Când lucrați cu foi de calcul, formatul celulei tabelului este de o importanță deosebită, deoarece fiecare celulă este asociată nu numai cu informațiile care sunt introduse în ea, ci și cu un anumit format. Formatul depinde de modul în care sunt prelucrate datele și de tipul în care vor fi prezentate în celulă: fontul folosit, dimensiunea caracterelor, modul de aliniere; pentru numere - forma de reprezentare (virgula fixă sau flotantă), numărul de zecimale etc.
Formatul celulei, spre deosebire de valoarea sau formula, nu este afișat pe ecran. Formatul celulei este setat separat și este păstrat chiar dacă celula este goală.
Anumiți parametri de format sunt deja asociați cu celule în care nu a fost încă introdusă nicio informație, de exemplu, alinierea textului la marginea stângă a celulei și numerele la dreapta etc. Excel recunoaște tipurile de date pe măsură ce sunt introduse într-o celulă și formatează datele conform parametrilor.implicit.
Folosind comenzi speciale, puteți schimba formatul atât al întregului tabel, cât și al unei celule individuale sau al unui bloc de celule.
Pentru a modifica formatarea inițială a celulelor, puteți utiliza:
butoanele din bara de instrumente Standardși Formatare;
comanda meniului ferestrei FORMAT Celulele;
comanda meniului contextual Format de celule.
Comenzi din meniul ferestrei FORMAT Celuleleși comanda meniului contextual Format de celule afișează o casetă de dialog Format de celule... Fereastra de dialog Format de celule conține șase file cu ajutorul cărora puteți defini toți parametrii unei celule sau ai unui interval selectat de celule: număr, aliniere, font, chenar, vizualizare, protecție.
În fila Număr puteți selecta formatul dorit pentru datele introduse în celula activă sau un interval de celule - general, numeric, valutar etc.
În fila Aliniere se stabilesc parametrii aranjamentului textului in celula: orizontal, vertical, orientare (rotirea textului, dispunerea textului in celula pe verticala).
În fila Font setează parametrii caracterului pentru textul selectat. Dacă trebuie să formatați doar o parte din conținutul celulei, această parte poate fi selectată folosind mouse-ul sau tasta Schimbși săgețile cursorului.
Utilizați fila pentru a stila celulele foii de calcul cu linii și un chenar. Granita precum și butonul din bara de instrumente Frontiere.
Folosind o filă Vedere precum și butoane Culoare de umplereși Culoarea textului puteți completa celulele tabelului cu un fundal: alegeți o culoare și un model.
În fila Protecţie puteți ascunde afișarea formulelor introduse în celulă și, de asemenea, puteți seta protecția celulei - interziceți modificarea datelor plasate în ea. Trebuie avut în vedere faptul că celulele pentru care sunt setați acești parametri pot fi blocate sau ascunse. doar după setarea protecției pentru întreaga Foaie de lucru (acest tabel) sau pentru întreaga Carte. Această protecție (setarea parolelor de acces și anularea acestora) se realizează cu ajutorul comenzii SERVICIU Protecţie.
Analiza si procesarea datelor din foile de calcul
Procesorul de foi de calcul Excel oferă o gamă largă de instrumente pentru analizarea și rezumarea datelor într-o foaie de calcul. Aceste instrumente sunt de obicei accesate folosind comenzile din meniul ferestrei Excel. Serviciuși Date.
Pentru a efectua multe operațiuni de procesare a tabelelor folosind comenzile din meniu Date este suficient să plasezi cursorul în orice celulă din lista tabelului. Pentru a lucra cu o parte a listei, trebuie să selectați zona necesară.
Excel oferă o varietate de moduri de a rezuma și analiza automat datele:
calcule automate;
instrumente pentru lucrul cu baze de date și liste, care vă permit să creați, adăugați, ștergeți și găsiți înregistrări în baze de date, sortați și filtrați (selectați) înregistrări, lucrați cu baze de date în modul formular și folosind funcții speciale;
mijloace de însumare automată a rezultatelor generale și intermediare;
capacitatea de a crea și utiliza structura tabelului;
mijloace pentru consolidarea (generalizarea) datelor;
capacitatea de a crea și modifica tabele pivot, rapoarte și diagrame;
Instrumente de analiză condiționată (analiză „ce se întâmplă dacă”) (selectarea parametrilor, add-in soluție de căutare, scenarii, tabele de căutare);
diverse programe de completare, vrăjitori, șabloane, de exemplu, Sumare, Substituții, Asistent șabloane, Asistent de actualizare a legăturilor, Add-in Pachet de analiză etc.
Ne vom limita la a lua în considerare doar două metode pentru generalizarea și analiza automată a datelor (clauza 2, clauza 3).
O foaie de calcul, ale cărei toate rândurile conțin aceleași informații, este considerată o listă sau o bază de date. Termeni Bază de dateși listă Excel sunt folosite sinonim. În acest sens, trebuie să aveți în vedere următoarele:
fiecare linie a listei este tratată ca înregistrare Bază de date;
sunt numărate coloanele de liste marginile Bază de date;
anteturile de coloană sunt numărate nume de câmpuri Bază de date.
Excel oferă un set de funcții care facilitează procesarea și analiza datelor dintr-o listă. Pentru ca o foaie de calcul să fie procesată folosind astfel de funcții, datele din ea trebuie organizate după cum urmează:
toate rândurile tabelului trebuie să conțină informații omogene - în toate rândurile din aceleași coloane trebuie să existe același tip de date;
Antetele coloanelor trebuie să fie în prima linie a listei.
numele rândurilor trebuie să fie în coloana din stânga a listei;
tabelul nu trebuie să aibă rânduri și coloane goale, inclusiv între anteturi și primul rând de date. Prima linie goală este considerată sfârșitul listei.
Pentru datele organizate într-o listă, puteți aplica funcții speciale legate de categorie Lucrul cu baza de dateși efectuați următoarele operații:
adăugați, modificați și ștergeți înregistrări;
găsi înregistrări;
sortarea înregistrărilor;
filtrați (și preluați) datele folosind Filtru automatși Filtru avansat;
rezuma rezultatele generale și intermediare etc.
Marginile celulelor și liniile grilei sunt elemente diferite ale tabelului. Grilele sunt definite pentru întreaga foaie de lucru. Bordurile sunt aplicate celulelor individuale sau unei game de celule. Desigur, un chenar nu este singura modalitate de a formata o celulă. De asemenea, puteți modifica alinierea textului, modelul de fundal, fontul, reprezentarea numerelor și atributele de securitate a celulei. Există, de asemenea, formatare condiționată și comentarii pop-up (apar când treceți cu mouse-ul peste o celulă).
Puteți utiliza bara de instrumente pentru a formata celulele Formatare
, dar cel mai complet set de comenzi de formatare a celulelor se află în meniu Format
.
2.1.1. Alinierea textului.
Când introduceți text într-o celulă, acesta este de obicei aliniat la stânga celulei. Valorile numerice, pe de altă parte, sunt aliniate la dreapta celulei. Pentru a schimba modul de aliniere a conținutului unei celule, trebuie să selectați această celulă și să faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente Formatare ... Lista acestor butoane:
§ Aliniat la stânga ... Aliniază textul la stânga celulei. Dacă textul este mai lat decât celula, acesta va depăși marginea din dreapta. Dacă celula din dreapta nu este goală, atunci textul este trunchiat și nu va fi complet vizibil.
§ Centru ... Centrează textul în celulă. Dacă textul este mai lat decât celula, se va potrivi în celulele adiacente din stânga și din dreapta, cu condiția ca acestea să fie goale. Dacă celulele adiacente nu sunt goale, textul este trunchiat și nu va fi complet vizibil.
§ Marginea dreaptă ... Aliniază textul la dreapta celulei. Dacă textul este mai lat decât celula, acesta curge în celula din stânga. Dacă celula din stânga nu este goală, textul este trunchiat și nu este complet vizibil.
§ Îmbinați și centrați ... Centrează textul în celulele selectate și, de asemenea, le îmbină într-o singură celulă.
2.1.2. Frontiere.
Un alt tip de formatare este limite - acestea sunt linii încercuite în jurul tuturor laturilor sau doar a unor laturi ale celulelor selectate. Buton Frontiere situat pe bara de instrumente Formatare ... Dacă faceți clic pe săgeata de lângă ea, apare o paletă, care este o bară de instrumente în miniatură și conține 12 pictograme. Această bară de instrumente poate fi trasă de bara de titlu oriunde în fereastra registrului de lucru. Pentru a adăuga un chenar la o celulă sau un grup de celule selectat, trebuie doar să faceți clic pe pictograma corespunzătoare tipului de chenar. Pictograma situată în colțul din stânga sus al paletei vă permite să eliminați toate cadrele din jurul celulelor selectate.
2.1.3. Culori.
Instrument Culoare de umplere vă permite să schimbați culoarea de fundal a celulelor selectate și instrumentul Culoarea fontului - culoarea simbolurilor textului din aceste celule. Cum funcționează aceste instrumente și instrumente Frontiere sunt similare, iar paletele lor pot fi, de asemenea, trase într-o locație diferită de pe ecran.
2.1.4. Fonturi și formatarea textului.
Fontul implicit în Excel este Arial. Acesta nu este un font monospațial, dar caracterele „ttt” au o lățime diferită de „ooo”. Într-un font monospațial, toate caracterele imprimabile, inclusiv spațiile și semnele de punctuație, au aceeași lățime. Fonturile Courier și Courier New Cyr sunt exemple de astfel de fonturi. Pentru a face fontul implicit altul decât Arial, selectați meniul Serviciu > Parametri, faceți clic pe filă Sunt comune și selectați fontul standard dorit.
2.1.5. Formatarea datelor numerice în celule.
Puteți utiliza formate diferite pentru prezentarea datelor numerice în cadrul aceleiași foi de calcul. Cele mai comune formate de prezentare a datelor numerice.
Format de bază este utilizat în mod implicit, asigurându-se că datele numerice din celule sunt scrise în același mod în care sunt introduse sau calculate.
Format cu un număr fix de zecimale oferă reprezentarea numerelor în celule cu o precizie specificată, determinată de numărul de zecimale după punctul zecimal (punctul zecimal) stabilit de utilizator. De exemplu, dacă modul de formatare este setat la două zecimale, atunci numărul introdus 12345 va fi scris ca 12345.00, iar numărul 0.12345 - ca 12.
Format procentual oferă o reprezentare a datelor introduse în format procentual cu un semn% (în conformitate cu numărul specificat de zecimale). De exemplu, dacă precizia este setată la o zecimală, atunci când introduceți 0,123, ecranul va afișa 12,3%, iar când introduceți 123 - 12300,0%.
Format monetar oferă o reprezentare numerică în care fiecare trei cifre este separată prin virgulă. În acest caz, utilizatorul poate seta o anumită precizie de reprezentare (cu rotunjire la un întreg sau două zecimale). De exemplu, numărul introdus 12345 va fi scris în celulă ca 12.345 (rotunjit la cel mai apropiat număr întreg) și 12.345.00 (cu două zecimale).
format științific, folosit pentru a reprezenta numere foarte mari sau foarte mici, oferă două componente pentru a reprezenta numerele de intrare:
O mantisă cu o zecimală la stânga punctului zecimal și un număr (specificat de utilizator) de zecimale la dreapta acesteia;
Ordinea numerelor.
Aplicarea formatării condiționate.
Uneori poate fi necesar să reformatați celulele în funcție de conținutul lor. De exemplu, un număr negativ dintr-o celulă ar trebui să fie afișat cu caractere aldine pe un fundal roșu. Pentru aceasta, Excel are un tip special de formatare: formatarea condițională ... Pentru a aplica formatarea condiționată unei celule sau unui interval de celule, trebuie să selectați intervalul și apoi să selectați comanda Format> Formatare condiționată ... Aceasta va deschide o casetă de dialog Formatarea condițională ... Acest dialog vă permite să definiți trei condiții pentru celulele selectate. Condițiile pot fi determinate de o valoare dintr-o celulă sau de o formulă definită de utilizator. Selectați una dintre opțiunile din lista derulantă: Sens sau Formulă ... Dacă selectați opțiunea Sens , atunci trebuie să setați o condiție pentru o valoare numerică. De exemplu, puteți specifica un interval de la 0 la 100. Puteți introduce valori sau referințe de celule. Dacă selectați opțiunea Formulă , apoi trebuie să setați un link către formulă. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul Format și indicați ce formatare să aplicați dacă condiția este îndeplinită.
Folosind o formulă ca condiție. Dacă opțiunea a fost selectată Formulă , atunci formula specificată trebuie să ia valorile Adevărat (1) sau Minciună (0). Formula trebuie să înceapă cu un semn egal (=). Calculele folosind această formulă pot fi efectuate numai pe foaia activă.
De asemenea, puteți utiliza o formulă pentru a evalua criterii care nu se bazează pe datele din foaia de lucru. De exemplu, formula = WEEKDAY ("12.5.99") = 1 ia valoarea Adevărat dacă data de 12 mai 1999 este duminică. Valoarea celulei nu afectează în niciun fel adevărul condiției numai dacă nu există referințe speciale la celulele selectate formatate în formulă. Dacă formula se referă la celulele selectate, atunci este necesar să introduceți referințe de celule în ea.
Dacă trebuie să specificați o formatare condiționată diferită pentru acest interval, trebuie să faceți clic pe butonul Precum și ... Când totul este gata, faceți clic pe butonul OK.
Puteți modifica setările astfel încât numărul din celulă să fie afișat cu verde dacă este pozitiv și cu roșu dacă este negativ. Pentru a face acest lucru, trebuie să configurați formatul celulei ca suplimentar și să scrieți:
[Verde] #, ## 0_); [Roșu] #, ## 0
Formatarea condiționată acționează ca un ceas cu alarmă. Sunt valorile de referință.
Formatarea condiționată în Excel este capacitatea de a vă seta propriul stil atunci când este îndeplinită o anumită condiție. Această funcție este necesară pentru analiza vizuală a datelor. Evidențierea celulelor tabelului vă va ajuta să analizați rapid informațiile.
Format de fișier Excel
Când există multe rânduri și coloane într-o foaie de calcul Excel, este dificil să înțelegeți dintr-o privire toate informațiile din celule. În acest caz, există pericolul de a pierde date importante și de a le analiza incorect. Dacă tabelul este colorat automat în culori diferite (formatare condiționată), vă va ajuta să vedeți imaginea completă fără a examina fiecare celulă.
Vom analiza modul de setare a formatului celulelor în Excel folosind exemplul de comparare a două coloane - numărul de produse planificate pentru lansare și lansate efectiv.
Să marchem cu roșu acele linii unde planul de 2000 de unități nu a fost îndeplinit. Pentru a face acest lucru, trebuie să specificați criteriul de setare a stilului. Să facem clic pe celula C2 - este prima și stochează informații despre produsele lansate. Formatarea condiționată se realizează folosind pictograma cu același nume de pe bara de instrumente.
După ce facem clic pe el, vom vedea un meniu în care poate fi implementată formatarea condiționată. Folosim opțiunea „Mai puțin”. 
Când este selectat, se va deschide o fereastră în care puteți seta valoarea și selecta culorile. 
Să introducem parametrul limită 2000 și să alegem roșu. Faceți clic pe „OK”. Celula va deveni colorată deoarece valoarea sa este mai mică decât cea specificată. 
Pentru a efectua simultan o acțiune pentru întreaga coloană, selectați-o. 
Așa că vom vedea imediat lunile în care planul minim nu a fost îndeplinit.
Formatarea condiționată a celulelor în Excel pe baza valorilor unui alt interval
Adesea este necesar ca un stil să depindă nu de o anumită valoare, ci de datele dintr-o altă celulă. În acest caz, vom indica adresa, nu un număr. 
Rețineți că fereastra conține adresa absolută a celulei ($ E $ 3). În acest caz, acest lucru este acceptabil, deoarece comparația este specificată pentru o celulă fixă.
După ce facem clic pe „OK” vom vedea evidențierea în acele celule în care valoarea este mai mică decât cea specificată. 
Dacă introduceți o nouă valoare în celula E3, atunci aspectul în foaia de calcul Excel se va schimba. 
Pentru a compara cu intervalul, condiția ar trebui să fie ușor modificată. Evidențiați coloana de producție reală și faceți clic din nou pe butonul de formatare condiționată. Dacă selectați opțiunea „Mai puțin” în fereastră, selectați prima celulă din coloana „Programat”. Acest lucru se poate face cu mouse-ul. 
Din nou vedem adresarea absolută, care este setată implicit. Este necesar să eliminăm semnul „$” dacă dorim să obținem un offset al formatării condiționate la setarea stilurilor. 
În acest caz, stilul va fi calculat pe baza comparației a două celule pereche. 
În loc de numere, puteți folosi orice valoare: șir, dată etc. De exemplu, să selectăm toate mașinile de la punctul de închiriere care sunt în rezervă. Valoarea „p” înseamnă că mașina este liberă, iar „c” că este predată. 
Să setăm culoarea verde pentru mașinile gratuite. Avem nevoie de condiția „Egal”. 
Vom indica „p” ca valoare. 
Acum putem vedea cu ușurință ce mașină este gratuită. 
Pentru a testa o regulă, trebuie să utilizați elementul „Gestionați regulile” din meniul de formatare condiționată. 
Când îl selectați, se va deschide o fereastră cu o listă de reguli. 
Puteți ajusta regula de formatare condiționată Excel sau puteți seta una nouă.
Reguli de formatare condiționată în Excel cu mai multe condiții
Condiția singură nu este adesea suficientă. Poate fi necesar să selectați celule în funcție de două, trei sau mai multe valori. În acest caz, puteți aplica secvențial regulile de formatare condiționată în același interval. De exemplu, în ultimul exemplu vom marca cu roșu mașinile ocupate.
Selectați din nou intervalul și selectați regula „Egal”. Să setăm valoarea „c” și să setăm culoarea la roșu. 
Cu toate acestea, vechea regulă de formatare condiționată va rămâne în vigoare. Acest lucru se vede în management. 
O altă modalitate este să utilizați elementul „Creați regulă”. Selectați intervalul și selectați-l din meniul de formatare condiționată. 
Apoi setați o regulă pentru celulele care conțin o anumită valoare. 
Apoi, selectați culorile pentru decorare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Format”. 
Creați o altă regulă. 
Format de dată în Excel
În cazurile în care trebuie să evidențiați o anumită dată, formatarea condiționată a valorilor temporare poate fi utilizată în Excel. Pentru a face acest lucru, selectați Data în secțiunea Reguli de formatare a celulelor. 
Toate opțiunile posibile pot fi văzute în meniul drop-down. 
Este de remarcat faptul că, atunci când documentul este deschis, valorile datei sunt comparate cu cea actuală și, dacă vreo regulă s-a schimbat (de exemplu, a încetat să mai fie „Ieri”), atunci stilul acestuia se schimbă. Acest lucru este foarte util atunci când reluați un document.
De exemplu, dacă selectăm condiția „Luna aceasta” pentru noiembrie, vom obține evidențierea roșie numai a acelor linii care se încadrează în această condiție. 
Format tabel Excel folosind formule
De asemenea, puteți face ca stilul să depindă de formule și funcții. Această formatare condiționată poate fi necesară dacă numărați solduri, sume etc.
Pentru primul nostru exemplu, să selectăm acele celule în care valoarea rezultatului este mai mare decât media pentru anul.
Selectați intervalul și setați o nouă regulă folosind formula. 
Funcția AVERAGE calculează valoarea medie în intervalul specificat.
În acest fel, puteți seta stilul pentru orice celulă.
Setarea stilului pentru o linie întreagă
Pentru a aplica decorul pe întreaga masă, selectați-l ca gamă. De exemplu, pentru mașinile noastre, vom stabili următoarea regulă: 
Și aplicați-l pe întreaga gamă. 
Acest lucru va colora întregul tabel. 
Observați primul dolar din formulă. Înseamnă că coloana este fixă și doar numărul rândului se va schimba. Trebuie setat, altfel stilul nu va fi aplicat întregii linii.
Formatul numeric în Excel
La final, vă vom spune cum să setați rapid formatul numărului în Excel. Uneori, numărul tău se transformă brusc într-un text sau o întâlnire. Dacă se întâmplă acest lucru, convertiți valoarea în formatul corect.
Poziționați indicatorul peste celula care conține numărul și faceți clic pe pătratul din colțul din dreapta jos al panoului Număr al filei Acasă. 
În fereastră, selectați valoarea dorită și setați numărul de zecimale. De asemenea, puteți alege cum este afișat numărul negativ. 
Caseta de selectare „Separator de grupuri de cifre” vă va permite să setați spațiul dintre cifrele numărului. 
De asemenea, puteți seta formatul monetar sau financiar. 
Utilizați formatarea condiționată pentru a face tabelele mai descriptive. Acest lucru va accelera analiza și procesarea datelor.
O zi bună!
Comanda Celule din meniul Format controlează afișarea caracterelor numerice și alfabetice pe ecran. Procedând astfel, trebuie să vă amintiți întotdeauna că există anumite diferențe între valorile stocate și afișate în celule. De exemplu, dacă introduceți un număr cu șase cifre semnificative după punctul zecimal într-o celulă care este configurată să afișeze doar două cifre semnificative, nu veți vedea ultimele patru cifre ca rezultat. Cu toate acestea, valoarea stocată în celulă va fi corectă, iar Excel va folosi numărul cu precizia pe care o specificați în calculele sale.
SFAT
La copierea unei celule, se ia în considerare formatul acesteia. Prin lipirea datelor într-o altă celulă, transferați formatarea celulei originale în aceasta. Astfel, pentru a economisi timp, are sens să aplicați comenzile Copy (Coru), Paste (Paste) și Fill (Fill) asupra datelor deja finalizate. Pentru mai multe informații despre copierea și lipirea, consultați Capitolul 7, Editarea foilor.
Formatarea caracterelor individuale
Dacă selectați o celulă și îi aplicați un format, modificările vor afecta întregul conținut al celulei. Dar, dacă este necesar, puteți formata caractere individuale ale textului scris în celulă (nu numere și nu formule). Pentru a face acest lucru, este suficient să selectați caracterele sau cuvintele necesare și să setați atributele necesare pentru ele. Pentru a vedea rezultatul acțiunilor dvs., apăsați tasta Enter. Un exemplu de astfel de formatare este prezentat în Fig. 8.6.
VEZI SI–
Pentru mai multe exemple de formatare a caracterelor individuale, consultați secțiunea „Schimbarea fontului” din acest capitol.
Orez. 8.6. Dacă doriți, puteți formata caracterele individuale dintr-o celulă în moduri diferite.
NOTĂ
Dacă încercați să aplicați formatarea caracterelor (numerelor) individuale ale unei valori numerice, după apăsarea Enter, atributele atribuite sunt ignorate deoarece se vor suprapune cu formatul aplicat numărului ca întreg.
Formatarea numerelor pe măsură ce tastați
Adăugarea de caractere speciale la valorile numerice, cum ar fi semnul dolar, procent, virgulă sau bară oblică, vă permite să formatați numerele pe măsură ce introduceți text. Când vede un astfel de caracter reprezentând un format de recunoscut, programul îl aplică imediat celulei. Următoarele descrie corespondența celor mai frecvent utilizate caractere speciale și formate de numere:
Dacă introduceți 45,00 USD într-o celulă, Excel tratează valoarea introdusă ca 45 în format valutar cu două zecimale. În acest caz, valoarea stocată va fi afișată în bara de formule - numărul 45, iar în celulă - valoarea formatată (45,00 USD).
Când introduceți o secvență de caractere 1 3/8 (cu un spațiu între 1 și
3) celula va afișa valoarea 1 3/8, iar numărul 1.375 va fi afișat în bara de formule. Cu toate acestea, dacă introduceți doar 3/8, veți vedea data în celulă ca 3 august, deoarece formatul datei are prioritate față de formatul fracționar. A vedea într-o celulă
fracție (3/8), iar în bara de formule - un număr (0,375), trebuie să introduceți linia 0 3/8, cu un spațiu între cifrele 0 și 3. Pentru mai multe informații despre introducerea datelor și a formatelor de dată/ora , consultați secțiunea „Introducerea datelor și orelor „Capitolul 15.
Dacă introduceți 23% într-o celulă, atunci în celula în sine, ca și în bara de formule, numărul va fi afișat în acest formular, dar în calculele Excel va folosi valoarea zecimală - 0,23.
Când introduceți numărul 123 456 într-o celulă, i se aplică automat formatul de număr cu un separator de mii fără zecimale. Dacă formați 123 456.00, valorii i se va atribui un format de număr cu un separator și două cifre zecimale după virgulă.
Crearea barei de instrumente Super Formattare
Bara de instrumente Formatare conține multe instrumente utile, dar există o serie de alte butoane care nu apar pe ecran. Fiecare avem tehnicile noastre de formatare preferate și, dacă există o modalitate de a le face mai ușor de urmat, merită să o folosim. De exemplu, ne-am creat pentru noi bara de instrumente Super-Formatting, prezentată în figura de mai jos, pe care am plasat mai multe butoane utile, inclusiv cele care lipsesc din barele de instrumente încorporate.
Puteți repeta pașii noștri după cum urmează:
1. Din meniul Vizualizare, selectați Bare de instrumente și apoi Personalizare.
2. În caseta de dialog Personalizare, accesați fila Bare de instrumente și faceți clic pe butonul Nou. Introduceți un nume Super-Formatting în câmpul Nume Bara de instrumente și faceți clic pe OK. O bară de instrumente mică și goală apare pe ecran lângă caseta de dialog Personalizare.
3. Accesați fila Comenzi, selectați Format din lista Categorii și trageți pe rând următoarele butoane în noul panou: Casetă de stil, Îmbinare celule, Unmerge Cells, Creșteți dimensiunea fontului, Diminuați dimensiunea fontului, Text vertical, Rotiți textul în sus, Rotiți textul în jos, textul în sensul acelor de ceasornic Unghi în sensul acelor de ceasornic, Unghiul în sens invers acelor de ceasornic, Ciclu culoarea fontului, Umbrirea întunecată, Umbrirea ușoară și Formatarea automată;
4. Când ați terminat de completat bara de instrumente, faceți clic pe butonul Închidere
Până când caseta de dialog Setări este închisă, puteți schimba butoanele de mai sus, puteți elimina sau adăuga altele noi. Pentru mai multe informații despre barele de instrumente personalizate, consultați Capitolul 3, „Personalizarea spațiului de lucru Excel”.
Format general
Format General este prima categorie din lista Categorii, situată în fila Număr din caseta de dialog Formatare celule. Dacă nu modificați în mod explicit formatul celulelor, toate valorile text și numerice introduse vor fi afișate de Excel în format General1. Cu excepția celor trei cazuri descrise mai jos, în celulele care sunt alocate
format General, arătând exact ce a fost introdus în ele. De exemplu, dacă introduceți numărul 123.45, în celulă apare 123.45. Să enumerăm excepțiile de la această regulă:
1. Înregistrările numerice lungi sunt afișate în format exponențial sau rotunjit. De exemplu, într-o celulă cu o lățime standard în formatul Numărul întreg total 12345678901234 va arăta ca 1,234567E + 13. Dacă introduceți 123456.7812345 în aceeași celulă și îi aplicați formatul General, în celulă apare un număr rotunjit 123456.8. În acest caz, toate calculele vor fi efectuate cu valoarea introdusă inițial stocată în celulă, indiferent de modul în care arată numărul pe ecran.
2. În formatul General, zerourile finale nu sunt afișate. De exemplu, numărul 123.0
este scos ca 123.
3. Înaintea fracției zecimale, tastate fără zero înainte, se adună cu un
în mod automat. Adică, pentru valoarea introdusă, 123, în celulă va fi afișat numărul 0,123.
Formate numerice
Opțiunile din categoria Număr (în caseta de listă Formate de numere din fila Număr din caseta de dialog Formatare celule) vă permit să afișați numerele ca numere întregi, cu virgulă fixă și separatoare zecimale, așa cum se arată în Figura 4. 8.7. Spre deosebire de formatul general, aici devine posibil să se controleze numărul de zecimale afișate, să se adauge separatori pentru grupuri de cifre și, de asemenea, să evidențieze numerele negative în culoare. Acest format poate fi folosit pentru orice numere care nu se încadrează în nicio altă categorie.
Când lucrați cu formatul numeric, se aplică următoarele reguli:
Selectați numărul de zecimale afișat în celulă (de la 0 la 30) introducând numărul dorit de la tastatură sau derulând valoarea în câmpul Decimal Places;
Când caseta de selectare Utilizare 1000 Separator este bifată, separatoarele setate sunt inserate între toate triadele (sute și mii, mii și milioane etc.);
În lista Numere negative, puteți alege una dintre opțiunile de afișare a numerelor negative: cu semnul minus, cu roșu, între paranteze sau între paranteze cu roșu.
1 Pentru versiunea rusă a Excel, liniuțele nu sunt adăugate. - Notă. transl.
2 Nu uitați când introduceți datele oricăruia dintre formatele suplimentare să debifați caseta de selectare Format zecimal fix la introducerea din fila Editare a ferestrei Parametri, deoarece în caz contrar programul va clasifica neapărat valoarea introdusă ca numerică și va separa unele dintre ultimele cifre a numărului sau indicelui cu virgulă zecimală. - Notă. ed.
unu). incadrare si umplere
2). alinierea textului și formatul fontului
3). tipul de date, lățimea și înălțimea
4). toate optiunile sunt corecte
6. Ce operator nu este inclus în grupul operatorilor aritmetici?
7. Care dintre următoarele nu este o caracteristică a celulei?
3). marimea
4). Sens
Ce valoare poate lua o celulă
unu). numeric
2). text
3). întors
4). toate listate
9. Ce poate fi un argument de funcție?
2). constant
3). funcţie
4). toate optiunile sunt corecte
Specificarea unei adrese de celulă într-o formulă se numește...
2). funcţie
3). operator
4). numele celulei
Programul Excel este folosit pentru.
unu). crearea documentelor text
2). crearea de foi de calcul
3). crearea de imagini grafice
4). toate optiunile sunt corecte
Cu ce caracter începe o formulă în Excel
3). spaţiu
4). indiferent de la care
13. Pe ce se bazează orice diagramă?
unu). Caiete de lucru Excel
2). fisier grafic
3). fisier text
4). date din tabel
14. În ce variantă este indicată corect succesiunea de execuție a operatorilor din formulă?
unu). + și - apoi * și /
2). operatori de comparaţie apoi operatori de referinţă
3). operatori de referință apoi operatori de comparație
4). * și apoi %
Componenta minimă a tabelului este...
unu). celulă
2). formulă
4). nu există un răspuns corect
16. Pentru ce este folosită funcția SUM?
unu). Pentru a obține suma pătratelor numerelor specificate
2). pentru a obține suma numerelor specificate
3). pentru a obține diferența sumelor numerelor
4). pentru a obține pătratul numerelor specificate
Câte tipuri de adrese de celule există în Excel
4). patru
18. Ce face Excel dacă o formulă conține o eroare?
unu). returnează 0 ca valoare a celulei
2). imprimă mesajul de tip de eroare ca valoare de celulă
3). remediază o eroare în formulă
4). șterge formula cu o eroare
19. Pentru ce este folosită fereastra de comandă „Form...”?
unu). pentru a popula înregistrările de tabel
2). pentru a formata tabelul
3). pentru a verifica ortografia pe foaie
4). pentru a filtra înregistrările din tabel după condiție
Care link este absolut
Ordonarea valorilor unui interval de celule într-o anumită secvență se numește ...
unu). formatare
2). filtrare
3). gruparea
4). Triere
Adresarea celulelor din foile de calcul care menține o referință la o anumită celulă sau zonă se numește ....
unu). specific
2). relativ
3). absolut
4). Combinate
4). Adevărat
26. Se evidențiază intervalul de celule A1: D3 din foaia de calcul MS EXCEL. Gama contine....
unu). 6 celule
2). 9 celule
3). 2 celule
4). 12 sloturi
Gama de criterii este utilizată în MS Excel atunci când...
unu). aplicarea unui filtru avansat
2). folosind un autofiltru
3). consolidarea datelor
4). construirea de tabele pivot
