Descărcați pachetul de software de birou Microsoft Office. Pachete birou

Pachetul software Microsoft Office a câștigat de multă vreme popularitate în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care folosesc documente de birou în munca lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu numai că are capabilități unice inerente doar acestuia. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Ce este MS Office

Din istorie se știe că inițial pachetul Microsoft Office a fost dezvoltat ținând cont de tendințele de atunci de lucru cu documente text, date tabelare, prezentări, baze de date și e-mail. Mai târziu, unele utilități suplimentare au început să fie incluse în el.

Microsoft Office în sine este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care folosesc funcțiile standard ale acestei sau acelei aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office subestimează adesea capacitățile acesteia. Faptul este că aproape fiecare program este capabil să funcționeze nu numai cu documente șablon standard, ca să spunem așa. Este destul de simplu să inserați grafică și sunet în orice document și în orice program.

Singurul lucru pe care aș dori să remarc este că lista de programe Microsoft Office nu este inclusă în lista de software gratuit și este destul de scumpă. Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți utiliza, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile de „Office”.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale kit-ului de distribuție a instalării „sistemului de operare”, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „jailbreken” sau activat.

Când utilizați un pachet neoficial, uneori apar dificultăți din cauza lipsei unui set complet de capabilități în fiecare dintre programe. Este clar că un astfel de produs software este potrivit pentru un utilizator obișnuit. Dar pentru oamenii sau companiile care sunt serioși în ceea ce privește afacerea, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționeze versiunea oficială.

Lista de programe Microsoft Office incluse în setul standard

Deci, să încercăm să luăm în considerare setul standard al oricărei suite office oferite de Microsoft.

De obicei, lista de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se gasesc in orice pachet si pot satisface nevoile utilizatorului in orice situatie.

Microsoft Office 2007: aplicații și programe

Este firesc ca programele Microsoft Office 2007 să includă diferite aplicații care nu au fost incluse în versiunile anterioare ale pachetului. În plus, merită să acordați atenție faptului că nu numai funcționalitatea aplicațiilor însele incluse în lista de programe Microsoft Office este modificată (sau completată). Învelișul grafic al fiecărui produs software este, de asemenea, supus actualizării. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

Deci, de exemplu, include mai multe aplicații de bază. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de bază de birou ale Microsoft Office. Sunt și cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și versiuni ulterioare

În noile versiuni ale Microsoft Office pot fi prezente utilități suplimentare. Adevărat, utilizatorii le folosesc foarte des. De exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne par foarte interesante. Aceste utilitare sunt capabile de multe și pot concura cu multe produse software profesionale de pe piața IT modernă.

După cum este deja clar, aceste aplicații au devenit disponibile începând cu versiunea Microsoft Office 2010. În timp ce MS Publisher a fost prezent în unele versiuni înainte, restul programelor au apărut abia începând cu 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista de programe Microsoft Office.

MS Word

Lucrul cu text și grafică este, poate, cel mai răspândit și solicitat. Pentru aceasta a fost creată aplicația Microsoft Office Word. Programul are capacități extraordinare nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți nici măcar nu își dau seama că aici puteți scrie formule matematice de orice nivel de complexitate, puteți introduce obiecte grafice sub formă de fișiere individuale sau expoziții de diapozitive, puteți completa toate acestea cu audio sau chiar puteți crea pagini web folosind programul ca o modalitate rapidă și rapidă. instrument eficient bazat pe șabloane.

MS Excel

Lucrul cu date tabelare este dificil. Dar MS Excel face față acestui lucru destul de simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. Deci, de exemplu, a devenit posibil să se construiască grafice sau să se creeze diagrame sau histograme, chiar și într-o versiune tridimensională. Pe lângă toate caracteristicile aplicației, este de remarcat faptul că este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese necesită mult resurse, dar aplicația în sine are multe șabloane și soluții standard pentru a nu încărca sistemul. Dacă vă dați seama, absolut totul poate fi inserat în prezentare. Vrei o fotografie? Vă rog! Vrei sunet? Pentru sănătatea ta! Doriți un link către o resursă de internet? Nici o problemă! În general, puteți chiar să creați tutoriale interactive.

MS Access

Această aplicație pur și simplu nu este familiară multor utilizatori obișnuiți, deoarece practic nu funcționează niciodată cu (DB). Dar pentru oamenii cunoscători, această aplicație este doar o mană divină, deoarece vă permite nu numai să creați sau editați astfel de date, dar are și o integrare strânsă cu numeroase instrumente de dezvoltare și suportă multe aplicații de limbă, inclusiv același Visual Basic, Java, care lucrează cu Baze de date SQL și etc. Ei bine, există suficiente fonduri pentru prelucrarea datelor.

MS Publisher

Această aplicație este un instrument universal pentru publicare rapidă. Se concentrează în primul rând nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, a propriilor simboluri ale mărcii, ca să spunem așa, pe realizarea unor cercetări de marketing personalizate la nevoile personale ale unei companii sau ale unui om de afaceri. Desigur, acest program nu este tot ceea ce este capabil, deși aparține aplicațiilor entry-level.

MS Outlook

În sfârșit, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mail. În comparație cu utilitarul standard Outlook Express, această aplicație arată mult de preferat deoarece are mai multe funcții și capacități. Din păcate, Outlook Express este instalat în sistem ca client în mod implicit (când instalați propriul sistem de operare Windows). Și nu mulți s-ar gândi să o schimbe. Dar în zadar! MS Outlook are mult mai multe posibilități. Dar aici merită să evaluați singur de ce este capabil acest program. După testul inițial, cred că mulți oameni vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerându-l aproape o joacă de copil.

Programe analogice fără plată

Toate acestea sunt bune. Dar, așa cum am menționat mai sus, Microsoft Office este un pachet plătit. Ce ne oferă programele gratuite?

Aici merită să acordați atenție dezvoltărilor alternative de software. Pe vremuri, suita de birou Lotus (în special Lotus Symphony) era foarte populară. Acum practic nu se găsește nicăieri, cu toate acestea nu și-a pierdut relevanța.

De asemenea, puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Principala diferență față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt doar gratuite, ci și open source... Deci orice dezvoltator le poate optimiza pentru propriile nevoi.

Adevărat, merită remarcat aici că toate aceste „birouri” sunt în mod clar în urmă cu ceea ce a fost creat de Microsoft. Chiar și în ciuda gratuității declarate și a distribuției puternice în lume, nu au primit. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt folosite în principal doar pe dispozitive mobile, iar apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în muncă și ce va fi cel mai convenabil pentru el.

Pe de altă parte, dacă vă dați seama, un utilizator obișnuit poate folosi programe gratuite - alternative la suita Microsoft Office. Cu toate acestea, după cum arată practica, foarte puțini oameni reușesc să „depășească” corporația Microsoft. Nici primul concurent nu poate face față acestui lucru. Este clar până la urmă că nu o singură persoană este implicată în dezvoltarea aplicațiilor de birou de orice tip, ci cele mai strălucite minți ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu capul (dacă nu cu doi) mai sus decât concurenții săi.

În concluzie, este de remarcat faptul că orice utilizator, chiar dacă nu cunoaște pe deplin toate capacitățile produsului software Microsoft Office, poate pur și simplu „sapă” în meniul oricăruia dintre programele de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. Ca ultimă soluție, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.

Programele Office sunt necesare pe orice computer, acasă sau la serviciu. Scrierea rezumatelor, pregătirea prezentărilor, calcularea bugetului familiei în tabel - orice s-ar spune, nu se poate face fără software standard. Cel mai popular pachet este Microsoft Office, dar trebuie să plătiți pentru el. Dar există și alte opțiuni care sunt complet gratuite.

Microsoft Office Online

Platformă: internetul

De fapt, Microsoft oferă acces gratuit la suita sa de birou online printr-un browser. Dar nu totul: doar Word, Excel, PowerPoint și OneNote sunt disponibile. Este necesar un cont Microsoft pentru a utiliza versiunea web a MS Office (dacă aveți Skype, sunt șanse să aveți unul).

Versiunea online de MS Office, desigur, acceptă nativ toate formatele de document Microsoft - docx, xlsx, pptx și versiunile lor anterioare (doc, xls, ppt), precum și formatele deschise odt, ods, odp. Poate fi folosit pur intuitiv, deoarece interfața sa este similară cu noile versiuni ale Office „desktop”. Documentele create sunt salvate în cloud OneDrive. Aceasta înseamnă că puteți lucra împreună cu ei - trebuie doar să oferiți acces persoanelor potrivite prin link.

Documentele, totuși, pot fi descărcate pe un computer în formate MS Office sau în formate deschise pentru editare offline, precum și exportate în PDF. Dezavantajul este că versiunea online nu acceptă toate funcțiile editorului offline (de exemplu, nu puteți crea un tabel pivot sau un document HTML dintr-un fișier Word din acesta). Dar, per total, oferta Microsoft este destul de generoasă.

Documente Google

Platforme: web, Android

Microsoft nu ar fi adus niciodată Office online dacă nu ar fi fost Google Docs, Slides și Sheets. Cel mai popular produs de colaborare de birou din lume, integrat cu Google Drive, sistemul de operare Android și browserul Chrome.

Pentru a funcționa, aveți nevoie de un cont Google (dacă aveți un smartphone Android, aveți unul). Google Docs acceptă perfect toate formatele Microsoft Office, precum și formatele de documente deschise. Fișierele pe care le creați sunt salvate în Google Drive, dar le puteți exporta și pe computer - inclusiv în formatele HTML, RTF, TXT și EPUB. Sau editați offline în browser: pentru a face acest lucru, trebuie să instalați extensia pentru browserul Chrome.

Produsul de birou are o interfață minimalistă, dar pur și simplu umplută cu diverse cipuri ascunse - chiar și noi. Ei bine, și cel mai important, produsul este axat pe colaborare și oferă o mulțime de oportunități pentru editarea colectivă a documentelor și în timp real.

Apple iWork

Platforme: web, Mac OS, iOS

Pentru fanii dispozitivelor și software-ului, Apple are propria sa alternativă gratuită la „birou”. Apple Pages, Numbers și Keynote vă permit să lucrați cu documente, foi de calcul și, respectiv, prezentări.

Pentru a lucra cu pachetul, aveți nevoie de macOS, unde este preinstalat, sau de un ID Apple pentru a accesa cloud-ul iCloud. Dacă aveți un iPhone, aveți un ID Apple - trebuie doar să accesați site-ul iCloud și să îl introduceți. Apple iWork este compatibil cu formatele Microsoft Office și le citește cu ușurință. Suita de software oferă, de asemenea, posibilitatea de a colabora cu documente, inclusiv cu utilizatorii de computere (deși aceștia vor trebui să înregistreze și un ID Apple).

O caracteristică distinctivă a acestui pachet este utilizarea „cipurilor” proprietare ale tehnologiei Apple, cum ar fi Apple Pencil de pe iPad. În plus, interfața suitei de birou „apple” este foarte diferită de Microsoft Office - de exemplu, în foile de calcul veți vedea nu un tabel, ci o foaie goală. Va fi nevoie de ceva pentru a vă obișnui.

LibreOffice

Platforme: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Cel mai faimos editor de documente de birou „Linux”, dezvoltat de voluntari de la Open Document Foundation și preinstalat pe populara distribuție Ubuntu, este de fapt disponibil pentru aproape toate platformele, atât desktop, cât și mobile. Dar versiunea web, precum și capabilitățile de co-editare, nu are - este un produs pentru lucrul individual cu documente.

Dar oferă analogi ale aproape tuturor elementelor populare ale pachetului MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), precum și editorul de formule Libre Office Math, care este echivalent în MS Office nr. În mod implicit, LibreOffice funcționează cu formatele gratuite OpenDocument, dar poate citi documentele MS Office și vă poate exporta munca în ele.

Ceea ce s-ar putea să nu-i placă utilizatorului modern este interfața de editor de modă veche, care aduce în minte Office 2003. Lipsa capabilităților de colaborare nu este, de asemenea, foarte încurajatoare în 2019. Iar cel mai trist lucru sunt aplicațiile mobile LibreOffice, care sunt capabile doar să vizualizeze fișiere: nu pot fi editate. Acest lucru poate fi atribuit dezvoltării pe bază de voluntariat, dar este deja dificil să concurezi cu astfel de oportunități.

OnlyOffice

Platforme: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Cel mai interesant proiect OnlyOffice pare să-și fi propus obiectivul de a îmbrățișa imensitatea. Noi credem că da, dar OnlyOffice tocmai a decis să creeze o suită de birou gratuită care este 100% compatibilă cu formatele oficiale Microsoft: docx, xlsx și pptx. Orice fișier (de exemplu, ODF) care intră în editorii OnlyOffice este convertit într-unul dintre ele. În același timp, software-ul în sine este open source, poate fi chiar „furcat” pe GitHub.

Proiectul este interesant pentru natura sa multiplatformă. În primul rând, puteți colabora cu documente, prezentări și foi de calcul printr-un browser. În al doilea rând, versiunile desktop au o interfață modernă similară cu noul MS Office. În al treilea rând, aplicațiile mobile sunt editori cu funcții complete - nu ca pachetul anterior.

Atât plus, cât și minus în același timp: versiunea online a suitei de birou, la rândul său, este un simplu sistem electronic de gestionare a documentelor - aceasta este o soluție de afaceri. Trebuie să vă înregistrați ca reprezentant al companiei și, pe termen lung, să plătiți pentru un loc în cloud. Același lucru este valabil și pentru aplicațiile mobile. Doar editorii desktop sunt complet deschise și gratuite.

Biroul WPS

Platforme: Windows, Linux, Android, iOS

Această suită de birou este familiară pentru mulți utilizatori de telefoane ieftine fabricate în China. Faptul este că aceasta este într-adevăr o copie chineză a Microsoft Office și destul de apropiată de original. Regula „dacă există ceva bun în Occident”, aici funcționează 100%.

Pachetul include un editor pentru documente, foi de calcul și prezentări, precum și programe pentru lucrul cu PDF, inclusiv un convertor. Nu se are în vedere colaborarea - aceasta este și o soluție exclusiv individuală. Dar sincronizarea modificărilor pe desktop și pe dispozitivele mobile este disponibilă, ca în Google Docs.

Dar, în același timp, închis - dacă să luați un program chinezesc cu sursă închisă pe computer sau pe mobil depinde de nivelul de paranoie. Deși, privind lista de formate acceptate, puteți închide ochii la acest lucru.

Birou deschis

Platforme: Windows, Linux, Mac OS

Să scriem despre acest editor din respect, pentru că este primul concurent al MS Office pe platforma Linux. Acum „trăiește” sub aripa Fundației Apache, deși cum să spun că trăiește – dezvoltatorii cheie au părăsit proiectul cu mult timp în urmă, iar starea lui s-a schimbat puțin de la sfârșitul anilor 2000, când tocmai a „decolat”.

Pachetul este destinat instalării exclusiv pe desktop, nu sunt furnizate capabilități de colaborare. Dar setul de editori este ca Libre Office, adică baze de date, diagrame, prezentări și matematică.

OpenOffice funcționează excelent cu formatele ODF - și este conceput pentru acestea. Suportul pentru formatele Microsoft Office este mediu, cu cât este mai vechi formatul, cu atât este mai bine acceptat. Dar interfață - bun venit în 2003. Acest proiect are mai bine de douăzeci de ani, este foarte respectat și mulți continuă să îl folosească. Poate te numeri printre ei?

Aproape că există în lume un utilizator care să nu cunoască sau să nu fi auzit de suita de aplicații de birou Microsoft Office, concepută pentru a lucra cu documente în formă electronică. Microsoft Office funcționează în principal cu sistemul de operare Windows. Deja acum puteți descărca gratuit versiunea rusă a Microsoft Office 2010 din linkul de mai jos.

Când descărcați un pachet software, merită să fiți atenți la ce versiune de Windows este instalată pe dispozitivul dvs.: 32 de biți sau 64 de biți. În plus, sunt furnizate mai multe pachete software: pentru studiu, pentru acasă, pentru afaceri, profesionale sau standard.

Noua versiune a pachetului se distinge printr-o interfață tip panglică și așa-numitul meniu Office Backstage, care are un număr mare de opțiuni care facilitează lucrul cu programul.

Să ne amintim doar cele mai cunoscute programe, care, de fapt, sunt incluse în pachetul Microsoft Office 2010:

• Cuvânt. Datorită acestui editor, milioane de utilizatori din întreaga lume pot introduce, formata documente, pot verifica textul pentru erori, pot construi tabele, diagrame, pot crea pagini web și multe altele. Principalele avantaje ale Word sunt o interfață convenabilă și intuitivă, versatilitate și prevalență.
• Excela. Instrument excelent pentru lucrul cu numere și liste. Excel face posibilă procesarea unor cantități mari de date folosind numeroase formule, analizarea acestor date, construirea de grafice etc.
• Power Point. Un instrument de neînlocuit în proiectarea prezentărilor colorate și luminoase. Șabloanele disponibile vă permit să creați lucrări în cel mai scurt timp. Prezentarea poate fi completată cu animație și tot felul de efecte.
• Outlook. Acesta este un client de e-mail. Echipat cu calendar, planificator și multe altele. Outlook este util în special pentru lucrătorii de birou, oficialii guvernamentali și studenții.
• O nota. Un bun înlocuitor pentru un notebook standard. Puteți salva note, desene, text scris de mână și multe altele. Este asigurată sincronizarea cu dispozitivele mobile. Poate funcționa fără conexiune la internet.
• Editor. Adesea comparat cu un ziar electronic de perete. În această aplicație, puteți pregăti machete, broșuri, coperți, de exemplu, pentru discuri etc.
• Acces. Cunoscut ca manager de baze de date. Convenabil pentru stocarea informațiilor pe celule.

Desigur, dezvoltatorii au adăugat multe inovații la versiunea 2010. Deci, Word poate distinge acum limbile (există un mini-traducător). Programul vă va arăta versiunile anterioare ale documentului și date despre acesta. Căutare îmbunătățită în fișiere, navigare și editare a imaginilor introduse.

OneNote sincronizează datele cu e-mailul și poate recunoaște nu numai text, ci și apelare vocală.

O prezentare vizuală a tabelelor a fost adăugată în Excel. Graficele pot fi create direct în celule.

Și PowerPoint vă permite să colaborați la prezentarea dvs. Acum este posibil să inserați videoclipuri într-un fișier, iar lucrările terminate pot fi publicate online printr-un link.

Principalele avantaje pe care le remarcă utilizatorii care au descărcat deja versiunea 2010 sunt:

• Securitate îmbunătățită a documentelor;
• Munca colectivă (de grup) în document;
• Lucru de la distanță cu fișiere.

Dar, principalul dezavantaj al Microsoft Office 2010 se numește dependența de interfața panglică. Este nevoie de mult timp pentru ca utilizatorii să se adapteze imediat de la versiunile vechi la cea nouă.

Noua versiune de Office 365 a depășit așteptările analiștilor și aduce venituri anuale de ordinul a un miliard de dolari. Astăzi, Microsoft Office, într-o formă sau alta, este considerat de la sine înțeles, dar încercările de legalizare totală continuă să se dărâme pe bariera prețului. Între timp, mulți dezvoltatori sunt gata să ofere alternative reale la acest set de programe cel mai popular pentru lucrul cu documentația electronică în condiții mai favorabile.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Împreună cu versiunea anterioară din 2010, acesta este cel mai comun set de programe de birou astăzi (atât pentru utilizatorii corporativi, cât și pentru cei casnici). Oricine a activat versiunea 2010 înainte de 30 aprilie 2013 poate face upgrade înainte de 31 mai 2013.

Versiunea de evaluare este adesea preinstalată pe computere și laptopuri noi. Distribuția conține cel mai mare număr de aplicații pentru crearea de documente de diferite tipuri, editarea și lucrul împreună - vezi o scurtă prezentare.

Este disponibilă o bibliotecă extinsă de șabloane și este posibil să descărcați materiale suplimentare de pe site-ul Microsoft. „Regula 90/10” merită amintită aici. Potrivit uneia dintre interpretările sale, 90% dintre utilizatori folosesc 10% din funcționalitatea software-ului.

De fapt, o suită office de la Microsoft este un standard de facto, printre deficiențele căruia se poate indica intensitatea resurselor și un preț ridicat. Versiunea profesională va costa mai mult de 15.000 de ruble.

Microsoft Office 2013 este disponibil în versiuni pe 32 și 64 de biți. Ambele necesită Windows 7/8 instalat și suport hardware DirectX v.10, așa că nu vor funcționa pe computerele mai vechi. Viteza programelor este relativ scăzută din cauza interfeței grele și a fragmentării puternice a componentelor (volumul lor total după instalare durează aproximativ trei gigaocteți). O parte din problema vitezei este rezolvată cu un SSD și/sau o cantitate mare de RAM. Versiunea x64 necesită cel puțin 2 GB de RAM.

2. Microsoft Office 365

Produsul este similar în funcționalitate, dar diferit în logica funcționării sale. În timp ce Microsoft Office până în versiunea 2013 a fost distribuit ca distribuții clasice în cutie pentru instalare și utilizare locală, Office 365 este oferit ca abonament și este o soluție cloud.

Office 365 este mai convenabil pentru colaborarea la proiecte. Se adresează utilizatorilor corporativi și proprietarilor de laptopuri cu o conexiune permanentă la Internet. Pe lângă setul clasic de programe de birou, serviciul cloud oferă un set de instrumente de planificare bazate pe web, acces la stocarea online SkyDrive și un backup regulat gratuit pe serverele companiei.

3. LibreOffice v.4.0.x

Suită de birou multiplatformă cu sursă deschisă gratuită cu funcții complete. Funcționează pe computere care rulează Linux, Windows 2000 SP4 și o versiune ulterioară, rulează chiar și pe configurații vechi cu Pentium III și 256 MB de RAM. Durează aproximativ un gigaocteți și jumătate pe disc (de două ori mai puțin decât Microsoft Office 2013). Necesită instalarea componentei gratuite Java Runtime Environment, care se găsește de obicei pe majoritatea computerelor.

LibreOffice acceptă cele mai comune formate, inclusiv Office OpenXML (fișiere cu extensii .docx; .xlsx; .pptx și altele). Datorită particularităților de implementare ale acestui format, care este selectat implicit în Microsoft Office 2007 și versiunile mai noi, suportul său în orice program terță parte este semnificativ limitat. Problemele apar în continuare atunci când încercați să editați documente formatate complexe create în Microsoft Office și salvate în format Office OpenXML în LibreOffice.

Principalul format de document folosit de LibreOffice însuși este ODF (OpenDocument Format). Este în conformitate cu GOST R ISO / IEC 26300-2010, care a intrat în vigoare la 1 iunie 2011. Suportul pentru acesta a fost inclus în Microsoft Office din 2007 SP2. De fapt, nu există niciun motiv să ne oprim asupra formatului Office OpenXML, altul decât cel oferit implicit în produsele Microsoft. Există o jumătate de duzină de alte formate la fel de convenabile.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

De fapt, este predecesorul LibreOffice, dezvoltându-se separat de acesta. Pe lângă toate versiunile curente de Linux și Windows, Apache OpenOffice este acceptat de Mac OS X, OpenSolaris și FreeBSD. Există chiar și o versiune portabilă care nu necesită instalare. OpenOffice cu toate setările și șabloanele personale poate fi transportat pe o unitate flash și rulat pe aproape orice computer.

O versiune comercială a unui alt pachet, InfraOffice.pro de la Infra-Resource, se bazează pe OpenOffice. Conține instrumente suplimentare de criptare, design original și un set de diverse îmbunătățiri. De asemenea, InfraOffice.pro poate fi folosit ca un ansamblu portabil pe o unitate flash. Costul actual este de 646 de ruble. Versiunea este deosebit de relevantă pentru uz comercial, deoarece elimină complet problemele specifice ale procesului de licențiere a software-ului.

5. Biroul Corel

Distribuția s-a dovedit a fi extrem de ușoară, deoarece conține doar un set dintre cele mai frecvent utilizate programe - un procesor de text, foi de calcul și o aplicație pentru crearea de prezentări.

Pachetul software poate funcționa chiar și pe computere vechi cu Windows XP și rezoluții de ecran de la 800 × 600. Versiunea într-o singură limbă ocupă doar 125 MB după instalare. Sunt acceptate atât formatele Microsoft Office timpurii, cât și cele recente. Asistența cloud integrată funcționează prin serviciul Dropbox.

Corel Office este optim pentru netbook-uri și configurații cu performanță scăzută. Prețul actual al unei licențe este de 45 de euro.

Corel WordPerfect Office X6 Extended Distribution este disponibil numai în limba engleză. De asemenea, conține Nuance PaperPort 12 SE Document Manager și instrumente de editare PDF.

6. Ashampoo Office 2012

La fel ca Corel Office, această distribuție este limitată la cele mai actuale trei aplicații: TextMaker (similar cu Word), PlanMaker (similar cu Excel) și Prezentări (înlocuitor pentru PowerPoint).

Suportul pentru formatele Microsoft Office include cele mai recente versiuni. Salvarea în PDF este, de asemenea, disponibilă. Costul licenței este de 1200 de ruble, iar actualizarea este de 300 de ruble.

Această suită de birou poate fi instalată pe o unitate flash și utilizată ca portabilă. În timpul acestei instalări, veți observa că directorul de destinație se numește SoftMaker Office 2012. Acest lucru se datorează faptului că codul Ashampoo Office este parțial licențiat de la compania germană SoftMaker Software - autorii următorului set de programe de birou în cauză.

7. SoftMaker Office 2012

O distribuție compactă a trei aplicații de bază, al căror cod principal a fost inclus în Ashampoo Office 2012. Versiunea profesională include în plus un client de e-mail cu funcțiile unui planificator de activități și de gestionare a bibliotecii de contacte.

Distribuții Softmaker Office 2012 „Standard” și „Ediție profesională” cu trei licențe

SoftMaker Office 2012 este disponibil în paisprezece limbi, inclusiv rusă. Acceptă ODF și toate formatele Microsoft Office. Există versiuni pentru Windows (începând de la XP), Linux și Android (începând de la v.2.2). Versiunea de bază pentru Windows este de 80 USD, iar versiunea pro este de 100 USD.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Această distribuție a fost dezvoltată în China, dar acest fapt nu este un dezavantaj. Majoritatea programelor de astăzi sunt scrise de programatori din China sau India.

La fel ca multe dintre alternativele discutate mai sus, Kingsoft Office include trei programe principale: editori de documente Word și foi de calcul și o aplicație numită Prezentare.

Printre caracteristicile distinctive ale acestuia din urmă - suport pentru grafică flash (.swf) și capacitatea de a scoate prezentarea în diferite moduri simultan pe două monitoare. Pentru a proteja fișierele, se utilizează criptarea RC4 cu o lungime a cheii de 128 de biți.

Setul de distribuție este extrem de ușor (68 MB) și nu necesită resurse. Cerințele minime de sistem sunt record: Pentium II și 128 MB de RAM.

Până acum, programul are încă probleme cu rusificarea, dar scopul majorității elementelor interfeței cu utilizatorul este clar chiar și fără traducere.

Principala diferență dintre Kingsoft Office este capacitatea de a-l folosi în mod legal gratuit pentru utilizatorii casnici și instituțiile de învățământ. O licență comercială va costa puțin mai mult de două mii de ruble (prețul real este legat de rata dolarului din Hong Kong).

În mod nominal, aproape toate dezvoltările alternative acceptă acum Office OpenXML, dar această suită de birou funcționează cu astfel de fișiere doar pentru deschidere, salvându-le după editare în orice alt format.

9. SSuite Office

Acest produs neobișnuit se distinge printr-o abundență de versiuni cu optimizare a interfeței pentru diferite rezoluții de ecran și cerințe de sistem. Personal Edition este un kit de distribuție modern și minimalist. Este excelent pentru computere foarte vechi (chiar funcționează în Windows 95) și monitoare cu o rezoluție de 800x600 sau mai mare. Există o versiune separată a versiunii Excalibur, destinată în principal proprietarilor de netbook-uri cu o rezoluție specifică a ecranului de 1024 × 600. Este disponibilă și o versiune FullHD a OmegaOffice HD +.

Toate distribuțiile sunt cât se poate de ușoare (de la 20 la 40 MB) și conțin în același timp de la șase până la optsprezece programe, inclusiv jocul „Tetris”. Toate se instalează fără repornire, nu necesită Java sau .NET. Ediția personală și extinsă funcționează pe toate versiunile de Windows (de la 95 la 8 inclusiv). Versiunea Fifth Element este destinată utilizatorilor Windows 95 - XP. Excalibur, Premium și Omega sunt proiectate pentru linia Windows NT / 2000 / XP / Vista / 7/8.

10. Google Docs

Acesta este un set de trei servicii online principale care înlocuiesc instalarea oricărei suite office pe un computer local. Pentru a vă conecta la ei, aveți nevoie doar de un client Google Drive gratuit - urmăriți videoclipul de prezentare.

Sunt deja gata versiunile pentru Windows XP, Vista și 7. Se lucrează la un client pentru Windows 8. În prezent, sunt acceptate și MacOS (v.10.6 și o versiune ulterioară), iOS și Android. Veți putea lucra cu documente de pe smartphone, fără măcar să le copiați în prealabil. Nu există încă un client local cu drepturi depline pentru utilizatorii Linux, dar există modalități simple și informale de a utiliza serviciul.

Documente, foi de calcul, prezentări - totul poate fi vizualizat și editat chiar în fereastra browserului, iar colaborarea este permisă. Singurul lucru care este necesar este o conexiune la internet (nu neapărat de mare viteză). Browserele Chrome, Firefox, Safari și Internet Explorer sunt acceptate oficial, dar de obicei totul funcționează și în altele.

Formatele disponibile includ toate cele comune, inclusiv OpenDocument și Office OpenXML. Fișierele utilizatorului sunt stocate pe serverele companiei cu posibilitatea de a exporta pe orice media locală. Backup-urile sunt create automat și sunt disponibile timp de o lună. Inițial, 5 GB de stocare în cloud sunt oferite gratuit. Volumul suplimentar poate fi achiziționat conform tarifelor planului tarifar selectat.

Un set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), foi de calcul (Excel), prezentări (PowerPoint), e-mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs este încă unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și gradul de utilizare. Prin urmare, sunt perfecte pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft: puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și puteți lucra la documente partajate cu alte persoane.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2.iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suită de birou marca Apple pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Pages, Numbers și Keynote sunt aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft și vă permit să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce colaborați cu colegii pe macOS, iOS sau într-un browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de note de text, imagini și vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a marca intrările adăugate. Pentru mai multă comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică vă permite să structurați cu ușurință sute sau chiar mii de note și, dacă este necesar, să le găsiți rapid pe cele de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați offline.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nicio muncă de birou nu poate fi imaginată fără interacțiunea cu poșta. Spark va ajuta la eliminarea blocajelor din căsuțele de e-mail și va răspunde cât mai repede posibil la e-mailurile de la colegi. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente PDF. În aceste situații, este important să aveți un vizualizator PDF la îndemână. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Foxit Reader este un candidat bun pentru această poziție. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți nota în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3 790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, fixarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, lucrurile sunt create meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine să fie rapid și convenabil. Profesând o filozofie, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce vă rămâne este să le îndepliniți.

• Platforme: Windows, macOS.
• Pret: Gratuit sau 25 USD

Dacă în timpul muncii ești prea des distras de site-uri și programe nepotrivite, Cold Turkey Blocker te va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru timpul stabilit. Până la data expirării, nu veți putea deschide site-urile și programele enumerate. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program definit de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2.290 de ruble.

MindNode este util pentru oricine lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei în produsul final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, puteți crea orice complexitate și puteți partaja rapid colegilor, precum și să exportați sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Preț: Gratuit sau de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar vă sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să îi conectați la un cont partajat. După aceea, puteți vedea toate notificările mobile pe computer și puteți transfera note, link-uri și fișiere mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți, de asemenea, să trimiteți și să primiți mesaje SMS și messenger direct de pe computer. În plus, Pushbullet combină clipboard-uri ale diferitelor dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau pe tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și, în general, orice text. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă Markdown simplificat, precum și exportul textului finit într-o varietate de formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația are, de asemenea, o interfață laconică și teme frumoase pentru toate gusturile.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, puteți nu numai să urmăriți segmentele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât durează anumite sarcini. Acest lucru, la rândul său, va ajuta să analizați fluxul de lucru și să amânați mai puțin.

12.f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași, atât la lumina naturală, cât și la lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și să vă obosească ochii rapid. F.lux ajustează automat culorile afișajului în funcție de condițiile de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux este mai personalizabil și maximizează confortul ochilor.

13. Pastă

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Un mic utilitar Paste extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și foi de calcul. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, oferind acces convenabil la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte care trebuie reținute, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, tot probabil editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și ajustați-i culorile pentru următoarea prezentare sau postați pe portalul corporativ. Instalarea Photoshop într-un astfel de scop este o prostie. Este mai ușor să utilizați alternativa sa gratuită - GIMP. Acest editor este probabil inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai degrabă, de vedere. Ajută la reducerea tensiunii mușchilor oculari de la lucrul la computer, la fiecare 20 de minute reamintindu-vă să priviți departe de ecran pentru câteva secunde și să priviți în depărtare. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru a-ți întinde spatele rigid și alți mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt nevoiți să introducă aceleași informații des. Cu acesta, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu într-un text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander, puteți insera e-mailuri, răspunsuri la e-mailuri, detalii de plată și orice alte informații pe care le introduceți adesea manual cu câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se realizează prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu vor fi suficiente pentru gestionarea celor mai complexe proiecte de birou, cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, etichetelor, filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se poate adapta cu ușurință obiectivelor tale personale și profesionale, indiferent cât de mari ar fi acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, poți gestiona sarcini chiar și fără internet.