De obicei, crearea unui document nou începe cu o foaie goală. Astfel, dacă documentul este suficient de complex, poate dura mult timp pentru a-l crea. Acum vom analiza cum puteți economisi timp la crearea documentelor. Este vorba despre șabloanele Microsoft Office și despre cum să le utilizați atunci când vă creați propriile documente.
După crearea unui document dintr-un șablon, de foarte multe ori este necesar să-i schimbați câmpurile dacă acestea nu vi se potrivesc. Cum să schimbați marginile într-un document Word, citiți un articol separat de pe site.
Ce sunt șabloanele Microsoft Office
Un șablon este aproape un document terminat salvat ca format de fișier special. Majoritatea șabloanelor Microsoft Office sunt proiectate în așa fel încât tot ce trebuie să faceți este să completați datele din ele. Documentul este deja în vigoare.
Evident, există o serie de documente a căror creare poate fi modelată. De exemplu, poate fi un CV sau o scrisoare - structura unor astfel de documente este mai mult sau mai puțin aceeași. Și dacă da, atunci nu este nevoie în mod special de a reinventa roata de fiecare dată, creând un nou document de la zero. În acest scop au fost inventate șabloanele.
În plus, dacă creați în mod regulat documente de același tip și nu trebuie să asigurați designul unic al fiecărui document, atunci în acest caz puteți utiliza și șabloane. Cum să facem acest lucru, vom lua în considerare acum.
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
Cum se creează documente Word și Excel dintr-un șablon
Pentru început, le vom folosi pe cele standard incluse cu Microsoft Office. Crearea unui document nou dintr-un șablon este aceeași atât în Word, cât și în Excel, așa că voi da toate exemplele în Microsoft Word.
Pentru a crea un document nou dintr-un șablon, accesați meniul Fişier pe panglică și selectați Crea.
După cum se poate observa din figură, aici puteți alege nu numai să creați un document din șabloanele Word incluse în pachetul programului și aflate pe computer, ci și să selectați un șablon potrivit de pe Internet. Pentru a vizualiza șabloanele încorporate, selectați „Șabloane de exemplu”; pentru a vizualiza șabloane suplimentare pe Internet, selectați„Șabloane Office.com” (pictograme în formă de folder).
În acest din urmă caz, computerul trebuie să fie conectat la Internet. Șablonul dorit va fi încărcat automat când îl selectați.
Înainte de a finaliza un șablon, puteți previzualiza cum va arăta documentul - ca întotdeauna, previzualizarea este foarte utilă.
Nu utilizați comenzile rapide de la tastatură Ctrl + N pentru a crea un document nou dintr-un șablon: apăsarea acestei comenzi rapide de la tastatură va crea imediat un document gol obișnuit.
Și iată-l, rezultatul!
Cum să vă creați propriile șabloane
Dacă creați adesea documente de același tip, puteți crea și salva propriul șablon. În viitor, poate fi folosit pentru a crea noi documente, economisind timp. Crearea propriului șablon în Word sau Excel este foarte ușor. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să pregătiți corect documentul în modul în care aveți nevoie, adică să creați pur și simplu un document. Apoi trebuie să salvați documentul, alegând ca tip de fișier nu un document Microsoft Word (Excel), ci Șablon Word (Excel).
Tutorial video despre crearea de documente Word și Excel din șabloane
Șabloanele de documente încorporate în MS Office pot, în anumite situații, să economisească timp la crearea de noi documente standard. Este suficient să alegeți șablonul care vi se potrivește, să îl completați și, de asemenea, să corectați designul, dacă este necesar. Dacă nu există un șablon potrivit, acesta poate fi descărcat de pe Internet direct în programul propriu-zis.
Rezumând
Utilizarea șabloanelor Microsoft Office economisește mult timp atunci când creați documente similare sau documente care au o structură standard.
Când creați un document dintr-un șablon, rețineți că alte persoane, în afară de dvs., pot folosi același șablon. Deci, dacă doriți să creați un document unic, trebuie să-l creați de la zero.
Pentru un începător, să învețe să folosească un computer poate fi descurajantă. De fapt, va fi suficient să stăpânești câteva funcții simple. În acest articol, vom vorbi despre cum să creați documente în programele de procesare de text.
Creați un document în Microsoft Word
În Microsoft Word, puteți crea un document în două moduri:
- Faceți clic dreapta pe un loc liber de pe desktop și selectați opțiunea de a crea un document text în Microsoft Word. O nouă comandă rapidă pentru document va apărea pe desktop. Îl puteți deschide cu un dublu clic, îl puteți redenumi dacă doriți și îl puteți salva într-o altă locație de pe hard disk.
- Accesați programul prin „Start”, selectați „Toate programele”, apoi - „Microsoft Office” și „Microsoft Word”.
Fereastra de lucru a programului se va deschide în fața ta. În el, puteți introduce texte și puteți introduce imagini, diagrame, imagini, tabele în ele.
Dacă nu ați reușit să instalați un Microsoft Office plătit sau gratuit, atunci puteți oricând să descărcați un pachet Open Office gratuit în mare măsură similar (puteți face acest lucru pe site-ul oficial al dezvoltatorului). Cu acesta, puteți lucra cu fișiere create atât în Open Office, cât și în Microsoft Office.
Creați un document în Notepad și Word Pad
Word Pad este un analog simplificat al Microsoft Word, care este inclus în pachetul de programe standard instalate pe un computer în paralel cu Windows. Lista funcțiilor sale este extrem de limitată în comparație cu documentele Word, dar poate fi folosită totuși pentru a citi și a crea cele mai simple documente text, formatând text în ele, inserând imagini.
Pentru a crea un fișier Word Pad, fie dați clic pe comanda rapidă corespunzătoare de pe desktop (dacă a fost creată anterior acolo), fie mergeți la meniul „Start”, selectați secțiunea „Programe” de acolo, apoi accesați „Accesorii” și faceți clic pe WordPad. Se va deschide fereastra programului.
Notepad este unul dintre cele mai simple editoare de text. Pentru a crea un document text în Notepad, deschideți Start, apoi Accesorii și selectați Notepad.
În acest articol, am decis să vă spunem cum puteți crea un document nou în Word fără a porni programul. La urma urmei, de obicei utilizatorii o fac lansând Word. La lansare, apare o „coală albă goală” - un document nou pe care îl puteți utiliza pentru nevoile dvs. și apoi îl puteți salva. Dar închiderea și apoi deschiderea cuvântului pentru a crea un document nou este complet greșită. Și vă vom spune despre mai multe moduri care vor simplifica sarcina.
Prima și cea mai simplă modalitate este să apăsați ctrl+N în timp ce Microsoft Word rulează. Acestea sunt tastele rapide implicite. Documentul nou creat se va deschide într-o fereastră nouă și puteți începe să lucrați cu el. Desigur, astfel de documente pot fi create câte doriți.
O altă modalitate de a crea un document nou
Faceți clic pe săgeata din setările barei de lansare rapidă. În lista derulantă, selectați linia de sus Creare și puneți o bifă în fața acesteia.
Acum va apărea în panoul de setări. Această pictogramă indică crearea unui nou document Word. În consecință, când faceți clic pe ea, se va deschide o nouă fereastră cu o foaie goală - acesta va fi un document nou.
Există o altă posibilitate de a crea documente în Word. Butonul Office este în colțul din stânga sus. Este oarecum similar cu butonul Start din Windows. Faceți clic pe el și se va deschide o listă mai jos. Primul din această listă va fi butonul pentru crearea unui nou document Word.
Cred că fiecare dintre voi folosește periodic Microsoft Word. Deci, primul lucru pe care ar trebui să îl puteți face este să creați documente noi. Și numai atunci, ar trebui să înveți, competent.
În general, citește articolul de mai jos și află totul.
Plus
Înainte de a începe să ofer informații detaliate despre crearea unui document în Word, citiți articolul despre acest subiect. Adică dacă ai deja un document cu rezoluție docx, dar nu știi cum să-l deschizi, te sfătuiesc să citești problema (linkul de mai sus).
Și dacă trebuie să copiați text sau altceva din documentul vechi în cel nou. Atunci va fi mai ușor să utilizați tastele rapide, cum ar fi ctrl + c - copiere și ctrl + v - lipire.
Un document nou este creat ținând apăsată combinația Ctrl+N.
Notă. Copierea textului este foarte simplă și ce combinații de fixat am indicat mai sus, dar pentru aceasta trebuie să citiți una dintre problemele vechi ale portalului, linkul este atașat.
Cum se creează un document în Word
Creați noi documente Word etc. într-un folder
Pentru a nu suferi mai târziu cu salvarea documentului în folderul dorit, pe desktop, sau nu este deloc clar unde, vă sfătuiesc să creați inițial un nou document în folder.
Astfel, va fi mai ușor să controlăm documentele, pentru că nu le creăm, apoi le atașăm, iar mai întâi găsim un loc (dosar) pentru ele, apoi le creăm. Sper că înțelegeți diferența.
Crearea unui șablon de document
Ce este un șablon în Word, pentru ce este și cum să-l creeze?
Poate că lucrați adesea cu documente Word și multe dintre docuri au aceeași formă. Adică, structura este similară și trebuie să copiați în mod constant din fișiere vechi și să le lipiți în altele noi, sau să deschideți docuri vechi și să le schimbați, sau poate și mai rău, să faceți totul din nou.
Un șablon este un tip special de document pe care îl puteți deschide și edita. Apoi, totul este salvat într-o locație specifică de pe computer. Dar șablonul rămâne neschimbat.
Șablonul creat în Word este salvat în formatele DOT, DOTX sau DOTM. Acesta din urmă vă permite să lucrați cu macrocomenzi.
Ce pot fi șabloane în Word? De exemplu, un șablon de scrisoare formală, un șablon de plan de afaceri. Un logo este plasat într-un colț, de exemplu, în celălalt, inițialele expeditorului și adresa acestuia sunt fixe. În funcție de ceea ce faci, un astfel de șablon ar trebui creat.
Instruire
Concluzie
Într-adevăr, dacă trebuie doar să creați un document, atunci, desigur, tot ceea ce este scris mai sus vă va ajuta, totuși, documentele noi sunt de obicei create automat atunci când porniți Word. În ceea ce privește alți editori, precum WordPad, . Că cu ele funcționează parțial, trebuie verificat.
Video despre cum să creați un document în Word
Aproape toți utilizatorii au Microsoft Word instalat pe computer și, mai devreme sau mai târziu, mulți oameni se pun întrebarea cum să lucreze în el și cum să creeze un fișier Word.
De fapt, este ușor și simplu, există 3 moduri de a crea un document nou în Word.
Metoda numărul 1. Cum se creează un document Word pe desktop.
Pentru a crea un nou document Word pe desktop sau în orice folder de lucru, trebuie să faceți următoarele:
- Mergem pe desktop sau în folderul necesar în care doriți să salvați documentul.
- Faceți clic dreapta pe o zonă goală, în meniul care apare, găsiți elementul " Crea» În continuare, căutați articolul « Document text Microsoft Word' și dați clic pe el. (Dacă nu există astfel de articole, atunci trebuie să faceți mai întâi)
- Trebuie să vedem noul fișier Word, al cărui nume este evidențiat cu albastru, asta înseamnă că fișierul este gata pentru redenumire, trebuie să tipărim numele solicitat al documentului Word.
- Odată ce am numit fișierul așa cum dorim, îl putem deschide făcând rapid clic pe el de 2 ori.
Asta e tot, acum vei avea deschis un document Word nou, curat și poți începe să lucrezi în el!
Metoda numărul 2. Cum să creați un document Microsoft Word necompletat.
Puteți crea un document Word și într-un alt mod pentru aceasta facem următoarele:
Metoda numărul 3. Cum se creează un fișier nou în Word.
După cum probabil ați ghicit deja, un document nou poate fi creat din programul Word însuși. Pentru asta avem nevoie de:
Asta e tot! Se va deschide un nou document Word gol și după ce terminați de lucrat în el, va trebui să-l salvați în locul potrivit.
Dacă nu ați folosit niciodată MS Word, atunci această metodă nu va funcționa pentru dvs., așa că folosiți celelalte 2!
În diferite versiuni de Word, numele butoanelor poate să nu fie mult diferit!
Video. Cum să creați un nou document Microsoft Word în Windows.
Citiți următorul nostru articol!
Asta e tot! Iti doresc mult noroc si succes!
