Grafikët me byrek përdoren për të krahasuar vlera të shumta në një pikë. Shuma e të gjitha vlerave është 100%. Ato nuk janë të përshtatshme për krahasimin e sasive të ndryshme. Një rreth është një e tërë. Sektorët janë pjesë përbërëse e një tërësie.
Ndodh që një nga aksionet e rrethit rezulton të jetë shumë i vogël. Për të përmirësuar perceptimin, ai mund të "zgjerohet" duke përdorur një grafik dytësor byrek. Le të shqyrtojmë ndërtimin në Excel.
Karakteristikat e paraqitjes së të dhënave
Për të ndërtuar një grafik byrek dytësor, duhet të zgjidhni tabelën me të dhënat burimore dhe të zgjidhni mjetin "Brekë dytësore" në skedën "Fut" në grupin "Grafikët" ("Brekë"):
- Dy diagrame vendosen gjithmonë në të njëjtin rrafsh. Rrethi kryesor dhe dytësor janë pranë njëri-tjetrit. Ato nuk mund të zhvendosen në mënyrë të pavarur. Diagrami kryesor ndodhet në të majtë.
- Grafikët kryesorë dhe dytësorë janë pjesë e së njëjtës seri të dhënash. Ato nuk mund të formatohen në mënyrë të pavarur nga njëri-tjetri.
- Sektorët në rrethin dytësor tregojnë gjithashtu aksione si në grafikun e rregullt. Por shuma e përqindjeve nuk është e barabartë me 100, por përbën vlerën totale të sektorit të grafikut kryesor (nga i cili ndahet ai dytësor).
- Si parazgjedhje, rrethi dytësor shfaq të tretën e fundit të të dhënave. Nëse, për shembull, ka 9 rreshta në tabelën origjinale (për një grafik ka 9 sektorë), atëherë tre vlerat e fundit do të shfaqen në grafikun dytësor. Vendndodhja origjinale e të dhënave mund të ndryshohet.
- Marrëdhënia midis dy diagrameve tregohet me linja lidhëse. Ato shtohen automatikisht. Përdoruesi mund t'i modifikojë, formatojë, fshijë ato.
- Sa më shumë vende dhjetore për numrat thyesorë në seritë origjinale të të dhënave, aq më të sakta janë përqindjet në grafikët.
Si të krijoni një grafik me byrek sekondar në Excel
Të dhënat e mëposhtme janë të disponueshme për shitjet e grupeve të caktuara të produkteve:
Ato vendosen menjëherë në mënyrë që grafiku dytësor i byrekut të ndërtohet saktë: duhet të detajoni shitjet e kabineteve të ndryshme.
Zgjidhni tabelën së bashku me titujt dhe shkoni te skeda "Fut" në grupin "Grafikët". Zgjidhni "Rrethore dytësore". Rezultati do të jetë diçka e tillë:
Klikoni klikoni me të djathtën vendoseni miun mbi çdo segment të rrethit dhe klikoni "Shto etiketat e të dhënave".
Shfaqet vlerat numerike nga tabela:
Ne klikojmë me të djathtën në çdo nënshkrim - gjithçka duhet të theksohet. Shkoni te skeda "Formati i nënshkrimit të të dhënave".
NË menyja e kontekstit"Parametrat e nënshkrimit" zgjidhni "Shares" dhe zgjidhni kutinë pranë "Vlerave". Nëse lihet, do të shfaqen të dyja vlerat dhe fraksionet. Kontrolloni gjithashtu "Emrat e kategorive". Në fushën "Ndarës" vendosni " Linja e re».
Fshini legjendën në të djathtë të grafikëve të byrekëve (zgjidhni – FSHIJE). Ne rregullojmë madhësitë e rrathëve, lëvizim etiketat në sektorë (zgjidhni - klikoni me miun - lëvizni). Ne marrim:
Fjalën "Tjetër" në diagramin kryesor do ta zëvendësojmë me fjalën "Kabinete". Klikoni dy herë mbi nënshkrimin për ta bërë kursorin të pulsojë. Ne ndryshojmë.
Ju mund të punoni në stilet dhe ngjyrat e pjesëve të diagramit. Ose mund ta lini ashtu.
Tani le të shohim se si të shpojmë në një segment të një grafiku të rregullt byrek.
Shtoni nënshkrime në formën e përqindjeve. Kjo mund të shalohet në një mënyrë tjetër (jo ajo e përshkruar më sipër). Shkoni te skeda "Dizajn" - mjeti "Strukturat e grafikut". Zgjidhni opsion i përshtatshëm ndër ato që ofrohen me interes.
Sektori prej 4% është parë keq. Ne e detajojmë atë duke përdorur një grafik byrek dytësor nga më i vogli tek më i madhi. Gjeni butonin "Ndrysho llojin e grafikut në skedën "Dizajn":
Opsioni automatik "transferoi" dy vlerat e fundit në tabelë me të dhënat origjinale në grafikun dytësor. Në këtë formë, vizatimi nuk e zgjidh problemin. Klikoni në çdo pjesë të çdo rrethi në mënyrë që të zgjidhen të gjitha segmentet. Butoni i djathtë i miut - "Formatoni seritë e të dhënave".
Në menynë "Opsionet e Serive", ne sugjerojmë që programi të ndajë seritë me "përqindje". Le të vendosim vlera më pak se 10% në grafikun dytësor.
Si rezultat, marrim opsionin e mëposhtëm të shfaqjes:
Zonat me përqindje minimale (4% dhe 8%) tregohen në një diagram shtesë. Shuma e këtyre aksioneve formoi një sektor të veçantë në diagramin kryesor.
Informacioni që shfaqet vizualisht është shumë më i lehtë për t'u perceptuar, ky është një fakt i provuar. Trendi është veçanërisht i theksuar në krahasime të ndryshme. Më poshtë do të shohim se si të ndërtojmë një grafik në Excel duke përdorur të dhënat e tabelës. do të jetë udhëzim hap pas hapi Pa zgjatje të mëtejshme, ne do të prekim gjithashtu një sërë çështjesh të lidhura.
Krijimi i një diagrami
Ne do ta zgjidhim problemin menyra te ndryshme, do të zgjidhni më të përshtatshmen. Pra, le të fillojmë.
grafik me shtylla
Ky lloj i përshtatshëm kur na duhet vetëm të shfaqim vizualisht vlerat, ose t'i krahasojmë ato me të tjerët.
- Për të filluar krijimin e një diagrami, fillimisht duhet të keni të dhënat që do të formojnë bazën e tij. Prandaj, zgjidhni të gjithë kolonën e numrave nga pllaka dhe shtypni kombinimin e butonave Ctrl+C.
- Më pas, klikoni në skedën [k]Insert dhe zgjidhni histogramin. Ai do të shfaqë të dhënat tona në mënyrën më të mirë të mundshme.
- Si rezultat i sekuencës së mësipërme të veprimeve, një diagram do të shfaqet në trupin e dokumentit tonë. Para së gjithash, ju duhet të rregulloni pozicionin dhe madhësinë e tij. Për ta bërë këtë, ka shënues që mund të zhvendosen.
- Ne konfiguruam rezultatin përfundimtar si më poshtë:
- Le t'i japim shenjës një emër. Në rastin tonë, këto janë [k]çmimet e produktit. Për të hyrë në modalitetin e redaktimit, klikoni dy herë mbi titullin e grafikut.
- Gjithashtu mund të futeni në modalitetin e redaktimit duke klikuar në butonin e shënuar me numrin [k]1 dhe duke zgjedhur funksionin [k]Emrat e boshteve.
- Siç mund ta shihni, mbishkrimi u shfaq edhe këtu.
Kështu duket rezultati i punës. Sipas mendimit tonë, mjaft mirë.
Krahasimi i vlerave të ndryshme
Nëse keni disa vlera, mund t'i shtoni edhe këtu, në mënyrë që të marrim materiale të shkëlqyera për krahasim vizual.
- Kopjoni numrat në kolonën e dytë.
- Tani zgjidhni vetë diagramin dhe shtypni Ctrl+V. Ky kombinim do të futë të dhëna në një objekt dhe do ta detyrojë atë të organizohet në kolona me lartësi të ndryshme.
Ka qindra lloje të tjera grafikësh në program, ato mund të gjenden në menynë [k]Insert. Nëpërmjet provave dhe kombinimeve, secili duhet të trajtohet veçmas.
Përqindje
Për të kuptuar më qartë rolin e qelizave të ndryshme të tabelës sonë dhe vlerat e saj në përgjithësi, ne mund të krahasojmë rezultatet në formën e një grafiku byrek. Për më tepër, këtë do ta bëjmë me përfundimin e përqindjes. Le të fillojmë.
- Si në rastet e mëparshme, ne kopjojmë të dhënat nga pllaka jonë. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni ato dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl+C. Ju gjithashtu mund të përdorni menunë e kontekstit.
- Klikoni përsëri në skedën [k]Insert dhe zgjidhni grafikun me byrek nga lista e stileve.
Në këtë tutorial të grafikut me byrek, do të mësoni se si të krijoni një grafik me byrek në Excel, si të shtoni ose hiqni një legjendë, si të etiketoni një grafik me byrek, të tregoni përqindjet, si ta ndani ose rrotulloni atë dhe shumë më tepër.
Grafikët me byrek, të njohura edhe si sektoriale, përdoren për të treguar se çfarë pjese të një totali të shumave ose aksioneve individuale, të shprehura në përqindje, përbëjnë. Në grafikë të tillë, i gjithë rrethi është 100%, ndërsa sektorët individualë janë pjesë e tërësisë.
Publiku i pëlqen grafikët me byrek, ndërsa ekspertët e vizualizimit të të dhënave i urrejnë ato dhe arsyeja kryesore për këtë është se syri i njeriut nuk është në gjendje të krahasojë me saktësi këndet (sektorët).
Nëse nuk mund t'i braktisni plotësisht grafikët e byrekut, atëherë pse të mos mësoni se si t'i ndërtoni ato në mënyrë korrekte? Vizatimi i një grafiku byrek me dorë është i vështirë duke pasur parasysh përqindjet konfuze që përfaqësojnë problem i veçantë. Megjithatë, në Microsoft Excel Ju mund të krijoni një grafik byrek në vetëm disa minuta. Pastaj shpenzoni vetëm disa minuta të tjera në diagramin duke përdorur cilësime të veçanta për t'i dhënë një pamje më profesionale.
Si të ndërtoni një grafik byrek në Excel
Krijimi i një grafiku byrek në Excel është shumë i lehtë dhe kërkon vetëm disa klikime. Gjëja kryesore është të formatoni saktë të dhënat fillestare dhe të zgjidhni më shumë lloj i përshtatshëm grafik me byrek.
1. Përgatitni të dhënat fillestare për grafikun byrek
Ndryshe nga të tjerët Grafikët në Excel Grafikët me byrek kërkojnë organizimin e të dhënave të papërpunuara në një kolonë ose rresht të vetëm. Në fund të fundit, vetëm një seri e të dhënave mund të ndërtohet në formën e një grafiku byrek.
Përveç kësaj, mund të përdorni një kolonë ose rresht me emrat e kategorive. Emrat e kategorive do të shfaqen në legjendën e grafikut byrek dhe/ose në etiketat e të dhënave. Në përgjithësi, një grafik me byrek në Excel duket më mirë nëse:
- Grafiku përmban vetëm një seri të dhënash.
- Të gjitha vlerat janë më të mëdha se zero.
- Asnje vija boshe dhe kolonat.
- Numri i kategorive nuk i kalon 7-9, pasi shumë sektorë të diagramit do ta turbullojnë atë dhe do të jetë shumë e vështirë të perceptohet diagrami.
Si shembull për këtë manual, le të përpiqemi të ndërtojmë një grafik byrek në Excel bazuar në të dhënat e mëposhtme:
2. Futni një grafik byrek në fletën aktuale të punës
Zgjidhni të dhënat e përgatitura dhe hapni skedën Fut(Fut) dhe zgjidhni llojin e duhur të grafikut (rreth të ndryshëm do flasim pak më vonë). Në këtë shembull, ne do të krijojmë grafikun më të zakonshëm 2-D me byrek:
Këshilla: Kur theksoni të dhënat tuaja burimore, sigurohuni që të zgjidhni titujt e kolonave ose rreshtave në mënyrë që ato të shfaqen automatikisht në titujt e grafikut tuaj të byrekëve.
3. Zgjidhni një stil grafiku me byrek (nëse është e nevojshme)
Kur grafiku i ri me byrek shfaqet në fletën e punës, mund të hapni skedën Konstruktor(Dizajn) dhe në seksion Stilet e grafikëve(Stilet e grafikëve) Provoni stile të ndryshme të grafikëve me byrek, duke zgjedhur atë që i përshtatet më së miri të dhënave tuaja.
Grafik me byrek Parazgjedhja (Stili 1) në Excel 2013 duket kështu në fletën e punës:
Pajtohem, ky grafik me byrek duket pak i thjeshtë dhe, natyrisht, kërkon disa përmirësime, për shembull, emrin e grafikut, dhe ndoshta ia vlen të shtohet më shumë. Ne do të flasim për të gjitha këto pak më vonë, por tani le të njihemi me llojet e grafikëve të byrekëve të disponueshëm në Excel.
Si të krijoni lloje të ndryshme të grafikëve të byrekut në Excel
Kur krijoni një grafik byrek në Excel, mund të zgjidhni një nga nëntipet e mëposhtme:
Ky është nënlloji standard dhe më i popullarizuar i grafikut me byrek në Excel. Për ta krijuar atë, klikoni në ikonën Rrethore Skeda (2-D Pie). Fut(Fut) në seksion Diagramet(Tagramet).
Grafiku 3D me byrek në Excel
Rrethore vëllimore Grafikët (3-D Pie) janë shumë të ngjashme me grafikët 2-D, por shfaqin të dhëna në akset 3-D.
Kur ndërtoni një grafik me byrek 3D në Excel, funksione shtesë, si p.sh.
Grafiku i byrekut dytësor ose i shiritit dytësor
Nëse një grafik me byrek në Excel përbëhet nga sasi e madhe sektorë të vegjël, atëherë mund të krijoni Rrethore dytësore Grafikoni (Pie of Pie) dhe tregoni këta sektorë të vegjël në një grafik tjetër me byrek, i cili do të përfaqësojë një nga sektorët e grafikut kryesor me byrek.
Drejtuar dytësore(Bar of Pie) është shumë i ngjashëm me Rrethore dytësore Grafiku (Pie of Pie), përveç që sektorët shfaqen në një histogram dytësor.
Gjatë krijimit Rrethore dytësore(Brekë byreku) ose Drejtuar dytësore Grafikët (Bar of Pie) në Excel, tre kategoritë e fundit do të zhvendoset në grafikun e dytë si parazgjedhje, edhe nëse këto kategori janë më të mëdha se të tjerat. Meqenëse cilësimet e paracaktuara nuk janë gjithmonë më të përshtatshmet, mund të bëni një nga dy gjërat:
- Renditni të dhënat e papërpunuara në fletën e punës në rend zbritës në mënyrë që vlerat më të vogla të përfundojnë në grafikun dytësor.
- Zgjidhni vetë cilat kategori duhet të shfaqen në diagramin dytësor.
Përzgjedhja e kategorive të të dhënave për një grafik dytësor
Për të zgjedhur manualisht kategoritë e të dhënave për diagrami dytësor, bëni këtë:
- Klikoni me të djathtën në çdo sektor të grafikut me byrek dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Formati i serisë së të dhënave(Formatoni serinë e të dhënave).
- Parametrat e serisë(Opsionet e serisë) në listën rënëse Rreshti i ndarë(Split Series By) zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:
- Pozicioni(Pozicioni) – ju lejon të zgjidhni numrin e kategorive që do të shfaqen në grafikun dytësor.
- Kuptimi(Vlera) – ju lejon të përcaktoni pragun (vlera minimale). Të gjitha kategoritë që nuk e kalojnë pragun do të transferohen në grafikun dytësor.
- Përqindje(Vlera në përqindje) - njësoj si Kuptimi(Vlera), por këtu tregohet pragu i përqindjes.
- Të tjera(Custom) - Ju lejon të zgjidhni çdo pjesë nga grafiku me byrek në fletën e punës dhe të specifikoni nëse duhet të zhvendoset në një tabelë dytësore ose të lihet në grafikun parësor.
Në shumicën e rasteve, pragu, i shprehur në përqindje, është më i larti zgjedhje e zgjuar, megjithëse gjithçka varet nga të dhënat fillestare dhe preferencat personale. Kjo pamje e ekranit tregon ndarjen e një serie të dhënash duke përdorur një tregues përqindjeje:
Për më tepër, mund të konfiguroni parametrat e mëposhtëm:
- Ndryshimi Hapësira anësore(Hapësirë midis dy tabelave). Gjerësia e hendekut vendoset si përqindje e gjerësisë së diagramit dytësor. Për të ndryshuar këtë gjerësi, tërhiqni rrëshqitësin ose vendosni manualisht përqindjen e dëshiruar.
- Ndryshimi i madhësisë së grafikut dytësor. Ky tregues mund të ndryshohet duke përdorur parametrin Madhësia e zonës së dytë të ndërtimit(Second Plot Size), e cila përfaqëson madhësinë e parcelës dytësore si përqindje e madhësisë së parcelës kryesore. Zvarritni rrëshqitësin për ta bërë grafikun më të madh ose më të vogël, ose futni me dorë përqindjet që dëshironi.
Listat e donutëve
Unaza Një grafik (Doughnut) përdoret në vend të një grafiku byrek kur ne po flasim për më shumë se një seri të dhënash. Sidoqoftë, në një tabelë unazore është mjaft e vështirë të vlerësohen përmasat midis elementeve rreshta të ndryshëm, kështu që rekomandohet përdorimi i llojeve të tjera të grafikëve (për shembull, një histogram).
Ndryshimi i madhësisë së vrimës në një tabelë donut
Kur krijoni një tabelë donut në Excel, gjëja e parë që duhet të bëni është të ndryshoni madhësinë e vrimës. Kjo është e lehtë për t'u bërë në mënyrat e mëposhtme:
Personalizoni dhe përmirësoni grafikët e byrekut në Excel
Nëse ju duhet vetëm një grafik byrek në Excel për ta parë shpejt foto e madhe të dhënat, atëherë grafiku standard i paracaktuar është mjaft i përshtatshëm. Por nëse keni nevojë për një diagram të bukur për një prezantim ose për disa qëllime të ngjashme, atëherë ai mund të përmirësohet disi duke shtuar disa prekje.
Si të shtoni etiketa të të dhënave në një grafik byrek në Excel
Një grafik byrek në Excel është shumë më i lehtë për t'u kuptuar nëse ka etiketa të të dhënave. Pa etiketa, është e vështirë të përcaktohet se çfarë pjese zotëron secili sektor. Ju mund të shtoni etiketa në një grafik byrek për të gjithë serinë ose thjesht për një element specifik.
Shtoni etiketat e të dhënave në grafikët me byrek në Excel
Duke përdorur këtë grafik byrek si shembull, ne do t'ju tregojmë se si të shtoni etiketa të dhënash për feta individuale. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën Elementet e grafikut(Elementet e grafikut) në këndin e sipërm të djathtë të grafikut me byrek dhe zgjidhni opsionin Nënshkrimet e të dhënave(Etiketat e të dhënave). Këtu mund të ndryshoni vendndodhjen e nënshkrimeve duke klikuar në shigjetën në të djathtë të parametrit. Krahasuar me llojet e tjera të grafikëve, grafikët me byrek në Excel ofrojnë përzgjedhja më e madhe vendndodhjet e nënshkrimit:
Nëse dëshironi që etiketat të shfaqen brenda thirrjeve jashtë rrethit, zgjidhni Thirrja e të dhënave(Përgjigje e të dhënave):
Këshilla: Nëse vendosni të vendosni etiketa brenda sektorëve të grafikut, ju lutemi vini re se teksti i zi i paracaktuar është i vështirë për t'u lexuar në sfondin e një sektori të errët, siç është, për shembull, rasti me sektorin blu të errët në figurën e mësipërme. Për ta bërë më të lehtë leximin, mund ta ndryshoni ngjyrën e nënshkrimit në të bardhë. Për ta bërë këtë, klikoni në nënshkrim, pastaj në skedën Formati shtypni (Format). Plotësoni tekstin(Plotësimi i tekstit). Përveç kësaj, ju mund të ndryshoni.
Kategoritë në etiketat e të dhënave
Nëse një grafik me byrek në Excel përbëhet nga më shumë se tre feta, atëherë etiketat mund të shtohen drejtpërdrejt në secilën pjesë në mënyrë që të mos detyrohen përdoruesit të kalojnë midis legjendës dhe grafikut për të gjetur informacion për secilën pjesë.
Shumica mënyrë e shpejtë bëni këtë - zgjidhni një nga paraqitjet e gatshme në skedën Konstruktor > Paraqitjet e grafikut > Ekspres Layouts(Dizajni > Stilet e grafikut > Paraqitja e shpejtë). Paraqitja 1 Dhe Paraqitja 4 përmbajnë emrat e kategorive në etiketat e të dhënave:
Për të hyrë në opsionet e tjera, klikoni ikonën Elementet e grafikut(Elementet e grafikut) në të djathtë këndi i sipërm grafiku me byrek, klikoni në shigjetën pranë artikullit Nënshkrimet e të dhënave(Etiketat e të dhënave) dhe zgjidhni Opsione shtesë (Me shume opsione). Do të shfaqet një panel Formati i nënshkrimit të të dhënave(Formatoni etiketat e të dhënave) në anën e djathtë të fletës së punës. Shkoni te seksioni Opsionet e titrave(Opsionet e etiketës) dhe kontrolloni opsionin Emri i kategorisë(Emri i kategorisë).
Përveç kësaj, ju mund të përfitoni nga opsionet e mëposhtme:
- Nën titullin Përfshi në nënshkrim(Etiketa përmban) zgjidhni të dhënat që duhet të përmbahen në etiketa. Në shembullin tonë kjo është Emri i kategorisë(Emri i kategorisë) dhe Kuptimi(Vlera).
- Në listën rënëse Kufizues(Ndarës) zgjidhni mënyrën e ndarjes së të dhënave në etiketa. Në shembullin tonë, është zgjedhur ndarësi Linja e re(Linja e re).
- Nën titullin Shënoni pozicionin(Pozicioni i etiketës) zgjidhni se ku të vendosni etiketën. Në shembullin tonë ne kemi zgjedhur Në skajin jashtë(Fundi i jashtëm).
Këshilla: Tani etiketat e të dhënave janë shtuar në grafikun e byrekut, legjenda nuk është më e nevojshme dhe mund të hiqet duke klikuar në ikonën Elementet e grafikut(Elementet e grafikut) dhe zgjidhni kutinë pranë artikullit Legjenda(Legjenda).
Si të shfaqni përqindjet në një grafik byrek në Excel
Kur të dhënat origjinale në një grafik byrek shprehen si përqindje, shenjat % do të shfaqet automatikisht në diagram sapo të aktivizohet parametri Nënshkrimet e të dhënave(Etiketat e të dhënave) në meny Elementet e grafikut(Elementet e grafikut) ose parametri Kuptimi(Vlera) në panel Formati i nënshkrimit të të dhënave(Formatoni etiketat e të dhënave), siç tregohet në shembullin e mësipërm.
Nëse të dhënat origjinale shprehen me numra, atëherë mund të shfaqni në titrat ose vlerat origjinale, ose përqindjet, ose të dyja.
- Klikoni me të djathtën në çdo sektor të grafikut me byrek dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Formati i nënshkrimit të të dhënave(Formatoni etiketat e të dhënave).
- Në panelin që shfaqet, shënoni parametrat Kuptimi(Vlera) dhe/ose Aksionet(Përqindje) siç tregohet në shembull. Excel do të llogarisë automatikisht përqindjet bazuar në supozimin se i gjithë grafiku i byrekut është 100%.
Ndarja e një grafiku byrek ose nënvizimi i sektorëve individualë
Për të nxjerrë në pah vlerat individuale në një grafik byrek, mund ta ndash atë, d.m.th. ndani të gjithë sektorët nga qendra e diagramit. Ju gjithashtu mund të nënvizoni sektorë të veçantë duke i larguar vetëm ata nga diagrami kryesor.
Grafikët me byrek të fragmentuar në Excel mund të jenë në format 2-D ose 3-D, tabela me donut gjithashtu mund të thyhet.
Si të ndani një grafik byrek në Excel
Mënyra më e shpejtë për të ndarë një grafik me byrek në Excel është të klikoni në grafikun me byrek për të zgjedhur të gjitha fetat dhe më pas përdorni miun për t'i tërhequr ato nga qendra e grafikut.
Për të personalizuar më saktë paraqitjen e grafikut me byrek, ndiqni këto hapa:
Si të nënvizoni sektorët individualë të një grafiku byrek
Për të tërhequr vëmendjen e përdoruesit te një sektor specifik i grafikut me byrek, mund ta zhvendosni këtë sektor jashtë rrethit të përgjithshëm të grafikut.
Po e përsëris: Mënyra më e shpejtë për të lëvizur sektorët individualë të grafikut është t'i zgjidhni dhe t'i largoni nga qendra duke përdorur miun. Për të zgjedhur një sektor të veçantë, duhet të klikoni dy herë mbi të.
Ka një mënyrë tjetër: zgjidhni sektorin që dëshironi të zgjeroni, kliko me të djathtën mbi të dhe kliko në menunë e kontekstit Formati i serisë së të dhënave(Formatoni serinë e të dhënave). Pastaj në panelin që shfaqet, hapni seksionin Parametrat e serisë(Opsionet e Serisë) dhe konfiguroni parametrin Prerja e një pike(Shpërthimi me pikë):
Koment: Nëse keni nevojë të zgjidhni disa sektorë, do t'ju duhet ta përsërisni këtë proces me secilin prej tyre, siç tregohet më sipër. Është e pamundur të zgjidhësh disa sektorë të një grafiku me byrek menjëherë në Excel, por mund ta ndash plotësisht grafikun ose të zgjedhësh vetëm një sektor në të njëjtën kohë.
Si të zgjeroni një grafik byrek në Excel
Kur krijoni një grafik byrek në Excel, rendi në të cilin vizatohen kategoritë varet nga renditja e të dhënave në fletën e punës. Për të shfaqur të dhëna nga pika të ndryshme pamje, ju mund ta rrotulloni grafikun e byrekut 360 gradë. Në mënyrë tipike, një grafik me byrek duket më mirë nëse sektorët e tij më të vegjël janë në pjesën e përparme.
Për të rrotulluar një grafik byrek në Excel, duhet të ndiqni këto hapa:
- Klikoni me të djathtën në diagram dhe zgjidhni Formati i serisë së të dhënave(Formatoni serinë e të dhënave).
- Në panelin që shfaqet në seksion Parametrat e serisë(Opsionet e serisë) lëvizni rrëshqitësin e opsioneve Këndi i rrotullimit të sektorit të parë(Këndi i pjesës së parë) për të zgjeruar diagramin ose për të futur vlerën e kërkuar me dorë.
Grafikët rrotullues 3D me byrek
Një opsion është i disponueshëm për grafikët me byrek 3D Rrotulloni një figurë vëllimore(Rrotullimi 3D). Për të hyrë në këtë opsion, duhet të klikoni me të djathtën në çdo sektor të diagramit dhe të zgjidhni nga menyja e kontekstit Rrotulloni një figurë vëllimore(Rrotullimi 3D).
Do të shfaqet një panel Formati i zonës së grafikut(Format Chart Area), ku mund të konfiguroni parametrat e mëposhtëm për rrotullimin e një figure vëllimore:
- Horizontale Rrotullimi rreth boshtit X(Rrotullimi X)
- Vertikale Rrotullimi rreth boshtit Y(Rrotullimi Y)
- Këndi i shikimit - parametër Prespektive(Prespektive)
Koment: Grafikët me byrek në Excel mund të rrotullohen rreth boshtit horizontal dhe boshtit vertikal, por jo rreth boshtit të thellësisë (boshti Z). Prandaj parametri Rrotullimi rreth boshtit Z(Z Rotation) nuk disponohet.
Nëse klikoni mbi shigjetat lart ose poshtë në fushat për futjen e këndeve të rrotullimit, diagrami do të rrotullohet menjëherë. Në këtë mënyrë, mund të bëni ndryshime të vogla në këndin e rrotullimit të diagramit derisa të jetë në pozicionin e dëshiruar.
Si të organizoni sektorët e grafikëve të byrekut sipas madhësisë
Në mënyrë tipike, grafikët e byrekëve janë më të lehtë për t'u kuptuar nëse fetat e tyre janë të renditura nga më e madhja tek më e vogla. Mënyra më e shpejtë për të arritur këtë rezultat është renditja e të dhënave burimore në një fletë pune. Nëse nuk mund t'i renditni të dhënat burimore, mund të ndryshoni rregullimin e sektorëve në grafikun e bykut të Excel si më poshtë:
Si të ndryshoni ngjyrat në një tabelë byrek
Nëse ngjyrat standarde grafiku i byrekëve në Excel nuk ju përshtatet, ka disa zgjidhje:
Ndryshimi i skemës së ngjyrave të një grafiku byrek në Excel
Për të zgjedhur një skemë të ndryshme ngjyrash për një grafik byrek në Excel, duhet të klikoni në ikonën Stilet e grafikëve(Stilet e grafikut), hapni skedën Ngjyrë(Ngjyra) dhe zgjidhni skemën e duhur të ngjyrave. Ikona shfaqet kur një grafik zgjidhet në të djathtë të tij.
Ju gjithashtu mund të klikoni në çdo pikë në grafikun e byrekëve për të shfaqur një grup skedash në Shiritin e Menysë Puna me grafikët(Mjetet e grafikut) dhe në skedën Konstruktor(Dizajni) në seksion Stilet e grafikëve(Stilet e grafikut) klikoni në butonin Ndryshoni ngjyrat(Ndrysho ngjyrat):
Zgjidhni ngjyrat për secilin sektor veç e veç
Siç mund ta shihni në foton e mësipërme, zgjedhja skemat e ngjyrave Nuk ka shumë tabela në Excel, dhe nëse keni nevojë të krijoni një grafik me byrek elegant dhe të ndritshëm, mund të zgjidhni ngjyrën tuaj për secilin sektor. Për shembull, nëse diagramet janë të vendosura brenda sektorëve, atëherë duhet të keni parasysh që teksti i zi është i vështirë për t'u lexuar në një sfond me ngjyra të errëta.
Për të ndryshuar ngjyrën sektor i veçantë, zgjidhni atë duke klikuar dy herë mbi të me miun. Pastaj hapni skedën Formati(Format), kliko Mbushja e një forme(Shape Fill) dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar.
Këshilla: Nëse grafiku juaj i byrekut në Excel përmban një numër të madh sektorësh të vegjël, jo veçanërisht të rëndësishëm, mund t'i ngjyrosni ato ngjyrë gri.
Si të personalizoni pamjen e një grafiku byrek në Excel
Nëse po krijoni një grafik byrek në Excel për një prezantim ose për eksport në aplikacione të tjera, mund ta bëni atë të duket më tërheqës.
Për të hapur opsionet e formatimit, kliko me të djathtën në çdo sektor të grafikut me byrek dhe kliko në menunë e kontekstit Formati i serisë së të dhënave(Formatoni serinë e të dhënave). Një panel do të shfaqet në anën e djathtë të fletës së punës. Në skedën Efektet(Efektet) eksperimentoni me opsionet Hije(Hije) Drita e prapme(Shkëlqim) dhe Zbutja(Skajet e buta).
Në skedën Formati(Format) dhe të tjera të disponueshme mjete të dobishme formatimi:
- Ndryshon përmasat e grafikut me byrek (lartësia dhe gjerësia);
- Ndryshimi i mbushjes dhe konturit të një forme;
- Përdorimi efekte të ndryshme për figurën;
- Përdorimi i stileve WordArt për elementët e tekstit;
- Edhe me shume.
Për të përdorur këto mjete formatimi, zgjidhni elementin e grafikut me byrek që dëshironi të formatoni (legjenda, etiketa e të dhënave, feta ose titulli i grafikut) dhe zgjidhni skedën Formati(Format). Opsionet e duhura të formatimit do të jenë aktive, ndërsa opsionet e panevojshme të formatimit do të çaktivizohen.
Tani që e dini se si të krijoni një grafik me byrek në Excel, le të përpiqemi të përpilojmë një listë të rekomandimeve më të rëndësishme që do të ndihmojnë për ta bërë atë tërheqës dhe kuptimplotë:
- Renditni sektorët sipas madhësisë. Për ta bërë grafikun e byrekëve më të kuptueshëm, duhet të renditni sektorët nga i madh në të vogël ose anasjelltas.
- Sektorët e grupit. Nëse grafiku i byrekut përbëhet nga një numër i madh fetash, është mirë t'i gruponi dhe më pas t'i përdorni ngjyra individuale dhe hije për secilin grup.
- Ngjyrosni sektorët e vegjël të vegjël gri. Nëse grafiku me byrek përmban sektorë të vegjël (më pak se 2%), ngjyrosini ato gri ose grupojini në një kategori të veçantë të quajtur Tjetër.
- Rrotulloni grafikun me byrek në mënyrë që sektorët më të vegjël të jenë përpara.
- Shmangni shumë kategori të dhënash. Shumë sektorë në një grafik duken si një rrëmujë. Nëse ka shumë kategori të dhënash (më shumë se 7), atëherë ndani kategoritë e vogla në një byrek dytësor ose grafik me shtylla dytësore.
- Mos përdorni një legjendë. Shtoni etiketa direkt në pjesët e grafikut tuaj të byrekut në mënyrë që lexuesit të mos kenë nevojë të hidhen përpara dhe mbrapa midis fetave dhe legjendës.
- Mos u mashtroni me efektet 3-D. Shmangni shumë efekte 3-D në diagram, pasi ato mund të shtrembërojnë ndjeshëm perceptimin e informacionit.
Qartësia e dhënies së të dhënave të informacionit dhe aksesueshmëria e tij truri i njeriut në radhë të parë varet nga forma e paraqitjes së tyre. Prandaj, shumë përpiqen të vizualizojnë informacionin sa më thjesht të jetë e mundur dhe t'i paraqesin audiencës aspektet e tij të nevojshme sa më lehtë që të jetë e mundur. Grafikët me byrek janë mjaft efektivë në këtë drejtim. Ato përdoren pothuajse kudo ku duhet të tregoni raportin e pamjes, përqindjen e shuma totale etj.
Grafiku i byrekut - mjaft mjet i përshtatshëm për të shfaqur të dhëna, pasi mund të përdoret për të ndarë kolona të ndryshme të dhënash në sektorë të ndryshëm të një rrethi, duke theksuar se cili segment zë këtë apo atë informacion në tërësi. Vlen të theksohet se fizibiliteti i përdorimit të këtij lloji diagrami vlen vetëm kur të dhënat duan të ndahen në jo më shumë se 6 pjesë strukturore.
Për shembull, nëse keni 5 lloje artikujsh në magazinën tuaj (libra, revista, stilolapsa, kopertina dhe lapsa) dhe ju duhet të tregoni grafikisht përqindjen e magazinës që mbushet me një ose një lloj tjetër produkti, atëherë grafiku me byrek do të të jetë zgjedhja me e mire, në të njëjtën kohë, nëse keni më shumë se 50 artikuj produkti, atëherë mundësia e përdorimit të këtij lloji të diagramit zvogëlohet ndjeshëm, pasi grafikisht një paraqitje e tillë nuk do të jetë një shembull shumë i qartë.
Mjeti më i lehtë për të krijuar një grafik me byrek është Excel ( procesor tavoline, paraqitur nga Microsoft). Për më tepër këtë aplikacion ka në funksionalitetin e tij jo vetëm këtë lloj diagrami, por edhe shumë të tjerë.
Le të shohim se si të fusim një objekt të tillë si një grafik me byrek Mjedisi Excel. Para së gjithash, duhet të futni të dhënat mbi të cilat do të ndërtohet objekti në fletën e aplikacionit. Tjetra ju duhet të kryeni sekuencën e mëposhtme të operacioneve.
1. Shkoni te skeda "Fut".
2. Zgjidhni dhe klikoni "Tagramet".
3. Në dritaren “Insert Chart” që shfaqet, klikoni në artikullin “Pie”, zgjidhni nënllojin e grafikut (Brekë, Byrek sekondar, 3D Pie, Seksional Pie ose Histogram sekondar) dhe klikoni butonin “OK”.
4. Nëse nuk i keni zgjedhur më parë të dhënat mbi të cilat do të ndërtohet grafiku me byrek, atëherë në fletën aktuale do të shfaqet para jush një kanavacë bosh e quajtur "Zona e grafikut". Vlen të theksohet se kjo Koha Excel do të kalojë në skedën "Mjetet e grafikut", e cila ka nënmeny: Format, Layout dhe Design.
5. Për të ndërtuar një grafik, kliko me të djathtën në "Zonat e grafikut" dhe zgjidhni artikullin e menysë së kontekstit "Zgjidh të dhënat". Në dritaren Zgjidh burimin e të dhënave, zgjidhni gamën mbi të cilën do të krijoni grafikun e byrekut dhe klikoni OK.
Si rezultat, një tabelë do të shfaqet në fletë që do të korrespondojë me të dhënat tuaja. Nëse nuk ju pëlqejnë ngjyrat e sektorëve të grafikut ose paraqitjen e tij, ose dëshironi të personalizoni etiketat, atëherë mund të zgjidhni lehtësisht parametrat e kërkuar në artikujt e mësipërm të nënmenysë. Ju gjithashtu mund ta zhvendosni diagramin e vizatuar në fletë e veçantë. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Lëviz diagramin" në nënmenynë "Dizajn".
Për të krijuar një grafik byrek në Excel, do t'ju duhet të plotësoni një tabelë të dhënash që përbëhet nga vlerat e sektorëve të grafikut. Mund të ketë një numër të pakufizuar segmentesh, por praktika tregon se grafikët me byrek që përbëhen nga tre deri në pesë sektorë duken më të qartë.
Vlerat e këtyre sektorëve futen në kolonë. Nëse është e nevojshme, mund të plotësoni një tabelë me dy kolona, ku e para tregon emrin e segmentit, dhe e dyta drejtpërdrejt vlerën e saj. Në këtë rast, do të jetë më e lehtë të sigurohet diagrami me etiketat e segmentit.
- rrethore;
- rrethore vëllimore;
- unazë.
Nëntipet e grafikut të byrekëve ndryshojnë vetëm në efektet e tyre vizuale. Për më tepër, nga pikëpamja e perceptimit vizual, vizualisht më të sakta janë llojet e parë dhe të tretë të grafikëve të byrekut. Një grafik me byrek tredimensionale shtrembëron segmentet për shkak të prirjes dhe lartësisë së tij, dhe për këtë arsye nuk mund të pretendojë të jetë i saktë në perceptimin e jashtëm.
Duke klikuar mbi llojin e grafikut që ju pëlqen, në dokument shfaqet një dritare grafiku, e cila përmban si parazgjedhje një fushë teksti për titullin, vetë grafikun me byrek dhe një legjendë.
Puna e mëtejshme me grafikun e byrekut ju lejon ta përmirësoni atë pamjen dhe plotësimi në varësi të detyrës. Për shembull, për qartësi, diagrami mund të plotësohet me etiketa të dhënash duke klikuar me të djathtën në çdo segment dhe duke zgjedhur funksionin e duhur në menynë e kontekstit. Ngjyrat bazë të segmenteve mund të ndryshohen gjithashtu duke klikuar dy herë në segment dhe në menynë e kontekstit dhe duke zgjedhur "Formati i pikës së të dhënave" - "Plotësimi" - "Plotësimi i ngurtë" - "Ngjyra".
Kutia e dialogut Formatoni pikën e të dhënave gjithashtu ju lejon të:
- Parametrat e serisë. Në këtë skedë mund të ndryshoni këndin e rrotullimit të sektorit të parë, i cili është i përshtatshëm nëse duhet të lëvizni sektorët ndërmjet tyre. Është e rëndësishme të mbani mend se ky funksion nuk ju lejon të ndërroni sektorë - për ta bërë këtë ju duhet të ndryshoni sekuencën e segmenteve në tabelën e të dhënave. Funksioni "Pika e prerjes" është gjithashtu i disponueshëm këtu, i cili ju lejon të ndani segmentin e zgjedhur nga qendra, gjë që është e përshtatshme për të përqendruar vëmendjen;
- Ngjyrat e mbushjes dhe kufirit. Në këto skeda, jo vetëm mbushjet me një ngjyrë janë të disponueshme, por edhe ato të njohura për paketën e softuerit Microsoft Office mbushja e ngjyrave të gradientit, si dhe tekstura ose imazhi. Ju gjithashtu mund të ndryshoni transparencën e segmenteve dhe goditjeve këtu;
- Stilet e kufirit. Kjo skedë ju lejon të ndryshoni gjerësinë e kufijve dhe të ndryshoni llojin e vijave në nëntipe të ndërprera, të forta dhe të tjera;
- Formati i hijes dhe formës. Opsione shtesë janë të disponueshme në këto skeda. efektet vizuale, e cila mund të përdoret për të plotësuar një grafik byrek.
Përdorimi i grafikëve me byrek
Një grafik byrek është krijuar për të vizualizuar përbërjen e një objekti, procesi ose objekti. Me ndihmën e tij, është e lehtë të vizualizohen detajet e treguesve financiarë, shpërndarja e të ardhurave ose kostove dhe vëllimi i shitjeve.
Falë formës së saj, një tabelë byreku perceptohet në mënyrë intuitive si një objekt i fortë. Kjo është arsyeja pse nuk rekomandohet përdorimi i tij nëse jepen të dhëna jo të plota. Për shembull, për të paraqitur vëllimin e shitjeve të një kompanie vetëm për ata muaj në të cilët janë regjistruar fitimet më të mëdha, është më mirë të përdorni grafiku i linjës, jo një grafik byrek.
Për më tepër, një grafik byrek nuk është i përshtatshëm për paraqitjen e dinamikës ose krahasimin e të dhënave me kalimin e kohës.
