Pentru a activa verificarea ortografică în Microsoft Office, deschideți produsul software Word folosind o comandă rapidă de pe desktop sau elementul de meniu „Start” - „Toate programele” - Microsoft Office - Microsoft Word. Faceți clic pe fila Fișier (Microsoft Office 2013) sau pe butonul Office (versiunile Microsoft Office 2010 și 2007). Accesați secțiunea „Opțiuni” și faceți clic pe „Ortografie”. Selectați meniul Excepții și faceți clic pe câmpul Nume fișier curent. Apoi debifați caseta de lângă „Ascunde erorile de ortografie” și „Ascunde erorile gramaticale”.
Dacă doriți să activați verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le deschideți în Microsoft Office, în secțiunea „Excepții”, bifați opțiunea „Toate documentele noi”. Debifați casetele de selectare „Ascunde” corespunzătoare și salvați modificările făcând clic pe butonul „OK”.
În PowerPoint, puteți activa verificarea ortografică automată din meniul similar „Opțiuni” - „Ortografie și ortografie”. Debifați caseta de lângă „Ascunde erorile de ortografie” și salvați modificările.
Mecanismul de lucru
Când apare o eroare în text, Word o va sublinia cu o linie roșie, albastră sau verde. Linia roșie este folosită pentru a remedia erorile de ortografie. Deficiențele de punctuație sunt indicate cu o linie albastră, iar erorile gramaticale sunt indicate cu o linie ondulată verde. Pentru a vedea posibilele ortografii și corectări ale unei greșeli, faceți clic dreapta pe un cuvânt sau o expresie.
Dacă acceptați opțiunea Word propusă, selectați-o făcând clic pe elementul de meniu corespunzător. Word va corecta automat eroarea și va elimina sublinierea. Dacă credeți că nu există nicio greșeală în acest loc din text și cuvântul este scris corect, puteți ignora sublinierea sau puteți face clic pe meniul contextual „Skip all”, care este disponibil și prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului.
Corectare automată
De asemenea, puteți activa funcția de corecție automată, care este disponibilă în programele Office. Acest parametru vă permite să corectați automat cuvintele greșite în conformitate cu lista creată manual de utilizator. Acolo puteți adăuga cuvinte care vă cauzează probleme de ortografie.
Pentru a activa înlocuirea automată, accesați secțiunea „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corecție automată”. Bifați caseta de selectare „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. În câmpul „Înlocuiește”, specificați cuvintele sau expresiile care vă fac dificil de scris. În coloana din stânga, scrieți cuvântul scris greșit, iar în dreapta, scrieți ortografia corectă. După ce ați adăugat un număr suficient de cuvinte și expresii, faceți clic pe „OK” și salvați modificările efectuate.
Când scrieți un articol, editorul de cuvinte Word subliniază cuvintele, indicând astfel erori gramaticale sau de punctuație. Dacă un cuvânt este scris greșit și există deja în dicționarul programului, cuvântul va fi înlocuit (dacă este activată corectarea automată). Există cazuri când trebuie să verificați ortografia în Word, dar corectarea automată nu este activată și programul nu subliniază deloc cuvintele cu greșeli. În acest caz, luați în considerare cum să verificați documentul pentru erori în cuvinte și punctuație.
Configurarea verificării automate a textului
Pentru ca locurile cu greșeli de ortografie și gramaticale să fie subliniate automat, aveți nevoie de:
- Accesați fila „Fișier” și faceți clic pe „Opțiuni”;
- Selectați „Ortografie” în panoul din stânga ferestrei noi;
- În zona „La corectarea ortografică a cuvântului” bifați casetele „Verificați ortografia în timp ce introduceți text”, „Folosiți... verificarea ortografică” sau „Marcați erorile gramaticale...”;
- Puteți pune o bifă în toate casetele din această subsecțiune, deoarece toate variantele enumerate vă vor ajuta să lucrați cu textul.
Atenţie! Dacă Word a încetat să sublinieze erorile cu o linie roșie, atunci asigurați-vă că debifați casetele din subsecțiunea „Excepții ale fișierelor”. Accesați „Fișier” - „Opțiuni” - „Ortografie” și, în final, „Excepție pentru fișier”. Debifați rândurile „Ascundeți ortografia și gramatica... în acest document”.
După această setare, documentul va pune accentul nu numai pe neglijențe de ortografie, ci și pe punctuația.
Cum să activați verificarea automată a erorilor
Datorită acestei funcții, puteți remedia cu ușurință toate erorile simultan. Puteți activa „Verificați ortografia și gramatica în text” apăsând F7 sau accesați fila „Revizuire” - în secțiunea „Ortografie” - faceți clic pe „Ortografie”.
Se va deschide o nouă fereastră și va apărea prima greșeală făcută. Îl puteți corecta direct în zona „Nu în dicționar” sau specificați forma dorită în secțiunea „Variante” și faceți clic pe înlocuiți.
Atenţie! MS Word nu poate corecta automat semnele de punctuație. Prin urmare, dacă există o linie ondulată verde sau albastră pe tot textul, va trebui să faceți singur modificări, adică manual. Mai mult, programul oferă indicii după ce cuvânt lipsește virgula.
Apoi, o nouă fereastră va apărea cu o nouă eroare, iar aceasta va continua până când toate erorile vor fi remediate. După toate modificările, va apărea o fereastră care vă anunță că verificarea ortografică este finalizată, faceți clic pe „Ok”.
Next Word va oferi statistici de lizibilitate. Ascundem această notificare făcând clic pe „Ok”.
Verificare manuală a erorilor
Sublinierea cu o linie roșie înseamnă că cuvântul este probabil scris greșit sau o expresie care nu este familiară cu Word și nu este inclusă în dicționar. Puteți remedia cu ușurință erorile manual, după cum urmează:
1) Faceți clic pe cuvântul evidențiat cu butonul drept al mouse-ului și selectați opțiunea corectă în fereastra care se deschide.
2) Adăugați un cuvânt nou pentru Word în dicționarul programului. Faceți clic dreapta pe cuvântul greșit și selectați „Adăugați la dicționar” și sublinierea va dispărea. Cu utilizarea în continuare a acestui cuvânt, sublinierea nu va apărea.
3) Găsiți în partea de jos a programului Word, o carte cu cruce (dacă sunt erori) și faceți clic.
Vor apărea opțiunile de ortografie corecte, trebuie să specificați cuvântul scris corect.
Cum se configurează funcția „Corectare automată”.
Caracteristica „Corectare automată a cuvântului” este foarte utilă, deoarece există greșeli de scriere în cuvinte în timpul tastării rapide. Această funcție va ajuta la corectarea automată a unei fraze scrise incorect, pentru aceasta trebuie să efectuați următoarele setări:
1) Făcând clic pe secțiunea „Fișier”, selectați „Opțiuni”;
2) În fereastra pop-up din partea stângă, găsiți „Spelling”, în secțiunea „AutoCorrect Options”, faceți clic pe butonul „AutoCorrect Options...”;
3) În secțiunea „Corectare automată”, bifați caseta de lângă „Înlocuiți pe măsură ce tastați”;
4) Adăugați o frază care este adesea tipărită incorect. De exemplu: introduceți „helper” în câmpul „înlocuire” ca opțiune incorectă, iar sub câmpul „to” introduceți forma corectă a cuvântului și faceți clic pe „Add”. Așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Puteți adăuga orice frază și indica ortografia corectă. Poate fi, de asemenea, o abreviere pentru fraze de zi cu zi, o abreviere sau numele tastelor rapide în engleză. Aici sunt cateva exemple:
Cum se schimbă o frază din lista de corecție automată
Trebuie să parcurgeți întreaga listă și să găsiți fraza dorită, să o selectați astfel încât să apară în câmpul „înlocuire” și în câmpul „prin”. 
Acum tot ce rămâne este să plasați cursorul mouse-ului în câmpul dorit și să introduceți propria ortografie a unui simbol sau a unei fraze, înlocuiți și salvați. Să ne uităm la un exemplu. Pentru a scrie rapid simbolul(ele) sub forma „@”, mai întâi trebuie să adăugați și să indicați ce simbol va fi înlocuit.
Acțiunile sunt standard ca înainte atunci când adăugați o frază nouă. Fișier - Opțiuni - Ortografie - Opțiuni de corecție automată. În secțiunea în care „AutoCorrect” sub câmpul „înlocuire” - introduceți „(a)”, iar în câmpul „on” - scrieți „@”. Adăugați și faceți clic pe „OK”.
Acum este momentul să verifici. Tipărim fragmentul dorit al articolului și scriem „(a)” (în imaginea de mai jos), înlocuirea cu „@” are loc după apăsarea „)” a caracterului final.
Lucrul cu Word va deveni mult mai ușor dacă faceți toate setările pentru corectarea automată a diferitelor fraze. Imaginați-vă că puteți tasta (Universitatea de Stat din Moscova) într-o secundă doar scriind trei litere „MGU”. Datorită anumitor opțiuni, utilizatorul va putea face o verificare automată pentru plasarea corectă a punctuației, foarte rapid, având în vedere că va dura mult timp pentru a vizualiza manual un document de 10 coli A4. V în acest caz vorbim despre utilizarea opțiunii „Ortografie” din secțiunea „Revizuire”.
Verificatorul ortografic este folosit în suitele Microsoft Office pentru a rezolva problema a numeroase greșeli de scriere, precum și a erorilor de ortografie și de punctuație care sunt adesea întâlnite atunci când o persoană introduce diverse informații de la tastatură. În același timp, verificatorul ortografic ajută la evidențierea vizuală a defectelor din text, astfel încât utilizatorul să le poată corecta.
Activați corectorul ortografic
Pentru a activa verificarea ortografică în Microsoft Office, deschideți produsul software Word folosind o comandă rapidă de pe desktop sau elementul de meniu „Start” - „Toate programele” - Microsoft Office - Microsoft Word. Faceți clic pe fila Fișier (Microsoft Office 2013) sau pe butonul Office (versiunile Microsoft Office 2010 și 2007). Accesați secțiunea „Opțiuni” și faceți clic pe „Ortografie”. Selectați meniul Excepții și faceți clic pe câmpul Nume fișier curent. Apoi debifați caseta de lângă „Ascunde erorile de ortografie” și „Ascunde erorile gramaticale”.
Dacă doriți să activați verificarea ortografică automată pentru toate documentele pe care le deschideți în Microsoft Office, în secțiunea „Excepții”, bifați opțiunea „Toate documentele noi”. Debifați casetele de selectare „Ascunde” corespunzătoare și salvați modificările făcând clic pe butonul „OK”.
În PowerPoint, puteți activa verificarea ortografică automată din meniul similar „Opțiuni” - „Ortografie și ortografie”. Debifați caseta de lângă „Ascunde erorile de ortografie” și salvați modificările.
Mecanismul de lucru
Când apare o eroare în text, Word o va sublinia cu o linie roșie, albastră sau verde. Linia roșie este folosită pentru a remedia erorile de ortografie. Deficiențele de punctuație sunt indicate cu o linie albastră, iar erorile gramaticale sunt indicate cu o linie ondulată verde. Pentru a vizualiza eventualele ortografii și corecții, faceți clic dreapta pe cuvântul sau fraza subliniată.
Dacă acceptați opțiunea Word propusă, selectați-o făcând clic pe elementul de meniu corespunzător. Word va corecta automat eroarea și va elimina sublinierea. Dacă credeți că nu există nicio greșeală în acest loc din text și cuvântul este scris corect, puteți ignora sublinierea sau puteți face clic pe meniul contextual „Skip all”, care este disponibil și prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului.
Corectare automată
De asemenea, puteți activa funcția de corecție automată, care este disponibilă în programele Office. Acest parametru vă permite să corectați automat cuvintele greșite în conformitate cu lista creată manual de utilizator. Acolo puteți adăuga cuvinte care vă cauzează probleme de ortografie.
Pentru a activa înlocuirea automată, accesați secțiunea „Opțiuni” - „Ortografie” - „Opțiuni de corecție automată”. Bifați caseta de selectare „Înlocuiți pe măsură ce tastați”. În câmpul „Înlocuiește”, specificați cuvintele sau expresiile care vă fac dificil de scris. În coloana din stânga, scrieți cuvântul scris greșit, iar în dreapta, scrieți ortografia corectă. După ce ați adăugat un număr suficient de cuvinte și expresii, faceți clic pe „OK” și salvați modificările efectuate.
Cum se configurează programul Word
În ceea ce privește corectorul ortografic, Word este configurat foarte clar și răspunde rapid la toate modificările din setare.
Am înțeles că ați încercat deja să bifați casetele din caseta de dialog „Opțiuni”, care se deschide în meniul „Unelte”; (Service-Parametri-Parametri DO).
Există o filă Ortografie iar bifa cea mai de sus aici ar trebui să fie - Verificați automat ortografie.
Funcționează foarte clar: îl pornești - îl verifici (subliniază cu o linie ondulată roșie), îl oprești - nu se verifică.
Încercați verificarea on-off. Dacă nu funcționează pentru tine, înseamnă că a existat un fel de eșec în Cuvânt. Cel mai bun lucru este să reinstalați Word.
De asemenea, uitați-vă la a doua bifă - Nu evidențiați cuvintele cu erori. Această casetă de selectare nu ar trebui să fie prezentă aici. Dacă îl puneți, verificarea va continua, dar cuvintele nu vor fi evidențiate cu o linie.
Priviți, de asemenea, câmpul Set of rules din aceeași fereastră. Am Pentru corespondența de afaceri . Dacă mai ai ceva, atunci pune-l așa cum este cu mine.
Priviți, de asemenea, partea ferestrei de mai jos unde este scris Grammar. Ar trebui să existe și bifă în Verificați automat gramatica și Verificați și ortografia.
Dar personal cred că Vord-ul tău a fost cel care a zburat. Poate au descărcat documente voluminoase sau au copiat texte mari cu poze de pe Internet, sau din PDF. Se întâmplă acolo, în aceste texte, ei înșală cu formatare și structură ca Cuvântul să se prăbușească.
De asemenea, se întâmplă să apară o blocare dacă deschideți un document Word 2007 (sau chiar versiuni ulterioare) în Word-2003. Apoi totul începe să se defecteze imediat.
În programul în sine, trebuie să selectați Opțiuni - Ortografie. Acolo selectați cecurile de care aveți nevoie și puneți o bifă. Dacă nu funcționează, încercați să reporniți programul și, în cel mai rău caz, reinstalați-l. Există o altă opțiune pentru a accesa Internetul. Există multe resurse online care verifică ortografia textelor. În acest fel, puteți compara diferențele cu programul dvs.
Word are funcții limitate. Dacă doar ortografia cuvintelor individuale. Și pentru a găsi erori de stil, un astfel de program nu a fost încă creat și este puțin probabil să fie creat. Cel puțin nu am găsit astfel de programe când lucram ca copywriter. Limba noastră rusă puternică este prea bogată. Dacă cuvântul sabaka Cuvântul îl subliniază, apoi totul funcționează și nu trebuie să insistați. Și dacă încetează brusc să facă acest lucru, atunci trebuie să vă uitați la setările pe care le-ați indicat. Dacă casetele de selectare sunt în locurile potrivite, dar erorile nu sunt corectate, atunci va trebui să reinstalați Word, deoarece a existat o eșec.
În modul automat, toate greșelile de ortografie vor fi găsite în Word, dacă o faceți
Apăsați Officequot ;, selectați Word Options ;. Se deschide o casetă de dialog în care este selectat Ortografie.
Este setat un semn de bifare pe Verificați automat ortografie, care este în Când corectați ortografia în Word.
Debifat în secțiunea Excepții
Pentru a salva modificările, faceți clic pe ok. Mai multe detalii despre toate opțiunile pot fi găsite aici.
Cuvântul de punctuație va verifica, de asemenea, dacă faceți acest lucru
Deschideți secțiunea Reviewing, faceți clic pe Ortografie.
În secțiunea Revizuire, iată ce altceva puteți face
Dacă, dintr-un motiv oarecare, nu există o verificare automată a ortografiei, atunci trebuie să accesați setările pentru Word și să verificați setările legate de ortografie.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul care are sigla Office. Acest buton este situat în colțul din stânga sus. După aceea, în fereastra pop-up, trebuie să faceți clic pe butonul numit Opțiuni Word;.
Ortografia mea este foarte ușor de verificat - deschide fila Revizuire și selectează imediat elementul Ortografie.
Dacă Word nu subliniază erori, atunci cel mai probabil ele fie nu există, fie chiar această verificare ortografică este dezactivată. Cel mai simplu mod este să apăsați F7 și să îl implementați prin configurarea parametrilor necesari.
Pentru a face acest lucru, aveți nevoie (pentru Word):
Faceți clic pe butonul Office, faceți clic pe Opțiuni Word,
faceți clic pe ortografie,
pentru documentul curent:
în secțiunea Excepții pentru, selectați Numele fișierului curent,
bifați sau debifați casetele de selectare Ascunde erorile de ortografie din acest document și Ascunde erorile gramaticale din acest document.
Pentru documentele ulterioare:
în secțiunea Excepție pentru selectarea Toate documentele noi,
bifați sau debifați casetele de selectare Ascunde erorile de ortografie din acest document sau Ascunde erorile gramaticale din acest document.
Verificarea ortografică este una dintre acele caracteristici care ar fi fost invidia scriitorilor de altădată și chiar a operatorilor de text care lucrează cu mașini de scris. La urma urmei, acum nu mai este nevoie să fii atât de atent să nu faci o greșeală, din cauza căreia va trebui să retipăriți o pagină întreagă. Și într-un acces de inspirație, puteți uita complet de toate regulile de punctuație, gramatică și ortografie. Computerul va repara totul. Principalul lucru este să nu uiți să-i dai această comandă.
În mod implicit, Word are activată verificarea ortografică automată. În partea de jos a ecranului, ai 2 indicatori: primul arată dacă există sau nu erori în text, arătând, respectiv, o bifă sau o cruce. Lângă acesta este afișată limba dicționarului folosit pentru verificare.
Pentru a dezactiva sau a vă asigura că verificarea este activată, faceți clic pe limba, în acest caz „ Rusă„Și pune o căpușă în față” Nu verifica ortografia". Așa este cât de ușor este să scapi de liniuțele de subliniere utile, dar deprimante din text.
Aceeași operațiune se poate face făcând clic pe fila „ Evaluare inter pares", în capitolul " Limba„Faceți clic pe articol” Limba„Și alege” Limbă de verificare ortografică..."
Programul este suficient de inteligent pentru a determina în mod independent ce limbă utilizați în document, chiar dacă există expresii în propoziții diferite într-o propoziție, dar pentru aceasta trebuie să vă asigurați că există o bifă lângă „ Detectează limba automat».
Setări suplimentare de ortografie sunt disponibile la următoarea adresă: „ Fişier» -> « Parametrii» -> « Ortografie". Prima și a doua secțiune sunt responsabile pentru excepții și reguli de înlocuire. Și în a treia" La corectarea ortografiei înCuvânt»Sunteți liber să dezactivați funcția de verificare automată direct.
O caracteristică importantă a Microsoft Word este capacitatea de a conecta verificatoare ortografice terțe. Ele sunt concepute pentru a oferi o validare mai aprofundată și definiții detaliate ale regulilor gramaticale. Cu toate acestea, atât capacitățile încorporate, cât și dicționarele din Microsoft Word fac o treabă grozavă cu limbile majore.
De asemenea, tu, ca utilizator, ai ocazia să-ți completezi și să-ți îmbunătățești dicționarul în mod independent. Pentru a face acest lucru, în cazul unei erori cu care nu sunteți de acord, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe cuvânt și să apăsați „ Adăugați în dicționar". Ulterior, această frază nu va fi considerată o eroare.
În Word 2003, puteți activa și dezactiva verificatorul ortografic automat la " Serviciu» -> « Parametrii„-> filă” Ortografie„-> prima secțiune” Ortografie» -> « Verificați automat ortografia».
