Alexander Shikhov , 28.01.2013 (05.06.2017)
Aparent, acesta este un concept atât de general, când toți giganții care se respectă din lumea IT ne oferă spațiu de stocare în cloud. Dar doar stocarea fișierelor nu mai este interesantă pentru utilizatori. Centenarii acestui segment de piață fac o treabă bună în acest sens: Dropbox, Yandex.Disk, Google Drive. Nici cu volum nu vei ademeni pe nimeni. Rămâne să oferim un serviciu suplimentar pe care concurenții nu pot sau nu sunt încă pregătiți să îl ofere. Așadar, Microsoft a oferit un serviciu suplimentar pentru stocarea sa în cloud sub formă de aplicații de birou ușor reduse, dar aproape cu drepturi depline.
Începutul lucrărilor
Pentru a începe, avem nevoie de un cont Microsoft. Mulți utilizatori de Windows 8 îl au deja, iar alți utilizatori își pot crea un cont nou gratuit. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să furnizați o adresă de e-mail și să spuneți Microsoft câteva cuvinte despre dvs. În același timp, e-mailul de pe Google sau Yandex este, de asemenea, bun - nu sunt impuse restricții.
Pentru aceste fapte slabe ale autobiografiei noastre, Microsoft de la umărul maestrului ne oferă șapte gigaocteți de spațiu pe disc pe serverele sale. Aceasta nu este mai mult decât alte servicii similare, dar și multe.
Stocare in cloud
Deci, după ce am primit o unitate cloud, putem stoca aproape orice date pe ea. Folosind un program client special, putem sincroniza folderele locale selectate cu stocarea în cloud. Această caracteristică nu este exclusivă pentru astfel de servicii și am văzut deja implementarea ei cu ajutorul unui program client de la concurenți. Dar doar aici este posibil să sincronizați ceea ce se numește „out of the box”, deși doar pentru Windows 8 (acolo îl puteți configura chiar în folderul documente). Adevărat, programul client va trebui încă descărcat.
Mail (Outlook)
Outlook vă permite să configurați colecția de e-mail de la diferite servere de e-mail. Pentru a face acest lucru, va trebui să specificați parametrii serverului de e-mail și login / parola contului dvs. Nu recomand debifarea „Lăsați o copie a mesajelor pe server”! Ea este responsabilă să se asigure că o copie a scrisorii rămâne pe server, astfel încât clientul dvs. de e-mail local obișnuit (dacă încă folosiți una) să o poată ridica.
Fereastra de lucru cu mail a acestei rețele Outlook este destul de ascetică. Pentru a-l învăța pe poștaș să vorbească rusă, trebuie să faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus (setări) și să selectați limba.
Sunt sigur că vor fi cei cărora nu le va plăcea designul sau caracteristicile pe care le oferă acest Outlook „înnorat”, dar să nu uităm de ea gratuită și „cross-platform” (îl poți accesa din orice browser din orice operare). sistem). Aceste calități compensează mai mult decât lipsa de eleganță și o serie de caracteristici inerente aplicațiilor locale.
Calendar
Calendarul din SkyDrive nu necesită o descriere specială - un reprezentant tipic al clasei sale. În același timp, nu este cel mai avansat - din nou, nu uitați că totul se întâmplă online și gratuit. Ca o caracteristică amuzantă, voi remarca doar integrarea calendarului cu vremea. Pare foarte amuzant - plănuiești ceva și urmărești vremea pentru ziua respectivă.
Aplicații de birou
Și acum despre cele mai „delicioase”! Microsoft Office gratuit (deși ușor redus) pe laptop și complet gratuit! Nu este acesta un vis?
Mai exact, doar Word, Excel (destul de subțire din punct de vedere al funcționalității) și PowerPoint au migrat în cloud (aceasta pierdere a unei părți a funcționalității este doar benefică - oricum, majoritatea utilizatorilor nu au folosit nici măcar 10% din întreaga putere a acestui program).
Ca persoană care a lucrat atât în Google Docs, cât și în SkyDrive, pot spune că există mult mai multe funcționalități aici și este destul de eficient și familiar.
Butonul „Deschide în Word” (desigur, există unul în Excel și PowerPoint bazat pe cloud) vă permite să începeți cu ușurință editarea unui document într-un program de birou local cu drepturi depline. Adevărat, acest lucru funcționează doar în Office 2013 (acum este disponibilă doar o versiune de probă - vin în primăvară pentru versiunea finală).
Colaborarea documentelor
Dintre caracteristicile interesante, merită remarcată prezența „Istoriei versiunilor”, care surprinde toate modificările aduse documentului. Toate acestea se fac automat și nu necesită niciun efort din partea utilizatorului. Dacă unul dintre participanții care poate edita documentul a făcut ceva greșit, atunci puteți utiliza cu ușurință versiunea anterioară a documentului și puteți corecta situația.
Concluzie
Poate cel mai bun serviciu cloud pentru stocarea și lucrul cu documente de birou (atât text, cât și foi de calcul și prezentări). Disponibilitatea posibilității de acces colectiv la documente, înregistrarea versiunilor și o serie de alte caracteristici fac acest serviciu convenabil și util într-o serie de situații de viață. Ei bine, șapte gigabytes de spațiu în cloud - acesta poate să nu fie cel mai important, dar cu siguranță un cadou plăcut. Chiar dacă 7 GB nu sunt suficiente pentru cineva, atunci spațiul poate fi extins prin achiziționarea cantității de spațiu necesară, deoarece prețul problemei este foarte favorabil (de exemplu, 10 GB spațiu suplimentar costă doar 300 de ruble pe an și pentru încă 50 GB va trebui să plătiți doar 780 de ruble pe an).
Utilizarea pe scară largă a Internetului în lumea modernă a dus la faptul că din ce în ce mai multe sarcini sunt atribuite tehnologiilor cloud, iar browserul a devenit programul principal al computerului. Acest lucru este valabil atât pentru utilizatorii casnici, cât și pentru cei corporativi. Fluxul documentelor, comunicațiile, contabilitatea - toate aceste procese din birouri și întreprinderi au loc cu participarea serviciilor web. Desigur, sistemele CRM complexe sunt încă folosite în multe companii, dar există o cerere din ce în ce mai mare pentru așa-numitele aplicații de colaborare SaaS. SaaS înseamnă „software ca serviciu” și se referă la serviciile online cu care nu există nicio bătaie de cap de instalat, configurat și actualizat. În plus, oferă acces omniprezent la muncă de pe orice computer. Suntem siguri că printre cititorii 3DNews se numără manageri de proiect sau angajații lor de încredere care s-au săturat de mizeria din organizația lor sau pur și simplu ar dori să-și ducă fluxul de lucru la un nivel cu totul nou. În această recenzie, vom lua în considerare cele trei servicii cele mai populare din Rusia pentru organizarea colaborării online - Bitrix 24, Megaplan și TeamLab.
Serviciul Bitrix 24 a fost lansat relativ recent - în aprilie 2012, dar datorită reputației și eforturilor companiei „mamă”, a câștigat deja o mare popularitate. Cloudul construit pe motorul 1C-Bitrix: Site Management este acum unul dintre domeniile prioritare de activitate pentru 1C-Bitrix. Serviciul se bazează pe conceptul de intranet social - un mediu de informare în cadrul unei singure întreprinderi, în timp ce numărul de angajați nu contează - pot fi doar câteva sau câteva sute. Este ușor să începeți să utilizați serviciul: trebuie doar să introduceți adresa de e-mail a administratorului și să specificați un domeniu de nivel al treilea (cum ar fi mycompany.bitrix24.ru). Apoi poate fi schimbat cu al dvs., dar pentru aceasta trebuie să treceți la un plan tarifar plătit.
Pagina principală „Bitrix 24”
Lucrul cu serviciul este similar cu utilizarea unei rețele sociale. De aici rezultă două consecințe: în primul rând, oricărui angajat care are un cont Vkontakte sau Odnoklassniki va fi ușor să se obișnuiască cu el și, în al doilea rând, Bitrix 24 poate deveni un înlocuitor util pentru aceste servicii. La urma urmei, după cum știți, lucrătorilor de birou le place să petreacă timpul în rețelele sociale - așa că lăsați-i să se uite mai bine la fotografii și să pună like-uri în intranetul corporativ. Asemănarea cu rețelele sociale oferă serviciului, la prima vedere, un „aliment live”, pe care utilizatorii, conectându-te cu contul tău, văzut pe pagina principală. Constă în cele mai recente actualizări ale angajaților: care a adăugat o sarcină, a încărcat un document, a creat un raport de lucru și altele asemenea. De asemenea, puteți lăsa mesaje în feed adresate altor angajați, cu fișiere, link-uri, imagini și videoclipuri atașate acestora. Astfel, feed-ul vă permite să fiți la curent cu evenimentele curente din companie, în timp ce poate fi filtrat după autori, grupuri, date și alți parametri pentru a nu citi totul la rând. Și puteți comenta postările și le puteți da like.
„Live case” în „Bitrix 24”
Pe lângă „live-ul live”, serviciul oferă o funcționalitate serioasă pentru organizarea fluxului de lucru și comunicarea dintre angajați. Lista secțiunilor disponibile ale serviciului este afișată în meniul din stânga: acestea sunt „Instrumentele mele”, „Grupuri”, „CRM”, „Companie” și „Setări”. Să ne oprim asupra lor mai detaliat. „Instrumentele mele” sunt informații generate de angajați: sarcini, evenimente din calendar, încărcări, fotografii și postări de feed. Toate acestea sunt disponibile pentru vizualizare atât pentru dvs., cât și pentru ceilalți utilizatori ai portalului - fiecare angajat are o pagină personală care afișează informații din profil și secțiunile enumerate.
Pagina de angajați în Bitrix 24
Sarcinile sunt cea mai importantă parte a planificării. Ele pot fi atribuite atât ție, cât și subordonaților tăi, dacă există. Va trebui să specificați cei responsabili, să selectați timpul de execuție, prioritatea, puteți adăuga o descriere și un memento, precum și să conectați observatori și să utilizați elemente CRM. Dacă nu aveți timp să completați câmpurile, puteți utiliza formularul de creare rapidă a sarcinilor. În plus, există o opțiune de salvare a șabloanelor de sarcini recurente pentru a evita rutina. În ceea ce privește vizualizarea sarcinilor adăugate în listă, aici puteți utiliza un filtru care este utilizat simultan ca căutare în arhivă - la urma urmei, sarcinile finalizate nu dispar nicăieri. Filtrul are destul de multe moduri - „Sunt responsabil”, „Sunt un interpret” și așa mai departe până în perioada în care sarcina a fost în desfășurare. Și, în sfârșit, există mai multe moduri de afișare a sarcinilor: „Cu subsarcini”, „Plat”, „Diagrama Gantt”, „Rapoarte”. Diagrama Gantt va fi utilă utilizatorilor cu experiență în planificarea activităților, dar aproape toată lumea trebuie să întocmească rapoarte de lucru, iar constructorul prezent aici va fi foarte util.
Adăugarea unei sarcini la Bitrix 24
Calendarul din „Bitrix 24” are trei moduri de afișare - lună, săptămână, zi - și arată atât sarcinile adăugate de tine care sunt legate de timp, cât și evenimentele create separat. Acestea pot fi adăugate folosind programatorul sau pe cont propriu și includ o descriere, membri invitați și alte setări. Este important de menționat că puteți conecta și deconecta evenimente de la calendarele active: în mod implicit acesta este un calendar personal și sarcinile dvs., dar puteți crea altele noi sau adăugați calendare ale altor utilizatori, precum și calendare externe în format CalDav ( Google Calendar îl folosește) și MS Outlook.
Calendar în Bitrix 24
Lucrul cu fișiere în general nu este nimic special - procedura de încărcare și gestionare este destul de tipică. Dar există un detaliu curios: accesul la fișiere este oferit prin protocolul WebDAV, care vă permite să conectați un folder în sistemul de operare ca o unitate de rețea separată (de exemplu, sub litera Z) și să lucrați cu el prin Explorer, cum ar fi cu Dropbox. Secțiunea de ajutor oferă instrucțiuni detaliate pentru Windows și Mac OS X. Galeriile foto nu sunt, de asemenea, diferite de cele de pe rețelele sociale; această parte a oportunităților este mai mult legată de divertisment - se presupune că angajații vor încărca fotografii din vacanțe, din vacanțe corporative sau alte evenimente.
Pentru a separa interesele asupra serviciului, există și grupuri la care utilizatorii se pot alătura, de exemplu, „leisure”, „sales training” sau „tehnologie”. Grupurile oferă aceleași funcții ca în meniul Instrumentele mele - flux live, calendar, fotografii și altele, dar, în plus, există o secțiune Wiki cu care puteți crea o bază de cunoștințe pe o anumită problemă. Secțiunea CRM joacă un rol important. Vă permite să păstrați înregistrări ale contactelor, companiilor, ofertelor, clienților potențiali și produselor, urmăriți evenimentele, pâlnia de vânzări și rapoartele de proiectare. În setări, puteți integra cu e-mail și magazine online. Și în secțiunea „Companie”, noi angajați sunt invitați pe portal - pentru aceasta, este suficient să le trimiteți un e-mail. Fiecărui angajat i se poate atribui un post și selectează departamentul căruia îi va aparține. Departamentele sunt adăugate pe pagina „Structura companiei”, care afișează o diagramă de organizare în formă de arbore - ce aparține la ce. Fiecare divizie are propriul lider și, dacă este necesar, subdiviziuni.
Structura companiei în Bitrix 24
„Bitrix 24” vă permite să ajustați politica privind drepturile de acces pe site. Există mai multe niveluri de drepturi care determină lista posibilă de acțiuni ale utilizatorului. În plus, sunt configurate drepturi de acces separate pentru fiecare fișier încărcat sau folder creat - de exemplu, angajații obișnuiți nu trebuie să vadă documentele contabile ale companiei. Același lucru este valabil și pentru grupuri: există grupuri deschise, dar există și închise, intrarea în care trebuie aprobată de administrator.
Pe lângă toate cele de mai sus, serviciul servește la controlul timpului de lucru al angajaților. Ajuns la birou, utilizatorul trebuie sa inceapa ziua lucratoare pe ceas, sa intrerupa contabilitatea la ora alocata, iar la final sa completeze ziua lucratoare si sa trimita managerului raportul, in care sunt enumerate tot ce s-a facut pentru ziua respectiva. În plus, site-ul menține un program de absențe, în care sunt notate toate absențele angajaților legate de un motiv sau altul (vacanță, concediu medical și așa mai departe). O altă caracteristică a serviciului este messengerul încorporat. Îți permite să corespondezi cu toți angajații companiei și înlocuiește complet ICQ, mai ales că există o aplicație pentru Bitrix 24 pentru Windows și Mac care îți permite să păstrezi legătura chiar și după ce închizi browserul. Există și aplicații pentru dispozitive mobile: deocamdată este gata doar versiunea pentru iPhone și iPad, dar în curând va fi lansată și pentru Android. Astfel, managerul poate trimite mesaje subordonaților săi, oriunde s-ar afla aceștia.
Bitrix 24 messenger pentru Windows
Acum să vorbim despre costul serviciului. Există trei planuri tarifare - „Proiect”, „Echipă” și „Companie”. Primul este oferit gratuit, dar există o limitare: până la 12 angajați, 5 GB spațiu pe server și unele dintre funcții au fost tăiate în el. Planurile tarifare rămase costă 4.990, respectiv 9.990 de ruble. pe lună și diferă prin spațiul disponibil (50 și 100 GB) și funcționalitate: urmărirea timpului, rapoartele de lucru, planificarea întâlnirilor și utilizarea propriului domeniu este disponibilă doar la cel mai scump tarif. Prețul nu este atât de mic, dar beneficiile utilizării serviciului într-o companie îl pot depăși cu ușurință.
Megaplan a apărut pe piața serviciilor SaaS mult mai devreme decât Bitrix 24, în 2008, în timp ce dezvoltarea a început cu doi ani mai devreme pentru uz intern în magazinul online Utinet. De atunci, serviciul a crescut semnificativ și a câștigat peste 2.500 de clienți, printre care se numără organizații destul de serioase precum Akado, RuTube, Avon, Channel One și altele. Și în martie 2012, un pachet de 51% din Megaplan a fost cumpărat de 1C, care deține acum ambele servicii.
Produsul are mai multe planuri tarifare: „Colaborare”, „CRM: Clienți și vânzări” și „Manager de afaceri”, care costă 152, 305 și 406 ruble pe lună pentru o licență și diferă în setul de funcții disponibile. Există posibilitatea de a încerca gratuit oricare dintre planurile tarifare timp de 30 de zile, cu restricții privind numărul de sarcini, tranzacții și așa mai departe. Apropo, compania a lansat un serviciu separat gratuit „Miniplan” special pentru utilizatorii privați.
Pagina principală „Megaplan”
După înregistrare, puteți intra în Megaplan folosind domeniul selectat (cum ar fi mycompany.megaplan.ru). Din punct de vedere al interfeței, serviciul este foarte diferit de Bitrix 24. „Megaplan” nu este ca o rețea de socializare, este mai degrabă un organizator: nu are un „live feed”, un messenger sau de încărcare a fotografiilor, dar există module „Mesaje”, „Angajați”, „Sarcini” și altele - in functie de planul tarifar. Designul a fost creat în studioul lui Artemy Lebedev și se caracterizează prin simplitate și stil (precum și asemănări cu alte lucrări ale studioului, cum ar fi Yandex.Mail). Fiecare secțiune este indicată de propria pictogramă pe panoul de control, iar când treceți cu mouse-ul peste ele, culoarea barei care separă acest panou de conținutul secțiunii se schimbă.
Din categoria frumusețe, este plăcut și ochiul și modul desktop, care se deschide când dai clic pe pictograma Megaplan. Aici există un „ceas de activitate” - o tablă albă cu un ceas în centru, pe cadranul căruia sunt evidențiate treburile de astăzi. Pe tabla în sine, puteți desena cu markere și puteți plasa autocolante cu note. În apropiere sunt afișate știri, fluxuri de activitate și lista de activități.
Marca „taskwatch” de la studioul Art. Lebedev
Luați în considerare funcționalitatea modulelor, dintre care există mai mult de o duzină în Megaplan. Secțiunea de pornire este secțiunea „Sarcini”, lucrul începe cu ea. Sarcinile pot fi afișate sub formă de listă, ierarhie sau diagramă Gantt și au multe proprietăți: titlu, esență, director, responsabil, termen limită, grad de finalizare. Când adăugați o sarcină, puteți, de asemenea, să specificați o listă de activități, să atașați fișiere, să adăugați etichete, să atribuiți o repetiție, participanți (aceștia pot fi co-executori, auditori și un client), să întocmiți un plan de lucru, să introduceți bonusuri sau penalități . În plus, există un tip separat de sarcini - proiecte, în care managerul, echipa sunt desemnați și există un punct de plecare. Sarcinile pot fi filtrate ca litere: „Intrat”, „Ieșit”, „În curs”, „Terminat”, „Întrerupt” și așa mai departe. Filtrele personalizate sunt adăugate și pe baza unei combinații de condiții diferite.
Sarcini în Megaplan
Un alt modul conceput pentru planificarea timpului este „Cazuri”, care include de obicei mici evenimente curente: mergeți acolo, sunați așa și așa și altele asemenea. Secțiunea are trei pagini: o listă, un jurnal și un săptămânal, unde puteți vizualiza cazurile într-un format convenabil. Este clar că doar cei care sunt legați de timp intră în calendar, iar dacă se adaugă un caz „rapid”, acesta este inclus doar în lista de verificare, care, de altfel, poate fi mai multe. Puteți adăuga sarcini evidențiind o perioadă de timp în calendar sau utilizând linia de introducere inteligentă. „Megaplan” înțelege limba rusă și poate recunoaște expresii precum „27 decembrie la 17:30 cu avionul” sau „scoate gunoiul astăzi”. Când editați un caz, puteți selecta tipul acestuia: „caz”, „apel”, „întâlnire”, „întâlnire”, „vacanță”, „sport”. Ele diferă în setul de câmpuri disponibile: peste tot există o descriere, timp, repetări și mementouri, dar nu peste tot există participanți și un loc. Sarcinile din calendar pot fi împărțite în aceste categorii și de către participanți. O altă caracteristică a serviciului este că acceptă integrarea bidirecțională cu Google Calendar.
Calendar în Megaplan. Toate lucrurile pentru azi
Deoarece „Megaplan” este conceput pentru lucrul în echipă, unul dintre modulele principale este și „Angajați”. Aici puteți adăuga persoane atât în vrac, cât și individual, specificând e-mailul, numele complet, funcția și, dacă este necesar, un login cu o parolă și date personale complete, care includ Skype, TIN, data angajării și multe altele. Fiecare angajat are o pagină separată și toate împreună sunt afișate într-o listă generală care poate fi filtrată după departament și statut - în birou, liber profesioniști etc. În plus, modulul are secțiuni „Salariu”, „Bonusuri”, „Structură”, „Relații”, „Vacanțe”, „Rapoarte”, unde puteți vizualiza sau planifica diverse momente organizatorice în dispozitivul companiei. Merită adăugat că Megaplan vă permite să ajustați politica drepturilor de acces, conform căreia fiecare grup de angajați va putea efectua acțiuni asupra serviciului în limite strict definite.
În ceea ce privește comunicările între angajați, acestea se realizează folosind modulul „Mesaje”, care funcționează ca e-mailul intern al companiei. Mesajele au destinatari, subiect, conținut și atașamente și sunt împărțite în primite, trimise și șterse. Nu există o mare eficiență în asta și Megaplan nu va putea înlocui ICQ, precum Bitrix 24 cu messengerul său. Cu toate acestea, mesajele nu reprezintă întregul arsenal al produsului: există și o secțiune Discuții pentru discuții de grup despre știri, petreceri ale companiei, planuri de lucru și altele asemenea. Este construit pe principiul unui forum, unde există subiecte și replici ale participanților. Fișierele sunt schimbate între utilizatori în modulul Documente, unde puteți încărca texte, prezentări, PDF-uri, tabele, imagini și orice altceva în serviciu. Tipurile de fișiere enumerate pot fi vizualizate online rotind paginile/diapozitivele folosind săgețile. Editarea prin intermediul serviciului nu se efectuează - pentru aceasta trebuie să descărcați fișierul pe computer.
În „Megaplan” puteți vizualiza documentele descărcate
Componenta CRM a Megaplanului este inclusă în linia tarifară senior și este destul de avansată. Aici există module „Finanțe”, „Clienți”, „Tranzacții”, „Conturi”, „Rapoarte”, care vă permit să țineți evidența bazei de clienți, să executați tranzacții, să emiteți facturi, să controlați fluxul de numerar, să generați rapoarte de lucru și financiare - ei, la rândul lor, îl puteți exporta apoi în 1C-Accounting (apropo, este planificată o integrare mai profundă cu cel mai recent produs). Toate acestea necesită ca utilizatorii serviciului să aibă cunoștințe de bază de contabilitate.
În sfârșit, trebuie spus că Megaplan are aplicații pentru iOS și Android, care vă vor permite să utilizați comod serviciul în modul mobil.
Platforma TeamLab a fost dezvoltată de compania letonă Ascensio System SIA în 2009, iar astăzi este deja disponibilă în opt limbi, inclusiv rusă. Spre deosebire de serviciile discutate mai devreme, TeamLab este un software open source. Codul sursă al produsului este disponibil de la SourceForge și este licențiat în conformitate cu termenii GNU GPL v3, deși unele dintre cele mai recente caracteristici nu au fost incluse. Versiunea „cloud” a TeamLab este disponibilă gratuit cu o limită de 1 GB de spațiu pe disc, iar pentru 49 USD pe lună puteți folosi servicii suplimentare - 50 GB spațiu și un încărcător de fișiere îmbunătățit.
Pagina principală TeamLab
Ca și în cazul altor servicii, după înregistrare, vă puteți autentifica cu adresa dvs. de domeniu precum mycompany.TeamLab.com, apoi o schimbați în propriul domeniu, iar pentru aceasta nu trebuie să plătiți. Primul lucru pe care îl vede un utilizator când intră în TeamLab este o fereastră cu pictograme ale secțiunilor site-ului: „Proiecte”, „CRM”, „Documente”, „Comunitate”. Dezvoltatorii nu au amestecat totul într-o singură interfață, ci au separat unul de celălalt. În acest caz, o astfel de decizie este justificată: funcționalitatea fiecărei secțiuni s-a dovedit a fi destul de largă, iar acest lucru nu a venit în detrimentul confortului. În același timp, chatul, calendarul și setările personale sunt disponibile în panoul superior din orice secțiune.
Primul lucru pe care îl vede un utilizator când se conectează
Să aruncăm o privire la modul în care sunt organizate secțiunile disponibile și să începem cu proiecte. Prima acțiune este să adăugați un nou proiect, pentru care sunt introduse un nume și o descriere, sunt alocați un manager și o echipă. Proiectele au etape și sarcini care aparțin acestor repere (sarcinile, la rândul lor, pot include subsarcini). Nu există foarte multe setări - responsabil și termen limită. Elementele din listă pot fi sortate și filtrate după diverși parametri. În alte file, participanții la proiect pot crea subiecte pentru a discuta anumite probleme, pot lucra cu documente, pot ține evidența timpului folosind un cronometru. Secțiunea „Echipă”, situată în lateral, permite managerului de proiect să gestioneze drepturile de acces ale altor utilizatori.
Primul proiect care trebuie adăugat
Secțiunea „Documente” este o caracteristică specială a TeamLab. Aici nu puteți doar să încărcați fișiere de pe computer, ci și să le editați sau să creați altele noi folosind propriul editor de documente. Este acceptată lucrul cu documente text, foi de calcul, prezentări și desene și este de remarcat faptul că editorul din TeamLab este foarte puternic - poate concura cu Google Docs și Microsoft Office Web Apps. Având în vedere capacitatea de a colabora cu membrii echipei și cât de strâns este integrată cu alte module de servicii, este destul de posibil să o adoptăm în companie. O altă caracteristică a secțiunii „Documente” este suportul pentru alte stocări „în cloud”, cum ar fi Dropbox, Google Drive, Box.com și Zoho. Puteți importa documente din aceste servicii (cu excepția Dropbox) sau puteți configura acces permanent la acestea (cu excepția Zoho).
Editor de text în TeamLab
Comunicarea între angajați are loc în secțiunea „Comunitate”. Puteți adăuga noi utilizatori manual sau importând dintr-o agendă de adrese Google, Yahoo!, Windows Live și un fișier CSV. Fiecare utilizator are propriul card cu o fotografie și date personale. Angajații sunt împărțiți în grupuri, fiecare având un lider. Puteți discuta unul cu celălalt în chat, unde există mesaje private și săli comune. Funcționalitatea secțiunii include și un set complet de servicii sociale: „Bloguri”, „Forumuri”, „Fotografii”, „Marcaje”, Wiki, unde puteți profita de multe oportunități de comunicare modernă în cadrul intranetului corporativ.
Adăugarea de noi utilizatori pe portal
În comparație cu alte module, CRM are setări ceva mai largi. Aici puteți adăuga companii și persoane, inclusiv o cantitate suficientă de date în informațiile de contact, sau le puteți importa dintr-un fișier CSV, specificând parametrii de procesare. Sarcinile sunt adăugate în același mod ca în secțiunea „Proiecte”, dar pot avea și o categorie - apel, prânz, întâlnire și așa mai departe. O filă separată se numește Oportunități. Acolo puteți crea oferte specificând bugetul, stadiul și probabilitatea de succes. De asemenea, evenimentele sunt adăugate la CRM, la care sunt atașate evenimente, sarcini, participanți și documente. În ceea ce privește evenimentele, puteți lucra cu ele în calendar. Nu se aplică anumitor secțiuni, dar poate include informații rezumative din alte module - zilele de naștere ale persoanelor de contact, reperele proiectului și altele. Calendarul este destul de tipic, poate afișa o zi, o săptămână, o lună sau o perioadă arbitrară și poate arăta ca o listă. Sprijină crearea de calendare din feedul iCal.
Calendar în TeamLab
După cum puteți vedea, funcționalitatea serviciului gratuit TeamLab nu este la fel de largă ca în alte proiecte comerciale analizate. În ceea ce privește suportul pentru dispozitivele mobile, dezvoltatorii nu au lansat aplicații speciale pentru iOS și Android, ci au creat o versiune web separată a serviciului adaptată ecranelor smartphone-urilor. Este convenabil să lucrați cu el în orice browser mobil.
⇡ Concluzie
Am analizat cele mai populare trei servicii cloud pentru colaborarea în echipă din Rusia - Bitrix 24, Megaplan și TeamLab. Toate acestea sunt rapid stăpânite de utilizatori, ușor de integrat în companie și ajută la simplificarea semnificativă a multor procese de comunicare și management în activitățile de zi cu zi. Este cu siguranță imposibil să vorbim despre ce produs este mai bun sau mai rău decât alții - toate au o abordare și un cost complet diferit. „Bitrix 24” este cel mai modern serviciu cu un sistem dezvoltat de interacțiune între angajați. Într-o echipă mică, poate fi folosit gratuit, dar cu un număr mare de utilizatori, va trebui să plătiți 4.990/9.990 de ruble pe lună. Megaplan este mai mult ca un organizator clasic transferat în cloud și, deși nu există un plan gratuit, prețurile sunt cele mai accesibile - până la 406 ruble pe lună pentru o licență. TeamLab are un avantaj sub forma unui editor de documente încorporat, dar, în rest, rămâne cu mult în urma concurenților săi în ceea ce privește funcționalitatea - acest lucru se datorează programului său gratuit.
Și, în sfârșit, merită adăugat că, dacă doriți să utilizați unul dintre serviciile considerate, dar nu aveți încredere în stocarea informațiilor în „cloud” global, atunci aveți posibilitatea de a implementa versiunea în cutie pe serverul dvs.
Internetul a schimbat aproape toate aspectele activității unei persoane moderne - cum se distrează și primește informații, cum efectuează cercetări științifice, cum își face prieteni, cum menține legături de afaceri, cunoaște oameni noi și interacționează cu colegii.
Un efect similar al influenței Internetului este observat în afaceri. Cele mai recente tehnologii s-au apropiat de datele critice, oferind noi modalități de a interacționa cu acestea. Indiferent dacă sunteți pregătit să vă mutați operațiunile de afaceri în totalitate în cloud sau doriți doar să vă înmuiați în mediul înconjurător, cloud computing vă oferă beneficii semnificative. În special:
- ai acces la datele stocate în cloud, oriunde te-ai afla, de pe orice computer personal - ai nevoie doar de o conexiune la Internet și de un browser web;
- pentru datele din cloud, furnizorii de servicii precum Google garantează redundanța informațiilor, care protejează datele mai bine decât majoritatea sistemelor de stocare de rezervă din afacere, dacă hard diskul se defectează sau îți pierzi computerul, nu trebuie să-ți faci griji cu privire la pierderea datelor.
Folosind instrumente de încredere, trimiteți instantaneu date în cloud. Cu toate acestea, lucrezi în continuare cu ei pe computerul desktop, laptopul sau smartphone-ul tău, ca și cum ar fi chiar în fața ta.
Cum voi fi fără tine, Microsoft Office?!
Internetul a schimbat cu siguranță modul în care oamenii lucrează. Cu toate acestea, aplicațiile native sunt încă capabile să facă mult mai mult decât aplicațiile web, mai ales într-un mediu corporativ. Din fericire, vă puteți bucura de beneficiile cloud computing fără a fi nevoie să vă despărțiți de aplicațiile familiare instalate pe computerul dvs. personal. Cu instrumentele potrivite, puteți combina în mod expert software-ul și datele critice de companie cu cloud-ul ca coloană vertebrală, sincronizându-vă toate datele fără excepție și accesându-le din orice browser web.
Notă: există de fapt mai multe produse de sincronizare a datelor decât putem descrie într-un articol. Aici indicăm unele dintre cele mai populare și de încredere (în principal serviciile Google sunt afectate în articol).
Microsoft Office Live
Angajații aproape oricărei întreprinderi sunt nevoiți să lucreze cu un număr mare de documente text, foi de calcul și prezentări, adică cu Microsoft Office (în majoritatea cazurilor). Aplicațiile web pot doar o parte din ceea ce este capabil acest pachet până acum. Cu toate acestea, aveți opțiuni pentru a integra aplicații populare de gestionare a fișierelor în browserul dvs. web.
În special, Microsoft oferă clienților produsul Office Live Workspace. Acest serviciu funcționează cu Microsoft Word, Excel și PowerPoint pentru a permite oricăruia dintre cele trei tipuri de fișiere să fie stocate pe servere și accesate prin . Când salvați un document în Live Workspace, îl puteți vizualiza din orice browser web, îl puteți afișa utilizatorilor de încredere și îl puteți edita pe computer folosind Microsoft Office. Fișierele sunt stocate online pe serverele Microsoft, dar le puteți deschide, edita și salva în mediul dvs. familiar Office, ca și cum ați lucra cu fișiere locale stocate pe hard diskul computerului. Pentru a începe să lucrați cu Live Workspace, trebuie doar să descărcați pe computer și să instalați actualizarea corespunzătoare pentru Microsoft Office ().
documente Google
Dacă preferați Live Workspace (suita de birou online Google) ca alternativă, următoarele două instrumente vă vor ajuta să sincronizați documentele de birou stocate pe computer cu Google Docs.
Odată ce ați configurat IMAP pentru Gmail, programul dvs. de e-mail va fi întotdeauna sincronizat perfect cu Gmail, pe care îl puteți accesa și prin browser-ul dvs. web.
Iată, probabil, tot ce ar trebui să știți din punctele cheie dacă intenționați să vă „ridică” afacerea în nori.
TickTick vă permite să creați multe liste de activități. Aceasta este o caracteristică de bază care este disponibilă în toate astfel de aplicații. Am trei liste: sarcini de serviciu, sarcini de viață (gospodărie) și doar notițe. Acesta este cel mai simplu caz de utilizare.
A doua abordare este un sistem cu trei niveluri:
- Primul nivel - listele sunt considerate ca un set de proiecte. Pot exista un număr nelimitat de ele, deoarece proiectele arhivate nu sunt luate în considerare pentru limita atât a versiunilor gratuite, cât și a celor plătite. Arhivele sarcinilor și listelor sunt stocate pe serverele TickTick și pot fi reactivate după cum este necesar, iar completate sau irelevante în momentul de față pot fi arhivate.
- Al doilea nivel - sarcini din orice listă (coloana centrală). Sunt sortate în mod flexibil după importanță (prioritate), după date, după nume, filtrate după etichete.
- Al treilea nivel sunt listele de verificare în cadrul sarcinii. Pot fi doar liste de cumpărături, liste de verificare și așa mai departe. Și le puteți percepe ca sarcini de două minute în ideologia GTD. Nu uitați să completați la un moment dat.
A treia abordare este de a trata fiecare listă ca pe o țintă. Până la finalizarea sarcinilor din listă, obiectivul rămâne la zi. Obiectivele atinse sunt eliminate din lista generală din arhivă. Listele (și sarcinile care le sunt alocate) în TickTick sunt codate pe culori (o bară în stânga descrierii sarcinii), ceea ce, de exemplu, nu îmi este foarte familiar după alți manageri de activități. Dar aceasta este o chestiune de obișnuință, iar marcarea culorilor poate fi folosită pentru memorare, asocieri mnemonice. Sau trimiteți la culorile etichetelor în Gmail sau Inbox.
Sincronizarea sarcinilor între toate dispozitivele
Versiune web
TickTick sincronizează sarcinile cu aplicațiile web, Android, iOS, extensiile Chrome și Firefox - oriunde mă duc, sarcinile mele sunt la îndemână.
Există chiar și o aplicație pentru dispozitive purtabile (ceasuri etc.):
Concluzie
Versiunea iOS este momentan mai puțin funcțională decât versiunea Android, dar creatorii aplicației lucrează la ea și promit că o vor finaliza în câteva luni.
Astfel, TickTick este cea mai funcțională soluție în acest moment, care poate fi folosită în viața de zi cu zi și în afaceri. Acum aveți toate sarcinile notate și programate și trebuie să le finalizați. Dar asta e altă poveste.
Scrieți în comentarii ce planificator pentru activități de afaceri și casnice folosiți și de ce?
Live Calendar () - funcționalitate suplimentară de calendar la excelentul serviciu de e-mail de la Microsoft Live Mail.
localendar este un serviciu pentru crearea de calendare colorate pentru site-ul dvs. web.
Luvup - calendare sociale multi-utilizator.
MarkThisDate este un director pentru prezentarea calendarelor dvs. publice.
MyGoya este un sistem de operare online care are un calendar și multe altele. Acceptă importarea calendarelor din Outlook.
MyHomePoint - Creează calendare pentru familia ta. Se așteaptă să creați sarcini de curățenie, mementouri pentru ziua de naștere și să organizați picnicuri în familie. :)
MyMemorizer este un calendar simplu cu mementouri prin e-mail și SMS.
MynoteIT este un calendar care poate fi vizualizat și editat de pe un telefon mobil.
Nexo - crearea de calendare de grup, albume publice de fotografii și video, sarcini, vot, etc.
Officezilla este o suită de birou online gratuită și nerealist de lux (chiar și prea), care include și un calendar. De asemenea, vă va oferi camere de chat, wiki, stocare fișiere, forumuri, e-mail, agendă și multe altele.
Ovosuite - calendare pentru organizații.
Planzo este un calendar „Ajax” în care poți schimba imaginea de fundal după bunul tău plac.
Plaxo () este un calendar la îndemână care poate servi drept convertor de tranzit pentru diferite formate.
Reminder Firefox este un plugin pentru Firefox care implementează funcționalitatea unui organizator personal. Puteți importa evenimente din alte programe și servicii, precum și să partajați evenimente prin FTP sau folosind serverul Webdev.
RSSCalendar - creați un calendar important și important, iar adepții dvs. îl citesc prin RSS.
Teamspace este un mediu de birou online pentru organizații cu funcții precum partajarea fișierelor, managementul proiectelor, chat, calendar și multe altele. Calendarele se adaptează la fusul dvs. orar, sunt protejate de parole și sunt sincronizate cu Outlook. Preț de la 4,99 USD pe lună per utilizator.
Tilika - creați un calendar, trimiteți invitații din acesta și vedeți cine a acceptat invitația și cine nu.
Todoist () este un manager de activități cu un calendar încorporat. Foarte frumos si minimalist!
Trumba este o soluție găzduită web pentru publicarea unui calendar complet pe site-ul dvs. web. Merită, hopa!, 99,95 USD pe lună. Poate va veni cineva la îndemână?
Yahoo! Calendar - calendar de la Yahoo! Are, dacă nu știți, liste de tot și un widget meteo. Funcționează bine cu dispozitivele Microsoft Outlook și Palm. Mai ales acest serviciu arată bine după reproiectare!
Zimbra Calendar () este o combinație incredibilă între un calendar online, o versiune desktop JAVA și o versiune Symbian/telefon mobil.
Zoho Planner () - acest calendar este doar o parte a familiei online Zoho. Are tot ce ai nevoie pentru a lucra.
