Deschideți documentul scanat în format Word. Recunoașteți textul scanat în Word

Necesitatea de a obține o copie digitală a fotografiilor sau textului dvs. poate apărea în orice moment, așa că va fi util să știți cum să scanați documente de la imprimantă pe computer. Merită să înțelegeți ce înseamnă un MFP - un dispozitiv multifuncțional care are un scanner încorporat.

Cum să scanezi texte de la imprimantă la computer

Există două opțiuni principale pentru cum să scanați un document în computer - ca imagine sau ca text. În mod implicit, scanerul creează o fotografie, dacă puneți text în copiator, atunci aceasta nu poate fi editată în viitor. Pentru ca o astfel de funcție să apară, este necesar să folosiți un dispozitiv de recunoaștere (software special), care va transforma imaginea într-un format editabil.

Cum să scanați un document utilizând Scanner Wizard

După ce ați conectat o imprimantă universală la computer, ați instalat driverele, ați efectuat configurarea inițială pentru scanare, puteți utiliza funcționalitatea Windows încorporată. „Scanner Wizard” este potrivit pentru aceasta, algoritmul de execuție este următorul:

1. Porniți scanerul, ridicați capacul. Verificați dacă sticla este curată, dacă există praf, ștergeți suprafața.
2. Așezați textul sau fotografia cu suprafața de scanat în jos pe sticlă.
3. Închideți capacul.
4. Accesați „Panou de control”, faceți clic pe „Hardware și sunet”.
5. Găsiți elementul „Dispozitive și imprimante”, accesați-l.
6. Faceți clic dreapta pe pictograma cu MFP, selectați „Start Scan”.
7. Setați parametrii doriti pentru scanare și faceți clic pe Previzualizare.
8. Va apărea o fereastră cu o imagine a modului în care va arăta textul scanat, dacă este prea slab sau invers, puteți modifica setările și faceți clic din nou pe „Previzualizare”. Dacă totul ți se potrivește, dă clic pe „Scanează”.
9. Salvați rezultatul rezultat pe computer sau trimiteți fișierul pentru imprimare.

Scanarea documentelor pe un computer utilizând un software special

Împreună cu orice MFP, ar trebui să existe un disc cu drivere și software nativ pentru aceasta. De regulă, utilizarea unor astfel de programe oferă o oportunitate de a obține cea mai eficientă interacțiune cu dispozitivul, pentru a obține cea mai bună calitate. De exemplu, cum să scanați pe o imprimantă canon folosind acest software:

1. După instalarea dispozitivului și a software-ului, deschideți lista de programe.
2. Găsiți aplicația pentru modelul de imprimantă, lansați-o.
3. Faceți clic pe „Scanați”.
4. Programul vă va solicita să selectați tipul, formatul, scanarea color sau alb-negru și rezoluția. Dacă setați corect toți parametrii, rezultatul va fi mai bun.
5. Utilizați exploratorul pentru a specifica calea pentru salvarea fișierului țintă. Dați documentului un nume imediat, astfel încât să îl puteți găsi mai ușor mai târziu. Dacă se dorește, locația de stocare poate fi suport amovibil.
6. Previzualizați documentul pentru a corecta eventualele erori apărute sau faceți clic imediat pe butonul „Scanați”. Apoi, MFP va recunoaște datele, după care trebuie să faceți clic pe „Salvare”.

Cum să scanezi documente personale pe imprimantă

Documentele oficiale trebuie să fie de înaltă calitate, astfel încât toate elementele să fie clar vizibile și lizibile. Acest lucru se aplică informațiilor importante: certificate de naștere, pașapoarte, certificate și documente similare. Cel mai adesea, ABBY FineReader este folosit în aceste scopuri, dar orice alt software cu funcționalități similare poate fi potrivit. Instrucțiuni despre cum să scanați un document pe un computer de la o imprimantă folosind exemplul unui pașaport:

1. Asigurați-vă că îndepărtați capacul, acesta va interfera în timpul procedurii.
2. În setări, setați următorii parametri: „nuanțe de gri”, rezoluție - 300 dpi (sau dpi).
3. Desfaceți pașaportul de pe prima pagină, puneți-l pe sticlă cu o întindere. Mai bine să-l puneți mai aproape de margine, lăsând un mic spațiu.
4. Închideți ferm capacul dispozitivului; pentru o copiere mai detaliată, îl puteți apăsa puțin cu mâna.
5. Faceți clic pe „Previzualizare”, asigurați-vă că culoarea, detaliile literelor sunt transferate corect.
6. În partea de jos, faceți clic pe „Scanați”, așteptați ca aparatul să termine recunoașterea fișierului. După aceea, verificați imaginea și faceți clic pe „Salvați”.
7. Folosind cadrul, selectați zona cu imaginea (pașaportul în sine), câmpurile goale ar trebui să fie în afara acesteia.
8. Pentru a stoca datele oficiale, alegeți formatul tif sau bmp.

Cum să scanezi fotografii pe o imprimantă

Acum, mai des, oamenii imprimă fotografii digitale de pe un computer, dar uneori există o situație în care trebuie să fie scanate. Este important să setați setările corecte, astfel încât imaginea să fie de înaltă calitate. Procedura pentru scanarea unui document pe un computer de la o imprimantă este următoarea:

1. Conectați MFP la computer, porniți-l. Pentru a digitiza fotografiile, trebuie să verificați dacă nu există pete, scame și alte murdărie.
2. Fotografia trebuie plasată cu fața în jos pe geamul scanerului.
3. Este mai bine să scanați o fotografie folosind. Această opțiune va oferi posibilitatea de a face ajustări în previzualizare.
4. În aplicație, specificați tipul de scanare (alb-negru, culoare) și setați formatul la Foto.
5. Setați valoarea maximă a rezoluției. Acest lucru vă va permite să vă scanați fotografiile la cea mai bună calitate.
6. Dacă doriți să scanați bine fișierul, atunci nu ar trebui să modificați setările în timpul procesului sau să ridicați capacul.
7. După procedură, salvați fișierul în orice locație convenabilă de pe computer.
8. Utilizați un editor grafic pentru a corecta imaginea. Acesta va oferi mai multe opțiuni decât un program de scanare.

Cum să salvați documentele scanate

Unele aplicații native MFP nu salvează fișierele scanate, ci pur și simplu le deschid într-o aplicație de vizualizare a imaginilor. Cu această opțiune, trebuie doar să apăsați combinația de taste „Ctrl + S” și să selectați folderul în care ar trebui să fie plasat documentul. Este mai bine să instalați software care este verificat de alți utilizatori și poate salva scanările automat. Popular printre oameni sunt Adobe Reader sau DjvuReaser. Doar setați formatul pentru imagine și locația de stocare.

Dispozitivul vă poate scana fișierul cu margini negre și ar trebui să fie tăiate în editor înainte de a le salva pe computer. Rezoluția standard este de 150 dpi, pentru referințe oficiale - 300. Mărimea fișierului final este afectată de formatul în care ați salvat scanarea, de exemplu, jpg are cea mai mică valoare, iar tif și bmp sunt mult mai mari.

Video: Cum să scanezi un document în Word

Când lucrați cu documente oficiale, de multe ori trebuie să introduceți manual textul tipărit pe hârtie. Din păcate, nu există cerințe uniforme pentru fluxul de documente în Federația Rusă și fiecare organizație își folosește propriile formate și reguli. Pentru a reduce timpul petrecut cu tastarea, sunt folosite programe și servicii speciale care „convertă” documentele scanate într-o versiune editabilă pentru utilizator. De exemplu, după ce ați primit un document în versiunea jpg (imagine), în câteva minute îl puteți traduce în format Word, fără a pierde timp prețios cu tastarea manuală. Cum se traduce un document scanat în Word?

De regulă, documentele scanate sunt publicate în formatele .jpg, .tiff, .bmp și nu pot fi editate. Dacă scanerul acceptă conversia documentelor scanate în PDF, atunci acest tip de fișiere pot fi editate folosind orice editor PDF, de exemplu, Acrobat Pro. Dar dacă doriți să editați documentul scanat în format „imagine”?

Pentru aceste cazuri au fost dezvoltate programe de recunoaștere a textului. Unul dintre cele mai populare software din acest segment al pieței software este ABBYY FineReader. Folosind „cititorul de fișiere”, puteți recunoaște texte de pe orice media, fie că este o imagine cu text sau un fișier PDF.

Deschideți ABBYY FineReader și transferați documentele necesare recunoașterii în fereastra programului.

După ce adăugați fișierele, faceți clic pe butonul „Recunoașteți toate” și așteptați ca procesul să se termine.

Textul recunoscut de ABBYY FineReader va apărea în partea dreaptă a ecranului. Pentru a salva tot textul într-un singur fișier, faceți clic pe butonul „Salvare” și selectați „Expert Salvare rezultate”

Specificați aplicația „Microsoft Word”, marcați elementul „Toate paginile” cu declanșatorul și faceți clic pe „OK”.

Programul va exporta automat textul într-un document Word, care poate fi editat în continuare.

Nu aveți acest program instalat sau nu aveți la îndemână un scanner, iar documentele pe hârtie trebuie urgent traduse într-o versiune electronică? Un smartphone Android cu ABBYY TextGrabber instalat vă va veni în ajutor. Camera smartphone-ului acționează ca un „scaner”, iar „Textgrabber” procesează și recunoaște în mod independent textul fotografiat de cameră. Deschideți Google Play Market, căutați cuvintele „ABBYY TextGrabber” și instalați programul pe smartphone.

Rulați programul și selectați mai întâi limba de recunoaștere. Pentru a face acest lucru, în colțul din dreapta jos, faceți clic pe butonul „RO”. Bifați caseta „rusă” și faceți clic pe butonul „Înapoi” din interfața smartphone-ului.

Dacă în zona inferioară a ecranului apare inscripția „EN / RU”, atunci ați făcut totul corect și puteți începe „scanarea documentelor”. Faceți clic pe butonul rotund cu pictograma „camera”.

Îndreptați camera către document și atingeți pictograma deschidere pentru a captura textul. Dacă textul este slab vizibil, atunci alegeți un loc mai iluminat.

Faceți clic pe „Terminat” pentru a continua cu decuparea fotografiei.

Specificați limitele instantaneului și, dacă este necesar, extindeți-l. Când ați terminat, faceți clic pe „Recunoaștere” în partea de sus a ecranului smartphone-ului și așteptați ca textul să fie recunoscut.

Textul terminat poate fi editat imediat pe un smartphone.

Smartphone-ul tău are un editor de birou? Selectați textul și copiați-l în clipboard. Apoi lipiți textul copiat într-un nou document Word și salvați-l pe smartphone. Deoarece majoritatea smartphone-urilor Android acceptă unități flash USB, puteți transfera fișierul pe computer și puteți continua editarea.

Un document scanat poate fi tradus în Word fără a utiliza utilitare speciale? Fără îndoială, dar acest lucru va necesita orice dispozitiv cu acces la Internet, deoarece un serviciu online va acționa ca un „recunoaștere de text”.

Dintre serviciile de calitate și de recunoaștere gratuită a textului, cel mai bun este Serviciul OCR online gratuit, disponibil la http://www.onlineocr.net. Procesul de recunoaștere a textului dintr-un document scanat poate fi împărțit în 3 pași. În primul rând, trebuie să încărcați documentul pe site făcând clic pe butonul „Selectați fișierul”. Dimensiunea maximă a fișierului încărcat nu trebuie să depășească cinci megaocteți.

Când descărcarea este completă, specificați limba rusă și formatul de ieșire al documentului.

Apoi introduceți codul din imagine și faceți clic pe butonul „Convertire”.

Textul recunoscut de serviciul online poate fi copiat în clipboard și lipit în orice document sau salvat pe computer făcând clic pe link-ul Descărcare fișier de ieșire.

Prin înregistrarea în serviciu, utilizatorul primește oportunități mai largi de recunoaștere a textului: recunoaștere în lot, descărcare de documente într-o arhivă ZIP, dimensiune nelimitată a fișierelor încărcate și conversie în alte formate de documente.

Singurul lucru în care nu ar trebui să ai încredere în serviciile online sunt „documentele secrete”, deoarece, foarte posibil, versiunile scanate ale documentelor sunt stocate pe serverele companiei, proprietarul serviciului.

Când lucrați cu documente pe hârtie, manuscrise sau cărți, este adesea necesar să traduceți totul în format electronic. Acest lucru deschide mult mai multe posibilități și face procesul de editare mult mai ușor. Dacă aveți un scanner sau o cameră digitală cu o rezoluție mare, nu va fi dificil să faceți acest lucru, dar atunci apare întrebarea, cum poate fi tradus documentul scanat în format Word? Pentru a nu fi nevoit să reintroduceți totul manual, ar trebui să utilizați un software specializat.

Soluții software pentru conversia documentelor scanate

O astfel de sarcină nu ar trebui să fie dificilă. Programele moderne vă permit atât să editați parțial documentul scanat, cât și să îl traduceți complet într-un format Word convenabil. În plus, acest lucru se poate face în doar câteva minute.

Sfat: Datorită internetului de mare viteză, puteți găsi cu ușurință software-ul de care aveți nevoie pentru a edita documentele scanate. Mai mult, acum poți folosi serviciile online pentru recunoașterea textului.

Printre programele populare pentru efectuarea unor astfel de operațiuni se numără:

1. ABBYY FineReader (inclusiv online);

3. Readiris PRO;

6.OCR Serviciu de conversie online etc.

Funcționalitatea lor bogată și ușurința de utilizare le fac destul de populare. Fiabilitatea și performanța ridicate sunt apreciate atât de utilizatorii obișnuiți, cât și de reprezentanții afacerilor. Chiar și o persoană fără experiență își poate da seama rapid cum să scaneze un document în Word.

OCR și conversia documentelor scanate

De obicei, trebuie să vă ocupați de imagini în format .jpg, .tiff, .png, .bmp - acesta este rezultatul scanării sau fotografierii. Cum să traduc un document scanat în Word pentru a lucra în continuare? Textul nu poate fi editat în mod obișnuit. Unele scanere acceptă conversia automată în format .pdf, dar opțiunile sunt încă limitate.

Pentru a obține un document text cu drepturi depline, ar trebui să încărcați fișierul în program printr-un formular special (faceți clic pe „deschidere” sau „descărcare”). Pentru a îmbunătăți acuratețea, puteți specifica o serie de pagini și puteți selecta o anumită zonă de text. După un timp, va apărea un rezultat preliminar. După aceea, rămâne să salvați fișierul .doc, astfel încât mai târziu să vă puteți da seama cum să editați documentul scanat folosind MS Word.

Buna ziua. Astăzi vă voi spune cum scanează text în document Word... De ce trebuie să faci asta? Răspunsul este evident, pentru editarea ulterioară a textului. La urma urmei, imaginea nu va fi atât de ușor de editat. Este mai bine să folosiți un program sau un serviciu online pentru a traduce textul scanat într-un document Word? Despre asta voi vorbi mai jos în articol.

La accelerați și simplificați sarcina cât mai mult posibil, Am căutat site-uri unde online puteți converti un document scanat în format Word. Pentru a face acest lucru, a trebuit mai întâi să scanez și apoi să convertesc. Trebuie să spun imediat că multe site-uri limitează numărul de traduceri în Word și, indiferent de limita de conversie, trebuie să plătiți. Am reușit să găsesc câteva site-uri care nu se limitează la rezolvarea acestei probleme, dar nu voi împărtăși, de atunci convertiți textul scanat în Word online s-a dovedit a fi o pierdere de timp. Rata de recunoaștere este foarte scăzută, ar fi mai ușor să reintroduceți documentul de la zero.

În acest caz, dacă instrumentele online nu traduc bine documentul scanat în Word momentan, atunci cum să o faci cât mai eficient posibil? Citiți despre asta mai departe în articol, voi da instrucțiuni clare.

După ce am mai mers câteva minute, am găsit un program numit ABBYY FineReader Professional. Probabil ai auzit deja despre asta. L-am descărcat de aici http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, usor de instalat si functioneaza excelent.

ABBYY FineReader poate traduce documentele scanate nu numai în Word, ci și în PDF și în multe alte formate de text și reviste.

Este foarte usor de folosit. Instalați și rulați. Pe monitor, ar trebui să vedeți o fereastră ca cea de mai jos în captură de ecran.

Nu este nimic complicat aici, este intuitiv clar că trebuie să faceți clic pe în cazul nostru Scanați în Microsoft Word... Apoi vom vedea fereastra de setări de scanare, în care nu puteți schimba nimic.

Să setăm programul să nu fie o sarcină ușoară - scanează și recunoaște o pagină a unei cărți... Punem o carte sau orice alt document pe scaner și facem clic pe scanare. Programul începe scanarea și apoi ar trebui să recunoască automat documentul. Dacă nu a avut loc recunoașterea automată, apoi faceți clic dreapta pe documentul scanat și faceți clic pe Recunoaștere. Mai jos în captură de ecran puteți vedea ce rezultat am obținut.

Mai departe faceți clic pe pictograma Word din partea de sus iar documentul va fi salvat în format de document text Microsoft Word. Desigur, trebuie să țineți cont de faptul că textul recunoscut trebuie recitit, pentru că în orice caz sunt posibile erori.

Pune întrebări, scrie comentarii. Multumesc pentru atentie.

Mulți utilizatori care lucrează cu documente text au adesea nevoie să copieze ceva text, de exemplu, dintr-un original de hârtie, pentru a-l lipi apoi în Word. Acest lucru elimină nevoia de tastare manuală. Bine, dacă este una sau două foi. Și când sunt zece sau douăzeci de pagini?

Cum se traduce un document scanat în Word

Aici vine în ajutor scannerul, care este capabil să recunoască tot ce se află în ediția tipărită. Poate fi folosit pentru a traduce documente într-o varietate de formate electronice. Dacă textul este foarte complex și scris într-o limbă străină, puteți apela la serviciile unei agenții de traducere și certificare din Moscova.

Cel mai simplu mod (desigur, dacă nu aveți nevoie de editare) este să scanați textul (de obicei scanerele oferă modul grafic în mod implicit), apoi să copiați rezultatul și să-l lipiți în Word. Cu toate acestea, această metodă are un dezavantaj semnificativ. Documentul nu poate fi editat grafic. Puteți modifica, de exemplu, doar saturația, gama de culori, dimensiunea întregului fragment. Dar nu mai mult.

Pentru a putea edita rezultatul obținut ca text obișnuit, este necesar să setați inițial recunoașterea obiectului scanat exact ca text. Cea mai bună opțiune pentru aceasta este software-ul precum ABBYY Fine Reader. Este unul dintre cele mai inteligente programe pentru scanarea materialului tipărit. Trebuie doar să configurați setările corespunzătoare și să începeți scanarea. Rezultatul va fi afișat într-o fereastră separată. Textul în sine poate fi editat acolo și apoi, prin copiere, inserați-l în editorul dvs. sau îl puteți copia imediat, apoi îl inserați în Word și editați-l acolo. A doua opțiune este mai promițătoare, deoarece, în majoritatea cazurilor, funcția de salvare automată este activată în Word. Prin urmare, dacă dintr-o dată apare vreo defecțiune în sistem, puteți restaura cu ușurință ultima copie salvată a documentului. Același lucru este valabil și pentru ștergerea sau pierderea accidentală a fișierelor. Pur și simplu nu trebuie să vă gândiți la cum să recuperați fișierele șterse.

Uneori există situații când în modul de scanare primiți un document PDF care este recunoscut de aplicații precum Adobe Reader sau similare. La fel ca și grafica, un document PDF nu poate fi editat în termeni de text. În acest caz, ABBYY PDF Transformer vă va veni în ajutor. După ce ați deschis fișierul PDF corespunzător în program, îl puteți converti în orice alt format în câteva clicuri, inclusiv în formatul Microsoft Word. Trebuie doar să selectați salvare, să specificați numele fișierului, în tipul de document selectați Document Word cu extensia DOC (deși de obicei acest lucru nu este necesar).

Astfel, cel mai bine este să setați imediat scanarea cu OCR. Nu va dura nici timp, nici efort. Dar apoi, puteți începe imediat editarea rezultatului.

Vadim Pankova special pentru