetet në grupin Headers dhe Footers, ju mund të shtoni tituj, funderë dhe numëroni faqet e dokumentit tuaj në faqe.

Për të shtuar një kokë, përdorni menunë e duhur. Zgjidhni një shabllon të kokës.

Fut tekstin. Mbyllni dritaren e kokës dhe të fundit për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Për të hequr ose ndryshuar kokën, përdorni opsionet e duhura në menynë Header.

Ju mund të punoni me fundin në një mënyrë të ngjashme.

Duke përdorur funksionin Numri i faqes, mund të numëroni faqet e një dokumenti. Për ta bërë këtë, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur vendndodhjen dhe shabllonin e numërimit.

Blloku i mjeteve "Teksti"

Tipari Text Box ju lejon të nënvizoni një pjesë të tekstit në një dokument. Përdoreni atë nëse keni nevojë të organizoni një shirit anësor, kuotë, përkufizim. Për të përdorur mjetin, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur një shabllon të fushës së tekstit.

Shtoni tekst dhe ruani ndryshimet.

Veçoria View Quick Blocks ju lejon të futni AutoText, vetitë e dokumentit ose një fushë. Për shembull, mund të futni datën e publikimit, emrin, adresën dhe numrin e telefonit të organizatës dhe të dhëna të tjera.

Duke përdorur menynë Shto WordArt, mund të shtoni tekst tërheqës vizualisht në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menunë e shënuar në ilustrim. Zgjidhni objektin e duhur dhe shtoni tekst.

Veçoria Add Drop Cap ju lejon të stiloni paragrafët me një shkronjë të madhe të theksuar. Vendosni kursorin në fillim të një paragrafi. Përdorni menunë e duhur për të zgjedhur vendndodhjen e shkronjës së madhe. Kushtojini vëmendje aftësisë për të ndryshuar parametrat e kapakut të rënies. Ju mund të zgjidhni fontin, lartësinë dhe distancën nga teksti.

Shtoni një linjë të nënshkrimit dixhital në dokument. Për ta bërë këtë, përdorni menunë e shënuar në ilustrim. Në dritaren që hapet, futni informacionin e kërkuar dhe ruani ndryshimet.

Funksioni "Data dhe Ora" do t'ju ndihmojë të shtoni datën dhe orën aktuale në dokument. Klikoni në butonin përkatës, zgjidhni formatin e shfaqjes së datës dhe klikoni butonin OK.

Veçoria Object ju lejon të futni objekte ose tekst nga një skedar në dokumentin tuaj. Për të ngjitur tekstin nga një skedar, zgjidhni opsionin e duhur nga menyja rënëse. Gjeni skedarin në hard diskun tuaj, tekstin e të cilit dëshironi të futni në dokument dhe klikoni "Fut".

Blloku i mjeteve "Simbolet"

Funksioni "Ekuacioni" do t'ju ndihmojë të futni një formulë matematikore në dokumentin tuaj. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur një formulë standarde ose shkoni te konstruktori. Shtoni vlerat e kërkuara dhe ruani ndryshimet.

Duke përdorur menynë "Symbol", mund të futni karaktere që nuk janë në tastierë në dokument. Vini re aftësinë për të futur karaktere shtesë nga kutia e dialogut.

Si të përdorni veçoritë e skedës Dizajn

Mund të ndryshoni pamjen e një dokumenti duke përdorur veglat në skedën Dizajn. Nëse dëshironi të ndryshoni cilësimet e paracaktuara, filloni duke zgjedhur një temë.

Për të zhbërë ndryshimet tuaja, përdorni opsionin "Rivendosni temën e shabllonit" ose zgjidhni temën "Standard".

Zgjidhni stilin që ju pëlqen nga menyja Stilet.

Veçoria Colors ju lejon të rregulloni manualisht ngjyrën e shkronjave për tekstin e trupit, titujt dhe lidhjet. Ju mund të zgjidhni një grup standard ngjyrash ose të specifikoni vetë ngjyrat për elementë të ndryshëm stili.

Duke përdorur menynë Fonts, mund të vendosni shpejt fontin për titujt dhe tekstin e trupit. Ju mund të zgjidhni çifte standarde ose të specifikoni fontin me dorë.

Menyja e ndarjes së paragrafëve mund të përdoret për të ndryshuar cilësimet përkatëse. Është e mundur të hiqni intervalin, të zgjidhni standardin ose të vendosni vlerat tuaja.

Përdorni menynë Efektet për të zgjedhur efekte shtesë të dizajnit. Veçoria "Default" është e dobishme nëse dëshironi të aplikoni cilësimet e dizajnit në dokumente të reja.

Blloku i mjeteve "Sfondi i faqes"

Veçoria e filigranit ju lejon të zgjidhni një filigran standard ose të personalizoni një filigran të personalizuar. Për të vendosur parametrat manualisht, përdorni opsionin "Sfondi i personalizuar".

Me funksionin "Ngjyra e faqes", mund të ndryshoni cilësimin përkatës. Kushtojini vëmendje opsionit "Metodat e Plotësimit". Me të, ju mund të shtoni teksturë, model dhe vizatim në faqet tuaja.

Veçoria Kufijtë e faqeve ju lejon të shtoni kufij në faqe. Përdorni shabllonin ose cilësimet e personalizuara.

Si të përdorni veçoritë e skedës Layout të faqes

Mjetet e skedës ju lejojnë të ndryshoni paraqitjen e faqes së një dokumenti.

Kutia e veglave të konfigurimit të faqes

Tipari Margins ju lejon të zgjidhni kufijtë standardë ose të specifikoni opsionet tuaja të marzhit. Për të vendosur vlera të personalizuara, përdorni opsionin Fushat e personalizuara.

Funksioni "Orientimi" ju lejon të zgjidhni orientimin e portretit ose peizazhit të fletëve të dokumentit. Duke përdorur menynë "Madhësia", mund të ndryshoni madhësinë e fletëve. Madhësia e paracaktuar është A4.

Në menynë "Kollonat", mund të specifikoni numrin e kolonave për fletë. Funksionet "Breaks" dhe "Line Numbers" ju lejojnë të rregulloni ndarjet e faqeve dhe të shtoni përkatësisht numërimin e rreshtave. Menyja "Hyphenation" bën të mundur aktivizimin e vizave të fjalëve nga rreshti në rresht sipas rrokjeve. Ky funksion është i çaktivizuar si parazgjedhje. Mos e ndryshoni këtë cilësim nëse nuk është e nevojshme.

Blloku i mjeteve "Paragrafi"

Me funksionin "Indent", mund të rregulloni dhëmbëzimin nga skaji i majtë ose i djathtë në një paragraf. Për të përdorur funksionin, vendosni kursorin në fillim të paragrafit të zgjedhur dhe vendosni vlerën e indentit.

Duke përdorur funksionin Spacing, mund të ndryshoni hapësirën midis paragrafëve të zgjedhur. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin përpara paragrafit të zgjedhur dhe vendosni vlerat.

Blloku i mjeteve "Organizata"

Funksioni "Pozicioni" ju lejon të vendosni pozicionin e objektit në tekst. Për të përdorur mjetin, zgjidhni imazhin e zgjedhur dhe përdorni menynë rënëse.

Funksioni Text Wrap ju lejon të zgjidhni se si teksti mbështillet rreth një objekti. Për të testuar mjetin, zgjidhni një imazh dhe përdorni menynë rënëse.

Duke përdorur butonin "Zona e përzgjedhjes", mund të shfaqni një listë të objekteve në zonën e detyrave. Funksionet Align, Group dhe Rotate ju lejojnë të kryeni veprimet e duhura në objektet e zgjedhura.

Si të përdorni veçoritë e skedës "Lidhjet".

Blloku i mjeteve "Përmbajtja"

Funksioni "Shto tekst" ju lejon të shtoni ose hiqni titullin aktual nga tabela. Funksioni "Rifresko Tabelën" ju lejon të përfshini seksione të reja në tabelën e përmbajtjes.

Fusnotes Toolbox

Duke përdorur menynë "Fut fusnotën", mund të shtoni elementin përkatës. Zgjidhni fragmentin e tekstit të cilit i referohet fusnota dhe klikoni butonin e shënuar në ilustrim.

Me veçorinë Insert Endnote, mund të shtoni një fusnotë në fund të një dokumenti. Përdorni menynë rënëse të fusnotës tjetër dhe veçorinë Shfaq fusnotat për të kaluar shpejt midis fusnotave.

Blloku i mjeteve "Referencat dhe bibliografia"

Duke përdorur menynë Fut lidhjen, mund të lidheni me një burim informacioni, si p.sh. një libër. Vendosni kursorin pranë fragmenteve të tekstit të cilave u referohet lidhja. Klikoni butonin e duhur, futni informacionin e kërkuar në dritaren që hapet dhe ruani ndryshimet.

Me funksionin "Menaxho Burimet", mund të modifikoni listën, të renditni dhe fshini burimet.

Menyja rënëse "Style" ju lejon të zgjidhni stilin e lidhjeve. Duke përdorur funksionin "Lista e Referencave", mund të futni informacionin përkatës në dokument.

Blloku i mjeteve "Emrat"

Funksioni Insert Title ju lejon të shtoni një titull ose titull në imazhe, tabela dhe formula në dokumentin tuaj. Për të përdorur mjetin, zgjidhni objektin e dëshiruar dhe shtypni butonin e shënuar në ilustrim. Shtoni informacione dhe ruani ndryshimet.

Me funksionin "Lista e ilustrimeve", mund të shtoni informacion përkatës në dokument.

Blloku i mjeteve "Indeksi"

Veçoria Mark Item ju lejon të shtoni artikuj në indeks. Për të përdorur mjetin, zgjidhni një objekt, si p.sh. një pjesë teksti ose një foto, përdorni menynë përkatëse dhe plotësoni informacionin.

Përdorni menynë Index për të personalizuar shfaqjen e indeksit në dokumentin tuaj.

Blloku i mjeteve "Tabela e lidhjeve"

Si të përdorni veçoritë e skedës Mailings

Mjetet e skedës ndihmojnë në organizimin e shpërndarjeve fizike dhe të postës elektronike.

Blloku i mjeteve "Krijo"

Funksioni "Zarfet" ju lejon të shtoni saktë informacionin në zarfat e letrës. Për të përdorur mjetin, klikoni butonin e shënuar dhe shtoni informacionin e kërkuar. Tani mund t'i printoni të dhënat në zarf. Kushtojini vëmendje fushës "Dorëzimi". Kjo tregon se si zarfi futet në printer.

Funksioni "Stickers" do t'ju ndihmojë të printoni saktë informacionin në ngjitëse për parcelat, zarfet, CD-të.

Kutitë e veglave "Shkrirja e fillimit", "Përpilimi i dokumentit dhe lista e fushave", "Shiko rezultatet" dhe "Përfundimi"

Funksioni "Fillimi i bashkimit" ju lejon të dërgoni një mesazh te marrës të shumtë. Për shembull, mund të dërgoni një letër ose email. Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Start Merge" dhe zgjidhni opsionin "Merge Step by Step Wizard". Ndiqni kërkesat në panelin e detyrave.

Magjistari i shkrirjes hap pas hapi kombinon mjetet nga grupet e veglave Start Merge, Compose Document and Field, View Results dhe Finish.

Përdorni skedën Rishikimi për të modifikuar dhe vlerësuar dokumentin.

Blloku i mjeteve "Drejtshkrim"

Duke përdorur butonin e shënuar në ilustrim, mund të hapni mjetin e rregullt MS Word për të kërkuar gabime dhe gabime shkrimi. Ju lutemi vini re se programi nuk "i sheh" të gjitha gabimet dhe ndonjëherë ofron korrigjime aty ku nuk ka gabime.

Funksioni "Përcaktoni" do të ndihmojë në përcaktimin e kuptimit të fjalëve të panjohura. Ju lutemi vini re se për të përdorur mjetin, duhet të zgjidhni një fjalor nga dyqani i aplikacioneve dhe ta instaloni atë. Menyja Thesaurus ju lejon të zgjidhni sinonime për fjalët e zgjedhura. Funksioni "Statistika" tregon numrin e fjalëve, karaktereve, paragrafëve dhe rreshtave në një dokument ose fragment të tij.

Blloku i mjeteve "Gjuha"

Menyja "Përkthe" ju lejon të përktheni automatikisht fjalën ose frazën e zgjedhur. Zgjidhni përmbajtjen që ju intereson dhe përdorni butonin e shënuar në ilustrim.

Funksioni "Gjuha" ju lejon të zgjidhni gjuhën e kontrolluesit të drejtshkrimit, si dhe të rregulloni cilësimet e gjuhës.

Blloku i mjeteve "Shënim"

Mund të përdorni veglat e bllokut për të shtuar, parë, modifikuar dhe fshirë shënime. Ju lutemi vini re se shënimet mund të krijohen edhe nga skeda "Fut".

Blloqet e mjeteve "Regjistro korrigjime" dhe "Ndryshime"

Me ndihmën e funksionit "Korrigjimet", mund të gjurmoni ndryshimet e bëra në dokument. Kushtojini vëmendje menysë "Zona e skanimit". Kjo ju lejon të zgjidhni se si shfaqet lista e ndryshimeve: në fund ose në anën e dokumentit.

Veglat e bllokut të ndryshimeve ju lejojnë të pranoni ose refuzoni ndryshimet, si dhe të kaloni në rishikimin e mëparshëm ose të ardhshëm.

Veçoria Krahaso ju lejon të krahasoni versionet e dokumenteve dhe të bashkoni rishikimet nga shumë përdorues. Funksionet "Blloko autorët" dhe "Kufizimi i modifikimit" mbrojnë dokumentin nga veprimet e padëshiruara të përdoruesve të tjerë.

Si të përdorni veçoritë e skedës View

Mjetet në skedën View ju lejojnë të personalizoni shfaqjen e dokumentit tuaj.

Blloku i mjeteve "Shiko mënyrat"

Duke përdorur mjetet e bllokimit, mund të zgjidhni mënyrën e shikimit të faqes. Për shembull, mund të shikoni strukturën e një dokumenti.

Blloku i mjeteve "Shfaqja"

Me mjetet e grupit, mund të aktivizoni ekranin e vizores, rrjetit dhe panelit të lundrimit. Funksioni i fundit ju lejon të hidheni shpejt në seksionin e dëshiruar të dokumentit.

Funksioni Dritarja e Re hap dokumentin aktual në një dritare të re. Kjo është e dobishme nëse jeni duke redaktuar përmbajtjen dhe dëshironi t'i referoheni origjinalit. Funksioni "Organize All" kombinon shumë dokumente në një dritare. Funksioni "Split" është i nevojshëm për të punuar me pjesë të ndryshme të dokumentit në një dritare.

Me veçorinë Side by side, mund të organizoni dy dokumente në të njëjtën dritare pranë njëri-tjetrit. Kjo është e dobishme kur ju duhet të krahasoni përmbajtjen.

Duke përdorur funksionin "Shko në një dritare tjetër", mund të kaloni shpejt në dokumente të tjera të hapura.

Veçoria Macros automatizon detyrat e kryera shpesh. Për të përdorur mjetin, duhet të krijoni një makro. Për shembull, imagjinoni se shpesh ju duhet ta bëni tekstin të trashë dhe të pjerrët. Për të kryer këtë veprim automatikisht, krijoni një makro. Veproni kështu:

• Zgjidhni një pjesë arbitrare të tekstit. Në menynë rënëse "Macros", zgjidhni opsionin "Regjistro makro".

• Zgjidhni mënyrën e ekzekutimit të makro: duke përdorur një buton në shiritin e veglave ose një shkurtore të tastierës.
• Vendosni një shkurtore të tastierës për të aktivizuar makro.

• Klikoni butonin Cakto dhe ekzekutoni komandat që dëshironi të përfshini në makro. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Home", zgjidhni bold dhe italic.
• Kthehuni në menynë Macros dhe ndaloni regjistrimin.
• Kontrolloni makro. Për ta bërë këtë, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe shtypni shkurtoren e specifikuar të tastierës.

Truke shtesë për të përmirësuar efikasitetin tuaj me MS Word

Më poshtë do të gjeni një listë të hakimeve të jetës me të cilat mund të zgjidhni shpejt detyrat e zakonshme kur punoni me MS Word:

• Përdorni menunë e kontekstit. Ai thirret duke klikuar butonin e djathtë të miut.

Për të zgjedhur një paragraf, klikoni tre herë mbi çdo fjalë me butonin e majtë të miut.

Për të futur tekstin e mbajtësit të vendeve në një faqe, shkruani karakteret e mëposhtme: =lorem(2,2). Përdorni numrat në kllapa për të përcaktuar numrin e paragrafëve dhe rreshtave të mbajtësve të vendeve. Nëse zëvendësoni "lorem" me "rand", teksti i rastësishëm do të përdoret si vendmbajtës.

• Për të krijuar shpejt një tekst mbishkrim ose nënshkrim, zgjidhni fjalën e dëshiruar dhe shtypni shkurtoren e tastierës "Ctrl +" ose "Ctrl Shift +", përkatësisht.
• Për të zgjedhur një fjali, shtypni Ctrl dhe vendosni kursorin në çdo fjalë.
• Zgjidhni llojin e skedarit për të ruajtur. Për shembull, mund t'i ruani të dhënat në formatin PDF. Për ta bërë këtë, zgjidhni opsionin "Ruaj si" dhe zgjidhni llojin e skedarit të dëshiruar.

• Për të krijuar një vijë horizontale, shkruani tre viza rresht dhe shtypni tastin Enter.
• Për të shtypur një vizë, përdorni shkurtoren e tastierës Alt + 0151.
• Për të lëvizur shpejt një pjesë të tekstit, zgjidhni atë, shtypni F2, poziciononi kursorin në pikën e futjes dhe shtypni Enter.

Redaktori popullor i testit Microsoft Word është shumë i popullarizuar në mesin e përdoruesve në botë. Ky është aplikacioni profesional më i fuqishëm dhe më i përshtatshëm për të punuar me dokumente tekstuale.

Microsoft Word është pjesë e paketës së programeve të zyrës së Microsoft Office. Janë botuar shumë libra dhe udhëzues për punën me Word. Shumë përdorues kanë mësuar ta përdorin programin vetë, kështu që disa cilësime dhe funksionalitete të programit mund të jenë të panjohura për ta.

Në këtë artikull, unë kam shkruar disa këshilla të thjeshta për të punuar me programin Word që do të jenë të dobishme për një përdorues fillestar. Këto 15 këshilla të dobishme të Word-it funksionojnë në Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Ndoshta pothuajse gjithçka funksionon në Microsoft Word 2003 (nuk kam asnjë mënyrë për të kontrolluar).

Si të zgjidhni një dokument të tërë

Në dritaren e një dokumenti të hapur Word, shtypni shkurtoren e tastierës "Ctrl" + "A".

Si të nënvizoni një ofertë

Shtypni butonin "Ctrl" dhe më pas klikoni në çdo fjalë nga fjalia me kursorin e miut.

Si të nënvizoni një paragraf

Për të zgjedhur një paragraf, klikoni tre herë mbi çdo fjalë në atë paragraf.

Si të nënvizoni fragmentet e tekstit në vende të ndryshme në një dokument

Zgjidhni pjesën e parë të nevojshme të tekstit në dokumentin Word në çdo mënyrë të përshtatshme dhe më pas, duke shtypur tastin "Ctrl", zgjidhni pjesët e tjera të nevojshme të tekstit.

Si të zgjidhni një pjesë të madhe teksti

Vendosni kursorin e miut në fillim të fragmentit dhe më pas, duke shtypur tastin "Shift", klikoni kursorin e miut në fund të fragmentit.

Si të ndryshohet rasti

Nëse e keni shtypur aksidentalisht tekstin me shkronja të mëdha, mund ta ktheni gërmën në normale duke zgjedhur fillimisht tekstin dhe më pas duke shtypur butonat "Shift" + "F3".

Mbështjellje e thjeshtë teksti

Mbështjellja e tekstit në një dokument pa përdorur kopje/ngjitje. Zgjidhni një pjesë të tekstit dhe më pas shtypni "F2", lëvizni kursorin në vendndodhjen e dëshiruar në dokument dhe më pas shtypni tastin "Enter".

Teksti do të zhvendoset në vendndodhjen e re në dokument.

Nënvizoni hapësirat që kapërcejnë tekstin

Si parazgjedhje, renditja standarde funksionon në Word: kur teksti nënvizohet, preken fjalët dhe hapësirat (nënvizimi i fortë). Po sikur në tekst të duhet të nënvizosh vetëm fjalët, duke kapërcyer hapësirat? Për ta bërë këtë, zgjidhni tekstin dhe më pas shtypni butonat "Ctrl" + "Shift" + "W".

Si rezultat, vetëm fjalët do të nënvizohen në tekstin e dokumentit dhe hapësirat do të anashkalohen. Shtypja përsëri e këtyre tasteve anulon nënvizimin.

Shkoni në fillim ose në fund të një dokumenti

Në dritaren e një dokumenti të hapur Word, klikoni në shkurtoret e tastierës:

• "Ctrl" + "Home" - shkoni në fillim të dokumentit
• "Ctrl" + "Fund" - shkoni në fund të dokumentit

Lundrim i shpejtë përmes hiperlidhjeve

Si parazgjedhje, në Word, për të ndjekur një lidhje (hiperlidhje), fillimisht duhet të shtypni tastin "Ctrl" dhe më pas të klikoni në lidhje. Hiperlidhjet mund të shkojnë në faqet në internet, në skedarë të tjerë ose brenda vetë dokumentit, në një vendndodhje specifike në tekstin e dokumentit. Tani do t'ju tregoj se si ta ndiqni lidhjen me një klik të miut.

Futni preferencat e Word-it, zgjidhni "Opsionet" dhe më pas "Advanced". Në seksionin Edit Options, zgjidhni kutinë pranë CTRL+Click to Select Hyperlink.

Marrja e një pamjeje ekrani në Word

Duke filluar me versionin e Word 2010, programi ka aftësinë për të krijuar pamje të ekranit (screenshots). Pamja e ekranit futet drejtpërdrejt në dokumentin Word.

Shkoni te skeda "Fut", në grupin "Imazhe", klikoni në butonin "Snapshot". Më pas, zgjidhni një miniaturë të dritares nga lista e dritareve të hapura ose klikoni në "Prerje e ekranit" dhe më pas zgjidhni fragmentin e dëshiruar të ekranit të monitorit me një kornizë.

Më pas, Word do të fusë automatikisht pamjen e ekranit në dokumentin e hapur. Ky imazh mund të zhvendoset ose ndryshohet si çdo imazh tjetër në një dokument Word. Funksioni i pamjes së ekranit funksionon në Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Kombinimi i dokumenteve

Në Word, ju mund t'i bashkoni shpejt dokumentet në mënyrë që të mos keni nevojë të zgjidhni, kopjoni dhe ngjitni dokumente një nga një.

Së pari, hapni një dokument të ri Word, më pas shkoni te skeda "Fut", klikoni në shigjetën pranë butonit "Object", zgjidhni "Tekst nga skedari ..." në menunë që hapet.

Pas kësaj, përmbajtja e dokumenteve të zgjedhura do të kopjohet në mënyrë sekuenciale në një dokument të ri Word.

Krahasimi i dokumenteve

Supozoni se keni nevojë të krahasoni dy versione të të njëjtit dokument. Zgjidhni një dokument, hapni skedën "Rishikoni", klikoni në butonin "Krahaso". Dy opsione do të hapen në meny: "Krahaso ..." dhe "Kombinoje ...". Klikoni në opsionin "Krahaso...".

Në dritaren që hapet, do të shihni ndryshimet midis versioneve të dokumentit të theksuara me të kuqe.

Mbrojtja me fjalëkalim

Për të siguruar privatësinë, kodoni dokumentin tuaj Word me një fjalëkalim. Qasja në dokumentin e koduar do të hapet vetëm pasi të keni futur fjalëkalimin. Ju mund të lexoni më shumë për këtë.

Si të përsërisni veprimet tuaja disa herë radhazi

Për të mos përsëritur veprimet tuaja disa herë radhazi (shtypja e tekstit, futja, fshirja, etj.), përdorni komandën e veprimit të përsëritur. Pas veprimit që dëshironi të përsërisni, shtypni butonin e tastierës F4.

Konkluzionet e nenit

Me ndihmën e 15 këshillave të dobishme, përdoruesi mund të punojë më produktivisht dhe më shpejt në Microsoft Word.