Deoarece sunt afișate implicit în Word și le puteți folosi pentru a accesa rapid majoritatea comenzilor utilizate în mod obișnuit.
Crea . Făcând clic pe acest buton, puteți crea un nou document gol.
Deschis. Acest buton deschide un fișier deja salvat undeva pe un disc sau alt dispozitiv de stocare. După ce faceți clic pe butonul, se deschide o fereastră, de obicei implicit, acesta este folderul Documentele mele, în care selectați un fișier de deschis. După ce ați găsit fișierul dorit, faceți dublu clic și fișierul începe să se descarce.
Puteți încărca mai multe fișiere ținând apăsată tasta Ctrl, iar apoi fiecare fișier va fi încărcat în propria sa fereastră separată.
Salva . Această comandă salvează un document existent sub numele său, adică salvează modificările aduse documentului. Dacă nu ați dat încă un nume documentului, atunci Word va deschide o casetă de dialog Salvarea documentului, în care va trebui să dați un nume noului fișier. Aceeași comandă poate fi efectuată folosind combinația de taste: Shift-F12. Amintiți-vă de această combinație și apăsați-o mai des, pentru a evita pierderea datelor în cazul unei opriri bruște a computerului.
Sigiliu . Imprimă toate paginile documentului curent. Aveți grijă, deoarece imprimanta imprimă totul. Să presupunem că dacă ai 100 de pagini, atunci el va tipări 100 de pagini pentru tine. Dacă sunteți sigur că aveți una sau două pagini și doriți să tipăriți întregul document, atunci nu ezitați să apăsați butonul. Dacă doriți să imprimați selectiv, adică pagini individuale, ar trebui să deschideți mai întâi Meniul Fișier - Imprimare. Se va deschide următoarea fereastră:
În fereastra de sus, este selectat numele imprimantei, dacă aveți mai multe dintre ele, sau printr-o rețea locală. Există trei poziții în parametrii Paginii: all - tipărește întregul document, acesta este același dacă dai clic pe butonul din bara de instrumente Standard; curent - pagina documentului în care se află în prezent cursorul; numere - puteți specifica numere de pagini separate prin virgule, mai multe pagini separate printr-o liniuță sau un număr de pagină și o liniuță, adică de la această pagină până la sfârșit,
de exemplu: 1,2,5,9-11,16,21,33-.
În parametrii Copii, dacă există o bifă în linie face copii, atunci prima copie va fi tipărită prima, apoi întreaga a doua și așa mai departe, dacă nu există nicio bifă, atunci toate primele pagini vor fi tipărite mai întâi, apoi toate a doua și așa mai departe.
Când imprimați un document pe două pagini dintr-o coală, includeți linia Pagini impare.
După imprimarea paginilor impare, întoarceți teancul de hârtie și reintroduceți-l în tava imprimantei pentru a imprima paginile cu numere pare și pentru a nu sorta paginile în Opțiuni, bifați caseta în ordine inversă.
Modurile de imprimare pot fi vizualizate făcând clic pe butonul Opțiuni ....
Puteți seta calitatea imprimării în fereastră Proprietățile imprimantei făcând clic pe butonul Proprietăți.
Filele cu proprietățile imprimantei pot arăta diferit pentru fiecare imprimantă. Aici puteți alege dintre imprimare color sau alb-negru, imprimare lentă de înaltă rezoluție sau imprimare rapidă cu rezoluție scăzută.
- previzualizare... Înainte de a imprima un document, trebuie să îl vizualizați, să definiți marginile de indentare, să îl editați astfel încât să nu imprimați de două ori mai târziu, iar acest lucru, la rândul său, pierde hârtie, cerneală și timp. Există o comandă pentru asta previzualizare, care arată documentul așa cum va fi tipărit.
Ortografie. Verifică ortografia întregului document sau a unei părți selectate a acestuia. Cuvântul este capabil să corecteze greșelile în timpul tastării, subliniază cuvintele nefamiliare cu o linie roșie și erorile gramaticale cu o linie verde ondulată.
Pentru a remedia o greșeală, faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat cu o linie roșie și selectați cuvântul corect din caseta de dialog și greșeala va fi corectată imediat. De exemplu, în cuvântul Maloko, a fost făcută o greșeală, programul oferă să alegeți un cuvânt potrivit din mai multe cuvinte, să selectați cuvântul corect.
Cuvântul ne consideră atât de deștepți încât nu permite gândul că putem face până la două greșeli într-un cuvânt, aici este neputincios, așa că încearcă să nu greșești mai mult de o greșeală într-un cuvânt.
Cuvântul subliniat poate fi corect, apoi poate fi adăugat în dicționar, după care va fi recunoscut.
A tăia . Folosind aceste foarfece, decupați textul sau imaginea selectată din document și plasați-o în clipboard-ul Windows. Clipboard-ul este un stocare care poate conține diverse date, în diverse formate pentru copiere sau mutare. De asemenea, puteți tăia folosind comanda rapidă de la tastatură: Ctrl-X
Copie. Acest buton copiază textul sau imaginea selectată în clipboard. Comandă rapidă de la tastatură: Ctrl-C
Inserați . până când tăiați sau copiați o bucată de text, butonul Lipire va fi slab, adică nu va fi activ. Și după comenzile Cut sau Copy, puteți lipi un fragment de text sau grafică din clipboard în locul de care aveți nevoie. Ctrl-V. De asemenea, puteți face inserții cu o singură cheie - Ins. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Service-Opțiuni-Editareși bifați caseta - utilizați tasta INS pentru a introduce.
- Format de copiere... Copiază formatarea și o aplică fragmentului de text selectat. Cum functioneaza? De exemplu, ați tastat un document, în acest document formatați o parte a textului după cum credeți de cuviință. Dacă doriți să formatați textul în același mod în alt loc din document, apoi faceți clic cu cursorul în locul în care formatul a fost deja executat, cursorul ia forma unei pensule, apoi selectați fragmentul de text care doriți să schimbați, ca urmare, întregul design se va schimba ca în eșantion.
Anulare . Această comandă anulează operația anterioară sau combinația de taste - Ctrl-Z. Apăsând acest buton de mai multe ori, puteți anula câte operațiuni doriți. triunghiul mic oferă lista derulantă a istoricului comenzilor. Selectând una sau alta linie din listă, puteți anula mai multe comenzi simultan sau complet toate acțiunile.
Întoarcere . Acest buton „anulează”, adică derulează lista de anulări în direcția opusă. Comenzi rapide de la tastatură: F4 sau Ctrl-Y.
- Introduceți hyperlink... În fereastra de hyperlink, trebuie să introduceți calea către fișierul de pe disc, de exemplu: C: \ Documentele mele \ Letter.doc sau adresa de Internet http://kursymaster.ru/word.php, după care textul tastat va deveni albastru și va sublinia, care este un semn al unui hyperlink text. Pentru a lansa un link, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl și să faceți clic pe link, conținutul fișierului, dacă acesta există, sau se va deschide o pagină de pe Internet.
Panoul de margini. Faceți clic pe acest buton și se va deschide un întreg panou Mese și chenare... Aici puteți desena singur un tabel, adăugați un tabel specificând numărul de coloane și rânduri, sortați datele din tabel s, umpleți cu culoare, aliniați datele tabelului pe verticală, efectuați auto-sumarea.
Pe lângă utilizarea filei Font din caseta de dialog cu același nume, puteți folosi o modalitate mai convenabilă de a modifica parametrii fontului. Această metodă este de a utiliza butoanele care sunt redate pe panglică din grupul Font din fila Principal.
Cu aceste butoane, puteți efectua cu ușurință acțiuni de formatare de bază a textului, cum ar fi:
1. Schimbarea stilului fontului. Textul poate fi făcut italic, aldin, subliniat și chiar barat.
2. Schimbați fontul. Unele dintre cele mai comune căști sunt: Courier New. Times New Roman. Calibri și alții. Acesta din urmă este instalat implicit în Word 2007.
3. Alegerea dimensiunii, cu alte cuvinte, dimensiunea fontului. De asemenea, există butoane special concepute pentru o creștere convenabilă și rapidă a dimensiunii fontului cu un punct (sau micșorarea acesteia), care sunt situate chiar lângă lista de modificare a dimensiunii fontului.
4. Alegerea culorii textului.
5. Selectarea culorii pentru evidențierea textului.
6. Schimbarea majusculei caracterelor. Făcând clic pe butonul prezentat în imaginea de mai jos, va fi afișat un meniu, în care puteți selecta oricare dintre opțiunile de schimbare a majusculei caracterelor text:
6.1. Ca și în propoziții. Aici, prima literă de la începutul unei propoziții va fi fie majuscule, fie majuscule (majuscule). (.)
6.2. Doar litere mici. Textul va fi scris cu litere mici. (.)
6.3. TOT CAPITALUL. În consecință, literele mari sunt folosite la tastare. ()
6.4. Începeți cu majuscule. În acest caz, fiecare cuvânt din fragmentul de text va începe cu o literă mare. ()
6.5. SCHIMBA REGISTRUL. În acest caz, toate literele mici vor fi înlocuite cu litere mari și invers. ()
7. Stabilirea caracterelor deasupra și dedesubtul liniei de bază a textului, numite superscript și respectiv indice.
8. Eliminați rapid toate opțiunile de formatare, revenind la valorile implicite.
FORMATAREA BAREI DE INSTRUMENTE.
Cele mai obișnuite și utilizate instrumente de formatare a paragrafelor și a caracterelor se află în bara de instrumente Formatare. Apare de fiecare dată pe ecran când apelați meniul contextual sau când selectați o bucată de text. Este util pentru schimbarea culorii textului sau a evidențierii, dimensiunea, caracterul etc.
Acest panou va dispărea de pe ecran de îndată ce eliminați cursorul din zona sa. Nu necesită spațiu suplimentar pe ecran și este ușor de îndepărtat atunci când nu este necesar, ceea ce este foarte convenabil.
FORMATAREA PERSONAJELOR.
Când formatați aceeași secțiune de text, este mai ușor să observați cum se modifică aspectul acesteia. Să încercăm un exercițiu de formatare a caracterelor folosind mai multe dintre aceleași cuvinte.
Să introducem cuvântul Copy de mai multe ori în Word.
Copie
Copie
Copie
Copie
Copie
1. Selectați primul cuvânt, extindeți lista Font situată pe bara de instrumente Formatare și selectați orice tip de liter, de exemplu Arial. Putem vedea că fontul s-a schimbat în primul cuvânt.
2. Selectați al doilea cuvânt și apăsați butonul Înregistrare din același grup de fonturi. Selectăm comanda CHANGE REGISTRE.
Vedem cum s-a schimbat și al doilea cuvânt.
3. Selectați al treilea cuvânt și apăsați combinația de Ctrl și U. Cuvântul a devenit subliniat.
4. Selectați al patrulea cuvânt și selectați butonul Culoare din grupul Font. Dăm cuvântului orice culoare, de exemplu, albastru. Ne asigurăm că culoarea cuvântului s-a schimbat.
5. Evidențiați ultimul cuvânt. În ea, vom schimba culoarea de umplere, de exemplu, în verde, apăsând butonul Culoare Selectare Text din bara de instrumente Formatare, respectiv. Alegeți culoarea dorită. Vedem că umplerea cuvântului a devenit verde. Acum documentul nostru va arăta astfel:
Indiferent de tipul și scopul documentului creat, utilizatorii tind să-l proiecteze profesional și eficient.
Comenzile de meniu sunt destinate procesării documentelor. Format. Cu toate acestea, este mult mai rapid și mai convenabil să formatați documente folosind bara de instrumente. Formatare,În ferestrele tuturor aplicațiilor, acest panou se află sub bara de instrumente standard și conține butoane pentru apelarea comenzilor de formatare de bază. Elemente comune ale panoului Formatare Aplicațiile Excel 7.0 și PowerPoint 7.0 sunt descrise în tabelul următor.
| Element | Nume | Programare |
| Font | Specifică tipul de font selectând o valoare dintr-o listă sau introducând un nume folosind tastatura. | |
| Marimea fontului | Schimbați dimensiunea fontului selectând o valoare dintr-o listă sau tastând. | |
| Îndrăzneţ | Setați stilul la îndrăzneț. | |
| cursive | Setarea stilului italic. | |
| Subliniați | Sublinierea caracterelor. | |
| Aliniere la stânga | Specifică o modalitate de a alinia paragrafele astfel încât marginea din stânga a paragrafului să fie uniformă. | |
| Alinierea la centru | Alinierea paragrafului în raport cu centrul paginii. | |
| Justificați la lățime | Specifică o modalitate de a alinia paragrafele astfel încât ambele margini ale paragrafului să fie drepte. | |
| Aliniați la dreapta | Specifică o modalitate de a alinia paragrafele astfel încât marginea dreaptă a paragrafului să fie uniformă. | |
| Listă cu puncte | Inserează un caracter de enumerare înaintea paragrafelor selectate. |
Pe lângă panoul standard și de formatare, fiecare aplicație are mai multe bare de instrumente încorporate pe care le puteți controla pentru a le afișa. Afișarea panourilor este setată într-o casetă de dialog Bare de instrumente meniul Vedere.
Pentru a afișa o bară de instrumente pe ecran, în caseta de dialog Bare de instrumente bifați caseta de lângă numele panoului. Utilizatorii au posibilitatea de a crea panouri pe cont propriu și de a include butoane în ele la propria discreție.
Tehnici de bază pentru crearea documentelor text folosind procesorul de text Microsoft Word
La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații. Operațiuni intrare vă permit să traduceți textul original din forma sa externă în formă electronică, adică într-un fișier stocat pe un computer. Tastarea nu înseamnă neapărat să tastați folosind tastatura. Există hardware care vă permite să introduceți text prin scanarea unui original de hârtie și software de recunoaștere a imaginii pentru a converti un document dintr-un format grafic într-un format text.
Operațiuni editare(editări) vă permit să modificați un document electronic deja existent prin adăugarea sau ștergerea fragmentelor acestuia, rearanjarea părților documentului, îmbinarea mai multor fișiere într-unul sau, dimpotrivă, împărțirea unui singur document în mai multe altele mai mici. Tastarea și editarea atunci când lucrați la text se fac adesea în paralel.
Când introduceți și editați, acesta este generat conţinut document text. Înregistrare documentul este stabilit de operații formatare. Comenzile de formatare vă permit să determinați exact cum va arăta textul pe ecranul monitorului sau pe hârtie după ce a fost imprimat pe o imprimantă.
Toate documentele text electronic necesită introducere și, de obicei, editate, dar formatarea documentului nu este întotdeauna necesară.
Amintiți-vă că sunt apelate acele programe care sunt folosite doar pentru introducerea și editarea textului editori de text. Dacă un document poate fi formatat într-un program, atunci este numit procesor de cuvinte.
Puteți descărca software-ul Word în mai multe moduri, la fel ca orice altă aplicație Windows.
1. În bara de activități, faceți clic pe butonul „Start”.
În meniul care apare, selectați elementul „Programe”.
Selectați Microsoft Word.
2. Dacă există o pictogramă Word pe desktop, faceți dublu clic pe această pictogramă.
3. Prin apăsarea butonului cu simbolul W pe bara de instrumente Lansare rapidă.
Setările paginii
După pornirea WinWord, se deschide o fereastră cu un câmp de text gol. Înainte de a tasta text, trebuie să setați parametrii paginii.
 |
Orez. Fereastra de dialog Setările paginii.
A doua filă Dimensiunea hartiei vă permite nu numai să selectați dimensiunea hârtiei: standard sau să setați dimensiunea personalizată, precum și orientarea foii: peisaj sau portret.
Introducerea textului și design.
Textul pe care îl tastați pe tastatura computerului apare în fereastra documentului. Pe măsură ce introduceți text, acesta „curge” automat pe o altă linie. Și numai atunci când treceți la un nou paragraf, trebuie să apăsați tasta introduce... Caracterele care lipsesc pe tastatură pot fi introduse folosind comanda Inserare, Simbol... După selectarea simbolului dorit din lista casetei de dialog, faceți clic pe butonul Introduce.
Editați textul ca de obicei folosind tastele de la tastatură Backspas, Șterge. Dar Word are capacitatea de a corecta automat greșelile de scriere obișnuite. De exemplu: scrieți cu majuscule primele litere ale propoziției. Lista acestor înlocuiri poate fi vizualizată în fereastra de comandă Service, Autoschimbare... Aceeași comandă vă permite să o utilizați pentru a introduce abrevieri. Puteți anula corectarea automată debifând caseta din linia „înlocuiți pe măsură ce tastați” din această fereastră.
O altă posibilitate de a folosi abrevieri este în meniu Editați textul automat. Cu ajutorul acestuia, puteți insera rapid fragmente de text, imagini, tabele într-un document. Este nevoie de:
Tastați și selectați textul pe care doriți să îl introduceți pentru inserarea automată.
Apelați caseta de dialog Text automatși introduceți numele elementului, când introduceți care doriți să obțineți textul automat
Faceți clic pe butonul Adăuga.
Acum, pentru a insera un element din listă în document, trebuie doar să tastați numele elementului în poziția cursorului și să apăsați F3. Textul automat este inserat imediat în locul numelui elementului.
Puteți aranja textul după ce ați terminat de tastat sau puteți seta mai întâi toți parametrii necesari, apoi introduceți textul. Tot ceea ce aveți nevoie pentru stilul textului este conținut în bara de comandă Format... De asemenea, puteți utiliza butoanele din bara de instrumente de formatare pentru a formata textul.
Opțiunile de stil de font pentru text pot fi selectate în caseta de dialog de comandă Format, Fontși includ:
Modificarea fontului și a dimensiunii acestuia;
schimbarea culorii;
Schimbarea stilului;
Subliniați textul;
Aplicarea efectelor textului.
Pentru a anula toate selecțiile de font și pentru a aduce fragmentul într-o formă standard, selectați textul și apăsați CTRL-spaţiu.
Când formatați un paragraf, aveți de-a face cu modificarea structurii și aspectului paragrafelor de text. Această formatare include:
Setarea liniuțelor de paragraf;
Alinierea textului (stânga, dreapta, centru);
Setarea spațierii dintre rânduri și a distanței dintre paragrafe;
Aplicarea chenarelor și umplerilor;
Poziție pe pagină.
Toate acestea se pot face folosind comanda Format, Paragraf.
Dacă stilați textul după tastare, atunci înainte de a seta parametrii de formatare, trebuie să selectați fragmentele necesare. Există multe moduri de a selecta text în Word. Cele mai simple sunt următoarele:
1.cu cheia SCHIMB, mutați tastele de control al cursorului, cursorul în direcția dorită;
2. Plasați cursorul mouse-ului la începutul fragmentului, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți selecția la dimensiunea dorită. Textul va fi plasat pe un fundal negru. Pentru a selecta tot textul, puteți folosi comanda de meniu Editați, selectați tot.
Salvarea unui fișier pe disc
După ce ați tastat textul, trebuie să îl salvați pe MD, pentru aceasta trebuie să faceți următoarele: deschideți meniul Fişierși selectați comanda salva, sau utilizați butonul pentru a salva în bara de instrumente standard. Dacă fișierul nu a fost salvat înainte, atunci pe ecran va apărea o casetă de dialog, în care trebuie să specificați:
Nume fișier (dacă numele nu este specificat, vor fi luate prima propoziție și extensia .DOC).
Tipul de fișier, adică formatul în care doriți să salvați documentul. În mod implicit, este salvat ca document Word.
Pliant. În mod implicit, este salvat în folderul Documentele mele.
După ce ați specificat tot ce aveți nevoie, faceți clic pe butonul salva... Când salvați mai târziu, este convenabil să utilizați butonul din bara de instrumente standard. Caseta de dialog nu apare în acest caz.
Orez. Fereastra de dialog Salvarea documentului.
Word are un mod de salvare automată, atunci când un document este salvat într-o copie de siguranță la un interval specificat.
Bara de formatare
Bara de formatare este o bară specială situată sub bara de instrumente. Conține un set de instrumente de formatare a textului. Dacă acest panou nu este afișat în fereastra de lucru a programului Word Pad, afișarea lui este inclusă în meniu Vedere... Puteți formata documente fără bara de formatare folosind comenzile de meniu Format.
v Lista derulantă Font vă permite să selectați un tip de literă. Dacă există text selectat în fereastra programului, acesta va prelua noul design de font. Dacă nu există text selectat, noua sarcină va afecta textul pe care îl introduceți.
v Control Marimea fontului similar cu meniul drop-down , de fapt asta caseta combinată. Extindeți această listă - arată valorile posibile ale mărimii fontului, exprimate în puncte:… 11, 12, 14, 16,….
Notă: dacă aveți nevoie de o dimensiune personalizată, de exemplu 13, 15 sau chiar 15,7 puncte, puteți introduce numărul în câmp și apăsați tasta Enter.
v Butoanele de control al stilului acționează ca casete de selectare. Primul clic pe buton pornește stilul, iar al doilea îl dezactivează.
v Opțiunile de font pot fi, de asemenea, setate utilizând Font care se deschide prin comanda Format - Font.
v Butonul de selecție a culorii deschide o paletă de 16 culori posibile.
v Butoanele de control al alinierii vă permit să vă aliniați aliniat la stânga, centratși aliniat la dreapta. Alinierea lipsește aici în lățime, care reduce semnificativ valoarea Word Pad, dar vă permite să utilizați acest procesor pentru a pregăti datele documentelor care sunt transmise prin rețele și vizualizate pe ecran fără a fi imprimate la o imprimantă. În astfel de documente, nu este necesară justificarea.
v Buton Markere servește la crearea listelor cu marcatori.
Orez. 5 Fereastra „Font”.
Formatarea paragrafelor se realizează prin comanda Format - Paragraf . În caseta de dialog deschisă Paragraf stabilește cantitatea de indentare a paragrafului din stânga și dreapta marginii și indentarea primului rând. În același dialog, puteți seta modul în care este aliniat paragraful: stânga, dreapta sau centru. Pentru aliniere, puteți folosi butoanele de pe bara de instrumente afișată la începutul paragrafului.
Comanda Format - Tab deschide un dialog. Tab... Aici puteți afișa poziția în care va fi mutat cursorul atunci când apăsați tasta<Таb>... Dacă faceți clic pe butonul Instalare, fila va fi setată. Dacă faceți clic pe butonul Clar, intabularea va fi anulată. Pentru a reseta toate setările anterioare, faceți clic pe butonul Clear All .
Fișierul este tipărit cu comanda Fișier - Imprimare(fig. 9). În caseta de dialog care se deschide, puteți specifica imprimanta, intervalul de pagini tipărite ale documentului, numărul de copii etc. Dacă bifați caseta de selectare Print to file , documentul va fi scos într-un fișier, care poate fi apoi trimis la imprimantă, dar numai celui al cărui driver a fost instalat la tipărirea acestui document).
Dacă bifați caseta Dezasamblați, atunci va fi scoasă întreaga primă copie, întreaga copie a doua etc. În caz contrar, primele pagini ale tuturor copiilor sunt tipărite mai întâi, apoi a doua, etc. Setările paginii pentru imprimare pot fi setate prin rularea comenzii Fișier - Configurare paginăși deschiderea unei casete de dialog Aranjament în pagină. Acest dialog definește dimensiunile paginii(doar inci) orientarea eiși dimensiune hârtieîn imprimantă. Partea de sus a casetei de dialog arată un aspect schematic al paginii cu parametrii setați. Pentru a vă imagina mai precis aspectul paginii tipărite, trebuie să executați comanda Fișier - Vizualizare .
În Vizualizare pagină, puteți mări, puteți vizualiza una sau două pagini odată, puteți naviga prin document și îl puteți imprima.
- Echipă Format -> Paragraf vă permite să setați toți parametrii necesari de formatare a paragrafului simultan într-o singură fereastră de dialog.
- Echipă Paragraf din meniul contextual - duplică acțiunea comenzii meniului principal.
- Bara de instrumente Formatare- setarea fiecărui parametru se realizează prin apăsarea butonului corespunzător. Este setat un singur parametru de format la un moment dat. Cu toate acestea, dacă trebuie să modificați un singur element de formatare, acest instrument este mai rapid decât utilizarea comenzii de meniu corespunzătoare.
- riglă orizontală- folosit pentru a seta indentări și file.
- Comenzi taste- similar cu butoanele de pe bara de instrumente Formatare vă permit să accelerați schimbarea unuia dintre parametrii de format.
Orez. 4.18. Caseta de dialog Paragraf Parametrii care trebuie setati pot fi evaluati vizual in sectiune Probă... Formatarea cu o comandă din caseta de dialog Paragraf se reduce la setarea valorilor pentru parametrii selectați. În acest caz, valorile numerice pot fi introduse direct în câmpurile corespunzătoare sau selectate folosind butoanele situate în partea dreaptă a câmpurilor de introducere. În plus, scopul opțiunilor acestei casete de dialog va fi luat în considerare în detaliu. Instrumente din bara de instrumente Bara de instrumente de formatare Formatare(fig. 4.19) vă permite să schimbați rapid un anumit parametru al formatului de paragraf. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați paragrafele necesare și să faceți clic pe butonul dorit din bara de instrumente. Folosind butoanele corespunzătoare de pe acest panou, puteți: - setați alinierea (dreapta sau stânga, lățime, centru);
- creați indentări fixe.
Orez. 4.20. Tabularea casetei de dialog Pentru a seta un opritor de tabulație, trebuie să faceți următoarele: 1. Selectați un paragraf sau o bucată de text în care doriți să setați o oprire de tabulare sau plasați cursorul în text, unde ar trebui să înceapă un fragment cu o filă nouă . 2. Selectați o comandă Format -> Tab, va apărea o casetă de dialog Tab... 3. Introduceți o valoare pentru tabulatorul în câmp Tab stop... Sunt permise valori fracționale. 4. În secțiunea Aliniere selectați opțiunea dorită. 5. În secțiunea Agregat, selectați formularul de completare a filelor. 6. Apăsați butonul Instalare... Pentru a seta următoarele poziții de file, trebuie să repetați paragrafele. 3-6. Apoi în listă Tab se opreste vor fi prezentate toate tabulatorii setate. presa O.K... Cu rigla orizontală, puteți seta orice tip de filă, cu excepția filelor cu substituent și cu bară. Setarea directă a filelor se realizează cu ajutorul butonului Tip filă situat la capătul stâng al riglei orizontale. Este necesar să apăsați acest buton de mai multe ori până când pictograma tipului de tabulare de pe acesta ia forma necesară:Pentru a seta tabulaturi folosind rigla, urmați acești pași:
1. Selectați un paragraf sau o bucată de text pentru care doriți să setați o oprire de tabulare sau plasați cursorul în această bucată.
2. Apăsați butonul Tip filă până când pe riglă apare tipul de simbol dorit.
3. Plasați indicatorul mouse-ului în locul în care doriți să setați tabulator și apăsați butonul mouse-ului. Pe riglă apare un caracter tabulator de tipul selectat.
Pentru a seta mai multe file de diferite tipuri, trebuie să executați pp. 2-3.
