Shënim: Mbështetja e informacionit IP. Mbështetje informacioni jashtë makinerisë. Konceptet bazë të klasifikimit të informacionit. Konceptet dhe kërkesat bazë për sistemin e kodimit të informacionit. Përbërja dhe përmbajtja e operacioneve të projektimit të klasifikuesit. Sistemi i dokumentacionit. Mbështetje informacioni brenda makinës. Dizajn format e ekranit dokumente elektronike... Baza e informacionit dhe mënyrat e organizimit të saj.
Është një mjet për zgjidhjen e detyrave të mëposhtme:
- prezantimi i paqartë dhe ekonomik i informacionit në sistem (bazuar në kodimin e objektit);
- organizimi i procedurave për analizimin dhe përpunimin e informacionit, duke marrë parasysh natyrën e lidhjeve ndërmjet objekteve (bazuar në klasifikimin e objekteve);
- organizimi i ndërveprimit të përdoruesit me sistemin (bazuar në format e ekranit të hyrje-daljeve të të dhënave);
- duke siguruar përdorim efektiv informacion në lakin e kontrollit të objektit të automatizimit (bazuar në një të unifikuar sistemet e dokumentacionit).
Mbështetje informacioni IS përfshin dy komplekse: mbështetje informacioni jashtë makinës (klasifikuesit e teknikës informacion ekonomik, dokumente, materiale udhëzuese metodologjike) dhe mbështetje informacioni në makineri (paraqitjet / format e ekranit për futjen e të dhënave parësore në një kompjuter ose nxjerrjen e informacionit të rezultatit, strukturën bazë informacioni : skedarët hyrës, dalës, baza e të dhënave).
Kërkesat e mëposhtme të përgjithshme vendosen për mbështetjen e informacionit:
- mbështetja e informacionit duhet të jetë e mjaftueshme për të mbështetur të gjitha funksionet e automatizuara të objektit;
- për të koduar informacionin, duhet të përdoren klasifikuesit e pranuar nga klienti;
- për të koduar hyrjen dhe informacione dalëse e cila përdoret në niveli më i lartë menaxhimit, duhet të përdoren klasifikues të këtij niveli;
- duhet të sigurohet përputhshmëria me mbështetjen e informacionit të sistemeve që ndërveprojnë me sistemin e zhvilluar;
- format e dokumenteve duhet të plotësojnë kërkesat e standardeve të korporatës së klientit (ose të unifikuar sistemet e dokumentacionit);
- struktura e dokumenteve dhe formularëve të ekranit duhet të korrespondojë me karakteristikat e terminaleve në vendet e punës së përdoruesit fundor;
- oraret dhe përmbajtjen e formimit mesazhe informative , si dhe shkurtesat e përdorura duhet të pranohen përgjithësisht në këtë fushë lëndore dhe të bien dakord me klientin;
- IS duhet të sigurojë mjete për kontrollin e informacionit hyrës dhe dalës, përditësimin e të dhënave në grupet e informacionit, kontrollin e integritetit bazë informacioni, mbrojtje kundër aksesit të paautorizuar.
Mbështetje informacioni IS mund të përkufizohet si një grup i një të vetme sistemet e klasifikimit, të unifikuar sistemet e dokumentacionit dhe bazë informacioni [ 9.1 ] .
Mbështetje informacioni jashtë makinerisë
Konceptet bazë të klasifikimit të informacionit teknik dhe ekonomik
Për të siguruar kërkimin efektiv, përpunimin në kompjuter dhe transmetimin e informacionit teknik dhe ekonomik përmes kanaleve të komunikimit, ai duhet të dorëzohet në formë dixhitale... Për këtë qëllim, fillimisht duhet të renditet (klasifikohet) dhe më pas të zyrtarizohet (kodohet) duke përdorur një klasifikues.
Klasifikimi- atë ndarja e turmës objektet në nënbashkësi sipas ngjashmërisë ose ndryshimit të tyre në përputhje me metodat e pranuara. Klasifikimi rregullon lidhjet e rregullta ndërmjet klasave të objekteve. Një objekt kuptohet si çdo objekt, proces, fenomen i vetive materiale ose jomateriale. Sistemi i klasifikimit ju lejon të gruponi objektet dhe të zgjidhni klasa të caktuara, e cila do të karakterizohet nga një sërë veçorish të përbashkëta. Kështu, grupi i rregullave për shpërndarjen e objekteve në një grup në nënbashkësi quhet sistemi i klasifikimit .
Një veti ose karakteristikë e një objekti klasifikimi, që bën të mundur përcaktimin e ngjashmërisë ose ndryshimit të tij me objektet e tjera të klasifikimit, quhet shenjë klasifikimi. Për shembull, atributi "roli i ndërmarrjes partnere në lidhje me aktivitetin e objektit të automatizimit" lejon që të gjitha ndërmarrjet të ndahen në dy grupe (në dy nëngrupe): "furnizues" dhe "konsumatorë". Bashkësia ose nëngrupi që bashkon disa nga objektet e klasifikimit sipas një ose më shumë kritereve quhet grupimi i klasifikimit.
Një klasifikues është një dokument me ndihmën e të cilit kryhet një përshkrim i zyrtarizuar i informacionit në IS, që përmban emrat e objekteve, emrat e grupeve të klasifikimit dhe përcaktimet e tyre të kodit [9.1].
Sipas fushëveprimit të veprimit, dallohen llojet e mëposhtme klasifikues: klasifikues ndërkombëtarë, kombëtarë (për të gjithë sistemin), sektorial dhe lokal.
Klasifikuesit ndërkombëtarë janë pjesë e Sistemit të Standardeve Ekonomike Ndërkombëtare (ISES) dhe janë të detyrueshëm për transferimin e informacionit ndërmjet organizatave vende të ndryshme komunitetit botëror.
Klasifikuesit kombëtarë (në të gjithë sistemin) janë të detyrueshëm për organizimin e transferimit dhe përpunimit të informacionit ndërmjet sistemet ekonomike nivel shtetëror brenda vendit.
Klasifikuesit e industrisë përdoren për të kryer procedura për përpunimin e informacionit dhe transferimin e tij ndërmjet organizatave brenda një industrie.
Klasifikuesit lokalë përdoren brenda ndërmarrjeve individuale.
Secili sistemi i klasifikimit karakterizohet nga vetitë e mëposhtme:
- fleksibiliteti i sistemit;
- kapaciteti i sistemit;
- shkalla e zënies së sistemit.
Fleksibiliteti i sistemitështë aftësia për të pranuar përfshirjen e veçorive të reja, objekteve pa shkatërruar strukturën e klasifikuesit. Fleksibiliteti i kërkuar përcaktohet nga jetëgjatësia e sistemit.
Kapaciteti i sistemit- atë numri më i madh grupimet e klasifikimit të lejuara në këtë sistemi i klasifikimit.
Përdorimi i sistemit përkufizohet si koeficient i pjesëtimit të numrit aktual të grupeve me kapacitetin e sistemit.
Aktualisht, dy lloje përdoren më shpesh sistemet e klasifikimit: hierarkike dhe shumëdimensionale.
Kur përdorni metodën e klasifikimit hierarkik, ekziston një "sekuenciale ndarja e turmës objektet në grupime klasifikimi vartëse, të varura "[9.2]. Skema e klasifikimit e përftuar në bazë të këtij procesi ka një strukturë hierarkike. Në të, vëllimi fillestar i objekteve të klasifikuara ndahet në nënbashkësi sipas disa kritereve dhe detajohet në secilën prej tyre. faza e klasifikimit. skema e klasifikimit treguar në Fig. 9.1.
Oriz. 9.1.
Karakteristikat karakteristike të sistemit hierarkik janë:
- aftësia për të përdorur një numër të pakufizuar të shenjave të klasifikimit;
- vartësia e shenjave klasifikuese, e cila shprehet me ndarjen e çdo grupimi klasifikues, të formuar sipas një atributi, në një grup grupimesh klasifikuese sipas një atributi të varur (nënrenditur).
Kështu, skemat e klasifikimit, të ndërtuara mbi bazën e parimit hierarkik, kanë kapacitet të pakufizuar, vlera e të cilave varet nga thellësia e klasifikimit (numri i niveleve të ndarjes) dhe numri i objekteve të klasifikimit që mund të vendosen në çdo fazë. Numri i objekteve në çdo nivel klasifikimi përcaktohet nga baza e kodit, domethënë numri i karaktereve në alfabetin e zgjedhur të kodit. (Për shembull, nëse alfabeti është dyshifror numra dhjetorë, atëherë 100 objekte mund të vendosen në një nivel). Zgjedhja e thellësisë së kërkuar të klasifikimit dhe struktura e kodit varet nga natyra e objekteve të klasifikimit dhe natyra e detyrave për të cilat është menduar.
Mbështetja e informacionit- një grup i një sistemi të unifikuar të klasifikimit dhe kodimit të informacionit, sistemeve të unifikuara të dokumentacionit, skemave të flukseve të informacionit që qarkullojnë në një organizatë, si dhe një metodologji për ndërtimin e bazave të të dhënave.
Qëllimi i nënsistemit të mbështetjes së informacionit është formimi dhe shpërndarja në kohë e informacion të besueshëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit.
Sistemet e unifikuara të dokumentacionit krijohen në nivel shtetëror, republikan, sektorial dhe rajonal. objektivi kryesor- Kjo është për të siguruar krahasueshmërinë e treguesve të sferave të ndryshme të prodhimit shoqëror.
Sidoqoftë, pavarësisht nga ekzistenca e një sistemi të unifikuar dokumentacioni, një studim i shumicës së organizatave zbulon vazhdimisht një gamë të tërë të mangësive tipike:
1. një vëllim jashtëzakonisht i madh dokumentesh për përpunim manual;
2. të njëjtët tregues shpesh herë dublikohen dokumente të ndryshme;
3.punoni me sasi e madhe dokumentet shpërqendrojnë specialistët nga zgjidhja e problemeve të menjëhershme;
4. ka tregues që krijohen por nuk përdoren etj.
Prandaj, eliminimi i këtyre mangësive është një nga detyrat me të cilat përballet krijimi i mbështetjes informative.
Diagramet e rrjedhës së informacionit pasqyrojnë rrugët e lëvizjes së informacionit dhe vëllimet e tij, vendet e origjinës së informacionit parësor dhe përdorimin e informacionit që rezulton. Duke analizuar strukturën e skemave të tilla, është e mundur të zhvillohen masa për të përmirësuar të gjithë sistemin e menaxhimit.
Ndërtimi i diagrameve të rrjedhës së informacionit, duke lejuar identifikimin e sasisë së informacionit dhe kryerjen e analizës së tij të detajuar, siguron:
1. përjashtimi i informacionit të kopjuar dhe të papërdorur;
2. klasifikimi dhe prezantimi racional i informacionit.
Në të njëjtën kohë, çështjet e marrëdhënies midis lëvizjes së informacionit në nivelet e menaxhimit duhet të shqyrtohen në detaje. . Është e nevojshme të identifikohet se cilët tregues janë të nevojshëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit dhe cilët jo. Çdo interpretues duhet të marrë vetëm informacionin që përdoret.
Metodologjia e ndërtimit të bazës së të dhënave bazuar në bazat teorike dizajni i tyre. Për të kuptuar konceptin e metodologjisë, ne paraqesim idetë e saj kryesore në formën e dy fazave të zbatuara në mënyrë të njëpasnjëshme në praktikë:
Faza e 1- ekzaminimi i të gjitha divizioneve funksionale të shoqërisë me qëllim që:
1. të kuptojë specifikat dhe strukturën e veprimtarisë;
2. të ndërtojë një diagram të rrjedhave të informacionit;
3.analizoj sistemin ekzistues rrjedha e dokumenteve;
4. të përcaktojë objektet e informacionit dhe përbërjen përkatëse të atributeve (parametrat, karakteristikat) që përshkruajnë vetitë dhe qëllimin e tyre.
Në Rusi, u krijua ESKK, e cila përfshin: Klasifikuesit gjithë-rusë të teknikës, ekonomike dhe informacion social, dokumente rregullatore dhe metodologjike për zhvillimin, mirëmbajtjen dhe zbatimin e tyre
ESKK objektet:
Informacion financiar dhe ligjzbatues
Informacioni bankar
Informacioni i standardizimit dhe certifikimit
Informacion mbi tregtinë dhe aktivitetin ndërekonomik
ESKK kryen funksionet e një gjuhe të formalizuar që siguron transferimin e informacionit në media kompjuterike për përpunimin e tij të mëvonshëm me anë të teknologjisë HF dhe zgjidh çështjet e përputhshmërisë së informacionit të sistemeve të kontrollit
Metodat e kodimit:
1. Mënyra e regjistrimit - në këtë metodë, çdo objekt i grupit të koduar burimor (M) caktohet me numrin aktual. Simbolet e përdorura për të formuar kodin aktual (numrat) formojnë alfabetin e kodit dhe numri i karaktereve të ndryshme në alfabet quhet baza e kodit.
Disavantazhi i kësaj metode: nuk ka informacion shtesë për objektin
Shembull: nëse përdoren 10 numra arabë (0-9) për kodim, atëherë ata formojnë alfabetin e kodit dhe numri 10 është baza e kodit. Gjatësia e kodit përcaktohet nga numri i shifrave ose karaktereve. Kodet, të gjitha kombinimet e të cilave kanë të njëjtin numër shifrash ose karakteresh quhen uniforme. Numri i objekteve që mund të kodohen me një kod uniform përcaktohet nga formula
ku n është baza e kodit, r është gjatësia ose gjatësia e kodit
2. Metoda e klasifikimit – bazuar në një sistem të veçantë klasifikimi i objekteve
Klasifikimi është një grup atributesh të paracaktuara në bazë të të cilave objektet e grupit të koduar shpërndahen sipas grupimeve të klasifikimit. Kjo metodë përbëhet nga dy metoda:
a. Klasifikimi hierarkik (metoda e kodimit sekuencial) - me këtë metodë, në nivelin e parë, grupi i koduar ndahet sipas një kriteri të caktuar në grupime. Në nivelin e dytë, çdo grup klasifikimi i nivelit të mëparshëm ndahet në grupime, duke formuar kështu grupimet e klasifikimit të nivelit të dytë të ndarjes, etj.
Numri total Nivelet e ndarjes quhen thellësia e klasifikimit, dhe vlerat, etj. janë bazë, përkatësisht, në nivelin e ndarjes së parë, të dytë dhe pasuese. Baza e ndarjes mund të jetë e ndryshme jo vetëm kur lëviz nga niveli në nivel, por edhe kur ndahet çdo grupim i çdo niveli, por më shpesh përdoret një klasifikim me një nivel ndarjeje konstante. Pas klasifikimit të objekteve të grupit të koduar, grupimeve të klasifikimit dhe objekteve të klasifikuara u caktohen kode, për të cilat në shumicën e rasteve përdoren kode numerike.
Avantazhet - kodi është i një rëndësie të vogël dhe kapacitet i madh informacioni
Disavantazhi është fleksibiliteti i dobët i strukturës, sepse baza e ndarjes është e fiksuar me avans rend i vendosur vazhdimësi, e cila nuk lejon përfshirjen e objekteve të reja dhe grupimeve klasifikuese
b. Klasifikimi i aspekteve (metoda e kodimit paralel) - kjo metodë ndan një grup të caktuar objektesh në grupime të pavarura (aspekte). Një aspekt kombinon objektet bazuar në një atribut të paracaktuar. Tiparet që qëndrojnë në themel të formimit të aspekteve të ndryshme zakonisht nuk lidhen me njëra-tjetrën.
Kodimi i këtyre veçorive brenda një aspekti më së shpeshti ndodh duke përdorur numrin aktual (metoda e regjistrimit), kodi i objektit formohet nga rregullimi sekuencial i kodeve të aspekteve, në përputhje me formulën strukturore të pranuar, e cila varet nga natyra e detyrave për të. të zgjidhet gjatë përpunimit të informacionit
Përparësitë - fleksibiliteti i strukturës së ndërtimit d.m.th. ndryshim në cilindo nga aspektet, d.m.th. një ndryshim në ndonjë nga aspektet nuk ka efekt të rëndësishëm në të gjithë të tjerët. Me një klasifikim të tillë, bëhet e mundur grumbullimi i objekteve dhe zbatimi marrja e informacionit nga çdo kombinim i aspekteve.
Disavantazhi është përdorimi jo i plotë i kapacitetit, aplikimi jo tradicional dhe ndonjëherë i vështirë
Kodimi është formimi dhe caktimi i një përcaktimi për një element klasifikimi, një veçori klasifikimi dhe një grupim klasifikimi. Emërtimi jepet nga një shenjë ose një grup karakteresh në përputhje me metodën e pranuar të kodimit
Klasifikuesit aktualë rusë:
1. OKPO - klasifikuesi gjithë-rus i ndërmarrjeve dhe organizatave
2. OKATO - klasifikuesi gjithë-rus i objekteve të ndarjes administrativo-territoriale
3. OKONKH - Klasifikues gjithë-rus i degëve të ekonomisë kombëtare
4. OKUD - Klasifikuesi Gjith-Rus i Dokumentacionit të Menaxhimit
5. OKDP - Klasifikuesi Gjith-Rus i Aktiviteteve Ekonomike, Produkteve dhe Shërbimeve
6. OKUN - Klasifikuesi Gjith-Rus i Shërbimeve për Popullsinë
7. OKP - Klasifikues gjithë-rus i produkteve
8. OKS - Klasifikuesi Gjith-Rus i Standardeve
9. OKV - Klasifikuesi Gjith-Rus i Monedhave
10. OCEI - Klasifikuesi gjithë-rus i njësive matëse
Metodat e kodimit
OKATO është klasifikuesi gjithë-rus i objekteve të ndarjes territoriale administrative.
ESKK. OKATO është krijuar për të siguruar besueshmërinë e krahasueshmërisë dhe përpunimin e automatizuar të informacionit në kontekstin e ndarjes territoriale administrative në fusha të tilla si statistikat, ekonomia dhe të tjera.
Objektet e klasifikimit:
Republikat
Zonat
Qytetet federale
· Rajoni autonom
Rrethi autonom
Rrethet e brendshme (qarqet e qytetit)
Vendbanimet urbane
Këshillat e fshatrave
Vendbanimet rurale
Sistemi i klasifikimit: Hierarkik
I gjithë grupi i objekteve ndahet në grupe, sipas ndarjes territoriale, dhe këto grupe janë të vendosura në 3 nivele klasifikimi në përputhje me vartësinë administrative, dhe çdo nivel përfshin objekte drejtpërdrejt në varësi të objekteve të nivelit të mëparshëm.
Objektet e nivelit të parë të klasifikimit: Republikat, territoret, rajonet, qytetet me rëndësi federale, një rajon autonom, një zonë autonome që është pjesë e Federatës Ruse.
Objektet e nivelit të dytë të klasifikimit: rrethe autonome që janë pjesë e territorit ose qarkut, rrethe të republikës së qarkut, rajone autonome, rajon autonom, e cila është pjesë e Federatës Ruse, rrethet e brendshme të qytetit, rrethet e një qyteti me rëndësi federale, qytetet e vartësisë republikane, rajonale, rajonale, vendbanime të tipit urban, vartësi rajonale, rajonale
Objektet e nivelit të 3-të të klasifikimit: rrethet e brendshme të qytetit, rrethet e qytetit republikan, rajonal, rajonal, qytetet e vartësisë së rrethit, vendbanimet e tipit urban të vartësisë së rrethit, këshillat e fshatit.
Në rreshtat e grupimeve të nivelit të 3-të të klasifikimit kodohen vendbanimet rurale
Çdo pozicion i klasifikuesit përbëhet strukturisht nga tre blloqe:
1. Blloku i identifikimit të objektit - përfshin një kod identifikimi dhe një numër kontrolli. Ndërtuar duke përdorur metoda të kodimit serial-ordinal, sekuencial dhe paralel
Gjatësia e kodit është nga 2 deri në 8 shifra, në varësi të nivelit të klasifikimit në të cilin ndodhet objekti
XXXXXX XXX CC
1,2 karakter - objekte të nivelit të parë të klasifikimit, sistemi i kodimit - serik-rendor
3,4,5 - objekte të nivelit të 2-të të klasifikimit, metoda e kodimit - sekuenciale
6,7,8 - objekte të nivelit të 3-të të klasifikimit, metoda e kodimit është sekuenciale
Shifrat 3 dhe 6 janë të rezervuara për shenjat P1 dhe P2, përkatësisht, duke treguar nivelin e klasifikimit dhe llojin e objektit të koduar. Në këtë rast zbatohet metoda e kodimit paralel
P1 - ka rëndësi:
1- Rajoni autonom
2- Distrikti (përfshirë intracitetin), okrug
4- Qytet, vendbanim i tipit urban
R2 ka rëndësi
3- Rrethi brendaqytet, rrethi i qytetit
5- qytet, vendbanim i tipit urban
8- këshilli i fshatit
CC (numri i kontrollit) - llogaritet sipas metodologjisë aktuale të llogaritjes dhe përdorimit të numrave të kontrollit
Shembull: 76 212 824 KCh - këshilli i fshatit Daursky i rrethit Zabaikalsky të rajonit Chita
76 - kodi i rajonit Chita
2 - një shenjë e zonës
12 - kodi i rajonit Trans-Baikal
8 - një shenjë e këshillit të fshatit
25 - kodi i këshillit të fshatit Daud
2. Blloku i emrit të objektit
3. Blloku i të dhënave shtesë
Për të zvogëluar gjatësinë totale të kodit, kur kodoni një numër objektesh, rrethet dhe qytetet e rretheve autonome që janë pjesë e territoreve dhe rajoneve kodohen në nivelin e dytë të klasifikimit (4,5 bit), dhe objektet në varësi të ato janë të koduara në nivelin e tretë të klasifikimit (6,7,8 bit), ndërsa shenja P2 ka këto kuptime:
6- qytet, vendbanim i tipit urban
9- këshilli i fshatit
76 122 912 KCH - kodi i këshillit të fshatit Kungur të rrethit Aginsky të Okrug Autonome Aginsko-Buryat të rajonit Chita
76 - kodi i rajonit Chita
1 - një shenjë e Okrug Autonome. Nëse ka vetëm një objekt të tillë në rajonin Chita, atëherë "1" identifikon Okrug Autonome Aginsky Buryat, prandaj, në kategoritë 4,5 është e mundur të kodohet si AO në tërësi (100) ashtu edhe objektet e vartësisë së rrethit.
22 - kodi i rajonit Aginsky
9 - një shenjë e këshillit të fshatit
12 - kodi i këshillit të fshatit Kunkur
Blloku i emrave për shkurtimin e emrit të objekteve, emrat e pozicioneve të grupuara theksohen, me një vijë të pjerrët "/" pas emrit të pozicioneve të grupuara, dhe "-" përpara objekteve specifike, qendrat e objekteve tregohen në shtesë. blloku i të dhënave, dmth kryeqytetet e republikave, qendrat e territoreve, rajonet, rrethet, këshillat e fshatrave
OKATO miratoi shkurtesat e mëposhtme:
Vendbanim i tipit urban SMT
fshat pune i RP
Fshati turistik Kp
Ps këshilli i fshatit si këshill fshati
Dp daça këshilli i fshatit
R vendbanim i tipit fshat
lokaliteti Np
P. rr fshati në stacion
m vend
d fshat
sl i dobët
stacion
st-tsa stanitsa
kryqëzim pzd
ferma kolektive klkh
ferma shtetërore
OKUD - Klasifikuesi Gjith-Rus i Dokumentacionit të Menaxhimit
Komponenti ESKK dhe mbulon sistemet e unifikuara të dokumentacionit dhe formën e dokumenteve
OKUD zgjidh detyrat e mëposhtme:
1. Regjistrimi i formularëve të dokumenteve
2. Rritja e rrjedhave të informacionit në ekonominë kombëtare
3. Reduktimi i numrit të formularëve të përdorur
4. Përjashtimi nga qarkullimi i formave të paunifikuara të dokumenteve
5. Sigurimi i kontabilitetit dhe sistematizimi i formave të unifikuara të dokumenteve në bazë të regjistrimit të tyre
6. Kontrolli mbi përbërjen e formave të dokumenteve dhe eliminimi i dyfishimit të informacionit të përdorur në fushën e menaxhimit
7. Organizimi racional i kontrollit mbi përdorimin e formave të unifikuara të dokumenteve
Format e unifikuara gjithë-ruse (ndërsektoriale, ndërdepartamentale) të dokumenteve të miratuara nga ministritë (departamentet e Federatës Ruse)
OKUD përmban emrat dhe përcaktimet e kodeve të formave të unifikuara të dokumenteve të përfshira në sistemet e unifikuara të dokumentacionit
Kodi përbëhet nga 7 shifra dhjetore dixhitale dhe CC
OKUD miratoi një klasifikim hierarkik me 2 hapa
Çdo pozicion i klasifikuesit përbëhet nga dy blloqe:
1. Blloku i identifikimit
2. Blloku i emrit të objektit të klasifikimit
Identifikimi i një forme të unifikuar kryhet përmes klasifikimit
Struktura e kodit
XXX XX XXX X
1,2 - klasa e formave, d.m.th. përkatësia e një forme të unifikuar të një dokumenti në sistemin përkatës të unifikuar të dokumentacionit
3,4 është një nënklasë e formës, d.m.th. përgjithësinë e përmbajtjes së shumë formave të dokumenteve dhe drejtimin e përdorimit të tyre
5,6,7 – numrin e regjistrimit formë e unifikuar e dokumenteve brenda një nënklase
Blloku i emrave të objektit të klasifikimit është një regjistrim i emrit të një forme specifike të unifikuar të dokumentit
09 - Sistemi i unifikuar i dokumentacionit të fondeve të pensioneve
01 - dokumentacion për kontabilitetin dhe shpërndarjen e fondeve
004 - lista e pagave për kontributet e sigurimit në fondin e pensioneve (blloku i emrave)
Kodet OKUD duhet të futen në format e unifikuara të dokumenteve
Tema "Mbështetja e informacionit" Mbështetja e informacionit të IS është një grup i një sistemi të unifikuar të klasifikimit dhe kodimit të informacionit, sistemeve të unifikuara të dokumentacionit, skemave të flukseve të informacionit që qarkullojnë në një organizatë, si dhe metodologjisë për ndërtimin e bazave të të dhënave.
Burimet e informacionit dhe informacioni ekonomik Burimet e informacionit - informacioni i regjistruar në një medium të prekshëm dhe i ruajtur në sistemet e informacionit ah (bibliotekat, arkivat, fondet, bankat, etj.). Informacioni ekonomik është një komponent integral dhe më i rëndësishëm burimet e informacionit shoqëria: informacioni që pasqyron dhe proceset e shërbimit prodhimi, shpërndarja, shkëmbimi dhe konsumi i të mirave materiale;
Varietetet e informacionit ekonomik Sipas fazave të origjinës: fillestare (primare): o planifikim-direktivë; o kontabiliteti dhe raportimi. derivat (dytësor): o i ndërmjetëm; o final (përfundimtar). Sipas përkatësisë: Sfera e prodhimit material: o sipas sektorëve dhe nënsektorëve të ekonomisë; Sfera e prodhimit jomaterial; o sipas sektorëve dhe nënsektorëve të ekonomisë. Sipas fazave të përkohshme të menaxhimit: Parashikues; E planifikuar; Kontabiliteti Për analizën e aktiviteteve ekonomike; Për menaxhimin operacional; Për raportim. Sipas fazave të riprodhimit dhe elementeve procesi i prodhimit: Furnizimi; Prodhimi;; Shpërndarja; Konsumi. Sipas kritereve të përputhshmërisë me dukuritë e pasqyruara: I besueshëm; E pabesueshme. Nga plotësia e pasqyrimit të ngjarjeve: E mjaftueshme (e plotë), e pamjaftueshme; I tepërt. Sipas stabilitetit me kalimin e kohës: Konstante (konstante me kusht); Variabla: Në lidhje me procesin e përpunimit në sistemet e kontrollit: Input; E ndërmjetme; Ditën e pushimit. Shenjat e klasifikimit
Vlera e informacionit varet nga detyrat që zgjidhen me ndihmën e tij. Është e rëndësishme të keni informacion të përditësuar kur punoni në kushte që ndryshojnë vazhdimisht Informacioni është i besueshëm nëse nuk shtrembëron gjendjen e vërtetë të punëve Informacioni është i plotë nëse është i mjaftueshëm për të kuptuar dhe marrë vendime Kërkesat për besueshmërinë dhe plotësinë e informacionit ekonomik Informacioni konsiderohet e qartë dhe e kuptueshme nëse shprehet në gjuhën që thuhet nga ata të cilëve u synohet vlera dhe rëndësia, qartësia dhe kuptueshmëria.
Struktura e informacionit Struktura e informacionit konsiderohet nga këndvështrimi i dy aspekteve të ndërlidhura: përbërja e elementeve që formojnë strukturën e informacionit; marrëdhëniet ndërmjet elementeve të kësaj strukture. Alokoni: njësi të thjeshta informacioni; dhe njësi të përbëra (komplekse) informacioni. Një njësi e përbërë informacioni (SEI) quhet një njësi informacioni, e përbërë nga një grup i caktuar njësive të tjera informacioni, të lidhura në mënyrë asociative me njëra-tjetrën. Njësia e informacionit e përfshirë në SEI quhet një njësi përbërëse e informacionit. Një njësi përbërëse e thjeshtë, elementare e informacionit ekonomik është një mbështetëse.
Vetitë dhe karakteristikat e atributit Vetitë e atributit: një atribut i vetëm nuk mund të karakterizojë plotësisht procesin ose objektin ekonomik; mbështetëse të veçanta mund të përfshihen në të ndryshme treguesit ekonomikë... Karakteristikat e rekuizitës: emri; një lloj; kuptimi.
Vetitë dhe karakteristikat e atributit Në varësi të natyrës së vetive të shfaqur, atributet ndahen në atribute-atribute - ato pasqyrojnë vetitë cilësore të një objekti, procesi ose fenomeni ekonomik (mund të shprehen në formë alfabetike, dixhitale ose alfanumerike, janë përdoret për përpunimin logjik të njësive të përbëra: për kërkim, renditje, grupim, kampionim etj.) rekuizitat-bazat - karakterizojnë anën sasiore të procesit ose objektit.
Koncepti i treguesit Një tregues ekonomik është njësia kryesore strukturore, e përbërë nga një grup i caktuar detajesh që karakterizojnë një objekt, fakt, proces, etj. nga ana sasiore dhe cilësore. Përkufizimet e konceptit të "treguesit": në praktikën e kontabilitetit, statistikave, planifikimit, etj.: një tregues është një variabël i përcaktuar cilësisht që mund të shoqërohet me një sërë vlerash sasiore të mundshme, si dhe me algoritme për llogaritjen e tyre bazuar në të dhëna të ndryshme fillestare;
Koncepti i një treguesi në teori dhe praktikë përpunimi i automatizuar të dhëna: një tregues është një deklaratë që përmban një karakteristikë sasiore të çdo vetie të objektit të shfaqur. (shprehja përmban një kuptim të vetëm sasior dhe një grup të caktuar tiparesh cilësore të nevojshme për identifikimin e tij të qartë).
Përbërja e treguesit ekonomik Përfshin një variabël bazë dhe një grup atributesh-atributesh të ndërlidhura me të dhe ndërmjet tyre në kuptimin e atributit. Ai ka një emër (emërtim) që zbulon kuptimin e tij kryesor ekonomik. Emri i treguesit përfshin terma që nënkuptojnë: objektin e matur, d.m.th. çfarë ndodh me objektin (disponueshmëria, kapaciteti, prodhimi, kostot, kostot, humbjet, fitimi, etj.); një përshkrim formal, d.m.th. si llogaritet (shuma, vëllimi, rritja, përqindja, diferenca, mesatarja etj.).
Përbërja e treguesit ekonomik Shtesa (karakteristika shtesë) specifikon vlerën sasiore specifike të treguesit. Këto veçori përfshijnë terma që tregojnë: kohën së cilës i përket treguesi i dhënë (momenti ose periudha); njësi matëse (kg, copë, fërkim, etj.); lloji i të dhënave sipas funksioneve të kontrollit (të planifikuara, aktuale, normative, etj.), që tregojnë se kush kryen një veprim në objektin e matur, ku ndodhet objekti, lëviz.
Llojet e treguesve Bazuar në karakteristikat formale: absolute; i afërm; Në bazë të procesit: karakterizimi i shtetit; duke karakterizuar ndryshimin e objektit. Sipas objektit: treguesit e popullsisë dhe burimeve të punës; treguesit e burimeve natyrore; treguesit e produktit; treguesit e aseteve fikse; treguesit financiarë etj. Treguesit: primar; dytësore (derivate, të llogaritura).
Njësi strukturore të përbëra informacioni Dokument ekonomik- një grup i caktuar i organizuar i treguesve ekonomikë të ndërlidhur: si rregull, ai ka formë tabelare, duke përfshirë 3 pjesë: o një pjesë e përbashkët- përmban emrin e dokumentit dhe një listë të detajeve të përbashkëta në përbërje dhe kuptim për të gjithë treguesit e paraqitur në dokument (titulli i dokumentit). o pjesa lëndore - përfshin detaje që karakterizojnë veçoritë e treguesve individualë ekonomikë të një dokumenti me shumë rreshta. o pjesa e projektimit - përmban atributet që i japin dokumentit fuqi juridike.
Njësi strukturore të përbëra të informacionit Grup informacioni - një grup të dhënash (dokumentesh) të një forme (një emër) me të gjitha vlerat e tyre ose një kombinim i grupeve të tilla të të dhënave që lidhen me një detyrë (grup i zgjeruar informacioni): në sistemet e përpunimit të informacionit, është njësia kryesore strukturore e destinuar për ruajtjen, transmetimin dhe përpunimin e informacionit. Rrjedha e informacionit - një grup grupesh informacioni në lidhje me një specifik aktivitetet e menaxhimit... Baza e informacionit - i gjithë grupi i informacionit të një objekti real ekonomik.
Klasifikimi i grupeve të informacionit Konstante (konstante me kusht) dhe variabla: grupet e përhershme përmbajnë informacion referencë normative (SRI) të ruajtjes afatgjatë dhe përdorimit të përsëritur; vargjet e ndryshueshme përmbajnë informacion fillestar dhe të ndërmjetëm që pasqyron Gjendja e tanishme objekt i menaxhimit. Kryesor dhe ndihmës: grupet kryesore janë të destinuara për ruajtjen e informacionit në procesin e përpunimit të të dhënave dhe zgjidhjen e problemeve të kontrollit; vargjet ndihmëse rrjedhin nga vargjet e të dhënave të referencës me përpunim logjik të këtyre të fundit për të ofruar një proces më racional për zgjidhjen e problemit.
Klasifikimi i grupeve të informacionit Input, ndërmjetës (i brendshëm), dalje (rezultat); vargjet hyrëse dhe dalëse përcaktojnë natyrën e marrëdhënies së tyre me të konsideruarit proceset e informacionit përpunimin e të dhënave; grupet e ndërmjetme janë të një natyre shërbimi, përmbajnë rezultatet e llogaritjeve të mëparshme të marra gjatë zgjidhjes së problemeve dhe përdoren si të dhëna hyrëse gjatë zgjidhjes së problemeve pasuese.
Klasifikimi i grupeve të informacionit Rryma (punuese) dhe shërbimi. vargjet aktuale (punuese) përmbajnë informacione për gjendjen objekt i menaxhuar ose procesi në ky moment koha. grupet e shërbimit (lloje të ndryshme librash referencë, katalogë, dokumente rregullatore, etj.) ruajnë informacione që mund të mos lidhen drejtpërdrejt me objektin e kontrollit, por të jenë një nga komponentët e nevojshëm të informacionit për zbatimin e proceseve të zgjidhjes së problemeve të kontrollit.
Klasifikimi Klasifikimi është një sistem i shpërndarjes së objekteve (objekteve, fenomeneve, proceseve, koncepteve) në klasa në përputhje me shenjat e përcaktuara të ngjashmërisë ose ndryshimit. Klasifikimi i objekteve është një procedurë grupimi cilësor që synon identifikimin e vetive homogjene.
Sistemi hierarkik, grupi fillestar i elementeve është niveli i 0-të dhe ndahet, në varësi të veçorisë së përzgjedhur të klasifikimit, në klasa (grupime) që formojnë nivelin e 1-rë; çdo klasë e nivelit të parë, në përputhje me veçorinë e saj karakteristike të klasifikimit, ndahet në nënklasa që formojnë nivelin e dytë; çdo klasë e nivelit të dytë ndahet në mënyrë të ngjashme në grupe që formojnë nivelin e 3-të, etj.
Klasifikimi i studentëve sipas vendit të studimit Fakulteti i fizikës dhe kulturës BUMO Grupi i lëndëve F1-1F3-1 M1-1M1-2 K1-1K1-5 Studentët Të gjithë studentët FA
Disavantazhet e sistemit hierarkik janë struktura e ngurtë, e cila çon në kompleksitetin e bërjes së ndryshimeve, pasi të gjitha grupimet e klasifikimit duhet të rishpërndahen; pamundësia e grupimit të objekteve sipas kombinimeve të tipareve të paparashikuara më parë; dyfishim irracional i veçorive të njëjta në degë të ndryshme të pemës së klasifikimit.
Fakulteti i fasadës Forma e studimit Kursi Seksi FD1 m UV2 g MDs Facet dhe kuptimet e tyre
Emri Kim A. Katz B. Lee. D Chan J .... Seksi F F F M Klasifikimi objektet f-t M M U u Forma e studimit D V Ds V Kursi
Kontabilitet (240) MEO (160) Kredi (320) Ditë (480) Mbrëmje (150) Në distancë (90) Shpërndarja e objekteve sipas klasës Interpretim grafik dydimensional
Kontabiliteti MEOCredit Dita e Mbrëmjes Distanca D- interpretimi i klasifikimit të aspekteve 1 1 1
Klasifikimi i përshkruesve Për të organizuar rikthimin e informacionit, për të ruajtur tezaurët (fjalorët), përdoret në mënyrë efektive një sistem klasifikimi përshkrues (përshkrues), gjuha e të cilit është afër gjuhës natyrore të përshkrimit. objektet e informacionit... Përdoret veçanërisht gjerësisht në sistemi bibliotekar kërkimi.
Klasifikimi i përshkruesve Thelbi i metodës së klasifikimit të përshkruesve është si më poshtë: 1. Një grup i fjalë kyçe ose fraza që përshkruajnë një të caktuar fusha lëndore ose një koleksion objektesh homogjene. Për më tepër, midis fjalëve kyçe mund të ketë sinonime;
Klasifikuesit Lloje të ndryshme klasifikuesish janë duke u zhvilluar në bazë të sistemeve të klasifikimit dhe kodimit. Një klasifikues kuptohet si një koleksion i sistemuar i njësive të informacionit dhe emërtimeve të tyre të kodit. Qëllimi kryesor i klasifikuesve: përcaktimi i paqartë i objekteve; grupimi i informacionit për një sërë arsyesh; minimizimi i sasisë së të dhënave të ruajtura në bazën e informacionit të sistemit; përshpejtimi i procedurave të kërkimit dhe shkëmbimit të të dhënave në një mjedis kompjuterik.
Klasifikues të tjerë Klasifikuesit rajonalë krijohen dhe funksionojnë brenda territorit (territor, rajon, qytet, rreth). Klasifikuesit lokal krijohen dhe funksionojnë brenda organizatave individuale, duke marrë parasysh veçoritë specifike objekt specifik Shembull, kodet e numrave të personelit të punonjësve, kodet llogaritë personale klientët e bankave, kodet e departamenteve, etj. Klasifikuesit lokalë duhet të sigurojnë ndërveprim të paqartë me klasifikuesit përkatës kombëtarë dhe të industrisë.
Forma e dokumentit Pjesa e titullit të dokumentit përfshin informacione për organizatën - autorin e dokumentit dhe të dhëna parësore për vetë dokumentin (për shembull, datën, numrin e regjistrimit, dmth. detajet e përhershme, shenjat dhe kodet e tyre). Përmbajtja e dokumentit është pjesa kryesore e dokumentit, duke zbuluar thelbin dhe qëllimin e tij. (për shembull, kërkesat e ndryshueshme-shenjat, kodet e tyre, kushtet e bazës) Pjesa formale e dokumentit përmban informacione që konfirmojnë vërtetësinë e dokumentit dhe besueshmërinë e informacionit të përmbajtur në të. Ka edhe mbishkrime ndihmëse në dokumente, të cilat e bëjnë më të lehtë punën me to.
Sistemi i qarkullimit të dokumenteve Qarkullimi i dokumenteve është rruga e lëvizjes së dokumenteve në sistemin e informacionit që nga momenti i regjistrimit të parë deri në paraqitjen e tyre në arkiv. Rrjedhat e dokumenteve: hyrje - dokumente direktive, akte legjislative, rregullore, marrëveshje, kontrata, etj.; të brendshme - të kontabilitetit, financiar, etj., si dhe dokumente "kancelari" (urdhra, letra, udhëzime, etj.) - zyra elektronike; dalëse (dokumentet e kontabilitetit).
Sistemi i rrjedhës së punës ju lejon: të krijoni shabllone dokumentesh dhe të vendosni rregulla për plotësimin e tyre nga përdoruesit; zyrtarizoj ciklet e jetës dokumente, të krijojë skema të rrugëzimit për kalimin e dokumenteve; monitoron punën e interpretuesve dhe ekzekutimin ose oraret; të sigurojë ruajtjen dhe përpunimin konfidencial të dokumenteve në vendin e punës; dërgoni dhe merrni dokumente; të mbajë një ruajtje të dokumenteve dhe t'i përpunojë ato.
Sisteme të njohura Fjala "Galaxy" "Eufrat-Rrjedha e dokumentit" "Klient-bankë" "1C: Rrjedha elektronike e dokumenteve" "Grand-Dock" "1C: E-mail"
Bazat e të dhënave - përkufizimet Baza e të dhënave është një grup të dhënash të strukturuara, të ndërlidhura në një mënyrë të caktuar, të destinuara për ruajtje dhe përpunim, duke ofruar zgjidhje për një sërë problemesh të menaxhimit. Baza e të dhënave është një depo e vetme e informacionit të ndërmarrjes.
IO është një grup i një sistemi të unifikuar të klasifikimit dhe kodimit të informacionit, sistemeve të unifikuara të dokumentacionit, skemave të flukseve të informacionit që qarkullojnë në një organizatë, një metodologji për ndërtimin e bazave të të dhënave.
Ky nënsistem është krijuar për prezantimin në kohë të informacionit, vendimet e menaxhimit.
IO i sistemit bankar është model informacioni të këtij objekti.
Për të krijuar një IO, ju duhet një kuptim i qartë i qëllimeve dhe objektivave, funksioneve të sistemit të menaxhimit; zbatimi i sistemit të menaxhimit të dokumenteve; identifikimi i lëvizjes së informacionit nga momenti i shfaqjes së tij deri në përdorimin e tij në nivele të ndryshme të menaxhimit; disponueshmëria dhe përdorimi i klasifikimit dhe kodimit të informacionit; krijimi i grupeve të informacionit në mediat makinerike; njohja e metodologjisë së krijimit të modeleve të informacionit.
Kur organizoni një IO, përdoret një qasje sistematike që siguron krijimin e një baze të unifikuar informacioni; zhvillimi i një skeme tipike të shkëmbimit të të dhënave ndërmjet niveleve të ndryshme të sistemit dhe brenda secilit nivel; organizimi i një skeme të unifikuar për ruajtjen dhe ruajtjen e informacionit; sigurimi i detyrave për t'u zgjidhur me të dhëna fillestare;
Funksionet kryesore të IO janë monitorimi i ecurisë së prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike, identifikimi dhe regjistrimi i gjendjes së parametrave të kontrolluar dhe devijimi i tyre nga mënyrat e paracaktuara; përgatitja për përpunimin e dokumenteve parësore që pasqyrojnë gjendjen e objekteve të menaxhuara; ofrimi i përpunimit të automatizuar të të dhënave; zbatimi i drejtpërdrejtë dhe reagime ndërmjet objekteve dhe subjekteve të menaxhimit.
IO e sistemeve të automatizuara të informacionit përbëhet nga IO jashtë makinës dhe brenda makinës.
Jashtë makinerive përfshin një sistem të klasifikimit dhe kodimit të informacionit ekonomik; sistemi i dokumentacionit; skema e flukseve të informacionit (fluksi i punës: dokumente parësore, efektive, rregullatore dhe referencë).
IO në makinë përmban grupe të dhënash në median e makinës dhe një program për organizimin e aksesit në këto të dhëna.
14. IO jashtë makinës.
IO jashtë makinës - informacion që perceptohet nga një person pa asnjë mjete teknike(dokumentacioni).
Klasifikimi - një sistem për klasifikimin e objekteve në përputhje me një veçori specifike (baza e klasifikimit). Objektet duhet të klasifikohen për:
Identifikimi i pronave të përbashkëta objekt informacioni e cila është e përcaktuar parametrat e informacionit(kushtet). Kërkesat përfaqësohen ose me numra (viti, kostoja), ose me shenja (mbiemri, ngjyra);
Për të zhvilluar rregulla, algoritme për përpunimin e informacionit.
Gjatë klasifikimit, duhet të respektohen kërkesat për plotësinë e mbulimit; detaje të paqarta; aftësia për të përfshirë objekte të reja.
Ka klasifikues: kombëtar, sektorial, lokal (brenda një p / p).
Ekzistojnë dy sisteme për klasifikimin e objekteve: hierarkik dhe me fytyra.
Në një sistem hierarkik, një grup objektesh ndahet në nëngrupe vartëse. Çdo objekt në një nivel të caktuar karakterizon vlerën specifike të veçorisë së përzgjedhur të klasifikimit. Për klasifikimin pasues, duhet të vendosni karakteristika të reja. Numri i niveleve të klasifikimit quhet thellësia e klasifikimit. Pro: lehtësia e ndërtimit, përdorimi i veçorive të klasifikimit të pavarur në degë të ndryshme struktura hierarkike... Kundër: struktura e ngurtë - është e vështirë të futen ndryshime, pamundësia e grupimit të objekteve sipas kombinimeve të veçorive të paparashikuara më parë.
Sistemi Faceted - ju lejon të zgjidhni shenjat e klasifikimit (facet) në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra. Çdo aspekt përmban një grup vlerash homogjene të një veçori të caktuar klasifikimi. Pro: përdorni një numër i madh shenjat e klasifikimit; aftësia për të modifikuar të gjithë sistemin pa ndryshuar strukturën e grupimeve. Kundër: kompleksiteti i ndërtimit - duhet të merrni parasysh të gjithë shumëllojshmërinë e aspekteve.
Klasifikimi është baza e kodimit.
Kodimi - procesi i caktimit simbol objektet e klasifikimit. Qëllimi i kodimit është të paraqesë informacionin në një formë më kompakte dhe më të përshtatshme gjatë regjistrimit të tij në një medium makine; përshtatja ndaj transmetimit përmes kanaleve të komunikimit; thjeshtimi i përpunimit logjik. Sistemi i kodimit përdoret për të zëvendësuar emrin e një objekti me ndonjë kod. Kodi bazohet në përdorimin e shkronjave dhe numrave. Kodi karakterizohet nga gjatësia (numri i pozicioneve), struktura (rendi i karaktereve).
Metodat në sistemin e kodimit: klasifikimi dhe regjistrimi.
Klasifikimi i sistemit të kodimit - klasifikimi paraprak i objekteve. Ekziston një klasifikim bitwise; sistemi i përsëritjes; sistemi i kombinuar.
Regjistrimi - nuk kërkon klasifikim paraprak të objekteve. Ka rendore dhe seriale.
Sistemi rendor i kodimit - numërimi sekuencial i objekteve me numra natyrorë. Përdoret kur numri i objekteve është i vogël (1,2,3.) Të mirat: thjeshtësia dhe rëndësia e ulët. Kundër: me shfaqjen e objekteve të reja, harmonia logjike cenohet.
Sistemi i kodimit serial supozon ndarjen e objekteve në klasa, seri. Brenda serisë ekziston një sistem rendor. Përdoret kur numri i grupeve është i vogël (1.1, 1.2 .2.2, 2.2.). Pro: është e mundur të sigurohet një rezervë seri; mund ta përmbledhni serinë. Kundër: duhet të siguroni rezervën e duhur.
Sistemi bitwise (pozicional) përdoret për të koduar nomenklaturë komplekse, objektet e të cilave mund të formohen sipas karakteristikave të ndryshme. Për shembull. К-4-2: К - pozicioni për institutin, 4 - pozicioni i kursit, 2 - pozicioni i grupit. Pro: identifikimi i qartë i veçorive të klasifikimit; konsistenca e ndërtimit.
Sistemi i përsëritjes - përdoren emërtime alfabetike ose numerike që karakterizojnë drejtpërdrejt objektin. Për shembull, një skemë llogarish. Rezultati 10 - lëndët e para dhe furnizimet. Brenda llogarisë - disa nën-llogari që zbulojnë përmbajtjen e llogarisë .
Sistemi i kombinuar - përdoret për të koduar nomenklatura të mëdha dhe komplekse që duhet të grupohen sipas disa karakteristikave vartëse ose të pavarura.
Një pjesë e konsiderueshme e IO jashtë makinës është dokumentacioni. Një sërë kërkesash u vendosen dokumenteve për sa i përket përbërjes, përmbajtjes. Uniteti i kërkesave përbën një sistem të unifikuar dokumentacioni. Qëllimi është të sigurohet krahasueshmëria e treguesve të zonave të ndryshme të NH.
Gabimet tipike në dokumentacion: vëllim i madh informacione të panevojshme; dyfishim. Prandaj, i imponohen kërkesa uniforme.
Dalloni ndërmjet: dokumentet hyrëse (primare) përmbajnë informacion të papërpunuar; fundjavë - rezultat i përpunimit.(efektive).
IO jashtë makinës përfshin gjithashtu rrjedha informacioni. Skema e flukseve të informacionit pasqyron rrugët e lëvizjes së informacionit nga burimet e formimit te marrësi. Ndërtimi i diagrameve siguron eliminimin e dyfishimit, klasifikimin dhe paraqitjen racionale të informacionit, optimizimin e shtigjeve të kalimit të dokumenteve dhe përpunimin racional.
Njësitë e rrjedhave të informacionit: dokumente, tregues, rekuizita.
15. IO brenda makinerisë.
Ky është një koleksion i të gjitha të dhënave të regjistruara në media makinerike, të grupuara sipas kritereve të caktuara. IO formon mjedisin e informacionit.
