Pretvorite pdf u excel. Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću mrežnih usluga

Jezik dokumenta: (( ocrLanguage.join(", ") ))
Promjena jezika

PDF format se uglavnom koristi za zaštitu dokumenata od mijenjanja. Također, PDF datoteke mogu se otvoriti na gotovo svim uređajima i operativnim sustavima.

Dakle, ponekad postoji potreba za obrnutim postupkom - kopirajte podatke iz PDF datoteke i zalijepite ih u Excel daljnja korekcija. Unatoč prividnoj jednostavnosti, ništa vam neće uspjeti, odnosno tablica će se prenijeti, ali svi će podaci biti u jednom stupcu:

Odmah rezervirajmo da ne govorimo o tiskanim dokumentima koji su potom skenirani u PDF format. Ovaj članak pokriva PDF datoteke koje su stvorene izravno iz programa Excel().

Kako kopirati tablicu iz PDF-a u EXCEL

Ovdje nećemo razmatrati opciju pretvaranja kopiranih podataka u normalnu tablicu pomoću formula, preduga je i zamorna.

Najjednostavniji i brz način kopirajte tablicu iz PDF-a u EXCEL - koristite Word kao međuvezu. Word, za razliku od Excela, ispravno obrađuje umetanje podataka kopiranih iz PDF datoteke. Nakon što ste zalijepili tablicu u Word, ponovno je kopirajte i zalijepite u Excel. Tablica će biti pravilno umetnuta.

Alternativno, možete koristiti online pretvarač, na primjer smallpdf.com. O tome smo već pisali u jednom članku. Ova je metoda savršena za jednokratnu konverziju - možete pretvoriti samo dvije datoteke po satu. I, naravno, ne biste trebali koristiti online usluge za pretvaranje povjerljivih dokumenata.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili ih napišite u komentarima na ovoj stranici, uvijek ćemo vam rado pomoći!

Portable Document Format je format dokumenta u u elektroničkom obliku, u kojem dobivamo snimku sadržaja. Ove se datoteke ne mogu uređivati, ali jesu na univerzalan način prijenos informacija. Zapravo je grafički format. U situacijama kada imate takav dokument, ali ga morate promijeniti, trebate pretvoriti PDF u Excel. Postoje tri načina za to.

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću ugrađenih alata

Iskoristimo program Acrobat Reader i značajku Office Text by Columns. Ako nemate Acrobat Reader, idite na službenu web stranicu i preuzmite ga.

Kliknite na gumb "Preuzmi besplatno".

Ako ne trebate MacAfee (antivirus), poništite okvir u sredini. Kliknite na "Instaliraj sada".


Pričekajte da se preuzme i instalira program.


Otvorite dokument u instaliranom softveru i spremite ga kao tekst. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Datoteka", "Spremi kao ostalo", "Tekst".


Pritisnite gumb "Spremi". Dokument će biti spremljen kao tekst.


Otvoren tekstualna datoteka u notepadu odaberite sve (CTRL+A) i kopirajte u međuspremnik (CTRL+C).

Otvorite program, kreirajte nova knjiga i zalijepite tekst u prvu ćeliju (CTRL+V).


Zatim postavite pokazivač na ćeliju A1 i idite na karticu Podaci. Tamo kliknite gumb "Tekst po stupcima".


Odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje.


Kao razdjelnik odaberite razmak ili bilo koji drugi, ako je vaš dokument drugačiji. Ponovno kliknite "Dalje".


Bolje je ostaviti uobičajeni format. Pritisnite "Gotovo".


Rezultat je daleko od savršenog, ali mali stol može se ispraviti ručno.

Pokušajmo prevesti PDF datoteka V Excel format, pomoću druge naredbe programa Acrobat Reader. Prilikom spremanja dokumenta u drugom obliku, odaberite "Word ili Excel online" Trebat će vam mrežna veza.


Nažalost, za sada je prijevod moguć samo u Wordu i ne postoji ruski jezik. Dakle, nećete moći pretvoriti PDF u Excel na ovaj način.

Online pretvarač PDF-a u Excel

Postoje mnoge usluge koje vam to omogućuju. Probajmo nekoliko i usporedimo rezultate.

Sodapdf

U ovoj usluzi, za preuzimanje, morate kliknuti gumb "Pregledaj".


Nakon kratkog čekanja možete preuzeti.


Kao rezultat toga, dobivamo odgovarajuću tablicu na dva lista.

PDF.io

Možete jednostavno povući datoteku na servisno polje.


Nakon čega možete odmah preuzeti.
Rezultat je prikazan na dva lista, ali u obliku tablice, gotovo identične tablici iz originala.

Convertio

Zgodno je da možete jednostavno povući i ispustiti datoteku u servisni prozor.


Zatim kliknite gumb "Pretvori".


PDF pretvorba Excel je brz. Kliknite na preuzimanje kako biste primili dokument.


Kao što vidite, svi podaci nalaze se u jednom stupcu. Casting a table to normalan izgled trajat će dosta dugo.

Pdftoexcel

Ova usluga vam ne dopušta povlačenje i ispuštanje datoteke. Morate kliknuti gumb "Odaberi datoteku".


Tražimo datoteku u sustavu i odabiremo je. Zatim morate kliknuti "Otvori".


Nakon konverzije, postalo je moguće preuzeti.


Rezultat je identičan.

Ovakav način pretvorbe iz PDF-a u Excel također nije najidealniji. Jedina olakšica je što ne morate sve ponovno upisivati, već možete proći s kopiranjem i lijepljenjem. Ali za velike stolove to oduzima puno vremena.
Možemo reći da se većina servisa sasvim zadovoljavajuće nosila sa zadatkom pretvaranja PDF-a u Excel, no prva dva su favoriti.

Kako prevesti i kopirati tablicu iz PDF-a u Excel - programi

Najvećim dijelom softver za te namjene postoji naknada. Dajmo kratki osvrt neki.

ABBYY PDF Transformer+

Preuzmite za 5990 rub. možete ovdje.

Ovaj licencirani proizvod, potpuno usmjeren na rad s dokumentima. Između ostalog, softver omogućuje prevođenje u različite formate. Zgodno je jer možete jednostavno odabrati tekst i kopirati ga u bilo koji program, na primjer, Word ili Excel.

Pdfexcel pretvarač

Ovo je uvjetno besplatan proizvod, koji mora biti instaliran na vašem računalu.


Kliknite na "+" za preuzimanje datoteke.


Započnimo pretvorbu.


I dobivamo ponudu za registraciju. U besplatna verzija Pretvara se samo prva stranica. Rezultat također nije impresivan.

Totalni pdf konverter

Još jedan shareware program. Nakon instalacije, možemo otvoriti datoteku u njemu i pretvoriti ga u bilo koji format.


Kako to spasiti PDF izvoz u Excelu? Samo naznačite željenu mapu.


Nakon pretvorbe, datoteka se pojavljuje u navedenoj mapi. Tablica je prilično prepoznatljiva, no u besplatnoj verziji prepoznaje se samo prva stranica.

Able2extract

Shareware program otvoren za besplatno preuzimanje. Licenca košta 150 dolara.


Zgodno je da svaki korak prati savjet.


U shareware verziji nećete moći izvoditi nikakve radnje osim otvaranja datoteke.

Nemoguće je napisati makronaredbu za uvoz iz PDF-a u Excel, jer je ovaj format više grafičkog tipa. Ovdje morate koristiti programe za prepoznavanje teksta. Ali sasvim je moguće pretvoriti iz .xls u njega programski, budući da Office ima odgovarajući dodatak.
Zaključno, možemo primijetiti da je najjednostavniji i pouzdana opcija prepoznavanje teksta iz PDF-a u Excelu za izolirane slučajeve - korištenje online usluge. Ako pretvarate veliku količinu dokumenata, onda ima smisla kupiti licencirani softver.

Ugodan dan!

Pretvorbu je najlakše izvesti u modernom " Adobe Acrobat Pro DC."

1. Otvoren potrebna datoteka. Kliknite na karticu "Alati".

1. U izborniku koji se otvori kliknite na gumb "Izvezi PDF".

1. Nakon toga odaberite "Proračunska tablica".

1. Prije pretvaranja, poželjno je kliknuti na ikonu "Postavke" (izgleda kao zupčanik).

1. Ovdje možete točno odrediti gdje želite smjestiti informacije:
   • stvoriti jedan list za cijeli dokument;
   • izraditi list za svaku tablicu;
   • izradite list za svaku stranicu.
2. Nakon što odaberete željeni predmet, morat ćete kliknuti na gumb "OK".

1. Za početak pretvorbe kliknite na gumb "Izvezi".

1. Nakon toga od vas će se tražiti da navedete mjesto na koje želite spremiti buduću datoteku. Možete odabrati nešto iz najnovijih direktorija ili kliknuti na gumb "Odaberi drugu mapu".

1. Bez obzira gdje kliknete, Explorer će se otvoriti. Nakon što se odlučite, trebate navesti naziv datoteke. Zatim kliknite na "Spremi".

1. Odmah nakon toga započet će inicijalizacija mehanizma za izvoz. Morate pričekati dok se sve operacije ne završe.

Rezultat pretvorbe je prilično dobar, kao što biste i očekivali. Ovo je ipak Adobe.

Jedini nedostatak je što nakon spajanja zaglavlje zauzima jednu ćeliju, a ne sve četiri. Ali ovo nije kritično.

Online usluge

Na internetu možete koristiti usluge online pretvarača. Samo pogledajte bilo koju tražilicu. Gotovo svi su besplatni. Štoviše, vrlo su jednostavni za korištenje. Za ovo vam ne treba nikakav tutorial. Svaki "čajnik" može se nositi s ovim zadatkom.

Pogledajmo neke od njih. Na primjer, ovaj ili ovaj.

Imajte na umu da svaka stranica ima svoje mogućnosti. Osim toga, rezultat izlazne datoteke može uvelike varirati.

pdf.io

Početna stranica izgleda jednostavno. Ali kako bismo tablicu pretvorili u potreban format, ovo je sasvim dovoljno. Za konverziju morate učiniti sljedeće:

1. Prije svega kliknite na gumb "Odaberi datoteku".

1. U prozoru koji se pojavi označite potreban dokument i kliknite na gumb "Otvori".

1. Odmah nakon toga, preuzimanje će započeti - pričekajte dok ne završi. Vrijeme čekanja ovisi o veličini datoteke i brzini vaše internetske veze.

1. Kao rezultat, vidjet ćete poruku "Gotovo". Kliknite na gumb "Preuzmi".

1. Od vas će se tražiti da navedete mapu i željeni naziv. Možete ostaviti kako jest. Nakon toga kliknite na “Spremi”.

1. Otvorite preuzetu datoteku. Imajte na umu da dokument koristi stari format tablice.

1. Stol izgleda sasvim prihvatljivo. Ali zbog starog formata, vidimo poruku u blizini naslova dokumenta da uređivač radi u kompatibilnom načinu rada. Štoviše, uz formule su se pojavile ikone "zelenog trokuta", a to je prvi znak mogućih pogrešaka.

Ako želiš ovu datoteku može se preuzeti na Google vožnja" ili "Dropbox".

Osim toga, vrijedi napomenuti da postoji Alternativna opcija dodavanje datoteke (na gotovo svim stranicama). Da biste to učinili, morate kliknuti lijevu tipku miša i, bez puštanja prsta, povući datoteku u prozor preglednika.

Rezultat će biti potpuno isti kao kada koristite gumb "Pregledaj".

smallpdf.com

Ovaj portal je funkcionalniji. Od nas se traži da se registriramo kako bismo iskoristili dodatne mogućnosti. Štoviše, moguće je preuzeti program za izvanmrežnu konverziju.

Osim toga, tjeraju nas da kupimo pro verziju.

Naravno, pokušavaju nam pokazati razne funkcije, kojih nema u redovnoj verziji.

Nećemo kupovati. Putem web stranice možete besplatno ponoviti dokument. Princip rada ovdje je potpuno isti.

1. Kliknite vezu "Odaberi datoteku". Zatim u prozoru koji se pojavi odaberite željeni objekt i kliknite na gumb "Otvori".

1. Nakon toga, vidjet ćete poruku koja pokazuje da je pretvorba dokumenta započela. Moraš pričekati.

1. Nakon kratkog vremena pojavit će se poveznica za preuzimanje rezultata. Osim toga, moguće je uploadati dokument u Cloud.

1. Pritisnite ikonu strelice prema dolje. Zatim će se od vas tražiti da navedete put i ime. Zabilježite što se ovdje koristi novi format xlsx tablice. Prethodna stranica nije imala ovu opciju. Nakon toga kliknite na “Spremi”.

1. Pokrenite preuzetu proračunsku tablicu.

1. Prvo što vidimo je da je na listu naznačen samo naslov. Činjenica je da su tijekom konverzije stvorena dva lista. S jedne strane, ovo je zgodno kada imate nekoliko stolova. Ali kad postoji, to je veliki minus.

1. Odlaskom na drugi list vidjet ćete osnovne podatke. U ovom slučaju sve izgleda lijepo i bez grešaka u formulama.

Sada su mogućnosti uređivanja u potpunosti dostupne.

Aplikacije trećih strana

Možete ga pronaći na internetu veliki broj programi pretvorbe. Pogledajmo neke od njih. Počnimo s onim što nam je ponuđeno na gore opisanom mjestu.

Mali pdf

1. Kliknite na poveznicu za preuzimanje ovog softvera.

1. Preglednik će automatski otkriti s kojeg uređaja posjećujete stranicu i ponuditi preuzimanje odgovarajuće verzije uslužnog programa. Kliknite na gumb "Preuzmi za Windows".

1. Nakon toga pojavit će se prozor u kojem trebate navesti mapu za preuzimanje i naziv buduće datoteke. Za nastavak kliknite na gumb "Spremi".

1. Pokrenite preuzetu distribuciju.

1. Odmah nakon ovoga vidjet ćete sljedeće.

1. Nakon kratkog čekanja pojavit će se pozdrav. Da biste započeli s radom, morate kliknuti na gumb "Start".

1. Od vas će se tražiti da navedete datoteku ili je povučete pomoću miša radni prostor, koja je istaknuta isprekidanom linijom.

U programu Microsoft Office Korisnici programa Excel može raditi s proračunskim tablicama. Oni su mreža ćelija koje sadrže informacije. Osim mogućnosti punjenja Excel radne knjige, možete izvoditi razne matematičke operacije, izraditi vizualne dijagrame i umetnuti druge elemente. Program također radi s podacima iz drugih izvora i baza podataka, a korisnik može spremiti rezultat u jednom od nekoliko popularnih formata.

Razmatramo razne opcije pretvorba datoteka

Spremanje Excel datoteke u PDF najčešće se koristi u dva slučaja - kada treba prenijeti dokument:

• U tiskaru za tisak;
• Drugom korisniku - informacije moraju biti detaljnije dostavljene u jednostavnom obliku, a datoteka se ne smije moći uređivati.

Osim toga, dokumenti u PDF format može se otvoriti na bilo kojem računalu, čak i ako Excel jedne ili druge verzije nije instaliran na njemu. Pretvorba dokumenta u drugi format može se izvršiti na nekoliko načina. To uključuje korištenje mogućnosti Excela - ova se značajka prvi put pojavila u verziji 2010.

Postoje i suprotne situacije - kada PDF treba pretvoriti u Excel datoteku. Na primjer, kada vam kolega pošalje podatke iz nedavnog izvješća ili projekta ili ste preuzeli datoteku čiji je autor želio olakšati čitanje ili sakriti Excel formule. U svakom slučaju, ako trebate raditi s dokumentom i unositi izmjene, morat ćete ga pretvoriti iz PDF-a u XLS.

Struktura tablice u Excelu prilično je složena. Ćelije koje se mogu uređivati ​​sadrže ne samo uobičajene informacije, već i formule, vanjske poveznice I grafički elementi. Ovaj faktor komplicira cirkulaciju dokumenata u programu.

Kako biste povećali vjerojatnost da će drugi korisnik moći otvoriti i pročitati vaš dokument, možete ga pretvoriti u PDF. Ovo je također prikladno kada trebate sakriti formule prema kojima su određeni pokazatelji u ćelijama knjige izračunati od stranaca. Prije nego što datoteku pošaljete poštom ili je objavite na opći pristup, pretvorite u PDF na jedan od sljedećih načina:

1. Korištenje funkcija ugrađenih u Excel;
2. Putem službenog dodatka tvrtke Microsoft;
3. Korištenje online usluga;
4. U preuzetom programu.

Dokument u PDF formatu koji dobijete bilo kojom od metoda imat će dosljednu strukturu. Može se otvoriti na bilo kojem uređaju, uključujući mobilni, i ne može ga uređivati ​​čitač. Ova datoteka ne sadrži poveznice na resurse trećih strana i formule za izračun.

Kako pretvoriti Excel u PDF u samom editoru

Za korištenje ove metode ne morate tražiti usluge trećih strana- online ili za preuzimanje. Sve se radi u Excelu:

1. Odaberite ćelije tablice koje želite pretvoriti u PDF ili idite na Sljedeći koraci, ako želite transformirati cijeli list (imajte na umu da se dokument može vratiti - nije tako lako, ali cijela struktura će biti sačuvana);
2. Kliknite "Datoteka";
3. Odaberite "Izvoz";
4. U programu Excel 2010 kliknite "Spremi kao", u novijim verzijama prvo odredite mjesto i naziv;
5. Odaberite PDF s popisa formata;
6. Da biste konfigurirali budući dokument, kliknite "Opcije" - možete postaviti raspon stranica koje će se pretvoriti, odabrati samo određene ćelije, aktivni list ili cijelu radnu knjigu;
7. Odaberite metodu optimizacije - "Standard" je prikladan za male datoteke, dok ćete za velike datoteke morati promijeniti parametre;
8. Imenujte datoteku i spremite je - odmah će se otvoriti prema zadanim postavkama;
9. Ako se dokument ne otvori, vaše računalo možda ne podržava PDF čitanje- instalirati odgovarajući program i provjerite je li sve ispravno učitano;
10. Ako trebate napraviti promjene, napravite ih u izvornom Excel dokumentu, a zatim ga ponovno pretvorite.

Prilikom spremanja možete postaviti dodatne parametre

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću službenog dodatka za uređivanje

Ova je metoda prikladna za slučajeve u kojima Excel ne dopušta konverziju, jer instalirana verzija ne postoji takva mogućnost. Ograničenje možete zaobići instaliranjem posebnog dodatka (dodatka) pod nazivom “Spremi kao PDF i XPS”. Funkcionalnost možete preuzeti sa službene Microsoftove web stranice - besplatna je.

Za sam prijevod vam je potrebno:

1. Nakon instaliranja dodatka, polje “Create PDF/XPS” će se pojaviti u glavnom izborniku programa Excel u odjeljku “Save” - odaberite PDF format i dajte naziv dokumentu;
2. Spremite ovu datoteku u željeni direktorij na vašem računalu.

Kako bi rad s funkcijom bio praktičniji, upotrijebite opcije za odabir ćelija ili spremanje cijela stranica ili list, koji su opisani u prethodnoj metodi.

Ovisno o verziji sustava Office, stavke izbornika mogu se malo razlikovati

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću mrežnih usluga

Na internetu postoji veliki broj pretvarača koji vam omogućuju pretvaranje XLS u PDF u nekoliko klikova. Većina njih to radi besplatno ili korisniku nudi demo način rada. Za konverziju vam obično treba:

1. Učitajte dokument u servisni sustav;
2. Odaberite format u koji će dokument biti preveden, ako ih je nekoliko dostupno;
3. Započni pretvorbu;
4. Preuzmite PDF datoteku na svoje računalo.

Sve usluge imaju sličnu funkcionalnost, ali preporuča se odabrati one od povjerenja kako virusi ne bi dospjeli na vaše računalo. Međutim, ova se metoda ne preporučuje ako je moguće pretvoriti izravno u Excel. Teže je i duže, a neke usluge daju ograničene mogućnosti ili se od njih traži da plate konverziju.

Jedan od mnogih primjera online alata

Kako pretvoriti Excel u PDF pomoću programa trećih strana koji se mogu preuzeti

Poput mrežnih usluga, takvi vam programi omogućuju pretvorbe bez korištenja Excel funkcionalnosti. To je neophodno u slučajevima kada verzija uređivača ne dopušta izvođenje procesa u njoj. Programi rade na principu virtualni pisač- prihvaćaju vašu datoteku “za ispis”, ali umjesto izdavanja papirnati dokument spremite u drugi direktorij. Međutim, tijekom postupka možete promijeniti format, uključujući iz XLS u PDF.

Jedan od najbolji programi za transformaciju izvan Excela - Univerzalni pretvarač Dokumenti. Dodaje nekoliko funkcija u obliku vrućih tipki u glavni izbornik uređivača kako bi se olakšalo spremanje datoteke u drugom formatu. Instaliranjem Universal Converter-a Excel dokument možete pretvoriti u PDF u par klikova:

1. Idite na alatnu traku pretvarača:
2. Odaberite "Pretvori u PDF";
3. Navedite naziv i mjesto datoteke, spremite.

Ova se metoda, kao iu slučaju mrežnih usluga, preporučuje za one verzije Excela u kojima je nemoguće izvršiti konverziju pomoću ugrađenih funkcija.

Universal Document Converter ugrađen je u program

Kako stati cijeli Excel list na jednu PDF stranicu

Ako trebate napraviti da jedan list knjige u Excelu zauzme jednu stranicu u PDF-u i još uvijek bude ispravno prikazan:

1. Otvorite “Page Layout” u Excelu, kliknite na strelicu koja se otvori dodatne opcije(ikona u donjem desnom kutu područja “Postavke stranice”);
2. Aktivirajte stavku "Ne više od" i odredite broj stranica jednak jednoj;
3. Kliknite "OK", ispišite datoteku u PDF pomoću funkcija programa Excel, dodatnog dodatka ili Universal Document Converter-a.

Prilagođavanje dokumenta formatu lista vrlo je jednostavno

Kako skupno pretvoriti Excel datoteke u PDF

Ako redovito stvarate veliki broj XLS dokumenti koje je potrebno pretvoriti u PDF, to se može učiniti pomoću automatske funkcije. Brže će obaviti posao i nećete morati sve korake raditi ručno.

Ova je značajka dostupna u Universal Document Converteru. Da biste ga aktivirali, morate izvršiti sljedeće postavke:

1. Prilikom spremanja dokumenta odaberite program među pisačima;
2. Kliknite "Promijeni postavke";
3. U parametrima završnog dokumenta navedite PDF format;
4. Početi skupna konverzija kliknite "Start";
5. Trenutačni i naredni dokumenti bit će pohranjeni u u pravom obliku- ovo se može poništiti u istim postavkama.

Također možete koristiti preuzimanje Program za mape Mlin, koji je sposoban za rad veliki iznos datoteke raznih formata, dolazi iz vanjski izvori. Napravljen je kako bi se pojednostavio rad zaposlenika tvrtke koji su morali sve ručno pretvoriti. Use Folder Mill - u postavkama odredite da se datoteke pretvaraju u PDF nakon čega će započeti automatska konverzija.

Aplikacija je relevantna za veliki broj konvertiranih dokumenata

Kako zaštititi primljenu PDF datoteku lozinkom

Zaštita od pristupa bez odgovarajućeg koda je potrebna kako bi se spriječilo treće strane u čitanju datoteke. Najlakši način da to učinite je korištenje Univerzalnog pretvarača dokumenata. Za aktiviranje zaštite potrebno je:

1. Otvorite traženi dokument u XLS format u Excelu;
2. Pritisnite "Ispis", odaberite Universal Converter kao pisač i odaberite "Svojstva";
3. Konfigurirajte funkciju tako da izlazni dokument bude u PDF-u - to se radi u “Formatu datoteke”;
4. U području "PDF Standard" odaberite "Password Protect" i unesite tajna šifra;
5. Ako kasnije trebate dodati stranice u dokument zaštićen lozinkom, nemojte mijenjati sam tajni kod (ako datoteka u početku nije imala zaštitu, nemojte je instalirati na nove stranice);
6. Pritisnite “OK” i ispišite Excel dokument kao PDF pomoću pretvarača.

Kako pretvoriti PDF u Excel

Suprotne situacije kada trebate pretvoriti PDF u Excel događaju se ako vam je poslana datoteka čiji autor nije uzeo u obzir da je želite urediti. Osim toga, PDF dokumenti su često jedini pristupačan format prilikom preuzimanja raznih tablica s cijenama poduzeća. Osmišljeni su kako bi osigurali da će datoteka biti dostupna na bilo kojem sustavu, čak i ako Excel nije na uređaju.

Za razliku od početne konverzije Excel tablice u PDF dokument, obrnuti postupak je kompliciraniji. Međutim, to se također može učiniti u uređivaču - za to ćete morati koristiti jednu od dvije opcije:

1. Funkcija "Text by Columns" u programu Microsoft Office Excel (potreban je i Acrobat Reader);
2. Online pretvarač;
3. Program za pretvorbu koji se može preuzeti.

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću opcije teksta po stupcima

Popularni Adobe preglednik pruža ovu mogućnost.

Ova metoda ne zahtijeva preuzimanje posebni programi ili korištenjem online servisa - dovoljan je Acrobat Reader koji je dostupan na gotovo svakom računalu. Za konverziju vam je potrebno:

1. Otvori PDF u Acrobat Readeru;
2. Spremi kao čisti tekst koristeći “Datoteka” - “Spremi drugima” - “Tekst” (ili “Datoteka” - “Spremi kao” - “Vrsta datoteke” - “Tekstualna datoteka”);
3. Odredite ime i spremite direktorij, kliknite "Spremi";
4. Zatim otvorite Tekstualni dokument i prenijeti datoteke s njega na nova datoteka Excel - zalijepite u ćeliju A1;
5. Koristite funkciju za automatsku distribuciju - “Podaci” - “Rad s podacima” - “Tekst po stupcima”;
6. Otvorit će se prozor "Čarobnjak za tekst", gdje u odjeljku "Format izvornih podataka" trebate odabrati "Razdvojeno", zatim "Dalje";
7. Postavite razmak kao znak za razdvajanje, uklonite preostale oznake;
8. Navedite bilo koji stupac u "Uzorku analize podataka", odaberite "Tekst" u "Formatu podataka stupca";
9. Ponovite prethodne korake za svaki stupac u uzorcima;
10. Kliknite “Završi” za dovršetak postupka - podaci iz PDF-a bit će organizirani u Excelu u stupce.

Redoslijed operacija sastoji se od nekoliko faza

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću mrežnih usluga

Na internetu postoji mnogo programa za pretvaranje XLS u PDF. Za razliku od obrnute radnje, takvom pretvorbom obično je lakše koristiti uslugu. Obično postupak ide ovako:

1. Učitajte PDF u sustav pretvorbe (da dobijete najbolji rezultat, koristite datoteke koje čuvaju strukturu tablice);
2. Odaberite željeni format i počnite pretvarati;
3. Kada je proces završen, preuzmite rezultirajući dokument.

Mnogi programi imaju ograničenje količine podataka ili broja datoteka koje nude za uklanjanje nakon primanja plaćeni pristup. Neke usluge zahtijevaju unos poštanska adresa da mu pošaljete datoteku. Najvjerojatnije ćete morati dovesti tablicu u željeni oblik, jer se usluge rijetko nose s formatiranjem - posebno složenim dokumentima. Međutim, oni obavljaju najveći dio posla i zahtijevaju samo nekoliko klikova za pokretanje pretvorbe.

Primjer online usluge konverzije

Kako pretvoriti PDF u Excel pomoću programa za preuzimanje

Postoji veliki broj pretvarača koje možete preuzeti za korištenje. Obično su najučinkovitiji oni koji se plaćaju. Vrijedi ih kupiti ako morate raditi s velikim brojem dokumenata. Obično proces ide otprilike ovako:

1. Otvorite željenu PDF datoteku ili nazovite kontekstni izbornik prema lokaciji;
2. Odaberite funkciju pretvorbe, konačni format, naziv i direktorij;
3. Izvođenje pretvorbe.

Poanta

PDF dokumenti vrlo su popularni jer se mogu otvoriti na bilo kojem računalu. Pretvaranje XLS u PDF potrebno je za lakše pokretanje različite uređaje, olakšavaju čitanje i sprječavaju uređivanje i pregledavanje svojstava ćelija tablice. Obrnuta pretvorba potreban za rad s tabličnim podacima u Excel sučelju.