Informațiile propuse sunt concepute pentru un utilizator începător și sunt destinate studierii proprii a procesorului de text Word.
Se numește un set de instrumente software concepute pentru a crea, edita și formata documente text procesoare de cuvinte. Principala diferență dintre procesoarele de text și editorii de text este că permit nu numai introducerea și editarea textului, ci și formatarea acestuia. Procesoarele de text asigură interacțiunea între text, grafice, tabele și alte obiecte, precum și verificarea ortografică și automatizarea formatării documentelor.

Cel mai utilizat procesor de text este Microsoft Word, care are mai multe versiuni. Această lucrare ia în considerare versiunea Microsoft Word 2003, care face parte din pachetul Microsoft Office 2003.

Descrierea procesorului de text Word din lucrarea propusă corespunde secvenței obișnuite de lucru pe un document
- introducerea textului, salvarea acestuia, editarea, formatarea, metode speciale de proiectare a documentelor.
În plus, sunt descrise caracteristici suplimentare ale procesorului de text Word - lucrul cu tabele, inserarea formulelor, utilizarea graficelor.

1. Lansați Microsoft Word

Există mai multe moduri de a lansa Microsoft Word, la fel ca orice altă aplicație care rulează sub sistemul de operare Windows.

Puteți porni MS Word într-unul dintre următoarele moduri:

1. Selectați comanda corespunzătoare din meniul Start (Start –> Programe –> Microsoft Word).
2. Folosind comanda rapidă Microsoft Word situată pe desktop.
3. Folosind butonul Microsoft Word situat pe unul dintre panourile de lansare rapidă din bara de activități.

Dacă nu trebuie doar să porniți Word, ci și să deschideți un document, puteți:
Deschideți folderul care conține fișierul Microsoft Word necesar și faceți dublu clic pe pictograma acestuia cu butonul stâng al mouse-ului.
Puteți utiliza meniul Start –> Documente (Documente recente). Lista care apare pe ecran conține numele documentelor cu care utilizatorul a lucrat recent. Faceți clic pe numele documentului solicitat.

2. Structura ferestrei MS Word

Fereastra de program a procesorului de text Word 2003 este prezentată în fig. 2.1.

Orez. 2.1. Fereastra programului Microsoft Word 2003

Bara de titlu

Titlul ferestrei conține numele programului (Microsoft Word) și numele documentului (Documentul 1 în mod implicit). După ce documentul este salvat, bara de titlu va afișa numele fișierului. Fișierelor Word li se atribuie automat extensia .doc.

În partea dreaptă a barei de titlu sunt butoanele obișnuite de control al ferestrei (Minimizare, Maximizare, Închidere).

Bară de meniu

Ca și alte aplicații Windows, bara de meniu Word este un control care oferă acces la toate funcționalitățile programului. Caracteristicile avansate ale Word 2003 sunt reflectate în multe comenzi de meniu. Pentru confortul orientării în meniu, comenzile meniului derulant sunt deschise în două etape. În primul rând, se deschide un meniu scurt și, dacă comanda necesară nu se află în el, atunci trecând cursorul mouse-ului peste pictograma de dezvăluire, puteți deschide meniul extins Vedere(Fig. 2.2).

Orez. 2.2. Comenzi din meniu Vedere- versiuni prescurtate și extinse

Meniul de comenzi rapide se extinde automat dacă îl țineți deschis o perioadă fără a selecta nicio comandă (adică doar privindu-l). Comenzile de meniu avansate care au fost deja utilizate în sesiunea curentă sunt incluse în meniul redus.

Bare de instrumente

În MS Word 2003, barele de instrumente nu sunt prezentate pe ecran în întregime, ci doar cu cele mai necesare butoane. O listă cu toate barele de instrumente disponibile în Word poate fi apelată prin comanda de meniu Vedere -> Bare de instrumente sau făcând clic dreapta (meniu contextual) pe panourile prezentate pe ecran.

Panourile sunt afișate implicit - Standard, FormatareȘi Desen(panou Desen situat sub marginea documentului).

Pentru a afișa sau a ascunde un panou, faceți clic pe numele acestuia din lista de panouri. Panouri StandardȘi Formatare este de dorit să lași mereu pe ecran.

În Word 2003, barele de instrumente sunt sensibile la context - atunci când selectați un obiect dintr-un document, o bară de instrumente este deschisă automat pentru editarea acestuia. Fiecare buton din bara de instrumente are un tooltip.

Panou Standard conține instrumente pentru gestionarea operațiunilor cu fișiere, editare, afișare pe ecran a documentului.

Panou Formatare conține controale de formatare a documentului.

Personalizarea barelor de instrumente

Word 2003 vă permite să personalizați barele de instrumente existente prin adăugarea sau eliminarea butoanelor individuale. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza una dintre cele două metode:

1. Faceți clic pe pictograma săgeată de la sfârșitul panoului. Se va deschide un plus la partea prezentată, în secțiunea inferioară a cărei comandă se află Adăugați sau eliminați butoane. Făcând clic pe săgeata de lângă această comandă, se va deschide întreaga listă de butoane din panou. Puteți selecta butonul dorit bifând caseta din stânga acestuia.

2. În lista de panouri, faceți clic pe comandă Setare. În caseta de dialog deschisă Setare(Fig. 2.3) pe filă echipe selectați categoria dorită și vizualizați butoanele pentru acea categorie.

Orez. 2.3. Fereastra de andocare a barei de instrumente

Pentru a adăuga un buton, trebuie să trageți comanda selectată din partea dreaptă a ferestrei în bara de instrumente. Butonul mouse-ului este eliberat când pe bara de instrumente apare un marcator - | (bară verticală). Pentru a elimina un buton, trageți-l cu mouse-ul din bara de instrumente în fereastra de setări.

Word 2003 vă permite să vă creați propria bară de instrumente. pentru aceasta în caseta de dialog Setare fila Bare de instrumente faceți clic pe butonul Crea(Fig. 2.4).

Orez. 2.4. Fereastra de andocare a barei de instrumente

Coordonați conducătorii

În partea de sus și din stânga zonei documentului există rigle de coordonate care vă permit să vedeți dimensiunile paginii (lungimea riglei), dimensiunile marginilor documentului (părți umbrite ale riglei), poziția oricărui paragraf și prima linie a acestuia (glisoarele riglei) . Scopul elementelor riglei orizontale este prezentat în fig. 2.5.

Orez. 2.5. Riglă de coordonate

Indicatorul mouse-ului de la granița dintre părțile umbrite și luminoase ale riglei devine o săgeată cu două fețe. Mutarea acestui chenar cu mouse-ul va schimba dimensiunea marginilor documentului. Tragerea glisoarelor cu mouse-ul modifică parametrii paragrafului curent.

Bara de stare

Bara de stare este situată în partea de jos a ferestrei. Partea stângă a barei de stare afișează informații despre documentul curent (Fig. 2.6).

Orez. 2.6. Bara de stare

Descrierea elementelor barei de stare

În plus, bara de stare conține indicatori de mod de funcționare care informează în ce mod se află în prezent editorul. Culoarea neagră a indicatoarelor corespunde stării de pornire a modului, culoarea gri corespunde stării oprite.

Scopul indicatorilor barei de stare

Spațiul de lucru

Zona de lucru a ferestrei Word este zona documentului. Într-o zonă de lucru goală, cursorul de text, care indică poziția de introducere a caracterelor, este situat în prima poziție a primei linii. Mărimea textului de pe ecran depinde de scara selectată. Puteți seta scala dorită folosind meniul ( Vizualizare -> Scară) sau butoane Scarăîn bara de instrumente Standard. Buton drop-down Scară alege valoarea dorită. Dacă scara dorită nu este în listă (de exemplu, 90%), valoarea este introdusă direct în câmpul de text (nu puteți tasta semnul „%”, doar introduceți numere) și apăsați tasta Enter.

Moduri de afișare a documentelor pe ecran

Word acceptă mai multe moduri de prezentare a documentelor pe ecran. Modurile de afișare sunt comutate în meniu Vedere sau butoanele din partea de jos a spațiului de lucru (în stânga barei de defilare de jos) .

Mod normal

ÎN Mod normal numai textul este afișat fără decorațiuni. Formatarea documentului este prezentată într-o formă simplificată, nu există riglă verticală, marginile paginii nu sunt vizibile. Acest mod este util în cazurile în care conținutul documentului este mai important decât prezentarea externă.

Modul pagină web

ÎN modul pagină web Reprezentarea ecranului nu se potrivește cu cea imprimată. Procesul de citire a documentului este simplificat - textul este mai mare, lungimea liniei este setată egală cu dimensiunea ferestrei. Poate fi afișată o zonă de contur a documentului care poate fi utilizată pentru a naviga rapid prin document (mai ales dacă stilurile de titlu sunt definite în document) făcând clic pe titlul dorit. În acest mod sunt dezvoltate documente electronice în care conceptul de pagină tipărită nu are sens, întrucât publicația electronică ajunge pe alt computer.

Modul Aspect pagină

ÎN modul de aranjare a paginii Reprezentarea pe ecran a documentului este pe deplin conformă cu cea tipărită. Acest mod arată locația reală a tuturor obiectelor documentului, inclusiv figuri, tabele și așa mai departe. Puteți vedea riglele de coordonate, dimensiunea câmpurilor. Acest mod este util pentru majoritatea lucrărilor care implică pregătirea documentelor pentru imprimare.

Modul Structură

ÎN modul structural este afișată structura documentului. O bară de instrumente suplimentară vă permite să afișați titluri de diferite niveluri și să modificați structura documentului.

Modul de previzualizare

Pentru a previzualiza documentele tipărite, utilizați comanda Fișier -> previzualizare sau butonul previzualizare pe bara de instrumente Standard. În acest mod, documentul este prezentat într-o fereastră specială și afișat ca pagini de dimensiune redusă. Făcând clic pe o pagină, se mărește ea. În acest mod, doar o bară de instrumente rămâne pe ecran. Reveniți la modul normal butonul „Închidere” de pe bara de instrumente.

3. Ieșiți din MS Word

După încheierea sesiunii curente, trebuie să părăsiți MS Word. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza una dintre următoarele metode:

• Selectați meniul Fișier –> Ieșire.
• Selectați elementul închideîn meniul de sistem al ferestrei principale a MS Word.
• Plasați cursorul mouse-ului pe pictograma meniului de sistem din fereastra principală MS Word și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului.
• Apasa butonul închideîn bara de titlu a ferestrei principale.
• Clic Alt+F4 pe tastatură.

Dacă oricare dintre ferestrele deschise conține informații nesalvate, MS Word vă va solicita să alegeți ce să faceți cu ea. Pentru a face acest lucru, pe ecran va apărea o casetă de dialog similară cu următoarea (Fig. 3.1).

Orez. 3.1. Mesaj la închiderea unui document

Pentru a continua operația, selectați una dintre opțiuni.

A dispărut bara de instrumente în Microsoft Word? Ce să faci și cum să obții acces la toate acele instrumente fără de care lucrul cu documente este pur și simplu imposibil? Principalul lucru este să nu intrați în panică, deoarece a dispărut, se va întoarce, mai ales că găsirea acestei pierderi este destul de simplă.

După cum se spune, tot ceea ce nu se face este în bine, așa că, datorită dispariției misterioase a barei de acces rapid, puteți învăța nu numai cum să o returnați, ci și cum să personalizați elementele care apar pe ea. Asadar, haideti sa începem.

Dacă utilizați Word 2012 și o versiune ulterioară, trebuie să apăsați doar un buton pentru a reveni la bara de instrumente. Este situat în partea dreaptă sus a ferestrei programului și arată ca o săgeată în sus situată într-un dreptunghi.

Apăsați acest buton o dată, bara de instrumente dispărută revine, apăsați din nou - dispare din nou. Apropo, uneori chiar trebuie să fie ascuns, de exemplu, atunci când trebuie să vă concentrați complet și complet asupra conținutului documentului și astfel încât nimic în plus să vă distragă atenția.

Acest buton are trei moduri de afișare, îl puteți alege pe cel potrivit doar făcând clic pe el:

• Ascundeți automat panglica;
• Afișează numai file;
• Afișați file și comenzi.

Numele fiecăruia dintre aceste moduri de afișare vorbește de la sine. Alegeți-l pe cel mai convenabil pentru dvs. în timp ce lucrați.

Dacă utilizați MS Word 2003 - 2010, trebuie să efectuați următoarele manipulări pentru a activa bara de instrumente.

1. Deschideți meniul file "Vedere"și selectați elementul „Barele de instrumente”.

2. Bifați casetele de lângă articolele pe care trebuie să lucrați.

3. Acum toate vor fi afișate în Bara de instrumente Acces rapid ca file separate și/sau grupuri de instrumente.

Activarea elementelor individuale ale barei de instrumente

De asemenea, se întâmplă că „dispare” (este ascuns, după cum am descoperit deja) nu întreaga bară de instrumente, ci elementele sale individuale. Sau, de exemplu, utilizatorul pur și simplu nu poate găsi niciun instrument sau chiar o filă întreagă. În acest caz, trebuie să activați (configurați) afișarea acelorași file în Bara de instrumente Acces rapid. Puteți face acest lucru în secțiune "Parametrii".

1. Deschideți o filă "Fişier" pe Bara de instrumente Acces rapid și navigați la "Parametrii".

Notă:În versiunile anterioare de Word, în loc de un buton "Fişier" există un buton "MS Office".

2. În fereastra care apare, accesați secțiunea „Personalizați panglica”.

3. În fereastra Filele principale, bifați casetele de lângă filele de care aveți nevoie.

Sfat: Făcând clic pe semnul plus de lângă numele filei, veți vedea liste cu grupuri de instrumente pe care le conțin aceste file. Extinderea „plusurilor” acestor elemente, veți vedea o listă de instrumente prezentate în grupuri.

4. Acum mergeți la secțiune "Bara de acces rapid".

5. Sectiunea „Selectați comenzi din” selectați elementul „Toate echipele”.

6. Parcurgeți lista de mai jos, găsind acolo instrumentul necesar, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul "Adăuga"între ferestre.

7. Repetați același pas pentru toate celelalte instrumente pe care doriți să le adăugați la Bara de instrumente Acces rapid.

Notă: De asemenea, puteți șterge instrumentele nedorite făcând clic pe butonul "Șterge", și sortați ordinea acestora folosind săgețile situate în dreapta celei de-a doua casete.

Sfat: In sectiune „Personalizarea barei de instrumente Acces rapid”, situat deasupra celei de-a doua ferestre, puteți alege dacă modificările dvs. vor fi aplicate tuturor documentelor sau numai celui actual.

8. Pentru a închide fereastra "Parametrii"și salvați modificările, faceți clic pe butonul "BINE".

Acum, pe panoul de acces rapid (bara de instrumente), vor fi afișate doar filele de care aveți nevoie, grupurile de instrumente și, de fapt, instrumentele în sine. Prin configurarea corectă a acestui panou, vă puteți optimiza considerabil timpul de lucru, crescând astfel productivitatea.

Sub bara de meniu pot exista una sau mai multe linii formate din butoane - bare de instrumente, cu ajutorul cărora puteți accesa rapid (faceți clic pe butonul corespunzător) multe comenzi și instrumente Word. Scopul butonului este afișat într-un cadru galben dacă mutați cursorul mouse-ului peste el. Dacă butonul este evidențiat cu un fundal deschis, atunci funcția sa este activă în acest moment.

MS Word oferă astfel de panouri precum: Standard, Formatare, Desen, Tabele și chenaruri, Formulare etc. pentru lucru.

Fiecare buton de pe acest panou are un nume unic. Pentru a afla numele unui buton, plasați cursorul mouse-ului pe acesta fără a apăsa butonul de manipulare. Numele butonului apare lângă indicatorul mouse-ului. O scurtă descriere este în bara de stare. Următorul tabel listează și descrie butoanele din barele de instrumente standard.

Afișarea (Ascunderea) Barei de instrumente

Pentru a afișa sau a ascunde un panou, puteți muta indicatorul mouse-ului în orice poziție din zona panoului și puteți apăsa butonul din dreapta, apoi selectați comanda dorită. De asemenea, puteți deschide meniul Vizualizare, puteți seta comanda Bare de instrumente și puteți activa sau dezactiva titlul corespunzător barei de instrumente.

Crea Deschiderea unui document nou bazat pe un șablon standard.

Deschis Deschiderea unui document existent. După ce faceți clic pe aceasta

Butonul deschide o casetă de dialog standard pentru deschiderea documentelor, în care trebuie să specificați numele și locația documentului pe care doriți să-l deschideți.

Sigiliu Pornește operațiunea de imprimare a documentului activ. Deschide fereastra standard de imprimare pentru setarea opțiunilor de imprimare.

previzualizare Afișează documentul pe ecran așa cum va fi imprimat. Puteți vizualiza una sau mai multe pagini ale unui document la scară mărită sau redusă.

Ortografie Pornirea procesului de verificare ortografică. Puteți verifica întregul document sau doar o selecție.

Ștergeți în tamponȘtergerea și plasarea unui fragment selectat dintr-un document (text, grafică, tabele etc.) în clipboard

Lipiți din clipboard Lipiți informații din clipboard, începând cu poziția cursorului de intrare.

format de copiere Atribuie parametrii caracterelor selectate înainte ca butonul să fie apăsat la caracterele selectate după ce butonul a fost apăsat.

Anulare Anulează ultima comandă executată. Este posibil ca această funcție să nu fie disponibilă pentru toate echipele.

Repeta Re-execuția ultimei comenzi anulate. Este posibil ca această funcție să nu fie disponibilă pentru toate echipele.

Desen Controlează afișarea barei de instrumente Desen.

Scară Setează gradul în care imaginea este mărită sau redusă. Când este setată la 100%, dimensiunea imaginii de pe ecran corespunde cu dimensiunea reală a documentului.

referinţă Controlarea afișajului asistentului de sugestii. Expertul de sugestii oferă sfaturi despre cum să utilizați cel mai bine aplicația într-o anumită situație. Apelarea subsistemului de ajutor.

Aproape toți utilizatorii care au deschis vreodată editorul Word își amintesc spațiul de lucru al programului: în partea de sus se află panoul de control cu ​​diverse secțiuni și funcții. După analizarea secvenței acțiunilor utilizatorului, dezvoltatorii au grupat comenzile în blocuri separate, facilitând astfel căutarea opțiunii necesare. În acest articol, vă vom spune cum să fixați bara de instrumente în Word dacă este „ascunsă” sub document.

Modul bandă ascunsă este deosebit de convenabil de utilizat pe netbook-uri, laptop-uri cu un ecran mic. Vă permite să măriți imaginea de ansamblu a paginii și să nu fiți distras de detalii inutile.

Modalitati dovedite:

• Metoda numărul 1: puteți repara bara de instrumente în Word făcând dublu clic pe panou, în același mod o puteți afișa din nou.
• Metoda numărul 2: lângă panoul de acces rapid responsabil cu salvarea documentului și anularea acțiunilor, veți vedea o săgeată, făcând clic pe care veți deschide lista de context. Bifând caseta de lângă comanda Restrângere panglică, ascundeți panoul și, eliminându-l, îl veți afișa din nou.
• Metoda numărul 3: făcând clic dreapta pe orice câmp gol va apărea o listă scurtă de comenzi, printre care va fi „Minimizează Panglica”.

Starea panglicii este păstrată chiar și după închiderea documentului, indiferent care dintre metodele enumerate mai sus ați folosit. În poziția minimizată, meniul va deschide comenzi când treceți mouse-ul peste fila necesară, apoi „ascundeți” comenzile din nou.

Panglica este o colecție de bare de instrumente în partea de sus a ferestrei unui program Office. Vă ajută să găsiți rapid comenzile de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcinile. Unele funcții care au fost folosite pentru a fi pe panglică (inclusiv comenzi salvaȘi Parametrii) sunt acum disponibile în meniu Fişier.

Dacă panglica este ascunsă, poate fi greu de găsit. Cel mai rapid mod de a afișa panglica este să faceți clic pe orice filă vizibilă, cum ar fi Acasă, Introduce sau Constructor. Panglica poate fi ascunsă pentru a mări spațiul disponibil pe ecran.

Următoarele descriu cum puteți afișa sau ascunde panglica.

În acest articol

Afișarea permanentă a benzii

Puteți seta programele Office pentru a afișa toate filele și comenzile din panglică în orice moment.

Se afișează doar un rând de file

În programele Office, puteți afișa numai file panglică pentru, pe de o parte, a elibera spațiu pentru document și, pe de altă parte, pentru a păstra capacitatea de a comuta rapid între file.

Dacă faceți clic pe o filă, comenzile vor fi afișate și puteți efectua acțiunile necesare. Când reveniți la document, toate comenzile vor fi ascunse din nou.

Restrângeți sau extindeți panglica

Dacă este necesar, puteți restrânge panglica pentru a face loc documentului pe care îl creați. Pentru a ascunde panglica, faceți dublu clic pe orice filă de pe panglică sau apăsați CTRL+1.

Pentru a afișa din nou panglica, faceți dublu clic pe orice filă sau apăsați CTRL+F1.

Dacă panglica nu apare deloc

Dacă panglica este complet ascunsă și nu se afișează nicio filă, probabil că este setată să ascundă automat. faceți clic pe pictograma „Mai multe” din colțul din dreapta sus al ecranului. Aceasta va restabili temporar banda.

Când faceți clic pe o foaie de document, panglica va fi ascunsă din nou. Dacă doriți să afișați întotdeauna feedul, urmați pașii de mai sus pentru a-l fixa.

informatii suplimentare

Rula de panglică

Dacă este necesar, puteți restrânge panglica pentru a face loc documentului pe care îl creați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeată săgeată de colapsîn colțul din dreapta sus.

Pentru a afișa din nou panglica, dați clic din nou pe săgeată.

informatii suplimentare

Rula de panglică

Panglica nu poate fi eliminată sau înlocuită cu barele de instrumente și meniurile care erau disponibile în versiunile anterioare de Office. Cu toate acestea, îl puteți minimiza pentru a elibera spațiu pe ecran.

Rolă de bandă continuă

Pliere temporară a benzii

Pentru a restrânge rapid panglica, faceți dublu clic pe numele filei active. Pentru a restabili panglica, faceți dublu clic pe filă din nou.

Comandă rapidă de la tastatură: pentru a restrânge sau extinde panglica, apăsați CTRL+F1.

Recuperare panglică