Formulat EXCEL me shembuj - Udhëzime për përdorim. Dallimet midis lidhjeve absolute, relative dhe të përziera

30.10.2019 Këshilla

Për të kuptuar se si të përdorni këtë program, duhet të merrni parasysh formulat EXCEL me shembuj.

Nëse vendosni kursorin e miut në çdo qelizë dhe klikoni në artikullin "zgjidh një funksion", atëherë shfaqet magjistari i funksionit.

Me ndihmën e tij, ju mund të gjeni formulën e kërkuar sa më shpejt që të jetë e mundur. Për ta bërë këtë, mund të futni emrin e saj, përdorni kategorinë.

Excel është shumë i dobishëm dhe i lehtë për t'u përdorur. Të gjitha funksionet ndahen në kategori. Nëse dihet kategoria e funksionit të kërkuar, atëherë zgjedhja e tij kryhet sipas saj.

Nëse funksioni është i panjohur për përdoruesin, ai mund të vendosë kategorinë "lista e plotë alfabetike".

Për shembull, duke u dhënë një detyrë, gjeni funksionin SUMIFS. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni në kategorinë e funksioneve matematikore dhe të gjeni atë që ju nevojitet atje.

Funksioni VLOOKUP

Duke përdorur funksionin VLOOKUP, mund të nxirrni informacionin që ju nevojitet nga tabelat. Thelbi i shikimit vertikal është gjetja e një vlere në kolonën më të majtë të një diapazoni të caktuar.

Pas kësaj, vlera totale kthehet nga qeliza, e cila ndodhet në kryqëzimin e rreshtit dhe kolonës së zgjedhur.

Llogaritja e VLOOKUP mund të ndiqet nga një shembull, i cili ofron një listë të mbiemrave. Detyra është të gjesh mbiemrin me numrin e propozuar.

Duke përdorur funksionin VLOOKUP

Formula tregon se argumenti i parë i funksionit është qeliza C1.

Argumenti i dytë A1: B10 është diapazoni për të kërkuar.

Argumenti i tretë është rendorja e kolonës nga e cila duhet të kthehet rezultati.

Llogaritja e një mbiemri të dhënë duke përdorur funksionin VLOOKUP

Përveç kësaj, ju mund të kërkoni për një mbiemër edhe nëse disa nga numrat e sekuencës mungojnë.

Nëse përpiqeni të gjeni një mbiemër nga një numër jo-ekzistent, atëherë formula nuk do të japë një gabim, por do të japë rezultatin e saktë.

Kërkoni mbiemrin me numra që mungojnë

Ky fenomen shpjegohet me faktin se funksioni VLOOKUP ka një argument të katërt, me të cilin mund të vendosni pamjen e intervalit.

Ka vetëm dy kuptime - "e rreme" ose "e vërtetë". Nëse nuk specifikohet asnjë argument, ai parazgjedhur është i vërtetë.

Rrumbullakimi i numrave me funksione

Funksionet e programit ju lejojnë të rrumbullakoni me saktësi çdo numër thyesor lart ose poshtë.

Dhe vlera që rezulton mund të përdoret në llogaritjet në formula të tjera.

Rrumbullakimi i një numri bëhet duke përdorur formulën "ROUNDUP". Për ta bërë këtë, duhet të plotësoni qelizën.

Argumenti i parë është 76.375 dhe i dyti është 0.

Rrumbullakosni një numër duke përdorur një formulë

Në këtë rast, numri u rrumbullakos lart. Për të rrumbullakosur vlerën poshtë, zgjidhni funksionin ROUNDDOWN.

Rrumbullakimi në numrin e plotë. Në rastin tonë, deri në 77 ose 76.

Excel ndihmon për të thjeshtuar çdo llogaritje. Duke përdorur një spreadsheet, ju mund të përfundoni detyrat në matematikën e lartë.

Programi përdoret në mënyrë më aktive nga dizajnerët, sipërmarrësit, si dhe studentët.

E gjithë e vërteta rreth formulave të Microsoft Excel 2007

Formulat EXCEL me shembuj - Udhëzime për përdorim

3. Rezultati i llogaritjeve në qelizën C1 do të jetë:

4. Çfarë komande duhet të përdorni për të futur numrat nga 1 deri në 10500 në një kolonë? 1) komanda "Plotëso" në menunë "Redakto".

5. Çfarë formatimi është i zbatueshëm për qelizat në Excel 4) të gjitha opsionet janë të sakta

6. Cili operator nuk përfshihet në grupin e operatorëve aritmetikë? 3)&

7. Cila nga sa vijon nuk është karakteristikë e qelizës? Madhësia 3

8. Çfarë vlere mund të marrë një qelizë 4) të gjitha sa më sipër

9. Çfarë mund të jetë një argument funksioni? 4) të gjitha opsionet janë të sakta

10. Specifikimi i adresës së qelizës në formulë quhet 1) me referencë

11. Programi Excel përdoret për 2) krijimi i spreadsheets

12.Me çfarë karakteri fillon një formulë në Excel 1)=

13. Në çfarë bazohet çdo diagram? 4) të dhënat e tabelës

14. Në cilin variant është treguar saktë sekuenca e ekzekutimit të operatorëve në formulë? 3) operatorët referencë pastaj operatorët e krahasimit

15. Komponenti minimal i tabelës është 1) qelizë

16. Për çfarë përdoret funksioni SUM? 2) për të marrë shumën e numrave të treguar

17. Sa lloje të adresimit të qelizave ka në Excel 2) dy

18. Çfarë bën Excel nëse një formulë përmban një gabim? 2) printon mesazhin e llojit të gabimit si vlerë qelize

19. Për çfarë përdoret dritarja komanduese "Forma ..."? 1) për të plotësuar të dhënat e tabelës

20. Cila nga lidhjet është absolute 3) $ A $ 5

21. Renditja e vlerave të një vargu qelizash në një sekuencë specifike quhet 4) Renditja

22. Adresimi i qelizave në spreadsheets, i cili ruan një lidhje me një qelizë ose zonë të caktuar, quhet 3) absolute

26. Theksohet diapazoni i qelizave A1: D3 të tabelës MS EXCEL. Gama përmban 4) 12 qeliza

27. Gama e kritereve përdoret në MS Excel kur 1) aplikimi i një filtri të avancuar

2). 1, 2, 4

29. Për të zgjidhur një ekuacion me një të panjohur në MS Escel, mund të përdorni opsionin 3) përzgjedhja e parametrave

Përpunues teksti

1. Nëse në dialogun "Parametrat e faqes" vendosni shkallën e faqes "në jo më shumë se 1 faqe në gjerësi dhe 1 faqe në lartësi", atëherë kur printoni, nëse fleta është më e madhe se kjo madhësi, ...

një). faqja do të pritet në këto dimensione

2). faqja do të reduktohet në këtë madhësi

3). faqja nuk do të printohet

4). faqja do të zmadhohet në këtë madhësi

2. Microsoft Word është: 3) redaktori i tekstit

3. Hapni Microsoft Word: 3) Fillimi - Programet - Microsoft Word

4. Në një redaktues teksti, parametrat kryesorë kur specifikoni një font janë 1) lloji, madhësia, stili

5. Në procesin e formatimit teksti ndryshon 2) parametrat e paragrafit

6. Në një redaktues teksti, parametrat kryesorë kur vendosen parametrat për një paragraf janë 2) dhëmbëzimi, ndarje

7. Në një redaktues teksti, një parakusht për kryerjen e operacionit Copy është 4) përzgjedhja e një pjese teksti

8. Në një redaktues teksti, kur specifikoni parametrat e faqes, 3) kufijtë, orientimi

9. Në procesin e redaktimit të tekstit ndryshon 3) një sekuencë karakteresh, fjalësh, paragrafësh

10. Objekti minimal i përdorur në një redaktues teksti është 4) njohja (personazhi)

11. Në një redaktues teksti, operacioni Copy bëhet i mundur më pas 4) duke theksuar një pjesë të tekstit

12. Për të aktivizuar modalitetin e cilësimit të menysë në redaktuesin e tekstit MS Word, ekzekutoni komandën 4) Shërbimi-Setting

2) 2 - b

4)2, 4, 5

17. Grupi i kontrolleve "Rishikimi Toolbar" përfshin kontrollet për 1) krijoni, shikoni dhe fshini shënimet

18. Ndërrimi ciklik ndërmjet mënyrave të futjes dhe zëvendësimit kur futni karaktere nga tastiera kryhet duke shtypur tastin 4) Fut

19. Krijo dokument: 1) Skedari - i ri

20. Hapni dokumentin 4) Fillimi - Dokumentet

22. Dokumentet zakonisht ruajnë: 2) Në dosjen "Dokumentet e mia".

23. Zgjidhni modalitetin e pamjes së dokumentit, i cili përdoret posaçërisht për të shkruar: 1) normale

24. Zgjidhni algoritmin e duhur për printimin e dokumentit: 3) Bëni një pamje paraprake, Skedar - Print - Zgjidhni printerin - Specifikoni numrin e kopjeve - Ok

25. Cila listë quhet "me plumba": 2). çdo rresht fillon me një shënues - një karakter specifik

26. Cili shirit veglash është menduar për të punuar me tabela: 2) Tabelat dhe kufijtë

Nëse nuk keni punuar më parë me Excel Online, së shpejti do të zbuloni se kjo nuk është thjesht një fletëllogaritëse për futjen e numrave. Po, Excel Online mund të përdoret për të gjetur totalet e kolonave ose rreshtave, por gjithashtu mund të llogaritni pagesat e hipotekës, të zgjidhni probleme matematikore ose inxhinierike dhe të gjeni skenarët më të mirë bazuar në variabla të specifikuar.

Në Excel Online, e gjithë kjo bëhet duke përdorur formulat në qeliza. Formula kryen llogaritje ose veprime të tjera mbi të dhënat në fletën e punës. Një formulë fillon gjithmonë me një shenjë të barabartë (=), e cila mund të pasohet nga numra, operatorë matematikorë (si p.sh. shenja plus ose minus) dhe funksione që zgjerojnë shumë aftësitë e formulës.

Më poshtë është një shembull i një formule që shumëzon 2 me 3 dhe i shton 5 rezultatit për të marrë 11.

Formula e mëposhtme përdor funksionin PMT për të llogaritur pagesën e hipotekës (1,073,64 dollarë) me një normë 5% (5% pjesëtuar me 12 muaj është e barabartë me interesin mujor) për një periudhë 30 vjeçare (360 muaj) me një kredi prej 200,000 dollarësh:

PMT (0,05 / 12; 360; 200000)

Më poshtë janë shembuj të formulave që mund të përdorni në fletët e punës.

= A1 + A2 + A3 Llogarit shumën e vlerave në qelizat A1, A2 dhe A3.

= ROOT (A1) Përdor funksionin RRËNJA për të kthyer rrënjën katrore të numrit në qelizën A1.

= SOT () Rikthen datën aktuale.

= UPPER ("përshëndetje") Konverton tekstin "hello" në "HELLO" duke përdorur funksionin SIPER.

= Nëse (A1> 0) Analizon qelizën A1 dhe kontrollon nëse vlera është më e madhe se zero.

Elementet e formulës

Një formulë mund të përmbajë gjithashtu një ose më shumë nga këta elementë: funksione, referenca, operatorë dhe konstante.

1. Funksionet. Funksioni PI () kthen vlerën e pi: 3,142 ...

3. Konstante. Numrat ose vlerat e tekstit të futura drejtpërdrejt në një formulë, si p.sh. 2.

4. Operatorët. Operatori ^ ("cap") përdoret për të ngritur një numër në një fuqi, dhe operatori * ("yll") përdoret për të shumëzuar.

Përdorimi i konstantave në formula

Një konstante është një vlerë e gatshme (e pa llogaritur) që mbetet gjithmonë e pandryshuar. Për shembull, data 10/09/2008, numri 210 dhe teksti "Fitimi për tremujorin" janë konstante. shprehja ose vlera e saj nuk janë konstante. Nëse një formulë në një qelizë përmban konstante, por jo referenca për qelizat e tjera (për shembull, ajo ka formën = 30 + 70 + 110), vlera në atë qelizë ndryshon vetëm pasi formula të ndryshohet.

Përdorimi i operatorëve në formula

Operatorët përcaktojnë operacionet që do të kryhen në elementet e një formule. Llogaritjet kryhen në një rend standard (duke ndjekur rregullat bazë të aritmetikës), por ju mund ta ndryshoni atë duke përdorur kllapa.

Llojet e operatorëve

Microsoft Excel mbështet katër lloje operatorësh: operatorë aritmetikë, tekst, krahasim dhe referencë.

Operatorët aritmetikë

Operatorët aritmetikë përdoren për të kryer veprime themelore aritmetike si mbledhja, zbritja, shumëzimi, pjesëtimi ose bashkimi i numrave. Veprimet rezultojnë në numra. Operatorët aritmetikë janë paraqitur më poshtë.

Operatorët e Krahasimit

Operatorët e krahasimit përdoren për të krahasuar dy vlera. Rezultati i krahasimit është një vlerë logjike: TRUE ose FALSE.

Operatori i tekstit të lidhjes

ampersand ( & ) përdoret për të kombinuar (bashkuar) një ose më shumë vargje teksti në një.

Operatorët e referencës

Mund të përdorni operatorët e mëposhtëm për të përcaktuar referencat për vargjet e qelizave.

Rrjedha e veprimeve në formula në Excel Online

Në disa raste, rendi i vlerësimit mund të ndikojë në vlerën e kthyer nga një formulë, kështu që është e rëndësishme të kuptoni rendin standard të vlerësimit dhe të dini se si ta ndryshoni atë për të marrë rezultatet që dëshironi.

Rendi i llogaritjes

Formulat llogaritin vlerat në një rend të caktuar. Formula fillon gjithmonë me një shenjë të barabartë ( = ). Excel Online interpreton shenjat që ndjekin një shenjë të barabartë në një formulë. Pas shenjës së barazimit, mund të vlerësoni elementë (operandë) si konstante ose referencat e qelizave. Ato ndahen nga operatorët llogaritës. Excel Online llogarit formulën nga e majta në të djathtë në një renditje specifike për secilin operator në formulë.

Prioriteti i operatorit

Kur përdoren shumë operatorë në të njëjtën formulë, Excel Online kryen veprimet në rendin e treguar në tabelën e mëposhtme. Nëse një formulë përmban operatorë me të njëjtën përparësi, si pjestimi dhe shumëzimi, Excel Online i ekzekuton ata nga e majta në të djathtë.

Duke përdorur kllapa

Për të ndryshuar rendin në të cilin vlerësohet një formulë, vendosni pjesën që dëshironi të ekzekutoni së pari në kllapa. Për shembull, formula e mëposhtme do të rezultojë në 11 sepse Excel Online kryen shumëzim përpara mbledhjes. Në këtë formulë, numri 2 shumëzohet me 3, dhe më pas numri 5 i shtohet rezultatit.

Nëse ndryshoni sintaksën duke përdorur kllapa, Excel Online shton 5 dhe 2 dhe më pas shumëzon rezultatin me 3; rezultati i këtyre veprimeve do të jetë numri 21.

Në shembullin më poshtë, kllapat që mbyllin pjesën e parë të formulës i thonë Excel Online të llogarisë B4 + 25 dhe ta ndajë rezultatin me shumën e vlerave në qelizat D5, E5 dhe F5.

= (B4 + 25) / SUM (D5: F5)

Përdorimi i funksioneve dhe funksioneve të mbivendosur në formula

Funksionet janë formula të paracaktuara që kryejnë llogaritjet mbi vlerat e specifikuara, të quajtura argumente dhe në një rend të caktuar. Këto funksione ju lejojnë të kryeni llogaritje të thjeshta dhe komplekse.

Sintaksa e funksionit

Shembulli i mëposhtëm i funksionit RRUmbullakët rrumbullakimi i numrit në qelizën A10 demonstron sintaksën e funksionit.

1. Struktura. Struktura e një funksioni fillon me një shenjë të barabartë (=), e ndjekur nga emri i funksionit, një kllapa e hapur, argumentet e funksionit, të ndara me presje dhe një kllapa mbyllëse.

2. Emri i funksionit. Për të shfaqur një listë të funksioneve të disponueshme, klikoni çdo qelizë dhe shtypni SHIFT + F3.

3. Argumentet. Ekzistojnë lloje të ndryshme argumentesh: numra, tekst, booleans (TRUE dhe FALSE), vargje, vlera gabimi (siç janë # N / A), ose referencat e qelizave. Argumenti i përdorur duhet të kthejë një vlerë të vlefshme për argumentin e dhënë. Konstantat, formulat dhe funksionet e tjera përdoren gjithashtu si argumente.

4. Këshillë e veglave të argumentimit. Kur futni një funksion, shfaqet një këshillë veglash me sintaksë dhe argumente. Për shembull, këshilla e veglave shfaqet pas futjes së shprehjes = RRUmbullakët (... Këshillat e veglave shfaqen vetëm për funksionet e integruara.

Hyrja e funksionit

Dritarja e dialogut Funksioni i futjes e bën më të lehtë futjen e funksioneve gjatë krijimit të formulave që i përmbajnë ato. Kur futni një funksion në një formulë në një kuti dialogu Funksioni i futjes shfaqet emri i funksionit, të gjitha argumentet e tij, një përshkrim i funksionit dhe secilit prej argumenteve, rezultati aktual i funksionit dhe e gjithë formula.

Përdorni plotësimin e formulës për ta bërë më të lehtë krijimin dhe modifikimin e formulave dhe për të minimizuar gabimet e shkrimit dhe sintaksës. Pasi të futni një shenjë të barabartë (=) dhe një aktivizues fillestar ose të ekranit në Excel Online, një listë rënëse dinamike e funksioneve, argumenteve dhe emrave të disponueshëm që përputhen me ato shkronja ose shkronja shfaqet poshtë qelizës. Artikulli nga lista rënëse më pas mund të futet në formulë.

Në disa raste, mund të dëshironi të përdorni një funksion si një nga argumentet e një funksioni tjetër. Për shembull, formula e mëposhtme përdor një funksion të ndërthurur për të krahasuar rezultatin me vlerën 50 MESATAR.

1. Funksionet AVERAGE dhe SUM janë të vendosura brenda funksionit IF.

Llojet e vlefshme të vlerës së llogaritur Një funksion i ndërthurur i përdorur si argument duhet të kthejë llojin e tij përkatës të të dhënave. Për shembull, nëse argumenti duhet të jetë boolean, domethënë të jetë TRUE ose FALSE, funksioni i ndërlidhur duhet të kthejë gjithashtu një vlerë boolean (TRUE ose FALSE). Përndryshe TE102825393 do të gjenerojë një gabim #VALUE!.

Kufizoni numrin e niveleve të foleve të funksioneve. Mund të përdorni deri në shtatë nivele funksionesh të ndërlidhura në formula. Nëse funksioni B është një argument për funksionin A, funksioni B është në nivelin e dytë të foleve. Për shembull, në shembullin e mësipërm, funksioni MESATAR dhe SHUMË janë funksione të nivelit të dytë, pasi që të dy janë argumente të funksionit NËSE... Funksioni i ndërthurur si argument në një funksion MESATAR, do të jetë një funksion i nivelit të tretë, etj.

Përdorimi i lidhjeve në formula

Lidhja tregon një qelizë ose një gamë qelizash në fletën e punës dhe i tregon Excel Online se ku janë vlerat ose të dhënat që dëshironi të përdorni në formulë. Duke përdorur lidhjet në një formulë, mund të përdorni të dhëna që janë në pjesë të ndryshme të fletës së punës, si dhe vlerën e një qelize në formula të shumta. Mund të vendosni gjithashtu lidhje me qelizat në fletë të ndryshme të një libri ose me qeliza nga libra të tjerë. Referencat për qelizat në libra të tjerë quhen lidhje ose xref.

Stili i lidhjes A1

Stili i parazgjedhur i lidhjes Si parazgjedhje, Excel Online përdor stilin e referencës A1, në të cilin kolonat përfaqësohen me shkronja (A deri në XFD, deri në 16,384 kolona në total) dhe rreshtat përcaktohen me numra (1 deri në 1,048,576). Këto shkronja dhe numra quhen tituj rreshtash dhe kolonash. Për t'iu referuar një qelize, futni shkronjën e kolonës pasuar nga numri i rreshtit. Për shembull, referenca B2 tregon qelizën në kryqëzimin e kolonës B dhe rreshtit 2.

Dallimet midis lidhjeve absolute, relative dhe të përziera

Lidhje relative. Një referencë relative në një formulë, si A1, bazohet në pozicionin relativ të qelizës që përmban formulën dhe qelizën ku referenca tregon. Kur ndryshoni pozicionin e një qelize që përmban një formulë, referenca ndryshon. Kur kopjoni ose plotësoni një formulë përgjatë rreshtave dhe kolonave, lidhja rregullohet automatikisht. Si parazgjedhje, formulat e reja përdorin referenca relative. Për shembull, kur kopjoni ose plotësoni një referencë relative nga qeliza B2 në qelizën B3, ajo ndryshon automatikisht nga = A1 në = A2.

Lidhje absolute. Një referencë absolute e qelizës në një formulë, si p.sh. $ A $ 1, i referohet gjithmonë një qelize në një vendndodhje specifike. Ndryshimi i pozicionit të qelizës që përmban formulën nuk ndryshon referencën absolute. Kopjimi ose plotësimi i një formule nëpër rreshta dhe kolona nuk korrigjon referencën absolute. Si parazgjedhje, formulat e reja përdorin referenca relative dhe për të përdorur referenca absolute, duhet të aktivizoni opsionin përkatës. Për shembull, nëse kopjoni ose plotësoni një referencë absolute nga qeliza B2 në qelizën B3, ajo mbetet e njëjtë në të dyja qelizat: = $ A $ 1.

Lidhje të përziera Një referencë e përzier përmban një kolonë absolute dhe një rresht relative, dhe një rresht absolut dhe një kolonë relative. Një referencë absolute e kolonës është e formës $ A 1, $ B 1, e kështu me radhë. Një referencë absolute e rreshtit është e formës $ 1, B $ 1, e kështu me radhë. Kur ndryshoni pozicionin e një qelize që përmban një formulë , referenca relative do të ndryshojë, por referenca absolute nuk do të ndryshojë. Nëse kopjoni ose plotësoni një formulë në rreshta ose kolona, referenca relative rregullohet automatikisht dhe referenca absolute nuk ndryshon. Për shembull, kur kopjoni dhe plotësoni një referencë të përzier nga qeliza a2 në qelizën B3, ajo përshtatet nga = A $ 1 në = B $ 1.

Stili i lidhjes 3D

Mënyrë e përshtatshme për të referuar fletë të shumta Referencat 3D përdoren për të analizuar të dhënat nga e njëjta qelizë ose varg qelizash nëpër fletë të shumta të të njëjtit libër pune. Një referencë 3D përmban një referencë qelize ose diapazoni, të paraprirë nga emrat e fletëve. Excel Online përdor të gjitha fletët e punës të specifikuara midis emrave të fillimit dhe të fundit në një lidhje. Për shembull, formula = SUM (Sheet2: Sheet13! B5) mbledh të gjitha vlerat në qelizën B5 në të gjitha fletët në rangun nga fleta 2 deri në fletën 13, përfshirëse.

Me referenca 3D, mund të lidheni me qelizat në fletë të tjera, të përcaktoni emra dhe të krijoni formula duke përdorur funksionet e mëposhtme: SUM, AVERAGE, AVERAGE, COUNT, COUNT, MAX, MAX, MIN, MIN, PRODUCT, STDEV.Y, STDEV. V , STDEV, STDEVPA, DISPR, DISP.B, DISPA dhe DISPPA.

Çfarë ndodh kur lëvizni, kopjoni, ngjitni ose fshini fletët. Shembujt e mëposhtëm ilustrojnë se si ndryshojnë referencat 3D kur lëvizni, kopjoni, ngjitni dhe fshini fletët që tregojnë referenca të tilla. Shembujt përdorin formulën = SUM (Sheet2: Sheet6! A2: A5) për të mbledhur vlerat në qelizat A2 deri në A5 në fletët nga dy deri në gjashtë.

Ngjitni ose kopjoni Nëse futni fletë midis fletëve 2 dhe 6, Excel Online shton përmbajtjen e qelizave A2 deri në A5 në fletët e shtuara në total.

Fshirja Nëse fshini fletët midis fletëve 2 dhe 6, Excel Online nuk do të përdorë vlerat e tyre në llogaritjet.

Duke lëvizur Nëse fletët që janë midis fletës 2 dhe fletës 6 zhvendosen në mënyrë që të jenë përpara fletës 2 ose pas fletës 6, Excel Online do të zbresë përmbajtjen e qelizave nga fletët e zhvendosura nga shuma.

Lëvizja e fletës së synuar Nëse e zhvendosni fletën e punës 2 ose 6 në një vend tjetër në librin e punës, Excel Online rregullon sasinë për të pasqyruar gamën e ndryshuar të fletëve të punës.

Fshirja e Fletës së Fundit Nëse fshini fletën 2 ose 6, Excel Online rregullon shumën për të pasqyruar ndryshimin në diapazonin e fletëve.

Stili i lidhjes R1C1

Ju mund të përdorni një stil referimi në të cilin të dy rreshtat dhe kolonat janë të numëruara. Stili i referencës R1C1 është i dobishëm për llogaritjen e pozicionit të kolonave dhe rreshtave në makro. Me këtë stil, pozicioni i një qelize në Excel Online tregohet nga një R e ndjekur nga një numër rreshti dhe një C e ndjekur nga një numër kolone.

Kur regjistroni një makro në Excel Online, disa komanda përdorin stilin e referencës R1C1. Për shembull, nëse shkruani një artikull, klikoni komandën Autosum Për të shtuar një formulë që përmbledh një sërë qelizash, Excel Online përdor stilin e referencës R1C1 në vend të A1 kur shkruan formulën.

Përdorimi i emrave në formula

Ju mund të krijoni emra specifikë për të identifikuar qelizat, diapazonin e qelizave, formulat, konstantet dhe tabelat e Excel Online. Një emër është një emërtim i shkurtër kuptimplotë që shpjegon qëllimin e një referencë qelize, konstante, formule ose tabele, pasi mund të jetë e vështirë për t'u kuptuar me një shikim. Më poshtë janë shembuj të emrave dhe si mund të përdoren për t'i bërë formulat më të lehta për t'u kuptuar.

Llojet e emrave

Ka disa lloje emrash që mund të krijoni dhe përdorni.

Emri specifik Emri i përdorur për të përfaqësuar një qelizë, varg qelizash, formulë ose konstante. Ju mund të krijoni emrat tuaj specifikë. Ndonjëherë (për shembull, kur vendosni një zonë printimi) Excel Online gjeneron një emër specifik më vete.

Emri i tabelës Emri i një tabele Excel Online, e cila është një koleksion i të dhënave specifike për temën e ruajtur në regjistrime (rreshta) dhe fusha (kolona). Excel Online gjeneron një emër të paracaktuar të tabelës Excel Online për "Table1", "Table2" dhe kështu me radhë, sa herë që futni një tabelë Excel Online, por ju mund t'i ndryshoni këta emra për t'i bërë më kuptimplotë.

Krijimi dhe futja e emrave

Emri krijohet duke përdorur komandën krijoni një emër nga përzgjedhja... Mund të krijoni me lehtësi emra nga emrat ekzistues të rreshtave dhe kolonave duke përdorur një fragment të theksuar në një fletë pune.

Shënim: Si parazgjedhje, emrat përdorin referenca absolute të qelizave.

Ju mund të vendosni një emër në mënyrat e mëposhtme.

Çelësat Futni një emër, për shembull, si një argument për një formulë.

Përfundimi i Formulës. Përdorni listën rënëse të Formulës AutoComplete, e cila shfaq automatikisht emra të vlefshëm.

Përdorimi i formulave të grupeve dhe konstantave të grupeve

Formulat e grupeve nuk mbështeten në Excel Online. Ju mund të shikoni rezultatet e formulave të grupeve të krijuara në aplikacionin desktop Excel, por nuk mund t'i ndryshoni ose rillogaritni ato. Nëse keni të instaluar në kompjuterin tuaj aplikacionin desktop Excel, klikoni Hapni në Excel për të kaluar në punën me vargje.

Formula shembullore e grupit më poshtë llogarit totalin e çmimeve të aksioneve; Rreshtat e qelizave nuk përdoren gjatë llogaritjes dhe shfaqjes së vlerave individuale për çdo stok.

Kur futni formulën "= (SUM (B2: D2 * B3: D3))" si një formulë grupi, vlera e "Stock" dhe "Çmimi" fillimisht llogaritet për çdo shkëmbim, dhe më pas - shuma e të gjitha rezultateve. .

Llogaritja e vlerave të shumta. Disa funksione kthejnë vargje vlerash ose kërkojnë një grup vlerash si argument. Për të llogaritur vlera të shumta duke përdorur një formulë grupi, duhet të futni grupin në një varg qelizash që kanë të njëjtin numër rreshtash ose kolonash si argumentet e grupit.

Për shembull, duke pasur parasysh një seri prej tre vlerash shitjesh (në kolonën B) për tre muaj (në kolonën A), funksioni TRENDI përcakton vazhdimësinë e serisë lineare të vëllimeve të shitjeve. Për të shfaqur të gjitha rezultatet e formulës, ajo futet në tre qeliza në kolonën C (C1: C3).

Formula "= TREND (B1: B3; A1: A3)", e futur si një formulë grupi, kthen tre vlera (22,196, 17,079 dhe 11,962) bazuar në tre vëllime shitjesh gjatë tre muajve.

Përdorimi i konstantave të vargjeve

Në një formulë të rregullt, mund të vendosni një referencë për një qelizë me një vlerë ose për vetë vlerën, e quajtur gjithashtu një konstante. Në mënyrë të ngjashme, mund të futni një referencë për një grup ose një grup vlerash të përfshira në qeliza (ndonjëherë të quajtur konstante grupi) në një formulë grupi. Formulat e vargjeve pranojnë konstante në të njëjtën mënyrë si formulat e tjera, megjithatë, konstantet e vargjeve duhet të futen në një format specifik.

Konstantet e grupit mund të përmbajnë numra, tekst, vlera logjike të tilla si TRUE ose FALSE, ose vlera gabimi të tilla si # N / A. Një konstante e grupit mund të përmbajë vlera të llojeve të ndryshme, për shembull (1,3,4; TRUE, FALSE, TRUE). Numrat në konstantet e grupit mund të jenë në format të plotë, dhjetorë ose eksponencial. Teksti duhet të mbyllet me thonjëza të dyfishta, për shembull "e martë".

Sigurohuni që kërkesat e mëposhtme janë përmbushur kur formatoni konstantet e grupit.

Konstantet janë të mbyllura në mbajtëse kaçurrelë ( { } ).

Kolonat ndahen me presje ( , ). Për shembull, për të përfaqësuar vlerat 10, 20, 30 dhe 40, futni (10,20,30,40). Kjo konstante e grupit është një matricë 1 me 4 dhe korrespondon me një referencë me një rresht dhe katër kolona.

Vlerat e qelizave nga vija të ndryshme ndahen me pikëpresje ( ; ). Për shembull, për të përfaqësuar vlerat 10, 20, 30, 40 dhe 50, 60, 70, 80, të cilat ndodhen nën njëra-tjetrën, mund të krijoni një konstante grupi me dimension 2 me 4: (10, 20,30,40; 50, 60,70,80).

Formulat

Llogaritjet në tabelat e programit Excel kryer nga formulat Një formulë mund të përmbajë konstante numerike, referenca të qelizave dhe Funksionet excel të lidhura me shenja të veprimeve matematikore. Kllapat ju lejojnë të ndryshoni rendin standard të veprimeve. Nëse qeliza përmban një formulë, fleta e punës shfaq rezultatin aktual të llogaritjes për atë formulë. Nëse e bëni një qelizë atë aktuale, atëherë formula vetë shfaqet në shiritin e formulave.

Rregulli i përdorimit të formulave në një program Excel është se nëse vlera e qelizës vërtetë varet nga qelizat e tjera në tabelë, gjithmonë duhet përdorur një formulë, edhe nëse operacioni mund të bëhet lehtësisht në "mendje". Kjo siguron që redaktimi i mëvonshëm i tabelës të mos cenojë integritetin e saj dhe korrektësinë e llogaritjeve të kryera në të.

Formula mund të përmbajë lidhjet, domethënë adresat e qelizave përmbajtja e të cilave përdoret në llogaritje. Kjo do të thotë që rezultati i llogaritjes së formulës varet nga numri në një qelizë tjetër. Qeliza që përmban formulën është kështu i varur. Vlera e shfaqur në një qelizë me një formulë rillogaritet kur ndryshon vlera e qelizës së referuar.

Një referencë qelize mund të specifikohet në mënyra të ndryshme. Së pari, adresa e qelisë mund të futet manualisht. Një mënyrë tjetër është të klikoni në qelizën e dëshiruar ose të zgjidhni gamën për të cilën dëshironi të futni adresën. Qeliza ose diapazoni theksohet me një kufi me pika.

Të gjitha kutitë e dialogut të programit Excel, të cilat kërkojnë që numrat ose vargjet e qelizave të specifikohen përmbajnë butona të bashkangjitur në fushat përkatëse. Kur klikoni në një buton të tillë, dialog box-i minimizohet në madhësinë më të vogël të mundshme, gjë që e bën më të lehtë zgjedhjen e qelizës (rangut) të dëshiruar duke klikuar ose zvarritur (Fig. 5.3).

Oriz. 5.3. Kutia e dialogut e zgjeruar dhe e shembur

Për të modifikuar një formulë, klikoni dy herë në qelizën përkatëse. Në këtë rast, qelizat (vargjet) nga të cilat varet vlera e formulës theksohen në fletën e punës me korniza me ngjyra, dhe vetë lidhjet shfaqen në qelizë dhe në shiritin e formulës me të njëjtën ngjyrë. Kjo e bën më të lehtë modifikimin dhe vërtetimin e formulave.

Si parazgjedhje, referencat e qelizave në formula trajtohen si i afërm. Kjo do të thotë që kur formula kopjohet, adresat në lidhje ndryshohen automatikisht për t'u përshtatur me pozicionet relative të qelizës burimore dhe kopjes që krijohet.

Për shembull, supozoni se qeliza B2 përmban një referencë për qelizën A3. Në terma relativë, mund të thuash se lidhja tregon një qelizë që është një kolonë në të majtë dhe një rresht poshtë asaj të dhënë. Nëse formula kopjohet në një qelizë tjetër, kjo referencë relative do të ruhet. Për shembull, kur kopjoni një formulë në qelizën EA27, lidhja do të vazhdojë të tregojë te qeliza majtas dhe poshtë, në këtë rast te qeliza DZ28.

Në adresimi absolut adresat e lidhjeve nuk ndryshojnë kur kopjohen, kështu qeliza ku tregon lidhja trajtohet si jo tabelare. Për të ndryshuar metodën e adresimit kur redaktoni një formulë, zgjidhni referencën e qelizës dhe shtypni tastin F4. Elementet e numrit të qelizave që përdorin adresimin absolut paraprihen nga një karakter $. Për shembull, me shtypje të njëpasnjëshme të tastit F4, numri i qelizës A1 do të shkruhet si A1, $ A $ 1, A $ 1 dhe $ A1. Në dy rastet e fundit, një nga përbërësit e numrit të qelizës konsiderohet absolut, dhe tjetri si relativ.

Kopjimi i përmbajtjes së qelizave

Kopjimi dhe lëvizja e qelizave në program Excel mund të bëhet duke zvarritur dhe lëshuar ose nëpërmjet kujtesës së fragmenteve. Kur punoni me një numër të vogël qelizash, është i përshtatshëm të përdorni metodën e parë, kur punoni me diapazon të madh, e dyta.

Metoda e tërheqjes dhe lëshimit. Për të përdorur metodën zvarrit dhe lësho për të kopjuar ose zhvendosur qelizën aktuale (gama e zgjedhur) së bashku me përmbajtjen, lëvizni treguesin e miut mbi kornizën e qelizës aktuale (do të marrë formën e një shigjete me shigjeta shtesë). Tani qeliza mund të tërhiqet kudo në fletën e punës (pika e futjes është shënuar me një këshillë veglash).

Për të zgjedhur një metodë për kryerjen e këtij operacioni, si dhe për kontroll më të besueshëm mbi të, rekomandohet përdorimi zvarritje speciale me butonin e djathtë të miut. Në këtë rast, kur lëshoni butonin e miut, shfaqet një meny e veçantë në të cilën mund të zgjidhni një operacion specifik që do të kryhet.

Aplikimi për clipboard. Transferimi i informacionit përmes clipboard-it ka në program Excel veçori të caktuara që lidhen me kompleksitetin e kontrollit mbi këtë operacion. Së pari, duhet të zgjidhni diapazonin që do të kopjohet (prehet) dhe të jepni komandën për ta vendosur atë në kujtesën e fragmenteve: Edit Copy ose Edit Cut. Ngjitja e të dhënave në një fletë pune është e mundur vetëm menjëherë pasi të vendoset në kujtesën e fragmenteve. Përpjekje kryerja e çdo operacioni tjetër do të rezultojë në anulimin e procesit të filluar të kopjimit ose lëvizjes. Megjithatë, asnjë e dhënë nuk humbet sepse të dhënat "prerë" hiqen nga vendndodhja e tyre origjinale vetëm në momentin e ngjitjes.

Pika e futjes përcaktohet duke specifikuar qelizën që korrespondon me këndin e sipërm majtas të diapazonit të vendosur në kujtesën e fragmenteve, ose duke zgjedhur një diapazon që është saktësisht madhësia e diapazonit të kopjuar (të zhvendosur). Paste kryhet nga komanda Edit Paste. Ju mund të përdorni komandën Edit Paste Special për të kontrolluar mënyrën e ngjitjes. Në këtë rast, rregullat për ngjitjen e të dhënave nga clipboard vendosen në kutinë e dialogut të hapur.

Automatizimi i hyrjes

Meqenëse tabelat shpesh përmbajnë të dhëna të kopjuara ose të ngjashme, programi Excel përmban mjete të automatizimit të hyrjes. Fondet e ofruara përfshijnë: plotësimi automatik,plotësimi automatik numrat dhe plotësimi automatikformulat.

Përfundimi automatik. Për të automatizuar futjen e të dhënave të tekstit, përdoret metoda plotësimi automatik. Përdoret kur futni vargje teksti në qelizat e një kolone të fletës së punës, ndër të cilat ka të përsëritura. Kur futni të dhëna teksti në qelizën tjetër, programi Excel kontrollon që karakteret e futura përputhen me rreshtat në këtë kolonë më lart. Nëse gjendet një përputhje një me një, teksti i futur plotësohet automatikisht. Shtypja e tastit ENTER konfirmon funksionimin e plotësimit automatik, përndryshe mund të vazhdoni të hyni pa i kushtuar vëmendje opsionit të propozuar.

Mund ta ndërprisni mjetin e plotësimit automatik duke lënë një qelizë boshe në kolonë. Në të kundërt, për të përfituar nga lehtësia e plotësimit automatik, qelizat e mbushura duhet të jenë në një rresht, pa boshllëqe ndërmjet tyre.

Plotësimi automatik me numra. Kur punoni me numra, përdoret metoda plotësimi automatik. Ekziston një katror i zi në këndin e poshtëm të djathtë të kornizës aktuale të qelizës - shënues mbushjeje. Kur rri pezull mbi të, treguesi i miut (zakonisht duket si një kryq i trashë i bardhë) merr formën e një kryqi të hollë të zi. Zvarritja e dorezës së mbushjes konsiderohet të jetë një operacion për të "përhapur" përmbajtjen e qelizës horizontalisht ose vertikalisht.

Nëse një qelizë përmban një numër (duke përfshirë një datë, një shumë monetare), atëherë kur tërhiqni shënuesin, qelizat kopjohen ose mbushen me një progresion aritmetik. Për të zgjedhur metodën e plotësimit automatik, duhet të kryeni një tërheqje dhe lëshim të veçantë duke përdorur butonin e djathtë të miut.

Për shembull, supozoni se qeliza A1 përmban numrin 1, Zhvendosni miun mbi dorezën e mbushjes, kliko me të djathtën dhe tërhiq dorezën e mbushjes në mënyrë që korniza të mbyllë qelizat A1, B1 dhe C1 dhe lësho butonin e miut. Nëse tani zgjidhni artikullin Kopjo qelizat në menynë që hapet, të gjitha qelizat do të përmbajnë numrin 1. Nëse zgjidhni artikullin Plotësoni, atëherë qelizat do të përmbajnë numrat 1, 2 dhe 3.

Për të formuluar saktësisht kushtet për mbushjen e qelizave, duhet të jepni komandën Edit Fill Progression. Në kutinë e dialogut Progresioni që hapet, zgjidhni llojin e progresionit, madhësinë e hapit dhe vlerën kufi. Pasi klikoni butonin OK, programi Excel mbush automatikisht qelizat sipas 1 rregullave të specifikuara.

Plotëso automatikisht me formula. Ky veprim kryhet në të njëjtën mënyrë si plotësimi automatik me numra. E veçanta e saj qëndron në nevojën për të kopjuar referencat në qeliza të tjera. Plotësimi automatik merr parasysh natyrën e lidhjeve në formulë: lidhjet relative ndryshojnë sipas pozicionit relativ të kopjes dhe lidhjet origjinale absolute mbeten të pandryshuara.

Për shembull, supozoni se vlerat në kolonën e tretë të fletës së punës (kolona C) llogariten si shuma e vlerave në qelizat përkatëse në kolonat A dhe B. Le të fusim formulën = A1 + B1 në qelizë C1. Tani le ta kopjojmë këtë formulë duke përdorur metodën e plotësimit automatik në të gjitha qelizat e kolonës së tretë të tabelës. Adresimi relativ e bën formulën të saktë për të gjitha qelizat në një kolonë të caktuar.

V
Tabela 5.1 tregon rregullat për përditësimin e lidhjeve kur plotësohen automatikisht përgjatë një rreshti ose përgjatë një kolone.

Tabela 5.1. Rregullat e përditësimit të lidhjes së plotësimit automatik

Përdorimi i funksioneve standarde

Funksionet standarde përdoren në program Excel vetëm në formula. Thirrnifunksione konsiston në tregimin në formulë emri i funksionit, pas së cilës në kllapa shënohet lista e parametrave. Parametrat individualë ndahen në listë me pikëpresje. Parametri mund të jetë një numër, një adresë qelize ose një shprehje arbitrare, e cila gjithashtu mund të llogaritet duke përdorur funksione.

Në modalitetin e futjes së formulës, një listë rënëse e funksioneve shfaqet në anën e majtë të shiritit të formulës, ku ka qenë numri aktual i qelizës. Ai përmban dhjetë funksionet më të përdorura së fundmi, si dhe artikullin Funksione të tjera.

Duke përdorur magjistarin e funksionit. Përzgjedhja e më shumë funksioneve hap Function Wizard për t'ju ndihmuar të zgjidhni funksionin e dëshiruar. Në listën rënëse Kategoria, kategoria së cilës i përket funksioni (nëse është e vështirë të përcaktohet kategoria, përdorni artikullin e listës së plotë alfabetike), dhe në listën e funksioneve Zgjidh - një funksion specifik i kësaj kategorie. Pasi të klikoni butonin OK, emri i funksionit futet në shiritin e formulës së bashku me kllapat që kufizojnë listën e parametrave. Kursori i tekstit është i pozicionuar midis këtyre kllapave. Funksioni Wizard mund të thirret më lehtë duke klikuar butonin Insert Function në shiritin e formulave.

A
argumentet e funksionit. Pasi të zgjidhet një emër funksioni, kutia e dialogut Argumentet e Funksionit shfaqet në ekran (në versionet e mëparshme Ehselatë dritarja shihej si paleta e formulave). Kjo dritare, në veçanti, përmban vlerën që do të merret nëse përfundoni menjëherë futjen e formulës (Fig. 5.4).

Oriz. 5.4. Kutia e dialogut të shiritit të formulës dhe argumenteve të funksionit

Rregullat për llogaritjen e formulave që përmbajnë funksione nuk ndryshojnë nga rregullat për llogaritjen e formulave më të thjeshta. Referencat e qelizave të përdorura si parametra funksioni mund të jenë gjithashtu relative ose absolute, gjë që merret parasysh gjatë kopjimit të formulave duke përdorur metodën e plotësimit automatik.