Caracteristici de procesare informații text consta in faptul ca la introducere si editare se formeaza continutul unui document text. Formatarea documentului este stabilită prin operații formatare. Comenzile de formatare vă permit să aranjați documentul în forma în care va arăta pe ecranul monitorului sau pe hârtie după imprimare pe imprimantă. Cel mai mic element formatabil dintr-un document este un caracter, urmat de un paragraf, o pagină și o secțiune.

Crearea și executarea documentelor se bazează pe utilizarea așa-numitelor modele de documente și stiluri de design .

Stil - Acesta este un set de toți parametrii de design care determină aspectul unui caracter, paragraf, pagină sau secțiune. De obicei, stilurile sunt stocate în documentul în sine. Cu toate acestea, sunt convenabile de depozitat într-o formă compactă dosar separat numit șablon.

Probă conține stiluri și presetări de text utilizate în documente de un anumit tip.

Operatii utilizate la intocmirea documentelor text

Setul principal de operațiuni tipice efectuate folosind software-ul modern de procesare documente text, cuprinde operațiunile efectuate asupra documentului în ansamblu, asupra paragrafelor documentului și asupra fragmentelor acestuia.

Operațiunile efectuate asupra unui document includ:

crearea unui nou document (atribuirea unui nume unic documentului și introducerea textului documentului folosind tastatura);

salvarea unui document (copiarea unui document din memorie cu acces aleator spre exterior);

tipărirea documentului (crearea unei copii pe hârtie a documentului).

Rețineți că operațiunea de ștergere a unui document din software-ul de procesare a textului este absentă, din cauza faptului că editorul lucrează cu o copie a documentului aflată în RAM, iar documentul în sine poate fi localizat fie în RAM externă, fie pe alt computer.

Toate lucrările din mediul editor se desfășoară cu o copie a acestui document încărcată în RAM de pe un mediu extern, astfel încât toate modificările din acesta trebuie salvate periodic.

Operații pe un paragraf modifica parametrii acestuia ca element structural al textului. Parametrii paragrafului sunt setați folosind opțiuni:

alinierea liniei de paragraf (stânga, dreapta, centru, justificată);

stabilirea cantității de indentare în linia roșie a paragrafului;

setarea lățimii și poziției paragrafului pe pagină;

sarcini spațiere între liniiîn cadrul unui paragraf etc.

Operații efectuate cu un fragment de text includ selectarea, mutarea, copierea sau ștergerea acestuia. Fragmentele de text pot fi un singur caracter, un cuvânt, un grup de cuvinte, un paragraf etc. Prin urmare, este posibil să ștergeți aceste obiecte, spre deosebire de ștergerea documentului ca întreg. Fragmentul de text selectat poate fi imprimat, căutarea contextuală și înlocuirea caracterelor din acesta, selectarea fontului și o serie de alte operațiuni pot fi aplicate.

Căutare contextuală și înlocuire . Prin pre-marcarea textului care necesită mai multe referințe la anumite locuri din document, puteți utiliza căutarea rapidă a locurilor potrivite din document prin analogie cu marcajele dintr-o carte obișnuită (de exemplu, atunci când pregătiți un articol prin editarea în mod repetat a unui document). De asemenea, puteți specifica un model (caracter, cuvânt, grup de cuvinte sau șir de caractere) și să lansați o comandă de căutare. Căutarea de model este convenabilă, de exemplu, atunci când înlocuiți un termen într-un document (de exemplu, există un document în textul căruia apare anul 2000, folosind căutarea contextuală și înlocuiți, îl puteți schimba rapid în 2007).

Modul de transfer automat cuvintele sunt folosite pentru a îmbunătăți aspectul textului. Când modul automat de împachetare este dezactivat, un cuvânt care nu se încadrează într-o linie se încadrează complet pe linia următoare, dar în acest caz, marginile textului rămân neuniforme. Când este activat modul de separare automată cu silabe, este implementată o opțiune de silabe moale: cuvântul este tăiat automat în silabe în conformitate cu regulile de silabe pentru cuvintele în rusă sau altă limbă.

Verificați ortografia cuvintelor și sintaxa este realizat de programe speciale care pot fi independente, cum ar fi Orfo, sau integrate într-un procesor de text. Aceste programe variază considerabil în ceea ce privește capacitățile lor. Cei mai puternici dintre ei verifică nu numai ortografia, ci și declinarea, conjugarea, punctuația și chiar stilul. Toate aceste erori sunt identificate pe baza unei comparații a textului dezvoltat cu regulile de bază stocate în memorie. Rețineți că setul de astfel de reguli utilizate în procesorul de text este semnificativ limitat. Un dicționar de sinonime vă va ajuta să evitați repetarea și să vă faceți stilul de scris elegant.

Setarea opțiunilor generale de pagină include marginile, dimensiunea și orientarea hârtiei, numerotarea paginilor, anteturile și subsolurile. Există, de asemenea, o comandă pentru a preveni întreruperea paginii, care este utilizată atunci când doriți ca o anumită parte a documentului (de exemplu, un tabel) să fie pe o singură pagină, dacă tabelul nu se potrivește pe pagină, atunci se încadrează în întregime la pagina următoare. Pentru introducere paginare în documentul pe care îl creați, procesorul de text vă va oferi un meniu special în care puteți specifica toate condițiile de numerotare care vă interesează: amplasarea numărului paginii pe foaie, refuzul de a numerota prima pagină, utilizarea antetelor. și subsoluri și altele. Numerele paginilor sunt în antet. Subsol este un antet de date plasat la începutul sau la sfârșitul fiecărei pagini a unui document. Anteturile și subsolurile conțin de obicei numere de pagină, titluri ale capitolelor și paragrafelor, numele și adresa companiei etc. Anteturile și subsolurile pot fi diferite pentru paginile pare și impare, precum și pentru prima pagină și pentru cele ulterioare.

Unele procesoare de text vă permit să utilizați macro-uri .macro este un fișier care stochează un program dintr-o secvență de acțiuni repetate frecvent specificate de utilizator. Macro are un nume unic. Prin intermediul macro-uri este posibil să automatizați mulți pași tehnologici tipici atunci când lucrați cu documente, de exemplu, macro A care execută o serie de comenzi de stil pentru fiecare paragraf din document. După apel macro succesiunea de acțiuni sau comenzi înregistrate în acesta va fi reprodusă exact automat.

Operațiunile de salvare scrieți documentul editat sau fragmentul acestuia, care se află în RAM, pe un suport extern pentru stocare permanentă. Tipul de document salvat este de obicei atribuit automat de procesorul de text. De exemplu, într-un procesor de text Cuvânt documentului i se acordă prelungirea . doc. Moduri posibile „ Salvați și continuați editarea”, “Salvează și ieși”. “Iesire fara salvare”.

Procesoare de text cu Rezervă copie asigura protectia documentelor create de eventuale pierderi. Pentru a face acest lucru, o comandă specială de salvare oferă un mod în care două fișiere ale aceluiași document sunt stocate simultan - curent și de rezervă. După efectuarea modificărilor documentului și salvarea acestuia, versiunea anterioară este salvată automat ca fișier de rezervă cu numele copie+nume document și extensie . wbk, iar versiunea editată este tratată ca fișierul curent. În editor Cuvânt puteți seta generarea automată backup de fiecare dată când salvați un document. O copie de rezervă este o versiune anterioară a unui document, care vă permite să păstrați atât informațiile actuale, cât și informațiile care au fost salvate anterior. Păstrarea unei copii de rezervă vă ajută să vă salvați datele dacă ați salvat accidental modificări pe care nu ați vrut să le păstrați sau dacă fișierul original a fost șters.

Un factor de protecție important documente create este o funcție salvare automata , care poate fi efectuată ca o operațiune obișnuită de magazin sau ca o operațiune specială de magazin starea curenta procesor de text într-un fișier special. V ultimul cazîn cazul unui abandon, această stare poate fi restabilită, inclusiv conținutul tuturor ferestrelor, poziția cursoarelor în ferestre și așa mai departe. Acest lucru face posibilă restabilirea documentului dacă programul este întrerupt din cauza unui accident sau a unei întreruperi bruște de curent. Dacă salvarea automată este activată, modificările aduse documentului sunt salvate în fișier temporar cu frecventa specificata. Utilizarea salvării automate nu elimină necesitatea de a salva un document deschis în mod obișnuit. Când este salvat, fișierul de recuperare înlocuiește documentul original (cu excepția cazului în care a fost specificat un nou nume de fișier). Trebuie remarcat faptul că modul de salvare automată activat încetinește lucrul cu documentul, mai ales dacă acesta este suficient de mare.

Există formate universale fișiere text, care pot fi citite de majoritatea editorilor de text și formatele originale, care sunt utilizate de editorii de text individuali. Pentru a converti un fișier text dintr-un format în altul, se folosesc programe speciale - convertoare. În procesoarele de text, astfel de convertoare fac parte din sistem. Iată câteva formate de fișiere text:

doar text (. txt) este cel mai mult format universal. Salvează textul fără formatare, inserând doar caractere de control la sfârșitul unui paragraf în text.

format text (. rtf) este un format universal care păstrează toate formatările. Textul în acest format poate fi citit și interpretat de multe aplicații (de exemplu, versiunile anterioare Cuvânt)

document Cuvânt(.doc) este formatul original al versiunii Word utilizată. Păstrează complet formatarea, folosind o codificare de caractere pe 16 biți, care necesită utilizarea fonturilor Unicode.

Document text Lucrări pentru Windows(.wps) - formatul original al sistemului integrat Lucrări. Convertiți în format de document Cuvânt posibil cu un convertor, în timpul formatării Lucrări nu este pe deplin conservată.

HTML document (. htm, .html) – format de stocare web-pagini. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.

Puteți converti formatul unui document text în timp ce îl salvați sau îl deschideți. Această conversie se realizează folosind convertoare incluse în editorii de text care vă permit să importați și să exportați documente dintr-o aplicație în alta.

De exemplu, din cauza prezenței în procesorul de text Cuvânt componentă grafic,Ecuaţieși arta cuvântului este posibil să inserați diferite diagrame, formule matematice și efecte de text în document. Aceste componente nu sunt întotdeauna disponibile, în funcție de tipul de instalare. Cuvânt(instalare normală sau personalizată). Deci componentă Ecuaţie de obicei, nu este disponibil în timpul unei instalări tipice.

Procesoarele de text vă permit să creați cuprinsul documentului , aplicând stilurile adecvate fiecărui titlu care va fi inclus în acesta. Pentru a vă ajuta să navigați în document, puteți, de asemenea, să creați index al subiectelor , care oferă o listă de subiecte discutate în acest document, împreună cu numerele de pagină care conțin informații aferente. Este posibil să adăugați note , marcaje și referințe încrucișate .

Când lucrați cu documente mari, este mai ușor să aranjați secțiuni separate în fișiere diferite și apoi să legați întregul document în structura documentului . Această abordare facilitează pregătirea părților individuale ale documentului și vă permite să efectuați operațiuni comune cu întregul document mare (formați un cuprins comun, efectuați o paginare comună etc.).

În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa cel mai mult informatii diverse, cele mai populare sunt încă programele concepute pentru a lucra cu text. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații:

Operațiile de introducere vă permit să transferați textul sursă din acesta formă exterioară v formular electronic, adică la un fișier stocat pe computer. Introducerea poate fi efectuată nu numai tastând folosind tastatura, ci și prin scanarea unui original de hârtie și apoi traducerea documentului din format grafic la text (recunoaștere).

Operațiunile de editare (editări) vă permit să schimbați unul existent document electronic prin adăugarea sau eliminarea fragmentelor acestuia, rearanjarea unor părți ale documentului, îmbinarea mai multor fișiere, împărțirea unui singur document în mai multe documente mai mici etc.

Tastarea și editarea atunci când lucrați la text se fac adesea în paralel. La introducerea și editarea, se formează conținutul unui document text.

Formatarea documentului este specificată prin operațiuni de formatare. Comenzile de formatare vă permit să determinați exact cum va arăta textul pe un ecran de monitor sau pe hârtie atunci când este imprimat pe o imprimantă.

Sunt apelate programe concepute pentru a procesa informații text editori de text.

Toată varietatea modernului editori de text poate fi împărțit aproximativ în trei grupuri principale:

1. Prima include cele mai simple editori de text care au un minim de caracteristici și sunt capabili să lucreze cu documente în formatul de text obișnuit.txt, care, după cum știți, cu toată simplitatea și suportul universal, nu permite mai mult sau mai puțin formatare decentă a textului. Acest grup de editori poate fi clasificat ca fiind inclus în setul de livrare al sistemului de operare al familiei Editori Windows bloc de cuvinteși foarte puțin funcțional. Notepad (Notepad), și multe produse similare de la alți producători (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit etc.).

2. O clasă intermediară de editori de text include posibilități destul de largi în ceea ce privește proiectarea documentelor. Funcționează cu toate fișierele text standard (TXT, RTF, DOC). Astfel de programe includ Microsoft Works, Lexicon.

3. Al treilea grup include procesoare de text puternice, cum ar fi Microsoft Word sau StarOffice Writer. Ei efectuează aproape toate operațiunile cu text. Majoritatea utilizatorilor folosesc aceste editori în munca lor zilnică.

Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt:

Introducerea și editarea caracterelor textului;

Abilitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;

Copierea și transferarea unei părți a textului dintr-un loc în altul sau dintr-un document în altul;

Căutarea contextuală și înlocuirea unor părți din text;

Setarea parametrilor arbitrari ai paragrafelor și fonturilor;

Separarea automată a cuvintelor linie nouă;

Numerotarea automată a paginilor;

Prelucrarea și numerotarea notelor de subsol;

Crearea de tabele și construirea de diagrame;

Verificați ortografia cuvintelor și selectarea sinonimelor;

Construirea de cuprinsuri și indici de subiecte;

Imprimarea textului pregătit pe o imprimantă etc.

De asemenea, aproape toate procesoarele de text au următoarele funcții:

A sustine diverse formate documente;

Ferestre multiple, de ex. capacitatea de a lucra cu mai multe documente în același timp;

Inserarea si editarea formulelor;

Salvare automata document editat;

Lucrați cu text cu mai multe coloane;

Abilitatea de a lucra cu diferite stiluri de formatare;

Crearea de modele de documente;

Analiza informatiilor statistice.

Astăzi, aproape toate editorii de text puternici fac parte din sistemul integrat pachete software concepute pentru nevoile biroului modern. De exemplu, Microsoft Word este unul dintre cele mai populare suite office Microsoft Office .

Programe similare MS Office - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Pagini Apple.

Sfârșitul lucrării -

Acest subiect aparține:

MS cuvânt. Formatare strictă a textului. MS cuvânt. Design artistic de texte. informație

Introducere .. Secțiunea Organizatorică și metodică Scopurile și obiectivele disciplinei Cerințe pentru nivelul de pregătire a elevului ..

Dacă aveți nevoie material suplimentar pe această temă, sau nu ați găsit ceea ce căutați, vă recomandăm să utilizați căutarea în baza noastră de date de lucrări:

Ce vom face cu materialul primit:

Dacă acest material s-a dovedit a fi util pentru dvs., îl puteți salva pe pagina dvs. de pe rețelele sociale:

primește prin: 1) dispozitive speciale; 2) organele tactile; 3) organele auzului; 4) termometrul. 3. Un exemplu de informaţie textuală este: 1) tabla înmulţirii de pe coperta unui caiet de şcoală; 2) o ilustrație într-o carte; 3) regula din manual limbă maternă; 4) fotografie; 4. Traducerea textului din în limba englezăîn limba rusă poate fi numit: 1) procesul de stocare a informațiilor; 2) procesul de obținere a informațiilor; 3) procesul de securitate a informațiilor; 4) procesul de prelucrare a informaţiei. 5. Schimbul de informații este: 1) implementare teme pentru acasă; 2) vizionarea unui program TV; 3) observarea comportamentului peștilor în acvariu; 4) vorbind la telefon. 6. Sistemul numeric este: 1) un sistem de semne în care numerele sunt scrise conform anumite reguli folosirea simbolurilor (numerelor) ale unui alfabet; 2) o succesiune arbitrară de numere 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) succesiunea cifrelor 0, 1 este infinită; 4) mulţimea numerelor naturale şi a semnelor operaţiilor aritmetice. 7. număr binar 100012 corespunde numar decimal: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4) 100110 8. Numărul 2410 corespunde numărului: 1) 1816 2) BF16 3) 2016 4) 1011016 9. Unitatea cantității de informații este luată: 1) 1) octet; 2) 1 bit; 3) 1 baud; 4) 1 vezi 10. Care dintre dispozitive este conceput pentru a introduce informații: 1) procesor; 2) imprimanta; 3) tastatură; 4) monitor. unsprezece. Virușii informatici: 1) apar din cauza defecțiunilor hardware-ului computerului; 2) au origine biologică; 3) sunt create de oameni special pentru a deteriora computerul; 4) sunt rezultatul unor erori în sistem de operare. 12. Un algoritm este: 1) reguli pentru efectuarea anumitor acțiuni; 2) un set de comenzi pentru un computer; 3) protocol pentru rețea de calculatoare; 4) o descriere a secvenței de acțiuni, a cărei execuție strictă duce la rezolvarea problemei într-un număr finit de pași. 13. Proprietatea algoritmului, care constă în absența erorilor, algoritmul trebuie să conducă la rezultatul corect pentru toate valorile de intrare valide, se numește: 1) performanță; 2) caracter de masă; 3) discretie; 4) membru. 14. Proprietatea algoritmului, care constă în faptul că același algoritm poate fi utilizat cu date inițiale diferite, se numește: 1) performanță; 2) caracter de masă; 3) membru; 4) determinism. 15. Editor de text - un program conceput pentru: 1) crearea, editarea și formatarea informațiilor text; 2) lucrul cu imagini în procesul de creație programe de joc; 3) managementul resurselor PC la crearea documentelor; 4) traducere automată de la limbaje simbolice la coduri de mașină. 16. Principalele funcții ale unui editor de text includ: 1) copierea, mutarea, ștergerea și sortarea fragmentelor de text; 2) crearea, editarea, salvarea și tipărirea textelor; 3) respectarea strictă a ortografiei; 4) prelucrare automată informații furnizate în fișiere text. 17. Cursorul este: 1) un dispozitiv de introducere a textului; 2) tasta de pe tastatură; 3) cel mai mic element de afișare de pe ecran; 4) un semn pe ecranul monitorului care indică poziția în care va fi afișat textul introdus de la tastatură. 18. Formatarea textului este: 1) procesul de efectuare a modificărilor textului existent; 2) procedura de salvare a textului pe disc ca fișier text; 3) procesul de transmitere a informaţiei textuale peste rețea de calculatoare; 4) procedura de citire a unui text creat anterior de pe un dispozitiv de stocare extern. 19. Textul tastat într-un editor de text este stocat pe un dispozitiv de stocare extern: 1) ca fișier; 2) tabele de codificare; 3) catalog; 4) directoare. 20. Una dintre funcțiile principale ale editorului grafic este: 1) introducerea imaginii; 2) stocarea codului imaginii; 3) crearea de imagini; 4) vizualizarea ieșirii conținutului memoriei video. 21. Obiectul elementar folosit în editorul de grafică raster este: 1) punct de ecran (pixel); 2) dreptunghi; 3) cerc; 4) paleta de culori. 22. O foaie de calcul este: 1) program de aplicare, conceput pentru a prelucra date structurate sub forma unui tabel; 2) program de aplicație pentru prelucrarea imaginilor; 3) un dispozitiv PC care își gestionează resursele în procesul de prelucrare a datelor în formă tabelară; 4) program de sistem, care gestionează resursele computerului la procesarea tabelelor. 23. Foaia de calcul este: 1) o colecție de linii numerotate și litere denumite alfabet latin coloane; 2) un set de rânduri și coloane denumite prin litere ale alfabetului latin; 3) un set de rânduri și coloane numerotate; 4) un set de rânduri și coloane, denumite arbitrar de către utilizator. 24. Alegeți formula corectă pentru foaie de calcul: 1) C3 + 4 * E 2) C3 \u003d C1 + 2 * C2 3) A5B5 + 23 4) \u003d A2 * A3-A4

Tehnologiile de procesare a textului sunt printre cele mai comune tehnologii de procesare a informațiilor. Text- orice succesiune de caractere, care include litere, spațiu, semne de punctuație, numere, semne operatii aritmetice etc. Textul poate fi creat cu un creion, pix, stilou, la o mașină de scris și, în final, pe un computer.

Hardware-ul computerului pentru introducerea unui document text include o tastatură, un creion ușor cu tableta speciala, scaner.

Software-ul de procesare text include:

· blocnotes electronice;

editori de text;

· procesoare de cuvinte;

· sisteme editoriale și de publicare;

programe-traducători;

· corectori lingvistici;

sisteme care efectuează căutare inteligentăși prelucrarea intelectuală a textelor postate în rețele.

Editor de text- un instrument software conceput pentru crearea (introducerea, tastarea), editarea și formatarea textelor. Exemple: Lexicon, Cuvânt și faptă, Editare, Ched, Note Pad, Scriere.

procesor de cuvinte diferă de editorul de text în mai larg funcţionalitate:

meniu personalizat de utilizator;

· utilizare meniul contextual;

Susținerea textului cu tabele și efectuarea unor calcule simple în ele;

introduce obiecte grafice(desene, diagrame, titluri etc.) sau crearea de desene folosind instrumente încorporate;

inserați formule, grafice, diagrame;

· proiectarea textului cu liste, majuscule;

Utilizarea instrumentului de autocorecție a textului și a auto-abstractării acestuia;

crearea și utilizarea macrocomenzilor;

verificarea de fundal a ortografiei, sintaxei etc.

Exemple: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.

Sisteme de editare și publicare ar trebui să ofere toate caracteristicile unui procesor de text, plus:

percepe textele create în diverse editoare de text;

percepe scanat sau desenat editori grafici ilustrații create pe PC platforme diferiteși ajustați-le culorile;

· să aibă un set mare de fonturi și posibilitatea transformării lor grafice;

· au posibilitatea pentru diverse „curgere în jurul” imaginii cu text;

furniza automat amplasare optimă text pe pagină, numerotare automată a paginilor;

· asigura adaptarea la diverse dispozitive de imprimare etc.

Software de traducere sau dicționare de calculator conţin traduceri în limbi diferite sute de mii de cuvinte și expresii. Capacitățile lor oferite utilizatorului sunt după cum urmează:

alegerea limbii și direcția traducerii;

Furnizarea de cuvinte nu numai utilizate în mod obișnuit, ci și de specialitate;

dispoziţie cautare rapida intrări de dicționar;

furnizarea de servicii multimedia – ascultarea cuvintelor executate de vorbitori.

Având în vedere tehnologia de creare a textului, trebuie să cunoașteți definiția unor concepte precum font, grafem, serif, dimensiune, precum și paginare, justificare, kerning, lider.

grafem- o unitate a unui semn scris, care acționează în diverse opțiuni in functie de stilul de scriere, locul in propozitie etc.

Font- facut in stil uniform grafeme de litere folosite pentru scriere.

Serif- o buclă (trăsă, serif), care formează capătul liniei, care înfățișează o literă sau un semn (litera).

Skittle- dimensiunea fontului, determinată de literă.

Mai încet- alinierea lungimii liniilor tipărite conform dimensiune dată prin marirea spatiilor dintre cuvinte.

Paginare(din engleză pagina - pagina) - paginare.

kerning- reducerea distantei dintre litere pentru o perceptie mai comoda si mai confortabila a textului de catre ochi.

Conducere- Reglați distanța dintre linii.

Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul în fișier. Cel mai simplu format de fișier text conține doar caractere (coduri de caractere numerice), în timp ce alte formate conțin coduri suplimentare de control numeric care oferă formatarea textului.

Există formate universale de fișiere text care pot fi citite de majoritatea editorilor de text și formate originale care sunt utilizate de editorii de text individuale. Pentru a converti un fișier text dintr-un format în altul, utilizați programe speciale- programe de conversie.

Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai comune formate de fișiere text.

Numai text (TXT). Cel mai versatil format. Salvează textul fără formatare, inserând doar caractere de control la sfârșitul unui paragraf în text. Acest format este folosit pentru a stoca documente care trebuie citite în aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare.

Text în format RTF(Format text îmbogățit) (RTF). Un format universal care păstrează toate formatările. Convertește codurile de control în comenzi care pot fi citite și interpretate de multe aplicații, ca urmare, volumul de informații al fișierului crește semnificativ.

document Word (DOC). Formatul original utilizat în prezent versiuni Word. Păstrează complet formatarea. Utilizează codificarea caracterelor pe 16 biți, care necesită utilizarea fonturilor Unicode.

Document Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). formate originale Versiunile anterioare editor de cuvinte. Când este convertit din Format Word Formatarea 97/2000/2003 nu este păstrată în totalitate.

Funcționează 4.0 pentru Windows (WPS). Formatul original al sistemului integrat Works 4.0. La conversia din format Formatarea cuvintelor nu este pe deplin conservată.

Document HTML (HTM, HTML). Format de stocare a paginii web. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.

Alegerea formatului necesar al unui document text sau conversia acestuia se face în procesul de salvare a fișierului.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Buna treaba la site">

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

CORESPONDENȚĂ INTEGRALĂ RUSĂ FINANCIARĂ ȘI ECONOMICĂ

INSTITUT

DEPARTAMENTUL DE PRELUCRARE AUTOMATIZATĂ A INFORMAȚIILOR ECONOMICE

LUCRARE DE CURS

La disciplina „Informatică”

Pe tema " Tehnologii moderneși instrumente de prelucrare

informații text"

Moscova - 2009

Cuprins

• Introducere
• 1. Editori de text
• 2.1 Aspectul ferestrei
• 3.1 Crearea unui document
• 3.3 Salvare și imprimare
• Concluzie
• Aplicații

Introducere

În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa o mare varietate de informații, programele concepute pentru a lucra cu text sunt încă cele mai populare. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații: operațiuni de introducere, operațiuni de editare și proiectarea documentului.

Programele concepute pentru a procesa informații text sunt numite editori de text. Un editor de text (procesor) oferă posibilități foarte largi de manipulare a documentelor text. Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt: ​​introducerea și editarea caracterelor de text; capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere; copierea și transferarea unei părți a textului dintr-un loc în altul; numerotarea automată a paginilor; realizarea de tabele și construirea de diagrame; Verificarea ortografică a cuvintelor și selectarea sinonimelor; construirea de cuprinsuri și indici de subiecte; tipărirea textului finit pe imprimantă etc.

Astăzi, aproape toate editoarele de text puternice fac parte din pachetele software integrate concepute pentru nevoile biroului modern. Deci, de exemplu, Microsoft Word face parte din cel mai popular birou Pachetul Microsoft birou. Programul Microsoft Word este conceput pentru a efectua lucrări la crearea de documente care includ o varietate de elemente care au o organizare ierarhică cu lucru la nivel componente individuale, documentul în ansamblu, combinând informațiile mai multor fișiere sub forma unui document principal.

1. Editori de text

1.1 Concept și scop general

Aplicațiile sunt folosite pentru a procesa informații text pe un computer. scop general- editori de text.

Editorii de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, figuri etc.).

Editorii de text simple (cum ar fi Notepad) vă permit să editați text și să efectuați formatarea de bază a fontului.

Editorii de text mai avansati, care au o gamă întreagă de capabilități de creare a documentelor (de exemplu, căutare și înlocuire de caractere, verificatoare ortografice, inserare tabele etc.) sunt uneori numite procesoare de text. Un exemplu de astfel de program este Word din suita Microsoft Office.

Programe puternice de procesare a textului - sisteme de publicare desktop - concepute pentru a pregăti documente pentru publicare. Exemplu sistem similar- Adobe Page Maker.

Editarea textului este întregul complex de operațiuni pentru interne și munca externă deasupra textului. Fiecare text poate fi „personalizat”, adică. decupați bucăți din el, „lipiți”-le, introduceți părți din alte texte în materialul de lucru, schimbați-le etc. Puteți schimba locația textului pe pagină, formatul rândurilor și paragrafelor, inserați ilustrații în text (desene, grafice, diagrame etc.). ).

1.2 Tipuri de editori de text

Procesoarele de text moderne oferă utilizatorului oportunități ample de pregătire a documentelor.

Cel mai editori de seamă textele pot fi împărțite în 3 grupe:

1. Procesoare de uz general ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect etc.)

2. editori de documente științifice (ChiWriter, TeX etc.)

3. editori cod sursa programe (Multi-Edit, editori de sistem încorporați Programare de bază, Pascal etc.)

Să aruncăm o privire mai atentă la mai multe procesoare vedere generala. Editor Wordpad nu numit deosebit de puternic. Nu pot fi găsite în el fără bibelouri inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: nu acceptă astfel de capacități o funcție simplă, cum ar fi alinierea textului pe ambele margini, dar se descurcă destul de bine cu scrisorile, rezumatele și alte sarcini. Acest editor are mai multe comenzi: meniul text, bara de butoane de acțiune, bara de format și bara de control (Anexa 1).

CU folosind Word Pad puteți: lucra cu fonturi; salvarea textelor, atât în ​​format propriu, cât și în alte formate; inserați imagini în formate text.

Notepad (Notepad) - un procesor de text vă permite să creați fișiere simple fără formatare (Anexa 2).

Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că notepad-ul scrie în fișierul său doar cod pur de caractere fără formatare, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori.

Și uneori este o previzualizare. dll. inf. cfg și. fișierele bat care au dimensiuni mici, dar importante ca conținut.

Microsoft Word este baza oricărui birou și cel mai necesar și program popular prin Microsoft Office. Cu Word, puteți nu numai să introduceți text, ci și să îl aranjați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video.

2. Editor de text Microsoft Word

2.1 Aspectul ferestrei

Word (adesea MS Word, WinWord sau pur și simplu Word) este un editor de text produs de Microsoft ca parte a pachetului Microsoft Office. Prima versiune a fost scrisă de Richard Brody în 1983.

Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasă procesoare de cuvinte, care presupune efectuarea a sute de operații pe text și informatii grafice. Puteți pune text, imagini, tabele, diagrame și grafice într-un document Word și puteți corecta automat erorile de ortografie și gramaticale din text.

După pornire, Word se deschide document nou cu numele Document 1, care se află în partea centrală a ferestrei principale și este un spațiu de lucru. Aici puteți introduce și corecta textul dorit.

Fereastră programe Microsoft Cuvântul este format din următoarele elemente:

bară de titlu, bară de meniu, bare de instrumente, rigle de măsurare, bare de defilare, casetă de text, bară de stare (Anexa 3).

Bara de titlu afișează numele documentului activ.

Bara de meniu conține următoarele elemente: Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Serviciu, Tabel, Fereastră, Ajutor.

Meniul Fișier conține comenzi pe care le puteți utiliza pentru a crea, deschide sau salva documente. Meniul Editare vă permite să editați un document. Meniul Vizualizare vă permite să selectați forma de prezentare a documentului pe ecran și să controlați indicațiile elementelor ferestrei principale Word. Meniul Inserare vă permite să inserați diferite obiecte în text: note de subsol, note, pauze forțate pagini, desene, grafice etc. Puteți formata text folosind meniul Format. Meniul Instrumente are comenzi pentru verificarea ortografiei și corectarea greșelilor de scriere într-un document. Meniul Tabel conține toate comenzile de care aveți nevoie pentru a lucra cu tabelele. Folosind meniul Fereastră, puteți trece de la lucrul la un document la lucrul la altul și puteți modifica aranjarea ferestrelor documentului în fereastra Main Word. Meniul Ajutor conține tot ce aveți nevoie pentru a obține ajutor cu Word.

Orizontală riglă de control este utilizat pentru a seta pozițiile filelor și indentările în paragrafele selectate, precum și pentru a regla lățimea coloanelor din documentele de tip ziar. Mișcând mouse-ul, triunghiurile inferioare pe riglă, puteți seta dreapta și stânga liniuța paragrafului. În mod similar, folosind triunghiul superior, puteți seta „linia roșie”.

În dreapta și în josul documentului sunt verticale și defilare orizontală text. Sunt folosite în cazurile în care tot textul nu se potrivește pe ecran și necesită derularea în sus - în jos sau la stânga - dreapta.

În partea de jos a ferestrei principale Word este o bară de stare care afișează informații despre poziție. cursor textîn document și despre modul actual de funcționare.

Word este un procesor cu mai multe ferestre. Aceasta înseamnă că puteți deschide mai multe documente în același timp, iar unele dintre ele pot fi fișiere gata, și unele - spații libere (fără nume, dar cu denumirile Document1, Document2 etc.)

2.2 Caracteristici Microsoft Cuvânt

Caracteristicile Word includ:

1. crearea de tabele;

2. dezvoltarea formelor și macro-urilor;

3. copierea obiectelor;

4. lucrul cu documente mari etc.

Principal Funcțiile cuvântului pentru a lucra cu un document text:

· Tastare

Corectarea textului dactilografiat

Decuparea unor bucăți de text, memorarea lor

Găsirea în text cuvintele potrivite sau sugestii

Înlocuirea cuvintelor unul cu altul parțial sau complet

· Formatarea textului

· Paginare automată

・Evidențiați o parte a textului F, LA, font H.

File de linie

Posibilitatea de a vedea textul pe ecran gata făcute

· O gamă largă de fonturi.

· Abilitatea de a insera formule, tabele, cifre în text.

・ Căutare automată și remediere erori gramaticale etc.

Nu se verifică doar ortografia, ci și declinarea, conjugarea și punctuația. Cuvântul specificat este comparat cu ortografia lui în dicționar și în cazul oricăror inconsecvențe este afișat pe ecran pentru editare. În acest caz, utilizatorului i se oferă o alegere: să efectueze o corecție; ignora eroarea; adăuga cuvânt dat la un dicționar auxiliar.

3. Lucrul cu informații în Microsoft Word

3.1 Crearea unui document

Cel mai simplu mod de a crea un document nou este să folosești șabloane. Șabloane - spații standard pentru documente anumit tip utilizate pentru a facilita pregătirea documentelor. Șabloanele vă permit să creați și să stocați forme universale de documente tipuri variate: scrisori, memorii, împuterniciri, ordine de plată. Începând să compună un anumit document, se apelează mai întâi șablonul acestui tip de documente și abia apoi se completează. Întocmirea unui document în acest caz se reduce la completarea anumitor câmpuri cu text. Odată realizat pe baza standardelor, un șablon poate fi refolosit în viitor pentru a crea documente de un anumit tip.

De editat deja document existent mai întâi trebuie să-l deschizi. Odată ce un document este deschis, acesta poate fi editat, tipărit sau pur și simplu citit.

Cele mai frecvent utilizate operațiuni într-un procesor de text sunt copierea, mutarea și ștergerea bucăților de text. Tehnologia de realizare a acestor operații cuprinde mai multe etape: selectarea unei părți a textului; transferul fragmentului selectat în tamponul de stocare intermediar; mutați cursorul în locația dorită din document; copierea fragmentului selectat din clipboard în locația documentului indicată de cursor.

De asemenea, în Word, este posibil să ștergeți un caracter, cuvânt, linie, fragment de text selectând mai întâi elementul de text corespunzător și apoi folosind fie o tastă , sau ștergeți operațiuni. Spațiul ocupat de elementul de text șters este umplut automat de textul plasat după acesta.

Pentru comoditate, există încă o operațiune de rollback. Pentru a implementa această operațiune, procesorul de text fixează succesiunea de acțiuni pentru modificarea textului sub formă de pași succesivi. Echipa speciala rollback, utilizatorul poate readuce documentul la o stare care a fost acum câțiva pași. Profunzimea unei posibile rollback depinde de puterea computerului utilizat și de alte motive.

3.2 Editare și formatare

Editarea este o transformare care adaugă, elimină, mută sau corectează conținutul unui document. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, ștergerea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text. Iar formatarea este o transformare care schimbă forma prezentării unui document. Orice document este format din pagini, prin urmare, la începutul lucrului la un document, este necesar să se stabilească parametrii paginii: format, orientare, margini etc. Formatul standard de pagină este A4 (21x29,7 cm). Există două orientări posibile ale paginii - portret și peisaj. Pentru texte obișnuite mai frecvent utilizate orientare portret, iar pentru mesele cu cantitate mare coloane - peisaj (Anexa 4).

3.3 Salvare și imprimare

Operația de salvare scrie documentul editat în RAM pe disc pentru stocare permanentă. Tipul de document salvat este de obicei atribuit automat de procesorul de text. Într-un procesor de text document word este atribuit tipul. DOC (Anexa 5).

Un factor important în protejarea documentelor pe care le creați este caracteristica de salvare automată, care poate fi efectuată ca o operație normală de salvare sau ca o operațiune specială pentru a salva starea curentă a procesorului de text în dosar special. În acest din urmă caz, această stare poate fi restabilită în cazul unei întreruperi, inclusiv conținutul tuturor ferestrelor, poziția cursoarelor în ferestre și așa mai departe.

Imprimarea unui document - crearea unei copii pe hârtie (pe hârtie) a unui document. Pentru a imprima un document text finalizat, accesați meniul Fișier și faceți clic pe comanda Imprimare. Expunerea parametrii doriti confirmați și apăsați OK (Anexa 6).

Concluzie

Recent, tehnologia computerelor a avansat foarte intens, iar acest lucru contribuie la dezvoltarea rapidă software. La fiecare șase luni, sunt lansate produse cu multe inovații. Deci editorii de text nu stau pe loc. Din ce în ce mai mult de fiecare dată mai multe trăsături include datele programului. Dar dezvoltarea lor este pusă în scenă în așa fel încât cu fiecare versiune nouă programul păstrează setul de caracteristici anterior și utilizatorul poate folosi atât funcții vechi, cât și funcții noi, acestea din urmă fiind introduse doar pentru a facilita lucrul cu programul.

Până în prezent, Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care asigură sute de operații asupra informațiilor text și grafice. Cu Word, puteți rapid și ușor calitate superioară pregătiți orice document - de la o simplă notă până la un aspect al unei publicații complexe.

Lista literaturii folosite

1 . Ostreykovsky V.A., Informatică, M.: Şcoala superioară, 2001-319s.

2 . Wikipedia Free Encyclopedia, Microsoft Word // Rusia 27.09.2008 - http://ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

3 . Simonovich S.V., Informatică: Curs de bază, ed. I, Sankt Petersburg: Peter, 2003-640s.

4 . Stepanov A.N., Informatică: Manual pentru universități, ed. a V-a, Sankt Petersburg: Peter, 2007-768s.

5 . Makarova N.V., Informatică și TIC: manual, Primul nivel., Sankt Petersburg: Peter, 2008-160s.

Aplicații

Anexa 1. WordPad

Anexa 2

Anexa 3. Elemente ale ferestrei Word

Anexa 4. Opțiuni de pagină

Anexa 5. Salvarea unui document

Anexa 6. Imprimarea documentului finit

Documente similare

Aplicarea textului Editor Microsoft Word pentru procesarea informațiilor text pe un computer. Crearea, editarea și formatarea documentelor. Instrument de editare a textului. Borduri și umplere, selecție de fragmente. Stilul de scriere a documentului.

rezumat, adăugat 28.12.2010


Procesarea informațiilor text pe un computer. Introducere în text procesor Microsoft cuvânt. Crearea, formatarea documentelor text, efectuarea de operațiuni cu fragmente de text. Copierea, mutarea, ștergerea. Crearea si editarea tabelelor.

munca de laborator, adaugat 19.12.2013


Programe text: Editor MS-DOS, Word Pad, notepad, word, word processor. Editori pentru procesarea documentelor. Stiluri de formatare. Codare binară informații textuale într-un computer. Operațiuni proces tehnologic prelucrarea acestuia.

lucrare de termen, adăugată 25.04.2013


Editor de text - o aplicație pentru procesarea informațiilor text. Descrierea procesoarelor de text ca editori de text mai avansati. Tipuri de fișiere text: formatate, neformatate. Reguli de bază pentru editare și tastare.

prezentare, adaugat 26.11.2010


Instrumente și tehnologii de procesare a informațiilor text: Editor MS-DOS, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Codarea binară a informațiilor text într-un computer. Luarea în considerare a varietăților de tabele de coduri pentru literele rusești: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.

lucrare de termen, adăugată 27.04.2013


Clasificarea și posibilitățile editorilor de text. Mediul editor de text Microsoft Word 2003. Procesul de editare, copiere și mutare a textului. Verificare ortografie și sintaxă, text automat și corectare automată. Un exemplu de document hipertext.

lucrare de termen, adăugată 25.04.2013


Clasificarea editorilor și procesoarelor de text. Modalități de stocare a textului într-un fișier. Formatarea și editarea documentelor. Mediu editor de text. Verificare automată ortografie și sintaxa textului, autotext, autocorectare, hipertext.

lucrare de termen, adăugată 25.04.2013


Funcții și tipuri de editori de text. Compoziția formei standard a documentului, prelucrarea acestuia folosind MS Word. Caracteristici de creare de tabele, formulare și macrocomenzi. Formarea și completarea declarației de angajamente pentru serviciile de furnizare a accesului la Internet timp de o lună.

test, adaugat 27.04.2013


Clasificarea și capacitățile editorilor de text, elementele lor principale: câmp de lucru, cursor, bară de stare și meniu, bare de defilare, bară de instrumente. Formatarea textului, verificarea ortografiei și a sintaxei. Crearea unui document hipertext.

lucrare de termen, adăugată 27.04.2013


Conceptul și caracteristicile funcționale, clasificarea și varietatea editorilor și procesoarelor de text, caracteristicile unora dintre ele: Notepad, Microsoft Word. Evaluați capacitatea acestora de a crea și formata documente. Calculul si inregistrarea soldului.