De ce nu este făcut un paragraf dintr-un Cuvânt. Formatarea paragrafelor în Word

Când tastează pe un computer, utilizatorii întreabă adesea cum să creeze un paragraf în Word. De obicei, în astfel de cazuri, aceștia nu sunt interesați de paragraful în sine, ci de liniuța dinaintea acestuia.

Dacă vă confruntați cu această problemă, atunci acest articol ar trebui să vă ajute. Iată cum să indentați un paragraf în Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016.

Cum să faci un paragraf în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016

Pentru a crea un paragraf în Cuvânt, trebuie mai întâi să activați afișarea riglei. Pentru asta accesați fila „Vizualizare” și bifați caseta de lângă elementul „Riglă».

În plus, rigla poate fi pornită făcând clic pe butonul situat în colțul din dreapta sus al foii (chiar deasupra barei de defilare orizontale).

Când rigla este pornită, studiați-o cu atenție. Rigla are trei glisoare triunghiulare. Două în stânga și unul în dreapta. Cu aceste glisoare, puteți controla spațiul dintre text și marginea foii, precum și paragrafele. A face un paragraf este necesar să selectați tot textul cu mouse-ul și să mutați glisorul din stânga sus la dreapta.

După aceea, fiecare paragraf al textului va fi separat de marginea foii printr-o absență suplimentară.

Dacă trebuie să indentați un singur paragraf de text, atunci nu puteți selecta textul, ci pur și simplu plasați cursorul pe paragraful dorit și indentați prin mișcarea glisorului.

Cum să faci un paragraf în Word 2003

Într-un mod similar, puteți crea un paragraf în editorul de text Word 2003. Mai întâi, trebuie să activați afișarea riglei. Acest lucru se face folosind meniul „Vizualizare - Riglă”.

Cum să faci un paragraf folosind tastatura

De asemenea, trebuie menționat că puteți face un paragraf folosind tastatura. Pentru asta trebuie să plasați cursorul la începutul blocului de text și să apăsați tasta TAB de pe tastatură.

Această metodă de creare a unui paragraf este, de asemenea, convenabilă prin faptul că funcționează nu numai în Word, ci și în multe alte programe de editare a textului.

Formatarea paragrafelor în Word. Formatarea textului este indispensabilă în orice document. , am tratat în ultima lecție, acum este timpul să analizăm problema formatării paragrafelor în Word. Unitatea semantică principală a textului este de obicei un paragraf. Prin urmare, comenzile de aliniere și operațiunile de formatare sunt concepute pentru a schimba aspectul paragrafelor individuale. Fără un paragraf, textul nu va arăta frumos și nu este foarte potrivit pentru lectură. Probabil ai văzut asta pentru tine? Pe site-urile unde textul merge ca un zid solid, ochii obosesc foarte repede. Și oricât de interesant ar fi, vizitatorii nu o mai citesc la mijlocul propoziției și pleacă. Acesta este motivul pentru care un web designer competent va împărți cu siguranță textul în paragrafe mici. Cărțile scrise fără paragrafe își pierd atractivitatea și de cele mai multe ori rămân nerevendicate.

Prin urmare, trebuie solicitate paragrafe. În Word există o oportunitate de a vă ușura munca Cu paragrafe. Pentru asta este necesar să personalizați editorul de text „pentru dumneavoastră”.

Formatarea paragrafelor înCuvânt

Notă

Setarea formatării paragrafelor în Word este aceeași pentru toate versiunile programului, așa că nu trebuie să vă deranjați în acest sens.

Pentru a formata complet paragraful, utilizați „Paragraf ". Intra in meniu -Format, și selectați - Paragraf –

sau faceți clic dreapta pe câmpul documentului și selectați elementul Paragraf .

• În fereastra deschisă " Paragraf"Pe" Indentări și spațiere »Personalizați Aliniere paragraf

- Aliniat la stânga

- Centru

- Marginea dreaptă

- După lățime

• Scapă jos Nivel puteți seta nivelul semantic al paragrafului în structura generală a textului.
• Panou indentare definește marginile din dreapta și din stânga unui paragraf în raport cu partea dreaptă și stângă a paginii.
• Scapă jos Prima linie puteți seta prezența și dimensiunea „liniei roșii” (indentarea paragrafului).
• Panou Interval vă permite să setați distanța dintre paragrafe, precum și între liniile unui paragraf dat. Spațierea crescută între paragrafe înlocuiește adesea indentarea paragrafelor.

• Tab Poziție pe pagină este destinat formatării paragrafelor care se încadrează la granița dintre pagini. Aici puteți interzice ruperea unui rând dintr-un paragraf, să solicitați ca paragraful să fie plasat în întregime pe o singură pagină, să „atașați” următorul paragraf la acesta sau să începeți o nouă pagină cu paragraful curent.

Notă:

Folosind o fereastră Paragraf formatarea este foarte ușoară, dar nu merită. Este util pentru învățarea tehnicilor de formatare, dar pentru lucrări practice este mai bine să nu-l folosești.

Acum să aruncăm o privire la modalități mai eficiente de a formata paragrafele în Word.

Există o cale - formatarea paragrafelor cu rigla ... Mulți nu folosesc deloc o riglă. Și în zadar - acesta este, de asemenea, un instrument destul de puternic în mâini capabile, iar tu însuți vei vedea în curând singur.

Formatarea unui paragraf folosind rigla

Rigla în Word nu numai că oferă informații despre marcarea documentului, dar este și un instrument puternic de formatare. Vă permite să controlați marginile laterale și punctele de tabulare ale paragrafului curent. Limitele paragrafelor sunt stabilite prin mutarea (trăgând) marcatoarelor speciale.

Cum să porniți rigla înCuvânt

În Word 2003 rigla este inclusă în meniu - Vedere... Trebuie doar să bifați caseta de lângă intrare Rigla .

V Word 2007/2010 rigla este, de asemenea, în meniu - Vizualizare - Afișare și ascunde bloc - Riglă.

Notă

1. Marcatorul triunghiular situat în partea stângă jos a riglei (mamelonul sus) stabilește marginea din stânga pentru toate liniile paragrafului, cu excepția primei.

1. Marcatorul triunghiular cu susul în jos din stânga sus stabilește linia de început pentru prima linie a unui paragraf și permite indentarea.

1. Marcatorul pătrat de sub riglă este un control care apare întotdeauna direct sub marcatorul triunghiular pentru marginea paragrafului din stânga. Când îl trageți, ambele mânere ale marginii din stânga se mișcă împreună, păstrându-și poziția relativă. Acest design de paragraf poate fi utilizat la formatarea epigrafelor, în special fragmente importante text, citate etc.

1. Marcatorul triunghiular din dreapta stabilește marginea dreaptă a paragrafului curent.

1. Rigla este folosită și pentru sarcină. tabulaturi ... Va fi deja formatarea paragrafelor cu file ... Tabulatorii sunt folosite atunci când un rând este format din mai multe câmpuri, cum ar fi într-un tabel simplu. În mod implicit, punctele de tabulatură sunt distanțate la fiecare jumătate de inch și sunt marcate pe riglă cu serifi verticale scurte.

1. Caracterul tabulator apare în partea stângă a riglei. Are forma " colţ". Făcând clic pe el, puteți modifica aspectul caracterului tabulator și, în consecință, metoda de afișare a textului.

Caracterul de tabulație selectat este setat făcând clic pe riglă. În viitor, poziția sa poate fi modificată prin glisare. Pentru a elimina un caracter tabulator este târât în ​​afara riglei.

După setarea manuală a tabulatorului, toate punctele de tabulație implicite și predefinite sunt eliminate, de exemplu. toate documentele dvs. ulterioare vor fi deja cu acest nou formatarea paragrafelor.

∟ Tabulare justificată la stânga. Textul este poziționat în dreapta poziției specificate, începând direct din acea poziție;

┴ Oprire de tablă aliniată în centru. Textul este pozitionat simetric fata de pozitia specificata;

┘ Tabulator justificat la dreapta. Textul este plasat la stânga poziției specificate, terminând în locația specificată;

Tipuri de marcatori de file:

O tabulatură aliniată la caractere. Permite, de exemplu, aranjarea unei coloane de numere de lungimi diferite, astfel încât punctele zecimale să fie situate una sub alta.

Notă:

Pentru a naviga între punctele de tabulatură, utilizați tastele TABși SPATE ÎN SPATE .

Iată câte lucruri noi am învățat astăzi și ce este , și Cum porniți rigla în Cuvânt si ce este filă în Cuvânt ... Sper că aceste noi cunoștințe vă vor fi de folos.

Cum să faci aceeași indentație de paragraf în Word. Atunci când scrieți rapoarte, rezumate, rapoarte și alte documente text în „Word”, crearea unui paragraf este unul dintre elementele obligatorii pentru proiectarea corectă.

În plus, linia roșie face textul să arate frumos și, de asemenea, îl face mai ușor de citit.

Această întrebare se confruntă cel mai adesea de către lucrătorii de birou și studenții.

În acest articol, vă vom arăta cum să faceți indentarea paragrafelor în Word.

Metoda unu: instrumentul Riglă

Această metodă este considerată cea mai comună pentru crearea indentării paragrafelor și cea mai ușoară.

În acest caz, lungimea liniei roșii este determinată aproximativ.

Se întâmplă că în mod implicit acest instrument este eliminat și trebuie să îl activați. Acest lucru se face după cum urmează:

1. Găsiți și faceți clic pe fila „Vizualizare”, care se află chiar sub numele documentului;
2. Găsiți zona de file numită „Afișare”;
3. Faceți clic pe caseta de lângă linia „Riglă”.

Acordați atenție riglei de sus, deoarece aici se ajustează linia de paragraf.

Textul va fi delimitat de granițe clare, pe care veți vedea patru „glisoare”: cele două de jos, cea din mijloc și cea de sus.

Pentru a crea indentarea paragrafului, trebuie să acordați atenție „glisoarelor” din partea stângă.

• Când mutați „glisorul” de jos, va fi creată o indentare pentru tot textul din paragraf;
• Când mutați „glisorul” din mijloc, tot textul va fi indentat, cu excepția primului rând;
• Când mutați „glisorul” de sus, va fi creată o linie roșie.

Amintiți-vă că scara de pe riglă este de 0,25 centimetri.

Metoda a doua: tasta „Tab”.

Această metodă se mai numește și tabulare.

Ea, ca și prima metodă, nu oferă acuratețe deplină, dar este, de asemenea, solicitată.

Aplicând-o, puteți indenta prima linie din marginea din stânga.

Tabularea se face folosind tasta de pe tastatură - „Tab”.

Când îl apăsați, este setat un spațiu mare, care va fi paragraful dvs.

Singurul dezavantaj al acestei metode este plasarea sa metodică în fiecare paragraf.

Prin urmare, este mai ușor să utilizați rigla și al treilea mod de a pune linia roșie.

Metoda trei: meniul „Paragraf”

A treia modalitate de a pune un paragraf vă va ajuta să puneți cel mai precis o linie roșie în text.

Sub numele documentului, faceți clic pe fila „Acasă”. Se deschide implicit când deschideți un document.

În colțul din dreapta jos al zonei, faceți clic pe pictograma pătrată mică.

În fereastra pop-up, acordați atenție câmpului numit „Indentare”. În acesta, puteți personaliza complet setarea indentării paragrafului.

În primul rând, acordați atenție listei de sub eticheta „prima linie”. Dintre opțiunile abandonate, alege-o pe cea care ți se potrivește:

• Nu (nu se va întâmpla nimic când este apăsat);
• Indentare (când este apăsată, se creează o linie roșie);
• Tab (apăsarea va muta toate liniile de text, cu excepția primei).

Caseta de jos din caseta intitulată „Eșantion” va arăta cum va arăta textul după toate modificările.

Aceste metode vă vor ajuta să indentați un paragraf în document. Amintiți-vă că designul textului frumos și corect îl face mai ușor de citit.

Linia roșie ne este familiară de la școală. Și dacă mai devreme o măsuram cu dimensiunea degetelor noastre, acum Word o face cu succes și îi comandăm doar cât de departe ar trebui să fie mutată linia paragrafului.

Cum să indentați un paragraf în Word 2007

• Dacă trebuie să mutați întregul paragraf la stânga sau la dreapta, și nu o singură linie, găsim secțiunea „Paragraf” din bara de instrumente din secțiunea „Principal”, selectați butonul Reducere indentare „sau” Creștere indentare „, respectiv. În acest caz, cursorul ar trebui să fie pe paragraful „în mișcare”.
• Puteți ajusta indentarea liniei roșii făcând clic dreapta pe fereastra în care ar trebui să selectați linia „Paragraf” (sau faceți clic pe colțul din dreapta jos al secțiunii „Paragraf” din panoul de sus). Veți vedea un meniu în care puteți seta setările nu numai pentru prima linie, ci și pentru toate indentările din document.
• Dacă puneți cursorul la începutul liniei și apăsați „Tab” de pe tastatură, linia se va muta automat la dreapta.
• Puteți ajusta indentațiile liniei roșii folosind glisoarele din partea de sus a paginii; pentru aceasta, trebuie mai întâi să selectați textul. Dacă glisoarele nu sunt vizibile, accesați fila „Vizualizare” - secțiunea „Afișați sau ascundeți” - bifați caseta „Riglă”.

Indentarea în Word 2003

• Selectați textul de formatat, cu butonul din dreapta al mouse-ului selectați „Paragraf” din listă, în secțiunea „Indentări”, setați spațierea necesară în câmpul „Prima linie”. Sau faceți setările corespunzătoare mergând la „Format” din bara de instrumente - subsecțiunea „Paragraf”.
• De asemenea, puteți ajusta indentările cu glisorul din partea de sus a paginii, care se numește fila „Vizualizare” - secțiunea „Riglă”. Selectați textul de formatat.

Cu acest efort minim, obțineți formatarea necesară a textului în zona de indentare a paragrafului.
Învinge Word și ne vedem în curând!

Artem Ostapov

Introducere
Acest articol se va concentra pe personalizarea paragrafelor. Dacă trebuie să întocmești documente corect și frumos, nu te poți descurca fără să știi cum sunt configurate paragrafele. Modalitățile de bază de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.

Format de paragraf

Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Când tastați text, de fiecare dată când apăsați tasta „Enter”, creați un nou paragraf. Setarea aspectului unui paragraf determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.

Setarea (formatarea) unui paragraf implică:

• distanța la dreapta sau la stânga paragrafului;
• spațierea dintre rânduri a unui paragraf;
• alinierea liniilor de paragraf în raport cu marginile din stânga și din dreapta;
• liniuță sau proeminență a primului rând al unui paragraf;
• spațierea înainte și după un paragraf;
• paginarea unui paragraf.

În primul rând, atunci când începeți să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți selecta. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
Metoda 1:
Faceți triplu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe orice cuvânt din paragraf;
Metoda 2:
Utilizați comenzile rapide de la tastatură:
- selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la începutul paragrafului;
- selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la sfârșitul paragrafului.

Alinierea liniilor unui paragraf

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite, iar alinierea poate necesita, de asemenea, diferite. De exemplu, pentru examenele universităților, alinierea lățimii este acceptată.
Pentru a seta metoda de aliniere dorită pentru liniile unui paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:
Metoda 1:
Faceți clic pe fila Acasă, apoi selectați paragrafele necesare (ordinea nu contează).
În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:

• „Left Align” - alinierea liniilor paragrafului la stânga;
• „Centru” - alinierea liniilor paragrafului în centru (proporțional echidistant față de marginile din dreapta și din stânga);
• „Right Align” - alinierea liniilor paragrafului la dreapta;
• „Justificat” - aliniază liniile paragrafului în același timp atât la marginile din stânga, cât și din dreapta. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul de linii) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.

Metoda 2:
Evidențiați paragrafele dorite, apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• - alinierea la stânga;
• - alinierea la centru;
• - alinierea la dreapta;
• - aliniere justificată.

Figura 1 - Alinierea liniilor unui paragraf

Indentați primul rând al unui paragraf

Cea mai obișnuită utilizare pentru formatarea paragrafelor este de a seta indentarea primei rânduri. De câte ori ați observat cum „asistenții-secretare cu experiență” și reprezentanții altor profesii legate de crearea de documente text electronic habar nu au cum să seteze un paragraf folosind interfața Word 2010. De obicei folosesc apăsarea dublă sau triplă a barei de spațiu în acest scop sau, în cel mai bun caz, cheia ... Și deși făcând clic pe această tastă setează vizual indentarea egală cu 1,25 cm (0,5 inci) și la suprafață totul pare „corect” - în general, această abordare este irațională. Nu este nevoie să faceți munca pentru care a fost creat programul de editare a documentelor text. În plus, utilizând formatarea „corectă” a paragrafului, puteți economisi timp mai târziu cu multe apăsări inutile ale barei de spațiu (sau ). Când editați ulterior documentul, evitați necazul asociat cu reconstruirea aspectului general al documentului.

Acum să ne uităm la cum să configurați indentări, dar puteți face acest lucru vizual (prin ochi) sau precis (prin setarea unei anumite valori în fereastra „Paragraf”). Ajustarea vizuală implică utilizarea unei rigle orizontale, atunci când puteți schimba rapid dimensiunea indentației, ghidat de sensul dimensiunii dorite „cu ochi”. Reglarea fină vă permite să setați valoarea indentării în unitățile de măsură utilizate în document - ar trebui să o utilizați când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.

Reglați vizual indentarea primului rând

Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:

Metoda 1:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, mutați cursorul pe pictograma „Prima linie Indent”;
3. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.

Metoda 2:

1. Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
2. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie indentată prima linie.

Reglarea fină a indentării primei linii

Metoda 1:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat;
3. În meniul contextual (Fig. 1), selectați elementul „Paragraf” (veți merge la fereastra „Paragraf”);
4. În fila Indentări și spațiere, în grupul Indentare, sub Primul rând, setați indentația dorită (în mod implicit, 1,25 cm).

Metoda 2:

1. În fereastra deschisă a documentului, accesați fila „Acasă”;
2. Evidențiați paragrafele necesare;
3. Apoi, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.

Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.

Ajustarea indentării primei linii

În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o margine. Această tehnică este adesea folosită pentru proiectarea prozei poetice și a unui număr de lucrări de artă, în special, articole de reviste.

Pentru a crea o proeminență, procedați în felul următor:

Metoda 1:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe butonul indicator al filei (Fig. 3) până când apare pictograma „Tab”;
3. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să se termine primul rând, apoi introduceți textul pentru primul rând al paragrafului. Acum, începând cu a doua linie, textul va începe sub poziția filei pe rigla orizontală.

Figura 3 Butonul indicator al filei

Metoda 2:

1. În document, selectați paragrafele dorite, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fereastra Paragraf, în fila Indentări și spațiere, în grupul Indentare, sub Prima linie, selectați Indentare;
4. Setați valoarea dorită manual sau folosind butoanele.

Figura 4 - Indentație și proeminență a primului rând al unui paragraf

Reglați rapid indentația din stânga pentru un paragraf

Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, atunci când ni se pare că setul de indentare pentru liste este prea mare, sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, „din mers” să modificăm valoarea indentării, alegând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o valoare specificată (multiplu din standard), procedați în felul următor:

Metoda 1:

1. Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare”. Toate liniile de paragraf se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.

Notă. Rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane mută liniile de paragraf cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe butonul de micșorare a indentației, îl vei elimina cu totul și, dimpotrivă, prin creșterea constantă a indentației, te vei asigura că cuvintele dispar complet din câmpul vizual (mai precis , vor trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați caseta „Paragraf” și selectați „Niciuna” în câmpul „Primul rând” sau introduceți o valoare zero în câmpul „Activat”. De asemenea, puteți utiliza butonul Anulare din bara de instrumente Acces rapid pentru a reveni cu câțiva pași.

Metoda 2:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, mutați cursorul mouse-ului peste pictograma „Indentație din stânga” și, în timp ce țineți apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.

Dacă sunteți confuz la ajustarea indentațiilor, o puteți remedia cu ușurință eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

Metoda 1:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.

Metoda 2:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic (și țineți apăsat) butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentă stânga”;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din stânga.

Reglați rapid indentația la dreapta

De asemenea, este posibil să reglați rapid indentarea la dreapta. Acest lucru este necesar atunci când tastați text care ar trebui să arate ca un bloc, de exemplu, când scrieți un vers, tanka sau proză de poezie. În aceste cazuri, alinierea la dreapta conferă textului un aspect deosebit, subliniind și tema.

Pentru a seta rapid o marjă dreaptă, procedați în felul următor:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentare pe dreapta”;
3. Trageți-l în poziția dorită pe riglă.

Pentru a elimina indentarea din dreapta, procedați în felul următor:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic (și țineți apăsat) butonul stâng al mouse-ului pe pictograma „Indentare dreapta”;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.

Reglarea fină a indentării unui paragraf

Implicit, liniile de paragraf încep direct la marginea stângă și se termină la marginea dreaptă (dacă umpleți pagina cu text, într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text, de dimensiunea unei pagini). De multe ori este necesar să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

Metoda 1:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf” faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fila Indentări și spațiere a ferestrei Paragraf, în grupul Indentare, în elementele Dreapta și Stânga, setați valoarea dorită.

Metoda 2:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf” din liniile „Indentare stânga” și „Indentare dreapta”, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Setarea indentării paragrafului

Spațiere între linii

Spațierea între linii este foarte frecvent utilizată la formatarea documentelor, iar cele mai comune valori sunt simple și unu și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care se desfășoară în centrul literelor (acest lucru ia în considerare elementele lor de sus și de jos, cum ar fi indicele / indicele). Așadar, spațierea unică corespunde mărimii fontului textului și este spațierea „implicit” în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documentelor de afaceri, lucrărilor și rezumatelor. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:

Metoda 1:

1. Selectați paragrafele necesare și faceți clic dreapta pe zona selectată;
2. În meniul contextual, selectați elementul „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, filele „Indentări și spațiere” din grupul „Spațiere” din coloana „Spațiere între linii”, selectați-o pe cea necesară din listă:

• „Single” - spațierea corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
• „1,5 linii” - spațierea este egală cu o dimensiune și jumătate a fontului textului paragrafului;
• „Dublu” - spațierea este egală cu dimensiunea dublă a fontului textului paragrafului;
• „Minim” - un interval nu mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
• „Exact” - intervalul corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică dacă fontul este de 12 pt, atunci intervalul va fi exact același);
• „Multiplicator” - un multiplicator pentru spațiere egal cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).

Metoda 2:

1. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Linie Spacing” (veți merge la fereastra „Paragraph” din fila „Indents and Spacing”);
2. În grupul Spațiere, în caseta Valoare, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.

Metoda 3:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Folosind comenzile rapide de la tastatură, setați spațierea necesară:

• Ctrl + 1 - un singur interval;
• Ctrl + 5 - un interval și jumătate;
• Ctrl + 2 - spațiu dublu.

Reglați distanța dintre paragrafe

În majoritatea cazurilor, când nu este necesară o precizie specială în proiectarea documentelor, distanța verticală dintre paragrafe (spațiere) este setată prin apăsarea tastei la finalul paragrafului. Mai mult, această distanță poate strica vizual aspectul general al documentului, iar cu cât sunt mai multe paragrafe, cu atât este mai vizibil. În plus, poate fi necesar să setați spațierea, independent de dimensiunea fonturilor utilizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

Metoda 1:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. În fereastra Paragraf din fila Indentări și spațiere, în grupul Spațiere, în elementele Înainte (în partea de sus a paragrafului) și După (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a ajusta valoarea. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas multiplu de 6 puncte (puncte). Utilizați zona de introducere a datelor pentru a introduce o valoare arbitrară.

Metoda 2:

1. Selectați paragrafele necesare și accesați fila „Aspect pagină”;
2. În grupul „Paragraf” din coloana „Spacing”, setați valoarea dorită;

Figura 6 - Spațiere între linii

Împărțirea paragrafelor în pagini

Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și doriți ca fiecare paragraf nou să înceapă pe o pagină nouă. Pentru a pagina paragrafe, procedați în felul următor:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe fragmentul selectat cu butonul drept al mouse-ului și în meniul contextual care apare, selectați elementul „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf” accesați fila „Poziție pe pagină”;
4. În grupul Paginare, selectați elementele dorite:

• „Interzicerea orfanilor” - interzicerea trecerii unui rând pe pagina următoare sau a primului rând la cea anterioară;
• „Nu rupe din următorul” - interzice trecerea următorului paragraf la pagina următoare;
• „Nu sparge paragraf” – interzice împărțirea unui paragraf în două pagini;
• „Pe o pagină nouă” - inserează o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf următor începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Cum să spargeți un paragraf utilizând instrumentele filei Poziție pe pagină

Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf care se potrivește cu dimensiunea fontului unei linii standard (12 pt), procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul pe paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste .

Rețineți că apăsarea din nou a tastelor elimină spațierea.

Sortați paragrafele

Uneori este necesar să sortați paragrafele, de exemplu, când ați creat o bibliografie (pentru un test sau rezumat) și trebuie sortată alfabetic. Un alt exemplu este atunci când creați o selecție de știri și trebuie să selectați articole și comentarii după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:

1. Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortare” iar în fereastra „Sortare text” din coloana „Primul după”, selectați valoarea „Paragrafe”;
3. În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (cu un număr, dată sau text);
4. Setați direcția de sortare - „Ascendent” (de la cel mai mic la cel mai înalt) sau „Descendent” (de la cel mai înalt la cel mai mic);
5. Faceți clic pe OK.

Figura 8 - Sortarea paragrafelor

Selectați paragrafe cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătirea unui review pentru o mașină nouă de la „Aston Martin” și aveți nevoie de maximum de informații de pe diverse site-uri. În acest caz, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (familiarizați) cu articolul. Site-urile sunt diferite, iar formatarea de acolo variază, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în iluminatul auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Acest lucru se poate face prin setarea unui singur paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi evidențiate și, de exemplu, le puteți reconstrui într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful cu opțiunile de formatare dorite;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în meniul contextual, mutați cursorul la elementul „Stiluri”;
3. În meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Selectați același text formatat.

Anulați formatarea într-un paragraf

Pentru a anula modificările pe care le-ați făcut la formatarea paragrafelor, procedați în felul următor:

1. Evidențiați paragraful necesar;
2. Apăsați combinația de taste

Setarea stilului de paragraf implicit

Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât stilul de bază (Normal), procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila Fișier, apoi pe Opțiuni Word, Avansat;
2. În grupul Opțiuni de editare, sub Stil de paragraf implicit, selectați stilul dorit;
3. Faceți clic pe butonul OK.

Figura 9 Setarea stilului de paragraf

Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel normal în munca dvs.

Concluzie

Personalizarea paragrafelor vă permite să schimbați complet aspectul documentului. Prin modificarea valorilor de spațiere între linii, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta valori destul de standard pentru indentarea primei linii și, în același timp, puteți oferi documentului un aspect corect și complet. Aceasta are o anumită valoare pentru aspectul general al documentului, deoarece lipsa designului vizual al paragrafului afectează „lizibilitatea” documentului.

A ști cum să formatezi paragrafele este esențial pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.