Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Upotrijebite obrazac u nastavku

Studenti, diplomski studenti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam jako zahvalni.

Slični dokumenti

Razmatranje programskog paketa Microsoft Office 2010. Rad u uređivaču teksta, priprema teksta znanstvenog članka, rad sa spajanjem dokumenata. Napravite prezentaciju pomoću Power Pointa. Rad u sustavu Microsoft Office Excel, dizajn tablica.

test, dodano 14.12.2011


Microsoft Office je paket aplikacija koje je izradio Microsoft za operacijske sustave Microsoft Windows i Apple Mac OS X. Automatizacija postupka obračuna plaća. Izrada Power Point prezentacije. Automatsko kreiranje dijagrama toka.

praktični rad, dodano 14.07.2012


Povijest stvaranja MS Office 365. Registracija na službenoj web stranici, provjera podataka i potvrda kupnje paketa usluga. Radite u proračunskoj tablici sustava Office 365. Surađujte na dokumentima. Izračunavanje iznosa potrošenog tijekom korištenja Officea.

seminarski rad, dodan 19.06.2014


Promjene korisničkog sučelja sustava Microsoft Office 2007. Povećana funkcionalnost aplikacija za podršku suradnje (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 i Office Outlook 2007).

test, dodano 13.12.2009


Sastav paketa sustava Microsoft Office. Pregled glavnih značajki Microsoft Officea. Analiza i izrada koordinirane financijske politike poduzeća u MS Excelu. Razvoj baze podataka pomoću Microsoft Accessa. Izrada najjednostavnije web stranice.

seminarski rad, dodan 18.01.2012


Opis sastava paketa Microsoft Office. Usporedba različitih verzija Microsoft Officea. Veliki aplikacijski programi: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programi za pomoćnike. Sustav pomoći na mreži.

sažetak, dodan 31.03.2007


Suvremeni mikroprocesori, digitalna obrada informacija. Uređaji za pohranu podataka, razmjenu informacija osobnih računala, napajanja, monitori. Izrada posjetnice, dijagrama, tabličnih funkcija i izrada grafa u Microsoft Officeu.

seminarski rad dodan 12.09.2013


Mogućnosti izrade MDI-aplikacija, njihove prednosti. Osnovne metode rada s pisanjem informacija u datoteku, izvoz podataka u Microsoft Office aplikacije korištenjem OLE tehnologije, na primjer, MS Excel integriranog MS Office paketa.

laboratorijski rad, dodan 05.10.2010

Opis paketa aplikacija Microsoft Office

Uvod................................................. ................................................................ .............................................. 3

1. Opis paketa Microsoft Office .............................................. .................................................... 4

2. Usporedba različitih verzija Microsoft Officea ........................................ .................... 6

Zaključak................................................. ................................................................ .................................... 15

Popis korištene literature ................................................................. ................................................. šesnaest

Uvod

Većina običnih korisnika računala susreće se s raznim problemima. Na primjer: koristite program za obradu teksta iz jedne tvrtke, program za proračunske tablice iz druge, program za poslovnu grafiku iz treće, a produktivnost vašeg elektroničkog pomoćnika je loša. Što je bilo? Samo ti programi nisu dizajnirani da rade zajedno.

Srećom, postoji rješenje za ovaj problem: Microsoft Office, koji sadrži većinu softvera koji vam je potreban.

Elementi sučelja programa uključenih u njega dizajnirani su na isti način i međusobno “komuniciraju” na istom jeziku.

Office je više od skupa programa u jednoj kutiji. Njegovo samo ime sugerira da bi trebao sadržavati moćne komercijalne aplikacije koje neometano i jednostavno rade s tekstom, brojevima i slikama.

Ali ono što je najuvjerljivije kod Officea je ono što povezuje ove aplikacije: sve dijele zajednički izbornik i skupove gumba koji izgledaju vrlo slično. Naučivši kako raditi s jednom od aplikacija, uvelike ćete napredovati u učenju ostalih.

Uz to, paket ima i kontrolni centar jednostavan za korištenje – Microsoft Office Manager, koji vam omogućuje pokretanje i izlazak iz pojedinih programa ili primanje detaljnih uputa i online pomoći jednostavnim klikom na tipku miša.

1. Opis sastava paketa Microsoft Office.

Uredski paket uključuje:

Veliki aplikacijski programi

1. WORD je moćan uređivač teksta koji vam omogućuje da brzo izradite dokument bilo koje složenosti iz raštrkanih bilješki i usavršite svoj bilten ili brošuru.

To je već općeprihvaćeno – Microsoft Word editor je danas

najpopularniji program na svijetu. Word je pun "brzih" naredbi

i najsuvremenije alate kao što je ugrađena provjera pravopisa i rječnik sinonima koji će vam pomoći da kompetentno napišete svoje dokumente, te gotove predloške koji vam omogućuju da bez napora sastavite bilješke, pisma, fakture i brošure.

2. EXCEL - proizvodi s brojevima isto kao Word s imenicama i glagolima. Svatko tko radi s brojevima osjećat će se kao riba u vodi u Excelu. Excel se može koristiti za izradu proračuna i financijskih izvješća, pretvaranje suhih brojeva u vizualne grafikone i grafikone i provođenje "Što ako?" za gotovo svako pitanje i za sortiranje najdužih popisa u nekoliko sekundi.

S Excel proračunskim tablicama možete upisivati ​​brojeve red po red i stupac po stupac, uvjereni da će Excel zbrajati, oduzimati, množiti, dijeliti i općenito ispravno postupati s njima.

3. PowerPoint - omogućit će vam profesionalnu pripremu prezentacije, razmetanja privlačnom grafikom i učinkovito dizajniranim tezama. Najbolje od svega, korisnik može samo jednim klikom pretvoriti dokument pripremljen u Word editoru u prezentaciju.

4. ACCESS je moćan program za upravljanje podacima dizajniran prvenstveno za programere. Pristup je dostupan samo kao dio profesionalnog izdanja Office paketa.

Programi pomoćnika:

1. Program Graph vam omogućuje da unesete nekoliko brojeva i brzo ih pretvorite u graf.

2. Program organizacijske sheme pomoći će u stvaranju kadrovske tablice tvrtke.

3. Program Equation Editor dizajniran je za stvaranje matematičkih formula u uređivaču Worda.

4. WordArt vam može pomoći da preoblikujete slova ili brojeve gotovo do neprepoznatljivosti tako da ih možete koristiti za stvaranje privlačnih logotipa ili naslova.

5. ClipArt Gallery može pregledavati nekoliko stotina crteža tražeći najbolju ilustraciju za bilten ili prezentaciju.

Sustav operativne pomoći:

1. Office i njegove aplikacije prepuni su korisnih savjeta i detaljnih uputa o tome kako izvesti određenu operaciju.

2. Talentirani čarobnjaci će vas voditi korak po korak do rješavanja složenih problema.

3. Cue Cards će ponuditi detaljne upute koje će vam uvijek biti pred očima dok radite.

4. Pregled i demonstracije će pokazati kako izvoditi složene zadatke.

2. Usporedba različitih verzija Microsoft Officea.

Ured 97	Ured 2000	Office XP
Pametne oznake Pametne oznake su skup gumba koji rade u raznim aplikacijama koji se pojavljuju kada je to potrebno (na primjer, kada se umetnu podaci ili se pojavi pogreška u formuli Microsoft Excela), a omogućuju vam da odaberete najbrži način za dovršetak zadatka.
Područja zadataka Okna zadataka pružaju centralizirani pristup osnovnim alatima. Pretražujte, otvarajte dokumente, pregledavajte međuspremnik, formatirajte dokumente i prezentacije, preuzimajte predloške s weba i još mnogo toga.
Umetnite pametne oznake parametara Pametne oznake opcija umetanja omogućuju vam promjenu formatiranja kopiranih podataka prije nego što ih zalijepite u novi dokument. Možete čak dodijeliti određena svojstva umetnutim podacima, ovisno o tome što sadrže.
Opcije automatskog ispravljanja pametnih oznaka Pametne oznake opcija AutoCorrect omogućuju vam da kontrolirate značajke AutoCorrect u vašim Office aplikacijama. Možete otkazati ili isključiti AutoCorrect i otvoriti dijaloški okvir Mogućnosti AutoCorrect bez korištenja izbornika Alati.
Kreiranje datoteke (okno zadataka) Sada možete prenijeti novi dokument dok radite u drugom dokumentu, stvoriti dokument na temelju predloška pohranjenog na webu i vidjeti popis nedavno korištenih predložaka i dokumenata.
Office međuspremnik (okno zadataka) Međuspremnik sada ima 24 utora za pohranu — dvostruko veće od Office 2000. Sličice u oknu zadataka sada olakšavaju pronalaženje ćelije koju želite.
Snimanje uredskih dokumenata Office Document Imaging omogućuje skeniranje dokumenata za kasniji pregled i ponovnu upotrebu teksta u Office aplikacijama. Mogućnosti Office pretraživanja teksta sada se koriste za skenirane dokumente.
Prepoznavanje govora Povećajte produktivnost diktiranjem teksta i davanjem glasovnih naredbi za promjenu oblikovanja i kretanje po izbornicima.
Unos rukopisa Bilješke koje snimite na svom ručnom uređaju mogu se preuzeti u Office aplikacije kao tekst. Također možete pisati izravno u Microsoft Wordu (koristeći japanski, kineski i korejski uz engleski) i spremiti svoj rad kao rukom pisani ili upisani tekst.
Sažimanje slika Da biste komprimirali sliku, samo trebate navesti kako će se koristiti (na primjer, za web). Korištenjem kompresije, Office XP smanjuje veličinu datoteke bez žrtvovanja kvalitete slike.
Predgovor e-porukama sustava Office Dodan je kratak uvod u e-poštu poslanu iz Office aplikacija.
Postavljati pitanja Pomoć u sustavu Office XP možete dobiti tako da upišete pitanje u okvir na izborniku sustava Office bez preuzimanja čarobnjaka za odgovore ili pomoćnika.
pomoćnik U sustavu Office XP Asistent je skriven prema zadanim postavkama i pojavljuje se samo kada pristupite pomoći.			Sada skriveno prema zadanim postavkama.
Poboljšanja pomoći za prozore Pojednostavljeni pristup pomoći i korisnim web-mjestima, uključujući web-mjesto tehničke podrške i web-mjesto za ažuriranje sustava Office. Katalog Što je novo omogućuje vam da saznate više o novim značajkama.

Pristup informacijama
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Pametne oznake osjetljive na kontekst Office XP koristi pametne oznake za automatsko prepoznavanje različitih vrsta podataka, uključujući imena, datume, adrese, telefonske brojeve, nazive mjesta i oznake dionica. Možete stvoriti pametne oznake za prepoznavanje bilo koje vrste podataka.
Okno zadatka pretraživanja Ovo okno zadataka olakšava pronalaženje teksta u dokumentu i lociranje datoteka i mapa tijekom rada na dokumentu. Također možete indeksirati datoteke na računalu kako biste ubrzali pretraživanja.
Web zahtjevi Podacima s weba u stvarnom vremenu pristupa se i analizira se kopiranjem i lijepljenjem web stranica u Excel. Pametne oznake automatski pružaju mogućnost stvaranja ažuriranih web zahtjeva.
Knjižnica uredskih predložaka Okno zadatka za izradu dokumenata pruža izravan pristup stotinama profesionalno dizajniranih predložaka koji se nalaze na mreži u biblioteci predložaka sustava Office.	Pristup internetu.
Microsoft Design Gallery Live Layout Streaming Library Pristupite tisućama slika, zvukova i animacija putem interneta na web-mjestu Office Media Gallery. Uz mjesečno ažuriranje, uvijek imate pristup najnovijim resursima.
Moji izvori podataka Ova nova mapa, ugniježđena u mapi Moji dokumenti, prati kojim podacima ste prethodno pristupili. To osigurava brzo povezivanje s bazama podataka i drugim izvorima informacija...
Ispis iz preglednika HTML datoteke sada se ispisuju izravno iz Officeovih aplikacija u kojima su stvorene, dramatično poboljšavajući kvalitetu ispisanih dokumenata.
Mogućnost postavljanja web parametara Novi padajući izbornik Web Options omogućuje vam jednostavno stvaranje dokumenata koji su kompatibilni s određenim web preglednicima.
Dijaloški okvir Dodaj hipervezu Poboljšani dijaloški okvir Dodaj hipervezu olakšava postavljanje veza na datoteke prilikom stvaranja i uređivanja web stranica.
Pouzdanost, oporavak podataka i sigurnost
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Oporavak dokumenta Microsoft PowerPointR, Word, Excel i Access aplikacije omogućuju vam da spremite datoteku na kojoj ste radili kada dođe do pogreške u programu.
Automatsko spremanje Značajka automatskog spremanja, sada dostupna u Wordu, Excelu, PowerPointu i Publisheru, omogućuje vam da odaberete koliko često će se vaše datoteke spremati. Ako dođe do pogreške, oporavljenu datoteku možete spremiti umjesto izvorne ili zasebno.		Podržano samo u Wordu.
Izvještavanje o greškama aplikacije Office XP aplikacije automatski prijavljuju pogreške izravno Microsoftu ili IT odjelu vaše organizacije. Te se informacije mogu koristiti za ispravljanje grešaka u programu ili za razvoj odgovarajućih preporuka za korisnike.
Oporavak aplikacija i dokumenata Aplikacija i vraćanje dokumenata osigurava da se programi koji ne reaguju mogu sigurno zatvoriti. Omogućuje vam da počnete obnavljati dokumente čim se aplikacija zatvori.
Oporavak i ekstrakcija podataka Ovaj alat za oporavak dokumenata automatski se poziva u Wordu i Excelu svaki put kada dođe do pogreške ili se dokument ne uspije učitati. Također se može pozvati iz dijaloškog okvira otvorene datoteke.
Siguran način Office XP može pomoći u smanjenju zastoja automatski poduzimajući korake za rješavanje uobičajenih problema s kojima se susreću tijekom učitavanja aplikacija.
Digitalni potpisi Omogućuje vam potpisivanje Office XP dokumenta. Digitalnim potpisom možete saznati je li izvor iz kojeg je dokument došao vjerodostojan i jesu li u ovom dokumentu napravljene promjene.
Šifriranje lozinke za dokument Word i Excel poboljšali su provođenje lozinke korištenjem standarda CryptoAPI. Ovo je prvi put da se šifriranje lozinke koristi u PowerPointu.	Office 2000 koristi jednostavnu zaštitu lozinkom bez šifriranja
Jedna kartica "Sigurnost" U sustavu Office XP, jednostavan pristup sigurnosnim alatima omogućen je postavljanjem sigurnosnih postavki za sve aplikacije na jednu karticu.
Pregled alata za suradnju
Ured 97	Ured 2000				Office XP
Slanje na provjeru Novi alati omogućuju vam da dodijelite odgovarajuće uloge svima koji su uključeni u ciklus pregleda dokumenata. Istodobno, svaki recenzent automatski dobiva potrebne alate. Tijekom provjere, promjene se mogu lako unijeti u tekst izvornog dokumenta.
Usporedite i spojite popravke U sustavu Office XP lako je kombinirati bilješke i ispravke više recenzenata u jednu verziju dokumenta prihvaćanjem ili odbijanjem predloženih revizija.
Popravci označavanja Ispravci u Wordu i PowerPointu sada su označeni na desnoj margini dokumenta kako bi se naznačile informacije o reviziji i bilješke recenzenta, a da ne utječu na čitljivost izvornog dokumenta ili utječu na oblikovanje.
Panel za pregled Nova ploča za pregled pruža mogućnost pregleda promjena određenog recenzenta ili svih recenzenata, te mogućnost prihvaćanja ili odbijanja promjena jedne po jedne ili svih odjednom.
Suradnja: Integracija s Microsoft Sharepoint Team Services
Ured 97	Ured 2000				Office XP
Microsoft SharePoint timske usluge Prikladan alat za kreiranje web stranice za centralizirano mjesto za pohranu svih informacija o projektu, Microsoft SharePointT Team Services (u FrontPageR verziji 2002.) pruža raspravu, formiranje popisa kontakt informacija i praćenih zadataka, održavanje i kreiranje kalendara događaja i knjižnice dokumenata, provođenje anketa - sve iz prozora web preglednika.
Knjižnice dokumenata Knjižnice dokumenata olakšavaju suradnju pružajući korisnicima weba centralizirano mjesto za pohranu dokumenata.
Dijaloški okviri za spremanje i otvaranje dokumenta Novo HTML sučelje omogućuje vam navigaciju do biblioteke dokumenata izravno u dijaloškim okvirima za spremanje i otvaranje dokumenta.
Popisi Strukturirani popisi za provjeru i popisi zakrpa koriste se u web sučelju pri izradi web-mjesta Microsoft SharePoint tima. Predlošci popisa dostupni su za upozorenja, grupne kontakte, grupne događaje i upozorenja. Popisi se mogu mijenjati ili ponovno kreirati na temelju postojećih predložaka.
Događaji Centralizirano mjesto za pohranu informacija o grupnim događajima, ovaj novi alat omogućuje svim članovima grupe da dodaju informacije o događajima i zatim ih izvezu izravno u kalendar Microsoft OutlookR.
Grupni kontakti Upravljajte kontaktima, mijenjajte prikazane stupce i prezentaciju podataka o kontaktima, izvozite i uvozite te informacije u mapu Outlook kontakata ili iz nje.
Dokumenti za raspravu Uz Office XP možete organizirati rasprave oko Office dokumenta ili web-mjesta.
FrontPage alati za uređivanje Pomoću FrontPagea možete uređivati ​​web-mjesta Microsoft SharePoint tima. Možete promijeniti temu, dodati FrontPage komponente i umetnuti statičke HTML elemente.
Povežite se i koordinirajte suradnju
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Kompatibilnost formata datoteke Kompatibilnost unatrag između Office XP, Office 2000 i Office 97 (osim Access 97) omogućuje korisnicima svih verzija suradnju na dokumentima.
Proširive pametne oznake Tehnologija Smart Tag pruža platformu jednostavnu za korištenje za ISV-ove za izgradnju poslovnih rješenja za korisnike sustava Office XP. Primjer. Kada unesete broj narudžbe u Excel, on koristi pametnu oznaku da s njim poveže kupca, narudžbu i cijenu.
XML podrška u Excel i Access aplikacijama Opsežna podrška za XML u sustavu Office XP omogućuje vam učitavanje i spremanje XML dokumenata izravno u Excel i raščlanjivanje mrežnih podataka traženjem XML proračunskih tablica s weba. U programu Access možete uvoziti i izvoziti XML sheme, podatke i tablice, bilo primjenom zadanih postavki ili postavljanjem dodatnih opcija za veću kontrolu.
Web komponente sustava Office Web-komponente Excel sada podržavaju Excel datoteke i imenovane raspone, omogućuju više listova, poravnavanje riječi i objavljivanje interaktivnih proračunskih tablica na webu. Komponenta zaokretnih tablica pruža mogućnosti uvjetnog filtriranja u nizu izraza. Office XP proširuje objektni model dopuštajući programerima da stvore vlastita tehnička rješenja za problem širenja informacija putem web preglednika.

Postavljanje, upravljanje i administracija
Ured 97	Ured 2000	Office XP
Automatizirana instalacija Poboljšana instalacija olakšava nadogradnju na Office XP analizom vašeg sustava i instalacijom komponenti sustava Office prema vašoj postojećoj konfiguraciji.
Čarobnjak za postavljanje instalacije Sada možete ukloniti datoteke (na primjer, zastarjele dodatke) tijekom instalacije; možete postaviti drugu razinu sigurnosti za svaki program i konfigurirati postavke za Outlook.
Čarobnjak za spremanje postavki Olakšava kopiranje postavki s jednog računala na drugo tako što ih spremate u datoteku ili ih prenosite preko weba (koristeći Microsoft Passport za autentifikaciju), a zatim ih primijenite na drugo računalo.
HTTP podrška za instalaciju Podrška instalacijskog programa za HTTP, HTTPS i FTP znači da se Office XP može instalirati izravno s web-poslužitelja ili dijeljenja korporativne mreže.
Politička podrška Office XP pruža dodatnu podršku za pravila za većinu novih značajki sustava Office XP dopuštajući administratorima postavljanje pravila koja kontroliraju sigurnosne postavke i opseg zadataka.
Podrška nacionalnim standardima Poboljšanja podrške nacionalnim standardima uključuju neovisni instalacijski program za svaki jezik, novi čarobnjak za instalaciju višejezičnog paketa i automatsko otkrivanje jezika operacijskog sustava. FrontPage, sada dostupan na 26 jezika (FrontPage 2000 je objavljen na 15 jezika), podržava dvosmjerne skupove znakova, Unicode, i omogućuje vam stvaranje web stranica na bilo kojem od vaših instaliranih jezika.
Podrška za Windows terminalski poslužitelj Uz ažuriranje komunikacije između Officea i Windows terminalskog poslužitelja, Windows terminalski poslužitelj sada se može instalirati s Office XP bez prilagođene instalacije. Osim toga, izbjegavaju se složeni zasloni kada su povezani s udaljenim računalom, što poboljšava brzinu aplikacija.

Ako trebate razviti složene statističke ili inženjerske analize, možete uštedjeti korake i vrijeme s paketom analize. Za svaku analizu dajete podatke i parametre, a alat koristi odgovarajuće statističke ili inženjerske funkcije za izračunavanje i prikaz rezultata u izlaznoj tablici. Neki alati stvaraju grafikone uz izlazne tablice.

Funkcije analize podataka mogu se primijeniti samo na jednom listu. Ako se analiza podataka provodi u grupi koja se sastoji od nekoliko listova, rezultati će biti prikazani na prvom listu, na preostalim će se listovima prikazati prazni rasponi koji sadrže samo formate. Za analizu podataka na svim listovima ponovite postupak za svaki list posebno.

Bilješka: Da biste omogućili značajku Visual Basica za aplikacije (VBA) za paket analize, možete preuzeti dodatak " Paket analize - VBA"na isti način kao kod učitavanja paketa za analizu. Dostupno dodaci potvrdite okvir Paket analize - VBA .

Za preuzimanje paketa analize u programu Excel za Mac, slijedite ove korake:

Na jelovniku Servis odaberite dodatke Excel.

U prozoru Dostupni dodaci potvrdite okvir Paket analize a zatim kliknite u redu.

1. Ako dodatak Paket analize nije na popisu polja Dostupni dodaci, pritisni gumb Pregled da je nađem.

   Ako se pojavi poruka da paket za analizu nije instaliran na vašem računalu, kliknite Da da ga instalirate.

   Izađite iz Excela i ponovno ga pokrenite.

   Sada u kartici Podaci dostupna naredba Analiza podataka.

Ne mogu pronaći paket za analizu u Excelu za Mac 2011

Postoji nekoliko dodataka trećih strana koji pružaju funkcionalnost paketa analize za Excel 2011.

Opcija 1. Preuzmite statistički softver dodatka KSLSTAT za Mac i koristite ga u programu Excel 2011. KSLSTAT sadrži preko 200 osnovnih i naprednih statističkih alata koji uključuju sve značajke paketa za analizu.

Odaberite verziju KSLSTAT-a koja odgovara vašem Mac OS-u i preuzmite je.

Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke i kliknite ikonu XLSTAT da biste otvorili alatnu traku XLSTAT.

U roku od 30 dana imat ćete pristup svim KSLSTAT funkcijama. Nakon 30 dana možete koristiti besplatnu verziju koja uključuje funkcije paketa za analizu ili naručiti jedno od potpunijih KSLSTAT rješenja.

Opcija 2. Besplatno preuzmite Statplus: Mac LE s Analystsoft-a, a zatim upotrijebite Statplus: Mac LE s Excelom 2011.

Možete koristiti Statplus: Mac LE za obavljanje mnogih funkcija koje su prethodno bile dostupne u paketima za analizu, kao što su regresija, histogrami, analiza varijance (dvosmjerna ANOVA) i t-testovi.

Idite na web stranicu analystsofta i slijedite upute na stranici za preuzimanje.

Nakon što preuzmete i instalirate Statplus: Mac LE, otvorite radnu knjigu koja sadrži podatke koje želite analizirati.

Ispitni rad broj 1

na kolegiju "Informatika"

Tema: Rad s uredskim programima

Microsoft Word 2007 i Microsoft Excel 2007

Opcija 2

Radi student:

Fakultet: Dopisivanje

Dobro: 2

Broj grupe: 82/3

Datum završetka:

Provjereno: ______________________________

______________________________

"____" __________________2008

Razred: _______________________

Formirajte i popunite zbirni list obračuna plaćanja za sobe u hotelu "Start" za ožujak 2004. godine. Jednokrevetne sobe u hotelu koštaju 750 rubalja za svakog klijenta. po danu, dvostruko - 650 rubalja. od svakog klijenta. Soba se može rezervirati. Hotelske rezervacije mogu biti dvije vrste: grupne i pojedinačne i plaćaju se posebno. Kod grupne rezervacije uplata za prvi dan boravka uvećava se za 25% cijene sobe, u slučajevima kada nema rezervacije ili je individualna, nema doplate. Vrsta rezervacije i broj dana boravka u svakoj sobi prikazani su u tablici. Izračunajte uplatu za rezervaciju za svaku sobu, ako postoji. Izračunajte uplatu za sve dane boravka za svaku hotelsku sobu. Izračunajte konačne podatke za hotel: uplata za rezervaciju, broj dana boravka u mjesecu, puna uplata za hotel mjesečno. Odredite prosječan broj dana boravka, iznos maksimalne i minimalne uplate za dane boravka.

Zadatak je dovršen u uređivaču proračunskih tablica MSExcel, a nalazi se u zasebnoj datoteci.

Zbirni list obračuna plaćanja za sobe hotela "Start" za ožujak 2004. godine

Broj sobe	Broj zauzet		Vrsta oklopa	Plaćanje za rezervaciju (rub.)	Broj dana boravka
31	1-sjed	750,00 rub.	skupina	187,50 RUR	5	3.937,50 RUB
32	1-sjed	750,00 rub.	skupina	187,50 RUR	12	9 187,50 RUB
33	1-sjed	750,00 rub.	ind.	0,00 rub.	6	4.500,00 RUB
34	2-sjed	650,00 rub.	ind.	0,00 rub.	8	10.400,00 RUB
35	2-sjed	650,00 rub.	0,00 rub.	7	9.100,00 RUB
36	2-sjed	650,00 rub.	skupina	325,00 RUB	4	5.525,00 RUB
37	2-sjed	650,00 rub.	0,00 rub.	2	2.600,00 RUB
Ukupno	700,00 RUB	44	45 250,00 rub.

Broj sobe	Broj zauzet	Cijena sobe po osobi po danu (rub.)	Vrsta oklopa	Plaćanje za rezervaciju (rub.)	Broj dana boravka	Plaćanje za dane boravka (rub.)
31	1-sjed	750	skupina	= IF (F13 = "grupa"; E13 * 0,25; 0)	5	= E13 * H13 + G13
32	1-sjed	750	skupina	= IF (F14 = "skupina"; E14 * 0,25; 0)	12	= E14 * H14 + G14
33	1-sjed	750	ind.	= IF (F15 = "grupa"; E15 * 0,25; 0)	6	= E15 * H15 + G15
34	2-sjed	650	ind.	= (IF (F16 = "skupina"; E16 * 0,25; 0)) * 2	8	= (E16 * H16) * 2 + G16
35	2-sjed	650	= (IF (F17 = "skupina"; E17 * 0,25; 0)) * 2	7	= (E17 * H17) * 2 + G17
36	2-sjed	650	skupina	= (IF (F18 = "skupina"; E18 * 0,25; 0)) * 2	4	= (E18 * H18) * 2 + G18
37	2-sjed	650	= (IF (F19 = "grupa"; E19 * 0,25; 0)) * 2	2	= (E19 * H19) * 2 + G19
Ukupno:	= ZBIR (G13: G19)	= ZBIR (H13: H19)	= ZBIR (I13: I19)

PREDMETNI RAD

na predmet: Informatika

na temu: "Svrha programa uključenih u Microsoft Office 2007"

Uvod Microsoft Office je uredski paket i pokriven je među desktop aplikacijama, poslužiteljima i uslugama za operacijske sustave Microsoft Windows i Mac OS X. Microsoft Office je izdao Microsoft 1989. za Apple Macintosh, 1 i novije verzije Windowsa 1990. .2 je prva verzija Officea, koja sadrži Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Osim toga, Pro verzija Officea uključuje Microsoft Access i Schedule Plus. S vremenom su se uredske aplikacije značajno povećale i približile zajedničkim značajkama kao što su opća provjera pravopisa, integracija OLE podataka i Microsoftov skriptni jezik, Visual Basic za aplikacije. Microsoft pozicionira ured u razvoju platforme za softver za online poslovanje pod robnom markom Office Business Applications (Ured poslovnih aplikacija, ili OBA njegova skraćenica na engleskom). Broj je koristila između 1997. i 2003. grupa poznata kao 97-2003 ili 98-2004. U 2007. i 2008., s pojavom Officea 2007 i Office 2008, stvorena je nova grupa pod nazivom Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), koji su pohranjeni u najnovijim verzijama paketa, Office 2010 i Office 2011 za Mac Prema Forrester Researchu, lipnja 2009. u različitim verzijama Microsoft Officea, koje se koriste u više od 80% tvrtki diljem svijeta. Analiza pokazuje da 2007 Office 2008 / Office verzije tada zauzimaju 80% objekata. Microsoft Office trenutno se suočava s jakom konkurencijom od strane OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs i IWORK. Poglavlje 1. Teorijski dio 1.1. Uredski softver 1.2. Programi razmjene informacija 1.3. Softver za poslovnu grafiku i prezentacije Poglavlje 2. Praktični dio 2.1. Rad s programima za obradu teksta na primjeru Microsoft Office Worda 2.2. Rad s tabličnim procesorima na primjeru programa Microsoft Office Excel 2.3. Rad sa sustavima za upravljanje bazama podataka na primjeru Microsoft Office Accessa Zaključak Popis korištene literature

Uvod

Microsoft Office je uredski paket i pokriven je među desktop aplikacijama, poslužiteljima i uslugama za operacijske sustave Microsoft Windows i Mac OS X. Microsoft Office je izdao Microsoft 1989. za Apple Macintosh, 1 i novije verzije Windowsa 1990. .2 je prva verzija Officea, koja sadrži Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Osim toga, Pro verzija Officea uključuje Microsoft Access i Schedule Plus. S vremenom su se uredske aplikacije značajno povećale i približile zajedničkim značajkama kao što su opća provjera pravopisa, integracija OLE podataka i Microsoftov skriptni jezik, Visual Basic za aplikacije. Microsoft pozicionira ured u razvoju platforme za softver za online poslovanje pod robnom markom Office Business Applications (Ured poslovnih aplikacija, ili OBA njegova skraćenica na engleskom).
Broj je koristila između 1997. i 2003. grupa poznata kao 97-2003 ili 98-2004. U 2007. i 2008., s pojavom Officea 2007 i Office 2008, stvorena je nova grupa pod nazivom Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), koji su pohranjeni u najnovijim verzijama paketa, Office 2010 i Office 2011 za Mac
Prema Forrester Researchu, lipnja 2009. u različitim verzijama Microsoft Officea, koje se koriste u više od 80% tvrtki diljem svijeta. Analiza pokazuje da 2007 Office 2008 / Office verzije tada zauzimaju 80% objekata. Microsoft Office trenutno se suočava s jakom konkurencijom od strane OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs i IWORK.

Relevantnost ovog kolegijasastoji se u proučavanju programskog paketa uključenog u microsoft office.Ovaj paket uključuje softver za rad s raznim vrstama dokumenata: tekstovima, proračunskim tablicama, bazama podataka itd. Microsoft Office je poslužitelj OLE objekte i njegove funkcije mogu koristiti druge aplikacije, kao i same Microsoft Office aplikacije. Podržava skripte i makronaredbe napisane VBA.

Predmet proučavanja- softverski paket Microsoft ured 2007.

Predmet studija- karakteristike programa, opis glavnih funkcija programa.

Svrha rada je proučavanje svih značajki ovog paketa, upotrebljivosti nove verzije.

Ciljevi kolegija:

1. Naučite raditi u Ured 2007
2. Analizirajte prednosti i nedostatke programa.

Za postizanje postavljenih ciljeva i zadataka potrebno je:

1. Dovršite vježbe za zadaće
2. Istražite svrhu svih funkcija MO.

Struktura nastavnog radasastoji se od uvoda, zaključka, praktičnog dijela i dva poglavlja.

Informacijska metodološka podrškaza završetak nastavnog rada su udžbenici, priručnici, upute za rad u Microsoft ured

Tema kolegija je prilično opsežna iu okviru nje će se otkrivati ​​postupno, ovisno o ciljevima i zadacima.

Poglavlje 1. Teorijski dio

1.1. Uredski softver

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Sustav za upravljanje bazom podataka za stolna računala. Prikladno okruženje za brzo i jednostavno praćenje informacija, pripremu izvješća i dijeljenje podataka putem interneta.

Office Access 2007 omogućuje vam da brzo počnete s ugrađenim bazama podataka kako biste ih promijenili i prilagodili te baze podataka promjenjivim poslovnim potrebama korisnika. Korisnik može prikupljati podatke pomoću obrazaca e-pošte ili uvoziti podatke iz vanjskih aplikacija. Implementirana je mogućnost izrade i uređivanja detaljnih izvješća koja sadrže sortirane, filtrirane i grupirane podatke, što vam omogućuje donošenje informiranih odluka. Dijeljenje podataka osigurava se premještanjem datoteka programa Office Access 2007 na web-mjesto sustava Microsoft Windows 4 Usluge SharePoint 5 6 gdje možete provjeriti povijest zakrpa, oporaviti izbrisane podatke, konfigurirati dopuštenja pristupa podacima i povremeno izvoditi sigurnosne kopije.

Office Access 2007 uključuje ugrađenu biblioteku baze podataka koja će vam pomoći da počnete.

Microsoft Office Excel 7 2007

Program za rad s proračunskim tablicama. Pruža mogućnost analize, dijeljenja i obrade podataka.

Microsoft Excel proračunske tablice- iznimno moćan program koji omogućuje postizanje željenog rezultata na razne načine, čak iu naizgled jednostavnim situacijama. Excel nudi bogate mogućnosti za izgradnju složenih formula. Naoružani s nekoliko matematičkih operatora i pravila za unos vrijednosti u ćelije, možete svoj radni list pretvoriti u moćan programabilni kalkulator.

Excel ima nekoliko stotina ugrađenih funkcija koje izvode širok raspon različitih izračuna. Funkcije su posebne, unaprijed definirane formule koje vam omogućuju brzo i jednostavno izvođenje složenih izračuna, financijskih i statističkih analiza.

S Excelom možete stvoriti složene grafikone za podatke radnog lista. Korištenje makronaredbi u Excel radnim listovima omogućuje interaktivni rad s korisnikom i izvođenje glomaznih i rutinskih operacija sa samo nekoliko klikova mišem.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

Osobna verzija proizvoda za planiranje projekata iz područja rada i upravljanja osobljem.

Microsoft Office Project Standard 2007 pruža robusne alate za upravljanje projektima sa sjajnom kombinacijom upotrebljivosti, snage i fleksibilnosti kako biste mogli učinkovitije i učinkovitije upravljati projektima. Dobivajte informacije, upravljajte projektnim radom, planovima i financijama te održavajte svoj tim dosljednim, dok povećavate produktivnost uz integraciju s uspostavljenim programima Microsoft Officea, moćne mogućnosti izvješćivanja i vođeno zakazivanje, čarobnjake i fleksibilne alate.

Microsoft Office Project Professional 2007 sadrži sve značajke koje se nalaze u Office Project Standard 2007. Osim toga, Office Project Professional 2007 kada se koristi s Microsoft Office Project Server 9 2007. osigurava izvršavanje funkcija upravljanja velikim projektima.

Microsoft Office Word 10 2007

Kompletan set alata za rad s tekstom. Omogućuje vam izradu dokumenata profesionalnog izgleda i poboljšanje učinkovitosti suradnje.

Office Word 2007 moćan je alat za kreiranje sadržaja koji vam omogućuje stvaranje i dijeljenje dokumenata s kompletnim skupom testnih alata u Microsoft Office Fluent sučelju jednostavnom za korištenje 11 ... Uz Office Word 2007, korisnici informacija mogu stvarati sadržaj profesionalnog izgleda brže nego ikad prije. Skup novih alata omogućuje vam brzo prikupljanje dokumenata koristeći gotove dijelove i stilove, kao i sastavljanje i objavljivanje blogova izravno u Word okruženju. Poboljšana integracija s Microsoft Office SharePoint Server 2007 i novim XML formatima 12 čine Office Word 2007 idealnim za izgradnju integriranih rješenja za upravljanje dokumentima.

1.2. Programi razmjene informacija

Microsoft Office Communicator 13 2007

Klijent objedinjene komunikacije za rad s komunikacijskim poslužiteljem. Omogućuje vam organiziranje interakcije zaposlenika kako unutar korporativnih sustava tako i s javnim mrežama (na primjer, MSN 14, AOL 15 ili Yahoo! šesnaest ) u načinu osobne (jedan na jedan) ili grupne komunikacije.

Office Communicator 2007 R2 17 je aplikacija objedinjene komunikacije koja krajnjim korisnicima pomaže povećati svoju produktivnost. Program omogućuje korisnicima da komuniciraju i surađuju s drugima u različitim geografskim područjima ili vremenskim zonama koristeći

Različiti načini komunikacije, uključujući razmjenu trenutnih poruka, dijeljenje radne površine, glasovnu i video komunikaciju. Integracija s programima u sustavu Microsoft Office 2007 (uključujući Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove i SharePoint Server) pruža krajnjim korisnicima mnogo različitih načina za komunikaciju s drugima izravno iz konteksta njihovog zadatka.

Značajke Office Communicatora za 2007 R2 uključuju sve značajke prethodnog izdanja, kao što su prisutnost, razmjena trenutnih poruka, VoIP, video i zajednički pristup radnoj površini. Dodane su i nove značajke, uključujući mogućnost dodavanja više ljudi u postojeće audio i video konferencijske sesije, dijeljenje radne površine za suradnju, raspravu ili izmjenu dokumenata s jednim kolegom ili cijelom grupom.

Ljudi i radne skupine sve su udaljenije jedni od drugih, rade u različitim vremenskim zonama i komuniciraju na različite načine. Sve je teže saznati kada i kako kontaktirati osobu.

Office Communicator 2007 R2 nudi indikator prisutnosti, ključnu značajku koja poboljšava komunikaciju pružanjem detaljnih informacija o dostupnosti i statusu osobe. Vaš status prisutnosti postavlja se automatski na temelju vašeg Outlook 2007 kalendara, mrežnog statusa i drugih izvora informacija ili ručno u prozoru Office Communicatora.

Također možete dodijeliti zasebne razine pristupa različitim kontaktima kako biste selektivno dijelili svoju prisutnost s njima. Prisutnost je dostupna u svim aplikacijama Microsoft Officea.

Ako korisnik nazove koristeći Microsoft Office Outlook ili podijeli komentar s autorom poslovnog dokumenta u programu Microsoft Office Word, indikator prisutnosti će odražavati te promjene

Office Communicator 2007 R2 koristi razne komunikacijske metode i nudi jednu aplikaciju koja nudi bogate i fleksibilne mogućnosti komunikacije u bilo kojem trenutku.

Trenutačne poruke, audio ili video dostupni su u jednoj aplikaciji. Započnite sesiju razmjene trenutnih poruka s kolegom, pozovite druge na chat, uključite zvuk i dodajte videozapis jednim klikom.

Možete proslijediti pozive svom timu, definirati delegate i pristupiti govornoj pošti koristeći bogate VoIP mogućnosti 18 .

Također, zahvaljujući novoj značajci dijeljenja radne površine, sada možete jednostavno surađivati ​​s kolegama i članovima tima bez visokih troškova organizacije radnih sastanaka.

Sve značajke programa Office Communicator 2007 R2 dostupne su s bilo kojeg mjesta uz jednostavnu internetsku vezu. Nema potrebe za sigurnim tunelom (VPN 19 -veza) na korporativnu mrežu. Sa sigurnim VoIP-om, razmjenom trenutnih poruka i dijeljenjem radne površine, korisnik je dostupan s posla i van, što vam omogućuje učinkovitiju komunikaciju i konkurentnost u današnjem brzom poslovnom okruženju.

Microsoft Office Groove 20 2007

Novi alat za podršku timskom radu. Omogućuje raspoređenim članovima tima interakciju kroz jedinstveni radni informacijski prostor, rješavajući niz zajedničkih zadataka - od kreiranja dokumenata do integracije aplikacija u različite poslovne procese.

Širenjem interneta u potpunosti se promijenio koncept radnog kolektiva. Ljudi koji žive u različitim zemljama i rade u različitim organizacijama mogu sudjelovati u zajedničkom razvoju istih projekata. Postoje zaposlenici koji uopće ne gledaju u ured, već obavljaju svoj posao ne izlazeći iz kuće. Drugi stalno putuju i sudjeluju u zajedničkim projektima dok su na putu.

U virtualnom uredu svatko radi gdje god mu odgovara, međutim, ako je projekt zajednički, onda je opća kontrola nad napretkom njegove provedbe jednostavno neophodna. Glavni problem takve organizacije rada su zajednički resursi. Za one koji rade na daljinu, ne postoji redovita uredska infrastruktura koja uključuje poslužitelje na kojima se nalaze datoteke, konferencijske sobe i još mnogo toga. ...

Aplikacija Microsoft Office Groove 2007 dizajniran posebno da olakša suradnju. Groove pruža prostor korisnicima za sastajanje na mreži, raspravljanje o zajedničkim projektima, prijenos datoteka izravno s jednog računala na drugo, pohranjivanje verzija datoteka i još mnogo toga. Zapravo, Groove omogućuje svim zaposlenicima u virtualnom uredu da se osjećaju bliže jedni drugima, kao da su u istoj prostoriji.

Rad s Grooveom počinje stvaranjem novog računa. Neophodan je kako biste svojim podacima mogli pristupiti s bilo kojeg računala, na primjer, od kuće, s posla, laptopa itd. ...

Račun se može dodati u javni imenik Groove kako bi ga drugi korisnici programa mogli pronaći.

Groove Launcher je pomalo poput prozora za razmjenu poruka 21 -klijent. Ovdje se prikazuje popis kontakata, a bilo kojem od njih moguće je poslati poruku. Osim toga, Groove Launchpad sadrži još jednu karticu Radni prostori koja prikazuje popis svih stvorenih radnih prostora. Područja su podijeljena u kategorije: aktivna (ona koja su trenutno otvorena), nepročitana (ona koja imaju promjene koje korisnik još nije pregledao) i pročitana (ona koja se nisu promijenila od posljednjeg pristupa).

Radni prostor je srce Groovea, pa je prva stvar koju trebate učiniti nakon preuzimanja programa jest stvoriti ga. Istina, može se pokazati da su ga već stvorili drugi sudionici zajedničkog projekta. U ovom slučaju bit će vam dovoljno da mu se pridružite.

Radni prostori mogu biti dvije vrste: standardni, što podrazumijeva prisutnost nekoliko komponenti, i područje koje omogućuje dijeljenje datoteka.

Zadani radni prostor uključuje dva alata za zajednički rad: chat za raspravu o projektima i komponentu za dijeljenje datoteka.

Nakon što otvorite radni prostor, možete slati poruke drugim članovima projekta, dodavati datoteke vezane uz suradnju, pozivati ​​nove korisnike i dodavati druga računala s kojih planirate koristiti Groove.

Osim toga, moguće je dodijeliti uloge. Svaki član tima može biti vođa, član ili gost. Svaka uloga ima određeni skup dopuštenja povezanih s njom. Na primjer, gost ne može brisati, dodavati ili mijenjati datoteke i mape, član ima veća ovlaštenja, a upravitelj ima sve opcije, uključujući promjenu dopuštenja za svaku od grupa.

Groove je usko integriran s Outlookom, MSN Messengerom 22 , programima MS Office paketa, kao i s popularnim aplikacijama drugih proizvođača, uključujući Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 ... Pomoću izbornika Datoteka izravno iz Groovea možete kreirati novi Word dokument, Excel proračunsku tablicu, arhivu itd. Prednost ovakvog načina rada s datotekama je što ne morate trošiti vrijeme na dodavanje datoteka u radni prostor – one će biti tamo biti odmah nakon stvaranja. Naravno, sve izmjene datoteka koje napravite odmah se automatski uzimaju u obzir, a drugi sudionici projekta mogu vidjeti promjene.

Svaka komponenta radnog prostora predstavljena je kao kartica. Po potrebi se mogu dodati dodatne komponente.

Na primjer, "Notepad" se može koristiti za pisanje i pohranjivanje bilješki, "Album" je koristan za izradu raznih grafičkih elemenata, recimo, dijagrama. Komponenta Slike korisna je ako svom projektu trebate dodati digitalne fotografije ili druge slike, a Praćenje problema je korisno za raspravu o važnim pitanjima na koja morate odgovoriti tijekom rada. Vrijedi istaknuti posebne komponente za rad sa SharePoint datotekama i InfoPath obrascima.

Jedan radni prostor može sadržavati nekoliko komponenti iste vrste, što može biti zgodno kada radite na velikom projektu. Zahvaljujući ovoj značajci, možete kreirati vlastite kartice za svaki mali zadatak koji se rješava unutar projekta. Radi praktičnosti, svaka kartica koja odgovara komponenti može se preimenovati.

Za projekte u kojima je dijeljenje datoteka primarni fokus, postoji posebna vrsta radnog prostora pod nazivom Dijeljenje datoteka. Prilikom izrade takvog radnog prostora morate navesti mapu u koju će se spremati sve datoteke povezane s projektom. Prema zadanim postavkama, ova se mapa stvara na radnoj površini, ali za nju možete odabrati bilo koje drugo mjesto.

Pogodnost ove vrste radnog prostora je da možete upravljati datotekama izravno iz Explorera. Groove joj dodaje novu ploču "Sinkroniziraj mape" s kojom možete vidjeti koji korisnici koriste radni prostor, pozvati nove korisnike, dodati računala za sinkronizaciju i sinkronizirati podatke radnog prostora s datotekama na vašem računalu. Prema zadanim postavkama, nove verzije datoteka preuzimaju se automatski, ali ako želite, možete postaviti ograničenja preuzimanja ili odabrati ručni način rada, u kojem će se preuzimanje izvršiti samo na zahtjev korisnika.

Za svaku datoteku koja se nalazi u sinkroniziranoj mapi možete konfigurirati razinu upozorenja, a zatim će vas program obavijestiti kada se pojavi nova verzija.

Da biste dodali novu datoteku u radni prostor za dijeljenje datoteka, jednostavno je kopirajte u odgovarajuću mapu. Za sve sudionike radnog prostora pojavit će se obavijest o prisutnosti nove datoteke.

Groove radi na principu peer-to-peer mreže, odnosno datoteke se razmjenjuju izravno između korisnika, bez potrebe za FTP poslužiteljem ili drugim "posrednikom" za pohranu datoteka.

Možete stvoriti radni prostor koji omogućuje dijeljenje datoteka ne samo iz Groove prozora, već i izravno iz Explorera. Da biste to učinili, samo idite na željenu mapu i kliknite gumb "Sync Folder", koji Groove dodaje na alatnu traku upravitelja datoteka. Kada to učinite, vidjet ćete ploču za sinkronizaciju mapa, a novi radni prostor pojavit će se na općem popisu u prozoru Groove.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Aplikacija za izradu dinamičkih obrazaca za prikupljanje i dijeljenje podataka. Pomaže u racionalizaciji poslovnih procesa i poboljšanju prikupljanja podataka u cijeloj organizaciji.

InfoPath vam omogućuje sljedeće:

Izrada predložaka obrazaca. Vnačin dizajnamožete dizajnirati i objavljivati ​​interaktivne obrasce prilagođene korisniku. Osim mogućnosti umetanja tekstualnih okvira, popisa i drugih standardnih kontrola u predložak obrasca, InfoPath vam omogućuje umetanje kontrola koje korisnik može koristiti za dodavanje, uklanjanje, zamjenu i skrivanje. sekcije oblicima. Možete stvoriti širok izbor predložaka obrazaca, od jednostavnih predložaka za prikupljanje podataka od neposrednog tima do složenih predložaka koji su dio velikog poslovnog procesa. InfoPath predlošci obrazaca mogu se koristiti sami, ali također možete kreirati obrasce za rad s postojećim bazama podataka i web uslugama. Na primjer, možete koristiti zajedničku mapu na vašoj korporativnoj mreži, web-poslužitelju ili biblioteku na web-mjestu Microsoft Windows SharePoint Services za objavljivanje i pristup predlošcima obrazaca. Također, ako imate pristup poslužitelju s uslugom InfoPath Forms 27 Usluge, možete stvoriti jedan predložak obrasca koji možete ispuniti u InfoPathu, web-pregledniku ili na mobilnim uređajima.

Ispunjavanje obrazaca. Korisnici ispunjavaju obrasce na temelju predložaka kreiranih u dizajnu. Kada ispunjavate obrasce u InfoPathu, imate uobičajene alate nalik dokumentima, kao što je provjera pravopisa obrasca ili lijepljenje obogaćenog teksta i grafike u određena polja. Ovisno o strukturi predloška, ​​također može biti moguće kombinirati podatke iz nekoliko obrazaca u jedan ili izvesti podatke u druge aplikacije. Ako predložak obrasca može bitiispunite preglednik, korisnici koji nemaju instaliran InfoPath na svojim računalima imaju mogućnost ispunjavanja obrazaca u web pregledniku ili na mobilnom uređaju.

U srcu InfoPatha je XML jezik ... Kada dizajnirate predložak obrasca, InfoPath stvara XSN datoteku, koja je komprimirana datoteka (CAB) koja sadrži datoteke s kojima obrazac treba raditi, kao što su datoteke XML sheme (XSD) i XSL transformacije (XSLT).Kada ispunite obrazac u InfoPathu, podaci uključeni u obrazac spremaju se ili šalju u industrijskom standardnom XML formatu. Međutim, nije vam potrebno poznavanje XML-a da biste dizajnirali predložak ili ispunili InfoPath obrazac. Treba napomenuti da XML format uvelike pojednostavljuje proces ponovne upotrebe podataka iz obrazaca u organizaciji. Na primjer, jedan predložak obrasca za izvješće o putovanju InfoPath može se koristiti za slanje XML podataka u sustav upravljanja odnosima s klijentima, računovodstveni sustav sitnog novca i sustav planiranja putovanja.

InfoPath se može koristiti za prikupljanje poslovnih podataka od raznih pojedinaca, kao što su kolege, partneri, dobavljači i kupci. Na primjer, možete stvoriti predložak obrasca izvješća o troškovima za osobe u vašoj organizaciji.

Predlošci InfoPath obrazaca mogu biti jednostavni predlošci koje koristi više korisnika u maloj radnoj grupi. Na primjer, u prodajnom timu od 10 ljudi, obrazac se može koristiti za unos i dijeljenje neslužbenih informacija o prodaji. Podaci u takvim oblicima mogu se objediniti u konsolidirano izvješće koje će se slati upravitelju na mjesečnoj bazi.

Druga je mogućnost da organizacije razviju sofisticiranije predloške obrazaca koji se odnose na postojeće korporativne baze podataka ili se integriraju s postojećim poslovnim sustavima. Na primjer, IT programeri mogu stvoriti predložak obrasca za organizaciju za upravljanje izvješćima o troškovima. Može uključivati reprezentacija i poslovnu logiku kako bi se različitim kategorijama korisnika omogućilo da dostave izvještaje o troškovima, pregledaju ih i nadoknade pošiljatelju.

Neke od prednosti korištenja InfoPatha navedene su u nastavku.

Veći pristup obrascima. Kada koristite InfoPath i poslužitelj s InfoPath Forms Services, možete stvoriti predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom i učiniti ih dostupnima na internim i vanjskim web-mjestima. To mnogim korisnicima omogućuje suradnju na poslovnim oblicima, uključujući zaposlenike, kupce, dobavljače i partnere. Ne morate imati InfoPath na računalu da biste ispunili obrasce i ne morate preuzimati nikakve dodatne alate s Interneta. Sve što korisnik treba je pristup pregledniku kao što je Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 ili Mozilla Firefox 31 ... Ako imate instaliran InfoPath na računalu, možete pregledavati i ispunjavati obrasce na računalu umjesto u pregledniku. Također možete izraditi predloške obrazaca koje korisnici mogu otvoriti i ispuniti na mobilnim uređajima.

Integracija s Office sustavom. InfoPath radi s brojnim drugim aplikacijama i poslužiteljima u sustavu Microsoft Office, uključujući Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access. Na primjer, možete stvarati i ispunjavati obrasce u porukama e-pošte, izvoziti podatke iz obrasca u radne listove, slati podatke u bazu podataka ili tražiti podatke s popisa SharePoint. Osim toga, programeri mogu ugraditi InfoPath obrasce — bez izbornika, alatnih traka ili drugih elemenata korisničkog sučelja — u prilagođene aplikacije.

Ponovna upotreba podataka. Podaci koje korisnici unose u obrasce ne ostaju tamo trajno. Mogu se pretvoriti ili ponovno koristiti na razne načine. Ova fleksibilnost omogućuje programerima da integriraju podatke obrasca s postojećim poslovnim procesima. Na primjer, podaci prikupljeni u obrascima za izvješćivanje o prodaji mogu se koristiti za ažuriranje sustava tvrtke kao što je planiranje korporativnih resursa i upravljanje odnosima s klijentima. To omogućuje zaposlenicima u tvrtki pristup podacima gdje i kada je to potrebno i donošenje informiranih odluka. Pravovremena ažuriranja prodaje olakšavaju drugim timovima, kao što su blagajnici i financijeri, da naprave točne prognoze proizvodnje i troškova.

Dosljedni, točni podaci. InfoPath uključuje niz alata koji će vam pomoći izbjeći pogreške u unosu podataka i brže ispunjavati obrasce. Na primjer, možete koristiti formule za automatski izračunavanje matematičkih vrijednosti, primijenitiuvjetno oblikovanjeda se usredotočite na podatke ili omogućite provjeru pravopisa kako biste uhvatili pogreške prije slanja obrasca. Osim toga, kada korisnici ispune obrazac, unos se može izvršiti pomoću provjera valjanosti podataka za greške. Ako je predložak obrasca povezan s bazom podataka ili web-uslugom, korisnici neće moći poslati podatke dok se pogreške ne isprave. Ovaj pristup osigurava da su prikupljeni podaci točni, bez pogrešaka i u skladu s utvrđenim standardima. Sljedeća slika prikazuje što korisnik vidi na zaslonu kada se otkrije greška u podacima.

Smanjeni režijski troškovi. Za razliku od papirnatih obrazaca, koji se moraju ponovno ispisivati ​​svaki put kada se promijene, predlošci InfoPath obrazaca mogu se jednostavno mijenjati i ponovno objaviti. Osim toga, InfoPath automatski otkriva je li predložak ažuriran, tako da korisnici uvijek imaju najnoviju verziju na raspolaganju.

Izvanmrežna podrška. Korisnik ne mora biti povezan s mrežom da bi ispunio InfoPath obrazac. Korisnici mogu spremati obrasce na svoje računalo, raditi s njima izvan mreže, a zatim ih poslati na korporativnu mrežu kada se ponovno povežu. Ovo je posebno korisno za one s nepravilnim ili ograničenim pristupom mrežnim resursima, kao što su zaposlenici čiji posao zahtijeva česta putovanja.

Manje oblika. Umjesto distribucije i spremanja više papirnatih obrazaca za jedan poslovni proces, možete stvoriti jedan predložak obrasca u InfoPathu koji uključuje više pogleda. Na primjer, u predlošku obrasca izvješća o troškovima možete stvoriti jedan prikaz za zaposlenike koji unose vrijednosti troškova, jedan za menadžere koji odobravaju te troškove, a treći za zaposlenike koji nadoknađuju troškove. Prema zadanim postavkama, prebacivanje između prikaza vrši se pomoću naredbi na izborniku Pogled. Također možete stvoriti pravila za automatsko mijenjanje prikaza kada korisnici otvore obrazac, pošalju obrazac ili kliknu gumb na obrascu.

Fleksibilno korištenje kontrola. Uz standardne kontrole kao što su tekstualni okviri i popisi, InfoPath uključuje niz novih kontrola, kao što suponavljanje tablica, selekcijske skupine i izborni dijelovi... Ove vrste kontrola omogućuju vam stvaranje predložaka obrazaca koji zadovoljavaju specifične potrebe vaših korisnika. Na primjer, predložak obrasca izvješća o troškovima može koristiti tablicu koja se ponavlja koja korisnicima omogućuje unos onoliko stavki troškova koliko je potrebno.

Također možete stvoriti dijelove predložaka obrazaca koje možete spremiti i ponovno upotrijebiti u više predložaka. Obično se dio predloška sastoji od kontrola iizvor podatakaa može uključivati ​​i alate kao što supodatkovne veze, provjera valjanosti podataka i propisi ... Korištenje dijelova predloška može vam uštedjeti vrijeme i stvoriti predloške obrazaca koji su dosljedni u izgledu, strukturi i ponašanju za vašu organizaciju.

Podrška za tablet PC. Kada koristite tabletno računalo, možete koristiti olovka tableta unos zapisa izravno u polja obrasca. InfoPath zatim ove podatke pretvara u tekst. Korisnicima tableta također možete dati posebno polje na obrascu u kojem mogu pisati ili crtati. Ovo može biti korisno ako trebate skicirati složenu skicu ili nešto posebno, kao što je matematička formula ili dijagram određenog poslovnog procesa. U ovom slučaju InfoPath sprema tintu s obrascem bez pretvaranja u tekst.

Microsoft Office OneNote 32 2007

Fleksibilno softversko rješenje koje pruža jedno mjesto za prikupljanje informacija gotovo svake vrste, sredstvo za brzo pretraživanje i timski rad. Posebno učinkovit na tabletama 33 PC 34 s olovkom za unos informacija.

Neki dobri programi su nezasluženo zasjenjeni. Štoviše, to se odnosi ne samo na proizvode nepoznatih tvrtki, već i na proizvode aplikacije koju su stvorili divovi poput Microsofta. Na primjer, svi su itekako svjesni postojanja Worda, Excela i Outlooka, ali program OneNote praktički je nikome nepoznat. U međuvremenu, ovo dodatak može biti izvrstan dodatak popularnom uredskom paketu. Međutim, čak i ako ne koristite MS Office programe, OneNote može biti dobar za vas. pomoćnik u svakodnevnom radu za računalom.

Svatko tko stalno radi za računalom uvijek nakuplja mnogo informacija koje treba negdje pohraniti. Zanimljivi članci iz Internet , brojevi telefona kupaca, recept za prašku tortu i popis referenci za diplomu - sve je to često teško razumjeti. Osim toga, mnogi se ne mogu riješiti navike zapisivanja raznih informacija na komadiće papira koji im slučajno dođu. Kao rezultat toga, potrebno je puno vremena da pronađete potrebne informacije u vlastitom arhivu.

OneNote je program koji vam pomaže pohraniti i organizirati bilo koju vrstu informacija. Može pohraniti tekst, slike, podatke predstavljene u obliku tablica, audio i video isječaka, poveznice na datoteke različitih vrsta. Sve je to popraćeno vrlo udobno organizacija, jednostavno sučelje i izvrsne mogućnosti pretraživanja.

Po izgledu, OneNote je najbliži Outlooku. Kao i kod programa za e-poštu, OneNote 2007 nije napustio staro sučelje, kao ni Word i Excel. Sve glavne naredbe nalaze se na alatnoj traci, ostalima se može pristupiti iz glavnog izbornika.

Ako je radni projekt u Wordu dokument, a u Excelu radna knjiga, onda u OneNoteu imamo posla s bilježnicama. Bilježnica je glavni element programa u koji se pohranjuju svi podaci koje korisnik unese. Bilježnice imaju odjeljke, a odjeljci se sastoje od stranica. Po želji (na primjer, ako stranica sadrži previše informacija, a želite pokazati da se novi podaci odnose na ovu stranicu), možete izraditi i tzv. podstranice.

Budući da možete istovremeno raditi s više bilježnica u OneNoteu, možete se lako prebacivati ​​između njih. Da biste to učinili, koristite posebno područje "Bilježnice" u lijevom dijelu prozora programa.

Po želji, ovo područje se može proširiti, tada će se nazivi bilježnica prikazati ne okomito, već vodoravno, a osim toga, bit će moguće brzo skočiti na željeni odjeljak.

Međutim, za navigaciju između odjeljaka, prikladno je koristiti kartice koje se nalaze točno iznad radnog područja.

A za kretanje između stranica koristite ploču s desne strane prozora programa. Na zahtjev korisnika, njegova širina se može smanjiti ili povećati.

Vrijedno je napomenuti prisutnost načina rada na cijelom zaslonu, u kojem svi elementi sučelja, osim alatnih traka, nestaju, a sav se prostor dodjeljuje radnom području. Ovaj način rada je prikladan ako dugo radite na jednoj stranici i ne morate se prebacivati ​​između odjeljaka ili bilježnica.

Kako bi se olakšala navigacija u programu, nudi se niz predložaka za izradu vlastite bilježnice, uključujući osobne, radne, učeničke. Prema zadanim postavkama, ove bilježnice uključuju nekoliko odjeljaka, od kojih svaki daje objašnjenje koje informacije se mogu pohraniti u svakom odjeljku. Međutim, ako ste dovoljno organizirani, možete napraviti praznu bilježnicu i ispuniti je odjeljcima koje želite sami.

Kao što je već spomenuto, OneNote može pohraniti različite vrste podataka, a na zahtjev korisnika mogu biti na istoj stranici ili na različitim. Prva stvar koju trebate učiniti kada kreirate novu stranicu je unijeti njezin naslov. Vrlo je zgodno da ne trebate raditi nikakve nepotrebne radnje - kada kreirate stranicu, kursor je već postavljen u polje za unos naslova, a čim završite s tipkanjem i pritisnete Enter, naslov se pojavljuje na prijelazna traka između stranica i idete na glavnu.sadržaj bilješke.

Tekst se može unijeti izravno u program ili zalijepiti iz drugih aplikacija. Stranica OneNotea potpuno je drugačija od stranice za obradu teksta - tekst i drugi podaci ovdje su smješteni u zasebne blokove.

Takvi se blokovi mogu povlačiti po radnom području, mijenjati njihovu veličinu, djelomično ili potpuno preklapati s drugim blokovima. Drugim riječima, korisniku se daje potpuna sloboda u organizaciji radnog prostora.

Jedan blok ne mora sadržavati samo jednu vrstu podataka – blok može sadržavati, na primjer, tekst i sliku. Kako biste blok učinili aktivnim, samo trebate preći pokazivačem iznad teksta, slike ili drugih podataka koje sadrži.

Unos podataka u OneNote je vrlo dobro osmišljen. Standardno radi provjera pravopisa ruskog i engleskog jezika, postoji mogućnost brzog kreiranja tablica. Za unos podataka u obliku tablice samo koristite tipku Tab. Samo unesite podatke koje želite da se pojave u prvoj ćeliji, a zatim pritisnite Tab. Prva i druga ćelija bit će stvorene automatski. Koristeći isti ključ, možete stvoriti potreban broj ćelija i ispuniti ih.

Još jedna značajka unosa podataka u OneNoteu su aritmetički izračuni dok tipkate. Na primjer, recimo da unosite troškove u OneNote za nadolazeće putovanje. Nakon što dobijete grubu procjenu, možete upisati jednostavan matematički izraz kao što je 45 + 65 + 90 =. Čim pritisnete razmaknicu nakon znaka jednakosti, OneNote će automatski izračunati i dodati rezultat izraza. Međutim, treba imati na umu da prilikom izmjene podataka morate ponovno pritisnuti razmak iza znaka "jednako", jer program ne ažurira automatski rezultat.

Ako u OneNote unesete podatke koji su kopirani iz drugih Microsoftovih programa, kao što su Word ili Internet Explorer, nakon teksta ili slike slijedi izvorna adresa — put do datoteke na vašem tvrdom disku ili adresa web-stranice. Time se štedi puno vremena, jer, primjerice, kopirajući podatke za neki posao, ne morate ručno unositi adresu stranice s koje je preuzeta. Nažalost, ova funkcija ne radi pri kopiranju podataka iz preglednika Opera, ali dobro radi s Firefoxom.

Svaki blok podataka može se označiti oznakama, na primjer, "kritično", "izvor za članak", "pitanje", "zapamti", "razgovarajte s upraviteljem" itd. Svaka oznaka odgovara šarenoj ikoni koja je smješten lijevo od označenog bloka. Jedan blok može biti označen s nekoliko oznaka.

Programeri su se pobrinuli ne samo za veliki broj unaprijed definiranih oznaka, već i za mogućnost njihovog uređivanja. Odabirom naredbe "Prilagodi osobne oznake" na popisu "Oznaka", možete dodavati nove oznake, uređivati ​​postojeće ili brisati nepotrebne.

Označene bilješke možete vidjeti u oknu zadataka Sažetak oznaka. Ovdje su grupirani po oznakama, tako da možete brzo pogledati, na primjer, informacije koje su označene kao važne. Pomoću filtara možete ograničiti prikaz označenih bilješki samo na one koje se odnose na trenutni odjeljak ili bilježnicu. Tu su i filtri datuma, pomoću kojih možete prikazati bilješke dodane tijekom posljednjeg tjedna, mjeseca itd. ...

Ako vam je teško odmah odrediti u koju bilježnicu treba staviti podatke, u redu je. OneNote ima namjenski odjeljak pod nazivom Nepopunjene bilješke. Ovdje možete kreirati koliko god želite stranica s podacima koji ne pripadaju nijednoj bilježnici. Sve bilješke iz ovog odjeljka mogu se u bilo kojem trenutku prenijeti u jednu od bilježnica. Da biste to učinili, samo povucite prečac s nazivom stranice u područje bilježnice u bilo kojem odjeljku. Isto tako, možete povlačiti stranice iz jedne bilježnice u drugu.

Međutim, čak i ako vaše bilješke ostanu "neupisane", budući da nećete naći vremena da ih prenesete u svoje bilježnice, malo je vjerojatno da ćete se izgubiti u njima. OneNote ima moćne mogućnosti pretraživanja, tako da neuredni podaci nisu problem. Prozor za pretraživanje je kompaktno smješten u blizini kartica odjeljka.

Da biste izvršili pretragu, samo trebate unijeti ključnu riječ. Opcionalno, možete postaviti opseg pretraživanja - samo trenutni odjeljak, samo ovu bilježnicu, sve otvorene bilježnice.

Nakon dovršetka pretraživanja, umjesto okvira za pretraživanje pojavit će se posebna ploča s poveznicama. Pomoću njega možete se kretati između stranica na kojima se nalazi tražena riječ.

Osim toga, u jednom prozoru moguće je vidjeti cijeli popis stranica koje odgovaraju zahtjevu. Da biste to učinili, dovoljno je otvoriti okno zadataka, gdje se prikazuju fragmenti teksta u kojima se nalazi tražena riječ. Pronađeni fragmenti teksta mogu se razvrstati prema različitim kriterijima: po datumu, odjeljku, naslovu.

Ako prikupljate podatke na Internetu, prebacivanje između prozora preglednika i OneNotea za dodavanje bilješke programu nije zgodno. U tom slučaju možete koristiti značajku bilješki na marginama. Samo kliknite na ikonu OneNote u području sistemske trake i na zaslonu će se pojaviti mali prozor u koji možete postaviti svoje bilješke. Ovaj je prozor prikladan po tome što se može smanjiti na prikladnu veličinu i postaviti bilo gdje na zaslonu. Prozor bočne bilješke uvijek je na vrhu svih prozora, tako da ne morate brinuti o prebacivanju između prozora aplikacije.

Svi podaci koje kopirate u takav prozor automatski se spremaju. Nakon što ga zatvorite, sav sadržaj popratne bilješke možete pronaći u odjeljku Nepopunjene bilješke.

Jedna od zgodnih značajki OneNotea je snimanje zaslona. Naravno, ovdje nećete pronaći moćne funkcije koje imaju specijalizirani programi za izradu snimki zaslona, ​​ali OneNote je savršen za brzo kopiranje nekih grafičkih informacija sa zaslona monitora. Da biste koristili ovu značajku, morate otići do prozora za snimanje zaslona, ​​desnom tipkom miša kliknite ikonu OneNote i odaberite Stvori izrezivanje zaslona. Nakon toga ekran će biti obojan poluprozirnom bijelom bojom. Da biste napravili snimku zaslona područja, samo ga trebate odabrati crtanjem pravokutnika. Snimka zaslona automatski se sprema u OneNote pod Nefiled Notes.

Među mnogim značajkama OneNotea, vrijedi istaknuti mogućnost prepoznavanja teksta na slikama. Na prvi pogled može se činiti da ova značajka nema nikakve veze s programom za bilježenje, ali nije. Na primjer, neki vlasnici web-mjesta instaliraju zaštitu od kopiranja za tekst. Ako napravite snimak stranice i zatim je prepoznate, dobivate tekst koji je zgodan za daljnji rad. Postoje i druge situacije u kojima prepoznavanje teksta može biti korisno - na primjer, ako se telefonski brojevi, poštanske adrese ili pretinci e-pošte stavljaju na web stranicu kao grafičke datoteke (ovo se često radi radi zaštite od neželjene pošte).

Da biste prepoznali tekst, samo desnom tipkom miša kliknite sliku postavljenu u OneNote i odaberite Kopiraj tekst sa slike. Ako je neaktivan, prvo morate odabrati naredbu "Traži tekst u slikama" i odrediti jezik - engleski ili njemački. Nažalost, ruski jezik nije podržan.

OneNote je izvrstan za pohranu osobnih podataka, ali se po potrebi može koristiti i u višekorisničkom načinu rada. Program pruža puno mogućnosti za suradnju.

Prvo, možete stvoriti javnu bilježnicu u koju različiti korisnici mogu pisati u isto vrijeme. To je zgodno ako više ljudi radi na istom projektu, jer će se sve informacije koje jedan od sudionika unese automatski pojaviti u kopijama bilježnice drugih korisnika.

Drugo, možete otvoriti sesiju dijeljenja bilješki i razmijeniti misli o projektu u stvarnom vremenu. Radi praktičnosti vizualne percepcije, podaci koje dodaju različiti sudionici označeni su bojama. Osim toga, tijekom sesije suradnje uvijek možete vidjeti popis korisnika povezanih s njom.

Još jedna zgodna značajka na koju biste trebali obratiti pažnju je odabir određenog područja pomoću pokazivača. Ako aktivirate ovu funkciju, bit će moguće "crtati na ekranu", privlačeći pozornost sudionika sesije na određene podatke. Nacrtane linije i drugi oblici automatski nestaju nakon nekoliko sekundi i stoga ne zatrpavaju radni prostor.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Klijent za razmjenu poruka. Univerzalni alat za upravljanje privremenim i drugim podacima s mogućnošću organiziranja, organiziranja i pretraživanja.

Microsoft Outlook - upravitelj osobnih podataka s funkcijama klijent pošte i Microsoft Groupware 36 uključeno u uredski paket Microsoft Office.

Osim funkcija klijent pošte raditi s putem e-maila, Microsoft Outlook je dovršen organizator pružanje funkcija kalendara, planera zadataka, bilježnice i upravitelja kontakata. Osim toga, Outlook vam omogućuje praćenje rada s paketnim dokumentima Microsoft Office za automatsko sastavljanje dnevnika rada.

Outlook se može koristiti kao samostalna aplikacija ili služiti kao klijentposlužitelj pošte 37 Microsoft Exchange Server , koji pruža dodatne funkcije za suradnju korisnika iste organizacije: dijeljeni poštanski sandučići, mape zadataka, kalendari, konferencije, zakazivanje i zakazivanje vremena za glavne skupove, odobravanje dokumenata. Microsoft Outlook i Microsoft Exchange Server su platforma za organiziranjetijek rada, budući da ih osigurava sustav za razvoj custom dodaci i skripte , uz pomoć kojih je moguće programirati dodatne funkcije tijeka dokumenata (i ne samo tijeka dokumenata) koje nisu predviđene u standardnoj isporuci.

Microsoft Office Outlook 2007 s upraviteljem poslovnih kontakata

Značajke upravljanja kontaktima za male tvrtke integrirane s Outlookovim mogućnostima. To vam omogućuje upravljanje svojim kontaktima i podacima o klijentima te praćenje prodajnih i marketinških aktivnosti na jednom mjestu.

Microsoft Outlook 2007 s Business Contact Managerom moćan je alat za upravljanje korisnicima i kontaktima koji vam može pomoći da poboljšate svoju prodaju, marketing i korisničku uslugu.

S novim sučeljem, novim alatima za upravljanje projektima i marketingom te poboljšanim mogućnostima prilagodbe za Business Contact Manager za Outlook 2007Omogućuje vam upravljanje svim podacima o klijentima vaše organizacije unutar Outlooka, koji se obično koristi za razmjenu poruka e-pošte i kalendar.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Alat temeljen na FrontPageu 39 , dizajniran za web razvoj i upravljanje 40 -stranice.

Office SharePoint Designer 2007 nudi skup alata za automatizaciju poslovnih procesa, izgradnju moćnih aplikacija na vrhu Microsoft SharePoint platforme i prilagođavanje SharePoint web-mjesta vašim potrebama — sve u okruženju upravljane informacijske tehnologije.

1.3. Softver za poslovnu grafiku i prezentacije

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Nova grafika, alati za oblikovanje i korisničko sučelje omogućuju brzo stvaranje dinamičnih prezentacija profesionalnog izgleda.

PowerPoint je vodeći među sustavima prezentacije. Uz njegovu pomoć, tekstualne i numeričke informacije mogu se jednostavno pretvoriti u profesionalno izrađene slajdove i dijagrame, prikladne zaPodaci za demonstraciju pred današnjom vrlo zahtjevnom publikom.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Program za pripremu poslovnih i marketinških materijala za desktop tisak, postavljanje na internet, slanje e-mailom. Sadrži sve alate za stvaranje izražajnih materijala.

Softver Microsoft Office Publisher namijenjen je korisnicima koji žele izraditi vlastite visokokvalitetne marketinške materijale i poslovne publikacije bez pomoći profesionalnih dizajnera. Uz fleksibilne čarobnjake integrirane u okno zadataka, autori projekta mogu brzo i jednostavno primijeniti opcije dizajna za izradu biltena, najava, brošura, web stranica i još mnogo toga. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Rješenje za izradu dijagrama i vizualizaciju podataka. Omogućuje vizualizaciju i analizu složenih informacija, sustava i procesa, kao i razmjenu takvih informacija.

Microsoft Office Visio 2007 je univerzalni alat za modeliranje podataka i aplikacija koji podržava modeliranje podataka i objektno orijentirano modeliranje aplikacija.

Zapravo, najbolji način za razumijevanje pozicioniranja i mogućnosti Visio je analogija s Excelom. Uostalom, proračunske tablice su također inferiorne u svojim sposobnostima u odnosu na sofisticirane alate za poslovnu inteligenciju, rješavanje računovodstvenih problema u poduzeću ili izvođenje matematičkih izračuna. Ali u isto vrijeme, za ogroman raspon masovnih zadataka, Excel je ne samo prikladan u smislu funkcionalnosti, već je i mnogo prikladniji zbog svoje jednostavnosti i pristupačnosti.

Razvijajući analogiju s proračunskim tablicama, možemo reći da ako je Excel fokusiran na rad s tabličnim numeričkim podacima, onda je Visio dizajniran za vizualizaciju heterogenih informacijskih struktura s različitim odnosima. Korisnik može primijeniti i ručne i automatske metode crtanja prema nekim početnim podacima (na primjer, prema tabličnom opisu osoblja organizacije ili prema opisu topologije hijerarhijskog sustava računalne mreže). Ali u svakom slučaju, on dobiva slike u nekom zadanom stilu ili standardu. Visio uključuje opsežan skup predložaka - dijagrama toka poslovanja, mrežnih dijagrama, dijagrama tijeka rada, modela baza podataka i softverskih dijagrama - koje možete koristiti za vizualizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa, praćenje napretka projekta i korištenje resursa te optimiziranje sustava, organizacijskih dijagrama, mreže karte i građevinski planovi. Međutim, funkcionalnost Visio nadilazi samo vizualizaciju podataka: profesionalno izdanje paketa uključuje alate za modeliranje i vizualni dizajn za rješavanje brojnih uobičajenih IT 44 -zadaci, uključujući i razvoj softverskih sustava.

Jedna od novih značajki Visio 2007 je da sada može ne samo vizualizirati različite objekte, već i upravljati podacima povezanim s njima, uključujući one pohranjene u Excel proračunskim tablicama, Access bazama podataka i popisima SharePoint Servera. Također možete pratiti trendove podataka i označiti iznimke u zaokretnim grafikonima te koristiti novu značajku AutoConnect za povezivanje oblika u grafikonima. Sami dijagrami mogu se spremiti u PDF formatima 45 ili Microsoft XPS 46 i priložiti porukama e-pošte (primatelj ih može vidjeti u programu Outlook 2007 čak i ako na svom računalu nema instaliran Visio 2007).

Sam paket dostupan je u dvije verzije: Standard i Professional. Prvi omogućuje korisnicima izradu poslovnih dijagrama - dijagrama toka, organizacijskih dijagrama, rasporeda projekata, blok dijagrama, osnovnih mrežnih dijagrama i karata. Drugi uključuje predloške za više shema, kao i neke dodatne značajke.

Poglavlje 2. Praktični dio

2.1. Rad s programima za obradu teksta na primjeru Microsoft Office Worda

Riža. 1. Zadaci broj 1-3, izvedeni pomoću programa Microsoft Office Word (početak)

Riža. 2. Zadaci broj 1-3, izvedeni pomoću programa Microsoft Office Word (nastavak)

Riža. 3. Zadaci broj 1-3, izvedeni pomoću programa Microsoft Office Word (kraj)

Riža. 4 ... Zadatak broj 4, izveden pomoću programa Microsoft Office Word

stol 1

Tablica izrađena po programu Microsoft Office Word (zadatak broj 5)

2.2. Primjer rada s tabličnim procesorima Microsoft Office Excel programi

Riža. 5. Tablica vrijednosti funkcija, izvedena pomoću programa

Riža. 6. Funkcijski graf f (x ) izgrađen s programom Microsoft Office Excel (zadatak broj 6)

Riža. 7 ... Izjava o robi napravljena pomoću programa Microsoft Office Excel (zadatak broj 7)

Riža. 8. Odabir i sortiranje podataka izvršeno pomoću programa Microsoft Office Excel (zadatak broj 8)

2.3. Rad sa sustavima upravljanja bazama podataka na primjeru programa Microsoft Office Access

Riža. 9. Izvješće izvršeno pomoću programa Microsoft Office Access (zadatak broj 9)

Zaključak

Kao rezultat proučavanja kolegija informatike i informacijsko-komunikacijskih tehnologija stekla sam predodžbu o povijesti nastanka, razvoju i područjima primjene informatike i informacijsko-komunikacijskih tehnologija.

Kao rezultat teorijskog dijela kolegija, dobio sam predodžbu o povijesti nastanka, razvoju i glavnim karakteristikama prijenosnih računala, kao io područjima njihove primjene u suvremenim informacijskim tehnologijama. Kao rezultat toga, otkrio sam da se prvenstveno prijenosna računala koriste tamo gdje je potrebna povećana mobilnost računalnih uređaja. Istodobno, imaju niz nedostataka u odnosu na stacionarne uređaje, kao što su viša cijena, poteškoće u modernizaciji i popravku, niža funkcionalnost i performanse.

Kao rezultat dovršenog praktičnog dijela kolegija, proučavao sam osnovne tehnike korištenja procesora teksta, tabličnih procesora i sustava upravljanja bazama podataka na primjeru programa Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access uključeni u paket primijenjenih programa Microsoft Office.

Microsoft Office Word Naučio sam unositi, mijenjati i spremati na vanjske memorijske uređaje, kao i ispisivati ​​tekstualne dokumente na uređaju za izlaz informacija na pisač; dodajte im različite vrste objekata, kao što su slike, tablice i formule; format znakova i pasusa, opcije za ugrađene objekte, stranice i dokument.

Kao rezultat proučavanja programa Microsoft Office Excel Naučio sam kako izraditi proračunske tablice koristeći tekst i brojeve; koristiti formule za obradu unesenih podataka; graditi grafove funkcija; izvršiti formatiranje podataka unesenih u ćelije tablice; koristiti mogućnosti proračunskih tablica za odabir i sortiranje unesenih podataka.

Kao rezultat proučavanja programa Microsoft Office Access Spoznao sam baze podataka, osnove dizajna i implementacije osnovnih objekata baze podataka – tablica, kao i dodatnih objekata baze podataka kao što su obrasci, upiti i izvješća. Naučio sam dizajnirati strukturu tablica, obrazaca, upita i izvješća; shvatio osnove jezika strukturiranih upita SQL te stečena znanja i vještine primijenio u praksi u procesu izvođenja zadataka praktičnog dijela nastavnog rada.

Popis korištene literature

1. Bešenkov S.A., Kuzmina N.V., Rakitina E.A. informatike. Udžbenik 11 cl. - M., 2007.
2. Bešenkov S.A., Rakitina E.A. informatike. Udžbenik 10 cl. - M., 2007.
3. A.A. Kuznjecov i druge informatike, testni zadaci. - M., 2006.
4. E.V. Mikheeva Radionica o informacijama: udžbenik. džeparac. - M., 2010.
5. Mikheeva E.V., Titova O.I. Informatika: udžbenik. - M., 2009.
6. Semakin I.G. i dr. Informatika. Strukturirani osnovni sinopsis O prvi tečaj. - M., 2007.
7. Semakin I.G., Henner E.K. informatike. Radionički zadatak 8-11 razredi (u 2 t oh max). - M., 200 8.
8. Semakin I.G., Henner E.K. informatike. Udžbenik 10-11 cl. - M., 200 9 .
9. Krasnikova N.E., Silakova L.A., Uvarov V.M. Radionica o osnovama informatike i Ki i računalna tehnologija: udžbenik. džeparac. - M., 2007.
10. Ugrinovich N.D. itd. Radionica informatike i informacijskog tehnologa i rupe 10-11 cl. - M., 2011.
11. Ugrinovich N.D. Informatika i informacijska tehnologija. Uche b nadimak 10-11 cl. - M., 200 7 .
12. Ugrinovich N.D. Izvođenje nastave iz predmeta "Informatika i ICT" 7.-11. razred. - M., 2012.
13. Andreeva E.V. i dr. Matematičke osnove informatike, Izborni predmet. - M., 2009.
14. Microsoft. Obrazovni projekti koji koriste Microsoft Office. - M., 2006.
15. Shafrin Yu.A. informatike. Informacijska tehnologija. Svezak 1-2. - M., 20 1 0.

1 Engleski. MICROračunalo i SOFTware doslovno znače softver za mikroračunalo.

2 inž. "ured ". Microsoft Office je softverski paket tvrtke Microsoft (Microsoft).

3 inž. "pristup".

4 Microsoftov operativni sustav s prozorskim (windows) grafičkim korisničkim sučeljem.

5 Engleski. Share ("dijeljeno", "dostupno") i Point ("točka", "čvor") - doslovno "javni čvor", računalo dizajnirano za centraliziranu pohranu i pristup informacijama pomoću posebnog softvera.

6 Engleski. „Usluge“, softver koji obavlja funkcije poslužitelja (centralizirana obrada i pohrana informacija).

7 Engleski. "izvrsno".

8 inž. "projekt".

9 Engleski. "Računalo na mreži, namijenjeno za centraliziranu pohranu i pristup / obradu informacija."

10 inž. "riječ".

11 Engleski. "Glatko", "glatko".

12 Engleski. eXtensible Markup Language doslovno je "eXtensible Markup Language (data) language".

13 Engleski. "Prijenos poruka".

14 MSN - Microsoft Network (engleski network - "računalna mreža"), specijalizirana računalna mreža Microsofta, koja je dio Interneta.

15 America On-Line - (engleski on-line - "operativan", koji radi u stvarnom vremenu [stalna dostupnost]) - specijalizirana računalna mreža američke novinske korporacije CNN, koja je dio Interneta.

16 Specijalizirana tražilica na internetu.

17 R2 - eng. "Izdanje 2" ("Opcija br. 2").

18 Engleski. Voice over IP - Internet telefonija (IP telefonija). IP - Internet protokol.

19 Engleski. Virtualna privatna mreža - "virtualna privatna mreža" (veza na jednu mrežu [obično lokalna mreža tvrtke ili poduzeća] putem druge [javne mreže, poput interneta ili telefona] pomoću enkripcije prenesenih informacija).

20 Engleski. Utabana staza

21 Engleski. Instant Messaging - "instant messaging"

22 Program za razmjenu trenutnih poruka u Microsoft mreži.

23 Program za izradu i obradu rasterske grafike iz Adobea.

24 Program za rad s arhivskim (komprimiranim) RAR datotekama u operativnom sustavu (OS) Microsoft Windows.

25 Program za rad s arhiviranim (komprimiranim) ZIP datotekama u operativnom sustavu (OS) Microsoft Windows.

26 Engleski. Informacija i Put doslovno su put informacija.

27 inž. "Obrasci".

28 Svjetska informacijska i računalna mreža Internet.

29 Engleski. "Researcher", Microsoftov program (preglednik) za pregled hipertekstualnih dokumenata, uglavnom smještenih na Internetu.

30 Engleski. "Safari", program (preglednik) tvrtke Apple za pregled hipertekstualnih dokumenata, uglavnom smještenih na Internetu.

31 Engleski. fire ("vatra", "vatreni") i fox ("lisica") - doslovno "vatrena lisica", program (preglednik) tvrtke Mozilla za pregledavanje hipertekstualnih dokumenata, uglavnom objavljenih na internetu.

32 Engleski. One i Note su doslovno jedna nota.

33 Engleski. "Tableta".

34 Engleski. "Personal Computer" - "osobno računalo".

35 Engleski. "Pogled", "perspektiva".

36 Engleski. Grupa ("grupa", "grupa") i Ware ("proizvod") - softver za podršku grupnom (timskom) radu.

37 Engleski. "Razmjena (poruka e-pošte)".

38 Engleski. "dizajner".

39 Engleski. "Naslovnica".

40 Engleski. "mreža". WWW - World Wide Web (engleski "World Wide Web"), zbirka hipertekstualnih informacija smještenih na računalnim poslužiteljima koji rade na posebnom softveru (web poslužitelju), koji tvore web stranice, dostupne putem Interneta.

41 Engleski. "Jaka prednost".

42 Engleski. "izdavač".

43 Engleski. "vizija".

44 Informacijska tehnologija je skup softverskih i hardverskih metoda, metoda i alata za obradu, pohranu i prijenos informacija.

45 Engleski. Portable Document Format - "prenosni format dokumenta".

46 Engleski. XML Paper Specification - "XML document description", format elektroničkog pohranjivanja dokumenata namijenjen grupnom gledanju i zaštićen od modifikacija.