5. Teknologji për përpunimin e informacionit ekonomik

Këshillohet që informacioni ekonomik të përpunohet në ASOEI të krijuar në platformën e teknologjisë "klient-server". Informacioni ruhet në server. Përdoruesi në procesin e punës kërkon të dhënat e nevojshme, informacioni përpunohet në server dhe përdoruesi merr të dhënat e gjeneruara në kompjuterin e tij (stacionin e punës). Kjo formë e organizimit të skedarëve të bazës së të dhënave siguron qasje në rrjet në informacion për shumë përdorues në të njëjtën kohë.

AEOIE i zhvilluar duhet të përjashtojë dyfishimin e futjes së të dhënave nga përdorues të ndryshëm të sistemit. Informacioni duhet të futet një herë. Më tej, në bazë të programeve të krijuara, përdoruesit duhet të jenë në gjendje të marrin informacionin e futur në formën e tij origjinale dhe të strukturuar.

Nëse është e nevojshme të ndërveproni me ASEOI të tjera nëpërmjet internetit, atëherë është e nevojshme të sigurohet krahasueshmëria e informacionit dhe përputhshmëria e moduleve të softuerit ndërveprues. Për shembull, për të punuar me një llogari rrjedhëse bankare (llogari), këshillohet të instaloni një sistem klient-bankë.

6. Mirëmbajtja e sistemit

Mirëmbajtja e ASOEI duhet të kryhet rregullisht nga administratori i sistemit dhe programuesit. Për të ruajtur informacionin e përdorur në sistem, është e nevojshme të krijohen kopje arkivore të të dhënave të përdorura. Mjetet moderne të përpunimit të informacionit lejojnë arkivimin automatik të të dhënave në intervale të caktuara.

Për më tepër, në kompjuterin që vepron si server duhet të instalohen 2 disqe të ngurtë, njëri prej të cilëve do të përmbajë skedarët e punës të bazës së të dhënave, dhe tjetri do të funksionojë në modalitetin "pasqyrim" - regjistro automatikisht të gjitha ndryshimet në diskun e parë. .

Për të mbrojtur informacionin nga viruset, është e nevojshme të instaloni programe antivirus në çdo vend pune që do të funksionojnë në kohë reale. Është e nevojshme që vazhdimisht të përditësohen versionet e këtyre programeve antivirus për të arritur efikasitet të lartë të aplikimit të tyre.

Në rast të dështimeve në funksionimin e kompleksit harduerik dhe softuerit të përgjithshëm të sistemit, administratori i sistemit duhet të eliminojë problemet. Në rast të situatave të dështimit në funksionimin e softuerit të aplikacionit, programuesi duhet të rregullojë problemin.

7. Siguria e informacionit

Informacioni i përfshirë në AEOIE duhet të mbrohet nga aksesi i paautorizuar dhe përdorimi i tij i mundshëm për qëllime të pandershme. Prandaj, është e nevojshme të ekzistojë një sistem për mbrojtjen e informacionit të përdorur në ASOEI. Para së gjithash, ky është diferencimi i aksesit në informacion në varësi të funksioneve dhe kompetencave që i janë caktuar secilit punonjës. Më pas, duhet të përdorni një sistem fjalëkalimi për të hyrë në informacion. Qasja në fjalëkalime duhet të jetë sa më e vështirë që të jetë e mundur në mënyrë që të përjashtohet rrjedhja e mundshme e informacionit, vetë fjalëkalimet duhet të ndryshohen periodikisht.

Ndërmarrja duhet të krijojë një dokument qeverisës që përcakton detyrat, procedurat për të punuar me informacionin dhe përgjegjësinë e punonjësve për shkeljen e mënyrës së vendosur të punës me informacionin.

Përveç kësaj, është e nevojshme të përdoret një grup pajisjesh për të siguruar mbrojtjen e informacionit, i cili do të përfshijë çelësa elektronikë - pajisje të lidhura me një kompjuter, bravë të kombinuar për të kufizuar aksesin në informacion. Serveri duhet të mbajë një regjistër të punës me informacionin për çdo përdorues, duke ofruar njëkohësisht mundësinë për të marrë të dhëna se kush dhe kur ka përdorur skedarë të caktuar të sistemit, çfarë operacionesh dhe procedurash janë kryer.

Një rol të rëndësishëm në mbrojtjen e informacionit duhet t'i caktohet shërbimit të sigurisë.

8. Vlerësimi i efektivitetit të ASOEI

AESEI që po krijohet duhet të jetë efektiv nga këndvështrime të ndryshme. Sistemi nga ana e softuerit dhe harduerit do t'ju lejojë të futni dhe shkëmbeni shpejt dhe me efikasitet të dhëna si brenda rrjetit ashtu edhe jashtë tij. Topologjia e rrjetit na lejon të flasim për stabilitetin e rrjetit të krijuar, pasi numri minimal i lidhjeve të ndërmjetme është i përfshirë në hartimin e tij.

Shumë nga detyrat e kryera shpesh të AEOI të një ndërmarrje janë të automatizuara.

Kostot e zhvillimit dhe mirëmbajtjes së sistemit të krijuar ASOEI do të jenë afërsisht:

- për blerjen e kompjuterëve, pajisjeve të zyrës dhe pajisjeve të rrjetit - 25 mijë dollarë amerikanë;

– blerja e softuerit të licencuar, paketave softuerike aplikative – 8000 USD;

- për shtrimin, instalimin dhe rregullimin e rrjetit - 3 mijë dollarë amerikanë.

- mirëmbajtja e sistemit klient-bankë, përditësimi i bazës ligjore dhe antivirus - 0.3 mijë dollarë amerikanë;

- për blerjen e materialeve harxhuese për funksionimin e rrjetit - 0.2 mijë dollarë amerikanë.

Kështu, kostoja totale e ngritjes së ASOEI do të jetë 35 mijë dollarë amerikanë, mirëmbajtja mujore - të paktën 0,5 mijë dollarë amerikanë.

konkluzioni

Tregu i mallrave dhe shërbimeve të informacionit është më dinamikisht në zhvillim sot. Informacioni sot konsiderohet si një nga burimet më të rëndësishme për zhvillimin e shoqërisë, krahas burimeve materiale, energjetike dhe njerëzore.

Sistemi i zhvilluar ASOEI i një ndërmarrje reklamuese duhet të ketë fleksibilitet, përshtatshmëri, besueshmëri dhe thjeshtësi të lartë, të ketë një arkitekturë të hapur, komunikim, të sigurojë komunikim me mjedisin e jashtëm të ndërmarrjes nëpërmjet internetit ose një rrjeti korporativ.

Kostot për zhvillimin, mirëmbajtjen dhe funksionimin e sistemit të krijuar AEOEI duhet të jenë optimale.

Është e këshillueshme që të kryhet pajisja teknike e vendeve të punës të punonjësve të ndërmarrjes për të optimizuar kostot e krijimit të ASOEI bazuar në karakteristikat, vëllimet dhe teknologjinë e përpunimit të informacionit.

Mirëmbajtja e ASOEI duhet të kryhet rregullisht nga administratori i sistemit dhe programuesit. Për të ruajtur informacionin e përdorur në sistem, është e nevojshme të krijohen kopje arkivore të të dhënave të përdorura.

Informacioni i përfshirë në AEOIE duhet të mbrohet nga aksesi i paautorizuar dhe përdorimi i tij i mundshëm për qëllime të pandershme. Prandaj, është e nevojshme të ekzistojë një sistem për mbrojtjen e informacionit të përdorur në ASOEI.

Kostoja totale e ngritjes së ASOEI do të jetë 35 mijë dollarë amerikanë, mirëmbajtja mujore - të paktën 0,5 mijë dollarë amerikanë.

Lista e literaturës së përdorur

1. Gladkiy A.A. 1C: ndërmarrje 8.0. - Shën Petersburg: Triton, 2005.

2. Tambovtsev V.L. "Tregu i pestë: Problemet ekonomike të prodhimit të informacionit". M.; Shtëpia Botuese e Universitetit Shtetëror të Moskës. 2003.

3. “Perspektivat e informatizimit të shoqërisë”. Moskë: Akademia Ruse e Shkencave. Seri: Informacion, shkencë, shoqëri. 2003.

4. Schreider Yu. "Për fenomenin e produktit të informacionit" // NTI Ser. 1. 2004. Nr 11.

Sistemi i informacionit ekonomik në përbërjen e tij i ngjan një ndërmarrje për përpunimin e të dhënave dhe prodhimin e informacionit dalës. Si në çdo proces prodhimi, EIS ka një teknologji për konvertimin e të dhënave hyrëse në informacion dalës. Koncepti i teknologjisë përkufizohet si një sistem i mënyrave të ndërlidhura të përpunimit të materialeve dhe metodave të prodhimit të produkteve në procesin e prodhimit.

Teknologjia e informacionit (TI) kuptohet si një sistem metodash dhe mënyrash të mbledhjes, grumbullimit, ruajtjes, kërkimit dhe përpunimit të informacionit bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike.

Një sekuencë e renditur veprimesh të ndërlidhura që kryhen nga momenti i shfaqjes së informacionit deri në marrjen e rezultatit quhet proces teknologjik.

Koncepti i teknologjisë së informacionit është kështu i pandashëm nga mjedisi specifik në të cilin zbatohet, d.m.th. nga mjedisi teknik dhe softuerik. Duhet theksuar se teknologjia e informacionit është një koncept mjaft i përgjithshëm dhe si mjet mund të përdoret nga përdorues të ndryshëm, si joprofesionistë të fushës kompjuterike ashtu edhe zhvillues të IT-së së re.

Pjesa funksionale e EIS është gjithmonë e lidhur me fushën lëndore dhe konceptin e teknologjisë së informacionit. Në përgjithësi, teknologjia si preces është e pranishme në çdo fushë lëndore. Kështu, për shembull, teknologjia e dhënies së një kredie nga një bankë mund të ketë karakteristikat e veta në varësi të llojit të kredisë, llojit të kolateralit etj. Gjatë këtyre proceseve teknologjike, punonjësi i bankës përpunon informacionin përkatës.

Zgjidhja e problemeve ekonomike dhe menaxheriale është gjithmonë e lidhur ngushtë me kryerjen e një sërë operacionesh për të mbledhur informacionin e nevojshëm për zgjidhjen e këtyre problemeve, për ta përpunuar atë sipas disa algoritmeve dhe për t'ia dhënë vendimmarrësit (DM) në një formë të përshtatshme. Natyrisht, teknologjia e vendimmarrjes ka pasur gjithmonë një bazë informative, megjithëse përpunimi i të dhënave është kryer me dorë. Megjithatë, me futjen e teknologjisë kompjuterike në procesin e menaxhimit, është shfaqur një term i veçantë teknologji informative.

Për të theksuar terminologjikisht teknologjinë tradicionale për zgjidhjen e problemeve ekonomike dhe menaxheriale, ne prezantojmë termin teknologji lëndore, e cila është një sekuencë e fazave teknologjike për modifikimin e informacionit parësor në informacionin e rezultatit. Për shembull, teknologjia e kontabilitetit përfshin marrjen e dokumentacionit parësor, i cili shndërrohet në formën e regjistrimeve të kontabilitetit. Kjo e fundit, duke ndryshuar gjendjen e kontabilitetit analitik, çon në një ndryshim në llogaritë e kontabilitetit sintetik dhe në bilanc të mëtejshëm.

TI ndryshon në llojin e informacionit të përpunuar (Figura 2.1), por mund të kombinohet në teknologji të integruara.

Oriz. 2.1.

Përzgjedhja e propozuar në këtë figurë është, në një farë mase, e kushtëzuar, pasi shumica e këtyre TI-ve lejojnë që të mbështeten lloje të tjera informacioni. Pra, përpunuesit e tekstit ofrojnë aftësinë për të kryer llogaritjet primitive, përpunuesit e fletëllogaritjes mund të përpunojnë jo vetëm informacione dixhitale, por edhe tekstuale, dhe gjithashtu kanë një aparat të integruar të gjenerimit të grafikës. Megjithatë, secila prej këtyre teknologjive është akoma më e fokusuar në përpunimin e informacionit të një lloji të caktuar.

Natyrisht, modifikimi i elementeve që përbëjnë konceptin e IT bën të mundur formimin e një numri të madh të tyre në mjedise të ndryshme kompjuterike.

Dhe sot mund të flasim për ofrimin e IT (OIT) dhe IT funksionale (FIT).

Sigurimi i IT - teknologjive të përpunimit të informacionit që mund të përdoren si një paketë mjetesh në fusha të ndryshme lëndore për zgjidhjen e problemeve të ndryshme. Teknologjitë e informacionit të tipit mundësues mund të klasifikohen sipas klasave të detyrave në të cilat ato janë të orientuara. Teknologjitë mundësuese bazohen në platforma krejtësisht të ndryshme, gjë që është për shkak të ndryshimit të llojeve të kompjuterëve dhe mjediseve softuerike, prandaj kur ato kombinohen në bazë të teknologjisë lëndore, lind problemi i integrimit të sistemit. Ai qëndron në nevojën për të sjellë TI të ndryshme në një ndërfaqe të vetme standarde.

TI-ja funksionale është një modifikim i tillë i ofrimit të TI-së, në të cilin zbatohet ndonjë nga teknologjitë e lëndës. Për shembull, puna e një punonjësi të departamentit të kredisë së një banke duke përdorur një kompjuter përfshin domosdoshmërisht përdorimin e një kombinimi të teknologjive bankare për vlerësimin e aftësisë kreditore të një huamarrësi, formimin e një marrëveshjeje kredie dhe detyrimet afatgjata, llogaritjen e një plani pagese dhe të tjera. teknologjitë e zbatuara në çdo teknologji informacioni: DBMS, përpunues teksti, etj. Shndërrimi i ofrimit të teknologjisë së informacionit në formën e saj të pastër në një funksionale (modifikimi i disa mjeteve të përdorura zakonisht në një të veçantë) mund të bëhet si nga një projektues specialist, ashtu edhe nga vetë përdoruesi. Varet nga sa kompleks është një transformim i tillë, d.m.th. se sa i aksesueshëm është për përdoruesin; ekonomist. Këto mundësi po zgjerohen gjithnjë e më shumë, ndërsa teknologjitë e aftësimit bëhen më miqësore vit pas viti. Kështu, në arsenalin e një punonjësi të departamentit të kredisë mund të ketë të dyja teknologjitë mbështetëse me të cilat ai punon vazhdimisht: procesorë fjalësh dhe fletëllogaritëse, dhe teknologji të veçanta funksionale: përpunues të fletëllogaritjes, DBMS, sisteme ekspertësh që zbatojnë teknologjitë e lëndëve.

Teknologjia e lëndës dhe teknologjia e informacionit ndikojnë njëra-tjetrën. Pra, për shembull, prania e kartave plastike si bartëse e informacionit financiar ndryshon rrënjësisht teknologjinë e lëndës, duke ofruar mundësi të tilla që thjesht mungonin pa këtë transportues. Nga ana tjetër, teknologjitë lëndore, duke e mbushur TI-në me përmbajtje specifike, i fokusojnë ato në funksione të mirëpërcaktuara. Teknologji të tilla mund të jenë tipike ose unike, në varësi të shkallës së unifikimit të teknologjisë për kryerjen e këtyre funksioneve.

Si shembull mund të përmendim teknologjinë bankare për punën me dosjen nr.3, e cila përmban dokumente të marra për përpunim dhe të paekzekutuara për shkak të mbylljes së një llogarie personale për shkak të kontrollit financiar. Në këtë rast, llogaria mbyllet fillimisht. Më pas, nëse përdoret teknologjia e informacionit, kjo hyrje shënohet me një numër të kabinetit të dosjeve në mënyrë që pesha e dokumenteve të tjera që zvogëlojnë gjendjen e llogarisë do të bjerë në këtë kabinet. Në strukturën e departamentit operativ dhe të kontabilitetit të bankës, funksioni i parë dhe i dytë mund të kryhen si nga një ekzekutues ashtu edhe nga dy sportel të ndryshëm. Përveç kësaj, proceset e kryerjes së këtyre funksioneve mund të ndahen në kohë. Kështu, një shënim në llogarinë personale, i bërë gjatë mbylljes së përkohshme të saj nga një arkëtar, përdoret nga një tjetër arkëtar në procesin e përpunimit të dokumenteve hyrëse për pagesë. Në të njëjtën kohë, ky shënim mund të bëhet nga operatori i cili është ekzekutuesi përgjegjës për këtë llogari (hap, mbyll llogaritë, ofron operacionet e llogarisë, akumulimin e interesit, etj.).

Klasifikimi i TI sipas llojit të ndërfaqes së përdoruesit (Fig. 2.2) na lejon të flasim për ndërfaqen e sistemit dhe aplikacionit. Dhe nëse kjo e fundit shoqërohet me zbatimin e disa TI-së funksionale, atëherë ndërfaqja e sistemit është një grup metodash për bashkëveprimin me një kompjuter, i cili zbatohet nga sistemi operativ ose shtesa e tij. Sistemet operative moderne mbështesin komandën, ndërfaqet W1MP- dhe SILK-. Aktualisht është shtruar problemi i krijimit të një ndërfaqeje publike (socialinterface).

Oriz. 2.2.

Ndërfaqja e komandës është më e thjeshta. Ai siguron lëshimin e një prompte të sistemit në ekran për futjen e një komande. Për shembull, në një sistem operativ MS-DOS, kërkesa duket si C:>, por në një sistem operativ UNIX, zakonisht është një shenjë dollari.

Ndërfaqja WlMP qëndron për Windows(dritare)Image(imazh)Meny(menu)Pointer(tregues). Një dritare që përmban imazhet e programit dhe një meny veprimi shfaqet në ekran. Një tregues përdoret për të zgjedhur njërën prej tyre.

SlLK-ishperface do të thotë -Spich(fjalim)Imazhi(imazh)Gjuhë(gjuhë)Njohuri(njohuri). Kur përdorni ndërfaqen SILK në ekran, me anë të komandës së të folurit, ka një lëvizje nga një imazh i kërkimit në të tjerët përgjatë atyre semantike semantike. lidhjet.

Ndërfaqja publike do të përfshijë zgjidhjet më të mira për WIMP dhe SILK intsrfsys. Supozohet se kur përdorni ndërfaqen publike, nuk do të keni nevojë të kuptoni menunë. Imazhet e ekranit do të tregojnë qartë rrugën përpara. Lëvizja nga një imazh i kërkimit në tjetrin do të bëhet përgjatë lidhjeve semantike semantike.

Sistemet operative (OS) ndahen në një program, me shumë program dhe me shumë përdorues. Sistemet operative me një program përfshijnë, për shembull, MS-DOS, etj. Sistemet operative me shumë programe, si UNIX (XENIX), Windows, duke filluar nga versioni 3.1, DOS7.0, OS / 2, etj., ju lejojnë të ekzekutoni në të njëjtën kohë disa aplikacione. Ato ndryshojnë në algoritmin e ndarjes së kohës. Nëse sistemet me një program funksionojnë ose në një modalitet grupor ose në një mënyrë interaktive, atëherë sistemet me shumë programe mund të kombinojnë këto mënyra. Kështu, këto sisteme ofrojnë teknologji të grupit dhe dialogut.

Sistemet me shumë përdorues zbatohen nga sistemet operative të rrjetit. Ato ofrojnë teknologji të rrjeteve në distancë, si dhe teknologji të paketave dhe bisedave për komunikim në vendin e punës. Të tre llojet e teknologjive të informacionit përdoren më gjerësisht në sistemet e informacionit ekonomik.

Shumica e TI-së mbështetëse dhe funksionale mund të përdoret nga një menaxher pa ndërmjetës shtesë (programues). Në këtë rast, përdoruesi mund të ndikojë në sekuencën e aplikimit të teknologjive të caktuara. Kështu, nga pikëpamja e pjesëmarrjes ose mospjesëmarrjes së përdoruesit në procesin e kryerjes së TI-së funksionale, të gjitha ato mund të ndahen në paketë dhe interaktive.

Detyrat ekonomike të zgjidhura në një mënyrë grupi karakterizohen nga vetitë e mëposhtme:

algoritmi për zgjidhjen e problemit është zyrtarizuar, procesi i zgjidhjes së tij nuk kërkon ndërhyrje njerëzore;

ka një sasi të madhe të të dhënave hyrëse dhe dalëse, një pjesë e konsiderueshme e të cilave ruhet në media magnetike;

llogaritja kryhet për shumicën e regjistrimeve të skedarëve hyrës;

një kohë e madhe për zgjidhjen e problemit është për shkak të sasive të mëdha të të dhënave;

rregullsia, d.m.th. detyrat zgjidhen me një frekuencë të caktuar. Modaliteti ndërveprues nuk është një alternativë ndaj modalitetit të grupit, por zhvillimi i tij; nëse përdorimi i modalitetit të grupit ju lejon të reduktoni ndërhyrjen e përdoruesit në procesin e zgjidhjes së një problemi, atëherë mënyra ndërvepruese supozon mungesën. të një sekuence të fiksuar në mënyrë të ngurtë të operacioneve të përpunimit të të dhënave (nëse nuk është për shkak të teknologjisë së subjektit).

Një vend të veçantë zënë teknologjitë e rrjetit që sigurojnë ndërveprimin e shumë përdoruesve.

Teknologjitë e informacionit ndryshojnë në shkallën e ndërveprimit të tyre me njëra-tjetrën (Fig. 2.3). Ato mund të zbatohen me mjete të ndryshme teknike: ndërveprimi i diskut dhe rrjetit, si dhe duke përdorur koncepte të ndryshme të përpunimit dhe ruajtjes së të dhënave: një bazë informacioni e shpërndarë dhe përpunimi i shpërndarë i të dhënave.

Oriz. 2.3. Klasifikimi i TI-së sipas shkallës së ndërveprimit të tyre

Le të japim një përkufizim më shumë të teknologjisë - të paraqitur në formën e projektit, d.m.th. në formën e paraqitjeve të zyrtarizuara (përshkrime teknike, vizatime, diagrame, udhëzime, manuale, etj.), Një shprehje e përqendruar e njohurive shkencore dhe përvojës praktike që ju lejon të organizoni në mënyrë racionale çdo proces për të kursyer kostot e punës, energjinë, burimet materiale ose sociale koha e nevojshme për të kryer këtë proces.

Duket e përshtatshme të dallohen tre klasa kryesore të teknologjive:

• o prodhimi - të sigurojë optimizimin e proceseve në fushën e prodhimit material të mallrave dhe shërbimeve dhe shpërndarjen e tyre publike;
• o informacion - projektuar për të përmirësuar efikasitetin e proceseve që ndodhin në sferën e informacionit të shoqërisë, duke përfshirë shkencën, kulturën, arsimin, mediat masive dhe komunikimet e informacionit;
• o sociale - fokusuar në organizimin racional të proceseve shoqërore.

P. G. Kuznetsov propozoi përdorimin e konceptit të kohës sociale, të prezantuar nga Akademiku V. G. Afanasiev, si një masë universale e kostos së punës sociale. Bazuar në idetë e tyre, është e mundur të propozohet përdorimi i konceptit të kohës sociale si një tregues i përgjithshëm për përcaktimin sasior të karakteristikave të çdo lloj teknologjie. Në të vërtetë, qëllimi i teknologjisë është organizimi racional i njëfarë procesi prodhimi, shoqëror ose informacioni. Në këtë rast, kursimet mund të arrihen jo vetëm në kohën astronomike të nevojshme për zbatimin e këtij procesi, por edhe në burimet materiale, energjinë apo pajisjet që ofrojnë këtë proces. Kostot e punës sociale për prodhimin dhe dërgimin e këtyre mjeteve siguruese në vendin e zbatimit të procesit teknologjik që po shqyrtojmë, nga ana tjetër, mund të shprehen edhe me një sasi të caktuar të kostove të kohës sociale. Nga kjo rrjedh një përfundim i bazuar mirë - koha shoqërore është një tregues i përgjithshëm universal i çdo procesi teknologjik.

Sipas përcaktimit të mësipërm teknologjia e informacionit - Kjo është një shprehje e përqendruar e njohurive shkencore dhe përvojës praktike të paraqitur në një formë projekti, e cila lejon organizimin racional të këtij ose atij procesi informacioni për të kursyer fuqinë punëtore, energjinë ose burimet materiale.

Proceset e informacionit përdoren gjerësisht në fusha të ndryshme të shoqërisë moderne. Ata shpesh janë komponentë të proceseve të tjera, më komplekse - sociale, menaxhuese, prodhuese.

Tipari kryesor dallues i teknologjive të informacionit qëndron në fokusin e tyre të synuar në optimizimin e proceseve të informacionit, prodhimi i të cilave është informacioni. Si kriter i përgjithshëm për efektivitetin e teknologjive të informacionit, do të përdorim kursimin e kohës sociale të nevojshme për zbatimin e procesit të informacionit, të organizuar në përputhje me kërkesat dhe rekomandimet e kësaj teknologjie.

Kriteri i kursimit të kohës sociale kërkon, para së gjithash, përmirësimin e proceseve më masive të informacionit, optimizimi i të cilave duhet të japë përfitimin më të madh për shkak të përdorimit të gjerë dhe të përsëritur të tyre.

Metodat bazë të përpunimit të informacionit ekonomik

Një nga qëllimet kryesore të teknologjisë së informacionit është mbledhja, përpunimi dhe sigurimi i informacionit për marrjen e vendimeve menaxheriale. Në këtë drejtim, është e përshtatshme të merren parasysh metodat e përpunimit të informacionit ekonomik për sa i përket fazave të ciklit jetësor të procesit të vendimmarrjes menaxheriale: 1) diagnostikimi i problemeve; 2) zhvillimi (gjenerimi) i alternativave; 3) zgjedhja e zgjidhjes; 4) zbatimi i zgjidhjes.

diagnostikimin e problemeve , jepni përshkrimin e tij të besueshëm dhe më të plotë. Ato përfshijnë (Fig. 2.2) metodat e krahasimit, analizës së faktorëve, modelimit (metodat ekonomike dhe matematikore, metodat e teorisë së radhës, teoria e inventarit, analiza ekonomike) dhe parashikimi (metodat cilësore dhe sasiore). Të gjitha këto metoda mbledhin, ruajnë, përpunojnë dhe analizojnë informacionin, rregullojnë ngjarjet më të rëndësishme. Grupi i metodave varet nga natyra dhe përmbajtja e problemit, koha dhe fondet që ndahen në fazën e formulimit.

Oriz. 2.2. Metodat e përdorura në fazën "Diagnoza e problemeve" të ciklit të vendimmarrjes

Metodat duke identifikuar (duke gjeneruar ) alternativa treguar në fig. 2.3. Në këtë fazë përdoren edhe metoda të mbledhjes së informacionit, por ndryshe nga faza e parë, e cila kërkon përgjigje për pyetjet si "Çfarë ndodhi?" dhe "Për çfarë arsye?", këtu ata përcaktojnë se si mund të zgjidhet problemi, me ndihmën e çfarë veprimesh menaxheriale.

Kur zhvillohen alternativa (metoda të veprimeve menaxheriale për të arritur qëllimin), përdoren metoda të zgjidhjes së problemeve individuale dhe kolektive. Metodat individuale karakterizohen nga konsumi më i vogël i kohës, por këto zgjidhje nuk janë gjithmonë optimale. Kur gjenerohen alternativa, përdoren një qasje intuitive ose metoda të zgjidhjes logjike (racionale) të problemeve. Për të ndihmuar vendimmarrësin (DM), ekspertët e zgjidhjes së problemeve janë të përfshirë në zhvillimin e opsioneve për alternativa (Fig. 2.4). Zgjidhja kolektive e problemit kryhet sipas modelit të stuhisë së ideve / sulmit (Fig. 2.5), Delphi dhe teknologjisë së grupit nominal.

Oriz. 2.3. Metodat e përdorura në fazën "Identifikimi (gjenerimi) i alternativave" të ciklit të vendimmarrjes

Oriz. 2.4.

Oriz. 2.5.

Në stuhi mendimesh, kemi të bëjmë me një diskutim të hapur që zhvillohet kryesisht në grupe prej 4-10 pjesëmarrësish. Vetëm stuhi mendimesh është gjithashtu e mundur. Sa më i madh të jetë diferenca midis pjesëmarrësve, aq më i frytshëm është rezultati (për shkak të përvojës, temperamentit, fushave të ndryshme të punës).

Pjesëmarrësit nuk kanë nevojë për trajnim dhe përvojë të thellë dhe të gjatë në këtë metodë. Megjithatë, cilësia e ideve të paraqitura dhe koha e shpenzuar do të tregojnë se sa të njohur janë pjesëmarrësit individualë ose grupet e synuara me parimet dhe rregullat bazë të kësaj metode. Është pozitive që pjesëmarrësit të kenë njohuri dhe përvojë në fushën në fjalë. Kohëzgjatja e sesionit të stuhisë së ideve mund të zgjidhet nga disa minuta deri në disa orë, kohëzgjatja e të cilave është përgjithësisht 20-30 minuta.

Kur përdorni metodën e stuhisë së ideve në grupe të vogla, duhet të respektohen rreptësisht dy parime: të përmbahen nga vlerësimi i ideve (këtu sasia kthehet në cilësi) dhe të ndiqni katër rregulla bazë - kritika përjashtohet, shoqërimi i lirë është i mirëpritur, numri i opsioneve është i dëshirueshëm. kërkohen kombinime dhe përmirësime.

Zgjedhja e alternativave ndodh më shpesh në kushte sigurie, rreziku dhe pasigurie (Fig. 2.6). Dallimi midis këtyre gjendjeve të mjedisit përcaktohet nga sasia e informacionit, shkalla e njohjes së vendimmarrësit për thelbin e fenomeneve, kushtet për marrjen e vendimeve.

Oriz. 2.6. Metodat e përdorura në fazën "Zgjidh Alternativat" të ciklit të vendimmarrjes

Kushtet e sigurisë janë kushte të tilla vendimmarrëse (gjendja e njohurive për thelbin e dukurive), kur vendimmarrësi mund të përcaktojë paraprakisht rezultatin (rezultatin) e secilës alternativë të ofruar për zgjedhje. Kjo situatë është tipike për vendimet taktike afatshkurtra. Në këtë rast, vendimmarrësi ka informacion të detajuar, d.m.th. njohja e plotë e situatës për të marrë një vendim.

Kushtet e rrezikut karakterizohen nga një gjendje e tillë njohjeje për thelbin e fenomenit, kur vendimmarrësi njeh probabilitetet e pasojave të mundshme të zbatimit të secilës alternativë. Kushtet e rrezikut dhe pasigurisë karakterizohen nga të ashtuquajturat kushte të pritjeve të shumëvlerësuara të situatës së ardhshme në mjedisin e jashtëm. Në këtë rast, vendimmarrësi duhet të zgjedhë një alternativë, duke mos pasur një ide të saktë për faktorët mjedisorë dhe ndikimin e tyre në rezultat. Në këto kushte, rezultati, rezultati i secilës alternativë është një funksion i kushteve - faktorëve mjedisorë (funksioni i dobisë), i cili jo gjithmonë është në gjendje të parashikojë vendimmarrësin. Për të siguruar dhe analizuar rezultatet e strategjive alternative të zgjedhura, përdoret një matricë vendimi, e quajtur gjithashtu matricë e fitimit.

Kushtet e pasigurisë paraqesin një gjendje të tillë të mjedisit (njohuri për thelbin e dukurive), kur secila alternativë mund të ketë disa rezultate, dhe probabiliteti i këtyre rezultateve është i panjohur. Pasiguria e mjedisit vendimmarrës varet nga marrëdhënia midis sasisë së informacionit dhe besueshmërisë së tij. Sa më i pasigurt të jetë mjedisi i jashtëm, aq më e vështirë është marrja e vendimeve efektive. Mjedisi vendimmarrës varet edhe nga shkalla e dinamikës, lëvizshmërisë së mjedisit, d.m.th. shpejtësia e ndryshimeve të vazhdueshme në kushtet e vendimmarrjes. Ndryshimet e kushteve mund të ndodhin si rezultat i zhvillimit të organizatës, d.m.th. përvetësimi i tij i aftësisë për të zgjidhur probleme të reja, aftësia për të përditësuar, dhe nën ndikimin e faktorëve të jashtëm të organizatës që nuk mund të rregullohen nga organizata. Zgjedhja e zgjidhjes më të mirë në kushtet e pasigurisë në thelb varet nga shkalla e kësaj pasigurie, d.m.th. mbi çfarë informacioni ka vendimmarrësi. Zgjedhja e zgjidhjes më të mirë në kushtet e pasigurisë, kur probabilitetet e varianteve të mundshme të kushteve janë të panjohura, por ka parime të qasjes për vlerësimin e rezultateve të veprimeve, siguron përdorimin e katër kritereve të mëposhtme: Kriteri maksimal i Wald; Kriteri minimal i Savage; kriteri i pesimizmit-optimizmit Hurwitz; Kriteri Laplace ose kriteri Bayesian.

Në zbatimin e zgjidhjeve aplikojnë metoda të planifikimit, organizimit dhe monitorimit të zbatimit të vendimeve (Fig. 2.7). Hartimi i një plani për zbatimin e zgjidhjes përfshin marrjen e një përgjigjeje për pyetjet "çfarë, kujt dhe me kë, si, ku dhe kur të bëni?". Përgjigjet e këtyre pyetjeve duhet të dokumentohen. Metodat kryesore të përdorura në vendimet e menaxhimit të planifikimit janë modelimi i rrjetit dhe ndarja e detyrave (Fig. 2.8). Mjetet kryesore të modelimit të rrjetit janë matricat e rrjetit (Fig. 2.9), ku grafiku i rrjetit kombinohet me një rrjet kohor në shkallë kalendarike.

Oriz. 2.7. Metodat e përdorura në fazën "Zbatimi i Vendimeve" të ciklit të vendimmarrjes

Oriz. 2.8.

Oriz. 2.9.

1-4 - numri i operacionit

TE metodat e organizimit zbatimi i vendimit përfshin metodat për përpilimin e një tabele informacioni për zbatimin e vendimeve (ITRR) dhe metodat e ndikimit dhe motivimit.

Metodat e kontrollit zbatimi i vendimeve ndahet në kontroll mbi rezultatet e ndërmjetme dhe përfundimtare dhe kontroll mbi kohën e zbatimit (operacionet në ITRR). Qëllimi kryesor i kontrollit është krijimi i një sistemi garancish për zbatimin e vendimeve, një sistem për të siguruar cilësinë më të lartë të mundshme të një vendimi.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

• Prezantimi 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 Metodat e mbledhjes dhe regjistrimit automatik të të dhënave 13
• 17
• konkluzioni 22
• Bibliografi 24

Prezantimi

Teknologjia e përpunimit elektronik të informacionit ekonomik përfshin një proces njeri-makinë të ekzekutimit të operacioneve të ndërlidhura që ndodhin në një sekuencë të përcaktuar në mënyrë që të konvertohet informacioni fillestar (primar) në rezultat. Një operacion është një kompleks veprimesh teknologjike të kryera, si rezultat i të cilave informacioni transformohet. Operacionet teknologjike janë të ndryshme për nga kompleksiteti, qëllimi, teknika e zbatimit, kryhen në pajisje të ndryshme, nga shumë interpretues. Në kushtet e përpunimit elektronik të të dhënave, operacionet kryhen automatikisht në makineritë dhe pajisjet që lexojnë të dhëna, kryejnë operacione sipas një programi të caktuar në modalitetin automatik pa ndërhyrjen njerëzore ose duke ruajtur funksionet e kontrollit, analizës dhe rregullimit të përdoruesit.

Ndërtimi i procesit teknologjik përcaktohet nga faktorët e mëposhtëm: tiparet e informacionit ekonomik të përpunuar, vëllimi i tij, kërkesat për urgjencën dhe saktësinë e përpunimit, llojet, sasinë dhe karakteristikat e mjeteve teknike të përdorura. Ato formojnë bazën e organizimit të teknologjisë, e cila përfshin krijimin e një liste, sekuencë dhe metoda të kryerjes së operacioneve, procedurën për punën e specialistëve dhe mjeteve të automatizimit, organizimin e vendeve të punës, vendosjen e rregulloreve të përkohshme për ndërveprimin, etj. . Organizimi i procesit teknologjik duhet të sigurojë ekonominë e tij, kompleksitetin, besueshmërinë e funksionimit dhe cilësinë e lartë të punës. Kjo arrihet duke përdorur një qasje inxhinierike të sistemeve për projektimin e teknologjisë për zgjidhjen e problemeve ekonomike. Në të njëjtën kohë, ekziston një konsideratë komplekse e ndërlidhur e të gjithë faktorëve, mënyrave, metodave të teknologjisë së ndërtimit, përdorimi i elementeve të tipizimit dhe standardizimit, si dhe unifikimi i skemave të procesit teknologjik.

1. Teknologjia e përpunimit të automatizuar të informacionit ekonomik

1.1 Parimet e përpunimit të informacionit ekonomik

Teknologjia e përpunimit të automatizuar të informacionit ekonomik bazohet në parimet e mëposhtme:

* Integrimi i përpunimit të të dhënave dhe mundësia e përdoruesve që punojnë në kushtet e funksionimit të sistemeve të automatizuara për ruajtjen e centralizuar dhe përdorimin kolektiv të të dhënave (bankat e të dhënave);

* Përpunimi i shpërndarë i të dhënave bazuar në sisteme të avancuara të transmetimit;

* kombinim racional i menaxhimit dhe organizimit të centralizuar dhe të decentralizuar të sistemeve kompjuterike;

* modelimi dhe përshkrimi i formalizuar i të dhënave, procedurat për transformimin e tyre, funksionet dhe punët e interpretuesve;

* duke marrë parasysh veçoritë specifike të objektit në të cilin zbatohet përpunimi i makinerive të informacionit ekonomik.

1.2 Llojet e organizimit të proceseve teknologjike

Ekzistojnë dy lloje kryesore të organizimit të proceseve teknologjike: lëndore dhe operacionale.

Lloji i lëndës organizimi i teknologjisë përfshin krijimin e linjave paralele teknologjike që specializohen në përpunimin e informacionit dhe zgjidhjen e grupeve specifike të detyrave (kontabiliteti i punës dhe pagave, furnizimi dhe marketingu, transaksionet financiare, etj.) dhe organizimi i përpunimit hap pas hapi të të dhënave brenda linjës. .

Lloji operativ (linjë). ndërtimi i procesit teknologjik parashikon transformimin sekuencial të informacionit të përpunuar, sipas teknologjisë, të paraqitur në formën e një sekuence të vazhdueshme operacionesh të njëpasnjëshme të kryera në modalitetin automatik. Kjo qasje për ndërtimin e teknologjisë doli të jetë e pranueshme në organizimin e punës së stacioneve të abonentëve dhe stacioneve të automatizuara të punës.

Organizimi i teknologjisë në fazat e saj individuale ka karakteristikat e veta, të cilat japin bazën për të dalluar teknologjinë jashtë makinës dhe teknologjisë në makinë. teknologji jashtë makine(i referohet shpesh si para-bazë) kombinon operacionet e mbledhjes dhe regjistrimit të të dhënave, regjistrimin e të dhënave në median e makinës me kontrollin. Teknologjia në makinë e lidhur me organizimin e procesit llogaritës në kompjuter, organizimin e grupeve të të dhënave në memorien e makinës dhe strukturimin e tyre, gjë që jep arsye ta quajmë edhe intrabazë. Duke pasur parasysh që kapitujt pasues të tekstit shkollor i kushtohen mjeteve që përbëjnë bazën teknike për konvertimin e informacionit jashtë makinës dhe brenda makinës, ne do të shqyrtojmë shkurtimisht vetëm tiparet e ndërtimit të këtyre teknologjive.

Faza kryesore e procesit teknologjik shoqërohet me zgjidhjen e problemeve funksionale në një kompjuter. Teknologjia në makinë për zgjidhjen e problemeve në një kompjuter, si rregull, zbaton proceset e mëposhtme tipike për transformimin e informacionit ekonomik: formimi i grupeve të reja të informacionit; renditja e grupeve të informacionit; përzgjedhja nga një grup i disa prej rekordeve, bashkimi dhe ndarja e vargjeve; duke bërë ndryshime në grup; kryerja e veprimeve aritmetike në detaje brenda rekordeve, brenda vargjeve, në rekorde të disa vargjeve. Zgjidhja e çdo problemi individual ose grup problemesh kërkon veprimet e mëposhtme: futja e një programi për zgjidhjen e problemit në makinë dhe vendosja e tij në memorien e kompjuterit, futja e të dhënave fillestare, kontrolli logjik dhe aritmetik i informacionit të futur, korrigjimi i të dhëna të gabuara, renditja e vargjeve hyrëse dhe renditja e informacionit të futur, llogaritjet sipas një algoritmi të caktuar, marrja e grupeve dalëse të informacionit, redaktimi i formularëve të daljes, shfaqja e informacionit në ekran dhe në median e makinës, printimi i tabelave me të dhëna dalëse.

Zgjedhja e këtij apo atij varianti të teknologjisë përcaktohet kryesisht nga veçoritë hapësirë-kohore të detyrave që zgjidhen, frekuenca, urgjenca, kërkesat për shpejtësinë e përpunimit të mesazheve dhe varet si nga mënyra e ndërveprimit midis përdoruesit dhe kompjuter i diktuar nga praktika, dhe mbi aftësitë e regjimit të mjeteve teknike - kryesisht kompjuterët.

Ekzistojnë mënyrat e mëposhtme të ndërveprimit të përdoruesit me kompjuterin: batch dhe interaktive (kërkesë, dialog). Vetë kompjuterët mund të funksionojnë në mënyra të ndryshme: një dhe shumëprogram, ndarje e kohës, kohë reale, telepërpunim. Në të njëjtën kohë, synohet plotësimi i nevojave të përdoruesve në automatizimin maksimal të mundshëm të zgjidhjes së problemeve të ndryshme.

Modaliteti i grupit ishte më e zakonshme në praktikën e zgjidhjes së centralizuar të problemeve ekonomike, kur një pjesë e madhe e analizës së prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike të objekteve ekonomike të niveleve të ndryshme të menaxhimit.

Organizimi i procesit të llogaritjes në modalitetin e grupit u ndërtua pa akses të përdoruesit në kompjuter. Funksionet e tij ishin të kufizuara në përgatitjen e të dhënave fillestare për një sërë detyrash të lidhura me informacionin dhe transferimin e tyre në qendrën e përpunimit, ku u formua një paketë që përfshinte një detyrë për një kompjuter për përpunimin, programet, të dhënat fillestare, rregullatore, çmimet dhe referencë. Paketa u fut në kompjuter dhe u zbatua automatikisht pa pjesëmarrjen e përdoruesit dhe operatorit, gjë që bëri të mundur minimizimin e kohës së ekzekutimit të një grupi të caktuar detyrash. Në të njëjtën kohë, funksionimi i kompjuterit mund të bëhet në një mënyrë me një program ose shumë program, gjë që preferohet, pasi sigurohet funksionimi paralel i pajisjeve kryesore të makinës. Aktualisht, batch mode është zbatuar në lidhje me e-mail.

modaliteti interaktiv parashikon ndërveprimin e drejtpërdrejtë të përdoruesit me sistemin informatik-informativ, mund të jetë në natyrën e një kërkese (zakonisht të rregulluar) ose një dialogu me kompjuterin.

Modaliteti i kërkesës është i nevojshëm që përdoruesit të ndërveprojnë me sistemin përmes një numri të konsiderueshëm pajisjesh terminale të abonentëve, duke përfshirë ato të largëta në një distancë të konsiderueshme nga qendra e përpunimit. Kjo nevojë është për shkak të zgjidhjes së detyrave operacionale, të tilla si, për shembull, detyrat e marketingut, detyrat e riorganizimit të personelit, detyrat e një natyre strategjike, etj. Në raste të tilla, kompjuteri zbaton një sistem të radhës, funksionon në një modalitet të ndarjes së kohës, në të cilin disa abonentë (përdorues) të pavarur me ndihmën e pajisjeve hyrëse-dalëse kanë akses të drejtpërdrejtë dhe pothuajse të njëkohshëm në kompjuter në procesin e zgjidhjes së tyre. problemet. Ky modalitet bën të mundur që çdo përdoruesi t'i sigurojë kohë për të komunikuar me kompjuterin në mënyrë të diferencuar në një mënyrë strikte, dhe pas përfundimit të seancës, ta fiket atë.

Modaliteti interaktiv hap mundësinë që përdoruesi të ndërveprojë drejtpërdrejt me sistemin kompjuterik me një ritëm të pranueshëm për të, duke realizuar një cikël të përsëritur të lëshimit të një detyre, marrjes dhe analizimit të një përgjigjeje. Në këtë rast, vetë kompjuteri mund të fillojë një dialog, duke informuar përdoruesin për sekuencën e hapave (duke siguruar një menu) për të marrë rezultatin e dëshiruar.

Të dy llojet e modalitetit ndërveprues (kërkesa, dialogu) bazohen në funksionimin e një kompjuteri në kohë reale dhe mënyrat e telepërpunimit, të cilat janë një zhvillim i mëtejshëm i mënyrës së ndarjes së kohës. Prandaj, kushtet e detyrueshme për funksionimin e sistemit në këto mënyra janë: së pari, ruajtja e përhershme e informacionit dhe programeve të nevojshme në pajisjet e memories kompjuterike dhe vetëm sasia minimale e informacionit fillestar nga abonentët dhe, së dyti, disponueshmëria e duhur. mjetet e komunikimit me kompjuterin për qarkullim tek ajo në çdo kohë.

2. Përpunimi i automatizuar i informacionit ekonomik

2.1 Informacioni ekonomik dhe përpunimi i tij

Informacioni ekonomik është një grup informacioni i transformuar dhe i përpunuar që pasqyron gjendjen dhe rrjedhën e proceseve ekonomike. Informacioni ekonomik qarkullon në sistemin ekonomik dhe shoqëron proceset e prodhimit, shpërndarjes, shkëmbimit dhe konsumit të të mirave dhe shërbimeve materiale. Informacioni ekonomik duhet të konsiderohet si një nga llojet e informacionit të menaxhimit.

Informacioni ekonomik mund të jetë:

- menaxher (në formën e urdhrave të drejtpërdrejta, objektivave të planifikuar, etj.);

- informimi (në treguesit raportues kryen funksionin e feedback-ut në sistemin ekonomik).

Informacioni mund të shihet si një burim i ngjashëm me burimet materiale, të punës dhe monetare. Burimet e informacionit - një grup informacioni të grumbulluar të regjistruar në media materiale në çdo formë që siguron transmetimin e tij në kohë dhe hapësirë ​​për zgjidhjen e problemeve shkencore, industriale, menaxheriale dhe të tjera.

Mbledhja, ruajtja, përpunimi, transmetimi i informacionit në formë numerike kryhet me ndihmën e teknologjisë së informacionit. Një tipar i teknologjive të informacionit është se në to si lënda ashtu edhe produkti i punës është informacioni, dhe mjetet e punës janë teknologjia kompjuterike dhe komunikimi.

Qëllimi kryesor i teknologjisë së informacionit është prodhimi i informacionit të nevojshëm për përdoruesit si rezultat i veprimeve të synuara për përpunimin e tij.

Dihet se teknologjia e informacionit është një grup metodash, prodhimi dhe softuerësh dhe mjetesh teknologjike, të kombinuara në një zinxhir teknologjik që siguron mbledhjen, ruajtjen, përpunimin, daljen dhe shpërndarjen e informacionit.

Nga pikëpamja e teknologjisë së informacionit, informacioni kërkon një bartës material si burim informacioni, transmetues, kanal komunikimi, marrës dhe marrës informacioni.

Mesazhi nga burimi te marrësi transmetohet përmes kanaleve të komunikimit ose përmes mediumit.

Informacioni është një formë komunikimi midis objekteve të menaxhuara dhe të kontrollit në çdo sistem menaxhimi. Në përputhje me teorinë e përgjithshme të menaxhimit, procesi i menaxhimit mund të përfaqësohet si ndërveprim i dy sistemeve - menaxhimit dhe menaxhimit.

Saktësia e informacionit siguron perceptimin e tij të paqartë nga të gjithë konsumatorët. Besueshmëria përcakton nivelin e pranueshëm të shtrembërimit të informacionit hyrës dhe atij dalës, i cili ruan efikasitetin e sistemit. Efikasiteti pasqyron rëndësinë e informacionit për llogaritjet dhe vendimmarrjen e nevojshme në kushtet e ndryshimit.

Në proceset e përpunimit të automatizuar të informacionit ekonomik, lloje të ndryshme të të dhënave që karakterizojnë fenomene të caktuara ekonomike veprojnë si një objekt që i nënshtrohet transformimeve. Procese të tilla quhen procese teknologjike AOEI dhe përfaqësojnë një grup operacionesh të ndërlidhura që ndodhin në një sekuencë të caktuar. Ose, më në detaje, është procesi i konvertimit të informacionit hyrës në output duke përdorur mjete dhe burime teknike.

Dizajni racional i proceseve teknologjike të përpunimit të të dhënave në EIS përcakton kryesisht funksionimin efektiv të të gjithë sistemit.

I gjithë procesi teknologjik mund të ndahet në proceset e mbledhjes dhe futjes së të dhënave fillestare në sistemin kompjuterik, proceset e vendosjes së të dhënave dhe ruajtjes së tyre në memorien e sistemit, proceset e përpunimit të të dhënave për të marrë rezultate dhe proceset e nxjerrjes. të dhënat në një formë që është e përshtatshme për t'u perceptuar nga përdoruesi.

2.2 Hapat e procesit

Procesi teknologjik mund të ndahet në 4 faza të zgjeruara:

1. - fillestare ose primare (mbledhja e të dhënave fillestare, regjistrimi dhe transferimi i tyre në NJU);

2. - përgatitore (marrja, kontrolli, regjistrimi i informacionit hyrës dhe transferimi i tij në një transportues makinerie);

3. - kryesore (përpunon drejtpërdrejt informacionin);

4. - përfundimtar (kontrolli, lëshimi dhe transferimi i informacionit që rezulton, riprodhimi dhe ruajtja e tij).

Në varësi të mjeteve teknike të përdorura dhe kërkesave për teknologjinë e përpunimit të informacionit, ndryshon edhe përbërja e operacioneve të procesit teknologjik. Për shembull: informacioni mbi VU mund të vijë në MN të përgatitur për hyrje në një kompjuter ose të transmetuar përmes kanaleve të komunikimit nga vendi i shfaqjes së tij.

Veprimet e mbledhjes dhe regjistrimit të të dhënave kryhen me mjete të ndryshme.

Të dallojë:

-e mekanizuar;

-të automatizuara;

2.3 Automatik spo mbledhjen dhe regjistrimin e të dhënave

një). E mekanizuar- mbledhja dhe regjistrimi i informacionit kryhet drejtpërdrejt nga një person që përdor instrumentet më të thjeshta (peshore, sportele, kontejnerë matëse, matës të kohës, etj.).

2). i automatizuar- përdorimi i dokumenteve të lexueshme nga makineritë, makinat e regjistrimit, sistemet universale të grumbullimit dhe regjistrimit që sigurojnë kombinimin e operacioneve për formimin e dokumenteve parësore dhe marrjen e mediave makinerike.

3). Auto- Përdoret kryesisht në përpunimin e të dhënave në kohë reale.

(Informacionet nga sensorët që marrin parasysh rrjedhën e prodhimit - prodhimi, kostot e lëndës së parë, koha e ndërprerjes së pajisjeve, etj. - shkojnë drejtpërdrejt në kompjuter).

Mjetet teknike të transmetimit të të dhënave përfshijnë:

- pajisjet e transmetimit të të dhënave (ADD), e cila lidh pajisjet e përpunimit dhe përgatitjes së të dhënave me kanalet e komunikimit telegrafik, telefonik dhe brez të gjerë;

- pajisje për ndërlidhjen e një kompjuteri me një APD që kontrollojnë shkëmbimin e informacionit - multiplekserët për transmetimin e të dhënave.

Regjistrimi dhe transmetimi i informacionit nëpërmjet kanaleve të komunikimit në një kompjuter ka përparësitë e mëposhtme:

- thjeshton procesin e formimit dhe kontrollit të informacionit;

- respektohet parimi i regjistrimit të vetëm të informacionit në dokumentin parësor dhe transportuesin e makinës;

- Sigurohet besueshmëri e lartë e informacionit të marrë nga kompjuteri.

Transmetimi i të dhënave në distancë, bazuar në përdorimin e kanaleve të komunikimit, është transmetimi i të dhënave në formën e sinjaleve elektrike, të cilat mund të jenë të vazhdueshme në kohë dhe diskrete, d.m.th. të jetë i ndërprerë në kohë. Kanalet më të përdorura të komunikimit telegrafik dhe telefonik. Sinjalet elektrike të transmetuara përmes kanalit të komunikimit telegraf janë diskrete, dhe përmes telefonit - të vazhdueshme.

Në varësi të drejtimeve në të cilat dërgohet informacioni, dallohen kanalet e komunikimit:

- simplex (transmetimi shkon vetëm në një drejtim);

- gjysmë dupleks (në çdo moment të kohës kryhet ose transmetimi ose marrja e informacionit);

- dupleks (transmetimi dhe marrja e informacionit kryhen njëkohësisht në dy drejtime të kundërta).

Kanalet karakterizohen nga shpejtësia e transferimit të të dhënave, besueshmëria dhe besueshmëria e transmetimit.

Shkalla e transferimit përcaktohet nga sasia e informacionit të transmetuar për njësi të kohës dhe matet në baud (baud = bit / sek).

Kanalet telegrafike(shpejtësi e ulët - V=50-200 baud),

telefonit(shpejtësia mesatare - V=200-2400 baud), dhe

brez i gjerë(me shpejtësi të lartë - V=4800 baud dhe më shumë).

Kur zgjidhni mënyrën më të mirë për të transferuar informacionin, merren parasysh parametrat e vëllimit dhe kohës së dorëzimit, kërkesat për cilësinë e informacionit të transmetuar, kostot e punës dhe kostos për transferimin e informacionit.

Duke folur për operacionet teknologjike të mbledhjes, regjistrimit, transmetimit të informacionit duke përdorur mjete të ndryshme teknike, është e nevojshme të themi disa fjalë për pajisjet e skanimit.

Futja e informacionit, veçanërisht grafika, duke përdorur një tastierë kompjuteri është shumë e mundimshme. Kohët e fundit, ka pasur tendenca në përdorimin e grafikëve të biznesit - një nga llojet kryesore të informacionit, i cili kërkon futje të menjëhershme në një kompjuter dhe duke u ofruar përdoruesve mundësinë për të formuar dokumente hibride dhe baza të të dhënave që kombinojnë grafikën me tekstin. Të gjitha këto funksione në PC kryhen nga pajisjet skanuese. Ata zbatojnë hyrjen optike të informacionit dhe shndërrimin e tij në formë dixhitale me përpunim të mëvonshëm.

Për PC IBM, është zhvilluar sistemi PC Image/Graphix, i projektuar për të skanuar dokumente të ndryshme dhe për t'i transferuar ato nëpërmjet komunikimit. Ndër mediat dokumentare të sistemit që mund të skanohen nga kamera janë: teksti, vizatimet e linjës, fotografitë, mikrofilmat. Pajisjet e skanimit të bazuara në PC përdoren jo vetëm për futjen e informacionit tekstual dhe grafik, por edhe në sistemet e kontrollit, përpunimin e letrave dhe kryerjen e funksioneve të ndryshme të kontabilitetit.

Për këto detyra, metodat e kodimit të informacionit me barkode kanë gjetur aplikimin më të madh. Skanimi i barkodeve për futjen e informacionit në një PC bëhet duke përdorur skanerë miniaturë që i ngjajnë një lapsi. Skaneri zhvendoset nga përdoruesi pingul me një grup goditjesh, një burim i brendshëm drite që ndriçon zonën e këtij grupi drejtpërdrejt pranë majës së skanerit. Barkodet përdoren gjerësisht si në fushën e tregtisë ashtu edhe në ndërmarrje (në sistemin e matjes së kohës: kur lexohet nga karta e punonjësit, koha aktuale e punuar, regjistrohet koha, data, etj.).

Kohët e fundit, gjithnjë e më shumë vëmendje i është kushtuar pajisjeve të hyrjes me prekje - ekrani me prekje ("prekje" - i ndjeshëm). Pajisjet e hyrjes me prekje përdoren gjerësisht si sisteme informacioni dhe referimi publik dhe sisteme të automatizuara të të mësuarit. Një kompani amerikane ka zhvilluar një monitor me prekje Point-1 me një rezolucion prej 1024 x 1024 piksele për IBM PC dhe PC të tjerë. Ekrani me prekje përdoret gjerësisht për bursat (informacionet e fundit të çmimit të aksioneve...).

Në praktikë, ekzistojnë shumë opsione (forma organizative) të proceseve teknologjike të përpunimit të të dhënave. Varet nga përdorimi i mjeteve të ndryshme të teknologjisë kompjuterike dhe organizative në operacionet individuale të procesit teknologjik.

Ndërtimi i procesit teknologjik varet nga natyra e detyrave që zgjidhen, rrethi i përdoruesve, nga mjetet teknike të përdorura, nga sistemet e kontrollit të të dhënave etj.

3. Veçoritë e programit Excel

Microsoft Excel i përket një klase programesh të quajtura spreadsheets. Spreadsheets janë të përqendruara kryesisht në zgjidhjen e problemeve ekonomike dhe inxhinierike, ato ju lejojnë të sistemoni të dhënat nga çdo fushë veprimtarie. Ekzistojnë versionet e mëposhtme të këtij programi - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Versioni 97 është shqyrtuar në këtë seminar. Njohja me versionet e mëparshme do t'ju lejojë të kaloni lehtësisht në versionin tjetër.

Microsoft Excel ju lejon të:

formularët e të dhënave në formën e tabelave;

Llogaritni përmbajtjen e qelizave duke përdorur formula, duke përdorur më shumë se 150 funksione të integruara;

Paraqitja e të dhënave nga tabelat në formë grafike;

Organizoni të dhënat në struktura që janë të ngjashme në aftësi me një bazë të dhënash.

Microsoft Excel ka 12 funksione të fletës së punës që përdoren për të analizuar të dhënat nga listat ose bazat e të dhënave. Secili prej këtyre funksioneve, i cili për arsye përputhshmërie ka emrin e përgjithshëm DBFunction, merr tre argumente: një bazë të dhënash, një fushë dhe një kriter. Këto tre argumente i referohen gamës së qelizave në fletën e punës që përdoren nga ky funksion.

Baza e të dhënave-- është diapazoni i qelizave që formojnë listën ose bazën e të dhënave.

Një bazë të dhënash në Microsoft Excel është një listë e të dhënave të lidhura në të cilën rreshtat e të dhënave janë regjistrime dhe kolonat janë fusha. Rreshti i sipërm i listës përmban emrat e secilës kolonë. Lidhja mund të specifikohet si një varg qelizash, ose si një emër që korrespondon me një varg liste.

Fusha përcakton kolonën e përdorur nga funksioni. Fushat e të dhënave në listë duhet të përmbajnë një emër identifikues në rreshtin e parë. Argumenti i fushës mund të specifikohet si tekst me emrin e kolonës në thonjëza të dyfishta, të tilla si "Mosha" ose "Crop" në shembullin e bazës së të dhënave më poshtë, ose si një numër që specifikon pozicionin e kolonës në listë: 1 -- për fusha e parë (pema), 2 -- për fushën e dytë (lartësia), e kështu me radhë.

Kriteri-- është një referencë për një varg qelizash që specifikojnë kushtet për funksionin. Funksioni kthen të dhëna nga një listë që plotëson kushtet e përcaktuara nga një sërë kriteresh. Gama e kritereve përfshin një kopje të emrit të kolonës në listën që është duke u përmbledhur. Referenca e kritereve mund të futet si një varg qelizash, si A1:F2 në shembullin e bazës së të dhënave më poshtë, ose si një emër diapazoni, si p.sh. Kriteret. Për më shumë informacion rreth kushteve që mund të përdoren si argument kriter, klikoni butonin.

Funksionet për të punuar me bazat e të dhënave dhe listat

BDDISP Vlerëson variancën mbi një kampion të të dhënave të përzgjedhura të bazës së të dhënave

BDDISPP Llogarit variancën e popullsisë nga të dhënat e zgjedhura të bazës së të dhënave

DBP PRODHIMI Shumëzon vlerat e një fushe specifike në të dhënat e bazës së të dhënave që plotësojnë një kusht

BDSUMM Mblidhni numrat në një fushë për të dhënat e bazës së të dhënave që plotësojnë një kusht

BIZNES Merr një rekord të vetëm nga baza e të dhënave që plotëson kushtin e specifikuar

COUNT Numëron numrin e qelizave numerike në bazën e të dhënave

COUNT Numëron numrin e qelizave jo bosh në bazën e të dhënave

DMAX Kthen vlerën maksimale midis të dhënave të zgjedhura të bazës së të dhënave

DMIN Kthen vlerën minimale midis të dhënave të zgjedhura të bazës së të dhënave

DËMIMI Rikthen mesataren e të dhënave të zgjedhura të bazës së të dhënave

DSTANDOFF Vlerëson devijimin standard mbi një mostër të të dhënave të përzgjedhura të bazës së të dhënave

DSTANDOTCLP Llogarit devijimin standard të popullsisë nga të dhënat e përzgjedhura të bazës së të dhënave

Organizimi i të dhënave në program

Skedari i programit është i ashtuquajturi fletore pune , ose dosje pune. Çdo libër pune mund të përmbajë 256 fletë pune . Si parazgjedhje, versioni i Excel 97 përmban 3 fletë pune, versioni i mëparshëm i programit përmbante 16 fletë pune si parazgjedhje. Fletët mund të përmbajnë informacione të ndërlidhura dhe plotësisht të pavarura. Një fletë pune është një shabllon për një tabelë.

LLOGARITJA E FORMULAVE

Rregullat për të punuar me formula

Formula fillon gjithmonë me shenjën =;

· formula mund të përmbajë shenja të veprimeve aritmetike + - * / (mbledhje, zbritje, shumëzim dhe pjesëtim);

Nëse formula përmban adresat e qelizave, atëherë përmbajtja e qelizës përfshihet në llogaritje;

shtypni për të marrë rezultatin .

Nëse keni nevojë të llogaritni të dhënat në një kolonë duke përdorur një formulë të të njëjtit lloj, në të cilën vetëm adresat e qelizave ndryshojnë kur kaloni në rreshtin tjetër në tabelë, atëherë një formulë e tillë mund të kopjohet ose shumëzohet në të gjitha qelizat e kësaj kolone. .

Për shembull:

Shuma në kolonën e fundit llogaritet duke shumëzuar të dhënat nga kolona "Çmimi i një kopjeje" dhe të dhënat nga kolona "Sasia", formula nuk ndryshon kur kaloni në rreshtin tjetër në tabelë, ndryshojnë vetëm adresat e qelizave. .

Kopjimi i përmbajtjes së qelizës

Zgjidhni qelizën burimore, vendosni treguesin e miut në skajin e kornizës dhe, ndërsa shtypni tastin dhe butoni i majtë i miut zhvendos kornizën në një vend të ri. Kjo kopjon përmbajtjen e qelizës, duke përfshirë formulën.

Qelizat e plotësimit automatik

Zgjidhni qelizën burimore, në këndin e poshtëm të djathtë ka një shënues mbushjeje, vendosni kursorin e miut mbi të, ai do të marrë formën + ; me tastin e majtë të shtypur, shtrini kufirin e kornizës në një grup qelizash. Në këtë rast, të gjitha qelizat e zgjedhura mbushen me përmbajtjen e qelizës së parë. Në të njëjtën kohë, kur kopjoni dhe plotësoni automatikisht, adresat e qelizave në formula ndryshojnë në përputhje me rrethanat. Për shembull, formula = A1 + B1 do të ndryshojë në = A2 + B2.

Nëse formula përmban adresa që janë të referuara nuk duhet të ndryshojë, para kësaj adrese me një shenjë $.

Për shembull: = $A$5 * A6

Kur kopjoni këtë formulë në rreshtin tjetër, referenca në qelizën e parë do të mbetet e pandryshuar, por adresa e dytë në formulë do të ndryshojë.

Llogaritja e totaleve sipas kolonave

Në spreadsheets, shpesh është e nevojshme të llogariten totalet e kolonave. Ekziston një ikonë e veçantë për këtë. Autosummation . Më parë, qelizat me të dhënat e burimit duhet të zgjidhen, për këtë ne klikojmë ikonën, shuma do të vendoset në një qelizë të lirë nën kolonë.

konkluzioni

Proceset e konsideruara teknologjike dhe mënyrat e funksionimit të përdoruesve në sistemin "njeriu-makinë" manifestohen veçanërisht qartë në përpunimin e integruar të informacionit, i cili është tipik për një vendim modern të automatizuar në marrjen e detyrave menaxheriale. Proceset e informacionit të përdorura në zhvillimin e vendimeve të menaxhimit në sistemet e automatizuara të menaxhimit organizativ zbatohen duke përdorur kompjuterë dhe mjete të tjera teknike. Me zhvillimin e teknologjisë informatike, zhvillohen edhe format e përdorimit të saj. Ka mënyra të ndryshme për të hyrë dhe komunikuar me kompjuterët. Qasja individuale dhe kolektive në burimet kompjuterike varet nga shkalla e përqendrimit të tyre dhe format organizative të funksionimit. Format e centralizuara të përdorimit të pajisjeve kompjuterike që ekzistonin përpara përdorimit masiv të PC-ve morën përqendrimin e tyre në një vend dhe organizimin e qendrave informatike dhe informatike (ICC) për përdorim individual dhe kolektiv (IVCKP).

Kohët e fundit, organizimi i përdorimit të teknologjisë kompjuterike ka pësuar ndryshime të rëndësishme që lidhen me kalimin në krijimin e sistemeve të integruara të informacionit. Sistemet e integruara të informacionit krijohen duke marrë parasysh faktin se ata duhet të kryejnë menaxhim të qëndrueshëm të të dhënave brenda një ndërmarrje (organizate), të koordinojnë punën e departamenteve individuale, të automatizojnë operacionet e shkëmbimit të informacionit si brenda grupeve individuale të përdoruesve ashtu edhe midis disa organizatave të ndara nga dhjetëra dhe qindra kilometra. Baza për ndërtimin e sistemeve të tilla janë rrjetet lokale (LAN). Një tipar karakteristik i LAN-it është t'u mundësojë përdoruesve të punojnë në një mjedis universal informacioni me funksione të ndarjes së të dhënave.

Në 2-3 vitet e fundit, kompjuterizimi ka arritur një nivel të ri: sistemet kompjuterike të konfigurimeve të ndryshme të bazuara në kompjuterë personalë (PC) dhe makina më të fuqishme po krijohen në mënyrë aktive. Të përbërë nga disa kompjuterë të pavarur me pajisje të jashtme të përbashkëta (disqe, kaseta) dhe menaxhim të unifikuar, ato lejojnë mbrojtje më të besueshme të burimeve kompjuterike (pajisje, baza të të dhënave, programe), rrisin tolerancën ndaj gabimeve, sigurojnë lehtësinë e përmirësimit dhe rritjen e kapacitetit të sistemit . Gjithnjë e më shumë vëmendje po i kushtohet zhvillimit të rrjeteve jo vetëm lokale, por edhe të shpërndara, pa të cilat është e pamendueshme të zgjidhen problemet moderne të informatizimit.

Në varësi të shkallës së centralizimit të burimeve kompjuterike, roli i përdoruesit dhe funksionet e tij ndryshojnë. Me formularët e centralizuar, kur përdoruesi nuk ka kontakt të drejtpërdrejtë me kompjuterin, roli i tij reduktohet në transferimin e të dhënave fillestare për përpunim, marrjen e rezultateve, identifikimin dhe eliminimin e gabimeve. Me komunikimin e drejtpërdrejtë ndërmjet përdoruesit dhe kompjuterit, funksionet e tij në teknologjinë e informacionit po zgjerohen. E gjithë kjo zbatohet në një vend pune. Përdoruesi kërkohet të ketë njohuri mbi bazat e informatikës dhe teknologjisë kompjuterike.

Bibliografi

1. Gromov G.R. Ese mbi teknologjinë e informacionit. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Teknologjia e informacionit në industri. - L .: Inxhinieri mekanike. Leningrad. Departamenti, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshenskii S.A., Nazarov O.V. Mjete informatike në zyrën e një shoqërie tregtare. Mjetet e komunikimit kompjuterik. - PS b, TEI, 1996. - 32s.

4. Teknologjia e informacionit, ekonomia, kultura / Sht. komente dhe abstrakte. - M.: INION RAN, 1995.

5. Sistemet e informacionit në ekonomi / Ed. V.V. Dik. - M.: Financa dhe statistika, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshenskii S.A. Informatika e një shoqërie tregtare / Teksti mësimor. Për studentët e të gjitha specialiteteve të të gjitha formave të arsimit. - PS b.: SPbTEI, 1998. - 32f.

7. Teknologjitë kompjuterike për përpunimin e informacionit./Ed. Nazarova S.I. - M.: Financa dhe statistika, 1996.

8. Friedland A. Informatikë - një fjalor shpjegues i termave bazë. - Moskë, para, 1998.

9. Shafrin Yu. Teknologjitë e informacionit, - M., OOO "Laboratori i njohurive themelore", 1998.

Dokumente të ngjashme

Mënyrat e përpunimit të të dhënave kompjuterike. Mënyra të centralizuara, të decentralizuara, të shpërndara dhe të integruara të përpunimit të të dhënave. Mjetet e përpunimit të informacionit. Llojet e dialogut, ndërfaqja e përdoruesit. Tabela MS Excel.

punim afatshkurtër, shtuar 25.04.2013


Teknologjia e mbledhjes së informacionit me metoda tradicionale. Rregullat për mbledhjen e informacionit jashtë linje. Mjetet teknike për mbledhjen e informacionit. Operacione për rikuperimin e shpejtë të të dhënave në sistemet e ruajtjes. Procesi teknologjik dhe procedurat e përpunimit të informacionit.

punim afatshkurtër, shtuar 04/02/2013


Zhvillimi i një projekti për një sistem të automatizuar për përpunimin e informacionit ekonomik për një ndërmarrje të vogël reklamuese. Qëllimi dhe funksionet kryesore të sistemit të projektuar, kërkesat për të. Teknologji për përpunimin dhe mbrojtjen e informacionit ekonomik të një ndërmarrje.

puna e kontrollit, shtuar 07/10/2009


Kërkesat dhe struktura e sistemeve të përpunimit të informacionit ekonomik. Teknologjia e përpunimit të informacionit dhe mirëmbajtja e sistemit, mbrojtja e informacionit. Procesi i krijimit të pyetjeve, formularëve, raporteve, makrove dhe moduleve. Mjete për organizimin e bazave të të dhënave dhe punën me to.

punim afatshkurtër, shtuar 25.04.2012


Karakteristikat themelore të informacionit. Njësia minimale për matjen e sasisë së informacionit, analogjia e tij me njohuritë nga pikëpamja e procesit të njohjes. Karakteristikat e proceseve kryesore të informacionit: kërkimi, grumbullimi, përpunimi, transmetimi dhe ruajtja e informacionit.

test, shtuar 10/01/2011


Zhvillimi i një programi në gjuhën C++ dhe zbatimi i vendosjes dhe përzgjedhjes së algoritmeve për zgjidhjen e problemeve të përpunimit të informacionit ekonomik, krijimi dhe redaktimi i bazës së të dhënave, renditja e të dhënave sipas një kërkese specifike, analizimi i efikasitetit të përpunimit të të dhënave.

punë kontrolli, shtuar 28.08.2012


Sistemet e përpunimit të automatizuar të informacionit. Ruajtja e një sasie të madhe informacioni. Koncepti i bazës së të dhënave (DB). Sigurimi i privatësisë së të dhënave. Nivelet e paraqitjes së të dhënave në bazën e të dhënave. Struktura logjike e të dhënave. Kufizimet e vendosura në të dhëna.

abstrakt, shtuar më 26.11.2011


Karakteristikat e organizimit të përpunimit të automatizuar. Skema e të dhënave dhe përshkrimi i saj. Karakteristikat e informacionit hyrës dhe dalës. Organizimi i procesit teknologjik të mbledhjes, transmetimit, përpunimit dhe lëshimit të informacionit. Formalizimi i detyrave të automatizuara.

punim afatshkurtër, shtuar 22.11.2013


Përpunimi i automatizuar i informacionit: konceptet dhe teknologjia. Organizimi i vendosjes, përpunimit, kërkimit, ruajtjes dhe transmetimit të informacionit. Mbrojtja e informacionit nga aksesi i paautorizuar. Mjetet antivirus për mbrojtjen e informacionit. Teknologjitë e rrjetit.

manual trajnimi, shtuar më 14.01.2009


Një program për përpunimin e informacionit ekonomik që fut informacionin fillestar nga një skedar. Shikimi i tabelës së të dhënave burimore dhe redaktimi i saj. Paraqitja e brendshme e të dhënave. Ruajtja e të dhënave të skedarit hyrës. Shtimi dhe heqja e rreshtave nga lista.

Tema 5:

Metodat e përpunimit të informacionit ekonomik në analizë

Pyetja numër 1. Klasifikimi i metodave EA

Çdo metodë është një grup i operacioneve të caktuara logjike të llogaritjeve sasiore që ju lejojnë të fitoni njohuri të reja rreth objektit në studim, në veçanti:

identifikimi i marrëdhënieve shkak-pasojë ndërmjet proceseve dhe dukurive;

përcaktimi i forcës së ndikimit të grupeve të ndryshme të faktorëve në objektin në studim dhe riprodhimi i mekanizmit të formimit të procesit ose objektit në studim.

Është faza e fundit, e lidhur me sintezën e proceseve të studiuara, që bën të mundur sigurimin e orientimit prognostik të analizës ekonomike, duke e kthyer atë nga shpjegimi dhe të kuptuarit e asaj që ndodhi në rregullimin e së ardhmes, d.m.th. ndaj menaxhmentit.

Baza shkencore e metodës së çdo shkence është teoria dialektike e dijes. Parimet e dialektikës përdoren për të studiuar rëndësinë e të gjitha fenomeneve dhe proceseve ekonomike. Kjo përfshin studimin e aktivitetit ekonomik të ndërmarrjeve në zhvillimin dhe ndryshimin e kalimit të sasisë në cilësi, identifikimin dhe vlerësimin e marrëdhënieve shkak-pasojë.

Pika kryesore në metodologjinë e analizës ekonomike është zgjedhja dhe përdorimi i një sistemi treguesish, përpunimi i tyre në mënyra të veçanta.

Metoda e analizës ekonomike është një qasje shkencore për studimin e proceseve ekonomike dhe rezultatet e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të ndërmarrjeve bazuar në teknika dhe metoda të veçanta të analizës.

Çdo metodë është një kombinim i të menduarit logjik dhe llogaritjeve sasiore që lejojnë vlerësimin, diagnostikimin dhe parashikimin e fenomeneve në studim.

Metoda e analizës ekonomike përbëhet nga një sistem i kategorive teorike, parimeve rregullatore dhe mjeteve shkencore.

Mjetet shkencore janë teknika, metoda, mjete që përdoren për të arritur qëllimet e analizës.

Karakteristikat e mjeteve shkencore:

1. përdorimi i metodave të shkencave të lidhura (industrive), d.m.th. hapja e metodës së analizës ekonomike;

2. në faza të ndryshme të analizës së veprimtarisë ekonomike përdoren metoda dhe teknika të ndryshme në varësi të informacionit, mbështetjes teknologjike dhe faktorëve të tjerë.

Parimet janë: qëndrueshmëria, kompleksiteti, karakteri shkencor, efikasiteti etj.

Kur zgjidhni një metodë të analizës ekonomike, duhet të keni parasysh:

Qëllimet dhe objektivat e analizës;

Karakteristikat e objektit të analizës;

Sistemi i treguesve që karakterizojnë objektin e analizës;

Aftësitë teknike për punë analitike;

Konsumatorët e rezultateve të analizave;

Kualifikimet e analistit.

Metodat e analizës formohen nën ndikimin e qëllimeve dhe objektivave të analizës ekonomike. Në këtë drejtim, metodat e analizës duhet të sigurojnë që të gjitha fazat e studimit të kryhen:

1. monitorimin e formimit, ndryshimit dhe zhvillimit të një subjekti afarist në të gjitha fazat e ciklit të jetës së tij; në këtë fazë, është e rëndësishme të përcaktohen karakteristikat kryesore të një dukurie ose procesi ekonomik, metodat e matjes dhe vlerësimit të tyre, formimi i treguesve bazë dhe derivativë, absolutë dhe relativë; prandaj në këtë fazë formohet baza e informacionit të analizës;

2. sistemimi, grupimi dhe krahasimi i dukurive dhe proceseve të studiuara me qëllim identifikimin e proceseve dhe dukurive homogjene, të ndërlidhura dhe ekskluzive reciproke (njohja e modelit);

3. detajimi i proceseve dhe dukurive në studim (procesi aktual i copëtimit), i cili bën të mundur identifikimin e faktorëve dhe kushteve kryesore në të cilat janë zhvilluar objektet e vëzhguara dhe të studiuara, tendencat në ndryshimin e tyre dhe fuqia e ndikimit në objekti në studim;

4. përshkrimi i mekanizmit të formimit të objekteve të studiuara, në bazë të të cilit është e mundur të krahasohen qasjet alternative për zbatimin e qëllimeve dhe objektivave të vendosura nga organizata, d.m.th. marrin vendime menaxheriale.

Në çdo fazë të analizës përdoren metoda specifike kërkimore, por ato janë të lidhura ngushtë me njëra-tjetrën dhe kanë një sekuencë të caktuar. Kjo tregon natyrën sistematike të analizës ekonomike. Në faza të ndryshme të analizës, metodat dhe teknikat përdoren në kombinime të ndryshme dhe me shkallë të ndryshme intensiteti dhe po formohet aparati shkencor i analizës ekonomike.

Për metoda specifike të analizës në lidhje me subjektet afariste të një klase të caktuar, krijohen metoda të veçanta (private), në të cilat qëllimi i analizës, përbërja e pikës tregtare dhe kushtet për formimin e bazës së informacionit, metodat dhe zbulohen metodat e analizës.

Si në çdo shkencë, metodat e analizës ekonomike mund të ndahen në të përgjithshme shkencore dhe specifike shkencore. Të parat përfshijnë metoda të përbashkëta për të gjitha shkencat. Ato lidhen me vëzhgimin, krahasimin, detajimin, abstraksionin, modelimin, eksperimentin. Metodave të përgjithshme shkencore i përkasin edhe analiza dhe sinteza.

Në të njëjtën kohë, mundësia e përdorimit të metodave të përgjithshme shkencore varet nga niveli i përgjithshëm i zhvillimit të objektit në studim, nga kontrolli i proceseve në studim dhe nga mjetet teknike që disponon studiuesi. Kështu, për shembull, përdorimi real i modelimit në analizën ekonomike u bë i mundur vetëm me zhvillimin e metodologjisë së metodave ekonomike dhe matematikore dhe përdorimin e gjerë të kompjuterëve elektronikë.

Metodat konkrete shkencore formohen në kuadrin e shkencave individuale dhe janë detajim dhe konkretizim i metodave të përgjithshme shkencore të njohjes.

Kryerja e llogaritjeve analitike shoqërohet me një zgjedhje të qëllimshme të një sërë metodash dhe teknikash që janë adekuate për qëllimin e analizës dhe karakteristikat e situatës së analizuar. Kur zgjidhni metoda, është e nevojshme të sigurohet plotësia funksionale e analizës duke kufizuar kohën dhe paratë e shpenzuara për zbatimin e saj.

Faza fillestare e një analize retrospektive është më së shpeshti renditja e të dhënave të caktuara fillestare duke përdorur metoda të tilla si grupimi, grumbullimi, detajimi, balancimi, identifikimi i "blloqeve dhe hallkave kryesore" në objektin në studim. Në fazën tjetër të analizës, përdoret një nga metodat e krahasimit: strukturore, kohore, dinamike, hapësinore, bazë, vlerësimi ose kombinimi i tyre. Për të identifikuar marrëdhëniet përcaktuese në dukuritë dhe proceset e analizuara, përdoret metoda e eliminimit, e cila zakonisht kryhet në teknikën e zëvendësimeve të vlefshme, vestrie absolute ose relative dhe teknika të tjera. Modelimi stokastik për të identifikuar ndikimin e faktorëve në treguesin e rezultatit kryhet duke përdorur metoda të tilla të modelimit ekonomik dhe matematikor si korrelacioni, regresioni, varianca dhe teknika të tjera.

Për analizën parashikuese, e cila përbën bazën e vendimeve strategjike, është e mundur të përdoren metoda për vlerësimin e alternativave (objektivi, pikëzimi, eksperti, renditja, krahasimi në çift, tipologjia, etj.). Metodat më efektive të analizës së mëparshme, duke kombinuar kërkimin dhe vlerësimin e zgjidhjeve, sipas mendimit tonë, përfshijnë metodat heuristike (stuhi mendimesh, fletore kolektive, lojëra biznesi, metoda e testimit sociologjik të analizës dhe kontrollit, etj.).

Siç u përmend, përbërja e metodave specifike shkencore varet kryesisht nga objekti i studimit. Meqenëse subjekt i analizës ekonomike është veprimtaria e subjekteve ekonomike të formave të ndryshme të pronësisë, strukturave dhe profileve, atëherë metoda specifike shkencore e analizës ekonomike duhet të mbulojë të gjithë procesin e riprodhimit brenda kornizës së një subjekti afarist, duke filluar nga përcaktimi i qëllimeve - zgjedhja e llojeve të biznesit, qëllimi i objektit, llojet e veprimtarisë - për t'i shërbyer konsumatorëve kur përdorin produkte (punë, shërbime). Shumica e metodave të llogaritjes të përfshira në mjetet tradicionale të analizës teknike dhe ekonomike janë demonstruar në detaje në shembullin e zgjidhjes së problemeve specifike. Metodat e llogaritjes janë zhvilluar mirë, llogaritjet në përputhje me to përfshihen në softuerin modern.

Në analizën ekonomike, mund të dallohen grupet e mëposhtme të metodave:

1. Tradicionale ose statistikore:

Vrojtim

grupimi

Përdorimi i vlerave absolute, relative dhe mesatare

Seria e dinamikës

Analiza e variancës dhe të tjera

2. Metodat e kontabilitetit dhe analizës financiare:

Mënyra e hyrjes së dyfishtë dhe bilancit

Analiza horizontale, vertikale, trendi

Analiza e raporteve financiare

Analiza e faktorëve

3. Metodat ekonomike dhe matematikore:

Metodat e matematikës elementare

Metodat e analizës matematikore

Statistikat matematikore

Programim matematikor

Metodat Ekonometrike

Metodat e kibernetikës matematikore

4. Metodat heuristike:

Metoda specifike e pyetjes

metoda e stuhisë së ideve

Metoda morfologjike

Metoda kolektive e bllokut të shënimeve

Metoda e vlerësimeve të ekspertëve dhe të tjera.

Në procesin e analizës ekonomike, përpunimit analitik të informacionit ekonomik, përdoren një sërë metodash dhe teknikash të veçanta. Ato zbulojnë specifikën e metodës së analizës ekonomike, pasqyrojnë natyrën e saj sistemike, komplekse. Konsistenca në analizën ekonomike është për faktin se proceset ekonomike konsiderohen si njësi të shumëllojshme, komplekse të brendshme, të përbëra nga palë dhe elementë të ndërlidhur. Në vazhdën e një analize të tillë identifikohen dhe studiohen lidhjet ndërmjet palëve dhe elementeve, konstatohet se si këto lidhje, si rezultat i ndërveprimit, çojnë në unitetin e procesit në studim në integritetin e tij. Natyra sistemore e analizës ekonomike manifestohet gjithashtu në kombinimin, në tërësi, të të gjitha teknikave specifike të bazuara në arritjet e tyre dhe arritjet e një sërë shkencash të ndërlidhura (matematika, statistika, kontabiliteti, planifikimi, menaxhmenti, kibernetika ekonomike, etj. .).

Baza e metodave dhe teknikave të analizës ekonomike janë metodat tradicionale, duke përfshirë metoda dhe teknika të tilla që janë përdorur pothuajse që nga shfaqja e analizës ekonomike si një degë e veçantë e njohurive të veçanta. Shumë metoda dhe teknika matematikore hynë në rrethin e zhvillimeve analitike shumë më vonë, kur metodat ekonomike dhe matematikore dhe teknologjia moderne kompjuterike filluan të përdoren në mënyrë aktive në ekonomi.

Ndër metodat dhe teknikat kryesore tradicionale të analizës ekonomike, mund të përfshihen përdorimi i vlerave absolute, relative dhe mesatare, krahasimet, grupimet, metodën e indeksit, metodën e zëvendësimit të zinxhirit dhe metodën e bilancit.

Pyetja numër 2. Metodat Statistikore

Metodat tradicionale ose statistikore (të formalizuara) përdoren në studimin e shumë shkencave ekonomike dhe përdoren në vlerësimin paraprak dhe të përgjithshëm të aktivitetit ekonomik. Megjithatë, baza për efektivitetin e punës analitike në kushtet moderne është përdorimi i modeleve matematikore dhe heuristike, gjë që e bën analizën më të saktë dhe të thellë. Metodat e llogaritjes që përdorin rregulla strikte të logjikës janë krijuar për të marrë vlera numerike dhe bazohen në modelimin ekonomik dhe matematikor dhe operacionet llogaritëse të kryera në treguesit ekonomikë.

1. Vrojtim- ky është një proces i organizuar shkencërisht, sistematik i mbledhjes së informacionit masiv për dukuritë sipas karakteristikave të caktuara.

Vëzhgimet mund të jenë në formë raportimi dhe forma të veçanta të organizuara, të vazhdueshme, selektive, aktuale dhe periodike.

2. Përmbledhje dhe grupim të dhëna.

Një përmbledhje është një përgjithësim i të dhënave dhe identifikimi i modeleve tipike.

Grupimi është ndarja e objektit të analizës në grupe homogjene, duke marrë parasysh kushtet e vendit dhe kohës. Grupimi mund të jetë: tipologjik, strukturor, analitik. Vlerat individuale të treguesve zëvendësohen nga mesataret e grupit. Grupimet bëjnë të mundur jo vetëm sistemimin e materialit, por edhe identifikimin e ndërlidhjeve karakteristike dhe tipike të proceseve dhe shtypjen e devijimeve të rastësishme.

Llojet e mëposhtme të grupimeve përdoren në analizë: tipologjike(për shembull, grupimi i organizatave sipas llojit të pronësisë); strukturore- për të vlerësuar strukturën e brendshme të treguesve (për shembull, për të studiuar personelin sipas kohëzgjatjes së shërbimit, sipas profesionit, etj.); grupimet analitike- të studiojë marrëdhënien midis faktorëve dhe treguesve të performancës (për shembull, varësia e shumës së një kredie të lëshuar nga një bankë nga norma e interesit).

Metoda e grupimit është ajo kryesore midis metodave të renditjes. Ai përfshin ndarjen e grupit të objekteve të studiuara në grupe cilësore homogjene sipas karakteristikave përkatëse. Në analizë, grupimi përdoret për të identifikuar fenomenet për të studiuar përbërjen, strukturën dhe dinamikën e zhvillimit dhe për të përcaktuar vlerat mesatare. Grupimi përfshin jo vetëm klasifikimin e dukurive dhe proceseve, por edhe shkaqet dhe faktorët që i përcaktojnë ato. Grupimet kombinojnë fenomene cilësore homogjene që janë të ngjashme në natyrën ekonomike ose sociale.

Popullsia e përgjithshme shërben si bazë informacioni për grupimin. Në rastin e parë, përdoren të dhënat e grumbulluara sistematikisht në fondin e informacionit, në të dytin - mostrat tipologjike. Një grupim ekonomikisht i shëndoshë ju lejon të studioni marrëdhëniet midis treguesve dhe të sistemoni të dhënat analitike.

Grupimi është një pjesë integrale e pothuajse çdo studimi ekonomik. Kjo ju lejon të studioni fenomene të caktuara ekonomike në ndërlidhjen dhe ndërvarësinë e tyre, të identifikoni ndikimin e faktorëve më domethënës, të zbuloni modele dhe tendenca të caktuara të natyrshme në këto fenomene dhe procese. Grupimi nënkupton një klasifikim të caktuar të dukurive dhe proceseve, si dhe të shkaqeve dhe faktorëve që i përcaktojnë ato.

Klasifikimi shkencor i fenomeneve ekonomike, bashkimi i tyre në grupe dhe nëngrupe homogjene është i mundur vetëm në bazë të studimit të kujdesshëm të tyre. Është e pamundur të grupohen dukuritë sipas veçorive të rastësishme; është e nevojshme të zbulohet natyra e tyre politike dhe ekonomike. E njëjta gjë mund të thuhet për shkaqet dhe faktorët që ndikojnë në performancën. Me ndihmën e analizës ekonomike, një marrëdhënie shkakësore, ndërvarësi dhe ndërvarësi, përcaktohen shkaqet dhe faktorët kryesorë dhe vetëm pas kësaj, natyra e ndikimit të tyre bazohet në ndërtimin e tabelave grupore. Ju nuk mund të ndërtoni një tabelë grupi për të identifikuar një faktor dytësor.

Grupimi si metodë analize mund të përdoret gjerësisht në koncerte, shoqëri aksionare, shoqëri me përgjegjësi të kufizuar dhe shoqata të tjera.

Shoqatat, veçanërisht ndërmarrjet e të njëjtit lloj, të cilat janë agregate cilësor homogjenë, kanë mundësi të përdorin gjerësisht grupime tipologjike, strukturore dhe analitike. Në të njëjtën kohë, objekte të studimit mund të jenë edhe vetë ndërmarrjet ose divizionet e tyre të brendshme, dhe i njëjti lloj transaksionesh biznesi. Për shembull, në sistemin e traktorëve dhe inxhinierisë bujqësore, u kryen grupime dhe analiza tipologjike për ndërmarrjet homogjene në përgjithësi dhe llojet e prodhimit (rindarjet). Me ndihmën e grupimeve dhe analizave krahasuese u studiuan prodhimi i shkritores (me ndarjen e hekurit gri dhe duktil, derdhjes prej çeliku dhe me ngjyra), farkëtimi, stampimi në të ftohtë, trajtimi termik, përpunimi, saldimi, montimi, veshjet mbrojtëse; objektet e mjeteve, magazinimit, riparimit dhe transportit.

Grupimet strukturore përdoren, siç tregon emri i tyre, në studimin e përbërjes së vetë ndërmarrjeve (përsa i përket kapacitetit të prodhimit, nivelit të mekanizimit, produktivitetit të punës dhe karakteristikave të tjera), si dhe strukturës së produkteve të tyre (sipas llojit dhe gamës ). Përbërja dhe struktura mund të konsiderohen si në statikë ashtu edhe në dinamikë, gjë që natyrshëm i shtyn kufijtë e analizës ekonomike.

Grupimet analitike, që mbulojnë, në thelb, tipologjike dhe strukturore, janë krijuar për të identifikuar marrëdhënien, ndërvarësinë dhe ndërveprimin midis dukurive, objekteve, treguesve të studiuar.

Kur ndërtoni grupime analitike nga dy tregues të ndërlidhur, njëri konsiderohet si një faktor që ndikon në tjetrin, dhe i dyti - si rezultat i ndikimit të të parit. Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se ndërvarësia dhe ndikimi i ndërsjellë i faktorëve dhe shenjave rezultante për secilin rast specifik mund të ndryshojë (një shenjë faktori mund të veprojë si efektive dhe anasjelltas).

Tabelat e grupeve mund të ndërtohen si nga një veçori (grupime të thjeshta) dhe nga disa (grupime të kombinuara).

Baza e informacionit të grupimit është ose popullata e përgjithshme e objekteve të të njëjtit lloj, ose popullata e mostrës. Në rastin e parë përdoren kryesisht materiale nga regjistrimet kombëtare ose rajonale; në të dytën, një mostër tipologjike.

Kjo e fundit është ndërtuar sipas formulës së kampionimit të pakthyeshëm rastësor

N ∆x 2 + t 2 σx2

ku n është madhësia e kërkuar e mostrës;

t është koeficienti i besimit;

σs 2 - varianca totale e mostrës;

N është vëllimi i popullsisë së përgjithshme;

∆x 2 - gabimi margjinal i mesatares së mostrës.

3. Përdorimi vlerat absolute, relative dhe mesatare.

Vlerat absolute janë numrat që përcaktojnë njësinë e matjes së një objekti (në njësi matëse fizike, kosto, punë), përdoren si bazë për llogaritjen e treguesve relativë dhe mesatarë.

Vlerat relative janë raporti i dy treguesve absolut.

Treguesit relativë të dinamikës: zinxhir, bazë;

Treguesit relativë të detyrës së planifikuar dhe të zbatimit të planit;

Treguesit relativ të strukturës, koordinimit, intensitetit, krahasimit;

Treguesit relativë të nivelit të zhvillimit ekonomik;

Analiza e treguesve të caktuar, fenomeneve ekonomike, proceseve, situatave fillon me përdorimin e vlerave absolute (vëllimi i prodhimit sipas vlerës ose në terma fizikë, vëllimi i tregtisë, sasia e kostove të prodhimit dhe kostot e shpërndarjes, sasia e të ardhurat bruto dhe shumën e fitimit). Vlerat absolute në analizë, si në kontabilitet dhe statistika, nuk mund të shpërndahen. Por nëse në kontabilitet janë matja kryesore, atëherë në analizë ato përdoren në një masë më të madhe si bazë për llogaritjen e mesatareve dhe vlerave relative.

Siguria sasiore e treguesve, duke përfshirë edhe ata që krahasohen, shprehet në vlera absolute dhe relative. Treguesit relativë në lidhje me bazën e krahasimit fitohen duke pjesëtuar një vlerë me një tjetër. Ato llogariten në fraksione të njësisë, në koeficientë, nëse baza është 1; si përqindje (%) nëse baza është 100; në ppm (‰), nëse si bazë krahasimi merret 1000; në decimile (‰0) nëse baza është 10.000.

Përmbajtja, detyrat dhe vlera njohëse e raporteve sasiore përcaktojnë llojet e treguesve relativë: plani i biznesit dhe zbatimi i tij, dinamika, struktura, koordinimi, intensiteti, efikasiteti, etj. Treguesit relativë të koordinimit pasqyrojnë sa herë një pjesë e popullsisë është më e madhe se një tjetër. Tregues të tillë janë, për shembull, leva (raporti i kapitalit të marrë hua ndaj kapitalit), forca e ndikimit të levës operative (raporti i të ardhurave marxhinale ndaj fitimit nga shitjet), të cilët kanë një vlerë jashtëzakonisht të madhe njohëse.

Analiza ekonomike fillon në thelb me llogaritjen e vlerës relative. Nëse, për shembull, plani i biznesit parashikonte prodhimin e produkteve industriale për 1 milion rubla, por u prodhuan vetëm 950 mijë rubla, atëherë në lidhje me detyrën kjo do të jetë vetëm 95%. Një koment analitik sugjeron veten këtu.

Madhësitë relative janë të domosdoshme në analizën e dukurive dinamike. Është e qartë se këto dukuri mund të shprehen edhe në terma absolute, por kuptueshmëria dhe shkëlqimi arrihen në këtë rast vetëm përmes vlerave relative. Vlerat relative të dinamikës llogariten duke ndërtuar një seri kohore, domethënë ato karakterizojnë ndryshimin në një ose një tregues tjetër, fenomen me kalimin e kohës (raporti, për shembull, i prodhimit industrial gjatë një numri vitesh me bazën periudha e marrë si 100).

Analiticiteti i vlerave relative manifestohet mirë edhe në studimin e treguesve të rendit strukturor. Duke reflektuar raportin e një pjese të agregatit ndaj agregatit të marrë në tërësi, ato ilustrojnë qartë si të gjithë agregatin ashtu edhe pjesën e tij (për shembull, pjesën e produkteve të gatshme të qëllimit kryesor, produktet ndihmëse dhe punën në vazhdim në prodhimin bruto ).

Vlerat e intensitetit relativ janë thjesht analitike në natyrë (për shembull, prodhimi industrial për 100 rubla fonde të avancuara, prodhimi bujqësor për 100 hektarë tokë të punueshme, sasia e qarkullimit të tregtisë me pakicë për 1 m2 hapësirë ​​me pakicë).

Në analizën ekonomike, shpesh përdoren vlera mesatare, të cilat janë një karakteristikë përgjithësuese e vlerave cilësore homogjene, por sasiore të ndryshme. Të dhënat fillestare dhe përmbajtja e treguesit të llogaritur. Lloji i mesatares së përdorur është i paracaktuar: aritmetik, seri momentesh kronologjike, gjeometrike, kuadratike, secila në formë të thjeshtë dhe të peshuar. Mesataret strukturore përfshijnë modalitetin dhe mesataren. Më shpesh në llogaritjet analitike përdoret mesatarja aritmetike, mesatarja e thjeshtë dhe e ponderuar, si dhe mesatarja gjeometrike. Le të kujtojmë algoritmet e disa prej tyre.

Mesatarja e ponderuar aritmetike:

∑x f

ku ∑ x f - shuma e produkteve të madhësisë së veçorive sipas frekuencave të tyre (peshave);

∑f- numri i përgjithshëm i njësive të popullsisë.

Nëse frekuencat (peshat) nuk përfaqësohen nga vlera absolute, por nga ato relative, për shembull, në fraksione të një njësie, në koeficientë, atëherë algoritmi do të jetë si më poshtë:

X = ∑ x d

ku d është frekuenca.

Mesatarja gjeometrike:

x k = n x 1 × x 2 × x 3 × … × x n = n P × x

ku n është numri i opsioneve;

x - variantet e veçorisë x;

P është shenja e punës.

Mesatarja gjeometrike përdoret gjerësisht për të llogaritur shkallën mesatare të ndryshimit në seritë kohore. Përdorimi i justifikuar i vlerave mesatare në analizën ekonomike, ngarkesa e tyre semantike përcaktohen nga grupimi i informacionit që është fillestar për llogaritjet. Kjo është për shkak të ndarjes së një numri të konsiderueshëm objektesh dhe karakteristikave të tyre të informacionit në grupe cilësore homogjene, në varësi të një ose një veçorie tjetër.

Jo më pak të rëndësishme janë vlerat mesatare në procesin e analizës. "Fuqia e tyre analitike" konsiston në përgjithësimin e grupit përkatës të treguesve, fenomeneve, proceseve tipike, homogjene. Ato ju lejojnë të kaloni nga individualja në të përgjithshmen, nga e rastësishme në të rregullt; pa to, është e pamundur të krahasohet tipari i studiuar në popullata të ndryshme, është e pamundur të karakterizohet ndryshimi në një tregues të ndryshëm me kalimin e kohës; ato lejojnë që dikush të abstragojë nga rastësia e vlerave dhe luhatjeve individuale.

Në llogaritjet analitike, në varësi të nevojës, përdoren forma të ndryshme mesataresh: mesatare aritmetike, mesatare harmonike e ponderuar, seri mesatare kronologjike të momentit, modaliteti, mediana.

Me ndihmën e vlerave mesatare (grupore dhe të përgjithshme), të llogaritura në bazë të të dhënave masive për fenomene cilësore homogjene, është e mundur, siç u tregua më lart, të përcaktohen tendencat dhe modelet e përgjithshme në zhvillimin e proceseve ekonomike.

4. Krahasimi- kjo është një teknikë analitike që ju lejon të identifikoni marrëdhëniet e fenomeneve dhe proceseve ekonomike, si dhe shkallën e efikasitetit në përdorimin e burimeve. Krahasimi bazohet në përdorimin e treguesve relativë dhe mesatarë. Përdorimi i kësaj metode supozon krahasueshmërinë e treguesve.

Llojet e krahasimit:

Të dhënat mesatare aktuale me të planifikuara;

Treguesit mesatarë të dinamikës;

Mesatarja me mesataret e industrisë, me konkurrentët etj.

Në kërkimet ekonomike, metoda e krahasimit është bërë e përhapur. Është një vlerësim dhe analizë e objektit në studim përmes objekteve të ngjashme (logjikisht të krahasueshme, por heterogjene në përmbajtjen ekonomike, për shembull, fitimi: aktivet), pasi vlerat numerike të treguesve marrin një kuptim të veçantë vetëm kur krahasohen me tregues të tjerë. Një kusht i rëndësishëm për krahasimin e treguesve është i tyre krahasueshmërisë. Si bazë për krahasim mund të përdoren: treguesit e viteve të kaluara; vlerat e planifikuara dhe normative të biznesit; arritjet e shkencës dhe përvoja e avancuar; nivelet e treguesve të konkurrentëve më të afërt; treguesit mesatarë të objekteve kërkimore në kontekstin territorial; opsionet për vendimet e menaxhmentit; teorikisht treguesit maksimal të mundshëm, potencial dhe të parashikuar.

janë shumë informuese krahasimi i serive paralele dhe kohore, duke lejuar të zbulojë formën dhe veçoritë e marrëdhënies midis treguesve. Kështu, një rritje në të ardhurat e shitjeve me një rritje të njëkohshme të kostos mesatare të makinerive dhe pajisjeve gjatë së njëjtës periudhë do të çojë në një rritje të kthimit të tyre nga aktivet vetëm nëse rritja e vlerës së pjesës aktive të aktiveve fikse të prodhimit ndodh në një ritëm më të ngadaltë. Informative krahasime vertikale, duke ju lejuar të studioni strukturën e fenomeneve dhe proceseve dhe tendencave në ndryshimin e tyre.

Me interes janë krahasimet shumëdimensionale në analizë, kur disa tregues (nganjëherë një gamë e gjerë e tyre) krahasohen për disa objekte. Krahasimet me shumë variacione përdoren për të vlerësuar në mënyrë gjithëpërfshirëse performancën e krahasimeve konkurruese në mënyrë që të identifikohen rreziqet financiare. Për krahasime të tilla, algoritme speciale janë zhvilluar dhe përdorur në praktikë (disa prej tyre janë diskutuar më poshtë).

Roli i krahasimeve në analizën ekonomike përcaktohet nga fakti se kjo metodë ju lejon të arrini një sërë objektivash të rëndësishëm, si vlerësimi i progresit të planeve të biznesit aktual dhe të ardhshëm, mundësitë ekzistuese për të kursyer burime, zgjedhja e zgjidhjeve më të mira, vlerësimi i shkalla e rreziqeve të biznesit.

Krahasimi është metoda më e hershme dhe më e zakonshme e analizës. Fillon me korrelacionin e dukurive, dmth me nje akt sintetik, me ane te te cilit analizohen dukurite e krahasuara, ndahet ne te perbashketa dhe te ndryshme, e pergjithshme qe del si rezultat i analizes sintetizon dukurite e pergjithshme. . Krahasimi si një metodë pune për njohjen e këtij apo atij fenomeni, koncepti, korrelacioni përdoret në shumë disiplina arsimore. Në analizën ekonomike, metoda e krahasimit konsiderohet si një nga më të rëndësishmet: analiza fillon me të. Ka disa forma krahasimi: me planin, me të kaluarën, të dhënat më të mira, mesatare.

Grupi kryesor i metodave të llogaritjes, të cilat bëjnë të mundur analizimin e një fenomeni në krahasim me të tjerët, krijon metodën e krahasimit. Ekzistojnë krahasime kohore, dinamike, strukturore, hapësinore, bazë dhe vlerësimi, që funksionojnë me numra absolut, relativë përpara.

1. Metoda e kohës bën të mundur krahasimin e ngjashëm
tregues për një periudhë të caktuar kohore.

2. Dinamik - ju lejon të krahasoni treguesit e periudhave kohore aktuale dhe disa të mëparshme. Analiza dinamike ju lejon të përcaktoni trendin, d.m.th. prirjen kryesore në ndryshimin e treguesit, të pastruar nga ndikimet e rastësishme dhe karakteristikat individuale të periudhave individuale. Me ndihmën e një tendence, mund të formohen vlerat e mundshme në të ardhmen, dhe për këtë arsye, mund të kryhet analiza parashikuese.

3. Metoda strukturore ju lejon të përcaktoni përbërjen dhe raportin e treguesve të kundërt në një sistem të caktuar në një moment të caktuar kohor. Me ndihmën e kësaj teknike studiohet struktura e dukurive dhe e proceseve ekonomike duke përcaktuar peshën specifike në përgjithësi, tërësinë dhe raportin e pjesëve të së tërës me njëra-tjetrën.

4. Krahasimi hapësinor përfshin një krahasim të treguesve të ngjashëm të ndarjeve strukturore të një ndërmarrje ose një numri organizatash.

5. Metoda bazë shoqërohet me një krahasim të informacionit aktual me treguesit e marrë si bazë (normativ, i planifikuar, parashikimi, standardi, projekti, mesatarja e industrisë, mesatarja rajonale dhe tregues të tjerë).

Zgjedhja e bazës së krahasimit kur përdoret metoda e krahasimit varet nga qëllimi i studimit dhe disponueshmëria e informacionit. Kjo teknikë mund të shërbejë për të vlerësuar gjendjen aktuale të objektit të studimit, për të arritur qëllimet e vendosura, për të kërkuar rezerva për të përmirësuar efikasitetin e sistemeve të kontrollit. Gjatë zbatimit të metodës së krahasimit, është e nevojshme të sigurohet krahasueshmëria e të dhënave të krahasuara, e cila konsiston në identifikimin e periudhave, metodave dhe teknikave për llogaritjen e treguesve dhe përbërjen e këtyre të fundit.

Teknologjia e përdorimit të llojeve të konsideruara të krahasimit (strukturore, kohore, dinamike, hapësinore, themelore) përfshin hapat e mëposhtëm:

1. mbledhja e informacionit fillestar;

2. sjelljen e tij në një formë të krahasueshme (nëse është e nevojshme);

3. llogaritja e devijimeve;

4. prezantimi i rezultateve të analizës në formë tabelare dhe (ose) grafike dhe një shënim shpjegues për to:

5. përcaktimi i shkaqeve dhe faktorëve që kanë shkaktuar shfaqjen e devijimeve.

Një nga detyrat e analizës së aktivitetit ekonomik është, siç u përmend më lart, një vlerësim gjithëpërfshirës i zbatimit të planit të biznesit. Kjo përcakton rëndësinë e metodës së krahasimit të treguesve aktualë me planin. Një kusht i domosdoshëm për një krahasim të tillë duhet të jetë krahasueshmëria, ngjashmëria në përmbajtje dhe strukturë e treguesve të planifikuar dhe raportues (për gamën e objekteve të planifikuara dhe të kontabilizuara; për çmimet, nëse
analizohen treguesit e kostos; sipas strukturës së prodhimit dhe shitjes së tij, nëse analizohet kostoja e produkteve industriale dhe niveli i kostove të prodhimit). Devijimet e zbuluara si rezultat i krahasimit të treguesve raportues me vlerat e planifikuara janë objekt i analizës së mëtejshme. Rregullimet e vlerësuara të treguesve të planifikuar lejohen për të siguruar krahasueshmëri. Pra, është e nevojshme të rillogaritet shuma e planifikuar e kostove për artikujt e kostos që varen nga vëllimi i produkteve të prodhuara dhe të shitura (punë, shërbime).

Krahasimi me kohën e mëparshme, me të shkuarën, i përdorur gjerësisht në analizat ekonomike, manifestohet në krahasimin e treguesve ekonomikë të ditës, dekadës, muajit, tremujorit, vitit aktual me periudha të ngjashme të mëparshme.

Krahasimi me të kaluarën shoqërohet me vështirësi të mëdha, të cilat shkaktohen nga shkelje të theksuara të kushteve të krahasueshmërisë. Do të ishte analfabete ekonomikisht, për shembull, të krahasohej prodhimi bruto, i tregtueshëm dhe i shitur për disa vite me çmimet aktuale; Seria dinamike që karakterizon nivelin e kostove për 3-5 ose më shumë vite (dhe ndonjëherë për vitet ngjitur), e ndërtuar pa rregullimet e nevojshme, gjithashtu do të jetë e pasaktë. Krahasimi me periudhën e mëparshme kërkon rillogaritjen e xhiros me të njëjtat çmime (më shpesh në çmimet e periudhës bazë), rillogaritjen e një numri artikujsh të kostos duke përdorur indeksin e çmimeve, tarifat, tarifat dhe krahasimin me periudhën para perestrojkës. është e nevojshme të merren parasysh një sërë faktorësh të tjerë: social, etnografik, natyror.

Krahasimi me më të mirët - me metodat më të mira të punës dhe performancës, praktikat më të mira, arritjet e reja në shkencë dhe teknologji - mund të bëhet si brenda ndërmarrjes ashtu edhe jashtë saj. Brenda ndërmarrjes krahasohen performanca e punëtorive, seksioneve, departamenteve dhe punëtorëve më të avancuar. Një analizë ekonomike e treguesve të një ndërmarrjeje të caktuar jep një efekt të madh duke i krahasuar me treguesit e ndërmarrjeve më të mira të këtij sistemi, që operojnë në kushte afërsisht të njëjta, me treguesit e ndërmarrjeve të departamenteve (pronarëve) të tjerë.

Vëmendje e veçantë është rëndësia e përdorimit të përvojës së huaj. Shkëmbimi i praktikave më të mira është një nga format e komunikimit ekonomik ndërmjet organizatave. Kur studiohet përvoja e ndërmarrjeve në vendet e largëta, sigurisht që duhet të merren parasysh deri diku dallimet e pabarabarta socio-ekonomike në funksionimin e tyre.

Në analizën ekonomike, performanca e një ndërmarrjeje shpesh krahasohet me performancën mesatare të një shoqate prodhuese (koncern, shoqëri aksionare, shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, etj.), por edhe këtu duhet të plotësohen disa kushte dhe kërkesa. Nëse lidhja e konsoliduar kombinon ndërmarrje që janë të ndryshme në profilin e tyre të prodhimit, atëherë treguesit mesatarë duhet të llogariten për çdo grup homogjen ndërmarrjesh.

Grafikët.

Metoda grafike - shfaqja e treguesve duke përdorur tabela dhe forma gjeometrike. Përshkruani vizualisht ndryshimet në dinamikën, strukturën e objekteve të analizuara.

Ndër metodat kryesore të analizës, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet
t'i jepet paraqitjes grafike të informacionit fillestar dhe rezultateve të përpunimit të tij. Më e zakonshme grafikët dhe grafikët e linjës.

Për të shfaqur të dhënat nga tabelat e frekuencave në kolona të veçanta, përdorni histogramet. Grafikët me shirita shpesh shfaqin të dhëna që janë numerike dhe jo numerike; cilësi, ndryshim. Diagrame të tilla mund të përdoren, për shembull, në studimin e prodhimit të punëtorëve në disa ndërmarrje. Për më tepër, grafikët me shtylla janë grafikë që mund të vendosen si vertikalisht ashtu edhe horizontalisht.

Vlerat individuale në lidhje me totalin shfaqen duke përdorur grafikët e byrekut. Ato përdoren për të karakterizuar pjesën e, për shembull, shpenzimet e shitjes dhe administrative në koston totale.

Grafikët e linjës (ndërprerja e frekuencës) përdoren për të pasqyruar të dhënat për një periudhë të caktuar kohore, si dhe kur është e nevojshme të krahasohen disa grupe të dhënash, kur grafiku do të tregojë jo një vijë të thyer, por disa.

Rëndësia e përdorimit të grafikëve në analizën ekonomike është e madhe. Së pari, ato lehtësojnë studimin e materialit, pasi ato janë ilustruese, ilustruese dhe mund të sinjalizojnë tendenca të pafavorshme në objektet në studim. Së dyti, ato kanë një rëndësi analitike, pasi ato ju lejojnë të vini re modele në marrëdhëniet e treguesve që nuk janë gjithmonë të dukshme kur përdorni vetëm informacion numerik. Së treti, grafikët mund të shërbejnë si një mënyrë për të llogaritur vlerën e disa treguesve, për shembull, vëllimin e shitjeve në një pikë kritike në analizën margjinale.

Tabelimi është një teknikë që përdoret jashtëzakonisht gjerësisht në analizat ekonomike. Kjo për faktin se tabelat në mënyrë kompakte dhe të përqendruara, si një abstrakt biznesi, zbulojnë jo vetëm informacionin fillestar, por edhe algoritmet e llogaritjes dhe rezultatet e tyre në gjuhën e numrave. Ato pasqyrojnë në thelb opinionin e analistit për një situatë biznesi që kërkon vëmendje nga menaxherët në nivelin e duhur të menaxhimit.

Është zakon të renditen në tabela: së pari treguesit absolutë, dhe më pas ata relativë; informacion fillestar më herët se treguesit e llogaritur; së pari, treguesit e faktorëve, pastaj - ata efektivë: pastaj - veprimet vijuese të analizës së faktorëve dhe balanca e devijimeve, rezultatet përmbledhëse të analizës.

Roli i tabelave është aq i madh sa bën të mundur që të flitet për analiza pa tekst në prani të tabelave të përpiluara në mënyrë profesionale.

Pyetja numër 3. Metoda e kontabilitetit dhe analizës financiare

1. Metoda e bilancit.

Përdoret për të studiuar treguesit që janë në varësi funksionale. Ai pasqyron shumën algjebrike të treguesve, dhe kushti i tij është barazia e rezultateve të pjesës së djathtë dhe të majtë të bilancit.

Metoda e bilancit përdoret gjerësisht në kontabilitet, statistikë dhe planifikim. Përdoret edhe në analizën e aktivitetit ekonomik të ndërmarrjeve (ku ka një varësi rreptësisht funksionale). Në ndërmarrjet industriale, për shembull, duke përdorur këtë metodë (së bashku me të tjerët), përdorimi i kohës së punës (koha totale e punës), parku i makinerive dhe pajisjet e prodhimit (kapaciteti i prodhimit), lëvizja e lëndëve të para, produkteve gjysëm të gatshme, produkteve të gatshme. , janë analizuar gjendja financiare.

Metoda e bilancit përdoret gjerësisht për të matur ndikimin e faktorëve në një tregues përgjithësues me një varësi shtesë. Ai bazohet në përpilimin e bilanceve, të cilat janë një formulë analitike për barazinë e rezultateve të anës së djathtë dhe të majtë të saj. Si një mjet ndihmës, metoda e bilancit përdoret për të verifikuar informacionin fillestar mbi bazën e të cilit kryhet analiza, si dhe për të kontrolluar korrektësinë e llogaritjeve aktuale analitike. Zbatimi i metodës është i mundur nëse ka një paraqitje strikte të rezultateve të analizës me metodën e bilancit, si një marrëdhënie funksionale midis treguesve dhe rezultateve të bilancit. Forma është zakonisht tabelare.

Metodat tradicionale të përpunimit dhe verifikimit të informacionit burimor përfshijnë ekuilibër. Përdoret gjithashtu për të matur ndikimin e faktorëve të lidhur në mënyrë shtesë në treguesin e performancës. Me një formë shtesë të varësisë, treguesi përgjithësues është një shumë algjebrike e atyre të pjesshme. Mbi bazën e metodës së bilancit është zhvilluar një metodë e tillë e analizës së faktorëve, si p.sh ndarje proporcionale, ose aksionare.

Metoda e bilancit ka gjetur aplikim të gjerë në analizën e sigurimit të një organizate me burime pune, materiale e financiare dhe të plotësimit të përdorimit të tyre, në studimin e korrespondencës së mjeteve të pagesës me detyrimet e pagesave etj. Si teknikë. metoda e bilancit përdoret për të verifikuar korrektësinë e llogaritjeve analitike duke përpiluar një bilanc të devijimeve.

2. Metoda horizontale (e përkohshme)

Krahasimi i çdo pozicioni raportues me periudhën e mëparshme.

3. Vertikale (strukturore).

Identifikon ndikimin e secilit pozicion raportues në rezultat.

4. Analiza e trendit.

Përcaktimi i tendencës kryesore në dinamikën e treguesve.

5. Analiza e raporteve financiare.

Llogaritja e treguesve sipas të dhënave raportuese dhe përcaktimi i marrëdhënies së tyre.

6. Analiza e faktorëveështë studimi i ndikimit të faktorëve (arsyeve) individuale në treguesit e performancës.

Një faktor është një kusht që përcakton proceset ose fenomenet ekonomike. rezultati i aktivitetit ekonomik ndikohet nga shumë faktorë të ndërvarur. Rëndësia e këtyre faktorëve dhe vlerësimi i tyre ju lejon të ndikoni në treguesit e performancës së aktivitetit ekonomik.

Vlera e analizës financiare është ndërtimi i modeleve matematikore që pasqyrojnë marrëdhënien midis treguesve aktualë dhe të performancës.

Llojet e analizave financiare:

Deterministik (funksional) dhe stokastik. Ato pasqyrojnë një varësi të drejtpërdrejtë dhe një vlerësim të përafërt.

E drejtpërdrejtë dhe e kundërt (nga e përgjithshme në të veçantë dhe anasjelltas)

Njëfazore dhe shumëfazore

Statistikore dhe dinamike

retrospektive dhe perspektive

Të krijosh një sistem funksional përcaktues do të thotë të përfaqësosh objektin në studim në formën e modeleve të llojeve të ndryshme:

1. aditiv është shuma e treguesve

2. shumëzues është prodhim i faktorëve

3. modeli i shumëfishtë është raporti i faktorëve

4. Modelet e përziera është një kombinim i të gjitha modeleve

Ekzistojnë teknika për ndërtimin e modeleve të faktorëve përcaktues për të matur shkaqet e shumta që ndikojnë në rezultat:

1. Metoda e shtrirjes së modelit faktorial është paraqitja e një treguesi në formën e dy ose më shumë treguesve.

2. Metoda e zgjerimit të modelit të faktorëve - kjo arrihet duke shumëzuar faktorët me një ose më shumë tregues të rinj.

3. Metoda e reduktimit të modelit faktorial është ndarja e faktorëve me një tregues tjetër.

Analiza stokastike ose korrelacioni është studimi i faktorëve që janë në një marrëdhënie jo të plotë ose probabiliste me një tregues të performancës.

Fazat e modelimit stokastik:

1. vendosja e qëllimeve, përcaktimi i shenjave efektive dhe faktorëve

2. sqarimi dhe verifikimi i madhësisë së kërkuar të mostrës

3. ndërtimi i një modeli regresioni të objektit

4. llogaritja e parametrave të ekuacionit të regresionit

5. interpretimi ekonomik i përdorimit të modeleve

Pyetja numër 4. Metodat ekonomike dhe matematikore të analizës

Metoda e analizës matematikore:

Diferencimi

Integrimi

Logaritmi

Metodat e statistikave matematikore bëjnë të mundur studimin e marrëdhënies probabilistike midis treguesve dhe varësive të tjera në grupe të numëruara (metodat e shpërndarjes, korrelacionit, regresionit). Teoria e probabilitetit si metodë e statistikave matematikore studion parashikimin e treguesve ekonomikë.

Metodat e programimit matematik janë metoda të programimit linear, jolinear dhe dinamik. Ato shërbejnë për zgjidhjen e problemeve të optimizimit të aktivitetit ekonomik të burimeve të planifikuara.

Metodat ekonomike janë një sintezë e metodave të ekonomisë, matematikës dhe statistikës, të cilat bëjnë të mundur paraqitjen e proceseve ekonomike si një formë e marrëdhënies midis kostove dhe rezultateve.

Metoda e kibernetikës ekonomike - analizon dukuritë ekonomike në formë të sistemeve komplekse në aspektin e ligjeve të kontrollit dhe disponueshmërisë së informacionit.

Pyetja numër 5. Metodat heuristike

Metodat heuristike shoqërohen me kërkimin krijues për zgjidhje të problemeve ekonomike. Metodat heuristike të analizës janë metoda të veçanta të mbledhjes dhe përpunimit të informacionit bazuar në arsyetimin dhe gjykimin profesional të një grupi specialistësh.

Metoda e Brainstorming është gjenerimi i ideve të reja nga specialistë të profileve të ndryshme. Në fazën e parë, 400-500 ide paraqiten në 40 minuta nga specialistë të ndryshëm. Pastaj prej tyre zgjidhen ato optimale.

Metoda e pyetjeve të kontrollit është një metodë e drejtimit të pyetjeve që mund të çojnë në zgjidhjen e një problemi të caktuar. Përfshihen 9 pyetje, për shembull:

Çfarë mund të konvertohet në një objekt?

Çfarë mund të përmirësohet? etj.

Metoda e fletores kolektive është grumbullimi i pavarur i ideve nga secili pjesëmarrës. Pastaj bëhet një sistemim i këtyre ideve të diskutimit të përbashkët.

Metoda morfologjike - studion marrëdhëniet strukturore të objektit të analizës. Parashikon ndërtimin e matricave morfologjike.

Tema 5: Metodat e përpunimit të informacionit ekonomik në analizë Pyetja №1. Klasifikimi i metodave EA Çdo metodë është një grup veprimesh të caktuara logjike të llogaritjeve sasiore që ju lejojnë të fitoni njohuri të reja rreth