Si të ndërtoni një tabelë në një fletë të veçantë. Ndryshoni një grafik të integruar në një fletë grafiku dhe anasjelltas

Speaker Deck SlideShare

Bazat e punës me grafikët. Si të zgjidhni grafikun e duhur për të dhënat tuaja. Format i shpejtë grafikët dhe ndryshimet e paraqitjes. Rregullimi i imët i grafikut. Përdorimi i mjeteve të analizës së shpejtë.

Aftësitë e provimit të specialistëve të Microsoft Office (77-420):

Pjesa teorike:

1. Bazat e punës me grafikët (grafikë)

Versioni i videos

Versioni i tekstit

Le të kthehemi pak te rregullat për vendosjen e informacionit në fletët e Excel, ne tashmë e dimë se një fletë Librat e punës në Excel përbëhet nga qeliza, të dhënat në të cilat, përmbajnë tre lloje: tekst, formula ose numra, por Excel ofron gjithashtu një shtresë të ashtuquajtur të fshehur në të cilën vendosen grafikët, imazhet dhe gjithçka që mund të lëvizë lirshëm mbi sipërfaqen e fletës. Grafikët quhen edhe grafikë.

Excel përmban vetëm mundësitë më të pasura për ndërtimin e grafikëve të llojeve të ndryshme. Është pothuajse e pamundur të mësosh të gjitha truket, kjo njihet nga gurutë botërorë programe Excel si John Walkenbach. Arsyeja nuk është aq në pasurinë e cilësimeve të grafikëve Excel, por në mundësitë e pashtershme të aplikimit të tyre. Në fakt, është një konstruktor që mund të përdoret për të zbatuar diagrame spektakolare që nuk janë të pranishme në set standard Excel. Ne do të shqyrtojmë disa nga këto zbatime, ndoshta ato do t'ju motivojnë të krijoni kryeveprat tuaja të vizualizimit të leximeve.

Puna me grafikët

Përgjegjës për punën me grafikët është skeda "Fut" e grupeve "Grafikët" dhe "Sparklines" (ato quhen gjithashtu infolines, mini-grafikë të vendosur në një qelizë).

Komandat për futjen e grafikëve

Puna me grafikët nuk ndryshon nga puna me funksione të tjera në Excel: ju zgjidhni të dhënat që duhet të vizualizohen dhe klikoni në komandën e grafikut të zgjedhur, duke specifikuar një nënlloj specifik të grafikut, për shembull, nëse duhet të jetë një grafik, çfarë duhet të jetë: e thjeshtë, voluminoze, me shënues etj.

Mund të telefononi kutinë e dialogut "Fut grafikun" duke klikuar në trekëndëshin e thirrjes në këndin e poshtëm djathtas të grupit "Grafikët" të skedës "Fut" dhe zgjidhni një lloj dhe nënlloj të grafikut nga atje.

Pas futjes së grafikut në Fletë Excel për rregullimin e tij dhe menaxhimin e të dhënave, dy skeda bëhen të disponueshme për përdoruesin: "Dizajn" dhe "Format".

Duke përdorur skedën Dizajn, përdoruesi mund të ndryshojë llojin e grafikut, të zgjedhë ose të ndryshojë të dhënat, të shtojë ose të heqë elementë të veçantë dhe të zgjedhë një stil ose plan urbanistik.

Skeda "Dizajn" do të bëhet e disponueshme pasi të zgjidhet diagrami; komandat përgjegjëse për paraqitjen e diagramit janë të përqendruara këtu.

Nëse përdor skedën "Dizajn", përdoruesi mund të aplikojë një stil dizajni në të gjithë diagramin ose të ndryshojë gamë ngjyrash, atëherë skeda "Format" përmban komanda përgjegjëse për formatimin e elementeve të grafikut, për shembull, mund të ndryshoni ngjyrën e vetëm një kolone. Gjithashtu, kjo skedë është përgjegjëse për dimensionet e të gjithë diagramit.

Skeda "Format" do të bëhet e disponueshme pasi të zgjidhet grafiku; komandat për formatimin e grafikut dhe elementët e tij individualë përqendrohen këtu

Microsoft ka thjeshtuar procesin e shtimit të të dhënave të reja për t'i vizualizuar ato në një grafik sa më shumë që të jetë e mundur, përdoruesi duhet vetëm të vendosë kursorin në qelizën e diapazonit të të dhënave dhe të zgjedhë llojin e dëshiruar të grafikut. Excel do të përpiqet të përcaktojë kufijtë e diapazonit dhe të shfaqë rezultatin si një tabelë në ekran.

Megjithatë, kjo nuk është Menyra me e mire, për vargjet e thjeshta, sigurisht, do të funksionojë, por është më mirë që fillimisht të zgjidhni diapazonin ose diapazonin me të dhëna, dhe më pas të specifikoni llojin e dëshiruar të grafikut, kështu që të jeni të sigurt se vetëm të dhënat e nevojshme do të vizualizohen në grafiku.

Për të ndërtuar një diagram, mund të përdorni disa vargje, ato mund të jenë ose ngjitur ose të vendosura në një distancë nga njëra-tjetra, në këtë rast, mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa zgjidhni vargjet.

Të dhënat për një grafik mund të jenë në një fletë grafiku, një fletë tjetër ose një libër pune të veçantë

Nuk është e mundur të zgjidhni disa vargje të tilla "të shpërndara" menjëherë, ato do të duhet të shtohen pasi të jetë krijuar vetë diagrami.

Shtimi i të dhënave në një grafik pasi të jetë ndërtuar mund të theksohet në opsionin e tretë për krijimin e grafikëve.

Të dhënat shtohen në grafik duke përdorur komandën Select Data nga grupi Data e skedës Design ose menyja e kontekstit të grafikut.

Jo mënyra më e mirë për të krijuar, është më mirë të filloni nga të dhënat e mbushura.

Në fakt, dallimi midis metodave të ndërtimit është i kushtëzuar, pasi ju mund të zgjidhni të dhëna, të ndërtoni një grafik dhe më pas t'i shtoni vargje shtesë në të.

Ekziston gjithashtu një mënyrë e katërt për të krijuar një diagram - duke përdorur mjetin e analizës së shpejtë, ne do ta konsiderojmë atë më vonë në kornizë këtë mësim.

Çfarë duhet theksuar?

Grafikët ndërtohen duke përdorur të dhëna numerike, të cilat mund të jenë ose konstante (të futura drejtpërdrejt në një qelizë) ose rezultat i formulave të llogaritjes. Megjithatë, ka gjithashtu informacion teksti e cila përdoret për titujt, etiketat e boshteve ose legjendat. Për më tepër, duke zgjedhur të dhënat për një grafik, mund të kapni menjëherë etiketat e tekstit të diapazoneve.

Exce është i mirë në identifikimin e të dhënave dhe nënshkrimeve për të

Duhet të theksohet se Excel jo vetëm që zgjodhi saktë llojin e grafikut (të kombinuar me një bosht shtesë), por gjithashtu kombinoi saktë emrat e disa qelizave. Mbetet të shtohen emrat dhe etiketat e akseve (nëse është e nevojshme). Edhe një përdorues i përgatitur mirë do të duhet të shpenzojë kohë për të ndërtuar një diagram të tillë.

Në një shënim

Nëse grafiku është i theksuar dhe klikoni printim i shpejtë, atëherë vetëm diagrami do të dërgohet për printim.

Lëvizni grafikun dhe ndryshoni madhësinë e grafikut

Siç u përmend më herët, grafikët në Excel, së bashku me disa elementë të tjerë, vendosen në një shtresë të fshehur të fletës, ato nuk janë të lidhura me qelizat, përkatësisht, ato mund të lëvizen lirshëm me zvarritje të zakonshme të miut.

Kur zgjidhni një diagram, duhet të jeni jashtëzakonisht të kujdesshëm dhe të klikoni në një zonë të zbrazët brenda diagramit, ose në skajin e saj, sepse klikimi mbi një element brenda diagramit, për shembull, një etiketë boshti ose një titull, do të rezultojë në zgjedhjen e tij dhe operacionet e lëvizjes tashmë do ta prekin këtë element.

Kombinim i nxehtë

Lëvizni grafikun duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl do të bëjë që ajo të kopjohet.

Nëse lëvizni kursorin e miut në kufirin e diagramit dhe tërhiqni, atëherë madhësia e diagramit do të ndryshojë, ndërsa elementët e brendshëm do të rriten / zvogëlohen në përpjesëtim me ndryshimin e madhësisë. Ky rregullim i madhësisë është i përafërt, nëse keni nevojë të vendosni saktësisht gjerësinë dhe lartësinë, atëherë kjo bëhet në grupin "Madhësia" e skedës "Format" me një grafik të zgjedhur.

Nëse zgjidhni disa tabela dhe vendosni madhësinë, atëherë ato do të bëhen të gjitha me të njëjtën madhësi

Si parazgjedhje, një diagram shtohet në të njëjtën fletë nga e cila është ekzekutuar komanda për ta futur atë; diagrame të tilla që zënë një fletë të tërë quhen të integruara. Në Excel, përdoruesi mund të vendosë grafikun në fletë e veçantë, kjo mund të bëhet në mënyrat e mëposhtme:

1. Ndërtoni një tabelë të ngulitur dhe transferojeni në një fletë të veçantë. Kutia e dialogut "Move Diagram" thirret ose përmes menyja e kontekstit në vetë diagramin, ose nga skeda "Dizajn", komanda "Move Diagram".
2. Mund të ndërtoni një grafik në një fletë të veçantë menjëherë, thjesht zgjidhni të dhënat e burimit dhe klikoni çelësi i funksionit"F11".

Operacionet e përshkruara funksionojnë në drejtim të kundërt.

Një veçori që u shtua për herë të parë në Excel 2013 quhet grafikët e rekomanduar. Pasi të keni zgjedhur më parë të dhënat, duhet të ekzekutoni komandën "Tagramet e rekomanduara" nga grupi "Grafikët" të skedës "Fut".

Do të shfaqet dritarja tashmë e njohur e futjes diagram i ri u hap në skedën Grafikët e rekomanduar. Excel do të analizojë gamën e theksuar dhe do të sugjerojë disa opsione grafiku që interpretojnë më mirë të dhënat. Nëse asnjë nga opsionet nuk përshtatet, mund të përdorni skedën "Të gjitha diagramet" ose të zgjidhni opsionin më të afërt dhe më pas ta rregulloni atë.

Për sa i përket marrjes në konsideratë të grafikëve të rekomanduar, nuk do të jetë e tepërt të përmendet komanda "Rresht / Kolona", e cila do të ndryshojë të dhënat përgjatë akseve me një klik, për shembull, kur analizoni të ardhurat për gjashtë produkte, një kompani fiktive, Excel. të përcaktuara gabimisht akset.

Ndryshimi i shpejtë i një kolone / rreshti në një grafik është i dobishëm nëse Excel ka identifikuar gabimisht një seri të dhënash

Ndonjëherë, ndërrimi i rreshtave dhe kolonave është i dobishëm nga pikëpamja e analizës. Pra, në rastin e parë, rentabiliteti i produkteve tregohet me muaj, ndërsa në të dytin analiza krahasuese rentabiliteti produkte të ndryshme sipas muajit. Me fjalë të tjera, nga grafiku i parë mund të konkludojmë se muaji mars ka qenë më fitimprurës për të gjitha produktet, dhe nga i dyti se produktet e pesta dhe të dyta janë liderë për sa i përket rentabilitetit.

1. Zgjedhja lloji i duhur grafikët për vizualizimin e të dhënave

Versioni i videos

Versioni i tekstit

Zgjedhja e të dhënave për t'u paraqitur në një grafik

Diagramet- atë paraqitje grafike të dhëna numerike. Perceptimi informacion grafik më e lehtë për një person. Megjithatë, një rol të rëndësishëm luhet nga zgjedhja e duhur të dhënat dhe lloji i grafikut që do të përfaqësojë të dhënat.

Për shembull, në figurën 3 ka 3 opsione për paraqitjen e të dhënave të shitjeve për vitin e kaluar.

Në diagram, opsioni i parë, për shkak të dallimeve të konsiderueshme në vlerat absolute të kategorive, nuk është tregues nga pikëpamja e analizës. Pavarësisht ndryshimeve të rëndësishme në përqindjen e shitjeve në periudha të ndryshme, është shumë e vështirë të vërehet në diagram dhe i gjithë kuptimi i një paraqitjeje të tillë humbet.

Opsioni i dytë përdor dy grafikë, këtu mund të shihni ndryshimin në shitje, por, së pari, në këtë rast të veçantë, mund t'ia dilni me një grafik dhe, së dyti, të shfaqni një prirje përshtatje më mirë një grafik, jo një histogram.

Opsioni i tretë paraqitet nga një diagram i kombinuar (i përzier), i cili lejon jo vetëm vlerësimin vizual të treguesve absolutë, por gjithashtu tregon në mënyrë të përsosur prirjen, mirë, ose mungesën e tij.

Diagramet zakonisht krijohen për të përcjellë një mesazh specifik... Vetë mesazhi shfaqet në titull dhe diagrami tashmë i jep qartësi deklaratës. Që prezantuesi të kuptojë saktë, është shumë e rëndësishme të zgjedhësh llojin e duhur të grafikut që do të përfaqësojë më së miri të dhënat. Në këtë pyetje të mësimit, ne do të kuptojmë se kur të përdorim cilin lloj diagrami.

Një guru i vendosur i tabelave procesor Excel- John Walkenbach vëren se në shumicën dërrmuese të rasteve, mesazhi që duhet të përcillet përmes një diagrami është krahasimi dhe thekson llojet e mëposhtme të krahasimit:

• Krahasimi i disa elementeve. Për shembull, shitjet sipas rajonit të kompanisë
• Krahasimi i të dhënave me kalimin e kohës. Për shembull, vëllimet e shitjeve sipas muajve dhe tendenca e përgjithshme e zhvillimit të kompanisë
• Krahasimi relativ. Me fjalë të tjera, shpërndarja e një aksioni në tërësi. Këtu opsioni më i mirë do të ketë një grafik byrek
• Krahasimi i raporteve të të dhënave. Një komplot shpërndarje mund të bëjë një punë të mirë për të treguar ndryshimin midis të ardhurave dhe shpenzimeve.
• Krahasimi i frekuencave. Një grafik me shtylla mund të përdoret për të shfaqur numrin e studentëve, performanca e të cilëve është brenda një diapazoni të caktuar.
• Përkufizimi i treguesve jo standardë. Nëse ka shumë eksperimente, atëherë duke përdorur diagramin, mund të identifikoni vizualisht "anomalitë" ose vlerat që janë dukshëm të ndryshme nga pjesa tjetër.

Si të zgjidhni llojin e duhur të grafikut në Excel

Është e pamundur t'i përgjigjemi pa mëdyshje kësaj pyetjeje, gjithçka varet nga lloji i mesazhit që përdoruesi dëshiron të përcjellë duke përdorur diagramin. Për shembull, nëse një kompani ka 6 produkte që shet dhe ka të dhëna historike të të ardhurave nga shitjet, atëherë mund të përdorni dy opsione grafiku këtu:

1. Grafiku me shtylla - nëse keni nevojë të bëni një krahasim vizual të të ardhurave nga produkte të ndryshme
2. Grafiku i byrekëve - nëse duhet të përcaktoni pjesën e secilit produkt në të ardhurat totale të kompanisë.

Është interesante, nëse përdorni grafikët e rekomanduar, atëherë Excel do të ofrojë si llojin e parë ashtu edhe atë të dytë. Këtu, megjithatë, ka disa opsione të tjera që janë absolutisht të gabuara për t'u përdorur, për shembull, një tabelë, një gyp ose një zonë me akumulime.

Ndonjëherë mund të ndërtoni disa opsione dhe të përcaktoni vizualisht më të mirën, por këtu le të shohim diagramet e ofruara nga përdorues Excel dhe skenarë tipikë për përdorimin e tyre.

Histogramet

Nëse jo më së shumti, atëherë një nga llojet më të zakonshme të diagrameve. Histogrami paraqet çdo pikë si një shirit vertikal, lartësia e së cilës korrespondon me vlerën. Histogramet përdoren për të krahasuar grupe të dhënash diskrete.

Janë 7 në Excel 2016 tipe te ndryshme histogramet: me grupim, me akumulim, të normalizuar me akumulim, të njëjtat 3 lloje në versionin vëllimor dhe vetëm një histogram vëllimor. Duhet të keni kujdes me grafikët 3-D, në pamje të parë ato mund të duken tërheqëse, por në shumicën e rasteve, ato janë inferiore në përmbajtje informative ndaj homologëve të tyre dydimensionale.

Grafikët me shtylla

Nëse e rrotulloni histogramin 90 gradë, ju merrni një grafik me shtylla. Shtrirja e këtyre grafikëve është e ngjashme me histogramet dhe, në përgjithësi, histogramet perceptohen më mirë, por nëse etiketat e kategorive janë mjaft të gjata, ato do të duken më harmonike në një grafik me shtylla.

Excel e ka identifikuar gabim titullin e grafikut, ai duhet të zëvendësohet

Në Excel, ekzistojnë 6 lloje të grafikëve me shirita, të gjitha llojet janë të ngjashme me grafikët me shtylla, por nuk ka grafik me shirita tredimensionale, pasi nuk ka asnjë nënlloj që do të lejonte vendosjen e disa serive të të dhënave në boshtin e tretë.

Orari

Një lloj grafiku jashtëzakonisht i zakonshëm që përdoret për të shfaqur të dhëna ose tendenca të vazhdueshme.

Kurset e këmbimit, të ardhurat ose humbjet e kompanisë për periudhë të caktuar koha, trafiku i faqes dhe shumë tregues të tjerë janë paraqitur më së miri në një grafik.

Në Excel, ju lejon të ndërtoni 7 nëntipe të ndryshme grafikësh duke përfshirë tredimensionale.

Grafikët me byrek përdoren për të shfaqur përmasat në lidhje me një të tërë. Të gjitha vlerat për të cilat merren grafik me byrek duhet të jetë pozitiv vlerat negative do të konvertohet automatikisht nga Excel. Grafikët me byrek janë të dobishëm kur duhet të përshkruani: pjesën e tregut të kompanisë, përqindjen e studentëve të suksesshëm / të pasuksesshëm, kamare një program specifik mes konkurrentëve etj.

Grafikët me byrek përdoren për të shfaqur një pjesë të një tërësie. Një nga rastet e rralla kur një version tredimensional duket sa i bukur dhe informues.

Ju nuk keni nevojë të specifikoni vlerat në përqindje dhe sigurohuni që shuma e tyre të jetë e barabartë me 100, Excel automatikisht do të përmbledhë vlerat dhe do të shpërndajë aksionet. Një grafik byrek është ndërtuar në një seri të dhënash dhe është një nga ato raste të rralla kur një grafik tredimensionale mund të duket harmonik dhe informues. Në total, ekzistojnë 5 lloje grafikësh byrek, dy prej tyre lejojnë deshifrimin dytësor të të dhënave.

Excel do të përcaktojë vetë se cilat të dhëna duhet të vendosë në grafikët dytësorë dhe, si rregull, nuk do ta bëjë atë siç duhet. Për fat të mirë, rregullimi i situatës është mjaft i thjeshtë në parametrat e serisë diagrami dytësor ju mund të konfiguroni jo vetëm sa vlera i atribuohen dekodimit të diagramit dytësor, por gjithashtu të përcaktoni disa parametra të tjerë, për shembull, madhësinë.

Një nënlloj i veçantë i një grafiku me byrek është një grafik me byrek - është një grafik me byrek për seri të shumta të dhënash. Në këtë mënyrë, është e mundur të përshkruhet pjesa e tregut në periudha të ndryshme kohore. Por grafikët e donut mund të funksionojnë gjithashtu për dekriptim të vogël të të dhënave.

Nëse ju duhet të ndërtoni një grafik byrek për disa seri të dhënash, atëherë duhet të zgjidhni grafiku i donutit

Skater grafikët

Një lloj tjetër i zakonshëm i grafikëve është grafikët e shpërndarjes ose të shpërndarjes. E veçanta e këtij lloji të grafikëve është se ato nuk përdorin boshtin e kategorisë, dhe vlerat vizatohen përgjatë boshteve X dhe Y. Ky lloj grafiku përdoret shpesh në studimet statistikore për të përcaktuar fillimisht praninë / mungesën e një marrëdhënieje midis dy variablave (numri i aplikimeve dhe shitjeve, vizitat dhe performanca e studentëve, lartësia e atletit dhe shpejtësia e vrapimit 100 m, kohëzgjatja e shërbimit në kompani, etj. dhe pagat etj.)

Grafikët e shpërndarjes janë të njohura në statistika

Ekzistojnë 7 lloje të grafikëve të shpërndarjes në Excel, dhe dy prej tyre janë grafikët me flluska, kur madhësia e flluskës varet nga vlerat e pikës.

Grafikët e flluskave nuk janë vizitorët më të shpeshtë në raportet e përgjithshme; në fakt, një grafik me flluska është një grafik shpërndarës me një seri të dhënash shtesë.

Një shembull interesant i përdorimit të një grafiku flluskë u demonstrua nga John Walkenbach, duke "vizatuar" një surrat të miut, le të riprodhojmë shembulli i dhënë Dhe ne.

Pas futjes së të dhënave dhe ndërtimit të diagramit, duhet të vendosni shkallën dhe të vendosni çelësin "Vlerat korrespondojnë" në "diametrin e flluskës"

Për të arritur këtë efekt, ne duhej të ndryshonim parametrin e madhësisë së flluskës në "diameter", të vendosnim shkallën në 290 (parazgjedhja 100) dhe të ngjyrosnim vlerat. si parazgjedhje, të gjitha vlerat kanë të njëjtën ngjyrë.

Grafikët e zonave

Ky lloj grafikësh është mjaft i rrallë dhe përfaqëson grafikët me zona të mbushura. Nëse përpiqeni të përshkruani disa rreshta të dhënash, atëherë është e mundur që një situatë të mos përjashtohet kur një rresht tjetër nuk do të jetë i dukshëm nën një rresht, në këtë rast mënyra më e mirë për të dalë ose do të përdorë një grafik të thjeshtë, ose do të përpiqet të rregullojë seritë e të dhënave në mënyrë që seritë me vlera më të ulëta të jenë në plan të parë.

Kur ndërtoni një tabelë zonash, kini kujdes që të mos fshiheni pas një rreshti të tjetrit.

Nëse grafikët mbivendosen, d.m.th. mbivendosja nuk mund të shmanget, mund të bëni një mbushje transparente të serisë së të dhënave, e cila është në plan të parë.

Siç nënkupton edhe emri, ato u krijuan për të shfaqur çmimet në shkëmbime, megjithatë, ato mund të përdoren në raste të tjera, për shembull, duke përdorur një grafik të aksioneve, ju mund të përfaqësoni vizualisht një grafik të ndryshimeve të temperaturës për shkurt 2016 në Kiev.

Grafiku i aksioneve mund të përdoret jo vetëm për qëllimin e tij të synuar

Pika qendrore e llogaritur temperature mesatare, dhe linja përfaqëson përhapjen ditore. Siç mund ta shihni, shkurti doli të jetë çuditërisht i ngrohtë.

Një lloj grafiku mjaft i rrallë që përshkruan një sipërfaqe tre-dimensionale. Tipar dallues Ky lloj grafiku është se këtu ngjyra përdoret për të theksuar vlerat dhe jo seritë e të dhënave.

Një tipar i veçantë i një grafiku sipërfaqësor është se vlerat theksohen me ngjyra, jo me seri të dhënash

Numri i ngjyrave në një tabelë sipërfaqësore varet nga çmimi i ndarjeve kryesore përgjatë boshtit të vlerës: një ngjyrë-një vlerë.

Një grafik sipërfaqësor në Excel nuk është 3D në kuptimin e plotë, ai nuk mund të vizatojë nga pikat e të dhënave të paraqitura në sistemin e koordinatave x, y, z, përveç nëse "x" dhe "y" janë të barabarta.

Tabelat e petaleve

Një grafik me petale është analoge me një komplot në një sistem koordinativ polar. Një tabelë petale ka një bosht të veçantë për secilën kategori, boshtet e kanë origjinën nga qendra dhe vlera vizatohet në boshtin përkatës.

Akset e shumë kategorive mund të vizatohen në një tabelë radari

Si shembull përdorimi grafiku i radarit ju mund të analizoni trafikun javor të faqes në internet për një periudhë të caktuar, pasi mund ta shihni në fundjavë numri i vizitorëve është dukshëm më i vogël.

Nëse disa seri të dhënash mbivendosen, ngjashëm me një grafik të zonës, mund ta bëni mbushjen transparente, ose mund të zgjidhni opsionin e grafikut të paplotësuar me radar, atëherë thjesht merrni një grafik në një sistem koordinativ polar.

Grafik i kombinuar (i përzier).

Të kombinuara ose grafik i përzierËshtë një diagram që kombinon dy lloje diagramesh. Një shembull i mrekullueshëm i aplikimit të suksesshëm të këtij lloji grafiku është figura e parë në këtë pyetje, kur grafiku me shtylla tregon të ardhurat nga shitjet e kompanisë, dhe grafiku, në të njëjtin grafik, tregon ndryshimin në përqindje në raport me vitin e kaluar. .

Në tonë Shembull Excel analizoi saktë të dhënat fillestare dhe sugjeroi lloji i dhënë diagramet në ato të rekomanduara. Nëse asnjë propozim i tillë nuk është marrë nga Excel, atëherë të bësh vetë një grafik të kombinuar është po aq e lehtë sa të vrasësh dardha:

Natyrisht, jo të gjitha llojet e diagrameve mund të kombinohen, zgjedhja është e kufizuar tipe te ndryshme histogramet dhe grafikët.

Nëse jeni duke përdorur Versioni Excel më i vjetër se 2013, procesi i ndërtimit grafik i kombinuar mund të ndryshojnë.

Llojet e reja të grafikut në Excel 2016

Të gjitha diagramet e reja do të jenë me interes për një rreth të ngushtë specialistësh, për shembull, një gyp në formë gypi Grafiku i Microsoft rekomandon të përdoret për të shfaqur sasinë blerësit potencial në faza të ndryshme shitjet.

Një grafik me gyp tregon numrin e blerësve potencialë në faza të ndryshme të shitjes

Le të vendosë të gjithë vetë se sa është vizualizimi i tillë.

Modelet e grafikëve

Ndonjëherë kërkon shumë kohë për të ndërtuar dhe rregulluar një grafik. Nëse keni nevojë të ndërtoni disa diagrame të ngjashme dhe që kërkojnë kohë, thjesht mund të kopjoni burimin dhe ta mbushni atë me të dhëna të reja çdo herë.

Edhe pse kjo metodë ka të drejtë të ekzistojë, për këto qëllime është më mirë të kurseni diagrami origjinal si një shabllon, dhe më pas përdorni atë ashtu si çdo lloj tjetër grafiku.

Për të ruajtur një diagram si shabllon:

1. Krijo një grafik.
2. Formatoni diagramin, bëni cilësimet.
3. Zgjidhni diagramin / thirrni menunë e kontekstit / zgjidhni komandën "Ruaj si shabllon ..."
4. Jepni një emër shabllonit.

Modelet e grafikëve të Excel kanë shtrirjen * .crtx. Të gjitha shabllonet e krijuara nga përdoruesi mund të gjenden në grupin Templates, përkatësisht, nëse keni nevojë të ndryshoni llojin e një diagrami të krijuar tashmë, aty duhet të kërkoni shabllonin e ruajtur më parë.

1. Formatoni grafikët shpejt me stile dhe paraqitje

Versioni i videos

Versioni i tekstit

Pas krijimit të diagramit, mund të ndryshoni parametrat e tij përtej njohjes, cilësimet e detajuara Diagramet do të diskutohen në pyetjen tjetër, dhe tani do të aplikojmë stilet dhe paraqitjet e paracaktuara në diagram. Me këto mjete, ju mund të gjeni shpejt pamjen e duhur për grafikun tuaj.

Të gjitha mjetet e nevojshme janë të vendosura në skedën shtesë "Dizajn", na duhen komandat e grupeve "Shfaqja e grafikut" dhe "Stilet e grafikut".

Stilet përcaktojnë pamjen e grafikut, ndërsa faqosja është përgjegjëse për praninë dhe vendosjen e elementeve të grafikut.

Stilet e grafikut janë një grup i paracaktuar opsionesh vizuale për një grafik.

Stilet e paracaktuara të grafikut janë përgjegjës për dizajn i jashtëm elemente të diagrameve, të tilla si shkronjat dhe ngjyrat, mund të eksperimentoni gjithashtu me komandën "Ndrysho ngjyrat", do të lejojë, përveç stilit, të zgjidhni një grup ngjyrash.

Stilet e paraqitjes dhe grupet e ngjyrave varen nga tema e vetë librit të punës Excel.

Stilet e grafikut nuk shtojnë ose heqin vetë elementët e grafikut; komanda rënëse e paraqitjes Express është përgjegjëse për këtë.

Nëse keni zgjedhur një plan urbanistik pak a shumë të pranueshëm, por ai mungon ose, përkundrazi, një element i caktuar është i tepërt, atëherë komanda rënëse "Shto një element diagrami" thjesht do të ofrojë një bollëk mundësish për shtimin dhe rregullimin elementet e diagramit.

Për të aplikuar një stil apo grup specifik paleta e ngjyrave, saktësisht, si dhe për të shtuar/hequr elementë të caktuar të diagramit, nuk është aspak e nevojshme të shkoni te skeda "Dizajn". Nëse zgjidhni një grafik, atëherë pranë tij formohen tre butona pop-up, i sipërmi është përgjegjës për heqjen ose shtimin e elementeve të grafikut, ai i mesit është përgjegjës për ndryshimin e stilit ose paletës së ngjyrave.

Fshirja e çdo elementi të diagramit është gjithashtu e mundur duke shtypur Fshi çelësat, me theksimin paraprak të elementit të nevojshëm (ose të panevojshëm, sipas dëshirës).

Butoni i tretë i kontrollit pop-up do t'ju lejojë të kryeni shpejt disa manipulime me të dhënat. Këtu mund të fshehni një ose më shumë seri të dhënash pa pasur nevojë të rindërtoni vetë grafikun.

Përdorimi i stileve dhe paraqitjeve do t'ju lejojë të ndryshoni shpejt pamjen e diagramit, por nëse keni nevojë për më shumë akordim i imët duhet të përdorni komandat për të formatuar manualisht elementët e grafikut.

1. Formatimi i grafikëve në modaliteti manual

Versioni i videos

Versioni i tekstit

Duke pasur një ide të caktuar për grafikët dhe metodat e ndërtimit të tyre, le të shohim më nga afër elementët kryesorë të grafikut: seritë e të dhënave (elementi kryesor i grafikut), akset (kryesore në të majtë, ndihmëse në të djathtë), titujt e akseve, titulli i grafikut, etiketat e të dhënave, tabela e të dhënave (duke kopjuar një tabelë nga një fletë ), rrjetë, legjendë (etiketat e serive të të dhënave).

Është gjithashtu e zakonshme të kufizohet zona e grafikut dhe zona e komplotit.

Zona e grafikutështë e gjithë hapësira e brendshme e kufizuar nga kufijtë e diagramit.

Zona e truallitështë hapësira e kufizuar nga boshtet, zona e vizatimit të grafikut mund të zhvendoset brenda zonës së vetë grafikut.

Përdoruesi mund të zgjedhë një element duke klikuar me të majtën mbi një element në diagram dhe ta modifikojë atë, për shembull, të vendosë një vlerë të re. Nëse është e vështirë të zgjidhet një element me miun, një komandë me zbritje ofrohet në grupin "Fragmenti aktual" në skedën "Format" për ta zgjedhur atë.

Deri në këtë pikë, ne pranuam pjesët përbërëse të diagramit në formën në të cilën ato përfaqësoheshin nga një ose një stil tjetër dizajni, tani do t'i formatojmë elementet me dorë.

Nuk do të jetë e tepërt të theksohet se numri i elementeve të grafikut varet nga lloji i vetë grafikut, ju mund të fshini ose ndryshoni vendndodhjen e atyre ekzistuese, si dhe të shtoni elementë që mungojnë duke përdorur komandën "Shto elementet e grafikut" të grupit "Planosja e grafikëve". skeda Dizajn.

Formatimi i etiketave të tekstit

Etiketat e tekstit janë etiketat e boshteve, titulli i grafikut, etiketat e serive, etj., së pari duhet të zgjidhni për të formatuar elementi i kërkuar, dhe më pas përdorni komandat e grupeve "Font" dhe "Alignment". Nëse është e nevojshme, mund të telefononi kutinë e dialogut "Font" dhe të konfiguroni më shumë më shumë parametra dizajni i etiketës së tekstit. Formatimi i etiketave të tekstit nuk është i ndryshëm nga formatimi Teksti i thjeshtë në Excel.

Etiketat e tekstit në një grafik formatohen duke përdorur komandat Font dhe Align

Nëse keni nevojë të ndryshoni titullin e një grafiku ose etiketat e boshteve, si rregull, përdoruesit klikojnë mbi elementin dhe fillojnë të ndryshojnë titullin direkt në grafik. Ju mund ta bëni këtë, por gjithashtu mund të klikoni në etiketën e tekstit (për shembull, emrin e diagramit), të vendosni shenjën "=" dhe të klikoni në qelizën ku ruhet emri i synuar. Kjo metodë është e mirë sepse emri në qelizë mund të ndryshohet me një formulë dhe automatikisht do të pasqyrohet në vetë diagramin.

Formatimi i serive të të dhënave (seritë e të dhënave)

Skeda "Format" nga grupi është përgjegjëse për formatimin e serive të të dhënave skeda shtesë"Puna me diagrame". Para se të vazhdoni me formatimin, duhet të mësoni se si të zgjidhni saktë një element specifik të serisë (kolona, ​​pikë, sektor, rresht, etj.)

Pra, klikimi i parë i butonit të majtë të miut në çdo element të rreshtit, zgjidhni të gjithë rreshtin, mund të zgjidhni të gjithë rreshtin duke përdorur listën rënëse nga grupi "Elementet e grafikut" dhe klikimi i dytë në një element specifik. tashmë do të zgjedhë vetëm këtë element, përkatësisht, të gjitha formatimet do të zbatohen vetëm për të.

Në një shënim

Klikimi i parë në një rresht të dhënash do të zgjedhë të gjithë rreshtin dhe klikimi i dytë do të zgjedhë një element specifik të rreshtit. Mund të formatohet individualisht.

Pas zgjedhjes së një elementi, formatimi i mëpasshëm kryhet nga mjetet e grupit "Shape Styles" të skedës "Format". Këtu mund të zgjidhni një nga stilet e paracaktuara për forma, ose të zgjidhni cilësimet individuale: trashësia e vijës, mbushja dhe ngjyra, hijet, efektet, etj. Një vendosje më e thellë e parametrave bëhet duke përdorur kutinë e dialogut të formatimit të formës, e cila thirret duke klikuar në trekëndëshin në këndin e poshtëm djathtas të grupit. Nga rruga, emri i kësaj dritareje, si dhe lista e komandave të disponueshme në të për redaktim, varen nga elementi që është zgjedhur aktualisht.

Ndër parametra interesantë, të cilat janë konfiguruar në këtë dialog box - transparenca e ngjyrës së mbushjes, e cila ka jo vetëm një funksion estetik, por edhe praktik. Transparenca është e dobishme nëse disa rreshta mbivendosen.

Formatimi i një legjende

Legjenda në Grafiku i Excel-it është nënshkrimi i një sërë të dhënash. Si çdo element tjetër grafiku, legjenda mund të fshihet, të vendoset në zona të ndryshme të grafikut ose të formatohet.

Akordim i imët pamjen legjenda prodhohet në kutinë e dialogut të njohur të legjendës së formatimit, këtu, për shembull, mund të ndryshoni ngjyrën e titullit në stilin e një serie të dhënash në grafik, shtoni pasqyrim pasqyre apo efekte të tjera.

Si të lëvizni siç duhet elementët brenda zonës së grafikut

Lëvizja e elementeve të diagramit brenda zonës së diagramit mund të bëhet në dy mënyra: thjesht tërhiqni me miun dhe zgjidhni vendndodhjen duke përdorur komandën "Shto elementin e diagramit". Si të zgjidhni më mirë vendosjen e elementit.

Nëse duhet të bëni një lëvizje të vogël, për shembull, zhvendosni legjendën në të djathtë, dhe jo në qendër, atëherë kjo bëhet me miun, por nëse duhet të bëni ndërrime kardinal, për shembull, vendoseni atë jo në në fund të zonës së ndërtimit, por në krye nën emrin ose në anën, atëherë është më mirë ta bëni këtë duke përdorur komandën "Shto elementin e grafikut", pasi në këtë rast, të gjithë elementët e tjerë do të përshtaten shpejt me paraqitjen e re të diagramit. Nëse bëni manipulime të tilla me miun, do t'ju duhet të ndërroni shumë (ndryshoni madhësinë dhe pozicionin e elementeve të mbetura me dorë) dhe nuk është fakt që rezultati do t'ju përshtatet.

Funksioni SERIES

Në fund të rishikimit kjo çështje vini re funksionin RRESHT, shfaqet në shiritin e formulës kur zgjidhni një seri specifike të dhënash.

Funksioni SERIES është një funksion jo i plotë, ai nuk mund të përdoret në qelizat e një flete pune dhe funksionet e tjera nuk mund të përdoren si argumente, megjithatë, ju mund të modifikoni argumentet e vetë funksionit. Rëndësia praktike e një ngjarjeje të tillë është e dyshimtë, sepse është më e lehtë të bëhet gjithçka përmes ekipeve përkatëse, por për zhvillimin e përgjithshëm do të jetë e dobishme të njiheni.
Sintaksa për funksionin ROW është si më poshtë:

SERIA (emri_rreshti; etiketat_kategoria; diapazoni_i_të dhënave; numri_rreshti; dimensionet)

• row_emri - një argument opsional përmban një referencë për qelizën që përmban emrin e rreshtit të përdorur në legjendë. Në rastin tonë, kjo është qeliza B1;
• kategori_etiketa - argument opsional, përmban një referencë për gamën e qelizave ku janë shkruar etiketat për boshtin e kategorisë. Në rastin tonë, kjo është diapazoni A2: A32;
• diapazoni_të dhënave - Kërkohet; përmban një referencë për gamën e qelizave të të dhënave për serinë. Ju mund të përdorni vargje jo të lidhura, në këtë rast do t'ju duhet t'i ndani ato me presje dhe t'i vendosni ato në kllapa;
• row_number - argumenti i kërkuar mund të jetë vetëm një konstante (numri direkt në formulë). Ky argument ka kuptim vetëm kur ka disa seri të dhënash në grafik dhe tregon rendin e vizatimit, nëse zonës portokalli i caktohet numri i parë, ai do të fshihet pas zonës blu;
• dimensionet - përdoret vetëm për grafikët e flluskave, përmban një lidhje me një gamë me madhësi flluskash.

Siç mund ta shihni në funksionin ROW, referencat për vargjet dhe qelizat futen si absolute dhe me treguesin e detyrueshëm të emrit të fletës. Në shikim të parë, kjo mund të jetë pak konfuze, por nëse shikoni nga afër, atëherë standardi lidhjet absolute duke treguar fletën. Këtu, nga rruga, mund të ketë vargje me emër, por më pas duhet të specifikoni emrin e librit.

Disa mjete për analizë të shpejtë të gamës së zgjedhur janë përqendruar këtu menjëherë.

Komponentët e komandës Quick Analysis Tools

Mund të aplikoni mjete në gamën e zgjedhur formatimi i kushtëzuar, ndërtoni një grafik, kjo është e njëjta mënyrë e katërt për të krijuar një grafik, të cilin e përmendëm më herët, llogaritni totale të ndryshme (shuma, mesatare, etj.), konvertoni diapazonin në një tabelë (ne do t'i shqyrtojmë tabelat më tej) dhe për të ndërtuar vija të ndezura ( infolines, mini-grafikë) - diagrame të vogla që përshtaten në një qelizë.

Kur vijat e xixa janë të dobishme

Nëse keni një tabelë me shumë seri të dhënash, atëherë përdorimi i një grafiku standard do të çonte në ndërtimin e shumë grafikëve dhe spektakli nuk do të ishte më vizuali, përdorimi i vijave të ndezura do të tregojë grafikun për çdo rresht të diapazonit veçmas .

Situata është e ngjashme për dy llojet e tjera të linjave të shkëndijës: "Histogram" dhe "Fitore / Humbje".

Shtimi i vijave të shkëndijave në një fletë pune

E para dhe ndoshta më e shumta mënyrë e shpejtë krijimi i vijave të shkëndijave është duke përdorur mjetin e analizës së shpejtë, por gjithashtu mund të ndërtoni vija shkëndija në një gamë të zgjedhur duke përdorur skedën Fut, grupi Sparklines. Në këtë rast, do të duhet të specifikoni gjithashtu një gamë për shfaqjen e linjave të informacionit; në rastin e mjetit të analizës së shpejtë, vijat e shkëndijës shtohen në të djathtë të diapazonit të zgjedhur. Gama duhet të përputhet me numrin e linjave.

Në fillim të këtij mësimi, ne folëm për shtresën e padukshme në të cilën grafikët dhe blloqe teksti... Linjat e shkëndijës janë në fakt grafikët si një nga llojet e të dhënave në qeliza, së bashku me tekstin, numrat dhe formulat. Kjo është arsyeja pse kur ndërtoni vija të ndezura, zbatohen rregullat standarde për mbushjen e qelizave, përkatësisht, plotësimi automatik. Mund të ndërtoni një vijë shkëndijë për një rresht dhe më pas të përdorni AutoPlotësimin për të plotësuar qelizat e mbetura në interval.

Le t'i hedhim një vështrim më të afërt linjave të ndezura si një mjet analize të shpejtë.

Pas shtimit të linjave të informacionit në fletën e punës, shfaqet një skedë e veçantë Design për të punuar me mini-grafikë.

Pavarësisht nga pasuria e cilësimeve në skedë, nuk ka aq shumë parametra të rregullueshëm, ato kryesisht lidhen me pamjen.

Komanda "Ndrysho të dhënat" lejon, përveç cilësimeve të të dhënave për të gjithë ose një vijë të vetme shkëndijë, të personalizojë shfaqjen e bosheve dhe qelizat e fshehura... Këto cilësime janë të njëjta si për grafikët, si parazgjedhje. vlerat boshe injorohen dhe linja nuk ndërpritet, megjithatë, mund ta bëni në mënyrë që në vende me qeliza boshe ka pasur ndërprerje ose janë marrë si vlera zero.

Në grupin "Trego", mund të aktivizoni shfaqjen e shënuesve për pikat individuale ose të gjitha. Është i përshtatshëm, për shembull, për të parë maksimumin dhe minimumin.

Grupi "Style" është plotësisht i përkushtuar për ndryshimin e pamjes së vijave të shkëndijës; ju mund të personalizoni veçmas ngjyrën e shënuesit.

Nëpërmjet grupi i fundit ju mund t'i personalizoni vijat e shkëndijës në mënyrë që ato të perceptohen si një e tërë dhe të formatohen në përputhje me rrethanat, ose mund t'i anuloni ato, më pas mund të personalizoni secilën vijë shkëndija individuale.

Komanda Axis është më e rëndësishmja nga pikëpamja e prezantimit të të dhënave.

Komanda Axis ju lejon të personalizoni parametra të ndryshëm

Si parazgjedhje, çdo rresht ka mini grafikun e vet, me vlerat e veta maksimale dhe minimale, e cila është e përshtatshme për dinamika e përgjithshme, por jo për krahasim të serive. Në figurën me shembull, të njëjtat të dhëna, vetëm në shembullin e poshtëm, shkalla e boshtit është vendosur në të njëjtën mënyrë për të gjitha vijat e shkëndijës. Për shkak të ndryshimit në vlera, është e pamundur të gjurmohet vizualisht dinamika në rreshtat 2-10.

Si parazgjedhje, çdo linjë shkëndijë individuale ka vlera individuale maksimale dhe minimale. Kjo do t'ju lejojë të gjurmoni dinamikën pavarësisht nga treguesit absolut.

Mjete të tjera të analizës së shpejtë

Në fund të rishikimit të mjetit të analizës së shpejtë, ne do të formatojmë gamën e zgjedhur duke përdorur formatimin e kushtëzuar, do të ndërtojmë një grafik, do të shtojmë disa totale dhe do të shtojmë vija të shkëndijave të llojit të histogramit.

Mjeti i analizës së shpejtë ka vendosur totalet nën të dhënat, vijat e shkëndijës në të majtë të të dhënave.

Përsëritja e shpejtë e materialit:

Të ashtuquajturat karta memorie, shikoni kartën dhe përpiquni të përgjigjeni, duke klikuar në kartë, do të shfaqet përgjigja e saktë. Kartat e memories janë të mira për memorizimin pozicionet kyçe klasat. Të gjitha mësimet në këtë kurs pajisen me karta memorie.

Detyrat praktike:

Në pjesën praktike do të gjeni detyra për mësimin e mëparshëm. Pas plotësimit të tyre, ju keni mundësinë të krahasoni versionin tuaj me përgjigjen e përgatitur nga pedagogu. Rekomandohet shumë të shikoni zgjidhjen vetëm pasi ta keni përfunduar vetë detyrën. Ka këshilla të vogla për disa detyra.

Shiko Zgjidhjen

Detyra 2. Krijo një grafik byrek të mesatareve të testit në një fletë të veçantë.

1. Theksoni diapazonin e të dhënave që përmbajnë emrat e studentëve dhe mesataret e testit. Në rastin tonë, këto janë diapazoni jo të afërt të qelizave B1: B11 dhe H1: H11. Për të zgjedhur vargjet jo të lidhura, fillimisht zgjidhni diapazonin e parë, më pas shtypni në tastierë Tasti Ctrl dhe duke e mbajtur atë, zgjidhni të dytën nga vargjet jo të lidhura.

2. Shtypni butonin Magjistari i grafikut(ose zgjidhni nga menyja Fut komandë Diagramë).

3. Në kutinë e dialogut Magjistarët e grafikut zgjidhni llojin e grafikut Rrethore. Lëreni pamjen e grafikut të zgjedhur si parazgjedhje. Klikoni mbi Me tutje.

4. Në kutinë e dytë të dialogut Magjistarët e grafikut sigurohuni që të jetë zgjedhur diapazoni i duhur për vizatimin e grafikut. Klikoni mbi Me tutje.

5. Në kutinë e tretë të dialogut, zgjidhni skedën Nënshkrimet e të dhënave dhe kontrolloni kutinë pranë kutisë vlerat... Duke zgjedhur skedën Legjenda, shtoni një legjendë në fund të diagramit.

6. Në dritaren e fundit Magjistarët e grafikut vendosni butonin e radios në kuti Vendoseni grafikun në një fletë të veçantë... Klikoni mbi Gati.

Përshtatja e elementeve të grafikut

Elementi i grafikutËshtë një komponent grafiku si një bosht, pikë të dhënash, titull ose legjendë, secila prej të cilave mund të zgjidhet dhe formatohet.

Detyra 3. Bëni ndryshime në grafikun me byrek të krijuar në një fletë të veçantë.

1. Aktivizoni fletën e Excel ku keni krijuar grafikun me byrek.

2. Shtoni një titull në diagram (ose ndryshoni atë) " Rezultatet mesatare të testit në grup “Duke zgjedhur komandën e menysë Diagramë – Opsionet e grafikut- skeda Titujt.

3. Formatoni emrin e futur duke thirrur menynë e kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi emrin e grafikut dhe duke zgjedhur Formati i titullit të grafikut... Vendosni një kornizë rreth titullit të grafikut, zgjidhni ngjyrën, llojin dhe trashësinë e vijës për këtë kornizë sipas dëshirës tuaj. Bëni cilësimet për fontin e përdorur në titull siç e shihni të arsyeshme.

4. Klikoni brenda vetë diagramit për ta aktivizuar. Ndryshoni llojin e grafikut duke klikuar me të djathtën në zonën e grafikut të menysë së kontekstit dhe duke zgjedhur Lloji i grafikut ose duke ekzekutuar në meny Diagramë komandë Lloji i grafikut. Në dritare Lloji i grafikut zgjidhni Versioni 3-D i një grafiku me byrek me feta... Klikoni OK.

5. Me ekzekutimin e komandës Opsionet e grafikut nga menyja Diagramë, në skedën Legjenda zgjidh kutinë Shto legjendë, dhe në skedën Nënshkrimet e të dhënave kontrolloni kutinë pranë kutisë Emrat e kategorive... Klikoni OK.

6. Rrotulloni diagramin 90 0. Për ta bërë këtë, klikoni çelësi i djathtë miun mbi zonën e diagramit, duke thirrur në këtë mënyrë menunë e kontekstit. Zgjidhni një artikull të menysë Formati i serisë së të dhënave dhe në dritaren që hapet, skeda Parametrat... Vendosni këndin e rrotullimit në 90 0. Klikoni OK.

7. Klikoni në zonën e diagramit në mënyrë që të zgjidhet një nga pjesët e diagramit. Duke thirrur menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin Formati i pikës së të dhënave ose zgjidhni komandën Artikulli i theksuar nga menyja Formati.

8. Në skedën Pamje dritaret e dialogut Formati i artikullit ndryshoni ngjyrën e mbushjes së grafikut me shtylla. Për çdo lob tjetër të grafikut, zgjidhni një mbushje teksturë ose model v dritare shtesë Metodat e plotësimit.

Detyra 4. Krijoni një tabelë me donut në një fletë të veçantë të rezultateve të testit për një student nga grupi vetë. Personalizojeni sipas dëshirës tuaj.

Një mënyrë e shpejtë për të krijuar grafikët

Për të krijuar shpejt një grafik, duhet të zgjidhni të dhënat e burimit (në rastin tonë, kjo është një diapazon B1: H11) dhe shtypni tastin F11. Grafiku shfaqet në një fletë të veçantë në fletën e plotë.

Detyra 5. Krijo një diagram Rezultatet e testit duke përdorur mënyrën e shpejtë për të krijuar grafikët.

Komploti

Grafikët zakonisht përdoren për të shfaqur dinamikën e ndryshimeve në një seri vlerash.

Detyra 6. Ndërtoni një grafik që tregon dinamikën e rezultateve të testit të tre nxënësve të parë në grup.

1. Zgjidhni një zonë për të vizatuar grafikun pa kapur mesataret e testit. (Në rastin tonë, kjo është diapazoni B1: G4).

2. Shtypni butonin Magjistari i grafikut(ose zgjidhni nga menyja Fut komandë Diagramë).

3. Në kutinë e dialogut Diagram Wizard, zgjidhni një lloj diagrami - Orari dhe e para nga opsionet e propozuara për llojin e grafikëve. Klikoni mbi Me tutje.

4. Në kutinë e dytë të dialogut, sigurohuni që diapazoni i të dhënave për grafikun të jetë zgjedhur saktë. Klikoni mbi Me tutje.

5. Në kutinë e tretë të dialogut në skedën Titujt jepni titullin e grafikut " Grafiku i rezultateve të testit ". Nënshkruani akset: Boshti X - numri i testit; Boshti Y - rezultatet e testit në% .

6. Në skedën Linjat e rrjetit shtoni linja të ndërmjetme rrjeti për boshtin X dhe boshtin Y.

7. Shtoni një legjendë në të djathtë të diagramit.

8. Shtoni një tabelë të dhënash në grafik. (Tab Tabela e të dhënave). Klikoni mbi Me tutje.

9. Në kutinë e fundit të dialogut, aktivizoni butonin e radios në Vendosni diagramin në fletën ekzistuese. Klikoni mbi Gati.

10. Duke ndryshuar madhësinë e grafikut, arrini shfaqjen më të mirë të të gjitha të dhënave të shfaqura në të.

11. Shtoni në orarin që rezulton etiketat e vlerave për rezultatet më të mira dhe më të këqija të testit. Për këtë:

§ Zgjidhni pikën e rezultatit më të mirë (më të keq) në grafik në mënyrë që të zgjidhet vetëm kjo pikë.

§ Zgjidhni një ekip Formati i pikës së të dhënave duke thirrur menunë e kontekstit.

§ Kontrolloni kutinë pranë vlerat në skedën Nënshkrimet e të dhënave.

§ Kliko OK.

Detyra 7. Ndërtoni vetë një grafik, duke pasqyruar rezultatet e testit të tre nxënësve të ardhshëm nga grupi, duke përdorur formularin Versioni vëllimor i grafikut.

Ruani rezultatet e punës së bërë në dosjen tuaj nën emrin Puna laboratorike 4

Hartimi i grafikëve në EXCEL

Nëpërmjet Microsoft EXCEL ju mund të krijoni diagrame komplekse për të dhënat e fletës së punës. EXCEL paraqet 9 lloje grafikësh të sheshtë dhe 6 lloje grafikësh 3-D. Grafiku mund të jetë në një fletë pune së bashku me të dhënat origjinale, ose në një fletë të veçantë grafiku që është pjesë e një libri pune. Grafiku që ndodhet në fletën e punës quhet zbatuar diagramë. Përpara se të fillojmë ndërtimin e një diagrami, ekzistojnë dy përkufizime të rëndësishme.

Seritë e të dhënave është një grup vlerash që duhet të shfaqen në një grafik. Në detyrë, Për shembull, këto janë standarde.

Pra, një seri të dhënash është një grup vlerash që vizatohen në një grafik, dhe kategoritë janë, si të thuash, "tituj" për to.

Krijimi i grafikëve të ngulitur.

Detyra 1. Ndërtoni histogramin e integruar sipas tabelës "Rezultatet e testit" të krijuar në Laboratorin 3 (Fig. 1)

Për të ndërtuar një histogram bazuar në tabelën e rezultateve të testit, bëni sa më poshtë:

Zgjidhni gamën që përmban të dhënat origjinale (në në këtë rast, B1: H11) dhe shtypni butonin Magjistari i grafikut(ose zgjidhni nga menyja Fut komandë Diagramë). Si rezultat, do të shfaqet një dritare magjistare për ndërtimin e një diagrami.

Ka disa hapa të përfshirë në krijimin e një grafiku duke përdorur magjistarin. Pasi të keni përfunduar çdo hap, mund të kaloni në hapin tjetër duke shtypur butonin Me tutje, ose kthehuni te ai i mëparshmi duke shtypur butonin Mbrapa... Ju mund të refuzoni të ndërtoni një diagram në çdo kohë duke klikuar butonin Anulimi... Përndryshe, klikoni Gati për të kapërcyer pjesën tjetër të hapave dhe për të ndërtuar një diagram bazuar në hyrjen në ky moment informacion.

Kutia e parë e dialogut e magjistarit të diagramit ofron një grup fotografish me llojet e diagrameve. Zgjidhni llojin grafiku me shtylla në anën e majtë të dritares dhe pamja - Histogram i rregullt në anën e djathtë të dritares. Klikoni butonin Me tutje.

Në dritaren e dytë të magjistarit të grafikut, mund të konfirmoni ose specifikoni të dhënat që do të shfaqen në grafik. Meqenëse ne theksuam të dhënat përpara se të klikojmë butonin Magjistari i grafikut, pra fusha Gama tashmë përmban një referencë për diapazonin ku ruhen të dhënat origjinale. Shënim: Kur specifikoni një gamë që përmban të dhënat burimore për një grafik, ka kuptim të përfshihen të gjithë titujt që identifikojnë seritë e të dhënave dhe kategoritë e grafikut. Magjistari i grafikut fut tekstin për këta tituj në grafik.

Përdorimi i çelsave Seritë e të dhënave, instaloni Rreshtat në kolona.Shënim: TabRreshti ju lejon të hiqni ose shtoni seri të dhënash nga një grafik. Klikoni butonin Me tutje.

Në dritaren e tretë Magjistarët e grafikut përcaktohen parametra të ndryshëm grafiku që krijohet... Në skedën Titujt emërtoni diagramin " Rezultatet e testit ". Në skedën Linjat e rrjetit shtoni linjat kryesore përgjatë boshteve X dhe Y. Në skedën Legjenda vendosni legjendën në të djathtë të diagramit. Klikoni butonin Me tutje.

Në kutinë e fundit të dialogut Magjistari i grafikut, për të krijuar një histogram të integruar, zgjidhni butonin e radios në butonin Klikoni mbi Gati.

Ndryshimi i madhësisë së histogramit:

zgjidhni atë me një klikim të mausit;

tërhiqni një nga tetë dorezat e përzgjedhjes në drejtimin e dëshiruar.

Krijoni grafikët në një fletë të veçantë

Detyra 2. Krijo një grafik byrek të mesatareve të testit në një fletë të veçantë.

Theksoni vargjet e të dhënave që përmbajnë emrat e studentëve dhe mesataret e testeve. Në rastin tonë, këto janë diapazoni jo të afërt të qelizave B1: B11 dhe H1: H11. Për të zgjedhur intervalet jo të afërta, fillimisht zgjidhni diapazonin e parë, më pas shtypni tastin Ctrl në tastierë dhe, duke e mbajtur atë, zgjidhni të dytin nga diapazoni jo të afërt.

Klikoni butonin Magjistari i grafikut(ose zgjidhni nga menyja Fut komandë Diagramë).

Në kutinë e dialogut Magjistarët e grafikut zgjidhni llojin e grafikut Rrethore. Lëreni pamjen e grafikut të zgjedhur si parazgjedhje. Klikoni mbi Me tutje.

Në kutinë e dytë të dialogut Magjistarët e grafikut sigurohuni që të jetë zgjedhur diapazoni i duhur për vizatimin e grafikut. Klikoni mbi Me tutje.

Në kutinë e tretë të dialogut, zgjidhni skedën Nënshkrimet e të dhënave dhe kontrolloni kutinë pranë kutisë vlerat... Duke zgjedhur skedën Legjenda, shtoni një legjendë në fund të diagramit.

Në dritaren e fundit Magjistarët e grafikut vendosni butonin e radios në kuti Vendoseni grafikun në një fletë të veçantë... Klikoni mbi Gati.

Përshtatja e elementeve të grafikut

Elementi i grafikutështë një komponent grafiku si një bosht, pikë të dhënash, titull ose legjendë, secila prej të cilave mund të zgjidhet dhe formatohet.

Detyra 3. Bëni ndryshime në grafikun me byrek të krijuar në një fletë të veçantë.

Aktivizoni fletën e Excel ku keni krijuar grafikun me byrek.

Shtoni (ose ndryshoni) një titull në diagram " Rezultatet mesatare të testit në grup “Duke zgjedhur komandën e menysë Diagramë - Parametrat grafikët- skeda Titujt.

Formatoni titullin e futur duke thirrur menynë e kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi titullin e diagramit dhe duke zgjedhur Formati i titullit të grafikut... Vendosni një kornizë rreth titullit të grafikut, zgjidhni ngjyrën, llojin dhe trashësinë e vijës për këtë kornizë sipas dëshirës tuaj. Bëni cilësimet për fontin e përdorur në titull siç e shihni të arsyeshme.

Klikoni brenda vetë diagramit për ta aktivizuar atë. Ndryshoni llojin e grafikut duke klikuar me të djathtën në zonën e grafikut të menysë së kontekstit dhe duke zgjedhur Lloji i grafikut ose duke ekzekutuar në meny Diagramë komandë Lloji i grafikut. Në dritare Lloji i grafikut zgjidhni Versioni 3-D i një grafiku me byrek me feta... Klikoni OK.

Me ekzekutimin e komandës Opsionet e grafikut nga menyja Diagramë, në skedën Legjenda zgjidh kutinë Shto legjendë, dhe në skedën Nënshkrimet e të dhënave kontrolloni kutinë pranë kutisë Emrat e kategorive... Klikoni OK.

Rrotulloni diagramin 90 0. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në zonën e diagramit, duke thirrur kështu menunë e kontekstit. Zgjidhni një artikull të menysë Formati i serisë së të dhënave dhe në dritaren që hapet, skeda Parametrat... Vendosni këndin e rrotullimit në 90 0. Klikoni OK.

Klikoni në zonën e diagramit në mënyrë që të zgjidhet një nga pjesët e diagramit. Duke thirrur menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin Formati i pikës së të dhënave ose zgjidhni komandën Artikulli i theksuar nga menyja Formati.

Në skedën Pamje dritaret e dialogut Formati i artikullit ndryshoni ngjyrën e mbushjes së grafikut me shtylla. Për çdo lob tjetër të grafikut, zgjidhni një mbushje teksturë ose model në një dritare shtesë Metodat e plotësimit.

Detyra 4. Krijoni një tabelë me donut në një fletë të veçantë të rezultateve të testit për një student nga grupi vetë. Personalizojeni sipas dëshirës tuaj.

Një mënyrë e shpejtë për të krijuar grafikët

Për të krijuar shpejt një grafik, duhet të zgjidhni të dhënat e burimit (në rastin tonë, kjo është një diapazon B1: H11) dhe shtypni tastin F11. Grafiku shfaqet në një fletë të veçantë në fletën e plotë.

Detyra 5. Krijo një diagramRezultatet e testit duke përdorur mënyrën e shpejtë për të krijuar grafikët.

Komploti

Grafikët zakonisht përdoren për të shfaqur dinamikën e ndryshimeve në një seri vlerash.

Detyra 6. Ndërtoni një grafik që tregon dinamikën e rezultateve të testit të tre nxënësve të parë në grup.

Theksoni një zonë për të vizatuar grafikun pa kapur mesataret e testit. (Në rastin tonë, kjo është diapazoni B1: G4).

Klikoni butonin Magjistari i grafikut(ose zgjidhni nga menyja Fut komandë Diagramë).

Në kutinë e dialogut Chart Wizard, zgjidhni llojin e grafikut - Orari dhe e para nga opsionet e propozuara për llojin e grafikëve. Klikoni mbi Me tutje.

Në kutinë e dytë të dialogut, sigurohuni që diapazoni i të dhënave për grafikun të jetë zgjedhur saktë. Klikoni mbi Me tutje.

Në kutinë e tretë të dialogut në skedën Titujt jepni titullin e grafikut " Grafiku i rezultateve të testit ". Nënshkruani akset: Boshti X - numri i testit; Boshti Y - rezultatet e testit në% .

Në skedën Linjat e rrjetit shtoni linja të ndërmjetme rrjeti për boshtin X dhe boshtin Y.

Shtoni një legjendë në të djathtë të diagramit.

Shtoni një tabelë të dhënash në grafik. (Tab Tabela e të dhënave). Klikoni mbi Me tutje.

Në kutinë e fundit të dialogut, aktivizoni butonin e radios në dritare Vendosni diagramin në fletën ekzistuese. Klikoni mbi Gati.

Duke ndryshuar madhësinë e grafikut, arrini shfaqjen më të mirë të të gjitha të dhënave të shfaqura në të.

Shtoni në orarin që rezulton etiketat e vlerave për rezultatet më të mira dhe më të këqija të testit. Për këtë:

Zgjidhni pikën e rezultatit më të mirë (më të keq) në grafik në mënyrë që të zgjidhet vetëm kjo pikë.

Zgjidhni një ekip Formati i pikës së të dhënave duke thirrur menunë e kontekstit.

Kontrolloni kutinë pranë kutisë vlerat në skedën Nënshkrimet e të dhënave.

Klikoni OK.

Detyra 7. Ndërtoni vetë një grafik, duke pasqyruar rezultatet e testit të tre nxënësve të ardhshëm nga grupi, duke përdorur formularin Versioni vëllimor i grafikut.

Ruani rezultatet e punës së bërë në dosjen tuaj të quajtur Lab 4

Detyra 2. Krijo një grafik byrek të mesatareve të testit në një fletë të veçantë.

Teknologjia e ekzekutimit:

1. Theksoni diapazonin e të dhënave që përmbajnë emrat e studentëve dhe mesataret e testit. Në rastin tonë, këto janë diapazoni jo të afërt të qelizave B1: B11 dhe H1: H11. Për të zgjedhur intervalet jo të afërta, fillimisht zgjidhni diapazonin e parë, më pas shtypni tastin Ctrl në tastierë dhe, duke e mbajtur atë, zgjidhni të dytën nga diapazoni jo të afërt.

2. Shtypni butonin Magjistari i grafikut(ose zgjidhni nga menyja Fut komandë Diagramë).

3. Në kutinë e dialogut Magjistarët e grafikut zgjidhni llojin e grafikut Rrethore. Lëreni pamjen e grafikut të zgjedhur si parazgjedhje. Klikoni mbi Me tutje.

4. Në kutinë e dytë të dialogut Magjistarët e grafikut sigurohuni që të jetë zgjedhur diapazoni i duhur për vizatimin e grafikut. Klikoni mbi Me tutje.

5. Në kutinë e tretë të dialogut, zgjidhni skedën Nënshkrimet e të dhënave dhe kontrolloni kutinë pranë kutisë vlerat... Duke zgjedhur skedën Legjenda, shtoni një legjendë në fund të diagramit.

6. Në dritaren e fundit Magjistarët e grafikut vendosni butonin e radios në kuti Vendoseni grafikun në një fletë të veçantë... Klikoni mbi Gati.

Përshtatja e elementeve të grafikut

Elementi i grafikutËshtë një komponent grafiku si një bosht, pikë të dhënash, titull ose legjendë, secila prej të cilave mund të zgjidhet dhe formatohet.

Detyra 3. Bëni ndryshime në grafikun e byrekëve që keni krijuar në një fletë të veçantë.

Teknologjia e ekzekutimit:

1. Aktivizoni fletën e Excel ku keni krijuar grafikun me byrek.

2. Shtoni një titull në diagram (ose ndryshoni atë) " Rezultatet mesatare të testit në grup “Duke zgjedhur komandën e menysë Diagramë – Opsionet e grafikut- skeda Titujt.

3. Formatoni emrin e futur duke thirrur menynë e kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi emrin e grafikut dhe duke zgjedhur Formati i titullit të grafikut... Vendosni një kornizë rreth titullit të grafikut, zgjidhni ngjyrën, llojin dhe trashësinë e vijës për këtë kornizë sipas dëshirës tuaj. Bëni cilësimet për fontin e përdorur në titull siç e shihni të arsyeshme.

4. Klikoni brenda vetë diagramit për ta aktivizuar. Ndryshoni llojin e grafikut duke klikuar me të djathtën në zonën e grafikut të menysë së kontekstit dhe duke zgjedhur Lloji i grafikut ose duke ekzekutuar në meny Diagramë komandë Lloji i grafikut. Në dritare Lloji i grafikut zgjidhni Versioni 3-D i një grafiku me byrek me feta... Klikoni OK.

5. Me ekzekutimin e komandës Opsionet e grafikut nga menyja Diagramë, në skedën Legjenda zgjidh kutinë Shto legjendë, dhe në skedën Nënshkrimet e të dhënave kontrolloni kutinë pranë kutisë Emrat e kategorive... Klikoni OK.

6. Rrotulloni diagramin 90 0. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në zonën e diagramit, duke thirrur kështu menunë e kontekstit. Zgjidhni një artikull të menysë Formati i serisë së të dhënave dhe në dritaren që hapet, skeda Parametrat... Vendosni këndin e rrotullimit në 90 0. Klikoni OK.

7. Klikoni në zonën e diagramit në mënyrë që të zgjidhet një nga pjesët e diagramit. Duke thirrur menunë e kontekstit, zgjidhni artikullin Formati i pikës së të dhënave ose zgjidhni komandën Artikulli i theksuar nga menyja Formati.

8. Në skedën Pamje dritaret e dialogut Formati i artikullit ndryshoni ngjyrën e mbushjes së grafikut me shtylla. Për çdo lob tjetër të grafikut, zgjidhni një mbushje teksturë ose model në një dritare shtesë Metodat e plotësimit.

Detyra 4. Krijoni një tabelë të rezultateve të testit për një student për grup në një fletë të veçantë letre. Personalizojeni sipas dëshirës tuaj.

Një mënyrë e shpejtë për të krijuar grafikët

Për të krijuar shpejt një grafik, duhet të zgjidhni të dhënat e burimit (në rastin tonë, kjo është një diapazon B1: H11) dhe shtypni tastin F11. Grafiku shfaqet në një fletë të veçantë në fletën e plotë.

Detyra 5. Krijo një grafik Rezultatet e testit duke përdorur mënyrën e shpejtë për të krijuar grafikët.

Komploti

Grafikët zakonisht përdoren për të shfaqur dinamikën e ndryshimeve në një seri vlerash.

Detyra 6. Ndërtoni një grafik që tregon dinamikën e rezultateve të testit të tre nxënësve të parë në grup.

Teknologjia e ekzekutimit:

1. Zgjidhni një zonë për të vizatuar grafikun pa kapur mesataret e testit. (Në rastin tonë, kjo është diapazoni B1: G4).

2. Shtypni butonin Magjistari i grafikut(ose zgjidhni nga menyja Fut komandë Diagramë).

3. Në kutinë e dialogut Diagram Wizard, zgjidhni një lloj diagrami - Orari dhe e para nga opsionet e propozuara për llojin e grafikëve. Klikoni mbi Me tutje.

4. Në kutinë e dytë të dialogut, sigurohuni që diapazoni i të dhënave për grafikun të jetë zgjedhur saktë. Klikoni mbi Me tutje.

5. Në kutinë e tretë të dialogut në skedën Titujt jepni titullin e grafikut " Grafiku i rezultateve të testit ". Nënshkruani akset: Boshti X - numri i testit; Boshti Y - rezultatet e testit në% .

6. Në skedën Linjat e rrjetit shtoni linja të ndërmjetme rrjeti për boshtin X dhe boshtin Y.

7. Shtoni një legjendë në të djathtë të diagramit.

8. Shtoni një tabelë të dhënash në grafik. (Tab Tabela e të dhënave). Klikoni mbi Me tutje.

9. Në kutinë e fundit të dialogut, aktivizoni butonin e radios në Vendosni diagramin në fletën ekzistuese. Klikoni mbi Gati.

10. Duke ndryshuar madhësinë e grafikut, arrini shfaqjen më të mirë të të gjitha të dhënave të shfaqura në të.

11. Shtoni në orarin që rezulton etiketat e vlerave për rezultatet më të mira dhe më të këqija të testit. Për këtë:

§ Zgjidhni pikën e rezultatit më të mirë (më të keq) në grafik në mënyrë që të zgjidhet vetëm kjo pikë.

§ Zgjidhni një ekip Formati i pikës së të dhënave duke thirrur menunë e kontekstit.

§ Kontrolloni kutinë pranë vlerat në skedën Nënshkrimet e të dhënave.

§ Kliko OK.

Detyra 7. Ndërtoni vetë një grafik që tregon rezultatet e testit të tre nxënësve të ardhshëm nga grupi duke përdorur formularin Versioni vëllimor i grafikut.