Prednosti i nedostatci softverski proizvod... Prednosti MS Excel, kao tržišni lider u programima za proračunske tablice, određuje trendove razvoja u ovom području.
Do verzije 4.0, Excel je bio de facto standard u smislu funkcionalnosti i upotrebljivosti. Sada na tržištu postoje mnogo novije verzije koje sadrže mnoga poboljšanja i ugodna iznenađenja. Značajan napredak u novoj verziji Excel programi može se pripisati pojavi trodimenzionalnih dokumenata bilježnica. Uspostavljanje veza između datoteka i tablica puno je lakše nego u prethodnim verzijama.
Kontekstni izbornici su značajno prošireni, a dodatni softverski alati olakšavaju rješavanje složenih primijenjeni zadaci... Treba spomenuti i razne pomoćne pomoćnike koji pomažu korisniku u definiranju funkcija i daju preporuke ako postoji lakša metoda za rješavanje trenutnog problema. Excel ima ugrađen praktičan podsustav pomoći koji je spreman pružiti potrebnu pomoć u bilo kojem trenutku. Do sada opisane inovacije odnose se uglavnom na udobnost u radu i brzo učenje programa.
Jedno od najvažnijih funkcionalnih proširenja programa, namijenjeno profesionalcima, je ugrađeno Excel okruženje programiranje Visual basic VBA za rješavanje primijenjenih problema. Zahvaljujući VBA, Microsoft je uspio ne samo proširiti mogućnosti makro jezika Excel 4.0, već i predstaviti nova razina programiranje aplikacija, budući da vam VBA omogućuje stvaranje punopravnih paketi aplikacija koji po svojoj funkcionalnosti nadilaze obradu proračunskih tablica.
Osim toga, sljedeće važne inovacije programa Excel mogu se nazvati - upravitelj datotekama, koji proizvodi detaljne informacije o svim datotekama - dijaloški okviri-registri - zasebna ikona za formatiranje - izgled mehanizma Drag Plot, dizajniran za brzo aktiviranje dijagrama. Nedostaci Pogreške formule mogu dovesti do pogrešnih vrijednosti i također uzrokovati nepredvidive rezultate. Sljedeći odjeljak govori o nekoliko alata koji vam mogu pomoći da pronađete pogreške i otkrijete zašto se pojavljuju.
Ako formula sadrži pogrešku koja je sprječava u izvođenju izračuna ili prikazu rezultata, Microsoft Excel prikazuje poruku o pogrešci. Izbacuje se svaka vrsta pogreške različitih razloga, a takve se greške rješavaju na razne načine. Ova greška javlja se ako stupac nije dovoljno širok ili su datum i vrijeme negativni brojevi. Razmotrite sve moguće uzroke i rješenja. Mogući razlozi i rješenja.
Povećajte širinu stupca. Odaberite stupac, odaberite naredbu Stupac na izborniku Format, zatim naredbu Širina i unesite potrebnu širinu. .Automatski uskladiti širinu stupca. Odaberite stupac, odaberite Ćelije iz izbornika Format, idite na karticu Poravnanje i potvrdite okvir AutoFit Width. Odaberite drugi format broja. U nekim slučajevima možete promijeniti format broja ćelije tako da odgovara broju u ćeliji trenutne širine. Na primjer, možete smanjiti broj decimalnih mjesta.
Microsoft Excel ne može pretvoriti tekst u potrebna vrsta podaci. Provjerite jesu li tipovi operanada ili argumenata u funkciji ili formuli ispravni i jesu li vrijednosti ćelija na koje formula upućuje točne. Na primjer, ako ćelija A5 sadrži broj, a ćelija A6 sadrži tekst Nije dostupno, formula A5 A6 će vratiti vrijednost pogreške VRIJEDNOST Kao i kod provjere gramatike, Microsoft Excel koristi određena pravila za provjeru ispravnosti formula.
Ova pravila ne jamče da na listu nema pogrešaka, ali pomažu u izbjegavanju uobičajene pogreške u formulama. Ova pravila mogu se uključiti i isključiti neovisno. Obje korištene metode jednako su funkcionalne. 1.2
Kraj rada -
Ova tema pripada odjeljku:
Povezivanje objekata, uvoz i izvoz MS Excel tablica
Novi Excel verzije 2000 sadrži nove funkcije koje program čine još praktičnijim i produktivnijim za rješavanje osnovnih zadataka. MS Excel je glavni programer softvera. MS .. MS OLE tehnologija povezuje radne listove s vanjskim izvorima podataka, u kojem slučaju radni listovi mogu ..
Ako trebaš dodatni materijal na ovu temu, ili niste pronašli ono što ste tražili, preporučujemo pretragu u našoj bazi radova:
Što ćemo učiniti s primljenim materijalom:
Ako vam se ovaj materijal pokazao korisnim, možete ga spremiti na svoju stranicu na društvenim mrežama:
| Cvrkut |
Sve teme u ovom dijelu:
Hardverski zahtjevi
Hardverski zahtjevi. Zahtjevi sustava i softvera OS Windows 95 ili noviji ili Windows NT procesor min - Intel Pentium 486 Za udobno Intelov rad Pentium II i
Algoritam za instalaciju Microsoft Excela
Algoritam za instalaciju Microsoft Excela. Uključite PC Insert CD-ROM disk Pokrenite instalacijsku datoteku Pokrenite instalacijski program
Obrazloženje relevantnosti teme
Obrazloženje relevantnosti teme. Automatizacija računalnih zadataka ne zahtijeva uvijek programiranje i korištenje sustava upravljanja bazama podataka. Često je potrebno automatizirati rješenje
Tehnološki opis
TEHNOLOŠKI OPIS. Povezivanje i ugradnja objekata Povezivanje i ugradnja objekata, OLE je alat koji vam omogućuje kombiniranje podataka u jednom dokumentu, procesu
Uvoz pomoću umetanja objekata i podataka
Uvezite pomoću umetanja objekata i podataka. Ugradnja objekata uključuje pohranjivanje izvornog objekta kao dijela dokumenta u koji je umetnut. ugrađeni objekt je isti kao n
Uvoz pomoću modificiranja i povezivanja objekata
Uvoz pomoću modificiranja i povezivanja objekata. Promjena objekta. Prilikom upoznavanja s objektom radniku Excel list može se uređivati u svom izvorna aplikacija... Prilikom mijenjanja
Uvezite pomoću OLE tehnologije
Uvoz korištenjem OLE tehnologije. Korištenje OLE protokola razne aplikacije mogu koristiti iste podatke. Na primjer, možete stvoriti grafikon u Excelu i povezati ga
Umetanje objekta koji je stvorila druga aplikacija
Umetnite objekt koji je stvorila druga aplikacija. Ponekad ima smisla stvoriti objekt pomoću druge aplikacije. Da biste to učinili, odaberite naredbu Umetni objekt Umetni objekt. Zaslon će
Umetnite datoteku
Umetnite datoteku. Slika 6 Excel s ugrađenim objektom Excel nudi nekoliko načina za implementaciju povezivanja Slika 6. Jedan od njih temelji se na korištenju izbornika Insert Object. Predstavljena
Ugrađivanje i povezivanje objekata pomoću izbornika Uredi
Ugrađivanje i povezivanje objekata pomoću izbornika Uredi. Dodatna prilika možete ugraditi objekt u Excel ili uspostaviti vezu pomoću Edit Paste Special. Uz ovu naredbu has
Uređivanje ugrađenih i povezanih objekata
Uređivanje ugrađenih i povezanih objekata. Da biste uredili ugrađeni ili povezani objekt, pokrenite na njemu dvostruki klik lijevu tipku miša. Odabrani objekt bit će prikazan na ekranu.
Korištenje podataka stranih formata
Korištenje podataka stranih formata. Ne mogu se svi podaci iz drugih aplikacija obraditi u Excelu. Datoteke iz drugih aplikacija obično se spremaju u formatu koji nije Excel. Excel Pre
Uvoz slike
Uvoz slike. Za umetanje uvezene slike ili isječka radna bilježnica Excel, postupamo na sljedeći način Ako trebate umetnuti grafička datoteka potpuno, prijeđite prvo na odgovarajuću str
Umetnite isječke iz Microsoftove galerije isječaka
Umetnite isječke iz Microsoftove galerije isječaka. Ako je Microsoft Clip Gallery također instaliran prilikom instaliranja Microsoft Officea, tada možete koristiti naredbu Insert Picture Clip Art Insert Picture Pictures
Izvoz objekta
Izvoz objekta. Umetnuti Excel grafikoni v Word dokument Odaberite tablicu s podacima za izradu grafikona Odaberite vrstu i vrstu grafikona Umetnite grafikon u Excel list Odaberite grafikon
Sigurnosni inženjering
SIGURNOSNE UPUTE. Ako je pri radu na PC-u potrebno istovremeno koristiti dokumente, onda treba imati na umu da je vizualni rad s ispisanim tekstom i slikom na ekranu uglavnom
UVOD
1.TEHNIČKI OPIS ZADATAKA
1.1 Prednosti i nedostaci programa
1.2 Hardverski zahtjevi
1.4 Relevantnost teme
2.TEHNOLOŠKI OPIS
2.1 Postavljanje grafikona
2.2 Rad s izbornikom Chart i alatnom trakom Charts
2.3 Isticanje elemenata grafikona
2.4 Kopiranje formata s jednog dijagrama na drugi
2.5 Dodavanje prilagođenog grafikona na popis prilagođenih tipova 2.6 Promjena rasporeda elemenata grafikona pomoću miša
2.7 Promjena veličine i pomicanje građevinskog područja
2.8 Oblikovanje tekstualnih elemenata
2.9 Formatiranje i promjena mjerila osi
2.10 Mrežni izlaz i formatiranje
2.11 Formatiranje serija i oznaka podataka
2.12 Formatiranje pozadinskih područja
2.13 Promjena opsega prikaza grafikona
3. SIGURNOSNE MJERE
ZAKLJUČAK
BIBLIOGRAFIJA
PRILOZI
1. Instaliranje programa
2. Algoritam za izvođenje praktičnog zadatka
UVOD
Grafikoni su provjereno sredstvo za predstavljanje brojčanih podataka u vizualnijem obliku od tablica. Moderne verzije Excel programi pružaju korisnicima vrlo široke mogućnosti za izradu širokog spektra grafikona. Ovo obilje donosi određenu zbrku u radu s grafikonima: na primjer, postoji mnogo načina za formatiranje grafikona i njihovih elemenata, od kojih mnogi korisnici ostaju neistraženi. Microsoft Excel 2000 ima širok izbor naredbi koje možete koristiti za izmjenu izgled grafikone koji odgovaraju vašem ukusu, standardima vaše organizacije ili da budu reprezentativniji za potrebe prezentacije. Upravo su te naredbe predmet rasprave u ovom radu.
Microsoft Excel jedan je od najpopularnijih paketa za Windows okruženje.
koji pripadaju klasi takozvanih tabličnih procesora, odnosno proračunskih tablica.
No Excel je više od programa koji se može koristiti za pojednostavljenje različitih matematičkih operacija, složeni izračuni... Omogućuje izradu dijagrama raznih vrsta na temelju podataka u tablici izraditi baze podataka i raditi s njima, postaviti numerički eksperiment itd.
Osobno računalo našeg vremena je velika evolucija u stvaranju računala. Počelo je još u 19. stoljeću.
Povijest stvaranja osobnih računala pokazuje nam kako se poboljšati Računalno inženjerstvo i softver, prolazeći kroz faze koje su odredile osnovne principe razvoja ovih uređaja.
Danas osobnih računala imaju tako snažne računske sposobnosti da uz standardne izračune mogu analizirati izračunate podatke s naknadnim prikazom tih informacija u vizualnom obliku, koristeći svu snagu grafičko sučelje i multimedijski alati koji kombiniraju grafiku, zvuk i video.
Cijena najnovijih računala, čak i onih baziranih na procesoru Pentium, toliko je pristupačna da si danas gotovo svaki stručnjak može priuštiti ovaj moćni alat na svom desktopu.
To otvara neviđene mogućnosti za razmjenu informacija, uključujući i njihove netradicionalne oblike, korištenjem multimedije i interneta.
Danas gotovo sav softver, na ovaj ili onaj način, podržava korištenje internetskih sadržaja. Iako su načini korištenja multimedije i interneta različiti u različiti programi, tehnologija korištenja je ista.
Prednost Microsoft Officea je u tome što je Microsoft stvorio kombinirajući svoje najbolje programe u jedan kompleks aplikacija univerzalni lijek za rješavanje gotovo svih zadataka obrade, optimizacije i planiranja podataka koji se javljaju u suvremenom poslovanju.
Microsoft Excel 2000 je program za upravljanje proračunske tablice Opća namjena koji se koristi za izračunavanje, organiziranje i analizu poslovnih podataka. Excel se može nositi s raznim zadacima, od pripreme osnovnih faktura do planiranja. obiteljski proračun do stvaranja složenih 3D grafikona ili računovodstva za srednje velike tvrtke.
Excel dokument, također poznat kao list, sastoji se od ćelija organiziranih u stupce i retke. Stanice sadrže različita značenja koji se može dodati, formatirati ili sortirati jednostavnim klikovima mišem. Među tipičnim listovima stvorenim u Excelu su glavne knjige, izvještaji o troškovima, ukupni prodajni iznosi. Koristi se za konsolidaciju podataka i izradu scenarija što ako. Excel vam također omogućuje izradu grafikona na temelju podataka u listu. različiti tipovi i veličine.
1. TEHNIČKI OPIS ZADATAKA
1.1 Prednosti i nedostaci
Microsoft Excel ima prednosti i nedostatke.
Dostojanstvo:
1. Veličine stolova praktički su neograničene.
2. Matematički, statistički i analitička obrada podaci.
3. Ispis tablica bilo koje veličine na bilo kojem pisaču.
4. Funkcija automatiziranog popunjavanja podataka.
5. Dostupnost 300 standardnih operacija.
nedostaci:
Moguće je pisati u ćeliju u nekoliko redaka nakon odgovarajuće postavke.
1.2 Hardverski zahtjevi
Minimum:
1. Pentium procesor 160
2. radna memorija 64 MB
4. SVGA monitor
1. Pentium 200 procesor
2. RAM 128 MB
3,1,5 GB za potpunu instalaciju Office verzije i 350MB za osnovnu instalaciju
4. LG monitor
5. Manipulator miša
1.3 Instalacija softverskog proizvoda
Instaliranje Officea puno je lakše nego raditi s Officeovim aplikacijama. Ipak, postupak instalacije vrijedi odvojiti malo vremena; prvo, zbog velike količine kopiranih podataka i, drugo, zato što je vrlo često potrebno podesiti parametre instaliranog paketa koji se razlikuju od standardno ponuđenih. Neki važni problemi s postavljanjem ne mogu se riješiti u standardna verzija montaža.
Da biste pokrenuli instalacijski program, kliknite gumb Start, otvorite Upravljačku ploču i u njoj odaberite uslužni program Dodaj ili ukloni programe.
Kliknite gumb Instaliraj. Operacijski sustav nalazi na CD-u Program za postavljanje i pokrenut će ga. Tijekom instalacijskog programa morat ćete unijeti podatke o sebi, navesti identifikacijski kod diska (vodit će na kutiji) i prihvatiti uvjete licencni ugovor... Zatim ćete morati odrediti mjesto (disk i mapu) za postavljanje programa za instaliranje (ili prihvatiti zadane postavke). Ako vaše računalo ima jedan od prethodne verzije Microsoft Office, instalacijski program će ponuditi deinstaliranje u korist paketa koji se instalira. Također možete ažurirati instalirani preglednik pitajući Internet instalacija Explorer 5.0.
Excel se široko koristi kao najjednostavniji i najjeftiniji automatizirani sustav... To je dobro poznato svim financijerima i omogućuje vam da unesete bilo koje formule i izgradite gotovo sve odnose i prognoze.
Osim toga, informacije iz većine računovodstvenih sustava mogu se uvesti u ovaj program, što olakšava unos podataka.
O nedostacima koristeći Excel puno je napisano za budžetiranje i autori se u pravilu griješe pretjeranim preuveličavanjem boja. To je zato što već imaju gotovo rješenje, neku vrstu alternative u obliku specijaliziranog proizvoda. Svejedno ćemo pokušati napraviti objektivnu sliku.
Razlozi za korištenje MS Excela za automatizaciju proračuna su brza i jeftina implementacija procesa planiranja, dostupnost i jednostavnost razvoja proizvoda. Štoviše, u velikoj većini slučajeva, funkcionalnost dostupna u ovom proizvodu nije u potpunosti iskorištena.
Ali čak i tako, praktičnost, jednostavnost i intuitivnost proračunskih tablica osiguravaju sve veći broj obožavatelja i pristalica.
Očito je. Štoviše, čak i na posljednjem Gartner Summitu (najvažnijoj konferenciji u području poslovne inteligencije i skladišta podataka) u Las Vegasu, prepoznato je da Excel ostaje glavna aplikacija za rješavanje problema u području izvješćivanja, planiranja i analize.
Proračun proračuna s proračunskim tablicama, naravno, ima svoje nedostatke. U nastavku ćemo razmotriti glavne na koje se najčešće obraća pozornost i pokušati shvatiti koliko su kritični.
Naš zadatak nije razotkriti nečije stajalište, već razumjeti koje su, zapravo, mogućnosti proračunskih tablica, a gdje funkcionalnost Excela neće biti dovoljna.
Najčešće se obraća pozornost na sljedeće:
- Teško je kolektivno raditi u ovom sustavu, čak ni dva zaposlenika ne mogu koristiti istu datoteku u isto vrijeme.
- Više opcija proračuna nije moguće. Za svaku novu opciju morate pokrenuti vlastitu datoteku, što dovodi do zabune.
- Podaci se moraju konsolidirati ručno, što uzrokuje veliki broj pogrešaka i nedosljednosti
- Ne postoje fleksibilni mehanizmi za razgraničenje pristupa podacima, svi su podaci dostupni svim korisnicima, dok bi u praksi neke podatke trebalo ograničiti.
- Ne postoji funkcija zaštite zakrpa podataka.
- Sustav loša izvedba pri radu s velikim količinama podataka. Na primjer, prilikom uređivanja proračuna sastavljenog za 3 godine za deset DFS-a, raščlanjenog po mjesecima, ne samo da ćete morati otvoriti sve dokumente s kojima je proračun povezan, već ćete i preračunavati sve podatke jako dugo nakon svaka promjena je napravljena.
- Predviđanje je teško u Excelu.
- Nedovoljna funkcionalnost za proračun (nema sredstava za reguliranje procesa)
- Ne postoji potpuna OLAP analiza (na kraju krajeva, zaokretne tablice nisu punopravni OLAP)
Prvo: Što znači riječ koristiti? Datoteka će se uvijek otvoriti za pregled. U ovom načinu rada na njemu se ne mogu napraviti promjene i promjene nisu vidljive nakon toga posljednje spremanje datoteke. Inače, bilo koji broj korisnika može pregledavati i analizirati podatke u Excel datoteci;
Drugo: u Excelu, počevši od 97, predviđen je kontrolni mehanizam raditi zajedno s knjigom (datotekom). Ovo nije vrlo jednostavan mehanizam i prije korištenja morate detaljno razumjeti kako funkcionira. Ali postoji takva mogućnost. To piše u brojnim priručnicima, u ekstremnim slučajevima - pritisnite F1, pretražite: "suradnja", pročitajte, pokušajte.
Ako ne koristite OLAP sredstva, da, preporučljivo je organizirati svaku opciju proračuna zasebna datoteka... Svaka datoteka ima svoj naziv, mjesto, atribute. Da biste izbjegli zabunu, samo trebate ispravno organizirati strukturu i pravila za rukovanje tim datotekama. Tako se to radi u svemu specijalizirani programi Oh. Proračunske opcije nastaju u fazi pripreme, stvarno ih može biti puno. Ali ako govorimo o mogućim alternativama, to je obično 2-3. Tada, već tijekom provedbe proračuna, može doći do promjena u parametrima. Sukladno tome, novi radna verzija proračun i stara verzija"Posudila u arhiv". U svakom slučaju, tijekom procesa izvršenja postoji samo jedan radni proračun.
Doista, morate ručno konsolidirati podatke, ali ako je to prilično jednostavno za napraviti. To se može riješiti pomoću male makronaredbe. Ako poduzeće ima razvijen i slijedi detaljan proces upravljanja proračunom, tada se konsolidacija (tj. prikupljanje informacija iz različitih odjela) odvija na uredan i bezbolan način. Što se tiče ljudskog faktora, on se može manifestirati u bilo kojem, najsavršenijem programu. (primjeri su uobičajeni, ali ipak: nesreća u nuklearnoj elektrani Černobil, hidroelektrana Sayano-Shushenskaya ...)
Ako su informacije organizirane u jednoj datoteci, postoji takav problem. Svatko tko otvori datoteku otvara sve njezine radne listove. Pristup odvojeni listovi može biti ograničen, ali će biti teško napraviti višerazinski pristupni sustav.
Kako je riješen ovaj problem? Datoteke iz odjela su naravno dostupne samo tim odjelima i upravitelju proračuna. Sažeti podatak, ili Master-budget, već je razina financijskog analitičara, kontrolora, menadžera, direktora. Oni će, u bilo kojem sustavu, imati puni pristup na informacije. Ako podatak o visini plaće mora biti povjerljiv, to znači da može ići u glavni proračun u cijelosti ili neosobno. Primjerice, opći platni spisak odjela marketinga, umjesto navođenja imena i plaća. Na razini menadžmenta u pravilu su potrebna zbirna izvješća i prognoze. Trebam li zatvoriti pristup svim informacijama? Najvjerojatnije samo za zaštitu od promjena. To se može vrlo jednostavno riješiti.
Zapravo, ova značajka postoji i dobro je organizirana u Excelu. možete zaštititi podatke na razini ćelije, lista, radne knjige. Sve radi. U fazi pripreme proračuna svi oblici trebaju biti organizirani s tim čimbenikom. U koje se ćelije mogu unijeti podaci, u koje ne. Štoviše, pomoću makronaredbe možete utvrditi nemogućnost promjene podataka u datoteci nakon što je zatvorena. To može biti od pomoći pri planiranju proračunskih jedinica. Osoba odgovorna za sastavljanje može biti sigurna da nitko neće promijeniti podatke koje je on unio.
Koliki je ovo problem?
Prvo: računalna snaga računala raste takvom brzinom da ih očito ne prate nizovi podataka koje je potrebno obraditi. Takav se argument mogao ozbiljno shvatiti prije 8-10 godina.
Drugo: Ispravnije je napraviti glavni proračun u jednoj datoteci. Čak i ako veličina ove datoteke prelazi 10 MB, a broj listova će biti u rasponu od 40-50, to neće biti prepreka implementaciji svih algoritama uključenih u nju.
Može doći do problema ako je model ugrađen veliki broj složene formule. To uzrokuje određeno kašnjenje u izvršenju. Ali, kao što pokazuje praksa, poslovni model se može dovoljno organizirati jednostavne formule i veze. Osim toga, kašnjenje u učitavanju Excel datoteke vjerojatno će biti manje od onoga što se događa s moćnim poslužiteljskim aplikacijama.
Svejedno, matematički alati za predviđanje postoje u Excelu, štoviše, bilo koji matematička funkcija može se implementirati u Excelu. Bilo samostalno, ali lakše uz pomoć specijaliziranih dodataka za Excel, kojih je jako puno napisano. Ako zaista postoji potreba za tim, lakše je kupiti takav dodatak nego potpuno prebaciti na drugi sustav.
Prodavači mnogih specijaliziranih programa tvrde da su već formalizirali cijeli proces prikupljanja i obrade informacija na softverskoj razini.
Iskreno govoreći, program čovjeku svakako može olakšati obavljanje formalnih postupaka, ali nije u stanju uzeti u obzir sve specifičnosti, kako tehnološke tako i psihološke. specifično poduzeće u određenom vremenskom razdoblju. Stoga se ne treba nadati da se organizacijske funkcije mogu prebaciti na stroj. To bi trebali učiniti čelnici organizacije, bez obzira na to kako je sam proces automatiziran.
Doista, da biste u potpunosti iskoristili prednosti OLAP kocki, mora postojati klijent - arhitektura poslužitelja... To je zadatak bitno drugačije razine i potrebno je shvatiti je li tvrtka spremna za ovakav pristup planiranju. Ali čak i u ovom slučaju postoje rješenja koja pokušavaju spojiti OLAP poslužitelj s Excel tablicama. Kao, na primjer, Palo ili sam Microsoft, koji vrlo samouvjereno ide u tom smjeru. Na gore spomenutom Gartner BI Summitu u Las Vegasu, zvučala je sljedeća misao:
"Nije važno što pokušavate učiniti, ne mislim da će vam to pomoći da izdržite Excel", i stoga, ako se ne može prevladati, morate iskoristiti prilike ovaj instrument u njihovu korist.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku
Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.
Objavljeno na http://www.allbest.ru
Uvod
Microsoft aplikacija Office Excel 2007 je moćan alat koji se koristi za izradu i formatiranje proračunskih tablica, analizu podataka i razmjenu informacija za više informirane odluke... Korisničko sučelje Microsoft Office Fluent, vizualizacije podataka i prikazi zaokretne tablice olakšavaju stvaranje i korištenje grafikona profesionalnog izgleda. Office Excel 2007 u paketu s Excel uslugama je nova tehnologija isporučuje se s Microsoft Office SharePoint Server 2007 i karakterizira ga znatno više zgodna sredstva razmjena podataka i povećana razina sigurnost, zahvaljujući kojoj slobodnije pružate zaposlenike, kupce i poslovne partnere siguran pristup na povjerljivo komercijalne informacije... Kada dijelite proračunske tablice između Office Excel 2007 i Excel Services, možete pregledavati, sortirati, filtrirati, unositi opcije i komunicirati s prikazima zaokretne tablice izravno u svom web-pregledniku.
1. Izradite poboljšane proračunske tablice
Office Excel 2007 koristi snagu korisničkog sučelja Office Fluent, čineći moćne radne alate lako dostupnim. Također pruža više radnog prostora i više visoka produktivnost.
Iskoristite prednosti korisničkog sučelja Office Fluent. Jednostavno pronađite alate koji su vam potrebni u vrlo produktivnom sučelju Office Fluent programa Office Excel 2007. ovaj trenutak... Sučelje Office Fluent pruža odgovarajuće naredbe ovisno o zadatku (izrada tablice ili pisanje formule).
Iskoristite prednosti povećanog kapaciteta vaše proračunske tablice, sada s 1 milijun redaka i 16.000 stupaca, što vam omogućuje uvoz i obradu ogromnih količina podataka i pružanje bržih računalnih performansi uz podršku za dvojezgrene i višejezgrene procesore.
Brzo formatirajte ćelije i tablice. Za brzo oblikovanje proračunske tablice na način koji vam odgovara, koristite zbirke stilova ćelija i tablica. Automatski filtri u tablicama omogućuju korisnicima da vide naslove stupaca dok se pomiču kroz podatke, a također automatski popunjavaju i proširuju bilo koju tablicu.
Formula Creator uključuje traku formule promjenjive veličine i kontekstualnu funkciju dovršavanja formule koja vam omogućuje da napišete ispravnu sintaktičku strukturu formule pri prvom izvršavanju i kasnijim izvršavanjima formule. Također možete referencirati imenovane raspone i tablice u formulama i funkcijama.
Izradite profesionalne karte sa zadivljujućim vizualni efekti sa samo nekoliko klikova. Primijenite ugrađene stilove i rasporede grafikona ili ručno formatirajte komponente kao što su osi, naslovi i druge oznake grafikona. Možete koristiti živopisne efekte kao što su volumen, meke sjene i anti-aliasing kako biste istaknuli ključne trendove podataka i stvorili informativnije grafičke sažetke. Kreirajte i radite s dijagramima na uobičajeni način, bez obzira na korištenu aplikaciju, budući da je mehanizam za crtanje u Excelu kompatibilan s Microsoftovim aplikacijama Office Word 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007.
Koristite prikaz izgleda da vidite kako će vaša tablica izgledati kada se ispiše te da dodate ili promijenite zaglavlja i podnožja. Podesite margine stranice kako biste izbjegli skraćivanje i višestruke pokušaje ispisa.
Office Excel 2007 uključuje brzog formata tablice i potpuno redizajniran mehanizam za izradu grafikona koji vam pomaže da bolje predstavite rezultate analize podataka putem živopisnih grafikona.
2. Poboljšanje analize proračunskih tablica
Novi alati za analizu i vizualizaciju pomažu vam u analizi podataka, praćenju trendova i olakšavaju pristup podacima vaše organizacije.
Koristite uvjetno oblikovanje s dijagramima kako biste maksimalno povećali vizualizaciju podataka za otkrivanje i demonstraciju važnih trendova i istaknite iznimke gradijentima boja (toplotnim kartama), histogramima i ikonama.
Razvrstavanje i filtriranje su među najvećima važne vrste osnovne analize podataka. Nove opcije razvrstavanja i filtriranja kao što su višestruki odabir u automatskim filtrima, sortiranje ili filtriranje po boji i brzi filtri za prikaz određene vrste data render Office Excel 2007 aplikacija idealan lijek za rad s velikim nizovima složenih podataka.
Izradi prikaz " Zakretni stol”Ili “PivotChart” je puno lakši s podatkovnim poljima koja vam omogućuju brzo preusmjeravanje podataka kako biste ih obradili i pronašli odgovore koje želite. Samo povucite polja na mjesto gdje želite da se pojave.
Potpuna podrška za Microsoftove usluge SQL Server 2005 Analysis Services omogućuje vam da tražite najnovije poslovne podatke pomoću fleksibilne opcije Aplikacije Office Excel 2007. S novim značajkama kocke možete stvoriti prilagođeno izvješće iz OLAP baze podataka.
Office Excel 2007 pomaže vam da analizirate svoje podatke jednostavnijim postupkom za stvaranje prikaza zaokretne tablice i uvjetno oblikovanje i pružanje potpuna podrška SQL Server 2005 usluge analize.
3. Dijeljenje proračunskih tablica i poslovnih informacija s drugim korisnicima
Office Excel 2007 to olakšava dijeljenje proračunske tablice i poslovne informacije. Integracija s Excel uslugama i novi format Microsoft Office Excel XML može osigurati učinkovitiju razmjenu informacija.
Upotrijebite Office Excel 2007 i Excel Services za sigurnije dijeljenje proračunskih tablica s drugima. 1 Excel usluge omogućuju prikaz Excel proračunskih tablica u HTML format tako da drugi korisnici mogu pristupiti podacima putem preglednika. Zahvaljujući visoka preciznost Prijenos podataka u Office Excel 2007 Client Korisnici mogu koristiti Excel usluge za pregled, sortiranje, filtriranje, unos parametara i rad s podacima putem web-preglednika.
Izradite i dijelite nadzorne ploče poslovnih podataka iz proračunskih tablica na portalu. Pratite KPI-je svoje tvrtke pomoću nadzornih ploča temeljenih na pregledniku koje možete izraditi iz elektroničke mreže Excel proračunske tablice, Excel Web Access i Office SharePoint Server 2007.
Spremite dokumente u XPS ili PDF formatu za jednostavno opći pristup... Pretvorite svoju proračunsku tablicu u XPS format ili PDF da biste stvorili nepromjenjivu verziju datoteke za lakše dijeljenje.
Novi Excel format XML omogućuje učinkovitiju razmjenu podataka. Smanjite veličinu datoteka proračunske tablice i poboljšajte kompatibilnost s drugim izvorima podataka pomoću novog Excel XML formata.
4. Bolje upravljanje poslovnim informacijama
Office Excel 2007 i Excel Services pružaju upravljanje proračunskim tablicama na strani poslužitelja kako bi zaštitili osjetljive poslovne informacije i osigurali da korisnici imaju pristup najnovijim podacima.
Centralno upravljajte osjetljivim informacijama objavljivanjem proračunskih tablica na Office SharePoint Server 2007 kako biste osigurali da ljudi u vašoj organizaciji imaju pristup najnovijim poslovnim podacima i spriječili distribuciju više verzija iste datoteke.
Zaštitite osjetljive poslovne podatke osiguravajući da korisnici mogu pregledavati podatke koji su im potrebni uz mogućnosti upravljanja dokumentima.
Povežite se na vanjski izvori podataka pomoću biblioteke podatkovne veze. S bibliotekom podatkovne veze možete se brzo povezati i uvesti podatke iz vanjskih izvora podataka kao što su baze podataka i poslovni sustavi. Koristeći Office SharePoint Server 2007, IT osoblje vaše organizacije može konfigurirati i upravljati knjižnicama pouzdanih podatkovnih veza. Knjižnice korisnicima pružaju više sigurnu vezu vanjskim izvorima podataka bez vanjske pomoći.
Iskoristite prednosti Excel Compute Modula u drugim aplikacijama. Koristite Excel Web Services API za integraciju pozadinskog računalstva Excel datoteke na druge aplikacije.
Upotrijebite biblioteku podatkovne veze za uvoz vanjskih podataka, a zatim ih upotrijebite u Office Excel 2007.
tablična reklama poboljšana
Objavljeno na Allbest.ru
...Slični dokumenti
Promjene korisničkog sučelja sustava Microsoft Office 2007. Povećana funkcionalnost aplikacija za podršku suradnje (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 i Office Outlook 2007).
test, dodano 13.12.2009
opće karakteristike Aplikacije sustava Microsoft Office 2007. Značajke Microsoftovih formata Ured otvoren XML. Tehnologije upravljanja migracijama za nova verzija... Značajke Office Word, Excel, Access i Office PowerPoint 2007 aplikacija, njihova integracija.
sažetak, dodan 13.09.2011
Novi 2007 Microsoft Office paketi, poslužitelji i usluge, trake i opisi alata. Strukturne inovacije: Microsoft format Office Open XML, novi Excel, PowerPoint, Outlook 2007. Nove značajke za povećanje produktivnosti.
sažetak, dodan 01.03.2010
Mogućnosti izrade MDI-aplikacija, njihove prednosti. Osnovne metode rada s pisanjem informacija u datoteku, izvoz podataka u Microsoft Office aplikacije korištenjem OLE tehnologije, na primjer, MS Excel integriranog MS Office paketa.
laboratorijski rad, dodan 05.10.2010
Princip rada i značajke sučelja tablice Microsoftov procesor Office Excel. Opis pravila za adresiranje ćelija, ovladavanje tehnikama njihovog odabira i popunjavanja podacima. Generalizacija tehnika unosa i uređivanja podataka u ćelijama. Elementi prozora programa Excel.
laboratorijski rad, dodano 15.11.2010
Korištenje raznih Microsoft Office programa za izradu tablica. Sustavi za upravljanje bazama podataka (DBMS) kao posebni softverski alati dizajnirani za rad s datotekama baze podataka. Mogućnosti rada s tabličnim podacima u Excelu.
test, dodano 20.02.2010
Programi za uredski rad, razmjenu informacija, poslovnu grafiku i prezentacije. Rad s tekstualnim i tabličnim procesorima, sa sustavima upravljanja bazama podataka na primjeru Microsoft Office Worda. Opis glavnih funkcija programa.
seminarski rad dodan 12.01.2015
Opis sastava Microsoftov paket Ured. Usporedba različite verzije Microsoft Office paket. Veliki aplikacijski programi: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programi za pomoćnike. Sustav pomoći na mreži.
sažetak, dodan 31.03.2007
Paneli kao glavno vizualno sredstvo za uređivanje dokumenata, njihovo postavljanje i konfiguraciju u raznim Microsoftovi programi Ured. Ploče za uređivanje teksta Microsoft Word i Excel, njihov glavni funkcionalnost i svrha.
laboratorijski rad, dodano 31.05.2009
Potražite vrijednosti pokazatelja "broj pretplatnika operatera Megafon" na Internetu koristeći razne tražilice; njihov komparativna analiza... Formiranje vještina za rad Microsoft aplikacija Riječ; rad s proračunskim tablicama u programu Microsoft Excel.
U članku se raspravlja o glavnim prednostima i nedostacima formula polja.
Razmotrimo prednosti i nedostatke.
Prednosti korištenja formula polja:
- Formule niza kompaktni. Često se događa da je za dobivanje rezultata potrebno izvršiti niz međuproračuna koji zauzimaju prostor na listu. Primjena Formule niza može značajno smanjiti broj ćelija koje koriste formule.
- Kombiniranje izračuna u ne dopušta vam da pogrešno izbrišete jedan ili više elemenata niza (u ovom slučaju pojavljuje se prozor "Ne mogu izbrisati dio niza")
- Za neke izračune možete napisati jedan formula niza i proširiti ga na niz stanica. Time se povećava vidljivost (vidi članak).
- Intenzitet resursa formule niza disciplinira programera. Formule niza svojevrsni su pokazatelj nedostataka u oblikovanju proračuna na listu. Ako Formule niza previše se koristi na listu, tada počinju problemi s brzinom izračunavanja. U pravilu se to jasno očituje za tablice s više od 1000 redaka (i, sukladno tome, s istim brojem formule niza). Postoji nekoliko izlaza: redizajniranje izračuna na listu (uklanjanje nepotrebnih formula, pojednostavljivanje tablica, dodavanje stupaca s međuizračunima); korištenje ; korištenje funkcija rada s bazom podataka (BDSUMM (), BSCHET () itd.); prijenos tablica u Access.
Nedostaci korištenja formula polja:
- Kompleks formule niza može značajno usporiti izračune na radnom listu, kao i spremanje, otvaranje i zatvaranje radne knjige. Treba izbjegavati korištenje cijelih referenci stupaca ili redaka u formulama polja. Više o optimizaciji brzine izračuna, uključujući formule polja, možete pročitati u članku Poboljšanje performansi u programu Excel 2007 ili.
- Početnicima može biti teže razumjeti formule niza od konvencionalnih formula (ovo je cijena za kompaktnost);
- Formule niza teže stvoriti jer osim rješavanja samog problema potrebno je da je formula ispravno osmišljena i da ne usporava izračun lista. Ponekad morate odustati od korištenja formule niza u korist korištenja dodatnih stupaca za srednja izračunavanja radi ubrzanja izračuna.
Osnovna znanja o formulama polja možete pročitati u članku.
