Fusni një grafik byrek në excel. Grafiku i byrekut dytësor në Excel dhe si ta ndërtoni atë

Qartësia e dhënies së të dhënave të informacionit dhe disponueshmëria e tyre në trurin e njeriut varet kryesisht nga forma e paraqitjes së tyre. Prandaj, shumë njerëz përpiqen të vizualizojnë informacionin sa më thjesht të jetë e mundur dhe t'i paraqesin audiencës aspektet e dëshiruara të tij sa më lehtë që të jetë e mundur. Në këtë rast, grafikët me byrek janë mjaft efektivë. Ato përdoren pothuajse kudo ku duhet të tregoni raportin e pamjes, përqindjen e shumës totale dhe të ngjashme.

Një grafik me byrek është një mjet mjaft i përshtatshëm për shfaqjen e të dhënave, pasi mund të përdoret për të ndarë kolona të ndryshme të të dhënave në sektorë të ndryshëm të të njëjtit rreth, duke theksuar në këtë mënyrë se cilin segment zë ky apo ai informacion në mënyrë holistike. në rastin kur të dhënat duan të ndahen në jo më shumë se 6 pjesë strukturore.

Për shembull, nëse keni 5 lloje artikujsh në magazinë (libra, revista, stilolapsa, kopertina dhe lapsa) dhe ju duhet të tregoni grafikisht përqindjen e stokut të një produkti të caktuar, atëherë një grafik me byrek do të ishte zgjidhja më e mirë, por në në të njëjtën kohë, nëse keni më shumë se 50 artikuj mallrash, atëherë përshtatshmëria e përdorimit të këtij lloji të grafikut zvogëlohet ndjeshëm, pasi një paraqitje e tillë nuk do të jetë një shembull shumë i qartë grafikisht.

Mjeti më i lehtë për të krijuar një grafik me byrek është Excel (një spreadsheet i ofruar nga Microsoft). Për më tepër, ky aplikacion ka në funksionalitetin e tij jo vetëm këtë lloj diagrami, por edhe shumë të tjera.

Le të shohim se si të futni një objekt të tillë si një grafik byrek në mjedisin Excel. Para së gjithash, është e nevojshme të futni të dhëna në fletën e aplikimit, sipas të cilave do të ndërtohet objekti. Tjetra, duhet të kryeni sekuencën e mëposhtme të operacioneve.

1. Shkoni te skeda "Fut".

2. Zgjidhni dhe klikoni "Charts".

3. Në dritaren "Insert Chart" që shfaqet, klikoni në artikullin "Pie", zgjidhni nënllojin e grafikut (Pie, Secondary Pie, 3D Pie, Split Pie or Secondary Histogram) dhe klikoni butonin "OK".

4. Nëse nuk i keni zgjedhur më parë të dhënat mbi të cilat do të ndërtohet grafiku i byrekut, atëherë në fletën aktuale do të shfaqet një kanavacë bosh, e cila quhet "Zona e grafikut". Vlen të theksohet se në këtë moment Excel do të kalojë në skedën "Mjetet e grafikut", e cila ka nënmeny: Format, Layout dhe Design.

5. Për të ndërtuar një grafik, kliko me të djathtën në "Zonat e grafikut" dhe zgjidhni "Zgjidh të dhënat" nga menyja e kontekstit. Në dritaren "Zgjidhni burimin e të dhënave", rregulloni gamën mbi të cilën do të ndërtoni një grafik byrek dhe klikoni "OK".

Si rezultat, një tabelë do të shfaqet në fletë që do të përputhet me të dhënat tuaja. Nëse nuk ju pëlqejnë ngjyrat e sektorëve të grafikut ose paraqitjen e tij, dëshironi të personalizoni etiketat, atëherë mund të zgjidhni lehtësisht opsionet e dëshiruara në artikujt e nënmenysë së mësipërme. Ju gjithashtu mund ta zhvendosni grafikun e ndërtuar në një fletë të veçantë. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Lëviz diagramin" në nënmenynë "Ndërtuesi".

Grafikët me byrek përdoren për të krahasuar vlera të shumta në të njëjtën pikë. Shuma e të gjitha vlerave është 100%. Ato nuk janë të përshtatshme për krahasimin e vlerave të ndryshme. Rrethi është i tërë. Sektorët janë pjesë përbërëse e tërësisë.

Ndodh që një nga aksionet e rrethit rezulton të jetë shumë i vogël. Për të përmirësuar perceptimin, ai mund të "zbulohet" duke përdorur një grafik dytësor byrek. Konsideroni ndërtimin në Excel.

Karakteristikat e paraqitjes së të dhënave

Për të ndërtuar një grafik byrek dytësor, duhet të zgjidhni tabelën me të dhënat burimore dhe të zgjidhni mjetin Secondary Pie në skedën Insert në grupin Charts (Pie):

1. Vendosni gjithmonë dy diagrame në të njëjtin plan. Rrethet kryesore dhe dytësore janë pranë njëri-tjetrit. Ato nuk mund të zhvendosen në mënyrë të pavarur. Diagrami kryesor ndodhet në të majtë.
2. Grafikët kryesorë dhe dytësorë janë pjesë e së njëjtës seri të dhënash. Ato nuk mund të formatohen në mënyrë të pavarur.
3. Sektorët në rrethin dytësor tregojnë gjithashtu përmasa, si në grafikun e rregullt. Por shuma e përqindjeve nuk është e barabartë me 100, por është vlera totale e vlerës në sektorin e grafikut kryesor të bykut (nga i cili ndahet ai dytësor).
4. Si parazgjedhje, e treta e fundit e të dhënave shfaqet në rrethin dytësor. Nëse, për shembull, ka 9 rreshta në tabelën origjinale (9 sektorë për grafikun), atëherë tre vlerat e fundit do të jenë në grafikun dytësor. Vendndodhja origjinale e të dhënave mund të ndryshohet.
5. Lidhja midis dy diagrameve tregohet me linja lidhëse. Ato shtohen automatikisht. Përdoruesi mund t'i modifikojë, formatojë, fshijë ato.
6. Sa më shumë vende dhjetore për numrat thyesorë në serinë origjinale të të dhënave, aq më të sakta janë përqindjet në grafikët.

Si të ndërtoni një grafik byrek dytësor në Excel

Të dhënat e mëposhtme të shitjeve janë të disponueshme për grupe të caktuara produktesh:

Ato vendosen menjëherë në mënyrë që grafiku dytësor i byrekut të ndërtohet saktë: duhet të detajoni shitjet e kabineteve të ndryshme.

Zgjidhni tabelën së bashku me titujt dhe shkoni te skeda "Fut" në grupin "Grafikët". Zgjidhni "Rrethore dytësore". Do të merrni afërsisht rezultatin e mëposhtëm:

Klikoni me të djathtën në çdo segment të rrethit dhe klikoni "Shto etiketat e të dhënave".

Vlerat numerike shfaqen nga tabela:

Ne klikojmë me të djathtën në çdo nënshkrim - të gjitha duhet të dallohen. Shkoni te skeda Formati i etiketës së të dhënave.

Në menynë e kontekstit "Opsionet e nënshkrimit", zgjidhni "Shares" dhe zgjidhni kutinë pranë "Vlerat". Nëse lihet, do të shfaqen të dyja vlerat dhe proporcionet. Kontrolloni gjithashtu "Emrat e kategorive". Në fushën "Delimiter", vendosni "Linja e re".

Fshini legjendën në të djathtë të grafikëve të byrekëve (zgjidhni - FSHI). Ne korrigjojmë madhësitë e rrathëve, lëvizim etiketat në sektorë (zgjidhni - lidhni me miun - lëvizni). Ne marrim:

Fjala "Të tjera" në diagramin kryesor do të zëvendësohet me fjalën "Kabinete". Klikoni dy herë mbi nënshkrimin për ta bërë kursorin të pulsojë. Ne ndryshojmë.

Mund të punoni në stile, në ngjyrat e pjesëve të diagrameve. Dhe mund ta lini ashtu.

Tani le të shohim se si të zbulojmë një segment të rregullt të grafikut me byrek.

Shtoni nënshkrime në formën e përqindjeve. Mund ta shaloni në një mënyrë tjetër (jo në atë të përshkruar më sipër). Shkoni te skeda "Designer" - mjeti "Planimet e grafikëve". Ne zgjedhim opsionin e duhur midis atyre që ofrohen me përqindje.

Sektori prej 4% është dobët i dukshëm. Ne e detajojmë atë me ndihmën e një grafiku dytësor byrek nga më i vogli tek më i madhi. Gjeni butonin Ndrysho llojin e grafikut në skedën Dizajn:

Opsioni automatik "transferoi" dy vlerat e fundit në tabelën e të dhënave burimore në grafikun dytësor. Në këtë formë, vizatimi nuk e zgjidh problemin. Ne klikojmë në çdo pjesë të çdo rrethi në mënyrë që të gjitha segmentet të theksohen. Butoni i djathtë i miut - "Format seritë e të dhënave".

Në menynë "Opsionet e rreshtit", ne ofrojmë programin për të ndarë rreshtin me "përqindje". Le të vendosim vlera më pak se 10% në grafikun dytësor.

Si rezultat, marrim opsionin e mëposhtëm të shfaqjes:

Zonat me përqindje minimale (4% dhe 8%) tregohen në një diagram shtesë. Shuma e këtyre aksioneve përbënte një sektor të veçantë në diagramin kryesor.

Paraqitja e të dhënave në një formë vizuale të diagrameve ju lejon t'i vlerësoni dhe analizoni shpejt ato. Si të ndërtoni një tabelë në Excel? Një sekuencë veprimesh hap pas hapi do të tregohet bazuar në tabelën e mëposhtme, duke treguar të ardhurat mujore dhe taksat e një individi të kushtëzuar dhe raportin e tyre në përqindje.

Krijimi i grafikëve

1. Para së gjithash, duhet të zgjidhni një seksion të tabelës, në bazë të të dhënave të së cilës dëshironi të ndërtoni një grafik në Excel. Në këtë shembull, theksohen të gjitha të dhënat - të ardhurat, taksat dhe interesi.

2. Shkoni te skeda "Fut" dhe në seksionin "Diagramet", klikoni pamjen e dëshiruar.

3. Siç mund ta shihni, në seksionin "Diagramet", përdoruesit i ofrohen lloje të ndryshme diagramesh për të zgjedhur. Ikona pranë emrit shpjegon vizualisht se si do të shfaqet diagrami i pamjes së zgjedhur. Nëse klikoni në ndonjë prej tyre, atëherë nënllojet i ofrohen përdoruesit në listën rënëse.

Ndonjëherë përdoret shprehja "Grafikët dhe Grafikët", duke e ndarë kështu pamjen grafike në një kategori të veçantë.

Nëse përdoruesi ka nevojë për të parën nga opsionet e propozuara - një histogram, atëherë, në vend që të kryejë paragrafët. 2 dhe 3, ai mund të shtyp Alt+F1.

4. Një vështrim nga afër në nënspecie, ju mund të shihni se të gjitha i përkasin një prej dy opsioneve. Ato dallohen nga hijezim të ngurtë (në drejtkëndëshin e gjelbër) ose të pjesshëm (në portokalli) të elementeve të diagramit. Dy pamjet e mëposhtme të ekranit, që korrespondojnë me zgjedhjet "jeshile" dhe "portokalli", tregojnë qartë ndryshimin.

Siç mund ta shihni, në rastin e parë, të dhënat e shfaqura renditen në tre kolona (të ardhura, taksa, interes). Opsioni i dytë i shfaq ato si pjesë të mbushura të një kolone.

Në të dyja rastet, vlera e përqindjes është pothuajse e padukshme. Kjo për faktin se vlera e saj absolute shfaqet në diagrame (d.m.th., jo 14.3%, por 0.143). Në sfondin e vlerave të mëdha, një numër kaq i vogël është mezi i dukshëm.

Për të bërë një grafik në Excel për të dhënat e një lloji, është e nevojshme t'i zgjidhni ato si pjesë e hapit të parë. Pamja e mëposhtme e ekranit tregon një grafik për vlerat e përqindjes, të cilat praktikisht nuk ishin të dukshme në ato të mëparshme.

Redaktimi i diagrameve

Pasi të keni përfunduar ndërtimin e grafikëve, mund t'i ndryshoni ato në çdo kohë. Njëkohësisht me diagramin që shfaqet, automatikisht shfaqet një grup skedash me emrin e përgjithshëm "Puna me diagrame" dhe bëhet kalimi në të parën prej tyre - "Designer". Mjetet e reja të skedave hapin një gamë të gjerë opsionesh të redaktimit të grafikut.

Skeda e dizajnit

Për të shfaqur vlerat e përqindjes, një grafik me byrek përdoret shpesh në Excel. Për të ndërtuar një grafik byrek, duke ruajtur të dhënat e vjetra, duhet të klikoni mjetin e parë të vizores në të majtë - "Ndrysho llojin e grafikut" dhe të zgjidhni nënllojin e dëshiruar të linjës "Pie".

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon rezultatin e aktivizimit të mjetit "Rresht/Kolonë", i cili kryen zëvendësimin e ndërsjellë të të dhënave në akset X dhe Y. Siç mund ta shihni, histogrami monokromatik i pamjes së mëparshme të ekranit mori ngjyra dhe u bë shumë më tërheqës.

Në seksionin "Stilet e grafikëve" të skedës "Dizajner", mund të ndryshoni stilin e grafikëve. Pas hapjes së listës rënëse të këtij seksioni, përdoruesi mund të zgjedhë një nga 40 variacionet e propozuara të stilit. Pa hapur këtë listë, janë të disponueshme vetëm 4 stile.

Mjeti i fundit është shumë i vlefshëm - "Move Chart". Me të, grafiku mund të transferohet në një fletë të veçantë me ekran të plotë.

Siç mund ta shihni, fleta e grafikut i shtohet fletëve ekzistuese.

Nëse përdoruesi duhet të punojë në ndërtimin e shumë diagrameve të tjera bazuar në atë të krijuar dhe të redaktuar, atëherë ai mund ta ruajë atë për përdorim të mëtejshëm si shabllon. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni grafikun, klikoni në veglën Ruaj si model, futni një titull dhe klikoni Ruaj. Pas kësaj, shablloni i memorizuar do të jetë i disponueshëm në dosjen "Templates".

Skedat Layout dhe Format

Mjetet në skedat Layout dhe Format lidhen kryesisht me pamjen e grafikut.

Për të shtuar një titull, klikoni mbi Titulli i grafikut, zgjidhni një nga dy opsionet e vendosjes, futni emrin në shiritin e formulave dhe shtypni Enter.

Nëse është e nevojshme, titujt shtohen në boshtet X dhe Y të grafikut në të njëjtën mënyrë.

Mjeti Legjenda kontrollon shfaqjen dhe pozicionin e tekstit shpjegues. Në këtë rast, këta janë emrat e muajve. Ato mund të fshihen ose të zhvendosen majtas, lart ose poshtë.

Shumë më i zakonshëm është mjeti Data Labels, i cili ju lejon të shtoni vlera numerike në to.

Nëse, gjatë ndërtimit të një diagrami, është zgjedhur versioni i tij 3D, atëherë mjeti Rotate 3D Shape do të jetë aktiv në skedën Layout. Me të, ju mund të ndryshoni këndin e shikimit të diagramit.

Mjeti Shape Fill në skedën Format ju lejon të plotësoni sfondin e diagramit (siç tregohet në pamjen e ekranit) ose ndonjë nga elementët e tij (në këtë rast, kolonat) me çdo ngjyrë, model, gradient ose teksturë.

Për të mbushur elementin përkatës, fillimisht duhet të zgjidhet.

Shtimi i të dhënave të reja

Pas krijimit të një grafiku për një seri të vetme të dhënash, në disa raste mund të jetë e nevojshme të shtoni të dhëna të reja në grafik. Për ta bërë këtë, së pari do t'ju duhet të zgjidhni një kolonë të re - në këtë rast "Taksat", dhe ta ruani atë në clipboard duke shtypur Ctrl + C. Pastaj klikoni në grafik dhe shtoni të dhënat e reja që keni memorizuar në të duke shtypur Ctrl+V. Një seri e re e të dhënave "Taksat" shfaqet në grafik.

Çfarë ka të re në grafikët në Excel 2013

Grafikët u konsideruan duke përdorur si shembull versionin e përhapur të Excel 2010. Ju gjithashtu mund të punoni në Excel 2007. Dhe këtu versioni 2013 ka një sërë risish të këndshme që e bëjnë më të lehtë punën me grafikët:

• në dritaren e futjes së pamjes së grafikut, është prezantuar një pamje paraprake e saj, përveç një ikonë të vogël;
• një lloj i ri u shfaq në dritaren e futjes së pamjes - "E kombinuar", duke kombinuar disa pamje;
• në dritaren e futjes së pamjes, u shfaq një faqe "Diagramet e rekomanduara", të cilën versioni 2013 e rekomandon duke analizuar të dhënat e zgjedhura të burimit;
• në vend të skedës "Layout", përdoren tre butona të rinj - "Elementet e grafikut", "Stilet e grafikut" dhe "Fitrat e grafikut", qëllimi i të cilave është i qartë nga emrat;
• vendosja e dizajnit të elementeve të grafikut bëhet përmes një paneli të përshtatshëm djathtas në vend të një kutie dialogu;
• u bë e mundur të hartoheshin nënshkrimet e të dhënave në formën e thirrjeve dhe t'i merrnin ato drejtpërdrejt nga fleta;
• kur të dhënat fillestare ndryshojnë, diagrami rrjedh pa probleme në gjendjen e re.

Video: Ndërtimi i grafikëve në MS Office Excel

Mendja e njeriut është krijuar në atë mënyrë që të jetë më e lehtë për të të perceptojë objektet vizuale, përndryshe ato duhet të përfaqësohen. Është ky fakt që ka çuar në përdorimin e gjerë të diagrameve. Për t'i krijuar ato, nuk keni nevojë të instaloni programe të veçanta, thjesht mbani mend shkëlqejnë.

Procesi i krijimit të një diagrami

Para së gjithash, do t'ju duhet të vendosni të dhënat fillestare, shumica e përdoruesve përpiqen t'i krijojnë ato në një fletë bosh, gjë që është një gabim. Tabela duhet të përbëhet nga dy kolona, ​​në të parën është e nevojshme të vendosni emrat, dhe në të dytën të dhënat.

Tjetra, duhet të zgjidhni tabelën së bashku me emrat e kolonave dhe kolonave, dhe më pas shkoni te skeda "Fut", duke zgjedhur artikullin "Grafikët" atje. Do të ofrohen disa opsione, 4 lloje janë të disponueshme në menunë "Pie": dy të fundit përdoren për grupe komplekse të dhënash në të cilat disa tregues varen nga të tjerët, për tabelat e thjeshta përdoren grafikët e parë dhe të dytë, ato ndryshojnë vetëm në prania e prerjeve. Pasi të klikoni në ikonën, do të shfaqet një diagram.

Ndryshoni të dhënat dhe pamjen

Për një prezantim të suksesshëm të materialit nuk mjafton vetëm të dihet si të ndërtoni një grafik byrek nëshkëlqejnë, shpesh është e nevojshme ta modifikoni sipas gjykimit tuaj. Ekziston një menu e veçantë për këtë, e cila do të aktivizohet pasi të klikoni në diagram. Atje mund t'i jepni një formë tjetër ose të ruani cilësimet aktuale si shabllon nëse keni nevojë të krijoni shumë të ngjashme.

Gjithashtu, ngjyra është konfiguruar këtu, për këtë ju duhet të zgjidhni stilin e dëshiruar në menunë përkatëse. Për të futur etiketa, duhet të shkoni te skeda "Layout", menuja "Nënshkrimet" ndodhet atje, duhet të zgjidhni artikullin "Etiketat e të dhënave", do të shfaqet një dritare shtesë.

Për të modifikuar mbishkrimet, duhet të klikoni në njërën prej tyre dhe të zgjidhni artikullin "Formati i nënshkrimeve". Në një dritare të veçantë, mund të personalizoni ngjyrën, sfondin, vendndodhjen dhe përmbajtjen e tyre, për shembull, të aktivizoni të dhënat relative në vend të të dhënave absolute.

Sigurisht, këto nuk janë të gjitha cilësimet e mundshme, por për shumicën e përdoruesve ato janë të mjaftueshme ndërtoni një grafik byrekshkëlqejnë.

Ndërtoni një grafik byrek me një përqindje Shumat e pagueshme sipas tremujorëve.

Për të ndërtuar një grafik byrek, zgjidhni mbështjellë tabela e fletëve Rezultatet kolonat Periudha Dhe Shuma që duhet paguar (vargu D1:E15).

Në meny Fut, në seksion Diagramet zgjidhni Rrethore

në dritaren që shfaqet, zgjidhni llojin e grafikut - Rrethore.

Në fletë Rezultatet f Shfaqet një grafik byrek. Për të shfaqur përqindjen Shumat e pagueshme tremujore vijon:

Klikoni me të djathtën në diagram dhe zgjidhni nga lista Shtoni etiketat e të dhënave. Vlerat e të dhënave në rubla shfaqen në diagram.

Klikoni përsëri me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni Formatoni etiketat e të dhënave nga lista. Në dritaren që hapet, instaloni:

- "Opsionet e nënshkrimit" - aksionet,

- "Pozicioni i nënshkrimit" - Në krye, jashtë.

Për ta vendosur këtë grafik në një fletë të veçantë, ju duhet në meny Fut në seksion Vendndodhja klikoni Zhvendos grafikun. Në dritaren që hapet, shënoni " në një fletë të veçantë”, shtypni OK. fletë emri Rrethore.

Ndërtimi i një histogrami.

P
ne mprehim histogramin, duke e përshkruar në të me pika Shuma për t'u paguar, e paguar Dhe Detyrë. Urdhri i krijimit diagramet si në detyrën e mëparshme. Sidoqoftë, këtu është i përshtatshëm për të fshehur kolonën Diferenca në një fletë Rezultatet . Për ta bërë këtë, aktivizoni çdo qelizë në këtë kolonë. Ekzekutoni komandën Formati/Kollona/Fshih. Zgjidhni kolonat e kërkuara:

Le të ndërtojmë një histogram:

Për të marrë një tabelë të përzier dhe të pranishëm Detyrë në formën e një grafiku të linjës, duhet të klikoni në njërën nga kolonat Borxh .

Pastaj ekzekutoni komandën me butonin e djathtë të miut Ndryshoni llojin e grafikut për një seri. Zgjidhni faqerojtësin Orari, dhe më pas zgjidhni nga lista Orari. Diagrami do të duket kështu.

Për një grafik vijash, është e përshtatshme të krijoni një bosht Y shtesë në anën e djathtë të grafikut. Kjo është edhe më e nevojshme nëse vlerat për grafikun e linjës janë të pakrahasueshme me vlerat e kolonave të tjera të histogramit. Klikoni në grafikun e linjës dhe ekzekutoni komandën Formati i serisë së të dhënave.

Në dritaren që hapet: hapni një faqeshënues Opsionet e rreshtit dhe kontrolloni kutinë aks i vogël . Pas kësaj, një bosht shtesë Y - (në të djathtë) do të shfaqet në grafik. Shtypni butonin Ne rregull .

Kolonave mund t'u caktohen vlerat e tyre përkatëse. Për ta bërë këtë, klikoni në njërën nga kolonat me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni Shtoni etiketat e të dhënave .

Filtrimi (përzgjedhja) e të dhënave

Shkoni te fleta Autofilter . Filtro të dhënat në një fushë Periudha sipas vlerës 1 sq. Dhe 2 sq. , në fushë Detyrë vlerat e prodhimit që nuk janë të barabarta zero .

Performanca. Bëni aktive çdo qelizë në një tabelë fletësh Autofilter . Ekzekutoni komandën Të dhënat /Filtri/ Renditni dhe filtroni Një shigjetë shfaqet pranë çdo kolone të tabelës. Zgjero listën në titullin e kolonës Periudha dhe zgjidhni Filtrat e tekstit , pastaj barazohet . Do të shfaqet një dritare Filter automatik i personalizuar , në të cilën ne kryejmë instalimin:

Në kokën e kolonës Detyrë zgjidhni nga lista Filtra numerikë , pastaj Filtri i personalizuar. Do të hapet një dritare Filter automatik i personalizuar, në të cilën do të bëjmë cilësimet:

Pas kësaj marrim:

Filtri i avancuar

Komanda Filtri i avancuar (shtesë) , ndryshe nga komanda Filtro , kërkon detyrë kushtet e përzgjedhjes së vargut në një gamë të veçantë të fletës së punës ose në një fletë tjetër. Gama e kushteve përfshin titujt e kolonave të kushteve dhe titujt e rreshtave të kushteve. Titujt e kolonave në diapazonin e kushteve duhet përputhen saktësisht me titujt e kolonave në tabelën origjinale. Prandaj, është më mirë të kopjoni titujt e kolonave për gamën e kushteve nga tabela. Gama e kushteve përfshin vetëm titujt e kolonave që përdoren në kushtet e përzgjedhjes. Nëse keni nevojë të aplikoni disa vargje kushtesh në të njëjtën tabelë, atëherë është e përshtatshme të caktoni emra në vargjet e kushteve (si blloqe të emërtuara). Këta emra mund të përdoren më pas në vend të referencave të diapazonit të kushteve. Shembuj të diapazoneve të kushteve (ose kritereve të përzgjedhjes):

Nëse kushtet janë të vendosura në linja të ndryshme, atëherë kjo korrespondon me një operator logjik OSE . Nëse Shuma që duhet paguar mbi 100,000 dhe Adresa – çdo (rreshti i parë i kushtit). OSE nëse Adresa - Perm, dhe Shuma që duhet paguar – çdo, atëherë në listë do të zgjidhen rreshtat që plotësojnë një nga kushtet.

Një shembull tjetër i një sërë kushtesh (ose kriteresh përzgjedhjeje):

Kushtet në të njëjtën linjë konsiderohen të lidhura nga një funksion logjik DHE , d.m.th. Të dyja kushtet duhet të plotësohen në të njëjtën kohë.

Kështu, kushtet e filtrimit të vendosura në një rresht të diapazonit kombinohen nga funksioni logjik DHE , kushtet e specifikuara në rreshta të ndryshëm, nga funksioni OSE . Një qelizë e zbrazët në vargun e kushteve do të thotë çdo vlerë .

Le të krijojmë një fletë të reFiltro.

Shembulli 1. Nga tabela në fletë Fletë pune përdorni filtrin e avancuar për të zgjedhur regjistrimet që kanë Periudha – 1 sq. Dhe Borxhi + Dënim >0. Rezultati duhet të merret në një tabelë të re në fletë Filtro .

Në fletë Filtro për dalje rezultati i filtrimit, krijoni një kokë tabele duke kopjuar titujt nga tabela Fletë pune . Nëse blloqet e zgjedhura nuk janë ngjitur, atëherë kur zgjidhni, përdorni tastin ctrl . Organizoni duke filluar nga qeliza A5 :

H
në fletë Filtro krijoni një sërë kushtesh në krye të fletës Filtro në qeliza A1:B2 . Emrat e fushave dhe vlerat e periudhave duhet të kopjohen nga fleta Fletë pune .

Kushti 1 .

Le të ekzekutojmë komandën: Të dhëna/Rendit dhe Filtro/Avancuar . Do të shfaqet një kuti dialogu:

Fusni diapazonin fillestar dhe gamën e kushteve duke përdorur tastin F 3 .

Kutia e kontrollit kopjoni rezultatin në një vend tjetër. Vendosni rezultatet në fletë Filtro në varg A5: C5 (zgjidhni qelizat A5: C5 ). Ne marrim rezultatin:

Shembulli 2 Nga tabela në fletë Fletë pune duke përdorur filtrin e avancuar për të zgjedhur linjat me adresën Omsk mbrapa 3 sq. me më shumë të pagueshme 5000 dhe me adresën Permian mbrapa 1 sq. me çdo shumë të pagueshme. Në fletë Filtro krijojnë një sërë kushtesh në krye të fletës në qeliza D 1: F 3 .

Emërtoni këtë varg kushtesh Kushti_2 .

Emrat e fushave dhe vlerat e periudhave duhet të kopjohen nga fleta Fletë pune . Pastaj ekzekutoni komandën Të dhëna/Rendit dhe Filtro/Avancuar .

Në kutinë e dialogut, bëni cilësimet e mëposhtme:

Ne marrim rezultatin:

Shembulli 3. Zgjidhni detajet e klientit me kode - K-155, K-347 dhe K-948 borxhi i të cilit tejkalon 5000.

Në fletë Filtro në qeliza H 1: Unë 4 krijoni një sërë kushtesh të emërtuara Kushti 3.

Emrat e fushave duhet të kopjohen nga fleta Fletë pune .

Pas ekzekutimit të komandës Të dhëna/ Rendit & Filtro/ Për më tepër bëni cilësimet e mëposhtme në kutinë e dialogut:

Ne marrim rezultatin:

Kushtet e llogaritura

Gama e kushteve mund të përmbajë kritere të llogaritura. Rregullat për krijimin e një diapazoni të një kushti të llogaritur:

Titulli i kolonës së kriterit të llogaritur nuk duhet të përputhet me titujt e kolonave të tabelës ose nuk plotësohet fare.

Në qelizën ku është formuar kriteri, futet shenja "=" (barabartë).

Pastaj futet një formulë që llogarit një konstante boolean (FALSE ose TRUE).

Shembulli 4. Nga tabela në fletë Fletë pune zgjidhni rreshtat me vlera I paguar më i madh se mesatarja për këtë kolonë. Merrni rezultatin në fletë Filtro në tabelën e re:

Në fletë Filtro krijoni një kokë » tabelë e re duke kopjuar nga një fletë Fletë pune .

Për lehtësinë e krijimit të një gjendjeje të llogaritur, ne vendosim dy dritare në ekran: njëra është një fletë Fletë pune , tjetër - fletë Filtro. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën Pamje/Dritare/dritare e re . Pastaj komandoni Pamje/Dritare/Rregulloni të gjitha . Kontrolloni kutinë nga e majta në të djathtë . Në ekran do të shfaqen dy dritare, në të parën do të vendosim fletën Fletë pune , dhe në të dytën - një fletë Filtro. Falë kësaj, është e përshtatshme të krijohet një formulë për kriterin e përzgjedhjes për fletëFiltro .

Bëni qelizën aktive E 22 fletë Filtri, Le të krijojmë një shprehje në të:

Futni shenjën = (e barabartë me), klikoni në qelizë F 2 në fletën e punës (F 2 - qeliza e parë e kolonës me pagesë ).

Le të prezantojmë shenjën > (më e madhe se).

Me ndihmën e magjistarit të funksionit, ne prezantojmë funksionin MESATAR .

Në dritaren e argumenteve të këtij funksioni, specifikoni gamën e qelizave F 2: F 12 (zgjidheni atë në fletë Fletë pune ). Që nga diapazoni për të cilin gjejmë MESATAR , nuk ndryshon, atëherë adresat e diapazonit duhet të jenë absolute, d.m.th. $ F $2:$ F $12 . Shenjë $ mund të vendoset duke përdorur tastin e funksionit F 4 . Në dritaren e funksionit MESATAR shtyp o TE.

Për të kontrolluar nëse plotësohet një kusht me vlerë mesatare krahason vlerën e secilës qelizë kolone F . Prandaj, në anën e majtë të pabarazisë, adresa F 2 - relative (ndryshon). MESATAR në anën e djathtë të pabarazisë, sasia konstante. Prandaj, diapazoni i qelizave për këtë funksion ka adresa absolute $ F $2:$ F $12 .

Në një qeli E 22 fletë Filtro do të formohet një konstante E vërtetë ose Gënjeshtra :

Le të aktivizojmë çdo qelizë të lirë të fletës Filtro dhe ekzekutoni komandën Të dhëna/Rendit dhe Filtro/Avancuar .

Bëni cilësimet në kutinë e dialogut. Gama fillestare përcaktohet nga çelësi F 3 . Për hyrje varg kushtesh zgjidhni qelizat E21:E22 fletë Filtro (titulli i kolonës së kushtit të llogaritur nuk plotësohet, por theksohet së bashku me kushtin). Zgjidhni qelizat për gamën e rezultateve A21: C21 në një fletë Filtro.

Ne marrim rezultatin: