Cum se creează un paragraf nou în Word. Cum să faci o indentare de paragraf în Word

Dacă tastezi un raport, redactezi un referat sau o diplomă, tastezi orice alt text în Word, atunci crearea paragrafelor este unul dintre punctele obligatorii care trebuie urmate pentru formatarea corectă a documentului. Mai mult, paragrafele din Word fac textul mai ușor de citit.

În acest articol, vom vedea cum faceți o linie roșie în Word astfel încât textul dvs. să se potrivească cu regulile de formatare care sunt setate pentru document.

Asigurați-vă că documentul este deschis "Aranjament în pagină". În acest caz, pictograma corespunzătoare va fi evidențiată în partea de jos a ferestrei.

Dacă ați selectat un alt mod, faceți clic pe "Aranjament în pagină".

O riglă ar trebui să apară în partea stângă și în partea de sus a documentului. Dacă nu este afișat pe foaie, accesați fila „Vizualizare” și în grupul „Afișare”, bifați caseta „Riglă”.

Acum fiți atenți la linia de sus, ne va interesa. Pe el veți vedea un marcator în partea dreaptă și trei marcatoare în partea stângă. Avem nevoie de cei din stânga.

Prin mutarea marcatorului de jos, veți indenta tot textul din paragraf. Marker de mijloc - va face o proeminență pentru text în întregul paragraf, cu excepția primului rând. Dar marcatorul de sus este exact ceea ce aveți nevoie pentru a crea un paragraf în Cuvânt.

Deci, pentru a crea paragrafe într-un document, selectați tot textul, apăsați combinația de taste „Ctrl + A” și mutați marcatorul de sus la distanța dorită pe riglă. Prețul de împărțire al riglei este de 0,25 cm, astfel încât distanța pentru paragraf poate fi setată destul de precis.

Dacă nu ați introdus încă text în document, setați imediat marcatorul de pe riglă la distanța necesară. Acum, când tastați, când terminați de tastat într-un paragraf, apăsați „Enter” și treceți la următorul paragraf, va apărea automat indentația pentru primul rând.

Puteți pune un paragraf în Word într-un alt mod. Pentru a face acest lucru, selectați tot textul, accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe săgeata neagră mică din colțul din dreapta jos.

Se va deschide următoarea casetă de dialog. În ea, pe filă „Indentări și spațiere”, în câmpul „primul rând” selectați din lista derulantă „Indent”. Apoi, în câmpul „spre:”, specificați distanța dorită pentru indentări. Faceți clic pe OK.

Pentru a faceți un paragraf fără rupere în Word, deschideți caseta de dialog afișată mai sus. În ea, accesați fila „Poziție pe pagină”și bifați caseta "nu sparge paragraful". Faceți clic pe OK.

Acum, dacă paragraful se află la sfârșitul paginii, Word fie va ridica o linie, plasându-l pe această pagină, schimbând automat intervalele, fie va muta întregul paragraf la începutul unei noi pagini.

Cred că acum cu siguranță nu veți avea întrebări despre cum să creați un paragraf în Word.

Un paragraf (sau o linie roșie) este un element structural care este complet logic și include o micro-temă a textului principal. Acesta este un element necesar al oricărui document, ajutând textul să nu fuzioneze într-un singur întreg, ci să aibă o structură logică. Din punctul de vedere al programelor de calculator, un paragraf este orice text care se termină cu tasta enter.

Reguli pentru lățimea paragrafului

Există două moduri de a modifica lățimea unei indentații de paragraf într-un document Word. Mai întâi, puteți selecta textul cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic dreapta pe textul selectat. În fereastra care se deschide, selectați „Paragraf”, apoi „Tab”. Puteți vedea în același timp că indentația implicită a paragrafului este de 1,25 cm. Dacă paragraful ar trebui să aibă o dimensiune diferită, atunci trebuie să introduceți datele și să salvați modificările. Acum liniuța va fi așa cum este necesar. Acesta este un mod în care paragraful va fi setat exact la milimetru.

A doua modalitate de a schimba linia roșie este implementată folosind instrumentul „riglă” situat pe bara de instrumente. Rigla este situată în stânga și sus, dar poate fi ascunsă. Pentru a activa instrumentul, faceți clic stânga în colțul din dreapta sus pe un pătrat mic - pe ea va apărea o scară cu diviziuni și un marcator.

Când treceți cu mouse-ul peste marcatorul, sau cursorul, al riglei orizontale, veți vedea sfaturi cu instrumente „”, „protruzie” și „indentare pe prima linie”. Trebuie să indentați prima linie pentru a modifica lățimea paragrafului. Fixați cursorul mouse-ului lângă prima linie, faceți clic stânga pe marcatorul din partea de sus, unde apare indentarea primei linii și utilizați rigla pentru a seta dimensiunea dorită. Dacă textul a fost deja tastat, dar nu există încă paragrafe, atunci trebuie să selectați întregul text, apoi să utilizați din nou glisorul. Pe tot textul vor apărea paragrafe de dimensiunea potrivită. Acesta este mai mult un mod vizual de a forma un paragraf, mai puțin precis decât cel anterior.

Indentarea paragrafului poate fi pozitivă, zero (când textul este centrat) și negativă atunci când prima linie este mai aproape de marginea stângă a foii. Indentațiile paragrafelor din documentele Word sunt măsurate în centimetri.

Trebuie să știu

Este important să ne amintim că indentarea paragrafelor nu trebuie făcută niciodată cu bara de spațiu. În acest caz, vor exista probleme cu formatarea ulterioară, deoarece liniile se pot „mut”. Formatarea corectă a paragrafelor va economisi timp ulterior la restructurarea documentului.

Cum să indentați în Word?

Dacă sunteți interesat de cum să indentați într-un cuvânt, atunci aflați cum să lucrați cu funcția de setare a paragrafelor încorporată. Folosind ajustarea automată a paragrafului, puteți indenta în modul de formatare automată a textului.

Deschideți fereastra de setări de paragraf

Înainte de a face o indentare de paragraf, deschideți fereastra de setări automate. Acest lucru se poate face în două moduri:

1. Găsiți fila „paragraf” în meniul de sus al programului. Este situat între filele „font” și „stiluri” și este disponibil în modul de setări principale. Pentru a extinde fereastra de setări de paragraf, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al acestei file. Se va deschide fereastra de setări de paragraf, în care selectăm fila „Indentări și spațiere”.
2. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului oriunde în text. În meniul care se deschide, selectați „Paragraf”. În noua fereastră de setări pentru paragraf, selectați fila „Indentări și spațiere”.

Ajustarea indentărilor paragrafelor

Cum să indentați la stânga și la dreapta? Selectați secțiunea „Indentare” din fereastra de setări de paragraf. În casetele de lângă inscripțiile „stânga” și „dreapta” setați distanța dorită de schimbare a marginilor din stânga și din dreapta ale paragrafului. Faceți clic pe butonul „ok” din partea de jos a ferestrei.

Cum să indentați de sus? Pentru a face acest lucru, selectați secțiunea „Interval” din fereastra de setări. În caseta de lângă inscripția „pe deasupra” setați distanța dorită pentru a muta paragraful în jos. Faceți clic pe butonul „ok” din partea de jos a ferestrei.

Pentru a indenta linia roșie a unui paragraf, selectați secțiunea „indentare”. în fereastra de mai jos În inscripția „primul rând” selectați elementul „indent”. Setați distanța dorită pentru a deplasa marginea din stânga a primei linii a paragrafului. Faceți clic pe butonul „ok” din partea de jos a ferestrei.

Dacă sunteți interesat de cum să indentați linia roșie în modul tab, urmați acești pași:

1. Deschideți fereastra de configurare a paragrafului.
2. În partea de jos a acestei ferestre, apăsați butonul „tab”.
3. În câmpul „Poziții tab”, setați parametrii numerici doriti.
4. În secțiunea „Aliniere”, selectați elementul „Aliniat la stânga”.
5. Apăsați butonul „Instalare”.
6. Apăsăm butonul „ok”.

Asta e tot. Dacă mai aveți întrebări, citiți articolele noastre.

Acest articol se va concentra pe configurarea paragrafelor. Dacă aveți nevoie să formatați corect și frumos documentele, nu vă puteți descurca fără să știți cum sunt configurate paragrafele. Principalele moduri de formatare a paragrafelor vor fi descrise aici.

Format de paragraf

Un paragraf este o componentă structurală a textului, de obicei conectată logic și evidențiată grafic, de exemplu, sub formă de indentări. Pe măsură ce tastați, de fiecare dată când apăsați tasta Enter, creați un nou paragraf. Setarea tipului de paragraf determină formatul acestuia, care este responsabil pentru plasarea textului pe pagină.

Setarea (formatarea) unui paragraf implică:

• spațierea la dreapta sau la stânga unui paragraf;
• spațierea rândurilor dintre paragrafe;
• alinierea liniei de paragraf relativ la marginile din stânga și din dreapta;
• indentează sau indentează primul rând al unui paragraf;
• spațierea înainte și după un paragraf;
• paginarea unui paragraf.

În primul rând, începând să configurați un paragraf, trebuie să îl puteți selecta. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

• Faceți triplu clic stânga pe orice cuvânt din paragraf;

2 sensuri:

Utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• - selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la începutul paragrafului;
• - selectarea de la locația cursorului de introducere a textului până la sfârșitul paragrafului.

Alinierea liniei de paragraf

În mod implicit, textul paragrafului este aliniat la stânga. Dar documentele sunt diferite și alinierea poate fi necesară și diferit. De exemplu, pentru testele universitare, alinierea la lățime este acceptată.

Pentru a seta alinierea dorită a liniilor unui paragraf, utilizați una dintre următoarele metode:

1 cale:

Accesați fila „Acasă”, apoi selectați paragrafele necesare (ordinea nu contează).

În grupul Paragraf, faceți clic pe unul dintre cele patru butoane de aliniere disponibile:

• „Stânga” - aliniați liniile paragrafului la stânga;
• „Centrat” - aliniați liniile paragrafului în centru (proporțional echidistante de marginile din dreapta și din stânga);
• „Dreapta” - aliniați liniile paragrafului la dreapta;
• Justificată - alinierea liniilor paragrafului atât pe marginea stângă, cât și pe cea dreaptă. În acest caz, textul se va „întinde” vizual (umple spațiul de linii) și va apărea spațiu suplimentar între cuvinte.

2 sensuri:

Selectați paragrafele de care aveți nevoie și apoi utilizați comenzile rapide de la tastatură:

• – aliniere pe marginea stângă;
• – alinierea la centru;
• – aliniere pe marginea dreapta;
• - alinierea în lățime.

Figura 1 - Alinierea liniei de paragraf

Indentați primul rând al unui paragraf

Cel mai frecvent folosit la formatarea paragrafelor este setarea primei liniuțe. De câte ori ați văzut cum „secretarii asistenți cu experiență” și reprezentanții altor profesii asociate cu crearea de documente electronice text habar nu au cum să seteze un paragraf folosind interfața Word 2010. De obicei, folosesc apăsarea dublă sau triplă a barei de spațiu pentru aceasta scop sau, în cel mai bun caz, o cheie . Și deși făcând clic pe această tastă se stabilește vizual o indentație de 1,25 cm (0,5 inci) și totul pare „corect” la suprafață - în general, această abordare nu este rațională. Nu este nevoie să faceți munca pentru care a fost creat programul de editare a documentelor text. În plus, utilizând formatarea „corectă” a paragrafului, veți economisi timp mai târziu cu o mulțime de bare de spațiu inutile (sau ). La editarea ulterioară a documentului, evitați rutina asociată cu restructurarea aspectului general al documentului.

Acum să ne uităm la cum să ajustați indentările și puteți face acest lucru vizual (prin ochi) sau exact (prin setarea unei anumite valori în fereastra „Paragraf”). Reglarea vizuală presupune folosirea unei rigle orizontale, atunci când puteți modifica rapid dimensiunea indentației, ghidat de senzația dimensiunii dorite „cu ochi”. Reglarea fină vă permite să setați valoarea indentării în unitățile utilizate în document - merită să o utilizați când cunoașteți dimensiunea valorii indentării.

Setarea vizuală a indentării primului rând

Pentru a indenta primul rând al unui paragraf, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul pe pictograma „Indentarea primului rând”;
3. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, apoi trageți pictograma de-a lungul riglei în locația dorită.

2 sensuri:

1. Faceți clic pe butonul indicator al filei până când apare pictograma Indentarea primului rând;
2. Faceți clic pe rigla orizontală unde doriți să fie indentată prima linie.

Reglarea fină a indentării primei linii

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat;
3. În meniul contextual (Fig. 1), selectați elementul „Paragraf” (veți merge la fereastra „Paragraf”);
4. În fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentare” din coloana „Prima linie”, setați valoarea indentării dorită (implicit este 1,25 cm).

2 sensuri:

1. În fereastra deschisă a documentului, accesați fila „Acasă”;
2. Selectați paragrafele necesare;
3. În plus, în fereastra „Paragraf”, procedați în același mod ca în primul caz.

Figura 2 - Folosind meniul contextual pentru a accesa fereastra „Paragraf”.

Setarea proeminenței primei linii

În cazuri rare, pe lângă indentarea obișnuită a primului rând al unui paragraf, se folosește o margine. Această tehnică este adesea folosită pentru a crea proză poetică și o serie de opere de artă, în special articole de reviste.

Pentru a crea o margine, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Faceți clic pe butonul indicator al filei (Fig. 3) până când apare pictograma „Protrusion”;
3. Faceți clic pe rigla orizontală acolo unde doriți să se termine prima indentație de linie, apoi introduceți textul pentru prima linie a paragrafului. Acum, începând cu a doua linie, textul va începe sub poziția tabulatorului de pe rigla orizontală.

Figura 3 Buton indicator Tab

2 moduri:

1. În document, selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Paragraf;
3. În fereastra „Paragraf”, în fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Indentare”, în coloana „Prima linie”, selectați valoarea „Indentare”;
4. Setați valoarea dorită manual sau cu butoanele.

Figura 4 - Indentarea și indentarea primului rând al unui paragraf

Setare rapidă de indentare la stânga pentru un paragraf

Uneori trebuie să ajustați rapid poziția unui paragraf în raport cu marginile documentului. În special, când ni se pare că setul de indentare pentru liste este prea mare sau imaginile inserate sunt prea departe de marginea din stânga, iar acest lucru strică aspectul general al documentului. În acest caz, putem foarte rapid, din mers, să modificăm valoarea indentării, alegând-o pe cea optimă. Pentru a seta liniuța din stânga pentru toate rândurile unui paragraf cu o anumită sumă (un multiplu al standardului), procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare, apoi accesați fila „Acasă”;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butoanele „Reducere indentare” și „Mărire indentare”. Toate rândurile de paragrafe se vor indenta (sau se vor muta în lateral) din marginea stângă cu 1,25 cm.

Notă. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic repetat pe aceste butoane deplasează liniile paragrafelor cu 1,25 cm. Nu te lăsa dus de cap, dacă apeși prea mult pe buton pentru a reduce indentarea, o vei elimina cu totul și, dimpotrivă, mărind constant indentarea, te vei asigura că cuvintele dispar complet din vedere (mai precis, vor trece dincolo de marginile zonei vizibile). Pentru a elimina prima linie pentru un paragraf, utilizați fereastra „Paragraf” și selectați „Niciuna” în câmpul „Primul rând” sau introduceți zero în câmpul „Activat”. De asemenea, puteți utiliza butonul Anulare din bara de instrumente Acces rapid pentru a reveni cu câțiva pași.

2 moduri:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, deplasați cursorul mouse-ului peste pictograma Left Indent și, ținând apăsat butonul din stânga, mutați-l în poziția dorită.

Dacă sunteți confuz când ajustați indentațiile, îl puteți remedia cu ușurință eliminându-le, pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Reducere indentare.

2 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic (și țineți apăsat) butonul stâng al mouse-ului pe pictograma Indent stânga;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din stânga.

Reglare rapidă a căptușelii în partea dreaptă

De asemenea, este posibil să ajustați rapid indentația din dreapta. Acest lucru este util atunci când introduceți text care ar trebui să arate ca un bloc, cum ar fi atunci când scrieți poezie, tanka sau proză poetică. În aceste cazuri, alinierea la dreapta conferă textului un aspect special, subliniind și subiectul acestuia.

Pentru a seta rapid indentarea la dreapta, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului pe pictograma Indentare din dreapta;
3. Trageți-l în poziția dorită pe riglă.

Pentru a elimina indentarea din dreapta, procedați în felul următor:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Pe rigla orizontală, faceți clic (și țineți apăsat) butonul stâng al mouse-ului pe pictograma Indentare dreapta;
3. Trageți-l în poziția de pornire pe riglă, la nivelul marginii din dreapta.

Reglați fin indentarea paragrafului

În mod implicit, liniile de paragraf încep direct la marginea stângă și se termină la marginea dreaptă (dacă umpleți pagina cu text, într-un paragraf mare, va arăta ca un bloc de text de dimensiunea unei pagini). De multe ori este necesar să specificați distanța exactă de la marginea stângă sau de la capătul liniilor până la marginea dreaptă. În special, acest lucru este necesar atunci când aveți cerințe clare pentru proiectarea lucrării, în special, valoarea valorilor de indentare. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Acasă” și în grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Paragraf”;
3. În fila „Indentări și spațiere” a ferestrei „Paragraf”, în grupul „Indentare”, în elementele „Dreapta” și „Stânga”, setați valoarea dorită.

2 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Accesați fila „Aspect pagină” și în grupul „Paragraf” în liniile „Indent stânga” și „Indent dreapta”, setați valoarea dorită.

Figura 5 - Setarea indentării paragrafului

Spațiere între linii

Spațierea între linii este foarte des folosită la formatarea documentelor, iar valorile sale cele mai comune sunt unul și jumătate. Spațierea în sine este determinată pe baza liniilor de bază ale liniilor care trec prin centrul literelor (ținând cont de partea de sus și de jos, cum ar fi caracterele superscript/subscript). Deci, spațierea unică corespunde mărimii fontului textului și este spațierea „implicit” în Word 2010. O spațiere și jumătate este folosită în majoritatea documentelor de afaceri, în lucrările și rezumatele. Pentru a seta distanța dintre linii, procedați în felul următor:

1 cale:

1. Selectați paragrafele dorite și faceți clic dreapta pe zona selectată;
2. În meniul contextual, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra „Paragraf”, fila „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere” din coloana „Interlinie”, selectați-l pe cel dorit din listă:

• „Single” - intervalul corespunde mărimii fontului textului paragrafului;
• „1,5 linii” - spațierea este egală cu dimensiunea fontului textului de un paragraf și jumătate;
• „Dublu” - spațierea este egală cu dimensiunea dublă a fontului textului paragrafului;
• „Minim” - intervalul nu este mai mic decât dimensiunea specificată în puncte;
• „Exact” - spațierea corespunde exact cu dimensiunea specificată în puncte (adică dacă fontul este de 12 pt, atunci distanța va fi exact aceeași);
• „Multiplicator” - un multiplicator pentru spațiere egal cu dimensiunea fontului textului paragrafului (cu cât multiplicatorul este mai mare, cu atât spațierea este mai mare).

2 moduri:

1. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Linie Spacing” (veți merge la fereastra „Paragraph” din fila „Indents and Spacings”);
2. În grupul Interval, în câmpul Valoare, introduceți valoarea dorită și faceți clic pe OK.

3 moduri:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. Utilizând comenzile rapide de la tastatură, setați intervalul necesar:

• Ctrl+1 – spațiere unică;
• Ctrl+5 – un interval și jumătate;
• Ctrl+2 - spațiere dublă.

Ajustarea distanței dintre paragrafe

În majoritatea cazurilor, când nu este necesară o atenție specială în proiectarea unui document, distanța verticală dintre paragrafe (interval) este setată prin apăsarea tastei la sfârşitul unui paragraf. În același timp, această distanță poate strica vizual aspectul general al documentului, iar cu cât sunt mai multe paragrafe, cu atât este mai vizibil. În plus, poate fi necesară setarea intervalului, independent de dimensiunea fonturilor utilizate. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1 cale:

1. Selectați paragrafele necesare;
2. În fereastra „Paragraf” a filei „Indentări și spațiere”, în grupul „Spațiere”, în elementele „Înainte” (de deasupra paragrafului) și „După” (după paragraf), utilizați glisoarele pentru a seta valoarea dorită. valoare. Vă rugăm să rețineți că fiecare clic pe ele corespunde unui pas multiplu de 6 puncte (puncte). Pentru a introduce o valoare arbitrară, utilizați zona de introducere a datelor.

2 moduri:

1. Selectați paragrafele de care aveți nevoie și accesați fila „Aspect pagină”;
2. În grupul „Paragraf” din coloana „Interval”, setați valoarea dorită;

Figura 6 - Spațiere între linii

Împărțirea paragrafelor în pagini

Când lucrați cu documente mari, poate fi necesar să setați plasarea proporțională a paragrafelor de text pe pagini. De exemplu, scrieți un document cu paragrafe mari și doriți ca fiecare paragraf nou să înceapă pe o pagină nouă. Pentru a împărți paragrafele în pagini, procedați în felul următor:

1. Evidențiați paragrafele necesare;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și în meniul contextual care apare, selectați „Paragraf”;
3. În fereastra Paragraf, accesați fila Poziție pagină;
4. În grupul „Paginare”, selectați elementele dorite:

• „Interzicerea liniilor suspendate” - interzicerea trecerii unui rând la pagina următoare sau a primului rând la cea anterioară;
• „Nu rupe de următorul” - interzicerea trecerii următorului paragraf la pagina următoare;
• „Nu rupe paragraf” - interdicția de a împărți un paragraf în două pagini;
• „Din pagina nouă” - inserează o întrerupere de pagină înaintea unui paragraf (fiecare paragraf ulterior începe pe o pagină nouă).

Figura 7 Spargerea unui paragraf folosind instrumentele din fila Poziție pagină

Pentru a seta rapid spațierea în partea de sus a unui paragraf, care corespunde mărimii fontului unei linii standard (12 pt), procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul pe paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste .

Vă rugăm să rețineți că apăsarea tastelor din nou elimină intervalul.

Sortarea paragrafelor

Uneori este necesar să sortați paragrafele, de exemplu, când ați creat o listă de referințe (pentru un test sau rezumat) și trebuie sortată alfabetic. Un alt exemplu este atunci când formați un eșantion de știri și trebuie să selectați articolele și comentariile după dată. Pentru a sorta, procedați în felul următor:

1. Accesați fila „Acasă” și selectați paragrafele necesare;
2. În grupul „Paragraf”, faceți clic pe butonul „Sortează” iar în fereastra „Sort Text” din coloana „First by” selectați valoarea „Paragrafe”;
3. În coloana „Tip”, selectați valoarea „Text”, „Număr” sau „Data”, în funcție de unde începe paragraful (de la un număr, dată sau text);
4. Setați direcția de sortare - „Ascendent” (de la cel mai mic la cel mai mare) sau „Descendent” (de la cel mai mare la cel mai mic);
5. Faceți clic pe OK.

Figura 8 - Sortarea paragrafelor

Evidențiați paragrafele cu aceeași formatare

Această tehnică poate fi folosită atunci când inserați fragmente de text cu formatare diferită, de exemplu, pregătiți o recenzie a unei mașini Aston Martin noi și aveți nevoie de cât mai multe informații de pe diverse site-uri. În același timp, inserați fragmente de text de pe site-uri pe măsură ce descărcați (citiți) articolul. Site-urile sunt diferite și formatarea este diferită acolo, dar, de exemplu, aveți cea mai mare încredere în câteva site-uri specializate în acoperirea industriei auto. În consecință, trebuie să găsiți toate articolele de pe aceste site-uri pe care le-ați copiat în documentul dvs. Puteți face acest lucru setând doar un paragraf ca exemplu - toate celelalte paragrafe cu formatare similară vor fi selectate și, de exemplu, le puteți reconstrui într-un bloc pentru acțiunile ulterioare (editare, formatare).

Pentru a evidenția paragrafe cu format identic, procedați în felul următor:

1. Selectați un paragraf cu opțiunile de formatare dorite;
2. Faceți clic dreapta pe fragmentul selectat și, în meniul contextual, treceți cu mouse-ul peste elementul „Stiluri”;
3. Din meniul pop-up Stiluri, faceți clic pe Evidențiați text în același format.

Revenirea formatării într-un paragraf

Pentru a elimina modificările făcute la formatarea paragrafelor, procedați în felul următor:

1. Selectați paragraful dorit;
2. Apăsați combinația de taste

Setarea stilului de paragraf implicit

Pentru a utiliza un anumit stil de paragraf implicit, altul decât stilul de paragraf de bază (stil normal), procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”, apoi „Opțiuni Word”, „Avansat”;
2. În grupul „Opțiuni de editare”, în elementul „Stil de paragraf implicit”, selectați stilul dorit;
3. Faceți clic pe butonul OK.

Figura 9 Setarea stilului de paragraf

Această tehnică este utilă dacă utilizați un stil de paragraf diferit de cel obișnuit.

Concluzie

Ajustarea paragrafelor vă permite să schimbați complet aspectul unui document. Prin modificarea valorilor de spațiere între linii, puteți mări sau micșora vizual dimensiunea documentului. În acest caz, puteți seta valori destul de standard pentru indentarea primei linii și, în același timp, puteți oferi documentului un aspect corect și complet. Acest lucru are o influență clară asupra aspectului general al documentului, deoarece lipsa aspectului vizual al unui paragraf diminuează „lizibilitatea” documentului.

A ști cum să formatezi paragrafele este esențial pentru oricine lucrează cu documente care necesită cel puțin o formatare minimă.

Percepția vizuală este o componentă importantă atunci când lucrați cu orice tip de informație, inclusiv text. Memoria vizuală „funcționează” mai eficient atunci când un text structurat clar este în fața ochilor tăi.

Cel mai comun și popular editor de text este MS Word. Această aplicație este folosită de cea mai mare parte a utilizatorilor atunci când este necesar să pregătiți orice document text. Unul dintre atributele esențiale ale textului formatat este indentarea. Paragrafele spațiate corect vor ajuta nu numai la îmbunătățirea percepției vizuale a informațiilor, ci și la evidențierea blocurilor semantice pentru o mai bună înțelegere a conținutului documentului.

Cum să faci un paragraf într-un cuvânt: o riglă și marcatorii săi

Unul dintre instrumentele editorului MS Word, care este utilizat în mod activ la crearea indentărilor de paragraf, este o riglă. Acest atribut este situat deasupra și în stânga câmpului principal al documentului. Dacă nu vedeți „Riglă”, verificați:

• Este setat modul „Aspect pagină”? Dacă nu, porniți-l.
• Dacă opțiunea „Riglă” este activată. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Vizualizare” și în secțiunea „Afișare”, bifați caseta de lângă câmpul „Riglă”.

În ceea ce privește atributul în sine, acesta este reprezentat de 4 markere. 3 dintre ele sunt situate pe partea stângă, 1 - pe partea dreaptă.

• Marcator din stânga jos - va crea o indentare pentru întregul text (sau fragmentul acestuia) fără a evidenția prima linie.
• Marker din mijloc - va indenta (deplasa la dreapta) pentru întregul bloc, cu excepția primului rând de text.
• Marcator de sus - pentru proiectarea unui paragraf în text. Va crea o indentare exclusiv pentru prima linie - linia roșie.
• Marcatorul din dreapta jos este utilizat pentru a seta cantitatea de indentare din dreapta (distanța până la marginea din dreapta).

Începând să editați textul, decideți ce fel de indentare aveți nevoie și care va fi dimensiunea acestuia. Apoi, treceți la formatare.

Cum să faci un paragraf într-un cuvânt: indentarea paragrafului în partea stângă

Puteți crea această liniuță în mai multe moduri.

Rigla

• Poziționați cursorul mouse-ului în fragmentul în care doriți să selectați linia roșie sau selectați întregul text (Ctrl + A).
• Prin mutarea marcatorului de jos, setați dimensiunea indentării necesară.

Meniul MS Word

• Selectați o parte a textului care necesită o indentare sau întregul document.
• Accesați meniul documentului: „Aspect pagină” - „Paragraf” și faceți clic pe pictograma din colțul cu săgeata.
• Setați parametrii doriti pentru indentarea din stânga (distanța este măsurată de la marginea din stânga setată).
• Faceți clic pe „OK”.

Cum să faci un paragraf într-un cuvânt: indentarea paragrafului în partea dreaptă

Pe lângă indentarea tradițională - stânga -, în cursul formatării textului, poate fi necesar să faceți indentarea în partea dreaptă.

• Selectați documentul (apăsând tastele Ctrl + A) sau o parte a acestuia.
• Accesați secțiunea „Paragraf” din fila „Aspect pagină” și faceți clic pe pictograma săgeată din casetă (în colțul din dreapta jos).
• Setați numărul necesar de cm în câmpul „Indentare la dreapta”.

O altă modalitate de a seta marginea dreaptă este să mergi la marcatorul din dreapta jos de pe riglă și să o plasezi unde vrei. Prin setarea simultană a indentațiilor din dreapta și din stânga, puteți obține locația dorită a fragmentului de text (în centru, cu o deplasare la stânga sau la dreapta).

Cum să faci un paragraf într-un cuvânt: linie roșie

Pentru a selecta următorul bloc logic al documentului, este rațional să folosiți „linia roșie”. Acest termen implică formarea unei indentări (sau margini) exclusiv pentru prima linie a unui fragment semantic.

• Dacă utilizatorul lucrează cu „rigla” - trebuie să vă întoarceți la marcatorul de sus și să îl mutați la stânga - pentru a crea o margine sau la dreapta - pentru a crea un paragraf.
• Sau accesați fila „Aspect pagină” și în blocul „Paragraf” faceți clic pe pictograma săgeată. În câmpul „Linie roșie”, setați tipul de indentare (proeminență sau paragraf) și valoarea acesteia.

Cum să faci un paragraf într-un cuvânt: indentări în oglindă

Această opțiune este solicitată în special atunci când tipăriți un document în formatul „Carte”.

• Selectați textul sau o parte a acestuia.
• Accesați „Aspect pagină” - „Paragraf” - „pictogramă săgeată”.
• În fereastra de formatare, setați valorile pentru indentări (stânga și dreapta) și verificați câmpul „Margini în oglindă”.
• Opțiunile de umplutură din stânga și din dreapta se vor schimba în interior și exterior.
• Apăsați tasta „OK” pentru a aplica modificările specificate textului.

Dacă doriți ca textul dvs. să fie interesant și de înțeles, faceți un document bine format și competent.