Bună ziua tuturor celor care s-au uitat pe blogul meu căutând informații despre modalitățile de a crea tabele în WORD. De fapt, conform planului următorului, la rubrica „Cheat Sheet”, trebuia să existe o înregistrare a cadrului gostov-ului pentru rezumate, diplome și alte documente oficiale. Dar, deoarece pentru a face acolo, așa cum ar trebui să facă ștampila, aveți nevoie de cunoștințe despre cum să faceți un tabel în Word. Prin urmare, am decis să schimb ordinea publicării materialelor.

Deci, știu 5 moduri de a crea tabele în Word. Patru dintre ele sunt complet simple. Al cincilea este puțin complicat. Dar e mai bine să spui totul în ordine. Merge?

Metoda unu - folosind un șablon

Să mergem la filă "Introduce"și, respectiv, secțiunea "Masa"... Prima din fereastra derulantă este grila, care afișează rândurile și coloanele creației viitoare sub formă de celule. Evidențiați numărul necesar dintre ele cu cursorul. Inscripția va fi afișată deasupra grilei: "MasaX *Y " ca să nu faci o alegere greșită. Astfel, puteți obține cea mai simplă farfurie mică în câteva secunde (vezi Fig. 1).

orez. 1

Dimensiunea sa va fi limitată la zece rânduri și opt linii (în funcție de numărul de celule din șablon). Dacă tabelul dvs. trebuie să fie mai mare, atunci utilizați a doua metodă.

Metoda a doua - creați tabele în Word folosind fereastra „Inserați tabel”.

Toate în aceeași filă "Introduce" secțiune "Mese" faceți clic pe linie "Inserați tabelul"... În fereastra care se deschide, selectați numărul necesar de rânduri și coloane. Mai jos, în secțiune "Autoselectare" puteți specifica o lățime specifică a coloanei sau puteți selecta un parametru de care va depinde:

• În mod implicit, butonul este activat. "constant"... În acest caz, Word va ajusta singur lățimea necesară, dacă preferați valoarea "Auto"... Cu toate acestea, puteți specifica și o lățime specifică a coloanei - constantă pentru întregul tabel.
• Când butonul este selectat „După conținut” coloanele se vor extinde pe măsură ce introduceți date.
• „Potriviți la lățimea ferestrei”- masa va lua automat dimensiunile documentului.

În linie „Implicit pentru tabele noi” caseta de selectare trebuie bifată numai dacă este necesar ca toate tabelele ulterioare să fie o copie a primului (vezi Fig. 2).

orez. 2

Metoda trei - desen

Așadar, plasați cursorul creionului în punctul corespunzător colțului din stânga sus al tabelului viitor. Cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, trageți marginile tabelului la dimensiunea dorită. Apoi trageți liniile de despărțire interioare, indicând celulele de tabel necesare. Cuvântul se va ocupa de verticalitatea strictă sau orizontalitatea liniilor tale (vezi fig. 3).

orez. 3

Dacă ai tras o linie în locul greșit, nu contează. De îndată ce schițați contururile tabelului viitor, o cruce va apărea în colțul din stânga sus. Făcând dublu clic pe el în bara de instrumente, se va deschide fila „Lucrul cu mesele” cu doua sectiuni: "Constructor"și „Aspect”... Modul nostru de a elimina liniile suplimentare din tabel este următorul: „Aspect” - "Masa de desenare" - "Radieră"... După aceea, faceți clic pe orice linie de tabel inutilă și ștergeți-o fără probleme (vezi Fig. 4).

orez. 4

Apropo, uneori trebuie să desenați o linie diagonală în celulele tabelului. Când creați un tabel în WORD folosind metoda de desen, puteți face acest lucru cu ușurință.

Metoda patru - tabele expres

De asemenea, puteți crea un tabel în Microsoft Word folosind meniul de tabele gata încorporate. Programul oferă 9 șabloane gata făcute care pot fi utile pentru crearea de calendare sau simple liste tabulare.

Încă ieșit din filă "Introduce" secțiune "Mese"în lista derulantă, selectați linia „Tabelele Express”... Atenția dumneavoastră va fi oferită 9 opțiuni pentru tabele gata făcute, în care puteți modifica datele. Alegerea, desigur, este mică, dar dacă găsiți o opțiune potrivită, este destul de convenabilă (Fig. 5).

orez. 5

Metoda cinci - transferul unui tabel din Excel în Word

La începutul acestui articol, am numit acest mod de a crea tabele în Word confuz. De fapt, importul efectiv al unui tabel din Excel în Word nu este deloc dificil. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie în filă "Introduce" secțiune "Mese" faceți clic pe linie "masaExcela "... În documentul dumneavoastră va apărea o foaie Excel cu un tabel (Fig. 6).

orez. 6

Principalul avantaj al acestei metode este capacitatea de a efectua operații matematice asupra conținutului coloanelor și rândurilor. Dacă există o astfel de nevoie, atunci va fi necesar să faceți un tabel în Word folosind această metodă. În caz contrar, nu ar trebui să-l utilizați, deoarece este în mod clar mai dificil decât toate precedentele.

După introducerea datelor și formatarea tabelului, trebuie să faceți dublu clic pe textul din afara tabelului, după care va arăta astfel (vezi Fig. 7).

orez. 7

Într-o astfel de stare, nimic nu poate fi schimbat în ea. Nu vă faceți griji, prieteni, totuși. Este suficient să faceți dublu clic în interiorul cadrelor tabelului și va deveni din nou susceptibil la orice modificări.

Lucrul cu foi de calcul Excel necesită cunoștințe și anumite abilități. Nu ne vom ocupa acum de această problemă, deoarece acesta este un subiect pentru o conversație mare separată. Cu siguranță voi reveni la această întrebare, dar mai târziu.

Și totuși, pe lângă cele cinci moduri promise de a crea tabele în Word, acest articol trebuie să abordeze încă o întrebare. Am învățat să facem mese. Acum merită să luați în considerare eliminarea lor.

Cum să ștergeți un tabel în Word

Fără mai mult, vă scriu, prietenilor, modalitatea de ștergere a tabelului Word: panoul „Lucrul cu mesele”(se deschide când faceți clic pe crucea din stânga tabelului sau faceți dublu clic în interiorul marginilor tabelului) - filă „Aspect”- capitolul "Șterge"- linie „Ștergeți tabelul”... Voila! Gata (vezi fig. 8). Sau nici măcar nu trebuie să mergeți la panoul de control al zborului superior. La urma urmei, când faceți clic pe aceeași cruce din stânga sus (și se numește un marcator pentru mutarea mesei), se deschide un mini-panou într-o versiune scurtată, dar butonul "Șterge" există.

orez. opt

Dar tabelul Excel nu poate fi eliminat în acest fel. Dar, pe de altă parte, este foarte ușor să îl selectați și să îl tăiați apăsând o tastă. ȘTERGE.

Așadar, dragi fani ai Word 2016, astăzi am analizat toate modalitățile de a crea tabele în WORD, precum și metoda de ștergere a acestora. Dar conversația noastră despre tabelele Word nu sa încheiat. Mai trebuie să învățăm cum să le formatăm. Cum să adaugi / să elimini un rând / o coloană, cum să le schimb înălțimea / lățimea, cum să împarți celulele și să le combin - aceasta va fi următoarea mea „Cheat Sheet”.

Pentru cei care preferă să vadă o dată decât să citească de o sută de ori - noul meu videoclip.

Toate cele bune! Ghidul tău pentru redactorul Word 2016 GALANT.

S-ar putea să fiți interesat.

Mai ales pentru cei care lucrează mult cu tot felul de documente, informații despre cum să lucreze cel mai bine cu tabelele Cuvânt... Cele mai multe dintre metode sunt descrise mai jos și toate funcționează bine în Microsoft Word.

1. Aplicați „schița”

În Microsoft Word 7, 10 și 13 ani, există o opțiune ușoară de a crea un tabel. Chiar și 2003 „birou” are aceeași funcție, dar mai puțin funcțională.

Pentru a introduce text într-un tabel în Word 07, 10, 13, aveți nevoie de:
- Accesați „Insert” în panoul de sus;
- Faceți clic pe elementul „Tabel”;
- Când apare o miniatură cu maximum zece coloane și opt rânduri disponibile, treceți cursorul peste numărul necesar de celule.

În Word 2003, acest proces arată chiar diferit.

Nu trebuie să mergeți la file - în panoul superior al programului există un meniu special cu o miniatură, ca în imaginea de mai jos:

Aici masa este mult mai mică. Capacitățile de mesh sunt limitate și limitate. După ce tabelul a fost adăugat și selectat - acesta poate fi editat, iar pentru aceasta mutați cursorul peste margini sau linii, faceți clic pe ele pentru a muta.

Coloanele sau doar celulele pot fi șterse individual.

Acest lucru se face simplu: selectați fragmentul dorit, apoi faceți clic pe „Șterge”.

2. Aplicați fereastra de inserare

Toate versiunile Word sunt aceleași în ceea ce privește ferestrele.

O diferență în Word 2003 este caracteristica „format automat”. Ea este responsabilă pentru ca grila de masă să fie mai frumoasă și „elegantă”.

În versiunile mai moderne, masa se potrivește automat stilului selectat. Formatarea automată este aplicată ca standard. Astfel de tabele nu vor avea celule umbrite sau coloane de lungimi diferite.

Pentru a adăuga un tabel în 2007, 13, 10:
- fila „Inserare”;
- Selectați „Tabele”;
- Postul „Inserați tabel”.
În continuare, se va deschide o fereastră pentru setarea coloanelor și rândurilor tabelului. Este la fel pentru orice versiune a Word, după ce ați introdus numărul necesar de rânduri și coloane, apăsați „ok”.

În 2003, accesul Word la un astfel de tabel are loc prin elementul din meniul „Tabel”. Și aceasta înseamnă că trebuie să faceți clic pe „Tabel” de pe panou, apoi să apăsați pe elementul „Inserare” și să selectați „Tabel” în fereastra următoare.

Indicăm parametrii necesari și confirmăm selecția cu butonul „OK”.

3. Desenați manual un tabel într-un Word

Această metodă este, de asemenea, aceeași peste tot. V Word 2013, 2010, 2007, accesați fila „Inserare” și selectați „Tabele”. Meniul obligatoriu „Desenați tabel”. După ce faceți clic pe el, va apărea un creion special. Mutându-l, puteți desena de fapt tipul dorit de tabel.

Avantajul desenării unui tabel în acest fel este că utilizatorul poate alege orice fel de grilă și o poate crea singur. Celulele nu sunt formatate automat și, prin urmare, pot avea dimensiuni diferite, iar numărul lor poate fi arbitrar și localizat aleatoriu.

4. Importați foaia de calcul din Excel în Word

Folosind interfața Excel, utilizatorii au întotdeauna posibilitatea de a crea un tabel în ea.
În meniul „Tabel”, selectați elementul „Inserare” pentru versiunile 07, 10 și 13 ale Word, iar pentru Word 2003, selectați „ Foaie de calcul Excel».
Acum ar trebui să apară pe ecran un tabel Excel special. Seamănă cu fotografia de mai jos:

Metoda furnizată vă permite să utilizați toate caracteristicile Excel din Word.
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, tabelul folosește construcția Sum pentru a determina suma în două sau mai multe celule. Aspectul tabelului este aproximativ același ca în MS Excel.

Reducerea sau mărirea dimensiunii mesei se face într-un mod standard. Dar forma celulelor nu poate fi schimbată.

Având în vedere toată funcționalitatea tabelului oferit, un astfel de dezavantaj este nesemnificativ, deoarece cu ajutorul atâtor operații poți face multe, chiar și să lucrezi cu formule etc.

5. Tabele expres

V Word 2003 nu există o astfel de funcție. În restul, Word 2007, 2010, 2013, sunt, iar această secțiune se numește „Tabele rapide”.
După activarea acestui articol, veți avea acces la grile gata făcute cu un stil de design diferit. Unele tabele sunt prevăzute cu celule negre, altele sunt prevăzute cu linii invizibile și așa mai departe. Există chiar și șabloane pentru liste, calendare și multe altele.

Toate șabloanele pot fi editate de utilizator

Această colecție este ușor extinsă.

Pentru a completa colecția, aveți nevoie de:
- Creați un „tabel”;
- Selectați tabelul creat;
- Accesați „tabelele expres”.

După aceea, șablonul va fi disponibil pentru utilizatorul care l-a adăugat. Șabloanele adăugate nu vor fi disponibile altora.

6. Tabele formate din figuri

Un mod foarte interesant, dar destul de neașteptat și neobișnuit pentru mulți.
Punctul 3 (metoda) presupune „desenarea” tabelului folosind un creion tabular special, iar metoda a 6-a, adică aceasta implică utilizarea figurilor pentru a crea tabelul necesar.

Cel mai adesea, sunt folosite linii simple și dreptunghiuri.
E simplu, mergi la elementul „Insert” și selectează „Shapes”, printre care găsește-le pe cele de care ai nevoie.

Important: în acest caz, pentru a adăuga text în celule, trebuie să faceți clic dreapta și să selectați „Inserați text” sau „Adăugați text”.

Tabelul din Word 2007 este foarte ușor de creat. Dar mulți utilizatori începători sunt intimidați când vine vorba de foi de calcul. Să ne dăm seama în etape ce poți face cu ele. După ce ați citit articolul, veți fi un maestru în muncă și în aranjarea tabelelor.

Principalul lucru este să învățați cum să le proiectați și să le formatați, nu doar să le creați. Informațiile sunt adesea mai ușor de înțeles atunci când sunt prezentate într-un mod ușor de utilizat. Să luăm în considerare totul în etape.

Cum se creează tabele în Word

Mai întâi, deschideți editorul Word. În partea de sus a panoului se află fila „Insert” (Insert în versiunile în limba engleză).

Există un buton „Tabel”. Trebuie să faceți clic pe el și apoi va apărea un meniu special, unde puteți efectua următoarele acțiuni:

• introduceți un tabel;
• desenează o masă;
• introduceți o foaie de calcul rapidă;
• introduceți o foaie de calcul Excel;
• converti tabelul.

Există mai multe moduri de a introduce un tabel. De exemplu, cel mai simplu este să selectați numărul necesar de rânduri și coloane pe un panou special. Poți să o faci așa.

Cum să creați tabele în Word în alte moduri? Puteți face clic pe alt rând din meniul Inserare tabel. Ca rezultat, veți vedea o fereastră specială cu setările tabelului.

Aici puteți specifica numărul de coloane și numărul de rânduri. De asemenea, puteți specifica dimensiunea lățimii coloanei. Introduceți tot ce aveți nevoie și apoi faceți clic pe butonul „Ok”.

Cum să desenezi o masă

În plus, puteți desena un tabel. Aceasta este următoarea linie din meniu după inserarea tabelului.

Făcând clic pe acest articol, veți avea un instrument pensulă cu care puteți desena tabele. Dar, de obicei, această metodă nu este folosită, deoarece este ușor să te confuzi acolo. Este mult mai eficient să introduceți ca mai sus.

Masa expres

Cum se creează tabele cu șabloane gata făcute în Word? Destul de simplu. Trebuie să faceți clic pe elementul de meniu „Express Tables”. După aceea, veți avea o listă întreagă de șabloane.

Puteți alege orice opțiune de care aveți nevoie și care vă place cel mai mult.

Cum să combinați celulele în Word?

Când stilați tabelele, de multe ori trebuie să îmbinați celulele. De exemplu, când creați un antet. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Selectați mai multe celule și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului.

Și după aceea, celulele selectate vor deveni un întreg. Puteți face acest lucru de câte ori doriți până când rămâne o singură celulă în tabel.

Puteți combina atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Inserați tabelul Excel

În meniu există un element „Tabel Excel”. Click acolo.

De îndată ce faceți clic acolo, veți avea un tabel de format gata făcut în „Excel” obișnuit. Mai mult, vor exista aceleași foi ca în editorul Microsoft Excel.

Puteți lucra acolo în același mod ca și în editorul nativ. Un clic dreapta va arăta meniul nu „Word”, ci „Excel”.

Veți lucra în Excel în timp ce sunteți în editorul Word. Este foarte convenabil. La urma urmei, el este destinat pentru asta.

Adăugarea de rânduri și coloane

Dacă doriți să vă măriți tabelul, trebuie să selectați o celulă cu cursorul și să apelați meniul apăsând butonul din dreapta al mouse-ului. Există o clauză specială de „inserare”. Făcând clic pe el, veți deschide o altă fereastră suplimentară cu alte operațiuni.

Meniul este foarte simplu, fiecare articol vorbește de la sine. Toată lumea își poate da seama aici.

Formatarea unui tabel

Există un element „Chenar” și „Umplere”. Click acolo. Va apărea următoarea fereastră.

Inițial, veți avea deschisă fila Câmpuri. Trebuie să accesați fila „Sursă hârtie”. Există un element „Umplere”. Alegeți orice culoare doriți și faceți clic pe „Ok”.

Dar puteți completa capacul într-un alt mod mai simplu. În partea de sus a panoului există un buton cu o găleată pentru umplere.

Puteți alege orice culoare. Există un set de palete gata făcute cu diferite nuanțe. Dacă niciuna nu este potrivită, atunci puteți alege oricare alta făcând clic pe butonul „Alte culori”.

Cum se creează tabele cu un design gata făcut în Word? Pentru a face acest lucru, în panoul de sus, accesați fila „Design”. În același timp, este important să fii la masă în acest moment.

Ca rezultat, veți vedea un număr mare de opțiuni de design pre-preparate. O poate folosi oricine. Pentru familiarizare, puteți muta cursorul peste aceste șabloane, dar nu faceți clic pe ele. Tabelul va fi convertit, dar modificările nu vor intra în vigoare până când nu faceți clic pe opțiunea selectată.

Dacă vă gândiți cum să împărțiți un tabel în Word, atunci este foarte simplu. Stați pe linia dorită și apăsați Ctrl + Shift + Enter. Și va fi împărțit în 2 părți.

Mutarea unei mese

Mulți oameni se întreabă cum să transfere un tabel în „Cuvânt”. Este foarte ușor să-l muți. Stați pe orice masă. Veți vedea o „cruce” în colțul din stânga sus. Faceți clic pe el și nu lăsați. Apoi mutați cursorul mouse-ului peste acest tabel în orice loc de care aveți nevoie.

Vă rugăm să rețineți că atunci când faceți clic pe această pictogramă, tabelul este complet evidențiat. Poate fi mutat în alt mod. Este suficient să apăsați Ctrl + X de pe tastatură (veți tăia conținutul) și apăsați Ctrl + V în poziția dorită.

Ca rezultat, toate rândurile și coloanele vor fi la locul potrivit.

fb.ru

Cum să faci tabele în Word

Continuând subiectul lucrului în Word, să vedem cum să facem tabele în Word. Tabelele sunt parte integrantă a majorității documentelor, în special în producție și afaceri.

În esență, tabelul este destinat structurării informațiilor și procesării informațiilor. De exemplu, în domeniul economiei, o mulțime de numere, indicatori, denumiri, cantități sunt incluse în tabele pentru o percepție mai convenabilă a informațiilor.

Să aruncăm o privire la elementele de bază ale creării de tabele într-un Word. Și voi da imediat o recomandare utilă. Înainte de a realiza orice document care include tabele, trebuie să realizați o structură schematică a paginii. Luați o foaie de hârtie și marcați următoarele zone: titlu, corp și ceea ce include (text, tabel, desen), subsolul paginii (semnătură, informații de contact). Este imperativ să scrieți mai întâi titlul și apoi să creați tabelul. Dacă închideți imediat tabelul, nu veți putea introduce titlul și va trebui să refaceți totul.

Să începem să creăm un tabel simplu pas cu pas.

Pasul 1. Deschideți un document text Word. Faceți clic pe fila „Inserare”. Faceți clic pe instrumentul „Tabel”. Ne uitam la poza:

Aici vedem mai multe opțiuni pentru inserarea unui tabel:

Constructor pentru crearea tabelelor. Acest instrument vă permite să vedeți vizual numărul de coloane și rânduri. Dezavantajul este că dimensiunea maximă a tabelului poate fi de 10 coloane și 8 rânduri.

Inserați tabel... Acest instrument este un expert pentru crearea tabelelor în care trebuie să introduceți manual numărul de rânduri și coloane.

Desenați o masă. Instrumentul este conceput pentru a crea un tabel într-un mod complet vizual-manual. După alegerea acestui instrument, în spatele poziției cursorului va apărea un creion în miniatură. Apăsând lung butonul stâng al mouse-ului, desenați o diagonală, în urma căreia va apărea un dreptunghi. Acest tabel va consta dintr-o coloană și un rând. Acum, ca pe hârtie obișnuită, trageți rândurile și coloanele necesare.

Pasul 2. Selectăm instrumentul pentru crearea unui tabel cu scriere manuală a numărului de rânduri și coloane. În cazul meu, 5 coloane și 5 rânduri. Ne uitam la poza:

Pasul 3. Să începem editarea tabelului. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul în colțul din dreapta sus. Când apare o cruce în pătrat, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual. Ne uitam la poza:

Pasul 4. Borduri și umbrire. Aici selectăm tipul, culoarea și lățimea liniilor de tabel. De asemenea, putem seta afișarea liniilor. Ne uitam la poza:

Pasul 5. În meniul contextual, selectați elementul de aliniere a celulei. Aici putem seta parametrii de aliniere a conținutului, atât la întregul tabel, cât și la rânduri, coloane și celule individuale. Ne uitam la poza:

6 pas. În meniul contextual, selectați elementul cu proprietățile tabelului. Aici setăm înălțimea și lățimea mesei. Există o modalitate alternativă de a seta dimensiunea mesei folosind separatoarele de pe riglă. Ne uitam la poza:

7 pas. După ce ați completat tabelul cu conținut, aliniați înălțimile rândurilor. Acest articol poate fi omis. Ne uitam la poza:

Pasul 8. Realizarea de rânduri și coloane suplimentare. În meniul contextual, selectați elementul Inserare. Pentru a adăuga linii, este suficient să plasați cursorul în celula din dreapta jos și să apăsați butonul de pe tastatură - Tab. Ne uitam la poza:

Ne-am dat seama cum să facem un tabel într-un Word și, de asemenea, am învățat cum să edităm parametrii principali ai tabelului. Și vreau să vă reamintesc încă o dată că ar trebui să scrieți mai întâi titlul și apoi să introduceți tabelul. De asemenea, nu uitați de funcția de aliniere a conținutului tabelului, este suficient să selectați întregul tabel și să aplicați tipul de aliniere. Pentru un aspect mai prezentabil aspect utilizați alinierea înălțimii liniilor și coloanelor. Experimentați cu tipul și culoarea mesei pentru a fi creativ.

Și aproape că am uitat. Pentru a combina mai multe celule de tabel, trebuie să selectați aceste celule și să selectați elementul „Combină celule” din meniul contextual.

osnov-computer.ru

Cum poți desena cu ușurință un tabel într-un cuvânt în mai multe moduri?

O zi bună tuturor, dragii mei prieteni și invitați ai blogului meu. Astăzi, dacă nu vă deranjează, vom continua să ne încurcăm cu editorul de text Microsoft Word. Prin natura activității mele, de multe ori am de-a face cu el, așa că nu pot să-l las fără atenție.

Și astăzi vom lucra cu tine cu tabele. Da. Fără aceasta, afacerea noastră nu este nicăieri. Dar mulți nici măcar nu știu cum poate fi implementat acest lucru, și cu atât mai mult în mai multe moduri. Prin urmare, vă voi spune cum să desenați un tabel într-un cuvânt, folosind mai multe opțiuni și metode diferite. Voi face asta ca de obicei în Office 2013, dar dacă aveți 2010, atunci acest articol va fi și el relevant. Gata? Hai sa mergem, atunci!

Introduce

Prima modalitate o vom avea pe cea mai simplă și mai clasică, și anume, o inserție de masă obișnuită. Nu avem nevoie de puteri supranaturale aici. Trebuie doar să setați numărul de rânduri și coloane.

stil = „afișare: bloc” data-ad-client = „ca-pub-4066320629007052” data-ad-slot = „5193769527”

data-ad-format = "auto">

Introduceți Word și accesați meniul „Inserare”, apoi selectați „Tabel” și vizual, folosind pătratele, alegeți cum va arăta tabelul în timp real. Dacă totul ți se potrivește, atunci doar flutură butonul stâng al mouse-ului în punctul dorit. Adevărat, această linie are un număr limitat de rânduri și coloane. În acest caz, o altă opțiune ne va ajuta.

Pentru a seta un anumit număr de coloane și linii, trebuie să intrăm din nou în aceeași secțiune, doar că de această dată selectăm elementul „Inserare tabel”.

Va apărea o nouă fereastră, unde vi se va solicita să selectați numărul necesar de rânduri și coloane.

Pictura

O modalitate destul de convenabilă de a crea o farfurie este să o desenezi. Adică, aici tu însuți alegi inițial cum îți va arăta. Pentru a aduce acest lucru la viață, avem nevoie în același paragraf „Inserare” - „Tabel”, ei bine, apoi faceți clic pe „Desenați un tabel”. Cursorul ar trebui să se transforme într-un creion.

Cu acest creion ne vom desena farfuria. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe o margine și mutați-l pe marginea inferioară a celeilalte, după care ne eliberăm rozătoarea.

Acum începeți să desenați liniile verticale de unde doriți să meargă. Aceasta va fi împărțirea dintre coloanele noastre.

Și în plus, în același mod, începeți să desenați linii orizontale de la început până la sfârșit, astfel încât să avem un tabel complet. Apropo, putem conduce unele linii nu de la început până la sfârșit, ci din orice alt loc, de exemplu, de la a doua linie. În acest caz, puteți oricând să terminați de desenat ceea ce ne lipsește.

alte metode

Voi acoperi pe scurt alte două metode, și anume inserarea unui tabel Excel și a unei foi de calcul expres. Dacă folosim un tabel excel, atunci în mod natural acesta va fi încărcat. Acest lucru este convenabil deoarece vă puteți bucura de toate beneficiile excel într-un document Word, cum ar fi însumarea celulelor.

Foile de calcul rapide sunt pur și simplu șabloane gata făcute, care vă pot face plăcuța cu numele mai interesantă în ceea ce privește designul. De exemplu, folosindu-le, puteți crea un calendar cu un singur clic. Dar aceste funcții sunt de obicei utilizate mai rar.

Alte funcții

Dacă selectați un tabel sau o parte a acestuia, atunci veți avea un nou meniu temporar în panglică, care se va numi „Lucrul cu tabele”. Acest meniu va include, la rândul său, două file: Aspect și Design.

În „Constructor” ne putem umple întreaga structură sau celulele individuale cu orice culoare, în plus, puteți alege unul dintre șabloane, care schimbă ușor aspectul tabelului. Ei bine, în același timp puteți schimba culoarea și grosimea chenarelor.

Dar asupra „Modelului” aș dori să mă opresc puțin mai în detaliu. Aici avem o mulțime de funcții diferite care ne vor fi utile. De exemplu, dacă selectați „Eraser”, atunci datorită acesteia puteți șterge orice linie din interiorul tabelului, o celulă întreagă etc. Uneori, acest lucru este pur și simplu necesar. Eu însumi îl folosesc adesea.

În plus, puteți adăuga noi rânduri sau coloane oriunde, chiar și în mijloc. Pentru a face acest lucru, selectați unul dintre elemente: inserați deasupra capului, jos, dreapta, stânga. Deși, din motive întemeiate, introducerea unei alte linii poate fi mai ușoară. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să puneți cursorul la sfârșitul liniei după care doriți să creați unul nou.

O altă caracteristică excelentă este Sortarea. De exemplu, puteți sorta cu ușurință valorile în orice coloană. De dragul interesului, voi scrie numerele din prima coloană din ordine și vom avea 5, 2, 16, 1, 2, 13. Acum voi selecta această coloană și voi face clic pe „Sort (AZ)” buton.

După aceea, va apărea o nouă fereastră în care trebuie să selectați o anumită coloană prin care se va efectua sortarea, precum și un semn (număr, dată, text). Dar dacă ați selectat o anumită coloană, atunci toate valorile vor fi înlocuite automat. Ei bine, apoi faceți clic pe OK și acum totul va fi în ordine.

Salutări, Dmitri Kostin.

koskomp.ru

Cum să faci un tabel în Word - O mie și una de moduri pentru toate versiunile

Pentru cei care lucrează des și mult cu documente, nu va strica să învețe cum să lucreze cu tabele în Word. Majoritatea metodelor descrise mai jos funcționează în toate versiunile de Microsoft Word.

În MS Word 2007, 2010 și 2013 este posibil să-l inserați în text făcând simplu clic pe miniatura tabelului. Bunicul lor, Word 2003, are și el o funcție atât de utilă, deși nu atât de extinsă.

Deci, pentru a adăuga un tabel la text folosind schița acestuia în Word-2007/2010/2013, aveți nevoie de:

• Accesați fila „Inserare” din panoul de sus al ferestrei programului;
• Faceți clic pe butonul „Tabel”;
• Când apare o miniatură cu 10 coloane și 8 rânduri, prin simpla trecere a cursorului peste numărul necesar de celule, puteți adăuga grila configurației dorite la text.

Proces de adăugare folosind schiță în MS Word 2007, 2010 și 2013

În Word-2003, întregul proces are loc oarecum diferit.

Nu este nevoie să accesați nicio filă - deja în fereastra de pornire a programului din panoul de sus există un meniu cu o miniatură.

Meniul schiță în MS Word 2003

După cum puteți vedea, există mai puține coloane și rânduri aici - 5 și, respectiv, 4. Prin urmare, putem spune că în această versiune capacitatea de a crea o plasă este oarecum limitată.

După ce adăugați un tabel, îl puteți edita - doar treceți cursorul peste linii și margini, faceți clic pe ele și începeți să vă mișcați (cursorul își va schimba aspectul).

Anumite celule sau chiar coloane și rânduri întregi ale unui tabel finit pot fi șterse.

Acest lucru se face selectând un fragment inutil și apăsând butonul Ștergere de pe tastatură. Acest lucru este valabil pentru tabelele create folosind oricare dintre metodele descrise aici. Să trecem la următoarea metodă.

Inapoi la meniu

În toate versiunile de Word, fereastra de inserare arată la fel.

O diferență funcțională este că Word 2003 are o opțiune „AutoFormat”. Ea este responsabilă pentru ca plasa să arate frumos și în conformitate cu stilul ales.

În alte versiuni ulterioare, programul „se potrivește” automat cu stilul selectat în sine. În mod implicit, se aplică formatarea automată standard - tabelul nu va avea niciun element special, cum ar fi celule umplute, coloane de lungimi diferite și altele asemenea.

Lucruri diferite se întâmplă în moduri diferite. În versiunile mai noi (Word 2007, 2010 și 2013), metoda este următoarea:

• Accesați fila „Inserare”;
• Faceți clic pe „Tabele”;
• Apăsăm butonul „Inserează tabel”.

Se deschide o fereastră în care trebuie să specificați numărul de coloane și rânduri. De fapt, această fereastră este aceeași pentru toate versiunile de Word. Indicăm acolo cantitatea de care avem nevoie și facem clic pe „OK” în partea de jos a ferestrei.

Introduceți fereastra și accesați-o în Word 2007/2010/2013

În Word 2003, această fereastră este accesată prin meniul „Tabel”. Aceasta înseamnă că în panoul de sus trebuie să faceți clic pe „Tabel”, apoi mutați cursorul la elementul „Inserare” și, în lista derulantă, faceți din nou clic pe elementul „Tabel”.

Accesarea ferestrei de inserare în MS Word 2003

După cum puteți vedea, în meniul Word 2003 există o funcție interesantă, conversia textului într-o grilă de tabel. Puteți selecta o bucată de text, apoi faceți clic pe „Transformare” și textul va fi plasat într-o celulă creată automat. Trebuie spus că în cele mai multe cazuri programul creează un tabel care nu este deloc la fel cu cel dorit de utilizator. Acesta este probabil motivul pentru care această funcție nu mai este prezentă în versiunile noi.

inapoi la meniu

Această metodă funcționează la fel în toate versiunile. În Word 2007, 2010 și 2013, butonul de care aveți nevoie este accesat prin fila Inserare și butonul Tabele, iar în Word 2003, prin meniul Tabele. Meniul de care avem nevoie se numește „Draw Table”. După ce faceți clic pe el, cursorul se transformă într-un creion. Deplasându-l în consecință, puteți desena rapid și ușor tipul de plasă dorit.

Accesarea instrumentului de desen tabel

Avantajul acestei metode este că utilizatorul poate crea o plasă de orice configurație dorită. Celulele din acesta pot fi de diferite dimensiuni, celulele în sine pot fi un număr arbitrar și pot fi localizate după cum doriți.

Când lucrați cu documente în MS Word, este posibil să aveți nevoie adesea să creați un tabel, în interiorul căruia trebuie să plasați anumite date. Un produs software de la Microsoft oferă o gamă foarte largă de posibilități de creare și editare a tabelelor, având în arsenalul său un set mare de instrumente pentru lucrul cu acestea.

În acest articol vom vorbi despre cum să creați un tabel în Word, precum și despre ce și cum puteți face în el și cu el.

Pentru a insera un tabel de bază (șablon) într-un document, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în locul în care doriți să-l adăugați, accesați fila "Introduce" unde trebuie să faceți clic pe butonul "Masa".

2. Selectați numărul dorit de rânduri și coloane deplasând mouse-ul peste imaginea cu tabelul din meniul derulant.

3. Veți vedea un tabel cu dimensiunile selectate.

Simultan cu modul în care creați tabelul, va apărea o filă în panoul de control Word „Lucrul cu mesele” care are multe instrumente utile.

Folosind instrumentele prezentate, puteți schimba stilul tabelului, puteți adăuga sau elimina margini, puteți face un chenar, umpleți, introduceți diverse formule.

Inserați tabel cu lățime personalizată

Crearea tabelelor în Word nu trebuie să se limiteze la opțiunile standard disponibile în mod implicit. Uneori, la urma urmei, trebuie să creați un tabel cu o dimensiune mai mare decât permite aspectul gata făcut.

1. Apăsați butonul „Tabel” în fila „Inserare”. .

2. Selectați un articol „Inserează tabel”.

3. Veți vedea o fereastră mică în care puteți și ar trebui să setați parametrii doriti pentru tabel.

4. Specificați numărul necesar de rânduri și coloane, în plus, trebuie să selectați opțiunea pentru a selecta lățimea coloanei.

• Constant: implicit este setat la "Auto", adică lățimea coloanelor va fi redimensionată automat.
• După conținut: inițial, vor fi create coloane înguste, a căror lățime va crește pe măsură ce se adaugă conținut.
• Se potrivește la lățimea ferestrei: tabelele se vor redimensiona automat pentru a se potrivi cu dimensiunile documentului cu care lucrați.

5. Dacă aveți nevoie ca tabelele pe care le veți crea în viitor să arate exact la fel ca acesta, bifați caseta de lângă „Implicit pentru tabele noi”.

Crearea unui tabel folosind proprii parametri

Această metodă este recomandată pentru utilizare în cazurile în care aveți nevoie de o setare mai detaliată a parametrilor unui tabel, a rândurilor și coloanelor acestuia. Grila de bază nu oferă posibilități atât de largi, prin urmare este mai bine să desenați tabelul în Word după dimensiune, folosind comanda corespunzătoare.

Prin selectarea articolului "Masa de desenare", veți vedea cum indicatorul mouse-ului se transformă într-un creion.

1. Setați marginile tabelului desenând un dreptunghi.

2. Acum desenați rânduri și coloane în interiorul acestuia, desenând liniile corespunzătoare cu un creion.

3. Dacă doriți să ștergeți un element din tabel, accesați fila „Aspect” („Lucrul cu mesele”), extindeți meniul butoanelor "Șterge"și selectați ceea ce doriți să eliminați (rând, coloană sau întreg tabel).

4. Dacă trebuie să ștergeți o anumită linie, în aceeași filă selectați instrumentul "Radieră"și faceți clic pe ele pe linia de care nu aveți nevoie.

Crearea unui tabel din text

Când lucrați cu documente, uneori pentru o mai mare claritate, trebuie să prezentați paragrafe, liste sau orice alt text sub forma unui tabel. Instrumentele încorporate în Word facilitează convertirea textului într-un tabel.

Înainte de a începe conversia, trebuie să activați afișarea caracterelor de paragraf apăsând tasta corespunzătoare din filă "Acasă" pe panoul de control.

1. Pentru a indica unde să divizați, inserați separatori — acestea pot fi virgule, tabulaturi sau punct și virgulă.

2. Folosind semnele de paragraf, indicați unde doriți să înceapă liniile, apoi selectați textul pe care doriți să îl prezentați într-un tabel.

Notă:În exemplul de mai jos, filele (săgeata) reprezintă coloanele dintr-un tabel, iar semnele de paragraf reprezintă rânduri. Prin urmare, acest tabel va conține 6 coloane şi 3 siruri de caractere.

3. Accesați fila "Introduce", faceți clic pe pictogramă "Masa"și selectați „Conversie în tabel”.

4. Veți vedea o mică casetă de dialog în care puteți seta parametrii doriti pentru tabel.

Asigurați-vă că numărul indicat în paragraf "Numar de coloane", se potrivește cu ceea ce aveți nevoie.

Selectați vizualizarea tabelului din secțiune „Ajustare automată a lățimii coloanei”.

Notă: MS Word selectează automat lățimea pentru coloanele tabelului, dar dacă trebuie să setați propriile parametri, în câmp "constant" introduceți valoarea dorită. Parametrul AutoFit " dupa continut" va redimensiona coloanele pentru a se potrivi cu dimensiunea textului.

Parametru „Până la lățimea ferestrei” vă permite să redimensionați automat tabelul atunci când lățimea spațiului disponibil se modifică (de exemplu, în modul de vizualizare „Document web” sau în orientare peisaj).

Specificați caracterul delimitator pe care l-ați folosit în text selectându-l în secțiune „Separator de text”(în cazul exemplului nostru, acesta este un caracter tabulator).

După ce faceți clic pe butonul "BINE", textul selectat va fi convertit într-un tabel. Ar trebui să arate cam așa.

Mărimea tabelului poate fi ajustată după cum este necesar (în funcție de parametrul pe care l-ați selectat în presetări).

Asta e tot, acum știi cum să faci și să schimbi un tabel în Word 2003, 2007, 2010-2016, precum și cum să faci un tabel din text. În multe cazuri, acest lucru nu este doar convenabil, ci chiar necesar. Sperăm că acest articol ți-a fost util și datorită lui vei putea fi mai productiv, mai confortabil și pur și simplu să lucrezi mai rapid cu documente în MS Word.

Microsoft Excel este convenabil pentru compilarea tabelelor și efectuarea calculelor. Zona de lucru este un set de celule pe care le puteți umple cu date. Ulterior - pentru a formata, utilizați pentru a construi grafice, diagrame, rapoarte rezumative.

Lucrul cu foi de calcul Excel pentru utilizatorii începători poate părea descurajant la prima vedere. Diferă semnificativ de principiile construirii tabelelor în Word. Dar vom începe puțin: prin crearea și formatarea tabelului. Și la sfârșitul articolului, veți înțelege deja că nu există un instrument mai bun pentru a crea tabele decât Excel.

Cum se creează o foaie de calcul în Excel pentru manechine

Lucrul cu foi de calcul în Excel pentru manechin nu necesită grabă. Există multe modalități de a crea un tabel, iar fiecare metodă are propriile avantaje pentru scopuri specifice. Prin urmare, mai întâi vom evalua vizual situația.

Aruncă o privire atentă la foaia de lucru din foaia de calcul:

Este o mulțime de celule în coloane și rânduri. În esență, o masă. Coloanele sunt desemnate cu litere latine. Linii - în numere. Dacă imprimăm această foaie, obținem o pagină goală. Fără limite.

Mai întâi, să învățăm cum să lucrăm cu celule, rânduri și coloane.



Cum să evidențiezi o coloană și un rând

Pentru a selecta întreaga coloană, faceți clic pe numele acesteia (litera latină) cu butonul stâng al mouse-ului.

Pentru a selecta o linie - după numele liniei (după număr).

Pentru a selecta mai multe coloane sau rânduri, faceți clic stânga pe nume, țineți apăsat și trageți.

Pentru a selecta o coloană folosind tastele rapide, plasați cursorul în orice celulă a coloanei dorite - apăsați Ctrl + Spațiu. Pentru a selecta o linie - Shift + spațiu.

Cum se schimbă marginile celulelor

Dacă informațiile nu se potrivesc la completarea tabelului, trebuie să modificați marginile celulelor:

Pentru a modifica simultan lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor într-un anumit interval, selectați o zonă, creșteți 1 coloană / rând (mutați-l manual) - dimensiunea tuturor coloanelor și rândurilor selectate se va schimba automat.

Notă. Pentru a reveni la dimensiunea anterioară, puteți face clic pe butonul Anulare sau pe comanda rapidă de la tastatură CTRL + Z. Dar funcționează când o faci imediat. Mai târziu - nu va ajuta.

Pentru a readuce liniile la limitele lor originale, deschideți meniul de instrumente: „Acasă” - „Format” și selectați „Ajustare automată înălțimea liniei”

Această metodă nu este relevantă pentru coloane. Faceți clic pe „Format” - „Lățime implicită”. Ne amintim această cifră. Selectați orice celulă din coloană, ale cărei margini trebuie „returnate”. Din nou „Format” - „Lățimea coloanei” - introduceți indicatorul specificat de program (de regulă, este 8,43 - numărul de caractere din fontul Calibri cu o dimensiune de 11 puncte). BINE.

Cum se introduce o coloană sau un rând

Selectați coloana/rândul din dreapta/dedesubtul locului în care doriți să introduceți noul interval. Adică, coloana va apărea în stânga celulei selectate. Și linia este mai înaltă.

Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului - selectați „Lipire” în meniul derulant (sau apăsați combinația de taste rapide CTRL + SHIFT + „=").

Marcați „coloana” și faceți clic pe OK.

Sfat. Pentru a introduce rapid o coloană, selectați coloana în locația dorită și apăsați CTRL + SHIFT + "=".

Toate aceste abilități vor fi utile atunci când creați o foaie de calcul în Excel. Va trebui să extindem limitele, să adăugăm rânduri / coloane pe măsură ce lucrăm.

Crearea pas cu pas a unui tabel cu formule

Chenarurile coloanelor și rândurilor vor fi acum vizibile la imprimare.

Folosind meniul Font, puteți formata datele într-o foaie de calcul Excel ca în Word.

Schimbați, de exemplu, dimensiunea fontului, faceți antetul „bold”. Puteți seta textul în centru, puteți atribui silabe etc.

Cum se creează o foaie de calcul în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Cel mai simplu mod de a crea tabele este deja cunoscut. Dar Excel are o opțiune mai convenabilă (în ceea ce privește formatarea ulterioară, lucrul cu date).

Să facem un tabel „inteligent” (dinamic):

Notă. Puteți merge în altă direcție - mai întâi selectați un interval de celule, apoi faceți clic pe butonul „Tabel”.

Acum introduceți datele necesare în cadrul terminat. Dacă este necesară o coloană suplimentară, plasați cursorul în celula destinată titlului. Introducem numele și apăsăm ENTER. Intervalul se va extinde automat.

Dacă trebuie să măriți numărul de linii, conectați în colțul din dreapta jos la marcatorul de completare automată și trageți-l în jos.

Cum se lucrează cu o foaie de calcul în Excel

Odată cu lansarea noilor versiuni ale programului, lucrul cu tabele Excel a devenit mai interesant și mai dinamic. Când se formează un tabel inteligent pe foaie, instrumentul „Lucrul cu tabele” - „Constructor” devine disponibil.

Aici putem denumi tabelul, putem schimba dimensiunea.

Sunt disponibile diferite stiluri, abilitatea de a converti un tabel într-un interval obișnuit sau un raport pivot.

Caracteristici ale foilor de calcul MS Excel dinamice imens. Să începem cu câteva abilități de bază de introducere a datelor și completare automată:

Dacă faceți clic pe săgeata din dreapta fiecărui subtitlu al antetului, atunci vom avea acces la instrumente suplimentare pentru lucrul cu datele din tabel.

Uneori, utilizatorul trebuie să lucreze cu tabele uriașe. Pentru a vedea rezultatele, trebuie să derulați peste o mie de rânduri. Ștergerea rândurilor nu este o opțiune (datele vor fi necesare mai târziu). Dar o poți ascunde. În acest scop, utilizați filtre numerice (imaginea de mai sus). Debifați casetele de lângă valorile care ar trebui să fie ascunse.