Leksioni 2
Mbështetje informacioni dhe informacioni
Informacioni dhe proceset e informacionit
Informacion- informacion për objektet dhe fenomenet e botës përreth, të cilat rrisin nivelin e njohurive rreth tyre tek konsumatorët e tij.
Të dhënat nuk janë identike me informacionin, pasi mund të konsiderohen si informacion që për ndonjë arsye nuk përdoret. Nëse të dhënat përdoren për të reduktuar shkallën e pasigurisë për një objekt, atëherë ato bëhen informacion. Prandaj, mund të themi se informacion janë të dhënat e përdorura. Të dhënat regjistrojnë objektivisht sinjalet ekzistuese. Informacioni është subjektiv, sepse metodat subjektive të marrjes së tij nga të dhënat (gjithçka varet nga shkalla e vetëdijes dhe të kuptuarit të marrësit). Kështu, informacioni që perceptohet nga konsumatori si i ri dhe i dobishëm është informacion për të.
Informacioni ka gjithmonë një konsumator përfundimtar. Ky konsumator mund të jetë një person, një divizion i një kompanie, një modul IS i korporatës ose një IS tjetër. Procesi i transferimit të informacionit (ose të dhënave) në formën e një mesazhi nga një burim te një konsumator përmes një mediumi ("kanali komunikimi") quhet shkëmbimi i informacionit .
Efektiviteti i përdorimit të informacionit, treguesit e cilësisë së tij janë për shkak të karakteristikat (vetitë) e informacionit :
- përshtatshmërisë- shkalla e përputhshmërisë dhe. vetitë e reflektuara të objektit;
- besueshmërinë- saktësinë e pasqyrimit të një objekti të jetës reale;
- plotësi- mjaftueshmëria dhe. për të kuptuar situatën dhe për të marrë një vendim;
- disponueshmëria- shkalla e perceptimit dhe .;
-rëndësinë- shkalla e ruajtjes së vlerës etj.;
- kohore faturat dhe .;
- saktësinë;
-qëndrueshmëri- aftësia dhe. të reagojë ndaj ndryshimeve në të dhënat fillestare pa shkelur saktësinë e kërkuar;
-besueshmërinë- shfaqja e parametrit me saktësinë e kërkuar. Ajo matet me nivelin e besimit të saktësisë së kërkuar, d.m.th. probabiliteti që vlera e parametrit të shfaqur të ndryshojë nga vlera e tij e vërtetë brenda saktësisë së kërkuar.
Shoqëria industriale e konsideron informacionin si një burim, të ngjashëm me burimet materiale, natyrore, energjetike, të punës dhe financiare. Kështu që informacioni si burim karakterizohet nga kostoja, vlera e konsumatorit dhe çmimi.
Burimet informative (IR) - këto janë forma të paraqitjes së të dhënave dhe njohurive: dokumente individuale dhe grupe dokumentesh në sistemet e informacionit (biblioteka, arkiva, fonde, depo, depo muzeale, banka të dhënash, etj.). Në shoqërinë moderne të informacionit IR A përgatitet njohuria për përdorim social dhe regjistrohet në media makinerike.
Për nga shkalla e formimit dhe përdorimit dallohen K&Zh globale, kombëtare, rajonale dhe lokale.
Nëse IR-të janë të disponueshme për shkëmbim të automatizuar informacioni, atëherë ato thirren R&D aktive .
Koncepti dhe struktura e mbështetjes së informacionit për IP
Për të rritur efikasitetin e mbledhjes dhe përpunimit të të dhënave, i gjithë informacioni i përdorur në SI është i strukturuar (i kombinuar në një strukturë të vetme informacioni), duke krijuar në bazë të një baze të dhënash Mbështetja e informacionit. Mbështetja e informacionit (IO) është elementi më i rëndësishëm i IS dhe pasqyron informacione për gjendjen e një objekti ekonomik.
Funksionet (qëllimi) i IO:
Organizimi i ruajtjes dhe marrjes së të dhënave, ofrimi i informacionit në kohë dhe të besueshëm për përdoruesit;
Krijimi i kushteve të punës për TI të automatizuar;
Koordinimi i detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të zyrtarizuar të hyrjeve dhe daljeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh.
Dalloni midis IO jashtë makinës dhe IO në makinë.
IO jashtë makinës përfshin:
Sistemi i klasifikimit dhe kodimit;
Sistemi i dokumentacionit;
Sistemi i menaxhimit të dokumenteve (diagramet e rrjedhës së informacionit).
IO brenda makinerisë- ky është i gjithë fondi i informacionit i IP, d.m.th. tërësia e të gjitha të dhënave të regjistruara në media makinerike dhe të grupuara sipas kritereve të caktuara (të organizuara në mënyrë të veçantë).
Kërkesat bazë për EUT (EUT duhet të ofrojë):
Organizimi i AWP dhe pjesëmarrja aktive e përdoruesit në procesin e llogaritjes;
Organizimi i decentralizuar i të dhënave (përfshin ndarjen e një baze të dhënash në disa baza të dhënash të shpërndara fizikisht, duke krijuar një bazë të dhënash të shpërndarë të një organizate);
Përpunimi i të dhënave të shpërndara (supozon shpërndarjen e TI-së funksionale midis disa pjesëmarrësve, d.m.th përpunimi i punës nga disa procese në nyje të ndryshme të rrjetit);
Teknologjia pa letër (gjenerimi automatik i dokumenteve parësore në një PC) dhe menaxhimi elektronik i dokumenteve;
Përpunimi i integruar në rrjet i detyrave ekonomike;
Shërbimi i informacionit dhe referencës për përdoruesit;
Përdorimi i postës elektronike, aksesi në internet.
Nën Struktura e IO kuptohet përbërja e elementeve të informacionit dhe marrëdhënia ndërmjet tyre (Fig. 1).
Elementet kryesore strukturore të informacionit: kushtet, treguesit ekonomikë, dokumentet ekonomike(duke përfshirë dokumente elektronike), grupe informacioni,përrenjtë.
Oriz. 1. Struktura e informacionit ekonomik
Struktura e IO përfshin:
1. Sistemi i treguesve të fushës lëndore.
Kushtet dhe treguesit janë njësi informacioni të nivelit më të ulët. Ato shërbejnë si bazë për përgatitjen e dokumenteve dhe ruajtjen në kujtesën e makinës, prandaj karta e rezultateve është baza e IO.
Rekuizita (atribut)- njësia elementare më e thjeshtë e informacionit ekonomik; shfaq një veti të veçantë të një objekti ose procesi në botën reale; përbëhet nga shenja - numra dhe shkronja; karakterizohet nga emri, lloji dhe vlera.Atributet ndahen në atribute-shenja dhe atribute-baza.
Atributet-shenjat pasqyrojnë vetitë cilësore të një objekti, procesi ose dukurie; i nënshtrohen përpunimit logjik, d.m.th. shërbejnë për kërkim, renditje, grupim, përzgjedhje etj. njësi të përbëra.
Detajet e fondacionit pasqyrojnë aspektin sasior të objektit (sasinë e materialit, sasinë, sasinë e vëllimit, gjatësinë etj.). Ato shprehen në formë dixhitale, ndaj mbi to kryhen veprime logjike dhe aritmetike.
Atributet mund të ndahen në komponentë më të vegjël - simbole dhe bit, por përmbajtja semantike e atributeve humbet.
Një atribut i veçantë nuk mund të karakterizojë plotësisht një proces ose një objekt, prandaj ai përfshihet me detaje të tjera në përbërjen e treguesve ekonomikë.
Kombinimi i një atributi bazë dhe një grupi atributesh të ndërlidhura me të dhe me njëri-tjetrin brenda kuptimit të formave të atributeve të atributeve tregues - një njësi e përbërë informacioni ekonomik. Një tregues është një deklaratë logjike që përmban karakteristikat cilësore dhe sasiore të një objekti. Çdo tregues ka shumë vlera dhe llogaritet sipas algoritmit të tij. Në shembullin e dhënë, figura tregon dy tregues (dy rreshta).
Treguesi mund të përkufizohet si një variabël cilësor, i cili korrespondon me një grup vlerash sasiore të mundshme, si dhe me algoritme për llogaritjen e tyre bazuar në të dhëna të ndryshme hyrëse. Ky përkufizim i treguesit përdoret në praktikën e kontabilitetit, statistikave, planifikimit, etj.
Treguesi mund të përkufizohet si një deklaratë që përmban një karakteristikë të vetme sasiore (vlerë) të çdo vetie të një objekti dhe një grup të caktuar karakteristikash cilësore të nevojshme për identifikimin e tij të paqartë. Ky interpretim i treguesit pranohet në teorinë dhe praktikën e përpunimit të automatizuar të të dhënave.
Emri i treguesit përfshin terma që tregojnë objektin e matur, d.m.th. çfarë ndodh me objektin (përcaktohen disponueshmëria, kapaciteti, prodhimi, kostot, kostot, humbjet, fitimi etj.), dhe një karakteristikë formale, d.m.th. si llogaritet (shuma, vëllimi, rritja, përqindja, diferenca, mesatarja etj.).
Treguesit formojnë njësi strukturore të përbëra më komplekse të informacionit: dokumente, grupe, flukse informacioni, bazë informacioni.
2. Tërësia e ndërlidhura në kuptimin e kërkesave dhe treguesve është informative mesazh rreth objektit - dokument ... Një dokument (inf. Message) është një njësi e përbërë informacioni dhe karakterizon një objekt, proces, fenomen.
Çdo dokument (mesazh) ka një formë specifike, d.m.th. është forma kryesore dhe më e përshtatshme e paraqitjes së informacionit nga pikëpamja e menaxhmentit, pasi ka një paraqitje të qartë të informacionit dhe përmban atribute që i japin atij një status ligjor.
3. Informacioni në dokumente mund të paraqitet në formën e grupeve të informacionit (skedarët në media kompjuterike). Grup informacioni (skedar) - njësia kryesore strukturore e ruajtjes së informacionit. Formohet në memorien e PC duke kombinuar dokumente homogjene (një formë dhe një emër) mbi një bazë të caktuar.
Disa nga skedarët mund të përdoren për të përpunuar vetëm një detyrë (në këtë rast, grupi thirret i zgjeruar), pjesa tjetër e skedarëve është për disa detyra.
Vargjet mund të kombinohen në njësi më të mëdha strukturore - rrjedhat e informacionit dhe në njësinë më të madhe - bazë informacioni.
4.Rrjedha e informacionit - një grup informacionesh të ndryshme. vargjeve. Përdoret për të përpunuar çdo kompleks detyrash ekonomike, d.m.th. i referohet një zone specifike të veprimtarisë së objektit.
Për zbatimin e inf. rrjedha, përdoren teknologji për organizimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve.
5. Inf. nënsistem Është një grup i organizuar inf. rrjedh në çdo nënsistem funksional. Për shembull, automatizimi i detyrave në funksion. nënsistemi "Kontabiliteti" ju lejon të zgjidhni në IS të ndërmarrjes inf. nënsistemi "Kontabilitet". Në SI të bankës dallohet nënsistemi "Dita e funksionimit të bankës".
6. Mbledhja e të gjithë inf. nënsistemet e një objekti përbëjnë një njësi strukturore informacioni të nivelit më të lartë - baza e informacionit (sistemi) zbatimin e funksioneve të ndryshme të kontrollit. Baza e informacionit është tërësia e flukseve të informacionit dhe nënsistemeve të një objekti real ekonomik.
Njësitë strukturore përkatëse të informacionit ndahen në varësi të karakteristikave të transportuesit të makinës dhe metodave të fiksimit të të dhënave në të.
Informacione të ngjashme.
8 Intra-machine IO Intra-machine IO është një sistem i të dhënave të organizuara posaçërisht që i nënshtrohen përpunimit, grumbullimit, ruajtjes, kërkimit dhe transmetimit të automatizuar në një formë të përshtatshme për perceptim me mjete teknike. Vargjet e informacionit (skedarët) IO brenda makinës Bazat e të dhënave dhe bankat e të dhënave, ruajtja e informacionit Bazat e njohurive
9 Detyrat IO dhe metodat për zgjidhjen e tyre Paraqitje e paqartë dhe ekonomike e informacionit në sistem Organizimi i procedurave për analizën dhe përpunimin e informacionit, duke marrë parasysh natyrën e lidhjeve midis objekteve Organizimi i ndërveprimit të përdoruesit me sistemin Sigurimi i përdorimit efektiv të informacionit në laku i kontrollit të objektit të automatizimit Objektet e kodimit Klasifikimi i objekteve Të dhënat e formularëve të hyrjes / daljes në ekran Sistemet e unifikuara të dokumentacionit
10 Kërkesat për IO Sigurimi i informacionit të plotë, të besueshëm dhe në kohë për zbatimin e llogaritjeve ekonomike dhe vendimeve të menaxhimit. Sigurimi i informacionit të plotë, të besueshëm dhe në kohë për zbatimin e llogaritjeve ekonomike dhe vendimeve të menaxhimit. Minimizimi i kostove për procedurat e mbledhjes, ruajtjes, kërkimit, përpunimit dhe transmetimit të informacionit. Minimizimi i kostove për procedurat e mbledhjes, ruajtjes, kërkimit, përpunimit dhe transmetimit të informacionit. Sigurimi i koordinimit të ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh. Sigurimi i koordinimit të ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh.
13 Kërkesat Kodi i nënndarjes Emri i nënndarjes Numri i punonjësve 001 Departamenti i kryeteknologut Departamenti i kryemekanikës Departamenti i kryeinxhinierit 20 Formulari i kërkuar Përmbajtja e kërkesës Atributi i kërkuar Atributi bazë Nomenklatura
14 Treguesit Një tregues është një deklaratë logjike që përmban karakteristikat cilësore dhe sasiore të objektit të kontrollit. Treguesi formohet duke kombinuar një variabël bazë dhe të gjitha atributet e lidhura me atributet. Grupi i treguesve formon një mesazh (dokument) informacioni. Treguesi është informacioni minimal i vendosur për formimin e një dokumenti të pavarur.
15 Shembull i treguesit Treguesi “Numri i punonjësve” Formulimi: në mars 2010, departamenti i kryeteknologut punësonte 25 persona. Struktura e treguesit.
16 Njësitë e informacionit të nivelit të lartë Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produktit). Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produktit).
17
18 Njësitë e informacionit të nivelit të lartë Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Vargjet mbi baza semantike mund të kombinohen në rrjedha informacioni të përdorura në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produktit). Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash të transferuara që lidhen me një fushë specifike të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin e produkteve). Nënsistemi i informacionit - kombinimi i rrjedhave të informacionit në lidhje me informacionin për një funksion të caktuar kontrolli. Nënsistemi i informacionit - kombinimi i rrjedhave të informacionit në lidhje me informacionin për një funksion të caktuar kontrolli. Sistemi i informacionit është një bashkim i nënsistemeve të informacionit që mbulon të gjithë informacionin e një objekti ekonomik. Sistemi i informacionit është një bashkim i nënsistemeve të informacionit që mbulon të gjithë informacionin e një objekti ekonomik.
19 Procedura për hartimin e një IO 1) Përcaktimi i përbërjes së treguesve të nevojshëm për zgjidhjen e problemeve ekonomike, karakteristikat e tyre vëllim-kohë dhe lidhjet e informacionit 2) Identifikimi i mundësisë së përdorimit të një sistemi të unifikuar dokumentacioni për treguesit reflektues 3) Klasifikimi dhe kodimi i teknikave dhe informacioni ekonomik i objektit të kontrollit, studimi i mundësisë së përdorimit të klasifikuesve kombëtarë 4) Projektimi i formularëve të dokumenteve parësore dhe përfundimtare, të përshtatura me kërkesat e përpunimit makinerie 5) Organizimi i bazës së informacionit - përcaktimi i strukturës së bazës së të dhënave, hartimi i formularëve për nxjerrja e rezultateve të përpunimit.
20 Sistemet e treguesve ekonomikë Një sistem treguesish është një grup treguesish të ndërlidhur socio-ekonomikë dhe tekniko-ekonomikë që përdoren për të zgjidhur problemet e AEIS. Sistemi i treguesve shërben si bazë për ndërtimin e elementeve të IO jashtë makinës dhe në makinë. Sistemi i treguesve përcakton përmbajtjen e dokumenteve të menaxhimit dhe grupeve të informacionit.
22 Klasifikimi i sistemeve tregues Atributi Sistemet e treguesve Treguesit Sipas nivelit të menaxhimit Korporata Treguesit e tregut të letrave me vlerë, biznesi i këmbimit Ndërmarrja Treguesit e tregut të mallrave, treguesit e cilësisë së produkteve të prodhuara Nënndarja Treguesit e produktivitetit të punës, intensiteti i punës Sipas nënsistemit funksional Treguesit CCI Normat e konsumit të materialeve, normat e kohës dhe punës së prodhimit të nënsistemit të menaxhimit të cilësisë Treguesit e standardeve të cilësisë së produktit, treguesit e stimujve materiale Nënsistemi i personelit Treguesit e kontabilitetit dhe analizës së numrit të personelit, përdorimi i kohës së punës, qarkullimi i stafit
23 Klasifikimi i sistemeve tregues Atributi Sistemet e treguesve Treguesit Sipas funksionit të menaxhimit Planifikimi Treguesit e një plani biznesi, vëllimi i produkteve të shitura, pagesat në buxhet, vëllimi i investimeve kapitale. materialet Treguesit e kontabilitetit Treguesit e përfshirë në skemën kontabël të kontabilitetit Treguesit e kontabilitetit statistikor Treguesit e përfshirë në forma uniforme të raportimit statistikor Analiza Treguesit e analizës së jashtme Treguesit e gjendjes pasurore të ndërmarrjes, stabilitetit financiar dhe aftësisë paguese të saj, marrëdhëniet me organizatat e jashtme Treguesit e brendshëm analiza Treguesit e efikasitetit të ndërmarrjes (fitimi, qarkullimi i kapitalit, konkurrenca) Kontrolli dhe rregullimi Treguesit e planifikuar dhe aktual të fitimit, vëllimit të shitjeve, produktivitetit të punës, cilësisë së mallrave
24 Klasifikimi i sistemeve tregues Atributi Sistemet e treguesve Treguesit Llogaritja e efikasitetit ekonomik Treguesit sasiorë Vëllimi i prodhimit, fitimi, rentabiliteti, intensiteti i punës dhe kursimet e kostos Treguesit cilësorë Intensiteti shkencor i produkteve, kualifikimet e punëtorëve, treguesit e efikasitetit social Ushtrim: zgjidhni tregues nga çdo tregues dokument, përcaktoni përbërjen e detajeve të tyre, specifikoni detajet - shenjat dhe kushtet - bazat.
25 Sistemet e dokumentacionit Dokumenti është një mjet material që përmban informacion në formë fikse, i hartuar në përputhje me procedurën e përcaktuar dhe ka rëndësi juridike në përputhje me legjislacionin. Dokumenti është një mjet i prekshëm që përmban informacione në formë fikse, të hartuar në mënyrën e përcaktuar dhe që ka rëndësi juridike në përputhje me legjislacionin. Për organizimin racional të flukseve të informacionit, dokumentet duhet të klasifikohen. Për organizimin racional të flukseve të informacionit, dokumentet duhet të klasifikohen. Sistemi i dokumentacionit - një grup i të gjitha dokumenteve të ndërlidhura sipas karakteristikave: Sistemi i dokumentacionit - një grup i të gjitha dokumenteve të ndërlidhura sipas karakteristikave: origjinës, origjinës, qëllimit, qëllimit, llojit, llojit, fushës së veprimtarisë, fushës së veprimtarisë, kërkesave uniforme për regjistrimin e tyre. kërkesa uniforme për dizajnin e tyre.
26 Llojet e sistemeve të dokumentacionit dokumentacion organizativ dhe ligjor; dokumentacioni organizativ dhe ligjor; planifikuar; planifikuar; administrative; administrative; raportimi; raportimi; dokumentacionin e personelit; dokumentacionin e personelit; dokumentacioni financiar; dokumentacioni financiar; dokumentacion logjistik; dokumentacion logjistik; dokumentacioni kontraktor; dokumentacioni kontraktor; dokumentacion që pasqyron aktivitetet kryesore të një organizate ose ndërmarrjeje. dokumentacion që pasqyron aktivitetet kryesore të një organizate ose ndërmarrjeje.
27 Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit (USD) është një kompleks i formave standarde të ndërlidhura të dokumenteve dhe rregullave për ekzekutimin e tyre bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit (USD) është një kompleks i formave standarde të ndërlidhura të dokumenteve dhe rregullave për ekzekutimin e tyre bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Objektivat e krijimit të USD: Objektivat e krijimit të USD: Sigurimi i efikasitetit ekonomik dhe një niveli i garantuar i cilësisë së informacionit në të gjitha fazat e përpunimit të dokumenteve. Sigurimi i efikasitetit ekonomik dhe niveli i garantuar i cilësisë së informacionit në të gjitha fazat e përpunimit të dokumenteve. Përmirësimi dhe zvogëlimi i shumëllojshmërisë së përmbajtjes dhe formave të dokumenteve. Përmirësimi dhe zvogëlimi i shumëllojshmërisë së përmbajtjes dhe formave të dokumenteve. USDS përcakton kërkesat e përgjithshme për zhvillimin e të gjitha dokumenteve dhe përmbajtjen e tyre, përfshin format e dokumenteve, standardet shtetërore dhe materialet metodologjike që rregullojnë procedurën për hartimin, miratimin dhe miratimin e dokumenteve. USDS përcakton kërkesat e përgjithshme për zhvillimin e të gjitha dokumenteve dhe përmbajtjen e tyre, përfshin format e dokumenteve, standardet shtetërore dhe materialet metodologjike që rregullojnë procedurën për hartimin, miratimin dhe miratimin e dokumenteve.
28 Kërkesat për USD Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal.
29 Kërkesat për USD Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; Dokumentet që janë pjesë e USD duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për kontrollin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; USD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; DRC duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. të gjitha dokumentet që janë pjesë e USD-së së zhvilluar dhe të gjitha shenjat-kushtet në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. Në zemër të krijimit të USD është metoda e unifikimit - vendosja e uniformitetit në përbërjen dhe format e dokumenteve të menaxhimit të krijuara gjatë zgjidhjes së të njëjtit lloj funksionesh dhe detyrash menaxheriale.
30 Drejtimet e unifikimit Unifikimi i strukturës Unifikimi i përmbajtjes Unifikimi i dizajnit prania e tre pjesëve të dokumentit; prania e tre pjesëve të dokumentit; përbërjen e përgjithshme të kërkesave të pjesëve të titullit dhe formatimit; përbërjen e përgjithshme të kërkesave të pjesëve të titullit dhe formatimit; madhësi standarde të mediave dhe margjinave të dokumenteve; madhësi standarde të mediave dhe margjinave të dokumenteve; vendndodhjen e detajeve të dokumentit. vendndodhjen e detajeve të dokumentit. përdorimi i fjalorit të standardizuar profesional; përdorimi i fjalorit të standardizuar profesional; pajtueshmëria me kërkesat e stilit të biznesit; pajtueshmëria me kërkesat e stilit të biznesit; respektimin e kërkesave për identifikimin e dokumenteve dhe sigurimin e fuqisë ligjore të tyre. respektimin e kërkesave për identifikimin e dokumenteve dhe sigurimin e fuqisë ligjore të tyre. karakteristikat ergonomike të dokumenteve; karakteristikat ergonomike të dokumenteve; informativiteti i formularëve të paraqitjes së të dhënave; informativiteti i formularëve të paraqitjes së të dhënave; uniformiteti i ekzekutimit të të njëjtit lloj dokumentesh. uniformiteti i ekzekutimit të të njëjtit lloj dokumentesh.
33
34 Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ GOST R "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i dokumenteve organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumentacionin "GOST R" Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i dokumenteve organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumentet “Dokumentet organizative përfshijnë dokumente rregullatore që rregullojnë statusin ligjor të një organizate dhe ndarjet, rregullat dhe udhëzimet strukturore të saj. Dokumentet organizative përfshijnë dokumente rregullatore që rregullojnë statusin ligjor të një organizate dhe ndarjet, rregullat dhe udhëzimet strukturore të saj. Dokumentacioni administrativ i referohet dokumentacionit në të cilin regjistrohen vendimet e çështjeve administrative dhe organizative të objektit drejtues. Dokumentacioni administrativ i referohet dokumentacionit në të cilin regjistrohen vendimet e çështjeve administrative dhe organizative të objektit drejtues. Dokumentet e referencës ofrojnë informacione që nxisin vendime të caktuara të menaxhimit. Dokumentet e referencës ofrojnë informacione që nxisin vendime të caktuara të menaxhimit.
36 Dokumentet primare përmbajnë të dhëna fillestare të organizatave dhe ndërmarrjeve. Dokumentet parësore përmbajnë të dhëna fillestare të organizatave dhe ndërmarrjeve. Dokumentet që rezultojnë përmbajnë informacion të përgjithshëm, prandaj ato përdoren për të marrë vendime të menaxhimit. Dokumentet që rezultojnë përmbajnë informacion të përgjithshëm, prandaj ato përdoren për të marrë vendime të menaxhimit. Dokumenti është baza për marrjen e vendimeve të menaxhimit
37
38
39
40
41 Kërkesat për dokumentet parësore 1. Të dhëna të besueshme për gjendjen e objektit ekonomik. 2. Sasi e mjaftueshme e të dhënave fillestare për të marrë informacionin maksimal të rezultatit. 3. Minimumi i detajeve të dokumentit për shkak të përjashtimit të të dhënave normative, çmimore, referuese dhe të prejardhura prej tij.
42 Procedura për zhvillimin e dokumenteve parësore 1) specifikohet përbërja e detajeve të përfshira në dokument (përbërja e tyre duhet të përmbushë objektivat e menaxhimit); 2) theksohen detajet që i nënshtrohen përpunimit të automatizuar; 3) hartohet një skicë, duke përcaktuar rendin e ndërtimit dhe vendndodhjen e detajeve; 4) format e miratuara të dokumenteve riprodhohen dhe futen në IS.
43 Kërkesat për produktet 1. Përbërja e treguesve të përfshirë në to duhet të jetë e mjaftueshme për qëllime menaxheriale. 2. Të dhënat duhet të jenë të besueshme dhe vendndodhja e tyre duhet të jetë e justifikuar logjikisht. 3. Frekuenca e lëshimit të dokumenteve të rezultateve duhet të korrespondojë me detyrën ekonomike - përmbledhjet duhet të lëshohen deri në datën e specifikuar, në një mënyrë rutinë ose kur i përgjigjen një kërkese. 4. Dokumentet dalëse duhet të kenë një formë të unifikuar.
44 Procedura për zhvillimin e formave të dokumenteve të rezultateve 1) përcaktohet përbërja e dokumenteve të rezultateve të kërkuara nga kjo organizatë; 2) po studiohet mundësia e marrjes së dokumenteve standarde të rezultateve; 3) sipas nevojës, format standarde të dokumenteve që rezultojnë janë të lidhura me kushte specifike; 4) përcaktohet përbërja e treguesve të llogaritur duke përdorur VT; 5) treguesit shpërndahen sipas dokumenteve të rezultateve në një sekuencë të caktuar, duke marrë parasysh grupet e informacionit të përdorur; 6) çdo dokumenti rezultati i jepet emri i tij; 7) zhvillohet një skicë e formës së dokumentit përfundimtar, duke marrë parasysh aftësitë operacionale të kompjuterit.
45 Shembull i përshkrimit të elementeve të informacionit Emri i atributit Identifikuesi Lloji i të dhënave Thellësia e bitit Kodi i klientit Kodi_klient Numerik4 Emri i klientit Emri_klient Teksti 20 Data e thirrjes Koha_këshilla Koha / data8 Borxhi BorxhiBoolean1
47 Përbërja e formularit ED Fushat me detaje konstante që nuk ndryshojnë midis kopjeve të një dokumenti të të njëjtit lloj (emri i kompanisë). Fushat me atribute të ndryshueshme, vlerat e të cilave mund të plotësohen manualisht ose automatikisht. Fushat e mbushura automatikisht: fushat e llogaritura duke lidhur funksione ose makro standarde statistikore, matematikore, logjike, financiare, fusha të llogaritura duke përdorur funksione standarde statistikore, matematikore, logjike, financiare ose makro, fusha të mbushura automatikisht nga bazat e të dhënave ose librat e referencës. Fushat e mbushura automatikisht nga një bazë të dhënash ose libra referimi. Butonat e kontrollit të krijuar për të nisur llogaritjet më komplekse ose për të dërguar një dokument përgjatë një rruge. Fushat për shenjat që vendosen në dokument gjatë shikimit të tij. Fushat me nënshkrime elektronike.
49 Dizajnimi i ndërfaqes së përdoruesit 1. Projektimi i strukturës (pamja) e formularit ED. 2. Hartimi i përmbajtjes së formularit ED (përcaktimi i një liste elementësh dhe zgjedhja e mënyrave për plotësimin e tyre). 3. Përcaktimi i sekuencës së formave të ED. 4. Krijimi i lidhjeve ndërmjet formave të ED. 5. Miratimi i formularëve të ED dhe plotësimi i tyre.
54 Baza e informacionit Baza e informacionit (IB) është pjesa kryesore e IO në makinë. Një bazë informacioni është një koleksion i të dhënave të organizuara në një mënyrë të caktuar dhe të ruajtura në kujtesën e një sistemi kompjuterik në formën e skedarëve, me ndihmën e të cilave plotësohen nevojat e informacionit të aparatit të kontrollit dhe nënsistemeve funksionale të IS. Konceptet e vargjeve dhe skedarëve janë të pandashëm nga njëri-tjetri - vargjet përmbajnë informacion, dhe skedarët organizojnë ruajtjen e tij.
55 Klasifikimi i skedarëve IS Sipas përmbajtjes semantike (softuerët dhe grupet e të dhënave) Sipas përmbajtjes semantike (softuerët dhe grupet e të dhënave) Sipas fazave të përpunimit (hyrje, dalje (rezultat), e brendshme (bazë)) Sipas fazave të përpunimit (hyrje, dalje (rezultat), i brendshëm (bazë)) Nga përbërja e informacionit (skedarët me informacion operacional, skedarët me informacion të përhershëm) Nga përbërja e informacionit (skedarët me informacion operacional, skedarët me informacion të përhershëm) Sipas llojit të organizimit logjik (skedarët me një hierarki dhe relacional struktura e regjistrimeve) Sipas llojit të organizimit logjik (skedarët me një strukturë hierarkike dhe relacionale të regjistrimit) Sipas organizimit fizik (skedarët me akses sekuencial, indeks dhe direkt) Sipas organizimit fizik (skedarët me akses sekuencial, indeks dhe direkt)
57 Llojet e vargjeve sipas fazave të përpunimit Lloji i vargjeve Qëllimi dhe përmbajtja Hyrja Përmban të dhëna fillestare dhe aktuale, kërkesa për zgjidhjen e problemeve dhe proceset e ekzekutimit. Projektuar për të futur të dhëna ose për të përditësuar skedarët bazë. Produkti (rezultati) Përmban një sërë treguesish të nevojshëm për formimin e raportimit dhe vendimmarrjes në periudhën pasuese. E brendshme (bazë) Përmban informacion referimi, rregullator, shërbimi. Projektuar për përpunimin e informacionit nga grupet hyrëse dhe gjenerimin e vargjeve dalëse.
58 Llojet e vargjeve sipas teknologjisë së përdorimit Lloji i vargjeve Qëllimi dhe karakteristikat. Përhershme Formuar para fillimit të funksionimit të IS. Përmban të dhëna direktive, normative, referuese dhe të tjera që ndryshojnë rrallë. Variablat (operativë) Formuar nga dokumentet parësore. Përmban informacion aktual për gjendjen e objektit të kontrollit. Ndihmës (punues) Janë rezultat i shndërrimeve logjike të vargjeve konstante. Ato janë krijuar për të zgjidhur probleme specifike në mënyrë që të zvogëlohet koha për përpunimin e informacionit. E ndërmjetme Përmban informacion që lind në kryqëzimin e detyrave të ndryshme. Ato nuk kanë kuptim të pavarur për qëllimet e menaxhimit të objekteve. Arkivi janë formuar në bazë të vargjeve dalëse. Projektuar për të ruajtur informacionin e nevojshëm për përpunim në periudhat e ardhshme të raportimit, për zgjidhjen e detyrave analitike, parashikuese. Shërbimi Përmban informacionin e kërkuar për të përpunuar të gjitha grupet e sipërpërmendura. Projektuar për të përshpejtuar kërkimin e informacionit në skedarët kryesorë.
59 Kërkesat për IO në makinë Plotësia, integriteti, qëndrueshmëria dhe konsistenca e informacionit të ruajtur. Plotësia, integriteti, qëndrueshmëria dhe konsistenca e informacionit të ruajtur. Minimizimi i kohës së kampionimit të të dhënave gjatë zgjidhjes së problemeve të kontrollit. Minimizimi i kohës së kampionimit të të dhënave gjatë zgjidhjes së problemeve të kontrollit. Pavarësia e strukturës së vargjeve nga softveri i organizimit të tyre. Pavarësia e strukturës së vargjeve nga softveri i organizimit të tyre. Dinamizmi i strukturës së sigurisë së informacionit. Dinamizmi i strukturës së sigurisë së informacionit. Rëndësia e sigurisë së informacionit. Rëndësia e sigurisë së informacionit. Komoditeti i ndërfaqes gjuhësore. Komoditeti i ndërfaqes gjuhësore. Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit. Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit.
60 Metodat e organizimit të sigurisë së informacionit Mbështetur nga paketat funksionale të programeve aplikative Bazuar në përdorimin e mjeteve softuerike universale për ngarkimin, ruajtjen, kërkimin dhe mirëmbajtjen e të dhënave (DBMS). Baza e informacionit Mbledhja e skedarëve lokal Baza e të dhënave e integruar
61 Veçoritë e organizimit skedar për skedar të IO Specializimi i strukturës së të dhënave për detyrat që zgjidhen; shpejtësi e lartë e përpunimit të të dhënave. Specializimi i strukturës së të dhënave për detyrat që zgjidhen; shpejtësi e lartë e përpunimit të të dhënave. Krijimi i një lidhjeje midis skedarëve nuk ofrohet, puna në një dialog është e përjashtuar. Krijimi i një lidhjeje midis skedarëve nuk ofrohet, puna në një dialog është e përjashtuar. Përdoret kur zgjidhni detyra shumë të specializuara me një sasi të vogël të dhënash të ruajtura në skedarë të veçantë. Përdoret kur zgjidhni detyra shumë të specializuara me një sasi të vogël të dhënash të ruajtura në skedarë të veçantë.
62 Disavantazhet e organizimit skedar pas skedari të IO-së në makinë Varësia e programeve nga të dhënat (struktura e regjistrimit të skedarit është e njohur vetëm për programin që punon me të) Kompleksiteti i autorizimit (një parim i decentralizuar i kontrollit të aksesit miratohet kur administrimi i mënyrës së aksesit për çdo skedar kryhet nga pronari i tij) Kompleksiteti i zbatimit të aksesit me shumë përdorues (qasja efektive me shumë përdorues është e mundur vetëm në modalitetin e leximit të skedarit)
63 Organizimi i IO në formën e një baze të dhënash është një grup i integruar skedarësh që siguron ruajtjen e burimeve të informacionit, ndërveprim të përshtatshëm midis tyre dhe akses të shpejtë në të dhëna. Një bazë të dhënash është një koleksion i integruar skedarësh që siguron ruajtjen e burimeve të informacionit, ndërveprim të përshtatshëm midis tyre dhe akses të shpejtë në të dhëna. Avantazhet: Avantazhet: sigurimi i përputhshmërisë së të dhënave; sigurimi i përputhshmërisë së të dhënave; reduktimi i tepricës sintaksore dhe semantike; reduktimi i tepricës sintaksore dhe semantike; korrespondenca e të dhënave me gjendjen reale të objektit të kontrollit; korrespondenca e të dhënave me gjendjen reale të objektit të kontrollit; sigurimi i aksesit për shumë përdorues në të dhëna. sigurimi i aksesit për shumë përdorues në të dhëna. Problemet: Problemet: nevoja për të forcuar kontrollin mbi futjen e të dhënave; nevoja për të forcuar kontrollin mbi futjen e të dhënave; nevoja për të diferencuar të drejtat e aksesit të përdoruesit; nevoja për të diferencuar të drejtat e aksesit të përdoruesit; nevoja për të siguruar mbrojtjen e të dhënave. nevoja për të siguruar mbrojtjen e të dhënave.
64 Llojet e DB 1. Sipas modelit të të dhënave të përdorura: Hierarkike; Hierarkike; Rrjeti; Rrjeti; Relacionale; Relacionale; I orientuar nga objekti. I orientuar nga objekti. 2. Për organizimin e teknologjisë së ruajtjes dhe përpunimit të të dhënave: e centralizuar; I centralizuar; Shpërndarë. Shpërndarë.
MINISTRIA E LARTË DHE E MESËM SPECIALE
ARSIMI I REPUBLIKËS SË UZBEKISTANIT
EKONOMIKE SHTETËRORE TASHKENT
UNIVERSITETI
Fakulteti “Teknologji informacioni
dhe menaxhimi"
Musaliev A.A., Begalov B.A., Zhiemuratov T.P.
FURNIZIMI INFORMACIONI I SISTEMEVE INFORMATIVE EKONOMIKE
UDHËZUES EDUKATIV - METODOLOGJIK
Redaktuar nga Akademiku S.S. GULYAMOV
TASHKENT - 200 7
| Prezantimi ………………………………………………………………… .. | 3 |
| 1. Burimet e informacionit dhe informacionit ………………………………… .. | 3 |
| 2. Përbërja, kërkesat dhe aspektet e përshkrimit të mbështetjes së informacionit ……………………………………………………………………. | |
| 3. Struktura dhe elementet kryesore të mbështetjes së informacionit ... .. | 9 |
| 4. Veçoritë dhe vetitë e informacionit ekonomik …………………… | 13 |
| 5. Klasifikimi i informacionit ekonomik ……………………………… .. | 15 |
| 6. Klasifikimi i informacionit të përhershëm ………………………………… | 19 |
| 7. Njësitë e përbëra të informacionit ekonomik ………………………… .. | 20 |
| 8. Sistemi i treguesve ekonomikë ……………………………………… | 24 |
| 9. Operacionet e përpunimit të informacionit ekonomik ………………………. | 25 |
| 10. Teknologjitë e bazës së të dhënave ………………………………………………… | 28 |
| 11. Qasje organizative dhe metodologjike për zhvillimin e mbështetjes së informacionit për sistemet e informacionit ekonomik …… | |
| Letërsia……………………………………………………………… | 35 |
Prezantimi
Mbështetja e informacionit (IO) është elementi më i rëndësishëm i sistemeve të informacionit ekonomik dhe është krijuar për të pasqyruar informacionin që karakterizon gjendjen e një objekti të menaxhuar dhe që është baza për marrjen e vendimeve të menaxhimit. Çdo sistem informacioni nuk mund të funksionojë pa informacion për gjendjen e objektit të kontrolluar dhe mjedisin e jashtëm, pa transferuar informacion në lidhje me vendimet e marra të menaxhimit. Mbështetja e informacionit përballet me detyrën e shërbimit të informacionit me cilësi të lartë për përdoruesit e sistemit, duke siguruar funksionimin efektiv të flukseve të informacionit në procesin e zbatimit të funksioneve të menaxhimit, duke ndërvepruar me sistemet e jashtme.
Mbështetja e informacionit kryen formimin, sipas rregullave përkatëse, të një grupi informacioni, procedura për grumbullimin, ruajtjen e informacionit, si dhe përdorimin e tij në zgjidhjen e problemeve specifike të sistemit dhe është një grup mjetesh dhe metodash për organizimin e të dhënave në një IS.
1. Burimet e informacionit dhe informacionit
Koncepti i informacionit dhe burimeve të informacionit. Konceptet dheinformacion është një koncept themelor shkencor që kërkon formulime dhe shpjegime të sakta.
Afati informacion vjen nga latinishtja informatio, që do të thotë sqarim, informacion, paraqitje. Nga pikëpamja e filozofisë materialiste, informacioni është një pasqyrim i botës reale me ndihmën e informacionit (mesazheve). Një mesazh është një formë e paraqitjes së informacionit në formën e të folurit, tekstit, imazheve, të dhënave dixhitale, grafikëve të tabelave, etj. Në një kuptim të gjerë, informacioni është një koncept i përgjithshëm shkencor që përfshin shkëmbimin e informacionit midis njerëzve, shkëmbimin e sinjaleve midis natyrës së gjallë dhe të pajetë, njerëzve dhe pajisjeve.
Pikëpamja e përhapur e informacionit si burim është e ngjashme me burimet materiale, të punës dhe monetare. Ky këndvështrim pasqyrohet në përkufizimin e mëposhtëm. Informacion - informacion i ri që ju lejon të përmirësoni proceset që lidhen me transformimin e materies, energjisë dhe vetë informacionit.
Sistemi i informacionit- një grup burimesh informacioni, teknologjish informacioni dhe lehtësirash komunikimi të renditura në mënyrë organizative, që lejojnë mbledhjen, ruajtjen, kërkimin, përpunimin dhe përdorimin e informacionit.
Burimet e informacionit mund të përkufizohen si e gjithë sasia e informacionit të disponueshëm në një sistem informacioni. Për vendin - do të jenë burimet e informacionit të vendit, për organizatën - burimet e informacionit të organizatës. Me fjalë të tjera, ky është i gjithë vëllimi i njohurive i tjetërsuar nga krijuesi i tij, i fiksuar në bartës materiale dhe i destinuar për përdorim publik.
Burimet informative- informacioni, baza e të dhënave, baza e të dhënave në formë elektronike si pjesë e sistemit të informacionit.
Burimet e informacionit, me organizimin dhe përdorimin e tyre të arsyeshëm, veprojnë si ekuivalent i burimeve të punës, materialeve dhe energjisë. Për më tepër, informacioni është i vetmi lloj burimi që kontribuon në përdorimin dhe ruajtjen më racionale dhe efikase të të gjitha burimeve të tjera.
Informacioni, burimet e informacionit kanë ekzistuar gjithmonë, por këto burime, për shkak të specifikës së tyre, nuk janë konsideruar si kategori ekonomike, megjithëse informacioni është përdorur gjithmonë nga njerëzit për menaxhim. Kur si rezultat i zhvillimit të shoqërisë, ndërlikimit të teknologjisë etj., sasia e informacionit u bë aq e madhe sa nuk mund të përpunohej për menaxhim, njerëzimi gjente gjithmonë një zgjidhje. Shfaqja e hierarkive të menaxhimit, shfaqja e marrëdhënieve mall-para, krijimi i kompjuterëve nga ky këndvështrim bëri të mundur tejkalimin e këtyre vështirësive në përpunimin e sasive të mëdha të informacionit për menaxhimin.
Një nga llojet më të rëndësishme të informacionit është informacioni ekonomik. Karakteristika e tij dalluese është lidhja e tij me proceset e menaxhimit të kolektivave të njerëzve nga organizata. Informacioni ekonomik shoqëron proceset e prodhimit, shpërndarjes, shkëmbimit dhe konsumit të të mirave dhe shërbimeve materiale
Informacioni si një lloj burimi... Informacioni ka të gjitha karakteristikat e një malli: prania e vlerës së tij të përdorimit (dobia, vlera) dhe vlera (d.m.th., disa kosto të punës sociale.
Informacioni dhe objektet materiale si mallra kanë veti të përbashkëta dhe dalluese.
Këto objekte kanë këto të përbashkëta me produktet e zakonshme dhe burimet materiale: Ka kërkesë të konsumatorit për to; janë sende pasurore, d.m.th. ato mund të zotërohen, përdoren dhe asgjësohen; ata kanë zhvillues (furnizues) specifik; ato kanë një vlerë dhe, në përputhje me rrethanat, një çmim; ato mund të furnizohen me kushte të ndryshme.
Megjithatë, burimet e informacionit dhe teknologjia kanë një sërë dallimesh themelore, të cilat përfshijnë:
- replikueshmëri e pafund, që nënkupton ruajtjen e tyre me një numër të pakufizuar shitjesh;
pashkatërrueshmëri praktike;
nevoja (me përjashtim të paketave në të gjithë sistemin) përshtatje individuale ndaj kushteve të përdoruesve specifikë;
mbështetjen e detyrueshme të autorit për objektet e furnizuara;
mundësia e vendosjes së kufizimeve të ndryshme jo vetëm në përdorim, por edhe në përsëritje dytësore;
vështirësi në identifikimin e pajtueshmërisë me të drejtën e autorit ose të drejtat e furnizuesit;
shumësia e objekteve të dyfishta. Ndryshe nga produktet, dizajne të ndryshme të të cilave mund të kryejnë funksione të ngjashme, informacioni mund të pasqyrojë të njëjtin realitet në mënyra të ndryshme. Për shembull, disa opsione për informacionin përfundimtar mbi madhësinë e një fushe të hapur në çdo produkt mund të ofrohen për një ankand;
dobia e informacionit indirekt; Kështu, për shembull, informacioni se një informacion i tillë është i disponueshëm është mjaft i shtrenjtë;
dëmtim për shkak të përdorimit provë. Në të vërtetë, pasi të keni lexuar të dhënat dhe të siguroheni që disa prej tyre janë nën standarde, është legjitime të shtyhet oferta e blerjes. Megjithatë, është pothuajse e pamundur të detyrosh veten të harrojë ose të mos përdorë informacione të besueshme nga ato të ofruara;
citate të paparashikueshme. Nëse produktet mund të kuotohen me ndonjë dinamikë të kufizuar (zhdukja e menjëhershme ose shfaqja e kërkesës është pothuajse e pamundur), atëherë informacioni (por jo teknologjia) mund të bjerë menjëherë në çmim në zero;
antagonizmi i ndërsjellë është i mundur, dhe jo vetëm konkurrenca. Ofrimi i një informacioni në treg mund ta bëjë një informacion tjetër të parëndësishëm;
pasiguria e disa ose të gjitha pronave të konsumatorit;
transportueshmëri jashtëzakonisht e lehtë dhe aftësia për të shmangur dëmtimin e transportit (në këtë rast, komunikimit);
konsumimi fizik, që do të thotë prania e vetëm vjetërsimit ose humbjes së rëndësisë në një moment të caktuar ose të pacaktuar në kohë;
transmetimi i menjëhershëm i informacionit te konsumatori dhe aftësia për të marrë konfirmim edhe në një periudhë të shkurtër kohore që zhduket;
jo gjithmonë një periudhë e qartë e dorëzimit për teknologjinë jo të përsëritur automatikisht;
gatishmëri e vazhdueshme për dorëzim;
identifikueshmëri e ulët e ofruesit të të dhënave dhe teknologjisë së informacionit, si dhe burimeve të informacionit dhe përdorimit të komponentëve të teknologjisë;
aftësia për të ruajtur konfidencialitetin në lidhje si me shitësin ashtu edhe me blerësin e të dhënave dhe teknologjisë, si dhe vetë faktin e shitjes ose mos shitjes.
cilësinë, d.m.th. nga niveli i plotësimit të nevojave për informacion, i përcaktuar nga vlera (dobishmëria) e informacionit;
përfitimet, d.m.th. për të përmirësuar efikasitetin ekonomik në përgjithësi;
kostot, d.m.th. kostoja e informacionit, e përcaktuar nga sasia e informacionit.
1. Plotësia ... Plotësia e informacionit shprehet në përcaktimin e saktë të parametrave sasiorë dhe cilësorë të aspekteve të caktuara të veprimtarisë së objektit dhe në zhvillimin e zgjidhjeve adekuate.
Informacioni jo i plotë mund të çojë në gabime në vendimmarrje.
2. Besueshmëria pranon një nivel të caktuar shtrembërimi të informacionit të marrë dhe atij rezultues, në të cilin ruhet efektiviteti i vendimeve të marra.
3. Disponueshmëria perceptimi i informacionit përcaktohet nga shkalla e perceptimit të të dhënave për njësi të kohës. Prandaj, të dhënat paraqiten kryesisht në formë tabelare, e cila zbulon jo vetëm kuptimin e informacionit që përmban, por edhe perceptohet lehtësisht.
4. Rëndësia të dhënat karakterizojnë përshtatshmërinë për zbatimin e një funksioni të caktuar në një moment të caktuar kohor. Prandaj, rëndësia, afati kohor dhe efikasiteti janë veti cilësore mjaft të ngjashme të informacionit.
5. Kohëzgjatja nënkupton mbërritjen e informacionit në një kohë të përshtatshme ose të caktuar. Shkelja e kësaj kërkese mund të zhvlerësojë informacionin.
6. Saktësia nënkupton korrektësinë e tij, shkallën e detajimit të tij. Saktësia e informacionit siguron perceptimin e tij të paqartë nga të gjithë konsumatorët.
7. Shpejtësia pasqyron plakjen e informacionit me kalimin e kohës dhe humbjen e rëndësisë.
Marrja e parakohshme e informacionit shkakton një vonesë në vendimmarrje, si rezultat i së cilës vendimi i marrë nuk korrespondon me situatën e ndryshuar. Sa më në kohë të jetë informacioni, aq më e madhe është vlera e tij. Me kalimin e kohës, informacioni plaket dhe vlera e tij zvogëlohet.
Vlera e informacionit rritet me shpejtësi kur rritet shkalla e saktësisë, ose kur diferenca midis rezultateve të raportuara dhe atyre aktuale zvogëlohet. Informacioni më i plotë dhe i besueshëm ofron zgjidhjen e duhur. Saktësia më e dëshirueshme është kur vlera e informacionit tejkalon koston e marrjes së tij.
Një avantazh i rëndësishëm i sistemeve të informacionit është se redukton kohën e përpunimit. Ekziston një koncept i moshës minimale, mesatare dhe maksimale të informacionit. Mosha minimale është gjysma e periudhës raportuese plus vonesa e përpunimit; mesi - gjysma e intervalit midis periudhës së përpunimit plus vonesa e përpunimit; maksimumi - një interval plus gjysmën e periudhës raportuese.
Vlera e informacionit zvogëlohet me rritjen e vonesës; me rritjen e vonesës, informacioni mund të bëhet i vjetëruar dhe i papërshtatshëm për vendimmarrje.
Një sistem informacioni që i përgjigjet menjëherë çdo devijimi mund të konsiderohet një sistem në kohë reale. Supozohet se një sistem i tillë merr, përpunon dhe transmeton të dhëna me një vonesë kaq të vogël, saqë masat e nevojshme mund të ndërmerren menjëherë.
Me kalimin e vjetër të informacionit, vlera e tij për vendimmarrje bie në një nivel që arrihet me më pak informacion. Kur merret informacion shtesë, roli i vendimeve të marra rritet.
Me një ulje të vonesës në përpunimin e informacionit, së pari, vendimet mund të merren më herët, dhe së dyti, përmbajtja e tij do të përmirësohet.
Në mënyrë që informacioni të jetë i dobishëm, ai duhet të lidhet me problemin që zgjidhet në çdo moment; disponueshmëria e vetëm informacionit përkatës i lejon përdoruesit të marrë vendime në kohë dhe më kuptimplote, pasi ai nuk humb kohë duke kërkuar për faktorët që i nevojiten ndër shumë të tjerë. Nëse informacioni i disponueshëm nuk është i lidhur me zgjidhjen e krijuar, atëherë ai nuk ka vlerë. Njohja (ose mosnjohja) e përdoruesit për çdo pjesë të informacionit dhe veprimet që rrjedhin nga kjo janë gjithashtu një faktor i rëndësishëm në vlerën e informacionit.
2. Përbërja, kërkesat dhe aspektet e përshkrimit të informacionit
duke siguruar
Përbërja e mbështetjes së informacionit. Mbështetja e informacionit AEIS përfshin:
përbërja e informacionit, domethënë një listë e njësive të informacionit (mesazheve) të nevojshme për zgjidhjen e komplekseve të problemeve në nënsistemet funksionale të IS;
karakteristikat e lëvizjes së informacionit, d.m.th., vlerësimet sasiore të vëllimit dhe intensitetit të flukseve të informacionit, rrugët e dokumenteve, skemat e rrjedhës së punës, karakteristikat probabilistiko-kohore të konvertimit të mesazhit;
struktura e informacionit dhe modelet e transformimit të tij, domethënë rregullat për ndërtimin e mesazheve në zinxhirë "hyrje - sistem - dalje";
karakteristikat e cilësisë së transformimit të informacionit, d.m.th., vlerësimet sasiore të dobisë, besueshmërisë dhe kohëzgjatjes së informacionit;
metodat e transformimit të informacionit, duke përfshirë marrjen, shpërndarjen, shpërndarjen dhe sigurimin e informacionit për komplekset e detyrave dhe detyrat individuale të nënsistemeve funksionale të IS.
nxisin zbatimin e përpunimit të integruar të informacionit dhe menaxhimit të vendimmarrjes bazuar në metoda dhe modele ekonomike dhe matematikore, programe për zbatimin e tyre makineri në mënyra të ndryshme;
të sigurojë informacion të plotë, në kohë dhe të besueshëm për vendimmarrje me kosto minimale për marrjen, grumbullimin, kërkimin, përpunimin dhe transmetimin e tij;
të lehtësojë zbatimin e dialogut midis përdoruesit dhe kompjuterit, duke siguruar për këtë të gjitha mjetet dhe metodat e nevojshme të ndërveprimit efektiv midis një personi dhe një kompjuteri;
grumbulloni dhe ruani informacionin duke krijuar një bankë të automatizuar të të dhënave;
të sigurojë kushte për zbatimin e funksioneve të menaxhimit nëpërmjet përdorimit racional të të gjithë burimit të informacionit të sistemit.
plotësia e shfaqjes së gjendjes së sistemit të kontrolluar dhe besueshmëria e informacionit, të dyja të nevojshme për zgjidhjen e problemeve dhe të lëshuara me kërkesë të përdoruesve;
efikasitet i lartë i metodave dhe mjeteve për mbledhjen, ruajtjen, grumbullimin, përditësimin, kërkimin dhe nxjerrjen e të dhënave;
regjistrimi një herë dhe futja një herë e informacionit, si dhe përdorimi i tij i shumëfishtë dhe me shumë qëllime;
thjeshtësia dhe lehtësia e aksesit në të dhënat e bazës së informacionit;
futja dhe grumbullimi në një bazë të dhënash informacioni me një minimum dyfishimi;
organizimi i një sistemi efikas të menaxhimit të dokumenteve;
zhvillimi i mbështetjes së informacionit duke krijuar të dhëna dhe duke organizuar lidhje të reja dhe duke dizajnuar metoda dhe metoda më të avancuara të përpunimit të informacionit;
rregullimi i aksesit në të dhëna me nivele të ndryshme aksesi, si dhe koha e ruajtjes së informacionit të dokumentuar.
Aspekti funksional i përshkrimit të IO pasqyron rolin e saj në zgjidhjen e problemeve të ndryshme të IP. Dallohen këto funksione të IO: gjurmimi, kujtesa, përpunimi dhe shpërndarja e informacionit.
Funksioni i gjurmimit siguron përgatitjen, transmetimin dhe marrjen e informacionit për të kontrolluar objektin. Për më tepër, gjurmimi mund të jetë konstant, periodik, operacional, i vonuar dhe parashikues.
Funksioni i memoriesështë e lidhur, para së gjithash, me ruajtjen e informacionit në IS dhe përfshin zgjedhjen, renditjen, vendosjen, përditësimin, kërkimin dhe lëshimin e informacionit.
V funksioni i përpunimit të informacionit përfshin transformimin logjik dhe aritmetik të informacionit.
V funksioni i shpërndarjes së informacionit përfshin shpërndarjen selektive të informacionit në sistem sipas niveleve të hierarkisë së menaxhimit, tek përdoruesit.
Aspekti strukturor i përshkrimit të IO përfshin studimin e formës dhe strukturës së ruajtjes dhe transformimit të informacionit në IS dhe përfshin klasifikimin e informacionit, një sistem treguesish, gjuhën e informacionit, dokumentacionin, strukturën e grupeve të informacionit (skedarët), gjuhën e komunikimit me sistemin e informacionit. .
Aspekti transformues i përshkrimit të IO merr në konsideratë transformimin e gjuhës së menaxhimit ekonomik sipas niveleve të menaxhimit dhe fazave të rrjedhës së informacionit nga hyrja në daljen e sistemit.
Aspekti metodologjik i përshkrimit të IO. Kur krijoni AEIS, ai bazohet në zbatimin e parimeve të mëposhtme:
uniteti metodologjik i IO, d.m.th. zhvillimi i IO i nënsistemeve të ndryshme funksionale në bazë të metodave uniforme;
pajtueshmëria informative e IO, d.m.th. krijimi i një sistemi të unifikuar të formularëve të dokumenteve, klasifikuesve dhe kodeve për të gjithë sistemin;
tipizimi i blloqeve IO, domethënë ndërtimi i marrëdhënieve të ngjashme në funksionale dhe përmbajtjesore të pjesëve IO sipas rregullave standarde uniforme në një gjuhë;
unifikimi i shkëmbimit të informacionit, pra reduktimi i formularëve të dokumenteve;
integrimi i përpunimit të informacionit, d.m.th., futja një herë e informacionit në sistem me përdorimin e tij të përsëritur.
3. Struktura dhe elementet kryesore të mbështetjes së informacionit
Struktura e mbështetjes së informacionit. Në teorinë e përpunimit të automatizuar të informacionit, IO zakonisht ndahet në: sisteme treguesish të një fushe të caktuar lëndore (për shembull, tregues të kontabilitetit, aktiviteteve financiare dhe kreditore, etj.); sistemet e klasifikimit dhe kodimit; dokumentacion; flukset e informacionit - opsionet për organizimin e rrjedhës së dokumenteve; grupe të ndryshme informacioni (skedarë) të ruajtur në makinë dhe në median e makinës dhe që kanë një shkallë të ndryshme organizimi.
Për shkak të kompleksitetit të sistemit IO, dallohen përbërës të tillë të pjesëve të tij si IO i jashtëm (jashtë makinës) dhe i brendshëm (në makinë).
Mbështetje e informacionit të jashtëm (jashtë makinës). është një pjesë e mbështetjes së informacionit, duke përfshirë një grup mesazhesh informacioni, sinjale, dokumente të përdorura në funksionimin e sistemit të informacionit në formën e një personi të perceptuar pa përdorimin e teknologjisë së informacionit.
Struktura e mbështetjes së informacionit të jashtëm përfshin: një sistem klasifikimi dhe kodimi të informacionit, një sistem informacioni normativ dhe referues, dokumentacion (hyrje dhe dalje), si dhe një sistem për organizimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumentacionit dhe ndryshimet në të.
Sistemet e klasifikimit dhe kodimit të informacionit(objektet, elementet e të dhënave) janë mjete të përshkrimit të formalizuar të të dhënave, ndërsa përmbajtja semantike zëvendësohet pa mëdyshje nga një kod kompakt. Para së gjithash, kjo vlen për emrat e treguesve teknikë dhe ekonomikë, dokumentet, operacionet, produktet, ndërmarrjet, etj.
Rregullator - informacion referencë i referohet informacionit konstant me kusht që karakterizon një gjendje të caktuar të parametrave të prodhimit të kontrolluar në një moment të caktuar kohor. Ai përfshin detyrat e planifikuara, oraret e prodhimit, standardet për intensitetin e punës së produkteve, si dhe normat dhe standardet, etj.
Dokumentacioni operativ (input)., duke pasqyruar informacionin e ndryshueshëm (aktual), karakterizon gjendjen e parametrave të kontrolluar të prodhimit në një moment të caktuar kohor (vëllimi i prodhimit për periudhën aktuale, marrja dhe konsumi i materialeve, etj.), si dhe për një periudhë të caktuar kohore.
Informacioni hyrësështë një koleksion i të dhënave fillestare të nevojshme për zgjidhjen e problemeve. Të dhënat e futura në sistem dhe të ruajtura në të përfaqësojnë vlerat individuale të parametrave të objekteve, proceseve ose dukurive në formën e fjalëve, simboleve të shkronjave, vlerave numerike, tabelave, grafikëve ose në një formë tjetër.
Burimet e të dhënave hyrëse mund të jenë mesazhe gojore, materiale të shkruara me dorë, dokumente dhe transportues informacioni në një formë të përshtatshme për futje të drejtpërdrejtë në një kompjuter. Të dhënat fillestare merren në dokumente të zakonshme për një sistem jo të automatizuar, të shkruara me dorë, të shtypura ose në një makinë shkrimi me transferimin e tyre të mëvonshëm në median e ruajtjes së makinës, etj.
ngulit, duke qenë rezultat i përpunimit të informacionit hyrës (operativ dhe normativ - referencë) sipas një algoritmi të caktuar, ai ka për qëllim marrjen e vendimeve për menaxhimin e prodhimit.
Informacioni i daljes përfshin informacionin e marrë si rezultat i zgjidhjes së një problemi të sistemit dhe të destinuara për përdorim të drejtpërdrejtë nga përdoruesi. Në mënyrë tipike, dalja paraqitet në formën e dokumenteve të makinës. Dokumentet ndahen në grupe sipas qëllimit të tyre funksional, duke marrë parasysh qëllimet për të cilat synohen, shpeshtësinë e lëshimit të dokumenteve dhe përshtatshmërinë e marrjes së tyre nga përdoruesit, etj.
Grupimi dhe vendndodhja e informacionit në një dokument përcaktohet nga algoritmi për përdorimin e këtij informacioni.
Rezultati i zgjidhjes së problemit është gjithashtu e ndërmjetme informacioni i përdorur në zgjidhjen e problemeve të tjera.
Mbështetje e informacionit të brendshëm (në makinë)., duke qenë pjesë e mbështetjes së informacionit, është një grup të dhënash të përdorura në sistemin e informacionit në median e makinerive, duke përfshirë grupet hyrëse, të ndërmjetme dhe dalëse që formojnë bazën e informacionit, si dhe një sistem programesh për organizimin, mirëmbajtjen dhe aksesin e të dhënave. Mbështetja e informacionit të brendshëm përfshin të gjitha grupet (skedarët) e nevojshëm për zgjidhjen e problemeve dhe përpunimin e të dhënave, si dhe softuerin për regjistrimin, përditësimin e grupeve dhe kërkimin e të dhënave në to. Baza e informacionit përfshin:
të dhëna normative dhe referuese që përbëjnë bazën e informacionit të sistemit;
informacioni aktual që vjen nga jashtë sistemit dhe që kërkon një përgjigje nga sistemi ose që ndikon në algoritmin e vendimmarrjes;
të dhënat e grumbulluara arkivore dhe kontabël të nevojshme për menaxhimin e sistemit ekonomik.
Të dhënat hyrëse dhe mirëmbajtja e bazës së informacionit kontrollohen nga mjetet softuerike. Nën duke kryer bazat e informacionit (vargjet e informacionit) kuptojnë sigurimin e ruajtjes, akumulimin e të dhënave, përjashtimin në kohë të të dhënave të vjetruara, futjen dhe kontrollin e ndryshimeve.
Elementet kryesore të mbështetjes së informacionit gjithashtu përbëhet nga elementë të mbështetjes së informacionit të jashtëm dhe të brendshëm.
Elementet kryesore e jashtme
Rrjedha e informacionit- një grup mesazhesh në procesin e lëvizjes së tij në hapësirë dhe kohë në një drejtim, me kusht që këto mesazhe të kenë një burim dhe një marrës;
props- një mesazh elementar, copëtimi i mëtejshëm i të cilit është i pamundur pa shkatërruar kuptimin semantik të mesazhit; kërkesat ndahen në shenja dhe baza;
atribut-atribut- pjesa e mesazhit që synohet funksionalisht për karakteristikat cilësore të objektit të përshkruar; funksioni lejon identifikimin e një objekti në një grup të caktuar mesazhesh;
mbështetëse bazë- pjesa e mesazhit që synon funksionalisht të karakterizojë në mënyrë sasiore objektin e përshkruar; baza fizike është një vlerë numerike e marrë si rezultat i vëzhgimit, matjes ose llogaritjes;
tregues- pjesa e mesazhit që përshkruan aspektin cilësor dhe sasior të objektit është informuese dhe për rrjedhojë e aftë për të formuar një dokument. Treguesi përbëhet nga atribute-atribute dhe atribute-baza dhe përbëhet nga një atribut - baza dhe një ose disa atribute-atribute që karakterizojnë bazën dhe marrëdhëniet logjike të lidhura. Gjatë përpunimit kryhen veprime aritmetike mbi atributet e bazave, dhe veprime logjike mbi atributet sipas shenjave (rendimi, kërkimi, përzgjedhja etj.).
nomenklaturë- grup informacioni, duke përfshirë të gjitha vlerat e të njëjtit lloj treguesish;
dokument- një mjet për të fiksuar në mënyra të ndryshme informacione të veçanta materiale për fakte, ngjarje, fenomene, realitet objektiv dhe veprimtari mendore njerëzore;
kodimi- shfaqja e mesazheve diskrete në formën e kombinimeve të caktuara të simboleve;
Kodi- një simbol specifik për çdo artikull në këtë nomenklaturë;
rrjedha e dokumentit- lëvizjen e dokumenteve nga momenti i origjinës ose marrjes së tyre deri në përfundimin e ekzekutimit ose dërgimit;
sistemi i dokumentacionit- një grup dokumentesh të krijuara në procesin e kryerjes së një prej funksioneve të menaxhimit.
Elementet kryesore e brendshme mbështetja e informacionit janë:
dosje- ky është një grup regjistrimesh të një strukture homogjene, të destinuara për zgjidhjen e problemeve;
regjistrimiËshtë një grup fushash të një formati të caktuar, të bashkuara nga një fushë kyçe e përbashkët. Elementet e regjistrimit përcaktohen me identifikues.
Bartësit e informacionit. Funksionimi i objekteve ekonomike shfaqet nga një sistem treguesish ekonomikë që karakterizojnë të gjitha aspektet e prodhimit. Për t'i rregulluar ato, përdoren bartës të informacionit.
Bartës informacioni janë materiale të ndryshme me veti fizike (letër, disqe magnetikë, disqe optikë etj.), të cilat përdoren për ruajtjen e informacionit, domethënë çdo medium material në të cilin regjistrohet (regjistrohet) informacioni dhe nga i cili lexohet informacioni.
Qëllimi i bartësve të informacionit është:
regjistrimi i të dhënave primare;
përgatitja e të dhënave fillestare për përpunim;
futja e drejtpërdrejtë e të dhënave të përgatitura në kompjuter;
organizimi i memories së jashtme të kompjuterit; fiksimin e rezultateve të përpunimit të të dhënave.
Hyrje 3
1. Koncepti dhe përbërja e mbështetjes së informacionit për përpunimin e të dhënave të sistemeve të automatizuara (IO AS) 4
2. Ndikimi i teknologjive të reja të informacionit në përbërjen dhe proceset e IEE 12
Përfundimi 18
Referencat 19
Prezantimi
Kalimi në marrëdhëniet e tregut në ekonomi dhe përparimi shkencor dhe teknologjik kanë përshpejtuar jashtëzakonisht ritmin e zbatimit të arritjeve më të fundit në fushën e informatizimit në të gjitha sferat e jetës socio-ekonomike të shoqërisë ruse. Termi "informatizim" u shfaq për herë të parë gjatë krijimit të sistemeve lokale multi-terminale të llogaritjes së informacionit dhe rrjeteve të radhës.
Informatizimi në fushën e menaxhimit të proceseve ekonomike presupozon, para së gjithash, një rritje të produktivitetit të punëtorëve duke ulur raportin kosto / prodhim, si dhe përmirësimin e kualifikimeve dhe shkrim-leximit profesional të specialistëve të angazhuar në aktivitete drejtuese. Në vendet e zhvilluara, dy revolucione po ndodhin njëkohësisht: në teknologjinë e informacionit dhe në biznes, duke ndihmuar reciprokisht njëri-tjetrin.
Teknologjia e informacionit është një grup metodash dhe mjetesh për zbatimin e operacioneve të grumbullimit, regjistrimit, transferimit, akumulimit, kërkimit, përpunimit dhe mbrojtjes së informacionit, të organizuar në mënyrë sistematike për zgjidhjen e problemeve të menaxhimit, bazuar në përdorimin e softuerit të zhvilluar, teknologjinë kompjuterike të përdorur dhe komunikimet, si dhe metodat me të cilat informacioni u ofrohet klientëve.
1. Koncepti dhe përbërja e mbështetjes së informacionit për përpunimin e të dhënave të sistemeve të automatizuara (IO AS).
Mbështetja e informacionit të një sistemi të automatizuar është një grup i formave të dokumenteve, klasifikuesve, kuadrit rregullator dhe zgjidhjeve të zbatuara për vëllimin, vendosjen dhe format e ekzistencës së informacionit të përdorur në një sistem të automatizuar gjatë funksionimit të tij (GOST 34.003-90 ("Sistemet e automatizuara. Termat dhe përkufizimet")).
IO është një grup i një sistemi të unifikuar të klasifikimit dhe kodimit të informacionit, sistemeve të unifikuara të dokumentacionit, skemave të flukseve të informacionit që qarkullojnë në një organizatë, një metodologji për ndërtimin e bazave të të dhënave.
Ky nënsistem është krijuar për prezantimin në kohë të informacionit, vendimet e menaxhimit. IO e një ndërmarrje është një model informacioni i një objekti të caktuar. Për të krijuar një IO, ju duhet një kuptim i qartë i qëllimeve dhe objektivave, funksioneve të sistemit të menaxhimit; zbatimi i sistemit të menaxhimit të dokumenteve; identifikimi i lëvizjes së informacionit nga momenti i shfaqjes së tij deri në përdorimin e tij në nivele të ndryshme të menaxhimit; disponueshmëria dhe përdorimi i klasifikimit dhe kodimit të informacionit; krijimi i grupeve të informacionit në mediat makinerike; njohja e metodologjisë së krijimit të modeleve të informacionit.
Kur organizoni një IO, përdoret një qasje sistematike që siguron krijimin e një baze të unifikuar informacioni; zhvillimi i një skeme tipike të shkëmbimit të të dhënave ndërmjet niveleve të ndryshme të sistemit dhe brenda secilit nivel; organizimi i një skeme të unifikuar për ruajtjen dhe ruajtjen e informacionit; sigurimi i detyrave për t'u zgjidhur me të dhëna fillestare;
Funksionet kryesore të IO janë monitorimi i ecurisë së prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike, identifikimi dhe regjistrimi i gjendjes së parametrave të kontrolluar dhe devijimi i tyre nga mënyrat e specifikuara; përgatitja për përpunimin e dokumenteve parësore që pasqyrojnë gjendjen e objekteve të menaxhuara; ofrimi i përpunimit të automatizuar të të dhënave; zbatimi i drejtpërdrejtë dhe reagimi ndërmjet objekteve dhe subjekteve të menaxhimit.
IO e sistemeve të automatizuara të informacionit përbëhet nga IO jashtë makinës dhe brenda makinës.
Jashtë makinerive përfshin një sistem të klasifikimit dhe kodimit të informacionit teknik dhe ekonomik; sistemi i dokumentacionit; skema e flukseve të informacionit (fluksi i punës: dokumente parësore, efektive, rregullatore dhe referencë).
IO në makinë përmban grupe të dhënash në median e makinës dhe një program për organizimin e aksesit në këto të dhëna.
IO jashtë makinës - informacion që perceptohet nga një person pa asnjë mjet teknik (dokument).
Klasifikimi i referohet ndarjes së kushtëzuar të një grupi elementesh informacioni në nënbashkësi bazuar në ngjashmëritë ose dallimet në një farë mënyre.
Klasifikimi - një sistem për klasifikimin e objekteve në përputhje me një veçori specifike (baza e klasifikimit). Objektet duhet të klasifikohen për:
- identifikimi i vetive të përgjithshme të një objekti informacioni, i cili përcaktohet nga parametrat e informacionit (detajet).
- të zhvillojë rregulla, algoritme për përpunimin e informacionit.
Rekuizita është një grup informacioni elementar, me zbërthimin e mëtejshëm të të cilit të dhënat humbasin kuptimin e tyre. Kërkesat përfaqësohen ose me numra (viti, kostoja), ose me shenja (mbiemri, ngjyra). Në praktikë, një karakter alfanumerik, ose bajt (8 bit), si dhe një fjalë e makinës (20-48 bit) përdoren gjerësisht për të vlerësuar sasinë e informacionit. Për të vlerësuar vëllimin e prodhimit dhe informacionin ekonomik (ekonomik), përdoret një tregues që është një propozim, për shembull:<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>... Treguesi përbëhet nga baza dhe detajet. Rrezja është vlera numerike e masës.
Një klasifikues është një koleksion i dokumentuar i sistematizuar i emrave dhe kodeve të një grupi të caktuar treguesish, të kombinuar sipas disa karakteristikave të përbashkëta.
Kur klasifikoni, duhet të respektoni kërkesat e mëposhtme: plotësia e mbulimit; detaje të paqarta; aftësia për të përfshirë objekte të reja.
Shenja e ngjashmërisë ose ndryshimit që qëndron në bazë të klasifikimit të elementeve të një grupi quhet baza e klasifikimit.
Në AIS janë futur klasifikues të gjithë bashkimit, sektorial dhe lokal. Në total, më shumë se 300 klasifikues të gjithë Bashkimit, industrisë dhe lokalë operohen në komunikim. Nga të gjithë Bashkimit përdoren klasifikues të kategorive të ndryshme si p.sh<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления>dhe të tjerë. Aktualisht, ekzistojnë më shumë se 20 klasifikues të industrisë në veprim, nga të cilët më të zakonshmet janë:<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей>etj. Më shumë se 210 klasifikues lokalë përdoren në industrinë e komunikimit.
Ekzistojnë dy sisteme për klasifikimin e objekteve: hierarkik dhe me fytyra.
Në një sistem hierarkik, një grup objektesh ndahet në nëngrupe vartëse. Çdo objekt në një nivel të caktuar karakterizon vlerën specifike të veçorisë së përzgjedhur të klasifikimit. Për klasifikimin pasues, duhet të vendosni karakteristika të reja. Numri i niveleve të klasifikimit quhet thellësia e klasifikimit. Pro: lehtësia e ndërtimit, përdorimi i veçorive të klasifikimit të pavarur në degë të ndryshme të strukturës hierarkike. Kundër: struktura e ngurtë - është e vështirë të futen ndryshime, pamundësia e grupimit të objekteve sipas kombinimeve të veçorive të paparashikuara më parë.
Sistemi Faceted - ju lejon të zgjidhni shenjat e klasifikimit (facet) në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra. Çdo aspekt përmban një grup vlerash homogjene të një veçori të caktuar klasifikimi. Pro: përdorimi i një numri të madh të shenjave të klasifikimit; aftësia për të modifikuar të gjithë sistemin pa ndryshuar strukturën e grupimeve. Kundër: kompleksiteti i ndërtimit - duhet të merrni parasysh të gjithë shumëllojshmërinë e aspekteve.
Klasifikimi është baza e kodimit.
Kodimi është procesi i përkthimit të informacionit të shprehur nga një sistem shenjash në një tjetër, domethënë, përkthimi i regjistrimit të zakonshëm të informacionit në një rekord duke përdorur shifra.
Një shifër është një shfaqje e kushtëzuar e një koncepti informacioni (pozicioni). Ai karakterizon një koncept ose një pozicion të një grupi duke përdorur simbole (shkronja ose numra).
Qëllimi i kodimit është të paraqesë informacionin në një formë më kompakte dhe më të përshtatshme gjatë regjistrimit të tij në një medium makine; përshtatja ndaj transmetimit përmes kanaleve të komunikimit; thjeshtimi i përpunimit logjik. Sistemi i kodimit përdoret për të zëvendësuar emrin e një objekti me ndonjë kod. Kodi bazohet në përdorimin e shkronjave dhe numrave. Kodi karakterizohet nga gjatësia (numri i pozicioneve), struktura (rendi i karaktereve). Metodat në sistemin e kodimit: klasifikimi dhe regjistrimi.
Klasifikimi i sistemit të kodimit - klasifikimi paraprak i objekteve. Ekziston një klasifikim bitwise; sistemi i përsëritjes; sistemi i kombinuar.
Regjistrimi - nuk kërkon klasifikim paraprak të objekteve. Ka rendore dhe seriale.
Sistemi rendor i kodimit - numërimi sekuencial i objekteve me numra natyrorë. Përdoret kur numri i objekteve është i vogël (1,2,3 ...)
Pro: thjeshtësia dhe parëndësia.
Kundër: me shfaqjen e objekteve të reja, harmonia logjike cenohet.
Sistemi i kodimit serial supozon ndarjen e objekteve në klasa, seri. Brenda serisë ekziston një sistem rendor.
Përdoret kur numri i grupeve është i vogël (1.1, 1.2 ... 2.2, 2.2 ...).
Pro: është e mundur të sigurohet një rezervë seri; mund ta përmbledhni serinë.
Kundër: duhet të siguroni rezervën e duhur.
Sistemi bitwise (pozicional) përdoret për të koduar nomenklaturë komplekse, objektet e të cilave mund të formohen sipas karakteristikave të ndryshme.
Për shembull. К-4-2: К - pozicioni për institutin, 4 - pozicioni i kursit, 2 - pozicioni i grupit. Pro: identifikimi i qartë i veçorive të klasifikimit; konsistenca e ndërtimit.
Sistemi i përsëritjes - përdoren emërtime alfabetike ose numerike që karakterizojnë drejtpërdrejt objektin.
Për shembull, një skemë llogarish. Rezultati 10 - lëndët e para dhe furnizimet. Brenda llogarisë ka disa nënllogari që zbulojnë përmbajtjen e llogarisë.
Sistemi i kombinuar - përdoret për të koduar nomenklatura të mëdha dhe komplekse që duhet të grupohen sipas disa karakteristikave vartëse ose të pavarura.
Një pjesë e konsiderueshme e IO jashtë makinës është dokumentacioni. Një sërë kërkesash u vendosen dokumenteve për sa i përket përbërjes, përmbajtjes. Uniteti i kërkesave përbën një sistem të unifikuar dokumentacioni. Qëllimi është të sigurohet krahasueshmëria e treguesve të zonave të ndryshme të NH. Gabimet tipike në dokumentacion: një sasi e madhe informacioni të panevojshëm; dyfishim. Prandaj, i imponohen kërkesa uniforme. Dalloni ndërmjet: dokumentet hyrëse (primare) përmbajnë informacion të papërpunuar; fundjavë - rezultat i përpunimit.(efektive).
IO jashtë makinës përfshin gjithashtu rrjedha informacioni. Skema e flukseve të informacionit pasqyron rrugët e lëvizjes së informacionit nga burimet e formimit te marrësi. Ndërtimi i diagrameve siguron eliminimin e dyfishimit, klasifikimin dhe paraqitjen racionale të informacionit, optimizimin e shtigjeve të kalimit të dokumenteve dhe përpunimin racional. Njësitë e rrjedhave të informacionit: dokumente, tregues, rekuizita.
Intra-machine IO është një koleksion i të gjitha të dhënave të regjistruara në median e makinës, të grupuara sipas kritereve të caktuara. IO formon mjedisin e informacionit.
Mbledhja e informacionit për çdo objekt quhet infobazë. Baza e informacionit është e natyrshme në çdo objekt, pavarësisht nga niveli i teknologjisë së menaxhimit. Ai është i ndarë në nënsisteme, vargje, tregues, detaje. Një grup kuptohet si një njësi strukturore informacioni që përfaqëson një grup të dhënash të lidhura me një detyrë (nënsistem).
Një bazë informacioni e regjistruar në media kompjuterike dhe e përdorur për zgjidhjen e problemeve në një kompjuter quhet një bazë të dhënash.
Baza e informacionit është baza e IO në makinë. Ky është një koleksion i të gjitha të dhënave që i nënshtrohen grumbullimit, ruajtjes, kërkimit, transformimit, lëshimit në përputhje me procedurën e vendosur, si dhe përdorim për organizimin e komunikimit midis një personi dhe një kompjuteri.
Kërkesat për formimin e grupeve në sigurinë e informacionit: pasqyrim i plotë i gjendjes së objektit; përfshirja e të dhënave të llogaritura nga grupet primare; ndërtimi racional i bazës; minimizimi i kohës për marrjen e të dhënave, përdorimi i mediave teknike efektive; sigurimi i besueshmërisë së ruajtjes; duke siguruar afatin kohor të përditësimit dhe ndërtimit të grupeve.
1. Në lidhje me sistemin e kontrollit: hyrje (përmbajnë të dhëna fillestare, si dhe kërkesa për zgjidhjen e problemeve), dalje (përmbajnë rezultatet e përpunimit të makinerive të të dhënave të destinuara për përdorim të mëtejshëm), të brendshëm (krijohen dhe përdoren brenda sistemeve të automatizuara të informacionit) .
2. Sipas përmbajtjes: bazë (përmbajnë të dhëna për zgjidhjen e problemeve); shërbimi (për menaxhimin e procedurave të përpunimit të të dhënave dhe përmirësimin e cilësisë së informacionit efektiv. (libra referencë, katalogë)).
3. Sipas kohëzgjatjes së përdorimit: konstante (përmbajnë të dhëna të pandryshueshme), konstante me kusht (regjistrohen informacione që mbeten të pandryshuara për një periudhë të gjatë), variabël (përfshihen të dhëna që ndryshojnë vazhdimisht).
Të përhershme me kusht ndahen në grupe:
normative (normat e shpenzimit të burimeve materiale dhe të punës);
referencë dhe tabelare (të dhënat referuese për personelin, llogaritë);
çmimi (çmimet për materialet, produktet e gatshme, çmimet);
kontabiliteti i përhershëm (të dhëna për gjendjen e burimeve individuale);
rregullatore (të dhëna për përgjegjësitë e personelit).
Vargjet e ndryshueshme organizohen në formën e vargjeve operative, akumuluese, të ndërmjetme, efektive. Baza e informacionit mund të krijohet ose si një grup skedarësh, secila prej të cilave pasqyron një grup dokumentesh menaxhimi, ose si një bazë të dhënash. Kur krijohet një bazë të dhënash, skedarët organizohen në një mënyrë të veçantë (ato nuk janë të pavarur).
Struktura organizative e bankës së të dhënave përfshin një bazë të dhënash, një sistem për menaxhimin e saj, një arkiv, një sistem të menaxhimit të arkivit, një bibliotekë programi dhe një administrator të bazës së të dhënave.
Baza e të dhënave është një koleksion i menaxhuar i të dhënave, i cili është informacioni fillestar për zgjidhjen e problemeve të ACS dhe marrjen e vendimeve të kontrollit.
Baza e të dhënave mund të përfshijë informacion për të gjitha detyrat e zgjidhura në ACS, ose për grupe detyrash.
Sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave është një grup mjetesh gjuhësore dhe softuerike që ofrojnë formimin dhe prezantimin e grupeve të të dhënave.
Përpunimi dhe shpërndarja e informacionit të nevojshëm për një grup përdoruesish ose detyra menaxheriale kryhet me anë të programeve të menaxhimit të bazës së informacionit. Sistemi i menaxhimit të bankës së të dhënave përfshin një manipulues dhe një grup programesh shërbimi dhe ekziston për të organizuar ndërveprimin midis programeve, për të kontrolluar dhe mbrojtur të dhënat.
Administratori është i ngarkuar për menaxhimin dhe koordinimin e punës së bankës së të dhënave, merr vendime në rast dështimesh, u shërben përdoruesve etj.
Një nga bankat më të rëndësishme të të dhënave AS është baza e të dhënave referencë, e cila përfshin të gjitha të dhënat e përdorura në librat e referencës, etiketat e çmimeve dhe dokumentet e tjera rregullatore të nevojshme për zgjidhjen e problemeve. Një bazë rregullatore dhe referuese krijohet ose për komplekset e detyrave, ose për sistemin në tërësi.
2. Ndikimi i teknologjive të reja të informacionit në përbërjen dhe proceset e IEE
Teknologjia e informacionit jo vetëm që ka ndryshuar mënyrën se si njerëzit punojnë, por ka ndryshuar edhe mënyrën se si sipërmarrësit konkurrojnë. Ndërsa kompjuterët e hershëm u përdorën nga sipërmarrësit për të përmirësuar efikasitetin duke automatizuar atë që bëhej më parë me dorë, automatizimi merret si i mirëqenë në epokën e informacionit. Firmat e sotme jo vetëm që automatizojnë, por po kërkojnë në mënyrë aktive mënyra të reja për të përdorur IT për të arritur epërsi ndaj konkurrencës.
Sipërmarrësit kanë kërkuar të arrijnë përparësi konkurruese në të kaluarën (Porter, 1980) duke konkurruar në një nga dy mënyrat:
kosto, d.m.th. mallra ose shërbime të lira;
diferencimi i produkteve ose shërbimeve, duke konkurruar në perceptimin e klientit për cilësinë e produkteve dhe shërbimeve.
Që nga vitet 1960, kur firmat e mëdha filluan të instalonin kompjuterë në departamentet e tyre të kontabilitetit, IT ka luajtur një rol të rëndësishëm në aftësimin e firmave për të konkurruar me kosto të ulët. Kompjuterët u përdorën për të automatizuar përpunimin e pyetjeve në internet, duke reduktuar kohën e ciklit dhe duke siguruar të dhëna operacionale për vendimmarrje. Shpërthimi i teknologjive të reja në vitet 1980 hapi mundësi shtesë, të tilla si zvogëlimi i kohës për të krijuar produkte të reja nëpërmjet mjeteve të projektimit me ndihmën e kompjuterit; optimizimi i proceseve nga sistemet e kompjuterizuara të kontrollit, në të cilat futen rregullat e vendimmarrjes së ekspertëve njerëzorë; ndryshimet e shpejta të linjës së prodhimit me sistemet e planifikimit që integrojnë kërkimin dhe zhvillimin në informacionin e prodhimit dhe shitjes.
Deri në vitet '90, aplikacionet e IT ishin të përhapura dhe mjaft të sofistikuara për t'u mundësuar firmave të konkurrojnë në mënyra inovative. Ndërsa në të kaluarën firmat duhej të zgjidhnin midis strategjive të kostos ose diferencimit, IT sot i lejon firmat në industri të caktuara të konkurrojnë me çmime të ulëta dhe diferencim të produktit në të njëjtën kohë. Disa firma po përpiqen të konkurrojnë jo vetëm me çmime të ulëta dhe cilësi të lartë, por edhe me aftësinë për të bërë produkte shumë të ndryshueshme për përdoruesit. I quajtur si "përshtatje me shumicë", TI përdoret për të lidhur shpejt proceset dhe grupet e punës për të prodhuar produkte të personalizuara që janë pikërisht ato që i duhen klientit.
Në vendet e zhvilluara, tregtia elektronike në formën e shitjeve të mallrave dhe shërbimeve duke përdorur aksesin në rrjet është e përfaqësuar gjerësisht jo vetëm për shkak të ritmeve të larta të përparimit teknologjik, por edhe për shkak të gatishmërisë së popullatës për këtë lloj shërbimi. Fakti është se në vendet e zhvilluara prej dekadash praktikohet blerja e mallrave nga katalogët, me porosi me dorëzim në shtëpi. Në Rusi, zhvillimi i marrëdhënieve tregtare të këtij lloji është ende në një nivel të ulët. Për më tepër, mungesa pothuajse e plotë e standardeve të cilësisë ka zhvilluar një model të tillë të sjelljes së klientit që çdo artikull duhet të ekzaminohet, preket dhe kontrollohet me kujdes përpara se të blihet. Kështu, edhe nëse pagesat elektronike bëhen aq të përhapura dhe të aksesueshme sa në Shtetet e Bashkuara brenda një dite, dyqanet e internetit nuk do të arrijnë një klientelë të madhe. Kjo vlen jo vetëm për Rusinë dhe CIS, por edhe për disa shtete të Evropës Lindore dhe praktikisht të gjitha vendet në zhvillim. Sidoqoftë, tregtia elektronike në forma të tjera tashmë ekziston në Rusi, për më tepër, Rusia ka nevojë për të.
Aktualisht, firmat përdorin gjerësisht transferimin e pjesshëm ose të plotë të ekzekutimit të funksioneve të caktuara të biznesit dhe madje edhe pjesëve të një procesi biznesi tek palët e treta dhe/ose organizatat. Ky fenomen quhet outsourcing (outsourcing është fjalë për fjalë procesi i marrjes së diçkaje nga burime të jashtme). Transferimi i jashtëm është zhvilluar gjerësisht në Perëndim për një sërë arsyesh.
Së pari, kjo është rritja e intensitetit të konkurrencës në të gjithë sektorët e tregut dhe nevoja shoqëruese për të arritur efikasitetin më të lartë të të gjitha operacioneve të kompanisë, duke u përpjekur për të fituar një avantazh të qëndrueshëm dhe afatgjatë ndaj konkurrentëve. Është pothuajse e pamundur, dhe nganjëherë jopraktike, të arrihet vetë rritja maksimale e efektivitetit të të gjitha operacioneve të kompanisë. Ju mund të përsosni performancën e funksioneve kryesore dhe t'ua besoni pjesën tjetër të punës atyre që e bëjnë atë më mirë se të tjerët. Kështu, për shumë kompani, përfshirja e organizatave të palëve të treta për të kryer një punë të caktuar është bërë një rrugëdalje e papritur dhe efektive. Është e vështirë të mos pajtohesh me faktin se ka gjithmonë kompani të afta të kryejnë funksione biznesi relativisht të pavarura me efikasitetin më të madh, praktikisht të paarritshëm.
Së dyti, është dëshira e kompanive që të jenë “globale”, pra të përfaqësohen nga produktet dhe shërbimet e tyre në mbarë botën. Për këtë, para së gjithash, është e nevojshme që të mos ketë "lidhje" të ngurtë për një territor të caktuar. Për shembull, objektet e veta të prodhimit, një shërbim shpërndarjeje ose një zinxhir dyqanesh nuk janë aq shumë një pengesë serioze, por më tepër një luks i panevojshëm për një kompani që lëviz nga tregu i një vendi në tjetrin, të paktën fillimisht.
Zhvillimi i AIS moderne, duke përfshirë komunikimin ACS, po zhvillohet në sfondin e ndryshimeve në teknologjinë kompjuterike. Përdorimi masiv i kompjuterëve kontribuon në një rritje të konsiderueshme të efikasitetit të ekonomisë kombëtare.
Rritja e produktivitetit të punës shoqërohet me futjen e automatizimit të integruar të proceseve të prodhimit, zhvillimin e automatizimit të kërkimit shkencor dhe automatizimit të projektimit. Operacionet dhe proceset e kryera drejtpërdrejt në vendet e punës duhet të automatizohen, gjë që është e mundur vetëm në bazë të përdorimit masiv të pajisjeve mikroprocesore, manipulatorëve, robotëve, kompjuterëve personalë. Duhet të zhvillohen komplekse teknologjike të automatizuara, posta të automatizuara hekurudhore etj.
Krijimi i një sistemi kontrolli të automatizuar nga ndërmarrjet dhe institucionet shoqërohet me kalimin në rrjetet lokale, domethënë integrimin e mjeteve të automatizimit personal, formimin e një baze të dhënash. Format kolektive të përdorimit të teknologjisë kompjuterike, organizimin e qendrave kompjuterike dhe rrjeteve kolektive kompjuterike duhet të zbatohen në bazë të zhvillimit të sistemeve të transmetimit të të dhënave dhe objekteve të telepërpunimit.
Automatizimi gjithëpërfshirës i punës së projektimit, si dhe aktivitetet e menaxhimit parashikon krijimin e sistemeve të projektimit me ndihmën e kompjuterit, si dhe stacionet e automatizuara të punës (AWS) për projektues, teknologë dhe ekonomistë. Kjo mund të bëhet duke transferuar shumicën e proceseve të projektimit dhe kontrollit në teknologjinë e makinerisë duke përdorur softuer të avancuar, procesorë të specializuar dhe pajisje të jashtme.
Ekzistojnë dy tendenca kryesore në zhvillimin e sistemit të kontrollit të automatizuar të menaxhimit organizativ në industrinë e komunikimit: ndërlikimi i detyrave të planifikimit për shkak të futjes së metodave të optimizimit ekonomik dhe matematikor dhe llogaritjeve shumëvariare; prezantimi i bazave të të dhënave të integruara dhe kalimi nga detyrat lokale të kontabilitetit, kontrollit dhe analizës në një mënyrë kërkesë-përgjigje të punës së përdoruesit, si dhe një dialog aktiv me sqarimin e vazhdueshëm të informacionit të marrë.
Zhvillimi i teknologjisë së mikroprocesorit dhe kompjuterëve personalë të zhvilluar në bazë të tij intensifikojnë zhvillimin e sferave të ndryshme të ekonomisë kombëtare dhe drejtojnë menaxhimin e tij. Ndërveprimi i kompjuterëve personalë me rrjetet e kompjuterëve të vegjël me performancë të lartë bën të mundur që konsumatorit t'i ofrohet informacioni i nevojshëm për kontroll nga vendi i punës, nga shtëpia, transporti etj.
Kompjuterët me performancë të lartë do të ndërtohen duke përdorur parimin e operacioneve paralelizuese. Nëse performanca aktuale e mainframe-ve
105 ... 107 ops / s, atëherë në të ardhmen performanca pritet të jetë 1095 ... 1010 ops / s. Kompjuterë të tillë me qëllime të përgjithshme me shpejtësi të lartë do të përfshijnë 20 ... 30 procesorë me performancën e secilit procesor 3 * 106 ... 6 * 106 rpm / s. Këto sisteme kompjuterike do të kenë memorie hierarkike (super-operative, operacionale dhe të jashtme).
Përveç përpunuesve universalë, do të krijohen procesorë të specializuar, për shembull, për llogaritje shkencore me performancë 3 * 108 ... 6 * 108 p / s, procesorë matricë me një performancë deri në 107 p / s, procesorë të bazës së të dhënave fokusuar në përpunimin optimal të pyetjeve në bazat e të dhënave lokale dhe të shpërndara, procesorët e transmetimit të të dhënave që ofrojnë funksione të ndërrimit të paketave, punën mbi kanalet e komunikimit dixhital.
Po krijohen mikrokompjuterë dhe supermikrokompjuterë, të cilët bëjnë të mundur rritjen e besueshmërisë së sistemeve informatike me 5 ... 10 herë. Zhvillimi i adaptorëve të ndryshëm bën të mundur krijimin e sistemeve kompjuterike fleksibël për përpunim të shpërndarë me mundësinë e rikonfigurimit.
Për të ndërtuar sisteme kompjuterike me performancë të lartë dhe ultra të lartë, si dhe kompjuterë të vegjël dhe personalë, është e nevojshme të zhvillohen mjete të reja dhe të përsosura të memories së jashtme. Besueshmëria e ruajtjes së informacionit do të sigurohet nga sistemet automatike të harduerit duke dublikuar përditësimet e të dhënave.
Zhvillimi i sistemeve input-output drejt zhvillimit të sintetizuesve, analizuesve të të folurit, përpunuesve gjuhësorë. Të gjitha këto pajisje janë krijuar për të ofruar komunikim më të përshtatshëm midis përdoruesit dhe kompjuterit, veçanërisht në gjuhën natyrore.
Sintetizuesit duhet të mbështesin mënyrat e mëposhtme: komandat e të folurit; mnemonikë të shëndoshë; modaliteti i dialogut.
Analizuesit e të folurit ofrojnë analiza primare të informacionit arbitrar, komandave, frazave standarde.
Përpunuesit gjuhësorë kryejnë analizën semantike të tekstit dhe sintezën e mesazheve në gjuhën natyrore për përkthim në një gjuhë tjetër, përpunimin e pyetjeve në bazat e të dhënave ose njohuritë, dialogun operacional, etj.
konkluzioni
Informacioni është një mesazh i informacionit të ri, të panjohur më parë. Mbështetja e informacionit është një grup i një sistemi të unifikuar të klasifikimit dhe kodimit të informacionit, sistemeve të unifikuara të dokumentacionit, skemave të flukseve të informacionit që qarkullojnë në një organizatë, si dhe një metodologji për ndërtimin e bazave të të dhënave.
Rekuizita është një grup informacioni elementar, me zbërthimin e mëtejshëm të të cilit të dhënat humbasin kuptimin e tyre. Mbledhja e informacionit për çdo objekt quhet infobazë.
Mbledhja organizative e informacionit për çdo objekt ose proces ose për një numër objektesh ose procesesh homogjene quhet një grup informacioni.
Klasifikimi i referohet ndarjes së kushtëzuar të një grupi elementesh informacioni në nënbashkësi bazuar në ngjashmëritë ose dallimet në një farë mënyre. Për të koduar informacionin në sistemin e kontrollit, përdoren kryesisht tre kode: rendor, hierarkik dhe matricë.
Një klasifikues është një koleksion i dokumentuar i sistematizuar i emrave dhe kodeve të një grupi të caktuar treguesish, të kombinuar sipas disa karakteristikave të përbashkëta. Mbështetja e informacionit ndahet në jashtë makinës dhe brenda makinës.
Bibliografi
1. Vasiliev D.V. Puna e zyrës në kompjuter. - M., 2006.
2. Dik V.V. Sistemet e informacionit në ekonomi. M., 1996.
3. Kanygin Yu.M. Informatizimi i menaxhimit: aspektet sociale. Kiev: Naukova Dumka, 2001.
4. Kostomarov M.N., Sokolov A.V., Stepanov E.A. Mbështetje e informacionit të menaxhimit. - M., 2006.
5. Kuznetsov S.L. Puna e zyrës në kompjuter. - M., 2000.
6. Kuznetsova T.V., Losev V.I. Dokumentacioni i menaxhimit. - M .: Ekonomi, 2005.
7. Lipaev V.V. Besueshmëria e mjeteve softuerike. - M., 1998.
8. Myers G. Besueshmëria e softuerit. - M., 1999.
9. Myshenkov K.S., Novitsky V.O., Kuzmin A.G., Vasiliev A.G., Trofimov S.A., Drozdkov A.N. Sistemi i automatizuar i informacionit të kombinatit të produkteve të grurit. - M., 2001.
10. Myshenkov K.S. Metodologjia për dizajnimin e sistemeve të automatizuara të informacionit për menaxhimin e ndërmarrjeve. - M., 2000.
© Postimi i materialit në burime të tjera elektronike i shoqëruar vetëm nga një lidhje aktive
Punime testimi në Magnitogorsk, blej punime testimi, punime terminale për drejtësi, blej punime terminale në drejtësi, punime afatgjata në RANEPA, punime afatgjata në drejtësi në RANEPA, diploma në drejtësi në Magnitogorsk, diploma në drejtësi në MIEP, diploma dhe punime afatgjata në Voronezh Universiteti Shtetëror, provime në SGA, tema masteri në drejtësi në Çelgu.
Mbështetja e informacionit (IO) është një komponent i rëndësishëm i sistemeve të automatizuara të informacionit dhe lidhet drejtpërdrejt me strukturën organizative të objektit dhe nënsistemet funksionale të IS.
Mbështetja e informacionit ka për qëllim të pasqyrojë informacionin që karakterizon gjendjen e objektit të menaxhuar; shërben si bazë për marrjen e vendimeve të menaxhmentit.
Baza e mbështetjes së informacionit është informacioni. Në teorinë e përpunimit të makinerive, informacioni konsiderohet në lidhje me teknologjinë e transformimit të tij për qëllime kontrolli, d.m.th. si një grup informacioni që është objekt i grumbullimit, transferimit, ruajtjes dhe përpunimit. Informacioni mund të regjistrohet në dokumente dhe në media makinerike; është objekt dhe mjet pune.
Si një mjet pune, informacioni ndikon në objektin e kontrollit për të zhvilluar vendime kontrolli. Si lëndë e punës, informacioni është baza për ndërtimin e teknologjisë së informacionit.
Struktura e informacionit ekonomik është mjaft komplekse dhe përfshin kombinime të ndryshme të strukturave të informacionit me një strukturë hierarkike. Në fig. 3.1 është një shembull i një strukture hierarkike të një sistemi informacioni.
Oriz. 3.1. Struktura e informacionit ekonomik |
Qasja logjike ndaj strukturimit të informacionit ekonomik bëri të mundur dallimin e njësive strukturore të mëposhtme, në varësi të qëllimit të tyre funksional: rekuizitin, treguesin, dokumentin, mesazhin e informacionit, grupin e informacionit (skedarin), nënsistemin e informacionit dhe sistemin e informacionit. Le të shqyrtojmë qëllimin funksional dhe rolin e elementeve të ndryshëm strukturorë në përpunimin e automatizuar.
Njësitë e informacionit të nivelit më të ulët janë detaje dhe tregues që shërbejnë si bazë për hartimin e dokumenteve dhe ruajtjen e tyre në kujtesën e makinës.
Rekuizita është njësia më e thjeshtë, përbëhet nga shenja - numra dhe shkronja që kanë kuptim semantik dhe nuk mund të ndahen më tej. Kërkesat nuk janë të paqarta në qëllimin e tyre dhe ndahen në atribute të atributeve që pasqyrojnë aspektin cilësor të objektit, për shembull, emrin e materialit dhe atributet bazë, duke pasqyruar linjën sasiore të objektit, për shembull, sasinë e materialit. , sasia, vëllimi, gjatësia etj.
Çdo atribut karakterizohet nga emrat dhe vlerat e veta, për shembull:
| Emrat e rekuizitës Vlerat e rekuizitës |
| > |
| V |
| Atributet-shenjat |
| Detajet e fondacionit |
Atributet-atributet i nënshtrohen përpunimit logjik (rendimi, grupimi, kërkimi), atributet-bazat - përpunimi aritmetik. Kombinimi i një baze dhe të gjitha atributeve që lidhen me të formon një tregues - një deklaratë logjike që përmban karakteristikat cilësore dhe sasiore të fenomenit të reflektuar.
Bazuar në këtë përkufizim, mund të shihet se shembulli i mësipërm pasqyron dy metrika.
Çdo tregues ka shumë vlera dhe llogaritet sipas algoritmit të tij.
Një dokument është një njësi e përbërë informacioni që përfshin shumë detaje dhe jep karakteristika të caktuara sasiore dhe cilësore (ose vetëm cilësore) të një objekti, procesi, dukurie.
Çdo problem ekonomik karakterizohet nga forma të caktuara të dokumenteve dhe sistemi i treguesve të përfshira në to.
Dokumenti pasqyrohet në letër. Më tej, në kujtesën e makinës, të gjitha dokumentet homogjene (mesazhet e informacionit) formohen në një skedar informacioni - njësia kryesore strukturore e ruajtjes së informacionit në kujtesën e kompjuterit gjatë përpunimit të automatizuar të detyrave ekonomike.
Skedarët e informacionit kanë qëllime të ndryshme funksionale. Pra, skedarët ndahen me kusht konstante, variabël, hyrje, ndërmjetëse, rezultat, arkivë dhe informacione të tjera. Disa skedarë përdoren vetëm për përpunimin e një detyre, të tjerët - për disa detyra. Si rregull, një numër i madh skedarësh informacioni përfshihen në përpunimin e automatizuar të një detyre ekonomike.
Për shembull, kur përpunohen transaksionet financiare në lidhje me shlyerjet e parave të gatshme, krijohen skedarë informacioni të skemës së llogarive, drejtorive të personave përgjegjës, arkëtimeve të parave dhe dokumenteve të tjera, mbi bazën e të cilave gjenerohet raportimi i konsoliduar: libri i parave të gatshme, ditari i porosive N ° 1 , etj.
Grupi i skedarëve të ndryshëm të informacionit të përdorur për të përpunuar çdo kompleks detyrash ekonomike (për shembull, kontabiliteti i transaksioneve në para) organizon njësinë tjetër, tashmë mjaft komplekse, strukturore të informacionit - një rrjedhë informacioni.
Si rregull, krijimi i IS parashikon përpunimin e automatizuar të detyrave ekonomike të nënsistemeve të ndryshme funksionale. Për shembull, në nënsistemin funksional "Kontabiliteti" janë të automatizuara operacionet financiare dhe të shlyerjes, kontabiliteti i punës dhe pagave, kontabiliteti i mallrave dhe materialeve, kontabiliteti i aktiveve fikse, kontabiliteti i prodhimit, raportimi i konsoliduar, gjë që bën të mundur nxjerrjen në pah të nënsistemit të informacionit. "Kontabiliteti".
Shpërndarja e nënsistemeve të informacionit në IS varet nga lloji i aktivitetit të objektit.
Kështu, për shembull, në IS të ndërmarrjeve dhe organizatave ekziston një nënsistem funksional "Kontabiliteti"; në IS të bankës - "Dita e funksionimit të bankës".
Tërësia e të gjitha nënsistemeve të informacionit të një objekti përbën një njësi strukturore informacioni të nivelit më të lartë - një sistem informacioni që zbaton funksione të ndryshme të menaxhimit.
Krijimi i sistemeve të informacionit dhe teknologjive të informacionit kërkon organizimin dhe shpërndarjen e një nënsistemi të veçantë - mbështetje informacioni.
Baza e mbështetjes së informacionit është sistemi i treguesve të fushës lëndore. Për shembull, në kontabilitet, sistemi i treguesve përcaktohet nga fusha të ndryshme të kontabilitetit, raportimit financiar; në sektorin bankar, sistemet e treguesve shoqërohen me shërbimet e shlyerjes dhe cash-it për personat juridikë, transaksionet e kredisë, depozitave dhe valutës, depozitat e individëve etj.
Koncepti i "mbështetjes së informacionit" u shfaq në vitet 1970. në lidhje me futjen e kompjuterëve në praktikën e përpunimit të problemeve ekonomike dhe me krijimin e sistemeve të automatizuara të kontrollit (ACS). Struktura e IO u zhvillua, duke sugjeruar ndarjen e IO në jashtë makinës (sistemi i treguesve, klasifikuesit dhe kodet, dokumentacioni, rrjedhat e informacionit) dhe në makineri (vargjet e informacionit (skedarët) në memorien e kompjuterit dhe në median e makinës) .
Në kontekstin e përdorimit të kompjuterëve personalë për përpunimin e detyrave ekonomike, ruhet vazhdimësia e parimeve të zhvilluara më parë për krijimin e IO, por pikë referimi bëhet në sa vijon:
Organizimi i AWP dhe pjesëmarrja aktive e përdoruesit në procesin e informatikës (përpunimi i decentralizuar);
Gjenerimi automatik i dokumenteve parësore nga një kompjuter personal (teknologji pa letra);
Përpunimi i integruar në rrjet i komplekseve të detyrave ekonomike të një ndërmarrje (organizate);
Krijimi i një baze të dhënash të shpërndarë të organizatës;
Informacion i gjerë dhe shërbim referimi për përdoruesit;
Menaxhimi elektronik i dokumenteve;
E-mail, akses në internet.
Mund të konsiderohet se ndarja e mbështetjes së informacionit në jashtë makinës dhe brenda makinës është mjaft arbitrare, pasi teknologjia moderne e automatizuar për përpunimin e detyrave ekonomike bazohet kryesisht në skedarët e informacionit të vendosur në kujtesën e sistemit të informacionit të kompjuterit. Ekziston një krijim automatik i dokumenteve parësore nga një kompjuter, ndërsa inputi nga media letre është vazhdimisht në rënie. Rrjedha e dokumentit merr një formë të automatizuar; rruga e lëvizjes së tyre përcaktohet nga programi i makinës.
Struktura e mbështetjes së informacionit përfshin:
Sistemi i treguesve të fushës lëndore (për shembull, tregues të kontabilitetit, aktiviteteve financiare dhe kreditore, etj.);
Sistemet e klasifikimit dhe kodimit të informacionit ekonomik;
Sistemi i unifikuar i dokumentacionit i krijuar manualisht ose automatikisht;
Informacioni rrjedh duke përdorur opsione të ndryshme për organizimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike;
Grupet e informacionit (skedarët) të ruajtura në një makinë në media makinerike, që kanë një shkallë të ndryshme organizimi (bankë të dhënash) dhe i nënshtrohen përpunimit të automatizuar.
Qëllimi i mbështetjes së informacionit është si më poshtë.
1. Sigurimi i organizimit të paraqitjes së informacionit te përdoruesit për përmbushjen e detyrave profesionale për përgatitjen e vendimeve drejtuese, si dhe krijimin e kushteve për punën e teknologjive të automatizuara të informacionit.
2. Sigurimi i koordinimit të ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të qartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh.
3. Krijimi i një organizimi efektiv të ruajtjes dhe marrjes së të dhënave, duke lejuar formimin e të dhënave për zgjidhjen e detyrave të rregulluara, si dhe funksionimin në mënyrën e shërbimit të informacionit dhe referencës.
Përbërja e mbështetjes së informacionit përcaktohet në fazën e hartimit të IS me pjesëmarrjen aktive të përdoruesve.
Baza e zhvillimit të tij janë të dhënat e analizës së studimit të sistemeve të informacionit të një objekti ekonomik, gjatë së cilës përcaktohen përbërja e dokumentacionit të përdorur, përmbajtja e bazës së të dhënave, lidhjet e informacionit të komplekseve të problemeve ekonomike. Një rol të rëndësishëm në krijimin e një IO i është caktuar rezultateve të formulimit të problemit, gjatë zhvillimit të të cilit përdoruesit përcaktojnë përbërjen specifike të dokumenteve parësore dhe përmbledhëse, paraqesin strukturën e tyre, mënyrat e përpilimit të tyre, etj. . (shih kapitullin 2).
Dizajni i IO kryhet në lidhje të ngushtë me teknologjinë e përpunimit të automatizuar dhe softuerit.
