Salutare dragi cititori. Mai devreme, am studiat cu tine, unde am atins lejer șabloane. Astăzi ne vom uita la ce sunt șabloanele Word, cum să le folosim, să le cream, să le salvam și să le schimbăm. Articolul va fi util celor care lucrează adesea cu documente de același tip (șablon). Puteți stila conținutul o dată, apoi aplicați doar acel decor la fiecare fișier nou.

Mai simplu spus, un șablon este un document deja pregătit (parțial sau complet), în care trebuie doar să introduceți datele. Șablonul include formatare (inclusiv stiluri), text, obiecte Word (imagini, diagrame, diagrame etc.), blocuri de construcție, precum și file personalizate, comenzi și macrocomenzi.

Microsoft ne oferă o selecție largă de șabloane gata făcute pentru diverse subiecte. Cele mai multe dintre ele sunt disponibile pentru descărcare din resursele dezvoltatorului.

Cum se creează un document Word dintr-un șablon

Pentru a crea un document nou bazat pe un șablon, porniți Word sau apăsați Ctrl + N într-un program care rulează. Se va deschide o fereastră pentru crearea unui document nou. În partea principală, va apărea o listă de șabloane recomandate și personale cu miniaturi. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie și faceți clic pe el și faceți clic pe „Creați”. Dacă șablonul nu este prezent pe computer, acesta va fi pre-descărcat.

Dacă șablonul necesar nu este listat, încercați să-l găsiți. În partea de sus a ferestrei există un câmp de căutare în care trebuie să introduceți o scurtă interogare pe subiect și să apăsați Enter. De exemplu, să intrăm în „Portofoliu”, să vedem ce s-a întâmplat.

Dacă este găsit un șablon potrivit, faceți clic pe el și faceți clic pe „Creați”. Odată încărcat, șablonul se va atașa noului document. Apoi depinde de tine, umple-l cu conținut.

Dacă aveți deja un șablon gata făcut - faceți dublu clic pe el în Windows Explorer. Programul va crea un nou document pe baza acestuia. Șabloanele gata făcute pot fi localizate oriunde pe computer, tu decizi singur unde să le salvezi. În mod implicit, acestea pot fi salvate în folder Computer - Documente - Șabloane personalizate Office.

Cum să atașați un șablon la un document

Organizațiile oferă adesea foi cu antet corporative diferite, concepute într-o schemă de culori specifică, folosind stiluri diferite. Dacă trebuie să creați un astfel de formular de la zero, utilizați metoda descrisă mai sus. Dacă documentul a fost deja creat și trebuie să-i înlocuiți șablonul cu stiluri, puteți face acest lucru după cum urmează:

1. Efectuați pe bandă Dezvoltator - Șabloane - Șablon de document... Se va deschide fereastra de setări a șablonului. Dacă nu aveți o filă „Dezvoltator” pe panglică - citiți pentru a adăuga o filă la panglică;

1. În fereastră, faceți clic pe Șablon de document - Atașați;
2. Găsiți șablonul dorit în fereastra exploratorului, faceți dublu clic pe el și faceți clic pe OK.

Șablonul va fi aplicat documentului, iar aspectul cuvintelor și propozițiilor pentru care sunt definite stiluri și culori din temă se va modifica.

Cum să-ți creezi propriul șablon Word

Oricât de bune sunt șabloanele Microsoft, într-o zi va trebui să-ți creezi propriul șablon în Word. Veți aplica un design care este convenabil pentru dvs. și pentru cititorii dvs. Aceasta este o modalitate excelentă de a crea propria „imagine” a unui document sau a aceluiași document corporativ cu o singură schemă de culori, font etc.

Este foarte ușor să-ți creezi propriul șablon. Pentru a face acest lucru și formatați-l manual. Setați fonturi, culori, forme. Când întregul aspect este gata, salvați documentul ca șablon. De exemplu, fugi Fișier - Salvare ca... Selectați locația în care va fi stocat șablonul și, în fereastra Explorer, setați tipul de fișier la „Șablon Word”. Dacă veți folosi macrocomenzi sau VBA - „Șablon Word cu suport macro”.

Acum creați fișiere noi pe baza acestui șablon. La salvare, programul nu va modifica fișierul șablon, ci va oferi crearea unui nou document text Word pe baza aceluiași șablon, dar cu date noi.

Pentru a schimba un șablon - deschideți-l ca pe un document obișnuit, schimbați designul și salvați-l din nou ca șablon (cu același nume sau cu unul nou).

Desigur, nu trebuie să vă deranjați cu șablonul, ci pur și simplu înlocuiți conținutul fișierului proiectat și apoi salvați-l sub un nume nou. Sună mult mai ușor decât a crea un șablon. Dar imaginați-vă că ați făcut clic pe Salvare în loc de Salvare ca prima dată când scrieți un document nou. În loc să creeze un fișier nou, programul va salva modificările la cel vechi. Fișierul vechi va fi înlocuit cu unul nou și nu îl veți putea returna. Deci șabloanele sunt cu siguranță de neînlocuit.

Poate că profanul va găsi șabloanele prea complicate și inutile. Dar dacă trebuie să aderați la identitatea corporativă, culorile și fonturile aprobate, șabloanele sunt indispensabile. Același lucru este valabil și pentru utilizatorii profesioniști de Microsoft Word, a căror lucru cu programul ocupă partea leului din ziua de lucru. Când poți economisi timp la înregistrare, de ce nu o faci? Fac și vă recomand - folosiți șabloane!

În articolul următor, ne vom uita la stilurile de text și la modul în care acestea fac treaba complexă și uneori plictisitoare pentru noi. Intră și citește-l, cu siguranță îți va fi de folos!

Cele mai memorabile momente din viața noastră rămân mereu cu noi. Unii restaurează imagini din trecut din propria lor memorie, dar majoritatea au dovezi documentare sub formă de fotografii.

Momentele speciale sunt întotdeauna valoroase, dar rareori perfecte, motiv pentru care milioane de oameni instalează Photoshop. Fiecare fișier PSD al acestui program face lucrul real mai bine:

Photoshop nu este cel mai simplu program. Desigur, atașarea urechilor de porc de cel mai bun prieten al tău este o necesitate și nu necesită abilități speciale. Dar ca aceste urechi să arate ca ale lor este o provocare pentru utilizatorii mai experimentați.

Sunt oameni care trebuie să folosească Photoshop din cauza ocupației lor. Profesiile sunt diferite, prin urmare, obiectivele creării de obiecte grafice sunt și ele diferite. Uneori trebuie doar să faceți ajustări minore imaginilor pentru a obține efectul dorit. În astfel de cazuri șabloanele pentru Photoshop sunt ideale, ceea ce va fi discutat în acest articol.

De ce sunt necesare șabloane?

Un șablon este un obiect creat o singură dată pentru reutilizare ulterioară. Când utilizați Photoshop, există multe situații în care aveți nevoie de soluții gata făcute. Să ne uităm la două dintre cele mai generale categorii.

• Șabloane de fotomontaj. Cu ajutorul lor, puteți crea fotografii cu adevărat frumoase. Șablonul ajută la simularea condițiilor interioare sau naturale dorite:

În acest caz, figura unei persoane, de regulă, este luată complet.

• Măști foto. Nimic nu este imposibil pentru Photoshop: Brad Pitt se poate schimba într-un costum de baie, iar câinele tău poate deveni președinte. Măștile foto vă permit să introduceți o față în locul potrivit într-o fotografie, cum ar fi celebrul divertisment de pe plajele mării ( bagă-ți capul într-un set de carton):

Cum să faci pe cineva om de afaceri

Pentru o persoană care are chiar și cele mai generale cunoștințe despre tehnologiile Photoshop, nu va fi dificil să introducă o față într-un șablon. Să o facem pas cu pas.

În primul rând, trebuie să cumpărați ( sau descărcați gratuit) șablonul care vă place. Acest fișier are extensia psd și se deschide în același mod ca orice imagine din formatul acceptat ("Fișier" - "Deschidere"). După aceea, șablonul pentru Photoshop este la dispoziția noastră completă:

Afacerile sunt afaceri, așa că trebuie să alegi personaje serioase. Deschideți fotografia dorită și trageți imaginea pe șablon:

Acum trebuie să potriviți imaginea la dimensiune. Scăderea ar trebui să fie proporțională. De asemenea, tăiem pe cât posibil tot ce nu este necesar.

Accesați fereastra Straturi. Pentru ca fața să se potrivească armonios în șabloanele Photoshop, aceasta trebuie să fie plasată în fundal în raport cu stratul principal. În cazul nostru, mutați stratul 2 în locația dorită:

Nu a rămas cea mai atractivă zonă gri din jurul feței. Îl eliminăm" bagheta magica»:

Cu proporțiile corecte și decuparea precisă a imaginii, puteți obține o integrare perfectă a feței în șabloanele Photoshop, este nevoie doar de practică și timp pentru asta.

Creați singur șabloane

Există adesea situații în care șabloanele disponibile nu se potrivesc stilului, caz în care se aplică metoda DIY. Înainte de a începe să creați șabloane pentru o ședință foto cu propriile mâini, trebuie să luați în considerare următoarele puncte:

• Șablonul nu trebuie să fie format dintr-un număr mare de imagini combinate. Dacă combinați prea multe detalii, fotografia va părea ieftină;
• Structura stratului trebuie bine gândită;
• Este mai bine să modificați șabloanele existente decât să creați totul de la zero.

Astfel, șabloanele pentru Photoshop simplifică foarte mult editarea imaginilor, deoarece nu trebuie să pregătiți detaliile necesare de fiecare dată. Dacă nu ați găsit șablonul de care aveți nevoie, nu vă alarmați, pentru că puteți face totul cu ușurință singur.

Rău Bun

Pentru a crea un număr mare de documente practic identice în editorul Microsoft Word, va fi mult mai convenabil să folosiți șabloane. Vă vom spune cum să lucrați cu ei.

Puteți utiliza oricând clipboard-ul pentru a crea mai multe documente text identice. După ce ați creat un document o dată, puteți să copiați conținutul acestuia în alte documente și să le faceți modificările necesare. Dar acest mod nu este cel mai eficient, mai ales în cazurile în care documentele au o parte comună și diferă ușor. Un exemplu de astfel de documente pot fi scrisorile trimise clienților despre un eveniment viitor (în acest caz, astfel de documente vor diferi doar în numele destinatarului, poate ușor - în textul scrisorii). Un alt exemplu ar fi formularele standard de plasare a unei comenzi, în care este necesar să „introduceți” datele necesare.

Pentru a rezolva astfel de probleme într-un editor de text Microsoft Word, puteți utiliza șabloane. Un șablon este un document care, odată format, poate fi apoi folosit pentru a crea alte documente. După ce v-ați creat propriul șablon care conține o parte neschimbată a documentului, puteți efectua doar ulterior modificările necesare documentului.

Orice document de editor de text Word este creat dintr-un șablon. Chiar și un document gol, pe care suntem obișnuiți să-l vedem pe ecran după pornirea programului, este creat pe baza șablonului implicit, numele său este normal.dot. În plus față de acest șablon standard, editorul are câteva altele pentru a crea scrisori, faxuri, declarații și alte documente tipice. Puteți utiliza aceste șabloane standard alegând Fișier -> Nou. Ca rezultat, panoul de activități „Creare document” a apărut în fereastra editorului.

Panoul de activități Creare document din fereastra editorului de text Word.

Pentru a crea un document nou bazat pe un șablon, puteți utiliza șabloanele standard care au fost incluse în pachetul Microsoft Office atunci când a fost instalat sau șabloanele disponibile pe site-ul web al programului (pentru aceasta, utilizați „Șabloane pe Office Online” legătură). Ca urmare a selectării primului articol, se va deschide o fereastră pentru selectarea unui șablon. Vă rugăm să rețineți că șabloanele sunt aranjate în file în funcție de scopul lor. Selectați șablonul dorit, cum ar fi Notă modernă. Ca urmare, un nou document va fi creat pe baza șablonului selectat, textul șablonului va fi plasat în document, care poate fi acum modificat după cum este necesar.

Dacă ați creat un document pe care îl puteți utiliza pentru a crea alte documente cu doar modificări minore, transformați-l într-un șablon. Pentru a face acest lucru, este suficient să îl salvați în formatul șablon selectând „Fișier” -> „Salvare ca”, iar în câmpul „Tip fișier” selectați valoarea „Șablon de document (* .dot)”. Acordați atenție locației de salvare a noului șablon - în mod implicit, șabloanele sunt salvate în folderul „Șabloane”, care se află în director Documente și setări \ nume utilizator \ Date aplicație \ Microsoft... Nu este recomandat să schimbați această locație.

Salvarea fișierului ca șablon.

Odată salvat șablonul, acesta poate fi folosit pentru a crea documente. Selectând „Fișier -> Nou” și folosind linkul „Pe computerul meu” puteți vedea șablonul salvat anterior în fila „General”.

Creați un document pe baza propriului șablon.

Și încă un secret - pe baza unui șablon gata făcut, fie unul standard, fie creat anterior de un utilizator, puteți crea un șablon nou. Este convenabil să faceți acest lucru din nou în cazul în care este necesar să creați multe documente identice, deși cu diferențe minore față de șablonul deja existent. Puteți crea un șablon nou bazat pe un șablon gata făcut în același mod ca un fișier nou bazat pe acesta - selectați „Fișier -> Nou” pentru aceasta, utilizați linkul „Pe computerul meu”, în fereastra „Șabloane” , selectați șablonul dorit și bifați butonul radio „Șablon”, care se află deasupra butoanelor „OK” și „Anulare”. Ca urmare, va fi creat un nou șablon, în care vor fi plasate elementele șablonului anterior, în timp ce toate modificările necesare pot fi făcute noului șablon și salvate sub un nou nume.

Probă este un document folosit ca șablon pentru crearea de noi documente. Șabloanele sunt folosite pentru a unifica structura și aspectul documentelor. Șablonul definește structura de bază a documentului și conține setări ale documentului, cum ar fi elemente de listă AutoText și AutoCorrect, macrocomenzi, bare de instrumente, meniuri personalizate și comenzi rapide de la tastatură, formatare și stiluri.

Toate documentele noi din Microsoft Word sunt create din șabloane. În mod implicit, la crearea unui document nou, șablonul este selectat Ca de obiceiîn filă Sunt comune... Word vine cu zeci de șabloane care pot fi folosite pentru a crea diferite tipuri de documente.

După pornirea Microsoft Word, în fereastra aplicației se deschide un document gol numit Document 1. Acest document se bazează pe șablonul Normal (Normal.dot), iar textul este introdus în stilul Normal, în care sunt setați următorii parametri de formatare: font - Times New Roman, dimensiune (dimensiunea fontului) - 12 puncte, aliniere la stânga, spațiere între rânduri.

MS Word utilizează în mod implicit șablonul Normal.dot. Acest șablon se află în folderul C: \ Documents and Settings \ Irina \ Application Data \ Microsoft \ Templates, unde Irina este numele de utilizator (contul de utilizator).

Un șablon poate conține text și elemente grafice pentru inserare în toate documentele generate din acesta.

Dacă doriți să vedeți ce șabloane gata făcute sunt în MS Word, atunci trebuie să rulați comanda:

1. Fișier - Deschideți

2. În partea dreaptă a ferestrei care se deschide, selectați elementul Pe computerul meu din categoria Șabloane.

3. Aceasta va deschide fereastra de șabloane.

Figura 30. Fereastra Șabloane

Principalele tipuri de șabloane:

Ø şabloane generale sau globale;

Ø şabloane de documente (instalate şi personalizate) sau şabloane locale.

Word 2007 folosește șabloane cu extensii:

Dotm (poate conține macrocomenzi sau programe), unde litera „m” denotă o macrocomandă;

Dotx (fără macrocomenzi sau programe), unde „x” este bazat pe Extensible Markup Language (XML).

Un șablon generic sau global este un șablon încărcat în Microsoft Word din fereastra Șabloane și suplimente, care este deschis de comanda Developer / Document Template. Toate macrocomenzile, elementele din lista de text automat, stilurile, comenzile rapide de la tastatură stocate într-un șablon comun sunt disponibile pentru orice document deschis, chiar dacă acest document se bazează pe un alt șablon.

Orice document se poate referi la orice componentă a oricărui șablon, dacă acest șablon este încărcat de utilizator ca unul generic. Cu toate acestea, șablonul generic rămâne încărcat doar pe durata sesiunii curente, iar când părăsiți Word 2007 și îl reporniți, trebuie să îl reîncărcați manual. Astfel de șabloane generice sunt bazate pe sesiune, nu persistente.

Pentru a descărca automat un șablon partajat, plasați comanda rapidă a acestuia în folderul Startup al folderului Word, de exemplu, C: \ Documents and Settings \ Admin \ Application Data \ Microsoft \ Word \ STARTUP. În acest caz, șablonul general va fi constant.

Șablonul Normal.dotm (fișierele cu extensia .dotm vă permit să executați macrocomenzi în fișiere) este conceput special pentru a fi utilizat ca șablon de aplicație generală sau globală care se încarcă automat de fiecare dată când porniți Word 2007, de exemplu. este permanentă. Șablonul global (comun), numit „Document nou” și stocat în fișierul Normal.dotm, este șablonul de bază. Normal.dotm este un șablon universal pentru toate tipurile de documente, este întotdeauna încărcat și întotdeauna atașat documentelor deschise.

Acest șablon de bază poate fi gândit ca un fel de document gol (adică fără conținut) cu proprietăți date, pe baza cărora sunt construite documente noi sau sunt create șabloane noi. Normal.dotm nu poate fi schimbat, deoarece totul se bazează pe el. documentație si tot Șabloane de documente Word 2007.

Normal.dotm poate fi stocat în următoarele directoare: C: \ Documents and Settings \ Admin \ Application Data \ Microsoft \ Templates (pentru Windows XP) sau C: \ Users \ Admin \ App Data \ Roaming \ Microsoft \ Templates (pentru Windows 7). Acolo sunt stocate și șabloanele de utilizator, de exemplu. cele create de utilizator, cum ar fi My_template.dotm, care este o copie de rezervă a Normal.dotm, sau Template_document.dotx și Template_document.dot etc.

Șabloanele de documente sunt șabloane pentru documente standard cu extensia .dotx care nu conțin macrocomenzi și programe (fișierele cu extensiile .dotx și .docx nu acceptă macro-uri, ceea ce înseamnă că nu sunt infectate de viruși macro). În Word 2007, colecția de modele de șabloane de documente se numește Șabloane instalate. Șabloanele instalate sunt instalate atunci când este instalat Microsoft Office System 2007. Șabloanele de document, cum ar fi Fax standard, Scrisoare standard, în caseta de dialog Document nou, conțin setări care sunt disponibile numai pentru documentele bazate pe acest șablon.

La crearea unei scrisori bazate pe șablonul Standard Letter, pot fi utilizate atât setările șablonului local Standard Letter, cât și setările șabloanelor generale, dar cel local are cea mai mare prioritate. În plus, un șablon al altui document poate fi atașat unui document creat pe baza unui șablon. Pentru a face acest lucru, în caseta de dialog „Șabloane și suplimente”, faceți clic pe butonul de atașare și selectați șablonul necesar.

Șabloanele instalate ale documentelor tipice (cu extensia .dotx) sunt stocate în următoarele directoare:

§C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033 - în limba engleză;

§C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1049 - în rusă.

În plus, în Word 2007 puteți utiliza „șabloane personalizate”, care sunt afișate în caseta de dialog „Nou” din fila „Șabloanele mele” (Fig. 2.1.2.1). Șabloanele de utilizator sunt șabloane de documente standard pe care utilizatorul le creează și le stochează pe computerul său. Șabloanele personalizate pot fi create din șabloane (globale și locale) sau din documente existente.

Figura 31. Fereastra „Șabloanele mele”.

Pentru a crea un document sau un șablon personalizat, trebuie să faceți clic pe butonul „Office” și să selectați Nou. Se deschide caseta de dialog „Creare document”, în partea stângă a căreia sunt afișate grupurile de șabloane.

Figura 32. Fereastra „Creare document”.

Grupul Necompletat și recent afișează șabloane necompletate pentru document nou (Normal.dotm) și articole noi de blog. Pe baza șablonului de document nou, puteți crea un document nou sau un șablon personalizat. Pentru a începe să utilizați bloguri bazate pe șablonul New Blog Post, trebuie să înregistrați un cont de blog. Când utilizați grupul Șabloane instalate pentru a crea un document sau un șablon personalizat, se deschide un set (colecție de miniaturi) de șabloane pentru documente tipice.

Dacă grupul „Șabloanele mele” este folosit pentru a crea un document sau un șablon personalizat, se deschide fereastra Creare (Fig. 2.1.2.1), în care puteți selecta un „Document nou” gol (Normal.dotm) sau „șabloane personalizate”. ".

Când creați un document sau un șablon personalizat bazat pe grupul Din document existent, se deschide fereastra Creare din document existent, în care trebuie să selectați documentul corespunzător pentru eșantion; Secțiunea Microsoft Office Online. Dacă aveți acces la Internet, puteți descărca șabloane suplimentare din Microsoft Office Online pentru a crea un document sau un șablon personalizat.

Când creați șabloane personalizate, este o idee bună să le salvați în folderul Șabloane de încredere în format dotx.

Formă

Formă este un document cu zone goale în care sunt introduse datele. Formularele seamănă cu formularele obișnuite de hârtie. Pe orice antet, pe lângă textul permanent, există coloane goale în care trebuie să introduceți informații specifice. Coloane similare - câmpurile sunt furnizate în forme electronice: câmp text, casetă de selectare, câmp listă.

Puteți utiliza un șablon pentru a crea un formular în Microsoft Word adăugând controale de conținut, inclusiv casete de selectare, casete de text, comenzi pentru selectarea datei și liste derulante. Alți utilizatori pot completa apoi acest formular în Word pe computerele lor. În scriptul avansat, orice controale de conținut pe care le adăugați într-un formular poate fi, de asemenea, legată de date.

Puteți crea un formular pe baza unui șablon. O varietate de șabloane de formulare sunt disponibile pe Office.com.

Notă. Un formular cu controale de conținut poate fi imprimat, dar marginile din jurul lor nu vor fi imprimate.

Principalele avantaje ale formularelor electronice sunt că reduc timpul de lucru cu documentele, sunt într-un loc sigur și nu ocupă multă memorie.

Cum se folosește șablonul

Odată format șablonul, este foarte ușor să creezi o carte pe baza acestuia. Deși teoretic ați putea folosi un registru de lucru normal pentru aceasta, există întotdeauna riscul de a strica originalul. Acest lucru nu se întâmplă cu șabloanele, deoarece Excel creează o copie a fișierului, lăsând originalul intact și gata de a fi folosit pentru următorul registru de lucru.

Din meniu Fişier alege echipa Crea. Din păcate, în acest caz nu puteți utiliza butonul [о]. Crea pe bara de instrumente sau apăsând Ctrl + N. Aceste acțiuni deschid automat un nou registru de lucru bazat pe șablonul implicit. Excel nu vă va lăsa să spuneți ce șablon doriți să utilizați.

Panoul de activități va apărea pe ecran Creare de carte. Vă permite atât să deschideți un fișier de registru de lucru existent, cât și să creați un registru de lucru nou. Pentru a crea o carte nouă pe baza unuia dintre șabloanele salvate anterior; selecteaza o optiune Șabloane comune.

Notă

Opțiune Selecția cărții domenii de îngrijorare Creare de carte, situat in sectiunea Creare dintr-o carte existentă, vă permite să utilizați orice registru de lucru Excel ca șablon.

În caseta de dialog care apare Crearea documentelor selectați fila Sunt comune, dacă șablonul a fost salvat în folder Șabloane.În caz contrar, faceți clic pe fila cu numele subdosarului folderului Șabloane,în care este stocat șablonul. Apropo, această casetă de dialog arată doar folderele care conțin șabloane Excel.

Sfat

Dacă în loc să creați un registru de lucru dintr-un șablon, trebuie să faceți modificări v șablonul în sine, faceți asta. Din meniuFişier alege o echipaDeschis, apoi selectați folderul în care este stocat șablonul, deschideți-l și editați-l. După efectuarea corecțiilor necesare, nu mai rămâne decât să salvați fișierul făcând clic pe butonulsalva sau folosind comandasalva din meniuFişier. După aceea, toate cărțile bazate pe acest șablon vor fi modificate în funcție de modificările aduse șablonului.

Selectați șablonul dorit și faceți clic pe butonul O.K sau faceți dublu clic pe pictograma șablon.

Notă

Dacă există șabloane implicite pe care Excel le utilizează, nu sunt necesari pași speciali pentru aplicarea acestora. Faceți clic pe butonul Crea pe bara de instrumente. O copie a șablonului implicit se va deschide singură

Excel va crea un registru de lucru pe baza șablonului, așa cum se arată în figură. Vă rugăm să rețineți că numele cărții este ușor diferit de șablon. Nouei cărți i se atribuie numele specificat în șablon plus un număr introdus în fiecare carte separat. Folosind un șablon, nu riscați să stricați originalul atunci când salvați o copie pe baza acestuia.

Acum puteți introduce date în noul registru de lucru și puteți face toate modificările necesare. În acest exemplu, în special, introduceți numele trimestrului, numele lunilor și volumele vânzărilor.

După ce au fost făcute toate modificările, faceți clic pe butonul salva pe bara de instrumente sau utilizați comanda salva din meniu Fişier, apoi fie salvați fișierul sub numele atribuit automat, fie veniți cu un nume mai semnificativ pentru el.

Sfat

Pentru a șterge un șablon, faceți clic dreapta pe numele acestuia în caseta de dialog Crearea documentelorși selectați comanda Șterge din meniul contextual care apare. Cu toate acestea, nu puteți șterge șabloanele implicite în acest fel.

Cursul numărul 2.

Subiect: V BA Editor Mediu.

Mediu de dezvoltare integrat

Pentru a comuta la mediul de dezvoltare integrat din orice aplicație Microsoft Office, trebuie doar să apăsați combinația de taste ALT + F11 sau să rulați comanda Instrumente │Macro │Editor Visual Basic.

Mediul de dezvoltare integrat este format din mai multe componente, numele și scopul cărora sunt date în tabel. 1.1.

Tabelul 1.1. Principalele componente ale mediului de dezvoltare integrat Visual Basic for Applications

Deoarece există o mulțime de componente ale unui mediu de dezvoltare integrat, doar o parte dintre ele este de obicei prezentă pe ecran. Puteți apela una sau alta componentă a mediului de dezvoltare pe ecran folosind meniul Vizualizare. Există butoane speciale pe bara de instrumente Standard pentru a apela principalele componente ale mediului.

Trusa de scule

Caseta de instrumente este prezentată în Fig. 1.2. Conține butoane care reprezintă diferitele controale utilizate în proiectarea formularelor. În mod implicit, Caseta de instrumente conține doar controale standard, cum ar fi Label, Text Box, ComboBox, CheckBox, OptionButton etc.

Fereastra Project Explorer

Înainte de a vorbi despre fereastra de proiect, să definim mai întâi ce este un proiect. În cadrul proiectului în editorul VBA, se înțelege un set de module de program asociate unui document MS Office. Vă rugăm să rețineți că prin document înțelegem nu numai un document MS Word, ci și un registru de lucru MS Excel, o bază de date MS Access și o prezentare PowerPoint.

Un proiect poate include module cu proceduri pentru gestionarea evenimentelor obiectelor aplicației, module standard cu proceduri personalizate, module de clasă și link-uri către alte proiecte care permit utilizarea procedurilor și datelor acestora.

Fereastra Project Explorer (Fig. 1.3) este concepută pentru a obține rapid informații despre diferitele componente ale proiectului. Acești constituenți sunt Forme, Module și Referințe.

Folosind fereastra proiectului, puteți adăuga sau elimina un obiect din proiect. Pentru a adăuga un modul la proiect, faceți clic dreapta în fereastra proiectului și selectați comanda Insert Module sau Insert Class Module din meniul contextual pop-up, respectiv, pentru a adăuga un modul standard sau un modul de clasă (despre module vor fi (acoperit mai detaliat în lecția următoare).

Fereastra de proiect poate fi folosită și pentru a naviga rapid prin formularele de proiect și codul programului. Pentru a face acest lucru, selectați comenzile View Object sau View Code din meniul contextual, respectiv.

Fereastra de proprietăți

Lista de proprietăți ale obiectului selectat este afișată în fereastra Proprietăți, prezentată în Fig. 1.4. Pentru a selecta un obiect, trebuie să selectați un formular utilizând fereastra proiectului și să comutați la modul proiectare folosind comanda Vizualizare obiect.

Vom vorbi despre proprietățile obiectului din punctul de vedere al programării orientate pe obiecte în lecția următoare. Acum este suficient să înțelegem că fiecare obiect are un anumit set de proprietăți.

Ca exemplu, Fig. 1.4 arată proprietățile controlului Textbox (Câmp). Proprietățile obiectului pot fi sortate alfabetic (alfabetic) sau clasificate (categorizate) selectând fila corespunzătoare. De asemenea, puteți obține ajutor rapid pentru orice proprietate a unui obiect. Pentru a face acest lucru, pur și simplu plasați cursorul pe proprietatea dorită și apăsați tasta F1.

Fereastra Object Browser

Fereastra Object Browser este destinată vizualizarii obiectelor disponibile la crearea unui program. Deși de fapt în această fereastră nu ne uităm la obiecte, ci la structura clasei corespunzătoare de obiecte (vom vorbi despre obiecte, clase și alte concepte de programare orientată pe obiecte în lecția următoare).

Browserul de obiecte (Fig. 1.5) poate fi folosit pentru a căuta o metodă sau o proprietate a unui obiect. Pentru a găsi orice proprietate sau metodă, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

Deschideți modulul dorit în Visual Basic Editor.

Faceți clic pe butonul Object Browser din bara de instrumente.

Folosind lista derulantă Proiect / Bibliotecă (Biblioteca Proiect / Bibliotecă.

Marcați obiectul dorit în lista Classes.

Pentru informații despre clasa, metoda, evenimentul sau proprietatea selectate, faceți clic pe butonul Ajutor din Browserul de obiecte.

Fereastra de cod

Fereastra Cod (Program) este un editor de text (Fig. 1.6), conceput pentru scrierea și editarea textului programului. Această fereastră apare pe ecran, de exemplu, la crearea unui modul nou.

Fereastra imediată

Fereastra Imediată prezentată în Fig. 1.7 vă permite să introduceți o instrucțiune și să o executați. În acest caz, instrucțiunea trebuie scrisă pe o singură linie, ale cărei directive vor fi executate după apăsarea tastei Enter.

Fereastra localnicilor

Fereastra Locals, prezentată în Fig. 1.8, afișează automat toate variabilele declarate ale procedurii curente și valorile acestora.

Fereastra ceasurilor

Fereastra Ceasuri, prezentată în Fig. 1.9, este folosit la depanarea programelor pentru a vizualiza valorile expresiilor.

Meniul

La fel ca majoritatea aplicațiilor MS Windows, mediul de dezvoltare integrat MS Office are o bară de meniu, care conține elemente de meniu care conțin toate comenzile aplicației.

meniul Fișier

Meniul Fișier vă permite să executați un set standard de comenzi. Să aruncăm o privire la comenzile individuale ale acestui meniu.

Salvare comanda

Comanda de import

Comanda Import vă permite să adăugați fișiere cu unul dintre următoarele formate la proiect:

Fișiere Visual Basic Form (* .frm);

Fișiere de program Visual Basic (* .bas);

Când este apelată această comandă, apare caseta de dialog Import File (Fig. 1.10), în care sunt selectate fișierele importate.

Comanda de export

Folosind comanda Export, puteți exporta un modul sau un formular într-un fișier cu formatul corespunzător. Când această comandă este executată, apare caseta de dialog Export File (Fig. 1.11), în care puteți specifica numele și tipul fișierului, precum și selectați folderul pentru fișierul exportat.

Eliminați comanda

Comanda Eliminare elimină modulul curent sau formularul curent din proiect. Când executați această comandă, vi se va solicita să exportați fișierul. Dacă faceți clic pe butonul Da, apare caseta de dialog Export File, iar după ce modulul este exportat, acesta va fi șters. Dacă selectați opțiunea Nu, modulul va fi șters imediat.

Comanda de imprimare

Comanda Print vă permite să imprimați atât textul programului, cât și imaginea formularului. În procesul de execuție a acestuia apare caseta de dialog Print (Fig. 1.12), în care, folosind cele trei comutatoare care formează grupul Range, puteți selecta ceea ce doriți să imprimați:

Despre selecție - imprimă zona selectată;

О Modul curent - imprimă modulul sau formularul curent;

О Proiect curent - tipărește toate modulele și formularele incluse în proiect.

Prin setarea casetelor de selectare corespunzătoare din grupul Print What, puteți selecta atât tipărirea imaginii formularului (caseta Form Image) cât și textul programului (caseta de selectare Cod) al modulului formular (vezi mai jos tipurile de module).

Închideți și reveniți la comanda Microsoft Word

Comanda Închidere și întoarcere la Microsoft Word închide fereastra editorului Visual Basic și transferă controlul către aplicația din care a fost apelată (în acest caz, MS Word).

meniu Editare

La fel ca majoritatea aplicațiilor MS Windows, editorul VB are și un meniu Editare. Acest meniu conține câteva comenzi standard, a căror listă este prezentată în tabel. 1.3.

Tabelul 1.3. Comenzi standard din meniul Editare

Descrierea comenzii

Undo Anulează modificările făcute în timpul

editarea textului programului sau crearea unui formular. Când editați un program, puteți anula ultimele câteva acțiuni, iar când creați un formular - doar ultima acțiune

Refacere Reface modificările anulate prin comanda Anulare

Cut Șterge selecția și o plasează

la clipboard. La proiectarea unui formular, această comandă poate fi folosită și pentru controale.

Soru (Copiere) Copiază fragmentul de text selectat în clipboard.

Lectura 6. Aplicat ... date și instrumente automatizare... Funcția de îmbinare... luată separat probă, temă sau alt fișier... asta ușurează muncă persoanele implicate în instruire... automatizează munca Excel (cu Ajutormacro-uri) și fiind complet funcțional...