Lucru eficient în Microsoft Office. Nou mod de citire

Ne-am familiarizat cu caracteristicile generale ale noului pachet și cu direcțiile principale de dezvoltare a acestuia. Acesta din urmă, așa cum era de așteptat, răspunde tendinte moderneîn IT și în anumite circumstanțe, ele deschid noi cazuri de utilizare, în primul rând în ceea ce privește organizarea cooperării și partajarea PC-urilor și tabletelor (și, eventual, alți reprezentanți ai categoriei la modă Post-PC). Cu toate acestea, în final, utilizatorii vor lucra cu aceleași aplicații Word, Excel și alte aplicații ale suitei, care ar trebui să formeze impresia principală a Office 2013, inclusiv senzația de noutate. Prin urmare, în fiecare dintre aplicații există o serie de modificări, dintre care o parte corespunde strategie generalăîn timp ce celălalt dezvoltă funcţionalitatea de bază. Care dintre ele este mai importantă și mai de succes rămâne la latitudinea utilizatorilor să decidă.

Instalare

Cerințele de sistem pentru Office 2013 Customer Preview sunt următoarele:

• procesor: frecvență de la 1 GHz, x86 / x64 cu set de instrucțiuni SSE2;
• memorie: 1 GB (x86) / 2 GB (x64);
• hard disk: 3,5 GB;
• sistem de operare: Windows 7 sau mai nou; Windows Server 2008R2 cu .NET 3.5 sau mai nou;
• grafică (pentru accelerarea hardware): placă video cu suport pentru DirectX 10 și o rezoluție a ecranului de cel puțin 1024 × 576.

Trebuie acordată atenție la două puncte, care au fost discutate în detaliu în prima parte a revizuirii. În primul rând, Office 2013 Customer Preview este instalat doar în sistemele de operare moderne, care includ Windows 7 și Windows 8, iar capacitățile sale complete (în ceea ce privește interfața tactilă) sunt dezvăluite doar în acestea din urmă. În plus, o serie de aplicații pot fi duplicate de omologii lor în stil Metro - deocamdată, acest lucru se aplică numai pentru OneNote MX și, așa cum sa promis, clientului Lync.

În al doilea rând, în ciuda faptului că acceleratorul video din Office 2013 Customer Preview este necesar doar pentru a accelera grafica, începe treptat să joace la fel rol important ca în Windows sau în Internet Explorer(pe motorul căruia, de altfel, funcționează Metro). Cu toate acestea, nimic ieșit din comun nu este de fapt necesar - chiar și cu exemplul browserelor moderne, care se transformă ele însele într-o platformă software, am văzut că performanța sistemului video nu contează foarte mult. Cu toate acestea, din nou, accelerarea grafică va funcționa cel mai bine în Windows 8 cu un accelerator cu suport DirectX 11.

De asemenea, trebuie menționat că situația cu versiunile pe 32 și 64 de biți nu s-a schimbat prea mult. Microsoft încă îl recomandă pe primul și este instalat implicit, 64 de biți trebuie ales în mod specific. Argumentul principal este același - compatibilitatea cu diverse extensii și pluginuri terțe, care sunt în mare parte pe 32 de biți.

Puteți încerca Office 2013 Customer Preview pe aproape orice sistem, fizic sau virtual, iar experiența generală va fi aproximativ aceeași cu Office 2010, cu excepția posibilă a noilor efecte de animație. Arhitectura Office 2013 Customer Preview vă permite să îl instalați fără probleme alături de un pachet existent și să utilizați alternativ oricare dintre ele.

Mai întâi trebuie să aveți un cont Microsoft, care, la fel ca în Windows 8, vă va permite să utilizați sincronizarea setărilor și o serie de altele. oportunități utile... Începând de aici, va trebui să citești mai multe pagini cu informații generale, apoi să te autentifici și, în final, să intri în biroul tău. Deși nu există încă o previzualizare a clienților Office 2013 localizată, toate informațiile preliminare pot fi obținute în rusă - dacă uneori browserul va trece automat la engleză, este suficient să schimbați en-us în ru-ru în bara de adrese. Instalarea web are loc aproape automat, selecția componentelor nu este disponibilă.

Versiunea în limba engleză a Office 2013 Customer Preview, desigur, nu conține suport lingvistic pentru rusă, ucraineană și alte limbi care sunt relevante pentru noi. Trebuie să îl descărcați singur - fie după ce așteptați promptul corespunzător din aplicație, fie mergând la această pagină și descarcând modulele necesare. Aici, însă, ne așteaptă surprize, precum următoarele:

Nu este foarte clar de ce în fiecare versiune de Office aceste module sunt rearanjate (în special ferestrele de instalare), dar după instalare par să funcționeze corect. Nu există inovații în domeniul verificării gramaticale și ortografice, totuși, în Word, pentru cuvintele cu erori, capacitatea de a schimba rapid limba din meniul contextual a dispărut - pentru mine, de exemplu, aceasta este o pierdere enervantă.

Word 2013

Editorul de text este, fără îndoială, cea mai populară aplicație din pachet, deci cel mai mare numărîn ea se concentrează modificări orientative şi în general sesizabile.

Cu toate acestea, chiar și Word 2013 nu este încă complet complet. Chiar și interfața în stil Metro „aplatizată” este implementată doar la început nivel extern, iar o parte semnificativă a casetelor de dialog sunt decorate în mod vechi. Deși cel mai probabil vor fi abandonate cu totul - de exemplu, greșelile de ortografie sunt acum corectate într-un panou special.

Suport de format

Una dintre cele mai discutate funcții noi este capacitatea de a lucra cu PDF-uri. Dacă precedentul versiuni Wordștia doar să salveze, adică să exporte PDF, apoi Word 2013 poate și importa. Cel mai simplu mod este să vă imaginați această funcție ca un analog mai simplu al celui destul de cunoscut Abbyy PDF Transformator. În mod oficial, funcția se numește PDF Reflow, sugerând indirect că aspectul original poate fi schimbat. Într-adevăr, la import, documentul este convertit în formatul obișnuit Word, care este apoi re-salvat - acest lucru nu seamănă cu Adobe Acrobat. Microsoft însuși spune că PDF Reflow este mai mult pentru fișiere text, și machete complexe, de exemplu, convertite în Prezentare PDF, Word 2013 poate fi prea dur. Cu toate acestea, este util să aveți o astfel de funcție la îndemână.

În general, suportul pentru formatele de document a fost îmbunătățit în întregul pachet. Deci, de fapt, doar Office 2013 va avea suport complet pentru standard Birou deschis XML (propus chiar de Microsoft), și anume nivelul Strict al specificațiilor ISO / IEC 29500 - în versiunile anterioare putea fi doar citit, iar la salvare a fost folosit nivelul Tranzițional, care permite utilizarea vechilor tipuri de date Microsoft Office pentru compatibilitate. Alternativa este, de asemenea, acceptată standard deschis ODF 1.2, publicat de OASIS în ianuarie a acestui an. Cu toate acestea, principalele modificări ale noii specificații se referă, mai degrabă, nu la Word, ci la Excel - ODF 1.2 standardizează formulele în foile de calcul. În plus, Office 2013 va accepta semnături digitale XAdES.

Modul de citire

Vizualizarea de citire a fost actualizată semnificativ în Word 2013, ceea ce este o consecință evidentă a adaptării pentru utilizare ulterioară pe tablete. Conceptual, seamănă cu asta în Word 2010, dar este implementat într-un mod mai modern: reprezentarea standard este una pe două coloane cu selecție automată a fontului în funcție de dimensiunea ecranului, modul ecran întregși chemând instrumente suplimentare făcând clic pe elipsa tipică Metro (deși, de fapt, puteți face clic pe întreaga bandă îngustă din partea de sus a ecranului). Desigur, utilizatorul va putea ajusta imaginea după bunul său plac - schimba scara, selectează un fundal, folosește nu două, ci trei coloane pe ecrane late etc.

În modul de citire, funcționează și o funcție convenabilă de scalare a obiectelor - nu numai imagini, ci, de exemplu, tabele. Este implementat în stilul „browser”, atunci când imaginea mărită plutește peste pagina „neclară”, apoi un buton special vă permite să o măriți și mai mult, iar făcând clic în afara acesteia, totul va reveni la starea inițială.

Pentru acest mod, este relevantă și funcția de reamintire a locului din document în care a fost întreruptă sesiunea anterioară de citire/editare. Marcatorul corespunzător plutește deasupra barelor de defilare orizontale sau verticale și vă permite să navigați rapid. Mai mult, acest parametru este sincronizat pentru întregul cont, adică continuă cu locul potrivit Puteți citi un document stocat în cloud pe orice dispozitiv.

Colaborare și coeditare

Această secțiune a funcționalității a fost deja descrisă pe scurt în prima parte a revizuirii. Stocarea unui document Word în „cloud” vă permite să răspândiți informații despre document în diferite moduri disponibile din meniul Fișier/Partajare și să invitați alți utilizatori să coautoreze (simultan) editarea. Procesul acestuia din urmă este organizat într-un mod oarecum ciudat: un paragraf, la care lucrează un utilizator, într-un mod special este marcat și blocat pentru toți ceilalți. Mai mult, dacă informațiile despre editarea în sine sunt difuzate în timp real, atunci modificările efective - numai în momentul salvării documentului (și sunt evidențiate cu un fundal verde). Probabil, o astfel de schemă este justificată din cauza versatilității sale - de fapt, Word funcționează cu o copie locală a documentului și o sincronizează cu „norul” la salvare. În consecință, reducerea numărului de comunicații crește fiabilitatea generală, iar blocarea paragrafelor (informații suficient de mari) elimină necesitatea permisiunii conflicte complexe... Cu toate acestea, puteți utiliza și Word Web App pentru co-autorare, care implementează aproximativ aceleași instrumente. De asemenea, puteți bloca de la modificări de la terțiîntregul fragment al documentului (de exemplu, o secțiune) care se presupune a fi editat.

Strâns legată de co-autorare este capacitatea de a salva modificările făcute de diferiți autori și comentarii. În mod tradițional, aproape întregul feed Review le este dedicat și, deși pot fi extrem de utile singure, nu este întotdeauna convenabil să lucrezi cu un document care a fost revizuit de multe ori. Prin urmare, în Word 2013 există un nou mod de afișare Simple Markup - în el documentul este prezentat în forma sa finală, totuși, locurile modificate sunt evidențiate cu dungi colorate în margini și comentarii - cu un „nor” caracteristic. Făcând clic pe oricare dintre aceste elemente, vă permite să vizualizați informațiile: comentariul va fi afișat într-o fereastră specială, iar corecțiile vor fi trase în modul obișnuit (All Markup). Acum puteți activa „din greu” funcția de salvare a modificărilor, protejând-o cu o parolă.

Lucrul cu comentarii a fost oarecum îmbunătățit în sine. Acum li se poate răspunde (pentru care există un buton special în fereastra pop-up), astfel încât fiecare să se transforme într-o mini-discuție. În plus, comentariile pot fi marcate ca „Terminat”, iar acestea vor deveni gri și nereparabile - cu toate acestea, va fi în continuare posibil să le răspundeți (deși se pare că nu mai este necesar).

O altă opțiune pentru colaborarea online este prezentarea documentelor. Atunci când opțiunea Prezentare online este selectată în același grup Partajare, documentul este copiat în stocarea online și se generează un link special către prezentare, care este un mod de vizualizare a documentului în Word Web App, în care derularea și evidențierea sunt sincronizate cu computerul autorului/prezentatorului. În acest caz, comentariile vor fi vizibile, puteți „parta” simultan notele din OneNote, dar, din păcate, nu există instrumente de comunicare integrate. În consecință, trebuie să aveți grijă de ei singur: în organizații poate fi Lync, iar pentru simpli muritori - Skype, pe care Microsoft promite să-l devină membru cu drepturi depline al Office 2013.

Poze și videoclipuri online

Ținând pasul cu vremurile, Word 2013 a învățat să insereze în documente imagini și videoclipuri din surse online ale căror liste, evident, pot și vor fi completate - Microsoft, desigur, își oferă în primul rând resursele (Bing), dar permite tu să adaugi Flickr la ei și YouTube. V caz general utilizatorul efectuează o căutare de cuvinte cheie în serviciile corespunzătoare, are posibilitatea de a vizualiza rapid ceea ce a fost găsit și de a introduce un obiect potrivit. În același timp, imaginile sunt descărcate local și încorporate în mod obișnuit, deși ar fi foarte posibil să ne limităm la link-uri și prelucrarea lor din mers în momentul deschiderii unui document, mai ales că totul se întâmplă cu un videoclip așa. . Alternativ, videoclipul poate fi inserat în format HTML, care este de obicei oferit de toți servicii on-line, iar acest lucru deschide posibilități suplimentare: în acest fel vă puteți referi nu numai la videoclip, ci și la aproape orice conținut dinamic - de exemplu, o diagramă. Modul în care un astfel de conținut va fi afișat în corpul documentului este dificil de prezis, dar atunci când este reprodus, care este realizat de Word însuși într-o fereastră pop-up, va fi afișat așa cum era de așteptat.

Chestie

Word 2013 are, de asemenea, o mulțime de îmbunătățiri minore care sunt greu de clasificat în afară de cea mai generală - lucrul cu documente. Una dintre cele mai utile este capacitatea de a restrânge și extinde rapid secțiuni ale documentului, evidențiate prin subtitluri, pentru care apare o săgeată corespunzătoare în stânga acestora.

Bara de instrumente contextuală apare acum automat când este selectat text.

Un meniu cu funcții de bază pentru formatarea imaginilor apare, de asemenea, automat într-un panou special.

Când scalați imagini și alte obiecte, documentul este reformatat din mers, astfel încât să puteți realiza rezultatul dorit va fi mult mai usor.

În tabele, puteți introduce rapid linii suplimentareși coloane folosind markeri speciali.

Pentru documente era un întreg bandă nouă Design, unde puteți alege o temă, un set de stiluri și fonturi, alegeți spațierea adecvată între paragrafe, aplicați efecte obiectelor grafice etc.

Excel 2013

Noul Excel 2013 este stilat în mare măsură similar cu Word 2013 (adică este proiectat în stilul întregului pachet): același Ecranul de pornire cu o listă de documente recente și șabloane de tabele tipice, aceeași organizare a meniului Fișier, aceeași integrare cu SkyDrive și un bloc de funcții Share. Acesta din urmă, însă, este ceva mai modest - elementul Prezent apare numai dacă Lync este disponibil. Aparent, acest lucru se datorează pregătirii incomplete a Excel Web App, deoarece editarea simultană este, de asemenea, imposibilă, deși structurarea aparent evidentă a tabelelor ar trebui să simplifice implementarea acesteia.

Analytics (BI)

Există și o mulțime de modificări în Excel 2013, deși acestea sunt în mare parte de natură privată și au ca scop îmbunătățirea și dezvoltarea funcționalității existente. În consecință, în primul rând, acestea vor fi observate și apreciate de utilizatorii profesioniști. De exemplu, includerea programelor de completare PowerPivot și Power View în Excel 2013 îl transformă în instrumentul standard de business intelligence personal de facto.

PowerPivot a fost lansat pentru prima dată pentru Excel 2010 - folosește un motor de bază de date pentru a procesa cantități uriașe de date (tabele pivot), le plasează și le procesează în memorie cu acces aleator, comprimă eficient la salvare și, de asemenea, construiește automat un cub OLAP, dar în același timp ascunde de utilizator toate specificitățile complexe, oferind un set de funcții de nivel înalt.

Acum, unele dintre aceste caracteristici au migrat în Excel 2013 în sine, iar nucleul xVelocity (numit anterior VertiPaq) este utilizat automat atunci când lucrați cu date externe. Add-in-ul PowerPivot în sine este opțional și este conectat prin secțiunea Add-in-uri din setările programului. În plus, vă permite să filtrați datele inutile în timpul importului, să ajustați modelele și să stabiliți legături modul vizual(drag-n-drop), creați noi KPI-uri și câmpuri calculate.

Acestea fiind spuse, atât PowerPivot, cât și Power View au suferit unele modificări în sine, dar acesta este un subiect prea profund pentru a fi acoperit într-o prezentare generală a pachetului.

Funcții

Un alt domeniu schimbări profesionale- funcții de tabel încorporate. Lista lor a fost completată cu cel puțin 50 de noi, pentru o varietate de sarcini. Există unele care pot fi utile aproape tuturor - de exemplu, ARABĂ și ROMÂNĂ pentru a converti notația arabă a unui număr în roman și invers. Încercați, să zicem, să vă amintiți cum este scris numărul 1999 cu cifre romane.

Dar vreau mai ales să ating complet categorie noua- pentru a lucra cu servicii web. Are doar trei funcții:

• ENCODEURL joacă un rol de sprijin în conversia corectă a textului în URL;
• WEBSERVICE primește date XML de la un serviciu web;
• FILTERXML analizează XML și extrage bucăți de date.

De exemplu, iată cum le puteți utiliza pentru a primi și procesa RSS ale rapoartelor meteorologice BBC:

În tabelul din ilustrație, celula B1 conține prefixul pentru Kiev, așa cum se găsește pe site-ul BBC.

Celula A3 conține construcția = WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL (B1) & "/3dayforecast.rss"), care primește date XML brute cu o prognoză de trei zile. ENCODEURL este folosit aici doar pentru demonstrație, deoarece de fapt codul de zonă poate fi folosit fără o astfel de conversie.

XML-ul este apoi analizat folosind FILTERXML:

А5: = FILTERXML (A3; "// rss / canal / titlu") - numele întregii ediții;
A6: = FILTERXML (A3; "// rss / canal / articol / titlu") - ziua săptămânii și scurt rezumat;
B7: = FILTERXML (A3; "// rss / canal / articol / descriere") - prognoza completă pentru ziua respectivă.

La fel și pentru celelalte două zile (articol și articol). Desigur, trebuie să cunoașteți schema pentru a prelua datele. În acest caz, este destul de simplu și este ușor de înțeles chiar în celula A3.

Rezumatul RSS a fost ales aici doar de dragul celui mai simplu și mai ușor de înțeles exemplu pentru o gamă largă de cititori. În general, în acest fel, se pot obține o mare varietate de date din sursele adecvate pentru prelucrarea ulterioară, crearea de tablouri de bord etc. Singura limitare enervantă este că acest grup de funcții nu funcționează încă în Excel Web App.

Chestie

Dezvoltatorii au făcut unele eforturi pentru a face Excel mai ușor de utilizat. Din anumite motive, cea mai lăudată funcție este Flash Fill - opțiunea de completare automată mai complexă - deși utilizarea sa este destul de limitată. Concluzia este că, dacă utilizatorul efectuează acțiuni repetate în coloana cu celulele anterioare, atunci Flash Fill va încerca să înțeleagă algoritmul și să-și ofere serviciile.

Aparent, aplicația principală este corectarea importului unor date cu grupări neobișnuite de câmpuri sau separatoare nestandard. Acesta din urmă, însă, trebuie să fie prezent: de exemplu, extragerea numelor de familie din login-uri precum and_ Ivanov, P_ petrov este automatizat, iar în cazul Ivanov, P petrov- Nu.

Pentru a-i ajuta pe noii veniți la Excel, a apărut funcția Quick Analysis, care oferă un set limitat, dar simplu și ușor de înțeles de șabloane formatarea condițională, rezumat, etc. Este suficient doar să selectați blocul de date și să selectați șablonul dorit folosind butonul care apare.

Un rol similar îl joacă și funcția graficelor recomandate, a căror listă se adaptează într-o oarecare măsură naturii datelor selectate. Mai mult, utilizatorul va vedea rezultate reale, astfel încât să poată decide rapid, de exemplu, dacă are nevoie să vizualizeze date doar pentru o anumită lună, pentru întregul an sau cu o defalcare pe luni.

Lucrul cu diagramele s-a schimbat în general, acum este folosit un panou special pentru aceasta, care răspunde automat la selecția unuia sau altuia element. A apărut o secțiune destul de mare pentru proiectarea etichetelor de date (cu diverse efecte, linii de extensie, adăugare de text din celule arbitrare etc.), astfel încât editorul de diagrame s-a transformat într-un adevărat instrument de proiectare.

Există trei butoane dedicate pentru controlul rapid al diagramelor, dintre care unul vă permite să filtrați rezultatele din mers. Când datele sursă se modifică, diagrama este redesenată.

Secțiunile de date, filtrele vizuale, interactive pe care Excel 2010 le-a aplicat tabelelor pivot, pot fi acum aplicate și la tabelele obișnuite.

Outlook 2013

Outlook în ansamblu a păstrat același design, deși interfața s-a schimbat totuși în spiritul Direcția Generală, adică a fost simplificat și „aplatizat”. In orice caz, utilizator experimentat va observa și unele inovații funcționale. Deci, lista de litere a devenit mai funcțională, fiecare dintre elementele sale conține acum prima linie din corpul literei, de asemenea, puteți marca mesajul chiar aici ca citit/necitit (bandă din stânga) sau șterge - în în ultimul caz, funcționează și întreaga bandă de-a lungul marginii din dreapta, deși pictograma corespunzătoare apare doar în mijloc, ceea ce poate fi confuz la început.

Merită să spunem aici că Outlook 2013 se integrează cu sistemul de alertă Windows 8, ceea ce este în general un lucru bun, deoarece consecvența face lucrurile mai ușoare, dar acest lucru a făcut ca alertele în sine mult mai puțin utile, deoarece le lipsește încărcătura funcțională suplimentară: de exemplu, cu nu puteți șterge rapid mesajul cu ajutor.

O altă schimbare vizuală evidentă este panoul de mod, stilat în stil Metro, iar când treceți cu mouse-ul peste oricare dintre elemente, cu excepția Mail (care este considerat în mod evident cel principal), apare o miniatură cu informații de bază, astfel încât, de exemplu, puteți verificați descărcarea fără a întrerupe lucrul cu litere.

Unele inovații vor fi dezvăluite deja în procesul de lucru. Răspunsul la scrisoare este acum format în aceeași fereastră, pentru aceasta există butoanele Replay, Replay All, Forward, dacă este necesar, o fereastră separată poate fi deschisă folosind încă un buton Pop Out.

Informațiile despre vreme sunt afișate în Calendar. Acesta este probabil un tribut adus aplicației „tabletă”, unde dimensiunea ecranului este mai mică, iar comutarea între aplicații nu este foarte convenabilă.

În spiritul Windows Phone, secțiunea Contacte a fost acum înlocuită cu Persoane, deși numele de modă veche se mai găsește pe alocuri. Cardul pentru fiecare destinatar conține toate detaliile lui, instrumente pentru toată lumea specii disponibile comunicații (la care ar trebui adăugat Skype pe viitor), informații din rețelele sociale, dintre care Facebook și Linkedin sunt suportate inițial (la nivelul întregului Office 2013).

Toate modificările descrise până acum în Outlook 2013 pot fi clasificate drept „lucruri”, care pt aplicații anterioare Am evidențiat separat. Aici ele reflectă însăși esența dezvoltării programului care vizează convergența treptată cu clienții online și de telefonie mobilă. Cu toate acestea, două inovații pot fi încă clasificate ca importante.

În primul rând, Outlook 2013 va fi disponibil în toate edițiile Office 2013, ceea ce va permite multora să folosească acest program în mod egal la serviciu și acasă. În al doilea rând, Outlook 2013 acceptă acum Exchange ActiveSync (EAS), nu doar servere cu drepturi depline Schimb valutar. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot trimite e-mailuri și pot sincroniza cu ușurință listele de contacte și calendarele, deoarece EAS a devenit standardul de facto pentru serviciile online populare. Cu toate acestea, vă puteți conecta la Hotmail doar în acest fel și apar erori cu Gmail - probabil că Google trebuie să actualizeze suportul pentru protocol. În general, acesta este un alt semn distinctiv al mișcării către un stil de lucru mobil.

PowerPoint 2013

Software-ul de prezentare nu este la fel de popular ca Word sau Excel, dar a fost mult timp una dintre componentele principale ale Microsoft Office. În consecință, a fost pe deplin afectat de toate modificările principale din Office 2013 - acest lucru se aplică atât modificărilor interfeței, cât și suportului pentru controlul gesturilor pe ecrane tactile(în acest caz este chiar mai util decât în ​​Word) și pentru integrarea cu web-ul.

Mai exact, PowerPoint 2013 acceptă aceeași gamă de capabilități de Partajare ca și Word, inclusiv prezentări online și munca în comun deasupra documentelor. Cu toate acestea, acesta din urmă, deși este conceput aproape în același mod ca în Word 2013, are o diferență importantă: niciun element nu este blocat, iar conflictele (când editați aceleași locuri în același timp) nu sunt rezolvate. Această diferență este vizibilă în mod deosebit pe Exemplu PowerPoint Aplicație web, unde nu există nici măcar un buton de salvare - toate modificările sunt efectuate instantaneu. Și, deoarece PowerPoint 2013 încă necesită salvare pentru a sincroniza un document, în cele mai multe cazuri, pur și simplu salvează orice modificări pe care le faceți. Poate că acest lucru nu este critic (din moment ce diapozitivele încă nu implică un numar mare text și alte obiecte), dar cu siguranță este nevoie de ceva pentru a te obișnui.

În sprijinul cooperării, a apărut și un panou de comentarii, care amintește de cel din Word - cu posibilitate de discuții, organizare operațională a comunicațiilor etc.

Principala noutate a PowerPoint 2013, probabil, ar trebui recunoscută ca noul mod Prezentator View. În acesta, prezentatorul va primi informații suplimentare (notele sale, o schiță a următorului diapozitiv) și va putea, de asemenea, să efectueze diverse actiuni: de exemplu, evidențiați ceva pe ecran cu un „indicator” sau marker, luați notițe, măriți fragmente etc. Cu toate acestea, aceste instrumente sunt disponibile în modul normal de prezentare, dar Prezenter View funcționează corect cu două monitoare, oferind suport difuzorului doar la unul dintre ele și, astfel, ascunzându-se de public toată „bucătăria”. Vizualizarea prezentatorului poate fi lansată și pe un monitor pentru a repeta prezentarea.

La etapa de pregătire a prezentării au apărut și inovații utile. Pe diapozitivele principale, puteți seta ghiduri de-a lungul cărora să aliniați elementele pe diapozitivele obișnuite. Și ghidurile inteligente (Smart Guides), care apar automat la momentul potrivit, vor ajuta la plasarea frumos a ilustrațiilor și a altor obiecte - de exemplu, astfel încât colțurile / chenarele să fie la același nivel sau două imagini adiacente să fie împărțite printr-o linie mediană aproximativ la jumătate.

Noul instrument pentru pipetă vă ajută să alegeți culoarea exactă din opera de artă pe care să o utilizați pentru, de exemplu, un titlu.

Formele multiple pot fi combinate pentru a crea noi primitive care vor fi manipulate ca întreg.

Desigur, PowerPoint 2013 are și instrumente îmbunătățite pentru lucrul cu date multimedia. Suportul încorporat pentru formate a fost extins, stocările online pot acționa ca surse - la fel ca în Word 2013. Pentru audio, totuși, până acum sunt oferite doar clip art-uri standard de la Office.com. De asemenea, puteți încorpora HTML ca videoclip, extinzând și mai mult posibilitățile.

OneNote 2013

Programul de luare de note OneNote încearcă de mult timp să obțină acceptare în rândul publicului larg, dar până acum fără prea mult succes. Acest lucru se datorează probabil faptului că ar fi fost mai solicitat pe tablete, iar Tablet PC-urile, din diverse motive, nu au câștigat prea multă popularitate. Este posibil ca dispozitivele mobile care rulează Windows 8 și RT să schimbe această imagine, mai ales că o versiune specială Metro a programului OneNote MX a fost lansată pentru ele cu elemente originale management. În general, OneNote este acum disponibil pe aproape toate platformele populare și versiuni diferite trebuie să comunice corect prin web.

OneNote 2013 schimbă modul în care lucrați cu notele. În mod implicit, notebook-urile sunt salvate automat în SkyDrive și se sincronizează pe toate dispozitivele pe care le utilizați. În același timp, devine posibil să lucrați cu ele simultan, iar stilul acestei lucrări nu coincide nici cu Word 2013, nici cu PowerPoint 2013. Toate modificările sunt salvate automat și aproape instantaneu (cu o oarecare întârziere, ceea ce este firesc pentru online) , dar conflictele sunt încă urmărite...

În plus, puteți distribui note în întâlnirile online (Lync) și le puteți atașa la întâlnirile obișnuite din Outlook, astfel încât toți participanții invitați să le poată citi - în timp ce blocnotesul în sine este marcat corespunzător. În viitor, va fi posibil să vizualizați în mod convenabil corecțiile făcute de oricare dintre coautori.

Acum puteți atașa fișiere Office, clipuri audio și video la notele în sine. Au fost îmbunătățite și instrumentele de lucru cu tabele, deși nu ating capabilitățile Word 2013. Dar dacă ceva nu este suficient pentru utilizator, acesta poate converti un tabel obișnuit într-un tabel Excel - de exemplu, pentru a face rapid niște calcule. Tabelele Excel pot fi, de asemenea, încorporate direct - cu toate acestea, Excel însuși este necesar pentru a le edita.

Există, de asemenea, instrumente rezidente pentru tăierea rapidă a informațiilor de pe ecran și atașarea lor la note.

În ceea ce privește OneNote MX, capacitățile sale sunt oarecum limitate în comparație cu versiunea desktop: în special, poate afișa doar tabele Excel, dar nu poate încorpora sau converti tabele obișnuite în ele și, cu atât mai mult, nu le poate edita. În plus, notebook-ul este afișat într-un mod ușor diferit pentru a exclude elementele mici și a face mai natural să folosiți degetele, inclusiv prin utilizarea meniurilor radiale.

Access 2013 și Publisher 2013

Office 2013 Customer Preview, disponibil ca abonament, include încă două aplicații - Access 2013 și Publisher 2013. Ambele sunt suficient de specifice și sunt incluse, cel mai probabil să popularizeze în continuare. noul fel distribuirea pachetelor.

Modificările în Publisher 2013 sunt minime, în principal au vizat lucrul cu imagini care pot fi descărcate din surse online, aplicarea diferitelor efecte asupra acestora etc. Funcțiile de pregătire a documentelor pentru diferite tipuri de imprimare - de exemplu, pentru imprimarea fotografiilor (într-o fotografie). lab) fiecare pagină este convertită într-un JPEG separat.

Access 2013, deși a păstrat toate funcționalitățile anterioare, este promovat în primul rând ca un instrument pentru crearea de aplicații web speciale (termenul de aplicație este folosit pentru a le descrie, nu de aplicație), care sunt publicate pe serverele SharePoint (locale sau în Office 365) și rulează într-un browser. Mai degrabă, partea lor front-end va fi executată în browser, iar interacțiunea cu baza de date este atribuită SQL Server.

Interfața pentru astfel de aplicații va fi generată automat, pe baza modelului de date și cu utilizare maximă structuri și controale standard (deși multe pot fi modificate dacă se dorește și sunt pricepuți), astfel încât utilizatorii au șanse mai mari să se obișnuiască cu ele.

Office RT

Interesant este că Office pentru Windows RT va deveni disponibil chiar mai devreme decât cel desktop - simultan cu noul sistem de operare și cu primele dispozitive bazate pe acesta. De fapt, versiunile ARM ale Word, Excel, PowerPoint și OneNote vor face parte din platforma pentru tablete Microsoft și vor face cu siguranță un argument puternic pentru aceasta.

Vizual, Office RT va diferi puțin de Office 2013, dar va pierde o serie de funcționalități familiare: macrocomenzi și extensii bazate pe tehnologia ActiveX, suport pentru formate media învechite, posibilitatea de a edita formule în Word, tabele pivot și tabele de interogări în Excel , înregistrarea sunetului în PowerPoint și OneNote, note video etc. căutați-le, lucrați cu un scaner în OneNote.

Toate aceste limitări sunt cauzate, desigur, de caracteristicile platformei și de cerințele specifice pentru fiabilitatea și economia tabletelor. Dar, în general, aplicațiile vor fi familiare utilizatorilor și vor oferi toate funcționalitățile de bază, începând cu suportul corect. formatele Microsoft Birou.

În cele din urmă

Microsoft a anunțat recent prețuri pentru Office 2013: dacă Office 365 Home Premium costă 100 USD pe an de utilizare (rețineți, sunt permise 5 instalări paralele), atunci obișnuitul „offline” Office 2013 Home & Student este de 140 USD. În general, abonamentul arată destul de atractiv, mai ales din 20 gigaocteți suplimentari pe SkyDrive.

Mai complexă este întrebarea dacă utilizatorii actuali ai versiunilor anterioare ale pachetului ar trebui să fie actualizați. După cum puteți vedea, modificările în funcționalitatea de bază nu sunt atât de dramatice. Sunt mai multe în Word și Excel, în alte aplicații sunt mai puține, dar în cea mai mare parte, doar utilizatorii experimentați vor găsi ceva cu adevărat interesant și util printre noile produse.

Din 16 iulie, pe site-ul Microsoft a devenit disponibilă o versiune beta publică a noii suite de birou (Office 15), pe care o puteți descărca gratuit. Din partea noastră, am găsit mai mult de 15 motive convingătoare pentru care birou nou S-ar putea să vă placă acest pachet.

Una dintre ele este deschiderea și editarea documentelor PDF. Conversia din PDF nu numai că vă oferă acces la conținutul fișierului PDF și la aspectul originalului, ci și transferă corect elemente precum numerele de pagină și anteturile și subsolurile în documentul Word, care devin elemente controlabile cu drepturi depline ale MS. document Word.

Meniul deget radial Microsoft Office 2013 / OneNote

OneNote pe Windows 8 este una dintre cele mai impresionante aplicații în stil Metro de până acum; deschide note din SkyDrive și puteți adăuga text nou sau puteți utiliza OCR scris de mână... Încercați și excelentul meniu radial contextual, care conține instrumente pentru formatarea textului, editarea fotografiilor, copierea/lipirea și multe altele. Navigați în meniul radial pentru a selecta culoare nouă sau modificați dimensiunea fontului din text.

Microsoft Office 2013 / Salvați documente în spațiul de stocare în cloud SkyDrive

Luați-vă documentele cu dvs., nu computerul. Puteți salva fișiere din aplicații direct în SkyDrive (dacă alegeți un plan de date cu suport MS Office, primiți 25 GB în plus). Apoi le puteți edita nu numai în aplicațiile Office Web, ci și pe alte computere. Este de remarcat faptul că în acest caz va fi disponibil meniul „Documente recente”, comun tuturor, ceea ce este foarte convenabil atunci când lucrați pe mai multe computere.

Microsoft Office 2013 / Vedere din spate

Când deschideți un document cu care ați lucrat înainte, fie că este pe SkyDrive sau disc local, poți continua să lucrezi de unde ai rămas. Aplicațiile precum Word afișează o casetă mică cu un link către pagina pe care ați editat-o ​​ultima dată (și un memento a ceea ce este pe pagina respectivă). Această fereastră este discretă; ignorați-l și se va micșora la un balon de vorbire, iar dacă faceți clic oriunde în document, va dispărea cu totul.

Microsoft Office 2013 / Personalizați barele de instrumente cu file

Dacă nu vă plac barele de instrumente Office, le ascunde automat. Dacă panoul rămâne deschis, atunci inteligența sa este suficientă pentru a nu interfera și a dispărea de pe ecran în timp (de exemplu, după o singură utilizare a oricărei funcții de pe acesta). Dacă trebuie să păstrați panoul ascuns tot timpul, puteți adăuga instrumentele necesare din acesta în panou acces rapid(Bara de acces rapid). Și tot acest efort nu va fi irosit: când treci pe alt computer, primești un meniu complet personalizat, deoarece se sincronizează și prin SkyDrive.

Microsoft Office 2013 / Adăugarea de videoclipuri în Word

Cuvântul pentru destul de mult timp a fost doar instrument text, acum puteți încorpora și viziona videoclipuri de la servicii precum YouTube. Interfață nouă perfect optimizat: aplicația redimensionează textul pentru mai mult lectură confortabilă, iar când dați clic pe o imagine cu un videoclip, aceasta apare într-o fereastră mare. În acest fel, puteți naviga cu ușurință la vizualizare.

Microsoft Office 2013 / Fotografii online în documentele dvs

Dacă vă stocați fotografiile pe Flickr sau SkyDrive, atunci le puteți insera cu ușurință direct în documente prin intermediul funcției convenabile de vizualizare. De asemenea, puteți căuta fotografii prin Bing (afișează doar fotografiile cu licențe Creative Commons gratuite) sau puteți obține fotografii și imagini de la Office.com. Există multe imagini bune gratuite pe Office.com și sunt ușor de găsit. Funcția nu acceptă încă SmugMug, Picasa și alte stocări de fotografii, dar acest lucru se poate schimba în curând.

Microsoft Office 2013 / Decupați forme în SmartArt

Dacă doriți să plasați orice formă (stea, banner sau nor cu text) în documentul dvs., le puteți crea folosind instrumentul SmartArt. Dacă biblioteca nu are șablonul dorit, puteți combina mai multe forme sau puteți tăia o formă dintr-alta. Acesta cu siguranță nu este un pachet grafica vectoriala ca CoreDRAW, dar foarte ușor de utilizat.

Microsoft Office 2013 / Mecanism convenabil de comentarii pentru documente și prezentări

Dacă lucrați la un document partajat, puteți adăuga și comentariile dvs., nu doar să modificați conținutul. Instrumentele de comentare din Word și PowerPoint 2013 sunt mult mai ușor de utilizat decât în ​​versiunile anterioare. Puteți răspunde la comentarii chiar și folosind aplicații gratuite Office Web. Și în Word, puteți marca comentariul ca citit și îl puteți ascunde astfel încât să nu vă distragă atenția.

Microsoft Office 2013 / Diagrame animate în Excel

Schimbați datele pe care se bazează graficul și Excel animează modificările, astfel încât să puteți vedea diferențele. Odată ce am schimbat prima valoare de la 63 USD la 65 USD, barele din diagramă s-au micșorat, iar apoi bara mai înaltă a fost colorată dedesubt pentru a se potrivi cu vechea valoare a celulei pentru a arăta diferența mai viu.

Microsoft Office 2013 / Excel Flash Fill

V-ați săturat să evidențiați detaliile de bază din extrasul cardului dvs. de credit? Noua funcție de umplere flash a Excel poate detecta modele în date dacă îi arătați câteva exemple. Am reumplut primele două celule, iar umplerea flash le-a convertit automat pe toate celelalte (am obținut valori în dolari în loc de niște rapoarte numerice ciudate folosite de bancă).

Suport Microsoft Office 2013 / EAS

Smartphone-ul dvs. folosește EAS pentru a accesa e-mailul, contactele și calendarul servicii poștale cum ar fi Hotmail, Gmail și Yahoo! Poștă? În cele din urmă, Outlook poate primi aceleași informații de la orice serviciu de webmail folosind EAS fără a instala pluginuri sau suplimente. Îți primești carte de adrese, un jurnal, și veți primi notificări despre sosirea de noi litere în momentul în care acestea apar în căsuța dvs. de e-mail, și nu la fiecare 15 minute și ceva.

Microsoft Office 2013 / Răspundeți la e-mail unde l-ați citit

Aveți câteva e-mailuri deschise și câteva ferestre Outlook, acum încercați să găsiți un mesaj la care ați început deja să răspundeți. Noile instrumente de răspuns încorporate vă permit să introduceți text direct în corpul unui e-mail primit și să îl trimiteți imediat. Nu vei pierde sau nu vei uita nimic dacă treci brusc la o altă literă. Outlook va salva proiectul și va crea un memento la îndemână al acestuia, așa că cu greu veți uita să terminați de scris răspunsul. Desigur, dacă este necesar, puteți deschide scrisoarea într-o fereastră separată.

Microsoft Office 2013 / Skype de la e-mail

Nu există o astfel de caracteristică în previzualizare, dar am văzut cum funcționează și ne-a plăcut. Dacă persoana care ți-a trimis un e-mail folosește Skype, vei vedea o notificare care indică starea sa actuală online. Dacă preferați să sunați înapoi în loc să răspundeți prin e-mail, puteți face clic pe numele lui și puteți efectua un apel obișnuit sau video chiar din fereastra Outlook.

Microsoft Office 2013 / Duplicați și îmbinați contactele, adăugați-le automat la lista dvs. de activități

Ți-ai adăugat deja contactele de pe Facebook în agenda ta? Dacă vorbim despre prietenii tăi, atunci probabil că ai o grămadă de idei. Outlook poate îmbina automat contactele cu același nume și descriere într-un singur profil. Acest instrument nu are setări avansate, dar din miile de profiluri pe care le-am analizat, nu am găsit nicio eroare. De asemenea, am găsit o fereastră convenabilă în care puteți vizualiza rapid jurnalul sau lista de activități fără a lăsa e-mailul și puteți afla ce altceva trebuie făcut.

Microsoft Office 2013 / Office gratuit pentru Mac cu achiziționarea Windows Office

Nu toate aplicațiile sunt incluse în versiunea cutie Există și utilități gratuite pe care le obțineți pentru iOS și Android dacă cumpărați Office prin abonament. În acest moment, acestea sunt OneNote, Lync și un utilitar de mesagerie instantanee. De asemenea, este inclus cu abonamentul Office pentru Mac atunci când cumpărați. Nu va avea toate aplicațiile Office 2013, dar capacitatea de a lucra cu SkyDrive și documentele de bază ale Office 2013 este prezentă în volum suficient.

Nu este necesar să cunoașteți și să utilizați toate caracteristicile editorului de text Microsoft. Puteți finaliza cu succes sarcinile de lucru, comutând ocazional între filele Acasă și Inserare. Dar veți lucra și mai eficient dacă vă echipați chiar și cu câteva dintre trucurile din această recenzie.

Iată un exemplu simplu cunoscut pentru webmasteri. Unii profesioniști copiază conținutul în Notepad înainte de a transfera textul din documentul Word în editorul CMS. Acest lucru șterge textul formatării Word care ar putea intra în conflict cu formatele de șablon „motor”. Deci, nu aveți nevoie de Notepad. Pentru a rezolva problema, trebuie doar să selectați textul din Word și să faceți clic pe butonul „Eliminați toate formatările”.

Vă rugăm să rețineți că recenzia a fost scrisă pentru versiunea 2013 a Word. Versiunea actuală stabilă a programului este MS Word 2016, lansat în septembrie 2015. Cu toate acestea, această versiune a programului nu a devenit încă cea principală.

Cum să creați și să salvați un document MS Word

Pentru a crea un document, deschideți folderul de lucru. Faceți clic dreapta și selectați opțiunea Nou - Document Microsoft Word.

Pentru a găsi cu ușurință documentul, denumește-l.

De asemenea, puteți lansa MS Word din meniul Start. Acordați atenție ilustrației.

Când ați lansat din meniul de pornire, ați creat un nou document cu un titlu implicit. Denumește-l și salvează-l în folderul la alegere pentru a nu-l pierde. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Salvare” sau utilizați combinația de taste Shift + F12.

Denumiți documentul și salvați-l în folderul la alegere.

Ați creat și salvat documentul. Treci la treabă.

Cum să utilizați funcțiile filei Acasă

Instrumentele din panoul de control MS Word sunt combinate folosind file tematice. Acest tip de interfață se numește panglică. În mod implicit, se deschide caseta de instrumente principală, evidențiată în fila Acasă.

Următoarele sunt sarcini pe care le puteți realiza folosind instrumentele din fila Acasă.

Cutie de instrumente Clipboard

Puteți copia, tăia și lipi conținut. Pentru a utiliza opțiunile „Tăiați” și „Copiere”, selectați fragmentul de text dorit.

Acordați atenție opțiunilor de inserare. Puteți păstra formatarea originală, puteți combina formate sau puteți păstra textul fără formatare. De asemenea, puteți utiliza regimuri speciale inserții.

De ce am nevoie de Paste Special? De exemplu, imaginați-vă că trebuie să lucrați cu text copiat dintr-un alt document sau de pe un site web. Este posibil ca formatarea originală să nu se potrivească cu formatarea documentului dvs.

Această problemă este abordată printr-un insert special. Utilizați meniul corespunzător. În fereastra care se deschide, selectați opțiunea „Text neformatat”.

Acum va fi mai convenabil să formatați conținutul copiat.

Folosind meniul „Clipboard”, puteți selecta conținutul copiat anterior și îl puteți lipi în document. Pentru a deschide clipboard-ul, faceți clic pe săgeata marcată în ilustrație. Selectați elementul dorit. Utilizați meniul derulant pentru a selecta opțiunea „Lipire”. De asemenea, puteți elimina elementul copiat din clipboard.

Puteți personaliza opțiunile implicite de lipire. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Inserare - Inserare implicit”.

Specificați setările corespunzătoare și salvați modificările. Acordați atenție opțiunilor de lipire într-un alt document. Majoritatea utilizatorilor pot înlocui valoarea implicită „Păstrează formatarea originală” cu „Păstrează doar text”.

Caseta de instrumente pentru font

Pentru a schimba fontul implicit, utilizați meniul derulant marcat în ilustrație. Vă rugăm să rețineți că pentru a modifica textul existent, fragmentul trebuie selectat înainte de a alege un font.

Cu ajutorul meniului corespunzător puteți alege dimensiune potrivită font. Acordați atenție posibilității de a mări sau micșora fontul selecției. Marcați textul și utilizați butoanele marcate în ilustrație.

Puteți selecta registrul corespunzător utilizând meniul corespunzător. Evidențiați fragmentul de text dorit, utilizați butonul marcat în ilustrație și selectați opțiunea dorită.

Puteți face o bucată de text îngroșată, în cursiv sau subliniată. Pentru a face acest lucru, selectați conținutul și utilizați butoanele marcate. Folosind meniul derulant, puteți alege cum este subliniat textul.

Pentru a tăia o bucată de text, selectați-o și utilizați butonul corespunzător.

Utilizați butoanele X 2 și X 2 pentru a adăuga text în indice și indice.

Folosind butoanele marcate, puteți schimba culoarea, puteți evidenția textul cu un marcator sau îi puteți aplica efecte.

Acordați atenție posibilității de a personaliza parametrii avansați ai fontului. Apăsați butonul marcat în ilustrație pentru a intra în meniu.

În fila Font, specificați opțiunile adecvate pentru textul corpului și titluri. Folosind butonul „Default”, puteți reveni la setările implicite și, folosind butonul „Text Effects”, selectați efecte suplimentare.

Caseta de instrumente paragraf

Pentru a crea un marcator, numerotat sau listă pe niveluri, utilizați meniurile drop-down prezentate în ilustrație.

Pentru a crea o listă cu marcatori sau numerotate, poziționați cursorul pe linie nouăși faceți clic pe butonul corespunzător. Utilizați meniul derulant pentru a selecta caracterul marcator corespunzător.

Puteți utiliza caractere suplimentare utilizând meniul Definiți un nou marcator.

Pentru a crea o listă cu mai multe niveluri, selectați opțiunea „Schimbați nivelul listei” din meniul derulant corespunzător.

Puteți alege stilul de listă adecvat în bibliotecă. Iar meniurile Define New Multilevel List și Define New List Style vă vor ajuta să vă creați propriul șablon de listă.

Puteți alege o modalitate adecvată de aliniere a textului folosind meniul corespunzător. Pentru a asigura lizibilitatea textului, utilizați alinierea la stânga.

Schimbați dacă este necesar spațiere între linii... În cele mai multe cazuri, distanța standard de 1,15 va fi bine. Dacă pregătiți un document pentru copii sau vârstnici, măriți distanța la 1,5 sau 2,0. Mărirea în continuare a spațierii va reduce lizibilitatea textului.

Folosind o umplere, puteți evidenția o bucată de text cu culoare. De exemplu, puteți selecta un paragraf sau o celulă de tabel. Pentru a adăuga un fundal, selectați o bucată de text și alegeți o culoare potrivită folosind meniul derulant Umplere.

Folosind meniul Borduri, puteți controla marginile celulelor din tabele. Evidențiați celulele de interes. Utilizați meniul derulant pentru a selecta acțiunea corespunzătoare.

Caseta de instrumente pentru stiluri

Utilizați meniul Stiluri pentru a alege un stil de text adecvat. Dacă doriți să îl aplicați conținutului existent, selectați fragmentul corespunzător și definiți stilul. Pentru a folosi un stil pentru conținut generat, plasați cursorul pe o linie goală și selectați opțiunea de design corespunzătoare. De exemplu, puteți utiliza stilul adecvat pentru titluri.

Caseta de instrumente „Editare”

Cu meniul „Găsiți”, puteți căuta rapid conținutul care vă interesează. Observați accesul prin meniul derulant la setările de căutare avansată.

Funcția Înlocuire este utilă la editarea textului. De exemplu, puteți înlocui automat cuvântul „copyright” cu „copywriting” în text. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul „Înlocuire”, specificați cuvintele dorite în câmpurile „Găsiți” și „Înlocuiți cu”.

Faceți clic pe butonul Înlocuire tot. După procesarea cererii, programul va raporta numărul de înlocuiri efectuate.

Utilizați funcția Evidențiere pentru a evidenția rapid conținutul. De exemplu, puteți selecta tot textul în două clicuri, puteți selecta obiecte arbitrare sau puteți selecta fragmente cu aceeași formatare.

Folosind funcția „Minimizare panglică”, puteți ascunde instrumentele de gestionare a programului. Doar filele vor rămâne pe panou.

Pentru a returna instrumentele în panou, extindeți orice filă și utilizați opțiunea „Pin Ribbon”.

Cum să utilizați funcțiile filei Inserare

Fila „Inserare” conține instrumente cu care puteți insera diverse obiecte într-un document MS Word.

Caseta de instrumente „Pagini”

În meniul „Copertă”, puteți selecta un șablon coperta pentru document.

Utilizarea funcțiilor " Pagina goală„Și „Pagină de pagină” puteți crea o pagină goală sau puteți merge la o pagină nouă. De exemplu, dacă trebuie să inserați o pagină goală între paragrafe, plasați cursorul între ele și utilizați funcția „Pagină goală”.

Caseta de instrumente „Tabele”

Folosind meniul derulant „Tabel” puteți insera sau desena un tabel în document. Acest lucru se poate face în mai multe moduri.

Utilizați un instrument grafic pentru a adăuga rapid un tabel. Selectați numărul necesar de celule din tabel cu cursorul mouse-ului. După aceea, plasați cursorul pe zona selectată și apăsați butonul stâng al mouse-ului.

Caracteristica Inserare tabel vă permite să specificați manual numărul de rânduri și coloane. De asemenea, puteți alege cum sunt determinate lățimile coloanelor.

Funcția „Desenați tabel” vă permite să luați acțiunea corespunzătoare. Folosiți-l pentru a crea tabele personalizate. De exemplu, puteți desena un tabel cu un număr diferit de celule pe rânduri.

Pentru a defini proprietățile tabelului desenat, utilizați meniul corespunzător.

Folosind meniul „Tabelele Excel” pot fi inserate în documentul MS Tabelele de cuvinte din MS Excel. În meniul Quick Tables, veți găsi șabloane de tabele.

Cutie de instrumente pentru ilustrații

Cu funcția „Imagini”, puteți insera o imagine de pe hard diskul computerului în document. Meniul Imagini Internet vă permite să găsiți fotografii potrivite pe web.

Fotografiile cu licență Creative Commons au prioritate în rezultatele căutării.

Caracteristica Forme vă ajută să adăugați o formă de șablon, cum ar fi o inimă, un asterisc sau o săgeată, în document. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a deschide catalogul și selectați forma corespunzătoare.

Folosiți indicatorul mouse-ului pentru a mări și poziționa forma în document.

Decorați forma cu Umplere, Cale, Efecte.

Caracteristica SmartArt vă permite să introduceți în document obiecte grafice... Utilizați meniul derulant pentru a selecta tipul și modelul corespunzător.

Poziționați cursorul peste elementele de desen și adăugați text.

Observați capacitatea de a schimba culoarea obiectelor SmartArt.

Puteți adăuga diagrame în document utilizând meniul Diagramă. Acordați atenție posibilității de a alege tipul de diagramă.

Introduceți valorile necesare în tabelul de date.

Folosind meniul Snapshot, puteți face o captură de ecran a unei zone a ecranului și o puteți introduce în document. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta opțiunea „Decupaj ecran”, iar cu cursorul mouse-ului selectați zona pe care doriți să o capturați.

Caseta de instrumente „Suplimente”

În programe de completare, veți găsi magazinul de aplicații Office. Are instrumente gratuite și plătite pentru rezolvarea problemelor speciale. A alege aplicare adecvată, faceți clic pe butonul „Magazin” și utilizați căutarea. De asemenea, puteți căuta instrumente în funcție de categorie.

De exemplu, cu aplicația MailChimp pentru MS Word, puteți crea campanii de e-mail chiar în documentul dvs. Pentru a utiliza aplicația, faceți clic pe butonul „Încredere”. Capacitățile instrumentului vor deveni disponibile după autorizare.

Meniul Aplicațiile mele afișează o listă de aplicații instalate. Puteți elimina instrumentele neutilizate și puteți adăuga altele noi.

Funcția „Wikipedia” vă permite să căutați informații despre resursa corespunzătoare direct dintr-un document MS Word. De asemenea, puteți insera rapid imagini din Wikipedia într-un document.

Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat în ilustrație și evidențiați cuvântul sau termenul pentru care doriți să găsiți sensul. Instrumentul necesită acces la internet.

Pentru a insera o imagine, faceți clic pe semnul plus marcat în ilustrație.

De asemenea, puteți introduce un citat text din Wikipedia în documentul dvs. Pentru a face acest lucru, selectați fragmentul dorit și apăsați semnul plus.

Instrumente multimedia

Cu instrumentul Videoclipuri pe Internet, puteți insera obiecte adecvate în document. Pentru a utiliza funcția, faceți clic pe butonul Videoclipuri web, căutați videoclipul căutând pe YouTube sau Bing și selectați și inserați elementul.

Videoclipul poate fi acum vizionat într-un document MS Word. Acest lucru va necesita acces la internet.

Puteți viziona videoclipuri în Word

Funcția de legături

Folosind meniul derulant Linkuri, puteți insera hyperlinkuri, marcaje și referințe încrucișate în document. Pentru a lipi hyperlinkul, copiați adresa URL a paginii web în clipboard. Apoi selectați fragmentul de text care va deveni ancora link-ului.

Caracteristica Marcaj vă permite să săriți rapid la secțiunile marcate de text. Pentru a adăuga un marcaj, selectați fragmentul de text dorit, iar în meniul derulant „Legături”, selectați opțiunea „Marcaje”. Denumiți marcajul și faceți clic pe Adăugare.

Pentru a trece rapid la conținutul promis, selectați meniul „Marcaje”, selectați marcajul dorit și faceți clic pe „Go”.

Funcția de notă

Funcția Note este convenabilă de utilizat când lucru de grup cu documentul. Pentru a adăuga o notă la text, selectați o bucată de text și faceți clic pe butonul marcat.

Pentru a edita, șterge sau marca o notă ca gata, mutați cursorul peste ea și deschideți meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului. Selectați opțiunea necesară.

Caseta de instrumente Antet și Subsol

Folosind instrumentele din grupul Anteturi și subsoluri, puteți adăuga anteturi și subsoluri la pagini și puteți numerota paginile documentului.

A adauga antetul paginii, utilizați meniul corespunzător. Selectați un șablon de antet și subsol.

Introduceți textul dvs. Închideți fereastra antet și subsol pentru a salva modificările.

Pentru a elimina sau modifica un antet sau un subsol, utilizați opțiunile corespunzătoare din meniul Antet.

Puteți lucra cu subsolul într-un mod similar.

Folosind funcția Număr pagină, puteți numerota paginile documentului. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul derulant pentru a selecta locația și șablonul de numerotare.

Caseta de instrumente „Text”

Cu funcția Text Box, puteți selecta o bucată de text dintr-un document. Folosiți-l dacă aveți nevoie de o bară laterală, citat, definiție. Pentru a utiliza instrumentul, utilizați meniul derulant pentru a selecta un șablon de casetă de text.

Adăugați text și salvați modificările.

Caracteristica Vizualizare blocuri rapide vă permite să inserați text automat, proprietăți ale documentului sau un câmp. De exemplu, puteți introduce data publicării, numele, adresa și numărul de telefon ale organizației și alte date.

Utilizați meniul Adăugați WordArt pentru a adăuga text atrăgător din punct de vedere vizual documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. Selectați obiectul potrivit și adăugați text.

Adăugați o literă mică vă permite să stilați paragrafele cu o literă majusculă atrăgătoare. Poziționați cursorul la începutul paragrafului. Utilizați meniul corespunzător pentru a selecta locația majusculei. Acordați atenție posibilității de a modifica parametrii drop cap. Puteți alege fontul, înălțimea și distanța față de text.

Adăugați o linie de semnătură digitală documentului dvs. Pentru a face acest lucru, utilizați meniul marcat în ilustrație. În fereastra care se deschide, specificați informatie necesarași salvați modificările.

Funcția „Dată și oră” va ajuta la adăugarea datei și orei curente la document. Faceți clic pe butonul corespunzător, selectați formatul de afișare a datei și faceți clic pe butonul „OK”.

Funcția Object vă permite să inserați obiecte sau text dintr-un fișier în document. Pentru a insera text dintr-un fișier, selectați opțiunea corespunzătoare din meniul derulant. Găsiți fișierul de pe hard disk, al cărui text doriți să îl introduceți în document și faceți clic pe „Insert”.

Caseta de instrumente „Simboluri”

Caracteristica Ecuație vă ajută să introduceți o formulă matematică în document. Utilizați meniul drop-down pentru a selecta formula standard sau mergi la constructor. Adăugați valorile necesare și salvați modificările.

Folosind meniul Simbol, puteți insera în document caractere care nu se află pe tastatură. Observați posibilitatea de a introduce simboluri suplimentare din caseta de dialog.

Cum să utilizați funcțiile filei „Design”.

Folosind instrumentele din fila „Design”, puteți schimba aspectul documentului. Dacă doriți să modificați setările implicite, începeți prin a alege o temă.

Pentru a anula modificările, utilizați opțiunea „Restaurare tema șablonului” sau selectați tema „Standard”.

Din meniul Stiluri, alegeți un stil care se potrivește nevoilor dvs.

Caracteristica Culori vă permite să ajustați manual culoarea fontului textului, titlurilor și hyperlinkurilor. Puteți alege singur un set standard de culori sau puteți specifica culori pentru diferite elemente de stil.

Folosind meniul Fonturi, puteți personaliza rapid fontul pentru titluri și textul corpului. Puteți alege perechi standard sau puteți specifica fontul manual.

Meniul Paragraph Spacing poate fi folosit pentru a modifica setările corespunzătoare. Este posibil să ștergeți intervalul, să selectați standard sau să vă setați propriile valori.

Utilizați meniul Efecte pentru a selecta efecte vizuale suplimentare. Caracteristica implicită este utilă dacă doriți să aplicați setări de design documentelor noi.

Caseta de instrumente pentru fundalul paginii

Funcția Matte vă permite să selectați o mată implicită sau să personalizați un mate personalizat. Pentru a seta manual parametrii, utilizați opțiunea „Custom Matte”.

Funcția Color Page poate fi utilizată pentru a modifica setarea corespunzătoare. Acordați atenție opțiunii „Metode de umplere”. Cu acesta, puteți adăuga textura, modelul și desenul paginilor.

Caracteristica Chenaruri pagini vă permite să adăugați chenare paginilor dvs. Utilizați șablon sau setări personalizate.

Cum să utilizați funcțiile filei Aspect pagină

Instrumentele file vă permit să schimbați aspectul paginilor documentului.

Caseta de instrumente pentru configurarea paginii

Funcția „Câmpuri” vă permite să alegeți standardul sau să specificați propriile parametri de câmp. Utilizați opțiunea Câmpuri personalizate pentru a seta valori personalizate.

Funcția Orientare vă permite să alegeți orientarea portret sau peisaj a foilor de document. Folosind meniul „Dimensiune”, puteți modifica dimensiunea foilor. Formatul implicit este A4.

În meniul „Coloane”, puteți specifica numărul de coloane pe foaie. Funcțiile Breaks and Line Numbers vă permit să personalizați întreruperile de pagină și să adăugați numerotarea liniilor în consecință. Meniul Silabare vă permite să activați încadrarea cuvintelor de la rând la rând după silabe. Această caracteristică este dezactivată în mod implicit. Nu modificați această setare în mod inutil.

Caseta de instrumente paragraf

Cu funcția Indentare, puteți ajusta indentarea de la marginea din stânga sau din dreapta la un paragraf. Pentru a utiliza funcția, poziționați cursorul la începutul paragrafului selectat și setați valoarea indentării.

Folosind funcția Spațiere, puteți modifica distanța dintre paragrafele selectate. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în fața paragrafului selectat și setați valorile.

Aranjați cutia de instrumente

Funcția Poziție vă permite să setați poziția obiectului în text. Pentru a utiliza instrumentul, selectați imaginea selectată și utilizați meniul derulant.

Funcția Text Wrap vă permite să alegeți modul în care textul curge în jurul unui obiect. Pentru a testa instrumentul, selectați imaginea și utilizați meniul derulant.

Folosind butonul „Panoul de selecție”, puteți afișa o listă de obiecte în panoul de activități. Utilizați funcțiile Aliniere, Grupare și Rotire pentru a efectua acțiuni adecvate asupra obiectelor selectate.

Cum să utilizați funcțiile filei „Legături”.

Cuprins caseta de instrumente

Funcția Adăugare text vă permite să adăugați sau să eliminați titlul curent din tabel. Funcția Actualizare tabel vă permite să includeți noi secțiuni în cuprins.

Caseta de instrumente pentru note de subsol

Folosind meniul „Inserare notă de subsol”, puteți adăuga elementul corespunzător. Selectați o bucată de text la care se referă nota de subsol și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație.

Puteți utiliza funcția Inserare notă de final pentru a adăuga o notă de subsol la sfârșitul documentului. Utilizați meniul derulant Următoarea notă de subsol și funcția Afișați note de subsol pentru a naviga rapid între notele de subsol.

Caseta de instrumente „Referințe și bibliografie”

Folosind meniul „Inserare link”, puteți face legătura către o sursă de informații, cum ar fi o carte. Plasați cursorul lângă fragmentele de text la care se referă linkul. Faceți clic pe butonul corespunzător, în fereastra care se deschide, specificați informațiile necesare și salvați modificările.

Folosind funcția „Gestionați sursele”, puteți edita lista, sorta și șterge sursele.

Meniul derulant „Stil” vă permite să selectați stilul linkurilor. Folosind funcția „Referințe”, puteți introduce informații relevante în documentul dvs.

Caseta de instrumente „Nume”

Funcția Inserare titlu vă permite să adăugați un titlu sau o legenda imaginilor, tabelelor și formulelor din documentul dvs. Pentru a utiliza instrumentul, selectați obiectul dorit și faceți clic pe butonul marcat în ilustrație. Adăugați informații și salvați modificările.

Folosind funcția „Lista de cifre”, puteți adăuga informații relevante în document.

Caseta de instrumente „Indexul subiectului”

Caracteristica Mark Item vă permite să adăugați obiecte la index. Pentru a utiliza instrumentul, selectați un obiect, cum ar fi un text sau o imagine, utilizați meniul corespunzător și completați informațiile.

Utilizați meniul Index pentru a personaliza afișarea indexului în documentul dvs.

Caseta de instrumente Link Table

Cum să utilizați capacitățile filei „Mailing-uri”.

Instrumentele Tab vă vor ajuta să organizați corespondența fizică și electronică.

Caseta de instrumente „Creați”

Funcția „Plicuri” vă permite să adăugați corect informații la plicurile de hârtie. Pentru a utiliza instrumentul, faceți clic pe butonul marcat și adăugați informațiile necesare. Acum puteți imprima datele pe plic. Acordați atenție câmpului „Feed”. Metoda de introducere a unui plic în imprimantă este prezentată aici.

Funcția „Autocolante” vă va ajuta să imprimați corect informațiile de pe autocolante pentru colete, plicuri, CD-uri.

Îmbină seturile de instrumente Start, Compunere document și câmpuri, Vizualizare rezultate și Terminare

Funcția Start Mail Merge vă permite să trimiteți un mesaj către mai mulți destinatari. De exemplu, puteți trimite o scrisoare sau un e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Start Merging” și selectați opțiunea „Step by Step Merge Wizard”. Urmați instrucțiunile din zona de activități.

Expertul pentru îmbinare pas cu pas combină instrumentele grupurilor Start Merge, Compone Document and Field List, View Results și Finish.

Utilizați fila Revizuire pentru a revizui și a nota documentul.

Caseta de instrumente „ortografie”.

Folosind butonul marcat în ilustrație, puteți lansa instrumentul standard MS Word pentru a căuta erori și greșeli de scriere. Vă rugăm să rețineți că programul nu „vede” toate erorile și, de asemenea, oferă uneori remedieri în cazul în care nu există erori.

Funcția „Detectare” vă va ajuta să determinați semnificația cuvintelor necunoscute. Vă rugăm să rețineți că pentru a utiliza instrumentul, trebuie să selectați un dicționar din magazinul de aplicații și să îl instalați. Meniul „Tezaur” vă permite să alegeți sinonime pentru cuvintele selectate. Caracteristica Statistici arată numărul de cuvinte, caractere, paragrafe și rânduri dintr-un document sau o porțiune a acestuia.

Caseta de instrumente „Limbă”

Meniul Traducere vă permite să traduceți automat cuvântul sau expresia evidențiate. Evidențiați conținutul care vă interesează și utilizați butonul marcat în ilustrație.

Caracteristica Limbă vă permite să selectați limba pentru corectorul ortografic și, de asemenea, să personalizați setările de limbă.

Caseta de instrumente „Notă”

Folosind instrumentele de blocare, puteți adăuga, vizualiza, edita și șterge note. Rețineți că puteți crea note și din fila „Inserare”.

Înregistrați modificări și casete de instrumente Modificări

Cu funcția „Corectări”, puteți urmări modificările aduse unui document. Acordați atenție meniului „Zona de testare”. Vă permite să alegeți modul în care este afișată lista modificărilor: în partea de jos sau în partea laterală a documentului.

Instrumentele din blocul Modificări vă permit să acceptați sau să respingeți modificările, precum și să treceți la revizuirea anterioară sau următoare.

Funcția de comparare vă permite să comparați versiunile de documente și să combinați corecțiile de la mai mulți utilizatori. Funcțiile „Blocați autorii” și „Restricționați editarea” protejează documentul de acțiunile nedorite ale altor utilizatori.

Cum să utilizați funcțiile filei „Vizualizare”.

Instrumentele filei „Vizualizare” vă permit să personalizați afișarea documentului.

Caseta de instrumente Moduri de vizualizare

Folosind instrumentele de blocare, puteți selecta modul de vizualizare a paginii. De exemplu, puteți vizualiza structura unui document.

Afișează cutia de instrumente

Instrumentele de grup permit afișarea riglei, a grilei și a panoului de navigare. Această din urmă funcție vă permite să săriți rapid la secțiunea dorită document.

Funcția fereastră nouă deschide documentul curent într-o fereastră nouă. Acest lucru este util dacă editați conținut și doriți să verificați originalul. Caracteristica Aranjare toate combină mai multe documente într-o singură fereastră. Funcția „Divide” este necesară pentru a lucra cu diferite părți ale documentului într-o singură fereastră.

Cu funcția Side by side, puteți aranja două documente în aceeași fereastră unul lângă celălalt. Acest lucru este util atunci când trebuie să comparați conținut.

Cu funcția Comutare la altă fereastră, puteți comuta rapid la alte documente deschise.

Caracteristica Macro-uri automatizează sarcinile efectuate frecvent. Pentru a utiliza instrumentul, trebuie să creați o macrocomandă. De exemplu, imaginați-vă că deseori trebuie să evidențiați pasaje de text cu caractere aldine și cursive. Pentru a efectua această acțiune automat, creați o macrocomandă. Procedați astfel:

• Selectați o bucată de text arbitrară. Din meniul derulant Macro-uri, selectați opțiunea Înregistrare macrocomandă.

• Alegeți cum să rulați macrocomandă: folosind un buton din bara de instrumente sau o comandă rapidă de la tastatură.
• Setați o comandă rapidă de la tastatură pentru a activa macrocomandă.

• Faceți clic pe butonul Atribuire și executați comenzile pe care doriți să le includeți în macrocomandă. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Acasă”, selectați selecția bold și italic.
• Reveniți la meniul Macro și opriți înregistrarea.
• Verificați dacă macro-ul funcționează. Pentru a face acest lucru, selectați o bucată de text și apăsați combinația de taste specificată.

Trucuri suplimentare pentru a vă îmbunătăți eficiența MS Word

Mai jos veți găsi o listă de hack-uri de viață cu care puteți rezolva rapid sarcini standard când lucrați cu MS Word:

• Utilizați meniul contextual. Este invocat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.

Pentru a selecta un paragraf, faceți clic stânga pe orice cuvânt de trei ori.

Pentru a introduce text substituent pe pagină, scrieți următoarele simboluri: = lorem (2,2). Utilizați numerele din paranteze pentru a specifica numărul de paragrafe și de linii de substituent. Dacă înlocuiți „lorem” cu „rand”, textul aleatoriu este folosit ca substituent.

• Pentru a crea rapid indicele sau indicele, selectați cuvântul potrivitși apăsați combinația de taste „Ctrl +” sau „ Ctrl Shift+ „Respectiv.
• Pentru a selecta o propoziție, apăsați Ctrl și poziționați cursorul pe orice cuvânt.
• Selectați tipul de fișier care trebuie salvat. De exemplu, puteți salva date în format PDF. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea „Salvare ca” și selectați tipul de fișier dorit.

• Pentru a crea o linie orizontală, introduceți trei cratime la rând și apăsați tasta Enter.
• Pentru a imprima o liniuță, utilizați comanda rapidă Tastele Alt + 0151.
• Pentru a muta rapid o bucată de text, selectați-o, apăsați F2, poziționați cursorul în punctul de inserare și apăsați Enter.

Bună prieteni! Ca persoană care încă mai folosește Microsoft Office 2003 și îl consideră cel mai convenabil :), a fost interesant pentru mine să studiez puțin noua versiune și să văd ce este nou Microsoft adăugat la noul birou. Judecând după sistemul de operare Windows 8, alături de care a apărut Office 2013, ar trebui să existe o mulțime de inovații.

Cred că mulți vor fi de acord cu mine că Microsoft a început să folosească noua strategie la produsele lor. Design nou, integrarea rețelelor sociale și a serviciilor cloud. Și toate acestea sunt corecte, deoarece tehnologiile se dezvoltă, iar concurenții nu stau pe loc.

Microsoft Office 2013 a fost instalat nu cu mult timp în urmă și a apărut împreună cu Windows 8, iar zgomotul din jurul noului birou a adunat nu mai puțin decât un nou sistem de operare.

Dacă doriți să cumpărați un nou Microsoft Office 2013 și să faceți cunoștință cu el mai detaliat, atunci mergeți la supermarketul de software online și familiarizați-vă cu produsul. Dacă nu sunteți încă pregătit, citiți recenzia în continuare.

Versiunea Office 2013 pentru computere desktop nu diferă foarte mult în interfața sa ultima versiune... Dar sunt încă schimbări. Noul birou arată bine pe Windows 7, Windows 8 și dispozitive tactile care rulează pe Windows RT. Poate că lucrul cu documente pe tablete va deveni mai convenabil, deși judecând după feedback-ul cu privire la interfața tactilă a Microsoft Office 2013 lucru confortabil greu de numit.

Integrare strânsă a noului birou cu stocarea în cloud SkyDrive... O altă caracteristică importantă și modernă. Mulți oameni scriu asta serviciu Google Docs a fost bântuit de Microsoft de mult timp. Prin urmare, noul birou a putut să salveze documente în cloud, ceea ce vă permite să lucrați cu documente, de exemplu, de pe diferite dispozitive, în diferite locuri și pentru diferite persoane.

Și încă câteva schimbări plăcute. Biroul a învățat să deschidă documente PDF, acum nu va mai fi nevoie de instalare programe speciale... Există, de asemenea, integrare cu rețele sociale atât de populare precum Facebook, Flickr, LinkedIn etc. Aceasta înseamnă că puteți partaja documente imediat în în rețelele sociale... Acum puteți încorpora videoclipuri YouTube în documente.

Concluzie

Noul birou a primit puține modificări majore față de Office 2010, dar în această versiune Microsoft și-a aplicat strategia principală și anume de a oferi utilizatorului posibilitatea de a lucra pe mai multe dispozitive.

Cea mai recentă versiune a suitei de birou Microsoft oferă funcții convenabile, care poate accelera semnificativ munca cu documente, precum și simplifica accesul la acestea pentru lucrul în echipă. Cum puteți utiliza eficient noile instrumente în aplicațiile sale? Despre asta vom vorbi astăzi.

La început, vânzările de MS Office 2013 au trecut mult timp, dar nu toată lumea este familiarizată cu noua versiune a suitei de birou. Microsoft poziționează acest produs mai mult ca unul corporativ, acordând o mare atenție funcțiilor online. În plus, mulți sunt confuzi de opțiuni Aplicații de birou 365, presupunând o formă de utilizare prin abonament. În același timp, acest pachet se bazează pe MS Office 2013 cu toate programele sale tradiționale. În plus, Office 365 include servicii online precum stocarea în cloud și funcții partajareași să lucreze la documentele care se creează. În general, acesta este același aspect și aspect familiar și opțiuni familiare care au devenit de mult standardul industriei.

Interfața meniului cu panglică, care a apărut din nou în Suită de birou 2007, a devenit mult mai convenabil în comparație cu versiunea originală, i s-au adăugat noi instrumente și funcții. În plus, se poate trece la o variantă optimizată pentru utilizare pe ecrane tactile. Salvarea documentelor direct în „cloud” a făcut posibilă asigurarea accesului la fișiere în orice moment și de pe orice dispozitiv. Multe dintre inovațiile introduse în Office 2013, cum ar fi menținerea poziției cursorului la închiderea unui document, accesul rapid la șabloane și inserarea de imagini de pe Internet, adaugă doar confort și, prin urmare, vă accelerează munca. Evident, acesta este unul dintre principalele avantaje ale acestui pachet față de predecesorii săi.

Integrarea în rețea

Puteți îmbunătăți eficiența muncii căi diferite... De exemplu, utilizarea accesului rapid la fișiere, sincronizarea setărilor sau utilizarea șabloanelor și rețelelor sociale.

Acces rapid la fișiere și setări

În mod implicit, utilizatorilor li se solicită să stocheze date în SkyDrive. Folosind casetele de dialog standard pentru salvarea și deschiderea fișierelor, puteți lucra cu ușurință cu documente care se află în „nor”. Acest lucru oferă mai multe avantaje, dintre care principalul este accesul rapid la Versiune curentă fişier. În plus, serviciul „cloud” vă permite să salvați liste de documente care au fost deschise, parametrii interfeței panglică și chiar poziția cursorului după închiderea fișierului. Dacă nu sunteți încă pregătit să lucrați online, accesați secțiunea „Salvare” din meniu, bifați caseta „Salvare implicit pe computer” și specificați folderul dorit.

Configurarea ecranului de start

Toate aplicațiile majore MS Office 2013 au primit un nou ecran de pornire. Afișează ultimele fișiere cu care ați lucrat și puteți selecta, de asemenea, un șablon pentru crearea unui document nou. Aici puteți fixa și fișiere și foldere, acces rapid la care este necesar tot timpul. Dacă preferați să vedeți fereastra pentru crearea unui document nou la încărcare, mergeți la setările programului și în secțiunea „General” debifați caseta de lângă elementul „Afișați Ecranul de start când porniți această aplicație.”

Alegerea unui șablon pe gustul tău

Șabloanele au fost folosite în MS Office de foarte mult timp, dar niciodată până acum nu a fost atât de convenabil să le găsiți și să le descărcați. V versiune noua Office suite, există multe șabloane disponibile și, bineînțeles, le puteți vizualiza online, fără descărcare. Șabloanele populare sunt aduse direct în pagina de pornire a aplicațiilor, iar restul pot fi găsite prin cuvinte cheie fără a părăsi fereastra programului. Doar introduceți un „cv” sau „invitație” - și vi se vor oferi zeci de șabloane cu modele diferite. După ce selectați opțiunea dorită, aceasta va fi descărcată de pe site-ul Microsoft și puteți lucra cu ea. Pentru a accesa șabloanele, accesați fișierul | Crea".

Integrarea în rețelele sociale

Office 2013 introduce suport pentru multe resurse web populare, astfel încât să puteți, de exemplu, să atașați rapid un fișier la un mesaj în Feed Facebook sau folosește fotografii din contul tău Flickr în prezentarea ta. Pe lângă serviciile menționate, sunt acceptate Twitter, Linkedln și YouTube. Pentru a le conecta, deschide meniul „Fișier | Cont „, iar pentru a publica linkul în rețeaua socială, utilizați secțiunea „Partajare”

Comenzi convenabile și funcții noi

MS Office 2013- aceasta este prima versiune a suitei de birou, cu care este confortabil să lucrezi nu numai pe tastatură, ci și folosind ecranul tactil.

Office 2013 a reproiectat panglica de meniu pentru a aplatiza butoanele pentru navigarea în file și pentru a avea numele scrise cu litere mari... Pentru ecranele tabletelor, a devenit posibilă activarea modului de control tactil. Pentru a activa butonul pentru a-l permite să apară pe Lansare rapidă, accesați meniul „Fișier | Parametri | Bara de instrumente Acces rapid ”și adăugați comanda „Mod Atingere sau Mouse” în marginea dreaptă.

Introduceți media de pe Internet

Funcționalitatea de inserare a fișierelor grafice și video în noul pachet este semnificativ extinsă: pe lângă Office.com, acum există multe alte surse disponibile. În primul rând, puteți căuta imagini în Bing, iar în al doilea rând, puteți utiliza serviciul foto Flickr. În plus, este posibil să inserați imagini din propriile dvs Stocare SkyDrive... Pe partea video, MS Office funcționează acum bine cu YouTube și cu serviciul Bing Video, mai puțin popular. Când încercați să redați un astfel de film în document, fereastra devine mai mare și este plasată deasupra textului principal.

Gestionarea graficelor și videoclipurilor în MS Word

În nou editor de text MS Word 2013 a devenit mult mai ușor de gestionat împachetarea. Când inserați un obiect într-un document, în dreptul acestuia apare o pictogramă, când faceți clic pe el, puteți alege una dintre cele șase opțiuni pentru împachetare. Deci, puteți seta modul „Mutați obiectul împreună cu textul” sau, dimpotrivă, puteți activa modul „Remediați poziția pe pagină”.

Editarea fișierelor PDF în Word

Acum Word nu numai că poate salva texte în PDF, ci și poate lucra pe deplin cu astfel de documente. Când deschideți un fișier PDF, acesta este analizat și, dacă se găsește text în el, este convertit în format Word și disponibil pentru editare. După efectuarea tuturor modificărilor, documentul este convertit înapoi în PDF.

Colaborați la un document

Office 2013 a introdus capacitatea de a vizualiza textul revizuit, cu notificări despre locurile în care au fost făcute modificările care apar în marjă. În plus, cea mai recentă versiune vă permite să controlați afișarea notelor, precum și să răspundeți la acestea.

Nou mod de citire

Word 2013 poate fi folosit și ca „cititor”. Puteți întoarce paginile folosind comenzile sau gesturile, ceea ce este convenabil pe ecranele tactile. De asemenea, în acest mod, este utilizată selecția automată a fontului.

Lucru rapid cu date

Procesoarele de masă nu au învățat încă să lucreze pentru utilizator, dar pot efectua deja operațiuni de rutină pentru el.

Excel 2013 introduce capacitatea de a completa automat un set pe baza datelor care au fost deja introduse. Funcționează în cazurile în care există celule cu același tip de informații, pe baza cărora utilizatorul creează manual celule noi. Deci, deja în a doua celulă sau imediat după identificarea modelului, programul va oferi să completeze introducerea datelor.

Se selectează automat tipul de diagramă

O alegere bună de influențe grafice prezentare vizuală informație. Noua funcție Diagrame recomandate, situată în fila Inserare, poate ajuta în acest sens. Doar selectați datele necesare, iar programul însuși va sugera care diagrame sunt cel mai bine utilizate pentru vizualizarea lor și va genera diferite opțiuni de vizualizare. Utilizatorul va trebui doar să aleagă pe cel mai de succes.

Teme suplimentare în PowerPoint

PowerPoint 2013 conține multe șabloane suplimentare, dintre care unele au fost introduse în mai multe variante pentru prima dată. Aceasta înseamnă că puteți crea mai multe documente diferite pe baza unui șablon. Atunci când alegeți o temă pentru o nouă prezentare, puteți vedea variantele acesteia cu fonturi și culori diferite. De asemenea, merită să rețineți că PowerPoint 2013 este optimizat pentru monitoare cu ecran lat.

Gestionarea formelor vectoriale

Dacă există mai multe obiecte grafice pe un diapozitiv, atunci acestea pot fi acum grupate pentru mutare sau ștergere. Când creați noi forme vectoriale, este posibil să folosiți ghiduri pentru a ajuta la alinierea obiectelor pe aceeași linie. Pentru a alege o culoare în PowerPoint 2013, puteți folosi pipeta, un instrument foarte la îndemână care vă permite să încercați o nuanță exactă.

Aplicații de birou

În Office 2013, programele de completare au revenit cu un nume nou - „aplicații”. Faceți clic pe fila Inserare și găsiți butonul Office Apps. Făcând clic pe el, veți vedea cele mai populare suplimente pentru programele suitei de birou. Multe dintre ele sunt gratuite, dar există și comerciale. Directorul complet poate fi deschis doar într-un browser. Pentru a instala o aplicație, va trebui să specificați dvs cont Microsoft, după care va apărea în programul corespunzător din secțiunea „Aplicațiile mele”. Utilitățile disponibile includ un calculator, un calendar gratuit pentru introducerea rapidă a datei curente etc.