Ce este un editor de text? Caracteristici de lucru cu programe pentru procesarea textului. Editor de text Microsoft Word

În timp ce lucrăm la un computer, ne confruntăm extrem de des cu nevoia de a crea, edita, proiecta și tipări informații text. Pentru aceasta se folosesc programe speciale. Să încercăm să ne dăm seama ce este și pentru ce este.

Definiție

Editorii de text sunt programe specializate care vă permit să creați, formatați, editați, salvați și Pe lângă textul în sine, documentele moderne pot conține și alte obiecte (tabele, liste, diagrame, imagini etc.).

Cele mai populare programe pentru lucrul cu text

Acum că știți deja ce este un editor de text, puteți vorbi despre ce aplicații din această categorie sunt cele mai populare.

Microsoft Word

Probabil cel mai răspândit și mai ușor de utilizat program. O mulțime de setări, opțiuni, cea mai largă funcționalitate, suport pentru colaborare și revizuire.

Birou deschis

Alternativă gratuită la suita de software MS Office. Editorul de text Open Office este ușor inferior Word în ceea ce privește funcționalitatea și nu are aceeași interfață modernă atractivă, dar în general este destul de bun pentru îndeplinirea sarcinilor de bază.

AbiWord

Acceptă destul de multe formate de text diferite, inclusiv doc și rtf. Acest program cântărește foarte puțin, funcționează suficient de rapid, nu se „atârnă” și îndeplinește toate cerințele unui utilizator modern.

GNU Emacs

Editor multifuncțional gratuit adaptat pentru a funcționa pe diferite sisteme de operare. Ideologia lui Emacs se bazează pe principiile extensibilității, personalizării și străduinței de a combina „totul într-unul”.

Cu toate acestea, oricum ar fi, cel mai popular, de încredere și convenabil este vechiul Microsoft Word.

Principalele caracteristici ale MS Word

Ce este și ce funcții poate îndeplini? Programul unic, creat de specialiștii Microsoft, a fost îmbunătățit de-a lungul mai multor decenii. MS Word modern vă permite să:

• introduceți și editați text folosind tastatura cu posibilitatea de a-l salva în continuare în memoria computerului;
• formatarea informațiilor (modificarea parametrilor și designul textului);
• utilizați instrumente de previzualizare a documentelor în procesul de pregătire a acestora pentru tipărire;
• procesează mai multe documente în același timp;
• verificați ortografia, ortografia și punctuația în diferite limbi;
• încorporați grafice și diagrame în text;
• creați și adăugați tabele la text, editați-le;
• utilizați macrocomenzi în documente etc.

În ceea ce privește deficiențele MS Word, nu sunt atât de multe. Cu toate acestea, vorbind despre ce este un editor de text, merită să spunem că nu toate sunt potrivite pentru un scop sau altul. De exemplu, în cazul Word, este posibil să aveți probleme la introducerea formulelor chimice și a expresiilor matematice complexe. În plus, acest editor de text nu este destinat producției de produse de tipărire complexe (atlase de reviste etc.) și pentru editarea imaginilor de înaltă calitate.

Explorarea meniului MS Word Processor

Știind ce este un editor de text, veți dori, desigur, să aflați mai multe despre capacitățile acestuia. Vă puteți face o idee generală despre funcționalitatea MS Word uitându-vă la principalele file de comandă ale programului:

• Acasă. Conține un set de comenzi legate de setarea paragrafelor, stilurilor și selectării fonturilor.
• Introduce. Vă permite să încorporați pagini, tabele, linkuri, ilustrații, anteturi și subsoluri, anteturi, simboluri și obiecte text într-un document.
• Aranjament în pagină. Aici puteți găsi comenzi pentru lucrul cu teme, spațierea paragrafelor, imagini de fundal. Aceeași filă conține instrumente care vă permit să personalizați parametrii paginii și ordinea elementelor de pe aceasta.
• Legături. Comenzile din această filă sunt utile pentru cei care știu deja ce este un editor de text și lucrează la crearea unor lucrări serioase și voluminoase (conținut, bibliografii și citări, index de subiecte, titluri, note de subsol etc.).
• Trimiteri. Toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a crea, previzualiza și trimite e-mailuri se află aici.
• Revizuirea. Instrumente de verificare a documentelor (tezaur, ortografie etc.). În aceeași filă, veți vedea comenzi care vă permit să partajați documentul cu alții pentru examinare, adăugați un comentariu, urmăriți și procesați modificările, comparați versiunile și protejați documentul.
• Vedere. Această filă este responsabilă pentru vizualizarea documentului în diferite moduri și capacitatea de a vizualiza mai multe documente.

În colțul din stânga sus puteți găsi butonul „Fișier”, care deschide meniul principal MS Word, ale cărui comenzi vă permit să deschideți, să salvați, să imprimați documente, precum și să aflați mai multe despre versiunea instalată a programului, despre ce este editorul de text Microsoft Word și accesați ajutorul detaliat. În plus, în meniul „Fișier”, puteți modifica setările implicite pentru programul în sine (setări de ortografie, salvare automată, temă etc.).

De fapt, acum cunoașteți editorul de text și puteți găsi cu ușurință comenzile cu care trebuie să lucrați.

MS Word 2007 vă permite să introduceți, editați, formatați și formatați text și să îl plasați corect pe pagină. Poate fi folosit pentru a insera grafice, tabele și diagrame într-un document, precum și pentru a corecta automat erorile de ortografie și gramaticale. Editorul de text Word are multe alte caracteristici care facilitează crearea și editarea documentelor.

Cele mai frecvent utilizate funcții:

• - tastare;
• - decuparea unor bucăți de text, stocarea lor în timpul sesiunii curente de lucru, precum și sub formă de fișiere separate;
• - inserarea pieselor în locul dorit din text;
• - înlocuirea cuvintelor unul cu altul, parțial sau complet pe tot parcursul textului;
• - găsirea cuvintelor sau propozițiilor necesare în text;
• - formatarea textului, adică dându-i un anumit aspect în funcție de următorii parametri: lățimea coloanei de text, paragraf, marginile pe ambele părți, marginea de sus și de jos, distanța dintre linii, alinierea marginilor liniilor;
• - paginarea automată a textului în pagini cu un număr specificat de linii;
• - numerotarea automată a paginilor;
• - introducerea automată a subtitlurilor în partea de jos sau de sus a paginii;
• - evidențierea unei părți a textului cu aldine, cursive sau subliniate;
• - schimbarea programelor pentru a lucra cu un alfabet diferit;
• - tabularea liniilor, adică crearea unei spații constante pentru prezentarea textului sub formă de coloane;
• - la introducerea textului, intri la sfârșitul rândului, Word face automat trecerea la următoarea linie;
• - dacă se face o greșeală la introducerea textului, funcția de autocorecție o corectează automat. Și Verificatorul ortografic automat evidențiază cuvintele scrise greșit cu o linie roșie pentru a le face mai ușor de văzut și corectat;
• - dacă folosiți cratime pentru a evidenția elemente dintr-o listă, folosiți fracții, o marcă comercială sau alte caractere speciale, funcția de formatare automată le va corecta singură;
• - capacitatea de a introduce formule, tabele, cifre în text;
• - posibilitatea de a crea mai multe coloane de text pe o singură pagină;
• - selecția de stiluri și șabloane gata făcute;
• - pentru a reprezenta textul sub forma unui tabel, puteți folosi, desigur, tabulatorul, dar Microsoft Word oferă instrumente mult mai eficiente. Și dacă tabelul conține date numerice, atunci este ușor să îl transformați într-o diagramă;
• - modul de previzualizare vă permite să vedeți documentul în forma în care acesta iese din tipar. În plus, vă permite să afișați toate paginile simultan, ceea ce este convenabil pentru a face modificări înainte de imprimare.

Programul oferă, de asemenea, o serie de funcții care economisesc timp și efort. Printre ei:

• - autotext - pentru stocarea și inserarea cuvintelor, frazelor sau graficelor utilizate frecvent;
• - stiluri - pentru stocarea și specificarea seturi întregi de formate simultan;
• - îmbinare - pentru a crea scrisori în serie, pentru a imprima plicuri și etichete;
• - macro-uri - pentru a executa o succesiune de comenzi utilizate frecvent;
• - „vrăjitori” - pentru a crea documente proiectate profesional.

Caracteristici speciale ale editorilor de text:

• 1. Editarea textului:
  • - lucrul cu o bucată de text (selectare, ștergere, scriere în clipboard, copiere etc.);
  • - alinierea textului (stânga sau dreapta, latime, centru);
  • - Separarea cu silabe a cuvintelor (în întregime, conform regulilor de silabe, organizarea coloanelor).
• 2. Crearea de backup la intervale regulate;
• 3. Lucrul cu tabele (marcarea, ștergerea și adăugarea coloanelor și rândurilor, alinierea textului în celule, decorarea cadrelor);
• 4. Refuzul ultimelor acțiuni și refuzul refuzului;
• 5. Operații asupra imaginilor (inserarea în text, scalarea și întinderea de-a lungul axelor, curgerea textului în jurul imaginii etc.);
• 6. Paginare (automat, rigid, numerotare);
• 7. Utilizarea modelelor de documente;
• 8. Utilizarea unui set de fonturi (fonturi proporționale, fonturi cu dimensiuni redimensionabile arbitrar, diferite moduri de evidențiere a fonturilor etc.);
• 9. Căutarea contextuală și înlocuirea unei anumite secvențe de cuvinte în text;
• 10. Verificați ortografia folosind dicționarul încorporat;
• 11. Indiciu de sinonime și antonime;
• 12. Verificare gramaticală - analiza propoziției în ansamblu;
• 13. Construirea cuprinsurilor, indicilor, notelor de subsol;
• 14. Un set de formule complexe (matematice, fizice);
• 15. Utilizarea informațiilor din DBMS și ET în text.

Microsoft Word Este unul dintre cei mai populari editori de text. Editorul are posibilități mari și în continuă creștere de prelucrare și proiectare a textelor, cu un set mediu de tipuri de fonturi, dimensiunile acestora, extindere și utilizarea informațiilor grafice. Cu ajutorul acestui editor, puteți pregăti rapid și cu înaltă calitate orice document - de la o simplă notă la original - un aspect al unei publicații complexe.

Editorul a fost dezvoltat de Microsoft și profită din plin de interfața cu utilizatorul Windows. Există multe versiuni ale acestui editor (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Fiecare versiune nouă este o dezvoltare ulterioară a celei anterioare și menține continuitatea. Prin urmare, utilizarea noilor versiuni de MS Word în timpul lucrului, de obicei, nu cauzează dificultăți deosebite utilizatorilor.

Orice text tastat în MS Word se numește document. Fiecare document primește propriul nume. MS Word are posibilități mari atunci când lucrați cu fonturi. Este posibil să schimbați stilul fontului, dimensiunea, culoarea și stilul. Varietatea fonturilor vă permite să creați diferite tipuri de documente: cărți de vizită, scrisori, broșuri, documentație, invitații, anunțuri, semne, cărți etc. Puteți personaliza toți parametrii paragrafului (indentație, spațiere între rânduri, aliniere).

MS Word vă permite să creați tabele în text care pot fi modificate, precum și să efectuați diferite operații cu celulele tabelului. MS Word acceptă grafică. Grafica include imagini desenate manual, fotografii și forme desenate manual. Există posibilitatea dezvoltării unor inscripții extrem de artistice. Orice obiect grafic este personalizabil (luminozitate, contrast, dimensiune, culoare, pozitie etc.).

Folosirea MS Word vă permite să efectuați multe operațiuni de tipografie inerente sistemelor profesionale de publicare și să pregătiți originale cu drepturi depline - machete pentru replicarea ulterioară într-o tipografie. Există un sistem de șabloane gata făcute și stiluri de design, funcții de auto-text și de corectare automată, perie de format, bare de instrumente personalizate, limbaj macro etc.

MS Word vă permite să realizați capacitățile celor mai noi tehnologii pentru legarea și încorporarea obiectelor, care fac posibilă includerea în documente a fragmentelor de text, a tabelelor, a ilustrațiilor pregătite în alte aplicații Windows. Obiectele încorporate pot fi editate folosind instrumentele acestor aplicații.

Incorporat editor de formule vă permite să scrieți formule matematice. Pe lângă toate cele de mai sus, MS Word are multe funcții suplimentare care accelerează și facilitează lucrul cu texte:

modificarea scalei de vizualizare a documentului;

crearea de anteturi și subsoluri și paginare automată;

crearea de margini în jurul textului și paginilor;

dezvoltarea propriului stil și utilizarea lui în viitor pentru formatarea rapidă a textului;

lucrul cu macrocomenzi;

suport pentru mai multe ferestre;

sistem de ajutor convenabil;

verificare ortografică, verificare gramatică și sintaxă, suport pentru mai multe dicționare pentru a verifica ortografia corectă;

verificarea ortografică, selectarea sinonimelor și separarea automată a cuvintelor în silabe;

personalizarea barelor de instrumente (adăugarea și eliminarea butoanelor și comenzilor);

capacitatea de a previzualiza documentul înainte de imprimare;

personalizarea parametrilor paginii și suport pentru dimensiuni de hârtie non-standard;

inserarea de caractere speciale în text.

Editorul MS Word are unele dezavantaje. Există unele dificultăți în conversia fișierelor la traducerea textelor pregătite folosind o versiune anterioară într-o versiune ulterioară și invers.

Atunci când pregătesc blocuri mari de informații text relativ omogene (articole, broșuri cu subiecte umanitare), este suficient ca utilizatorul să folosească setul de bază de operațiuni (introducerea, modificarea textului, lucrul cu fragmente, căutarea și înlocuirea). Editorii de text mai simple efectuează aceste operații mai rapid. Un fișier text pregătit în aceste editoare este ușor convertit într-un fișier în format MS Word, iar apoi prin intermediul acestui editor este adus la forma dorită, ceea ce poate economisi timp semnificativ.

Un alt dezavantaj al editorului este laboriozitatea la introducerea unor expresii și formule matematice complexe.

În plus, nu este destinat producției de produse tipărite cu o structură deosebit de complexă (atlase, albume, coperți), precum și pentru editarea ilustrațiilor de înaltă calitate.

În funcție de nevoile utilizatorului, puteți alege diferite opțiuni pentru acest editor: minim, personalizat, standard, complet.

R

Orez. 4.3.

Să luăm în considerare capacitățile acestui editor folosind exemplul MS Word 2000, a cărui scurtătură este prezentată în Figura 4.3.

Când lucrați în MS Word, se folosește butonul stâng al mouse-ului, cel din dreapta - în principal pentru a apela meniul contextual cu funcții suplimentare. Majoritatea funcțiilor pot fi apelate și folosind combinații speciale de taste rapide. Acest lucru economisește timp și face lucrul cu programul mai eficient. Toate mișcările de pe tabelul mouse-ului de pe ecran sunt repetate de cursor (pointer). Forma sa principală este o săgeată. În text, cursorul este o bară verticală. Orice comandă este setată prin apăsarea butonului. Butonul are două stări: pornit și oprit. Prin „apăsare” se înțelege acționarea cursorului peste un buton și un singur clic cu butonul stâng al mouse-ului.

Fereastra principală MS Word poate fi împărțită în cinci zone (Fig.4.4):

linia de titlu;

Bară de meniu;

bare de instrumente;

Spațiul de lucru;

bara de stare.

Bara de titlu pe lângă titlul în sine, conține pictograma meniului de sistem și butoanele de control ale ferestrei.

Bară de meniu conţine comenzile din meniul principal. Toate comenzile sunt ierarhice. Când selectați una dintre aceste comenzi, meniul său vertical apare pe ecran (Fig. 4.5).

Bare de instrumente - un instrument convenabil pentru executarea rapidă a comenzilor și a procedurilor. Este necesar un mouse sau un dispozitiv de poziționare similar pentru a opera barele de instrumente. Pentru a executa o comandă sau o procedură reprezentată de butonul corespunzător din bara de instrumente, trebuie doar să faceți clic pe acest buton cu mouse-ul. Barele de instrumente sunt disponibile în orice moment, deoarece se află deasupra ferestrelor documentelor.

P Barele de instrumente sunt situate lângă bara de meniu: Standardși Formatare(fig. 4.6). Pe lângă aceste două panouri, există un număr mare de alte panouri prezentate în tabelul 4.1.

Tabelul 4.1.
Bara de instrumente	Compoziție, scop	Notă
Standard	Controale pentru operațiuni cu fișiere, editare, afișare pe ecran	Instalat implicit
Formatare	Controale pentru formatarea documentelor	Instalat implicit
Visual Basic	Acces la instrumente pentru crearea și editarea macrocomenzilor și a scripturilor web	Macro-urile sunt folosite pentru a automatiza operațiunile tipice. Web scripting oferă o experiență dinamică de navigare web
	Controale pentru navigarea structurilor web	World Wide Web, rețelele intranet corporative pot acționa ca structuri Web
Componente web	Kit de componente pentru crearea controalelor paginii Web	Sunt folosite pentru a crea feedback cu consumatorul documentului (chestionare, chestionare, formulare de comandă, aplicații etc.)
Cuvânt - art	Controale pentru crearea titlurilor artistice	Instalat implicit
Text automat	Instrument de acces rapid pentru configurarea funcției de text automat	Oferă simultan acces rapid la instrumentele de personalizare pentru AutoCorrect și AutoFormat
Bază de date	Controale specifice bazei de date	Atât tabelele MS Access, cât și propriile tabele pot acționa ca o bază de date.DOMNIȘOARĂCuvânt
Clipboard	Instrument de gestionare a clipboard-ului	Clipboard-ul, spre deosebire de clipboard-ul standard Windows, poate conține până la 12 obiecte
Ajustarea imaginii	Controale pentru funcțiile de bază de ajustare bitmap	Vă permite să reglați luminozitatea, contrastul, dimensiunea, cadrul, modurile de flux de text și alți parametri ai obiectului bitmap selectat
Cadru	Controale pentru crearea cadrelor	DOMNIȘOARĂWord 2000 acceptă două tipuri de cadre: cadre în documente electronice și cadre în documente tipărite.
Evaluare inter pares	Controale pentru editarea și comentarea documentelor	Datele modificate sunt salvate în document ca versiuni noi. Autorul textului poate revizui modificările propuse, apoi le poate accepta sau respinge.
Pictura	Controale și instrumente pentru efectuarea celei mai simple lucrări grafice	Obiectele grafice create de instrumentele acestui panou au caracterul de obiecte vectoriale
Mese și chenare	Controale pentru crearea tabelelor	Oferă instrumente pentru sortarea datelor și efectuarea calculelor finale în tabele
Forme	Controale pentru proiectarea formularelor standard	Vă permite să creați trei tipuri de formulare: formulare Web, formulare MS Word, formulare imprimabile
Elemente de control	Componente ActiveX pentru crearea controalelor pentru pagini Web și formulare Web	Instrumentele din bara de instrumente vă permit să utilizați aproximativ 150 de componente gata făcute și să instalați componente ActiveX suplimentare

Bara de stare situat în partea de jos a ferestrei principale. Partea stângă a barei de stare afișează informații despre documentul curent (în conformitate cu tabelul 4.2) și indicatorii modului de funcționare.

Pornirea/oprirea modurilor de operare se realizează prin comenzile corespunzătoare (Tabelul 4.2).

Tabelul 4.2.
Indicator	Sens
P. 5	Numărul secvenţial al paginii documentului vizibil în fereastră
Sectiunea 1	Numărul secțiunii în care se află pagina vizibilă
	Număr de pagină vizibil / numărul total de pagini din document
La 19,1 cm	Distanța de la cursorul de intrare până la partea de sus a paginii
	Numărul liniei în care se află cursorul
Col 1	Numărul poziției cursorului în linie
	Indicator mod de înregistrare macro
ISPR	Indicator mod de editare
	Indicatorul modului extensie de marcare
	Indicator mod de înlocuire
UCRAINEAN	Indicator de limbă

Spațiul de lucru este principalul pentru lucrul cu un document, în care pot fi deschise ferestre pentru mai multe documente în același timp.

Conducători vă permit să estimați vizual poziția curentă a cursorului în text. Cu toate acestea, în MS Word, riglele îndeplinesc funcții suplimentare. Rigla orizontală vă permite să schimbați vizual:

indentarea paragrafelor;

câmpurile din pagină;

lățimea coloanelor și a coloanelor tabelelor;

tabulaturi.

Pe măsură ce mutați cursorul, indentarea și opririle de tabulare de pe rigla orizontală reflectă setările pentru paragraful în care se află cursorul. O riglă verticală apare de-a lungul marginii din stânga a paginii. Vă permite să ajustați rapid marginile de sus și de jos ale paginii, precum și înălțimea rândurilor din tabel. Puteți afișa riglele pe ecran după cum doriți sau le puteți elimina, eliberând astfel mai mult spațiu pentru documentul dvs.

Moduri de vizualizare a documentelor

În partea stângă a barei de derulare orizontale există butoanele modului de vizualizare (Fig. 4.7). MS Word acceptă mai multe moduri de prezentare a documentelor.

V Mod normal doar partea de fond a documentului este prezentată fără elementele de proiectare necesare legate nu de text, ci

la paginile tipărite (anteturi și subsoluri, coloane, note de subsol etc.). Acest mod este convenabil în etapele incipiente ale dezvoltării documentului (introducerea textului, editare, revizuire), precum și în toate cazurile în care conținutul documentului este mai important decât prezentarea externă. În acest mod, operațiunile cu documente mari sunt mai rapide, ceea ce este important atunci când lucrați pe computere cu performanță scăzută.

V modul document web reprezentarea ecranului nu se potrivește cu cea imprimată. Acest afișaj este specific publicațiilor electronice de pe World Wide Web. Conceptul de pagină tipărită este lipsit de sens pentru documentele electronice, astfel încât setările de pagină alocate sunt ignorate, iar formatarea documentului de pe ecran este relativă.

V modul de marcare prezentarea pe ecran a documentului este pe deplin conformă cu cea tipărită, până la parametrii alocați paginii tipărite. Acest mod este util pentru majoritatea lucrărilor de formatare de imprimare.

V modul structural documentul este afișat cu un accent exagerat pe structura sa. Modul este util în cazurile în care dezvoltarea unui document începe cu crearea unui plan de conținut. Când este activat, un subpanou se deschide automat pe bara de instrumente. Structura, ale căror comenzi vă permit să editați structura documentului.

Alegerea unuia dintre cele patru moduri de prezentare a documentului de mai sus se realizează folosind butoanele de comandă situate în colțul din stânga jos al ferestrei aplicației sau prin comenzile de meniu Vedere.

Prin meniu Vedere este disponibilă și o vedere specială (al cincilea mod) schița documentului,în care fereastra aplicației are două panouri de lucru. Panoul din stânga afișează structura documentului, iar panoul din dreapta afișează documentul în sine. Combinând avantajele modurilor de aspect și contur, acest mod este util atunci când navigați într-un document lung.

Există încă două moduri de prezentare a documentelor disponibile prin meniul Fișier, care sunt utilizate pentru previzualizare. Pentru documente electronice utilizați comanda Fişier–previzualizarepagini web, iar pentru documente tipărite - Fişier–Preliminarvizionare... În primul caz, documentul creat este afișat ca pagină Web într-o fereastră de browser înregistrată de sistemul de operare ca implicită.

V procesul de lucru poate fi modificat scara imaginii: măriți imaginea cu până la 200% - pentru lucru detaliat, sau reduceți - pentru a vedea vizualizarea generală a paginii. În plus, oricare dintre modurile de mai sus poate fi afișat Ecran complet(comandă din meniu Vedere), care permite unui utilizator experimentat să profite la maximum de zona ecranului.

Meniul contextual vă permite să executați multe dintre comenzi fără a accesa bara de meniu, ceea ce accelerează operațiunile obișnuite.

Meniul contextual este invocat făcând clic dreapta în fereastra documentului sau utilizând tastele Shift + F10 pe tastatură. Conținutul meniului este determinat de natura muncii în MS Word. De exemplu, dacă apăsați butonul din dreapta al mouse-ului în timp ce indicatorul se află în text, pe ecran va apărea un meniu contextual (Fig. 4.8).

Crearea documentelor

Principalele etape ale creării documentelor sunt prezentate în Figura 4.9.

În procesorul de text Word 2000, se obișnuiește să se utilizeze două metode de creare a unui document nou: pe baza unui șablon gata făcut sau pe baza unui document existent. A doua metodă este mai simplă, dar prima este mai corectă metodologic.

Când creați un document bazat pe un document existent, deschideți documentul terminat Fişier–Deschis, salvați-l sub un nume nou Fişier–salvaCum, apoi selectați tot conținutul din acesta Editați | ×–A scoate in evidentatoateși scoateți-l cu o apăsare de tastă ȘTERGE, după care se obține un document gol care are propriul nume și păstrează toate setările adoptate anterior pentru documentul original.

Crearea unui document bazat pe un șablon gata făcut este după cum urmează. Echipă Fişier–Crea deschide o casetă de dialog Crearefişier, porniți comutatorul Creați documentși alegeți un șablon (Fig. 4.10). Dacă nu există preferințe, ar trebui să alegeți un șablon document nouîn filă Sunt comune.

CU documentul creat ia numele Document 1, acceptat implicit. Este recomandabil să îl salvați imediat sub numele „corect”, selectând folderul corespunzător pentru acesta și dând comanda Fişier–salvaCum... Fereastra de dialog Conservaredocument(Figura 4.11) într-un procesor de text, MS Word 2000 presupune salvarea nu numai într-un folder Documentele mele dar și către alte foldere.

În partea stângă a ferestrei Conservare există cinci butoane care vă permit să selectați rapid locația fișierului salvat.

Revistă- folder logic. Dacă trebuie să salvați un document într-unul dintre folderele pe care le-ați folosit recent, acesta este un instrument de accesibilitate la îndemână.

M oi documente- un folder tradițional pentru stocarea documentelor cu drepturi de autor în Windows.

R masa de lucru- loc nu foarte convenabil pentru depozitarea documentelor. Totuși, dacă documentul va fi folosit foarte des și trebuie să fie întotdeauna „la vedere”, acesta poate fi salvat aici.

Favorite- un folder de utilizator logic special conceput pentru a stoca comenzi rapide către pagini Web. Este nepotrivit să îl utilizați pentru a salva documente text.

foldere web- foldere speciale stocate pe Web - structuri, de exemplu, pe World Wide Web sau pe Intranetul corporativ. În general, când se utilizează foldere Web, documentul este salvat nu pe computerul local, ci pe un server Web la distanță.

Instrumente speciale de introducere a textului

Să ne oprim asupra caracteristicilor procesorului de text MS Word 2000, care vă permit să automatizați introducerea textului.

Toate operațiunile de introducere, editare și formatare a textului sunt înregistrate de procesorul de text și, prin urmare, numărul necesar de acțiuni recente poate fi anulat. Ultima acțiune este anulată cu o combinație de taste CTRL + Z... Această comandă are un efect cumulativ: o serie de comenzi anulează ultima serie de acțiuni. Alte instrumente similare sunt comanda: Editați | ×–Anulareacțiune si butonul Anulați acțiunea pe bara de instrumente Standard... Secvențele lungi de acțiuni pot fi, de asemenea, anulate folosind o listă de acțiuni (butonul drop-down este atașat la Anulați acțiunea).

După anularea unei serii de acțiuni, este posibil să reveniți la starea de dinainte de anulare. Acest lucru se face prin comandă Editați | ×–Acțiunea inversă sau butonul Acțiunea inversă pe bara de instrumente Standard.

Clipboard. Când compilați un document utilizând fragmente de text preluate din diferite surse primare, este convenabil să utilizați clipboard-ul. Controalele necesare sunt situate pe bara de instrumente Clipboard ( Vedere–Panouriinstrumente–Tamponschimb valutar).

P unelte anel Clipboard(Fig. 4.12) are trei rânduri de patru celule pentru stocarea datelor (următorul rând se deschide numai când este completat cel anterior). Conținutul unei anumite celule poate fi judecat după sfatul instrument afișat atunci când treceți mouse-ul peste celulă. Când clipboard-ul depășește, celulele se deplasează în jos, următorul element intră în ultima celulă, conținutul primei celule se pierde.

Pusculita este un instrument multiplu de tăiere și lipire. Un fragment dintr-un document poate fi plasat în pușculiță doar prin tăierea acestuia. În pușculiță, puteți plasa fragmente individuale de text, grafică, tabele și alte obiecte din diferite locuri din document. Articolele plasate în pușculiță sunt depozitate acolo pe principiul primul venit, primul servit. Elementele sunt separate unele de altele prin caractere de paragraf. Pentru a pune text sau o imagine în pușculiță, selectați-le, apoi apăsați tastele CTRL + F3.

Conținutul pușculiței poate fi introdus în locul necesar al documentului ca întreg. În viitor, puteți modifica ordinea elementelor pușculiței din document.

Introducerea conținutului pușculiței în document se poate realiza cu păstrarea conținutului pușculiței sau cu curățarea acesteia, dacă nu este nevoie de conținutul acesteia.

Pentru a introduce conținutul pușculiței cu curățarea sa simultană, utilizați tastele CTRL + SHIFT + F3.

Pentru a introduce conținutul pușculiței fără a o curăța, în meniu Introduce alege o echipa Text automat iar apoi comanda Text automat apoi în câmp Numele elementului alege Pusculitași apăsați butonul Introduce.

Pentru a vizualiza conținutul pușculiței, selectați comanda Text automatîn meniu Introduce iar apoi comanda Text automat, după care din lista de elemente de text automat selectați Pusculita... Conținutul pușculiței va apărea în câmp Probă.

Text automat Este un mod pentru introducerea automată a fragmentelor de text. Este reprezentat de două funcții: auto-completare și auto-text în sine. Principiul lor de funcționare este următorul.

Editorul de text stochează un dicționar autotext, format din cuvinte și expresii care se găsesc adesea în documente. Când introduceți primele patru caractere ale unui element de vocabular, pe ecran apare un sfat cu textul complet al cuvântului sau al frazei (Fig. 4.13). Dacă această opțiune se potrivește utilizatorului, acesta completează introducerea întregului fragment apăsând tasta INTRODUCE. Cu toate acestea, utilizatorul poate selecta independent elementul de text necesar dintr-o listă cu o structură ierarhică. Lista elementelor de text automat este deschisă utilizând bara de instrumente Text automat(Vedere–Bare de instrumente - Text automat, orez. 4.14 ) .

N Dicționarul de text automat este configurat în caseta de dialog Corectare automată(Serviciu - Corectare automată - Text automat)... Cel mai simplu mod de a umple dicționarul cu conținut nou este să selectezi textul de pe ecran, să dai clic pe butonul Text automat pe bara de instrumente Text automat, iar în dialogul deschis folosiți butonul Adăuga.

Folosind corectarea automată pe măsură ce tastați.

Cele mai recente versiuni ale procesorului de text MS Word pot reduce efectiv cantitatea de text introdusă prin utilizarea instrumentului Corectare automată... Vă permite să înlocuiți introducerea unor secvențe lungi de caractere cu o combinație arbitrară de alte caractere. De exemplu, dacă expresia „caseta de dialog” este adesea găsită în text, o puteți înlocui cu combinația scurtă „ .inainte de". Punctul din fața simbolurilor le deosebește de prepozițiile sau conjuncțiile cu două litere.

Configurarea instrumentului Corectare automată executați într-o casetă de dialog Serviciu–Corectare automată... Pentru a face acest lucru, bifați caseta Înlocuiește pe măsură ce tastați, introduceți combinația de înlocuire în câmp A inlocui, iar combinația de înlocuire - în teren Peși apoi adăugați la lista de corectare automată făcând clic pe butonul Adăuga ( orez. 4.15 ) .

Introducerea caracterelor speciale și arbitrare... Când introduceți text, este adesea necesar să introduceți caractere speciale care nu au o tastă corespunzătoare în aspectul standard al tastaturii, precum și caractere pentru care aspectul este necunoscut. Un instrument pentru introducerea de caractere speciale și arbitrare, precum și pentru a le atribui tastelor favorite este caseta de dialog Simbol(Introduce–Simbol). Această fereastră are două file: Simboluriși Simboluri speciale.

În fila Simboluri speciale există o listă de caractere speciale, cum ar fi liniuță „lungă” („poligrafică”), „drept de autor”, „marcă comercială” și altele. Pentru a introduce un astfel de simbol, trebuie doar să faceți clic pe butonul Introduce.

V Cu toate acestea, pentru majoritatea caracterelor speciale, există comenzi rapide de la tastatură afișate în listă. În aceeași fereastră există butoane Corectare automatăși Cheie care vă permit fie să introduceți caractere speciale cu caractere obișnuite și să le înlocuiți automat, fie să atribuiți un caracter special combinației de taste selectate.

În fila Simboluri sunt prezentate controalele pentru introducerea caracterelor arbitrare (Fig. 4.16). Poziția centrală în fereastră este ocupată de tabelul de simboluri al setului curent.

Alegerea fontului se face în lista derulantă Font... Dacă fontul este în categoria fonturilor universale UNICODE, atunci pentru aceasta există și posibilitatea de a alege un set de caractere în lista derulantă corespunzătoare Kit.

Dacă trebuie să introduceți un simbol doar o singură dată, faceți clic pe butonul de comandă Introduce... Dacă intenționați să utilizați acest simbol de mai multe ori, îi puteți atribui o combinație permanentă de taste (buton Cheie) sau creați un articol pentru listă Corectare automată folosind butonul cu același nume.

CU instrumente speciale de editare a textului

Moduri de inserare și înlocuire a simbolurilor. Procesorul de text oferă posibilitatea de a alege între două moduri de editare a textului: inserare și înlocuire. În modul de inserare, textul introdus extinde textul existent. În modul de suprascriere, caracterele noi înlocuiesc caracterele anterioare în punctul de inserare. Modul de inserare este utilizat la dezvoltarea principalelor blocuri de conținut ale documentelor text, iar modul de înlocuire este utilizat la editarea formularelor și elementelor standard (anteturi și subsoluri, elemente necesare în scrisori, memorii, antet).

Modul curent de editare a textului este indicat pe ecran de indicator Înlocuire... Indicatorul este aprins în modul de suprascriere. ZAMîn bara de stare a ferestrei programului. Făcând dublu clic pe acest indicator, vă permite să schimbați moduri. Setarea modului de editare se efectuează pe filă Editați | × căsuță de dialog Parametrii(Service - Opțiuni - Editare).

UtilizareTezaur. Un tezaur este un dicționar de sinonime semantice. La pregătirea documentației tehnice, sinonimele semantice pentru verbele folosite joacă un rol deosebit. Pentru cuvântul evidențiat, este convenabil să apelați tezaurul prin element Sinonime meniul contextual. Cu toate acestea, această tehnică nu este folosită pentru toate cuvintele (în principal pentru verbe într-o formă nedefinită). O tehnică comună pentru invocarea unui tezaur este utilizarea comenzii din bara de meniu Serviciu - Limba - Tezaur.

Fereastră Tezaur are două panouri (fig. 4.17). Particularitatea sa este că căutarea unui sinonim este pe două niveluri. Sinonimul înlocuitor poate fi selectat atât în ​​panoul din stânga, cât și în dreapta. Înlocuirea se face făcând clic pe butonul de comandă A inlocui... Pe lângă sinonime, în unele cazuri tezaurul vă permite să găsiți antonime ale cuvintelor și cuvinte înrudite (de obicei cu aceeași rădăcină).

CU instrumente pentru automatizarea verificării ortografice. Instrumentele de automatizare a ortografiei includ verificatoare ortografice și gramaticale. Procesorul de text vă permite să implementați două moduri de verificare a ortografiei - automat și comandă.

Pentru a lucra în modul automat, bifați casetele Verificați automat ortografia și Verificați automat gramaticaîn filă Ortografie căsuță de dialog Parametrii(Instrumente - Opțiuni - Ortografie). În modul automat, cuvintele care conțin greșeli de ortografie sunt subliniate cu roșu, iar expresiile care conțin greșeli gramaticale sunt subliniate cu verde. Pentru a afla natura erorii, trebuie să faceți clic dreapta pe fragmentul marcat. În funcție de natura erorii, meniul contextual conține articolul Ortografie sau Gramatică... Cu ajutorul lor, se deschide o casetă de dialog, în care există comenzi pentru obținerea de informații mai precise despre natura erorii, precum și opțiuni sugerate pentru corectarea presupusei erori.

Verificatorul ortografic automat încorporat este în esență un sistem expert și poate fi personalizat. Deci, de exemplu, dacă recomandările sistemului expert sunt inexacte sau inacceptabile, acestea pot fi eliminate de comandă Ocolire.

Dicționarul încorporat al verificatorului ortografic nu este editabil. Toate adăugările și modificările sunt făcute într-un dicționar de utilizator plug-in special. Fiecare utilizator poate crea mai multe dicționare de utilizator specializate axate pe diferite domenii de cunoaștere (drept, economie, finanțe, calcul etc.). Conectarea dicționarului necesar pentru lucrul cu un anumit document se realizează prin selectarea fișierului dicționar din lista derulantă Dicționare auxiliareîn filă Instrumente - Opțiuni - Ortografie... Umplendu-se treptat cu conținut specific, dicționarele auxiliare ale utilizatorului devin un mijloc puternic de creștere a productivității acestuia.

Instrumente de revizuire a textului

Revizuirea poate fi înțeleasă ca două procese: editarea textului cu înregistrarea modificărilor și comentarea textului. Spre deosebire de editarea normală, revizuirea nu schimbă complet textul unui document. Versiunea nouă și cea veche „coexistă” în cadrul aceluiași document ca versiuni diferite.

Instrumentul principal de revizuire este panoul Evaluare inter pares(Vizualizare - Panourimanagement - Peer review). Prezintă patru grupe de elemente de control (Fig. 4.18), destinate:

Pentru a crea o notă, utilizați butonul Adauga notita... Când îl utilizați, ultimul cuvânt al textului este evidențiat în culoarea specificată. Se deschide un panou suplimentar pentru introducerea textului notei. Când este creată o notă, aceasta poate fi vizualizată într-un balon explicativ trecând cu mouse-ul peste cuvântul evidențiat. Informațiile despre cine a contribuit la nota sunt afișate împreună cu textul notei.

Pentru a înregistra modificări în text, utilizați butonul Corectarea erorilor... Toată editarea textului în modul de înregistrare a corecției este considerată neautorizată și este evidențiată printr-o metodă specială (metoda de selecție poate fi setată în fila Corectarea erorilor căsuță de dialog Service - Opțiuni)... Alte comenzi de pe acest panou vă permit să navigați, să acceptați sau să respingeți remedieri.

Dacă un document este supus unei editări în mai multe etape, este adesea necesară stocarea versiunilor intermediare ale acestuia. MS Word 2000 vă permite să stocați mai multe versiuni ale unui document într-un singur fișier. Acest instrument la îndemână folosește spațiul pe disc în mod eficient atunci când salvează mai multe versiuni (spre deosebire de copiile multiple). Când salvați versiunea următoare, întregul document nu este salvat din nou - sunt salvate doar diferențele dintre versiunea curentă și cea anterioară. Pentru a salva versiunea curentă, utilizați butonul corespunzător al panoului Evaluare inter pares, și pentru a descărca una dintre versiunile intermediare - comanda Fişier–Versiuni.

Formatarea textului

Formatarea textului se realizează prin intermediul meniului Format sau bara de instrumente Formatare. Tehnicile de bază de formatare includ:

selectarea și schimbarea fontului;

controlul dimensiunii fontului;

stilul fontului și controlul culorii;

controlul metodei de aliniere;

crearea de liste marcate și numerotate (inclusiv pe mai multe niveluri);

controlul parametrilor de paragraf.

Configurarea fontului. Alegerea fontului afectează fragmentul de text selectat. Dacă nu este selectat niciun fragment, acesta afectează tot textul introdus până la următoarea modificare a tipului de literă.

Caracteristica procesoarelor de text MS Word este că se concentrează pe lucrul cu seturi de fonturi multilingve. Alegerea altor seturi de fonturi este valabilă numai până la următoarea trecere a aspectului tastaturii de la cea principală (engleză) la cea suplimentară (rusă, ucraineană), după care are loc o revenire automată necontrolată la utilizarea unuia dintre fonturi. UNICODE.

N Ajustarea fontului se efectuează în caseta de dialog Font ( Format - Font), care are trei file: Font, spațiere și animație(fig. 4.19).

În fila Font alege:

tipografie;

dimensiunea sa (măsurată în puncte);

opțiune de font;

culoarea simbolurilor;

prezența unei subliniere;

natura modificării.

Atunci când alegeți un tip de literă, rețineți că există două categorii de fonturi: serif și sans-serif (tocate). Reprezentanții tipici ai primei categorii sunt fonturile familiei Times iar al doilea este fonturile familiei Arial... Fonturile serif sunt mai ușor de citit în blocuri mari de text și sunt recomandate pentru utilizare în corpul textului.

Majoritatea fonturilor sunt proporționale. Aceasta înseamnă că lățimea caracterelor individuale și distanța dintre caracterele adiacente nu sunt valori constante și sunt modificate dinamic, astfel încât împerecherea caracterelor să fie cea mai lizibilă.

Un grup special este reprezentat de așa-numitele fonturi monospațiate. În ele, fiecare caracter, împreună cu intervalele care îl mărginesc, are o lățime strict definită.

Astfel de fonturi sunt folosite atunci când este necesar să se imite fontul unei mașini de scris, precum și atunci când se introduc texte care reprezintă liste de programe. Reprezentanții tipici ai unor astfel de fonturi sunt fonturile familiei Curier.

Atunci când alegeți o dimensiune a fontului, acestea sunt ghidate de scopul documentului, precum și de dimensiunea verticală a foii tipărite. Pentru documentele care sunt formatate pe o pagină tipică de carte, se folosește de obicei un font de 10 puncte (un punct este egal cu 1/72 inch). Pentru documentele pregătite pentru tipărire pe coli standard A4 (210x297 mm), alegeți o dimensiune de 12 puncte. La pregătirea documentelor destinate transmiterii prin comunicare prin fax, se utilizează o dimensiune mărită - 14 puncte etc.

Spațierea este setată alegând una dintre cele trei valori (Normal, Rar, Compactat) din filă Format - Font - Spațiere.

Efectele de animație sunt folosite foarte rar și doar la pregătirea documentelor electronice distribuite în format de procesor de text. Setarea metodei de aliniere. MS Word acceptă patru tipuri de aliniere:

aliniat la stânga;

in centru;

marginea dreaptă;

în lățime.

Alegerea tipului de aliniere se realizează prin butoanele corespunzătoare din bara de instrumente Formatare sau din lista derulantă Format - Paragraf - Indentări și spațiere - Aliniere(fig.4.20).

N Ajustarea parametrilor paragrafului. Pe lângă modul de aliniere, sunt configurați următorii parametri de paragraf:

cantitatea de indentare la stânga (din marginea din stânga);

cantitatea de indentare la dreapta (din marginea din dreapta);

valoarea indentării primului rând al paragrafului („linia roșie”);

cantitatea de spațiere înainte și după un paragraf.

Pentru documentele tipărite, cantitatea de indentare pentru textul principal, de regulă, nu este specificată (poziția necesară a textului este determinată de lățimea marginilor). Pentru paginile Web, cantitatea de indentare este importantă. Este una dintre puținele opțiuni de formatare disponibile pentru documentele Web și, prin urmare, este utilizată pe scară largă.

Practica obișnuită de a seta un format este aceea că pentru documentele cu o structură simplă (artistică) utilizați indentarea primei rânduri (acest lucru este deosebit de important pentru textele în rusă și germană) și pentru documentele cu o structură complexă (tehnică) și documente în engleză, folosiți spațierea dintre paragrafe... O poziţie intermediară o ocupă documentele legate de ştiinţele naturii şi ştiinţele umaniste.

Instrumente pentru crearea de liste marcate și numerotate. Designul special al listelor marcate și numerotate este rar folosit în documentele artistice și corespondența personală, dar în documentele oficiale și, mai ales, în documentele Web, este folosit destul de larg. În documentele Web, designul listelor cu marcatori este îmbunătățit în special prin utilizarea unor markeri grafici speciali, al căror stil ar trebui să fie combinat tematic cu conținutul și designul documentelor.

D Pentru a crea liste numerotate și marcate, trebuie mai întâi să configurați, apoi să intrați în listă și, în final, să ieșiți. Setarea se realizează în caseta de dialog. Listă deschis prin comanda Format - Listă... Această fereastră are trei file: Lista marcatori, Lista numerotata si Lista pe mai multe niveluri(Fig. 4.21) Exemple de design de liste sunt prezentate aici ca controale. Pentru a-l selecta pe cel dorit, faceți clic pe eșantionul selectat.

Pentru a crea o listă prin comandă, utilizați butoanele Numerotareși Markere prezentate pe panou Formatare... Atât listele cu marcatori, cât și cele numerotate pot fi ușor pe mai multe niveluri. Pentru a merge la niveluri noi (sau a reveni la nivelurile anterioare) utilizați butoanele Mărește indentarea și micșorează indentarea pe panou Formatare.

Pentru listele cu imbricare foarte profundă a nivelurilor (mai mult de trei), puteți personaliza stilul fiecărui nivel. Pentru aceasta este folosit butonul de comandă. Schimbareîn filă Nivelate căsuță de dialog Listă.

O trăsătură caracteristică a procesorului MS Word 2000 asociată cu orientarea sa către crearea de documente Web, este capacitatea de a folosi markeri grafici. Pentru a selecta marcajele grafice utilizați butonul de comandă Desenîn filă Marcat căsuță de dialog Listă... Ea deschide o casetă de dialog Marker desenat manual, în care puteți selecta marcatorul dorit, inclusiv animat (în fila Filme).

Lucrul cu stiluri

Un paragraf este cel mai simplu element în designul oricărui document. Fiecare titlu din document este, de asemenea, tratat ca un paragraf separat. În meniu Format - Paragraf există destul de multe controale diferite pentru personalizarea fiecărui paragraf separat folosind stiluri.

Stil de design Este un set numit de setări pentru parametrii fontului, paragrafului, limbii și a unor elemente ale designului paragrafelor (linii și cadre). Utilizarea stilurilor asigură că paragrafele și titlurile textului pot fi formatate cu ușurință, precum și consistența lor de proiectare în întregul document.

O caracteristică specială a procesoarelor de text MS Word este că acceptă două tipuri de stiluri: stiluri de paragraf și stiluri de semne (stiluri de caractere). Puteți utiliza stiluri de paragraf pentru a formata paragrafe și puteți utiliza stiluri de caractere pentru a schimba aspectul porțiunilor selectate de text dintr-un paragraf. Prezența a două tipuri de stiluri permite tehnici de formatare destul de complexe.

Personalizare stil. Setarea stilului (Fig. 4.22) se realizează în caseta de dialog Stil (Format - Stil). Stilul personalizat este selectat din listă Stiluri(în timp ce se află pe panouri Paragrafși Semne sunt afișate exemple de aplicare a acestui stil).

D Pentru a schimba stilul, utilizați butonul de comandă Schimbare care deschide o casetă de dialog Schimbarea stilului... Fiecare dintre componentele de stil este configurată într-o casetă de dialog separată. Selectarea unei componente se realizează în meniul deschis cu ajutorul butonului Format.

Când faceți ajustări la un stil, este important să selectați stilul sursă corect. Ar trebui să fie cât mai aproape de ceea ce doriți, pentru a minimiza numărul de setări necesare.

Crearea stilului... Pentru a crea un stil, utilizați butonul de comandă Creaîn caseta de dialog Stiluri și formatare(Format–Stiluri și formatare).

La fereastră Crearea stilului urmează:

introduceți numele noului stil în câmpul Nume;

alegeți un tip de stil (stil de paragraf sau stil de caracter);

alege stilul pe care se bazează noul stil;

specificați stilul următorului paragraf;

începeți să personalizați elementele de stil făcând clic pe butonul Format.

O caracteristică importantă a programului este principiul moștenirii stilului. Constă în faptul că orice stil se poate baza pe unele dintre cele existente. Acest lucru permite, în primul rând, să se reducă la minimum setarea stilului, concentrându-se doar pe diferențele acestuia față de cel de bază și, în al doilea rând, să se asigure principiul uniformității designului întregului document în ansamblu.

Șabloane

Setul de setări de stil este salvat împreună cu documentul terminat. Aceste setări pot fi folosite pentru a pregăti documente noi folosind tehnologia șablonului. În esență, șabloanele sunt șabloane pentru documente viitoare. Un exemplu de șablon pentru o scrisoare este prezentat în Figura 4.23.

SH Șabloanele vin cu un procesor de text și sunt instalate pe computer cu acesta. Șabloanele diferă de documentele obișnuite prin faptul că sunt luate măsuri speciale în ele pentru a exclude posibilitatea deteriorării acestora. Deschizând șablonul, creați un nou document făcând modificări conținutului șablonului. La salvare, documentul creat este scris, iar șablonul folosit ca bază rămâne neschimbat și potrivit pentru utilizare ulterioară.

Utilizarea unui șablon pentru a crea un document... Prin comanda Fişier–Crea se deschide o casetă de dialog Crearea documentelor, în care puteți selecta un șablon pe baza căruia va fi elaborat documentul. În acest caz, documentul primește imediat mai multe stiluri de design gata făcute conținute în șablon.

Când formatați caractere, puteți seta următoarele opțiuni:

căști,

tipografie,

animaţie,

interval,

efecte - superscript și indice,

subliniază,

barat.

Pentru a formata mai multe paragrafe sau întregul document, trebuie să le selectați și să setați opțiunile de formatare:

aliniere,

intervale,

poziție pe pagină.

Bara de instrumente Formatare conține butoane pentru formatarea caracterelor și a paragrafelor.

Prin butonul activ, puteți determina ce aliniere este setată pentru paragraful curent.

O listă cu marcatori sau numerotată este o secvență de linii care conțin date de același tip. Listele fac textul mai ușor de citit și de înțeles.

Word vă permite să dați paragrafelor forma unei liste, în care fiecare paragraf va fi marcat cu un anumit marcator sau număr.

Listele cu marcatori listează articole legate de un subiect. Listele numerotate afișează articolele una după alta, într-o anumită ordine.

Fiecare articol din listă este un paragraf separat și are propriul său marcator sau număr. În meniul Editare, selectați Copiere sau faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului.

7. Text WordArt

WordArt - decor text.

Pentru a transforma textul obișnuit în text WordArt, aveți nevoie de:

1. Selectați textul de convertit în text WordArt, de exemplu, titlul anunțului.

2. Faceți clic pe butonul „Adăugați WordArt” din bara de instrumente „Desen” sau selectați comanda „Imagine / WordArt” din meniul „Inserare”.

3. În caseta de dialog „Galeria WordArt” care apare, selectați un stil de text și faceți clic pe butonul OK.

În caseta de dialog „Schimbați textul WordArt” care apare, puteți modifica (editați) textul, selectați un font și setați caracteristicile acestuia (dimensiune și stil).

4. Ca rezultat al clicului pe butonul OK, textul selectat din document va fi convertit în text WordArt.

Butonul WordArt Shape vă permite să selectați forma textului WordArt. Apariția pictogramelor de pe butoane, care apar ca rezultat al clicului pe butonul „Formular WordArt”, sugerează ce formă va lua textul WordArt ca urmare a REC (REC) - un indicator al modului de clic pe forma corespunzătoare. butonul listă.

8. Lucrul cu fragmente de text

8.1 Selectarea fragmentelor de text

Folosind mouse-ul: mutați cursorul la începutul sau la sfârșitul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apăsați butonul din stânga și, fără a-l elibera, extindeți selecția în direcția dorită prin mișcarea mouse-ului. De îndată ce eliberați butonul, dimensiunea fragmentului selectat va fi fixată.

Folosind tastatura: cu cursorul în locația dorită, apăsați și mențineți apăsată tasta Shift, apăsați orice tastă care mișcă cursorul. Selecția se va propaga prin text până când cursorul se va mișca.

8.2 Fragmentarea acțiunilor

Apăsați tasta Del și selecția va dispărea.

Transfer într-o nouă locație.

Indicați fragmentul selectat cu cursorul mouse-ului și apăsați butonul din stânga. Fără a o elibera, mutați săgeata în punctul de inserare dorit și eliberați butonul mouse-ului acolo - urmând cursorul, întregul fragment se va muta într-un loc nou.

A tăia.

Apăsați Shift + Del, sau Ctrl + X, sau butonul foarfece sau utilizați comanda Acasă / Tăiați. Fragmentul va dispărea din text, dar în același timp va fi transferat în buffer, de unde va fi apoi ușor de recuperat.

Copie.

Apăsați Ctrl + Ins, sau Ctrl + C, sau butonul de copiere din bara de instrumente, sau dați comanda „Acasă / Copiere”. Fragmentul va rămâne pe loc, iar o copie va fi plasată pe clipboard.

Introduce.

Conținutul buzunarului poate fi lipit în text folosind butonul Lipire, tastele Ctrl + Ins sau Ctrl + V sau comanda Editare / Lipire. Acest lucru se poate face de mai multe ori, deoarece textul din buzunar este salvat astfel până când un alt fragment îi ia locul.

9. Lucrul cu tabele

Pentru a introduce un tabel în document, plasați cursorul în locul documentului unde ar trebui să fie tabelul, în fila „Acasă”, selectați comanda „Tabel”.

Pe ecran va apărea caseta de dialog „Inserare tabel”, în câmpurile căreia trebuie să specificați numărul de rânduri și coloane ale tabelului. Numerele din câmpurile Număr de coloane și Număr de rânduri pot fi introduse în mod obișnuit (click în câmp cu mouse-ul și tastați o valoare pe tastatură), sau folosind butoanele „Mărire” și „Scădere”.

Făcând clic pe butonul „Mărire” se mărește valoarea câmpului cu una, pe butonul „Scădere” - o scade.

Ca urmare a clicului pe butonul „OK”, în document va fi inserat un tabel cu coloane de aceeași lățime.

Formatarea tabelului se referă la procesul de modificare a aspectului unui tabel.

Formatarea se face prin:

modificări de font;

modificarea modului în care conținutul celulelor este aliniat;

desenarea granițelor celulelor;

schimba culoarea de umplere a celulelor.

9.1 Lipire și formatare

În Microsoft Office Word 2007, există mai multe moduri de a formata un tabel după ce acesta a fost creat. Aplicarea stilurilor de tabel vă permite să setați simultan formatul pentru întregul tabel, precum și să efectuați o previzualizare pentru a vedea în avans cum va arăta tabelul cu stilul de formatare selectat.

Puteți modifica tabelele divând sau combinând celule, adăugând și eliminând coloane și rânduri și pictând. Când lucrați cu tabele mari, puteți seta afișarea antetului tabelului pe fiecare dintre paginile pe care este afișat. Pentru a evita întreruperile neintenționate în fluxul de date din tabel, puteți specifica unde ar trebui să fie întreruperile de pagină.

Utilizarea stilurilor de tabel pentru a formata întregul tabel

După ce creați un tabel, îl puteți formata folosind stiluri de tabel. Trecând cu mouse-ul peste unul dintre stilurile de tabel predefinite, puteți vedea cum va arăta tabelul final.

1. Faceți clic pe tabelul pentru care doriți să formatați.

3. În grupul Stiluri de tabel, plasați cursorul mouse-ului peste stilurile de tabel unul câte unul până când găsiți o opțiune potrivită.

9.2 Adăugarea și eliminarea granițelor

Puteți adăuga sau elimina margini pentru a da tabelului aspectul dorit.

Adăugarea de margini la un tabel

În grupul Tabel, faceți clic pe butonul Selectați, apoi faceți clic pe Selectați tabel.

În grupul Instrumente tabel, faceți clic pe fila Design.

În grupul Stiluri de tabel, faceți clic pe butonul Borduri și

Alegeți unul dintre seturile de chenar încorporate.

În grupul Borduri și umplere, faceți clic pe Borduri și alegeți o opțiune.

Eliminarea granițelor din întregul tabel

În grupul Instrumente tabel, faceți clic pe fila Aspect.

În grupul Tabel, faceți clic pe butonul Selectați, apoi faceți clic pe Selectați tabel.

În grupul Instrumente tabel, faceți clic pe fila Design.

În grupul Stiluri, faceți clic pe butonul Borduri și selectați opțiunea fără chenar.

Adăugarea de margini la celulele individuale

În fila Pagina de pornire, în grupul Paragraf, alegeți Ascunde/Afișează.

Selectați celulele necesare împreună cu semnele de sfârșit al celulei.

În grupul Instrumente tabel, faceți clic pe fila Design.

În grupul Stiluri de tabel, faceți clic pe butonul Borduri și selectați tipul de chenar dorit.

Eliminarea granițelor din anumite celule

În fila Pagina de pornire, în grupul Paragraf, alegeți Ascunde/Afișează.

Adăugarea unei linii

Faceți clic pe o celulă din rândul de deasupra sau dedesubtul căreia doriți să adăugați un rând nou.

În grupul Instrumente tabel, faceți clic pe fila Aspect.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a adăuga un rând deasupra celulei selectate, în grupul Rânduri și coloane, faceți clic pe butonul Inserare deasupra.

Pentru a adăuga un rând sub celula selectată, în grupul Rânduri și coloane, faceți clic pe butonul Inserare dedesubt.

Adăugarea unei coloane

Faceți clic pe o celulă din coloana din dreapta sau stânga locului în care doriți să introduceți coloana.

În grupul Instrumente tabel, faceți clic pe fila Aspect.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Pentru a adăuga o coloană în stânga celulei selectate, în grupul Rânduri și coloane, faceți clic pe butonul Inserare stânga.

Pentru a adăuga o coloană în dreapta celulei selectate, în grupul Rânduri și coloane, faceți clic pe butonul Inserare din dreapta.

Editor de text este un program folosit special pentru introducerea și editarea datelor text.

Aceste date pot fi un program sau un document sau o carte. Textul editabil este afișat pe ecran, iar utilizatorul își poate face propriile modificări în modul de dialog.

Editorii de text pot oferi o varietate de funcții, inclusiv:

· Editarea liniilor de text;

· Abilitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;

· Copierea și transferul unei părți din text dintr-un loc în altul sau dintr-un document în altul;

· Atribuirea unei interlinii arbitrare;

· Numerotarea automată a paginilor;

· Prelucrarea și numerotarea notelor de subsol;

· Crearea de tabele și construirea de diagrame etc.

3. Activați modul de transfer cuvinte. Setați alinierea în lățime.

4. Să corecteze greşelile comise a) prin mijloace automate; b) corectarea fiecărui cuvânt.

5. Furnizați corectare automată abrevieri MS pentru Microsoft Word.

6. Implementează înlocuirea cuvintelor„Editor” la „procesor”.

7.În subsol introduceți numele dvs. de familie, numele documentului, data curentă, asigurându-vă că este actualizat la imprimare.

8. Afișați documentul în modul previzualizare.

9. Creați macro cu numele „List”, care creează o listă cu marcatori și operează la apăsarea unei taste Ctrl + P.

10. Împărțiți documentul în doua pagini, indicând numerotarea paginilor ( Ctrl + Enter).

11.Pentru lista introdusă, setați o distanță între rânduri și jumătate (Format / Paragraf / Interline ...)... Pentru paragraful „ Editori de text... „setează intervalul de dinaintea paragrafului la 12 pct. Ascunde textul paragrafului... Anulați ascunderea textului.

12. Pune o imagine arbitrară la începutul textului.

13. Cuvântul " editor„în textul principal, puneți-l îngroșat, subliniați cu o linie ondulată dublă, evidențiați cu verde ( Format / Font / Subliniere).

14.Inserați capac inițial la începutul textului.

15. Definiți în text numărul de semne(cu spatii).

16. Aplicați un aspect cu două coloane textului tastat.

17. Introduceți un spațiu care nu se rupe în inițialele lui B. Gates.

18. Introduceți numerele paginilor ( Inserare / Numerele paginii).

19.Setați marginile în oglindă pentru document (Fișier/Configurare pagină...).

20. Salvați fișier cu parole.

Sarcina 3.4.2

1. Introduceți o imagine a oricărui animal sau pasăre în document (set Format obiect RMB / Poziție / Contur).

2. Setați următorii parametri pentru imagine: înălțime - 5 cm, lățime - 6 cm; chenar: grosimea liniei - 2,25, culoarea liniei - maro, culoarea umplerii - maro deschis; înfășura.

3. În partea de jos a imaginii, introduceți o inscripție și introduceți textul cu numele imaginii, dimensiunea fontului - 14, rar - 1.7, bold.

4. Folosind diferite tipuri de înștiințări, descrieți forma prezentată în imagine. (Autoforme...).

5. Combinați desenul și inscripțiile într-un singur grup grafic.

6. Copiați obiectul grafic rezultat într-un document nou.

Sarcina 3.4.3 Liste de proiectare

Formați următoarea listă: Componentele calculatorului. Unitate de sistem. Monitorizați. Tastatură. Mouse. Software. Programe de sistem. Limbaje de programare. Programe de aplicație. Retele de calculatoare. Rețele locale. Rețele globale.

Copiați-l de încă două ori și aranjați-l cu trei tipuri diferite de liste folosind tehnologiile de mai jos.

Design glonț

1.1 Selectați întreaga primă listă.

1.2. Executați comanda: Format / Listă / Cu marcatori(Selectați opțiunea de marcare) / Schimba marimea fontului(Selectați 16) / Inscripție(Selectați Bold) / OK / OK.

1.3 Selectați prima sublistă.

Executa comanda: Format / Listă / Cu marcatori(Selectați opțiunea de marcare) / Editare / Poziție marcator / Indentare(Selectați 0,5 cm)/ Poziția textului / Indentarea(Selectați 1,1 cm)/ Font / Dimensiune 12 / OK / OK.

1.4. Repetați punctul 1.3 pentru a doua și a treia sublistă.
Ar trebui să obțineți următoarele:

Ø Componente calculator.

· Unitate de sistem.

· Monitorizare.

· Tastatură.

Ø Software.

· Programe de sistem.

· Limbaje de programare.

· Programe de aplicare.

Ø Retele de calculatoare.

· Rețele locale.

· Rețele globale.

Designul listei numerotate

2.1.Selectați linia „Componente computer”.

2.2 Pe bara de instrumente din fereastră Stil, unde cuvântul este vizibil Ca de obicei, instalare Titlul 1.

2.3 Repetați clauza 2.2 pentru liniile „Software” și „Rețele de calculatoare”.

2.4 Selectați tot.

2.5 Executați comanda: Format / Listă / Numerotate / Cifre romane / Modificare / Font / Dimensiune 14 / Stil / Bold / OK / OK.

2.6 Selectați prima sublistă, eliberați butonul de pe bara de instrumente Numerotare.

2.7 Repetați punctul 2.6 pentru a doua și a treia sublistă.
Ar trebui să obțineți următoarele:

eu. Componentele calculatorului.

Unitate de sistem.

Tastatură.

II. Software.

Programe de sistem.

Limbaje de programare.

Programe de aplicație.

III. Retele de calculatoare.

Rețele locale.

Rețele globale.

3) Stratificarea unei liste pe mai multe niveluri

3.1 Selectați linia „Componente computer”.

3.2 În bara de instrumente, selectați Format / Stiluri și Formatare/ La fereastră Stil, unde cuvântul este vizibil Ca de obicei, instalare Titlul 1.

3.3 Repetați paragraful 3.2 pentru liniile „Software” și „Rețele de calculatoare”.

3.4 Selectați prima sublistă. Setați o opțiune pentru aceasta Titlul 2.

3.5 Repetați paragraful 3.4 pentru a doua și a treia sublistă.

3.6. Executați comanda: Format / Listă / Multinivel(selectați eticheta dorită) / Modificare / Nivel 2 / Poziție număr / Aliniere stânga 1 cm / Poziție text / Indentare 2,5 cm / Font / Dimensiune 12 / Stil / Normal.

Ar trebui să obțineți următoarele:

1. Componente calculator.

1.1. Unitate de sistem.

1.2. Monitorizați.

1.3. Tastatură.

2. Software.

2.1. Programe de sistem.

2.2. Limbaje de programare.

2.3. Programe de aplicație.

3. Rețele de calculatoare.

3.1. Rețele locale.

3.2. Rețele globale.

Misiunea 3.4.4

1. Creați următorul tabel în mai multe moduri.

45,3
456,36
3,556

2. Aliniați numerele din tabel cu virgule (nu folosiți spații).

Misiunea 3.4.5

1. Creați un tabel, setând dimensiunea fontului pentru titlul tabelului la 12 și pentru conținut - 11. Numele și mărimea salariului pot fi setate în mod arbitrar.

2. Completați celulele goale inserând formulele necesare:

Coloana 3 = 1% din salariu;

Coloana 4 = 12% din salariu - contributii la Fondul de pensii;

Coloana 5 = Salariu - Contribuții.

3. Obțineți datele finale pentru coloanele 2-5 prin însumare automată.

4. În coloana 1, sortați informațiile în ordine alfabetică.

5. Aliniați informațiile din tabel pe verticală.

6. Proiectați marginea mesei: cadru exterior - 2,25, grilă interioară - 1.

7. Coborâți câteva rânduri și introduceți un grafic în text conform datelor coloanei.

8. Faceți două copii ale tabelului și convertiți unul dintre tabele în text.

Misiunea 3.4.6

1. Introduceți următorul text folosind file pentru aliniere:

Înălțime Bărbați Femei

2. Convertiți textul în tabel și adăugați linii suplimentare.

3. Formatați tabelul: modificați înălțimea rândurilor, și lățimea coloanelor, alinierea tabelului, alinierea textului în celule.

3.5 Exerciții și sarcini suplimentare *