Explorarea celui mai popular editor de text Microsoft Word... În acest tutorial, veți învăța cum să creați document nou, introduceți, editați și formatați text, creați liste, aplicați stiluri și multe altele.
Cu acest articol, deschidem un întreg ciclu de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați documente text de înaltă calitate în aplicație popularăîn acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar, credeți-mă, cel mai probabil veți găsi informații utile în acest ciclu.
Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente cu aspect profesional. Titlul cuvântului, nu a fost aleasă întâmplător, deoarece în traducere din engleză înseamnă „Cuvânt”.
Datorită faptului că Word combină cel mai mult facilitati moderne formatarea textului, cu ajutorul acestuia puteți crea cu ușurință documente de orice complexitate și le puteți organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și editare, această aplicație oferă un mediu ușor de utilizat pentru lucrand impreuna mai mulți utilizatori pe un singur document.
În prima parte a unei serii de materiale de instruire despre Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text, să vă familiarizați cu unele dintre tipurile de bază de formatare. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață a editorului de panglici. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea câmpurilor documentelor și multe altele.
FEREASTRA PROGRAMULUI
La deschiderea Word fereastra programului afișează două dintre părțile sale principale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și un document gol care ocupă aproape toată fereastra programului.
Panglica include un set de butoane și comenzi cu care să efectuați diverse actiuni peste document și conținutul acestuia (de exemplu, modificarea dimensiunii textului sau tipărirea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca o foaie albă obișnuită de hârtie și este concepută pentru a introduce tot felul de informații de testare.
Există, de asemenea, un meniu deasupra panglicii din stânga. Lansare rapidă, în mijloc - numele documentului, iar în dreapta colțul de sus există butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.
În documentul deschis, în colțul din stânga sus al paginii, veți vedea un cursor, adică o mică linie verticală intermitentă. Această caracteristică indică faptul că începând cu a acestui loc, apar caracterele pe care le-ați introdus.
INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI
După deschiderea programului, începeți doar să introduceți text, iar literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând mai jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de apăsări pe Enter va corespunde numărului de linii omise. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. Când ajungeți la sfârșitul rândului, continuați să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor încheia automat la următoarea linie.
Dacă trebuie să începi alineat nou apăsând tasta Enter. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la început linie nouă... Dacă doriți să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe un nou paragraf.
Dacă trebuie să corectați o greșeală în textul tastat, poziționați cursorul la dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. Cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă doriți să ștergeți întregul cuvânt, apăsați tasta indicată de câte ori până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea erorii: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și apăsați tasta Del de numărul necesar de ori.
Exersați-vă abilitățile de tastare și de editare a textului tastând câteva paragrafe arbitrare, sau tipăriți versiunea sugerată de noi.
.jpg)
CORECTAREA ERORII
La introducerea textului Editor de cuvinte avertizează asupra erorilor gramaticale sau de ortografie subliniindu-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că gramatica trebuie verificată, iar o sublinie roșie indică posibil greseli de scriere sau că un cuvânt (de exemplu, un nume propriu sau nume de locuri) nu este recunoscut, adică nu se află în dicționarul editorului Word.
Ce să faci cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și apăsați butonul din dreapta al acestuia. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu corecții sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic stânga pe el. Cuvântul va fi înlocuit și sublinierea eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio sugestie. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu corectați astfel de subliniere, acestea nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului dvs.
Puteți face același lucru cu sublinierea verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea erorilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de simplu de remediat, dar de găsit singur. erori gramaticale iar greșelile de utilizare a cuvintelor sunt mult mai dificile. Dacă credeți că aveți dreptate și Word sugerează opțiuni incorecte, pur și simplu sări peste remedierea alegând elementul corespunzător din meniul de clic dreapta și sublinierea va fi eliminată.
Dacă nu vă simțiți confortabil să vă concentrați pe fiecare liniuță de subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text, iar după ce ați terminat de tastat, verificați ortografia și gramatica pe tot documentul deodată. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Evaluare inter paresîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografie in grup Ortografie.
Dacă până acum lucrul cu banda ridică întrebări, reveniți la acest punct mai târziu, deoarece descrierea lucrului cu aceasta va fi puțin mai jos.
IZOLAREA FRAGMENTE DE TEXT
Pentru a efectua orice acțiuni cu textul din document, trebuie să îl selectați și apoi să aplicați comanda dorită spre zona evidenţiată. Pentru a selecta un cuvânt întreg sau o prepoziție, este suficient să faci dublu click cu mouse-ul, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.
Există două moduri de a selecta o bucată de text arbitrară. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi țineți apăsată tasta Shift și, fără a o elibera, faceți clic la sfârșitul fragmentului dorit. După aceea, textul solicitat va fi evidențiat cu albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a-l deselecta.
În cel de-al doilea caz, plasați cursorul care clipește și la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și mutați-i indicatorul la sfârșitul fragmentului dorit. După ce a ajuns rezultatul dorit, butonul trebuie eliberat.
Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în părți diferite text, utilizați tasta Ctrl. Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și, fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care puteți elibera tasta. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.
FORMATAREA TEXTULUI
Pentru a atrage atenția asupra Informații importante de exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt fleacuri. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și nici chiar aceasta nu este întreaga listă de posibilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.
Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața cu panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.
Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține un set specific de acțiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului).
Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. În fila Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a casetei). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să efectuați diferite modificări textului.
În cazul nostru, selectați o bucată arbitrară de text sau întregul cuvânt, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.
.png)
După cum puteți vedea din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să-l facem mai oblic și subliniat făcând clic pe butoane cursiveși Subliniat.
În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Utilizați butonul triunghi din dreapta pentru a vedea întreaga listă de opțiuni posibile.
.png)
După cum puteți vedea din exemplul nostru, puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.
După cum probabil ați observat deja, grupul Font conține destul de multe diferite butoane utile, oferind posibilitatea de a schimba tipul și culoarea fontului, dimensiunea acestuia, de a șterge fontul sau de a-l converti în superscript și indice, de a adăuga animație sau un fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.
STILURI
Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica mai multe tipuri de formatare simultan întregului document, există stiluri.
În filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasă in grup Stiluri... Este suficient să selectați un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți modifica greutatea fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.
.png)
După cum puteți vedea din imagine, după ce ați ales un stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost convertit într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și greutatea acestuia s-au schimbat).
Pentru a experimenta, pe fila Acasă in grup Stiluri Mutați cursorul mouse-ului peste diferitele stiluri unul câte unul. Astfel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vizualiza alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului cu o săgeată Alte.
CREAREA LISTELOR
Dacă trebuie să creați o listă într-un document, acest lucru se poate face și în filă Acasă in grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).
Sa exersam. Mai întâi de toate, separați textul care urmează să fie convertit într-o listă în diferite paragrafe cu Introduceți cheile... Mai mult, poate fi fie cuvinte simple, fie propoziții întregi.
În exemplul nostru, am decis să stilăm ultimul paragraf cu o listă.
.png)
Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul de paragrafe, faceți clic pe butonul Markere... Textul va fi convertit în listă cu puncte... Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.
.png)
.png)
CÂMPURI PAGINII
Marginile paginii sunt spații albe în jurul marginilor unei pagini. Marginile implicite din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar, dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Câmpurile de alte dimensiuni pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.
Panglica este folosită și pentru a redimensiona câmpurile. Numai că de data aceasta folosește fila Aranjament în pagină... Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a selecta, apoi în grup Setările paginii selectați elementul Câmpuri... Veți vedea imagini (pictograme) ale câmpurilor și dimensiunile acestora.
Prima valoare din listă este un câmp Uzual care este activ în acest moment... Pentru a crea câmpuri mai restrânse, faceți clic pe butonul Îngust... Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat... Când selectați tipul de câmpuri, acestea vor fi aplicate automat întregului document.
Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Apăsând din nou butonul Câmpuri, prin schimbarea culorii de fundal în acest fel, puteți determina ce dimensiune sunt setate marginile.
FEREASTRĂDE CULISE
Pentru a nu pierde modificările făcute în lucrare, acestea trebuie să fie salvate, iar cu cât faceți acest lucru mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică Fişier... Va apărea o fereastră mare numită Backstage, în care puteți efectua diverse operațiuni, de exemplu, salvarea, deschiderea, imprimarea documentelor și așa mai departe.
În panoul din stânga al ferestrei care apare, selectați salva... Va apărea o nouă fereastră mai mic... În această fereastră, trebuie să specificați în ce loc de pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați documentul în orice moment apăsând combinația Tastele Ctrl+ S.
Dacă documentul este deja gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier... În panoul din stânga al meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu... Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu... Desigur, în acest caz, un dispozitiv de imprimare - o imprimantă sau un MFP - trebuie conectat la computer. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document utilizând taste rapide - în acest caz, aceasta este comanda rapidă de la tastatură Ctrl + P.
După ce lucrarea la documentul text este finalizată și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în panoul din stânga faceți clic Închide.
Pentru a localiza documentul după ce l-ați închis, răsfoiți lista Ultimele documente ... Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.
Pentru a finaliza munca în Word în fila Fişier alege o echipa Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.
CONCLUZIE
În acest sens, permiteți-mi să termin prima parte a materialelor de instruire pe cel mai popular text Editor Microsoft Cuvânt.
Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că exersați cunoștințele dobândite tastând mai multe texte scurte si aplicand in ele diverse elemente formatare.
În partea următoare, vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațiere între linii, faceți alinierea, folosiți marcaje de formatare și multe altele.
Citeste si:
Microsoft Office Cuvânt este un instrument software pentru scrierea și procesarea textului. Acest program foarte frecvente în munca de zi cu zi la birou. Adesea, angajații care trebuie să lucreze cu text necesită abilități minime de Office. Nu este nimic complicat în tipărirea unui text, dar sunt necesare anumite cunoștințe pentru a-l procesa și forma corect.
Bazele Microsoft Word
Folosind Word, puteți crea texte tipuri diferite: rezumate, lucrări de termen, documente și chestii. Oferă capacitatea de a proiecta text prin schimbarea aspectului, adăugând imagini, tabele și alte elemente necesare.
Tastarea într-un document
Prin deschiderea programului de pe desktop sau din meniu "Start", vom fi întâmpinați de o foaie albă de hârtie A4. Formatul foii poate fi schimbat la orice alt standard, despre asta mai târziu.
Puteți derula paginile folosind un glisor special din dreapta foii A4 sau cu rotița unui mouse de computer.
Pentru a începe tipărirea textului folosind butonul stâng al mouse-ului, mutați cursorul la începutul textului dorit în partea de sus a paginii.
Dacă ați greșit din greșeală ceva sau ați șters un text, puteți anula acțiunea înapoi. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + Z”.
Salvarea documentului finalizat
Pentru a vă salva lucrările, scrise pe o foaie goală de „hârtie” electronică, într-un fișier cu drepturi depline pentru utilizarea sau procesarea ulterioară a acestuia, există mai multe opțiuni pentru acțiuni:
Microsoft Word setează implicit opțiunea salvare automată document. Puteți dezactiva acest parametru de-a lungul căii: "Fişier" — "Parametrii" — "Conservare"... În acest meniu, puteți selecta atât capacitatea de a dezactiva salvarea automată, cât și intervalul de timp după care această funcție va salva automat fișierul modificat. Foarte functie utila pentru persoanele care uită să-și salveze documentele manual.
Când lucrați cu documente care sunt importante pentru dvs., nu dezactivați funcția de salvare automată pentru a evita pierderea datelor. Orice poate fi motivul pentru terminarea anormală a programului: închiderea accidentală a programului, terminare anormală functionarea calculatorului datorita conditiile meteo etc.
Lucrul cu fontul
Percepția vizuală a textului este foarte importantă pentru cititor. Uneori, din cauza designului necorespunzător, o persoană care citește un text își pierde orice dorință de a-l termina de citit, oricât de interesant ar fi acesta. Pentru un aspect prezentabil al fluxului de litere și simboluri tastate, există instrumente încorporate în program.
Cu cât formatarea textului pare mai complexă, cu atât mai puțină disponibilitate de a-l citi va fi printre utilizatorii documentului. Acceptat atunci când alegeți aspectul textului pentru a utiliza un font Times New Roman a 14-a dimensiune. Pentru titluri se folosește a 16-a dimensiune.
Dacă totuși decideți să utilizați un font diferit la discreția dvs., Word oferă utilizatorilor săi lista gata din fonturile preinstalate cu sistem de operare... În cazul în care cantitatea furnizată nu este suficientă pentru dvs., puteți instala suplimentar fonturile descărcate sau achiziționate de pe Internet.
Un font are doi parametri principali, tipul de font și dimensiunea acestuia. Pe lângă ei, mai sunt și alții, Opțiuni suplimentare pentru mai mult design original text. Pentru a aplica oricare dintre parametri, mai întâi trebuie să selectați un anumit fragment al documentului pentru procesare. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului la începutul fragmentului și trageți până la sfârșitul acestuia. Pentru a selecta toate documentele simultan, apăsați combinația de taste „Ctrl + A”.
- Pentru a schimba tipul, faceți clic pe numele acestuia din panou și selectați din listă font nou... Când treceți cu mouse-ul peste opțiunea dorită, puteți previzualiza cum va arăta textul înainte de a face selecția finală. Puteți derula lista folosind rotița mouse-ului sau apăsând glisorul care apare în dreapta în fereastra deschisă.
- Pentru a schimba dimensiunea fontului, faceți clic pe valoare digitalăîn dreapta numelui fontului și în același mod puteți alege dimensiunea literelor și simbolurilor.
În plus, puteți modifica dimensiunea fontului fără a selecta parametru digital, dar numai prin apăsarea celor două butoane responsabile pentru aceasta. Butonul din stanga crește dimensiunea literelor cu un pas, iar cea dreaptă, în consecință, scade.
Alinierea conținutului documentului
Există patru funcții pentru alinierea conținutului dintr-un document la o foaie:
- Alinierea la stânga (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + L”);
- Alinierea la centru (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + E”);
- Alinierea la dreapta (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + R”);
- Justificare la lățime (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + E”).
Dacă totul este clar cu primele trei funcții, atunci care este esența justificării în lățime? Totul este extrem de simplu. Acest parametru este obligatoriu atunci când se acceptă documente în unele organizații, deoarece după aplicarea sa, textul completează în mod regulat foaia pe ambele părți. Pentru a înțelege acest lucru, să vedem acțiunea sa cu un exemplu:
- Alinierea la stânga:
- Justificare latime:
Exemplul arată că în a doua versiune, textul cu partea dreapta aşezat mai ordonat, mai aproape de margine. Acesta este formatul materialului oficial când vine vorba de aliniere.
Schimbați stilul textului
Aproape orice editor are capacitatea de a schimba stilul textului, iar această funcție, desigur, nu a ocolit legendarul Cuvânt. Există, de asemenea, comenzi rapide de la tastatură pentru acești parametri pentru a stila rapid materialele.
Editorul Word oferă trei funcții principale pentru schimbarea stilului. Accesul la ele este deschis în panoul de sus controale, în aceeași fereastră cu selecția fontului.
- Bold (comandă rapidă „Ctrl + B”);
- Italică (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + I”);
- Subliniat (comandă rapidă de la tastatură „Ctrl + U”).
Acești parametri pot fi combinați între ei. Iată cum va arăta textul cu cele trei opțiuni de stil menționate mai sus aplicate acestuia:
Inserați o imagine într-un document Word
- Pentru a insera un articol într-un document, trebuie mai întâi să deschideți un submeniu "Introduce"în panoul superior al programului.
- Galeria programului Word are deja un anumit set de imagini pentru inserarea lor în document. Pentru a vizualiza aceste fișiere, apăsați butonul "Imagine".
În fereastra care apare, căutăm imaginea dorită printre fișierele de pe computer.
După cum puteți vedea, faceți munca principală în program de birou Cuvântul nu este dificil, principalul lucru este să te obișnuiești cu interfața și să te adaptezi la funcții pentru a le înțelege scopul.
Microsoft Word este cel mai important și instrument necesar pentru orice munca de birou... Iar numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am ales 20 de sfaturi pentru a vă ajuta să vă simplificați experiența Word și să vă automatizați unele dintre treburile. puteți verifica materiale similare pentru Excel.
Introduceți data și ora
Puteți insera rapid o dată folosind combinația de taste Shift + Alt + D. Data va fi inserată în formatul ZZ.LL.AA. Aceeași operațiune se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.
Schimbare rapidă de caz
Dacă nu cunoașteți deja metoda de tastare orb, atunci CAPS LOCK vă poate juca o glumă crudă. Pornindu-l din greșeală și fără să te uiți la ecran, poți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar evidențierea textul dorit iar apăsarea Shift + F3 va schimba majuscule în minuscule.
Accelerația cursorului
De obicei, dacă mutați cursorul cu săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.
Evidențiați fragmente de text situate în locuri diferite
O caracteristică foarte utilă care vă permite să evidențiați bucăți inconsistente de text. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text dorite.
Clipboard
Dacă folosiți copierea și inserarea (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboard-ul îmbunătățit din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în clipboard în timpul lucrului.
Capturi de ecran rapide
Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să lipiți o captură de ecran în Word, acest lucru se poate face foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul Instantaneu și Word vă va arăta totul ferestre active... Făcând clic pe oricare dintre ele, veți obține o captură de ecran a acestei ferestre.
Similizare
Activarea cratimelor poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, vă poate economisi spațiu lung între cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința unui computer. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.
Filigran
Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați elementul „Underlay”. Sunt patru în Word șabloane standard, vă puteți crea și propria dvs.
Repetați comanda anterioară
O caracteristică foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, atunci Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.
Stabilirea stresului
Stresul în Cuvântul este mai ușor simplu. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera care trebuie accentuată și țineți apăsată combinația Tastele Alt+ 769. Important: numerele trebuie apăsate tastatură numerică pe dreapta.
Personalizarea Panglicii
Panglica de sus cu nasturi poate fi personalizata foarte flexibil. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizați panglica”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.
Selectare rapidă a unei bucăți mari de text
Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, plasați cursorul la începutul acesteia și faceți clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Shift la sfârșitul fragmentului. Economisește timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectezi mai multe foi deodată.
Deplasați-vă rapid prin document
Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:
- Ctrl + Alt + Pagina în jos - pagina următoare;
- Ctrl + Alt + Pagina în sus - pagina anterioară;
- Ctrl + Acasă - treceți în partea de sus a documentului;
- Ctrl + End - ghiciți-vă. :)
Inserați o pagină nouă
Cât de mult mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu frunză nouă, și nu țineți Enter cu o mână, iar cealaltă în acest moment pentru a prepara ceaiul.
Schimbați folderul de salvare implicit
În mod implicit, Word salvează toate fișierele în folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În rândul „Locație fisiere locale implicit „selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.
Formatare originală
Pentru a readuce textul la formatarea inițială, apăsați combinația de taste Ctrl + Bara de spațiu.
Word ca manager de sarcini
Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Adevărat, pentru început trebuie să încerci puțin. Click pe Click dreapta pe Panglica de caracteristici din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.
Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox” care are o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de activități și le puteți marca ca finalizate.
Selectarea textului pe verticală
Dacă greșiți din greșeală lista, puteți selecta textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.
Document de protecție cu parolă
Nici măcar nu merită menționat de ce este necesar. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, de a avea protectie suplimentara nu doare niciodată. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protejați documentul”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.
Cel mai rapid mod de a deschide Word
Rotunjirea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Dacă mai devreme, pentru a deschide Word, ați creat un document nou sau l-ați căutat în meniul Start, acum acesta este în trecut. Apăsați combinație Tastele Windows+ R și intră în fereastra care apare winword. Dacă nu utilizați Linie de comanda pentru alte comenzi, data viitoare când apăsați Windows + R, comanda de pornire a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.
Aveți modalități de a face Word mai ușor de utilizat? Sunt sigur că există. Distribuiți-le în comentarii!
Computerul are multe dintre cele mai multe fișiere diferiteîntr-o varietate de formate. Folosim adesea unele fișiere din aceste formate, dar rareori sau niciodată lucrăm cu altele. Dar există acelea din computer pe care trebuie doar să le cunoști și să le poți folosi. Și unul dintre ei - fișiere doc... Acestea sunt cele mai multe diferite documente, cu munca la care toți utilizatorii care decid să stăpânească computerul își încep munca. Desigur, dacă vă folosiți computerul numai pentru jocuri și comunicare pe Internet, atunci vă puteți descurca în siguranță fără Word. Dar, în acest caz, cu greu poți fi numit un utilizator încrezător. Dupa toate acestea utilizator încrezător Este cineva care știe să efectueze operațiuni de bază pe un computer (creați un folder, copiați, ștergeți) și să lucreze cu programe populare inclusiv Word și Excel. În această recenzie, vă voi spune doar cum să utilizați program gratuit WindowsWord pentru vizualizarea și editarea fișierelor Doc.
Deschidem programul. Trebuie să deschidem un nou document text. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe fișier, așa cum se arată în imagine
apoi faceți clic pe butonul deschide așa cum se arată mai jos
Ca rezultat, obținem un fișier atât de obișnuit
Salvarea unui fișier este, de asemenea, foarte ușoară. Trebuie să apăsați butonul cu o dischetă și fișierul va fi salvat
Acum să ne uităm la funcția de căutare a documentelor. Într-adevăr, dacă un document are mai mult de o duzină de pagini, este adesea necesară o căutare. Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente de sus, găsiți fila de editare și căutați în ea, așa cum se arată în figură, sau pur și simplu apăsând Ctrl + F
și puteți introduce cuvintele dorite.
Dar să nu uităm că edităm textul. Prin urmare, este foarte important pentru noi să lucrăm cu fontul. Programul WindowsWord are o fereastră specială Font, care poate fi deschisă făcând clic pe butonul din bara de instrumente Font de sus. Este ușor să schimbați fontul, dimensiunea fontului, stilul de scriere (bold, bold, italic, barat), precum și culoarea fontului și culoarea de fundal a fontului. Așa arată această fereastră.
Acum să ne uităm la lucrul cu tabele. Totul este foarte simplu aici, pentru a crea un tabel, faceți clic pe fila tabel, creați un tabel, așa cum se arată mai jos
În fereastra care se deschide, selectați numărul de rânduri și coloane, precum și scara tabelului
Dacă dai clic pe câmpul tabelului cu butonul dreapta al mouse-ului, în meniul care se deschide, poți selecta: tăiați, copiați, lipiți, modificați parametrii fontului, paragrafului, listei, puteți adăuga o linie deasupra sau dedesubt și adăugați, de asemenea, o coloană la stânga sau la dreapta, împărțiți o celulă și vizualizați proprietățile întregului tabel
De asemenea, puteți modifica cu ușurință dimensiunea documentului de la A4 la A5, A6 sau chiar puteți să vă setați propria dimensiune a paginii. Butonul de dimensiune se află în partea de jos a barei de instrumente
Aceasta încheie recenzia mea asupra principalelor funcții ale noului editor gratuit WindowsWord. Drept urmare, pot spune că folosirea acestuia este foarte simplă, mai ușoară decât Microsoft Office în opinia mea. Și mai potrivit pentru începători, pentru că nu există un număr mare de butoane în care să fie atât de ușor pentru un începător să se încurce. Excelent pentru editare generală. Principalele avantaje: ușurință în utilizare și gratuită a acestui editor de text.
Lansat recent program nou, care îndeplinește toate funcțiile unui birou, dar nu necesită activare suplimentarăși destul de ușor de utilizat în practică. Vom vorbi mai jos despre elementele de bază ale lucrului cu acesta.
Primii pasi
Deci, ați instalat programul, acesta instalare pas cu pas descrise în articolul precedent. Ce urmeaza? Apăsați dublu click la o pictogramă de pe desktop care arată astfel
În fața noastră se deschide o fereastră de program. Este destul de neremarcabil, nu diferă de cele pe care poate le-ați văzut înainte, dar interfața sa este convenabilă și tot ceea ce aveți nevoie și folosit des se află în fața ochilor, ceea ce vă ajută să navigați cu ușurință.
Deasupra în fața noastră se află bara de instrumente, chiar sub câmpul alb, care este analog cu fara antecedente hârtie și pe care trebuie de fapt să tastați și să editați text, iar în stânga puteți vizualiza numărul de pagini și imaginea lor în miniatură.
Bara de instrumente
Iată cum arată bara de instrumente în întregime:
După cum puteți vedea, chiar ea top parte are file ca aceasta:
Când faceți clic pe oricare dintre ele, apare meniul contextual, constând din diverse instrumente care ajută la lucrul cu text. Deci, puteți face clic pe fiecare filă pentru a vă familiariza vizual cu interfața.
Mai jos sunt pictogramele celor mai frecvent utilizate funcții care sunt utilizate în lucrul cu documente text. Acestea sunt sortate organic în secțiuni, ceea ce facilitează navigarea chiar și pentru un utilizator fără experiență.
Nu le vom enumera pe toate, deoarece sunt destul de multe, dar ne vom ocupa de sarcinile principale.
Conservare
Primul lucru de care trebuie să ții cont atunci când lucrezi cu documente este salvarea, fără această funcție toată munca ta va fi făcută în zadar. Pe bara de instrumente, arată așa. Și apoi alegeți locul în care să salvați documentul conform procedurii standard.
Personalizare
După o cunoaștere mai detaliată a tuturor funcțiilor, bara de instrumente (sau acces rapid) poate fi personalizat în funcție de frecvența de utilizare a funcțiilor de care aveți nevoie, de care aveți nevoie mereu la îndemână. Acest lucru vă va organiza munca și o va face și mai receptivă.
Editarea documentelor
Programul conține totul funcții standard Editați | ×:
Multe mai multe lucruri utile pot fi găsite în programul WindowsWord, dar principala sa caracteristică este ușurința în utilizare și claritatea interfeței. Inspiratie pentru tine!
V Editor Windows Word există un set de toate funcțiile necesare pentru crearea / editarea textului.
Pentru editare rapidă document, este util să utilizați Bara de instrumente Acces rapid din partea dreaptă sus a ecranului. Tot actiuni importante: „Nou”, „Deschide”, „Salvează”, „Tipărește”, „Inserează”, „Anulează/Reface”, „Maratoare”, „Numerotare”, „Indentări”, editarea textului în document, precum și a stilurilor de font , stilurile de opțiuni și scalarea sunt întotdeauna la îndemână.
Pentru a crea un document nou, faceți clic pe butonul „Nou” din colțul din dreapta sus al barei de instrumente cu acces rapid sau efectuați acțiunea: „Fișier” -> „Nou”. Pentru a edita un document existent, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschidere” sau pe acțiunea „Fișier -> „Deschidere”, apoi selectați fișierul doritși confirmați alegerea dvs.
Puteți salva documentul făcând clic pe pictograma dischetă din bara de instrumente cu acces rapid sau prin acțiunea: „Fișier” -> „Salvare”. Pentru a salva documentul în diferite formate, trebuie să mergeți la: „Fișier” -> „Salvare ca...” și să selectați formatul dorit.
Puteți imprima întregul document sau o anumită pagină făcând clic pe butonul „Imprimare” sub forma unei pictograme de imprimantă de pe panou, sau prin „Fișier” -> „Imprimare...”. Vi se va solicita să selectați o imprimantă, un interval de imprimare și un număr de copii.
Dacă trebuie să găsiți în text anumit cuvânt sau o sugestie, puteți folosi butonul „Găsiți...” din panoul de acces rapid sau accesați: „Editați” - Găsiți „.
Setarea parametrilor de pagină, a marginilor, antetelor și subsolurilor și a parametrilor hârtiei pot fi găsite efectuând acțiunea: „Fișier” -> „Parametri pagină”, iar în fereastra care apare, setați valoarea dorită. Apoi confirmați făcând clic pe „Ok”.
Adesea, la editare, devine necesar să anulați o acțiune finalizată sau să o returnați. Pentru un astfel de caz, există butoanele „Anulare” și „Refacere” pe panou și în fila „Editare”.
Modificarea stilului fontului, stilului, mărimii, culorii și fundalului textului este posibilă în filele „Font” și „Format”. Pentru schimbare operațională există coloane de stiluri și dimensiunea textului pe bara de instrumente cu acces rapid.
Lucrând cu paragrafe, puteți edita textul de-a lungul marginilor, lățimea, centrul, distribuirea pe lungime, dacă utilizați fila „Paragraf”
Dacă trebuie să creați o listă cu marcatori/numerotați, puteți utiliza fila „Paragraf” -> „Lista”.
Fila „Inserare” vă va permite să introduceți în document: fișier, imagine, linii orizontale, hyperlink, numărul paginii, caseta de text, numărul de pagini și alt fel note de subsol.
Când lucrați cu tabele, trebuie să utilizați fila „Tabel” sau pictograma tabel de pe panou pentru o plasare rapidă cu numărul de celule selectat. Chiar și după plasarea tabelului, îl puteți completa cu coloane și rânduri pe ambele părți, precum și să ștergeți, îmbinați și împărțiți celulele. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul și faceți clic dreapta, iar în fereastra care apare, selectați acțiunea dorită.
Când lucrați cu o cantitate mare de text, puteți utiliza „Minaturile” din partea stângă a ecranului pentru a vă deplasa rapid prin pagini. Cadrul roșu este evidențiat pagina curentași numărul ei.
Cum să utilizați editorul WindowsWord
Text Editor WindowsWord – program de neînlocuit la birou și acasă. Este ușor de utilizat și face Set complet funcțiile necesare pentru creare și editare fișiere text.
Fereastra principală a programului constă din mai multe părți:
Panoul de control din partea de sus a ferestrei,
Bara de navigare din stânga,
Câmpul de text în sine în formular foaie alba,
În partea de jos, există un panou cu statistici ale documentului și o scară de afișare la alegere.
Ecranul principal
meniul Fișier
În partea de sus a panoului de control există meniuri derulante cu diverse funcții.
Crea
După pornirea programului, în fața ta se va deschide o foaie goală, care poate fi editată - acesta este un document nou. Pentru a crea un alt document nou în meniul „Fișier”, faceți clic pe elementul „Nou” - se va deschide un nou fișier gol.
Pentru a deschide un document existent, selectați primul element „Deschidere” din meniul „Fișier”, după care se va deschide o casetă de dialog, oferind să mergeți într-un anume director (dosar) și selectați documentul solicitat... În plus, puteți selecta în aceeași fereastră tipul de documente care vor fi afișate: doc, docx, rtf etc.
Deschide fișierul
După ce ați terminat editarea documentului, salvați-l folosind elementul „Salvare ca” din meniul „Fișier” sau apăsați combinația de taste Ctrl + s. În fereastra care apare, selectați un folder, un nume pentru fișier și formatul acestuia.
Salvează ca
Setările paginii
Dacă trebuie să creați fișierul pe o altă coală decât A4 în mod implicit, accesați meniul Fișier, element Configurare pagină. Acolo puteți modifica dimensiunea, orientarea, marginile și anteturile și subsolurile foii.
Sigiliu
Elementul „Imprimare” din meniul „Fișier” oferă posibilitatea de a tipări documentul finit selectând o imprimantă, paginile necesare document (interval de imprimare) și numărul de copii.
Următorul meniu derulant al programului este „Editare”. Elementele din acest meniu sunt prevăzute cu pictograme pentru a vă ajuta să înțelegeți funcțiile meniului.
În prima parte există „Anulare” și „Refacere” - adică fiecare dintre acțiunile dvs. din documentul curent poate fi anulată sau, dacă mai este necesar, poate fi revenită așa cum a fost. Este convenabil să utilizați tastele rapide Ctrl + z și, respectiv, Ctrl + y.
A doua parte conține funcțiile „Tăiat”, „Copiere”, „Lipire” - acestea sunt acțiuni cu text și imagini care se fac peste elementele selectate. Ajută nu numai să lucrați cu text și imagini ale unui document, ci și să copiați, tăiați și lipiți dintr-un alt fișier sau browser
meniu Editare
Găsi
Puteți găsi și înlocui o frază sau un cuvânt în text folosind elementul corespunzător din meniul „Editare”.
A inlocui
Meniul Format
Fundal (fereastră)
(efectul)
Numerele liniilor
Elementele sunt adăugate prin meniul „Inserare”. Imaginea poate fi adăugată prin caseta de dialog a elementului „Imagine”.
Inserați meniul
Hyperlink
Simbol
Simboluri formule matematiceși alte simboluri care nu sunt pe tastatură, adăugați folosind elementul „Simboluri”.
Puteți adăuga un tabel și modifica parametrii acestuia prin meniul „Tabel”, unde sunt prezente toate funcțiile necesare
Tabelul de meniu
Inserați tabelul
Meniu de servicii
În meniul drop-down „Service” există doar două elemente „Verificare ortografică” și „Setări”.
Verificarea ortografiei
Elementul „Verificare ortografică” ajută la evitarea erorilor de ortografie, punctuație și alte erori din textul documentului, pur și simplu indicându-le sau sugerând corecții.
Setări
Elementul „Setări” vă va ajuta să personalizați programul, să schimbați designul, să alegeți limba și nuanțele de ortografie. De exemplu, alegând „ Aspect- Skinuri „utilizatorul poate alege tema programului în sine după gustul său. Valoarea implicită este Windows.
După ce ați salvat toate modificările, puteți închide programul în trei moduri:
Selectând elementul „Ieșire” din meniul „Fișier”,
Făcând clic pe pictograma cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei,
Folosind comanda rapidă de la tastatură Alt + F4.
Scalare
Pentru a vedea întregul document în întregime sau pentru a mări un fragment din acesta, utilizați partea dreaptă a panoului de jos al ferestrei reactorului. Pentru a modifica scara afișajului documentului, mutați glisorul sau faceți clic pe „+” sau „-”.
Windows Word- Acesta este nou editor convenabil fișiere text disponibile pentru descărcare gratuită... Programul este potrivit pentru crearea și editarea fișierelor cu informații text, citirea cărților și altele asemenea. Editorul arată astfel:
După lansarea aplicației, puteți începe să creați un nou document și apoi să utilizați funcția de salvare. Este extrem de simplu și similar cu aceeași funcție în oricare alta aplicații Windows: Fișier -> Salvare sau Fișier -> Salvare ca...
Alternativ, puteți deschide un fișier existent pentru a vă familiariza cu conținutul acestuia și/sau edita informațiile pe care le conține. Se realizează și aceasta într-un mod standard: Fișier -> Deschidere -> Numele fișierului căutat.
Ca orice editor solid, Windows Word, printre altele, are funcția cautare rapida cuvinte sau fragmente de text de deschide fișierul... Pentru a apela fereastra de căutare, puteți apăsa combinația de taste Ctrl + F sau butonul cu imaginea binoclului. În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o găsiți în text. Puteți selecta, de asemenea, funcții de căutare: diferențiere între majuscule sau minuscule, căutare numai pentru potriviri de cuvinte întregi, căutare sub poziția curentă a cursorului sau deasupra acesteia. După aceea, trebuie să faceți clic pe butonul „Find Next”, iar potrivirile din text vor fi evidențiate cu albastru.
Editare informații textîn Windows Word urmează aceleași reguli ca și lucrul cu texte în orice alt editor. Pe lângă editarea directă a textelor, cu ajutorul acestui editor puteți adăuga hyperlinkuri, figuri, tabele la fișier. Acest lucru se poate face atât prin meniurile „Inserare” și „Tabel”, cât și folosind butoanele corespunzătoare de pe panou. Folosind secvența de acțiuni Inserare -> Simbol, puteți insera în document simboluri ale alfabetului grecesc, formule matematice și multe altele.
Desigur, Windows Word oferă și un numar mare de posibilităţi de schimbare a stilului textului. Puteți alege un font, text și culoare de fundal, puteți face fontul bold, italic, subliniat sau barat, indice sau superscript. Toate acestea se pot face atât prin meniul „Font” („Stil”, „Dimensiune”, „Culoarea textului”, „Culoare fundal text”), fie folosind butoanele corespunzătoare.
Editorul Windows Word are și o opțiune de meniu convenabilă „Paragraf” cu care puteți formata textul: alegeți distribuția liniilor la stânga, la dreapta, lățimea sau centru. De asemenea, prin acest element de meniu, puteți adăuga numerotare, marcatori, modifica indentări și spațiere. Același lucru se poate face folosind butoanele de pe panou, precum și trăgând glisoarele corespunzătoare din zona principală de lucru.
Un document deschis în Windows Word poate fi, de asemenea, trimis la imprimare. Acest lucru se poate face fie prin meniul File -> Print, fie folosind butonul cu imaginea imprimantei. Există, de asemenea, posibilitatea de a previzualiza document deschisînainte de imprimare pentru a vă face o idee mai bună despre cum va arăta pe hârtie.
2.1.1.1. Noțiuni introductive cu Microsoft Office Word 2007
Word 2007 este cel mai popular program de aplicare... Acest program este conceput pentru a crea și procesa documente text... Interfața cu utilizatorul Word 2007 diferă de interfețele Word 97 - 2003. Mediul Word 2007 poate fi găsit pe pagină.
Baza mediului Word 2007 este formată din instrumente vizuale (comenzi sub formă de butoane, câmpuri pentru introducerea informațiilor sau meniuri) situate pe Panglică... Aceste instrumente sunt concepute pentru a gestiona conținutul documentului în timpul creării și procesării acestuia. Mediul Word 2007 este conceput luând în considerare toate etapele procesului de creare a documentului: introducerea textului, editare, formatare și așa mai departe, care oferă munca eficienta cu aplicatia. Panglica este formată din file care conțin astfel de controale interfața cu utilizatorul ca grupuri si echipe.
Trebuie remarcat faptul că Panglica constă din 9 file standard încorporate. Coloanele acestor file sunt afișate în fereastra aplicației Word 2007: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Legături, Trimiteri, Revizuire, Vizualizare, Dezvoltator și Supliment. În mod implicit, se deschid doar 7 file în linie. În plus, puteți activa fila încorporată „Dezvoltator”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Personalizați bara de instrumente cu acces rapid” situat în partea dreaptă a barei de instrumente.
În meniul care se deschide, selectează „Alte comenzi”, se va deschide fereastra „Default for template”, în care, făcând clic pe comanda General, poți bifa caseta: Afișează fila „Developer” de pe panglică. O altă filă „Supliment” apare pe panglică numai după ce suplimentul este încărcat versiuni mai vechi Cuvânt.
În plus, Word 2007 utilizează grupuri de file contextuale care sunt afișate pe Panglică atunci când lucrează cu un obiect anumeîntr-un document, de exemplu, atunci când lucrați cu cifre, tabele etc.
De asemenea, puteți adăuga propria filă (personalizată) cu un grup de comenzi în panglică sau puteți crea propria bandă cu file. Acest lucru necesită cunoașterea elementelor de bază ale limbii. Programare VBAși marcaj XML.
Puteți porni aplicația Word 2007 în unul dintre următoarele moduri:
- faceți clic pe butonul Start și selectați comanda Microsoft din meniul principal Office Word 2007;
- faceți clic pe pictograma Microsoft Office Word 2007 situată pe Lansare rapidă;
- faceți dublu clic pe scurtătură aplicații Microsoft Office Word 2007 pe desktop.
În plus, puteți porni Word 2007 deschizând unul dintre documentele (fișierele) Word 2007.
Când porniți Word 2007, se deschide fereastra aplicației (Fig. 2.1.1.1), în fereastra documentului (în fereastra de editare) din care este afișat un Document necompletat 1. În mod implicit, aplicația se deschide pe fila Acasă, care afișează toate mijloacele necesare pentru introducerea textului sau inserarea textului din clipboard, editarea și formatarea acestuia.
Dacă deschideți mai multe documente în Word 2007, atunci fiecare document se deschide în propria sa fereastră. Comutarea între ferestre se efectuează utilizând butoanele soft din bara de activități sau folosind comanda „Comutați la altă fereastră” din fila Vizualizare.
Orez. 2.1.1.1
Document alb 1 (Fig. 2.1.1.1) se bazează pe șablonul global (comun) Normal (Normal.dotm), un șablon fără conținut, i.e. pe șablon gol... Un șablon este un model sau șablon pentru crearea unui document nou. V Șabloane de cuvinte sunt folosite pentru a stoca informații despre formatarea documentelor.
În mod implicit, toate documentele din Word sunt create din șablonul Normal (Normal.dotm). O parte integrantă așabloanele sunt stiluri. Stilul ca element șablon este destinat design exterior documentul și paragrafele acestuia.
Șablonul Normal.dotm definește structura de bază a documentului și conține setările documentului, iar textul este introdus în stilul Normal (stil Express), în care sunt setați parametrii de bază ai formatării paragrafelor: font - (Calibri - implicit) + Textul corpului, alinierea caracterelor - Marginea din stânga, spațiere între linii- multiplicator 1,15 in., interval După paragraful - 10 pct., Interzicerea orfanilor.
Stilurile rapide sunt seturi diferite opțiuni formatarea afișată ca miniaturi în galeria Stiluri rapide. Când treceți cu mouse-ul peste o miniatură de stil rapid, puteți vedea cum textul sau paragraful selectat în care este poziționat cursorul va prelua formatarea selectată.
Următoarele tipuri de șabloane pot fi utilizate pentru a crea un document:
- Gol și ultimul;
- Șabloane instalate;
- Șabloanele mele;
- Din document existent;
- Microsoft Office Online (şabloane de pe Internet).
Pentru a crea un document bazat pe un șablon, faceți clic pe butonul „Office” și selectați Nou. Se va deschide o fereastră de dialog (Fig. 2.1.1.2), în care trebuie să selectați șablonul dorit și să faceți clic pe butonul Creare.
Orez. 2.1.1.2
În Word 2007, puteți crea șabloane personalizate care sunt afișate în caseta de dialog „Nou” din fila „Șabloanele mele”.
