Editor de text Office Word. Editor de text Word

Word 2010 este un editor de text care vă permite să creați diferite tipuri de documente, cum ar fi scrisori, documente, fluturași, faxuri și multe altele. În această lecție, vă veți familiariza cu panglica meniului principal și noul meniu pop-up, cum să creați documente noi și să deschideți cele existente.

Word 2010 este ușor diferit de versiunile anterioare. Bara de instrumente este aceeași ca în Word 2007 și include Panglica Meniului principal și Bara de instrumente Acces rapid. Spre deosebire de comenzile Word 2007, cum ar fi "deschis"și "sigiliu" sunt situate în meniul pop-up care înlocuiește butonul Microsoft Office.

panglică

Noua panglică a meniului principal a fost introdusă pentru prima dată în Word 2007 pentru a înlocui meniul tradițional. Panglica conține tot ce aveți nevoie pentru a efectua comenzi comune. Conține numeroase file, fiecare dintre ele conține mai multe grupuri de comenzi. De asemenea, puteți adăuga propriile file care conțin comenzile preferate. Unele grupuri au o săgeată în colțul din dreapta jos, prin care puteți deschide mai multe comenzi.

Unele programe, cum ar fi Adobe Acrobat Reader, pot adăuga o filă separată la panglică. Aceste file se numesc elemente inline.

Pentru a restrânge și extinde panglica

Panglica este concepută pentru a satisface nevoile dvs. actuale și pentru a fi ușor de utilizat. Cu toate acestea, îl puteți minimiza dacă ocupă prea mult spațiu pe ecran.

1. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus al panglicii pentru a o restrânge.
2. Faceți clic din nou pe săgeată pentru a extinde panglica.

Când panglica este minimizată, o puteți afișa temporar făcând clic pe orice filă. Banda va dispărea din nou dacă nu o folosiți.

Personalizați panglica meniului principal.

Puteți personaliza panglica creând propriile file cu orice comenzi. Echipele sunt întotdeauna situate într-un grup și puteți crea câte grupuri doriți pentru a vă organiza filele. Opțional, puteți chiar adăuga comenzi la orice filă standard creând o comandă personalizată.

1. Faceți clic dreapta pe panglica meniului principal și selectați Personalizare panglică. Va apărea o casetă de dialog.
2. Faceți clic pe Filă nouă. Apare o filă nouă cu un grup nou.
3. Asigurați-vă că selectați un grup nou.
4. Selectați o comandă din lista din stânga, apoi selectați Adăugați. De asemenea, puteți trage și plasa comenzi direct din grup.
5. Când ați terminat de adăugat comenzi, faceți clic pe OK.

Dacă nu vedeți comanda dorită, faceți clic pe Select Commands și din meniul care apare, selectați All Commands.

Meniul pop-up conține diverse opțiuni cu care puteți salva, crea, imprima și partaja documente. Este similar cu meniul buton Word 2007 și meniul fișier din versiunile anterioare. Cu toate acestea, spre deosebire de un meniu obișnuit, este pe o pagină completă, ceea ce face ușor de lucrat.

Pentru a afișa meniul pop-up:

1. Faceți clic pe fila Fișier.
2. Opțiunile sunt în partea stângă a paginii.
3. Pentru a reveni la document, faceți clic pe orice filă de pe panglică.

Bara de instrumente Acces rapid este situată deasupra panglicii și vă permite să accesați rapid comenzile comune, indiferent de fila în care vă aflați. În mod implicit, afișează comenzile Salvare, Editare și Refacere. Puteți adăuga alte comenzi pentru a vă ajuta să lucrați.

Pentru a adăuga comenzi la Bara de instrumente Acces rapid:

1. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a meniului
2. Selectați comanda pe care doriți să o adăugați. Comanda va apărea în meniul de comenzi rapide.

Rigla

Rigla este situată în partea de sus și din stânga documentului. Vă permite să vă aliniați documentul cu precizie. Opțional, puteți ascunde rigla pentru a crea mai mult spațiu pe ecran.

Pentru a ascunde sau a arăta rigla:

1. Faceți clic pe pictograma Riglă din bara de defilare.
2. Faceți clic din nou pe pictogramă pentru a afișa rigla.

Creați și deschideți documente

Fișierele dintr-un Word se numesc documente. Pentru a începe un nou proiect în Word, mai întâi trebuie să creați un nou document, care poate fi gol sau șablon. De asemenea, trebuie să știți cum să deschideți un document existent.

Pentru a crea un document nou:

1. Faceți clic pe fila fișier. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați creați.
3. Selectați un document nou dintre șabloanele disponibile. Acesta va fi evidențiat în mod implicit.
4. Faceți clic pe „creați”. Un document nou apare în fereastra Word.

Pentru a economisi timp, puteți crea un document din șabloanele disponibile pe care le puteți selecta în fereastra Document nou. Despre șabloane vom vorbi în următoarele tutoriale.

Pentru a deschide un document existent:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”. Se va deschide un meniu pop-up.
2. Selectați „deschidere”. Va apărea o casetă de dialog.
3. Selectați documentul și faceți clic pe „deschide”.

Dacă ați deschis recent un document, îl puteți deschide din lista Documente recente. Doar faceți clic pe fila fișier și selectați recent.

Mod de compatibilitate

Uneori va trebui să lucrați cu documente care au fost create în versiuni anterioare ale programului Word, cum ar fi Word 2007 și Word 2003. Când deschideți astfel de documente, ele se vor deschide în Mod de compatibilitate.

Modul de compatibilitate are anumite restricții, așa că vei avea acces doar la comenzile care au fost în programele în care au fost create. De exemplu, dacă deschideți un document care a fost creat în Word 2007, veți putea folosi filele și comenzile din Word 2007.

Există multe programe diferite în computerul nostru. Pe unele le folosim des, în timp ce în altele lucrăm extrem de rar sau deloc. Dar există acelea din computer pe care trebuie doar să le cunoști și să le poți folosi. Și unul dintre ele este programul Microsoft Word.

Desigur, dacă vă folosiți computerul numai pentru jocuri și comunicare pe Internet, atunci vă puteți descurca în siguranță fără Word. Dar, în acest caz, cu greu poți fi numit un utilizator încrezător. La urma urmei, un utilizator încrezător este cel care știe să efectueze operațiuni de bază pe un computer (creează un folder, copiază, șterge) și să lucreze cu programe populare, inclusiv Word și Excel.

Apropo, atunci când un angajator cere unui angajat să cunoască un PC, asta înseamnă, în primul rând, cunoașterea programului Microsoft Word.

Ce este Cuvântul

Microsoft Word este un program pentru tipărirea textului și compunerea documentelor. Mai simplu spus, este folosit pentru imprimare.

Puteți introduce orice tip de text în el: articol, document, rezumat, referat, diplomă și chiar o carte. De asemenea, în acest program, puteți proiecta frumos text - adăugați o imagine sau o fotografie la acesta, evidențiați părți ale acestuia cu diferite culori, schimbați fontul, dimensiunea literelor și multe altele. De asemenea, puteți să creați o foaie de calcul, să imprimați un anunț sau să faceți un poster în Microsoft Word. În plus, ceea ce este tipărit poate fi imprimat pe hârtie, adică imprimat pe o imprimantă.

Word este o foaie albă de hârtie pe care o poți introduce imediat folosind tastatura computerului. Mai mult decât atât, aceasta nu este o singură coală de hârtie: dacă trebuie să tipăriți mult text și nu se potrivește pe o singură coală, programul va adăuga automat mai multe coli. De asemenea, textul tipărit poate fi editat: modificați dimensiunea literelor, fontului, stilului și multe altele. Pentru aceasta, există butoane speciale în Cuvânt.

Cum se deschide Word

Uită-te la Desktop, adică la ecranul computerului tău. Poate veți vedea această pictogramă pe el:

Această pictogramă deschide programul Word.

Dacă nu există o astfel de pictogramă pe desktop, faceți clic pe butonul „Start” din colțul din stânga jos al ecranului.

Se va deschide o listă. Faceți clic pe „Programe” (Toate programele).

Pentru lucrul cu informații textuale sunt foarte eficiente programe speciale de pregătire a textelor: așa-numitele procesoare de text și editori de text. Spre deosebire de o presă de tipar, procesoarele de text fac posibilă pregătirea oricărui document într-un timp mult mai scurt și cu o calitate mai bună.

Astăzi există sute de editori de text diferite, iar numărul acestora continuă să crească. Funcționalitatea diferitelor programe de pregătire a textelor diferă semnificativ, în același timp, cele mai multe dintre ele au multe proprietăți comune.

Funcțiile generale care pot fi implementate de procesoarele de text includ următoarele:

1) introducerea textului într-un computer;

2) editarea textului (înlocuire, inserare, ștergere etc.);

3) căutați informațiile necesare în text;

4) formatarea textului (setarea marginii din stânga a textului, alinierea marginii din dreapta, setarea poziției indentării primului rând al unui paragraf etc.);

b) transferul și copierea fragmentelor de text;

6) evidențierea unor părți ale textului într-un anumit font;

7) împărțirea textului în pagini cu un anumit număr de linii și spațiere între rânduri;

8) lucrul cu mai multe documente în același timp;

9) tipărirea textului cu o anumită densitate, calitate etc.; 10) salvarea textului pe discuri.

Editorul de text Word este unul dintre cele mai răspândite editoare de text, ceea ce se datorează în mare măsură numeroaselor sale avantaje, care includ, mai presus de toate, o funcționalitate largă. Este greu de găsit o astfel de sarcină în lucrul cu texte care nu au putut fi rezolvate cu ajutorul Word. Acest editor face parte din grupul de programe Microsoft Office. În plus, include o foaie de calcul Excel și un sistem de management al bazei de date Access, adică principalele programe care pot fi utilizate pentru a forma fluxul de lucru în instituții. Utilizarea pe scară largă a Word este, de asemenea, facilitată de instrumentele încorporate pentru conversia fișierelor create de alți editori de text în fișiere Word și invers.

Există mai multe versiuni de Word pentru Windows și fiecare versiune ulterioară este, în general, compatibilă cu previzualizarea și are funcții suplimentare. Materialul suplimentar se va baza pe lucrul cu versiunea rusă 7.0.

Pentru a instala Word în Windows, rulați comanda Start / Setări / Panou de control. Apoi, pe Panoul de control, selectați elementul Adăugare sau elimina programe, introduceți CD-ul în unitate și faceți clic pe butonul Instalare. În timpul procesului de instalare, pe ecranul h „există instrucțiuni pe care ar trebui să le urmați. Opțiunile de instalare diferă în funcții suplimentare și, prin urmare, în programele care implementează aceste caracteristici.

Windows Editor Microsoft Word

Pentru a porni Word, trebuie să rulați comanda Start / Programe / Microsoft Word, după care va apărea o fereastră de editor pe ecran.

Fereastra editorului Word are mai multe elemente standard. Unele dintre ele sunt prezente constant pe ecran, altele pot fi apelate la cererea utilizatorului. Să luăm în considerare scopul acestor elemente.

Linia de titlu. Linia de sus a ecranului este bara de titlu standard Windows. Conține numele programului (Microsoft Word) și patru butoane: unul în stânga și trei în dreapta. Butonul din stânga este butonul pentru apelarea meniului de control. Meniul ghid este tipic pentru orice fereastră Windows. Primul dintre butoanele din dreapta - Minimizați - minimizează fereastra la o pictogramă pe bara de activități, al doilea - Restaurare - restabilește dimensiunea normală a ferestrei, al treilea - Închidere - închide fereastra.

Bară de meniu. Bara de meniu se află sub bara de titlu din fereastră și conține următoarele elemente:

Fișier - prevede lucrul cu fișiere de document;

Editare - editare documente;

Vizualizare - vizualizarea documentelor;

Inserare - vă permite să faceți ca numerotarea paginilor să insereze imagini, diagrame, date și ore curente, formule, linkuri, note de subsol și alte obiecte în document;

Format - prevede formatarea documentelor (setarea fonturilor, parametrilor, indentărilor de paragraf, crearea unui drop cap);

Service - funcții de serviciu (verificare ortografică, setări Wordy,

Masa - pentru lucrul cu mese;

Fereastră - pentru lucrul cu ferestrele documentelor;

Ajutor - Informații de ajutor despre Word.

Fiecare element de meniu are un submeniu corespunzător. Pentru a deschide meniul, apăsați tasta Alt sau F10. După aceea, unul dintre elementele de meniu va fi selectat într-un mod invers. Pentru a selecta elementul de meniu dorit, utilizați tastele cursor orizontale. Pentru a deschide elementul evidențiat, apăsați tasta Enter. În același timp, toate aceste operațiuni sunt mai comod de făcut cu mouse-ul, prin plasarea cursorului pe elementul de meniu dorit și apăsarea butonului din stânga.

În submeniu, articolul dorit poate fi selectat și în două moduri: fie folosind mouse-ul (pentru aceasta, trebuie să plasați cursorul mouse-ului pe elementul dorit și să apăsați butonul din stânga), fie folosind tastatura (folosește cursorul vertical). tastele pentru a selecta articolul dorit și apăsați tasta Enter).

Există o litera e subliniată în numele elementelor de meniu. Acest lucru vă permite să selectați imediat elementul de meniu dorit apăsând Alt + litera de meniu subliniată. În apropierea unora dintre elementele de submeniu, în dreapta numelui, există denumiri de combinații de taste cu care puteți selecta elementul de submeniu corespunzător.

Unele dintre elementele din submeniu sunt incolore. Aceasta înseamnă că acestea sunt momentan indisponibile (de exemplu, nu puteți edita tabelul dacă nu a fost deja creat).

Editorul de text Word are o altă modalitate de a invoca comenzi. Făcând clic dreapta pe textul sau cuvântul selectat, se va afișa un meniu contextual care conține comenzi care pot fi aplicate obiectului selectat. Utilizatorul poate anula acțiunea ultimei comenzi introduse efectuând funcția Edit / Undo.

Bare de instrumente. Sub bara de meniu sunt de obicei bare de instrumente, adică o serie de butoane care, atunci când sunt apăsate, efectuează o anumită acțiune. Pentru a apăsa un buton, trebuie să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Când cursorul este fixat pe un buton, numele acestuia apare sub acesta. Butoanele dublează comenzile corespunzătoare din meniu, dar butoanele de pe acest panou sunt mult mai rapide și mai convenabil de utilizat.

Word a creat mai multe bare de instrumente pentru utilizator. Pentru a-l selecta pe cel dorit, utilizați comanda View / Toolbars. În acest caz, pe ecran va apărea o casetă de dialog, puteți selecta panourile necesare din listă. În mod implicit, Word afișează barele de instrumente Standard și Formatare. Unele panouri apar automat pe ecran atunci când sunt efectuate anumite acțiuni (de exemplu, panoul Desen este afișat pentru desenarea imaginilor). Pe ecran, panourile pot fi mutate într-un mod tipic pentru mediul Word - folosind mouse-ul.

Fereastra de dialog. Unele comenzi necesită introducerea de informații suplimentare. Deci, pentru a executa comanda Fișier / Deschidere, trebuie să definiți unitatea sau directorul și numele fișierului. Pentru introducerea unor astfel de informații se folosesc casete de dialog care conțin o serie de elemente: butoane, liste, casete de selectare, butoane radio, linii de introducere, care sunt aranjate în grupuri tematice și se numesc câmpuri.

Grupurile de subiecte au titluri care se termină cu două puncte. Trecerea de la un grup la altul se realizează fie cu mouse-ul, fie prin apăsarea tastei Tab. Numele grupului poate fi selectat prin apăsarea combinației de taste (Alt + litera subliniată în numele câmpului). Deplasarea în cadrul grupului se realizează cu ajutorul tastelor cursor. În cazul introducerii informațiilor auxiliare în caseta de dialog, casetele de validare și butoanele radio sunt setate, articolele sunt selectate din liste, iar textul este introdus și editat în câmpurile de introducere.

Casetele de selectare sunt pătrate mici în care apare o bifă după activare. Se pornesc independent unul de celălalt.

Comutatoarele (prezentate ca cercuri) sunt folosite atunci când este necesar să selectați una dintre mai multe opțiuni (parametri). Butonul radio selectat se distinge de celelalte printr-un punct întunecat în interiorul cercului.

Listele sunt folosite pentru a selecta una dintre mai multe opțiuni (de exemplu, font). În timp ce marcatorul se află în această listă, lista poate fi derulată prin mișcarea cursorului. Elementul din listă este selectat apăsând butonul stâng al mouse-ului sau apăsând tasta Enter.

O formă specială de listă sunt listele cu o singură linie, în care este afișat doar primul articol. Astfel de liste au o săgeată îndreptată în jos spre dreapta. Pentru a vizualiza o astfel de listă, plasați cursorul mouse-ului pe săgeată și apăsați butonul stânga al mouse-ului sau combinația de taste Alt + săgeată dreapta. După deschiderea listei și selectarea unui articol, lista se închide din nou. Unele liste cu o singură linie în care elementele sunt numere au două săgeți în sus și în jos în partea dreaptă. Făcând clic pe săgeata în jos va scădea valoarea articolului și faceți clic pe săgeata sus pentru a o crește.

În partea dreaptă sau în partea de jos a ferestrei există butoane pentru controlul casetei de dialog.

Butonul OK (tasta Enter) închide fereastra de dialog și apăsarea acestuia confirmă toate modificările efectuate, după ce Word execută comanda.

Butonul Anulare (tasta Esc anulează orice modificări efectuate; caseta de dialog se închide, dar comanda corespunzătoare nu este executată.

Pe lângă butoanele OK și Anulare, caseta de dialog, în funcție de scopul specific, poate avea și alte butoane de control.

Nu este posibil să afișați mai multe casete de dialog în același timp. În acest caz, sunt utilizate pagini cu file. Fiecare filă are un nume în partea de sus. Pentru a deschide o filă, plasați cursorul pe nume și apăsați butonul stâng al mouse-ului. Casetele de dialog au și câmpuri care se termină cu trei puncte. Când selectați un astfel de câmp, se deschide o altă fereastră, în care puteți seta și anumiți parametri.

Nu toți utilizatorii sunt conștienți de capacitatea de a deschide un document Word online. Serviciile web sunt cea mai bună alternativă la utilitățile cu drepturi depline în prezent. Editorii online ale celei mai populare aplicații de text oferă acces complet la toate funcționalitățile programelor de birou binecunoscute. Acestea vor fi utile în special pentru acei utilizatori care nu lucrează cu acest software din cauza unor defecțiuni hardware sau software. Să vorbim despre cele mai populare și de încredere servicii Word.

Word este un fișier text care este creat în utilitarul Microsoft Word. În prezent, acest produs este considerat cel mai popular, mulți utilizatori plătesc pentru a instala versiunea oficială de la producător. Fișierul creat în acest program este o imitație completă a unui document obișnuit tipărit pe o bucată de hârtie, așa că este ușor să lucrați cu el. Aici puteți scrie texte, edita, face plăci și insera grafice.

Internetul este astăzi aproape oriunde în lume, așa că nevoia urgentă de a instala aplicații de birou pe un computer a dispărut. În plus, cu serviciile online, nu trebuie să te gândești la actualizarea software-ului, la lipsa unui font adecvat, la crearea unei versiuni de rezervă în cazul înghețului unui dispozitiv. Aplicațiile de la distanță pot face față cu ușurință sarcinilor lor.

Deschideți documentul din editorul Word online folosind Google Docs

Potrivit multor utilizatori, acest produs gratuit este cel mai bun. Vă permite să creați și să editați obiecte Word și funcționează și cu formatele .doc și .docx. Are o interfață simplă, astfel încât chiar și un utilizator cu cunoștințe minime își poate da seama rapid. Funcționalitatea este largă, editorul dispune de o mulțime de instrumente pentru formatarea textului, corectarea erorilor în timp real, inserarea imaginilor, conversia și exportul documentelor în alte extensii.

Principiul de lucru cu Google Docs va fi următorul:

• mergi la site-ul;
• dintre formatele disponibile, care se află în meniul de sus, alegeți-l pe cel care vă interesează;
• prin clic stânga al mouse-ului, activează fila „Deschide Google Docs / Sheets / Prezentări / Formulare” (orice ai alege);
• într-o fereastră nouă cu o listă de fișiere disponibile pentru vizualizare, modificare, puteți deschide orice clic stânga al mouse-ului;
• pentru a crea un nou obiect Word, faceți clic pe pictograma „+” din colțul din dreapta jos;
• se va deschide un meniu cu instrumente de editare, la fel ca în versiunea locală a produsului;
• obiectele sunt salvate automat, pentru a descărca, faceți clic pe „Fișier / Descărcați ca” și găsiți formatul necesar în listă.

Capacitate de resurse

Pe site-ul Google Docs nu există doar funcții standard, există diverse opțiuni suplimentare interesante și utile. De exemplu, „Acces partajat” - cu ajutorul acestuia, este ușor să editați Word online în același timp cu alți utilizatori, să faceți un link individual sau să deschideți accesul.

• Partajarea este activată făcând clic pe fila „Fișier/Partajare”, apoi este introdus numele proiectului dvs. text și în a doua fereastră sunt indicați utilizatorii de e-mail care vor participa la lucrul cu documentul;
• Pentru a obține un link către o publicație, deschideți secțiunile „Fișier / Publicare” și găsiți „Publicare” în fereastra care se deschide, un link va fi compilat în mod automat. Poate fi copiat, luat pentru postare pe alte site-uri;
• Pentru a configura parametrii de acces, deschideți blocul corespunzător, care se află în colțul de sus, în partea dreaptă, într-o fereastră nouă, apăsați pe fila „Avansat”, iar în „Niveluri de acces” faceți clic pe „Schimbare”, apoi selectați nivelul de protectie.

Conținut util:

Acesta este un pachet web special de aplicații MS Office Word, are aceleași instrumente și funcții ca și programul de instalare standard de pe un computer. În plus, serviciul online are capacitatea de a modifica texte simultan cu alte persoane.

Cel mai remarcabil lucru este că poți lucra cu editorul numai după înregistrarea unui cont Microsoft. te poti inregistra Aici... După crearea unui cont, se deschid capacitățile complete ale serviciului, pentru aceasta:

• mergi la Site web Word Online;
• alege unul dintre produsele oferite;
• după confirmarea alegerii, se va deschide programul dorit, în care sunt furnizate toate instrumentele pachetului tradițional Office;
• documentul este salvat prin apăsarea secvențială „File / Save As”, aici puteți încărca rezultatul în Cloud în OneDrive, direct pe propriul computer în formate doc / PDF / ODT. Salvarea se face făcând clic pe extensia selectată.

Coautorarea online, activată în fila „Partajare”, se află în partea dreaptă deasupra meniului Word, în formularul care apare, introduceți adresa de email a utilizatorului căruia plănuiți să îi permiteți partajarea.

Un instrument demn care vă permite să deschideți un Word online gratuit, închizând primele trei. Principala sa diferență față de omologii săi este că folosește interfața familiară Word 2003-2007. Dar nici aici nu te poti lipsi de inregistrare, trebuie sa iti creezi un cont rollApp. O poți face astfel:

• mai întâi, du-te la site-ul;
• în al doilea rând, în lista de programe căutați „Office”, într-o nouă fereastră cu clic stânga al mouse-ului, porniți editorul selectat;

• apoi se va deschide o pagină pe care faceți clic pe „LaunchOnline”;
• ca urmare, va fi activată o secțiune cu informații, unde pentru înregistrare este necesară marcarea sub-articolului „Iamanewuser”;
• după finalizarea procesului de înregistrare, se va deschide meniul editor al aplicației Microsoft Office de care avem nevoie;
• în cele din urmă, pentru a salva documentul, ar trebui să activați una dintre posibilele stocări (google drive / dropbox / onedrive / box).

Acesta este cât de ușor este să deschideți un document Word online de pe orice computer. Tot ce ai nevoie este o conexiune la internet. Datorită unor astfel de servicii, a devenit posibil să lucrezi în orice moment, indiferent de locație.

Majoritatea dintre noi trebuie să lucrăm cu documente și este clar că toată lumea vrea să o facă cu confortul maxim pe care doar un editor de calitate o poate oferi. Există multe pachete pentru lucrul cu documente de birou, acesta este LibreOffice și OpenOffice și același Ms Word. Primele două sunt gratuite, dar aici se termină beneficiile lor; în toate celelalte privințe, produsul de la Microsoft este cu mult înaintea concurenței.

Există multe versiuni de Microsoft Office, cele vechi se remarcă prin funcționalitate scăzută, cerințe reduse de sistem și simplitate, în timp ce cele noi, dimpotrivă, sunt grele și umplute până la ochi cu diverse chifle care pur și simplu provoacă frânare pe computerele vechi. Pentru a obține funcționalitatea maximă și, în același timp, pentru a nu aștepta acțiunile atente ale biroului, trebuie să alegeți versiunea potrivită. Microsoft Office 2007 este același mijloc de aur. Puteți descărca gratuit versiunea rusă a Microsoft Office 2007 chiar în partea de jos a paginii printr-un torrent sau printr-un link direct, deocamdată să aruncăm o privire mai atentă la suita office.

Descrierea MS Office 2007

Mai jos vă vom spune în detaliu de ce această ediție este bună, care sunt deficiențele ei, vom învăța cum să folosim Office 2007 și să-l instalăm. Să vorbim și despre caracteristicile care pot apărea în procesul de lucru. Acest pachet include mai multe instrumente separate, printre care:

• Cuvânt;
• Excela;
• O nota;
• Power Point;
• etc.

Există multe alte componente care fac parte din Microsoft Office 2007, care nu sunt foarte populare, sunt folosite doar de un cerc restrâns de oameni, așa că le vom aminti pe scurt.

Componente suplimentare pentru Microsoft Office 2007:

• Acces;
• Canelură;
• InfoPath;
• Proiect;
• Editor;
• SharePoint Designer
• Visio.

Trecem la o examinare detaliată a fiecăruia dintre programe, pentru claritate, nu numai că le vom descrie, ci le vom însoți și cu capturi de ecran.

Cuvânt

Cel mai popular dintre toate produsele care sunt incluse în suita de birou de la Microsoft este Microsoft Word 2007. În același timp, doar o mică parte din funcționalitatea generală este cel mai adesea implicată. Există o mulțime de opțiuni suplimentare, puteți configura Bara de instrumente Acces rapid sau puteți ascunde panglici, iar în Office 2007 a devenit foarte convenabil să faceți acest lucru. Acum, cu doar câteva clicuri, putem ascunde instrumentele inutile și le putem lăsa pe cele pe care le folosim.

Să luăm în considerare programul mai detaliat și să începem cu meniul său, acesta este împărțit în 7 file. De când am instalat suplimentul OfficeTab, avem 8 dintre ele.

Acasă

Acest meniu (bandă) este împărțit în 5 blocuri, această structurare este foarte convenabilă, memoria vizuală a unei persoane este bine dezvoltată și doar te obișnuiești cu unde să pui. În primul bloc vedem instrumente pentru lucrul cu clipboard, există un buton mare „Lipire”, copiere și tăiere, dar este mult mai convenabil să folosești tastele rapide, Ctrl + V, Ctrl + C și, în consecință, Ctrl + X.

În continuare, avem setările de bază ale textului, acestea sunt font, dimensiune, butoane de zoom, bold, italic, subliniat, majuscule, culoare și marker. În colțul din dreapta jos există o săgeată, apăsând care va deschide meniul de setări și vă va permite să configurați aspectul și direcția implicită a textului.

În blocul „Paragraf”, puteți ajusta alinierea textului, puteți proiecta liste cu marcatori și numerotate (inclusiv cele pe mai multe niveluri), puteți modifica indentarea, spațierea dintre linii sau culoarea de umplere. La fel ca în secțiunea „Font”, folosind săgeata, puteți seta valorile implicite.

Următorul bloc este Stiluri. Aici puteți seta dimensiunea textului și profilele de culoare pentru evidențieri, titluri de diferite niveluri sau citate. Săgeata din colțul din dreapta jos poate deschide un meniu suplimentar cu setări detaliate.

Și ultima secțiune a meniului Acasă include instrumente de editare de bază. Aceasta este căutarea, înlocuirea sau lucrarea cu selecția.

Introduce

Aici, ca și punctul anterior, avem mai multe coloane cu instrumente diferite. Sunt 7 dintre ele, acestea sunt:

1. Pagini.
2. Masa.
3. Ilustrații.
4. Conexiuni.
5. Anteturi și subsoluri.
6. Text.
7. Simboluri.

Primul paragraf are „Pagină de titlu”, „Pagină albă” și „Înruire de pagină”. Când faceți clic pe oricare dintre aceste butoane, se deschide o listă de șabloane gata făcute care vă vor ajuta să preformatați documentul nostru.

Puțin în dreapta este instrumentul pentru crearea tabelelor. În Word 2007, acestea sunt implementate foarte convenabil, literalmente totul este configurat și se face simplu.

Imaginile și alte obiecte media sunt, de asemenea, ușor de înțeles, pentru aceasta există un bloc „Ilustrații”. Conține imagini, clipuri, forme, SmartArt și diagrame.

În secțiunea „Legături”, este implementată inserarea de hyperlinkuri, marcaje și referințe încrucișate. Cu ajutorul acestuia din urmă, puteți lega două părți ale aceluiași document. De exemplu, puteți lega o expresie la un obiect, imagine sau diagramă.

De asemenea, puteți personaliza anteturile și subsolurile (le adăugați sau eliminați). Există o mulțime de șabloane de antet și subsol și puteți numerota instantaneu paginile.

Următorul bloc al meniului „Inserare” este „Text”. Există multe obiecte diferite aici care sunt inserate din șabloane. Aceasta este o inscripție simplă, și blocuri expres, și WordArt și majuscule. De asemenea, puteți adăuga o dată și o oră sau o semnătură, un mic buton din colțul din dreapta jos deschide un meniu de obiecte.

În ultimul bloc „Simboluri”, puteți configura inserarea de formule sau caractere speciale.

Aranjament în pagină

Aspectul paginii este împărțit în 6 blocuri principale. Primul este Teme. Făcând clic pe buton, putem vedea o serie de șabloane gata făcute și îl putem alege pe cel mai potrivit pentru noi. Există, de asemenea, câteva butoane care personalizează culorile, fonturile și efectele temei noastre. În această secțiune, puteți activa și încadrarea automată a cuvintelor.

Următorul bloc configurează parametrii paginii, sau mai degrabă: margini, orientare, dimensiune, coloane, pauze, numere de rând și cratime.

În secțiunea „Fondul paginii”, puteți personaliza filigranul, culoarea de fundal și chenarul. Paragrafele sunt, de asemenea, reglementate imediat.

Legături

Această filă este necesară pentru a ajusta lucrarea cu link-uri. Toate informațiile sunt structurate pe blocuri, există: cuprins, note de subsol, referințe și bibliografie, titluri, index de subiecte și tabel de referințe. Folosind aceeași secțiune, puteți crea un cuprins automat în Word.

Buletine informative

Evaluare inter pares

Fila „Revizuire” presupune verificarea textului și efectuarea de comentarii în cazul unor erori. Există multe alte funcții, dar cel mai adesea este folosit pentru aceasta. Algoritmul de verificare din Microsoft Word 2007 este capabil să învețe, acele cuvinte pe care le interpretează greșit dintr-un anumit motiv sunt introduse în baza de date folosind meniul contextual.

Vedere

Și în sfârșit secțiunea „Vizualizare”. Are un mod de vizualizare a documentului, de exemplu, schiță, contur sau citire, setând panouri suplimentare, riglă, grilă sau conturul documentului și ajustarea zoomului. Macro-urile sunt create și în același meniu. Macro este un instrument cu care puteți înregistra orice acțiune, astfel încât programul să o poată efectua automat.

De asemenea, puteți utiliza butoanele pentru a ajusta dimensiunea textului și a altui conținut din documentul dvs. Pentru a face acest lucru, țineți apăsată tasta Ctrl și rotiți rotița mouse-ului.

Pentru a deschide setările Word 2007, faceți clic pe pictograma rotundă din colțul din stânga sus al programului.

Cum să eliminați modul funcționalitate redusă în Word 2007

În noua versiune de Word, dezvoltatorii au trecut la formatul Docx; prin urmare, în birourile mai vechi, astfel de documente sunt deschise în modul de funcționalitate redusă. Pentru a remedia inconvenientul, puteți deschide meniul principal al versiunii vechi de Word și selectați elementul „Convertire”, apoi confirmați comanda. Gata, puteți lucra cu fișierul chiar și în Office 2003.

Cum să ștergeți o pagină goală în Word 2007

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe pictograma pauză de pagină, care se află în meniul „Paragraf”.