Brzo spremanje riječi. Word tipkovnički prečaci

Word je najčešće korišteni uređivač teksta za osobna računala. Koriste ga i početnici i profesionalci. Za udoban i brz rad u Wordu postoji tipkovnički prečac za spremanje dokumenta, koji se naziva i "vrućim tipkama", koji vam omogućuje izvršavanje određenih radnji u jednom trenutku, bez napuštanja tipkovnice. Ovaj članak objašnjava kako spremiti dokument u Word pomoću tipkovničkog prečaca.

Normalno spremanje (brzo)

S kombinacijom možete spremiti dokument u Wordu bilo koje verzije Ctrl + S... Ova tipka prečaca izvršava naredbu Spremi. Međutim, na internetu postoje programski paketi u kojima ova kombinacija ne funkcionira. U tom slučaju morate ga sami konfigurirati.

Tipkovnički prečac Shift + F12 također sprema dokument u Word. Ova kombinacija zajamčeno funkcionira u svim softverskim paketima i svim godinama izdanja. Također, ova metoda može biti prikladnija za ljevoruke osobe.

Spremanje s izborom puta do datoteke ("spremi kao")

Vruća tipka F12 odgovoran je za izvođenje radnje "spremi kao" u Wordu. Za razliku od Shift + F12, ova naredba otvara prozor u kojem se traži mjesto spremanja, naziv dokumenta i željeni format. Ovaj je gumb potreban ako želite stvoriti zasebnu kopiju teksta, promijeniti format ili spremiti datoteku negdje drugdje.

Osim navedenih kombinacija, možete postaviti nove, prilagođene sebi. U Opcijama odaberite postavku tipkovničkog prečaca. U skočnom prozoru "Postavke tipkovnice" u postavkama kategorije odaberite stavku "Kartica Datoteka", a u njoj - "FileSave" i "FileSaveAs" za "spremi" odnosno "spremi kao". Sada upišite željeni gumb ili kombinaciju.

Nadam se da je ovaj članak bio od pomoći i pomogao vam da riješite svoj problem ili samo poboljšate svoje vještine u Wordu.

Jamčimo vam - ako se upoznate s ovim materijalom i koristite ove informacije u svom radu, korištenje vrućih tipki će vam povremeno skratiti radno vrijeme!

Kako bi se pojednostavio rad s računalom, glavne i često ponavljane radnje programeri su duplicirali u prečacima na tipkovnici. Dakle, radeći u određenom programu i pritiskom na kombinaciju vrućih tipki, dobit ćete određeni rezultat. To može biti otvaranje izbornika, kopiranje podataka i još mnogo toga. Imajte na umu da postoje stalne kombinacije koje su iste za sve programe - upečatljiv primjer je Ctrl + C, što znači kopiranje aktivnih podataka. I tipkovnički prečaci koji rade samo u određenom programu.

Danas ćemo analizirati osnovne tipkovničke prečace za Microsoft Word. U radu ćemo koristiti verziju uređivača iz 2010. godine.
Sadržaj:

Programom upravljamo s tipkovnice

Radi vaše udobnosti, sve razmatrane kombinacije bit će podijeljene u grupe.

Obratite pažnju na to kako dešifrirati snimku. U pisanju je uključena oznaka zasebne tipke - zasebno slovo ili kontrolni gumb. Znak "+" znači da se navedene tipke moraju pritisnuti zajedno kako bi se dobio rezultat.

Kao primjer, razmotrite sljedeći unos - zatvaranje aktivnog prozora Alt + F4. To znači da za zatvaranje trenutno aktivnog prozora morate pritisnuti tipke Alt i F4 na tipkovnici.

Uobičajeni zadaci

Bilješka... U prošlom članku smo detaljno raspravljali o tome kako prevesti pdf u word. Možete ga koristiti za vlastite potrebe.

Počet ćemo s pregledom tipkovničkih prečaca za Word program, koji su odgovorni za opće kontrolne zadatke.

• Da biste stvorili razmak bez prekida, koristite - CTRL + SHIFT + RAZMAKNICA
• Staviti nerazdvojnu crticu - CTRL + DEPHIS
• Ako trebate staviti podebljani stil - CTRL + B
• Zauzvrat, postavljen je kurziv - CTRL + I
• Podcrtajte - CTRL + U
• Ako promijenite parametre fonta, smanjite na prethodnu veličinu - CTRL + SHIFT +<
• U skladu s tim, povećajte na sljedeći - CTRL + SHIFT +>
• Ako trebate smanjiti trenutni font za 1 vrijednost - CTRL + [
• Povećaj - CTRL +]
• Za uklanjanje oblikovanja iz stavke - CTRL + RAZMAKNICA
• Kopirajte aktivni objekt - CTRL + C
• Izbrišite aktivni objekt - CTRL + X
• I umetnite ga - CTRL + V
• Da biste koristili Paste Special, pritisnite - CTRL + ALT + V
• Ako trebate zalijepiti samo oblikovanje - CTRL + SHIFT + V
• Za poništavanje zadnje radnje - CTRL + Z
• Ali ponavlja se - CTRL + Y
• Za otvaranje prozora "Statistika" - CTRL + SHIFT + G

Dokumenti i web stranice

Bilješka... umetnuti pomoću ugrađenog uređivača.

Upoznajmo se s funkcijama stvaranja dokumenata, pregledavanja i spremanja. U tome će nam pomoći sljedeće prečice s riječima.

• Ako smo već radili s nekim dokumentom i želimo napraviti novi istog tipa - CTRL + N
• Ako trebate otvoriti dokument - CTRL + O
• Zatvorite dokument - CTRL + W
• Ako trebate podijeliti prozor dokumenta - ALT + CTRL + S
• Da biste uklonili stvoreni podjelu, pritisnite - ALT + SHIFT + C
• Spremite dokument pritiskom na - CTRL + S

Pronađite i zamijenite u dokumentu

Bilješka... Sve vrste mogu se preuzeti s naše web stranice.

Prečice za riječ microsoft omogućit će nam da pretražimo dokument koristeći navedene kriterije i, ako je potrebno, zamijenimo znakove, riječi i rečenice.

• Pronađite informacije u dokumentu - CTRL + F
• Ponovite pretragu prema prethodno navedenim kriterijima - ALT + CTRL + Y
• Zamjena znakova vrši se tipkama - CTRL + H
• Idite na elemente dokumenta - CTRL + G
• Za kretanje između posljednja četiri mjesta na kojima su izvršene promjene, pritisnite - ALT + CTRL + Z
• Da biste otvorili popis parametara pretraživanja, pritisnite - ALT + CTRL + HOME
• Ako se trebate pomaknuti na mjesto prethodne promjene - CTRL + PAGE UP
• A ako do sljedećeg - CTRL + PAGE DOWN

Načini pregleda dokumenata

Tipkovnički prečaci za Word program mogu nam pomoći da prilagodimo načine pregledavanja dokumenata.

• Aktivirajte način izgleda - ALT + CTRL + P
• Uključite način rada obrisa - ALT + CTRL + O
• Način rada nacrta - ALT + CTRL + N

Radimo u režimu "Struktura".

Ovaj način rada olakšava rad s dokumentom koji sadrži veliku količinu informacija.

• Ako trebate premjestiti odlomak na višu razinu - ALT + SHIFT + STRELICA LIJEVO
• Zauzvrat, nizvodno - ALT + SHIFT + STRELICA DESNO
• Napravite odlomak u tijelu teksta - CTRL + SHIFT + N
• Pomicanje odabranih pasusa gore - Alt + Shift + strelica gore
• Dolje - ALT + SHIFT + STRELICA DOLJE
• Ako trebate proširiti tekst pod naslovom - ALT + SHIFT + ZNAK PLUS
• Za sažimanje - ALT + SHIFT + ZNAK MINUS
• Proširite ili sažmite sve naslove ili cijeli tekst - ALT + SHIFT + A
• Prikaži/sakrij formatiranje znakova - Kosa crta naprijed (/) na numeričkoj tipkovnici
• Ako trebate prikazati sav tekst, ili prvi redak glavnog teksta - ALT + SHIFT + L
• Prikaži sve naslove koji su oblikovani stilom "Naslov 1" - ALT + SHIFT + 1
• Tab znak - CTRL + TAB

Pregled, ispis

Nakon što izradimo Word dokument, uredimo ga, možete koristiti pregled kako biste dobili ideju kako će sve izgledati na papiru. I onda ga isprintajte.

• Pošaljite dokument na ispis - CTRL + P
• Zatvori/otvori pregled - ALT + CTRL + I
• Ako gledate u povećanom mjerilu, kretajte se stranicom - pomoću tipki sa strelicama
• Ako na smanjenom razmjeru trebate prijeći na prethodnu ili sljedeću stranicu - PAGE UP ili PAGE DOWN
• Idite na prvu stranicu - CTRL + HOME
• Na posljednjoj - CTRL + END

Pregled dokumenta

Microsoft Word vam omogućuje pregled trenutnog dokumenta.

• Da biste umetnuli bilješku, pritisnite - ALT + CTRL + M
• Omogućite / onemogućite način snimanja ispravaka - CTRL + SHIFT + E
• Zatvorite područje za provjeru - ALT + SHIFT + C

Radi s fusnotama i poveznicama

• Da biste označili element u sadržaju, pritisnite - ALT + SHIFT + O
• Označite element tablice veza - ALT + SHIFT + I
• Označite indeks - ALT + SHIFT + X
• Dodajte običnu fusnotu u dokument - ALT + CTRL + F
• Umetnite završnu bilješku - ALT + CTRL + D

Video za članak:

Zaključak

Koristite prečace - one će vam pomoći da skratite vrijeme rada.

Korisnički priručnik -.

Omogućuje vam stvaranje navigacije po dokumentima.

Zašto tražiti informacije na drugim stranicama ako sve prikupljamo od nas?

Čim napišete naslov, odmah spremite dokument tako da u slučaju nepredviđenih okolnosti ne izgubite dokument na kojem ste radili cijeli dan!

Spremanje dokumenta u Word 2010 i novijim verzijama

Da biste spremili dokument u Word 2010, idite na karticu Datoteka. Zatim pomaknite kursor prema dolje i kliknite na liniju Spremi kao

Riža. 2

U prozoru koji se otvori, s lijeve strane, vidimo popis mapa na vašem računalu. Na ovom popisu mapa je označena sivom bojom Moji dokumenti, u kojem se predlaže spremanje novog dokumenta prema zadanim postavkama. Ali možete odabrati drugo mjesto za spremanje. Pomičite se po popisu pomoću klizača (označeno crvenom bojom) i kliknite željenu mapu ili disk (flash pogon)

Polje Naziv datoteke automatski se popunjava dijelom prvog retka vašeg teksta. Možete se složiti s predloženim nazivom dokumenta ili ga promijeniti u svoj. Ostavite polje Vrsta datoteke nepromijenjeno.

Ako je potrebno, u nastavku možete navesti dodatne informacije za svoj dokument: autora, ključne riječi, naslov, temu itd.

Obratiti pozornost! Ako ste zaboravili naziv vašeg posljednjeg dokumenta i mapu u koju ste ga spremili, idite na karticu Datoteka (slika 3) i odaberite stavku Recent. S desne strane vidjet ćete popis tekstualnih dokumenata s kojima ste radili, kao i mape u koje ste ih spremili.

Riža. 3

Spremanje dokumenta u Word 2007

Za spremanje dokumenta u Word 2007 pritisnite gumb 1 (slika 4). Zatim pomičete pokazivač prema dolje do gumba Spremi kao 2, a od njega slijedite strelicu udesno i pritisnite gumb Word Document 3

Riža. 4

Otvorit će se prozor "Spremi dokument":

Riža. 5

U prozoru koji se otvori, s lijeve strane, vidimo popis mapa na vašem računalu. Na ovom popisu mapa Dokumenti označena je sivom bojom, u kojoj računalo nudi spremanje novog dokumenta. Možete se ne složiti i klikom na mape otvorite onu u koju želite spremiti.

U prozoru Naziv datoteke označen je naziv koji računalo želi dati vašem dokumentu. Ovdje možete zamijeniti ovo ime svojim.

Obratiti pozornost! Ako niste promijenili naziv dokumenta i odredišnu mapu, barem zapamtite gdje je dokument spremljen. Budući da korisnici početnici često kliknu gumb Uštedjeti, a zatim pola dana tražeći gdje se nalazi spremljeni dokument.

Spremanje dokumenta u Word 2003

Dakle, upisali ste frazu " Vrlo koristan članak", sada na vrhu prozora programa Word pritisnite gumb izbornika Datoteka i u izborniku koji se otvori odaberite Spremi kao... .

Riža. 6

U otvorenom prozoru Spremanje dokumenta vidite naziv mape (Moji dokumenti) u kojoj Word nudi spremanje novog dokumenta. Ispod naziva mape vidimo popis dokumenata koji se već nalaze u toj mapi. Umjesto predložene mape, vi ste vaše računalo. Glavna stvar - ne zaboravite gdje ste ga spremili!

Računalo također predlaže naziv datoteke, ali je možete odmah zamijeniti drugom. Vrsta datoteke: Word dokument bi trebao ostati takav. Ubuduće će za otvaranje dokumenta biti dovoljno kliknuti na naslov članka i on će se odmah otvoriti u Word prozoru. Neće biti potrebno, bit će, prvo pokrenuti Word! Sada pritisnite gumb Uštedjeti i dokument je spremljen!

Spremanje Word dokumenta pomoću tipkovnice

Iznad sam vam pokazao kako spremiti novi dokument pomoću izbornika. Međutim, postoji brža metoda spremanja dokumenta - samo trebate zapamtiti potrebni ključ. Ključ F12 nalazi se u gornjem redu tipkovnice. Nakon pritiska na tipku F12 otvorit će se prozor
spremite dokument (slika 6 - za Word 2003, slika 4 - za Word 2007). Onda se ponašaš po mojim savjetima ispod slika.

Ako nakon spremanja dokumenta nastavite tipkati, Word će automatski povremeno spremati tekst koji upisujete. Ali možete sami, odmah tamo, nakon što izvršite izmjene u dokumentu, spremiti ga pritiskom na tipke Shift + F12... ja sam ovo
Radim ovo: desnim palcem pritisnem desnu tipku Shift, a srednjim prstom tipku F12. Probajte - vrlo je zgodno i brzo.

Rad u Microsoft Officeu bit će puno učinkovitiji i brži ako poznajete tipkovničke prečace za, na primjer, isticanje teksta i podvlačenje ili poništavanje radnji. To je mnogo praktičnije nego, na primjer, odabirom stavke Poništi iz izbornika Uredi mišem. Bit će mnogo brže jednostavnim pritiskom ctrl+z... Ove prečice rade ne samo u programu MS Office, već iu drugim, kao iu samom operacijskom sustavu Windows.

Ove kombinacije prikladne su za sve verzije Office proizvoda do

Objašnjenje: pri označavanju koristim znak "+", što nikako ne znači da ga trebate pritisnuti na tipkovnici, samo trebate pritisnuti tipke prije i poslije njega.

Dakle, kada pritisnete tipkovničke prečace:

Ctrl + O- otvorit će se istraživač s kojim možete pronaći i otvoriti Microsoft Word dokument na svom računalu.

Ctrl + N- stvaranje novog Microsoft Word dokumenta.

Ctrl + S ili Shift + F12- spremanje Microsoft Word dokumenta na vaše računalo.

Ctrl + W- zatvaranje dokumenta.

Alt + F4- izlaz iz programa Microsoft Word.

Ctrl + P- Ispis za dati Microsoft Word dokument.

Ctrl + Z- Poništava posljednju radnju u Word dokumentu.

Ctrl + Y- vraća posljednju poništenu radnju u Word dokumentu.

Ctrl + A- sav tekst u dokumentu Microsoft Word bit će istaknut.

Ctrl + X- odabrani tekst će biti izrezan.

Ctrl + C- odabrani tekst će se kopirati.

Ctrl + V- odabrani tekst će biti umetnut.

Ctrl + B- odabrani tekst mijenja se u podebljani tekst.

Ctrl + I- odabrani tekst će se promijeniti u kurziv.

Ctrl + U- odabrani tekst bit će podvučen.

Ctrl + H- pronaći i zamijeniti tekst.

Ctrl + F2- pregled dokumenta.

Ctrl + Shift + W- odabrani tekst bit će podvučen bez razmaka.

Ctrl + Shift + D- odabrani tekst bit će podvučen dvostrukom crtom.

Ctrl + Shift + G- statistika dokumenata.

Ctrl + Shift + C- kopiranje odabranog formata teksta.

Ako stavite pokazivač ispred riječi i pritisnete tipke Ctrl + Shift + STRELICA DESNO tada će jedna riječ biti istaknuta.

Shift + End- jedan redak PRIJE postavljenog kursora bit će istaknut.

Shift + Home- jedan redak će biti istaknut NAKON pozicioniranog kursora.

Shift + Pg Up- tekst sa stranicom gore bit će istaknut.

Shift + Pg Dn- tekst sa stranicom prema dolje bit će istaknut.

Shift + F3- velikim slovom piše odabrani tekst.

Ctrl +]- odabrani tekst će se povećati (font će postati veći).

Ctrl + [- odabrani tekst će se smanjiti (font će postati manji).

Ctrl + znak jednakosti- odabrani tekst će se promijeniti u indeks.

Ctrl + Shift + znak plus- odabrani tekst će se promijeniti u superscript.

Ctrl + Shift + K- odabrani tekst će se promijeniti u mala velika slova.

Ctrl + L- odabrani tekst u word dokumentu je poravnat ulijevo.

Ctrl + R- odabrani tekst u Microsoft Word dokumentu bit će poravnat udesno.

Ctrl + E- odabrani tekst u word dokumentu je centriran.

Ctrl + J- odabrani tekst u dokumentu bit će opravdan.

Ctrl + F- otvorit će se prozor za pretraživanje (za traženje teksta u dokumentu).

Dok držite pritisnutu tipku Ctrl a pomicanje filma mišem zumira dokument Microsoft Word.

Alt + Shift + D- umetanje tekućeg dana, datuma i godine.

Alt + Shift + T- umetanje trenutnog vremena.

Alt + Ctrl + L- umetnuti numeriranje.

Alt + Ctrl + znak minus- u word dokumentu će se prikazati em crtica.

Alt + Ctrl + znak točke- elipse će biti postavljene u word dokumentu.

Pozdrav dragi gosti kompjuterske stranice. U ovom ćemo članku razmotriti kombinacije prečaca programa Microsoft Word kako bismo poboljšali vaše vještine u radu, kao i smanjili vrijeme korištenja različitih funkcija u ovom programu.

Kao što sam već rekao, možete nekoliko puta povećati brzinu rada ako koristite prečice. Kao i s programom, mnogi ljudi rade u uređivaču teksta Word. Ovo je još jedan koristan program iz Microsoft Officea. I zato pogledajmo tipkovničke prečace koji se najčešće koriste u radu.

Tipkovnički prečaci za Microsoft Word.

Ctrl + A- Odaberite cijeli dokument.
Ctrl+ C- Kopirajte odabrani fragment.
Ctrl + x- Izrežite odabir.
Ctrl + V- Zalijepite kopirani/izrezani fragment iz međuspremnika.
Ctrl + F- Otvorite okvir za pretraživanje.
Ctrl + Y- Ponovite posljednju radnju.
Ctrl + Z- Poništi posljednju radnju.
Ctrl + B- Istaknite podebljano odabrani tekst.
Ctrl + ja- Istaknite kurzivom odabrani tekst.
Ctrl + U- Podcrtajte odabrani tekst.
Ctrl + K- Umetnite vezu.
Ctrl + S- Spremite otvoreni dokument (alternativna kombinacija Shift + F12).
Ctrl + W- Zatvorite dokument.
Ctrl + N- Izradite dokument.
Ctrl + O- Otvorite dokument.
Ctrl + D- Otvorite prozor fonta.
Ctrl + Prostor(Razmak) - Postavite zadani font za odabrani tekst.
Ctrl + M- alineja stavka.
Ctrl + T- Povećajte uvlačenje s lijeve strane.
Ctrl + E- Poravnavanje odlomka prema sredini zaslona.
Ctrl + L- Poravnanje odlomka s lijevom stranom zaslona.
Ctrl + R- Poravnanje odlomka na desnoj strani zaslona.
Ctrl + J- Poravnanje formata.
Ctrl + Shift + L- Popis s oznakama.
Ctrl + 0 (nula) - Povećajte ili smanjite razmak ispred odlomka za jedan redak.
Ctrl + 1 - Jednostruki prored.
Ctrl + 2 - Dvostruki razmak između redova.
Ctrl + Kraj- Pomaknite se na kraj dokumenta.
Ctrl + Dom- Pomaknite se na početak dokumenta.
Ctrl + [strelica lijevo]- Pomakni jednu riječ ulijevo.
Ctrl + [strelica udesno]- Pomaknite jednu riječ udesno.
Ctrl + [strelica prema gore]- Pomaknite se na početak retka ili odlomka.
Ctrl + [strelica prema dolje]- Idi na kraj odlomka.
Ctrl + Del- Izbrišite riječ desno od kursora.
Ctrl + Backspace- Izbrišite riječ lijevo od kursora.
Ctrl + Shift + F- Promijenite font.
Ctrl + Shift + > - Povećajte veličinu fonta.
Ctrl + Shift + < - Smanjenje veličine fonta.
Shift + F3- Promijenite velika i mala slova. Veliko slovo na početku svake riječi. VELIKA ili mala slova odabranog teksta, za promjenu morate nekoliko puta pritisnuti kombinaciju ovih tipki.
Ctrl + F1- Otvorite izbornik trake zadataka.
Ctrl + F2- Pregled prikaza.
Ctrl + Unesi- Prijeđi na sljedeći redak.
Ctrl + ] - Povećajte font odabranog teksta.
Ctrl + [ - Smanjite font odabranog teksta.
Shift + Alt + D- Umetnite trenutni datum (DD.MM.GGGG).
Shift + Alt + T- Unesite trenutno vrijeme (HH: MM: SS).

Korištenje funkcijskih tipki u programu Microsoft Word.

Oko funkcijske tipke F1-F12 Već sam rekao da se naširoko koriste u Microsoft Windowsima, u mnogim programima. Funkcijske tipke omogućuju vrlo brz pristup svim funkcijama, samo pritisnite jednu od tipki, a što svaka od njih znači za Microsoft Word, saznajte u nastavku.

F1- Otvorite izbornik "Pomoć".
F2- Premjestite tekst ili sliku.
F3- Umetnite element "Autotext".
F4- Ponovite posljednju radnju (Word 2000+).
F5- Otvorite izbornik "Uredi".
F6- Idi u sljedeće područje.
F7- Provjerite pravopis i gramatiku odabranog teksta.
F8- Proširenje izbora.
F9- Osvježite odabrana polja.
F10- Idite na redak "Izbornik".
F11- Idi na sljedeće polje.
F12- Otvorite izbornik "Spremi kao".

Osim gornjih tipkovničkih prečaca za Word, možete koristiti i miš za praktičnost. Usput, ne zaboravite pročitati zanimljiv članak u kojem ćete pronaći vrlo korisne funkcije.

• Dvostrukim klikom na lijevi gumb istaknut će se kliknuta riječ.
• Trostruki klik na lijevi gumb će odabrati cijeli odlomak.
• Lijevim gumbom uhvatite odabrani tekst i pomaknite ga na željeno mjesto, a zatim pustite gumb.
• Držite ključ Ctrl i uvijati kotačić miša za smanjenje ili povećanje veličine dokumenta.

Evo nekoliko malih savjeta za početnike o radu s Microsoft Wordom, korištenju tipkovničkih prečaca i prečacima na tipkovnici.