Grafikët janë paraqitje grafike të të dhënave statistikore. Duke vëzhguar fenomenet në ndryshim, diagramet mund të lehtësojnë punën dhe të japin një ide më të qartë se çfarë po ndodh, vizualisht, gjë që përmirëson cilësinë e analizës së të dhënave të marra. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të bëni tabela grafike në Word.
Ky udhëzim do të jetë i dobishëm në shumë fusha - buxheti i familjes në shtëpi, buxheti i korporatës në punë, performanca e fëmijës në shkollë ... Çdo të dhënë hyrëse, nëse dëshironi, mund të futni në diagrame vizuale. Dhe pastaj analizojini ato me kujdes.
Le të fillojmë!
Krijoni një tabelë në Word
Unë do të tregoj në pamjet e ekranit duke përdorur një shembull nga Word 2010. Nëse keni një version tjetër, atëherë ndoshta diçka në ndërfaqe nuk do të përputhet me fotografitë e mia, por thelbi është i njëjtë. Bëni gjithçka pikë për pikë dhe do të keni një diagram në Word. Mund ta shkarkoni Office nëse ende nuk e keni këtë program në kompjuterin tuaj.
- Hap Word.
- Zgjidhni skedën "Fut" dhe klikoni në butonin "Grafiku". Do të shihni një listë të të gjitha modeleve të mundshme të grafikut në Word, dhe ka shumë prej tyre. Zgjidhni atë që ju nevojitet dhe klikoni "OK".
Zgjedhja e një lloji grafiku në Word
- Pas kësaj, grafiku i vizatuar në Word do të shfaqet dhe një tabelë në Excel do të hapet pranë saj. Në këtë tabelë, ju mund të ndryshoni të dhënat e grafikut sipas nevojës. Gjithashtu, nëse tashmë keni një tabelë të gatshme, atëherë thjesht mund ta ngjisni në Excel-in e hapur. Për shembull, mund të shihni se si e redaktova këtë tabelë, duke bërë statistika mbi performancën e fëmijëve në shkollë, dhe të gjitha ndryshimet, në përputhje me rrethanat, u pasqyruan në diagram.
Puna me të dhënat në tabelë
Puna me të dhënat në tabelë
- Pasi të keni bërë të gjitha ndryshimet në tabelë, mund të mbyllni Excel dhe të ruani dokumentin Word.
Mënyra më e shpejtë për të ilustruar një proces është shfaqja e një grafiku ose diagrami. Megjithatë, kjo do të thotë që do t'ju duhet ta ribëni sa herë që ndodh ndonjë ndryshim. Për të shfaqur të dhënat në çast, si dhe për t'i përditësuar automatikisht ato, provoni të përdorni Microsoft Word. Ky redaktues është i pajisur me një mjet që gjeneron automatikisht diagrame hierarkike. Pra, në Fjalën?
Hapi 1
Filloni Microsoft Word. Për të shtuar një grafik në një dokument ekzistues, hapni skedarin dhe lundroni në vendndodhjen e dëshiruar. Shtypni "Ctrl + Enter" për të shtuar një faqe të re. Përndryshe, programi fillon një dokument të ri bosh në hapje.
Hapi 2
Klikoni në skedën "Fut". Klikoni butonin SmartArt në shirit, i cili do të hapë Select SmartArt Graphic.
Hapi 3
Klikoni në lidhjen "Grafiku i Organizatës" në kolonën e majtë. Rishikoni opsionet e ndryshme të sugjeruara nga redaktori. Të gjitha sugjerimet shfaqen si parazgjedhje, kështu që ju mund t'i ndryshoni ngjyrat dhe të shtoni rreshta dhe qeliza në hapat e mëpasshëm sipas gjykimit tuaj. Duke vazhduar të ndiqni udhëzimet në të cilat tregohet në "Word", zgjidhni varietetin më të përshtatshëm për të dhënat tuaja.
Hapi 4
Hapi tjetër për ata që mësojnë se si të bëjnë diagrame në Word: klikoni në qelizën e sipërme të grafikut, e cila mund të shfaqë "[Text]" si parazgjedhje. Futni një titull dhe, sipas dëshirës, një përshkrim të procesit udhëzues në skicën tuaj.
Hapi 5
Kaloni në drejtkëndëshin tjetër që shfaqet poshtë të parës. Futni emrin e procesit tjetër më të rëndësishëm. Shumica e shablloneve të grafikut përmbajnë tre drejtkëndësha të paracaktuar. Nëse duhet të futni një ose dy vlera në këtë degë, klikoni në fushë dhe shtypni butonin "Fshi". Nëse keni më shumë se tre kategori për të shfaqur, klikoni në çdo drejtkëndësh disa herë me radhë dhe më pas klikoni në menunë "Shto forma" që ndodhet në shiritin kryesor. Klikoni butonin Add Shape për të shtuar një drejtkëndësh tjetër në degën e zgjedhur. Vazhdoni ta bëni këtë derisa të futen të gjitha vlerat tuaja që janë në të njëjtin nivel.
Hapi 6
Klikoni në drejtkëndëshin në rreshtin e dytë dhe më pas në butonin Add Shape. Kjo krijon nivelin tjetër, më të ulët në hierarkinë organizative. Shtoni sa më shumë drejtkëndësha që të nevojiten për të futur të gjitha vlerat tuaja të vendosura në këtë nivel. Vazhdoni të shtoni fusha dhe rreshta sipas nevojës. Vini re se ndërsa shtoni paragrafë të rinj, Word do ta zvogëlojë automatikisht grafikun për t'u vendosur në një faqe.
Hapi 7
Duke ndjekur udhëzimet hap pas hapi në Word, tani përdorni menunë për të krijuar lidhje dhe për të konfirmuar themelet hierarkike të diagramit tuaj.
Hapi 8
Klikoni butonin Ndrysho ngjyrat në shirit. Zgjidhni një grup të ndryshëm nuancash nëse nuk dëshironi të mbani grafikun e ngjyrave blu të krijuar nga programi si parazgjedhje. Ju gjithashtu mund të ndryshoni ngjyrat individuale në grafikun tuaj. Klikoni në një ose më shumë drejtkëndësha duke mbajtur të shtypur tastin "Ctrl" dhe më pas klikoni në çdo drejtkëndësh për të ndryshuar ngjyrën e tij. Klikoni me të djathtën në cilëndo prej zgjedhjeve dhe zgjidhni Format Shape. Duke vazhduar të ndiqni udhëzimet se si të vizatoni një diagram në Word, në dritaren Fill zgjidhni një ngjyrë të re.
Hapi 9
Në disa versione të mëparshme të programit, për shembull, 2007, zgjidhja e pyetjes se si të bëni diagrame në "Word" bëhet në të njëjtën mënyrë, me ndryshimin e vetëm që duhet të përdorni butonin "Control" në vend të kësaj. të skedës "File".
Nëse keni Excel të instaluar në kompjuterin tuaj, mund të përfitoni nga aftësitë e avancuara të grafikimit në Word.
Në këtë artikull
Rreth grafikëve
Grafikët përdoren për të përfaqësuar seritë e të dhënave numerike në një format grafik që e bën më të lehtë kuptimin e një sasie të madhe informacioni dhe marrëdhëniet midis serive të ndryshme të të dhënave.
1. Të dhënat e fletës
2. Grafiku i krijuar nga të dhënat e fletës së punës
Excel mbështet lloje të ndryshme grafikësh për t'ju ndihmuar të paraqisni të dhënat tuaja në një mënyrë që është më e kuptueshme për një audiencë të caktuar. Kur krijoni një grafik të ri ose modifikoni një grafik ekzistues, mund të zgjidhni nga një larmi llojesh grafikësh (si p.sh. grafikët me shtylla ose me byrek) dhe nënlloje (të tilla si grafikët me shirita të grumbulluar ose grafikët me byrek 3D). Duke kombinuar lloje të ndryshme në një diagram, mund të krijoni një diagram të përzier.
Një shembull i një grafiku të përzier që kombinon një shirit dhe grafik.
Për më shumë informacion mbi llojet e grafikëve që mbështet Excel, shihni artikullin Llojet e grafikëve.
Elementet e grafikut
Diagrami përbëhet nga elementë të ndryshëm. Disa prej tyre shfaqen si parazgjedhje, të tjerët mund të shtohen sipas nevojës. Mund të ndryshoni pamjen e elementeve të grafikut duke i zhvendosur në një vend tjetër ose duke ndryshuar madhësinë ose formatin e tyre. Ju gjithashtu mund të hiqni elementet e grafikut që nuk dëshironi të shfaqni.
1.zona e grafikut.
2. zona e ndërtimit të diagramit.
3. Pikat e të dhënave për seritë e të dhënave janë shënuar në grafik.
5. legjenda e grafikut.
6. Titujt e grafikut dhe boshtet që mund të përdoren në grafik.
7. nënshkrimi i të dhënave, me të cilin mund të caktoni informacionin e një pike të dhënash në një seri të dhënash.
Ndryshoni grafikun bazë për t'iu përshtatur nevojave tuaja
Pasi të keni krijuar një grafik, mund të ndryshoni çdo element të tij. Për shembull, mund të ndryshoni pamjen e akseve, të shtoni një titull në grafik, të zhvendosni ose fshehni legjendën dhe të shtoni elementë shtesë.
Për të ndryshuar diagramin, mund të bëni sa më poshtë:
Ndryshoni pamjen e boshteve të grafikut. Ju mund të specifikoni shkallën e boshteve dhe të ndryshoni ndarjen midis vlerave ose kategorive. Për lehtësinë e leximit të diagramit, mund të shtoni ndarje në akset dhe të tregoni sasinë e boshllëqeve midis tyre.
Shtimi i titujve dhe etiketave të të dhënave në një grafik Mund të shtoni një titull grafiku, tituj boshtesh dhe etiketa të dhënash për të sqaruar të dhënat e shfaqura në një grafik.
Shtimi i legjendës dhe tabelës së të dhënave. Ju mund të shfaqni ose fshehni legjendën, të ndryshoni pozicionin ose elementët e saj. Për disa grafikë, mund të shfaqni gjithashtu një tabelë të dhënash që përmban çelësat e legjendës dhe vlerat e përfaqësuara në grafik.
Aplikimi i parametrave të veçantë për grafikët e llojeve të ndryshme. Për lloje të ndryshme grafikësh, mund të aplikoni linja të ndryshme speciale (për shembull, korridor të lëkundur dhe linja trendi), breza (për shembull, brezat lart e poshtë dhe kufijtë e gabimit), shënuesit e të dhënave etj.
Aplikoni stilet dhe paraqitjet e paracaktuara të grafikut për një pamje profesionale
Në vend që të shtoni ose modifikoni manualisht elementët e grafikut dhe t'i formatoni ato, mund të aplikoni shpejt një plan urbanistik ose stil grafiku të paracaktuar në të dhënat tuaja. Ka shumë paraqitje dhe stile të paracaktuara të dobishme në Word që mund t'i përdorni siç janë ose t'i përshtatni duke ndryshuar manualisht paraqitjen ose formatin e elementeve individuale të grafikut, si zona e grafikut, zona e grafikut, seritë e të dhënave dhe legjenda.
Kur përdorni një plan urbanistik të paracaktuar, grafiku shfaq një grup të paracaktuar elementësh (për shembull, titujt, legjendat, tabelat e të dhënave ose etiketat e të dhënave) në një renditje specifike. Ju mund të zgjidhni një plan urbanistik të përshtatshëm nga ato të parashikuara për një lloj të caktuar diagrami.
Kur përdorni një stil të paracaktuar grafiku, formatimi bazohet në temën e aplikuar të dokumentit, kështu që pamja e grafikut do të përputhet me ngjyrën e temës (grupin e ngjyrave), fontet e temës (grupin e shkronjave të titullit dhe të trupit) dhe efektet e temës ( grup kufijsh dhe mbushjesh) të miratuara nga organizata juaj ose të dhëna nga përdoruesi.
Ju nuk mund të krijoni stilet ose paraqitjet tuaja të grafikut, por mund të krijoni shabllone grafiku që përmbajnë paraqitjen dhe formatimin që dëshironi.
Formatimi tërheqës i grafikut
Përveç aplikimit të një stili grafik të paracaktuar, mund të ndryshoni lehtësisht formatimin e elementeve individuale të grafikut, si p.sh. shënuesit e të dhënave, zonat e grafikut, zonat e grafikut, numrat dhe tekstin në tituj dhe etiketa, për të tërhequr vëmendjen dhe për ta bërë grafikun tuaj të duket origjinal. Mund të aplikoni gjithashtu stile formash dhe stile WordArt, ose të formatoni manualisht format dhe tekstin në elementët e grafikut.
Për të shtuar formatimin, mund të bëni sa më poshtë:
Plotësoni elementet e grafikut. Për të tërhequr vëmendjen te disa elementë të diagramit, mund t'i mbushni ato me ngjyrë, strukturë, model ose gradient.
Ndryshoni skicat e elementeve të grafikut. Për të theksuar elementët e grafikut, mund të ndryshoni ngjyrën, llojin ose trashësinë e vijës.
Shtimi i efekteve speciale në elementët e grafikut Mund të shtoni efekte speciale në diagram për të plotësuar elementet e tij, të tilla si hije, reflektim, shkëlqim, anti-aliasing, lehtësim ose rrotullim vëllimor.
Formatimi i tekstit dhe numrave Mund të formatoni tekstin dhe numrat në tituj, tituj dhe legjenda në një tabelë në të njëjtën mënyrë si teksti dhe numrat në një fletë. Ju madje mund të aplikoni stilet WordArt për të theksuar tekstin ose një numër.
Ripërdorni grafikët duke krijuar shabllone
Nëse dëshironi të ripërdorni një grafik të personalizuar, mund ta ruani atë si një shabllon grafiku (skedar CRTX) në dosjen e shablloneve të grafikut. Kur krijoni një grafik, mund të aplikoni një shabllon në të njëjtën mënyrë si një lloj grafiku i integruar. Modelet e grafikëve janë lloje të personalizuara grafiku — ato mund të përdoren për të ndryshuar llojin e një grafiku ekzistues. Nëse dëshironi të përdorni shpesh një model të caktuar grafiku, mund ta ruani atë si llojin e paracaktuar të grafikut.
Hapi 1: Krijoni një grafik bazë
Mund të shtoni një grafik në një dokument Word në një nga dy mënyrat: duke e futur atë, ose duke futur një grafik Excel që është i lidhur me të dhënat në një fletë pune të Office Excel 2007. Dallimet kryesore midis grafikëve të integruar dhe të lidhur janë aty ku të dhënat ruhet dhe si përditësohet kur futet në dokumentin Word.
Shënim: Për disa lloje grafikësh, duhet t'i rregulloni të dhënat në një mënyrë të caktuar në fletën Excel. Për më shumë informacion shih.
Futni një grafik duke e futur atë në një dokument
Nëse një grafik Excel është i ngulitur në një skedar Word, ai nuk do të ndryshojë edhe nëse ndryshon skedari origjinal i Excel. Objektet e integruara bëhen pjesë e skedarit Word dhe nuk janë më pjesë e skedarit origjinal.
Për shkak se të dhënat ruhen tërësisht në një dokument të vetëm Word, futja është e dobishme kur nuk dëshironi që ai të ndryshojë për të pasqyruar ndryshimet në skedarin origjinal ose nuk dëshironi që marrësit e dokumentit të duhet të përditësojnë informacionin përkatës.
Fusni një grafik të lidhur në Excel në një dokument
Mund të krijoni një grafik në një fletë pune të jashtme të Excel 2007, ta kopjoni dhe ngjisni versionin e lidhur në një dokument Word. Nëse grafiku është i lidhur, të dhënat në të rifreskohen kur ndryshon fleta e jashtme e Excel-it. Të dhënat e lidhura ruhen në një fletë Excel. Dokumenti Word ruan vetëm vendndodhjen e skedarit origjinal dhe shfaq një pamje të të dhënave të lidhura.
Në Excel, zgjidhni grafikun duke klikuar kufirin e tij dhe më pas në skedën në shtëpi në grup Clipboard klikoni Te presesh.
Grafiku fshihet, por të dhënat e tij mbeten në Excel.
Në Word, klikoni ku dëshironi të futni grafikun në dokument.
Në skedën në shtëpi në grup Clipboard Shtyp butonin Fut.
Butoni Opsionet e ngjitjes tregon se grafiku do të lidhet me të dhënat e Excel.
Ruani dokumentin Word me grafikun e lidhur me të dhënat e Excel.
Kur rihapni dokumentin Word, klikoni po për të përditësuar të dhënat e Excel.
Ju gjithashtu mund të krijoni paraqitje vizuale të të dhënave tuaja duke përdorur grafikë SmartArt. Për më shumë informacion, shihni Krijo një grafik SmartArt.
Organizoni të dhënat në një fletë pune në Excel
Shumica e grafikëve, si grafikët me shirita dhe shirita, mund të vizatohen nga të dhënat e renditura në rreshta ose kolona të një flete. Megjithatë, disa lloje grafikësh, të tilla si grafikët me byrek dhe flluska, kërkojnë që të dhënat të rregullohen në një mënyrë të caktuar.
Zgjidhni qelizat që përmbajnë të dhënat që dëshironi të përdorni për të ndërtuar grafikun.
Këshilla: Nëse zgjidhni vetëm një qelizë, Excel do të ndërtojë automatikisht një grafik bazuar në qelizat ngjitur që përmbajnë të dhëna. Nëse qelizat që dëshironi nuk janë në një gamë të afërt, mund të zgjidhni qelizat ose vargjet jo të afërta; zgjedhja duhet të jetë një drejtkëndësh. Ju gjithashtu mund të fshehni rreshtat dhe kolonat që nuk dëshironi të shfaqen në grafik.
Zgjidhni qelizat, vargjet, rreshtat dhe kolonat
Për të nxjerrë në pah
Ndiqni këto hapa
Qelizë e veçantë
Klikoni një qelizë ose përdorni tastet me shigjeta për të lundruar në qelizën që dëshironi.
Gama e qelizave
Klikoni në qelizën e parë të gamës dhe më pas tërhiqni miun mbi qelizën e fundit. Mund të shtypni gjithashtu tastin SHIFT dhe të përdorni shigjetat për të zgjeruar përzgjedhjen.
Përndryshe, mund të zgjidhni qelizën e parë në interval dhe më pas shtypni F8 për të zgjeruar përzgjedhjen duke përdorur shigjetat. Për të ndaluar zgjerimin e përzgjedhjes, shtypni përsëri F8.
Gama e madhe e qelizave
Klikoni në qelizën e parë në rangun dhe më pas SHIFT-kliko qelizën e fundit në interval. Lëvizni për të shfaqur qelizën e fundit.
Të gjitha qelizat e një fletë
Klikoni butonin Selektoj të gjitha.
Mund të shtypni gjithashtu CTRL + A për të zgjedhur të gjithë fletën.
Nëse tabela përmban të dhëna, shtypja e CTRL + A zgjedh diapazonin aktual. Shtypja e përsëri CTRL + A do të zgjedhë të gjithë tabelën.
Qeliza jo të lidhura ose varg qelizash
Zgjidhni qelizën e parë ose gamën e qelizave dhe më pas mbani të shtypur tastin CTRL dhe zgjidhni qelizat ose vargjet e tjera.
Mund të zgjidhni gjithashtu qelizën e parë ose gamën e qelizave dhe më pas shtypni SHIFT + F8 për të përfshirë qeliza ose vargje të tjera jo të afërta në përzgjedhje. Për të ndaluar përfshirjen e qelizave dhe intervaleve, shtypni përsëri Shift + F8.
Shënim: Nuk mund të çaktivizoni qelizat ose vargjet individuale jo të afërta pa anuluar të gjithë përzgjedhjen.
E gjithë kolona ose rreshti
Klikoni një kohor ose titull kolone.
1. Titulli i linjës
2. Titulli i kolonës
Ju gjithashtu mund të zgjidhni qelizat në një rresht ose kolonë duke zgjedhur rreshtin e parë dhe më pas duke shtypur CTRL + SHIFT + ARROW (Djathtas ose majtas për rreshtat, LARTË ose POSHTË për kolonat).
Nëse një rresht ose kolonë përmban të dhëna, duke shtypur CTRL + SHIFT + ARROW do të zgjidhni rreshtin ose kolonën në qelizën e fundit të mbushur. Shtypja e përsëri CTRL + SHIFT + ARROW do të zgjedhë të gjithë rreshtin ose kolonën.
Rreshtat ose kolonat ngjitur
Zvarritni miun mbi titujt e rreshtit ose kolonës. Mund të zgjidhni gjithashtu rreshtin ose kolonën e parë dhe më pas shtypni SHIFT për të zgjedhur rreshtin ose kolonën e fundit.
Rreshta ose kolona të ndërprera
Zgjidhni titullin e rreshtit ose kolonës së rreshtit ose kolonës së parë të përzgjedhjes dhe më pas CTRL-klikoni titujt e kolonës ose rreshtit që dëshironi të shtoni në përzgjedhje.
Qeliza e parë ose e fundit në një rresht ose kolonë
Zgjidhni një qelizë në një rresht ose kolonë dhe më pas shtypni CTRL + ARROW (Djathtas ose majtas për rreshtat, LARTË ose POSHTË për kolonat).
Qeliza e parë ose e fundit në një fletë pune ose në tabelën e Microsoft Office Excel
Për të zgjedhur qelizën e parë në një fletë pune ose listë Excel, shtypni CTRL + HOME.
Për të zgjedhur qelizën e fundit që përmban të dhëna ose formatim në një fletë pune ose listë të Excel, shtypni CTRL + END.
Qelizat në qelizën e fundit të fletës së punës të përdorur (këndi i poshtëm djathtas)
Zgjidhni qelizën e parë dhe më pas shtypni CTRL + SHIFT + END për të zgjeruar përzgjedhjen në qelizën e fundit të përdorur në fletën e punës (këndi i poshtëm djathtas).
Qelizat në fillim të fletës
Zgjidhni qelizën e parë dhe më pas shtypni CTRL + SHIFT + HOME për të shtrirë përzgjedhjen në fillim të fletës.
Më shumë ose më pak qeliza se përzgjedhja aktive
Mbani të shtypur tastin SHIFT dhe klikoni në qelizën e fundit që dëshironi të përfshini në përzgjedhjen e re. Zgjedhja e re do të përfshijë një gamë drejtkëndëshe midis qelizës aktive dhe qelizës që është klikuar.
Për të çzgjedhur qelizat, klikoni çdo qelizë në fletë.
Shtoni të dhënat në fletën që dëshironi të grafikoni.
Të dhënat mund të renditen në rreshta ose kolona - Excel do të përcaktojë automatikisht mënyrën më të mirë për të ndërtuar grafikun. Disa lloje grafikësh, të tilla si grafikët me byrek dhe flluska, kërkojnë që të rregulloni të dhënat tuaja në një mënyrë specifike, siç përshkruhet në tabelën më poshtë.
Grafiku i aksioneve
Sipas kolonave ose rreshtave në rendin e mëposhtëm, duke përdorur titujt ose datat si nënshkrime:
vlera të larta, të ulëta dhe të afërta
Për shembull:
|
Maksimumi |
Mbyllja |
||
|
Maksimumi |
|
|
Mbyllja |
Për të krijuar shpejt një grafik bazuar në llojin e paracaktuar të grafikut, zgjidhni të dhënat që dëshironi dhe shtypni Alt + F1. Shtypja e Alt + F1 krijon një grafik të integruar.
Kur krijoni një grafik, Excel përcakton orientimin e serisë së të dhënave bazuar në numrin e rreshtave dhe kolonave në fletën e punës që përfshihen në grafik. Pas krijimit të një grafiku, mund të ndryshoni mënyrën se si shfaqen rreshtat dhe kolonat në grafik duke i ndërruar ato.
Nëse nuk ju nevojitet grafiku, mund ta fshini. Klikoni grafikun për ta zgjedhur dhe më pas shtypni tastin DELETE.
Hapi 2: Ndryshoni paraqitjen ose stilin e grafikut
Pas krijimit të një grafiku, mund të ndryshoni menjëherë pamjen e tij. Në vend që të shtoni ose modifikoni manualisht elementët e grafikut ose ta formatoni atë, mund të aplikoni shpejt një plan urbanistik dhe stil të paracaktuar në grafikun tuaj. Word ofron një sërë paraqitjesh të dobishme dhe stile grafikësh (ose paraqitje të shpejta dhe stile të shpejta) për të zgjedhur; Nëse është e nevojshme, mund të personalizoni më tej paraqitjen ose stilin duke ndryshuar manualisht paraqitjen dhe formatin e elementeve individuale të grafikut.
Grafikët në Microsoft Word janë një mjet i shkëlqyer për vizualizimin dhe vizualizimin e vëllimeve të vështira për t'u lexuar të informacionit numerik në tekst. Diagramet ju lejojnë të gjurmoni qartë modelet, marrëdhëniet e vlerave aktuale, të identifikoni tendencat dhe sekuencat logjike në grupet e të dhënave. Microsof Word nga paketa Office ofron një grup të mjaftueshëm mjetesh për të krijuar shpejt të gjitha llojet e zakonshme të grafikëve.
Si të bëni një diagram në një fjalëNë versionet moderne të redaktuesit të tekstit Microsoft Word, tabelat krijohen si më poshtë.
- Vendoseni kursorin në vendin e dokumentit ku dëshironi të shtoni diagramin.
- Në menunë kryesore të programit, zgjidhni artikullin "Fut", në të cilin aktivizoni skedën "Diagram".
- Në pjesën e djathtë të dritares që shfaqet, zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut. Llojet kryesore të grafikëve të disponueshëm që përdoren më shpesh në varësi të qëllimeve të vendosura:
- Grafikët- një diagram në formën e një grafiku do t'ju lejojë të demonstroni vizualisht dinamikën e ndryshimeve në një vlerë të caktuar në varësi të një treguesi të caktuar. Ndryshimet në të ardhura sipas muajve, produktiviteti sipas viteve të ndryshme janë fusha tipike të përdorimit për grafikët.
- Rrethore diagrami përdoret për të treguar raportet e disa sasive, të bashkuara nga një parametër i caktuar i përbashkët. Për shembull, mund të përdoret për të treguar aksionet e njerëzve të kombësive të ndryshme brenda një shteti, raportin e burimeve të ndryshme të të ardhurave në masën totale të fitimeve.
- grafiku me shtylla- do të tregojë ndryshimin e raportit të grupeve të qëndrueshme të vlerave të caktuara, në varësi të çdo faktori. Për shembull, raporti i vlerës së euros ndaj dollarit, dollarit ndaj rublës sot, një javë më parë, dy javë, tre e kështu me radhë. Ky është një lloj grafikësh mjaft kompleks, i cili formohet në bazë të vlerave të pesë kolonave, të cilat përmbajnë informacion mbi vëllimin, shkallën më të ulët, shkallën më të lartë, shkallën e mbylljes dhe shkallën e hapjes.
- Shkëmbim grafiku përdoret nga agjentët për të ilustruar ndryshimet në rritjen dhe rënien e çmimeve të aksioneve të kompanive, ose të kursit të këmbimit. Grafikët e aksioneve ju lejojnë të gjurmoni lidhjen e disa sasive menjëherë, në varësi të treguesit të zgjedhur, i cili luhet më shpesh nga koha. Për shembull, në një grafik, ju mund të paraqisni dinamikën ditore për sa i përket shitjeve, duke kontrolluar njëkohësisht çmimet maksimale dhe minimale të shitjeve, duke treguar vlerën e pozicioneve të gjurmuara në momentin e mbylljes.
- Sipërfaqe në formën e një diagrami përdoret më shpesh në aktivitetet shkencore për të shfaqur modele tredimensionale të proceseve të ndryshme.
- Grafikët- një diagram në formën e një grafiku do t'ju lejojë të demonstroni vizualisht dinamikën e ndryshimeve në një vlerë të caktuar në varësi të një treguesi të caktuar. Ndryshimet në të ardhura sipas muajve, produktiviteti sipas viteve të ndryshme janë fusha tipike të përdorimit për grafikët.
- Pasi të zgjidhni llojin e diagramit, klikoni në butonin "OK", pas së cilës një shembull i diagramit do të shfaqet në dokumentin tuaj. Në të njëjtën kohë, një fletë vlerash do të hapet në Excel, në bazë të së cilës është ndërtuar ky diagram. Detyra juaj është të redaktoni të dhënat në fletë, duke zëvendësuar treguesit me vlerat e tyre. Pas futjes së çdo vlere të re në Excel, grafiku në Word do të rindërtohet automatikisht dhe ju vetëm duhet të siguroheni që informacioni të jetë futur saktë. Pas futjes së të gjitha të dhënave, dritarja e Excel mund të mbyllet.
- Faza e fundit e krijimit të një diagrami është dizajni. Ju mund të shtoni një titull në diagram, të rregulloni parametrat e ndryshëm të dizajnit të diagramit. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në zonën e diagramit dhe kur të marrë formën e një kryqi të bërë me shigjeta, shtypni butonin e djathtë të miut. Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin e kërkuar.
Për të punuar me grafikët, fillimisht duhet të keni një tabelë me vlera numerike, domethënë vetë grupin e të dhënave, nga i cili planifikoni të bëni një grafik. Më parë në një nga mësimet, ne kemi parë tashmë se si të krijojmë një tabelë në Word 2007, kështu që ne nuk do të ndalemi në këtë.
Llojet e grafikëve
Microsoft Word 2007 ofron mundësinë për të krijuar 11 lloje grafikësh:
1. Histogram;
2. Orari;
3. Rrethore;
4. Drejtuar;
5.Me zona;
6. Spot;
7. Shkëmbim;
8. Sipërfaqja;
9. Unaza;
10. Flluskë;
11. Petal.
Dhe kjo nuk është e gjitha, secila nga diagramet e mësipërme gjithashtu ka nënspeciet e veta, të cilat ndryshojnë vetëm vizualisht. Në përgjithësi, zgjedhja për përdoruesit është e madhe dhe zhvilluesit e MS Office bënë vërtet një punë të shkëlqyer në këtë komponent. Është e sigurt të thuhet se mund të krijoni diagrame për të gjitha rastet.
Ndërtimi i një diagrami
Për të krijuar një grafik, para së gjithash duhet të keni një grup të caktuar të dhënash numerike dhe është e dëshirueshme që ai të futet në një dokument Excel.
Së pari, shkoni te " Fut"Dhe klikoni në komandën" Diagramet».
" Fut një grafik", në të cilën ju zgjidhni llojin e diagrameve, si dhe llojin e tij.
Për shembull, unë do të ndërtoj një "Vëllim grafik". Për ta bërë këtë, unë zgjedh llojin e grafikut "Grafik" dhe më pas zgjedh llojin e tij "Grafik vëllimor". Llojet e tjera të grafikëve zgjidhen në të njëjtën mënyrë. Tjetra, duhet të klikoni butonin "OK".
Pas kësaj, do të hapet një dritare e redaktuesit të spreadsheet Excel, dhe në të ka një zonë për futjen e vlerave që do të shfaqen në grafik. Për të mos futur përsëri vlerat nga tabela në Word - thjesht kopjoni dhe ngjisni ato në Excel.
Sinqerisht, shkarkimi i tij nuk është mjaft i përshtatshëm dhe në fillim është e vështirë ta kuptosh, por me kalimin e kohës do të mësoheni me të dhe do të jeni në gjendje të krijoni shpejt diagrame. Gjithçka varet nga praktika.
