Editor grafic.
Majoritatea editoarelor grafice vă permit să procesați imaginile obținute folosind scanere, precum și să afișeze imaginile astfel încât să poată fi incluse într-un document de editor de text.
Unele editori vă permit să obțineți imagini ale obiectelor tridimensionale, secțiunile acestora, viraje, modele wireframe etc.
Popular Corel Draw- un editor grafic puternic cu funcții pentru crearea publicațiilor, dotat cu instrumente pentru editarea grafică și modelare tridimensională.
Sistemele grafice de afaceri vă permit să afișați diferite tipuri de grafice și diagrame:
· histograme;
· diagrame cu plăci și plăci etc.
Sistemele grafice științifice și de inginerie vă permit să afișați următoarele obiecte pe ecran color și la o scară dată:
· grafice ale funcţiilor bidimensionale şi tridimensionale specificate sub formă tabelară sau analitică;
· sisteme de izolinii, inclusiv cele aplicate pe suprafața unui obiect;
· secțiuni, proiecții, hărți etc.
Pentru a construi imagini realiste ușor percepute ale obiectelor tridimensionale, sistemele grafice de inginerie vă permit să eliminați liniile care nu sunt vizibile pentru observator.
Valoarea dintr-o celulă de tabel numeric trebuie fie să fie notată, fie calculată folosind o formulă adecvată; formula poate conține referințe la alte celule.
Un exemplu ar fi o foaie de calcul Microsoft Excel
La modificarea unei valori într-o celulă de tabel sunt recalculate de asemenea, valorile din toate celulele care depind de această celulă.
Coloanele și rândurile pot primi nume. Pe ecranul monitorului puteți vizualiza tabelul în întregime sau în părți.
Procesoarele pentru foi de calcul sunt un instrument convenabil pentru efectuarea calculelor contabile și statistice. Fiecare pachet are sute de funcții matematice încorporate și algoritmi de procesare a datelor statistice. În același timp, există instrumente puternice pentru conectarea tabelelor între ele, crearea și editarea bazelor de date electronice.
Instrumentele speciale vă permit să primiți și să imprimați automat rapoarte personalizate folosind zeci de tipuri diferite de tabele, grafice, diagrame și să le oferiți comentarii și ilustrații grafice.
Procesoarele pentru foi de calcul au un sistem de ajutor încorporat care oferă utilizatorului informații despre anumite comenzi de meniu și alte date de referință. Tabelele multidimensionale vă permit să faceți rapid selecții în baza de date în funcție de orice criteriu.
Cel mai popular este procesorul de foi de calcul - Microsoft Excel.
ÎN Microsoft Excel multe operațiuni de rutină sunt automatizate, șabloane speciale ajută la crearea de rapoarte, importul de date și multe altele.
Procesor de masă. - concept și tipuri. Clasificarea și caracteristicile categoriei „Procesor de masă”. 2017, 2018.
În 1982, Microsoft a lansat primul său procesor de foi de calcul, Multiplan, care era foarte popular pe sistemele CP/M, dar era inferior Lotus 1-2-3 pe sistemele MS-DOS. Prima versiune de Excel a fost pentru Mac și a fost lansată în 1985, iar prima versiune pentru Windows a fost... .
1. Elementul structural principal al unei foi de calcul Excel este // - rând // - număr // + celulă // - text // - coloană *** 2. În Excel, pentru a indica o anumită celulă de tabel, o adresă este folosit, care poate fi // - numeric, neutru// +relativ, absolut// -... .
Conține instrumente pentru: · crearea și editarea tabelelor. Dimensiunea unei foi este de aproximativ 50 m2 - jumătate de teren de fotbal, · Creați și editați diagrame și grafice, · Conține peste 320 de formule pentru calcule în tabele, · efectuați analize statistice (min,... .
Scopul lucrării: repetarea conceptelor de bază ale procesorului de foi de calcul Excel, dezvoltarea capacității de a introduce și edita date, de a folosi diferite tipuri de adresare la rezolvarea problemelor. Concepte de bază: O clasă de programe concepute pentru a crea și procesa date tabelare în... .
PRELUCRAREA INFORMAȚIEI NUMERICE CAPITOLUL 4. TEHNOLOGII INFORMAȚIONALE PENTRU Pentru a procesa informațiile numerice, se folosesc de obicei tehnologii informaționale precum procesoarele de masă (foile de calcul). O foaie de calcul este un lucru special... ..
Fișierul exemplu Table.xls conține un tabel și diagrame. Este util să explicați de ce sunt folosite grafice și diagrame. Cel mai adesea, diagramele sunt folosite nu pentru cercetarea științifică, ci pentru a simplifica percepția și analiza datelor tabelare. Tipul diagramei depinde de ce... .
Procesoarele de foi de calcul (procesoare de tabel) sunt o clasă de programe al căror scop principal este prelucrarea datelor tabelare, în principal numerice. Tabelele electronice sunt cele mai utilizate pe scară largă în domeniul economic, contabil și științific...
În viața de zi cu zi, o persoană folosește în mod constant tabele: un jurnal la școală, orare de tren, orare de clasă etc. Un computer personal extinde posibilitățile de utilizare a tabelelor datorită faptului că permite nu numai prezentarea datelor în formă electronică, ci și prelucrarea acestora. Clasa de software folosită în acest scop se numește procesoare de foi de calcul sau foi de calcul. Scopul principal al procesoarelor de foi de calcul este de a procesa informații organizate tabelar, de a efectua calcule pe baza acestora și de a oferi o reprezentare vizuală a datelor stocate și a rezultatelor prelucrării lor sub formă de grafice și diagrame.
O foaie de calcul sau o foaie de calcul este un sistem interactiv de procesare a datelor bazat pe un tabel bidimensional. Celulele de tabel pot conține numere, șiruri de caractere sau formule care specifică dependența celulei de alte celule. Utilizatorul poate vizualiza, seta și modifica valoarea celulelor. Modificarea valorii unei celule schimbă imediat valorile celulelor care depind de aceasta. Procesoarele de masă oferă, de asemenea, setarea formatului imaginii, căutarea și sortarea. Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără calcule manuale. Calculul folosind formulele specificate este efectuat automat. Modificarea conținutului oricărei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt legate de aceasta prin relații de formulă.
Foile de calcul sunt utilizate în toate domeniile activității umane, dar sunt utilizate pe scară largă în special pentru calculele economice și contabile. În prezent, cele mai populare și eficiente pachete din această clasă sunt Excel, Calc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3.
O foaie de calcul este echivalentul computerizat al unui tabel obișnuit, în celulele (celulele) ale căruia sunt înregistrate date de diferite tipuri: texte, date, formule, numere.
Rezultatul calculării unei formule într-o celulă este o imagine a acelei celule. Datele numerice și datele pot fi considerate un caz special de formule. Pentru a gestiona o foaie de calcul, se folosește un set special de programe - un procesor de masă.
Principalul avantaj al unei foi de calcul este capacitatea de a recalcula instantaneu toate datele legate de dependențele formulelor atunci când valoarea oricărui operand se modifică.
Rânduri, coloane, celule și adresele acestora.
Spațiul de lucru al unei foi de calcul este format din rânduri și coloane care au propriile nume. Numele rândurilor sunt numerele lor. Numerotarea liniilor începe de la 1 și se termină cu numărul maxim setat pentru acest program. Numele coloanelor sunt literele alfabetului latin, mai întâi de la A la Z, apoi de la AA la AZ, BA la BZ etc.
Numărul maxim de rânduri și coloane este determinat de caracteristicile programului utilizat și de cantitatea de memorie a computerului.Programele moderne fac posibilă crearea de foi de calcul care conțin mai mult de 1 milion de celule, deși în scopuri practice, în majoritatea cazurilor, acest lucru nu este necesar.
Intersecția unui rând și a unei coloane formează o celulă de tabel care are propria sa adresă unică. Pentru a specifica adresele celulelor în formule, se folosesc referințe (de exemplu, A2 sau C4).
O celulă este zona definită de intersecția unei coloane și a unui rând dintr-o foaie de calcul.
Adresa celulei - determinată de numele (numărul) coloanei și numărul rândului.
Specificarea unui bloc de celule
Într-o foaie de calcul, există conceptul de bloc (gamă) de celule, care are și propria sa adresă unică. Un bloc de celule poate fi considerat un rând sau o parte a unui rând, o coloană sau o parte a unei coloane, precum și un dreptunghi format din mai multe rânduri și coloane sau părți ale acestora. Adresa unui bloc de celule este specificată prin indicarea legăturilor dintre primele și ultimele sale celule, între care, de exemplu, este plasat un caracter de separare - un două puncte<:>sau două puncte la rând<..>.
Linia de meniu principal conține numele meniurilor principale ale modurilor de program. Selectând una dintre ele, utilizatorul are acces la un meniu derulant care conține o listă de comenzi incluse în acesta. După selectarea unor comenzi din meniul derulant, apar submeniuri suplimentare.
Zona de control auxiliară include:
- * bara de stare;
- * bare de instrumente;
- * bare de defilare verticale și orizontale.
În bara de stare (linia de stare) utilizatorul va găsi informații despre modul de funcționare curent al programului, numele fișierului foii de calcul curente, numărul ferestrei curente etc. Bara de instrumente (meniul cu pictograme) conține un anumit număr de butoane (pictograme) menite să activeze rapid execuția anumitor comenzi din meniu și funcții ale programului. Pentru a aduce pe ecran acele zone ale tabelului care nu sunt afișate în prezent pe ecran, utilizați barele de defilare verticale și orizontale. Glisoarele barei de defilare arată poziția relativă a celulei active în tabel și sunt folosite pentru a vă deplasa rapid în jurul acesteia. În unele procesoare de foi de calcul, pe ecran se formează zone speciale de comenzi rapide. Când faceți clic într-o astfel de zonă, se apelează funcția corespunzătoare. De exemplu, când faceți clic pe rigla de coordonate, se deschide un dialog pentru setarea parametrilor paginii.
Linia de intrare afișează datele introduse în celulă. În acesta, utilizatorul poate vizualiza sau edita conținutul celulei curente. O caracteristică a liniei de intrare este capacitatea de a vedea formula sau funcția conținută în celula curentă, și nu rezultatul acesteia. Linia de introducere este convenabilă de utilizat pentru a vizualiza sau edita datele text.
Linia de indicii are scopul de a furniza mesaje utilizatorului cu privire la posibilele sale acțiuni în acest moment.
Structura dată de interfață este tipică pentru procesoarele de tabel proiectate să funcționeze într-un mediu Windows. Pentru procesoarele de foi de calcul care rulează în DOS, butoanele de comandă de pe barele de instrumente și barele de defilare sunt cel mai adesea absente.
Spațiul de lucru este spațiul unei foi de calcul format din celule, nume de coloane și rânduri.
Panoul de control este o parte a ecranului care oferă utilizatorului informații despre celula activă și conținutul acesteia, meniu și modul de operare.
O funcție este înțeleasă ca dependența unei variabile (y) de una (x) sau mai multe variabile (x1, x2,..., xn). Mai mult, fiecărui set de valori ale variabilelor x1, x2,..., xn îi va corespunde o singură valoare a unui anumit tip de variabilă dependentă y. Funcțiile sunt introduse în tabel ca parte a formulelor sau separat. În foile de calcul pot fi prezentate următoarele tipuri de funcții:
- - matematică;
- - statistic;
- - text;
- - joc de inteligență;
- - financiar;
- - funcții de dată și oră etc.
Funcțiile matematice efectuează diverse operații matematice, cum ar fi calcularea logaritmilor, funcțiile trigonometrice, conversia radianilor în grade etc.
Funcțiile statistice efectuează operații pentru a calcula parametrii variabilelor aleatoare sau distribuțiile acestora reprezentate printr-un set de numere, de exemplu, abaterea standard, medie, mediană etc.
Funcțiile text efectuează operații asupra șirurilor de text sau a unei secvențe de caractere, calculând lungimea șirului, conversia literelor mari în litere mici și așa mai departe.
Funcțiile logice sunt folosite pentru a construi expresii logice, al căror rezultat depinde de adevărul condiției testate.
Funcțiile financiare sunt utilizate în calcule financiare complexe, de exemplu, determinarea ratei de actualizare, a mărimii plăților lunare pentru rambursarea unui împrumut, determinarea taxelor de amortizare etc.
Toate funcțiile au aceeași notație și includ numele funcției și o listă de argumente separate prin virgulă între paranteze.
Procesoarele moderne de foi de calcul permit utilizarea a numeroase mijloace de automatizare a soluționării problemelor, astfel încât a devenit posibil chiar să se scrie aplicații specifice pe baza acestora. În plus, au capacități grafice extinse. Procesoarele pentru foi de calcul sunt utilizate în special în activități analitice, precum și pentru pregătirea documentelor de formă complexă.
Scopul principal al procesorului de foi de calcul este automatizarea calculelor sub formă tabelară.
De exemplu, puteți păstra un jurnal de progres într-un procesor de foi de calcul. Profesorii vor putea introduce notele elevilor în acesta, iar formulele încorporate le vor permite să calculeze scorul mediu pentru fiecare elev, performanța generală a grupului la materie etc. De fiecare dată când un profesor introduce o nouă notă, procesorul de foi de calcul va recalcula automat toate rezultatele.
În comparație cu predecesorul său de hârtie, cel electronic oferă utilizatorului mult mai multe oportunități de a lucra. În celulele tabelului pot fi scrise diverse numere, date, texte, valori logice, funcții și formule. Formulele vă permit să recalculați aproape instantaneu și să afișați un rezultat nou în celula corespunzătoare atunci când datele sursă se modifică. Această funcție vă permite să utilizați în mod activ foi de calcul:
- - pentru automatizarea calculelor;
- - să prezinte rezultatele calculelor sub formă de diagrame;
- - pentru modelare, când se studiază influența diferitelor valori ale parametrilor.
Procesorul de foi de calcul a devenit larg răspândit în întregul sistem economic: în departamentele de contabilitate ale firmelor și întreprinderilor, în departamentele economice, în băncile comerciale și alte organizații, ceea ce este asociat cu numărul mare de tranzacții economice și versatilitatea acestora.
Procesorul de masă este o parte integrantă a aplicației software a stației de lucru a economistului, care este asociată cu funcționalitatea acestuia.
Procesorul de foi de calcul vă permite să automatizați procesul de prelucrare a informațiilor economice, să efectuați calcule complexe, să le analizați și să le prezentați într-o formă vizuală (grafice, diagrame). În zilele noastre, când clientul acordă tot mai multă atenție eficienței și clarității informațiilor furnizate, iar pentru economiști prelucrarea și stocarea unor volume mari de date devine din ce în ce mai importantă, funcțiile Excel precum compilarea listelor, tabele pivot, capacitatea de a utiliza formulele, copierea datelor joacă un rol important, formatarea și proiectarea, analizarea și prezentarea datelor folosind diagrame și tabele pivot, preluarea informațiilor din baze de date externe, asigurarea securității.
Un document creat în MS Excel se numește registru de lucru. Un registru de lucru este format dintr-un set de foi de lucru. Într-un registru de lucru Excel pot exista până la 255 de foi. Fiecare foaie de lucru are un nume, implicit Foaia 1, Foaia 2, Foaia 3.
Un tabel poate conține atât date master, cât și date derivate. Avantajul foilor de calcul este că vă permit să organizați calculul automat al datelor derivate. În acest scop, formulele sunt utilizate în celulele tabelului.
Excel tratează conținutul unei celule ca pe o formulă dacă începe cu semnul egal (=). Astfel, pentru a începe să introduceți o formulă într-o celulă, trebuie doar să apăsați tasta „=”. Cu toate acestea, este mai convenabil să introduceți formule dacă faceți clic pe butonul Editați formula din bara de formule. În acest caz, paleta de formule se deschide direct sub bara de formule, care conține valoarea calculată a formulei specificate.
Foile de calcul Excel sunt adesea folosite pentru a menține baze de date simple. Capacitățile unor astfel de baze de date sunt considerabil mai mici decât cele ale bazelor de date dezvoltate în programul Access, dar mulți preferă să nu piardă timpul cu stăpânirea unui nou sistem, ci să folosească instrumentele disponibile.
- 1. Un tabel folosit ca bază de date constă de obicei din mai multe coloane, care sunt câmpurile bazei de date. Fiecare linie reprezintă o intrare separată. Dacă datele sunt prezentate în acest formular, Excel vă permite să sortați și să filtrați.
- 2. Sortarea este ordonarea datelor în ordine crescătoare sau descrescătoare. Cel mai simplu mod de a sorta acest lucru este prin selectarea uneia dintre celule și să faceți clic pe butonul Sortare ascendentă sau Sortare descendentă.
- 3. Parametrii de sortare sunt setati folosind comanda Date > Sortare. Aceasta deschide caseta de dialog Sortare interval. În acesta puteți selecta de la unul până la trei câmpuri de sortare și, de asemenea, puteți seta ordinea de sortare pentru fiecare câmp.
- 4. La filtrarea bazei de date sunt afișate numai înregistrările care au proprietățile necesare. Cel mai simplu instrument de filtrare este un autofiltru. Este lansat prin comanda Date > Filter > Auto-Filter.
- 5. Când utilizați comanda AutoFilter, butoanele de extindere apar în celulele care conțin anteturi de câmp. Făcând clic pe acest buton, se deschide accesul la o listă de opțiuni de filtrare. Înregistrările care nu îndeplinesc criteriile de filtrare nu sunt afișate.
- 6. Pentru a crea un filtru personalizat, selectați Altele din lista verticală. Caseta de dialog Custom AutoFilter vă permite să setați o condiție de filtrare mai complexă pentru acest câmp.
- 7. Comanda Date > Filter > Display All vă permite să afișați toate înregistrările. Pentru a anula utilizarea unui filtru automat, trebuie să lansați din nou comanda Date > Filter > Autofilter.
1.5 Revizuirea celor mai populare procesoare de masă
Cele mai populare foi de calcul pentru computere personale sunt Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro și SuperCalc. Și dacă, după apariția sa în 1982, Lotus 1-2-3 a fost de fapt standardul pentru dezvoltatorii de foi de calcul, acum și-a pierdut poziția de lider. Rezultatele testelor au demonstrat un avantaj clar al Excel în multe privințe. Singurul avantaj al Lotus 1-2-3 este viteza sa, dar din nou, excesul este mic.
1.5.1 Quattro Pro
Dintre foile de calcul DOS disponibile pe piață, Quattro Pro este cea mai bună. Pachetul Quattro Pro este conceput pentru aproape orice sistem de calcul - de la mașini cu un procesor 8088 și o capacitate de memorie de 512 KB până la un IBM PC 486 cu memorie RAM mare.
În noua versiune, în partea de sus a ecranului există un „meniu rapid” programabil, unul dintre elementele căruia vă permite să comutați între modurile grafic și text.
Procesorul de masă Quattro Pro are o serie de avantaje:
Interfață de utilizator convenabilă, care face posibilă furnizarea de date în cea mai nestandardă formă;
Mod de operare cu mai multe ferestre;
Acces la orice baze de date externe de dimensiuni nelimitate create pe baza celor mai populare SGBD;
Calitate bună de imprimare a documentelor de intrare;
Ușurința creării unui program pentru procesarea informațiilor în tabele, mijloace convenabile de depanare și editare a programelor create etc.
Una dintre caracteristicile distinctive ale procesorului Quattro Pro sunt graficele analitice, care vă permit să aplicați agregarea datelor sursă, să calculați o medie mobilă și să efectuați o analiză de regresie; rezultatele acestor acțiuni sunt reflectate în grafice. Gama de funcții încorporate în pachetul Quattro Pro include toate caracteristicile standard. Nou pentru această versiune este suportul pentru biblioteci suplimentare @-function dezvoltate de furnizori independenți. Acest pachet include programe de programare liniară și neliniară. Modelul de optimizare poate fi notat pe o foaie de lucru și lucrat cu el. Pe lângă comenzile obișnuite pentru lucrul cu baze de date, Quattro Pro poate citi baze de date externe în formatele Paradox, dBase și Reflex și poate căuta informațiile necesare în ele.
1.5.2 SuperCalc
SuperCalc este unul dintre pachetele software de aplicație. Principala utilizare a SuperCalc este efectuarea de calcule. Cu toate acestea, datorită flexibilității sale, vă permite să rezolvați majoritatea sarcinilor financiare și administrative:
Prognoza vânzărilor, creșterea veniturilor;
Analiza ratelor dobânzilor și impozitelor;
Contabilitatea încasărilor de numerar;
Intocmirea situatiilor financiare si bilanturilor contabile;
Buget și calcule statistice;
Mese de îmbinare;
Calcule estimative.
SuperCalc realizează funcții aritmetice, statistice, logice și speciale. Are caracteristici suplimentare: căutare și sortare în tabele. SuperCalc are capabilități grafice destul de mari, permițându-vă să construiți șapte tipuri de diagrame și grafice pe ecran, facilitând astfel munca utilizatorului.
Tabelele SuperCalc pot avea până la 9999 de rânduri și până la 127 de coloane. Rândurile sunt identificate prin numere de la 1 la 9999, iar coloanele prin litere de la A la DW.
În mod implicit, memoria computerului rezervă spațiu pentru 2000 de rânduri și 127 de coloane.
Lățimea fiecărei coloane este setată implicit la 9 poziții de imprimare, dar puteți seta orice lățime a coloanei introducând o comandă specială. Există o celulă activă pe ecran care este întotdeauna evidențiată.
Această evidențiere se numește cursor de tabel, care poate fi mutat folosind tastatura.
Pe ecranul de afișare puteți vedea în orice moment doar 20 de rânduri ale tabelului și 8 coloane de lățime standard.
Sub cea de-a douăzecea linie se află așa-numitele linii de serviciu:
1 – linia de stare (LINEA STARE), unde sunt afișate automat conținutul, coordonatele celulei active etc.
2 – linie promptă (LINIA PROMPT), unde sunt afișate informații despre eroare
3 – linia de introducere (INTRARE LINE), unde sunt afișate caracterele tastate pe tastatură.
4 – LINIA DE AJUTOR. Acesta arată scopul tastelor individuale de pe tastatura unui computer.
Când lucrați în SuperCalc, există trei moduri principale de operare:
Modul foaie de calcul. Aici doar cursorul tabelului este activ. Cursorul de editare este nemișcat și se află în poziția inițială a liniei de intrare.
Modul de introducere. Se instalează automat când începeți să utilizați tastatura.
Modul de comandă este stabilit în mai multe moduri. Cel mai comun mod este să apăsați comanda cu simbolul „\” înainte de a tasta comanda.
1.5.3 OpenOffice Calc
Foile de calcul OpenOffice Calc au în prezent cele mai mari capacități dintre toate programele distribuite gratuit din această clasă. Acest program face parte din proiectul OpenOffice, care își propune să ofere utilizatorului un analog al produsului comercial Microsoft Office și este practic imposibil de distins de MS Excel ca funcționalitate. Documentația încorporată detaliată și un sistem de ajutor convenabil permit utilizatorului să stăpânească rapid toate caracteristicile de lucru cu acest produs software.
OpenOffice Calc este lansat folosind comanda soffice. După pornirea programului, în meniul Fișier, selectați Deschidere dacă intenționați să editați un fișier existent, sau în elementul Creare, selectați opțiunea Document foaie de calcul. Caietul de lucru implicit conține 3 foi, dar dacă numărul de foi din registrul de lucru sau numele lor nu vă convine, atunci le puteți adăuga, șterge sau redenumi cu ușurință. Făcând dublu clic în zona antetului foii registrului de lucru, va apărea un meniu care vă permite să efectuați operațiunile specificate.
Meniurile contextuale ale programului, care apar atunci când faceți clic dreapta pe mouse, sunt asociate cu anumite obiecte de program, cum ar fi celulele de tabel, titlurile de rând, de coloană sau de foi etc. Procesul de introducere, editare a datelor și creare de formule în OpenOffice Calc este aproape identic cu procesul de lucru cu foile de calcul deja discutate.
OpenOffice Calc poate plasa numere (folosind virgule pentru a separa părți fracționale), formule și text în celulele sale de tabel. La fiecare celulă se poate adăuga un comentariu (meniu Inserare, Note), care este afișat automat când mutați cursorul pe celulă (dacă opțiunea Tooltip este activată în meniul Ajutor). Prezența unui comentariu este indicată de un mic pătrat roșu în colțul din dreapta sus al celulei. În meniul contextual, puteți bifa opțiunea Afișare note pentru a le afișa întotdeauna. Făcând clic în câmpul de comentarii, vă permite să începeți editarea acestuia.
Formatarea datelor și a celulelor
Când creați aproape orice document, formatarea este utilizată într-o formă sau alta. Foile de calcul nu fac excepție și orice program pentru crearea acestora acceptă capabilități de formatare. O caracteristică a acestui program este atât capacitatea de a utiliza formatele specificate inițial, cât și de a crea propriile stiluri de celule.
Pentru a începe formatarea unei celule sau celule, selectați-le, apoi utilizați elementul Celulă... din meniul Format sau elementul Format celule din meniul contextual pentru a deschide fereastra Atribute celule, care conține file care vă permit să setați parametrii de formatare. În fila Numere, puteți selecta formatul numărului. Folosind fila Font, puteți seta tipul fontului, dimensiunea și culoarea.
Să aruncăm o privire mai atentă la fila Aliniere. Este conceput pentru a controla alinierea conținutului celulelor. În plus, aici sunt setate distanța față de liniile grilei și direcția de scriere. Comutatoarele Orizontal și Vertical vă permit să setați alinierea conținutului celulei în direcțiile orizontale și verticale.
Dacă comutatorul Orizontal este setat pe modul Standard, atunci sunt utilizate regulile de aliniere standard: numerele sunt aliniate la dreapta, iar textul este aliniat la stânga.
Butonul rotund vă permite să schimbați ușor unghiul literei folosind mouse-ul. Butonul vertical setează conținutul celulei să fie afișat vertical, ca într-o coloană.
Dacă este specificată opțiunea de întrerupere de linie, va fi permisă o întrerupere de linie automată la marginea celulei. Rețineți că apăsarea combinației de taste Ctrl+Enter oriunde în text va provoca, de asemenea, o întrerupere de linie.
Când lucrați cu celule de foi de calcul, precum și cu documente text, puteți utiliza atât formatarea hard, cât și soft: fie setați o anumită dimensiune a fontului direct în celulă, fie creați un stil cu dimensiunea necesară a fontului și aplicați-l pe celulă. Pentru documentele cu care trebuie să lucrați frecvent și care, în același timp, trebuie să arate la fel, este recomandat să utilizați formatare soft, adică să folosiți un stil, iar atunci când lucrați cu documente care trebuie doar imprimate rapid, este acceptabil pentru a utiliza formatarea hard. Stilurile de celule oferă o comoditate deosebită și vă permit să obțineți câteva efecte interesante.
OpenOffice Calc vă permite să aplicați stiluri de celule atât manual, cât și automat, în funcție de anumite condiții. Dacă doriți să evidențiați unele date dintr-un tabel într-un mod special, de exemplu, evidențiind toate valorile peste medie în verde și valorile sub medie în roșu, atunci rezultatul dorit este destul de ușor de obținut folosind formatarea condiționată . Există două posibilități de a asocia atribuirea automată a formatului de celule cu anumite condiții.
Prima dintre ele este alocarea unui format printr-o formulă. Funcția STYLE poate fi adăugată la o formulă existentă într-o celulă. Astfel, împreună cu funcția CURRENT poți seta, de exemplu, culoarea unei celule în funcție de valoare. Folosind formula =...+STYLE(IF(CURRENT() >3; "red"; "green")) face ca celula să fie colorată în roșu dacă valoarea este mai mare de 3 și atribuie un stil numit "verde" în caz contrar (desigur, dacă sunt definite stilurile specificate).
O altă posibilitate este utilizarea unui format condiționat. Folosind elementul Formatare condiționată din meniul Format din caseta de dialog, puteți specifica până la trei condiții care trebuie îndeplinite pentru ca o celulă sau un grup de celule selectate să primească un anumit format. Pe măsură ce datele se schimbă, stilurile de formatare se vor schimba automat.
Când specificați formule împreună cu operații aritmetice de bază, OpenOffice Calc oferă multe funcții speciale pe care le puteți introduce interactiv folosind Function Autopilot. OpenOffice Calc suportă, în special, multe metode statistice: de la calcule de regresie la intervale de încredere. Deosebit de interesantă este capacitatea de a modifica parametrii individuali în calcule care depind de mulți factori și de a vedea cum acest lucru afectează rezultatul. Acestea sunt așa-numitele calcule „ce-ar fi dacă”. De exemplu, atunci când calculați un împrumut prin simpla modificare a perioadei, a ratei dobânzii sau a sumelor de plată, puteți vedea imediat cum se modifică alți factori.
La fel ca toate instrumentele pentru foi de calcul, OpenOffice Calc vă permite să utilizați referințe relative și absolute. Fiecare valoare care trebuie utilizată ca valoare absolută este precedată de semnul dolar $. Pentru a converti legătura curentă, unde se află cursorul în linia de intrare, de la relativ la absolut și invers, utilizați combinația de taste Shift+F4.
Aproape toate funcțiile (cu excepția celor matematice și unele statistice) din programul OpenOffice Calc sunt localizate, adică folosesc nume rusești. Acestea includ toate funcțiile din secțiunea Data și Ora (cu toate acestea, funcția DUMINICA PAȘTILOR() determină data Paștelui catolic, nu ortodox).
Puteți folosi Function Wizard pentru a introduce funcții într-o celulă. Selectați celula în care doriți să introduceți funcția și faceți clic pe butonul situat pe bara de instrumente, sau selectați comanda Funcție... din meniul Inserare. În fața dvs. va apărea fereastra Function Autopilot, în care trebuie să selectați o funcție și să faceți clic pe Next>> sau OK, după care va apărea o fereastră pentru introducerea argumentelor pentru funcția selectată. O funcție poate fi introdusă nu numai folosind vrăjitorul de funcții, ci și manual, dacă vă amintiți cum se numește și câți parametri are.
Pentru a seta suma numerelor dintr-o coloană sau un rând, utilizați butonul. O formulă precum =SUM(...) va apărea în celulă. Programul încearcă să ghicească care este intervalul de însumare. Dacă nu sunteți mulțumit de intervalul propus, selectați zona necesară de celule cu butonul stâng al mouse-ului, astfel încât să apară un cadru roșu în jurul acesteia. Același lucru se poate face manual prin specificarea unui interval de celule în bara de formule. Rețineți că celulele goale sunt tratate ca având valori zero în timpul însumării.
Să aruncăm o privire mai atentă la funcția DATE, care vă permite să introduceți datele într-o foaie de calcul. OpenOffice Calc stochează astfel de date ca numere, dar le afișează într-o celulă în format de dată, aliniindu-le (similar cu numerele) la dreapta. Desigur, puteți formata o celulă care conține o dată într-un format numeric. Sintaxa funcției este DATA(Anul, Luna, Ziua). Anul este un număr întreg de la 1600 la 3000, când se introduce de la 0 la 29, se adaugă 2000, iar la introducerea unui număr de la 30 la 99 se adaugă 1900. Luna este un număr de la 1 la 12, specificând numărul lunii. Ziua este un număr de la 1 la 31 care specifică ziua lunii. Când valorile lunii și zilei sunt mai mari decât cele permise, acestea sunt recalculate la următoarea poziție (an, lună) cu depășire. Formula =DATA(00,12,31) dă 31/12/2000, iar dacă introduceți =DATA(00,13,31) obțineți data 31/01/2001.
În OpenOffice Calc, puteți introduce pur și simplu datele în formatul „lună.zi.an” (fără ghilimele, altfel intrarea va fi interpretată ca text), de exemplu, „5.17.2” pentru 17 mai 2002. În acest caz, orice intrare cu valori în afara intervalului acceptabil este tratată nu ca dată, ci ca text. Funcția TDATE() returnează data și ora în funcție de ora sistemului computerului, care este actualizată de fiecare dată când documentul este recalculat.
Pentru a seta un nume pentru o zonă (celulă), trebuie mai întâi să selectați această zonă și să utilizați elementul de meniu Names – Set Insert (sau folosind combinația de taste Ctrl+F3) pentru a deschide caseta de dialog Assign a name. Numele trebuie să înceapă cu o literă, să fie diferit de numele celulelor standard și nu poate conține spații. După ce ați introdus numele, faceți clic pe butonul Adăugați. În același dialog, puteți specifica numele altor zone introducând mai întâi un nume și apoi selectând celulele foii care ar trebui să primească acest nume. Vă permite să atribuiți nume chiar și formulelor sau elementelor de formulă utilizate frecvent.
Un instrument puternic atunci când lucrați cu foi de calcul este selectarea parametrilor. Folosind acest instrument, puteți afla valoarea care, atunci când este înlocuită într-o formulă, dă rezultatul dorit. Pentru a utiliza selecția parametrilor, trebuie să aveți o formulă cu mai multe valori constante și o variabilă.
Diagrame
Toate programele de calcul pe care le-am revizuit pot, într-o măsură sau alta, să afișeze rezultatele calculelor sub formă de diagrame. Cu toate acestea, niciunul dintre ele nu se poate compara în prezent cu OpenOffice Calc, care oferă o selecție bogată de diferite tipuri de diagrame din care le puteți alege pe cele mai potrivite pentru a afișa structura datelor dvs.
Pentru a prezenta datele sub forma unei diagrame, trebuie mai întâi să le selectați (împreună cu titlurile, dacă există), apoi să selectați Diagramă din meniul Inserare. În fereastra Chart AutoFormat care se deschide, trebuie să efectuați o serie de acțiuni care vă permit să selectați tipul de diagramă, să specificați locația seriei de date, să setați titlul diagramei, numele axelor etc. Dacă doriți să inserați o diagramă într-un document format din mai multe tabele, puteți seta ce tabel trebuie inserată o diagramă. După completarea câmpurilor obligatorii, faceți clic pe butonul Finish și diagrama va fi plasată pe foaie.
Rețineți că atunci când creați diagrame, sunt permise selecții multiple, adică datele selectate nu trebuie să fie localizate în tabel ca o zonă continuă. Se fac selecții multiple ținând apăsată tasta Ctrl. Dacă utilizați mai multe selecții, asigurați-vă că acest set de celule disparate are sens pentru a crea o diagramă.
OpenOffice Calc vă permite să modificați elementele individuale ale diagramei. Selectarea unei diagrame sau a unei părți a acesteia se face făcând clic cu mouse-ul, iar opt pătrate verzi apar de-a lungul perimetrului.
Cursorul, când intră în zona selectată în acest fel, capătă aspectul unei cruci. Făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, vă permite să mutați obiectul selectat. Pentru a șterge obiectul selectat, selectați Cut din meniul contextual.
Făcând clic dreapta va apărea meniul de formatare a diagramei, ale cărui elemente vă vor permite să ajustați aspectul aproape oricărei părți a diagramei: setați limitele intervalului pe axele și scala diagramei, modificați transparența zonei diagramei, setați o fundal, controlați afișarea grilei și multe altele.
Dacă plasați o diagramă în fundalul unei foi de calcul, nu o veți putea selecta făcând clic pe ea.
Deschideți panoul Instrumente de desen și selectați instrumentul de selecție. Acum faceți clic pentru a selecta diagrama.
Atunci când creați diagrame cu bare (grafice), este posibil să utilizați diferite simboluri, care pot fi selectate din fișierele cu imagini sau din așa-numita Galerie. Conține un număr mare de desene pentru decorarea marginilor celulelor, imagini de fundal, markere și obiecte „tridimensionale”.
Tipul de diagramă poate fi schimbat în orice moment. Dialogul care apare prin selectarea unei diagrame și apelarea comenzii Format - Tip diagramă prezintă diferite tipuri de diagrame.
Vizualizați toate tipurile de diagrame în acest dialog: bidimensionale (2-M) și tridimensionale (3-M). În diagramele 3-M, puteți regla direcția luminii, lumina ambientală și filtrul de culoare. Aceste diagrame pot fi rotite și înclinate folosind mouse-ul.
Mai jos sunt patru diagrame care corespund aceluiași set de date care rezultă din ultima selecție multiplă validă din exemplul de mai sus.
Unul dintre ele este cilindric cu adâncime, care este un tip de histogramă 3-M. Pentru o vedere mai bună, a fost ușor rotit. Celălalt este o diagramă circulară obișnuită 3-M. Celelalte două sunt diagrame 2-M: o linie cu simboluri obținute din Galerie și o histogramă folosind diferite umpleri și fundaluri.
2. Microsoft Excel 2007
Programul de aplicație Microsoft Excel 2007, care este una dintre componentele Microsoft Office 2007, este proiectat să funcționeze cu foi de calcul de date. Excel este adesea numit procesor de foi de calcul.
Microsoft Office Excel este în prezent editorul principal cu care puteți crea și formata tabele și analiza date. Versiunea Microsoft Office Excel 2007, pe lângă funcții noi, include și o nouă interfață și, în consecință, noi metode și tehnici de lucru.
2.1 Interfață nouă
Deci, Excel este o aplicație care are diverse instrumente (meniuri și bare de instrumente) pentru crearea și procesarea foilor de calcul. Când porniți Excel, pe ecran se afișează o fereastră de aplicație, în care se deschide un nou registru de lucru gol: Cartea1; puteți crea și cărți pe baza șabloanelor încorporate în editor.
Un registru de lucru Excel este format din foi de lucru, fiecare dintre acestea fiind o foaie de calcul. În mod implicit, se deschid trei foi de lucru, care pot fi accesate făcând clic pe filele situate în partea de jos a registrului de lucru. Dacă este necesar, puteți adăuga foi de lucru în registrul de lucru sau le puteți elimina din registrul de lucru.
În versiunile anterioare ale aplicațiilor Microsoft Office, utilizatorii foloseau un sistem de meniuri, bare de instrumente și casete de dialog pentru a-și face munca. Acest sistem a funcționat bine atunci când aplicațiile aveau un număr limitat de comenzi. Acum că programele fac atât de multe lucruri, sistemele de meniu și bara de instrumente nu funcționează la fel de bine. Prea multe funcții software sunt greu de găsit de mulți utilizatori.
La planificarea lansării sistemului Microsoft Office din 2007, dezvoltatorii au stabilit sarcina de a face principalele aplicații Microsoft Office mai ușor de utilizat. Rezultatul este interfața de utilizator Microsoft Office Fluent, care facilitează lucrul utilizatorilor cu aplicațiile Microsoft Office și le permite să obțină rezultate mai bune mai rapid.
Reproiectarea interfeței cu utilizatorul Office Fluent a fost concepută pentru a facilita utilizatorilor să găsească și să utilizeze întreaga gamă de capabilități oferite de aceste aplicații. În plus, s-a avut scopul de a preveni aglomerarea zonei de lucru și, prin urmare, distragerea atenției utilizatorilor, astfel încât aceștia să poată petrece mai mult timp și energie în munca lor.
Cartea cu fișele de lucru incluse în ea este salvată pe disc ca fișier separat cu un nume unic. Fișierele de carte au extensia xls.
Dacă extindeți fereastra registrului de lucru, fereastra aplicației cu cartea va arăta astfel (Fig. 2.1).
Orez. 2.1 Fereastra registrului de lucru maximizat
Fereastra aplicației Microsoft Excel 2007 constă din principalele zone:
1. Butoane Office (vezi Anexa A)
2. Panouri de lansare rapidă
3. Benzi (vezi Anexa B)
4. Liniile de formulă
5. Caiet de lucru cu fișe de lucru atașate (fișe de calcul)
6. Bare de stare
Elementul principal al interfeței cu utilizatorul Microsoft Excel 2007 este panglica care rulează în partea de sus a fiecărei ferestre de aplicație, în loc de meniurile și barele de instrumente tradiționale. (Fig. 2.2).
Fig.2.2 Banda
Nu puteți înlocui panglica cu bare de instrumente sau meniuri din versiunile anterioare ale Microsoft Excel.
De asemenea, nu puteți șterge banda. Cu toate acestea, pentru a mări suprafața de lucru, panglica poate fi ascunsă (restrânsă - vezi 2.3).
Fig.2.3 Panoul de acces rapid
Ascunde panglica și filele atunci când lățimea ferestrei este redusă.
2.2 File
În mod implicit, fereastra afișează șapte file permanente: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Formule, Date, Revizuire, Vizualizare.
Pentru a accesa fila dorită, faceți clic pe titlul acesteia (nume).
Fiecare filă este asociată cu tipul de acțiune efectuată. De exemplu, fila Acasă, care se deschide implicit după lansare, conține elemente care pot fi necesare în stadiul inițial de lucru, când trebuie să tastați, editați și formatați text. Fila Aspect pagină este utilizată pentru a seta parametrii pentru paginile documentului. Fila Inserare este destinată inserării diferitelor obiecte în documente. Și așa mai departe.
În plus, puteți afișa o altă filă: Dezvoltator (vezi Figura 2.4).
Fig.2.4 Instalarea tab-ului „Developer”.
Fila Dezvoltator conține instrumente pentru crearea de macrocomenzi și formulare, precum și funcții pentru lucrul cu XML (vezi Fig. 2.5).
Fig.2.5 Vedere a filei „Developer”.
Pe lângă cele permanente, există o serie de file contextuale, de exemplu, pentru lucrul cu tabele, imagini, diagrame etc., care apar automat când treceți în modul corespunzător sau când selectați un obiect sau plasați cursorul pe aceasta.
În unele cazuri, apar mai multe file simultan, de exemplu, când lucrați cu diagrame, apar trei file: Design, Layout și Format.
Pentru a insera o diagramă așa cum se arată în Figura 2.6, selectați mai întâi zona de date, apoi selectați tipul de diagramă în fila INSERT și apoi activați fila LUCRARE CU DIAGRAME.
Fig.2.6 LUCRUL CU DIAGRAME tab.
Controalele de pe panglicile cu file sunt grupate în grupuri legate de tipul de acțiune efectuată. De exemplu, în fila Acasă există grupuri pentru lucrul cu clipboard, setarea opțiunilor de font, setarea opțiunilor de paragraf, lucrul cu stiluri și editare.
Comenzile includ butoane obișnuite, butoane derulante, liste, liste derulante, contoare, butoane de meniu, casete de selectare, pictograme de grup (butoane).
2.3 Noi caracteristici suplimentare ale Excel 2007, 2010
Când procesați cantități mari de informații, vă puteți îmbunătăți munca cu date în Microsoft Office Excel 2007, 2010:
Folosind o extensie suplimentară - noi utilități sub forma unui panou Excel 2007, vă puteți crește semnificativ productivitatea prin creșterea vitezei și automatizării:
Căutare de date, căutare de repetiții de date, elemente cele mai comune, căutare de valori negative, maxime, constante, numărarea celulelor selectate, rânduri, coloane, import de date din alte baze de date (inclusiv din baze de date Access, *.dbf), export de date către fișiere text, incl. note, extragerea numerelor din text, analizarea textului din celulele selectate în coloane;
Verificarea și căutarea erorilor de-a lungul unui lanț de celule conectate prin formule, indicând celula care este sursa inițială a erorii și toate celulele destinatare erorii (căutarea erorilor, nu doar vizualizarea celulelor aferente);
Conversia formulelor în valori, numerelor în text, traducerea celulelor în întregime și a cuvintelor în celule individual, incl. nume, date text invers, control al celulelor cu text pentru codificarea caracterelor (rusă-engleză), transliterare;
Căutați celule cu formule, celule cu formule care conțin legături către alte surse: foi, precum și alte fișiere, celule cu formule lipsă, indiferent de culoarea fontului și culoarea de umplere a fundalului;
Creșterea vitezei de formatare a datelor tabulare și a titlurilor tabelelor;
Eliminarea spațiilor duble, eliminarea liniilor suplimentare, a celulelor (separat) care nu conțin date, împachetarea liniilor, coloanele într-o singură mișcare, estimarea volumelor de tipărire, gestionarea tipăririi paginilor pare și impare, gestionarea anteturilor și subsolurilor pentru tipărire, schimbarea majusculei caracterelor din celule selectate, împachetarea cuvintelor în celule;
Compilarea automată a conținutului fișierelor pe o foaie separată după nume de foi cu link-uri către aceste foi, sortarea foilor cărții;
Uitarea unei parole - lucrul cu parole pentru foi, registre de lucru, fișiere Excel (numerice);
Lucru direct din Excel cu Internetul;
Aplicații ale noului produs - sincronizarea unei game selectate de celule în toate foile cărții;
Aplicații de lucru cu culori, sunet, nume ascunse ale intervalelor de celule;
Copierea numelor de fișiere ale folderelor selectate de pe discuri etc. pe foaia de lucru. și așa mai departe.
Versiunile anterioare de fișiere și șabloane Excel ar putea conține bare de instrumente personalizate.
Toate elementele de meniu suplimentare noi sunt situate în bara de meniu în secvența acțiunilor efectuate. Noul element suplimentar din meniul principal se numește „Suplimente” (vezi Fig. 2.7).
În acest caz, un articol suplimentar (unul) apare în meniul principal și o serie de noi elemente suplimentare în submeniu (mai mult de 80 de articole) care deschid oportunități suplimentare.
Fig.2.7 Suplimente
Elementele de meniu suplimentare puțin utilizate în Excel 2007 pot fi eliminate (cu posibilitatea de restaurare ulterioară) manual (sau toate odată cu un singur buton), selectând astfel opțiunea cea mai potrivită pentru munca de zi cu zi convenabilă.
Noi funcții suplimentare sunt prezentate și de noile funcții ale Microsoft Office Excel 2007:
Funcții de fișiere, funcții de disc
Funcționalitatea de e-mail și hyperlink
Funcții numerice: milioane, mii, numere aleatoare într-un interval specificat, extrage numere din celulele text sau extrage doar text
Funcțiile adreselor și lista adreselor celulelor, intervale după condiție
Funcții de formulă
Funcții de fonturi, dimensiunea liniei, coloane, culori
Funcții de căutare pentru valori extreme, valori unice, note
Funcții de determinare a tipului de obiect
Funcții inverse, transliterarea textului, verificarea codificării caracterelor rusești.
Formula de căutare modificată într-un tabel de date (caută o valoare în întregul tabel și nu doar în prima coloană, găsește datele specificate și nu neapărat prima apariție a datelor în tabel, returnează valoarea celulei pentru rândul găsit conform la numărul de coloană specificat pentru ieșirea datelor) funcțiile de sortare și concatenare a valorilor celulelor specificate
funcții de control al sunetului și al culorii asupra umplerii corecte a celulelor cu date conform stării stabilite. În total, peste 70 de noi funcții suplimentare Excel.
Toate noile funcții suplimentare ale programului de birou sunt disponibile fără nicio instalare; informațiile de ajutor sunt direct în fișier; dacă se dorește, ajutorul poate fi șters pentru a reduce dimensiunea fișierului.
3. Utilizarea caracteristicilor Excel 2007 3.1 Analiza datelor
Puterea Excel 2007 vă oferă puterea de a analiza, partaja și manipula date pentru a lua decizii mai informate. Office Excel 2007 include o interfață nouă, orientată spre rezultate, vizualizări PivotTable pe care le puteți crea și utiliza cu ușurință, un instrument de formulă îmbunătățit, capabilități puternice de vizualizare a datelor și face mult mai rapidă crearea de diagrame și tabele cu aspect profesional. Serviciile Excel și Microsoft Office SharePoint Server 2007 vă permit să partajați și să gestionați foi de calcul care conțin informații importante de afaceri.
Mai jos este un exemplu de analiză a programului de lucru al angajaților de birou. Fișa 1 conține codurile și prenumele angajaților, fișa 2 conține orele de lucru și formulele de calcul al numărului de ore lucrate (Fig. 3.1-3.2).
Fig.3.1 Fişa1. Tabel de căutare
Fig.3.2 Fişa 2. Analiza datelor
Office Excel 2007 facilitează analiza datelor dvs. cu crearea îmbunătățită a tabelului pivot, formatarea condiționată și suport complet pentru SQL Server 2005 Analysis Services. Noile instrumente de analiză și vizualizare a datelor vă ajută să analizați datele, să identificați tendințele și să faceți mai ușor accesul la datele companiei.
Office Excel 2007 include un instrument de diagramă complet reproiectat care vă ajută să prezentați rezultatele analizei în diagrame puternice. Desenarea și lucrul cu diagrame sunt consecvente în toate aplicațiile, deoarece instrumentul de diagramă Office Excel 2007 este compatibil cu Microsoft Office Word 2007 și Microsoft Office PowerPoint 2007.
3.2 Lista derulantă pe foaia Excel
Luați în considerare sarcina: este necesar să vă asigurați că într-una dintre celulele foii există o listă derulantă cu nume, atunci când este selectată din care, produsul ar fi afișat lângă el sub forma unei fotografii: permițându-vă să selectați o imagine (de exemplu, o fotografie a produsului).
Acțiuni pentru rezolvarea problemei:
Pasul 1. Creați o listă și dați-i un nume
1) Pe Foaia 1 creăm un catalog cu fotografii ale produselor, format din două coloane (Model și Foto) și un antet (Fig. 3.3):
Fig.3.3 Lista produselor cu fotografii
2) Acum trebuie să dăm un nume listei noastre pentru a ne referi la ea în viitor. Accesați meniul Inserare - Nume - Definire (Fig. 3.4), introduceți un nume (de exemplu Album foto) și indicați ca adresă:
OFFSET (Foaie1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)
Fig.3.4 Denumirea listei
Această formulă identifică ultima celulă ocupată din coloana A și emite intervalul de la A2 până la celula găsită. Este nevoie de un design atât de complex, astfel încât să putem adăuga ulterior noi modele pe lista noastră și să nu ne gândim la corectarea gamei. Dacă cu siguranță nu trebuie să adăugați nimic, atunci în loc să introduceți această formulă înfricoșătoare, puteți introduce pur și simplu =A2:A5
Pasul 2. Listă derulantă pentru selectarea unui model
1) Să mergem la Foaia 2 și să creăm acolo o celulă cu o listă derulantă pentru ca utilizatorul să selecteze un model de telefon (să fie A1). Selectați celula și accesați meniul Date - Validare, apoi în câmpul Valori acceptabile selectați Listă și specificați Albumul nostru foto ca sursă:
Fig.3.5 Potrivirea dintr-o listă
Pasul 3. Copiați fotografia
Să mutăm prima fotografie din albumul foto în lista derulantă. Selectați celula cu prima fotografie și, în timp ce apăsați Shift, deschideți meniul Editare (Fig. 3.6). Elementul invizibil Copy Picture ar trebui să apară acolo:
Fig.3.6 Copiere desen
Copiem, mergem la Foaia 2 în lista derulantă și o lipim în orice celulă goală nu departe de ea (meniul Editare - Lipire).
OFFSET(Sheet1!$B$2,MATCH(selectie,Album foto,0)-1,0,1,1)
Rămâne doar să selectați fotografia copiată pe Foaia 2 și să o introduceți în bara de formule = Fotografie
și apăsați Enter. Obținem rezultatul selecției din listă (Fig. 3.8)
Orez. 3.8 Rezultatul selecției din listă
Concluzie
Foile de calcul au devenit acum o parte integrantă a software-ului computerelor personale. Acest lucru se explică printr-un set mare de funcții pentru lucrul cu date, ușurința de învățare și operare, datorită disponibilității diverselor instrumente - procesoare de masă. O gamă largă de procesoare de masă permite utilizatorului să aleagă pe cel mai potrivit pentru o anumită sarcină.
Foile de calcul vă permit să automatizați procesul de prelucrare a informațiilor, să efectuați calcule complexe, să le analizați și să le prezentați într-o formă vizuală (grafice, diagrame). În prezent, atunci când utilizatorul acordă din ce în ce mai multă atenție eficienței și clarității informațiilor furnizate, iar pentru lucrătorii de inginerie și tehnici, prelucrarea și stocarea unor volume mari de date devine din ce în ce mai importantă, un astfel de procesor de tabel funcționează ca compilarea de liste, tabele pivot, și capacitatea de a utiliza formule, copierea datelor, formatarea și proiectarea, analizarea și prezentarea datelor folosind diagrame și tabele pivot, preluarea informațiilor din baze de date externe, asigurarea securității.
Acest lucru explică și utilizarea lor pe scară largă în diverse domenii ale activității umane. Ele sunt parte integrantă a sistemelor informaționale care facilitează accesul utilizatorilor la informații în aproape orice domeniu al științei, tehnologiei, culturii, asistenței medicale, educației și, în viitor, la cunoștințele acumulate de umanitate în timpul existenței sale. În plus, procesoarele de foi de calcul, ca parte integrantă a sistemelor informatice automatizate, sunt utilizate în producție: în ele sunt introduse informații despre evoluția comenzilor de producție, disponibilitatea instrumentelor, a materiilor prime etc. În sfera afacerilor, unde informațiile despre mărfuri și companii, informațiile bursiere și bancare sunt actualizate constant, tabele și instrumentele de lucru cu acestea sunt de asemenea indispensabile.
Direcțiile promițătoare în dezvoltarea foilor de calcul sunt definite diferit de principalele companii de dezvoltare. Microsoft acordă o atenție deosebită îmbunătățirii setului de funcționalități Excel și, în acest sens, pachetul său este în mod clar lider printre toate foile de calcul. Lotus și-a concentrat principalele eforturi pe dezvoltarea instrumentelor de lucru în grup. Pachetul Quattro Pro a primit note destul de mari în urma testării, dar niciuna dintre caracteristicile pachetului nu a atras atenția sporită. Cele mai atractive au fost doar capacitățile de sortare a datelor.
Situația actuală pe piața foilor de calcul este caracterizată în prezent de poziția clară de lider a Microsoft - 80% din toți utilizatorii foilor de calcul preferă Excel. Pe locul doi la vânzări se află Lotus 1-2-3, apoi Quattro Pro. Ponderea altor foi de calcul, cum ar fi SuperCalc, este complet nesemnificativă.
Îmbunătățirea constantă a pachetelor de foi de calcul existente și apariția altora noi fac lucrul cu date din ce în ce mai simplu, accesibil utilizatorilor de orice calificare.
Noul Microsoft Office 2007 va conține multe caracteristici noi, inclusiv o interfață de utilizator complet nouă și noi formate de fișiere bazate pe XML. Tabelele Office Excel 2007 pot conține până la un milion de rânduri și până la 16 mii de coloane. mii de coloane.
Excel 2007 vă oferă puterea de a analiza, partaja și manipula date pentru a lua decizii mai informate. Office Excel 2007 include o interfață nouă, orientată spre rezultate, vizualizări PivotTable pe care le puteți crea și utiliza cu ușurință, un instrument de formulă îmbunătățit, capabilități puternice de vizualizare a datelor și face mult mai rapidă crearea de diagrame și tabele cu aspect profesional.
Recent, în procesoarele de tabele a devenit posibilă crearea de legături hipertext într-un tabel pentru a trece la alte fișiere aflate pe computerul utilizatorului, pe o rețea locală sau pe Internet. Datele și diagramele pot fi salvate ca o pagină Web separată sau adăugate la o pagină existentă.
Astfel, în această lucrare finală au fost definite conceptele de bază ale procesorului de foi de calcul, s-a făcut o trecere în revistă a popularului procesor de foi de calcul, au fost explorate și analizate noi caracteristici ale MS Excel 2007. Au fost date câteva exemple care demonstrează noile capabilități ale Excel 2007.
Glosar
| Definiție |
||
| 1. | Procesor de masă | O categorie de software concepută pentru a funcționa cu foi de calcul. |
| 2. | Legătură absolută | o referință de celulă care nu se modifică atunci când formula este copiată, de exemplu $A$1. |
| 3. | Adresa celulei (link) | constă din numărul rândului și numele coloanei, la intersecția cărora se află o celulă. |
| 4. | Filtru automat | capacitatea de a impune până la două condiții de selecție pe o coloană. |
| 5. | Celulă activă | cel în care se află cursorul și numai în care pot fi introduse date. |
| 6. | Diagramă | reprezentarea grafică a datelor. |
| 7. | Gamă | zona dreptunghiulară a celulelor. |
| 8. | Carte | fișier, obiect de procesare Microsoft Excel cu un nume arbitrar și extensie xls. fișier utilizat pentru procesarea și stocarea datelor în Excel. Fiecare fișier conține de la 1 la 255 de foi de calcul, fiecare dintre acestea fiind numită foaie de lucru. Fiecare foaie este formată din 65.536 de rânduri și 256 de coloane. |
| 9. | Marcator de date | o bară, o zonă umbrită, un punct, un segment sau un alt obiect grafic geometric care reprezintă un punct de date sau o valoare a celulei. |
| 10. | Tehnologia de informație | Acesta este un ansamblu de metode, procese de producție și software și hardware, combinate într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, prelucrarea, stocarea, distribuirea și afișarea informațiilor în vederea reducerii intensității muncii a proceselor de utilizare a unei resurse informaționale, precum precum și să le sporească fiabilitatea și eficiența. |
| 11. | Procesul de informare | Acesta este un proces care are ca rezultat recepția, transmiterea (schimbul), transformarea și utilizarea informațiilor. |
| 12. | informație | informații despre lumea din jurul nostru care măresc nivelul de conștientizare al unei persoane. |
| 13. | Clipboard | o zonă de memorie pentru stocarea temporară a obiectelor în timpul operațiunilor de copiere sau mutare. |
| 14. | Tab | O casetă de dialog sau un control al ferestrei aplicației care reprezintă o singură pagină. Conține alte controale. |
| 15. | Meniul principal (start). | unul dintre principalele controale ale sistemului de pe desktopul sistemelor de operare Windows, conceput pentru acces rapid la aplicații și funcții de service ale sistemului de operare. Apelat făcând clic pe butonul Start. |
| 16. | Eticheta | pointer către un obiect. |
| 17. | Desktop | un mediu grafic care afișează obiecte și controale Windows. |
| 18. | Fereastră | Acesta este un obiect grafic complex care interacționează între program și utilizator și alte programe. |
| 19. | Meniul contextual | un meniu care conține comenzi care se aplică obiectului selectat. Apelat făcând clic dreapta pe orice obiect Windows. |
| 20. | Stil | un aspect caracteristic, o varietate de ceva, exprimat în unele caracteristici speciale, proprietăți ale designului artistic. |
Lista literaturii folosite
1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA și Office XP. Programare de birou. –M.: Ediția rusă, 2004. –693 p.
2. Garnaev A. Utilizarea MS Excel și VBA în economie și finanțe. –SPb.: BHV-Petersburg, 2002. –420 p.
3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovich N.D. Curs de tehnologie informatică cu elemente de bază ale informaticii. –M.: ABF, ACT, 1999. –482 p.
4. Karatygin S. et al. Baze de date: Cel mai simplu mijloc de prelucrare a informaţiei. Foi de calcul. Sisteme de gestionare a bazelor de date. T.1 / Karatygin S., Tihonov A., Dolgolaptev V. – M.: ABF, 1995. – 533 p.
5. Kowalski S. Excel 2000 fără probleme. – M.: Binom, 2000. –210 p.
6. Informatica: manual. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. –238 p.
7. Informatică: manual. /Ed. N.V. Makarova – M.: Finanțe și Statistică, 2002. –768 p.
8. Pachete de aplicații: Manual. manual pentru medii, prof. educație / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: Centrul de editură „Academia”, 2004. –352 p.
9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Transl. din engleza Vereina O.B. - M.: NT Press; Mn.: Recoltă, 2005 – 224 p.
10. Egorenkov A. Studiind MS Office XP. Word XP pentru începători. Editura „Lista”, 2004, 288 p.
11. Egorenkov A.A. Învățarea Microsoft Office XP: Word XP pentru începători. - M.: List New, 2004 - 288 p.
12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Versiunea rusă / Ed. Kovtanyuk Yu.S. - K.: Junior, 2005 - 768 p.
13. Alex Axler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Editura: NT Press, 2005. - 176 p.
14. Software de calculator personal. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.
15. Prokhorov A. N. Curs de formare Lucru într-un birou modern. http://www.intuit.ru/department/office/od/.
16. Lucrul cu MS Excel. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.
17. Atelier de informatică economică: Manual. Partea 1. /Ed. Shuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. – M.: Editura „Perspectivă”, 2000. – 300 p.
18. Karlberg K. Analiza afacerii folosind Excel 2000. / Traducere din engleză: - M.: Editura Williams, 2001. - 480 p.
19. Popov A.A. Excel: un ghid practic. - M.: DES KOM, 2001. – 301 p.
20. Microsoft Excel. Versiunea 2002. Pas cu pas: Practic. indemnizație / Transl. din engleza – M.: Editura EKOM, 2003. – 368 p.
21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Cuvânt: pas cu pas: Metoda de predare. indemnizaţie.- N. Novgorod: Editura. Universitatea Nijni Novgorod, 2005. – 85c.
22. Panenko I.G. Programe de birou. Pas cu pas. - M.: Eksmo, 2007. – 384 p.
23. Stotsky Yu., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. Manual de autoinstruire. – Sankt Petersburg: Peter, 2007. – 524 p.
24. Kiselev V.G. LUCRARE PRACTICĂ ÎN EXCEL 2007: Atelier. - Nijni Novgorod: Universitatea de Stat Nijni Novgorod, 2009. – 80 p.
25. MS Office 2007. Manual de autoinstruire, Sergeev, editura Williams
26. MS Office 2007. Murray K.
27. Microsoft Office Excel 2007 Dolzhenkov V.A., Stuchenkov A.B.
28. Microsoft Office Excel 2007: Programare VBA profesională, John Walkenbach
29. Microsoft Office Excel 2007. Biblia utilizatorului, John Walkenbach
30. Analiza afacerii cu Microsoft Excel, ediția a 2-a revizuită 2007
Anexe Anexa A
Un buton „Birou”.
Anexa B
Panouri Excel 2007
Anexa B
Șablon „Bilet”
Folosind MS EXCEL în munca de resurse umane, puteți rezolva problema „Contabilizarea utilizării timpului de lucru”. Soluția la această problemă se bazează pe crearea unui tabel Table.
Pentru a simplifica crearea tabelelor de tip Tabel și unificarea acestora, vom dezvolta un șablon de următorul tip (Fig. 1):
Fig.1 Şablon
Pentru a calcula numărul de zile lucrătoare, puteți utiliza următoarele formule:
Ø S12 – SUMA (C12:Q12)+COUNTIF(C12:R12;"k")
Ø S13 – SUMĂ (C13:R13)
Ø S14 - SUM(C14:R14)+COUNTIF(C14:R14;"k")
Ø S15 - SUMĂ(C15:R15)
Sistemul de mese vă permite să analizați utilizarea timpului de lucru pentru diferite perioade de timp.
Pentru a rezolva această problemă, trebuie să adăugați un alt tabel la șablonul de foaie de pontaj (Fig. 2).
Orez. 2 Formular de analiză a datelor
Anexa D
Șablon de tabel „Vârsta și experiența de muncă”
| № | Data nașterii | (ani plini) | Data de început | Experiență de muncă (cu fracțiuni de an) |
| 1 | ||||
| 2 | … | …. | …. | … |
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 |
Multe sarcini pe care firmele și întreprinderile trebuie să le rezolve sunt de natură contabilă și analitică și necesită o prezentare tabelară a datelor cu însumări pentru diferite grupuri și secțiuni de date, de exemplu, la întocmirea unui bilanț, certificate pentru autoritățile fiscale, rapoarte, etc. Foile de calcul sunt folosite pentru a stoca și procesa informațiile prezentate sub formă de tabel. Foi de calcul (ET) sunt tablouri bidimensionale (numite în mod obișnuit foi de lucru) formate din coloane și rânduri. Software-ul de proiectare a foilor de calcul este de asemenea numit procesoare de masă. Acestea vă permit nu numai să creați tabele, ci și să automatizați procesarea datelor tabelare.
Folosind ET, puteți efectua diverse calcule economice, contabile, de inginerie, precum și să construiți diferite tipuri de diagrame, să efectuați analize economice complexe, să simulați și să optimizați soluții pentru diverse situații de afaceri și multe altele.
Posibilitati procesoare de masă:
Creare, editare, proiectare şi tipărire de informaţii electronice;
Crearea de documente multi-tabel combinate prin formule;
Formulele complexe pot fi utilizate în celulele tabelului, conținând funcții încorporate în diverse scopuri (matematice, financiare, statistice, inginerie etc.);
Construirea de diagrame, modificarea acestora și rezolvarea problemelor economice prin metode grafice;
Lucrul cu date electronice ca și cu baze de date (liste): sortarea tabelelor, preluarea datelor pe baza interogărilor;
Crearea tabelelor rezumative și rezumative;
Utilizarea scripturilor - matrice denumite de date sursă, din care valorile totale finale sunt formate în același tabel;
Efectuarea unei căutări automate a erorilor de calcul folosind formule.
Utilizarea unui mecanism de completare automată, în care aceeași valoare sau mai multe valori diferite, pregătite în prealabil sub formă de serii de date, pot fi introduse rapid în mai multe celule de tabel. Fiecare membru al seriei este introdus într-o celulă de tabel. Introducerea consecutivă a datelor în celule poate fi efectuată pornind de la orice membru al seriei în direcția înainte sau inversă;
Rezolvarea problemelor economice de tip „what-if” prin selectarea parametrilor;
Folosind tabele de căutare care pot conține una sau două variabile cu un număr arbitrar de valori. Aceste valori variabile sunt utilizate pentru a calcula rezultatele folosind aceeași formulă. Rezultatul este afișat ca o matrice de date;
Rezolvarea problemelor de optimizare;
Prelucrarea datelor statistice;
Crearea unei prezentări de diapozitive;
Dezvoltarea comenzilor macro, configurarea mediului pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului etc.
Procesoarele de masă diferă prin gama de funcții pe care le îndeplinesc și ușurința interfeței. Cele mai populare foi de calcul pentru computerele personale sunt procesoarele de masă:
Excel (Microsoft),
Lotus 1-2-3 (compania Lotus Developnet),
Quattro Pro (WordPerfekt – Novell Application Group).
Dacă, după apariția în 1982, pachetul Lotus 1-2-3 a fost practic standardul pentru dezvoltatorii de foi de calcul, acum și-a pierdut poziția de lider, iar locul a fost luat de pachetul Excel.
Direcțiile promițătoare în dezvoltarea foilor de calcul sunt definite diferit de principalele companii de dezvoltare.
Microsoft acordă o prioritate ridicată îmbunătățirii setului de caracteristici Excel. Excel are multe caracteristici care sunt proiectate mai atent decât alte foi de calcul. În plus, capacitatea de a utiliza matrice în Excel oferă o flexibilitate mai mare atunci când lucrați cu tabele.
Prelegerea nr. 11
Principalele întrebări ale prelegerii:
1. Procesor de masă Quattro Pro.
2. Procesor pentru foi de calcul ThinkFree Calc.
3. Procesor de foi de calcul SuperCalc.
4. Procesor de foi de calcul Excel.
5. Procesor de masă abs.
Procesor de masă este un set de programe interconectate concepute pentru procesarea foilor de calcul.
Foaie de calcul- acesta este echivalentul informatic al unui tabel obișnuit, format din rânduri și grafice, la intersecția căruia se află celule care conțin informații numerice, formule sau text.
Procesorul de tabele oferă lucru cu tabele mari de numere. Când lucrați cu un procesor de foi de calcul, pe ecran este afișat un tabel dreptunghiular, ale cărui celule pot conține numere, texte explicative și formule pentru calcularea valorilor din celulă pe baza datelor disponibile. Adică, software-ul pentru proiectarea foilor de calcul se numește procesoare de masă. Acestea vă permit nu numai să creați tabele, ci și să automatizați procesarea datelor tabelare.
Folosind foi de calcul, puteți efectua diverse calcule economice, contabile și inginerești, precum și să construiți diferite tipuri de diagrame, să efectuați analize economice complexe, să simulați și să optimizați soluții pentru diverse situații de afaceri etc.
Funcțiile procesoarelor de masă sunt foarte diverse:
·crearea și editarea foilor de calcul;
· crearea de documente multi-table;
·proiectarea și tipărirea foilor de calcul;
·constructia de diagrame, modificarea acestora si rezolvarea problemelor economice prin metode grafice;
·crearea de documente multi-table combinate cu formule;
· lucrul cu foi de calcul ca și cu baze de date: tabele de sortare,
·eșantionarea datelor pe bază de solicitări;
·realizarea tabelelor rezumative și rezumative;
·utilizarea informațiilor din baze de date externe la construirea tabelelor;
·crearea de prezentari de diapozitive;
·rezolvarea problemelor de optimizare;
·rezolvarea problemelor economice de tip „what-if” prin selectarea parametrilor;
·dezvoltarea comenzilor macro, configurarea mediului pentru a se potrivi nevoilor utilizatorului etc.
Cele mai populare foi de calcul pentru computere personale sunt Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro și SuperCalc. Și dacă, după apariția sa în 1982, Lotus 1-2-3 a fost de fapt standardul pentru dezvoltatorii de foi de calcul, acum și-a pierdut poziția de lider. Rezultatele testelor au demonstrat un avantaj clar al Excel în multe privințe. Singurul avantaj al Lotus 1-2-3 este viteza sa, dar din nou, excesul este mic. Direcțiile promițătoare în dezvoltarea foilor de calcul sunt definite diferit de principalele companii de dezvoltare. Microsoft acordă o atenție deosebită îmbunătățirii setului de funcționalități Excel și, în acest sens, pachetul său este în mod clar lider printre toate foile de calcul. Lotus și-a concentrat principalele eforturi pe dezvoltarea instrumentelor de lucru în grup. Pachetul Quattro Pro a primit note destul de mari în urma testării, dar niciuna dintre caracteristicile pachetului nu a atras atenția sporită. Cele mai atractive au fost doar capacitățile de sortare a datelor. Situația actuală pe piața foilor de calcul este caracterizată în prezent de poziția clară de lider a Microsoft - 80% din toți utilizatorii foilor de calcul preferă Excel. Pe locul doi la vânzări se află Lotus 1-2-3, apoi Quattro Pro. Ponderea altor foi de calcul, cum ar fi SuperCalc, este complet nesemnificativă.
Procesor de masă Quattro Pro
Dintre foile de calcul DOS disponibile pe piață, Quattro Pro este cea mai bună. Pachetul Quattro Pro este conceput pentru aproape orice sistem de calcul - de la mașini cu un procesor 8088 și o capacitate de memorie de 512 KB până la un IBM PC 486 cu memorie RAM mare.
În noua versiune, în partea de sus a ecranului există un „meniu rapid” programabil, unul dintre elementele căruia vă permite să comutați între modurile grafic și text. Procesorul de masă Quattro Pro are o serie de avantaje:
· interfață de utilizator convenabilă, care face posibilă furnizarea datelor în cea mai nestandardă formă; modul de operare cu mai multe ferestre;
· acces la orice baze de date externe de dimensiuni nelimitate create pe baza celor mai populare DBMS;
· calitate bună a tipăririi documentelor de intrare; ușurința creării unui program pentru procesarea informațiilor în tabele, mijloace convenabile de depanare și editare a programelor create etc.
Una dintre caracteristicile distinctive ale procesorului Quattro Pro sunt graficele analitice, care vă permit să aplicați agregarea datelor sursă, să calculați o medie mobilă și să efectuați o analiză de regresie; rezultatele acestor acțiuni sunt reflectate în grafice. Gama de funcții încorporate în pachetul Quattro Pro include toate caracteristicile standard. Nou pentru această versiune este suportul pentru biblioteci suplimentare @-function dezvoltate de furnizori independenți. Acest pachet include programe de programare liniară și neliniară. Modelul de optimizare poate fi notat pe o foaie de lucru și lucrat cu el.
Pe lângă comenzile obișnuite pentru lucrul cu baze de date, Quattro Pro poate citi baze de date externe în formatele Paradox, dBase și Reflex și poate căuta informațiile necesare în ele.
Procesor pentru foi de calcul ThinkFree Calc
Procesor de masă Calc oferă utilizatorului un set puternic de instrumente pentru lucrul cu date tabelare. La fel ca majoritatea foilor de calcul moderne, Calc are un format de registru de lucru de 255x255x65536, adică. Documentul principal poate conține 255 de foi de lucru care măsoară 255 de coloane pe 65536 de rânduri.
Operațiunile standard de formatare pentru procesoarele de tabel sunt aplicate celulelor tabelului: setarea tipului valorii, alinierea orizontală/verticală, setarea fontului/umplerea și altele. Pentru confortul lucrului cu date tabulare, programul implementează tragerea și plasarea conținutului celulelor, completarea automată (copiere și construirea unei progresii), ascunderea/afișarea rândurilor și coloanelor, înghețarea zonelor, sortarea rândurilor după diverse criterii etc.
Pentru a efectua calcule complexe, programul suportă câteva sute de funcții, organizate pe categorii: matematice, statistice, logice, pentru lucrul cu baze de date etc. Funcțiile pot fi introduse folosind maestru special, care, totuși, este semnificativ inferior față de omologul său din Microsoft Excel.
Funcțiile și formatarea textului sunt toate bune, dar ce ar fi un procesor de foi de calcul fără capabilități grafice avansate? ThinkFree Calc vă permite să vizualizați relații numerice complexe folosind zeci de tipuri diferite de grafice. De bază tipuri de diagrame- coloană, circulară, liniară, punctuală, de suprafață și altele, bine cunoscute din alte programe. Pe lângă grafice, puteți insera imagini grafice externe în documente, inclusiv clipart.
Registrele de lucru ThinkFree Calc sunt stocate în fișiere cu extensia CLF, formatul este de asemenea acceptat excelași exportă către HTML.
Procesor de foi de calcul SuperCalc
SuperCalc este unul dintre pachetele software de aplicație. Principala utilizare a SuperCalc este efectuarea de calcule. Cu toate acestea, datorită flexibilității sale, vă permite să rezolvați majoritatea sarcinilor financiare și administrative:
SuperCalc realizează funcții aritmetice, statistice, logice și speciale. Are caracteristici suplimentare: căutare și sortare în tabele. SuperCalc are capabilități grafice destul de mari, permițându-vă să construiți șapte tipuri de diagrame și grafice pe ecran, facilitând astfel munca utilizatorului. Tabelele SuperCalc pot avea până la 9999 de rânduri și până la 127 de coloane. Rândurile sunt identificate prin numere de la 1 la 9999, iar coloanele prin litere de la A la DW. În mod implicit, memoria computerului rezervă spațiu pentru 2000 de rânduri și 127 de coloane. Lățimea fiecărei coloane este setată implicit la 9 poziții de imprimare, dar puteți seta orice lățime a coloanei introducând o comandă specială. Există o celulă activă pe ecran care este întotdeauna evidențiată. Această evidențiere se numește cursor de tabel, care poate fi mutat folosind tastatura.
Pe ecranul de afișare puteți vedea în orice moment doar 20 de rânduri ale tabelului și 8 coloane de lățime standard. Sub cea de-a douăzecea linie se află așa-numitele linii de serviciu:
1 – linia de stare (LINEA STARE), unde sunt afișate automat conținutul, coordonatele celulei active etc.
2 – linie promptă (LINIA PROMPT), unde sunt afișate informații despre eroare
3 – linia de introducere (INTRARE LINE), unde sunt afișate caracterele tastate pe tastatură.
4 – LINIA DE AJUTOR. Acesta arată scopul tastelor individuale de pe tastatura unui computer.
Când lucrați în SuperCalc, există trei moduri principale de operare:
Modul foaie de calcul. Aici doar cursorul tabelului este activ. Cursorul de editare este nemișcat și se află în poziția inițială a liniei de intrare.
Modul de introducere. Se instalează automat când începeți să utilizați tastatura.
Modul de comandă este stabilit în mai multe moduri. Cel mai comun mod este să apăsați comanda cu simbolul „\” înainte de a tasta comanda.
Procesor de foi de calcul Excel
MS Excel este unul dintre cele mai populare programe pentru foi de calcul astăzi. Este folosit de oameni de știință și oameni de afaceri, contabili și jurnaliști, cu ajutorul său mențin diverse tabele, liste și cataloage, alcătuiesc rapoarte financiare și statistice, calculează starea unei întreprinderi comerciale, procesează rezultatele unui experiment științific, țin evidențe, și pregătiți materiale de prezentare. Capacitățile Excel sunt foarte mari.
Prelucrarea textului, managementul bazelor de date - programul este atât de puternic încât în multe cazuri este superior programelor de editor specializate sau programelor de baze de date. O astfel de varietate de funcții te poate deruta la început, mai degrabă decât să te oblige să o folosești în practică. Dar pe măsură ce câștigi experiență, începi să apreciezi faptul că limitele capabilităților Excel sunt greu de atins. De-a lungul istoriei lungi a calculelor tabelare folosind computere personale, cerințele utilizatorilor pentru astfel de programe s-au schimbat semnificativ.
La început, accentul principal într-un program precum VisiCalc a fost pus pe funcțiile de numărare. Astăzi, alături de calculele de inginerie și contabilitate, organizarea și reprezentarea grafică a datelor devin din ce în ce mai importante. În plus, varietatea de funcții oferite de un astfel de program de calcul și grafic nu ar trebui să complice munca utilizatorului. Programele Windows oferă premisele ideale pentru aceasta. Recent, mulți tocmai au trecut la utilizarea Windows ca mediu de utilizator. Ca urmare, multe companii de software au început să ofere un număr mare de programe pentru Windows.
Excel oferă atât ușurință în manipularea datelor, cât și siguranța acestora. Excel vă permite să finalizați rapid lucrări care nu necesită multă hârtie și timp și implică și implicarea profesioniștilor contabili și a finanțatorilor. Acest program va putea să calculeze sumele din rândurile și coloanele tabelelor, să calculeze media aritmetică, dobânda bancară sau dispersia; aici, în general, puteți utiliza multe funcții standard: financiare, matematice, logice, statistice.
Deoarece Excel este un program care funcționează cu tabele, funcționează cu diverse date. De regulă, în foile de calcul sunt utilizate următoarele tipuri de date: textul este orice succesiune de caractere; numărul este o constantă numerică; o formulă este o expresie formată din valori numerice și operații aritmetice (Exemplu: =A5/H8*12); funcțiile sunt formule programate care vă permit să efectuați secvențe de calcule care apar frecvent (De exemplu, funcția de autosumă poate fi reprezentată după cum urmează: =SUM(A1:A4)).
Designul tabelelor poate fi foarte divers, posibilitățile de formatare a datelor sunt ca într-un procesor de text bun: puteți schimba fonturi, stiluri, evidențiați rânduri, coloane sau celule individuale de text cu culoare, cadre și rigle, pictați peste zone cu un fundal sau culoare, construiți grafice și diagrame pe baza datelor tabelare, introduceți un tabel cu imagini etc.
Programul este destul de puternic, capabilitățile sale, în special în cele mai recente versiuni, sunt foarte extinse. Există mai mult de 200 de funcții matematice, logice, contabile și statistice pe care Excel le poate realiza numai pe datele tabelare.
Excel este un program cu mai multe ferestre, care ne permite să încărcăm simultan câte fișiere permite capacitatea RAM a computerului. Fereastra Excel conține multe elemente diferite. Unele dintre ele sunt inerente tuturor programelor din mediul Windows, altele sunt doar în fereastra Excel. Întregul spațiu de lucru al ferestrei Excel este ocupat de o foaie de lucru (sau tabel) goală, împărțită în celule separate. Coloanele sunt intitulate cu litere, rândurile cu cifre. Ca și în cazul multor programe Windows, puteți prezenta o foaie de lucru ca o fereastră separată cu propria bară de titlu - această fereastră se numește fereastra registrului de lucru deoarece poate gestiona mai multe foi de lucru. Pe o pagină de lucru vor fi 256 de coloane și 16384 de rânduri. Rândurile sunt numerotate de la 1 la 16384, coloanele sunt denumite prin litere și combinații de litere. După cele 26 de litere ale alfabetului, coloanele sunt urmate de combinații de litere AA, AB etc.
Când Excel este pornit, acesta conține cinci zone: fereastra registrului de lucru, care ocupă cea mai mare parte a ecranului, bara de meniu, două sau mai multe bare de instrumente, bara de formule și bara de stare (bara de meniu, bara de instrumente, bara de formule și bara de stare apare pe ecran chiar dacă , dacă cartea nu este vizibilă). În mod colectiv, aceste cinci zone sunt numite „Spațiul de lucru Excel”. După pornirea Excel, primul registru de lucru încă gol primește numele Cartea 1. Dacă un nou registru de lucru este deschis în timpul sesiunii de lucru curente, Excel îl va numi Cartea 2. Un registru de lucru Excel poate conține cinci tipuri de foi: foi de lucru, foi de diagramă, Module Visual Basic, foi de dialog și foi de macrocomandă Microsoft Excel.
Fereastra registrului de lucru alcătuiește cea mai mare parte a spațiului de lucru. În partea de jos a ferestrei registrului de lucru există butoane pentru derularea etichetelor foilor, iar în partea de sus există o bară de titlu. Noua carte conține inițial 16 foi separate. Pentru a vizualiza conținutul unei cărți, puteți folosi cele patru butoane situate în colțul din stânga jos al ferestrei. Cele două butoane din mijloc derulează o foaie la stânga sau la dreapta. Cele două butoane exterioare derulează la prima sau ultima foaie a registrului de lucru.
Butoanele de defilare enumerate nu activează foile de calcul. Pentru a activa o foaie, după defilarea etichetelor, faceți clic pe foaie. În capătul din dreapta al barei de titlu a ferestrei unui registru de lucru există trei butoane pentru a controla dimensiunea ferestrelor: Minimizare, Maximizare și Închidere. Celula situată la intersecția unui rând și a unei coloane este elementul principal al oricărei foi de lucru. Fiecare celulă ocupă un loc unic pe foaie, poate stoca și afișa informații și are coordonate clare, care sunt numite adresa sau legătura celulei. De exemplu, celula situată la intersecția coloanei A și a rândului 1 are adresa A1. Celula de la intersecția coloanei Z și a rândului 100 are adresa Z100. Legăturile, care sunt identificatori de celule, vin în trei tipuri: absolute, relative și mixte. Absolutele nu sunt modificate atunci când celulele conțin formule atunci când sunt copiate.
În legăturile relative, adresele se schimbă atunci când copiați formulele în altă locație. Legăturile mixte constau din absolute și relative. În cazurile în care este necesar ca coordonatele celulelor să se schimbe, se folosesc legături relative; dacă este necesar ca coordonatele să nu se schimbe, se utilizează o legătură relativă; în alte cazuri, se utilizează legături mixte. În cazurile în care trebuie făcute coordonate, un semn „$” este plasat în fața lor neschimbat. Celula selectată se numește celula activă sau celula curentă; adresa celulei active este afișată în câmpul de nume, care este situat în capătul din stânga barei de formule. Cu 256 de coloane și 16.384 de rânduri, foaia de lucru conține peste 4 milioane de celule.
Macro - este o secvență înregistrată de comenzi și acțiuni ale utilizatorului, stocate sub un nume unic, pe care Excel le poate executa.
Macrocodul poate servi drept bază pentru dezvoltări ulterioare și este material educațional, deoarece Folosind codul macro, puteți învăța cum să înregistrați o secvență de acțiuni în VBA.
Numele macrocomenzii poate avea până la 255 de caractere și trebuie să înceapă cu o literă. Numele poate include litere, cifre și caractere de subliniere. Spațiile nu sunt permise în numele macrocomenzilor.
Dacă, atunci când lucrați cu Microsoft Excel pentru Windows, trebuie să efectuați aceeași secvență de acțiuni de mai multe ori, puteți înregistra această secvență sub un anumit nume. O secvență de acțiuni înregistrate sub un anumit nume se numește macrocomandă. O macrocomandă înregistrată poate fi apelată pentru execuție din meniul principal folosind un buton din bara de instrumente sau din zona de lucru, precum și o combinație de taste. O macrocomandă poate fi, de asemenea, atribuită unui obiect grafic.
Să subliniem punctele principale ale creării unei macrocomenzi.
1. O macrocomandă este o secvență înregistrată de acțiuni specifice.
2. Pentru a înregistra o macrocomandă, executați comanda Instrumente | Înregistrați o macrocomandă.
3. Atribuirea unei taste de comandă rapidă și a unui element de meniu unei macrocomenzi existente se face folosind Instrumente | Macro.
5. Puteți edita textul macro direct în modulul cu textul.
6. Pentru a șterge o macrocomandă, faceți clic pe numele acesteia. Acest lucru va face disponibile butoanele din caseta de dialog Macro, inclusiv butonul Ștergere.
7. Echipa de service | Assign Macro atribuie macrocomenzi obiectelor grafice.
8. Introduceți numele macrocomenzii care va fi creată în câmpul de introducere a numelui macrocomenzii și înregistrați o nouă macrocomandă.
9. Puteți face modificări direct textului programului, în care secvența acțiunilor macro este scrisă în Visual Basic for Applications.
10. Macro-ul înregistrat poate fi executat în unul dintre următoarele moduri:
· din meniul principal
· folosind butonul de pe bara de instrumente
· folosind butonul de pe zona de lucru
prin apăsarea unei combinații de taste de la tastatură
· făcând clic pe butonul mouse-ului pe un obiect grafic.
procesor de masă abs
Procesorul de masă pentru abs și-a început istoria ca o încercare a autorului de a face bani. Din versiunea 0.4 (în prezent 0.6) este distribuit sub Licența Publică Generală GNU.
Prin urmare, textele sursă sunt disponibile și problema rusificării este rezolvabilă.
abs în sine este izbitor prin compactitatea sa - volumul textelor sursă este de numai 263K și totuși un interpret BASIC complet se potrivește în ele.
În ceea ce privește capacitățile sale, este mai mult sau mai puțin comparabil cu multe tabele moderne - este mai mult un instrument de desen și proiectare decât un sistem de calcul puternic, care au fost Lotus 1-2-3 și Quattro Pro.
Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor moderni de birou nu au nevoie de algebră matriceală, dar capabilitățile de bază ale unui procesor de foi de calcul - formule, însumare, grafice simple în abs - există. Există, de asemenea, un BASIC încorporat, pe care sistemul poate fi adaptat pentru o anumită aplicație. Desigur, orice utilizator avansat de Linux își va încreți nasul de nemulțumire când va auzi despre necesitatea de a scrie în BASIC...
Este oarecum incomod să folosiți comenzile speciale Copy Right și Copy Down pentru a reproduce formule în loc de doar Copiere sau mecanismul Cut&Paste ca în Excel. Dar, se pare, te poți obișnui.
Acum despre rusificare. Procesorul de foi de calcul în sine este foarte ușor de rusificat - are deja suport pentru Xkb, iar singura piatră de poticnire sunt numele fonturilor -adobe-times, -adobe-courier și -adobe-helvetica înscrise în cod. Luând codul sursă abs și înlocuind font.c adobe cu cronyx în fișier, obținem rezultatul - abs începe să vorbească rusă. Sigiliul rămâne.
Imprimarea în abs este implementată după cum urmează: un fișier este scris în format fig și trecut prin transfig pentru a obține un fișier postscript. Soluția este remarcabilă prin eleganța sa, dar, din păcate, ne readuce la problema rusificării transfig (și ar fi bine să avem și xfig - pentru previzualizare). Cu toate acestea, acest lucru nu este necesar. Puteți schimba pur și simplu numele fonturilor din fișierul postscript de ieșire.
Procesor de masă Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3- procesor profesional de foi de calcul. Capacitățile grafice largi și o interfață ușor de utilizat a pachetului vă permit să navigați rapid prin el. Cu ajutorul acestuia, puteți crea orice document financiar, un raport pentru contabilitate, puteți întocmi un buget și apoi plasați toate aceste documente în baze de date.
