Prilagođavanje grafikona u Excelu. Na primjer, u poduzeću, koristeći Exce1, možete olakšati rješavanje zadataka kao što su obrada narudžbi i planiranje proizvodnje, obračun poreza i plaća, računovodstvo osoblja i troškova, prodaja i upravljanje imovinom i mnoge druge

Glavna prednost Uredski programi Excel je dostupnost veliki iznos ugrađene standardne funkcije koje vam omogućuju brzu i jednostavnu primjenu raznih izračuna. Inline funkcija je formula koja je unaprijed pripremljena. Prije nego što ga napišete, obavezno unesite znak "=". Excel nudi nekoliko kategorija funkcija, što uvelike pojednostavljuje rad. Matematičke i trigonometrijske funkcije koriste se za obradu matrica i rješavanje raznih problema. Logičke funkcije pogodan za rješavanje problema s određenim uvjetima.

Rad s tabličnim podacima može se uvelike pojednostaviti korištenjem statističke funkcije... Upravo oni omogućuju provođenje ekonomskih istraživanja i statističkih izračuna. Među kategorijama posebno mjesto zauzimaju financijske, tekstualne, inženjerske i informacijske funkcije... Također je moguće obraditi sve podatke u formatu vremena i datuma.

Programeri programa Excel pobrinuli su se da korištenje funkcija bude jednostavno za korisnike. U tu svrhu kreiran je master funkcije. Pomaže vam da ispravno unesete formule i zadržite podatke navedene u nizu. Korištenje takve usluge pomaže u brzoj prijavi standardne funkcije... Kako se korisnik ne bi zbunio, nalazi se popis kategorija. Također možete u odvojeni prozor pogledajte sve standardne funkcije. Kada odaberete određenu stavku, neće biti prikazana samo sintaksa, već i Opći opis funkcije. Argumente nije potrebno unositi ručno. Najlakši način je odabir potrebnih ćelija u samoj tablici.

Podaci dobiveni korištenjem formule mogu se prikazati na radnom listu stvaranjem grafikona ili grafikona.

Zasebno, vrijedi spomenuti značajku autodovršavanja, koja radi kada koristite bilo koju funkciju s popisa. Treba imati na umu da se zbog specifičnog tipa adresiranja argumenti funkcija mogu promijeniti. U praksi, autocomplete radi vrlo jednostavno. Dakle, ako je potrebno, izlaz maksimalna vrijednost u više stupaca proračunska tablica dovoljno je samo jednom primijeniti funkciju. Nakon toga možete koristiti autodovršavanje i program će sam pronaći željenu vrijednost.

Elementi pojednostavljenog sučelja u programu

MS Excel je program u obliku tablice, uz pomoć kojeg se vrši obrada podataka. Također možete izvesti složene matematičke operacije i izračuni. Elementi pojednostavljenog sučelja u našem programu mogu se vidjeti odmah nakon pokretanja Excela. Na vrhu prozora nalazi se njegov naslov, kao i gumbi za minimiziranje, povećanje i zatvaranje. Ispod je standardna alatna traka. Po želji, ovaj panel se može uređivati ​​uklanjanjem ili dodavanjem određenih gumba. Sljedeća je traka formule koja prikazuje sadržaj odabrane ćelije.

Ovaj se niz može koristiti prilikom uređivanja ili unosa bilo koje formule ili podataka. Redovi ispod prikazuju naslove stupaca i redaka. Na samom dnu prozora nalazi se statusna traka.

MS stol Office Excel- to je određeni broj ćelija u svim listovima jedne radne knjige, gdje se pohranjuju podaci i formule. Ne znaju svi da na jednom listu ima 256 stupaca i 65536 redaka. U ovom slučaju, redovi su označeni pojednostavljenim brojevima, a stupci su latiničnim slovima... Argumenti bilo koje formule su referenca ćelije ili cijeli raspon. Inače, te ćelije ne moraju biti na istom listu knjige. Referenca ćelije je njena adresa, predstavljena brojem retka i slovom stupca. Štoviše, pojedinačne ćelije i rasponi mogu se imenovati. Sve formule u Excelu izračunavaju se automatski. Nakon toga, rezultat se pojavljuje u ćeliji. Sama formula se može vidjeti samo u traci formule.

Da biste zatvorili program u sučelju Excela, kliknite na ikonu u obliku križa koja se nalazi u naslovnoj traci. Također možete birati željeni predmet iz izbornika Office ili upotrijebite kombinaciju Alt + F4.

UVOD 3
1 ELEKTRONSKI STOL 3
2 dopuštenje procesora EXCel 4
3 OBJEKTA MS 4
4 VIŠE OD 400 UGRAĐENIH FUNKCIJA 7
ZAKLJUČCI 11
POPIS IZVORA INFORMACIJA 12

UVOD

Suvremene tehnologije obrade informacija često dovode do potrebe prikazivanja podataka u obliku tablica. U programskim jezicima za takav prikaz služe dvodimenzionalni nizovi. Za tablične izračune, relativno jednostavne formule, na kojem se izrađuju izračuni, te velike količine početnih podataka. Izračuni ove vrste obično se nazivaju rutinski rad, trebali biste koristiti računalo za njihovo izvođenje. Za te su namjene izrađene – primijenjene proračunske tablice (procesori tablica). softver Opća namjena, dizajniran za obradu različitih podataka predstavljenih u tabelarni oblik.

1. ELEKTRONSKI STOL
Proračunska tablica (ET) omogućuje pohranjivanje u tabličnom obliku velike količine ulaznih podataka, rezultata, kao i veza (algebarskih ili logičkih odnosa) između njih. Kada se početni podaci promijene, svi rezultati se automatski preračunavaju i unose u tablicu. Proračunske tablice ne samo da automatiziraju izračune, već su također djelotvoran lijek modeliranje različite opcije i situacije. Promjenom vrijednosti početnih podataka možete pratiti promjenu dobivenih rezultata i odabrati najprihvatljiviju od mnogih opcija za rješavanje problema.
Pri radu s procesorima proračunskih tablica stvaraju se dokumenti koji se nazivaju i proračunske tablice. Takve se tablice mogu pregledavati, mijenjati, pisati u medije vanjska memorija za pohranu, ispis na pisaču.
Tablica je oblik organiziranja podataka po recima i stupcima.
Proračunska tablica je računalni ekvivalent običnoj proračunskoj tablici.
Procesor proračunskih tablica skup je programa dizajniranih za izradu i obradu proračunskih tablica.
Proračunske tablice najčešća je i najmoćnija tehnologija za stručni rad s podacima. Podaci se mogu zapisati u ćelije tablice različiti tipovi: tekst, datumi, brojevi, formule itd. Glavna prednost proračunske tablice je mogućnost trenutnog automatskog ponovnog izračunavanja svih podataka koji se odnose na ovisnosti formule kada se promijeni vrijednost bilo koje komponente tablice.

2. DOPUŠTANJE PROCESA TABLICE EXCEL
MS Excel procesor proračunskih tablica omogućuje:
1. Odlučite se matematički problemi: obavljati razne tablične izračune, izračunavati vrijednosti funkcija, graditi grafikone i dijagrame, itd.;
2. Provesti numeričko istraživanje (Što će se dogoditi ako? Kako to učiniti?);
3. Provesti statističku analizu;
4. Implementirati funkcije baze podataka - unos, pretraživanje, sortiranje, filtriranje (odabir) i analiza podataka;
5. Instalirajte zaštitu na pojedinim fragmentima stola, učinite ih nevidljivima;
6. Vizualno prezentirati podatke u obliku dijagrama i grafikona;
7. Unos i uređivanje tekstova;
8. Razmjena podataka s drugim programima, na primjer, umetanje teksta, slika, tablica pripremljenih u drugim aplikacijama;
9. Vježba ........

Korištene knjige

1. Makarova N.V. Program za informatiku (Koncept informacijskog sustava). Kompletu udžbenika iz informatike, 5.-11. Sankt Peterburg: Petar 2000
2. Informatika. 5-11 razred. / Ed. N.V. Makarova. - SPb .: Petar, 2001
3. Kolyada M.G. Prozor unutra predivan svijet informatike. IKF "Stalker", 1997
4. Shafrin Yu.A. Osnove računalna tehnologija. Vodič za 7 - 11 razrede iz kolegija „Informatika i Računalno inženjerstvo"- Moskva: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Shafrin Radionica računalne tehnologije. Primjeri i vježbe. Udžbenik za predmet "Informatika i računarsko inženjerstvo" - Moskva: ABF, 1997.
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Radionica o informacijska tehnologija... M .: Laboratorij osnovno znanje, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Predaje kolegij informatike u srednjoj školi. Moskva: Laboratorij osnovnih znanja, 2002
8. Simonovich S.V., Evseev G.A. Praktična informatika... Vodič za učenje za Srednja škola... Univerzalni tečaj. - Moskva: AST-PRESS: Inform-Press, 1998
9. Simonovich S.V. Računalo u vašoj školi. M .: AST-PRESS: Informcom-Press, 2001
10. Simonovich S.V., Evseev G.A. Zabavno računalo... Knjiga za djecu, učitelje i roditelje. Moskss, 2002. (monografija).

Neke tvrtke prate kontakte, prodajne i marketinške aktivnosti s njima koristeći Excel jer je jednostavan za korištenje i relativno poznat radnicima.

Međutim, radi boljeg upravljanja i korisna upotreba podatke koje koriste druge tvrtke CRM sustavi... Uspješan posao je pronalaženje, služenje i održavanje lojalnosti kupaca.

CRM se sastoji od baze podataka i korisničko sučelje, s kojim možete jednostavno kreirati, uređivati, ažurirati, upravljati svojim kontaktima, (klijenti, izvođači) procesima, razmjenjivati ​​poruke i dokumente.

Excelove prednosti kompenziraju veliki broj nedostatke. Dok su Excel proračunske tablice izvrsne kao kalkulatori, u isto vrijeme nisu baš dobre kao baza podataka. Excel nema povezane tablice i ima ograničene mogućnosti sučelje. Excel tablica bit će vrlo glomazan i spor s nekoliko stotina redaka i sve teže upravljati s nekoliko tisuća zapisa.

Prednosti programa Excel

• Jednostavnost korištenja
• Radnicima prilično dobro poznat
• Ekonomičan za male baze podataka

Nedostaci Excela

• Nije prikladno za pristup više korisnika i popravljanje povijesti promjena.
• Ne postoji način za pregled i upravljanje podatkovnim vezama u tablici.
• Pregled, razumijevanje i korištenje podataka iz proračunske tablice oduzima mnogo vremena.
• Revizija ne može provjeriti integritet podataka u proračunskim tablicama.
• Informacije se mogu izgubiti.
• Prelako kopirati izvan poslovanja - možda čak i konkurentima.

Prednosti CRM-a

• Razvijanje jakih, dugoročnih odnosa s kupcima kroz personaliziraniju uslugu. Kao rezultat toga, povećana je lojalnost kupaca.
• Rast dobiti zbog smanjenja troškova, zbog povećane učinkovitosti osoblja.
• Pogodna analiza rada zaposlenika.
• Smanjenje vremena obuke za nove zaposlenike.
• Fino podešavanje ciljanih marketinških kampanja.
• Pravodobno primanje točnih informacija za informiranu poslovnu odluku. To čini podatke o klijentima važnom imovinom, što povećava profit.
• Eliminirano Nedostaci u Excelu

Nedostaci CRM-a

• Nenaviknut radni prostor za osoblje. Za svladavanje osnovnih funkcija potrebno je vrijeme.
• U većini slučajeva osoblje ga doživljava negativno, jer dramatično povećava kontrolu nad zaposlenicima i njihovu učinkovitost.
• Cijena CRM rješenja obično viši od uređivača proračunskih tablica.

JSC "Astana Medical University"

Odjel: Matematika, Informatika s kolegijem Medbiofizika

Excel proračunske tablice,

Prednosti i nedostatci

Pripremio: ___________________ _______

Provjereno: __________________ _______

Ocjena "___"

Astana 2012

1. Uvod
2. Povijest stvaranja
3. Glavne prednosti i nedostaci Excel proračunskih tablica
4. Zaključak

5. Popis korištene literature

Uvod.

Najviše na jednostavan način obrada brojčanih podataka na računalu je standard Windows program Kalkulator.

Nažalost, mogućnosti kalkulatora su ograničene.

Uz njegovu pomoć teško je rukovati velikim masivnim brojčanim podacima.

U takvim slučajevima koriste se proračunske tablice.

Proračunska tablica je računalni program koji omogućuje izračune s podacima prikazanim u obliku dvodimenzionalnih nizova koji simuliraju papirnate tablice.

Neki programi organiziraju podatke u "listove", nudeći tako treću dimenziju.

Proračunske tablice (ET) su zgodan alat za automatizaciju izračuna. Mnogi izračuni, posebno u području računovodstva, izvode se u tabličnom obliku: stanja, platni spiskovi, troškovnici itd.

Osim toga, zgodno je brojne matematičke probleme riješiti numeričkim metodama u tabličnom obliku.

Korištenje matematičke formule u ET vam omogućuje da predstavite odnos između različitih parametara nekog stvarnog sustava.

Rješenja za mnoge računske probleme koji su se prije mogli postići samo programiranjem postala su moguća matematičko modeliranje u proračunskoj tablici.

Povijest stvaranja.

1982. Microsoft je lansirao prvi elektronički stolni procesor Multiplan, koji je bio vrlo popularan na CP / M sustavima, ali je bio inferioran u odnosu na Lotus 1-2-3 na MS-DOS sustavima.

Prva verzija Excela bila je za Mac i objavljena je 1985., a prva verzija za Windows objavljena je u studenom 1987. godine. Lotus je sporo izdavao Lotus 1-2-3 za Windows, a Excel je počeo prestizati Lotus 1-2-3 1988. godine, što je na kraju pomoglo Microsoftu da postane vodeći programer softvera.

Microsoft je učvrstio svoju prednost izdavanjem svakog od njih nova verzija, koji se održavao otprilike svake dvije godine. Trenutna verzija za Windows platformu - Excel 12, također poznat kao Microsoft Office Excel 2007. Trenutna verzija za Mac platforme OS X - Microsoft Excel 2008.

Na početku svog Excel staze pokrenuo tužbu za zaštitni znak od druge tvrtke koja već prodaje softverski paket pod nazivom "Excel".

Kao rezultat spora, Microsoft je bio dužan koristiti naziv "Microsoft Excel" u svim svojim službenim priopćenjima za javnost i pravnim dokumentima. Međutim, s vremenom je ta praksa zaboravljena, a Microsoft je konačno riješio problem akvizicijom zaštitni znak drugi program.

Microsoft je također odlučio koristiti slova XL kao skraćenicu za program: ikona programa Windows sastoji se od stilizirane slike ova dva slova, a zadana ekstenzija datoteke u Excelu je .xls.

U usporedbi s prvim procesorima proračunskih tablica, Excel uvodi mnoge nove značajke korisničkog sučelja, ali suština ostaje ista: kao i u roditeljskom programu VisiCalc, ćelije su raspoređene u retke i stupce i mogu sadržavati podatke ili formule s relativnim ili apsolutnim referencama na druge ćelije .

Excel je bio prvi procesor proračunskih tablica koji je korisniku omogućio promjenu izgleda tablice (fontove, simbole i izgled ćelije). Također je prvi uveo metodu za pametno preračunavanje ćelija, kada se ažuriraju samo one ćelije koje ovise o promijenjenim ćelijama (ranije su procesori tablica ili stalno preračunavali sve ćelije ili čekali korisničke naredbe).

Prvi put spojen s Microsoft Officeom 1993. Microsoft Word i Microsoft PowerPoint dobio novi grafičko sučelje odgovarati Excelu, glavnom pokretaču modernizacije računala u to vrijeme.

Od 1993. Excel uključuje Visual basic za aplikacije (VBA), programski jezik baziran na Visual Basicu koji automatizira Excel zadatke.

VBA je moćan dodatak vašoj aplikaciji, koji u kasnijim verzijama uključuje potpuni IDE. Možete stvoriti VBA kod koji replicira radnje korisnika, automatizirajući tako jednostavne zadatke.

VBA vam omogućuje stvaranje obrazaca za komunikaciju s korisnikom.

Jezik podržava korištenje (ali ne stvaranje) DLL-ova iz ActiveX-a; više kasnijim verzijama omogućuju korištenje osnova objektno orijentiranog programiranja.

VBA funkcionalnost učinila je Excel metom za makro viruse. To je bio veliki problem sve dok ih antivirusni proizvodi nisu počeli otkrivati. Microsoft je sa zakašnjenjem poduzeo mjere za smanjenje rizika dodavanjem mogućnosti potpunog onemogućavanja makronaredbi, omogućavanja makronaredbi prilikom otvaranja dokumenta.

* 1988. - Excel 2.0 za Windows

* 1990. - Excel 3.0

* 1992. - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 i 4.3, postoji i 32-bitna verzija samo za Windows NT)

* 1995 - Excel 7 za Windows 95 (uključeno u Microsoftov paket Ured 95)

* 1997 - Excel 97 (uključen u Microsoft Office 97)

* 1999. - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Verzije za Macintosh

* 1985. - Excel 1.0

* 1988. - Excel 1.5

* 1989. - Excel 2.2

* 1990. - Excel 3.0

* 1992. - Excel 4.0

* 1993. - Excel 5.0

* 1998. - Excel 8.0 (Ured "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)

Prednosti.

• Implementacija algoritama u procesoru proračunskih tablica ne zahtijeva nikakvo posebno znanje programiranja. Većina izračuna prosječne složenosti može se predstaviti kao skup prilično jednostavnih matematičkih formula u ćelijama, koji se izvode korak po korak.
• Program u procesoru proračunskih tablica radi s konceptima prostora i relacija, budući da je stvoren specificiranjem odnosa ćelija smještenih u prostoru papira. Ovaj pristup koristi ljudske intuitivne ideje o prostoru i povezanosti pojava. Konvencionalno programiranje zahtijeva pisanje niza redaka teksta koji zahtijevaju pažljivo čitanje da bi se razumjelo kako program radi.
• Za razliku od konvencionalnog programiranja, koje zahtijeva strogi slijed uputa za rad programa, procesori tablica "opraštaju" pogreške i nepotpunu strukturu. Neki dijelovi programa u proračunskoj tablici mogu raditi, dok drugi dijelovi možda još nisu gotovi, što uvelike pojednostavljuje razvoj i otklanjanje pogrešaka programa, što je posebno važno u fazi izrade algoritma.
• Izračun rezultata u procesoru proračunskih tablica može se podijeliti na potreban broj koraka, od kojih se svaki može odrediti pomoću formule u svojoj ćeliji. Stanice su, zauzvrat, uvijek otvorene i dostupne korisniku, što vam omogućuje kontrolu rezultata međuradnji i, ako je potrebno, mijenjanje sadržaja ćelija, fleksibilno mijenjajući algoritam.
• Ćelije tablice mogu sadržavati ne samo formule, već i jednostavan tekst, koji će vam omogućiti da opišete i komentirate logiku programa, postavljajući tekstualne komentare na list.
• Cijeli proces proračuna provodi se u obliku tablica, stoga su svi rezultati i međupodaci na neki način prikazani u obliku tablice, što je samo po sebi dragocjeno ako je kao rezultat izračuna potrebno formirati stol. Dakle, podaci ne zahtijevaju dodatna obrada prilikom “objavljivanja” rezultata.
• Moderni procesori proračunskih tablica omogućuju korištenje alata za dizajn, kao što su boja i fontovi, koji olakšavaju razumijevanje programa i dodaju značenje. Postoji mogućnost uvođenja raznih pomoćnih sadržaja u proračunske tablice: slike, grafovi funkcija itd.

Ukratko, sve se to može opisati jednim osnovnim principom:

Sadrži sve što korisnik radi zajednički prostor tablice: srednji i izlazni podaci, implementacija algoritama za rad s tim podacima, komentari i dokumentacija, alati Grafički dizajn podaci.

Nedostaci.

• Formule izražene u adresama ćelija, kada jesu veliki broj predstaviti veliki problem, budući da same adrese ćelija nemaju nikakvo semantičko značenje. Ova činjenica znatno otežava razumijevanje formula izvan konteksta, a također otežava provjeru ispravnosti programa.
• Implementacija složene strukture unutar proračunske tablice zahtijeva ogromnu pozornost na detalje, budući da se u nekom trenutku autor programa ne može sjetiti značenja mnoštva adresa koje se nalaze u stotinama formula. Kako bi se suzbio ovaj nedostatak, korisnik se potiče da u formulama koristi imenovane ćelije i reference na imenovane ćelije. I također razni alati za praćenje veza između stanica.
• Programi u tabličnim procesorima jako su ovisni o dimenzijama i kruto su umreženi. Prilikom dodavanja ili uklanjanja redaka ili stupaca, često morate napraviti mnoge promjene različitim dijelovima tablice proširivanjem ćelija kako bi se napravilo mjesta za nove ćelije ili promjenom referenci na raspone podataka. U velikim tablicama takve operacije mogu oduzeti značajnu količinu vremena programera. Dodavanje i uklanjanje dimenzija toliko je teško i nezgodno da je prilikom razvoja programa za proračunske tablice autor zapravo prisiljen odabrati potrebne dimenzije unaprijed i planirati daleko unaprijed, što je u suprotnosti s idejom korištenja procesora proračunskih tablica kao alata za brzi razvoj i modeliranje.
• Tempo razvoja programa za proračunske tablice uvelike je smanjen zbog činjenice da programer mora raditi na razini ćelije. To znači da čak i najjednostavnije promjene u programu zahtijevaju uređivanje mnogih ćelija koje sadrže kopije istih formula. Sve se te promjene izvode ručno, što značajno povećava rizik od pogrešaka.
• Korisnik koji ima pristup tablici može slučajno ili namjerno napraviti promjene u njoj koje mogu poremetiti rad programa.
• Nedostatak kontrole zakrpa povećava rizik od bugova koji proizlaze iz nemogućnosti praćenja, testiranja i izolacije promjena. Teško je odgonetnuti koje su promjene, tko i kada unio u program.
• Suradnički razvoj aplikacija otežan je činjenicom da tabelarni programi snažno su vezane za adrese ćelija, a time i za položaj ćelija na stranici. Izmjena veličine tablice od strane jednog od programera neovisno o ostalima povlači velike poteškoće pri pokušaju kombiniranja rezultata rada tima.
• Ćelije mogu pohraniti samo jednu vrijednost. Iako se formule u ćelijama mogu odnositi na mnoge druge ćelije, mogu imati samo jednu izlaznu vrijednost upisanu u ćeliju. To znači da se kod ponavljanja monotonih izračuna na više ćelija ista formula (do adrese ćelije ulaznih podataka) mora posebno množiti za svaku od ulaznih ćelija. Promjene formule za rad s podacima zahtijevaju promjenu svih ćelija za sve izvorne podatke, što uz gore opisane nedostatke neminovno dovodi do grešaka.
• U formulama se referenca na drugu ćeliju pojavljuje onoliko puta koliko je vrijednost vrijednosti ove ćelije potrebna za izračunavanje formule. Ako trebate promijeniti vezu, morate promijeniti sva pojavljivanja adrese ćelije u formuli. To također može dovesti do grešaka.

Istaknite sljedeće od svih:

Korisnik je prisiljen sastaviti program, koji radi s objektima niske razine - ćelijama uskočenim na mrežu. Procesorima tablica nedostaje apstrakcija više od visoka razina nego ćelije i formule.

ZAKLJUČAK

Naravno, u okviru ovog rada nema nade da će se u potpunosti rasvijetliti mogućnosti tako višestrukog programa kao što je Excel procesor proračunskih tablica. Da biste znali, morate raditi u tome. Koristeći ovaj program,.

Microsoft Excel jedan je od najpopularnijih programa za proračunske tablice.

Glavna značajka njegove primjene je izvedba izračuna, kako u poslovnom tako iu svakodnevnom životu. Ako u svom radu često koristimo sve vrste tablica, popisa, obrazaca, kada ispunjavamo koji se izračuni izrađuju prema formulama, onda je ovaj program za nas.

Uz njegovu pomoć možete analizirati dobivene numeričke podatke pomoću prikladnih ugrađenih alata, kao i prikazati rezultate u grafičkom obliku.

U izračunima možete koristiti više od 400 matematičkih, statističkih, financijskih i drugih specijaliziranih funkcija, međusobno povezivati ​​različite tablice, birati proizvoljne formate prikaza podataka, kreirati hijerarhijske strukture itd.

Exce1 se može koristiti kako za rješavanje jednostavnih računovodstvenih problema tako i za izradu raznih obrazaca, poslovnih grafika, pa čak i potpune bilance Tvrtke.

Na primjer, u poduzeću, koristeći Exce1, možete olakšati rješavanje zadataka kao što su obrada narudžbi i planiranje proizvodnje, obračun poreza i plaća, računovodstvo osoblja i troškova, prodaja i upravljanje imovinom i mnoge druge.

Međutim, opseg primjene programa nije ograničen samo na sferu poslovnog života. Zahvaljujući snažnim matematičkim i inženjerskim funkcijama, Exce1 se može koristiti za rješavanje mnogih problema u području prirodnih i tehničkih znanosti.

Popis korištene literature.

1. Kolesnikov, E.A. Evolucija elektronskih tablica, IZDANJE MOSKVA, 2005.

2. Stranica www.wikipedia.com

3.Elektroničke tablice Excel, Vodič za učenje, Almaty, Atamura, 2002.

Kratki opis

Najlakši način obrade numeričkih podataka na računalu je standardni program Windows kalkulator.
Nažalost, mogućnosti kalkulatora su ograničene.

Uz njegovu pomoć teško je rukovati velikim masivnim brojčanim podacima.
U takvim slučajevima koriste se proračunske tablice.

V Excel program postoje mnoge korisne formule i tehnike koje vam omogućuju da ubrzate pripremu financijskih izvještaja u skladu s MSFI-jem, kao i da pojednostavite transformaciju ruskih financijskih izvještaja u međunarodne.

Transformacija financijskih izvještaja temelji se na reklasifikaciji financijskih izvještaja u skladu s ruskim standardima i nametanju posebnih prilagodbi. Nadežda Gorina, voditeljica odjela za konsolidirano izvještavanje u skladu s MSFI, OJSC NPK Uralvagonzavod, govori o tome kako to učiniti u praksi.

Excel također ima specifične funkcije, na primjer, "Pronalaženje rješenja" i "Pronalaženje parametra", prikladnije su za analizu i modeliranje. Glavni tok koristeći Excel pri transformaciji izvješćivanja - to je stvaranje sustava međusobno povezanih tablica s formulama koje vam omogućuju generiranje transformacijskih i konsolidacijskih amandmana, reklasifikacija i bilješki s izračunom složenih omjera u automatskom načinu rada.

S ugrađenim funkcijama i formulama u Excelu možete stvarati proračunske tablice različiti tipovi, algoritmi proračuna, izvješća, baze podataka, vođenje registra. U jednu radnu bilježnicu skupljene su različite tablice po temama i namjeni. U ovom slučaju, prva stranica je postala glavna. U nju su se, upućivanjem na određene ćelije, unosile brojeve koje želite iz proračuna na drugim listovima radne bilježnice ili iz drugih radnih bilježnica.

Osnovni ruski računovodstveni podaci preuzeti su iz računovodstva računovodstveni sustav"1C". Istovremeno, registri dugotrajne imovine, nematerijalne imovine i materijala za međunarodnim standardima vodili su se u drugim radnim bilježnicama (tablicama). Također su napravljeni obračuni amortizacije, revalorizacija za svaku stavku dugotrajne imovine. Bilo je moguće postaviti sve potrebne detalje i prikazati druge informacije.

Zatim je datoteka transformacije automatski popunjena pozivanjem na konačne brojke izračuna. Kada je transformacija za pojedinačna poduzeća bila spremna, datoteka za konsolidaciju poduzeća se automatski popunjavala pomoću poveznica i međusobno povezanih formula.

Konsolidacijske prilagodbe za Grupu izvršili smo zasebno proračunska datoteka — radna bilježnica... Ali ova je datoteka bila izravno povezana s transformacijskim datotekama za svaku tvrtku Grupe s listovima-izračunima potrebnih prilagodbi, izračunima prometa unutar grupe i ostalim potrebnim registrima.

Cijeli važna informacija ili ono na što bi se trebalo skrenuti pozornost menadžmenta, kolega i revizora, moglo bi se istaknuti različite boje, napravite potrebne hiperveze i ubacite komentare odjela financija. Pritom su komentare mogli uređivati ​​i kreatori tablica i uprava i revizori tvrtke. Dakle, i izračuni, i transformacija i konsolidacija rađeni su samo uz pomoć Excela.

Prednosti i nedostaci Excela za MSFI